[Kit Collins]: 21053 Edital de Reunião do Subcomitê de Habitação Terça-feira, 22 de novembro de 2022 às 17h30. Esta reunião será realizada nas Câmaras da Câmara Municipal de Medford, no segundo andar da Prefeitura de Medford, e via Zoom. Haverá uma reunião do Subcomitê de Habitação da Câmara Municipal de Medford na terça-feira, 22 de novembro de 2022, às 17h30. nas Câmaras da Câmara Municipal de Medford, no segundo andar da Prefeitura de Medford e via Zoom. Talvez eu tenha lido duas vezes. O objetivo da reunião sobre o documento 21053 é discutir o projeto de Portaria de Notificação de Estabilidade Habitacional de Medford. O subcomitê convidou Daniel Evans e Alicia Hunt do Escritório de Planejamento, Desenvolvimento e Sustentabilidade, a Diretora de Saúde Pública Marianne O'Connor, Penny Finioli e Sophie Antoine do Escritório de Prevenção e Divulgação. Chefe de Gabinete Nina Nazarian e a advogada Shireen Everett da KP Law. Para mais informações, auxílios e acomodações, entre em contato com o secretário municipal pelo telefone 781-393-2425. Atenciosamente, Kit Collins, Presidente do Subcomitê.
[Unidentified]: Você poderia fazer uma chamada, por favor?
[Adam Hurtubise]: Vice-presidente Ursos. Presente. Conselheiro Caraviello-Viello. O vereador Caraviello-Viello parece estar ausente. Presidente Collins.
[Kit Collins]: Presente. Obrigado. A reunião é declarada aberta. Portanto, este é o seguimento de uma reunião do subcomitê de habitação realizada em 27 de setembro, quando discutimos pela primeira vez a proposta de decreto de notificação de estabilidade habitacional, que foi originalmente proposto pelo então vereador Falco em 2021. Nessa reunião, discutimos sobre ordenanças desta natureza em Boston, Cambridge e Somerville. Comparamos o que há de semelhante nessas portarias, que é muito, muito semelhante. E destacamos as poucas coisas que são diferentes entre essas três portarias. E decidimos autorizar-me a elaborar um possível ponto de partida para uma lei de notificação habitacional que poderia ser proposta para Medford. Baseado em um vereador encobrindo com palavras amarelas as melhores partes dessas outras três portarias de algumas de nossas comunidades vizinhas. Portanto, podemos revisá-lo esta noite, este rascunho foi visto pelos membros do subcomitê e pelo chefe do departamento relevante, então acho que podemos começar revisando isso e obtendo algumas contribuições da equipe sobre o que eles tinham em mente. Eles estão recebendo sugestões sobre este projeto de lei. e depois observe as próximas etapas. Eu sei que temos um casal. Por que não começo a compartilhar minha tela com esse projeto de lei e depois gostaria de primeiro percorrê-lo para obter os destaques e depois gostaria de entregá-lo primeiro a Danielle Evans do planejamento de sustentabilidade do desenvolvimento e temos funcionários esta noite para ter noites curtas antes de outros compromissos que alguns de nós assumem tão rapidamente e então entrego para Danielle, houve o segundo.
[Unidentified]: Antes de começarmos a discussão, só para ter certeza de que estamos todos olhando para a mesma coisa.
[Kit Collins]: Esta é a minuta que já foi revisada pela nossa equipe do Conselho de Saúde e pela nossa Diretoria de Planejamento, Desenvolvimento e Sustentabilidade, bem como pela nossa Diretoria de Planejamento. Desculpe, Escritório de Prevenção e Divulgação. E espero que alguns de nossos Os advogados da KP Law também tiveram a oportunidade de obter este scan, este é o primeiro, este é o nosso primeiro rascunho e novamente ele toma emprestado a linguagem das 3 portarias em nossas comunidades vizinhas, desculpe, comunidades que já possuem esta portaria ou uma versão dela nos livros. Muito disso parecerá semelhante se você estiver em nossa primeira reunião do subcomitê, quando revisarmos as definições de propósito das outras ordenanças. Tudo isto é idêntico às portarias constantes nas nossas comunidades vizinhas relativamente à aplicabilidade de fornecimentos a unidades de aluguer e alojamento em Medford, com apenas algumas exclusões notáveis que se aplicam principalmente a unidades de aluguer em hospitais e instalações de enfermagem e outras instalações de saúde. Avisos obrigatórios. Na nossa última reunião falamos sobre como Duas das comunidades com portarias de notificação de derramamento de habitação têm aquelas portarias que exigem notificação aos inquilinos ou ocupantes no início e no final de um contrato de arrendamento, por isso sabemos que é um ponto de decisão para nós se quisermos que este decreto exija notificação do início e do final do contrato de arrendamento ou apenas no final e parecia que houve interesse dos vereadores e funcionários da cidade e foi ambos, então é isso que este rascunho reflete. Há a seção sobre inalienabilidade, divisibilidade e execução. Quero destacar isso como algo que sofreu um pequeno ajuste durante o processo de escrita. Todas as outras leis que analisamos de Boston, Cambridge e Somerville Nessas comunidades, a aplicação do código é feita pelos responsáveis pela aplicação do código quando esta questão foi levantada tanto com a nossa equipa de aplicação do código como com o Conselho de Saúde. A opinião dos funcionários da cidade foi que isso seria mais relevante para o Conselho de Saúde, na verdade, e que eles seriam mais capazes de fazer cumprir esta portaria, então, com sua bênção, a mudança para o Shelby implementada pelo Diretor do Porto do Conselho de Saúde ou seu designado. Em vez do mesmo para a aplicação de código, de preferência Mary e se você puder falar sobre isso um pouco mais tarde. E, finalmente, o ponto de decisão final que surgiu em nossa discussão inicial sobre a data efetiva. O projecto actual diz que esta portaria entrará em vigor 90 dias após a sua aprovação pela Câmara Municipal e outras comunidades. A data efetiva foi imediatamente após a aprovação. Isto é algo que podemos continuar a discutir e desenvolver para garantir que os departamentos que nos ajudarão ou que implementarão esta portaria, terão tempo suficiente para preparar documentos relacionados a ela e alertarão os proprietários e proprietários de suas novas responsabilidades sob esta portaria. Antes de começarmos, sim, Conselheiro Brescia.
[Zac Bears]: Obrigado, vereador Collins. Queria apenas dizer que tivemos uma longa discussão na nossa reunião anterior e analisámos realmente todas as diferentes opções que tínhamos diante de nós e os diferentes pontos de decisão. E com base em nossas moções, acho que eles fizeram um trabalho fantástico ao elaborar este projeto de lei. Parece-me, só de olhar, que realmente vai ao encontro de todos os pontos de discussão que tivemos na nossa reunião anterior. Também estou muito feliz em saber sobre o extenso processo de contato com departamentos municipais e aconselhamento jurídico para revisão. Portanto, estou animado em ouvir a opinião de nossa equipe municipal que está aqui e seguir em frente com isso. Sei que isto é algo que todos os envolvidos estão entusiasmados em implementar e que, espero, Fornecer ferramentas realmente poderosas à nossa comunidade para ajudar os inquilinos a conhecer os seus direitos e resolver a questão da instabilidade habitacional na nossa comunidade, onde sabemos que há muitos deslocamentos neste momento. Os residentes que enfrentam o despejo ou a não renovação de um contrato de arrendamento e que estão confusos sobre quais são as suas opções estão verdadeiramente nervosos e temerosos em relação ao mercado imobiliário em que estão a entrar. e Você sabe, eu realmente preciso desse senso de estabilidade e comunidade. Você sabe, eles querem ficar em Medford. Eles amam Medford. Muitos moram aqui há muito tempo e estão enfrentando esse tipo de decisão pela primeira vez. E também tem gente que se mudou recentemente para cá e adora morar aqui e também está enfrentando esse nível de instabilidade. Estou muito feliz por estarmos avançando nisso. Agradeço seu trabalho como presidente e o trabalho de todos os funcionários da cidade e estamos ansiosos para ouvir os funcionários da cidade esta noite e depois seguir em frente. Obrigado.
[Kit Collins]: Ótimo, muito obrigado Conselheiro Beres. Tudo bem, com o trabalho preliminar feito, adoraria entregá-lo à equipe da cidade. Danielle, quero convidar você para falar primeiro, se quiser, e depois seria ótimo ouvir outros funcionários da cidade, quem quiser comentar.
[Danielle Evans]: Boa noite, Danielle Evans do Planejamento, Desenvolvimento e Sustentabilidade. Sim, penso que as questões pendentes que precisam de ser decididas são quem seria a agência responsável pela aplicação da lei, tendo em conta as três comunidades vizinhas. Em Boston, são os Serviços de Inspeção, mas o Escritório de Habitação Justa investiga as violações e depois as entrega aos Serviços de Inspeção para emissão de multas e ações de fiscalização. Então pensei que era uma boa forma híbrida e também estou Imagino que o oficial de habitação da feira, se houver algum em Boston, faça parte desse departamento. Portanto, eles estariam investigando violações e queixas de discriminação provavelmente semelhantes. Então isso se encaixaria com isso. Em Somerville, é aplicado pelo chefe de polícia e pelo superintendente dos serviços de inspeção. Não sei como funciona quando você tem dois cozinheiros na cozinha. Poderíamos conversar com nossos colegas para discutir como funciona a aplicação da lei. E em Cambridge são também os serviços de inspeção. Claro, essas são cidades maiores. Eles são configurados de forma diferente. Há mais hierarquia. Não tenho a certeza de quais são os inspectores responsáveis pela aplicação da lei porque existem diferentes gabinetes de inspecção, quer sejam você sabe, sob, você sabe, o departamento de saúde ou uma divisão de saúde, ou se são violações do código de construção e coisas diferentes. Então não tenho muita certeza, porque os serviços de fiscalização, esses departamentos, são bastante grandes e têm pessoas com especializações muito diferentes. Portanto, não tenho certeza do que funcionaria para Medford, mas deixaria isso para as pessoas que realmente fariam cumprir a lei. E meu palpite sobre por que Boston faz com que o Office of Fairness and Fair Housing faça a investigação, como eu disse antes, investigar a discriminação por estupro é de seu domínio, mas eles provavelmente não estão configurados ou não têm a capacidade ou sistemas para emitir multas, enquanto os Serviços de Inspeção têm esse processo e sistemas configurados para fazer isso. Estou me perguntando até que ponto, se for apenas uma transferência, tipo, sim, recomendamos ou pedimos que você faça cumprir isso, até que ponto o ISD pode discordar ou não. Não tenho certeza, mas isso é algo que poderíamos investigar se tivéssemos algo semelhante. Portanto, acho que seria uma boa ideia envolver também Frances, da Equidade e Inclusão, para ver como ela gostaria de participar ou como isso poderia ser feito. Você sabe, alguns gostam de trabalhar em seus escritórios. Claro, não quero colocar nenhum trabalho nas mãos de outra pessoa, mas sabendo que esse tipo de coisa está sendo encarado por pessoas com funções semelhantes, provavelmente seria bom incluí-lo. E quanto à aparência do aviso, Acho que faria sentido simplificar a tarefa de ter um aviso conhecendo todos os seus direitos, embora possam ser coisas simples como a forma como o seu depósito de segurança é tratado e saber quando o proprietário pode aumentar o seu aluguel. E também, o os direitos e as medidas a tomar caso receba um aviso de demissão. E qualquer coisa que varie durante um aluguel, que pode ser, você sabe, atrasar o aluguel ou não ter certeza de que pode pagá-lo. E também. Os inquilinos podem eventualmente querer fazê-lo. Comprar algo na cidade, para ter informações sobre oportunidades de aquisição de casa própria, também seria, penso eu, É uma boa ideia mantê-lo ou incluí-lo em um aviso. Tenho notado que das três comunidades, algumas são bastante sólidas. Não acho que queremos ter várias páginas. Mas penso que entre pelo menos o meu cargo, prevenção e divulgação, e diversidade, equidade e inclusão, poderíamos Reunimos vários recursos que consideramos mais importantes para incluir, com links para informações adicionais. E também, teríamos que nos certificar de que mantemos isso atualizado, porque muitas vezes as informações ficam desatualizadas rapidamente.
[Unidentified]: Então esses são meus pensamentos iniciais.
[Kit Collins]: . Muito obrigado Danilo. Acho que há muitas coisas aí que poderiam informar a implementação desta portaria, caso ela fosse aprovada. Quero falar com o vereador Harris.
[Zac Bears]: Obrigado, Senhora Presidente. E obrigado Daniel pelos seus comentários. Estou reservando o que vou dizer para ouvir também de outros funcionários da cidade que estão na ligação. Acho que uma coisa que tentamos fazer nesta portaria é não prescrever excessivamente como a cidade aqueles colaborativos, você sabe, as colaborações e consultas necessárias até os funcionários da cidade. Quer dizer, só de conhecer os parceiros que estão na ligação agora, você sabe, temos uma colaboração forte e saber que outras pessoas que não estavam aqui, você sabe, entraram em contato com eles e disseram, você sabe, isso talvez faça mais sentido na casa do leme deles com o conselho de saúde do que com o departamento de construção. Então, você sabe, novamente, reservando, acho que poderíamos, colocar uma emenda na portaria, né, e isso não é, não estou propondo texto agora, vou escrever e depois propor na reunião. Mas poderíamos dizer algo onde, você sabe, os escritórios de Planejamento, Desenvolvimento, Sustentabilidade, o Conselho de Saúde, o Escritório de Prevenção e Divulgação, o Escritório de Diversidade, Equidade e Inclusão serão consultados sobre a criação de um de uma notificação da cidade, sabe, algo assim. Também podemos incluir a atualização anual do aviso à medida que as informações mudam, algo assim. Mas, novamente, acho que estou feliz em saber que parece que estamos entrando nessa fase de implementação e que as pessoas estão pensando em como isso será implementado. e eu acho que Provavelmente, o caminho a seguir é não amarrar as mãos do pessoal que irá implementá-lo, incluindo algo na portaria que pode não ser uma melhor prática numa data posterior. Mas acho que poderíamos colocar algum tipo de linguagem de consulta relacionada à intenção do conselho que inclui os pontos que você estava levantando, Danielle, mas não força um processo ou procedimento a todos vocês enquanto trabalham para implementar esta portaria. Muito obrigado novamente por seus comentários e esperamos ouvir de todos os outros também.
[Unidentified]: Obrigado, Conselheiro Osos.
[Kit Collins]: Há algum outro funcionário da cidade aqui esta noite que gostaria de comentar sobre o projeto de lei? Como eles veem o envolvimento de seu departamento nele? Não quero colocar ninguém em dúvida, mas Diretor O'Connor, estou feliz que esteja conosco aqui esta noite e obrigado por estar disposto a fazer com que o Conselho de Saúde assuma a responsabilidade de fazer cumprir a lei. Você gostaria de discutir a capacidade do seu departamento de fazer isso?
[Unidentified]: Bem, eu. Olá, obrigado.
[MaryAnn O'Connor]: Boa noite. Hum, sim, tive a oportunidade de falar com o escritório do símbolo de estabilidade habitacional sobre seu decreto e o que eles estão fazendo em relação à sua implementação. E eles falaram muito mais sobre isso, como se vissem mais como uma oportunidade educacional, em vez de realmente tentarem ser uma. rigoroso com multas e coisas assim, e sei que a portaria fala em advertência, inicialmente, antes de aplicar multas. Minha única preocupação são algumas coisas nas quais estamos trabalhando. Fazemos inspeções para obtenção do certificado de habite-se. Normalmente, quando um apartamento é entregue, devemos entrar e inspecionar o apartamento antes de ocupá-lo. Então isso é muito fácil de fazer quando temos novas construções e novos apartamentos em construção e os proprietários sabem que precisam deles para preencher os novos aluguéis. É muito mais difícil para nós sabermos de forma geral na comunidade quando os apartamentos estão sendo reformados. e se essas informações serão ou não transmitidas na forma prevista na portaria. Obviamente, a única maneira de descobrirmos nessas ocasiões seria através de reclamações. nesse caso, faríamos o acompanhamento. Então isso é uma preocupação. E então quão amplamente este decreto será promovido e as pessoas estarão conscientes da sua presença e do que lhes é prescrito fazer. A oportunidade de receber qualquer informação que necessitamos está em vários idiomas. Quando olhei para alguns deles, eles têm A brochura deles está em vários idiomas e basicamente diz que esta é uma informação importante e você pode visitar alguns deles e vê-los em diferentes idiomas em nosso site, porque isso certamente será um problema. Então, acho que esses são meus pensamentos sobre a peça de aplicação da lei. Você sabe, será difícil sabermos se isso está acontecendo ou não. E, novamente, provavelmente virá na forma de reclamações. Quando as pessoas recebem um aviso de despejo ou, você sabe, quando têm problemas com o proprietário, o novo código habitacional deve sair nesta primavera. Hum, exige que os direitos do inquilino sejam renunciados durante cada inspeção que fazemos novamente, aquelas típicas inspeções de reclamação. Quando as pessoas têm dificuldade em consertar as coisas nos seus apartamentos ou têm dificuldades com o senhorio. Só para vocês saberem, e isso é algo que já fizemos no passado, obviamente sempre que nos sentimos cansados ou precisamos, temos aqueles panfletos de informações sobre os direitos dos inquilinos que distribuímos, então só estou dizendo que a aplicação vai ser um pouco difícil e sei que havia uma dúvida sobre como avançar com as multas não pagas. E eu acho que neste momento a cidade tem a capacidade de vinculá-los aos impostos, então isso também será uma opção e provavelmente poderia e deveria ser incluído na portaria, então eu deixaria os advogados decidirem, mas essa é a minha opinião sobre as dificuldades de saber se isso acontece ou não e como acompanhar essas questões. Mas pude perceber onde o edifício dizia que as pessoas que aplicam o código podem não ser as mais adequadas e que lidamos com muito mais frequência com inquilinos e questões de habitação. Então teríamos mais acesso do que o departamento de construção nesse aspecto.
[Kit Collins]: Muito obrigado Mariane. Eu realmente aprecio sua perspectiva sobre isso. Eu realmente aprecio sua disposição em Pense nisso e potencialmente dedique alguns de seus recursos departamentais a isso, com certeza ouvirei. Você conhece as dificuldades inerentes em garantir que os membros do concerto conheçam de forma abrangente e equitativa a aplicação da comunidade em tantos tipos diferentes de áreas e realmente Estou interessado numa espécie de discussão contínua sobre como podemos ajudar a aumentar a capacidade da cidade para resolver esse problema, que certamente não se limita a este decreto ou aos danos que procura prevenir. Só quero acompanhar rapidamente uma das preocupações que você mencionou, porque temos o advogado Everett atendendo a ligação. Você mencionou a questão das multas não pagas que lhe foram impostas. acesso e sei que temos outras portarias que discutimos que também contêm esta disposição não criminal e multas pelo não cumprimento da portaria de remoção de neve. Advogado Everett, enquanto o tivermos, a linguagem sobre o que acontece no caso de multas inadimplentes precisa ser incluída na portaria ou abordada em outro local de nosso tribunal, portanto não há necessidade de articulá-la aqui.
[Unidentified]: Você pode me ouvir agora?
[Everett]: Sim. Bom. Me desculpe. Não tive oportunidade de ver suas ordenanças. Recebi uma cópia desta proposta de portaria ontem à tarde, e realmente não tive a oportunidade de ver onde seria apropriado colocar a avaliação da multa, mas isso seria, você sabe, a disposição não penal, que seria o local natural para essas multas entrarem em vigor. coletados e executados. Então, se vocês forem pacientes e eu puder dar uma olhada na próxima reunião, com certeza posso voltar para vocês com essa resposta. Mas essa é a minha expectativa, que a cobrança dessas multas seja feita sob procedimento não criminal. Se a cidade estiver interessada em adicionar isso aos impostos, teremos que fazer algumas pesquisas para saber se isso poderia ser interpretado como uma taxa ou imposto municipal, que poderia ser adicionado aos impostos. E isso é algo que posso investigar e retornar para você. Peço desculpas, não tenho uma resposta completa neste momento, mas espero receber uma em breve.
[Kit Collins]: Muito obrigado, advogado Everett, está tudo bem. Não creio que seja de missão crítica para esta reunião saber o destino de uma multa não paga. Estou feliz por estarmos chegando ao ponto em que podemos entrar um pouco no mato aqui. Mas não creio que isso atrapalhe a nossa capacidade de avançar neste assunto, mas obrigado por atender a chamada e estamos definitivamente ansiosos para receber a sua revisão jurídica deste decreto antes da nossa próxima reunião. Portanto, gostaria de convidar outros funcionários da cidade a opinar sobre outros aspectos deste projecto de portaria, caso existam questões ou preocupações específicas relacionadas com a forma como a portaria é redigida, o que, na sua opinião profissional, permitiria que fosse implementado de forma mais fácil, eficaz ou equitativa. Eu adoraria ouvir o restante da equipe da cidade na teleconferência sobre isso agora.
[Unidentified]: sinta-se à vontade para levantar a mão ou simplesmente ativar o som, se tiver permissão para fazê-lo. Sim, Penny.
[Funaiole]: Olá, vou dizer isso sem saber o suficiente sobre como as coisas funcionam, desde o assessor e os registros fiscais até como, mas parece que se realmente quisermos espalhar essa mensagem, e certifique-se de que essas coisas aconteçam. Obviamente, é necessário haver um orçamento para impressão e envio direto para as pessoas que residem em toda a cidade. Mas a outra coisa também é quem são os donos, certo? E qual é a sua responsabilidade? Mais uma vez, não sei. Então poderia ser, isso já poderia estar implementado, não sei. Mas estou curioso para saber como podemos, tal como está, e se, como no caso de, No caso de uma emergência que tivemos recentemente, tivemos emergências em que não conseguimos entrar em contato com moradores de apartamentos muito, muito grandes. E então é como se houvesse uma camada por baixo disso. Isso é o que precisa ser abordado, isso é bom, é definitivamente bom obter essas informações e temos planos e eu adoraria que Sophie comentasse sobre algumas bolsas futuras que solicitamos, mas realmente apoie esta portaria e faça com que ela ganhe vida, mas o que acontece depois que uma bolsa acaba, então vou ficar longe disso, mas minha, minha verdadeira pergunta é: Como podemos nos comunicar com os inquilinos nesta comunidade? Existe uma maneira de você conhecer cada ciclo tributário? Há uma pergunta adicional nesse questionário fiscal que acrescenta, como vocês sabem, pelo menos uma vez por ano obtemos um instantâneo de quem reside dentro dos prédios que eles possuem. Você sabe, você sabe, sejam três famílias ou 100 unidades, você sabe, como sabemos quem está onde o suficiente para obter informações, porque é assim que as coisas são agora, os privilegiados ou as pessoas de alto risco de crise são os únicos que teriam o conhecimento porque eles prestam atenção nas reuniões do conselho municipal, eles sabem que isso está acontecendo e está disponível para eles e então as pessoas que estão em crise extrema e estão prestes a perder suas casas, eles são os únicos que vão receber isso, essas planilhas, você sabe, essa informação, essa educação, então eu sinto que há uma camada aqui que precisamos ver como podemos fazer isso operacionalmente melhor. Porque é uma coisa muito importante que as pessoas saibam. Então esse é meu único comentário. Não tenho comentários sobre a portaria. Acho que é um grande avanço e está realmente nos aproximando de onde precisamos ir, que é apoiar nossos inquilinos e a comunidade.
[Kit Collins]: Muito obrigado Penny. Eu realmente aprecio esses comentários. E embora seja óbvio que esta conversa é Resumindo a isso, a esse decreto e ao que está na jurisdição do nosso conselho municipal, eu realmente aprecio isso. Acho que a conversa sobre você conhecer essa camada subjacente e como podemos abordar de forma mais eficaz as condições que esta portaria procura abordar e esse é o objetivo. É realmente necessário reformular essa conversa e dizer, você sabe o que mais precisamos para sentir essa conversa e, esperançosamente, mais intervenções que nos permitam ser mais eficazes na proteção de nossos inquilinos? e estabilidade habitacional em toda a comunidade através desta e de outras medidas. Então eu realmente aprecio isso. Quero ir com Danielle e depois com Sophie.
[Danielle Evans]: Sim, para que isto tenha sucesso, terá que haver, alcance público muito forte. Nosso primeiro pensamento foi que deveríamos ter um encarte sobre as contas de água, esgoto e impostos. No entanto, sei que Alicia Hunt levantou um ponto positivo: as pessoas que optam por não enviar documentos em papel e recebem suas contas de água eletronicamente não receberiam esses encartes. Então isso seria apenas uma ponta do chapéu. esforço de divulgação, pelo menos para alcançar os proprietários. Estou me perguntando se deveríamos ter dados sobre quantos proprietários recebem suas contas eletronicamente em vez de em papel. Aí saberíamos qual percentual não receberia essas inserções. Tenho certeza que Tesoureiro Kelly e Ryan, alguém deve ficar com isso. E então, mas também queremos ter certeza de que alcançaremos todos os inquilinos onde acho que a mala direta Hum, acho que é assim que se chama. Como o nosso, tínhamos aquele panfleto COVID sobre recursos habitacionais que basicamente fica espalhado em todas as casas. Uh, então, como toda caixa de correio vai receber, sabe, nós, imagino que seria algo brilhante, sabe, um cartão. Não faça isso durante a época eleitoral ou isso se misturará com tudo o mais que você conseguir. Portanto, certifique-se de não estar nesse ciclo. Hum, então por quê. Porque provavelmente será movido por reclamações. Além de ter um registro de aluguel, como Boston tem, acho que Chelsea tem. Existem algumas outras comunidades que fazem isso. Alguns verões atrás, tive um estagiário que estava trabalhando nisso e estava pensando em como fazer algo assim, porque acho que seria importante. Teríamos contato. Saberíamos quais unidades são alugadas e quais não são. Poderia haver inspeções e nós as teríamos feito, não lamento sair do assunto, mas teríamos mais interacção com o inquilino, pelo menos durante o arrendamento e durante algum tipo de intervalo de tempo, talvez a cada cinco anos, dessa forma a cidade pode detectar violações em vez de o inquilino ter de denunciar violações quando possa estar nervoso em fazê-lo devido ao desequilíbrio de poder e preocupado com a sua própria habitação e segurança. Então, se pudéssemos antecipar isso, este é o seu ano, o mês em que você será inspecionado e encontraremos XYZ e, ah, você distribuiu isso? Mas isso seria mais tarde, mas é algo que eu gostaria de ver. E você sabe, usando as redes sociais, apenas nos conectando sempre que podemos. Chamadas robóticas. E esperançosamente, você sabe, as pessoas começarão a perceber que isso existe, especialmente se elas se mudarem de uma de nossas comunidades vizinhas que têm um decreto e se acostumarem com o fato de que isso é algo que seus proprietários deveriam fazer.
[Unidentified]: Definitivamente o escopo.
[Danielle Evans]: Ok, Alicia escreve no chat que em fevereiro foram enviadas 15.052 contas de água por correio e 715 só por e-mail.
[Unidentified]: Bem. É por isso que a maioria das pessoas os envia por correio.
[Kit Collins]: Sim, obrigado, Danielle. É bom ter uma ideia de como a estrutura de comunicação existente na cidade poderia ajudar na implementação inicial disso. E você sabe, enquanto nós ter aquela conversa paralela, em grande parte liderada por funcionários da cidade, sobre como aumentar e fortalecer essa estrutura de comunicação para lidar com os implantes de equidade, perdão, justiça, efeitos desiguais da implementação, apenas inerentes ao nível de divulgação que atualmente temos largura de banda para fazer em toda a cidade. Quero ir para o lado da Sophie, vou pedir para você ligar o som.
[Unidentified]: Olá, todos podem me ouvir? Sim, podemos ouvir você.
[MCM00000940_SPEAKER_03]: Ok, então não tenho necessariamente nenhuma preocupação. Eu só queria acrescentar algo mais ao que Maryann, Danielle e Penny mencionaram. Na minha função anterior como inspetor de saúde, um dos problemas que enfrentávamos frequentemente eram os proprietários ausentes, e muitos ocupantes não sabiam como fazê-lo, não conheciam os seus direitos. E algo que Danielle explicou é que algumas pessoas podem estar Nervoso até mesmo para registrar uma reclamação. Acho que nosso foco agora, quando Penny mencionou alguns dos esforços em que estamos trabalhando no Escritório de Divulgação e Prevenção, é ter uma resposta conjunta e trabalho em equipe e, definitivamente, um enorme esforço de divulgação quando se trata disso. Então, como inspetor, definitivamente trabalhei muito com os inspetores de construção, os aplicadores do código. vamos a muitos destes reclamações ou até chamadas de emergência como incêndio no fim de semana ou algo parecido. Então o problema seria sempre não conseguir se comunicar com o proprietário do imóvel, o que está nos avaliadores ou a visão não é a informação que temos. Eu não conhecia o registro de aluguel. Acho que é uma boa ideia saber com quem contactar. Infelizmente, está no código habitacional que os proprietários de duas ou mais unidades tenham suas informações listadas, mas nem todo mundo faz isso em Medford, na minha experiência. Eu não necessariamente tive preocupações, é apenas principalmente Para acrescentar ao que os meus colegas anteriores disseram e, sim, estamos a trabalhar, acho que temos os nossos contactos comunitários que sempre podem, também podemos ajudar com esforços de divulgação em vários idiomas, e algumas pessoas sabem o que está a acontecer e têm esta comunicação da cidade para os residentes para que conheçam os seus direitos e agora com o novo código de habitação nós, os instrutores, vamos deixar isso para trás. E esperamos que seja em diferentes idiomas, caso contrário, é algo em que definitivamente podemos trabalhar com tradução para que as pessoas saibam quando ligar. Por favor, espere que descubramos, embora venham a reclamar, mas será um pouco mais. confortável para registrar uma reclamação e ligar para o departamento de saúde. É como uma experiência pessoal, eu não sabia que poderia ligar para uma secretaria de saúde até começar a trabalhar na secretaria de saúde. Então, há muitas coisas que eu gosto como alguém de ascendência haitiana, não tinha ideia do que poderíamos fazer, como dizer isso ao seu senhorio para que isso acontecesse. para mim. Então, sim, fazer com que as pessoas que moram em Medford se sintam confortáveis e garantir que possam realmente ligar para o departamento de saúde, como nós fazemos. É muito trabalho para o departamento, mas estamos sempre disponíveis para ajudar. Então, sim, apenas divulgação massiva, garantindo que esses recursos estejam disponíveis em vários idiomas. E sim, estamos definitivamente aqui para apoiar e trabalhar em equipe e ter uma abordagem de co-resposta. e educar as pessoas sobre o código habitacional, a portaria que vamos publicar. Essa é praticamente a minha opinião sobre isso.
[Kit Collins]: Muito obrigado Sofia. Acho que isso acrescenta muito à discussão e me faz pensar sobre o ponto que mencionamos anteriormente na discussão sobre não querer amarrar muito as mãos dos funcionários da cidade, porque claramente há muita energia e colaboração realmente produtiva que já está acontecendo e já sendo planejada. ser amplificado e apoiado ainda mais. Isso me dá muita fé pessoalmente. Eu realmente aprecio você compartilhar isso.
[Unidentified]: Irei para o lado do Diretor O'Connor. Você pode me ouvir agora?
[MaryAnn O'Connor]: Bem. Obrigado Sofia por isso. E sim, mais uma vez, só quero ter certeza de que Monitorizamos e analisamos atentamente o lado da aplicação da lei e, você sabe, se e em que medida isso irá aumentar a carga de trabalho num painel de saúde já sobrecarregado. Então, sim, e gostaria que adotássemos uma abordagem educativa antes e talvez até adiando a aplicação da lei até que a audiência entre em vigor, levamos uns bons dois e três meses para realmente promovê-la e divulgá-la para garantir que seja bem conhecida antes de realmente sairmos e tentarmos fazer cumprir a lei. e então ter certeza de que fazemos isso de uma forma realmente cuidadosa. Mas penso que o novo código habitacional, que nos permitiria fornecer essa informação, seria fantástico. Acho que um registro seria enorme, mas, novamente, isso é pessoal, é orçamento, é trabalho. E não temos, só acho que em Boston as pessoas só precisam se registrar uma vez a cada cinco anos ou algo assim, e aí é necessária a inspeção nessa época, o que é ótimo, porque assim pelo menos chegaríamos a esses lugares que nunca chegamos, porque nem sabemos. Portanto, se eles forem obrigados a se registrar, seria muito útil para nos permitir chegar a lugares que nem conseguimos ver. Mas, novamente, é um processo completo, equipe dedicada e orçamento, então só quero postar, mas agradeço. Obrigado.
[Kit Collins]: Obrigado Mariane. Sim, você sabe, agradeço sua perspectiva sobre isso. Enquanto trabalhamos neste decreto específico, espero que possamos continuar a planear como tornar estes sonhos maiores realidade também no futuro. Vá para o lado do vereador Beresford.
[Zac Bears]: Obrigado, Presidente Collins. Obrigado a todos os funcionários que estão dando sua opinião e Já estamos trabalhando muito nessa questão. Quer dizer, acho que isso é algo que definitivamente, você sabe, quero dizer, honestamente ficou claro desde que comecei no conselho e dois meses depois, estamos no meio de uma pandemia global e esta equipe que está aqui agora entrou em ação não apenas nas questões de saúde, mas também nesta questão de habitação e estabilidade habitacional. E eu penso diretamente no que todo mundo falou, né? Tipo, O objectivo do Conselho aqui, e qual é o âmbito da nossa autoridade, é criar uma lei local que, esperamos, dê ao nosso pessoal, vocês sabem, uma ferramenta, uma ferramenta educacional. você sabe, uma ferramenta de conformidade a critério da equipe para ir até alguém e dizer, você sabe, isso é um requisito. Esta é a lei da cidade de Medford. E isso pode dar mais segurança aos inquilinos. Francamente, isso pode dar aos proprietários mais certeza e pode dar aos nossos funcionários algo para lhes dizer, você sabe, isso é um requisito. É por isso que estamos montando isso. É por isso que precisamos que você transmita. É por isso que nós mesmos publicamos. Então acho que essa é a intenção e o objetivo aqui. Você sabe, poderíamos falar muito sobre a necessidade de uma infra-estrutura de comunicações integrada que realmente forneça amplo suporte a todos os departamentos da cidade, onde temos uma lista de pessoas com quem podemos nos comunicar e há apoio departamental para disseminar mensagens através de vários meios. E eu acho que isso é muito, muito importante. Nosso registro de aluguel seria incrível. Mas todas essas coisas exigem pessoal e orçamento, você sabe, investimento. E isso é ouvido alto e claro. Acho que deveríamos abordar, obviamente, essa parece ser a única questão pendente aqui, e também tenho uma proposta de alteração, mas a única questão realmente pendente é apenas a execução e as multas, você sabe, isso potencialmente se torna um penhor ou como funciona essa parte da lei? mas quando se trata da intenção do conselho, eu acho mesmo que o nosso objetivo é dizer, além do fato de querermos avisos, achamos que os avisos deveriam ser afixados no início e no final da locação, você sabe, achamos que o aviso deveria ser padronizado e atualizado anualmente. Nós realmente confiamos em você como a equipe que está trabalhando nisso para, hum, Você sabe, ter essa discrição de aplicação. Se a aplicação, você sabe, de uma forma realmente profunda não é algo para o qual temos capacidade, ou não é algo para o qual achamos que tivemos educação suficiente para começar naquele ponto, você sabe, não iremos atrás de você por isso como conselho. E é assim que você acha que pode ser melhor implementado. Então, eu realmente quero deixar isso claro, você sabe, que nós apenas, você sabe, acreditamos que a intenção desta portaria é que tenhamos um documento que esteja à disposição das pessoas que dele necessitam, que seus escritórios tenham o poder de divulgá-lo e garantir que os proprietários se comuniquem com seus inquilinos. E, você sabe, será um processo crescente, e talvez realmente nos ajude a avançar em direção a algumas dessas outras questões. Podemos encontrar um obstáculo ou encontrar algo, uma colaboração realmente forte, uma colaboração bem-sucedida. isso nos aponta uma direção sobre como comunicamos sobre isso ou como monitoramos, você sabe, como a cidade pode ajudar melhor a controlar quem está alugando unidades e com que frequência esses aluguéis e arrendamentos expiram. Então, pelo menos do meu ponto de vista, ouvi alto e bom som que esta é uma área que precisa de investimento e apoio e que se quisermos ir mais longe, você sabe, apenas os propósitos educacionais aqui de ter Este aviso será uma ferramenta educacional para uso de nossos funcionários municipais e residentes. Que eles vão precisar de uma discussão e depois provavelmente de uma proposta no orçamento da cidade sobre isso. Então, obrigado. para todos vocês. Espero que o que eu disse alivie as preocupações sobre o quanto estamos pedindo a todos vocês neste momento. Definitivamente, mais uma vez, ouvi alto e bom som que há questões de capacidade e orçamento sobre até que ponto isto pode atingir a comunidade. e eu acredito Essas são coisas que podemos abordar, a outra parte será abordada ao longo do tempo e o processo e a iteração disso e também as discussões que precisaremos ter sobre orçamento, investimento e capacidade de pessoal, eu acho. Pelo menos nós dois certamente concordamos que quase todos nesta teleconferência precisariam de muito mais apoio da equipe para expandir, melhorar e contribuir para o trabalho fantástico que estão realizando. Então, muito obrigado pela sua contribuição. É sempre extremamente útil e vou devolvê-lo, Senhora Presidente.
[Kit Collins]: Obrigado, Conselheiro Beresant. Sim, concordância retumbante com o que você acabou de afirmar. Bem, em suma, parece que não ouvimos quaisquer propostas de alterações importantes ao conteúdo do decreto tal como foi escrito. Penso que esta foi uma discussão realmente excelente sobre o contexto que envolve esta questão, enquadrando algumas das nossas aspirações sobre o que uma ferramenta, mesmo que pequena, pode ser para abordar o que mais gostaríamos de ver adicionado ao ambiente para que, com o tempo, esta ferramenta e outras ferramentas possam ser mais eficazes. para melhorar a estabilidade habitacional em Medford, mas para alinhá-la mais estreitamente com o escopo deste decreto neste momento, conforme escrito, como presidente, não posso fazer uma moção, portanto, o vereador Bears.
[Zac Bears]: Sim, terei prazer em apresentar três moções, que serão uma moção consolidada em três partes, Sr. Secretário. A primeira é que eu simplesmente proporia alterar a seção 49-34 intitulada avisos obrigatórios para adicionar as seguintes seções. E, na verdade, enviei isso por e-mail para o presidente e para a secretária, se vocês quiserem postar no chat. se puder, mas eu simplesmente acrescentaria uma seção C ou subseção C que o Diretor do Conselho de Saúde ou pessoa designada consultará o Escritório de Diversidade, Equidade, Inclusão, Escritório de Planejamento, Desenvolvimento e Sustentabilidade e Escritório de Prevenção e Divulgação sobre a criação dos avisos necessários. e criaria uma subseção D sob a qual os avisos exigidos serão atualizados anualmente e forneceriam informações sobre o acesso on-line a recursos adicionais e tradução para o idioma das informações incluídas nos avisos exigidos. E proponho que ambos talvez acrescentem um pouco à intenção, mas não sejam prescritivos nem controlem o processo que todos vocês escolhem empreender. Fora isso, aqueles de vocês que estão conversando entre si continuam conversando, o que acho que todos vocês fazem. Então essa é a primeira parte. Proponho também que peçamos ao advogado Everett que revise a seção de conformidade. E ele já se comprometeu, mas só para constar, a deixar isso registrado para que possamos analisar aquela questão sobre possíveis apreensões por multas não pagas que constam no projeto de portaria. E então proponho que reportemos o projeto de decreto alterado ao Comitê do Todo.
[Unidentified]: Você quer estar pronto? Oh sim. Sim.
[Adam Hurtubise]: Eu tenho dois movimentos. Tenho uma moção consolidada.
[Kit Collins]: Tudo contra Bush é aprovado. Mas eu faço isso bem.
[Zac Bears]: Eu vi um chat de perguntas ou três deles.
[Kit Collins]: Obrigado. Marianne observa que quaisquer fundos arrecadados poderiam ir para uma conta rotativa para apoiar a divulgação educacional. E Danielle pergunta se ela também poderia ir para o futuro fundo imobiliário.
[Zac Bears]: E cara, isso fala da nossa necessidade de renda, né? Estou aí com vocês dois, certo?
[Kit Collins]: Aceitaremos cada cheque de $ 300 que pudermos.
[Zac Bears]: Sim. Eu penso que sim. Quer dizer, pensando novamente, essa seria uma decisão orçamentária do prefeito, conforme está redigida atualmente. Mas se, novamente, tivermos um comitê, toda a reunião será sobre ele, se as pessoas quiserem falar sobre a possibilidade de incluir linguagem nisso, isso seria, você sabe, colocar as multas em uma determinada direção, certamente estou aberto a ouvir isso. Também estou aberto a deixar isso para uma decisão administrativa.
[Kit Collins]: Sim, eu diria o mesmo. E eu diria que se alguém nesta teleconferência ou em outro lugar de seus departamentos tiver alguma opinião sobre isso, gostaria de compartilhá-la em nossa próxima discussão geral e comitê. Obviamente, iremos distribuí-lo quando estiver programado. Você também pode entrar em contato comigo diretamente para garantir que esses comentários ou sugestões sejam incluídos na discussão e no relatório do comitê. vá com Alice.
[Alicia Hunt]: Obrigado, Senhora Presidente. Na verdade, eu sugeriria que seria benéfico consultar o advogado Everett ou nosso CFO se precisarmos especificar em uma portaria como as multas são usadas se quisermos usá-las para um desses. Coloca-se a questão de saber se, em qualquer circunstância, podemos aplicar multas para estes vários métodos. E se sim, isso precisa ser especificado nesta portaria para que possamos lidar com isso imediatamente? E não sei qual dessas pessoas seria mais apropriada para responder a essa pergunta ou ambas.
[Kit Collins]: Excelente. Obrigado Alícia. Parece-me um bom projeto de pesquisa, ou podemos garantir que eles estejam presentes no Comitê do Todo.
[Zac Bears]: Sim, eu certamente faria uma moção nesse sentido. Posso tentar redigi-la para fins de moção, mas a moção que o advogado Everett e o CFO Dickinson nos informaram se Precisamos de nomear explicitamente o potencial fundo de habitação a preços acessíveis ou um fundo rotativo de educação e divulgação como o destino das multas cobradas nos termos da aplicação deste decreto.
[Adam Hurtubise]: segundo movimento.
[Kit Collins]: Em relação à moção do Vereador Bears, todos a favor? Sim. Todos aqueles que são contra? O movimento passa. Vejo que o Chefe do Estado-Maior Nazarian levantou a mão. Eu irei até você, Nina.
[Nina Nazarian]: Muito obrigado. E peço desculpas, estou tentando lidar com uma criança que fala um pouco agora, então espero que isso não aconteça agora. Mas a única outra coisa que eu sugeriria que não sei foi discutida, parece que não conheço muito bem a história desta ordenança em particular, mas parece que A revisão completa da portaria não foi concluída. Mas se for assim, talvez o subcomitê possa me informar ou, Senhora Presidente, a senhora poderia me informar. Portanto, sugiro que toda a portaria seja revisada pelo departamento jurídico. Obrigado.
[Kit Collins]: Obrigado, Nina. Eu concordo completamente. Nós o solicitamos para esta reunião quando foi agendada. aparentemente a portaria e chegando à mesa do advogado Everett anteontem, então solicitamos uma revisão jurídica completa de toda a reunião perante nosso comitê e apenas para reiterar a discussão da última reunião, que é que as portarias das quais esta linguagem foi extraída para o texto do qual esta portaria foi extraída vêm de portarias que já foram aprovadas nos livros em Somerville, Cambridge e Boston. apenas para fins de contexto e, claro, estamos antecipando e esperando uma revisão jurídica completa pelo advogado Everett para nossa próxima reunião sobre este decreto. Então, obrigado por ter certeza disso. Nós apreciamos isso. Alguma opinião final do público, dos funcionários da cidade ou do meu colega vereador?
[Zac Bears]: Meu único pensamento final é ir para os Mustangs. Acho que você pode assistir ao jogo Medford-Malden hoje à noite na TV3 e também na Medford Community Media em medfordtv.org. E com isso, também acredito que esta é nossa última reunião antes do Dia de Ação de Graças, então, feliz Dia de Ação de Graças, e gostaria de fazer uma moção para encerrar.
[Kit Collins]: Excelente. Apoiarei a moção, mas primeiro vejo que a Chefe do Estado-Maior Nazaria levantou a mão novamente. Vou ativar seu som mais uma vez, Nina, antes de encerrarmos a sessão.
[Nina Nazarian]: Obrigado, agradeço a oportunidade de encerrar pensamentos. Estou com você, vice-presidente Bears. Vá Mustangs e feliz Dia de Ação de Graças também. O único outro pensamento final que tenho é, do ponto de vista da aplicação, que essas portarias ou esta portaria individualmente poderiam ser potencialmente razoáveis para um departamento aplicar. À medida que acrescentamos ordenança após ordenança após ordenança, as implicações do ponto de vista de pessoal, e vereador Bears, você disse isso, vice-presidente Bears, você disse isso hoje, e eu realmente aprecio isso, é algo que pode pesar muito sobre os funcionários da cidade e suas cargas de trabalho já sobrecarregadas. Então, obrigado por reconhecer isso, e sinto que não seria o caso, seria uma oportunidade perdida de confirmar minha preocupação nesse assunto, obrigado.
[Kit Collins]: Obrigado, Chefe de Gabinete. Ouvi alto e claro. Entenda completamente a perspectiva deles. E, você sabe, acho que é por isso que estamos muito gratos por ter uma forte contribuição dos funcionários da cidade que possam estar envolvidos neste decreto, para que possamos considerar a conformidade e a capacidade de implementação a curto e longo prazo e, ao mesmo tempo, você sabe, ter esse fator na conversa contínua do Conselho sobre capacidade global da cidade e o que precisamos para realmente atingir os nossos objectivos e o tipo de experiência municipal que os nossos eleitores realmente merecem e para que possamos usar o que está na nossa jurisdição para tentar criar políticas para realmente criar aquela realidade que os nossos eleitores pediram e que estamos a tentar manifestar através de todos os nossos canais individuais e colectivos. Muito obrigado, agradecemos, agradecemos. Você está aqui. Conselheiro Beres, o senhor já fez sinal para encerrar a sessão ou fui eu que imaginei? Eu fiz. Você fez isso? Eu fiz. Excelente. Eu apoio a moção. Todos aqueles a favor? Sim. Sim. Todos aqueles que são contra? O movimento passa. Muito obrigado a todos por estarem aqui e espero que tenham um feliz e festivo Dia de Ação de Graças. Vá Mustangs.