[Jenny Graham]: Comece a ler a agenda para podermos acertar as corridas aqui já que estamos um pouco atrasados. Informamos que no dia 18 de setembro, às 18h. Haverá um Comitê Abrangente de Construção da Escola Secundária de Medford que registrará o progresso por meio da participação remota usando o link fornecido abaixo. A reunião pode ser assistida no canal das Escolas Públicas de Medford no YouTube e através da Medford Community Media em seu canal a cabo local, Comcast 9, 8 ou 22, e no canal 43, 45 ou 47 da Verizon. A reunião será gravada. Os participantes podem fazer login usando as informações abaixo. O ID da reunião é 95242992411. Vou fazer a chamada para que possamos ter uma reunião rápida aqui e dar algumas atualizações. Vamos ver. Jenny Graham aqui. Prefeito Lungo-Koehn. Presente. Dr. Maurice Edward Benson. Aqui. Doutor Cushing. Presente. Dr. Galusi, você está ausente. Marta Cabral, está ausente. Libby Brown. Eu vejo Libby.
[Tracy Keene]: Ela também parece estar com o som ativado.
[Jenny Graham]: Sim. Marisa Desmond. Maria Dorsey. Ryan Hilliard. Tracy Keene.
[Tracy Keene]: Presente aqui.
[Jenny Graham]: Emily Lázaro. Aquí. Nicole Morell. Aarón Olpade.
[Luke Preisner]: Aqui.
[Jenny Graham]: Lucas Kreisner.
[Luke Preisner]: Aqui. Estou presente e John também pode se juntar a nós. Ele também não tinha informações atualizadas sobre o encontro.
[Jenny Graham]: E Libby tem problemas com o microfone, mas ela está lá. Ok, ótimo. Larry Brown.
[MCM00001714_SPEAKER_00]: Aqui.
[Jenny Graham]: Bob Dickinson. Fiona Maxwell. Joana Bowen. Tom Dalton. Chade Fallon. Aqui. Olá Chade. Lori Hodgson?
[Breanna Lungo-Koehn]: Aqui.
[Jenny Graham]: John McLaughlin? Paulo Rousseau? Aqui. Filipe Santos? Eu não vejo isso. OK. Temos 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 presentes, 4 ausentes. Temos quórum e estamos prontos para começar. Obrigado a todos por seguirem em frente. Penso que esta será uma reunião muito curta, mas gostaria de vos dar uma série de atualizações em termos de onde estamos no processo e o que temos pela frente. Faremos isso em apenas um minuto. Temos uma agenda de consentimento para aprovação da ata da reunião plenária da comissão de 7 a 17. Existe uma moção para aprovar a ata? Muito emocionado. E há um segundo?
[Aaron Olapade]: Segundo.
[Jenny Graham]: Ok, então o movimento de Tracy Keene para registrar com um segundo de Aranulopade. Chamada. Jenny Graham, sim. Prefeito Lungo-Koehn. Sim. Dr. Édouard-Vincent. Sim. Doutor Cushing.
[John McLaughlin]: Sim.
[Jenny Graham]: Dr. Galusi, ausente. Maria Cabral, ausente. Libby Brown. Ainda estou tentando, mas você pode me ouvir. Sim, podemos ouvir você. Pode. Excelente. Sim. Marissa Desmond, ausente. Maria Dorsey, ausente. Brian Hilliard, ausente. Tracy Keene.
[Tracy Keene]: Sim.
[Jenny Graham]: Emilly Lázaro. Sim. Nicole Morell. Sim. Aaron Olapade.
[Aaron Olapade]: Sim.
[Jenny Graham]: E Lucas Preissner. 11 afirmativas, zero negativas, quatro ausentes, a ata está aprovada. Ok, de volta à nossa agenda, eu só queria dar a todos algumas atualizações e então teremos algo para discutir. Como sabem, quando nos encontrámos em Julho, falámos sobre que toda a nossa documentação havia sido enviada e que estávamos aguardando informações do MSBA sobre o estudo de matrícula. Desde então, nos reunimos com o MSBA sobre nossas projeções de matrículas. Se todos se lembrarem, Este é um passo crítico nesta fase de elegibilidade porque o que está certificado no registo do projeto e o que acabaremos por acordar com a MSBA é como avançaremos com o dimensionamento do edifício. Em termos de qualquer projeto que venha a seguir, todos temos que concordar sobre quantos alunos estamos tentando acomodar. Fornecemos muitas informações sobre o mercado imobiliário de Medford, sobre nosso registro histórico, entre outras coisas, e realizamos uma reunião de registro com eles. Eles nos apresentaram seus números preliminares e nos fizeram uma série de perguntas muito boas sobre o que talvez não tivéssemos gostado. Direi para responder às perguntas que eles costumam fazer. Então tivemos uma conversa muito boa sobre alguns dos fatores adicionais semelhantes da perspectiva de Medford. O prefeito faz parte do Conselho de Planejamento do Metrô e está empenhado em ajudar o governador. alcançar seus objetivos. Temos um plano agressivo de produção habitacional, esse tipo de coisa. Assim pudemos ter uma boa conversa sobre uma ampla variedade de tópicos que afetam as matrículas. No final da conversa, pediram-nos mais informações. Então, fornecemos isso a eles em meados de agosto. E estamos aguardando seu feedback sobre a próxima etapa. Portanto, haverá mais informações sobre como passar por esta última parte da fase de elegibilidade. conforme ouvimos deles. O que fizemos entretanto foi graças à ajuda de Will Pippicelli, que está de plantão. Ele substituirá Tom Dalton no comitê assim que o comitê escolar votar oficialmente a mudança, mas estará aqui esta noite. Ele se juntou a nós. Ele é nosso diretor distrital de comunicações. Então, gostaria de dar-lhe as boas-vindas à equipe de forma não oficial e daremos as boas-vindas oficialmente assim que o comitê passar por esse processo. Mas Will e eu temos trabalhado em dois esforços. Uma delas é trazer toda a documentação que tivemos que enviar ao MSBA em torno deste estudo de matrícula. e coloque-o em um formato digerível. A outra era fazer a mesma coisa com todas as informações de planejamento e manutenção de capital que tivemos que enviar, porque todas essas apresentações vão para o seu sistema de computador e não trazem nada de bom ou com contexto suficiente para repercutirmos para postarmos em nosso site. Acho que todos receberam os dois documentos antes da reunião. Na verdade, isso é mais para você ter. Obviamente, planejamos publicá-los no site para que todos possam vê-los, mas esses dois documentos ainda não foram publicados. Will e eu estávamos trabalhando para terminá-los hoje. Muito, muito obrigado a Will por seu trabalho nisso, reunindo todos Toda a informação não foi uma tarefa fácil, são muitos anexos, a informação da projeção de matrículas é particularmente enfadonha. alcançar e compreender. Então, obrigado por isso, Will. E quero ter certeza de que todos viram esses anexos de Lisa agora há pouco. Então dê uma olhada. Iremos publicá-los no site. Planejarei compartilhá-los nas redes sociais. E Will e eu falaremos sobre um plano para fazer isso a partir da conta da escola, em vez da minha conta pessoal, para que fique registrado. Hum, então deveria fornecer essa atualização. Portanto, ainda estamos em modo de espera. Hum, e, uh, estamos, você sabe, aguardando as próximas etapas do MSBA e apenas, hum, prontos e dispostos quando eles tiverem dúvidas. Então, estou planejando entrar em contato com nosso contato lá no final desta semana e avisarei você se houver algo material chegando. Além disso, em termos de cronograma, não estou 100% claro quando De certa forma saímos dessa fase porque estamos no final, mas não terminamos. Então, acho que parte disso determinará o local das reuniões do conselho, onde quer que formos, assim que passarmos por esse processo. A outra parte do cronograma é que não agendei nenhuma reunião porque não quero ocupar seu valioso tempo. até termos maior clareza sobre os próximos passos. Falaremos um pouco sobre como se preparar para a próxima fase em apenas um minuto, mas tentaremos usar esse tempo para oferecer algumas oportunidades para as pessoas visitarem outros edifícios. Temos um tour pela Arlington High School agendado para a próxima semana. Todos vocês são bem-vindos para se juntarem a nós. São três da tarde do dia 24. O projeto Arlington é Provavelmente ainda mais aberto agora do que quando fui visitar o prédio em maio ou junho. porque é uma renovação faseada. Também estamos trabalhando em planos para falar com Waltham, Somerville, Stoneham e Billerica. Portanto, haverá mais por vir à medida que tivermos essas datas no calendário e Lisa enviará convites a todos para se juntarem a nós, tanto quanto possível. Então estamos aproveitando este momento para termos um momento de silêncio para também Faça alguns passeios e inspire-se. Então isso está na agenda imediata e trabalharemos para colocá-los nos livros e então poderemos nos reagrupar se houver algum outro lugar que queiramos dar uma olhada. Dúvidas sobre o cronograma? Ok, então a outra parte importante da nossa agenda hoje é que, à medida que começamos a olhar para a próxima fase, assumindo que somos convidados para a próxima fase, que faz parte deste processo MSBA, a próxima fase seria na verdade para nós Procure e traga a bordo o gerente de projeto do nosso proprietário, que ajudará a liderar este projeto à medida que ele se torna cada vez mais técnico. Então, para fazer isso de acordo com as diretrizes da MSBA, o que precisamos fazer é formar um comitê de seleção de OPM para ajudar a implementar e publicar essa aquisição e orientá-la durante o processo de seleção. Há certas pessoas que precisam estar no comitê. Fiona é uma delas. Acho que Bob Dickinson é outro. Acho que tem que estar na comissão. Mas eu queria falar sobre isso entre esse grupo porque também existe uma porta que o comitê escolar precisará para aprovar quem é esse comitê de seleção. Portanto, mesmo sendo um subcomitê do nosso comitê, no âmbito do MSBA, o comitê escolar deve aprová-lo. Então, eu queria abrir isso para uma pequena discussão sobre quais seriam nossos melhores próximos passos. Queremos nomear pessoas esta noite para que eu possa estar pronto para transmitir isso ao comitê escolar quando apropriado? Ou queremos fazer isso em uma reunião posterior? Estou aberto a ambas as opções. Mas eu sei que a agenda do comitê escolar pode ser uma espécie de grande impacto às vezes. Portanto, seria útil avisar com antecedência, porque assim terei um pouco de liberdade para decidir como colocar isso na agenda. Mas acho que essa equipe pode começar a se unir para começar a fazer o trabalho de documentação para implementar os documentos de aquisição. então Acho que se tivermos esse comitê instalado, eles poderão avançar porque o objetivo final desta próxima fase é envolver o OPM e, em última análise, o designer ou arquiteto. Mas o OPM vem em primeiro lugar. Então temos que fazer o OPM e depois o arquiteto, e então poderemos finalmente chegar ao estudo de viabilidade. Então vou parar por aí. Se alguém tiver algum comentário, dúvida ou ideia, ficarei feliz em ajudá-lo.
[Chad Fallon]: Jenny, posso apenas dizer duas coisas? Claro. Primeiro, ontem fui chamado para uma reunião do Zoom para Everett. O que acho que não sabíamos, ou talvez todos vocês soubessem e eu não, é que Everett está procurando construir uma nova escola e melhorar sua programação vocacional. Então lembra quando não olhamos realmente para o nosso range porque ninguém era um fator competitivo? Não que isso seja concorrência, mas estão abrindo programas parecidos. Então acho que estamos na mesma linha do tempo que eles. Você ligou para isso?
[Jenny Graham]: Sim.
[Chad Fallon]: Sim, tudo bem.
[Jenny Graham]: Sim, eles foram convidados a permanecer na mesma reunião que nós.
[Chad Fallon]: Bem, a segunda coisa é que sempre que fizermos uma turnê em Somerville ou Waltham será incrível, porque essa é realmente a visão da nossa escola mista. Isso é tudo. Waltham, lindo. Quando passo por lá é incrível.
[Jenny Graham]: Exceto aqueles estandes. Mas sim, se você ainda não viu as notícias, há uma Uh, um problema na academia da escola recém-inaugurada, onde as arquibancadas são grandes demais para a própria academia. E então eles, as arquibancadas, saem para o campo de jogo. Hum, agora que eu disse que estará nas suas redes sociais e você pode dar uma olhada no artigo, mas, hum, sim, então estamos tentando chegar a Waltham, hum, em particular, eu sei que eles acabaram de abrir, então eles vão, vai ser diferente. aspecto de suas reações a esse edifício, com certeza.
[Tracy Keene]: Jenny, em referência a este comitê, quero dizer quais dados demográficos deste comitê você deseja que sejam representados em termos de como você vê a experiência que poderíamos trazer para o comitê e qual é o compromisso de tempo.
[Jenny Graham]: Hum, então, você sabe, parte do trabalho desse comitê será. Seguir o modelo estabelecido pela MSBA em relação às aquisições e garantir que estamos bem posicionados para cumprir todas as aquisições da Medford. Então eu acho, você sabe. Se você tem experiência em compras, isso é uma vantagem, porque é fundamentalmente isso que estamos fazendo. Se você tem experiência em trabalhar com OPM, acho que isso também é uma vantagem. Você sabe, ao reunir esse grupo, a outra coisa que o grupo fará é descobrir qual é o processo pelo qual passaremos para selecionar o e. Imagino que esse grupo maior certamente será convidado à mesa para ouvir apresentações e tal. Mas, em última análise, a recomendação e seleção do OPM terão que passar pelo comitê de seleção e depois por nós. Acho que em termos de tempo isso acontecerá em rajadas, e nem posso dizer quando as rajadas acontecerão. Certamente, há trabalho prévio para publicar essas RFPs. Assim que eles saírem, Tem um período meio tranquilo né, onde a gente tem que tirar algumas dúvidas e aí não dá para falar direito da oferta. E então, quando tudo estiver pronto, teremos que ter um cronograma definido para trabalhar todas essas apresentações, fazer entrevistas e, finalmente, fazer uma seleção. Então, quando isso acontecer, será o espaço que consumirá mais tempo. Parte disso será uma função de quantos OPMs Portanto, é muito difícil saber, mas realizar análises de propostas pode consumir muito, muito tempo. Então, acho que há uma quantidade razoável de trabalho para a equipe.
[Luke Preisner]: Então, eu queria perguntar sobre o OPM. Então, você mencionou o OPM. Normalmente, existem três agentes envolvidos nestes projetos de construção. Além do OPM, há um arquiteto e um gerente de obra. Escolhemos primeiro o OPM, ok. O OPM tem um papel na seleção ou influência dos outros dois, ou é um casamento forçado? Se olharmos para os artigos de imprensa e apenas para todos os outros projectos na região, fica claro que há um punhado, provavelmente meia dúzia a uma dúzia de empresas a fazer isto. E geralmente trocam de função dependendo do projeto em que estão trabalhando. Então, este é um casamento forçado ou o OPM tem o papel de orientar o seu parceiro gestor de construção preferido, bem como o seu arquiteto preferido?
[Jenny Graham]: Portanto, há algumas perguntas aí. Nem todas as pessoas desempenham todos os papéis. Nem todas as organizações desempenham todas as funções. Alguns sim. Alguns são arquitetos e OPMs. Alguns são simplesmente arquitetos. Alguns são simplesmente OPM. E qualquer versão disso poderia será o que vemos em termos de nossa oferta. O OPM nos ajudará a fazer o trabalho pesado para envolver o projetista e o gerente de construção. Então esse trabalho de incorporar o OPM é o nosso trabalho. Assim que fizermos isso, teremos alguém como equipe remunerada que ajudará a orientar o resto. Eles certamente terão muitas informações sobre quem faz esse trabalho, com quem trabalharam antes, mas, em última análise, este comitê fará essas seleções. Então não, não existe casamento forçado. Quem contratamos para ser arquiteto, quem contratamos para ser gerente de obra fica a critério desse comitê. Mas, idealmente, o OPM será a pessoa que poderá ajudar a orientar este comitê e fazer o trabalho pesado para nós, assim que os tivermos a bordo. Mas é realmente importante escolher um OPM que reflita o que queremos ver à medida que avançamos. Então, você sabe, encontrar o OPM certo para nós é muito importante. Alguma outra dúvida?
[Breanna Lungo-Koehn]: Presidente Graham, você poderia me dizer o prazo em que divulgaríamos uma RFP? Ou você precisaria enviar uma RFP?
[Jenny Graham]: Não sei. Quer dizer, acho que assim que formos convidados para a próxima fase, gostaria que nossa RFP estivesse disponível no prazo máximo de 30 dias, porque quanto mais cedo fizermos isso, mais cedo teremos alguém a bordo e mais cedo as próximas fases poderão acontecer, então eu gostaria de criar os documentos de aquisição antes disso. Mas é muito difícil dizer porque vai depender de quando a MSBA nos convidar para a reunião do conselho de administração para avançar para a próxima rodada. Essas opções se reúnem a cada dois meses. Eles não se reúnem em setembro, então se reúnem em outubro, em dezembro e em fevereiro. Se eu tivesse que adivinhar, acho que provavelmente estaríamos na reunião do conselho de dezembro. Talvez haja uma pequena chance de chegarmos a outubro. Mas, originalmente, não estávamos programados para participar de uma reunião do conselho antes, creio eu, de fevereiro.
[Breanna Lungo-Koehn]: Ok, e me desculpe se perdi, podemos nos preparar? Podemos informar quem neste comitê está interessado em fazer parte dessa equipe de compras e formar essa equipe antes da reunião do conselho?
[Jenny Graham]: Sim, quero dizer, acho que podemos ter essa conversa e decidir quem são essas pessoas. Tem que ir ao comitê escolar para aprovação. E não creio que haja motivo para não podermos começar a trabalhar, mas confirmarei isso com o MSBA. Então acho que se houver pessoas que queiram fazer parte desse processo, essas nomeações esta noite seriam úteis.
[Luke Preisner]: Lucas? Bem obrigado. Sim, pergunta complementar à anterior. Portanto, em termos do próximo passo, a viabilidade é a próxima fase neste processo de lançamento. E precisamos de ter todos os agentes, OPM, arquiteto, gestor de obra nomeados para iniciar um estudo de viabilidade ou podemos avançar com um estudo de viabilidade apenas com o OPM?
[Jenny Graham]: A próxima fase é a formação da equipe, que inclui o OPM e o arquiteto. Em seguida ocorre o estudo de viabilidade. Portanto, as duas coisas que precisam acontecer são que precisamos de um OPM e de um arquiteto. E então eles nos convidam para a viabilidade. O gerente de construção chega mais tarde. Mas então temos que trazer o OPM, eles vão nos ajudar a trazer o designer e então estaremos prontos para a viabilidade. Então, na verdade, existem vários, há algumas portas MSBA no meio. Porque eles têm que aprovar o nosso OPM, eles têm que aprovar o nosso designer, há muitas aprovações que eles têm que fazer ao longo do caminho. Acho que Fiona tem que estar no time e acho que Bob também. Mas ambos são membros sem direito a voto deste comité, pelo que também é necessário que haja pelo menos três membros com direito a voto neste subcomité. Certamente estarei no comitê, mas adoraria que outras pessoas se juntassem a nós também. Tendo trabalhado para muitos OPMs, desculpe minha voz esta noite.
[Emily Lazzaro]: Eu ficaria feliz em fazer parte do comitê.
[Jenny Graham]: Obrigado, Libby. Há mais alguém que gostaria de fazer parte do comitê? E isso também se aplica aos membros sem direito a voto. Você está convidado a se juntar ao comitê. Hum, só precisamos ter certeza de que temos membros votantes suficientes para que possa ser um comitê legítimo.
[MCM00001714_SPEAKER_00]: Eu gostaria, mas não tenho nenhuma experiência real em construção aqui nesta área. Todos os meus estão na costa oeste, então não tenho contatos. Mas se você ficar desesperado, me avise. Acho que posso investigar, procurar empresas. Também tenho algumas referências e coisas do sindicato e conheço alguns arquitetos locais. Então acho que poderíamos trabalhar juntos e descobrir quem seria bom.
[Jenny Graham]: Sim, definitivamente existe um circuito de pessoas tocando neste espaço. É por isso que nos comunicaremos com todos eles de forma proativa. E eles estão em conferências. Eles estão em conferências de comitês escolares e coisas assim. Portanto, temos muitas oportunidades de conhecer pessoas.
[MCM00001714_SPEAKER_00]: Ouvi dizer que Peter tem alguma experiência.
[Peter Cushing]: Dr. Cushing? Bem, trabalhei com o CEO e proprietário Paul Riggi. e outros membros da equipe de seleção de OPM de HVAC e já trabalharam em seleções de OPM para outros distritos.
[Jenny Graham]: Há mais alguém no universo aqui que gostaria de participar?
[Aaron Olapade]: Sou como Larry, posso oferecer apoio. Não tenho experiência neste particular, mas fico feliz em saber que se as pessoas acharem que seria um acréscimo, fico feliz em participar, mas não tenho nenhuma experiência direta. Então, sim.
[Emily Lazzaro]: Também posso simplesmente dizer que seria, menos que uma vantagem para este tipo de comitê e também que não tenho tempo. Sinto muito, mas estou aqui e estou ouvindo.
[Jenny Graham]: Bem, Aaron, talvez você possa ser nosso quarto membro, então temos alguma flexibilidade em termos de quórum. E às vezes você só precisa de braços e pernas, de pessoas para verificar, para ter certeza de que as coisas fazem sentido. Então eu acho que seria um ótimo papel para você. E você poderá aprender tudo sobre o processo de compras da cidade. E tenho certeza de que pode ser útil em outro lugar. Ok, então o que eu tenho são Jenny, Libby, Peter, Aaron, Fiona e Bob, se Bob for necessário ou quiser fazer parte do comitê. Há mais alguém?
[John McLaughlin]: Jenny, vou ajudá-la no que puder. Tenho experiência com o projeto do laboratório de ciências, com os projetos da sala de caldeiras do MSBA e, obviamente, com Fiona. Então, se eu puder ajudá-lo, ajudarei você de qualquer maneira que puder.
[Jenny Graham]: Ok, vou anotar seu nome. Então há uma moção para aprovar este grupo, Fiona, Bob, se necessário, Jenny, Libby, Peter, Aaron e John? Muito emocionado. O movimento de Emily. Apoiado por?
[Tracy Keene]: Segundo.
[Jenny Graham]: Tracy? E vamos convocar rapidamente porque é necessário. Jenny Graham, sim. Prefeito Lungo-Koehn. Sim. Dr. Édouard-Vincent. Sim. Doutor Cushing.
[Peter Cushing]: Sim.
[Jenny Graham]: Dr. Galusi, ausente. Marta Cabral, ausente. Libby Brown. Sim. Marissa Desmond, ausente. Maria Dorsey. Bem vinda, Maria. Sim, olá. Olá. Brian Hilliard. Ele está ausente. Tracy Keene.
[Tracy Keene]: Sim.
[Jenny Graham]: Emily Lázaro. Sí. Erin Olapade.
[Peter Cushing]: Sim.
[Jenny Graham]: Lucas Preissner.
[Peter Cushing]: Sim.
[Jenny Graham]: 12 afirmativamente. Jenny, acho que você me ignorou, mas sim. Ah, Nicole, me desculpe. Nicole Morelli, sim. Então 12, se sim, isso significa três ausentes. O movimento passa. Obrigado a todos. Deixe-me voltar à minha agenda. Essa foi a única outra coisa em nossa agenda para a noite. A menos que haja alguma dúvida, agendei as próximas reuniões; na verdade, a reunião de comunicação e envolvimento comunitário terá lugar imediatamente após esta. E esperamos ver muitos de vocês em nossa turnê por Arlington na próxima semana. Existe uma moção para encerrar? Muito emocionado e obrigado, Jenny. Uma moção para encerrar apresentada pelo prefeito Lungo-Koehn, apoiada por? Segundo. Sou só eu. Sou um interlocutor moral, desculpe, Jenny Graham, sim, prefeito Lungo-Koehn. Sim, o médico já foi enviado, sim, o médico empurrando. Sim, o médico se preocupa com a ausência de mercado, geralmente com a ausência de Libby Brown, sim. Merced como ausente re Dorsey sim, Brian Hilliard ausente Tracy entusiasmado já que Emily era nosso sim, Nicole moral. Sim. Aaron Olapade?
[Peter Cushing]: Sim.
[Jenny Graham]: ¿Lucas Presner?
[Peter Cushing]: Sim.
[Jenny Graham]: 12 afirmativas, zero negativas, três ausentes. A sessão está encerrada. Obrigado a todos. Bom e rápido. Bye Bye. Obrigado.