[Milva McDonald]: Vâng, chào mừng bạn đến với cuộc họp của Tiểu ban Báo cáo Cuối cùng về Nghiên cứu Hiến chương Medford vào ngày 29 tháng 7 năm 2024. Mọi người đã có cơ hội xem lại biên bản chưa?
[Maury Carroll]: Đúng. Tôi sẽ đưa ra kiến nghị chấp nhận chúng.
[Milva McDonald]: thứ hai. Mọi người có đồng ý không?
[Maury Carroll]: May mắn.
[Milva McDonald]: Xuất sắc. Về cơ bản, chúng tôi chỉ, ý tôi là, cảm ơn Gene. Chia sẻ những lời chứng thực này với ý kiến của bạn. Tôi đã xem qua một số bản nháp tôi đã viết và sửa lại chúng, điều này đã giúp ích cho tôi rất nhiều. chắc chắn. Tôi nghĩ chúng tôi đang ở trong tình trạng phù hợp. Bạn có câu hỏi hoặc nhận xét nào về những gì Gene hoặc Maury đã làm không?
[Jean Zotter]: À, tôi có một câu hỏi, nhưng Morrie, bạn có suy nghĩ hay câu hỏi nào không?
[Maury Carroll]: không không được rồi Làm tốt lắm.
[Jean Zotter]: cảm ơn bạn Tôi muốn cung cấp dữ liệu nhân khẩu học khảo sát. Xuất sắc. Ở phần gắn kết cộng đồng, vì tôi cảm thấy điều này sẽ giúp giải đáp những lời chỉ trích mà tôi nghe được từ mọi người, đó là nó không phản ánh, và nếu không phản ánh thì không sao. Tôi nghĩ chúng ta sẽ ở vị trí tốt hơn nếu chúng ta nói chuyện ngay từ đầu, bạn biết không? Vậy David đang phân tích à?
[Milva McDonald]: Vâng, tôi cần biết cách liên lạc với David. Bạn biết đấy, tôi đã nói với anh ấy rằng anh ấy nên ở đây suốt mùa hè, nhưng anh ấy không trả lời. Vì vậy, chúng ta phải cố gắng liên lạc với anh ấy. Nhưng ý tôi là, chúng ta có Tôi có thể tìm thấy chúng. Đúng. Vậy là bạn đã có dữ liệu. Đó chỉ là một câu hỏi. Tôi định làm một báo cáo nghiên cứu.
[Jean Zotter]: Đó là điều chúng tôi yêu cầu anh ấy làm. Xuất sắc. Ý tôi là, tôi có thể tự phân tích. Điều này cần có thời gian. Nếu anh ấy làm thế, tôi nghĩ, thì sẽ không cần thiết nữa.
[Milva McDonald]: Vâng, vâng. Không, không sao đâu. Vì vậy chúng ta nên liên hệ với Javid để xem anh ấy sẽ làm gì. Nếu David không thể hoàn thành bản khảo sát, anh ấy sẽ tạo cho chúng tôi một số nội dung không bao gồm dữ liệu nhân khẩu học mà anh ấy chia sẻ trong phiên.
[Jean Zotter]: Trong một phiên đầy đủ?
[Milva McDonald]: Vâng, trong phiên họp toàn thể. Đó là một thời gian trước đây.
[Jean Zotter]: Tôi có thể đã bỏ lỡ nó.
[Milva McDonald]: Chúng tôi sẽ điều tra việc này. bởi vì chúng tôi có Tạo biểu đồ nhân khẩu học cho cuộc khảo sát phải không? Ồ, phải không? ĐƯỢC RỒI
[Maury Carroll]: Ý tôi là, tôi đã tải nó xuống vì tôi nhớ đã xem nó và nghĩ rằng V sẽ kết hợp tất cả lại với nhau.
[Milva McDonald]: Đúng vậy, chúng ta phải tham khảo ý kiến của họ.
[Maury Carroll]: Wi.
[Milva McDonald]: Nhưng chỉ có Google, bạn biết đấy, tìm kiếm của Google, Tạo biểu đồ hình tròn. Nó có trong thư mục tìm kiếm không? Đây là một câu hỏi hay. Không, nó có thể chỉ có trong kết quả tìm kiếm. Và nó đã không bị xóa. Anh ấy không thể. trời ơi Đây thực sự là trường hợp? Điều này phải mới. xin lỗi Tôi đang cố gắng giảm thiểu nó để có thể điều tra. Họ nói tôi không thể thu nhỏ thu phóng trong khi ghi. Điều này chưa bao giờ xảy ra với tôi trước đây. Đây sẽ là một cái gì đó mới. Chà, tôi đang tìm kiếm vì một người khác, Danielle, đã tạo ra cuộc khảo sát. Vì vậy, có một số cách nhất định để xem kết quả tìm kiếm. Mỗi lần tôi nhìn vào kết quả, tôi thấy một biểu đồ hình tròn. Tôi không nghĩ nó đã biến mất.
[Jean Zotter]: Tôi có thể tải xuống một bảng tính excel với tất cả các kết quả. Đúng. Nhưng tôi không sở hữu bản khảo sát này nên không biết liệu tôi có thể xem nó hay không.
[Milva McDonald]: Người duy nhất nhìn thấy nó là Danielle. Xuất sắc. Nhưng tôi có thể nhìn thấy nó vì tôi nghĩ anh ấy đã cấp cho tôi quyền truy cập, nên bây giờ tôi đang cố gắng tra cứu nó.
[Jean Zotter]: Nếu bạn có cái này thì không sao vì tất cả những gì tôi có thể nói là: Bạn biết đấy, 10% là, bạn biết đấy, 40% là người thuê nhà hoặc, bạn biết đấy, sao cũng được, bởi vì đó thực sự là những gì tôi nghĩ. So sánh điều đó với nhân khẩu học của Medford, nếu chúng tôi có điều đó, vâng, thì chúng tôi sẽ nói về mức độ đại diện của nó.
[Milva McDonald]: Có, những gì tôi thấy trong thư mục chỉ là một bảng tính Excel. Đúng. Vâng, tôi biết chúng tồn tại vì tôi đã nhìn thấy chúng. Hãy để tôi hỏi Danielle về điều đó. Chắc phải có cách nào đặc biệt để đào sâu vào link anh ấy đưa cho tôi từ lâu để xem kết quả tìm kiếm, nhưng tôi sẽ hỏi anh ấy. được rồi Còn một điều quan trọng nữa, Một điều cần lưu ý về nhân khẩu học này là nó bao gồm tỷ lệ phần trăm những người nói rằng họ không muốn trả lời, mà tôi nghĩ là có trong biểu đồ hình tròn. được rồi Vâng. Hãy ghi nhớ điều này vì một số người không muốn trả lời như một lựa chọn. được rồi Nhưng tôi nghĩ đó là biểu đồ hình tròn. được rồi Được rồi, Jen, bạn có câu hỏi hay suy nghĩ nào khác về những gì bạn đang chuẩn bị không?
[Jean Zotter]: Không, với điều 8, bạn biết đấy, sự tham gia của công dân, tôi chỉ đề cập đến nó một cách chung chung và tôi không nghĩ về từng người hay những gì họ đã làm. Tôi nghĩ đó là cách chúng ta nói về việc giới thiệu nó. Vâng, hoàn toàn.
[Milva McDonald]: Xuất sắc. Đúng. Ý tôi là, đó là một thử thách đặc biệt vì nó có tất cả những phần khác nhau.
[Jean Zotter]: được rồi Vì thế tôi chỉ, bạn biết đấy. Anh ấy nói họ được bao gồm
[Milva McDonald]: Vì vậy... tôi đoán là có, tôi nghĩ điều đó ổn. Xuất sắc. bởi vì nó đẹp Khi bạn bắt đầu... Ý tôi là, bạn có thể chia nhỏ nó ra và nói, các đề xuất đối với mỗi người là khác nhau, nhưng tôi nghĩ sẽ hợp lý nếu gộp chúng lại với nhau. Tôi nghĩ nó ổn thôi. Xuất sắc. Ý tôi là, nếu chúng ta tách chúng ra, nó giống như một cuộc trưng cầu dân ý, một kiến nghị tự do, Biện pháp sáng kiến công dân, biện pháp trưng cầu dân ý rồi bãi bỏ. Sẽ có bốn, phải không?
[Jean Zotter]: Hoặc có thể bạn muốn kết hợp sáng kiến công dân và trưng cầu dân ý. Đúng. Bởi vì tôi nghĩ họ có cùng một con số, nhưng cuộc trưng cầu dân ý lại có những con số khác nhau. Đúng.
[Milva McDonald]: Có lẽ nó đáng làm kể từ khi rút tiền Có lẽ nó trông khác với những thứ này, nhưng tôi không biết. Bạn nghĩ sao, Maury?
[Maury Carroll]: Tôi nghĩ việc rút tiền nên được thực hiện một mình.
[Milva McDonald]: ĐƯỢC RỒI
[Maury Carroll]: Chúng ta có thể để nguyên ba đường còn lại, điều đó không sao cả, nhưng tôi nghĩ tôi sẽ rút lui từ đó và vẽ một đường riêng rồi sau đó. Bạn không muốn ràng buộc nó với mọi thứ khác. Giống như một con ngựa có màu sắc khác, bạn biết tôi đang nói đến điều gì rồi đấy, sự cô đơn.
[Milva McDonald]: Đúng. Không, tôi nghĩ đó là một điểm tốt.
[Jean Zotter]: được rồi Bạn có phiền khi làm điều này không? Không, tôi có thể viết lại nó. Chúng tôi sẽ chỉ có hai. Chúng tôi sẽ khởi động một sáng kiến công dân và sau đó chúng tôi sẽ ghi nhớ nó. được rồi Tốt đấy. Xuất sắc. Cảm ơn
[Milva McDonald]: được rồi Vì vậy, tôi nghĩ chúng tôi đang ở trong tình trạng thực sự tốt. còn gì nữa? Tôi đã thực hiện một số công việc nhưng tôi cần phải làm nhiều hơn nữa, đưa tất cả nhận xét của công chúng mà chúng tôi thu thập được thông qua khảo sát và qua email vào một bảng câu hỏi (tức là bảng tính Google) vì chúng tôi cảm thấy đó là cách dễ dàng nhất để đưa chúng vào báo cáo cuối cùng. Bạn lại nói điều đó nữa à Milva?
[Jean Zotter]: Xin lỗi
[Milva McDonald]: Chúng tôi đã nhận được nhiều ý kiến của công chúng. Cũng như việc nghiên cứu cũng mang đến cho con người cơ hội viết lách, phải không? Vì vậy, bạn biết đấy, ý tôi là, thật khó để truy cập tất cả những thứ này vì đây là bảng tính Excel. Tôi sẽ đặt chúng dưới bảng câu hỏi của Google, bạn biết đấy, Đây sẽ là một công việc lớn, nhưng có vẻ như cách tốt nhất để kết hợp ý kiến đóng góp của công chúng vào báo cáo cuối cùng là đưa ý kiến đó vào các bảng chủ đề này.
[Jean Zotter]: Có, bạn sẽ nhận được một liên kết thay vì bảng câu hỏi đính kèm. Đúng. Đây là đường dẫn tới tất cả các bình luận, bao gồm cả email. ĐƯỢC RỒI
[Milva McDonald]: Nhưng bạn có thể nghĩ, nếu ý kiến khảo sát công khai có thể được xuất khẩu, Có lẽ chúng ta có thể, tôi chưa bao giờ xuất nó, tôi không biết gì, có vẻ như có thể có cách để xuất nó, phải không?
[Jean Zotter]: Tôi cảm thấy điều quan trọng nhất ở đây là chờ đợi phản hồi bạn nhận được từ cuộc khảo sát. Vâng, thực sự. Mặc dù tôi không thích nhấn mạnh chúng và tôi cũng không thích nhấn mạnh chúng.
[Maury Carroll]: Chà, những nhận xét công khai mà chúng tôi nhận được qua email hoặc bất cứ điều gì, như vâng, vâng, không, tôi chỉ nghĩ có lẽ bạn nên có một liên kết có tất cả các danh mục khác nhau, bất kể chúng là gì, để họ có thể truy cập nếu họ muốn xem nhận xét của công chúng, hoặc nếu họ muốn xem email công khai, hoặc nếu họ muốn. Đó là tất cả trong một liên kết hoặc một cái gì đó.
[Milva McDonald]: Vâng, đó chính là ý tưởng của một bảng chủ đề. Tôi đang nghĩ cách giảm bớt khối lượng công việc bằng cách giảm tải tất cả những thứ này.
[Jean Zotter]: Nhưng tôi có thể làm điều này. Tôi sẽ làm điều đó. Bạn có cần giúp đỡ không? Ý tôi là, tôi có thể giúp bạn. Chúng ta sẽ thấy. Tôi sẽ bắt đầu và xem nó diễn ra như thế nào. Được rồi, cảm ơn bạn. Tôi được nghỉ khoảng 10 ngày vào giữa tháng 8. ĐƯỢC RỒI
[Milva McDonald]: cảm ơn bạn Và, bạn biết đấy, có một số nhận xét hơi thiếu sót, và tôi không biết chúng tôi cảm thấy thế nào về điều đó, và nếu chúng tôi đưa ra quyết định, tôi sẽ đưa chúng lên bảng.
[Jean Zotter]: Tôi nghĩ nó ổn thôi. Có một danh mục khác, nhưng nếu chúng không quan trọng thì tôi nghĩ không nên đưa vào. được rồi Vâng. ĐƯỢC RỒI
[Maury Carroll]: Tôi muốn biết bạn đang làm gì để khắc phục những thứ như Mystic Avenue. Điều này không quan trọng. Đúng.
[Milva McDonald]: được rồi được rồi được rồi Điều đó nghe có vẻ tốt. Về cơ bản, việc chính chúng ta cần làm bây giờ là ghép các phụ lục lại với nhau, chỉ cần quay lại các phần một chút, ghép các phụ lục lại với nhau, bắt đầu với một thư mục và đặt tài liệu vào đó. Chúng ta phải biết cách xây dựng nó. À, tôi luôn quên rằng mình không thể xem nhẹ được nữa. Bạn có thấy tiêu đề của phụ lục không? Hãy xem, điều gì xảy ra bây giờ? Có lẽ còn nhiều việc phải làm ở đó. Vì vậy, chúng tôi có thể, tôi không biết, bạn đã bao giờ bị ruột thừa chưa, Gene? Bạn có biết đó là phong cách gì không? Trên thực tế, chúng ta không cần phải theo một phong cách cụ thể nào cả.
[Jean Zotter]: Tôi sử dụng Word và sử dụng các tiêu đề và mục lục của nó.
[Milva McDonald]: Chúng tôi sẽ tạo chỉ mục cho toàn bộ báo cáo cũng như cho phụ lục vì có rất nhiều nội dung trong phụ lục.
[Jean Zotter]: Có, bạn có thể đặt nó trong chỉ mục chính và thêm liên kết, nhấp vào nó và nếu bạn sử dụng chúng, bạn sẽ được đưa đến các phần này.
[Milva McDonald]: Vì vậy, nếu bạn thực hiện một số định dạng, chẳng hạn như định dạng mọi thứ và thêm mục lục, bạn cũng đang thực hiện các phụ lục phải không? Điều này có nghĩa là bạn có thể quyết định cách sắp xếp các phụ lục của mình, điều này thật tuyệt. Không có nhiều trích dẫn trong các phụ lục, nhưng tôi đã trích dẫn một số trích dẫn trong thư xin việc của mình, trong đó tôi nói rằng tôi đã trích dẫn Bản ghi nhớ của Trung tâm Collins và Quy định chung hiện đại, sau đó tôi chỉ cần gõ số phụ lục hoặc thứ gì đó tương tự. Tôi không biết phải làm gì. Nó giống như một chú thích cuối trang, nhưng thực sự không phải vậy.
[Jean Zotter]: Chúng ta có thể làm phụ lục theo thứ tự trích dẫn trong tài liệu. Xuất sắc. Tôi không biết, thậm chí không theo bộ phận.
[Milva McDonald]: Xuất sắc. Vì vậy bây giờ chúng tôi sẽ tiếp tục thu thập. Sau đó chú thích cuối trang lại là một câu chuyện khác. Chú thích cuối trang sẽ đứng trước phụ lục, có thể ở cuối và sau đó.
[Jean Zotter]: Mình cho vào và xem nào, mình cho vào và mình nghĩ nó có chú thích ở cuối trang. Ah, bạn đặt chúng trong các khuyến nghị.
[Milva McDonald]: Đúng. Ồ, điều đó có thể hợp lý hơn. Xuất sắc. Sau đó tôi cũng sẽ viết những gợi ý của mình ở cuối trang. Xuất sắc. Và chúng ta không cần phải có chú thích ở cuối trang. Tốt đấy. Tôi thích điều đó. cảm ơn bạn Rực rỡ. Ý tôi là, chúng ta còn phải làm gì nữa không? Trung tâm cuộc gọi cũng đề nghị đọc báo cáo cuối cùng. Vậy chúng ta có nên soạn thảo ngay bây giờ và gửi cho anh ấy không?
[Jean Zotter]: Có lẽ chỉ trong trường hợp. Xuất sắc. Bởi vì ý tôi là, bạn chỉ có thể gửi liên kết đến một thư mục hoặc thứ gì đó. Đúng. Mình có thể sửa lại và chỉnh sửa lại vì thấy mọi người chỉnh sửa cho rõ ràng hơn. Bạn muốn xem lại bất kỳ bản phát hành nào? Tôi không mong đợi nó. Tôi đoán bạn đã trả lời bằng ngôn ngữ nào, giống như tôi có câu hỏi cho bạn vậy?
[Milva McDonald]: Đúng. Tôi đã nói với bạn rồi phải không?
[Jean Zotter]: Đúng. Nên tôi thấy chẳng có gì đáng bàn. ĐƯỢC RỒI
[Milva McDonald]: Tôi rất vui vì bạn đã đưa nó ra ngoài đó. Tôi đã hỏi Francis nhưng tôi vẫn chưa nghe về bản dịch. Nhưng tôi biết tôi có rất nhiều tờ rơi. Nên có phiên bản điện tử của chúng. Francis sẽ có chúng vì tôi chỉ nhận được bản cứng. Tôi có phiên bản in. Tôi nghĩ tôi có thể quét một cái.
[Jean Zotter]: Đặt nó trong phần phụ lục?
[Milva McDonald]: Đúng. Chúng ta có muốn đưa chúng vào phần phụ lục không? bạn nghĩ gì Chẳng hạn, vì chúng ta nói chuyện, nói chuyện nên chúng ta có cần đưa tập tài liệu của mình vào phần phụ lục không? Bạn muốn biết?
[Jean Zotter]: Không, không, không, tôi không biết. Tôi không nghĩ bạn muốn đặt một đống thứ ở đó. được rồi Chính xác.
[Milva McDonald]: Tôi biết, vì vậy có thể chúng tôi sẽ nói là chúng tôi dịch, nhưng nó không bao gồm tất cả những điều đó. Tờ rơi và bảng thuật ngữ, chúng tôi cũng có bản dịch thuật ngữ.
[Jean Zotter]: Được rồi, được rồi. Một bảng chú giải các thuật ngữ chính?
[Milva McDonald]: Đúng. Như tôi đã nói, tôi mang chúng đến tất cả các sự kiện của mình. Họ đang xuống. Xuất sắc. Nhưng vâng, chúng tôi có tờ rơi bằng các ngôn ngữ khác nhau và sau đó chúng tôi có bảng chú giải thuật ngữ, điều này rất cơ bản vì hãy nhớ rằng chúng tôi đã nói về những người không nhất thiết phải biết bản đồ là gì hoặc cách thể hiện của một từ là gì và những thứ tương tự. Vì vậy, chỉ là, vâng.
[Jean Zotter]: Xuất sắc. Tôi thấy bạn đã hỏi một câu hỏi ở #6. Vâng, bạn đã đưa ra một số nhận xét, có lẽ chúng ta nên thảo luận về những nhận xét mà bạn không đưa ra. Ồ, vâng, đúng vậy. Vâng, cuộc họp thường niên. Tôi nghĩ đó là một sắc lệnh hoặc họ đang thực hiện một sắc lệnh.
[Milva McDonald]: Một sắc lệnh đã được đưa ra và thông qua, nhưng tôi không biết liệu cuộc họp thường niên có nằm trong đó hay không. Nhưng điều đó không tốt, nên bạn có thể nói là có rất nhiều, vâng, có cả một lịch trình trong sắc lệnh ngân sách cho những việc khác nhau ngoài cuộc họp thường niên với tất cả các cơ quan chính phủ.
[Jean Zotter]: Tôi không chắc liệu đây có phải là trường hợp không. Sau đó bạn băn khoăn liệu chúng ta có nên liệt kê những lý do khiến chúng ta từ chối nhận con nuôi hay không. Vâng. dòng ngân sách. bạn nghĩ gì Vâng, tôi đoán chúng ta có thể nói như vậy vì luật tiểu bang cấm điều đó. Nếu có thì chúng ta có nên trích dẫn nó không?
[Milva McDonald]: chắc chắn. Tôi đã ghi nhớ tất cả những con số này, nhưng tôi sẽ tìm thấy chúng.
[Jean Zotter]: Vâng, tôi có thể để nó như một chú thích cuối trang.
[Milva McDonald]: Vâng, nó hoạt động. Có, tôi sẽ đặt nó ở cuối trang. Đây là điều đúng đắn để làm. Tôi sẽ tìm thấy nó.
[Jean Zotter]: Bạn sẽ tìm thấy nó. Đúng.
[Milva McDonald]: Tôi nghĩ tôi có thể tìm thấy nó dễ dàng. Xuất sắc. Tốt đấy. sau đó Mọi thứ khác đều ổn, giống tôi, bạn có thắc mắc gì không? Bây giờ xin giới thiệu, thứ hai, vâng.
[Maury Carroll]: Birba, làm thế nào chúng ta đạt được điều này? đạo đức. Cuối cùng chúng ta sẽ làm gì?
[Milva McDonald]: Chúng tôi đang bỏ phiếu. Hãy thảo luận về nó và bỏ phiếu vào thứ năm.
[Maury Carroll]: Thứ năm. Vâng tất nhiên. Vâng, được rồi. Tôi nghĩ đó là điều chúng tôi đã làm, nhưng tôi không chắc vì đã quá lâu rồi.
[Milva McDonald]: Đúng. Đúng. Vâng vâng tôi đang đọc bài viết này và tưởng tượng là bài viết khi tôi thử nó. Tôi nghĩ sẽ tốt nếu đưa ra số liệu thống kê vì tôi đã nói, đối với một thành phố có quy mô như chúng tôi, đây là thành phố nhỏ nhất trong bang và nếu tôi có thể biết chính xác, bạn biết đấy, có bao nhiêu người, tôi nghĩ đó chỉ là hai thành phố còn lại. Bạn biết tổng số người mắc Ward và sau đó Giống lai, tôi không biết, tôi đang nghĩ đến việc cố gắng tìm số liệu thống kê, nhưng tôi không chắc việc tìm thấy chúng có dễ dàng như thế nào. Bởi vì bạn biết đấy, các đô thị có phần độc lập còn tôi thì không, tôi nghĩ tổ chức duy nhất lưu giữ những số liệu thống kê này là Hiệp hội Thành phố Massachusetts. Để thấy ở đó, tôi sẽ nhìn vào đó.
[Jean Zotter]: hãy xem nào Chúng tôi không có bảng thành phố 351? Không. Chúng tôi có 50 đến 60 thành phố trên bàn đàm phán.
[Milva McDonald]: Xuất sắc. Nó là gì, vâng. Ý tôi là, thật kỳ lạ vì một số nơi, bởi vì thành phố, như Framingham, vừa trở thành thành phố, phải không? Một số thành phố thực sự có thể là thành phố nhưng vẫn chưa quyết định tự gọi mình là thành phố. Nhưng quan trọng nhất, chúng tôi cố gắng so sánh với các thành phố giống chúng tôi nhất vì những thành phố này sẽ tổ chức các cuộc họp thành phố.
[Jean Zotter]: Bạn đã chuẩn bị nó hay Trung tâm Collins đã chuẩn bị nó?
[Milva McDonald]: Không, thực ra tôi đã phát hiện ra điều này. Nó được chuẩn bị bằng các câu hỏi. Tôi không biết chính xác ai đã chuẩn bị nó. Tôi tìm thấy tài liệu từ trang web Somerville Charter Research và xem xét từng tài liệu. Nhưng thực sự rất khó khăn vì đôi khi trang web không cập nhật và khi chúng ta tìm kiếm thẻ trực tuyến để kiểm tra và đảm bảo rằng các thành phần tương ứng với những gì có trên thẻ, đôi khi thẻ trực tuyến không phải là tốt nhất, vì vậy tôi đã cố gắng hết sức. Nhưng Hội đồng Somerville có hai nhân viên bán thời gian nên tôi cho rằng họ đã tổ chức sự kiện này. Tôi nghĩ có lẽ anh ấy là người đã sắp xếp mọi chuyện lại với nhau.
[Jean Zotter]: Không biết có ai muốn vào rừng không, nhưng nếu có người đi thì cho đi cũng hay. tôi biết Ở các thành phố khác, chỉ cần nhìn vào vị trí của Medford và xem dữ liệu. Điều đó rất hữu ích.
[Milva McDonald]: Như tôi đã nói, đôi khi thật khó để theo kịp. Khi tôi nhìn lên, Bởi vì tôi muốn kiểm tra mọi thứ. Một vài thành phố cho biết, hoặc một hoặc hai, tôi nghĩ đó là Brockton, các thị trưởng cho biết có nhiệm kỳ bốn năm. Tôi nhìn vào điều lệ của họ và nó cho biết hai năm. Trạng thái của họ chưa được cập nhật trên trang web hoặc bất cứ thứ gì tương tự. Bởi vì nó chỉ mới được thay đổi gần đây trong bốn năm. Vì vậy, tôi không chắc liệu có chỗ cho việc gia hạn thêm 4 năm hay không. Ý tôi là, có rất nhiều quá trình liên quan.
[Jean Zotter]: Tôi tin rằng luật của chúng ta chưa được cập nhật trong những năm gần đây vì chúng ta không có luật sư thành phố. Đúng. Vì vậy, các mặt hàng được giao không được đưa lên trang web của chúng tôi vì họ muốn xem xét trước. Vì vậy có lẽ điều này cũng đúng ở các thành phố khác.
[Milva McDonald]: Đúng. Đúng. vậy Vì vậy, tôi nghĩ điều này rất chính xác, nhưng, bạn biết đấy. Có lẽ chúng ta có thể đặt điều đó với phe đối lập vì nó được tạo ra vào thế kỷ 20, bạn biết đấy. Tôi không biết, tôi đã làm điều đó từ khi nào? Có lẽ đúng vậy, chúng ta có thể ấn định ngày cho việc đó. Tôi không biết. Chúng ta có thể mặc nó. Ý tôi là, tôi nghĩ điều này chính xác hơn. Có lẽ một cái gì đó đã thay đổi. Nhưng nó vẫn trông giống như, ồ, ồ, nhìn này. Chúng tôi chỉ là một trong số ít người không có đại diện ở gần đó. Hiển thị kích thước gợi ý. Hiển thị kích thước của hội đồng trường. Tôi nghĩ điều này rất hữu ích. Đúng. Ngay cả khi nói đến đại diện khu vực, chỉ có một số thành phố không có, Cambridge là một trong số đó, và tất nhiên, nó không có tên trên bảng xếp hạng. Nhưng Cambridge xếp hạng phiếu bầu theo lựa chọn, bạn biết đấy, Vì vậy, mặc dù họ có những điều đó nói chung nhưng họ cũng có một quy trình để giảm thiểu các vấn đề tiềm ẩn. Bởi vì điều thú vị là trong quy trình Lowell, trong dàn xếp, một trong những phương án Lowell đã chọn bỏ phiếu xếp hạng. Họ đang nói về đại diện khu vực hoặc bỏ phiếu phổ thông. Họ đặt ra từ "đại diện". Tôi thấy điều này rất thú vị. Đúng. Chà, có lẽ chúng ta có thể đưa nó vào phần phụ lục. Tôi sẽ đưa anh ta ra ngoài. Tôi sẽ đặt nó vào thư mục phụ lục.
[Jean Zotter]: Hoặc như một liên kết, bởi vì mọi người có thể muốn... Vâng, tôi không biết. Tất cả đều ổn. Chà, nó không tuyệt lắm đâu. Nó không phải là một tài liệu lớn.
[Milva McDonald]: Đây là một tập tin Excel. Nếu bạn đang chuẩn bị một phụ lục, bạn có thể chọn đưa một số nội dung làm liên kết và những nội dung khác làm liên kết không?
[Jean Zotter]: Wi.
[Milva McDonald]: ĐƯỢC RỒI?
[Jean Zotter]: Ví dụ, chúng ta phải Thay đổi quyền truy cập của những người bạn muốn chia sẻ. Chính xác. Đúng. Hoặc có thể.
[Milva McDonald]: Chủ sở hữu có phải làm điều này nếu tôi cần không? Đúng. Vì vậy, nếu tôi cần làm điều này, bạn có thể cho tôi biết.
[Jean Zotter]: ĐƯỢC RỒI
[Milva McDonald]: Nhưng bây giờ tôi sẽ giữ nó trong thư mục. bạn biết đấy, Nếu chúng ta cần đưa ra một phụ lục và đưa ra quyết định, bạn biết không? Thực ra chúng ta không cần phải đưa nó vào phần phụ lục, chỉ là không thể đặt nó mà thôi. Nhưng bây giờ, hãy ghi lại những điều mà chúng tôi nghĩ có thể đưa vào. Bởi vì chúng tôi có rất nhiều tài liệu. Chúng tôi làm điều đó. Tôi nghĩ chúng tôi đã làm rất tốt. Có điều gì khác chúng ta nên làm không? Vậy thì. Chúng tôi phải quyết định khi nào nên chuyển nó đến ủy ban.
[Jean Zotter]: Bây giờ đến lượt tôi đặt bạn? Tôi có đưa điều này vào tài liệu đầy đủ hay Daveed làm điều này? Mặc gì? Kết hợp mọi thứ trong một báo cáo. Tôi có làm điều này bây giờ không? Đây là một câu hỏi hay. Hay chúng tôi cho phép mọi người ở trung tâm cuộc gọi, v.v. chỉnh sửa trước?
[Milva McDonald]: Tôi muốn cung cấp cho Trung tâm Collins một bản nháp mà tôi sẽ đưa vào tài liệu, nhưng nó sẽ không phải là tài liệu cuối cùng, bất kể nó là gì, vì họ biết cách đưa nó vào để họ có thể định dạng nó cho phù hợp, v.v. Nhưng nếu họ muốn làm thì tại sao chúng ta phải làm, bởi vì một việc khác chúng ta phải làm là chia sẻ điều này với ủy ban, chia sẻ điều này với toàn thể ủy ban. được rồi Vì vậy, điều chúng ta có thể làm bây giờ là chia sẻ thư mục này với họ và họ có thể xem một phần hoặc chúng ta có thể ghép tất cả lại với nhau. bạn nghĩ gì
[Jean Zotter]: Ý tôi là, bây giờ khi có chút thời gian, tôi có thể thử ghi nó vào một tập tin. được rồi Điều đó thật tuyệt. Hãy xem tôi có thể đi được bao xa.
[Milva McDonald]: được rồi Điều duy nhất tôi muốn là, hãy xem. Tôi chỉ nghĩ về những điều cần thay đổi một chút. Ồ vâng. Vâng, giống như hồ sơ, bạn sẽ giữ những hồ sơ đó chứ? Đúng. Đúng. Sau đó chúng tôi. Sau đó, chúng tôi ngừng làm việc và bắt đầu viết tài liệu.
[Jean Zotter]: Đúng, vấn đề duy nhất với Google Docs và Word là chúng không phải lúc nào cũng hoạt động tốt. Chỉ để bạn tham khảo. Với tư cách là nhà tư vấn, hầu hết công việc của tôi được thực hiện thông qua Teams vì đây là sản phẩm của Microsoft. Hãy xinh đẹp. Đây là tất cả những gì tôi biết. Đây chỉ là một lời cảnh báo.
[Milva McDonald]: Tôi nghĩ chúng ta vẫn có thể làm được điều đó. Ý bạn là một số bình luận không thể gửi được?
[Jean Zotter]: Đôi khi, định dạng chỉ giải quyết được mọi thứ. Tình trạng xấu là rõ ràng. Hoặc chú thích ở cuối trang thì bạn không xem được chú thích ở cuối trang. Họ đã biến mất, nhưng họ vẫn ở đó. Nhưng không phải lúc nào cũng như vậy, có thể là cố ý, không phải lúc nào cũng như vậy... Tôi có thể chuyển nó thành PDF và xuất bản, nhưng sau đó sẽ rất khó chỉnh sửa. Dù sao.
[Milva McDonald]: Chà, tôi chỉ hỏi thôi, ý tôi là, ở một mức độ nào đó, bạn nên làm điều này ngay bây giờ trong trường hợp bạn cần thực hiện thay đổi, v.v. Nhưng mặt khác, nếu cần tiếp tục làm việc thì có nên đợi đến khi chỉnh sửa xong không? Tôi không biết. bạn nghĩ gì
[Unidentified]: ngáy.
[Jean Zotter]: Ý tôi là gì? Chúng tôi muốn cung cấp cho toàn bộ ủy ban một tài liệu để xem xét chứ không phải một phần của nó. Và cái gì?
[Milva McDonald]: Tôi nghĩ ủy ban có thể được yêu cầu vào tập tài liệu và xem các phần khác nhau. Tôi nghĩ nó ổn thôi. Bạn nghĩ sao, Maury?
[Maury Carroll]: Vâng, tôi cũng nghĩ vậy. Bạn biết đấy, anh ấy sẽ sớm có rất nhiều việc làm thêm. Chúng ta không cần phải làm những công việc đã làm để cố gắng tổng hợp lại thành một bản dự thảo hoàn chỉnh dành riêng cho ủy ban.
[Milva McDonald]: Có, bởi vì nếu điều này gây ra các vấn đề tiềm ẩn với bản sửa đổi mới nhất của chúng tôi và mọi thứ đang di chuyển nó ngay bây giờ thì có lẽ chúng ta nên đợi. được rồi Nhưng bạn nghĩ sao?
[Jean Zotter]: Có, tôi nghĩ sẽ dễ dàng hơn nếu chúng ta chia sẻ những đoạn trích này. Đúng. Bởi vì việc cố gắng tạo một tài liệu và đưa nó lên mạng có thể tốn nhiều công sức hơn và khi đó các vấn đề có thể phát sinh. Đó là những gì tôi nghĩ.
[Milva McDonald]: Đúng. được rồi Vì vậy, hãy để nó như vậy. Và, tốt. Có lẽ chúng ta sẽ đợi cho đến sau cuộc họp tiếp theo. tôi nghĩ Khi nào tôi nên thông báo với ủy ban? Xin vui lòng xem lại báo cáo cuối cùng. Chúng tôi không, nó không có trong chương trình nghị sự vào thứ Năm. Chúng tôi có thể nói với họ rằng có lẽ những gì chúng tôi làm là đưa vấn đề đó vào chương trình nghị sự. Những gì chúng tôi có, những gì có trong chương trình nghị sự là có, những gì trong chương trình nghị sự là đưa ra báo cáo cho ủy ban để chúng tôi thông báo cho họ. Bạn biết đấy, chúng tôi có một bản nháp, chúng tôi có một bản nháp. Ý tôi là, chúng tôi có bản thảo đầy đủ của báo cáo cuối cùng, ừm, và tôi sẽ gửi cho bạn một liên kết để bạn có thể xem lại nó và sau đó tôi sẽ cho bạn thời hạn để thực hiện bất kỳ thay đổi hoặc nhận xét hoặc chỉnh sửa nào.
[Maury Carroll]: Bởi vì chúng tôi đang đóng dự án này.
[Milva McDonald]: Sau đó, chúng tôi sẽ bỏ phiếu tại cuộc họp tháng 9. Đúng.
[Jean Zotter]: Vâng, tôi sẽ đợi cho đến khi cuộc họp của chúng ta kết thúc vì hiện tại mọi người đang soạn thảo hiến pháp. ĐƯỢC RỒI
[Milva McDonald]: Không, tôi chỉ nói rằng tôi sẽ nói trong cuộc họp rằng đây sẽ là quy trình. Đúng. Sau đó họ sẽ có thời gian này. Chúng ta sẽ phải xem mọi thứ diễn ra như thế nào vào thứ Năm. Tôi nghĩ chúng ta có thể làm được điều đó. Chúng ta có thể làm điều đó tại cuộc họp tháng 10 mà không cần phải họp thêm. Nhưng chúng ta sẽ thấy. Ý tôi là toàn bộ ủy ban. Đối với chúng tôi, chúng tôi rất có bài tập về nhà, phải không? Tôi không nghĩ... ý tôi là, chúng tôi đã hoàn thành bản thảo. Chỉ cần ghép các tài liệu phụ lục lại với nhau, tôi đã phải thêm một số chú thích ở cuối trang... và bạn sẽ tìm thấy tỷ lệ phần trăm của nghiên cứu. Vâng, tôi sẽ nói chuyện với Danielle và cố gắng liên lạc với David. Tôi nghĩ chúng tôi ổn. bạn nghĩ gì Vâng. đồng ý Nếu vậy, tôi sẽ gửi nó đến Trung tâm Collins. Tôi không mong đợi họ sẽ nói nhiều về nó. Tôi sẽ chỉ chia sẻ nhận xét của bạn nếu bạn nói rằng có bất kỳ điều gì khiến chúng tôi nghĩ rằng mình cần thực hiện những thay đổi đáng kể. Nhưng tôi không nghĩ điều đó sẽ xảy ra.
[Jean Zotter]: Chúng tôi đã không làm điều đó. Chúng ta chụp vài bức ảnh nhé?
[Milva McDonald]: Tôi biết phải không? Ý tôi là, chúng tôi chắc chắn đã chụp ảnh ở Wright Pond. Có một bức tranh. Tôi nghĩ bức ảnh về Wright's Pond hiện lên trong đầu tôi vì nó được Matt chụp khi đang lái xe. Vâng, đúng vậy. Nhưng tôi nghĩ Ron đã chụp bức ảnh đó. Tôi thực sự rất tệ trong việc chụp ảnh. Có lẽ là Daniela. Ron hoặc Danielle có thể đã chụp ảnh ở Wright Pond. Chúng ta đã không uống bất cứ thứ gì trong chương trình ngày hôm đó phải không? KHÔNG.
[Jean Zotter]: Và tôi không biết bất kỳ khán giả nào. Tôi nghĩ chúng ta có thể chụp ảnh màn hình. bạn nói đúng Sẽ tốt hơn nếu bạn có thể đính kèm ảnh.
[Milva McDonald]: Chúng tôi cần một nhiếp ảnh gia hoa hồng.
[Jean Zotter]: Hoặc giống như hình ảnh của tất cả các thành viên trong ủy ban. Điều đó sẽ tuyệt vời.
[Milva McDonald]: Nhưng vì chúng tôi chưa bao giờ ở cùng phòng nên tất nhiên chúng tôi ở cùng nhau. Vâng, thực sự chúng tôi đã làm. Chúng tôi đã ở Tòa thị chính. Có lẽ chúng ta có thể.
[Jean Zotter]: Hãy tham gia cùng chúng tôi khi chúng tôi sắp hoàn thành.
[Milva McDonald]: Đúng. Nếu không phải là một cuộc gặp gỡ và chúng ta không bàn chuyện thuê nhà mà chỉ gặp nhau để chụp ảnh thì tôi nghĩ điều đó cũng ổn.
[Jean Zotter]: ĐƯỢC RỒI
[Milva McDonald]: Bởi vì nó không phải vậy, vâng. Chúng tôi sẽ không có bất kỳ cuộc thảo luận hoặc hình ảnh nào. Tôi không biết.
[Unidentified]: ĐƯỢC RỒI
[Milva McDonald]: Ờ, bạn biết đấy, toàn bộ chuyện đó, ừ, Vâng, tôi không biết. Chúng tôi có thể cùng nhau tham gia một sự kiện xã hội, nhưng tôi thậm chí còn không biết loại hình đào tạo nào sẽ yêu cầu. Tôi đoán tôi sẽ phải hỏi người khác. Hoặc chúng ta có thể đăng nó công khai và nói công khai bức ảnh. Miễn là chúng tôi xuất bản nó thì không có vấn đề gì. Nhưng tôi không biết. Tôi không biết việc tập hợp mọi người lại với nhau sẽ dễ dàng như thế nào. Cuộc gặp cuối cùng vào tháng 10 có thể sẽ diễn ra trực tiếp. Nghe có vẻ là một ý tưởng hay. Có lẽ đó là điều cần phải làm. Đúng. Nhưng chúng ta có thể không có tất cả. được rồi Photoshop phải không? Ông Photoshop. Vâng, được rồi. Hãy suy nghĩ về nó.
[Jean Zotter]: Đúng. Chỉ là một suy nghĩ thôi. Đó không phải là một vấn đề lớn.
[Milva McDonald]: Không, tôi thích ý tưởng đó. Tôi thích ý tưởng này. Tất cả đều ổn. Đây là điều cần suy nghĩ. Trong lúc chờ đợi, chúng ta có thể gửi tin nhắn đến ủy ban và nói: Có ai có ảnh không?
[Jean Zotter]: Đúng. được rồi Có lẽ chúng ta có thể gửi một báo cáo đầy đủ. Bạn có thể nói nếu bạn có một bức ảnh, chúng tôi sẽ vui lòng đính kèm nó.
[Maury Carroll]: Wow, anh chàng đó đã không làm thế khi chúng ta rời đi Nếu không bước đi trên sân, tôi sẽ ở đâu?
[Jean Zotter]: Ồ, mô phỏng.
[Maury Carroll]: Tôi đã chụp ảnh à? Tôi tưởng người phụ trách nơi này đã chụp ảnh hay gì đó.
[Jean Zotter]: Vâng, có lẽ vậy. Từ Cơ quan Quản lý Nhà ở? Vâng tất nhiên.
[Maury Carroll]: Vâng, chính xác.
[Jean Zotter]: Từ một trong những buổi nghe này? Đúng. Họ nói rằng nó nên được ẩn danh. được rồi Ý tôi là, chúng ta có thể không? Tôi không biết liệu tôi có thể sử dụng chúng không. Đúng.
[Milva McDonald]: Ý tôi là, tôi nghĩ sẽ thật tuyệt nếu chúng ta có những bức ảnh của cả ủy ban, điều đó thật tuyệt.
[Jean Zotter]: Wi.
[Milva McDonald]: Vì vậy, ý tôi là, có lẽ chúng ta có thể, nếu chúng ta nghĩ đến việc chụp ảnh nhóm trong phần thông tin đầu tiên, điều đó thật tuyệt. Vâng, Wright Pond hoặc... không phải... không.
[Maury Carroll]: Không có hình thức hay cách nào để ghi lại những gì đang diễn ra với mọi người trong bàn hay gì đó sao?
[Milva McDonald]: Chúng ta có thể làm điều này. Tất nhiên, đó sẽ là John, tôi cảm thấy còn có những người khác cần phải đi. Ồ, Laurel, phải không? Đúng. Tôi sẽ không có Phyllis và David.
[Maury Carroll]: Vâng, thực sự.
[Milva McDonald]: Đúng. photoshop Một người có kỹ năng Photoshop.
[Jean Zotter]: Không phải tôi. Có lẽ đó là con tôi.
[Milva McDonald]: Vâng, tôi cũng vậy. Vâng, đây là một cái gì đó để xem xét. Có lẽ lúc nào đó chúng ta có thể chụp ảnh nhóm. Tôi sẽ giải quyết vấn đề này tại cuộc họp và xem liệu mọi người cảm thấy thế nào về cuộc gặp trực tiếp vào tháng 10. Tôi không biết. Hoặc tôi sẽ hỏi qua email. Tôi không biết liệu tôi có muốn dành thời gian họp cho việc này hay không. Hoặc có thể đó là một cuộc họp hiệu quả và chúng tôi có nhiều thời gian. Mặc dù tôi không biết. Chúng tôi có rất nhiều điều để mong đợi vào thứ Năm.
[Maury Carroll]: Wi.
[Milva McDonald]: Đừng nín thở vì điều đó. đi thôi Tất cả đều ổn. Tất cả đều ổn. Vì vậy tôi nghĩ chúng tôi ổn.
[Unidentified]: Ý tôi là, chúng tôi đã làm phần việc của mình.
[Milva McDonald]: Cảm ơn bạn vì tất cả những điều này. Điều đó thật tuyệt. Sẽ rất thú vị khi chúng ta ghép tất cả những thứ này lại với nhau và xem nó Mọi công việc của chúng tôi đều như vậy. Tôi nghĩ điều này thật khó tin.
[Maury Carroll]: Bạn đã làm một công việc tuyệt vời. Bạn dành rất nhiều thời gian và công sức vào việc này.
[Jean Zotter]: Vâng, được rồi. Làm tốt lắm, Nova. Điều tương tự cũng xảy ra với bạn. tất cả. Tuyệt đối.
[Milva McDonald]: Tất cả đều ổn. Cảm ơn
[Jean Zotter]: Hẹn gặp lại vào thứ năm.