[SPEAKER_01]: Muito bom. Então, sim, de acordo com a agenda, a Comissão Eleitoral de Medford marcou nossa reunião para hoje, 15 de fevereiro, às 18h. São 18h06 e a maioria das pessoas está aqui. Solicito convocar a reunião em ordem.
[SPEAKER_05]: Eu segundo. Eu terceiro.
[Elections Manager]: Pois bem, a próxima parte é o acolhimento ou revisão da ata de 18 de janeiro de 2023.
[SPEAKER_01]: Olha, acho que esses minutos foram compartilhados entre esse grupo. E proponho que caso todos tenham tido oportunidade ou haja alguma objeção à nossa proposta de aceitação da ata da última reunião, possam solicitá-la.
[Elections Manager]: alguém para se mover. Você não pode se mover porque está ansioso.
[SPEAKER_01]: Muito bom. Meu Roberts, minhas regras de ordem Roberts estão um pouco enferrujadas.
[Elections Manager]: Bem.
[Unidentified]: Temos um segundo?
[SPEAKER_05]: Sim. Segundo sozinho. Sim. Tony.
[Unidentified]: Bem.
[Elections Manager]: Hum, esse assunto antigo, temos a resposta para a resolução, Mark, você pode, Acho que vamos pular A das edições antigas até que Henry chegue, mas se você quiser começar B das edições antigas, seria ótimo.
[SPEAKER_01]: O novo negócio que você disse, desculpe.
[Elections Manager]: A resposta à resolução.
[SPEAKER_01]: Sim, vou ser honesto. Não estou muito familiarizado com qual é. Certamente introduzi o tema para discutir a resposta à resolução 22590, mas alegarei um elemento de ignorância a este respeito.
[Elections Manager]: Não, não, não. Tínhamos discutido isso na última reunião. Assim, em Dezembro, o vereador, Vereador Bears, solicitou informações à comissão eleitoral relacionadas com quaisquer contestações às eleições de Novembro e quaisquer outras informações que considerássemos relevantes sobre a nova liderança e mudanças que pensávamos que poderiam ser implementadas. A informação foi enviada à Câmara Municipal para a sua reunião final. E na última reunião, eles solicitaram dentro da resolução 23-026 que a comissão, os comissários e o administrador eleitoral venham e apresentem os resultados ou conclusões dessa resolução de dezembro. Então, eu acho que a apresentação das antigas empresas que foi apresentada, agora eles pediram para a gente vir apresentar pessoalmente para eles. E então a comissão deveria discutir sobre seu nível de conforto e como eles querem abordar isso. Estou apresentando à Câmara Municipal a resolução dos comissários. Vocês.
[Unidentified]: Avançar.
[Erin DiBenedetto]: Então, há um cronograma que você espera que possamos apresentar a você? Eles pedem alguma coisa?
[Elections Manager]: Não vi um cronograma, mas certamente podemos trabalhar com o gabinete do prefeito. Henry pode trabalhar diretamente com o gabinete do prefeito para definir um cronograma, se quisermos, mas decidiremos se queremos ir.
[Erin DiBenedetto]: Henry pode ter mais informações sobre isso. Portanto, se pudéssemos apresentar isso e avançar para o final da reunião de hoje e revisitá-lo naquele momento, faço uma moção para adiar a reunião sobre este item para o final.
[Elections Manager]: Existe um segundo para movê-lo e esperar? Eu concordo. Ok, obrigado Tony.
[SPEAKER_01]: Ok, a seguir, Marcus C. Esta é uma revisão do calendário eleitoral.
[Elections Manager]: Estou revisando o calendário eleitoral com o estado. E também revi o calendário e comparei-o com calendários de áreas locais, além do calendário de 2021 do nosso secretário municipal. A programação estará pronta desde que os comissários estejam satisfeitos com sua aparência. Não há nada de anormal no calendário. É tudo bastante padrão com o que fizemos no passado. Depois podemos apresentá-lo e votar para aprovar o calendário. E depois o calendário para a Câmara Municipal, só para rever. E é por isso que eles estão no radar para este ano.
[SPEAKER_01]: Bem. Uh, mudei para aceitar a contagem. Eu olhei para ele. Fez sentido para mim. Então, a menos que você tenha outras ideias, Karen.
[Erin DiBenedetto]: Hum, então você já recebeu uma resposta do estado e foi aprovado. E tivemos tempo para revisá-lo e ter certeza de que todas as datas estão corretas. E todos nós olhamos para isso. Então faço uma moção para aprovar.
[SPEAKER_05]: Eu apoio essa emoção.
[Unidentified]: Parece que temos um movimento e um segundo. Todos a favor. Sim.
[SPEAKER_01]: Parece bom. Então mova-se.
[Elections Manager]: Ok, perfeito. Hum, o próximo mercado, novos negócios, novas perspectivas de negócios, é onde Henry parece estar.
[SPEAKER_01]: Olá, Henrique. Bem-vindo. Bem-vindo à sessão. Estamos trabalhando na agenda na sua ausência. Portanto, revisamos as atas e revisamos alguns dos assuntos antigos, com exceção da convenção política de 2023. Sei que Melissa indicou que seria um assunto mais apropriado para falar. Mas o passo seguinte foi dedicar-se a novos negócios. Mas agora que chegou, queremos voltar às informações do caucus de 2023 antes de passarmos para novos negócios.
[Erin DiBenedetto]: Moção para voltar atrás e seguir a agenda conforme descrito em nossa documentação.
[Unidentified]: Destacado. Eu apoio isso.
[Erin DiBenedetto]: Olá, Henrique.
[Unidentified]: Olá.
[Erin DiBenedetto]: Henry, só para você saber, o Method Community Media está transmitindo ao vivo.
[Henry Miller]: Era para ser uma transmissão ao vivo porque deveríamos nos encontrar pessoalmente. Bem, acabei de fazer isso no CDO. Levei mais tempo para parar o que estava fazendo. Estou um pouco decepcionado. Não cumprimos o que havíamos planejado. Bem. E além disso, Melissa, eu sabia que voltaria para cá. Mesmo que quisessem interromper a reunião, deveriam ter esperado porque eu iria comparecer.
[Elections Manager]: Henrique.
[Unidentified]: Henry, comecei a reunião. Henrique. Bem.
[Elections Manager]: Henrique, fui eu. Comecei a reunião porque tínhamos algumas coisas que poderíamos começar. Agora estamos prontos. Você quer falar sobre o caucus, Henry?
[Henry Miller]: Não, porque a questão é que temos de nos ater ao que dissemos. Ontem tive uma conversa com Aaron. Tive a mesma conversa com Melissa ontem. Estou na rua desde as 6 da manhã, percebendo que não chegaria a tempo. Passei na Prefeitura às 17h30, descobri que íamos nos encontrar virtualmente. Como isso seria feito? Uma boa equipe conversa entre si. Bem. Agora demorei quase oito minutos contados só para acessar o Zoom conforme ele me foi enviado. Não é assim que eu trabalho. Eu não trabalho assim. E não acho que tenha trabalhado assim até agora no pouco tempo que passamos juntos. Bem. Não estamos conversando um com o outro.
[Unidentified]: Bem. Henry, você quer dizer alguma coisa?
[Henry Miller]: Você já inicia a reunião sem que eu continue fazendo como se nem estivesse aqui, porque foi assim que tudo começou. Então vamos continuar assim, como se eu não estivesse lá. Me faça ausente, me faça do jeito que você quer, porque fizemos errado. E posso mostrar-lhe uma lei de reuniões abertas onde temos algumas violações.
[Elections Manager]: Henry, a culpa foi minha. Eu queria passar por aqui, sabia que você viria. Queria repassar a parte dos minutos para que pudéssemos seguir em frente, porque quero respeitar o tempo das pessoas. Então peço desculpas. Podemos falar sobre o caucus? Você quer falar sobre o caucus, Henry?
[Henry Miller]: É importante. Você e eu já havíamos conversado sobre a convenção política, certo? Então tivemos uma conversa que deveria ser apresentada aqui hoje. E eu te disse claramente, eu disse, me dê um computador. Porque já estou no CDO. Deixa eu fazer isso aí. Caso contrário, eu digo, espere até que chegue. Não importa quem lidera a reunião. É uma questão de como lidamos com isso.
[Elections Manager]: Eu assumo a responsabilidade, Henry. Eu assumo a responsabilidade. Dito isto, falamos do calendário eleitoral. Se todos falamos do calendário eleitoral, parece que o calendário eleitoral está pronto. Quanto à resposta à resolução, queríamos esperar até você estar aqui, Henry, para podermos conversar sobre sua opinião sobre o assunto. A próxima parte.
[Unidentified]: Melissa, posso interromper? Henry, você está caído. Tudo bem. Vamos apenas continuar com a reunião. Apenas vá. OK.
[Elections Manager]: Ok, então a próxima coisa sobre a qual precisamos conversar é o rascunho da declaração de missão. Como você verá, há um novo site ou um site atualizado que criamos e no qual Henry e eu trabalhamos com a equipe do escritório. O que eu gostaria de fazer é, como equipa, elaborar uma declaração de missão que reflita como vemos o nosso papel na arena eleitoral em Medford. Obviamente não é algo isolado. Serão necessárias algumas discussões para conseguir isso. Esta noite claramente não é a noite certa para ter uma discussão, uma discussão conjunta, mas acho que é algo em que devemos pensar e quais são os nossos objetivos gerais no que se refere à nossa declaração de missão.
[Erin DiBenedetto]: Então se você olhar no nosso site, o início da abertura inicial, acho que é o texto, que é, semelhante ao que eu esperaria que fosse a nossa missão, mas não tenho certeza se precisamos ter uma missão oficial. É um requisito? E porque essa afirmação é tão forte e parece tão boa, eu realmente gostei do texto dela. Você poderia tê-lo na sua frente, Melissa? Você poderia ler, por favor?
[Elections Manager]: Sim. A Comissão Eleitoral é responsável por administrar e supervisionar as eleições, o censo anual e o recenseamento eleitoral na cidade de Medford. Bem, garantindo, desculpe-me, garantindo o cumprimento das políticas e diretrizes das leis eleitorais federais, estaduais e locais estabelecidas pelas leis gerais de Massachusetts e pelas portarias e código municipal da cidade de Medford, e Henry foi fundamental para redigir isso e garantir que fosse bom.
[Erin DiBenedetto]: Então, quando você mencionou isso em uma reunião anterior e disse para começarmos a pensar em uma declaração de missão fracassada, e eu li isso, realmente senti como se você tivesse explicado à comunidade qual é o nosso papel. E não sinto necessariamente que devamos alterar isso. Acho que esse é o nosso papel e é isso que fazemos. E, a menos que outros comissários pensem o contrário, votaria para deixar as coisas como estão e continuar o nosso trabalho.
[SPEAKER_01]: Eu concordaria. Se não for um requisito, acho que capta a essência do que a organização faz. Já estive em muitas organizações onde passamos intermináveis iterações tentando criar uma declaração de missão para mudar uma palavra, uma letra. Mas acho que, devido ao tempo limitado que esta organização tem, ela capta a essência. E se servir apenas como título, por assim dizer, para o site, acho que captura as coisas certas. E se em algum momento Ei, digamos que você precise de uma mudança e talvez precisemos mudar algumas palavras. Ok, mas acho que para acelerar as coisas, acho que se encaixa perfeitamente.
[SPEAKER_06]: Eu concordo com Aaron e Mark. Se atender aos requisitos e realmente não exigirmos que nada mude e acreditarmos no que diz a declaração de missão, então tudo bem para mim.
[Erin DiBenedetto]: Então eu faço esse movimento para continue a maneira como você se apresenta à comunidade agora e não adicione uma declaração de missão.
[SPEAKER_05]: Bem. Preciso de um segundo. Eu apoio isso.
[Elections Manager]: Bem. Tudo bem. Excelente. Então deixaremos de lado as informações do caucus até... podermos adiá-las para a nossa próxima reunião. Sim, acho que podemos adiar isso para a próxima reunião. Também penso que deveríamos adiar a resolução, a resposta à resolução 23-026, até que eu tenha a oportunidade de falar com Henry e descobrir qual é o seu nível de conforto. Penso que algo que todos precisamos de compreender é que com a resolução estamos a tentar determinar como trabalhamos com o conselho municipal e que informações como queremos trabalhar juntos, qual é a regra para trabalharmos juntos. Acho que essa é a sua pergunta e temos a responsabilidade de respondê-la. E penso que seremos capazes de alcançar uma relação de trabalho muito boa com eles. Mas isso é, você sabe, é mais ou menos assim.
[SPEAKER_01]: Sim, não, eu concordo.
[Erin DiBenedetto]: Ok, então uma moção é: vou fazer uma moção na mesa para apresentá-la até nossa próxima reunião também.
[Unidentified]: Eu apoio essa moção.
[Elections Manager]: Na verdade, Mark, você não pode mandar Kat em segundo lugar.
[Unidentified]: Acho que Tony tem um.
[SPEAKER_01]: Está tudo bem, está tudo bem.
[SPEAKER_06]: Muito bem, continue. Permanecerei em silêncio. Temos que dizer o primeiro.
[Erin DiBenedetto]: Você pode dizer que a moção foi aprovada.
[SPEAKER_01]: Muito bom, o movimento. Temos uma votação na mesa? Eu direi que sim.
[Erin DiBenedetto]: Chance.
[SPEAKER_01]: Sim. A moção foi movida. O próximo item da agenda foi o novo site a ser discutido.
[Elections Manager]: Sim. E eu só falo mais ou menos sobre o objetivo, mas sim, vá em frente. Nós fizemos isso. Então o que aconteceu foi que quando olhei o site e estávamos, você sabe, fazendo a transição de um conselho de registradores, hum, registradores de eleitores para a comissão eleitoral, eu queria ter certeza de que realmente refletia o que estávamos fazendo e as coisas sobre as quais havíamos conversado. Então, se todos puderem reservar um momento, não agora, mas reservem um tempo e apenas olhem, revisem e certifiquem-se de que as informações estão completas. Eu apreciaria isso. Acho que quanto mais olhos estiverem voltados, melhor. E incorporamos coisas de Janice Joyce, que está aqui há anos, e Babe, e depois de mim mesmo, de outras comunidades em que estive. Então acho que capturamos tudo. Se todos vocês puderem revisá-lo e me enviar um e-mail com quaisquer comentários que tenham, eu agradeceria muito.
[Unidentified]: Bem obrigado.
[SPEAKER_01]: Portanto, a próxima seção que temos são as atualizações do gerenciador eleitoral.
[Elections Manager]: Sim, emocionante. Portanto, o censo foi recebido pelos residentes de Medford. Cerca de um terço dos residentes responderam ao censo. Eu sei que Eunice havia mencionado algumas dicas na página do Facebook de que as pessoas estavam preocupadas por não incluirmos o frete nos envelopes de devolução. E Eunice, fique à vontade para aparecer, você sabe, acrescentar qualquer coisa que eu tenha perdido. Faça também online. Com entrega postal, o envio do censo custa cerca de US$ 10.000 em postagem. E acho que o custo é proibitivo colocar a postagem nos envelopes para as pessoas devolverem, porque invariavelmente alguns desses envelopes não serão devolvidos. E então você está apenas olhando para a remessa perdida. Neste ponto, Você sabe, cerca de 7.000 pessoas não retornam o censo na primeira vez. E temos outros três que fazem isso mais tarde para a segunda remessa. Então estaríamos perdendo essa quantia de dinheiro, o que acho que seria uma pena. Processamos no escritório e inserimos informações para cerca de um terço do censo que enviamos. Então estamos em boa forma. Temos uma equipe de pessoas que trabalham aqui regularmente. Alguns são voluntários que simplesmente processam a abertura e classificação e Jan, Babe e eu os inserimos no sistema para sabermos que todos estão atualizados. Meu pedido é que os vizinhos entendam que se trata de um processo. Há muitos residentes que moram em Bedford e por isso processamos essas coisas à medida que chegam. Não sabemos necessariamente exatamente quando alguém entra Portanto, se obtivermos um lote de 100, não seremos necessariamente capazes de analisar e encontrar o censo individual de alguém para confirmar que foi enviado. Mas sempre fazemos o melhor que podemos. A outra coisa que tenho é que enviarei informações aos comissários, informando-os sobre diversos itens e oportunidades de treinamento, caso tenham interesse. Trabalharemos com a organização estadual de segurança cibernética para desenvolver um plano de continuidade de negócios para nosso escritório. O plano de continuidade não está relacionado com assembleias de voto ou com a disponibilização de Wi-Fi nas assembleias de voto. O plano de continuidade está relacionado principalmente ao último dia de recenseamento eleitoral que chega e o sistema estadual não funciona. Como vamos responder a isso? E que mudanças podemos fazer para garantir que o nosso pessoal possa registar todos para votar e que todos sejam elegíveis para votar antes do encerramento desse período de registo? Além disso, outras coisas de backup que são importantes, ou seja. listas de votação. Como reunimos nossas listas de eleitores? Como podemos garantir que todos os nossos funcionários eleitorais saibam o que procurar ao revisar as listas de eleitores e como usar os blocos de votação? E se um colégio eleitoral não funcionar, qual é o nosso plano alternativo? Temos outras assembleias de voto instaladas? Nós simplesmente usamos papel e como fazemos isso de maneira geral? Então o Estado virá nos ajudar a alcançá-lo. E acho que é um bom exercício garantir que todos no escritório e os comissários entendam quais são as expectativas. E fora isso, enviarei alguns artigos. E então todo mundo os tem. Se você quiser mais informações, ficarei feliz em pesquisar. Se você acredita que as informações você está obtendo é o nível certo e a quantidade certa. Fico feliz em não enviar muito. Cabe a você decidir se quer ler muito ou não. Conseguimos aprovação para mais fundos do ARPA para obter duas novas assembleias de voto. Serão utilizadas assembleias de voto para os subdistritos 6-2a e 7-2a para garantir que os eleitores registram-se nos locais de votação desses distritos, recebem a cédula correta e têm a oportunidade de falar diretamente com alguém sobre 6-2a e 7-2a. A complexidade desses dois locais é que eles são subdistritos e há uma representação separada para esses dois. Então, vamos trabalhar nisso. Vamos mantê-los onde estão, mas encontraremos algumas formas de fazer com que os eleitores se sintam confiantes de que estão a obter exactamente o que precisam, em termos de voto e apoio.
[SPEAKER_05]: Ei, Melissa, quando chega o estado, os comissários têm que estar lá ou é uma coisa diária, semanal? Eles auditam tudo? É isso que eles fazem?
[Elections Manager]: Será um processo. Shannon, do estado, virá e ela e eu sentaremos com Babe e começaremos a ter uma visão geral do que temos e do que o estado pensa que precisamos, conhecendo Medford e sabendo o que ouviram do passado. Eles podem nos ajudar a elaborar um plano. Faremos isso, você sabe, obviamente iremos e terei lição de casa para fazer o plano. Vou apresentar vocês. Vamos trazê-lo de volta ao estado. Eles vão dar uma olhada e nos dar mais sugestões. Portanto, levará algum tempo. Serão necessários pelo menos quatro a seis meses para realmente iniciar este processo e levá-lo adiante. E eu acho que essa é uma boa oportunidade agora porque o censo está caminhando muito bem e, você sabe, é um bom momento, é um momento mais tranquilo para trabalhar nisso. Mas se você quiser fazer parte disso e quiser estar aqui regularmente quando convocarmos reuniões, você é mais que bem-vindo. E eu encorajaria isso. Obrigado. Fechamos o cargo de diretor administrativo, que era o antigo cargo de Jan Joyce. Então, secretário-chefe, nós publicamos internamente. Publicamos internamente por cinco dias úteis. Pelo número correto de dias úteis, ele já fechou e temos uma pessoa que respondeu internamente, então essa pessoa será entrevistada e determinaremos se ela é adequada ou não. A pessoa já faz o trabalho há algum tempo, já está no gabinete eleitoral há algum tempo. Portanto, tenho esperança de que as entrevistas corram bem e que todos tenham suas perguntas respondidas e nós também. E fora isso, continuarei trabalhando com o Henry para preparar e lançar nosso próximo encontro. Precisamos ter certeza de que construiremos esse relacionamento com a Prefeitura e continuaremos a fornecer informações às pessoas que estão ouvindo e querem saber mais sobre as eleições. Isso é tudo que tenho.
[SPEAKER_05]: O que está acontecendo com a Câmara Municipal? Eles estão apenas procurando os resultados ou desejam ter acesso à medida que os resultados chegam? Ou são apenas os resultados finais que procuram?
[Elections Manager]: Eu acho que a Câmara Municipal, então é a primeira vez que a Câmara Municipal não exerce a função de fiscalizadora do gabinete eleitoral. E acho que eles querem entender o que está acontecendo, o que está mudando os comissários. e o administrador eleitoral e como isso os afetará, se bem entendi pelo que li. E penso que é apenas um diálogo tentando garantir que eles entendam que o processo eleitoral permanecerá o mesmo. Trabalharemos arduamente para garantir que todos tenham o que precisam e para responder às perguntas e quaisquer desafios que surgiram nas eleições de Novembro. Estamos a trabalhar para resolver qualquer um desses desafios e garantir que temos soluções. Espero que isso responda à sua pergunta, Tony.
[SPEAKER_05]: Sim, obrigado.
[Elections Manager]: Alguma pergunta para mim sobre o escritório? Bom.
[SPEAKER_05]: Sinto muito, Nara.
[Erin DiBenedetto]: Assim que ele assumir a posição de liderança, isso poderá abrir outra posição. Também será publicado internamente?
[Elections Manager]: É assim que será. Sim, será. Neste momento, a posição de Jan Joyce não está preenchida. Depois, há o cargo de Jan Joyce e, em seguida, o cargo de secretário sênior. Então a ideia é que acabemos com o mesmo número de cargos que tínhamos quando o Jan esteve aqui. Eles são apenas títulos diferentes neste momento. OK. Sim. Mas espero que a posição seja publicada nas próximas três semanas. E poderemos preenchê-lo muito rapidamente.
[Erin DiBenedetto]: Bem. Bem, isso encerra a seção, certo, Mark?
[SPEAKER_01]: Estamos em... Estou prestes a dizer que agora passamos para a próxima seção, que é a correspondência estadual.
[Elections Manager]: Não tenho, não ouvi nada do estado. Participei de um treinamento. Na semana passada, bem, ouvimos do estado que eles esperam facilitar a votação pelo correio no que diz respeito à inserção de dados no sistema. Então eles estão trabalhando nisso. Haverá uma nova atualização no sistema de recenseamento eleitoral que, esperamos, será enviada nos próximos quatro meses. E essa atualização nos permitirá utilizar melhor o sistema de recenseamento eleitoral, onde todos os eleitores todos os dados do censo são extraídos e todas as listas de eleitores são extraídas. O estado tem trabalhado arduamente para tentar conseguir isso. Teremos acesso à votação acessível por correio para a nossa eleição. O Estado paga por nós. Então, se alguém precisar de um voto acessível por correio porque não pode ir às urnas devido a uma deficiência ou necessidade de ajuda para preencher a votação, oferecemos isso por meio do estado. E isso estará disponível. Os UOCAVA são os mesmos no exterior. E vote pelo correio, como você viu no censo, vote pelo correio, que as candidaturas foram enviadas. E estamos incorporando-os muito rápido e furioso. Assim que as eleições forem marcadas na cidade, começaremos a inserir os aplicativos de voto por correio.
[Unidentified]: Certo, muito bom.
[SPEAKER_01]: Muito obrigado. Eu aprecio essas atualizações. Se não houver mais atualizações sobre a correspondência do Estado, passaremos para a seção sete da agenda, que foi uma oportunidade para comentários públicos. Sei que temos algumas pessoas, então quero abrir a discussão para qualquer tipo de comentário.
[Elections Manager]: Você sente falta de estar em silêncio.
[Unidentified]: Bem obrigado.
[Eunice Browne]: Vou até colocar o vídeo. Aí está. amigos. Aaron ontem por um momento ou dois. Então, eu só quero fazer alguns comentários apoiando algumas coisas relacionadas ao site, o que parece ótimo. Mas notei que não há relatórios de financiamento de campanha posteriores a 2017. Assim, por exemplo, os responsáveis eleitos actualmente em funções que já estiveram em funções, como Adam Knight, não têm nenhum dos seus relatórios pós-2017. E então, para os candidatos que apareceram em cena desde então, como Bears ou Morell ou outros, não há absolutamente nada. Então, você sabe, isso é algo para se manter em mente. E então a outra coisa, voltando ao censo, e eu enviei isso por e-mail para Melissa outro dia, houve uma longa discussão em um dos grupos do Facebook de Medford sobre ser uma dor voltar, ter que sair e pegar um selo. Você sabe, ninguém usa mais selos, ninguém manda mais coisas pelo correio. E estou simplesmente parafraseando o que vi. Você sabe, todo mundo faz coisas online. Portanto, ter que procurar selos e enviá-los pelo correio, etc., é um incômodo. Acho que muita gente na cidade não percebe e acho que temos muitos moradores novos que não percebem que aquela caixa está do lado de fora da porta lateral. E quando fui preencher o meu, revisei a papelada e me corrigi se estivesse errado, mas acho que não vi nenhuma instrução no pacote que foi enviado sobre como fazer isso, formas de devolver o censo além do óbvio, que é pegar um carimbo e enviar pelo correio. Muitas pessoas não percebem que aquela caixa está na porta lateral. E então as pessoas comentaram: acho que existem outras comunidades que realmente fazem isso online. Então, estou me perguntando por que esse não é o caso, ou pode ser algo que talvez aconteça no futuro. E então alguém mencionou que eles devolveram os deles para uma caixa no corpo de bombeiros. Você não sabia que poderia fazer isso, não é? Então esses são meus dois centavos, obrigado.
[Elections Manager]: Obrigado Eunice. Com os recursos do ARPA que recebemos, adquirimos uma urna que é uma urna censitária com uma barra eleitoral que será cimentada externamente pela urna branca. E diz literalmente urnas e censo para a cidade de Medford. Já existe um dentro do prédio, mas fomos aprovados para conseguir um segundo financiamento para isso. Isso ficará do lado de fora e espero que ajude as pessoas a colocarem suas cédulas e o censo naquela caixa. Será um camarote dedicado ao gabinete eleitoral.
[Eunice Browne]: Sim, acho que é necessário dar muita publicidade.
[Elections Manager]: Então o que eu fiz foi postar, informar às pessoas de alto escalão do gabinete do prefeito como dizer às pessoas como devolver o censo. Certamente podemos enviar mais informações sobre isso se você achar útil. O prefeito fará uma chamada automática ou alguma comunicação será enviada de cima sobre o censo. Portanto, podemos adicionar isso para garantir que seja legal recuperá-lo.
[SPEAKER_01]: Acho que outra parte disso é, acho que é claro, queremos ter certeza de que as pessoas tenham a capacidade de fazer seu censo, mas pensando de forma mais ampla, quer dizer, qualquer tipo de comunicação da cidade, quero dizer, eu tenho minha cópia da minha conta de água aqui, na verdade, eu sei que se eu tiver que pagar, posso pagar online ou posso enviá-la pelo correio ou posso levá-la para a prefeitura. Então, acho que perguntaria por que tentar fazer uma exceção especial para postagem paga ou, obviamente, queremos, Não há custo para enviar uma nota via robocall ou algo parecido. Mas o envio do censo foi pago, dado o orçamento limitado, mas eu diria que se quisermos fazer isso, então precisamos de pensar de forma mais ampla sobre todas as comunicações. Por exemplo, não sou pago pelos custos de envio na minha conta de água. Então, por que quereríamos tentar? Não é que eu não queira, mas o custo disso é proibitivo no grande esquema das coisas. fornecido, principalmente considerando que existem muitos outros locais para obtenção do censo e demais correspondências municipais, visto que existe um camarote, vários camarotes, aliás, em frente à prefeitura.
[Elections Manager]: E a outra coisa é dentro do prédio, temos uma caixa de censo que fica do lado de fora do nosso escritório, 102, a caixa chique do lado de fora do 103, e depois tem uma caixa de coleta do lado de fora do avaliador de estacionamento e do escritório do coletor. e é rotulado como formulários de censo. Então estamos chegando lá, eu prometo. E certamente posso pesquisar online, você sabe, fazer isso online. Não sei quais são as capacidades e não sei o que outras comunidades estão fazendo. Você sabe que comunidade estava fazendo isso, Eunice?
[Eunice Browne]: Dê-me um segundo enquanto procuro e vejo se consigo, acho que talvez tenha sido Cambridge ou Somerville.
[Unidentified]: Acho que poderia ser diferente lá.
[Eunice Browne]: Sim, quero dizer, ah, sim, Cambridge. Sim, Cambridge.
[Elections Manager]: OK.
[Eunice Browne]: OK.
[Elections Manager]: Muito bom. E você tinha outras coisas, Eunice?
[Eunice Browne]: E mais uma coisa sobre o relatório de financiamento de campanha, nada além de 2017. Eu sei que você estava trabalhando nos mais recentes, mas não há nada de 2019. aí também não. Eles estavam lá antes, antes da transição.
[Elections Manager]: Eles deveriam ter se fundido. Então terei que olhar e ver por que não foram todos mesclados, porque não mudei nada disso. E não acho que ninguém mais teria mudado isso. Mas vou dar uma olhada. Temos algum tempo no escritório, podemos fazer isso. Então, vamos dar uma olhada e ter certeza de que eles estão funcionando e prontos para uso.
[Eunice Browne]: Pois é, acho que estava tudo aí até que, com exceção dos mais recentes, isso aconteceu literalmente nas últimas semanas. Tudo estava lá antes da mudança.
[Elections Manager]: Ok, não sei por que foi removido. Não que eu, sim, vou descobrir e teremos certeza.
[Eunice Browne]: Perdeu-se na tradução em algum lugar.
[Elections Manager]: Exatamente, exatamente. Então, mais alguma coisa? Isso é tudo.
[SPEAKER_01]: Ok, ótimo. Bem, obrigado, Eunice. Agradecemos sua ajuda e comentários. Existem outras perguntas ou comentários? Tudo bem. Bem, se não ouvirmos nenhum, proponho que passemos para a última seção antes de encerrar, que são quaisquer outros itens que não faziam parte da agenda original e que podem ser itens de última hora que alguém gostaria de incluir.
[Unidentified]: Muito bom.
[SPEAKER_01]: Não ouvindo nada, isto conclui a parte da nossa agenda. E com isso, o ponto final seria o adiamento. E talvez pudéssemos fazer uma moção para encerrar.
[SPEAKER_05]: Muito emocionado. Segundo.
[SPEAKER_01]: Muito bom. Parece que temos uma moção. Todos a favor?
[SPEAKER_05]: Chance.
[SPEAKER_01]: Sim. Sim. Muito bom. Tudo bem, com isso dito, às 18h41. m. no dia 15 de fevereiro, concluo esta reunião da Comissão Eleitoral de Bedford.
[Erin DiBenedetto]: Obrigado.
[SPEAKER_01]: Tudo bem, todos vocês.
[SPEAKER_05]: Muito obrigado, comissárias, Melissa e Eunice.
[Erin DiBenedetto]: Muito obrigado pessoal. Boa noite.
[SPEAKER_01]: Muito bom. Boa noite a todos.