[Zac Bears]: Se llama al orden al Comité Plenario del Ayuntamiento de Medford, 23 de junio de 2026. Sr. Secretario, por favor pase lista.
[Rich Eliseo]: Concejal Kelly. Concejal Leming.
[Matt Leming]: Presente.
[Rich Eliseo]: Concejal Molino. Presente. Concejal Scarpelli. Presente. Concejal Tseng. Presente. Vicepresidente Lázaro. Presente. Y el presidente Bears.
[Zac Bears]: Presentes, siete presentes, ninguno ausente. Se declara abierta la reunión. Temas de discusión de acción dos, cinco, uno, cuatro, nueve ofrecidos por la resolución del presidente del consejo Bears para establecer un proceso de reclutamiento y contratación para el secretario municipal. Entrevista final para nombramiento concejal. Se resuelve que el ayuntamiento llevará a cabo entrevistas finales para los dos finalistas para el puesto de secretario municipal de la ciudad de Medford en una reunión del comité plenario el 23 de junio de 2026 a las 6 p.m. Los finalistas son los siguientes, Kevin Foley, Laurel Siegel. El proceso de contratación descrito en la resolución 25149 aprobada en 2025 se incluye a continuación. Y reconoceré al concejal Callahan, quien trabajó con el vicepresidente Lazzaro y el concejal Mullane en este proceso. Y luego pasaremos a los candidatos. Concejal Callahan.
[Anna Callahan]: Muchas gracias. Estamos entusiasmados de estar en este proceso y de tener un nuevo secretario, un nuevo secretario municipal. Y también agradezco mucho a los dos candidatos por hacer lo que el estado nos ordenó hacer, que es realizar esta entrevista final en una reunión pública. No es la norma para la mayoría de las decisiones de recursos humanos, pero. Así es como son las cosas. Así que no creo que haya ninguna otra información de fondo real que necesitemos. Creo que para que el público escuche, hemos estado sin un secretario municipal durante varios meses, por lo que hemos estado en un proceso de contratación y si ya hemos tenido varios entrevistas y ambos candidatos han realizado múltiples entrevistas con nosotros y también con el personal de la ciudad, con el subcomité. Y esta es la entrevista final. Tenemos cuatro preguntas que serán iguales para cada uno de los candidatos. Y luego de esas cuatro preguntas, que tendrán unos tres minutos para responder cada una, los concejales podrán hacer las preguntas que quieran. Y creo que estamos empezando con Kevin Foley.
[Zac Bears]: Excelente. Kevin, y se lo paso a usted, concejal Callaghan, para las preguntas.
[Kevin Foley]: ¿Está mi micrófono encendido?
[Anna Callahan]: Gracias por estar aquí.
[Kevin Foley]: Gracias, presidente Bears, vicepresidente Lazzaro, miembros del consejo. Muchas gracias. Aprecio su oportunidad de reunirme con usted, discutir mi interés en servir y responder sus preguntas sobre mi interés en servir como secretario municipal aquí. Obviamente sería un honor para mí ser seleccionado. Pero usted tiene que tomar una decisión importante y pase lo que pase, solo quiero que el consejo sepa que le deseo lo mejor. Acabo de tener la oportunidad de pasar unos minutos con la abogada Siegel, quien creo que es una candidata muy fuerte y sería beneficioso para usted que ella también se desempeñe como secretaria municipal. Así que estaré feliz de responder sus preguntas y luego continuaremos desde allí.
[Anna Callahan]: Muchas gracias. Estamos encantados de tener dos grandes candidatos. Entonces, la primera pregunta es: explique cómo su experiencia lo ha preparado para realizar las tareas más importantes que debe realizar el secretario municipal.
[Kevin Foley]: Bueno, ya sabes, a mi modo de ver el puesto, la tarea más importante del secretario municipal es, en realidad, servir. Tú serás el candidato ideal. uh... para todos ustedes, sería alguien que esté preparado para brindar un alto nivel de servicio al concejo municipal a la uh... ciudad de Medford, a la comunidad uh... a otros departamentos aquí en el ayuntamiento y otros que buscan registros o servicios de la oficina del secretario de la ciudad, por lo que ese nivel de servicio, esa capacidad de servir al servicio público, es muy importante y, como pueden ver en mis antecedentes, tengo un fuerte compromiso con el servicio público. Creo que alrededor del 50 por ciento de mi carrera profesional la he pasado en el servicio público y soy muy consciente de esas demandas. Me desempeñé como funcionario electo como todos ustedes en mi comunidad en North Andover, miembro de la junta selecta, presidente de la junta selecta. Por eso sé muy bien lo que significa confiar en el personal. para mantenerlo organizado, para preparar su agenda, para preparar sus reuniones de negocios, para mantener registros de esas cosas, para mantener los plazos involucrados. Y sé lo que es hacer ese trabajo. Es muy importante. También me desempeñé como designado. funcionario en North Andover, en la Comisión de Conservación, en el Comité de Planificación Estratégica, en el Comité de Finanzas más recientemente y en muchos otros comités ad hoc. Y en ese proceso, ciertamente tuve la oportunidad de participar en muchas reuniones y audiencias. Y sé lo que se necesita. para prepararnos para que esas reuniones sean exitosas, el trabajo detrás de escena, y estoy mirando al secretario interino Alessio cuando digo eso, para que esas reuniones vayan bien, todo el trabajo detrás de escena que a veces el público no ve ni aprecia para que esas reuniones sean efectivas. Entiendo lo que eso significa, todo ese trabajo. Por otro lado, también pasé una cantidad considerable de tiempo en el sector privado. Entonces, por otro lado, hice muchas cosas, fui médico general, lo cual es como un dinosaurio, porque hice muchas cosas diferentes. Estuve frente a juntas y comisiones, de conservación, de planificación, ya sabes, junta de concejales, ayuntamiento, para varios temas. Y hay muchas ocasiones, no muchas, pero hay ocasiones en las que estás en esas reuniones en las que, ya sabes, hay algunas cosas en las que esas reuniones no salieron tan bien. Era evidente que esa preparación no se hizo con anticipación porque había temas en esa agenda que probablemente no deberían haber estado en esa agenda porque no estaban listos para estar en la agenda porque faltaban cosas. Y, ya sabes, ahora simplemente estamos quitando el tiempo de la gente y todo lo demás. Entonces entiendo lo que significa ser, asegurarse de que sea efectivo en términos del consejo. Esas son algunas de las cosas que considero sobre cómo serviría al consejo. asegurándote de estar organizado. Sabes, la conclusión es que entiendo lo que significa. En términos de servicio al público, como creo que mencioné esto en las entrevistas, veo el puesto como algo así como un embajador. Aparte del alcalde, el concejo municipal y algunos de los otros funcionarios, hay mucha interacción con la comunidad. La gente se acerca a ese mostrador y esperan estar seguros de si usted es la cara de la oficina del secretario. Y realmente creo que si quieres un empleado que simplemente se siente en un rincón de la oficina y no interactúe con el público, no soy tu persona porque espero estar en el mostrador. Creo que mencioné durante una de las entrevistas que solía ser abogado del secretario Galvin. Y tenían un mostrador en el piso 17 y había un bullpen. Y dijeron: Abogado Foley, tenemos una oficina para usted. Y dije, no, quiero sentarme aquí en el bullpen. Porque soy muy, me gusta poder salir y hablar con la gente. Creo que lo mencioné la primera vez que conocí a la concejala Melanchia. Te conocí antes cuando entré al departamento de derecho. Usted notario mi. certificaste ante notario mis documentos de nominación y dije, bueno, ¿fui amable contigo? Ella dijo que sí, lo eras. Y creo que eso es parte del trabajo. Es la cara de la comunidad, ya sea un residente u otro departamento, y cómo interactuamos con ellos. Entonces soy alguien que realmente está bien equipado para interactuar con el público, para trabajar junto el personal capacitado de la oficina para garantizar que las personas que acuden a la oficina del secretario municipal en busca de registros o servicios reciban un buen servicio.
[Anna Callahan]: Muchas gracias. La segunda pregunta es ¿cuáles cree que son los problemas más urgentes que debe abordar el nuevo secretario municipal aquí en Medford y cómo los abordaría?
[Kevin Foley]: Es una buena pregunta. No pretendo saberlo. cuáles son los problemas más urgentes. Creo que recurriría al consejo, al personal existente que ha estado allí, al consultor que ha estado allí durante ocho o nueve meses, Andy, para ver qué han visto y cuáles creen que son las necesidades. Mis observaciones se remontan a más de un año cuando estuve aquí como procurador municipal y creo que tenemos que tener nuestra Nuestros registros en papel y nuestros registros electrónicos están organizados para que alguien pueda ingresar al sitio web de la ciudad y acceder a la versión revisada más reciente de nuestras ordenanzas. Cualquiera debería poder conseguirlo. Al mismo tiempo, deberían poder continuar y obtener un historial de los estatutos estatales que ha adoptado este organismo. y asegúrese de que esas cosas estén ahí. En cuanto a los registros en papel, escuché con interés la presentación del secretario interino Alessio durante las audiencias presupuestarias sobre el llamado proyecto de la bóveda, 120.000 dólares para instalar un nuevo sistema de estanterías en la bóveda de la oficina del secretario. Y creo que es una gran idea, porque entonces se pueden sacar del sótano algunos de esos registros históricos que están en el sótano aquí en el Ayuntamiento. Eso es imprescindible. en mi opinión. Al mismo tiempo, me alegró saber que tiene algunas de las aplicaciones en CitizenServe y que tiene una persona a tiempo parcial que trabaja a tiempo parcial en el departamento de construcción y a tiempo parcial en la oficina del secretario de la ciudad, que de alguna manera supervisa esas cosas. Eso es aprovechar otros recursos que tenemos, porque una de las cuestiones apremiantes que tiene la oficina del secretario municipal, como la ciudad de Medford, es tratar de hacer más con menos. ¿Y entonces cómo puedes hacer eso? Lo haces con tecnología, lo haces con recursos, lo haces con personal. Trabajan juntos para tratar de ayudar a resolver un problema. Esas son algunas de las cosas que creo que Creo que son los problemas más urgentes. También creo que también podemos aprovechar parte de ese progreso porque, ya sabes, no en el vacío, sino que analizamos algunas de las mejores prácticas. Ya sabes, ¿qué están haciendo algunas de las otras comunidades? Sé que no es tan activa como la Asociación de Abogados de la Ciudad, pero la Asociación de Secretarios, ¿qué se les ocurre para las mejores prácticas? No sé qué se les ocurrió. por el Cabo la semana pasada cuando tuvieron su conferencia. Pero conozco a muchos secretarios municipales de otras comunidades. Probablemente me gustaría saber qué están pensando. Me gustaría saber qué piensa el consejo y qué piensa la gente, lo más importante, que trabaja en la oficina a diario sobre cuáles son los problemas urgentes y cómo resolverlos.
[Anna Callahan]: Gracias. La siguiente pregunta, cuéntenos sobre alguna ocasión en la que ayudó a un equipo a modernizarse o adoptar nuevas políticas para hacer mejor su trabajo.
[Kevin Foley]: Primero les daré la versión corta, que es una versión reciente, una versión a muy pequeña escala. La primera semana que estuve aquí como abogado municipal, Todas las solicitudes de registros públicos iban al correo electrónico de una persona, Janet Spencer, que trabajaba en el departamento jurídico. Y no podía entender por qué ese era el caso. Entonces, la primera semana que estuve aquí, le pregunté a nuestro director de TI: ¿podríamos tener un correo electrónico exclusivo para solicitudes de registros públicos, por favor? Y luego desarrollamos un formulario que era un reconocimiento de esa solicitud de registros y le dimos un número. un número FOIA para que pudiéramos rastrearlo. Entonces, si alguien llama y quiere saber el progreso sobre algo, lo mismo ocurre con los jefes de departamento, porque vas a enviar esas solicitudes a los diversos departamentos que realmente tienen los registros más recientes. Quiero decir, la mayoría de las veces era el departamento de construcción y otros departamentos los que solicitaban registros con frecuencia. Entonces podrían usar un número, ya sabes, y podrías rastrearlo más fácilmente. Como puede ver en mi currículum, la respuesta más amplia y extensa es que dirigí una corporación profesional durante 17 años. Yo era el único accionista. Pero me hice cargo de una práctica general alrededor de 2012 o 13. Y esa práctica hizo algunas cosas que yo no siempre hice. Hicieron trabajo bancario. Hicieron algunas sucesiones testamentarias y cosas así. Pero todo lo que hicieron quedó en papel. Estaban haciendo la nómina en papel. Mantenían sus archivos en papel. Estaban usando formularios en papel. Eran mensajes en papel, calendario en papel, papel, papel, papel. Y la asistente legal que había estado allí durante 30 años, eso es a lo que estaba acostumbrada. Realmente no fue tan efectivo. El equipo, creo que parte del equipo que ella estaba usando, probablemente llegó en el Mayflower. Ella estaba introduciendo una página a la vez en la máquina de fax, en el escáner. Entonces, parte de lo que hice fue ser una corporación S, así que me tomé el trabajo cada dos semanas cuando hacía la nómina. Y utilicé una empresa de nómina. Y también usé QuickBooks. Tuve un consultor de QuickBooks que vino. Y ella podría conectarse a mi sistema trimestralmente. Hubo un tiempo en que manejaba 35 millones de dólares al año a través de mi pequeño bufete de abogados. Pero siempre estábamos equilibrados hasta el último centavo. De hecho, estaba tan equilibrado que al final del año daríamos un poco Presenté el archivo electrónico a mi contador y mis impuestos se hicieron la primera semana de febrero. Es muy temprano para que una corporación haga esas cosas. Pero allí introducimos muchos cambios en términos de equipamiento, máquinas cuatro en uno. Ya sabes, usar QuickBooks, usar una compañía de nómina, depósito directo, tecnología sin papel, incorporar nuevo software para cierres, incorporar nuevos formularios, formularios electrónicos que se utilizan en el tribunal testamentario. Y debo decir que hubo una pequeña curva de aprendizaje con eso, porque como dije, mi asistente legal era alguien que era un poco anticuado, usaba calendarios de papel, estaba realmente un poco nervioso por eso, pero después de un tiempo, Realmente fue algo que realmente funcionó bien. Nos hizo más efectivos, más eficientes y todo lo demás. Entonces miro ese ejemplo de lo que hice allí. Y fue agradable. Ella se quedó conmigo. Ella no se rindió ni renunció, a pesar de que hubo muchos cambios en la forma en que hacía su trabajo. Y era diferente a cuando alguien tenía una pregunta sobre un archivo y decía: tendré que devolverte la llamada. Tengo que bajar al sótano a comprobarlo y te llamaré. Porque tendríamos todo electrónicamente y obtendríamos una respuesta a la pregunta.
[Anna Callahan]: Maravilloso. Muchas gracias. Tratando de mantenernos a tiempo aquí. ¿Cómo mantendría a todo el personal de la oficina del secretario debidamente capacitado en sus trabajos y informado sobre los cambios en las leyes estatales y las regulaciones de cumplimiento?
[Kevin Foley]: Ése es otro caso en el que no quiero dar por sentado que sé lo que necesita la formación. para el personal, el personal existente y la oficina. En mi caso necesitaría hacer una valoración. Pero probablemente le pediría al personal que me hiciera una autoevaluación sobre cuáles creemos que son las necesidades de capacitación. Y también recibiría comentarios del consejo si hubiera algún problema. Y el consultor que lleva allí ya nueve meses. Es un tercero objetivo que realmente estoy seguro de que me gustaría Dedique algún tiempo a pensar en alguna recomendación después de trabajar allí durante 20 horas a la semana durante nueve meses, qué ve en términos de necesidades de capacitación y cosas así. Así es como lo haría. Algo de eso es una autoevaluación. Y luego, en términos de la formación en sí, Ya sabes, ¿qué es accesible? ¿Es algo que podamos manejar dentro de los límites del Ayuntamiento? ¿Tenemos que acudir a un proveedor externo? Si acudimos a un proveedor externo, ¿la capacitación se puede realizar de forma remota aquí en el Ayuntamiento, o tenemos que enviar a alguien fuera del sitio, lo que significa, ya sabes, hacer malabarismos con el cronograma? ¿O es algo que podríamos enviar a una persona? ir y recibir capacitación y luego regresar a la oficina y podrían embarcarnos en esa capacitación a todos nosotros. Todo depende de los hechos, pero esa es la forma en que yo consideraría la evaluación e implementación de la capacitación para el personal allí. Por supuesto, ya sabes, debería mencionar mis antecedentes. Durante 24 años, he sido profesor adjunto de derecho en la Facultad de Derecho de Mass y también estuve un tiempo en Dean College en su programa de bachillerato para estudiantes universitarios. Así que no tengo miedo de entrenar siempre que esté debidamente capacitado. Estoy feliz de poder ayudar con el entrenamiento. Oh, la segunda parte de eso no creo haber respondido, que era mantener al personal actualizado sobre Mantener al personal actualizado sobre los cambios actuales a la ley, ¿no es eso parte de la pregunta?
[Unidentified]: Así es.
[Kevin Foley]: Y regulaciones y cosas así. Creo que eso es algo que recaería principalmente sobre mí. ¿Y cómo lo haces? Bueno, creo que hay que tener reuniones de personal periódicas. Hágales saber las tendencias o lo que está pasando. A veces, dependiendo de cuál sea ese cambio o si va a cambiar la forma en que hacemos negocios, podría significar un memorando o podría significar una directiva, una directiva escrita. A partir de ahora lo haremos de esta manera. Así es como yo manejaría eso.
[Anna Callahan]: Fantástico. Muchas gracias.
[SPEAKER_02]: Se lo devolveré al presidente del consejo, Bears.
[Zac Bears]: Gracias, concejal Callahan. Gracias Kevin por responder esas preguntas. ¿Tenemos alguna pregunta de seguimiento o preguntas adicionales de los miembros del consejo para el abogado Foley? No veo ninguno. Está bien. Gracias Kevin.
[Kevin Foley]: Gracias por tu tiempo. Deseándole lo mejor al consejo. Te deseo lo mejor en lo que decidas hacer. Muchas gracias. Tómalo con calma.
[Anna Callahan]: Perro fantasma.
[Zac Bears]: Bienvenido, abogado Segal. Tendremos una especie de cuatro preguntas estándar. El concejal Callahan los revisará. Y luego, si los concejales tienen preguntas de seguimiento, les haremos algunas preguntas de seguimiento. Concejal Callahan.
[SPEAKER_02]: Gracias. Primero que nada, gracias por estar aquí.
[Laurel Siegel]: Sí, no pensé que estuviera encendido. Muchas gracias por invitarme. Sí.
[Anna Callahan]: Absolutamente. Entonces, la primera pregunta es, si pudiera explicar cómo su experiencia lo ha preparado para realizar las tareas más importantes que debe realizar el secretario municipal. Bueno.
[Laurel Siegel]: Feliz de hacer eso. Creo que, como todos ustedes saben, mi carrera anterior fue la de abogado. Ejercí la abogacía durante unos 30 años en transacciones inmobiliarias y comerciales. Por supuesto, tengo facilidad y conocimiento de la ley y la capacidad de investigar, comprender e implementar requisitos legales. Además de eso, he trabajado en el personal durante tres años. Soy el administrador de CDBG y administro fondos federales y otros fondos para la ciudad, que tiene amplios registros de informes y requisitos financieros. Tengo mucha experiencia en la gestión de esas tareas. También soy residente de esta ciudad desde hace mucho tiempo y he formado parte de una gran variedad de juntas y comités sin fines de lucro, así como de varias otras comisiones de la ciudad, la Comisión de Política de Estacionamiento, el Comité de Estudio de Estatutos y el Consejo de Artes de Medford. Así que creo que entiendo muy bien la política y las necesidades de la ciudad porque puedo verlas desde todos esos ángulos diferentes como residente y empleado y como alguien que ha trabajado extensamente con la ciudad. Y por último, pero no menos importante, era miembro director de un bufete de abogados de cinco abogados. Entonces sé cómo liderar un equipo. También he ocupado puestos de liderazgo en varias organizaciones sin fines de lucro diferentes. Entonces, en primer lugar, tengo mucha experiencia simplemente investigando y haciendo el trabajo que hay que hacer, pero también sé cómo guiar a un equipo y motivarlos hacia las tareas que deben realizarse.
[Anna Callahan]: Gracias. Nuestra segunda pregunta, ¿cuáles cree que son los problemas más urgentes que debe abordar el nuevo secretario municipal y cómo los abordaría?
[Laurel Siegel]: Creo que una prioridad inmediata es que sepamos que se ha acumulado cierto retraso en la codificación de las ordenanzas de la ciudad, en parte debido simplemente a la falta de personal. Así que creo que es una alta prioridad volver a actualizarlo y también considerar quizás otras medidas que podamos tomar para garantizar que haya menos posibilidades de establecer un retraso en el futuro. Quiero trabajar con el consejo para asegurar que haya una comunicación buena y clara entre ambos y que haya un seguimiento claro de cualquier asunto que esté ante el consejo. Creo que también es muy importante facilitar la comunicación con otros departamentos de la ciudad, particularmente cuando los asuntos sobre los que se toman decisiones impactan su trabajo diario y que estén al tanto de lo que se les presenta y también de cualquier acción que se haya tomado sobre esos asuntos. Y creo que también es muy importante seguir modernizándose. Ha habido mucha actividad para trasladar las tareas de los empleados a plataformas en línea, lo cual es fantástico, pero en la medida de lo posible podemos seguir avanzando en esa dirección y asegurarnos de maximizar el uso de la tecnología. Sabes, tenemos un par de sistemas excelentes que estamos usando en este momento, el Civic Clerk System y CitizenServe. Tienen algunas funciones adicionales, así que veamos cómo podemos aprovechar esas funciones. Y si hay otros programas, lo siento. Y una de las cosas en las que he estado trabajando mucho en PDS es garantizar que todos los materiales sean totalmente accesibles al público. De hecho, la Commonwealth ha establecido recientemente algunas regulaciones nuevas sobre accesibilidad digital. De hecho, su implementación fue aplazada. Se suponía que entraría en vigor en abril de este año, pero se aplazó. Pero es una oportunidad real para asegurarnos de que todos los materiales a través de la oficina del secretario cumplan con eso. Es de todo, desde usar un lenguaje más claro hasta estándares visuales para garantizar que los documentos disponibles sean legibles a través de tecnología accesible, todo ese tipo de cosas.
[Anna Callahan]: Gracias, intentaré limitarnos a tres minutos. Bien, lo siento amigos. No, no, él también, olvidé cronometrarle en el primero, definitivamente pasó, así que les estaba dando este. Cada uno recibe uno. Maravilloso, nuestra tercera pregunta, cuéntenos sobre alguna ocasión en la que ayudó a un equipo a modernizarse o adoptar nuevas políticas para hacer mejor su trabajo.
[Laurel Siegel]: Bueno. Realmente creo que mi papel como gerente de CDBG es el mejor ejemplo de ello. Ya sabes, CDBG es un área realmente compleja y las regulaciones federales son profundas y están en constante evolución, particularmente en la atmósfera actual. Por eso he trabajado mucho para lograr el cumplimiento actual y asegurarme de que estemos rastreando todo. Entonces, un par de ejemplos de eso, ya sabes, configuré un sistema financiero completamente nuevo para administrar los fondos CDBG y asegurarnos de que estamos realizando un seguimiento de todos nuestros gastos y fondos que regresan. He hablado de esto antes, pero en realidad a Alicia Hunt, mi directora, le gustó tanto el sistema que lo adoptó en todo el departamento. Creé una nueva página de CDBG en el sitio web de la ciudad porque en realidad estábamos antes de un pequeño menú desplegable en la página de PDS y eso realmente no proporcionaba información adecuada para cumplir con los requisitos del gobierno y también brindarle al público más información sobre qué es CDBG, cuáles son sus intenciones y objetivos y los diversos documentos afiliados a ese programa. También reescribí nuestro plan de participación ciudadana CDBG, que es el documento guía sobre cómo nos relacionamos con el público sobre nuestra financiación CDBG. Lo que teníamos estaba desactualizado, no estaba actualizado con los requisitos actuales y además era bastante confuso. E implementé un nuevo programa de software para administrar nuestras subvenciones CDBG a nuestros beneficiarios de servicios públicos, lo que realmente facilita su mejor gestión de la subvención, mejores informes y también les permite ver en tiempo real el estado de sus gastos y financiamiento para el programa. Y por último, pero no menos importante, trabajé con el personal para establecer nuevos programas financiados por CDBG, programas como nuestro programa de rehabilitación. programa de préstamos. Acabamos de cerrar el primer préstamo bajo ese nuevo programa revivido la semana pasada, así como algunos de los programas de desarrollo económico como el proyecto emergente y las subvenciones para tiendas vacantes que hemos estado haciendo.
[Anna Callahan]: Muy bien. Está bien. ¿Cómo mantendría a todo el personal de la secretaría debidamente capacitado en sus trabajos y informado sobre los cambios en las leyes estatales y las regulaciones de cumplimiento?
[Laurel Siegel]: Seguro. Entonces, como dije, estoy muy familiarizado con estar al tanto de lo que sucede en la ley. Creo que lo primero es asegurarme de estar completamente informado de cuáles son todos esos requisitos y también de qué oportunidades educativas existen. Sé que hay asociaciones de secretarios municipales y otros grupos y que también están hablando con colegas de otras comunidades para entender realmente lo que están haciendo. Y luego quiero reunirme con el personal individualmente y conocer sus opiniones. ¿Sabes dónde están? ¿Qué saben ellos? ¿Qué quieren saber? ¿Dónde ven las brechas en la oficina y qué se necesita aprender para funcionar de manera más apropiada? Entiendo que en realidad ha habido bastante deseo de recibir capacitación adicional por parte de algunos miembros del personal. Pero nuevamente, ha habido luchas porque ha habido brechas en la dotación de personal y otros obstáculos que lo han dificultado. Así que, en la medida en que pueda facilitarles que eso les suceda, quiero hacerlo.
[SPEAKER_02]: Muy bien, esas son nuestras cuatro preguntas estándar. Volvamos a usted, presidente Bears.
[Zac Bears]: Gracias, concejal Callahan. Gracias, abogado Segal. ¿Tenemos alguna pregunta de seguimiento? ¿El concejal Scarpelli?
[George Scarpelli]: Primero que nada, muy impresionante. Gracias. Y creo que es muy apreciado por todo lo que ha hecho en su puesto actual. Es muy impresionante. Mi única pregunta que tengo es que es un poco difícil, un poco diferente, porque usted está aquí como miembro de nuestro personal. pero al incorporarse como dependiente, hay una separación, ¿no? ¿Y cómo cree que manejará el papel sabiendo que representa primero al consejo y no a la administración central?
[Laurel Siegel]: Quiero decir, no veo que eso sea problemático. Eso es, ya sabes, a quien reporto, ese es a quién reporto y la cadena de mando. Así que no respeto el trabajo del consejo. Respeto el trabajo de la administración. Por eso no veo que eso sea problemático.
[George Scarpelli]: Gracias.
[Zac Bears]: Gracias. ¿Tenemos más preguntas de seguimiento? Está bien. Gracias Laurel. Gracias, abogado Segal. En este punto, ya sabes, entraremos en nuestras deliberaciones. Desde el punto de vista del procedimiento, haríamos una moción después de nuestras discusiones para recomendar un candidato y luego participaríamos en un proceso de oferta y negociación. Cuando eso esté completo, entonces tendríamos una votación para nombrar a alguien como secretario municipal. No podemos nombrar un abogado de la ciudad. Así es como será esto. Así que lo abriré a... Sí, eso sería genial. Seguro. Vas a tener que cerrar el grande. Sí. La puerta está descompuesta. Lo siento, solo para resumir, discutiremos ahora si elegimos en este momento hacer una recomendación de uno de los dos finalistas que vimos, entonces le haríamos una oferta a esa persona. Y si esa persona aceptara eso, realizaríamos una votación final para nombrarlo secretario municipal. Iré con el concejal Callahan.
[Anna Callahan]: Gracias. Solo espero preguntar cuál es la forma de la moción para ofrecer el trabajo o la forma de la moción, si no le importa.
[Zac Bears]: Claro, quiero decir, creo que realmente no es algo específico. Bueno. Sí, sólo una moción para recomendar a X candidato y hacer una oferta. Excelente. Sí.
[Anna Callahan]: Gracias.
[Zac Bears]: Vicepresidente Lázaro.
[Emily Lazzaro]: En primer lugar, solo quiero reconocer que nadie quiere contratar así. porque es muy incómodo, pero así es como debemos hacerlo porque hacemos las cosas en un foro público. Así que tuvimos que traer a nuestros candidatos finales a una reunión pública, pero el resto del proceso fue más normal. Simplemente entrevistamos a personas como normalmente lo haría usted. redujimos los candidatos y ahora tenemos este proceso aquí. Entonces, ambos candidatos están calificados e inteligentes, y tienen experiencia en Medford, y es muy difícil hablar públicamente sobre temas de personal, pero me encantaría que pusiéramos manos a la obra, y ya que he hablado de candidatos ya. Simplemente, me estoy inclinando en la dirección de, Creo que la experiencia de Laurel se presta más directamente a este rol porque es administrativo y está específicamente relacionado con las regulaciones, las leyes que cambian con frecuencia y el seguimiento de cosas así. Entonces esa es mi preferencia. Pero me interesaría escuchar lo que piensan los demás concejales. Gracias.
[Zac Bears]: Gracias. Concejal Scarpelli.
[George Scarpelli]: Para que quede claro, estamos en un foro público hablando de cuestiones de personal. Yo como uno de creo. Concejal Bears, creo que usted fue parte del último secretario, ¿verdad? ¿Lo estabas? ¿Lo fue? No lo eras. Siendo el único, no sé quién nos ha guiado para decir que este es el formato adecuado porque creo que es terrible. Creo que realmente entender realmente es que este consejo entienda que esta persona que contrataremos está trabajando para nosotros. y realmente tener una discusión abierta en la que quizás quieras decir algo pero no estar protegido porque no tenemos un abogado de la ciudad que nos guíe y no tenemos un equipo legal que nos guíe en este proceso. Entonces creo que es defectuoso. Quiero dejar esto como constancia. El hecho de que estemos haciendo esto de esta manera es impactante. Ahora, a nivel personal con los dos candidatos que teníamos, creo que ambos son fenomenales. Creo que nuestra segunda candidata es fenomenal en el papel que desempeña en este momento. Y siento que es más poderoso y de mayor impacto en nuestra comunidad que ella desempeñe ese rol. Creo que debilitamos nuestro sistema al sacarla de ese papel. Creo que el primer candidato ha demostrado que ha trabajado en todos los aspectos que encontramos que estamos cayendo. Y que ambos tengan experiencia en el sistema legal y las legalidades, creo que es muy importante. Aunque no pueden darnos una opinión legal, es bueno saber que tenemos personas en ese rol que tienen esa experiencia. De cualquier manera, creo que es beneficioso para todos. Pero ya sabes, el hecho de que Cuando miras los currículums y los comparas, ambos tienen mucho talento. Pero creo que para el puesto que estamos buscando, creo que el Sr. Foley encaja mejor en ese puesto por lo que ha hecho directamente en ese tipo de función. Y es por eso que lo haría. inclinarse más hacia el Sr. Foley. Y creo que es injusto, es un sesgo injusto que siento que mover a Laurel a esta posición desde otra nos debilita en cierto sentido. No nos hacemos más fuertes en esa oficina eliminándola. Entonces y creo que eso es lo que está jugando esto, es muy difícil para mí sopesar esto porque es, estás sumando pero restando con una sola persona. Y eso es lo que me lo pone muy difícil ahora mismo. Pero es por eso que creo que mi elección tendría que ser que fuera el abogado Foley. Y el hecho de que también comprende el sistema. Conoce a todos los jugadores. Entiende ambos lados de la posición del empleado en la oficina. Ya sabes, creo que su capacidad para enseñar, su capacidad para trabajar en equipo es muy impresionante, al igual que Laurel. Creo que ella, ya sabes, has visto la transformación que ha realizado en ese departamento, y sería interesante verlo, sería emocionante ver qué puede hacer también en el papel de secretaria. Por eso no es fácil, pero como dije, la única pieza que, que me estoy colgando el sombrero y diciendo que una resta además del secretario sería una resta que dañaría nuestro proceso, especialmente en probablemente una de las oficinas más importantes que tenemos en este momento. Así que gracias por escuchar.
[Zac Bears]: Gracias, concejal Scarpelli. Concejal Callahan.
[Anna Callahan]: Gracias. Quiero reiterar lo que han dicho mis colegas, que es que ambos candidatos son excelentes. Estoy muy emocionado de que estemos en este punto del proceso. Estoy muy emocionado de tener un nuevo secretario municipal y también creo que este formato es bastante incómodo. Y dicho esto, también, desde mi perspectiva, he tenido, y creo que la mayoría de nosotros en el concejo municipal, hemos tenido la oportunidad de interactuar con ambas personas en sus respectivos roles en la ciudad. Y creo que entre esta entrevista, estuve en el comité que hizo las entrevistas anteriores, y nuestro tipo de interacciones personales y nuestro propio conocimiento de cómo trabajar con Personalmente, me siento cómodo tomando esa decisión por mí y también por otros consejos si así lo desean. Sólo quiero dejar la puerta abierta para que la gente sienta que no necesariamente tienen que decir el motivo de su voto antes de votar. No voy a hacerlo, creo que ambos son maravillosos. Tengo que elegir uno. Creo que cualquiera de los dos sería fantástico. Eso es todo lo que tengo que decir. Gracias.
[Zac Bears]: Gracias, concejal Leming y concejal Malay.
[Matt Leming]: Gracias. Sí, me hago eco de todo lo que mis colegas han dicho: sí, definitivamente este no es el foro o el formato ideal para esto. Y también haciéndome eco de eso, al estar familiarizado con el trabajo de ambos candidatos, estoy profundamente impresionado con ambos. Y simplemente agradecerles a ambos por presentar su candidatura. adelante. Diré que para mí personalmente, soy una especie de persona, cuando se trata de la oficina del secretario, mi principal objetivo es superar el retraso en las ordenanzas. Y eso es algo que lleva mucho tiempo retrasando la oficina del secretario y la actualización del código de Munich. Y así seré Ya sabes, mantuve los oídos abiertos durante las entrevistas para saber qué candidatos dirían eso. Y, ya saben, soy una especie de Concejal de un solo tema en términos de cómo votaré esta noche, pero sí, esa es la base de mi decisión. Gracias.
[Zac Bears]: Creo que el concejal Leming, el concejal Malayne.
[Liz Mullane]: Entonces, también me hago eco de lo que todos han dicho, que este es un formato muy incómodo para hacer esto y tener estas discusiones. Una vez más, creo que ambos candidatos aportan perspectivas y habilidades únicas al mismo puesto. Creo que lo que yo, en términos de mi voto y lo que estaba buscando y escuchando como parte de este proceso, las cosas que realmente me llamaron la atención es esa atención al detalle, organizacional, ya sabes, enfoque, porque creo que mucho de eso es importante dentro de este puesto. Y alguien que pudo demostrar y dar algunos ejemplos sobre cómo harían avanzar la oficina en torno a la tecnología y realmente adoptarla y cómo podríamos ser capaces de hacerlo. podremos ponernos al día con algunas de estas áreas y cuestiones que se han planteado en el pasado. Y creo que al escuchar a ambos candidatos, estaba escuchando ejemplos exactos y dónde habían demostrado tener un impacto en algunos de ellos, y creo que uno de los candidatos realmente se inclinó más hacia eso. Y me gusta escuchar ejemplos exactos de alguien que haya hecho esto en el pasado y y utilizarlo dentro de diferentes tipos de sistemas y poder navegar con éxito. Una vez más, ambos aportan un conjunto de habilidades maravillosas y únicas, pero creo que cuando tomo mi decisión también, me inclino hacia eso, la persona que realmente brindó más de esos ejemplos directos.
[Zac Bears]: Thank you, Councilor Mullen, Councilor Tseng.
[Justin Tseng]: Gracias, concejal Bears, presidente del consejo Bears. Quiero agradecer a ambos candidatos por presentarse frente al público esta noche. No es fácil ponerse frente a un elenco en vivo y tener una entrevista de trabajo muy pública e incómoda. También quiero agradecer a ambos candidatos por estar dispuestos a servir en esta capacidad, al consejo, a la ciudad y a nuestros residentes. Creo que esta noche hemos visto dos solicitudes bastante impresionantes, y también dos entrevistas bastante bien habladas. Y creo que a pesar de los contratiempos en el proceso, Quiero agradecer a los tres concejales presentes, el concejal Callahan, Lazzaro y Mullane por su trabajo en el subcomité que nos ha llevado a este punto y nos ha permitido tener dos candidatos muy fuertes frente a nosotros. Mientras revisaba los materiales que nos entregaron, las entrevistas que escuchamos esta noche, he estado pensando mucho en lo que realmente exige el papel. Cuando pienso en la oficina del secretario municipal, la considero un tejido conectivo en el gobierno de la ciudad. Es responsable de los registros públicos y de las licencias, y de las actas de las reuniones del consejo, por supuesto. También se trata de transparencia y de saber qué quieren y necesitan los residentes de la ciudad y qué quieren y necesitan saber de la ciudad también. Y entonces, ya sabes, creo, Ambos candidatos hablaron sobre su experiencia jurídica y experiencia administrativa. Creo que es un poco más que eso. Creo que también se trata de conocimiento institucional. Se trata de confianza de la comunidad y conexión con la comunidad, conocer las perspectivas de las partes interesadas que acuden al Ayuntamiento en busca de ayuda y conocer las deficiencias de esas interacciones hasta el momento y mejorar esas interacciones para que las cosas funcionen mejor para nuestros residentes. Nuestro secretario municipal atiende a todos y creo que es una decisión difícil porque, ya sabes, no es diferente a otros departamentos. Es algo sobre lo que tenemos control. Es algo en lo que tenemos voz y voto en el proceso y es importante hoy en día y especialmente tener ese tipo de experiencia divorciada también de la administración central. Así que ésta es una elección difícil. Pienso mucho en esa comunidad, para mí todo se reduce a la cuestión de la conexión comunitaria y el conocimiento de lo que es estar al otro lado del mostrador cuando entran a la oficina del secretario municipal. Así que eso es en lo que voy a estar pensando esta noche.
[Zac Bears]: ¿Hay alguna discusión adicional por parte de los miembros del consejo sobre nuestra recomendación de hacer una oferta a un secretario municipal? Está bien. Al no ver ninguno, sólo quiero agradecer a mis compañeros concejales. Entiendo los reparos con el proceso. Siempre que un empleado sea contratado por un organismo público, ese organismo público está sujeto a la ley de reuniones abiertas. Y tenemos que votar y tener una discusión pública para hacer una recomendación. Y, ya sabes, hay otras partes del proceso que obviamente suceden. de una manera un poco diferente, pero cuando llega a esta etapa final, la última parte, hay una votación pública. Ya sabes, la gente tiene que decidir por quién quiere votar, y luego todo avanza a partir de ese punto. Entonces, ya sabes, hay algunas maneras diferentes en que podríamos abordarlo. Creo que algo que podría ser La mejor manera de hacerlo sería que cada uno de nosotros tal vez alguien presente una moción para recomendar a un secretario municipal y luego cada uno de nosotros podría decir el nombre de un finalista y de esa manera nadie tendrá que votar sí o no por nadie. Simplemente dicen el nombre del finalista al que le quieren hacer la oferta y el que tenga más. Los nombres dicen que partirá de ahí. Creo que miré hacia atrás en el proceso de 2018 y creo que así lo hicieron en el consejo en ese momento. ¿No, Jorge? ¿Qué hiciste?
[George Scarpelli]: La forma en que decidimos en una sesión ejecutiva que hablaríamos y examinaríamos a cada candidato en una sesión ejecutiva, compartiendo información. Y luego, después de que todos expresamos nuestros sentimientos y comprensiones, decidimos que todo lo que dejáramos, lo dejaríamos. asegurándonos de que seamos unánimes en la decisión. Así que sabíamos de antemano, después de haber entrado al proceso como equipo, que cuando nos fuimos, lo hicimos sabiendo que, aunque podría haber favorecido a un solicitante sobre otro, después de que el grupo decidió que nos fuimos como un frente unificado y nos aseguramos de que la persona que trajimos para sentarse en ese asiento, supiera que tenía siete personas en las que podía confiar.
[Zac Bears]: Entonces. El consejo que recibimos del consejo es que esa no era una opción para nosotros aquí. Entonces.
[George Scarpelli]: tiempos muy difíciles. Y creo que nuestros ayuntamientos y mis colegas hicieron un trabajo increíble al examinar un proceso muy difícil. Porque una cosa que nos correspondía era que el proceso viniera de nuestro departamento de recursos humanos y comprender cómo se desarrollaba. Y para mí, sin un abogado de la ciudad al que mis colegas pudieran haber acudido en cualquier momento para preguntar: ¿es este el proceso? ¿Hay otras formas? Y no tenemos eso. Así que aquí estamos. Necesitamos un secretario municipal, pero también necesitamos ya sabes, compartir públicamente mi disgusto. Y esto no se trata de ti. Esto no se trata de mi equipo ni de todos nosotros. Creo que estamos haciendo lo mejor que podemos. Y es incómodo porque, como dije, mi voto podría no ser diferente del voto de otra persona y mi voto podría ser diferente del de otra persona. Pero en última instancia, la persona que se sentará en esa silla nos mirará bajo una luz diferente debido a eso. Entonces, ya sea que lo hagamos, es la naturaleza humana, nos guste o no. Entonces, sí. Está bien.
[Zac Bears]: ¿Avanzar? Sí. ¿Hay alguna moción? ¿Concejal Callahan?
[Anna Callahan]: Propongo que ofrezcamos el puesto de secretario municipal a la persona que obtenga la mayor cantidad de votos esta noche.
[Zac Bears]: Está bien.
[Anna Callahan]: Como pasamos lista.
[Zac Bears]: Digamos que vamos a decir un nombre y luego haremos una moción para nominar a esa persona. Entonces, si todos lo hicieran. Subiremos en el orden de la lista si todos pudieran indicar el finalista que les gustaría que avanzara y se le ofreciera el puesto de Secretario Municipal de la ciudad de Medford. Y te reconoceré. En cualquier orden en que presione los botones.
[Anna Callahan]: ¿Me voy ya que mi botón ya está presionado?
[Zac Bears]: Seguro.
[Anna Callahan]: Bueno. Laurel Siegel.
[Zac Bears]: Excelente. ¿Podrían entrar y decir un nombre? Concejal Malayne.
[Liz Mullane]: Laurel Siegel.
[Zac Bears]: Está bien. Vicepresidente del Consejo Lazzaro.
[Liz Mullane]: Laurel Siegel.
[Zac Bears]: Concejal Scarpelli. Kevin Foley. Concejal Tseng.
[Justin Tseng]: Laurel Siegel.
[Zac Bears]: Concejal Leming.
[Justin Tseng]: Laurel Siegel.
[Zac Bears]: Está bien. ¿Alguien hará una moción? Laurel Siegel tenía mayoría allí. ¿Hay alguna moción? El concejal Callahan sobre la moción para recomendar que se le ofrezca a Laurel Seagull el puesto de secretaria municipal.
[Unidentified]: Muy conmovido.
[Zac Bears]: Está bien. Sobre la moción del concejal Callahan, apoyada por el concejal Scarpelli. Sr. Secretario, si pudiera pasar lista.
[Rich Eliseo]: ¿Concejal Callahan? Sí. ¿Concejal Leming?
[Matt Leming]: Sí.
[Rich Eliseo]: ¿El concejal Mullins? Sí. ¿El concejal Scarpelli?
[Zac Bears]: Sí.
[Rich Eliseo]: ¿Concejal Tseng?
[Zac Bears]: Sí.
[Rich Eliseo]: ¿Vicepresidente Lázaro? y el presidente Bears.
[Zac Bears]: Sí. Siete respuestas afirmativas y ninguna negativa, la moción se aprueba. Antes de cerrar esta reunión, quiero decir una cosa más: quiero agradecer al secretario interino Rich Alicio por su consumado servicio profesional a la ciudad de Medford como secretario municipal interino durante los últimos 10 meses. Bueno, ha estado actuando desde enero, pero en realidad funcionó como nuestro secretario municipal interino incluso meses antes de eso. Y creo que bajo decisiones difíciles, condiciones difíciles y falta de personal en la oficina, habéis hecho un trabajo increíble. Creo que ha sido un profesional consumado y, especialmente, aprecio su continuo servicio a la ciudad de Medford. Y a medida que avanza este proceso de oferta, ya sabe, su servicio continuo como nuestro secretario municipal interino. Entonces quería agradecerte. Está bien. ¿Hay alguna moción? Concejal Tseng.
[Justin Tseng]: Creo que realmente quiero agradecerte, Rich, por todo. Es difícil para nosotros tener esto, estar en este momento. No creo que el público se dé cuenta de la cantidad de adversidad que ha enfrentado en su papel como empleado en funciones. Y, sin embargo, está muy entusiasmado por mejorar su trabajo. Me ha impresionado especialmente y le he estado diciendo a la gente, me ha impresionado especialmente que recientemente, tenemos algunas mociones o algunos documentos y usted viene a nosotros después de las reuniones simplemente diciendo cómo cree que su oficina podría ayudar en ese proceso y cómo su oficina podría, ya sabe, contribuir a las ordenanzas de formulación de políticas a partir de su experiencia de trabajo en la oficina. Esa perspectiva, el entusiasmo y la proactividad es algo que veo y reconozco y quiero que sepan que lo veo. Gracias. Gracias. Concejal Scarpelli.
[George Scarpelli]: Gracias, señor presidente. De nuevo, siguiendo mi opinión, para ser redundante. Creo que algunas de las cosas que podemos y no podemos decir sobre este proceso, lamentablemente, afectan al Sr. Lazio. Creo que lo que has hecho es ponerte en una posición muy incómoda y lo has manejado con gracia y honor. Creo que has hecho un gran trabajo para nosotros. Creo que eres un verdadero profesional. Creo que cada vez que tuviera un problema, Rich, me llamarías en 15 minutos. Y si no tenía la respuesta, hizo la diligencia debida para asegurarse de tenerla. Sé que has estado bajo fuego y te mantuviste por encima. Y eso es difícil porque eso demostró tu lealtad a este grupo. Y creo que espero que nunca lo olvidemos porque hiciste un gran trabajo. Y quiero que todos lo sepan públicamente. Y no quiero decir que mis otros colegas no sientan lo mismo, ya sabes, alguien que no es tan elocuente como la mayoría de mis colegas cuando envío una resolución y me llamarías y me dirías, Georgia, ¿te gustaría que corrigiera el error gramatical o algo tan simple como eso para no parecer un tonto en un foro público? Y es por cosas así que diría públicamente que gracias por ser esa red de seguridad y te apreciamos más de lo que imaginas. Entonces, gracias. Gracias. Te lo agradezco.
[Zac Bears]: Gracias. Concejal Callahan.
[Anna Callahan]: Además de la segunda, tercera y cuarta cosa, lo que han dicho mis colegas, también quiero decir que estoy muy contento de que continúe con nosotros. No quiero que la gente en público piense que, ya sabes, te vas. Pero, ya sabes, tener coherencia en la oficina será increíblemente útil a medida que avanzamos en este proceso. Entonces, además de toda la gratitud y, ya sabes, gracias, solo quería decir eso también.
[Zac Bears]: Vicepresidente Lázaro.
[Emily Lazzaro]: Rich, te dije esto hace poco. Lo voy a decir de nuevo públicamente. No digo mentiras y si lo hago no lo hago muy bien. Y espero seguir sin echar humo en ningún lugar cercano a usted. Gracias por ser un hermano. Y espero seguir trabajando con usted. Gracias.
[Zac Bears]: Gracias. Está bien. ¿Hay alguna moción? Concejal Lázaro. Ah, concejal Callahan. Una moción para levantar la sesión presentada por el concejal Callahan, apoyada por el vicepresidente Lazzaro. Una vez que se levante la sesión del Comité Plenario, organizaremos la reunión ordinaria y partiremos de ahí. Hay alrededor de 20 puntos en la agenda, así que haremos lo mejor que podamos. Está bien. Sr. Clerk, por favor pase lista sobre la moción para levantar la sesión del Comité Plenario.
[Rich Eliseo]: Concejal Callahan. Concejal Leming.
[Zac Bears]: Sí.
[Rich Eliseo]: ¿Concejal Malauulu? Sí. ¿El concejal Scarpelli? ¿Concejal Tseng? Sí. ¿Vicepresidente Lázaro? ¿Y el presidente Pierce?
[Zac Bears]: Yes. I move the affirmative, none the negative. The motion passes. Committee of the whole is adjourned and we will start the regular meeting in five minutes.