[Zac Bears]: Thông báo về Cuộc họp của Tiểu ban Pháp lệnh và Tiêu chuẩn của Hội đồng Thành phố Medford Thứ Ba, ngày 7 tháng 2 năm 2023 lúc 6 giờ chiều. Cuộc họp được tuyên bố khai mạc. Ông thư ký, xin vui lòng gọi.
[Adam Hurtubise]: quà
[Zac Bears]: quà tặng Hai người có mặt và một người vắng mặt. Cuộc họp được tuyên bố khai mạc. Tiểu ban Hội đồng Thành phố Medford sẽ tổ chức một cuộc họp tiểu ban về Pháp lệnh và Quy tắc vào Thứ Ba, ngày 7 tháng 2 năm 2023 lúc 6 giờ chiều. trong Phòng Tòa thị chính Medford trên tầng hai của Tòa thị chính Medford và qua Zoom. Mục đích của cuộc họp này là thảo luận về việc xây dựng chính sách đánh giá nhu cầu ngân sách và cung cấp thông tin chính xác và cập nhật về nhu cầu ngân sách vốn của thành phố Medford cũng như sự thiếu hụt giữa thu nhập hiện tại và chi tiêu bắt buộc. Để biết thêm thông tin, hỗ trợ và sắp xếp, vui lòng liên hệ Thư ký Thành phố: 781-393-2425. Trân trọng, Chủ tịch Tiểu ban Zach Bears. Cảm ơn tất cả các bạn đã có mặt ở đây ngày hôm nay. Như tôi đã nói, mục đích của cuộc họp này là để thảo luận về Tài liệu 22-494, tài liệu có thể xây dựng các quy định đánh giá nhu cầu ngân sách. Theo ý kiến của tôi, như tôi đề xuất, điều này có nghĩa là sẽ có một sắc lệnh chính thức trong sổ sách thành phố xác định quy trình và báo cáo để phân tích nhu cầu của chúng ta với tư cách là một thành phố về mặt ngân sách, đặc biệt là về nhu cầu vốn như đường và vỉa hè, cơ sở hạ tầng, tòa nhà, các cơ sở khác, nước, cống rãnh, v.v. Những nhu cầu này là gì, ngân sách hiện tại của chúng ta là gì, cần những gì để đầu tư thỏa đáng vào cơ sở hạ tầng và các dịch vụ cơ bản cũng như dịch vụ đô thị nhằm đáp ứng những nhu cầu này. Một phần khác liên quan đến ngân sách hoạt động. Tương tự như vậy, chúng ta thường nói về các hội đồng không có đủ cán bộ thực thi quy tắc và cán bộ lập kế hoạch, hỗ trợ của sở y tế, hỗ trợ pháp lý và hỗ trợ đánh giá cũng như hàng triệu hỗ trợ khác. Chúng ta nói rằng chúng ta cần nhiều hơn những thứ này, nhưng chúng ta không biết cần bao nhiêu nữa, chúng ta không biết mục đích thực sự của nhu cầu đó, nên chúng ta không biết chi phí, và chúng ta không biết cần những gì để biến nó thành hiện thực. Điều này làm cho quy trình ngân sách có phần không rõ ràng. Trên thực tế, chúng tôi đã lấy ngân sách năm ngoái Thực hiện một số thay đổi hoặc cải tiến nhỏ hoặc cố gắng thêm một số vị trí hoặc cuối cùng phải cắt giảm hoặc tài trợ cho thứ gì đó ở cấp độ này. Vì vậy, chúng ta không thực sự hiểu nhu cầu cơ bản của mình là gì và chúng ta đầu tư vào chúng một cách tổng thể như thế nào. Vì vậy, ý kiến của tôi là chúng ta nên có một quy trình chính thức Phân tích những nhu cầu này và tạo các báo cáo định kỳ chứa thông tin có thể thực hiện được để thông báo về quy trình ngân sách của thành phố, đặt ra các mục tiêu ngân sách dài hạn và thậm chí còn đi xa đến mức chính thức hóa các vấn đề về nhu cầu vốn. Tôi biết chúng tôi có một số loại kế hoạch cải thiện vốn. Chúng tôi có một số báo cáo phân tích các nhu cầu vốn nhất định, nhưng chúng không toàn diện và không thể tính toán tổng số các vấn đề này. Mặt khác, tôi nghĩ các ưu tiên và chi phí đã thay đổi rõ ràng và chúng tôi biết một số điều sẽ trở nên tồi tệ hơn nếu chúng tôi trì hoãn nhận được doanh thu cần thiết để tài trợ cho cơ sở hạ tầng và dịch vụ thiết yếu của thành phố. Vì vậy, bạn biết đấy, điều cần thiết là chúng ta không thể chỉ lập báo cáo và sau đó Đợi năm năm trước khi làm một cái khác. Nó phải là một tài liệu sống thực sự giúp ích cho chúng ta về ngân sách hàng năm. Và tôi nghĩ có thể có một yếu tố theo dõi tiến trình dọc theo con đường hướng tới mục tiêu đó. Điều tôi thực sự nghĩ về cuộc gặp này là Lấy danh sách các ý tưởng và khái niệm mà chúng tôi với tư cách là Hội đồng Thành phố và Tiểu ban Pháp lệnh và Quy tắc muốn xem trong ngân sách và hy vọng tiếp thu những ý tưởng này, trao đổi với luật sư nếu cần, chia chúng thành các nhóm khác nhau, sắc lệnh có thể làm gì, điều gì luật tiểu bang cấm, điều gì là quan trọng trong sắc lệnh và những thay đổi có thể có trong sắc lệnh, và ít nhiều bắt đầu từ đó. Đối với cuộc họp này, tôi muốn nghe lời khuyên của Nghị viên Collins và, bạn biết đấy, Nghị viên Knight nếu anh ấy tham gia cùng chúng ta, quan điểm của Nghị viên Knight về bức tranh lớn, bức tranh lớn và các vấn đề xung quanh ngân sách thành phố là gì. Vì vậy chương trình nghị sự tối nay của tôi là thảo luận về ba phần khác nhau. Một trong số đó là đánh giá nhu cầu và đánh giá nhu cầu sẽ như thế nào. Phần thứ hai là bản thân quy trình ngân sách và làm thế nào để cải thiện nó? Thứ ba là thẩm quyền chính thức của Hội đồng. Chúng ta có cần xem xét thẩm quyền của hội đồng đối với ngân sách không? Bây giờ, hội đồng có thể chỉ cần biểu quyết có, không hoặc phủ quyết. Chúng tôi không thể, và điều này đã bị xóa khỏi bài viết chính. thực ra không phải một, Trừ khi chúng tôi tổ chức các phiên điều trần và đưa ra những khuyến nghị có thể không được lắng nghe, nếu không chúng tôi sẽ không thực sự đóng vai trò tích cực trong quá trình này. Vì vậy, chúng tôi rơi vào tình huống vào lúc 2 giờ sáng ngày 28 tháng 6 năm 2022, thương lượng ngân sách vào phút cuối mà rõ ràng không ai cho rằng đó là tình huống lý tưởng. Đây là những suy nghĩ chung của tôi. Tôi cũng muốn nghe ý kiến của Nghị sĩ Collins để xem liệu ông ấy có muốn thực hiện bất kỳ điều chỉnh nào đối với các cuộc trò chuyện mà chúng ta đang có hay không.
[Kit Collins]: Vâng, cảm ơn Cố vấn Bear đã giới thiệu ý tưởng này. Tôi rất vui vì chúng ta đã bắt đầu cuộc trò chuyện này. Có rất nhiều điều để thảo luận ở đây, vì vậy tôi thực sự vui mừng vì chúng ta đang bắt đầu, trước tiên bằng cách động não những gì chúng ta muốn thấy, những gì chúng ta muốn thấy trong một gói ngân sách lý tưởng, nghĩ về kinh nghiệm trong quá khứ của ủy ban này, kinh nghiệm trong quá khứ. Với tư cách là một cơ quan, chúng tôi đã lắng nghe ý kiến từ cả cử tri và thành viên cộng đồng và khám phá xem quy trình lập ngân sách lý tưởng hơn sẽ như thế nào, với nhiều ý tưởng được đưa ra. Và sau đó, như bạn đã nói, hãy chia chúng thành những gì chúng tôi có thể làm thông qua một số hành động, những gì chúng tôi có thể tăng cường thông qua các quy định, những gì chúng tôi có thể bảo vệ, những gì chúng tôi có thể cố gắng thực hiện thông qua các quy định và thời gian biểu của quốc hội cũng như những gì chúng tôi có thể tăng cường thông qua các bản cập nhật. Chúng tôi đánh giá nhu cầu ngân sách và quy trình ngân sách thông qua các sắc lệnh để những cải tiến này có thể tồn tại lâu hơn so với các chính quyền thành phố khác. Tôi đang cố gắng tìm hiểu nên bắt đầu từ đâu vì có quá nhiều điều để nói về vấn đề này. Tôi nghĩ nó bắt đầu vào cuối chu kỳ ngân sách cuối cùng của chúng ta như bạn đã đề cập, bạn biết đấy, cuộc bỏ phiếu thứ 2 sáng nay. Bạn biết đấy, việc có mặt vào ngày cuối cùng có thể là một kỷ niệm rất khó quên vì đó là một cách nực cười để tổ chức một cuộc họp công khai, một cách nực cười để bỏ phiếu về một tài liệu cơ bản quan trọng, bạn biết đấy, đối với một thành phố. Nhưng tôi nghĩ kinh nghiệm của chúng tôi trong việc thông qua ngân sách năm tài khóa 23 cũng đã được tạo ra, một phép ẩn dụ hữu ích, ít nhất là gần đây, là toàn bộ hội đồng này đã trải qua quy trình ngân sách như thế nào, ý tôi là, đó là vào phút cuối và chúng tôi chưa có cơ hội tương tác có ý nghĩa. Tôi không nghĩ cộng đồng có cơ hội có ý nghĩa để gắn kết và cuộc họp lúc 2 giờ sáng là một ví dụ điển hình cho điều đó. Hãy bỏ phiếu, nhưng tôi nghĩ điều quan trọng nhất là mọi thứ diễn ra rất gần vạch đích. Chúng tôi đã có buổi điều trần về ngân sách của Bộ vào tháng Sáu. Nhưng chúng tôi không hiểu được bối cảnh mà chúng tôi nghe được về chi tiêu doanh thu hàng đầu, chi tiêu doanh thu và ngân sách bộ phận một cách rộng rãi hơn. Ý tôi là, chúng tôi đã không nhận được điều đó cho đến một tuần hoặc có thể là hai tuần trước cuộc bỏ phiếu ngân sách thực sự. Đây là thông tin cơ bản cho tất cả ngân sách của các phòng ban. Vì vậy, chúng ta không thể nói về việc đề xuất của lãnh đạo sở phù hợp như thế nào với tổng ngân sách thành phố. Chúng ta không thể nói về việc mọi thứ ăn khớp với nhau như thế nào. Chúng tôi thực sự không thể có bất kỳ cuộc thảo luận có ý nghĩa nào. Mọi thứ được rút gọn chỉ còn bốn đến sáu tuần trước khi chúng tôi được phép bỏ phiếu về ngân sách một cách hợp pháp, vì vậy phạm vi của chúng tôi buộc phải rất, rất hạn chế. Vì vậy, hầu hết các ý tưởng tôi trình bày tại cuộc họp này đều tập trung vào việc cố gắng mở rộng quy trình lập ngân sách. Nó thực sự quan trọng, bởi vì tôi nghĩ rằng khi chúng ta nói về ngân sách, chúng ta có thể cố gắng mở rộng những gì chúng ta đang nói đến và khiến chúng ta tham gia với tư cách là một hội đồng về ngân sách chứ không chỉ phục vụ và tham gia của các thành viên cộng đồng hơn là phục vụ hay trình diễn, tôi nghĩ chúng ta cần bắt đầu những cuộc trò chuyện này sớm hơn và dễ dàng hơn trong năm nay. Bởi vì vào cuối ngày, khi chúng ta nói về ngân sách các sở, khi ngân sách các sở đến với chúng ta và khuôn khổ chung về ngân sách thành phố được đặt ra và mọi thứ được đàm phán và các cuộc đối thoại bắt đầu, thì cánh cửa cơ hội đã thực sự đóng lại. Tôi nghĩ chúng ta nên có trách nhiệm với cộng đồng của mình và đảm bảo rằng chúng ta làm được nhiều việc hơn là chỉ nói suông mà còn cung cấp cơ hội thực sự cho sự tương tác và giao tiếp. Vì vậy, tôi sẽ tạm nghỉ vì lúc này chỉ có hai chúng tôi và tôi có thể mạo hiểm nói quá nhiều. Vì vậy, tôi có một số ý tưởng cụ thể, điểm khởi đầu cho dòng thời gian và ý kiến đóng góp từ khán giả, nhưng tôi chỉ muốn cho họ một chút thời gian để nhận xét trước khi chúng ta tiếp tục.
[Zac Bears]: Vâng, tôi, vâng, có lẽ chúng ta, tôi nghĩ chúng ta có thể thay đổi mọi thứ một chút và có thể bắt đầu quá trình này. Sau đó chúng ta có thể thảo luận về sức mạnh hoặc đánh giá nhu cầu. Vì tôi đồng ý nên tôi nghĩ việc hiểu rõ nhu cầu của họ là điều tôi đã tập trung trước quy trình ngân sách năm tài chính 2023, đây là quy trình ngân sách tồi tệ nhất mà tôi từng tham gia, nhưng chúng tôi đã gặp vấn đề trong năm tài chính 21. Ý tôi là, đối với ngân sách năm tài chính 2021, một phần trong số đó rõ ràng là vào tháng 6 năm 2020, bạn biết đấy, đó là một thời điểm rất khó khăn. Nhưng dừng lại Bạn biết đấy, đối với tôi, tôi nghĩ về quá trình này và tôi đồng ý với mọi điều bạn vừa nói. Bạn biết đấy, câu hỏi thực sự của tôi là, bạn biết đấy, có một quy trình ngân sách, một quy trình ngân sách tối thiểu được xác định bởi luật tiểu bang. Rõ ràng là thành phố tuân theo điều này hàng năm vì luật pháp yêu cầu chúng tôi phải tuân theo hàng năm. Bạn biết đấy, có một cuộc thảo luận tối thiểu nhưng chỉ có và cam kết duy nhất mà chúng tôi đã nghe được từ Chính phủ trong vài năm qua là chúng tôi sẽ cố gắng lập ngân sách vào ngày 1 tháng Sáu. Điều đó thật tuyệt. Ý tôi là, tôi nghĩ thành phố đã có một lịch sử lâu đời, rất lâu trước thị trưởng này và các thành viên hiện tại của Hội đồng Thành phố, về việc ngân sách được sử dụng làm khuôn khổ và ngân sách được sử dụng để ép buộc một số việc nhất định. Rõ ràng, có rất nhiều điều đã xảy ra trong năm nay. Tôi nghĩ một sự phản kháng rõ ràng và công lý thống nhất Chỉ cần chấp nhận những gì chúng tôi nhận được. Tôi nghĩ đó là một điều tốt vì tôi nghĩ nó thực sự làm rõ quy trình và những gì cần thay đổi. Vì vậy, điều đầu tiên tôi sẽ làm là phát triển một quy trình lập ngân sách tối thiểu theo yêu cầu của luật pháp tiểu bang. Chúng ta có thể làm gì khác ngoài quá trình này? Luật tiểu bang có hạn chế một số điều nhưng không hạn chế các khía cạnh khác của những gì chúng ta muốn làm không? Một ý tưởng: Luật tiểu bang yêu cầu các thị trưởng phải nộp ngân sách cho Hội đồng thành phố, sau đó có thời hạn 45 ngày với các chi tiết cụ thể. Nhưng theo quan điểm của bạn, lý tưởng nhất là liệu hội đồng thành phố có thể bắt đầu làm việc với thị trưởng để tổ chức các cuộc họp và thảo luận với các sở ban ngành trước ngày nộp đơn không? Bạn biết trước các chi tiết, tôi nói, đây là bản dự thảo, nhưng bản dự thảo ngân sách cuối cùng sẽ được trình bày cùng với lời khuyên ban đầu của tôi. Đó là một ý tưởng. Phần thứ hai, mà chúng tôi đang đẩy mạnh dưới dạng biểu đồ, là các bản cập nhật thường xuyên trong suốt cả năm, các bản cập nhật hàng quý, điều mà tôi vẫn nghĩ là rất có ý nghĩa, xét trên mọi khía cạnh. Bạn biết đấy, nó được điều chỉnh hàng quý dựa trên cơ cấu và báo cáo tài chính cũng như cách thành phố vận hành và tương tác với các cơ quan khác. Nhưng tôi nghĩ nó không chỉ nói rằng chúng tôi sẽ thực hiện cập nhật hàng quý mà chính thức đó là một lịch trình và một thói quen, bạn biết đấy, một tháng một lần. Ngay cả sau khi chuẩn bị ngân sách mới, việc xem xét quý trước trong năm mới sẽ cho chúng ta ý tưởng. Về ngân sách mới mà chúng tôi mới bắt đầu, tôi nghĩ điều này thực sự hữu ích. Tôi nghĩ là có. Đối với tôi, nguyên tắc cơ bản là làm thế nào để tạo ra những kỳ vọng rõ ràng cho tất cả các bên liên quan, cho thị trưởng, cho các quan chức và ban ngành thành phố, cho hội đồng thành phố, cho người dân và công chúng, và biến điều đó thành bình thường. Bạn biết đấy, đó là cách hoạt động của ngân sách Medford. Chúng tôi sẽ không giữ mãi mãi. Bạn biết đấy, phải có sự linh hoạt nào đó, nhưng nói chung, Bạn có thể mong đợi nó vào ngày này, ngày này, ngày này, mọi thứ sẽ tạo ra và giúp tạo ra thông tin chính xác và cập nhật mà sau đó chúng tôi có thể sử dụng cho người dân để đưa ra các quyết định của mình và suy nghĩ về ngân sách, các ưu tiên của chúng tôi xung quanh ngân sách và những mối quan ngại của người dân về ngân sách. Tôi nghĩ tôi nên giải quyết một trong những mối lo ngại mà tôi đã nghe được quanh thị trấn, bạn biết đấy, Nếu bạn cử một trưởng bộ phận đến đây sau khi chuẩn bị ngân sách, chúng tôi sẽ gặp vấn đề với nó và sẽ trở thành một cuộc trò chuyện gây tranh cãi nếu chúng tôi muốn đề xuất điều chỉnh. Tôi nghĩ điều này đang khiến chúng ta thất bại. Điều này đặt các bộ phận vào một tình huống mà họ không muốn rơi vào. Điều này ngăn cản chúng ta có được những cuộc trò chuyện như mong muốn. Nếu mọi chuyện vượt quá tầm kiểm soát như năm ngoái, mọi chuyện sẽ phải đến phút cuối cùng. Bạn biết đấy, cuộc tranh luận này không thực sự phục vụ lợi ích công cộng hay thành phố. Đây là những nguyên tắc của tôi cho việc này. Chà, tôi nghĩ rằng dựa trên điều đó, có vẻ như bạn có một số ý tưởng chi tiết hơn hoặc ít nhất là một số ý tưởng về các mốc thời gian, cụ thể là quy trình đóng góp ý kiến của công chúng sẽ như thế nào. Tôi nghĩ một phần khác của quy trình, ừm, ngoài việc thông báo cho hội đồng thành phố và thị trưởng và thông báo cho người dân theo cách đó. Tôi muốn thấy một loại quy trình có sự tham gia nào đó, và tôi nghĩ bạn đã ám chỉ điều đó rất mạnh mẽ. Tôi không biết đó sẽ là gì. Tôi không biết nó sẽ trông như thế nào, nhưng bạn biết đấy, ở một số thành phố có bể bơi và có quy trình lập ngân sách có sự tham gia riêng biệt cho số tiền nhỏ tài trợ của thành phố, bạn biết đấy, bạn có thể tiến hành cuộc trò chuyện này theo một cách nào đó. Đó là những gì CPA làm ở đây. Ý tôi là, không phải cái này Đây hoàn toàn là một quy trình lập ngân sách có sự tham gia ở chỗ nó bị giới hạn về mục đích sử dụng, vì có những hạn chế về cách sử dụng vốn, nhưng chắc chắn có các yêu cầu về đề xuất và vốn chảy vào các khoản tiền gửi khác nhau. Vì vậy có lẽ điều này có thể được sử dụng như một phần mô hình. Và nếu đây là điều gì đó sẽ xảy ra trong tương lai, cho dù đó là vì lý do thuế mà chúng tôi không có, hay nếu chúng tôi chỉ có thể đóng góp 20 đô la, thì điều đó không đáng. Vì lý do thủ tục, đây phải là mục tiêu cần đạt được nếu chúng tôi không có nhân sự để hỗ trợ những việc như thế này. Nhưng tôi nghĩ ít nhất cũng nên đưa anh ấy vào cuộc trò chuyện.
[Kit Collins]: Vâng, tất cả những điều này nghe có vẻ là những nơi tuyệt vời để bắt đầu cuộc trò chuyện. Tôi nghĩ không có gì đáng ngạc nhiên khi có rất nhiều ý tưởng tương tự được đưa ra từ hội nghị này. Lập ngân sách có sự tham gia là điều mà tôi chưa nghĩ nhiều, chỉ vì đây là lĩnh vực mà tôi nghĩ có một số trở ngại pháp lý đối với cách chính quyền thành phố áp dụng nó trong quy trình ngân sách hiện tại. Tuy nhiên, tôi nghĩ sẽ tốt hơn nếu xem xét vấn đề này chi tiết hơn khi chúng ta thấy những gì chúng ta có. Tôi cũng nghĩ rằng trên tinh thần này, khi chúng ta suy ngẫm về những biện pháp có thể áp dụng và thực hiện được. Đồng thời ưu tiên những gì chúng ta có thể làm với khả năng và nghiên cứu hiện đang được thực hiện thông qua các phương tiện chính thức và không chính thức. Làm thế nào chúng ta có thể thu hút nhiều người hơn tham gia vào quá trình này? Tôi thích cách bạn mô tả cách chúng tôi thay đổi điều đó, cách chúng tôi thay đổi quy trình ngân sách và cải thiện quy trình xác định nhu cầu. và tạo ra một nền văn hóa mới về cách thức hoạt động của ngân sách Medford. Tôi nghĩ đây là mục tiêu, khi chúng tôi bắt đầu thiết lập quy trình ngân sách, cử tri nói, không, đây là ngân sách của Medford, đây là những gì chúng tôi mong đợi, đây là những gì chúng tôi cảm thấy mình có quyền được hưởng một cách tích cực và có sự tham gia.
[Adam Hurtubise]: Hãy xem, tôi muốn bắt đầu với,
[Kit Collins]: Tôi nghĩ nếu bạn đồng ý, tôi sẽ bắt đầu với một số điều, chẳng hạn như tôi muốn nói về một số ý tưởng về dòng thời gian để đáp lại những gì bạn đã nói về việc làm việc với thị trưởng, làm việc với chính quyền để khám phá các yêu cầu tối thiểu đối với quy trình ngân sách theo cách để đạt được điều đó. Có những cuộc thảo luận có ý nghĩa hơn với các trưởng bộ phận để chúng trở thành những cuộc trò chuyện thực sự thay vì chỉ nghĩ đến sau đó. Như các bạn đã biết, vâng, năm ngoái chúng tôi đã bắt đầu họp với các trưởng bộ phận vào cuối tháng 5 và cuối tháng. Toàn bộ quá trình rất cô đọng. Tôi đã nói chuyện với một số cử tri nghĩ rằng Và cơ hội để bày tỏ quan điểm của mình một cách có ý nghĩa đang đến gần mà tôi không hề nhận ra. Tôi nghĩ một số nghị sĩ cũng cảm thấy như vậy. Tất nhiên là tôi đã làm vậy. Bởi vì đây chỉ là động não nên chúng tôi không biết liệu điều này có thể được thực hiện hay không, nhưng tôi muốn xem nó, và phiên điều trần sơ bộ về ngân sách sẽ bắt đầu vào tháng 1 hoặc tháng 2 hàng năm? Tất nhiên, tôi biết rằng các lãnh đạo bộ phận nói chung không được mô tả Đáp ứng nhu cầu của bạn càng sớm càng tốt. Đây sẽ không phải là những bài thuyết trình về ngân sách, nhưng tôi nghĩ trong thế giới lý tưởng của tôi, chúng ta sẽ được nghe từ các trưởng bộ phận về ngân sách hiện tại đang hoạt động như thế nào trong bộ phận của họ, những chương trình hoặc nhân viên nào họ muốn đưa lên trực tuyến vào năm tới, họ muốn làm gì, họ thực sự đang làm gì, họ nghĩ những hạn chế hiện tại là gì. Có thể đó không phải tất cả đều là vấn đề tài chính; Nhưng tôi nghĩ điều quan trọng nhất đối với tôi là chúng ta cần có một bức tranh hoàn chỉnh hơn. Vì vậy, cấu trúc của cuộc họp trước với một số Bộ phận này tương tự như các cuộc họp của chúng tôi vào tháng 5 và tháng 6, tuy nhiên, không có gì khẩn cấp vào thời điểm này. Chúng ta vẫn chưa đến hạn chót, nhưng thế thì sao? Bạn cần gì? Nó có hoạt động tốt không? Bạn không thể làm gì? Tôi cũng rất quan tâm đến việc xem xét tất cả các biện pháp mới tiềm năng này như những cách để thu hút công chúng hơn nữa. Vì vậy, tôi nghĩ rằng đây có thể là một cách để lấy tất cả thông tin mà chúng tôi nhận được trong năm, như, này, cái cây này đang khiến vỉa hè của tôi không thể đi lại được, hoặc tại sao họ không sửa chữa đường phố của tôi, và tìm cách phân phối thông tin này, hoặc ít nhất là đính kèm nó với một số phòng ban nhất định để cung cấp thêm dữ liệu cho việc đánh giá liên tục của chúng tôi về nhu cầu cơ sở hạ tầng vốn. Về cơ bản, câu hỏi đang cố gắng làm rõ những gì chưa được thực hiện và tại sao. Đây là điều tôi muốn bắt đầu vào đầu năm nay. Một lần nữa, tôi không nghĩ rằng điều này nên diễn ra chính thức hoặc ở tất cả các siêu thị như các cuộc điều trần ngân sách bắt buộc vào cuối năm nay. Nhưng chỉ để bắt đầu, hãy đảm bảo Chúng tôi thu thập càng nhiều thông tin càng sớm càng tốt trong quá trình này để có thể bắt đầu đưa ra các đề xuất của mình cũng như những gì chúng tôi muốn ủng hộ trong ngân sách năm tới và chúng tôi có đủ thời gian để làm cho nó thực sự có ý nghĩa. Tôi cũng nghĩ một trong những điều rõ ràng còn thiếu trong quy trình lập ngân sách năm ngoái là chúng ta đã không nhận được phần quan trọng nhất của ngân sách. Bạn biết đấy, thu nhập so với chi phí, con số thu nhập thực tế. Đây là một trong những thông tin cuối cùng chúng tôi nhận được. Theo một cách nào đó, các cuộc thảo luận của chúng ta về ngân sách của các phòng ban sẽ không có nhiều ý nghĩa khi chúng ta không biết các thông số, chẳng hạn như phạm vi của những gì chúng ta thực sự đang nói đến. Bánh to cỡ nào? Sự tăng trưởng có được mong đợi không? Dòng thời gian cho sự tăng trưởng là gì? Chúng ta nên nói về cơ chế tăng trưởng ở quy mô nào? Khi chúng tôi bắt đầu hiểu cụ thể hơn về sự khác biệt giữa dịch vụ chúng tôi cung cấp và dịch vụ chúng tôi biết mình cần hoặc các thành viên cộng đồng thực sự rất cần. Chúng tôi đang nỗ lực cung cấp một số hình thức đảm bảo về thời điểm chúng sẽ có sẵn. Nhìn chung, đây là một loạt các phiên điều trần sơ bộ về ngân sách, mà tôi nghĩ là đánh giá nhu cầu, ý kiến cộng đồng, ý kiến bộ phận, Những cuộc họp bổ sung vào đầu năm, tháng 1, tháng 2, tháng 3, đồng thời, với ban lãnh đạo, với CFO, ít nhiều thảo luận về những con số chủ chốt này, chúng ta đang làm như thế nào, chúng ta sẽ đi về đâu? Vì vậy, mục tiêu của tất cả những điều này, theo quan điểm của tôi, là vào cuối tháng 3 hoặc đầu tháng 4, hội đồng quản trị sẽ ở đó trong 3 tháng, giữa tất cả các hạng mục khác, hoạt động kinh doanh hội đồng khác mà chúng tôi có, mà chúng tôi đã tiếp thu rất nhiều đầu vào. Chúng tôi đã hợp tác với các sở và công chúng một cách có chủ đích để hiểu rõ tình hình thực tế. Tiếp theo, như chúng tôi đã làm vào mùa xuân năm ngoái, chúng tôi đang thu thập các đề xuất và yêu cầu từ chính phủ và tổng hợp danh sách ngắn các đề xuất ngân sách. Đó là một quá trình phản ánh nhiều hơn. Chúng tôi có nhiều manh mối hơn về quá trình này. Vì vậy, khi phiên điều trần ngân sách chính thức bắt đầu vào tháng 5, Đây không phải là lần đầu tiên chúng tôi nhận được bất kỳ thông tin nào, hoặc ít nhất là lần đầu tiên chúng tôi nhận được một ít thông tin. Chúng tôi đang điều chỉnh ngân sách của bộ phận được đề xuất với mức ngân sách vào đầu năm. Tôi nghĩ điều đó sẽ dẫn đến một cuộc trò chuyện mạnh mẽ hơn. Tôi nghĩ rằng, nhìn chung, việc dành nhiều không gian hơn cho quá trình thảo luận về ngân sách và ngân sách chung với các quan chức thành phố có thể giúp chúng tôi trở thành một kênh cung cấp thông tin tốt hơn cho cộng đồng. Đây là quy trình lập ngân sách hiện hành. Vậy tôi sẽ nghỉ ngơi ở đó.
[Zac Bears]: 出色的。 是的，不，谢谢。 我认为这对于制定初步预算听证会、如何进行这些对话和辩论以及获取我们需要的信息非常有帮助。 在不完全正式、紧急或忙碌的情况下，这将有很大帮助。 再说一次，你知道，这就是我们正在寻找和要求的。 也许，你知道，我们会在 2 月 21 日举行一次会议，这应该是一个典范。 这是财务更新信息、一些季度报告，还有，你知道， 你知道，去年六月我们要求的就是这种合作以及将信息摆在我们面前。 在我们对预算进行投票之前，这是我们请愿书的一部分，我们对有关流程本身、信息以及需要改变的内容的几项决议进行了投票。 我知道，作为董事会成员，我谈论了很多关于重建信任和合作的问题。 我认识很多在城里和我交谈过的人 我们仍然非常关心 2020 财年和 2024 财年的下一个预算是什么，这对我们的学校和图书馆以及我们在城市需要做的其他一切意味着什么。 我希望几周后进行的对话将有助于阐明这一点。 但我认为这符合你的观点，即 我们从7月1日起就一直担心6月1日会是什么样子，直到11个月后，现在已经是2月了，我们还在担心6月会是什么样子，而且我们还没有一个很好的设想。 我的一部分不仅仅是理解和理解我们在去年五月之前几个月没有首席财务官所面临的困难，而且不必再次就为什么会发生这种情况提起诉讼。 但另一件事，这是我们还没有真正听说过的事情，你知道，与预算流程并不真正相关的事情，但我认为更好的流程会对此提供一些重要的启示，那就是我们从迪金森主任那里听到，我们的系统，你知道，城市的财务和会计系统彼此之间沟通不畅，其中许多系统已经过时，对资本的需求很大，对吧，只是为了， 不要让这个城市的报告、会计、对账和财务工作变得如此繁重，你知道，如果我们花这么多时间整理我们已经花掉的钱，就很难计划我们未来需要的钱。 还有一些关于这个过程的东西，它并不是一个真正成熟的想法，但我会把它放在那里。 是否有人员组成部分？ 你知道，过去我们把预算总监的头衔给了财务部门的人。 我不确定我们现在该部门的人员配置水平如何。 在我看来，该部门的大多数人都在努力考虑我们已经承诺的预算以及流出并跟踪那里的情况的资金，这是理所当然的。 坦白说，我有， 我从市议会和委员会成员以及城里其他关心这个问题的人那里听到了一些非常严重的问题。 因此，可能仍然存在这样的问题：财务部门需要满足哪些资源和需求，以便他们拥有有效完成目前工作所需的资源。 但是 我认为这次谈话可能是更广泛谈话的一部分。 显然，我认为我们不一定会通过法令来解决这个问题。 但这必须与对未来的规划一起发生。 如果我们不断清理去年的预算，我们只是想获得足够的数据，将足够的数字写在纸上来制定预算。 我们不会就投资资本需求进行必要的对话。我们的收入需求是什么？ 我们怎样才能到达那里？ 在我看来，我们在这个委员会所做的一切都与此相关。 我的意思是，有些事情可能是间接相关的，但是，是的，我认为这是一个个人问题。 当该职位不与其他职能部门共享时，我们是否需要一名专门的预算总监？ 有必要考虑这个人的全职工作吗？ 你知道，围绕《道路和人行道报告》的这些更广泛、更长期的门槛和预测（该报告已经发布了近三个财年）表明，我们需要每年花费 1000 万至 1200 万美元用于道路和人行道投资，以大幅减少积压，以便每个人每天步行、开车、骑自行车和滚动并了解自己的状况。 我们花了一到两百万，对吧？ 我们需要将道路和人行道的投资增加五倍。 如果我们不这样做，这不仅仅是因为我们处于道路和人行道恶劣的静态状态，而且实际上情况每年都在变得更糟，对吗？ 这就是我认为这个过程的一部分，也许这是需求评估问题的一个过渡点，真正与需求评估相一致。 当该市每年花费 2 亿美元时，还有大量的财务会计工作要做。 我认为优先事项和任务的问题显然很重要。 州法律有要求，我们知道事情的进展。我们需要能够了解可用资金和储备。 遵守所有州规定，我确信我们正在这样做，但这基本上占用了该部门 100% 的员工时间，这就是问题所在。 就像，是的，我们必须这样做，但是通过这种前瞻性的方法，这意味着预算团队可以专注于明年的预算，这样团队的其他成员就可以致力于什么，你知道， 他们需要做什么或正在做什么。 现在我离题了，但是，是的，我认为财务部门本身存在与所有这些相关的人员配置、资源和系统问题。 我认为这是我想提出的一个重要问题，你知道，需求是什么以及我们如何优先考虑它们？ 我不想重复我刚才所说的话，但我们听说我们需要数十万美元或更多的资金投资于全市和学校更好的财务和会计系统，以使这项工作变得更加容易。 与现在相比，这需要更少的时间和工作，但我没有听到任何关于实现这一目标的进展的消息。 如果我们有更好的流程，这将是我希望看到改变的事情之一，这意味着这不仅仅是提交一份决议希望得到答复，也不仅仅是提交一份决议要求额外的答复以及我们正在调查的答复。 你知道，但是要有一个定期进行讨论的地方，这样我们就有明确的期望，团队对他们何时需要生产东西以及我们何时收到它们有明确的期望。
[Kit Collins]: Vâng, tôi rất biết ơn. Tôi nghĩ đây là một trong những điều quan trọng nhất đối với tôi vì tôi đã nghĩ đến nó trước cuộc họp này. Chúng ta có thể thay đổi chương trình gì, điều gì là quan trọng và điều gì là thay đổi chương trình quan trọng. Tôi cảm thấy như có một giọng nói trong đầu nói rằng, được rồi, còn bao nhiêu cuộc họp nữa để thực sự cải thiện quy trình ngân sách của chúng ta? Chúng tôi không cần họp, chúng tôi cần con người và nguồn lực. Nhưng mặt khác tôi nghĩ Chắc chắn, kinh nghiệm của tôi cho đến nay, và tôi nghĩ kinh nghiệm của những người đã ở trong cơ thể này lâu hơn tôi, là việc chuyển những đề xuất, yêu cầu và câu hỏi trong các nghị quyết không đưa chúng ta đi quá xa. Mặc dù tôi nghĩ Bạn biết đấy, bất chấp tất cả những cuộc họp khó khăn mà chúng tôi đã trải qua về năng lực ngân sách và nguồn lực, tôi nghĩ điểm mà chúng tôi thực sự đạt được tiến bộ với các đối tác quản lý là tất cả chúng tôi đều ở trong cùng một phòng để nói chuyện. Tôi nghĩ điều này xảy ra rất nhiều với các trưởng bộ phận và nó cũng xảy ra khi chúng tôi có thể nói chuyện với quản lý cấp cao. Đây là nơi đôi khi chúng ta có thể rút ra những kết luận mới và đôi khi chỉ cần hiểu hoặc tìm ra câu trả lời hoặc làm rõ các câu hỏi Cộng đồng, cũng như các thành viên hội đồng quản trị, có những câu hỏi về những câu hỏi này mà nếu không thì chúng tôi sẽ không nhận được hoặc chúng tôi sẽ không nhận được câu trả lời nhanh chóng hoặc chắc chắn sẽ không nhận được câu hỏi. Đó là lý do tại sao tôi rất quan tâm đến việc khám phá nhiều trường hợp hơn, các cuộc họp lớn hơn và thân mật hơn như các phiên điều trần trước ngân sách, bởi vì tôi nghĩ chúng ta thực sự có thể giải quyết được nhiều điều nếu chúng ta dành thời gian cho hội đồng để tổ chức các cuộc đối thoại này thường xuyên. Tôi cảm thấy an toàn Ý tôi là, nếu đây là những cuộc họp công khai theo lịch trình do hội đồng tổ chức, tôi biết các trưởng bộ phận của chúng tôi sẽ có mặt ở đó và sẽ là những người tham gia tích cực, hữu ích. Tôi rất tin tưởng rằng giám đốc ngân sách và chính phủ của chúng ta cũng sẽ làm như vậy. Tôi nghĩ điều này có thể quan trọng. Tôi nghĩ đây sẽ là một khởi đầu tuyệt vời. Tôi cũng muốn vang vọng, Tôi nghĩ những gì bạn đề cập cụ thể về nguồn lực của bộ tài chính có lẽ là một mô hình thu nhỏ giải thích tại sao cuộc trò chuyện này lại cần thiết đến vậy. Bạn biết đấy, dành toàn bộ sức lực của mình chỉ để cố gắng kiếm sống, chỉ để đảm bảo rằng chúng ta được tổ chức và duy trì trong ngân sách mà chúng ta đã phê duyệt. Bạn biết đấy, chúng ta không thể bắt chước bất cứ ai vào văn phòng Tòa thị chính và nói về cách làm tốt và chắc chắn. Thưa quý ông, bộ phận tài chính có vai trò rất, rất quan trọng trong việc phát triển ngân sách và dự án tốt hơn nhằm đạt được mục tiêu cải thiện vốn và doanh thu của chúng tôi. Điều tương tự cũng xảy ra với việc không tham gia vào bất kỳ dự án nào khác của thành phố mà không thu hút được nhiều người tham gia thực sự vào công việc và tìm cách tài trợ cho các dự án này. Vì vậy, tôi nghĩ chúng ta đang đi theo hướng xác định nhu cầu.
[Zac Bears]: Nếu có thể, chúng tôi cũng đã thảo luận về thông tin mà chúng tôi yêu cầu từ CFO trong một số cuộc họp vào thời điểm này. và có một sự rõ ràng Những hiểu lầm, thông tin sai lệch hoặc thông tin không được truyền từ chúng tôi đến CFO và quay lại chúng tôi khiến CFO không biết yêu cầu của chúng tôi là gì. Điều này xảy ra hai tháng sau yêu cầu ban đầu hoặc ba tháng sau yêu cầu ban đầu, bất kể một trong các bên có 32 tháng sau yêu cầu ban đầu và trước CFO hay không. Tôi không biết, bạn biết đấy, đó không phải lỗi của anh ấy, Bạn biết đấy, nó đã dẫn đến một cuộc đối đầu, bạn biết đấy, một cảm giác tất nhiên là mâu thuẫn, nhưng tôi nghĩ rằng mọi người cảm thấy bị tấn công và cảm thấy như họ cần phải xin lỗi. Và bạn biết đấy, bạn không thể đến được đó nếu ngay từ đầu chúng ta đã ở trong phòng. Bạn sẽ không kết thúc ở nơi này. Tôi nghĩ đó là câu chuyện của tôi về mặt quá trình, Làm thế nào để chúng ta tránh được những kết quả tiêu cực, thiếu giao tiếp và thiếu hợp tác? Tôi nghĩ bạn cũng đúng, khi ngồi xuống, chúng ta sẽ có một bản ngân sách, phải không? Ngân sách thành phố hiện nay là 200 triệu USD. Vì vậy, tôi không ngạc nhiên khi chúng tôi phải mất sáu hoặc bảy giờ trò chuyện sâu sắc để quay lại với cả hai bên và tìm ra những gì chúng tôi phải đưa ra, phải không? Tôi không ngạc nhiên khi nó mất nhiều thời gian như vậy. Điều này không bao giờ nên xảy ra sau 7 giờ tối. Chúng ta có thể làm điều đó tối qua, phải không? Đây là một phần của vấn đề. Bởi vì chúng ta đang ngồi, đó là một cuộc đối đầu thù địch, nhưng khi chúng ta trò chuyện trung thực và trực tiếp trong phòng, chúng ta có thể nói, đây là những ưu tiên của chúng ta và chúng ta sẽ không thỏa hiệp. Tôi nhớ cuộc trò chuyện đó. Tôi biết rằng các cuộc họp công cộng không phải lúc nào cũng là nơi lý tưởng để diễn ra tất cả những cuộc trò chuyện này. Nhưng chúng tôi có nó trong nhiều trường hợp. Tôi sẽ làm rõ quy trình này và sau đó chúng ta có thể tiến hành đánh giá nhu cầu. Tôi thực sự muốn tiếp tục nói về nó. Tôi sẽ không loại trừ các tương tác không chính thức giữa Chủ tịch Hội đồng và Thị trưởng hoặc cơ quan tương tự, hoặc giữa các trưởng bộ phận và từng ủy viên hội đồng. Tôi nghĩ điều này thật tuyệt vời. Tôi nghĩ đó là về việc xây dựng một mối quan hệ tốt. Vì vậy tôi cũng muốn coi đây là một lời cảnh báo. Tôi không nói điều duy nhất sẽ xảy ra là những gì chúng tôi đã viết trong sắc lệnh, bởi vì tôi không nghĩ điều đó thực tế.
[Kit Collins]: Vâng, tôi nghĩ nó rất dễ hiểu. Tôi nghĩ rằng tất cả những ý tưởng này rất tương thích với nhau, ý tôi là, một lần nữa, lý tưởng nhất là vì chúng tôi đang động não, tôi hy vọng Điều gì sẽ xảy ra nếu chúng ta có thể bắt đầu khám phá và sau đó có nhiều cuộc gặp gỡ công khai hơn để chúng ta có thể gặp nhau trong cùng một phòng thường xuyên hơn và sớm hơn và không phải xem đồng hồ khi chưa đưa ra quyết định nào. Tôi nghĩ rằng có rất nhiều lợi ích có thể mang lại cho quá trình sản xuất chỉ bằng cách đặt một van giảm áp trong suốt quá trình. Tùy thuộc vào quan điểm của bạn, đây không nhất thiết phải là toàn bộ phạm vi của những cuộc trò chuyện này. Tôi hy vọng nó sẽ cung cấp một số hướng dẫn vào thời điểm mà quy trình lập ngân sách đang rất gấp rút, được sắp xếp hợp lý và không rõ ràng. Tôi không chỉ nói về ấn tượng của mình, nhưng, bạn biết đấy, tôi nghĩ, bạn biết đấy, Tôi nhớ trước khi được bầu, tôi cũng cảm thấy rất mờ mịt với tư cách là một thành viên của cộng đồng. Vâng, ngay cả khi là một người dành thời gian để lắng nghe. Tôi hy vọng rằng bằng cách cung cấp thêm oxy và thời gian cho quá trình này, nó sẽ tiếp tục tạo ra nhiều đối thoại hơn, nhiều thời gian hơn, cởi mở và hợp tác hơn. Ừm, trái ngược với, bạn biết đấy, khi một quá trình, ừm, vội vã, căng thẳng và cho đến tận cùng. Không có chỗ cho sự hợp tác. Tôi nghĩ chúng ta phải biến nó thành bắt buộc.
[Zac Bears]: 是的。 我想这就是我们的处境。 我认为，通过有更多的时间思考，我们能够更广泛地提出真正的想法，我认为这是一件好事。 我想我做了一些笔记，显然秘书正在做会议记录和记录。 或报告。 然后我们就会经历很多跌倒。 我认为我们这里有很多事情仍处于起步阶段，围绕着原则，比如法令的目的是什么？ 那会是什么样子？ 以及有关过程的详细信息。 所以我认为这篇文章是一次很棒的头脑风暴。 继续进行需求评估，我们在整个过程中对此进行了一些讨论，因为我真的认为， 这只是理解预算问题的关键，而不仅仅是过程问题，而是实质性问题，你知道，为什么事情是这样的，而不是比现在更好，我认为无论战略、战术、信仰、政治意识形态或其他什么，我们都同意有些问题不应该成为问题，或者应该比现在更好。 并且没有任何机制可以 分析它，除了轶事和偶尔来自部门或团队成员关于特定需求或需求领域的离散报告。 你知道，护树人可能会告诉我们，我们确实需要两个爬树者，对吧？ 或者，你知道，我们可能会从开发办公室听说我们需要一名新的规划师。 建筑部门可能会告诉我们，我们确实需要一名新的建筑检查员、一名新的法规合规官。 但我们没有听说树冠的状态是什么，以及如何，你知道，我的意思是，我们也听到了一些关于它的信息，但是它的状态是什么以及为什么它处于这样的水平？ 需要哪些资金和人员来购买树木并配备必要的人员来种植树木？ 两个爬树者解决了这个问题吗？ 我想我们都知道答案是否定的。 但我们不知道 yes 是什么意思。 这就是需求评估问题对我来说真正重要的地方。 这是对资本需求和运营需求的全面了解。 我认为树木实际上是一个很好的例子，说明了存在运营和资本需求的问题，对吗？ 你必须这样做，你有基础设施问题，你知道，我们到处都有树桩。 而且我们还有空的树木和农作物空洞，城市需要购买多少棵树来填补我们需要种植一棵树的每个位置？ 需要多少员工来种植和维护它们？ 这是一次性成本、资本需求和持续运营需求成本的问题。 我认为我们在分析这一点的两个方面都做得很糟糕。 对我来说，这引出了我之前解释过的下一个问题，就是我们能否清楚地向观众解释：你看到一个问题，你感觉到一个问题。 这就是预算方面的含义，对吧？ 当你，当人们说，为什么我们的路这么糟糕？ 然后，你知道，你只是说，哦，我们需要做得更多。 我们需要，我们需要更多的 DPW。 就像，是的，这就是一个答案。 但真正的答案是：好吧，我们落后了 1 亿多美元。 整个城市的市政预算每年为 2 亿美元，我们每年在道路上花费 200 万美元，外加一些补助金。 然后你就会得到一个范围和一个比例。 这也是我真正欣赏的关于道路和人行道改善的低调报告，对吧？ 就好像他们为这个问题给出了一个具体的数字。 但由于这是一份谨慎的报告，我们没有进行核实。 该市没有就此事进行沟通。 而且，您知道，没有常规的方法将其整合到预算流程中。 大多数人不知道有这样一份报告，他们当然也不知道投资的细节。 我认为这就是我们需要开发此流程的另一个例子。 对我来说，只需再做三件事就可以了。 我认为要实现这一目标，我们需要以某种方式定义需求。 我认为我们不一定可以说定义不是由文字组成，而是由一个过程组成。 什么是需要？ 我想对此会有分歧。 但我认为重要的是要达到这样一个程度，即我们可以解决分歧并说这是必要的。 我认为，例如，在道路和人行道工作组合中，我们有道路和人行道维护领域的专家说，这是需求的数字表示。 你知道，我们可以，我们可以定义，我们可以，我们可以 我们有一个道路状况的定义，我们可以评估我们现在在哪里，我们可以评估什么是好的状况，所以你有这个，好的状况意味着你的需要，你现在的位置就是你所在的位置，两者之间的区别就是你的赤字。 所以我认为定义和说明需求的过程是很重要的。 然后我认为我之前提到的另一个问题实际上是报告的细节和频率问题。 我们下去吧？ 我认为我们不应该处理剪贴板和复印纸，对吧？ 我不认为办公用品是我们应该做或者我们一定有能力做的一个级别的评估。 但我也不确定顶层是否应该有，你知道，我只是说发展办公室应该有，你知道，或者我正在想一个更好的例子，市长办公室应该有 150 万美元而不是 100 万美元。 我认为这是非常模糊的。 因此，在这两件事之间有一些东西需要详细说明。 然后是频率。 我们有能力每年认真更新这个吗？ 是否有哪些部件需要比其他部件更频繁地更新？ 我们如何将其纳入其中？ 我们是否有基于五年报告的需求评估 你知道，这是某些领域更新的一年。 所以，你时不时就会有一份报告，三两年，你知道，我认为这些都是问题。 我对这些问题没有答案。 我认为这就是我们需要继续前进的地方，但这些是我确定的关于需求评估的要素。 基本上是一份报告，着眼于资本需求和运营需求，定义它们，然后创建一个流程来定义它们，然后 确定应解释的详细程度以及更新的频率。
[Kit Collins]: Vâng, tôi nghĩ vậy, xin lỗi đã làm phiền bạn. Có rất nhiều điều để suy nghĩ.
[Zac Bears]: Tôi ước có một cái khác như thế này.
[Kit Collins]: Không, chỉ là... nhân viên có thể can thiệp.
[Adam Hurtubise]: Chúng tôi biết bạn không muốn. Bí thư Thành ủy xem nào.
[Kit Collins]: Không, đây là trận chiến STEM. Khi xác định nhu cầu của mình, chúng ta có rất nhiều nhu cầu. Có rất nhiều điều cần phải suy nghĩ vào thời điểm này. Nhưng nói chung, tôi nghĩ đây là những câu hỏi chúng ta cần tự hỏi mình. Tôi đã nghĩ về điều đó và rất vui vì bạn đã đề cập đến việc quản lý vỉa hè. Người lập kế hoạch. Tôi quên mất từ viết tắt thực sự là gì. Đúng. Nhưng tôi nghĩ đây là một ví dụ tuyệt vời về cuộc trò chuyện này. Tôi đã đọc nó. Tôi thích đọc sách. Tôi muốn gửi email cho cử tri về việc này. Tôi nghĩ đó là vì đây là một ví dụ rất hiếm mà chúng ta có thể sử dụng điều gì đó để giải thích tại sao lại như vậy. Chúng tôi có ít nhất một điểm dữ liệu tĩnh về vị trí cơ sở hạ tầng đường bộ và vỉa hè. Tất nhiên, mặc dù bây giờ nó có thể đã lỗi thời, nhưng có một tài liệu mà chúng tôi có thể nhìn lại và nói rằng, chúng tôi đã đánh giá nhu cầu, đây là nơi chúng tôi đang ở, đây là đường phố của bạn, đây là nơi bạn đang xếp hàng ưu tiên, và đây là lý do tại sao, điều đó không thực sự tiến xa, nếu chỉ vì nó không cho chúng tôi biết rõ về danh mục, khi nào bạn ổn? Nếu đường phố của tôi thuộc loại màu vàng thì khi nào sẽ có kinh phí để khắc phục vấn đề đường cấp trung? Nó không trả lời đầy đủ câu hỏi này vì đây không phải là câu hỏi mà DPW cần trả lời, mà là câu hỏi mà bộ phận ngân sách cần trả lời. Nhưng ít nhất nó vượt xa hầu hết các nhu cầu khác được xác định trong thành phố (ít nhất là theo cách nói thông tục). Tôi nghĩ điều này ít nhất cũng bắt đầu chứng minh được điều chúng ta cần vì còn nhiều điều cần thảo luận. Khi tôi đang suy nghĩ về việc xác định các nhu cầu trước cuộc họp này, tôi chợt nhận ra rằng chúng ta có những loại khác nhau hoặc những loại nhu cầu khác nhau được xác định một phần. Chúng tôi có một kế hoạch cải thiện vốn, mặc dù nó Nó chắc chắn là không đầy đủ. Tôi chắc chắn rằng nếu nó được xem xét ngày hôm nay thì nó sẽ ở đó và tôi chắc chắn rằng sẽ có rất nhiều thứ để xem xét. Tất cả chúng ta đều có ý tưởng rằng với tư cách là nghị sĩ, chúng ta có một danh sách các yêu cầu trong đầu và chúng ta biết những yêu cầu của mình vì chúng ta đã nghe thấy chúng. Tôi chắc chắn rằng điều này áp dụng cho tất cả các trưởng bộ phận có nhu cầu thuộc phạm vi trách nhiệm của họ nhưng sẽ không được giải quyết trong năm nay hoặc năm tới. ký tự tương ứng. Hiện tại không có ai đảm nhận vai trò này hoặc họ có thể đang chờ tài trợ hoặc chu kỳ tài trợ để xem xét dự án. Vì vậy, có tất cả những khác biệt này và chúng tôi có dữ liệu về các nhu cầu khác nhau, một số trong đó mang tính trang trọng hơn những nhu cầu khác, tôi đoán đó chính là điều tôi đang nói đến. Ý tôi là, tôi nghĩ điều rõ ràng nhất Suy nghĩ của tôi là, bạn biết đấy, tôi nghĩ thật tuyệt khi chúng ta bắt đầu thực hiện chương trình cải thiện vốn. Tôi nghĩ cần phải suy nghĩ về tính hữu ích của tài liệu này bởi vì kế hoạch cải thiện vốn tĩnh, bạn biết đấy, là một loại viên nang thời gian. Điều đó không giúp ích gì cho chúng tôi. Tôi cũng muốn nó rõ ràng, tôi yêu nó rất nhiều, Bạn biết đấy, có bốn cuộc họp mỗi năm, các cuộc họp công khai, chúng tôi có thể đảm bảo rằng công chúng cũng tham gia vào cuộc trò chuyện để cập nhật và đánh giá vốn của chúng tôi, hoặc tôi cứ nói nhu cầu vốn, nhưng ý tôi là hoạt động. Và tôi nghĩ một điểm khác biệt quan trọng khác mà chúng ta cần giải quyết khi nghĩ về báo cáo theo yêu cầu hiện tại và những gì chúng ta muốn thấy trong tương lai là: Một lần nữa, bạn đã biết cách biến một tài liệu tĩnh thành động. Trên thực tế, điều hữu ích không phải là dữ liệu về tình trạng đường sá của chúng ta trong năm 2019 mà là chúng ta đã đạt được tiến bộ gì? Chúng ta chưa đạt được tiến bộ gì? Tại sao? Chúng ta cần làm gì trong năm nay để đạt được mốc chuẩn ba năm? Chúng ta cần làm gì trong ba năm để đạt được mốc sáu năm? Đây là dữ liệu hữu ích. Đây là dữ liệu mà các thành viên cộng đồng của chúng tôi muốn. Sử dụng lại ví dụ trước đây của tôi, khi họ gửi email cho chúng tôi hỏi tại sao đường của tôi không được sửa chữa trong 5 năm qua? Thật vô nghĩa khi nói, "Này, đó là lý do tại sao chúng tôi không thể trả tiền." Một cách hữu ích hơn để nói điều này là, đó là lý do tại sao chúng tôi không thể trả khoản tiền này trong năm nay, nhưng chúng tôi nghĩ rằng đây là ba điều chúng tôi đang khám phá để thực hiện trong ba năm tới mà chúng tôi chắc chắn có thể trả trong sáu hoặc bảy năm. Đây là cách chúng ta phải cụ thể.
[Zac Bears]: Vâng, điều này quay trở lại những gì chúng ta đã nói về việc đặt ra những kỳ vọng rõ ràng, nếu tôi có thể, phải không? Nếu chúng ta có một quy trình lập ngân sách hàng năm hiệu quả, chúng ta sẽ có thể dự đoán được ngân sách của mình sẽ là bao nhiêu mỗi năm. Và nếu chúng ta có một kế hoạch đánh giá nhu cầu thực sự tốt, chúng ta cũng có thể đặt ra kỳ vọng cho những người sẽ đến. Có rất nhiều người có thể rất tức giận về điều gì đó Điều kiện đường xá, điều kiện trường học, thiếu đầu tư ở một số khu vực nhất định, nhà ở giá phải chăng, các chương trình sau giờ học, hoặc tôi có thể nghĩ ra hàng triệu điều mà mọi người đang nói đến đang khiến họ thất vọng và không thấy tiến triển. Tôi nghĩ rõ ràng là mọi người đều muốn có tiến bộ khẩn cấp về những vấn đề mà họ quan tâm nhất và tôi sẽ không loại trừ điều đó. Nhưng tôi nghĩ rằng nhiều người, Như bạn đã nói, nếu dòng thời gian rõ ràng về vấn đề quan trọng đối với tôi này, tôi sẽ cảm thấy tốt hơn về việc mọi thứ đang diễn ra ở đâu? Điều này liên quan thế nào đến phạm vi rộng hơn của ngân sách thành phố? Ưu tiên của chúng tôi là gì? Tôi nghĩ có lẽ không phải tất cả mọi người, nhưng tôi nghĩ nhiều người nên bớt tức giận. Nếu bạn biết, vâng, chúng tôi sẽ không làm điều đó trong sáu tháng tới hoặc năm tới, nhưng chúng tôi đang cố gắng làm điều gì đó tương đối nhanh chóng, hoặc ít nhất là bắt đầu hoặc thực hiện điều gì đó vào thời điểm đó. Rõ ràng, với sự thay đổi, mọi thứ sẽ thay đổi. Nhưng bạn biết đấy, phần còn lại là hiện tại chúng tôi đang làm những việc khác và đó là lý do. Tôi nghĩ, bạn biết đấy, rất nhiều người Chúng tôi có thể chấp nhận phần này quá. Có những việc khẩn cấp, có mức độ ưu tiên cao, cho dù đó là tính cấp thiết của ưu tiên hay nhu cầu hay nhận được một khoản trợ cấp cụ thể hay một nhân viên cụ thể, một nhà thầu cụ thể, một chương trình cụ thể, có nghĩa là chúng ta có thể thực hiện X, Y, Z ngay bây giờ và A, B, C sau này. Có nhiều người không? Tôi đã nói chuyện với mọi người về điều mà chúng tôi đã thảo luận vào tháng 7, tháng 8 và tháng 9, đó là chương trình tỷ trọng kế. Bây giờ chúng ta đang ngồi đây, nói về các chương trình đồng hồ nước, các khoản vay của MWRA, ARPA, tập trung vào xử lý nước thải. Tất cả những điều này khiến đây là thời điểm hoàn hảo để thực hiện chương trình đồng hồ nước. Tất cả chúng ta đang ngồi đây nói rằng, cái này trông thật tuyệt. Chúng tôi đang cài đặt một cái gì đó sẽ tồn tại lâu hơn. Điều này sẽ mang lại lợi ích cho cộng đồng. Các thành viên cộng đồng sẽ có thể hiểu và hiểu rõ hơn về hóa đơn nước và nước thải của họ. Sau đó, nếu có, nếu họ đang đi nghỉ và đột nhiên họ sử dụng Bạn biết đấy, hàng ngàn lít nước, họ nhận được cảnh báo. Tôi biết hiện tại chúng tôi đã có phiên bản của hệ thống này nhưng nó sẽ được cải tiến và chính xác hơn nhiều. Không ai trong chúng tôi phản đối điều đó. Tôi không nghĩ nhiều người trong thành phố sẽ phản đối điều đó, nhưng có một số, bạn biết đấy, tôi không biết liệu đó có phải là trực tiếp của các nhà thầu cấp thoát nước hay không, nhưng những người bước vào hôm nọ đã nói, này, chúng tôi sẽ thay đồng hồ nước của bạn. Chúng ta cần nghĩ về X, Y, Z. Và, bạn biết đấy, nếu họ gửi email cho tôi và họ đã gửi cho tôi trước đó, bạn biết đấy, họ là những cư dân có liên quan tương đối trong cộng đồng. Họ chỉ muốn biết chuyện gì đã xảy ra, khi nào và tại sao. Họ không ghét chất này. Họ không nói, "Này, tôi muốn đồng hồ nước cũ chứ không phải đồng hồ mới." Đó không phải là vấn đề. Chỉ là, ồ, có thể có một số trở ngại hoặc thay đổi hoặc những điều mà tôi không biết sẽ ảnh hưởng đến tôi. Một phần lý do là Nó không thể truy cập được và có một số phiên bản có thể truy cập được. Tôi không biết liệu việc tắt nước và cống rãnh hai đến bốn lần một năm để thực sự nói về dự án của bạn có nghĩa là chúng tôi sẽ tiếp cận được nhiều người hơn hiện tại hay không bởi vì, bạn biết đấy, rất nhiều người không xem cuộc họp, chúng tôi không còn báo chí địa phương nữa và hàng triệu lý do khác. Nhưng tôi nghĩ có một phiên bản đánh giá nhu cầu và cập nhật ngân sách có thể được cung cấp dưới dạng kỹ thuật số và người ta có thể truy cập trang web của thành phố và bây giờ chúng tôi có cấu trúc mới, cấu trúc mới cho trang web của thành phố có thể tạo điều kiện thuận lợi hơn cho việc đó và nói: Điều gì xảy ra nếu họ nhấp vào? Bạn muốn biết ngân sách cấp thoát nước như thế nào hoặc chúng tôi đang thực hiện những dự án vốn lớn nào trong năm nay? Hoặc có thể có hàng triệu cách khác nhau để phân đoạn dữ liệu đó để mọi người có thể tìm thấy dữ liệu đó theo nhiều cách khác nhau. Nhưng liệu có cơ sở dữ liệu nào kết hợp những gì chúng ta chi tiêu cho X và những gì chúng ta sử dụng nó vào việc gì không? Nhu cầu của chúng ta về X là gì và công dụng của nó là gì? Những dự án X-tip lớn nào chúng ta đang thực hiện trong năm nay? Những dự án loại X quy mô lớn nào chúng ta mong đợi sẽ có trong vòng ba đến năm năm? Có tất cả những thứ này và họ có thể cử ai đó đến bảng điều khiển ngân sách trên trang web của thành phố, nơi họ có thể tìm thấy nhiều thứ hơn là chỉ đọc tài liệu 300 trang, nhìn vào bảng và cố gắng tìm ra trang nào họ quan tâm, nhưng có một công cụ tương tác dễ sử dụng hơn và người dân có thể tìm thấy tất cả thông tin này một cách dễ dàng. Vì vậy, cư dân có thể tìm hiểu về những gì đang diễn ra trong cộng đồng, hoặc ít nhất có nhiều cơ hội hơn để tìm hiểu về những gì đang diễn ra trong cộng đồng. Và những gì thành phố đang làm. Sau đó, họ có thể quay lại với chúng tôi với tư cách là ủy viên hội đồng hoặc luật sư trong văn phòng thị trưởng, hoặc nói chuyện với một cơ quan cụ thể của thành phố và hiểu chuyện gì đang xảy ra. Tôi nghĩ tất cả các phòng ban và bộ phận trong tòa nhà đều có thể được hưởng lợi nếu có một cách dễ dàng hơn để xem những gì người khác đang làm. Vì vậy, tôi nghĩ rằng tất cả những điều này cũng có lợi ích của chúng. Một phần của cuộc trò chuyện này không chỉ là cách chúng ta thực hiện điều đó Một lần nữa, năng lực là một câu hỏi mở. Tôi ước gì chúng ta có thể có một báo cáo đánh giá nhu cầu thực sự toàn diện dưới dạng bản PDF tải xuống mỗi năm một lần. Nhưng tôi nghĩ chúng ta có thể làm được nhiều hơn thế.
[Kit Collins]: Vâng, tôi nghĩ đó là những điểm tốt. Tôi thực sự nghĩ rằng tiêu chuẩn này khá thấp chủ yếu là do năng lực và nguồn lực cũng như sự thiếu hụt chúng. Tôi không chỉ nói thế sự chỉ trích. Tôi nghĩ chúng tôi đang làm những gì có thể với nguồn lực, con người, nguồn lực chúng tôi có. Nhưng tôi nghĩ theo quan điểm của bạn, bất cứ điều gì khác mà chúng tôi có thể cung cấp cho cộng đồng và nhân viên về khả năng tiếp cận, bối cảnh và lập kế hoạch trong tương lai, hoặc chỉ phổ biến thông tin mà chúng tôi có, sẽ là một trợ giúp tuyệt vời bởi vì Bây giờ chúng tôi không làm nhiều việc đó nữa. Tôi nghĩ nhận xét của bạn về những gì chúng tôi có thể làm với giao diện người dùng mới của trang web thành phố của chúng tôi, bạn biết đấy, tôi nghĩ đối với tôi, bạn thực sự đã đề cập đến, bạn biết đấy, một công cụ tương tác, một loạt trang tổng quan. Bạn biết đấy, tôi thường đề cập đến ngân sách thành phố của chúng ta, nhưng tôi nghĩ đây là một tài liệu quan trọng. Rõ ràng điều này là cần thiết. Nhưng có nhiều điều chúng ta đang nói đến mà ngân sách không hữu ích. Đây là một bức ảnh chụp nhanh của một thời điểm. Nó là tĩnh. Nó cung cấp cho bạn số dòng đầu tiên bạn muốn. Nhưng nếu tôi là một cử tri và tôi tò mò, tại sao điều này lại xảy ra mà không xảy ra? Chuyện gì đang xảy ra vậy? Chuyện gì đã xảy ra ở trường vậy? Điều gì đã xảy ra với những con đường? Chuyện gì đã xảy ra trong tòa nhà? Điều gì đã xảy ra với dự án kháng chiến? Điều gì đã xảy ra với Văn phòng Ổn định Nhà ở? Tại sao quảng cáo của tôi không được dịch? Đây chỉ là một bức ảnh chụp nhanh của một thời điểm. Nó không kể một câu chuyện. Không có bối cảnh. Anh ấy không nói với chúng tôi: Đây là lý do tại sao chúng tôi làm điều này, vì vậy những gì chúng tôi làm trong năm nay được thông báo dựa trên những gì chúng tôi đã làm trong 5 năm qua. Nó không cho chúng ta biết những gì chúng ta sẽ làm trong năm nay so với những gì chúng ta sẽ làm trong 5 năm tới. Tôi không nói đây là mức ngân sách nên có, nhưng tôi nghĩ khi các thành viên cộng đồng quan tâm đến ngân sách thành phố, Họ có thể không quan tâm bạn đã chi bao nhiêu cho video nhưng tại sao điều đó lại xảy ra? Tại sao không có điều gì khác xảy ra? Tôi nghĩ điều đó là cần thiết và chúng tôi biết tại sao nó lại xuất hiện trên các tiêu đề và tại sao chúng tôi không có đủ tiền. Nhưng chúng ta cần đào sâu vào câu chuyện đằng sau nó. Tôi nghĩ chúng ta cần tìm cách thực hiện điều này, nói chuyện với cộng đồng và sử dụng Hãy tìm ra lý do đằng sau từng phần riêng lẻ, kể câu chuyện và nghĩ, được rồi, chúng ta cần bắt đầu dự báo trước hơn một năm tài chính.
[Zac Bears]: Chà, tôi đoán là ba khối, phải không? Bây giờ chúng tôi đang thực hiện một nửa trong số đó. Đây là ảnh chụp nhanh về ngân sách, ngân sách hàng năm và thời điểm hiện tại. Bạn có biết năm nay Sở và thành phố đã chi bao nhiêu và chi những gì không? Chúng ta còn lại một phần nhỏ của nhóm thứ hai, đó là những dự án chúng ta đang thực hiện hoặc những gì chúng ta đã đạt được trong giai đoạn gần đây nhất, bản tường thuật ngân sách, ở bên phải, trong tài liệu, chỉ là lời tường thuật bằng văn bản, nhưng nó vẫn chỉ là một nửa bức tranh vì nó chưa hoàn chỉnh hoặc năng động. Nó giống một bản báo cáo thường niên hoặc một bản ghi nhớ hàng năm hơn. Đó không phải là điều xấu, bạn biết đấy, tôi nghĩ nó vẫn là một yếu tố và sẽ tiếp tục là một yếu tố. Nửa còn lại là, nếu điều đó thay đổi trong năm, thì lần duy nhất chúng tôi biết điều đó là trong ngân sách tiếp theo và đó là nơi duy nhất trong tài liệu ngân sách cung cấp thông tin đó. Đây là phần hai và bây giờ chúng tôi đang thực hiện nửa còn lại. Rồi nhóm thứ ba trông như thế này, nhu cầu của chúng ta là gì, mục tiêu dài hạn của bộ phận hoặc lĩnh vực công việc này là gì phải không? Chúng tôi không làm điều đó chút nào. Phần này không có sẵn trên trang web, cộng đồng hoặc ưu đãi. Đây là những sản phẩm chúng tôi đang phát triển trong năm nay. Tại thời điểm này, đây là một bản tóm tắt tĩnh về ngân sách cho năm nay. Vậy thì đừng lo lắng về những việc đã được phê duyệt năm nay hay việc họ yêu cầu thử việc, dù là quản lý hay trưởng phòng này, ai viết tường thuật đúng không? Vâng, tôi đồng ý với bạn. Không phải mọi thứ đều phải nằm trong ngân sách. Có thể một số thứ hiện có trong ngân sách của bạn thực sự có những công dụng khác. Nhưng đây là A, ngân sách cho năm tài chính này và triển vọng tài chính cho năm nay. B, Mô tả các dự án và mục tiêu hiện tại của Ban Thư ký và Văn phòng Thành phố. C. Triển vọng dài hạn là gì? Hoặc nhu cầu tài chính, ngắn hạn và dài hạn, bạn biết đấy, thực sự có một số tiền liên quan đến nhu cầu trong tương lai của bộ phận. Tôi nghĩ thật tốt khi chúng ta có Ngân sách cho năm tài chính này mà bạn biết là chi tiết và sau đó, bạn biết đấy, một số trong số họ đã giành được một số giải thưởng về diễn thuyết và tôi sẽ không chỉ trích điều đó theo bất kỳ cách nào. Tôi nghĩ điều này thật tuyệt vời. Nhưng nó là một phần của tầm nhìn toàn diện về những gì thành phố cần. Nếu bạn sử dụng ảnh chụp nhanh, nó giống như đánh giá ngay lập tức về những gì chúng ta đang làm hiện tại. Đây không phải là sự đánh giá về những gì chúng ta nên làm trong tương lai. Và đây không phải là ước tính chi phí để thực hiện việc này trong tương lai.
[Adam Hurtubise]: Vâng, chính xác. tôi nghĩ
[Kit Collins]: Bạn biết đấy, trong cuộc trò chuyện này, để hình dung ra một đánh giá tốt hơn về nhu cầu và quy trình ngân sách tốt hơn, chúng ta phải đóng cả hai vai trò, giống như, vâng, chúng ta có nhu cầu báo cáo tài chính ngay lập tức, điều này rất quan trọng cho mục đích nghiên cứu. Chúng ta cần làm họ hài lòng. Đồng thời, lắng nghe cử tri, đội mũ cử tri của chúng ta và nói, điều gì thực sự quan trọng đối với tôi với tư cách là một thành viên của cộng đồng này? Thật tốt khi chúng tôi có dữ liệu về triển vọng tài chính và công việc đã được thực hiện. Đồng thời, Chúng tôi cũng cần quá trình này và các tài liệu hỗ trợ. Chúng ta đang đi đâu vậy? Chúng ta có xe để đến đó không? Ít nhất chúng ta có cân nhắc các lựa chọn không?
[Zac Bears]: Điều này quay trở lại những gì bạn đã nói về việc hoàn thiện. Nếu chúng ta dành 100% thời gian để đi bộ trên mặt nước, nếu chúng ta dành 100% thời gian để làm những việc chúng ta đang làm hiện tại thì giá năm nay là bao nhiêu? Công việc chúng tôi làm không dẫn đến việc đạt được các mục tiêu hay chuẩn mực cho các mục tiêu trong tương lai. Nếu không, nó sẽ được thực hiện một cách thận trọng và đặc biệt theo cách phi tập trung. Một số bộ phận có thể suy nghĩ quá nhiều và có những vấn đề nội bộ riêng nhưng chúng tôi không biết. Các bộ phận khác không có đủ nguồn lực hoặc nhân sự để làm việc này. Tình huống này mang tính không chính thức, đặc biệt, phi tập trung và không có kỳ vọng, thời hạn hoặc mục tiêu rõ ràng hoặc ít nhất là các tiêu chuẩn mà chúng tôi đang cố gắng vượt qua theo nghĩa này. Tôi nghĩ điều đó đặt mọi người vào tình thế khó khăn. Điều này đặt chúng ta vào tình thế không biết chuyện gì đang xảy ra. Điều này đặt nhân viên vào tình thế mà họ nghĩ, vâng, tôi muốn làm nhiều hơn nữa, nhưng tôi không biết làm thế nào. Tôi không biết mình cần gì để đến đó. Tôi chưa nhận được bất kỳ lời khuyên nào. Thậm chí có thể nói, tôi biết chúng ta cần tất cả những thứ này, nhưng tôi không thể nói vì nó sẽ làm tổn thương hiện tại, phải không? nó gần như thực sự tách ra Điều đó có nghĩa là chúng ta sẽ không rơi vào tình huống này nữa phải không? Khi nói chuyện, chúng ta nói về mọi thứ mình cần cùng một lúc và có người nói: "Tôi có thể làm được một trong hàng trăm việc". Tôi không biết họ làm 99 việc còn lại như thế nào và khi nào họ làm. Đối với một số bộ phận, nó giống như thế này hơn, nhưng nó dựa trên nguồn lực, nhưng tôi vẫn nghĩ nó rất quan trọng. Không chỉ đơn thuần là trò chuyện, tôi rất vui được tiếp tục nói về đánh giá nhu cầu và ý nghĩa của nó. Nhưng tôi cũng nghĩ điều cuối cùng tôi muốn nói đến là quyền lực của hội đồng. Vì vậy, nếu bạn muốn dừng lại sau khi thảo luận thêm, tôi nghĩ điều đó sẽ ổn thôi.
[Adam Hurtubise]: Xuất sắc. Trước khi tiếp tục, tôi chỉ xem lại ghi chú của mình để xem liệu có điểm chính nào khác về đánh giá nhu cầu hay không.
[Kit Collins]: Vâng, tôi đoán hầu hết những gì tôi muốn nói để kết thúc cuộc trò chuyện là bắt đầu khám phá điều đó, ừ, Chúng ta có thể bắt đầu những thói quen nào với tư cách là Hội đồng và những loại mối quan hệ và cuộc trò chuyện nào chúng ta có thể bắt đầu với tư cách là Hội đồng để hoàn thành bức tranh này. Tôi nghĩ đừng yêu cầu các nhóm làm cả hai công việc quá thường xuyên. Những điều mà nhân viên thành phố thực sự có thể được yêu cầu làm. Đồng thời, họ cố gắng bằng cách nào đó thay đổi ranh giới của các bộ phận tương ứng của họ. Thật quá đáng khi yêu cầu các quan chức thành phố về nguồn lực mà chúng tôi có thể cung cấp lúc này. Vì vậy việc tìm cách tạo ra những bản nhạc riêng lẻ này thực sự rất cấp bách.
[Zac Bears]: Đúng. Đúng. và, Tôi cũng nghĩ rằng lần đầu tiên chúng ta làm bất cứ điều gì, dù đó là gì, nó có thể sẽ không diễn ra hoàn hảo, bạn biết không? Đó cũng là một phần khác. Bây giờ tôi chần chừ trước khi chấp nhận quyền hạn của ủy ban, nhưng bạn cứ đi, Điều gì là cần thiết? Tôi đoán bạn có thể hỏi những người đứng đầu bộ phận ở thành phố đó hoặc thành phố đó, bạn biết đấy, những nhân viên trong một bộ phận, bộ phận của bạn cần gì? Tôi đoán câu trả lời của bạn là: Tôi cần gì bây giờ? Hoặc một bộ phận sẽ trông như thế nào với tất cả nhân viên và nguồn lực cần thiết? Đó có thể là hai câu hỏi, hai câu trả lời và có thể là hai điểm tham khảo. Bạn biết đấy, đó có phải là một nhu cầu tuyệt vọng mà tôi thực sự không thể sống thiếu? Vậy về lâu dài thì mức độ nhân sự và nguồn lực đầy đủ sẽ như thế nào?
[Kit Collins]: Vâng, tôi nghĩ điều đó đã đi vào trọng tâm. Tôi không nghĩ chúng ta có thể có cuộc trò chuyện đó khi chúng ta chỉ có bốn đến sáu tuần làm việc. Trưởng phòng là những công chức siêng năng, đảm bảo họ nhận được những gì họ thực sự cần. Chịu trách nhiệm về các mục tiêu hiện tại của thành phố. Không có không gian cho một cuộc trò chuyện thú vị, nhưng bạn thực sự cần điều gì để nói rõ tầm nhìn của mình và tầm nhìn của chúng tôi về những gì bộ phận của bạn có thể làm cho thành phố? Một cuộc trò chuyện như vậy hiện không có sẵn. Tôi nghĩ chúng ta cần điểm dữ liệu đó, ngay cả khi nó thay đổi sáu tháng hoặc 12 tháng một lần, tôi nghĩ chúng ta cần điểm dữ liệu đó. Mục tiêu của chúng ta là gì? Đây là chuyến tàu mà mọi người đã yêu cầu. Tôi nghĩ đây là tàu điện ngầm mà thành phố muốn xây dựng.
[Zac Bears]: Đúng. tươi Chúng ta có muốn nói về quyền lực ngân sách và quyền lực hội đồng quản trị không?
[Adam Hurtubise]: luôn luôn.
[Zac Bears]: Luôn luôn, vâng. Suy nghĩ nhanh của tôi là, rõ ràng có sự mất cân bằng quyền lực lớn, điều này cũng tạo ra một cơ cấu khuyến khích kém, phải không? Hội đồng quản trị không có nhiều quyền lực để chính thức thay đổi ngân sách. Chúng tôi không thể thêm vào dòng lệnh. Không thể tạo dòng lệnh. Chúng tôi không thể xóa chi tiết đơn hàng. Chúng tôi thậm chí không thể chính thức đề xuất bất cứ điều gì ngoài những gì chúng tôi đã làm trong quá khứ. Một điều cần thiết phải không? Chúng tôi đã viết một bản ghi nhớ và nói rằng, đây là thứ chúng tôi cần, đây là nơi nó phù hợp, nhưng không phải vậy, bạn biết đấy, chỉ là chúng tôi đang nhấn mạnh nó, phải không? Ngay cả trước đó, tôi đã nghĩ nó ít cụ thể hơn. Vì vậy, thực sự, quyền lực duy nhất mà hội đồng có là từ chối phê duyệt hoặc từ chối ngân sách và xem điều gì sẽ xảy ra. Tôi tin chắc rằng quy trình ngân sách dân chủ và minh bạch có nghĩa là Hội đồng Thành phố có thể làm được nhiều hơn thế. Tôi không biết cấu trúc nó như thế nào, nhưng nó là một việc rất cấp bách đối với tôi. Bạn biết đấy, tôi biết đây là điều mà mọi người muốn nói đến trong quá trình đánh giá điều lệ, và tôi không có vấn đề gì với điều đó, nhưng chúng tôi biết rằng việc đánh giá điều lệ đầy đủ sẽ mất nhiều năm để thực hiện. Chúng tôi có thể yêu cầu quyền tự chủ để thực hiện những thay đổi cụ thể đối với quyền hạn và ngân sách của hội đồng, chẳng hạn như: Trước khi sửa đổi nội quy, các điều chỉnh có thể được thực hiện sau khi sửa đổi nội quy. Đây là điều thực sự khiến tôi quan tâm. Boston vừa làm điều đó và trao cho hội đồng quản trị một số quyền để điều chỉnh chi tiết đơn hàng, tạo chi tiết đơn hàng và không chỉ chúng tôi có thể nói có, chúng tôi có thể nói không hoặc chúng tôi có thể giảm bớt. Tôi muốn thấy bạn làm điều đó trong năm nay, thậm chí có thể Nộp đơn kiến nghị Quy tắc Tự quản và yêu cầu cử tri thực hiện thay đổi này. Bởi vì tôi nghĩ có một điều là, mặc dù có thể có một số bất đồng giữa các thành viên hội đồng quản trị, nhưng có một điều tất cả chúng tôi đều đồng ý là chúng tôi cần nhiều quyền hơn để trở thành đối tác thực sự với ban quản lý điều hành.
[Kit Collins]: Tôi hoàn toàn đồng ý. tôi rất hạnh phúc Bạn đã đề cập đến điều này, bạn đang phản ánh trong các công đoàn này, chỉ vì tôi nghĩ, vâng, tôi nghĩ chắc chắn, bạn biết đấy, điều xác định quy trình ngân sách mà chúng ta có ngày nay là chúng ta có nhiều giao tiếp và đối thoại và chúng ta đang giải quyết vấn đề ngân sách nhưng chúng ta có rất nhiều quyền lực để kiểm soát nó. Tôi nghĩ tất cả chúng ta đều đã nói điều đó. Trong chu kỳ ngân sách vừa qua, chúng tôi đã có hàng chục cuộc họp và trò chuyện công khai với cử tri. Bạn biết đấy, tôi nghĩ, thoạt nhìn, nó vẫn làm tôi ngạc nhiên. Tôi cảm thấy micro của tôi bị hỏng.
[Adam Hurtubise]: Vâng, chỉ cần kiểm tra.
[Kit Collins]: Cảm ơn bạn, cảm ơn bạn. Đúng, tôi nghĩ một trong những đặc điểm nổi bật của quy trình lập ngân sách hiện nay là chúng ta có rất nhiều quyền lực. Cá nhân tôi luôn nghĩ rằng tôi cảm thấy hơi khó chịu khi truyền đạt điều đó đến cử tri, đặc biệt là khi bạn biết đấy, rõ ràng mỗi người đều có một chút ưu tiên khác nhau và thật khó để nói. Chúng tôi là người bỏ phiếu cuối cùng Theo luật, chúng tôi có quyền bỏ phiếu cuối cùng về tài liệu thành lập này. Ngoài ra, quyền lực thực sự duy nhất mà chúng ta có để can thiệp vào cuộc đối thoại về vấn đề này là quyền biểu quyết. Rõ ràng có rất nhiều điều để khám phá ở đó. Cá nhân tôi muốn hiểu rõ hơn nhiều thứ, chẳng hạn như vũ trụ của những khả năng là gì, sự chắc chắn là gì, cái gì, Khi ngân sách được báo cáo, chúng ta có thể yêu cầu thay đổi kiến nghị của địa phương để điều chỉnh sự mất cân bằng quyền lực giữa cơ quan hành pháp và hội đồng thành phố. Nhưng tôi nghĩ nó đáng để xem xét. Tôi nghĩ từ góc độ 10.000 foot, ý tôi là, chúng ta đang nói về việc hội đồng có thẩm quyền thông báo ngân sách, cộng đồng có thẩm quyền gì để thông báo ngân sách? bây giờ là vậy Gửi email cho bất cứ ai trong văn phòng thị trưởng. Nó không liên quan gì đến người này. Điều này có nghĩa là một người chịu trách nhiệm tạo ra ngân sách. Tôi nghĩ rằng ít nhất việc phân phối ảnh hưởng và quyền lực đó đến nhiều quan chức được bầu hơn trong cộng đồng sẽ giúp bắt đầu quá trình dân chủ hóa. Tôi nghĩ đó là điều, bạn biết đấy, trên tinh thần những gì các đại diện phải làm, đó là những gì chúng ta phải làm. Bạn biết đấy, chúng tôi truyền đạt những mối quan tâm của cử tri trong suốt cả năm. Tôi nghĩ chúng ta nên khám phá các công cụ để phản ánh điều này trong các tài liệu thu được.
[Zac Bears]: Vâng, tôi nghĩ điều đó đúng. ý tôi là, Tôi đồng ý với bạn, tôi nghĩ chúng ta thấy trong nhiều trường hợp, nhiều quy trình hợp tác hơn sẽ tạo ra kết quả tốt hơn và nhiều quy trình phân phối hơn sẽ tạo ra kết quả tốt hơn và tạo ra nhiều niềm tin hơn, nhiều sự gắn kết hơn và nhiều thứ khác. Vì vậy, đối với tôi, đây là những nguyên tắc mà tôi muốn thấy trong điều này. Những yêu cầu khác về tự chủ về ngân sách thì tôi không biết. Điều đó sẽ trông như thế nào? Tôi không biết liệu một số điều chúng tôi đang nói ở đây có phải là điều chúng tôi có thể làm theo luật hay không, nhưng nó đòi hỏi một điều gì đó giống như thế này hơn, đó là điều tôi chắc chắn muốn xem xét. Nhưng vâng, ý tôi là, phần khác đối với tôi là, tại sao, tôi đoán câu hỏi về chính xác những gì bạn đã nói là: Làm sao chúng ta có thể nói rằng chúng ta là một phần của quá trình khi tất cả những gì chúng ta có là quyền bầu cử? Tôi nghĩ đây là một câu đố thực sự đang sử dụng (thậm chí không phải cố ý) bóng tối của các quyết định lẽ ra nên được sử dụng để chứng tỏ rằng mọi người đều đồng ý với chúng. Khi tôi nghĩ điều đó không đúng. Điều khác tôi muốn nói là, tôi nghĩ có một số ví dụ điển hình về cách các ủy ban trường học đã điều chỉnh một số quy trình ngân sách để thực sự yêu cầu các phòng ban đưa ra các nhu cầu cấp thiết, như phát triển danh sách mong muốn, bất kể đó là gì, bạn biết đấy, tôi không nghĩ chúng ta nên sử dụng danh sách mong muốn. Tôi nghĩ chúng ta thực sự nên sử dụng cái gì? Nhu cầu trước mắt là gì? Một bộ phận có nguồn lực và nhân viên tốt sẽ như thế nào? Tôi nghĩ đây là những thuật ngữ chúng ta nên sử dụng vì tôi không nghĩ mọi cấp độ nguồn lực và nhân viên đều đáng mong đợi. Bạn biết đấy, họ không như vậy. Tôi nghĩ tôi vừa diễn giải lại điều bạn nói cách đây một năm về ham muốn, nhưng nó rất hữu ích. Nó không giải quyết được vấn đề vì chúng ta vẫn thấy những vấn đề lớn về tài chính, phải không? bạn biết đấy, Khi chúng tôi nỗ lực không cắt giảm 2 triệu đô la từ các trường học của mình, chúng tôi biết rằng sức khỏe xã hội và tinh thần cũng như tất cả những nhu cầu đó sẽ lớn hơn bao giờ hết. Bây giờ chúng ta đã thấy, ồ, sức khỏe xã hội và tinh thần cũng như phòng chống bạo lực thực sự là những nhu cầu phổ biến và chúng ta cần rất nhiều nguồn lực. Bây giờ chúng tôi đang thiếu 2 triệu đô la. Ý tôi là, chúng tôi biết nhu cầu là cần thiết và cần có nguồn tài trợ, nhưng hội đồng nhà trường cũng vậy. Họ nói đây là những điều chúng tôi không thể làm nếu có ngân sách hạn hẹp 68 triệu và 72 triệu phải không? Và, bạn biết đấy, ít nhất họ có thể nói điều đó thay vì làm như thể, được rồi, mọi người đã bỏ phiếu cho nó, nên nó được che đậy. Bạn biết đấy, chúng tôi đã cố gắng hết sức. Tôi không nghĩ đó là điều mọi người muốn nghe. Tôi biết điều này không phải, tôi biết đây không phải là điều mọi người muốn nghe nữa, những niềm tin rộng rãi và những ý tưởng chính trị về nơi các thành phố nên đi. Tôi nghĩ một điều mọi người không muốn nghe là chúng tôi đang giải quyết vấn đề này và mọi thứ sẽ ổn thôi. Bởi vì tôi không nghĩ điều đó tạo nên niềm tin. Tôi nghĩ rằng việc thể hiện cách chúng tôi làm việc trong lĩnh vực này và ý nghĩa của việc khỏe mạnh sẽ tạo dựng được sự tự tin. Vì vậy, tôi nghĩ rằng một điều khác mà chúng tôi có thể nghĩ đến, có thể là những gì chúng tôi đang làm với tư cách là một thực thể trong thành phố để cố gắng xác định rõ hơn nhu cầu.
[Kit Collins]: Tôi chắc chắn nghĩ đó là một ví dụ điển hình, và thực ra, tôi đã nghĩ về điều này, và tôi không quen lắm với các ủy ban trường học, chính xác họ cấu trúc các quy trình của mình như thế nào, nhưng tôi biết ít nhất họ có, ý tôi là, sau khi xem ủy ban trường học, sổ sách ngân sách của khoa trường học, tôi biết đó là cách chúng được cấu trúc. Bạn biết đấy, đó là một quá trình hợp tác lặp đi lặp lại có sự tham gia của giáo viên và quản trị viên về mức độ cấp bách của nhu cầu, mức độ ưu tiên của nó và cách xác định nó. Tôi nghĩ đó là một hệ thống tuyệt vời. Tôi chắc chắn điều đó là có thể, và tôi chắc rằng hội đồng nhà trường muốn cải thiện một số điều, nhưng tôi nghĩ chúng ta có thể học được nhiều điều từ thể loại văn xuôi này vì một số lý do, bao gồm, Bạn biết đấy, chúng ta hãy quay lại câu hỏi người rơm mà một cử tri bình thường sẽ hỏi, tại sao điều này lại xảy ra? Tại sao chúng ta không làm điều đó? Bạn biết đấy, một cách khác mà tôi nghĩ rằng quy trình ngân sách không rõ ràng sẽ cung cấp thông tin theo cách không hữu ích là nó ngăn cản chúng tôi thể hiện những gì chúng tôi đang làm. Tôi nghĩ rằng ít nhất trách nhiệm của chúng tôi trong cộng đồng là chúng tôi biết đây là Có một mức độ nhu cầu, chúng tôi biết điều đó là cần thiết, chúng tôi biết nó có thể phục vụ các mục tiêu x, y, z, đó là mức giá mà chúng tôi xác định, đó là nơi nó được xếp trong danh sách ưu tiên của chúng tôi, đó là quyết định mà chúng tôi đưa ra, đó là lý do tại sao. Nhưng khi tôi có thể nhận ra phân tích này, tôi không muốn gọi nó là phân tích chi phí-lợi ích, mà là một loại quy trình ra quyết định nào đó, tôi nghĩ các thành viên cộng đồng cần biết điều đó. Tôi nghĩ đó là một phần lý do vì sao chúng ta có ngân sách, dù có hay không Bạn biết đấy, ngân sách hoạt động trong một năm hoặc nội dung của kế hoạch cải thiện vốn trong 5 năm tới nếu tài liệu đó tồn tại trong tương lai. Nhưng bạn biết đấy, phân tích và phân bổ, phát triển vô số khả năng, ưu tiên từng khả năng và sau đó có thể trả lời câu hỏi tại sao cái này mà không phải cái kia lại là thứ chúng ta nợ thông tin. Những người trải nghiệm tác động của những gì chúng tôi tài trợ và không tài trợ.
[Zac Bears]: Wi.
[Adam Hurtubise]: Wi.
[Zac Bears]: Tôi cũng đi cùng anh ấy. Chúng tôi đã nói về nó một lúc và đây là điều chúng tôi phải làm. Bạn biết đấy, một phần là muốn mọi thứ trở nên tốt hơn. Ý tôi là, chúng tôi đã có 90 phút thảo luận thú vị, dài hơn tôi nghĩ một chút so với tình hình hiện tại của chúng tôi, nhưng tôi nghĩ nó thật tuyệt. Tôi nghĩ có rất nhiều tài liệu ở đây. Mình không thể đưa ra gợi ý, mình có một số gợi ý nhưng trước khi nói thì không biết các bạn có bước đi và ý kiến tiếp theo hay không.
[Adam Hurtubise]: Xuất sắc. Nếu bạn cho tôi một phút, tôi có thể đưa ra một đề nghị. Như tôi đã nói, tôi chỉ cần một phút.
[Kit Collins]: Chà, về các bước tiếp theo, tôi biết chúng ta đã thảo luận rất nhiều. Tôi tự hỏi liệu bước tiếp theo có nên cố gắng đơn giản hóa nó thành ba loại mà chúng ta đã nói đến không? Bạn biết đấy, chúng tôi sẽ có một cuộc họp khác để quyết định việc hợp pháp hóa hoặc sửa đổi nào mà chúng tôi muốn thúc đẩy, chống lại quyền lực của hội đồng thành phố như được định nghĩa trong MGL. Xin lỗi, tôi đang suy nghĩ nhanh về bước tiếp theo tốt nhất nên làm.
[Zac Bears]: Sau một hồi suy nghĩ, suy nghĩ của tôi được hai lần, nhưng không phải ngay lập tức. Một người đang quay Các Ghi chú và Báo cáo Cuộc họp của Ủy ban Tôi rất vui mừng, với tư cách là Chủ tịch Tiểu ban, chuyển đổi Ghi chú và Báo cáo Cuộc họp của Ủy ban này thành hai tài liệu. Một là khung biên bản ghi nhớ về Quy định đánh giá nhu cầu ngân sách, có tính đến các hạng mục khác nhau này, và có lẽ một số bảng biểu, phản ánh và thảo luận giữa những gì Bộ trưởng và tôi có, có lẽ trong Một bản ghi nhớ về nội dung của sắc lệnh và hai bản ghi nhớ khác sẽ đóng vai trò là những bản ghi nhớ trong tương lai để thảo luận về những cải thiện ngân sách mà chúng tôi muốn thấy được thực hiện ngoài phạm vi của sắc lệnh.
[Adam Hurtubise]: Nghe có vẻ tuyệt vời với tôi.
[Kit Collins]: Tôi muốn làm hoặc hỗ trợ họ. Chúng ta có nên giữ tài liệu trong ủy ban và tiếp tục cuộc trò chuyện ở đây không?
[Zac Bears]: Đúng. Tôi nghĩ là có, hãy giữ tài liệu trong ủy ban và mời cố vấn pháp lý và nhân viên bộ phận tài chính đến các cuộc họp tiểu ban trong tương lai để thảo luận về cả hai bản ghi nhớ.
[Adam Hurtubise]: Xuất sắc.
[Zac Bears]: Tôi hy vọng lúc đó anh ấy sẽ là luật sư thành phố.
[Adam Hurtubise]: hoàn toàn.
[Zac Bears]: Mời cố vấn pháp lý và quan chức bộ phận tài chính tham gia tiểu ban tiếp theo để thảo luận về bản ghi nhớ hoặc bản ghi nhớ sau đây.
[Adam Hurtubise]: Hãy chuyển tiếp chuyển động của tôi. Nghị sĩ Collins sẽ nghĩ như vậy. Đúng. Và sau đó đề nghị thứ ba là tiểu ban Chủ tịch gộp biên bản ủy ban và báo cáo của ủy ban cho cuộc họp này thành một.
[Zac Bears]: Bản ghi nhớ khung cho Pháp lệnh Đánh giá Nhu cầu Ngân sách và Bản ghi nhớ Cải thiện Ngân sách vượt quá Pháp lệnh. Tất cả đều ổn. Chà, hãy gọi nó là một kiến nghị và sau đó tiến hành bỏ phiếu chính thức về nó.
[Adam Hurtubise]: Cảm ơn rất nhiều. theo Vâng. Hãy bỏ phiếu cho đề xuất đầu tiên. Mọi người đều đồng ý? Đúng.
[Zac Bears]: Chuyển động đã được thông qua. Về đề xuất thứ hai, bạn có đồng ý với nó không? Đúng. Đúng. Chuyển động đã được thông qua. Bạn có đồng ý với chuyển động thứ ba không? Đúng. Chuyển động đã được thông qua. Vì vậy, ngay trước khi chúng ta kết thúc kiến nghị cuối cùng, tôi sẽ mở nó cho bất kỳ thành viên nào trong công chúng muốn nói về những gì chúng ta vừa thảo luận. Hãy giơ tay trên Zoom hoặc chạy đến phòng họp vì hiện tại bạn không có mặt ở đây.
[Adam Hurtubise]: Tôi sẽ đợi.
[Zac Bears]: Tất cả đều ổn. Vì không có ai giơ tay trong phòng và không có thành viên nào của công chúng nên tôi sẽ xem xét các động thái tiếp theo. Kiến nghị được đưa ra bởi Ủy viên Hội đồng Collins. Tôi sẽ ủng hộ chuyển động này. Mọi người đều đồng ý? Đúng. Đề nghị được chấp thuận và cuộc họp kết thúc. Cảm ơn tất cả mọi người.