[Jenny Graham]: Informamos que na terça-feira, 11 de fevereiro de 2025, às 19h. Haverá uma reunião do Subcomitê de Seleção MSBA OPM que será conduzida por participação remota via Zoom. A reunião pode ser assistida ao vivo no canal das Escolas Públicas de Medford no YouTube por meio da Medford Community Media em sua TV a cabo local, que é o canal 98 ou 22 da Comcast e o canal 43, 45 ou 47 da Verizon. A reunião será gravada. Como a reunião será realizada remotamente, os participantes podem ligar ou fazer login usando o seguinte link ou número de telefone. O ID da reunião é 919-3243-1716. Perguntas podem ser enviadas durante a reunião enviando um e-mail para jennygram em medford.k12.ma.us. Os remetentes devem incluir seu nome e sobrenome, seu endereço na Medford Street e sua pergunta ou comentário. Vou prosseguir e fazer a chamada. Esta é Jenny Graham, Fiona Maxwell. Temos Fiona. Erin Lopate. Sinto muito, Jenny. Estou aqui. Desculpe. Obrigado Fiona. Pedro Cushing. Presente. John McLaughlin. Então, John está aqui e Bob Dixon, Bob Dickinson. Veja Bob também, então 3 membros votantes presentes e 0 ausentes. Temos um quórum. Então, o que eu esperava fazer esta noite eram algumas coisas. Então, primeiro, forneça algumas atualizações e fale um pouco sobre a próxima fase do projeto durante e depois. Olhe. Hum, um rascunho de entrega que precisaremos concluir para o MSBA. Falarei sobre isso em apenas um segundo. E então, você sabe, implícita em tudo isso estará a discussão do nosso processo de pesquisa e seleção. Então, espero, minha esperança para esta noite é que possamos sair disso com um RFS que esteja bastante completo e pronto para ser examinado e visto pelo MSBA, que é uma das etapas do processo. Mas até lá, temos algumas coisas para analisar no RFS. Então, chegaremos a isso em apenas um minuto. Em termos do que acontece no próximo módulo, existem dois grandes componentes do módulo 2. Uma é contratar o OPM e a outra é contratar o designer. Então não vamos nos preocupar com o designer ainda, pois temos que contratar um OPM antes que isso aconteça. Acredito que nos será recomendado para aprovação na reunião do conselho no dia 26 de fevereiro e esse será o nosso convite para a próxima fase do projeto. Este é o módulo 2 do MSBA, onde contratamos nossa equipe. Isso realmente ajudará a fazer a maior parte do trabalho. Então. Estou entusiasmado com a próxima fase porque acredito que nosso trabalho se torna mais fácil quando temos profissionais a bordo que ganham a vida fazendo isso, em vez de todos nós termos que descobrir e aprender todas as partes móveis do processo MSBA. Então, quando isso acontecer, teremos que fazer uma série de coisas. Teremos então que identificar um comitê de seleção do OPM, o que já fizemos. É este grupo. Identificamos e votámos isto em Setembro. Ao pensar no trabalho que temos pela frente, talvez possamos voltar a isso no final, mas a partir de agora, temos três membros votantes neste comitê, eu, Aaron e o Dr. Cushing, e faremos a seleção do OPM. Na verdade, na minha opinião, este é um grupo muito pequeno de pessoas. Escolher o que se torna uma figura verdadeiramente central em nosso processo. Portanto, talvez queiramos pensar na nossa próxima reunião completa do comitê. Adicione algum número de membros votantes aos membros deste comitê. Então, obrigado por participar. E certamente, você sabe. Quanto mais, melhor provavelmente não é a coisa certa a fazer. Houve um processo pensado para que isso acontecesse, mas acho que devemos acolhê-lo com satisfação. Algumas perspectivas fora da administração escolar e das autoridades eleitas sobre o processo. Então temos que pensar sobre isso. Podemos voltar a isso no final. Assim que tivermos, posso lhe dar um pouco mais de informação. Hum, o que é esse processo e o que e mais, e acho que o mais importante é qual é o cronograma. Assim que passarmos para a próxima fase, precisaremos fazer algumas coisas para podermos nomear nosso gerente de compras. Essa é a Fiona. Então sabemos quem é. Só temos que colocar isso oficialmente por escrito e seguir em frente. Precisamos que eles saibam quem é o nosso comitê de seleção, o que poderemos fazer com bastante rapidez. E então teremos que fornecer a eles um rascunho do que eles chamam de RFS, solicitação de serviços, que mostra nossa versão revisada do modelo deles. Portanto, o MSBA exige que usemos seu modelo. É bastante prescritivo. Na verdade, ele facilitou bastante a conclusão, o que foi maravilhoso. Eu estava trabalhando nisso com Will, da nossa equipe de comunicação. Então teremos que Solicitamos sua aprovação sobre como concluímos este documento. O documento inclui uma série de coisas. Assim que aprovarem, teremos que anunciá-lo em três lugares. Teremos que anunciá-lo no que a MSBA chama de registro central. Teremos de anunciar isto num jornal e, pelo que entendi, teremos de anunciar isto em Combis. Geralmente eles recomendam que realizemos uma reunião no local para os licitantes interessados. Depois teremos que passar por um processo, que devemos estabelecer na RFS onde estamos. Marque todos os nossos. Em seguida, selecionaremos todas as ofertas que recebermos e as convidaremos a nos visitar ao vivo. Então chamaremos as referências, faremos uma seleção e levaremos essa seleção para o. o painel de revisão do OPM organizado mensalmente pela MSBA. Assim que eles concordarem com nossa seleção por meio desse processo, podemos prosseguir para a execução de um contrato. Então esse é o processo em poucas palavras. Vou parar por aí e descobrir se há alguma dúvida.
[Maxwell]: Obrigado por nos dar isso, sim, esse processo em poucas palavras. Isso parece ótimo. Bom.
[Jenny Graham]: E Fiona, acho que tenho uma pergunta para você. Falou-se em publicidade no registo central, no jornal e nas colheitadeiras. Estou correto ao presumir que seu escritório será capaz de cuidar disso se o problema ocorrer?
[Maxwell]: Absolutamente. Isso é o que fazemos todos os dias.
[Jenny Graham]: Sim.
[Maxwell]: Ok, perfeito.
[Jenny Graham]: Portanto, com tudo isso dito, esta equipe terá muito trabalho pela frente enquanto analisamos as propostas e escolhemos nosso parceiro em tudo isso à medida que avançamos. Então, vou compartilhar minha tela e percorrer o RFS com todos vocês. Estou feliz em compartilhar uma cópia disso. Quando terminarmos, gostaria de compartilhar isso antes, mas ainda estava trabalhando nisso há 5 minutos. Então. Mas acho que, em geral, o que precisamos ter certeza de que estamos fazendo é. Dar aos licitantes a oportunidade de saber o que procuramos e o que procuramos, bem como cumprir o que a MSBA nos pede. Então deixe-me abordar isso bem rápido. E. Vou pedir desculpas antecipadamente porque é um pouco. Um pouco louco com todas as linhas vermelhas, mas está tudo bem. Todos podem ver minha tela? Sim. Bom. Esse é o template que o MSBA fornece e a primeira parte são as instruções, certo? Temos que seguir as instruções. Precisamos revisar este RFS e garantir que todas as informações específicas do proprietário estejam aqui. Precisamos revisar esta RFS com nosso consultor jurídico. Para garantir que você cumpra nossas leis federais, estaduais e locais. Para o comitê escolar, é Howard Greenspan. Ele é o advogado do nosso comitê escolar. Portanto, a não ser Fiona, há outra pessoa que normalmente não está envolvida do ponto de vista de compras. Minha ideia seria passar isso para Howard para ter certeza de que ele concorda. Você concorda com isso? 100% sim, sim, ok, ótimo, então teremos que enviar esta versão revisada para msba revisar antes do anúncio. Sim, incluiremos também uma série de anexos dos quais falarei mais tarde. Precisaremos enviar uma cópia da RFS final e o anúncio deverá ser enviado para msba. com um exemplo de resumo narrativo e lista de verificação. Então teremos que fazer isso. O proprietário deve permitir um mínimo de 10 dias úteis para que a MSBA analise o RFS e não devemos anunciar até que a MSBA o aprove. Essas são nossas regras e requisitos aqui. Então, à medida que avançamos aqui, essencialmente neste modelo, tudo que está em negrito e itálico são locais onde o MSBA nos diz para preencher. Portanto, esta primeira seção é bem simples. Em termos de apenas substituir o nosso. nosso nome e esse tipo de coisa. Esta parte aqui fala sobre um potencial projecto aprovado que pode incluir a renovação de uma escola existente, a renovação de uma adição a uma escola existente ou uma nova construção, pelo que estes custos totais do projecto têm uma vasta gama. Esta é uma faixa que Procurei com base no que vejo no mercado, porque se formos fazer algum tipo de reforma, poderia ser bem menor. Se procurássemos uma construção completamente nova, seria muito maior. E tudo depende da solução que todos aceitarmos. Perguntas sobre isso até agora? Bem. Hum, então, pergunte sobre o histórico. Então isso. Fiz isso bem com a ajuda do meu técnico, não com a minha. Amigos técnicos que estão no chat, que têm o benefício de todos os nossos documentos postados no site, mas essencialmente o que vocês estão pedindo aqui é alguma coisa. Algumas informações básicas sobre a cidade, o comitê de construção da escola, a configuração das nossas séries, coisas assim. são relevantes. Então lerei o que escrevi. Não fico ofendido se você acha que é terrível, mas podemos escrever à medida que avançamos. A cidade de Medford, localizada na área metropolitana de Boston, é uma comunidade dinâmica e crescente que dá forte ênfase à excelência educacional. O distrito está empenhado em fornecer um ambiente de aprendizagem inclusivo e inovador, com foco na preparação dos alunos para o sucesso em um mundo em rápida mudança. A Medford High School, fundada em meados do século 20, serviu como pedra angular da infraestrutura educacional da comunidade. No entanto, com o tempo, o edifício tornou-se cada vez mais obsoleto e já não satisfaz as novas necessidades dos estudantes, educadores ou da comunidade em geral. Os sistemas desatualizados das instalações, o espaço limitado e a falta de ambientes de aprendizagem modernos levaram a cidade a buscar reformas e melhorias significativas no campus do ensino médio. O Comitê Compreensivo de Construção de Escolas Secundárias de Medford é composto por um grupo diversificado de partes interessadas, incluindo autoridades eleitas, autoridades municipais, representantes do distrito escolar e membros da comunidade com diversas origens. A principal missão do comitê é supervisionar a execução do planejamento do projeto da Medford High School, garantindo que ele atenda às necessidades acadêmicas, sociais e de segurança dos alunos. O comitê tem amplo apoio para também buscar a expansão do Eles são os programas do Capítulo 74 do portfólio, seus programas para a primeira infância e a co-localização do atual programa Curtis Tufts para aumentar o acesso à programação para os alunos. Uh, dessa escola eu programava muito nessa frase. Então vamos consertar isso. A grande configuração do distrito inclui escolas primárias, escolas secundárias do jardim de infância até a quinta série, escolas secundárias da sexta à oitava séries e do ensino médio da 9ª à 12ª série; As instalações existentes do ensino médio atendem agora aproximadamente 1.200 alunos e espera-se que tenham crescimento futuro. O campus da Medford High School também abriga instalações esportivas, espaços artísticos e escritórios administrativos que atendem à comunidade escolar e à comunidade em geral. Como parte do esforço contínuo para melhorar a infra-estrutura do distrito, as Escolas Públicas de Medford submeteram uma declaração de interesse à MSBA, destacando a necessidade de uma solução abrangente para resolver as deficiências do edifício. Os serviços aceites ou de referência para o projecto e esquemas aqui são uma preocupação como integridade estrutural, acessibilidade, eficiência energética e integração tecnológica. O projeto visa não apenas melhorar o ambiente de aprendizagem dos alunos, mas também garantir que a escola possa servir a comunidade nas próximas gerações. Esta solicitação de serviços busca contratar profissionais qualificados que possam contribuir para o sucesso deste projeto transformador, proporcionando expertise em concepção, construção e gerenciamento de projetos. O objetivo é criar instalações educacionais de última geração que promovam a criatividade, a colaboração e a excelência acadêmica, e entregar o projeto com contribuições substanciais da comunidade em geral e, especificamente, dos alunos e funcionários que trabalharão, aprenderão e prosperarão no novo edifício. Pensamentos, dúvidas, coisas que faltam. Eu sei que foi alto.
[Peter Cushing]: Eu melhoro.
[Jenny Graham]: Dr. pesca.
[Peter Cushing]: Sim, acho fenomenal. Eu realmente quero. A minha única sugestão seria que falássemos sobre instalações, espaços de arte, talvez uma especialização em artes performativas, simplesmente porque uma das coisas que tentámos fazer foi avançar também para essas artes performativas. Mas achei que foi extremamente bem feito.
[Jenny Graham]: veja artes. Bom. Bem. Qualquer outra dúvida sobre essa introdução. Tudo bem. Hum. Esta seção é bem simples. A próxima coisa que devemos fornecer é fornecer informações específicas sobre a escola identificada, incluindo, mas não se limitando a, metragem quadrada total, informações do local, idade do edifício, componentes históricos do edifício ou local, se existem condições e problemas de construção, classificação e estrutura de matrícula, e a matrícula acordada pela MSBA. Então. Temos um ponto de partida aqui que diz que o complexo da Medford High School e da Medford Vocational Technical High School foi construído no final dos anos 60 e inaugurado no outono de 1970, com inauguração até 2017. Possui 2 escolas diferentes, Medford High School e Medford Vocational Technical High School. Em 2017, o Comitê Escolar de Medford votou pela fusão das duas escolas em uma escola secundária abrangente. Mas, apesar da visão de estabelecer uma escola emblemática para servir como epicentro da educação pública para a comunidade de Medford, as instalações foram concebidas para fornecer instrução numa época passada, especificamente no início da década de 1970. Os desafios colocados pela sua concepção desatualizada foram exacerbados pela crescente severidade da infra-estrutura, que vai desde a deterioração até à inoperabilidade. MPS prevê a Medford High School como uma escola secundária abrangente com uma ampla gama de programação acadêmica e uma série de programas educacionais vocacionais sancionados pelo M.G.L. Capítulo 74. Mas a instalação de 55 anos que abriga o M.H.S. É um obstáculo às condições ideais de aprendizagem. A Medford High School atende atualmente um total de 1.210 alunos do 9º ao 12º ano. Mais de 50% desses alunos são alunos CTE. Além disso, o MHS abriga um programa pré-escolar que inclui X alunos e uma creche para crianças de X a X que têm matrículas de X juntas. Esse total de matrículas de alunos atuais é Y. Então temos algumas lacunas para preencher aí. A projeção de matrículas acordada pelo distrito para um novo M. H. S. é de 1.800 alunos deste número. 13 dos 95 são alunos do 9º ao 12º ano do ensino médio. 200 são alunos do pré-escola e 100 alunos são alunos da assistência estadual do distrito. Portanto, devemos reforçar esses números com base na nossa certificação de matrículas. Mas esses são espaços reservados para descrever o que estamos acontecendo lá. Membro Graham. Sim,
[Peter Cushing]: Acho que também precisamos adicionar um espaço reservado para nosso programa de 18 a 22 anos. Tudo bem, a menos que eu tenha esquecido.
[Suzanne Galusi]: Não, essa foi uma das coisas sobre as quais posso falar. Absolutamente, absolutamente. Essa seria uma das coisas que eu diria a Peter, e então poderei facilmente obter esses números para você preencher.
[Jenny Graham]: Bem. Alguma outra idéia sobre o que pode precisar ser adicionado lá?
[Aaron Olapade]: Membro Graham, acabei de fazer uma pergunta. Eu sei que estamos em uma discussão contínua com a Escola Curtis Tufts sobre como implementar isso no mesmo campus. No mínimo, este é um local onde poderíamos expressar como imaginamos que esse programa terapêutico também seja implementado no mesmo edifício?
[Jenny Graham]: Sim. Essa é uma ótima sugestão. Faça isso. Também podemos voltar a isso se chegarmos ao fim e pensarmos, ah, há algo mais que deveríamos acrescentar. Então. Você não precisa falar agora ou permanecer em silêncio para sempre. A próxima seção apresenta os objetivos do projeto nos quais estamos pensando e fornece uma lista de coisas que podemos querer incluir aqui. Eu meio que aceitei amplamente essa lista. E acabei de reordená-los para identificar preocupações da comunidade que possam afetar as opções de estudo. Então, acho que queremos ser muito sinceros e nos preocupamos com a contribuição da comunidade nesse processo. A Northeast Collaborative for High Performing Schools ou os US Green Building Councils lideram o sistema de certificação escolar. O custo do ciclo de vida de funcionamento da escola em relação aos orçamentos operacionais futuros é, obviamente, muito importante. Um método de entrega de CM em risco. Então eu acho que é uma tendência crescente em prédios escolares. E dada a incerteza no ambiente, provavelmente queremos que os nossos CMs se juntem o mais rápido possível. E depois planear garantir a continuidade da aprendizagem para todos os alunos e particularmente para os nossos programas vocacionais. Então eu acho que é uma daquelas coisas que parece única para nós. Em outras escolas, caso seja necessário transferir alunos, você tem a opção de trailers temporários. Você tem muitas opções. Não se pode colocar o programa culinário em um trailer temporário e pensar que eles poderão continuar seus estudos. Então acho que temos algumas coisas específicas aí. Hum, olhando para possíveis sites alternativos, identificamos alguns sites alternativos em potencial e queremos ter certeza de que estamos fazendo a devida diligência nisso. E então acrescentei os ajustes necessários no local para aumentar o número de saídas do imóvel. Se o novo projeto permanecer. Em vez disso, isto é, se a Medford High School permanecer em 489 Winthrop Street. Acho que uma coisa sobre a qual conversamos é a necessidade. Uma saída extra e como ela realmente é complicada em termos de onde fica e como está situada. Então, achei que seria bom mencionar isso aqui. É como algo especial que deveríamos. Deixe as pessoas cientes do que pensam sobre suas respostas às suas ofertas. Alguém pensou em mais alguma coisa que gostaríamos de acrescentar? Bem, podemos voltar se alguém se sentir inspirado. Todo o resto é muito, muito padronizado até chegarmos aos critérios de avaliação. E o que precisamos fazer é ser transparentes sobre como iremos classificar e avaliar As nossas ofertas e a lista aqui apresentada foram fornecidas em termos gerais pela equipa. Então você pode ver que as mudanças aqui são realmente meu ponto de partida. E então a única coisa que acrescentei foi este artigo sobre conhecimento e experiência com a metodologia de aquisição CM at Risk. Então, antes de passar por tudo isso de cima para baixo, na verdade trabalhei de baixo para cima e geralmente atribuí 10 pontos a tudo o que eu queria. Somos meio obrigatórios, então, hum. Principalmente aqui, como identificar a carga de trabalho atual projetada para projetos substanciais. Familiaridade com. certificações primárias e experiência demonstrada, conhecimento da finalidade e práticas de serviços de consultoria de comissionamento de edifícios, conhecimento da legislação de compras. Esses foram os que eu senti, ok, De certa forma, você não está neste jogo se não souber essas coisas. Então eu mais ou menos. Eu dei a isso um nível obrigatório de 10 pontos e a partir daí eu disse, ok, quais são as coisas que aumentam e são, mas ainda são, o que eu consideraria algo assim? O que está em jogo, certo? Coisas como conhecimento e experiência demonstrada em análise de custos do ciclo de vida e estimativa de custos com exemplos reais de como eles fizeram isso em várias comunidades. E o CM em risco parecia algo um pouco. Só que todo mundo faz isso, então parecia algo que poderia ser justificado. 20 pontos, bem como um pouco mais de ênfase no código de construção estadual, principalmente em torno da ADA, porque acho que temos muita energia e precisamos ter certeza de que nossos edifícios estão de acordo com o código e atendendo estudantes de todas as habilidades. Então esse foi o meu grupo de 20 pontos, por assim dizer. E então havia um grupo de 30 pontos, que era realmente habilidade e habilidade. Então conte-nos quantas pessoas você tem e como elas estariam envolvidas em nosso projeto, a abordagem de gerenciamento e os tipos de coisas em que estão pensando. E teve mais 1 ponto de 30, foi isso, depois teve um ponto de 40. Entre o pessoal-chave, quem são essas pessoas que trabalharão conosco todos os dias? E são pessoas que se adaptam bem a nós com a sua experiência e a sua. sua abordagem aos edifícios escolares e, em seguida, são atribuídos 50 pontos ao desempenho passado e aos tipos de projetos em que trabalharam que se alinham com o que pretendemos fazer. Tudo isso soma 270 pontos, por isso temos uma escala tão estranha. Mas achei que era mais fácil manter a seção de pontos normalizada e entre colchetes dessa forma do que tentar chegar a 100 pontos, porque então estaríamos concedendo 12 pontos, 17 pontos e assim por diante. Então, se eu voltar ao topo. Fico feliz que todos me digam que é a coisa mais maluca que já ouviram. Tentando entender esta lista. Então foi bom ter uma lista inicial do MSBA para dizer que isso é o que nós, você sabe, é o tipo de coisa que deveríamos considerar. E assim, com exceção do risco CMNet, a lista não mudou realmente. Eu só estava curioso para saber se alguém tem alguma opinião ou comentário sobre a alocação de pontos aqui. Ok, vou preencher esses X e Y. E então, quando concluirmos o processo de revisão. Criamos então uma pequena lista de entrevistados, essencialmente com as pontuações mais altas. E primeiro, e depois recomeçamos com a classificação e falamos sobre isso. Como planejamos fazer isso. Na verdade, fiquei surpreso que eles não tivessem nada muito específico sobre isso. Basicamente, eu disse neste momento que falaríamos sobre a qualidade de 3 verificações de referência. A qualidade da apresentação finalista e o valor apresentado na proposta de custo. Então, não quero dizer que será a oferta mais baixa, mas sim o melhor valor. Considerando tudo isso, achei que era um pouco mais fácil gostar, marcar 100 pontos. E aceite qualquer adição a esta lista.
[Peter Cushing]: Membro Graham, só tenho uma pergunta rápida que talvez Fiona ou Bob possam responder. Quando a gente fala do valor apresentado na proposta de custo do licitante, isso é uma coisa que vai abrir a proposta de custo de acordo com a proposta, ou é uma coisa que, como eu sei que acontece em outras situações, você classifica, faz a sua seleção e depois abre aquela proposta de custo?
[Maxwell]: Ótima pergunta, Peter, já que estamos lidando com HVAC. Então, sim, gostaríamos, acho que é um ótimo sistema de pontos, Jenny. Acho que não precisa haver um número par, mas você precisa saber qual é o seu número total. E queremos classificar nossos proponentes, e então definitivamente queremos, Dê ênfase nas entrevistas porque acho que é onde você vai ver aquele fornecedor, sabe, e é aí que você deve focar na sua analogia e no resumo e aí a gente abre a parte da proposta de preço.
[Jenny Graham]: Fiona, você está dizendo que a proposta de custo não pode ser um fator na nossa seleção dos finalistas?
[Maxwell]: Então depende. E isso pode ser um pouco diferente do que estou acostumado no que diz respeito a um processo de RFP ou também a uma solicitação de qualificações. Não estou 100% familiarizado com CM em risco. Na verdade, vou fazer uma aula no mês que vem e estamos lidando com isso em um projeto de HVAC. Portanto o custo é importante, mas não é necessariamente o fator que determina o resultado final.
[Jenny Graham]: Bom, mudei um pouco para dizer que os 20 pontos finais são baseados no valor apresentado na resposta técnica e proposta de custo do licitante. Porque para mim é um pacote, né? Por exemplo, se Paulo quiser cobrar US$ 10 e nos der 2 widgets e Aaron vai nos cobrar 20 dólares. E de fato avaliamos que os mesmos 2 widgets estão disponíveis, como. A conversa sobre valor muda para custo, mas sim. Os widgets de Paul e os widgets de Aaron não são iguais. Temos que tomar uma decisão de valor sobre qual widget queremos e como o custo se alinha com essas opções. Então, para mim, numa situação finalista, você teria que pensar no custo pelo menos em algum nível, mas num contexto de valor. Essa mudança de redação também faz Tudo bem do ponto de vista de compras, Fiona?
[Maxwell]: Para ser honesto, gostaria de examinar isso mais profundamente. Mas acho que, ao destacá-lo e compartilhá-lo, posso investigá-lo mais profundamente. Bem. Sim.
[Jenny Graham]: Excelente. Então vou deixar isso para você dar uma olhada. Obrigado.
[Paul Ruseau]: Sim, acho que esta é uma conversa muito importante sobre isso porque, quero dizer, nada de cocô na Medford High School, mas, você sabe, poderíamos conseguir alguém que queira simplesmente tirar tudo da caixa, você sabe, não quer realmente fazer nada novo ou interessante, e Hum, se for como uma atividade rodoviária para eles, então é claro que deveria custar menos. Bom. Hum, então eu acho que os custos, claro, importam, mas, hum, mas o que estamos conseguindo é, na verdade, não é, quero dizer, sim, se a única coisa que realmente achamos que é razoavelmente acessível é essa coisa pronta para uso, tipo, hum, A decisão padronizada é nossa, mas não queremos ficar presos ao fato de que uma abordagem padronizada pode custar metade do preço, quero dizer, ou algo assim. Então eu gosto dessa conversa. Acho que descobrir como conseguir isso para que tenhamos a liberdade de fazer do jeito que quisermos, em vez de apenas não comprarmos, Não estamos pedindo ofertas para comprar 10. De algum widget que você pode obter na Amazon, como este.
[Jenny Graham]: Sim, acho que esse foi o meu pensamento. Você sabe, se eu estivesse fazendo essa avaliação. Essa seria a última coisa, você sabe, nós, seria a última coisa que faríamos. Nós os abriríamos. Essas propostas de custo após as apresentações são feitas após a conclusão da pontuação das faixas de referência, e essa seria a forma final de dizermos, ok. Para onde vão meus pontos agora? O que estou disposto a alocar com base no panorama geral? Então esses foram meus pensamentos. Então Fiona, vou te enviar uma cópia para que você possa dar uma olhada e confirmar se funciona. Minha opinião sobre os próximos passos é levar isso ao comitê de construção na segunda-feira, dia 24, e chegar lá. Hum, você sabe, obtendo o acordo e o feedback deles, obviamente, porque temos muitas pessoas talentosas e qualificadas no mix. Hum. Em nosso comitê maior, gostaríamos de receber seu feedback e estaremos prontos para enviá-lo rapidamente. E para receber seus comentários. Parece bom. Bem. Então a próxima seção fica um pouco maluca. Devemos delinear nosso processo de seleção e incluir documentação adequada de classificações, o que acho que basicamente fizemos neste momento. Então devemos ficar bem lá. Teremos que completar parte disso. Este é o comitê de seleção do OPM. E falaremos sobre esse processo que iremos identificar e descrever o processo de entrevista. E com base na classificação do comitê, após as entrevistas, descreveremos como o proprietário pretende negociar a tarifa. Então, essas são coisas que temos que fazer neste processo, como se eu rolasse para baixo. E podemos querer incluir disposições para a re-publicidade se não conseguirmos o suficiente. Na verdade, não fiz muito progresso ao completar as respostas, mas agradeceria quaisquer ideias ou comentários sobre esta seção.
[Maxwell]: Só não tenho certeza de quais são os requisitos legais nessa seção. hum, no que diz respeito a esse tipo de projeto. Então você poderia destacar que talvez Jenny e eu possamos dar uma olhada nessa seção também.
[Jenny Graham]: Portanto, diz-se que os revisores identificados deverão classificar as suas respostas com base nos critérios de avaliação ponderados. Hum, e precisamos selecionar nosso mínimo de três respostas. Então, realmente não temos opções lá. Isso é um requisito. Temos que descrever nosso processo de entrevista e falaremos sobre datas em apenas um segundo, mas acho que este é um lugar onde podemos querer dizer: vamos convidar. Poderíamos dizer que convidaremos os entrevistados pré-selecionados para uma reunião que não excederá um determinado período de tempo. E nessa reunião, eles serão convidados a apresentar uma visão geral da sua proposta. E antes dessa reunião. Podemos fornecer-lhe uma lista de perguntas específicas para responder aos detalhes da sua proposta. Então poderíamos fazer algo assim. Hum, não sei se você tem a linguagem típica que usa para algo assim, ou se alguém tem alguma sugestão ou ideia. Isso, hum, sobre o tempo, você sabe, qual é o tempo apropriado para uma reunião de finalistas acontecer.
[Peter Cushing]: Passamos entrevistas HVAC OPM e CM, eu acho, bem, eu sei porque algumas delas foram ontem, mas cerca de uma hora e meia a duas horas para cada entrevista.
[Jenny Graham]: Bem.
[Maxwell]: E, ah, vá em frente, Fiona. Eu só ia dizer, e na opinião do Peter, eu conheço o projeto HVAC, então o requisito é receber um mínimo de X números de lances ou propostas. Acho que há três que vêm à mente do CM em risco. Mas contanto que você receba o mínimo de três, não precisará necessariamente entrevistá-los. Pode haver no mínimo dois. Acho que o requisito é receber pelo menos três. É por isso que eu disse que não tenho certeza de como ou qual deveria ser essa linguagem, o requisito.
[Jenny Graham]: Senhorita, o MSBA exige que falemos com três pessoas. Não é? OK. Obrigado. Sim. Temos que selecionar três.
[Maxwell]: OK. Então, pelo que Peter disse, tínhamos uma lista de quatro. E então fizemos duas entrevistas, cerca de duas horas cada.
[Peter Cushing]: E como todos sabem, o time visitante trará um time completo. Mais de 10 ou mais pessoas estiveram nas entrevistas apresentadas pelas empresas.
[Maxwell]: Seguro.
[Jenny Graham]: Então, o que estou dizendo aqui não dura mais do que 2 horas e a entrevista incluirá uma oportunidade para os melhores desempenhos apresentarem uma visão geral de sua proposta e uma oportunidade de responder a quaisquer perguntas que fornecermos com pelo menos 48 horas de antecedência. Alguém tem alguma outra idéia sobre o que essa bala poderia dizer? O próximo diz: Descreva como o proprietário planeja negociar a tarifa e qual documentação será necessária. Fiquei curioso, Fiona, se você tinha alguma ideia sobre o que isso poderia significar.
[Maxwell]: Não tenho 100% de certeza do que isso significa exatamente ou de como essa linguagem deveria ser. Então podemos marcar isso para eu ver, Jenny? Provavelmente porque sei que a linguagem do CM em Risco que acabamos de fazer para HVAC tinha uma linguagem específica que estamos reavaliando. Sim, se você pudesse destacar isso para mim. Isto não é para o CM em risco. É para o OPM. Eu não entendo. Mas só quero ter certeza de que estou analisando o OPM que contratamos para o CM em risco. E eu só sei que a linguagem do CM estava em risco, ontem nos limitamos muito em olhar para essa linguagem. Então, quero ter certeza de que somos precisos com a linguagem usada para isso. Eu entendo.
[Jenny Graham]: Sim. E mudei isto para um requisito que diz que nos reservamos o direito de voltar a anunciar se forem recebidas menos de três respostas ou de voltar a anunciar se as negociações tarifárias falharem. Se formos para a linha do tempo, Hum, o que fiz foi enviar algumas perguntas ao nosso contato para contextualizar um pouco mais esse ciclo de revisão. Então, esta linha do tempo. Âncoras para 2 coisas: 1 é como somos. Estou pronto para postar isso um dia depois de recebermos autorização para fazê-lo, então isso ainda está por definir. E a outra coisa a que isso se refere é a reunião agendada do painel de revisão do OPM que acontecerá no início de abril. Eles ocorrem mensalmente, por isso aguardamos informações do nosso contato sobre o cronograma de revisão com antecedência e depois o Para que o processo esteja em uma reunião do painel de revisão do OPM, talvez tenhamos que deslizar tudo isso em uma direção ou outra. Mas meu objetivo é nos preparar para partir. Então, eu acho. Alguns, olhando para esta linha do tempo, pensariam nela em termos da sua proximidade de um passo para o outro, sabendo que tudo poderia deslizar. Com base em algumas contribuições de. Então, isso aconteceria mais rápido ou mais cedo do que isso? Mas isso poderia acontecer mais tarde e deslizaríamos tudo de acordo. Dito isto, 27 de Fevereiro seria a data em que publicaríamos isto no registo central, bem como num jornal, etc. Faríamos um briefing e uma inspeção no local de 3 a 6, cerca de uma semana depois. O dia seguinte seria o último dia para perguntas dos entrevistados. Na semana seguinte teríamos que entregar as respostas, o que dá aos licitantes duas semanas inteiras para reunir as suas respostas. E eu entendo que isso é bastante típico. Então, na semana seguinte, teremos feito o nosso trabalho para identificar quem são os participantes pré-selecionados. Uma semana depois, na semana seguinte, faríamos isso. Entreviste nossos entrevistados selecionados e publicaremos as duas datas em que planejamos fazer isso. Reservaremos um tempo para que quem quer que seja o comitê possa fazer isso. Aí iniciaríamos as negociações imediatamente com a apresentação, que é como na segunda-feira. Informaremos a MSBA. Ou 1, e então às 4, 7, estamos prontos para falar com ele. Painel de revisão do Opium e com expectativa de finalizarmos o contrato até o final de abril.
[Maxwell]: Isso parece Jenny? Eu vou pular. Esta é a minha área. experiência. Então, você sabe, poderíamos trabalhar com esse cronograma, mas só com logística e pequenos detalhes. Você sabe, uma data anunciada no registro central do 227 me faz automaticamente olhar para o meu calendário e você deve perceber que há prazos em que a data da publicidade expira e então a disponibilidade é devida. Assim, cerca de seis ou sete dias são removidos automaticamente. E então quanto ao briefing e fiscalização do local, está um pouco atrasado devido à data anunciada, à inscrição do centro, ao jornal local e aos requisitos mínimos. Então, se você quiser compartilhar essa linha do tempo comigo, posso editá-la e levar em consideração o tempo de outras pessoas no momento. Você pode editá-lo para refletir alguns períodos reais.
[Jenny Graham]: Bem, e para fazer isso, Fiona, acho que o que você está dizendo é que não temos chance de estar na reunião do painel de revisão no dia 7 de abril. É isso que você está dizendo?
[Maxwell]: Se eu olhar para um calendário rápido. O que não é. Não, apenas no meu telefone olhando um calendário rápido. O que não é. Eu provavelmente teria que estimar que isso seria adiado em cerca de uma semana ou mais.
[Jenny Graham]: Bom, porque essas reuniões do painel de revisão são fixas. Reuniões tipo, elas estão em um calendário assim. Não é nosso, então posso te enviar duas coisas nesse cronograma e podemos fazer esses ajustes e também posso buscar orientação do MSBA sobre isso. O prazo de entrega necessário e e. Sim. Na verdade, precisamos de eliminar isto ou, se houver outra forma, basear-se-iam nas comunidades que estão preparadas para o fazer.
[Maxwell]: Bem, você e eu provavelmente poderíamos conversar sobre isso off-line porque, você sabe, quando você fala sobre um 227 aparecendo no registro do centro, isso estabelece um prazo de 219 para que ele seja enviado. E isso é na próxima semana. Bem, se estivermos prontos, você sabe, não me oponho a isso, certamente não. E eu adoro a linha do tempo agressiva. Mas só estou dizendo que do ponto de vista logístico temos que ser realistas. Eu entendo.
[Jenny Graham]: Eu agradeço. Então parece que teremos que mudar tudo por talvez uma semana. E acho que a única questão é então, e talvez você e eu possamos olhar a linha do tempo e descobrir. Sim, se houver possibilidade de o fazermos. Faça essa seleção mais rapidamente, tipo, o que isso implicaria? Então deixe-me obter algumas respostas do nosso contato e depois entrarei em contato com você. Claro, está tudo bem. Perfeito e aí penso em um select, temos que fazer. determinar se vamos adicionar pessoas ao comitê de seleção ou não. Mas então também precisaremos bloquear as datas e horários das reuniões que teremos que realizar para realizar essas revisões. Fiona, como tudo isso está sujeito à lei de reuniões abertas, nossas reuniões são abertas ao público. E acho que minha pergunta é: como protegemos, eu acho, vários licitantes de seus concorrentes que estão nessas conversas? Como isso normalmente é feito?
[Maxwell]: Essa é uma boa pergunta. Ótima pergunta. Portanto, o processo de RFP é um processo único que, como vocês sabem, está sujeito a lei. E acho que não tenho 100% de certeza de como responder a isso no que diz respeito à opinião pública. A comissão de avaliação é É um comitê criado antes da realização de qualquer avaliação. Então, e o processo de RFP, você sabe, geralmente sob certos estatutos ou certas seções do estatuto, não exige que tenhamos qualquer acesso à informação pública, acho que é a melhor palavra. Mas dependendo do estatuto e de como é feito, certas coisas podem ser necessárias. Somos obrigados a compartilhar com o público. Portanto, não tenho certeza de como esse processo funciona, mas certamente posso investigá-lo.
[Paul Ruseau]: Claro. Membro Ruseau? Hum, sim, estou me perguntando, porém, se, uh, na sessão executiva, hum, exceções, hum, uma delas é, hum, especificamente para considerar a liberação de troca de compra de imóveis, hum, Só estou me perguntando se isso não oferece uma isenção. Uma das outras coisas que estou notando aqui é que quando procuramos um novo superintendente nas fases iniciais, ele não é aberto ao público. E isso se parece muito com aquele tipo de cenário em que estar aberto ao público seria prejudicial à nossa posição. Então eu não sei. Quer dizer, isso está, você sabe, fora da área em que normalmente penso quando penso em sessões executivas. Então teríamos que dar conselhos, mas fazê-lo em público seria terrível.
[Maxwell]: Não, não. E a disposição dos imóveis é totalmente diferente. Então, hum, enquadra-se num estatuto diferente. Então isso realmente exige que forneçamos as informações ao público. Mas sob isso, pode ser diferente.
[Jenny Graham]: E acho que o principal que pode ser diferente nessa contratação é que ela está sendo feita por um órgão sujeito à lei de reuniões abertas, o que é completamente diferente de como funcionaria uma contratação típica na cidade. Bom? Certamente existem registros públicos, mas. Nem todos vocês trabalham da mesma maneira sob a lei de reuniões abertas. Como fazemos no comitê escolar, ou este órgão faz, então posso buscar alguns esclarecimentos da MSBA sobre isso também em termos de, por exemplo, como todas essas coisas se encaixam? Então vou ver o que encontro lá também.
[Maxwell]: Isso é muito interessante.
[Jenny Graham]: Kim. Bem. E então o resto é isso. Mais ou menos preenchendo algumas das mesmas informações que foram mantidas em outro lugar. Precisamos de cópias impressas, então precisaremos delas. Determine o tamanho do comitê para que possamos garantir que obteremos cópias suficientes. E então, se eu prosseguir, há uma seção aqui que diz que o proprietário deve listar aqui toda e qualquer certificação que o réu deverá apresentar como uma certificação exigida no Anexo D. O proprietário deve consultar seu consultor jurídico para determinar quais certificações podem ser necessárias. Fiona, eu não sabia se isso era uma pergunta para Howard ou para você em termos de quais certificações poderíamos exigir que as pessoas fornecessem neste estágio.
[Maxwell]: Sim. Então eu colocaria as duas coisas. Isso é algo que o setor de compras normalmente verificaria com o departamento jurídico. Então eu posso fazer isso. Sim. E se continuarmos.
[Jenny Graham]: Isso tudo é muito típico e aí chegamos ao final e aqui está uma série de anexos. Portanto, teremos que fornecer todos esses documentos. O que acrescentei foi o nosso perfil educacional e o nosso programa de viabilidade do capítulo 74, porque trabalhamos arduamente nesses documentos e descrevemos o que achamos que deveria ser a programação educacional aqui em Medford que está impulsionando o nosso você sabe, pensamentos sobre este edifício. Portanto, essas coisas também precisarão ser anexadas. E esses documentos existem, então isso não é problema. E todo o resto é um modelo anexo para os licitantes preencherem. E sim, é isso. Perguntas, pensamentos, lugares para os quais deseja retornar? Então acho que talvez ainda haja duas coisas a fazer. Uma poderia ser uma moção para apresentar isso para contribuição final com emendas a todo o comitê. E a outra poderia ser recomendar ao comitê Uma expansão desta equipe de membros votantes, que neste momento somos o Dr. Cushing Aaron e eu. Então. Estas são as duas coisas que tenho em mente que poderíamos querer fazer em termos de votações esta noite, para que possamos estar preparados para trazê-las de volta à comissão. No dia 24 pensamentos sobre isso.
[Aaron Olapade]: Membro Graham, você tinha uma ideia do número de pessoas que gostaria de trazer como membros votantes ou queria ver como as pessoas se sentiam em relação a aumentar o número e seguir em frente?
[Jenny Graham]: Meu principal sentimento era que talvez não devêssemos ser apenas nós três tomando essa decisão. Mas eu realmente não tinha, você sabe, um número ímpar parece sensato. Então, eu realmente não pensei mais nisso ou na composição dessas pessoas adicionais. Totalmente aberto a sugestões.
[Peter Cushing]: Memograma, uma coisa que eu diria é que é um compromisso de tempo significativo. Então, acho que em vez de dizer composição específica, definitivamente tenho pessoas em certos tipos de empregos que seriam acréscimos realmente tremendos. Mas quero dizer, é um enorme compromisso de tempo poder analisar propostas técnicas, qualificar propostas técnicas e depois participar de entrevistas e discutir. Você sabe, tudo depende de quantas pessoas e quantas organizações aparecem. Mas depois que todos do lado HVAC tiverem revisado para que o OPM e o CM revisem as propostas e participem, geralmente leva cerca de quatro a cinco horas. Apenas para ser completamente transparente.
[Maxwell]: Concordo com o Peter, leva muito tempo, mas sugeriria, como você mencionou, um número ímpar, mas sugeriria quase aumentá-lo de 3 para pelo menos 5.
[Jenny Graham]: Você está adicionando para fazer sentido.
[Peter Cushing]: Deixe-me pensar por um segundo. Então. Eu diria um mínimo de dois, possivelmente até quatro, mas é só porque é muito legal ouvir o que as pessoas têm a dizer ao redor da mesa enquanto você analisa as entrevistas e as analisa, e o que eu posso ter visto, alguém pode ter perdido, ou o que eu posso ter perdido, outra pessoa pode ter visto. Portanto, essa abordagem colaborativa tem um valor realmente tremendo, especialmente em algo tão importante como este projeto. Quero dizer, definitivamente um mínimo de dois, mas.
[Aaron Olapade]: Sim, eu concordo, acho que pelo menos dois, temos, creio, 15 membros votantes, então não acho que será difícil encontrar outros membros que estejam dispostos e entusiasmados com a oportunidade, mas que também tenham algumas considerações que podem estar fora de nossas perspectivas até agora. Acho que provavelmente é melhor voltar ao grupo maior e deixá-los ouvir isso também e ver quais são as perspectivas das pessoas. Porque acho que o compromisso de tempo parece grande. Vamos também ver como as pessoas se sentem sobre isso.
[Jenny Graham]: Faria sentido considerar uma moção para recomendar o aumento do tamanho do comitê de seleção do OPM de três para cinco para o comitê completo? E então isso nos dará uma oportunidade para o comitê pensar sobre isso e fazer essas nomeações.
[Peter Cushing]: Farei essa moção para aumentar a comissão de 2 para 5. De 3 a 5, de 3 a 5. Sinto muito, minhas desculpas.
[Jenny Graham]: Então a moção do Dr. Cushing foi apoiada pelo dia 2.
[Peter Cushing]: E então.
[Jenny Graham]: chamada jenny graham sim dr cushing sim um aaron lapati sim verde o zero afirmativo na moção negativa passa então vamos trazê-lo de volta ao comitê para tentar aumentar a festa aqui só um pouquinho hum e hum Acho que a outra questão é: existe uma moção para apresentar este RFS ajustado a todo o comitê para comentários?
[Aaron Olapade]: Uma moção para isso.
[SPEAKER_04]: Eu vou apoiá-lo.
[Jenny Graham]: Por Aaron, apoiado pelo Dr. Cushing. Jenny Graham, sim. Aaron Olapade.
[SPEAKER_04]: Sim.
[Jenny Graham]: E o Dr.
[SPEAKER_04]: Sim.
[Jenny Graham]: 3 afirmativos, 0 negativos, o movimento passa. Bem. Acho que voltarei rapidamente à nossa agenda. Ei, falamos sobre os elementos-chave do módulo 2. Revisamos e editamos o rascunho do RFS e também discutimos o processo de pesquisa e seleção durante nossa revisão. Portanto, a única coisa que resta a fazer é encerrar. Existe uma moção para encerrar?
[Aaron Olapade]: Moção para encerrar a sessão.
[Peter Cushing]: Eu segundo.
[Jenny Graham]: Moção de encerramento feita por Aaron, apoiada pelo Dr. Cushing. Arão?
[SPEAKER_04]: Sim.
[Jenny Graham]: ¿Pedro?
[SPEAKER_04]: Sim.
[Jenny Graham]: Jenny? Sim. 3 na afirmativa, 0 na negativa. O movimento passa. A sessão foi encerrada.