AI 生成的梅德福选举委员会成绩单 02-15-23

[SPEAKER_01]: 非常好。所以，是的，根据议程，梅德福选举委员会已安排我们的会议于今天 2 月 15 日下午 6 点举行。现在是下午 6 点 06 分，大多数人都在这里。我请求按顺序召开会议。

[SPEAKER_05]: 我第二。我第三。

[Elections Manager]: 那么接下来的部分就是2023年1月18日的会议纪要的接受或者审查。

[SPEAKER_01]: 听着，我认为这些会议记录是在这个小组中共享的。我建议，如果大家有机会或者对我们接受上次会议记录的建议有任何异议，他们可以提出要求。

[Elections Manager]: 有人要搬家。你不能动，因为你很焦虑。

[SPEAKER_01]: 非常好。我的罗伯茨，我的罗伯茨议事规则有点生锈了。

[Elections Manager]: 好的。

[Unidentified]: 我们还有第二次吗？

[SPEAKER_05]: 是的。独二。是的。托尼.

[Unidentified]: 好的。

[Elections Manager]: 嗯，这个老话题，我们有决议的答案，马克，你可以吗？我想我们会跳过过刊的 A 直到亨利到来，但如果你想从过刊的 B 开始，那就太好了。

[SPEAKER_01]: 你说的新业务，对不起。

[Elections Manager]: 对决议的回应。

[SPEAKER_01]: 是的，我会说实话。我不太熟悉它是什么。当然，我引入这个话题是为了讨论对第22590号决议的回应，但我会辩称在这方面我有些无知。

[Elections Manager]: 不，不，不。我们在上次会议上讨论过这个问题。因此，12 月，贝尔斯议员要求选举委员会提供有关 11 月选举面临的任何挑战的信息，以及我们认为与新领导层和我们认为可以实施的变革相关的任何其他信息。该信息已发送至市议会举行最终会议。在上次会议上，他们要求根据第 23-026 号决议，委员会、委员和选举管理人员出席并介绍该 12 月决议的结果或结论。所以，我认为以前的老公司的介绍，现在他们要求我们亲自来给他们介绍。然后委员会应该讨论他们的舒适程度以及他们希望如何解决这个问题。我正在向市议会提交委员们的决议。你。

[Unidentified]: 前进

[Erin DiBenedetto]: 那么您希望我们向您提供一个时间表吗？他们有什么要求吗？

[Elections Manager]: 我还没有看到时间表，但我们当然可以与市长办公室合作。如果我们愿意，亨利可以直接与市长办公室合作设定时间表，但我们将决定是否要去。

[Erin DiBenedetto]: 亨利可能有更多这方面的信息。因此，如果我们能够介绍这一点并继续到今天的会议结束并在那时重新讨论它，我将提出一项动议，将有关该项目的会议推迟到结束。

[Elections Manager]: 有时间移动它并等待吗？我同意。好的，谢谢托尼。

[SPEAKER_01]: 好的，接下来是马库斯·C。这是对选举日历的回顾。

[Elections Manager]: 我正在与州政府一起审查选举日历。我还查看了日历并与日历进行了比较当地地区，以及我们市职员的 2021 年日历。只要赛会干事对它的外观感到满意，赛程表就会准备好。日历上并没有什么异常。这与我们过去所做的一切都非常标准。然后我们可以提交它并投票批准日历。然后是市议会的日历，仅供审查。这就是他们今年受到关注的原因。

[SPEAKER_01]: 出色地。呃，我把它改成接受计数了。我看着他。这对我来说很有意义。所以除非你有其他想法，凯伦。

[Erin DiBenedetto]: 嗯，所以你已经收到了州政府的回复并获得了批准。我们有时间对其进行审查并确保所有日期都是正确的。我们都关注这一点。然后我提出批准动议。

[SPEAKER_05]: 我支持这种情感。

[Unidentified]: 看来我们还有一步之遥。都赞成。是的。

[SPEAKER_01]: 看起来不错。所以移动吧。

[Elections Manager]: 好的，完美。嗯，下一个市场、新业务、新业务前景，这就是亨利似乎所在的地方。

[SPEAKER_01]: 你好，恩里克。欢迎。欢迎参加会议。您缺席期间我们正在制定时间表。因此，我们审查了会议记录并审查了一些旧事务，但 2023 年政治大会除外。我知道梅丽莎表示这将是一个更合适的话题。但下一步是致力于新业务。但现在它已经到来，我们希望在继续开展新业务之前先回顾一下 2023 年核心会议的信息。

[Erin DiBenedetto]: 动议退回并遵循我们文档中概述的议程。

[Unidentified]: 突出显示。我支持这一点。

[Erin DiBenedetto]: 你好，恩里克。

[Unidentified]: 你好。

[Erin DiBenedetto]: 亨利，正如您所知，Method Community Media 正在进行直播。

[Henry Miller]: 这应该是一场现场直播，因为我们应该亲自见面。嗯，我刚刚在 CDO 中做到了这一点。我花了更长的时间才停止我正在做的事情。我有点失望。我们没有完成我们的计划。出色地。而且，梅丽莎，我知道你会回到这里。即使他们想中断会议，他们也应该等一下，因为我要去参加。

[Elections Manager]: 亨利.

[Unidentified]: 亨利，我开始会议了。亨利. 好的。

[Elections Manager]: 恩里克，是我。我开始会议是因为我们有一些事情可以开始。现在我们准备好了。亨利，你想谈谈党团会议吗？

[Henry Miller]: 不，因为关键是我们必须遵守我们所说的。昨天我和亚伦进行了交谈。昨天我和梅丽莎进行了同样的谈话。我从早上六点就出门了，意识到自己无法及时赶到。下午 5:30 我在市政厅停下来，发现我们要进行虚拟会面。这将如何完成？一个好的团队会互相交谈。出色地。现在我花了将近八分钟才访问发送给我的 Zoom。我不是这样工作的。我不是这样工作的。我认为到目前为止，在我们在一起度过的短时间内，我还没有像这样工作过。出色地。我们不是在互相交谈。

[Unidentified]: 出色地。亨利，你有什么想说的吗？

[Henry Miller]: 你已经开始了会议，而我却没有继续表现得好像我根本不在这里一样，因为这就是一切的开始。那么就这样继续吧，就当我不存在一样。让我缺席，让我成为你想要的样子，因为我们做错了。我可以向您展示一项公开会议法，其中我们存在一些违规行为。

[Elections Manager]: 亨利，是我的错。我想顺便过来一下，我知道你会来。我想回顾一下会议纪要部分，以便我们可以继续前进，因为我想尊重人们的时间。所以我道歉。我们可以谈谈党团会议吗？亨利，你想谈谈党团会议吗？

[Henry Miller]: 这很重要。你和我已经谈过政治大会的事了，对吧？所以我们今天应该在这里进行一次对话。而且我明确地告诉过你，我说，给我一台电脑。因为我已经在CDO了。让我在那里做那件事。否则，我说，等到它到来。谁主持会议并不重要。这是我们如何处理的问题。

[Elections Manager]: 我承担责任，亨利。我承担责任。也就是说，我们谈论选举日历。如果我们都谈论选举日历，那么选举日历似乎已经准备好了。至于对决议的回应，我们想等到你来了，亨利，这样我们就可以谈谈你对此事的想法。下一部分。

[Unidentified]: 梅丽莎，我可以打断一下吗？亨利，你失败了。一切都好。我们继续开会吧。走吧。好的。

[Elections Manager]: 好的，我们接下来要讨论的是使命宣言草案。正如您将看到的，亨利和我与办公室团队合作创建了一个新网站或更新的网站。我想做的是，作为一个团队，制定一份使命宣言，反映我们如何看待我们在梅德福选举舞台上的角色。显然这不是一个孤立的事情。需要进行一些讨论才能实现这一目标。今晚显然不是进行讨论、联合讨论的合适夜晚，但我认为这是我们应该考虑的事情，以及我们的总体目标是什么，因为它与我们的使命宣言相关。

[Erin DiBenedetto]: 因此，如果您查看我们的网站，初始开头的开头，我认为是文本，即类似于我希望我们的使命，但我不确定我们是否需要有一个正式的使命。这是一个要求吗？因为这句话如此强烈，感觉如此美好，我真的很喜欢她的写作。你能把它放在你面前吗，梅丽莎？请你读一下好吗？

[Elections Manager]: 是的。选举委员会负责管理和监督梅德福市的选举、年度人口普查和选民登记。好吧，请确保，请确保遵守马萨诸塞州一般法律以及梅德福市的条例和市政法规制定的联邦、州和地方选举法的政策和准则，亨利在撰写本文并确保其良好方面发挥了重要作用。

[Erin DiBenedetto]: 因此，当您在之前的会议中提到这一点并说让我们开始考虑失败的使命宣言时，我读到了这一点，我真的觉得您向社区解释了我们的角色是什么。我不一定觉得我们应该改变这一点。我认为这就是我们的角色，这就是我们所做的。除非其他委员有不同看法，否则我会投票决定保持现状并继续我们的工作。

[SPEAKER_01]: 我同意。如果这不是一项要求，我认为它抓住了组织所做工作的本质。我曾在许多组织工作过，我们花了无数次的迭代来尝试创建一份使命宣言来改变一个单词、一个字母。但我认为，由于这个组织的时间有限，它抓住了本质。如果它只是作为网站的标题，那么我认为它抓住了正确的东西。如果在某个时候嘿，假设您需要更改，也许我们需要更改一些措辞。好的，但我认为为了加快速度，我认为它非常适合。

[SPEAKER_06]: 我同意亚伦和马克的观点。如果它满足要求，并且我们确实不要求任何改变，并且我们相信使命宣言所说的内容，那么我就同意了。

[Erin DiBenedetto]: 所以我采取这一行动继续您现在向社区展示自己的方式，不要添加使命宣言。

[SPEAKER_05]: 出色地。我需要一点时间。我支持这一点。

[Elections Manager]: 出色地。好的。出色的。因此，我们将搁置核心小组信息，直到……我们可以将其推迟到下次会议。是的，我想我们可以推迟到下次会议。我还认为我们应该推迟该决议，即对第 23-026 号决议的回应，直到我有机会与亨利交谈并了解他的舒适程度。我认为我们都需要理解的是，通过该决议，我们试图确定我们如何与市议会合作以及需要哪些信息我们希望如何合作，合作的规则是什么。我认为这是你的问题，我们有责任回答它。我认为我们将能够与他们建立非常良好的工作关系。但那是，你知道，有点像那样。

[SPEAKER_01]: 是的，不，我同意。

[Erin DiBenedetto]: 好的，一项动议是：我将提出一项动议，以便在下次会议之前将其提交。

[Unidentified]: 我支持这项动议。

[Elections Manager]: 事实上，马克，你不能再派凯特去。

[Unidentified]: 我认为托尼有一个。

[SPEAKER_01]: 没关系，没关系。

[SPEAKER_06]: 很好，继续。我会保持沉默。我们不得不说第一个。

[Erin DiBenedetto]: 可以说该动议已通过。

[SPEAKER_01]: 很好，运动。我们有投票权吗？我会说是的。

[Erin DiBenedetto]: 机会。

[SPEAKER_01]: 是的。该动议已被动议。议程上的下一个项目是要讨论的新网站。

[Elections Manager]: 是的。我只是或多或少地谈论了目标，但是，是的，继续吧。我们做到了。所以当我查看网站时发生的事情是，我们，你知道，从登记员委员会，嗯，选民登记员过渡到选举委员会，我想确保它真正反映了我们正在做的事情和我们谈论过的事情。因此，如果每个人都可以花一点时间，不是现在，而是花一些时间来查看和审查并确保信息完整。我将不胜感激。我认为关注的目光越多越好。我们整合了来自珍妮丝·乔伊斯（Janice Joyce）的东西，她已经在这里工作了很多年，还有贝比（Babe），然后是我自己，以及我去过的其他社区。所以我认为我们捕获了一切。如果你们都可以审阅它并通过电子邮件将您的意见发送给我，我将不胜感激。

[Unidentified]: 好吧，谢谢。

[SPEAKER_01]: 所以我们的下一部分是选举经理的更新。

[Elections Manager]: 是的，令人兴奋。因此，这次人口普查受到了梅德福居民的欢迎。大约三分之一的居民对人口普查做出了回应。我知道尤尼斯在 Facebook 页面上提到了一些提示，人们担心我们没有在回邮信封上附上运费。尤妮斯，请随时过来，添加我错过的任何内容。也可以在网上做。通过邮寄，发送人口普查的邮费约为 10,000 美元。我认为在信封上贴上邮资供人们退回的成本太高，因为其中一些信封总是不会被退回。然后你就只是查看丢失的货物。此时，要知道，大约有 7,000 人第一次没有返回人口普查。我们还有另外三个，稍后会在第二批货物中进行此操作。所以我们会损失那么多钱，我认为这将是一种耻辱。我们在办公室处理并输入大约三分之一的人口普查信息。所以我们的状态很好。我们有一个定期在这里工作的团队。有些是志愿者，他们只是简单地处理开放和评级，Jan、Babe 和我将它们输入系统，这样我们就知道每个人都是最新的。我的要求是邻居们明白这是一个过程。有很多居民居住在贝德福德，因此我们会在他们进来时处理这些事情。我们不一定确切知道有人进来的时间因此，如果我们收到一批 100 份，我们不一定能够通过并找到某人的个人人口普查来确认它已发送。但我们总是尽力而为。我的另一件事是，如果他们有兴趣，我会向空乘人员发送信息，让他们了解不同的项目和培训机会。我们将与国家网络安全组织合作，为我们的办公室制定业务连续性计划。连续性计划与投票站或投票站 Wi-Fi 的提供无关。连续性计划主要与选民登记最后一天到来而州系统无法运行有关。我们将如何应对？我们可以做出哪些改变来确保我们的人民可以为每个人登记投票，并且每个人都有资格在登记期结束之前投票？另外，备份其他重要的东西，例如。投票名单。我们如何整理选民名单？我们如何确保所有选举官员都知道在审查选民名册时要注意什么以及如何使用投票块？如果选举团制度不起作用，我们的后备计划是什么？我们还设立其他投票站吗？我们是否只使用纸张？一般我们如何做到这一点？然后国家就会来帮助我们实现这一目标。我认为这是一个很好的做法，可以确保办公室里的每个人和委员们都了解期望是什么。除此之外，我还会向您发送一些文章。然后每个人都有它们。如果您想了解更多信息，我很乐意研究。如果您相信该信息您得到的是正确的水平和正确的数量。我很高兴没有发送太多。是否要读很多书，由你自己决定。我们获得了更多 ARPA 资金的批准，以建立两个新的投票站。 6-2a 和 7-2a 分区的投票站将用于确保选民在这些选区的投票站登记，收到正确的选票，并有机会直接与某人谈论 6-2a 和 7-2a。这两个位置的复杂性在于它们是分区并且这两个位置有单独的表示。那么让我们努力吧。我们会让他们留在原地，但我们会找到一些方法让选民有信心他们在选票和支持方面得到了他们真正需要的东西。

[SPEAKER_05]: 嘿，梅丽莎，当州政府到来时，委员们必须在场吗？还是每天、每周都在场？他们审核一切吗？他们就是这么做的吗？

[Elections Manager]: 这将是一个过程。来自该州的香农（Shannon）会过来，她和我将与贝贝（Babe）坐下来，开始概述我们所拥有的以及该州认为我们需要什么，了解梅德福（Medford）并了解他们过去听到的消息。他们可以帮助我们制定计划。我们会做到的，你知道，显然我们会的，而且我会有作业来制定计划。我来给你介绍一下。让我们把它恢复到状态。他们会看一下并给我们更多建议。所以这需要一些时间。真正启动并推进这一过程至少需要四到六个月的时间。我认为现在是一个很好的机会，因为人口普查进展顺利，而且，你知道，这是一个很好的时机，是一个更平静的时间来做这件事。但如果您想参与其中并希望定期出席我们召开的会议，我们非常欢迎您。我会鼓励这样做。谢谢。我们关闭了总经理职位，这是简·乔伊斯的旧职位。所以，首席秘书，我们在内部发布。我们在内部发布五个工作日。在正确的工作日内，它已经关闭，我们有一个人在内部做出回应，因此该人将接受采访，我们将确定他们是否合适。此人已经从事这项工作一段时间，并在选举办公室工作了一段时间。所以我希望采访能够顺利进行，每个人的问题都能得到解答，我们也是如此。除此之外，我将继续与亨利一起准备和启动我们的下一次会议。我们需要确保与市政厅建立这种关系，并继续向正在倾听并希望更多了解选举的人们提供信息。这就是我所拥有的一切。

[SPEAKER_05]: 市议会发生什么事了？他们只是在寻找结果还是想要在结果出现后访问？或者这只是他们所寻求的最终结果？

[Elections Manager]: 我认为是市议会，所以这是市议会第一次没有行使监督选举办公室的作用。我认为他们想了解正在发生的事情以及正在改变委员们的事情。如果我从所读到的内容中理解正确的话，选举管理员以及这将如何影响他们。我认为这只是一次对话，试图确保他们明白选举过程将保持不变。我们将努力确保每个人都有他们需要的东西，并回答 11 月选举中出现的问题和挑战。我们正在努力解决这些挑战并确保我们有解决方案。我希望这能回答你的问题，托尼。

[SPEAKER_05]: 是的，谢谢。

[Elections Manager]: 关于办公室有什么问题要问我吗？好的。

[SPEAKER_05]: 对不起，奈良。

[Erin DiBenedetto]: 一旦他担任领导职务，可能会开辟另一个职位。也会内部发布吗？

[Elections Manager]: 事情就是这样。是的，会的。 Jan Joyce 的职位目前空缺。然后是简·乔伊斯（Jan Joyce）的角色，然后是高级秘书的角色。所以我们的想法是，我们最终得到的职位数量与简在这里时的职位数量相同。目前它们只是不同的标题。好的。是的。但我预计该职位将在未来三周内发布。我们将能够很快填满它。

[Erin DiBenedetto]: 出色地。好了，这部分就结束了，对吧，马克？

[SPEAKER_01]: 我们正在……我要说的是，我们现在进入下一部分，即国家通信。

[Elections Manager]: 不，我没有听到任何来自州政府的消息。我参加了培训。上周，我们从州政府那里得知，他们希望在将数据输入系统时使邮寄投票变得更加容易。所以他们正在努力。选民登记系统将有新的更新，有望在未来四个月内发布。这次更新将使我们能够更好地使用选民登记系统，所有选民提取所有人口普查数据并提取所有选民名单。国家一直在努力实现这一目标。我们将能够通过邮寄方式进行经济实惠的选举投票。国家为我们付钱。因此，如果有人因为无法前往投票站而需要通过邮寄方式进行投票由于残疾或需要帮助填写选票，我们通过州提供此服务。并且它将可用。国外的UOCAVA也是一样的。通过邮寄投票，正如您在人口普查中看到的那样，通过邮寄投票，申请已发出。我们正在快速而激烈地整合它们。一旦该市安排选举，我们将开始输入邮寄投票申请。

[Unidentified]: 好的，非常好。

[SPEAKER_01]: 非常感谢。我很欣赏这些更新。如果国家信件没有进一步更新，我们将进入议程第七部分，这是公众发表评论的机会。我知道我们有一些人，所以我想开放讨论以征求任何意见。

[Elections Manager]: 你怀念沉默的时光。

[Unidentified]: 好吧，谢谢。

[Eunice Browne]: 我什至会把视频放上来。就在那里。朋友们。亚伦昨天呆了一两分钟。所以我只想发表一些评论来支持与该网站相关的一些事情，这听起来很棒。但我注意到2017年之后就没有竞选财务报告了。例如，亚当·奈特 (Adam Knight) 等之前当选的在职官员没有任何 2017 年后的报告。然后对于从那时起出现的候选人，例如熊队或莫雷尔队或其他人，绝对没有任何东西。所以，你知道，这是需要记住的事情。然后另一件事，回到人口普查，前几天我通过电子邮件将此信息发送给梅丽莎，梅德福 Facebook 的一个小组进行了长时间的讨论，说返回人口普查很痛苦，必须出去盖章。你知道，没有人再使用邮票了，没有人再通过邮件寄东西了。我只是简单地解释一下我所看到的。你知道，每个人都在网上做事。所以要寻找邮票并邮寄等等，是一件很麻烦的事情。我想城里很多人都没有意识到这一点，而且我想我们有很多新居民没有意识到那个盒子就在侧门外面。当我去填写我的表格时，我检查了文件并纠正了自己，如果我错了，但我认为我没有在发送的包裹中看到任何关于如何做到这一点的说明，除了明显的方法（即盖上邮票并邮寄）之外返回人口普查的方法。很多人没有意识到那个盒子就在侧门上。然后人们评论道：我认为还有其他社区实际上在网上这样做。所以我想知道为什么情况并非如此，或者这可能是将来可能发生的事情。然后有人提到他们把它们放回了消防局的一个盒子里。你不知道你能做到这一点，是吗？这就是我的两分钱，谢谢。

[Elections Manager]: 谢谢尤妮斯。利用我们收到的 ARPA 资源，我们购买了一个投票箱，这是一个带有选举杆的人口普查投票箱，选举杆将由白色投票箱外部固定。它字面意思是梅德福市的民意调查和人口普查。大楼内已经有一个，但我们已获准为其获得第二次融资。这将在外面，我希望它可以帮助人们将选票和人口普查放入那个盒子中。这将是一个专门用于选举办公室的盒子。

[Eunice Browne]: 是的，我认为有必要进行大量宣传。

[Elections Manager]: 所以我所做的就是我发帖，告诉市长办公室的高级人员如何告诉人们如何返回人口普查。如果您觉得有用，我们当然可以向您发送更多相关信息。市长将拨打自动电话，或者从上面发送一些有关人口普查的信息。因此我们可以添加此内容以确保取回它是合法的。

[SPEAKER_01]: 我认为其中的另一部分是，我当然认为，我们希望确保人们有能力进行人口普查，但更广泛地思考，我的意思是，来自城市的任何形式的沟通，我的意思是，我这里有我的水费单副本，事实上，我知道如果我必须付款，我可以在线支付，或者我可以邮寄，或者我可以把它带到市政厅。所以我想我会问为什么要尝试对付费邮资做出特殊例外，或者显然我们想要，通过 robocall 或类似方式发送短信是免费的。但鉴于预算有限，发送人口普查是有费用的，但我想说，如果我们想这样做，那么我们需要更广泛地考虑所有沟通。例如，我的水费单上没有支付运费。那么我们为什么要尝试呢？并不是我不想这样做，但从长远来看，这样做的成本太高了。提供，特别是考虑到还有许多其他地方可以获得人口普查和其他市政信件，因为实际上在市政厅前面有一个盒子，几个盒子。

[Elections Manager]: 另一件事是在大楼内部，我们的办公室外面有一个人口普查箱，102，103 外面有一个漂亮的箱子，然后在停车评估员和收款员办公室外面有一个收集箱。并被标记为人口普查表格。所以我们会到达那里，我保证。我当然可以在线搜索，你知道，在线进行。我不知道这些能力是什么，也不知道其他社区在做什么。尤尼斯，你知道哪个社区在这么做吗？

[Eunice Browne]: 请稍等一下，我看看是否能找到它，我想也许是剑桥或萨默维尔。

[Unidentified]: 我认为那里可能会有所不同。

[Eunice Browne]: 是的，我的意思是，哦，是的，剑桥。是的，剑桥。

[Elections Manager]: 好的。

[Eunice Browne]: 好的。

[Elections Manager]: 非常好。尤妮斯，你还有其他事情吗？

[Eunice Browne]: 关于竞选财务报告的另一件事是 2017 年之后的事情。我知道你正在开发新的，但 2019 年没有任何进展。也不在那里。他们之前就在那里，在过渡之前。

[Elections Manager]: 他们应该合并了。所以我必须看看为什么它们没有全部合并，因为我没有改变任何一个。我认为其他人不会改变这一点。但我会看一下。我们在办公室有一些时间，我们可以做这件事。因此，让我们看一下并确保它们正在工作并准备就绪。

[Eunice Browne]: 嗯，我认为一切都在那里，除了最近的一些，这实际上是在过去几周发生的。一切都在改变之前。

[Elections Manager]: 好吧，不知道为啥被删了不是说我，是的，我会找出答案，而且我们肯定会知道。

[Eunice Browne]: 它在翻译中丢失了。

[Elections Manager]: 完全正确。那么，还有别的吗？就这样。