[Jenny Graham]: 开始阅读赛程表,这样我们就可以在这里参加比赛,因为我们有点晚了。 我们通知您,9 月 18 日下午 6 点。 梅德福高中综合建设委员会将使用下面提供的链接通过远程参与记录进展情况。 您可以通过 Medford 公立学校 YouTube 频道以及当地有线频道 Comcast 9、8 或 22 以及 Verizon 频道 43、45 或 47 上的 Medford Community Media 观看会议。 会议将被记录。 参与者可以使用以下信息登录。 会议ID为95242992411。 我会打电话,以便我们可以在这里举行快速会议并向您提供一些最新情况。 让我们来看看。 珍妮格雷厄姆在这里。 伦戈-科恩市长。 礼物。 莫里斯·爱德华·本森博士。 这里。 库欣医生。 礼物。 加鲁西博士,你缺席了。 玛塔·卡布拉尔缺席。 利比·布朗。 我看到利比了
[Tracy Keene]: 她似乎还打开了声音。
[Jenny Graham]: 西姆。 玛丽莎·德斯蒙德。 玛丽亚·多尔西。 瑞恩·希利亚德。 特雷西·基恩.
[Tracy Keene]: 在此呈现。
[Jenny Graham]: 艾米丽·拉扎罗。 这里。 妮可·莫雷尔. 亚伦·奥尔帕德。
[Luke Preisner]: 这里。
[Jenny Graham]: 卢卡斯·克莱斯纳。
[Luke Preisner]: 这里。 我在场,约翰也可以加入我们。 他也没有有关会议的最新信息。
[Jenny Graham]: 莉比的麦克风出了问题,但她就在那里。 好的,太好了。 拉里·布朗.
[Jenny Graham]: 鲍勃·狄金森。 菲奥娜·麦克斯韦。 乔安娜·鲍文。 汤姆·道尔顿。 查德·法伦。 这里。 你好查德。 洛里·霍奇森?
[Jenny Graham]: 约翰·麦克劳克林? 保罗·卢梭? 这里。 菲利佩·桑托斯? 我不这么认为。 好的。 我们有 1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11 人在场,4 人缺席。 我们已达到法定人数并准备开始。 感谢大家继续前进。 我认为这将是一次非常简短的会议,但我想向大家提供一系列有关我们目前进展情况和未来发展的最新信息。 我们很快就会做到这一点。 我们有一个同意议程,以批准 7 日至 17 日委员会全体会议的记录。 是否有批准会议记录的动议? 非常感慨。 还有第二个吗?
[Aaron Olapade]: 第二。
[Jenny Graham]: 好的,特雷西·基恩 (Tracy Keene) 的动作是与阿拉努洛帕德 (Aranulopade) 的第二个动作一起注册。 称呼。 珍妮·格雷厄姆,是的。 伦戈-科恩市长。 是的。 爱德华-文森特博士。 是的。 库欣医生。
[John McLaughlin]: 是的。
[Jenny Graham]: 加鲁西博士缺席。 玛丽亚·卡布拉尔缺席。 利比·布朗。 我仍在努力,但你可以听到我的声音。 是的,我们能听到你的声音。 他可以。 出色的。 是的。 玛丽莎·德斯蒙德缺席。 玛丽亚·多尔西缺席。 布莱恩·希利亚德缺席。 特雷西·基恩.
[Tracy Keene]: 是的。
[Jenny Graham]: 艾米丽·拉萨罗。 是的。 妮可·莫雷尔. 是的。 亚伦·奥拉帕德。
[Aaron Olapade]: 是的。
[Jenny Graham]: 还有卢卡斯·普莱斯纳。 11 人赞成,0 人反对,4 人缺席,会议记录获得批准。 好吧,回到我们的议程,我只是想给大家提供一些最新消息,然后我们再讨论一些事情。 如你所知,当我们七月份见面时,我们讨论了我们的所有文件均已提交,我们正在等待 MSBA 提供有关入学研究的信息。 此后,我们与 MSBA 就我们的招生预测进行了会面。 如果大家还记得的话这是资格阶段的关键一步,因为项目注册中获得的认证以及我们最终将与 MSBA 达成一致的是我们将如何推进建筑设计。 无论接下来进行什么项目,我们都必须就我们要容纳的学生数量达成一致。 我们提供大量有关梅德福房地产市场的信息, 除其他外,还介绍了我们的历史记录,并与他们举行了登记会议。 他们向我们提供了初步数据,并就我们可能不喜欢的内容向我们提出了一系列非常好的问题。 我会说回答他们通常问的问题。 因此,我们从梅德福的角度就一些类似的附加因素进行了非常愉快的对话。 市长是地铁规划委员会的成员,致力于帮助州长。 实现你的目标。 我们有一个积极的住房生产计划,诸如此类。 通过这种方式,我们能够就影响入学的各种话题进行良好的对话。 谈话结束时,他们向我们询问更多信息。 所以我们在八月中旬向他们提供了这个。 我们正在等待您对下一步的反馈。 因此,将会有更多关于如何完成资格阶段最后部分的信息。 正如我们从他们那里听到的那样。 在此期间我们所做的一切都要感谢值班的威尔·皮皮切利(Will Pippicelli)的帮助。 一旦学校委员会正式就这一变化进行投票,他将取代委员会中的汤姆·道尔顿,但他今晚将在这里。 他加入了我们。 他是我们地区通讯总监。 因此,我想非正式地欢迎您加入团队,一旦委员会完成此流程,我们将正式欢迎您。 但威尔和我一直在做两项努力。 其中之一就是携带我们必须向 MSBA 发送的有关本次招生研究的所有文件。 并将其采用易于理解的格式。 另一个是对我们必须提交的所有资本规划和维护信息做同样的事情,因为所有这些演示文稿都会进入您的计算机系统,并且不会提出任何好的或足够的背景让我们产生共鸣并在我们的网站上发布。 我想大家在会前都收到了这两份文件。 事实上,这更适合你。 显然,我们计划将它们发布在网站上供大家查看,但这两个文件还没有发布。 威尔和我今天正在努力完成它们。 非常非常感谢威尔为此所做的工作,将大家聚集在一起所有的信息都不是一件容易的事,附件很多,招生投影信息尤其繁琐。 达到并理解。 谢谢你,威尔。 我想确保大家都看到了丽莎刚才发来的这些附件。 所以看一下。 我们将在网站上发布它们。 我将计划在社交媒体上分享它们。 威尔和我将讨论通过学校帐户而不是我的个人帐户执行此操作的计划,因此已记录在案。 嗯,所以我应该提供更新。 所以我们仍然处于待机模式。 嗯,嗯,我们正在等待 MSBA 的下一步行动,并且准备好并愿意在他们提出问题时提供帮助。 因此,我计划在本周晚些时候联系我们的联系人,如果有任何材料,我会通知您。 另外,就时间表而言,我也不是100%清楚什么时候在某种程度上,我们离开这个阶段是因为我们已经到了最后,但我们还没有完成。 所以我认为,一旦我们完成了这个过程,其中一部分将决定董事会会议的地点,无论我们去哪里。 日程的另一部分是我没有安排任何会议,因为我不想占用您的宝贵时间。 直到我们对接下来的步骤有了更清晰的认识。 我们将在一分钟内讨论如何为下一阶段做准备,但我们将尝试利用这段时间为人们提供一些参观其他建筑物的机会。 我们计划下周参观阿灵顿高中。 欢迎大家加入我们。 现在是24号下午三点。 阿灵顿项目是 现在可能比我五月或六月去参观这座建筑时更加开放。 因为这是一个分阶段的改造。 我们还正在制定与沃尔瑟姆、萨默维尔、斯托纳姆和比尔里卡交谈的计划。 因此,当我们在日历上确定这些日期时,将会有更多的活动,丽莎将向每个人发出尽可能多的邀请加入我们。 因此,我们利用这一刻的机会默哀片刻散步并获得灵感。 因此,这是当前的议程,我们将努力将它们记录在案,然后如果我们想看看其他地方,我们可以重新组合。 对日程安排有疑问吗? 好的,所以我们今天议程的另一个重要部分是,当我们开始考虑下一阶段时,假设我们被邀请参加下一阶段,这是 MSBA 流程的一部分,那么下一阶段实际上是为我们准备的寻找并聘请我们业主的项目经理,他将帮助领导这个项目,因为它变得越来越技术化。 因此,要按照 MSBA 指导方针做到这一点,我们需要做的是组建一个 OPM 遴选委员会来帮助实施和宣传本次收购,并指导其完成遴选过程。 有些人需要加入委员会。 菲奥娜就是其中之一。 我认为鲍勃·狄金森是另一位。 我认为这需要在佣金上。 但我想在这个群体中谈论这个,因为学校委员会还需要批准这个选拔委员会的人选。 因此,即使是我们委员会的一个小组委员会,在MSBA之下,也必须得到学校委员会的批准。 所以我想就此展开一些讨论,讨论我们下一步最好的步骤是什么。 我们今晚是否想提名人选,以便我可以准备好在适当的时候向学校委员会传达这一信息? 或者我们想在稍后的会议上这样做吗? 我对这两种选择都持开放态度。 但我知道学校委员会的议程可能是 有时影响很大。 因此,提前让我知道会很有帮助,因为这样我就有一点自由来决定如何将其列入议程。 但我认为这个团队可以开始聚集在一起,开始进行文档工作以实施收购文件。 然后我认为,如果我们有该委员会,他们就可以继续前进,因为下一阶段的最终目标是让 OPM 以及最终的设计师或建筑师参与进来。 但 OPM 是第一位的。 所以我们必须先做OPM,然后做架构师,最后才能进行可行性研究。 所以我就到此为止。 如果有人有任何意见、问题或想法,我很乐意提供帮助。
[Chad Fallon]: 珍妮,我可以说两件事吗? 当然。 首先,昨天我被叫去参加埃弗雷特的 Zoom 会议。 我认为我们不知道,或者也许你们都知道而我不知道,埃弗里特正在寻求建立一所新学校并改善其职业规划。 所以还记得我们没有真正考虑我们的范围,因为没有人是竞争因素吗? 这并不是说这是竞争,而是他们正在开设类似的项目。 所以我认为我们和他们处于同一时间线上。 你关心这个吗?
[Jenny Graham]: 是的。
[Chad Fallon]: 是的,好的。
[Jenny Graham]: 是的,他们被邀请与我们一起参加同一个会议。
[Chad Fallon]: 嗯,第二件事是,每当我们游览萨默维尔或沃尔瑟姆时,都会令人惊叹,因为这确实是我们男女混合学校的愿景。 就这样。 沃尔瑟姆,美丽。 当我去那里时,这真是令人难以置信。
[Jenny Graham]: 除了那些摊位。 但是,是的,如果您还没有看到新闻,那么有一个 呃,新开的学校体育馆有一个问题,露天看台对于体育馆本身来说太大了。 然后他们,看台,走到比赛场地上。 嗯,既然我说过它将出现在你的社交媒体上,你可以查看这篇文章,但是,嗯,是的,所以我们正在努力去沃尔瑟姆,嗯,特别是,我知道他们刚刚开业,所以他们会,这会有所不同。 当然,这也是你对这座建筑的反应的一个方面。
[Tracy Keene]: 珍妮,谈到这个委员会,我的意思是,您希望代表该委员会的哪些人口统计数据,以及您如何看待我们可以为委员会带来的专业知识以及投入的时间。
[Jenny Graham]: 嗯,所以,你知道,这个委员会的部分工作将是。 遵循 MSBA 建立的有关收购的模型,确保我们有能力完成所有 Medford 收购。 所以我想,你知道的。 如果您有采购经验,这是一个优势,因为这基本上就是我们正在做的事情。 如果您有使用 OPM 的经验,我认为这也是一个优势。 你知道,在将这个小组聚集在一起时,小组要做的另一件事是弄清楚我们将要经历什么过程来选择和。 我想这个更大的群体肯定会被邀请到桌旁听演讲等。 但最终,OPM的推荐和选拔必须经过选拔委员会,然后是我们。 我认为从时间上来说,这将是爆发式的,我什至不能说爆发式的发生在什么时候。 当然,发布这些 RFP 之前需要做一些工作。 他们一离开, 你知道,有一段安静的时期,我们必须消除一些疑虑,然后我们不能真正谈论这个提议。 然后,当一切准备就绪后,我们将必须制定一个明确的时间表来处理所有这些演示、进行采访,最后做出选择。 所以当这种情况发生时,就会是消耗时间最多的空间。 其中一部分取决于 OPM 数量 所以很难知道,但进行提案分析可能非常非常耗时。 所以我认为团队有相当多的工作要做。
[Luke Preisner]: 所以我想问一下关于OPM的问题。 所以,你提到了 OPM。 通常,有三个代理参与这些建设项目。 除了 OPM 之外,还有一名建筑师和一名施工经理。 我们先选择OPM,好吧。 OPM 是否对另外两者有选择或影响作用,或者这是一场霰弹枪联姻? 如果您查看新闻文章以及该地区的所有其他项目,很明显有少数(可能有六到十几家)公司在这样做。 他们经常根据所从事的项目转换角色。 那么,这是一场枪炮联姻,还是 OPM 可以发挥指导其首选施工管理合作伙伴以及首选建筑师的作用?
[Jenny Graham]: 所以有一些问题。 并非所有人都扮演所有角色。 并非所有组织都履行所有职能。 有些是这样的。 有些是建筑师和 OPM。 有些只是建筑师。 有些只是 OPM。 任何版本都可以 这将是我们在产品方面所看到的。 OPM 将帮助我们完成与设计师和施工经理合作的繁重工作。 因此,整合 OPM 的工作就是我们的工作。 一旦我们做到了这一点,我们就会派出一名带薪员工来帮助指导其余的工作。 他们肯定会有很多关于谁做这项工作的信息, 他们以前曾与谁合作过,但最终该委员会将做出这些选择。 所以不,不存在强迫婚姻。 我们聘请谁担任建筑师,聘请谁担任施工经理,均由该委员会自行决定。 但理想情况下,OPM 将成为能够帮助指导该委员会并在他们加入后为我们承担繁重工作的人。 但选择能够反映的 OPM 确实很重要 我们在前进过程中希望看到什么。 所以,你知道,找到适合我们的 OPM 非常重要。 还有其他问题吗?
[Breanna Lungo-Koehn]: 格雷厄姆主席,您能告诉我我们发布 RFP 的时间范围吗? 或者您需要提交 RFP 吗?
[Jenny Graham]: 我不知道。 我的意思是,我认为一旦我们被邀请进入下一阶段,我希望我们的 RFP 在 30 天内提供,因为我们越早这样做,我们就越早有人加入,下一阶段也能越早进行,所以我想在此之前创建采购文件。 但这很难说,因为这取决于 MSBA 何时邀请我们董事会会议进入下一轮。 这些选项每两个月举行一次。 他们在九月不见面,所以他们在十月、十二月和二月见面。 如果我必须猜测的话,我想我们可能会参加 12 月份的董事会会议。 也许我们能坚持到十月的机会很小。 但最初,我们预计要到二月份才能参加董事会会议。
[Breanna Lungo-Koehn]: 好吧,如果我错过了,我很抱歉,我们可以准备一下吗?我们能否让您知道该委员会中的哪些人有兴趣成为该采购团队的一部分并在董事会会议之前组建该团队?
[Jenny Graham]: 是的,我的意思是,我认为我们可以进行这次对话并决定这些人是谁。 必须报学校委员会批准。 我认为我们没有任何理由不能开始工作,但我会与 MSBA 确认这一点。 所以我认为如果有人想参与这个过程,今晚的这些约会将会有所帮助。
[Luke Preisner]: 卢卡斯? 好吧,谢谢。 是的,对上一个问题的补充问题。 因此,就下一步而言,可行性是启动过程的下一阶段。 我们是否需要指定所有代理人、OPM、建筑师、施工经理来开始可行性研究,还是我们可以仅通过 OPM 来推进可行性研究?
[Jenny Graham]: 下一阶段是团队组建,其中包括 OPM 和架构师。 接下来,进行可行性研究。 因此,需要发生的两件事是我们需要 OPM 和架构师。 然后他们邀请我们进行可行性研究。 施工经理稍后到达。 但接下来我们必须引入 OPM,他们将帮助我们引入设计师,然后我们就为生存做好了准备。 所以实际上有几个,中间有一些MSBA端口。 因为他们必须批准我们的 OPM,他们必须批准我们的设计师,一路上他们必须做很多批准。 我认为菲奥娜必须加入团队,我认为鲍勃也必须加入。 但两人都是该委员会的无投票权成员,因此该小组委员会中还必须至少有三名有投票权的成员。 我当然会加入委员会,但我也希望其他人加入我们。 我曾为许多 OPM 工作过,请原谅我今晚的声音。
[Emily Lazzaro]: 我很高兴成为委员会的一员。
[Jenny Graham]: 谢谢,利比。 还有其他人想加入委员会吗? 这也适用于无投票权的成员。 邀请您加入该委员会。 嗯,我们只需要确保我们有足够的投票成员,这样它就可以成为一个合法的委员会。
[MCM00001714_SPEAKER_00]: 我很愿意,但我在这方面没有真正的施工经验。 我的人都在西海岸,所以没有联系方式。 但如果你感到绝望,请告诉我。 我想我可以调查一下,寻找公司。 我还有一些参考资料和工会的资料,而且我认识一些当地的建筑师。 所以我认为我们可以一起努力找出谁会更好。
[Jenny Graham]: 是的,这个空间里肯定有人在玩。 这就是为什么我们会主动与他们所有人进行沟通。 他们正在参加会议。 他们参加学校委员会会议之类的活动。 因此,我们有很多机会认识人。
[MCM00001714_SPEAKER_00]: 我听说彼得有一些经验。
[Peter Cushing]: 库欣博士? 嗯,我与首席执行官兼所有者保罗·里吉(Paul Riggi)一起工作。 以及 HVAC OPM 选择团队的其他成员,并曾参与其他地区的 OPM 选择。
[Jenny Graham]: 宇宙中还有其他人愿意参与吗?
[Aaron Olapade]: 我就像拉里一样,我可以提供支持。 我在这方面没有任何经验,但我很高兴知道,如果人们认为这是一个补充,我很乐意参与,但我没有任何直接的经验。 所以是的。
[Emily Lazzaro]: 我也可以简单地说, 对于此类委员会来说这不是一个优势,而且我没有时间。 抱歉,但我在这里,我正在听。
[Jenny Graham]: 好吧,亚伦,也许你可以成为我们的第四位成员,所以我们在法定人数方面有一定的灵活性。 有时你只需要胳膊和腿,有人来检查,以确保事情有意义。 所以我认为这对你来说会是一个很棒的角色。 您还可以了解有关城市购物流程的一切。 我确信它在其他地方也很有用。 好的,我有珍妮、利比、彼得、亚伦、菲奥娜和鲍勃,如果鲍勃需要或想加入委员会的话。 还有其他人吗?
[John McLaughlin]: 珍妮,我会尽我所能帮助你。 我有科学实验室项目、MSBA 锅炉房项目的经验,当然还有 Fiona。 因此,如果我能帮助你,我会尽我所能地帮助你。
[Jenny Graham]: 好吧,我就记下你的名字。 那么是否有动议批准这个小组,Fiona、Bob,如果有必要的话,还有 Jenny、Libby、Peter、Aaron 和 John? 非常感慨。 艾米丽的动作。 支持者?
[Tracy Keene]: 第二。
[Jenny Graham]: 特蕾西? 我们将很快召开会议,因为这是必要的。 珍妮·格雷厄姆,是的。 伦戈-科恩市长。 是的。 爱德华-文森特博士。 是的。 库欣医生。
[Peter Cushing]: 是的。
[Jenny Graham]: 加鲁西博士缺席。 玛塔·卡布拉尔缺席。 利比·布朗。 是的。 玛丽莎·德斯蒙德缺席。 玛丽·多尔西。 欢迎,玛丽亚。 是的,你好。 你好。 布莱恩·希利亚德。 他缺席了。 特雷西·基恩.
[Tracy Keene]: 是的。
[Jenny Graham]: 艾米丽·拉扎罗。 是的。 艾琳·奥拉帕德。
[Peter Cushing]: 是的。
[Jenny Graham]: 卢卡斯·普莱斯纳.
[Peter Cushing]: 是的。
[Jenny Graham]: 12 肯定的。 珍妮,我想你忽略了我,但是是的。 哦,妮可,对不起。 妮可·莫雷利,是的。 所以 12 个,如果是的话,那就意味着缺了 3 个。 运动过去了。 谢谢大家。 让我回到我的日程安排。 这是我们当晚议程上唯一的另一件事。 除非有任何疑问,我已经安排了接下来的会议;事实上,沟通和社区参与会议将在此之后立即举行。 我们希望在下周的阿灵顿之旅中见到你们中的许多人。 有休会动议吗? 非常感动,谢谢你,珍妮。 市长 Lungo-Koehn 提出休会动议,并附议? 第二。 这只是我。 我是一名道德对话者,对不起,珍妮·格雷厄姆,是的,伦戈-科恩市长。 是的,医生已经派了,是的,医生推了。 是的,医生担心没有市场,通常是没有利比·布朗,是的。 默克尔缺席了多西,是的,布莱恩·希利亚德缺席了,特雷西很兴奋,因为艾米丽是我们的,是的,妮可道德。 是的。 亚伦·奥拉帕德?
[Peter Cushing]: 是的。
[Jenny Graham]: 卢卡斯·普雷斯纳?
[Peter Cushing]: 是的。
[Jenny Graham]: 12 个肯定,0 个否定,3 个缺席。 会议结束。 谢谢大家。 又好又快。 再见再见。 谢谢。