[Zac Bears]: Câmara Municipal de Medford, Comitê do Todo, 29 de abril de 2026, convocado à ordem. Senhor secretário, por favor faça a chamada.
[Rich Eliseo]: Vereador Callahan? Presente. Vereador Leming? Presente. Conselheiro Malauulu? Presente. Vereador Scarpelli? Presente. Conselheiro Tseng?
[Justin Tseng]: Presente.
[Rich Eliseo]: ¿Vicepresidente Lázaro? Presente. ¿Presidente Buerks?
[Zac Bears]: Presente. Sete presentes, nenhum ausente. A reunião é declarada aberta. Haverá uma reunião na Sala do Comitê do Conselho Municipal de Medford às 18h. nas Câmaras da Câmara Municipal, segundo andar, Prefeitura de Medford, 85 George P. Hassett Drive, Medford M.A., e via Zoom. Itens de Ação e Discussão 26061 oferecidos pelo Presidente Bears, Processo Orçamentário Anual para o Ano Fiscal 27, Reunião Orçamentária Preliminar 2. Esta será a segunda reunião orçamentária preliminar do processo orçamentário do ano fiscal 27. O prefeito anunciou que estarão presentes os seguintes departamentos: Recursos Humanos, Conselho do Envelhecimento, Diversidade, Equidade e Inclusão e Recreação. É isso que vamos ouvir esta noite, esses quatro departamentos. Vejo que todos estão aqui. Vamos levá-los nessa ordem. Recursos Humanos, Conselho do Envelhecimento, DEI e REC. Então começaremos com o Diretor de Recursos Humanos Crowley. Boa noite.
[Lisa Crowley]: Sim, podemos ouvi-lo agora. Como você pode ver, o orçamento de RH é bastante simples. Não temos muitas mudanças. Estamos trabalhando em alguns um aumento nas quotas e assinaturas porque alguns dos nossos programas de formação foram financiados pela ópera. E agora temos de assumir o controlo da nossa rubrica orçamental. É por isso que há um aumento. E apenas aumentos gerais em material de escritório e publicidade. Os custos do MMA aumentaram. Os custos de publicidade aumentaram. Basicamente, é aí que estão os nossos aumentos orçamentários.
[Zac Bears]: Obrigado. E se você pudesse nos dar uma pequena atualização sobre o que você tem feito em seu escritório este ano, seus planos. Nada. Nada.
[Lisa Crowley]: arco-íris e borboletas. Então temos estado muito ocupados. Neste momento estamos no período de inscrições abertas. Estamos trabalhando em um boletim informativo trimestral. Começamos uma equipe de boas-vindas. Quando fazemos novas contratações, temos um pequeno resumo sobre o novo funcionário, de onde ele é, o que fez e o que fará aqui. Então, quando as pessoas veem outras pessoas no corredor, elas sabem quem são. Acabamos de concluir e faremos uma revisão final do manual do novo funcionário. Acho que o último era de 2019, então estava um pouco desatualizado, então atualizamos. Como você sabe, revisamos o estudo da aula e o estudo da redação e fornecemos informações sobre isso. Atualizamos mais de 70 descrições de cargos porque elas foram atualizadas por meio desse processo. Estamos trabalhando em novos funcionários. Temos vários cargos seniores abertos, por isso fizemos uma extensa pesquisa e começamos a entrevistar para Diretor Assistente de Biblioteca. Acabamos de promover Sam a diretor da biblioteca. Adicionamos pessoal aos nossos departamentos de bombeiros e polícia, alguns estão na academia e outros se formarão na academia em breve. Portanto, eles deveriam ingressar como bombeiros ou policiais. Estamos trabalhando em um novo processo de integração e por isso temos estado muito ocupados.
[Zac Bears]: Você poderia compartilhar alguns dos planos para o próximo ano e qualquer coisa que não tenha sido financiada neste orçamento e que você espera que seja financiada nos próximos anos?
[Lisa Crowley]: Então agora tudo em que estamos trabalhando foi financiado. Obviamente esperamos entrar numa nova indústria financeira e de recursos humanos. sistema no futuro. Acho que Munis foi descartado algumas vezes, então ele não estaria no meu orçamento, mas seria bom ver. E novamente estamos trabalhando em algumas das questões que acabei de discutir. Eles levam algum tempo para serem implementados. Esperamos poder automatizar um pouco mais o departamento de RH, onde poderemos fazer a integração on-line, em vez de depender muito do papel. Parte disso é a aplicação massiva da lei em geral, mas parte disso podemos adiar para o processo online. É isso que esperamos nos próximos seis a oito meses.
[Zac Bears]: Muito bom, ótimo. Temos perguntas para o diretor de recursos humanos? Falarei primeiro com o vice-presidente Lazzaro.
[Emily Lazzaro]: Obrigado. Obrigado por montar isso. Eu tenho algumas perguntas. Claro. Quais departamentos compartilham a vaga, seu funcionário de meio período que foi contratado este ano?
[Lisa Crowley]: Todos os departamentos.
[Emily Lazzaro]: Então, por quais departamentos eles pagam?
[Lisa Crowley]: Está fora do meu orçamento.
[Emily Lazzaro]: Só você? Você é um funcionário?
[Lisa Crowley]: Ele é um funcionário de meio período.
[Emily Lazzaro]: OK. E eles fazem trabalho administrativo básico? Clerical. OK. Sim. Mas realmente, são apenas coisas de gerenciamento?
[Lisa Crowley]: Sim, é apenas um administrador. É se alguém tem uma ou duas pessoas em seu escritório e vai sair de férias ou alguém está doente e alguém está de férias e precisa de alguma cobertura, essa pessoa também pode ir para lá. Eles estão alojados em meu escritório. Eles precisam de um local para relatar todos os dias e um local onde peçamos ao gestor eleitoral que apresente alguns projetos para eu realizar no meu escritório. Então ele enviou alguns e-mails para eles. Pedimos a ele para cobrir alguns trabalhos de escritório. São projetos pequenos.
[Emily Lazzaro]: Quantas horas você trabalha? Outra dúvida que tive é algo Foi mencionado que a Better Team atualmente recebe seu pagamento através do ARPA. Há mais alguma coisa que seja paga com recursos do ARPA?
[Lisa Crowley]: Então foi Treliant. Eu entendo. E aí JJ Keller, não tenho certeza se ainda foi pago pelo ARPA este ano ou se terminou no ano passado. Mas tivemos alguns programas comerciais que agora estão incluídos neste orçamento.
[Emily Lazzaro]: OK. E isso é para financiamento do ARPA para o seu departamento? Para meu escritório. OK. Eu tenho uma pergunta que É meio vago. com base no orçamento, mas eu estava olhando meu e-mail e tenho um estudo de remuneração e classificação que você enviou, que está em 59 anexos, acredito. É muito. Sim, é grande e, compreensivelmente, demorou muito para ser processado e recebido. Estou pensando, já que você tem uma fotocopiadora nova, talvez se pudéssemos, o município poderia tê-la, se quiséssemos uma cópia impressa.
[Lisa Crowley]: Sim, ainda não temos a nova fotocopiadora. Não está aqui. Está sob encomenda.
[Emily Lazzaro]: Ou está no orçamento do próximo.
[Lisa Crowley]: Não, está a caminho. Deveria estar aqui. Deve estar aqui em breve. Mas sim, podemos preparar algo para o conselho. Se ficar sem papel, irei ao escritório de Richard.
[Emily Lazzaro]: Mas no geral, no geral, você estava dizendo, você estava mencionando que queria, você estava tentando mover algumas coisas que não precisam ser impressas para serem digitais em vez de papel. Sim. Também falámos na reunião de ontem à noite sobre como tem havido alguns Houve algumas coisas no departamento escolar que infelizmente ainda estão no papel e podem contribuir para erros humanos que podem ser evitados com a digitalização. E, você sabe, estamos caminhando lentamente na direção da digitalização das coisas. Vocês agora fazem coisas digitalmente, em sua maioria, que não precisam estar no papel?
[Lisa Crowley]: Então, também somos muito baseados em papel, como o nosso onboarding, a nossa inscrição no seguro saúde. Essas são as coisas que estamos tentando automatizar um pouco mais. Nós enviamos as coisas agora. Em vez de enviá-los aos candidatos, nós os enviamos por e-mail e eles podem preenchê-los e devolvê-los. Mas não há nada que você possa acessar em um portal e concluir, e então tudo se transforma em um arquivo. Então, há alguma automação acontecendo, o que é É mais fácil fazer isso com uma determinada população e, depois, com os nossos aposentados, tudo fica praticamente no papel.
[Emily Lazzaro]: Ok, acho que existe Com o novo sistema, acho que entendi, qual é o seu nome, vereador Kiley? Você se lembra como se chamava o novo sistema que estamos transferindo para a escola?
[George Scarpelli]: Oficinas. Oficinas. Oficinas.
[Zac Bears]: Isso é para todos.
[Emily Lazzaro]: Para todos, para todos. Sim. O que irá digitalizar muitas coisas. Isso é como ordens de compra e outras coisas? Você ainda faz pedidos de compra em papel? Correto. Sim. E acho que foi isso que contribuiu para o que falávamos ontem à noite, perder tantas contas, que é algo que queremos evitar. Mas de qualquer forma, isso é algo que eu gostaria de dizer a todos os departamentos, e já que estou falando com vocês, estou dizendo. Acho que também acaba sendo mais rentável no futuro. Não há necessidade, por favor, não imprima essas coisas. Isso é demais. É apenas muita informação. Eu sei, teve muita coisa para estudar e observar, está bem completo e recebemos no sábado, então ainda tem muita coisa para analisar. Mas a propósito, obrigado por enviá-lo. E obrigado por estar aqui. Obrigado.
[Zac Bears]: Obrigado. Só um rápido acompanhamento e depois irei falar com o vereador Scarpelli. Em relação às quotas e assinaturas do ARPA, o custo é anual ou semestral?
[Lisa Crowley]: Então é isso que significam taxas e assinaturas, incluindo o Julyant.
[Zac Bears]: BOM.
[Lisa Crowley]: E sim, isso é para o ano.
[Zac Bears]: Mas isso é o ano inteiro, não é dividido ao meio, não é até dezembro ARPA e depois de janeiro a julho.
[Lisa Crowley]: Bem, ARPA de dezembro e depois entrará.
[Zac Bears]: Ok, então é metade do custo, então no próximo ano você terá que pagar a outra metade.
[Lisa Crowley]: Sim.
[Zac Bears]: Bem, eu entendi. Tudo bem, irei com o vereador Scarpelli.
[George Scarpelli]: Obrigado, presidente do conselho. Eu agradeço. Obrigado por estar aqui, Sra. Crowley. Eu sei que, como você apresentou, estamos atualmente congelados e congelados nas contratações? E uma das coisas que você disse é que há rumores de que o que esperávamos para as novas contratações pode ter mudado e os números caíram. E a razão pela qual pergunto é, Tenho certeza de que seu escritório tem trabalhado diligentemente para levar as coisas adiante, mas se isso está acontecendo, estamos percebendo que parece uma perda de tempo no escritório de RH fazer as coisas avançarem e depois pará-las? Você pode compartilhar algumas informações sobre isso?
[Lisa Crowley]: Portanto, não tenho certeza se sei a pergunta exata, mas para a polícia e os bombeiros, posso começar por aí. A única vez que não obtemos os números que procuramos é se eles não passaram na verificação de antecedentes ou não conseguiram fazer o exame físico. Então, todos que apresentamos tiveram a oportunidade de ir para a academia e se tornar Eles estavam conosco em Medford, mas por algum motivo da parte deles, não obtiveram as notas necessárias para entrar na academia. E é por isso que esses números podem ter despencado. Mas não conheço nenhum grande aumento neste momento.
[George Scarpelli]: Muito bem, obrigado.
[Lisa Crowley]: De nada.
[Zac Bears]: Obrigado. Apenas algumas perguntas minhas, Diretor Cawley, e não vejo nenhuma de outros Conselheiros. No estudo de remuneração e classificação, sei que obtivemos todas as novas descrições de cargos. Existe algum relatório ou apresentação sobre o que foi incluído, gráficos, tabelas, algo assim?
[Lisa Crowley]: Então a tabela, tem uma planilha de Excel, foi o último anexo que tem o salários e onde todos estavam em jogo. Posso tentar obter informações sobre o que mais foi incluído, se for isso que você precisa.
[Zac Bears]: Sim, existe um documento de sumário executivo? Acho que seria útil entender que trabalho foi feito. E eu penso, sim, muito e acho que é, você sabe, É mais difícil compreendê-lo em 60 documentos do que em uma ou duas páginas. E provavelmente você não conseguirá colocar tudo em uma ou duas páginas, mas acho que é útil.
[Lisa Crowley]: Quer dizer, posso tentar resumir o melhor que puder e depois enviar algo para você nas próximas semanas.
[Zac Bears]: Seria ótimo. Acho que talvez fosse útil tê-lo de volta em um ou dois meses para apresentá-lo. Talvez pudéssemos ter meia hora ou uma hora só para conversar sobre isso. Sei que tivemos uma espécie de primeira onda de algumas mudanças que queríamos implementar antes do novo ano fiscal, mas suponho que poderá haver mais por vir.
[Lisa Crowley]: Sim, esses foram os que estavam mais desalinhados. E a forma como os colocamos na agenda ontem estava realmente alinhada com o que o estudo da turma de Compton propôs e mudou isso e mudou isso. Acho que tentei explicar isso ontem. Vamos desequilibrar um pouco todo o resto, então pode ser benéfico adiar quaisquer alterações até fazermos a revisão completa durante o verão e o outono, quando realmente precisaremos mergulhar no novo sistema de classificação que eles propuseram. E então faça talvez um pouco mais. mudanças na próxima temporada orçamentária, vamos ver como vão as coisas.
[Zac Bears]: Sim, e acho que nesse tipo de compreensão do processo, nunca fizemos uma apresentação sobre isso, então não conseguimos entender o processo. Então, você sabe, isso acabou de surgir e, mas não tínhamos as informações de apoio além de todos aqueles documentos que tentamos, eu olhei o último E eu pensei, ok, acho que entendi.
[Lisa Crowley]: Desde que seja o primeiro na agenda, sou totalmente a favor.
[Zac Bears]: Faremos com que seja justo.
[Lisa Crowley]: Ontem à noite fui o último na agenda, então seria bom ser o primeiro.
[Zac Bears]: Alguém é sempre o último. Sou sempre eu. A cada temporada de orçamento, acabamos, você sabe, Rich Lane está sempre aqui dizendo: Posso ser o primeiro no ano que vem? Ele também é. Então, para esta reunião, provavelmente será antes de uma reunião ordinária. no início da noite e garantiremos que seja apenas isso ou talvez outra coisa e, se houver duas coisas, garantirei que você seja o primeiro.
[Lisa Crowley]: Estou envelhecendo e é mais difícil ficar acordado até tarde.
[Zac Bears]: Eu também. A outra coisa, sabe, e acho que talvez eu tenha mencionado isso ano passado ou mencionei em outra hora, já falo com vocês, é relacionado ao estudo de remuneração e classificação, sabe, a gente não coloca os CAFs em no Código Municipal. Você sabe, é uma ordenança, mas é uma ordenança incluída em nossas ordenanças, se isso faz sentido. Diz apenas reservado, e quando o atualizamos, como a alteração da noite passada, é como se essas seções estivessem formalmente reservadas. E eu acho que às vezes isso dificulta, né, certamente para mim e acho que para os moradores ver quais são as mudanças que estão acontecendo ano após ano, quais são as mudanças nos nossos contratos sindicais. Sabe, eu sei que esses contratos estão disponíveis no site da prefeitura, mas realmente ter todas as informações de remuneração em um só lugar e entender que é uma portaria e uma portaria é votada pela prefeitura, sabe, acho que esse tipo de parte pode se perder um pouco porque não estamos mais postando lá. Meu entendimento é que essa decisão foi tomada há talvez 10 anos, no governo anterior, e gostaria de pensar a respeito. Como podemos colocar, vocês sabem, vocês mantêm essa seção atualizada em um documento privado ou, vocês sabem?
[Lisa Crowley]: Sim. Nossos horários CAF?
[Zac Bears]: Sim.
[Lisa Crowley]: Sim, os mantenho atualizados e a cada ano fazemos ajustes. Sim.
[Zac Bears]: Sim. E eu acho, você sabe, se pudéssemos analisar isso enquanto isso e talvez como parte deste novo programa de classificação. encontrar uma maneira de colocar isso de volta no decreto seria valioso do ponto de vista da transparência. Então algo está no radar. Mas se você tiver o cronograma atualizado da CAF, acho que seria muito benéfico obtermos uma cópia, se possível.
[Lisa Crowley]: Bem, certamente posso fazer isso uma vez, você sabe, depois que todos os orçamentos forem aprovados, então eu sei o que vai ser.
[Zac Bears]: Claro, sim.
[Lisa Crowley]: Portanto, trata-se de enviar algo para você e enviar algo novamente no próximo mês ou depois.
[Zac Bears]: Sim, quero dizer, pessoalmente, não me importaria de tê-lo neste ano e no próximo. Isso também é valioso.
[Lisa Crowley]: Você verá os anos porque tenho uns cinco anos em cada um, então você poderá ver como funciona.
[Zac Bears]: Sim, se agora você tem uma planilha que está a dois cliques de distância, sinta-se à vontade para enviá-la e, quando ela for atualizada, envie-a novamente. E então você tem tempo para atualizar. Não vou incomodar você com isso. Tudo bem. Eu vi o vereador dizendo e depois o vereador Callahan dizendo
[Justin Tseng]: juntando-se a nós. Fiquei me perguntando qual é o progresso no preenchimento das vagas. Eu sei que os vereadores provavelmente já se referiram a isso antes. Vejo que há um aumento de 500 dólares na dotação para publicidade, mas que também gastámos pouco mais de 1.000 dólares este ano, neste ano fiscal. Você poderia nos explicar o que estamos fazendo até agora e explicar um pouco os números?
[Lisa Crowley]: Então é um pouco difícil te ouvir, mas acho que você está me perguntando como anunciamos as vagas? Sim.
[Zac Bears]: Sim. Acho que a pergunta era, e se estiver errado, o orçamento de publicidade é de US$ 5.500 para começar, mas os dados reais mostram apenas US$ 1.000 gastos. E qual é o progresso no preenchimento das vagas? E estamos usando o orçamento publicitário para esse fim?
[Lisa Crowley]: Sim, então o orçamento de publicidade, às vezes a gente só recebe as faturas antes de eu dizer, ei, escute, se você não me mandar as faturas para ele e para mim, você não vai, tenho que transferir o dinheiro. Portanto, virão mais contas que absorverão esse custo. Estamos preenchendo vagas. Como eu disse, acabamos de promover Sam a diretor da biblioteca. Estamos entrevistando nosso comissário de construção, que já mudou e ocupamos o cargo de secretário. Estamos anunciando o que somos Anuncie nos lugares certos e estaremos preenchendo vagas. Algumas posições são únicas, tornando-as mais difíceis de preencher. Minha administradora de benefícios nos notificou há cerca de um mês que ela também está se aposentando, então há muito movimento na cidade. Mas sim, é assim que somos E é assim que essas contas chegam. Eles eventualmente os alcançam para que possamos acusá-los. E também perguntamos aos chefes de departamento se eles têm sites específicos aos quais não tenho acesso, ou se você precisa ser membro, não temos acesso para pagar a adesão, e eles têm, que são mais de, Você pode absolutamente postar nesses sites. Fizemos isso para o diretor da biblioteca. Os curadores tinham uma espécie de site de biblioteca onde pegavam nossa publicação e a postavam. É por isso que tentamos fazer o melhor que podemos. Nós os mandamos para universidades se depender do nível da profissão. É por isso que estamos usando todos os meios que podemos. Não tenho certeza se respondi sua pergunta.
[Zac Bears]: Alguma outra pergunta, Conselheiro Tseng?
[Justin Tseng]: Eu não estou bem. Obrigado.
[Zac Bears]: Muito bem, vereador Callahan.
[Anna Callahan]: Obrigado. Na verdade, o meu é apenas uma continuação do estudo de remuneração. Eu só quero ter certeza de que isso é algo que vamos agendar para um COW ou já está agendado. Eu só quero ter certeza de que isso aconteça.
[Zac Bears]: Comissão plenária, sim. Ainda não está programado.
[Anna Callahan]: Bem.
[Zac Bears]: Sim, não tenho certeza de quando você acha que maio ou junho seria o momento para podermos coordenar nossas reuniões regulares.
[Lisa Crowley]: Eu posso me comunicar com você. Deixa eu só olhar a minha agenda porque essas são outras coisas que eu também cuido no meu departamento e que não estão nesse orçamento aqui. Tentarei descobrir quando será a melhor peça e depois tentarei conseguir esse resumo para que possamos ter essa reunião.
[Zac Bears]: Muito bom, ótimo. Sim, acho que nossas reuniões são em 12 de maio, 26 de maio, 9 de junho e 23 de junho, então.
[Lisa Crowley]: Então definitivamente não será em junho, então teria que ser no final de maio.
[Zac Bears]: Bem.
[Anna Callahan]: Tudo bem. Também olhei a planilha lá e tenho várias dúvidas. Portanto, espero sinceramente que você possa passar algum tempo entendendo esse estudo de compensação. Seria fantástico. Muito obrigado por estar aqui e por todo o trabalho que você faz.
[Unidentified]: Obrigado.
[Zac Bears]: Tudo bem. Alguma outra pergunta para o gerente de contratação? Ok, não vejo nenhum, obrigado, Lisa.
[Lisa Crowley]: Muito bem, obrigado. Tenha uma boa noite.
[Zac Bears]: Tenha uma boa noite. Passaremos para o Conselho sobre Envelhecimento, Pam Kelly. E como não o fiz antes de agradecer a Lisa, adoraríamos saber as diferenças entre o EF26 e o EF27, que trabalho você fez este ano que gostaria de destacar, alguns planos para o próximo ano que você gostaria de destacar e quaisquer itens não financiados neste ano que você espera que sejam financiados em anos futuros. E a palavra é sua.
[Pam Kelly]: Obrigado. Obrigado por me convidar pessoalmente esta noite. Me desculpe por não estar aqui pessoalmente ontem à noite. Então, vejo que na verdade, desculpe-me, temos apenas um ligeiro aumento em nosso orçamento para o exercício de 27. Claro, o primeiro é o carvão conforme o ritmo aumenta. O segundo é o nosso assistente social de meio período, ele passou de 25 horas semanais para 30 horas semanais. Benefícios adicionais para os funcionários, que são apenas uma curta viagem para a assistente social quando ela faz todas as suas viagens para chegar aos diferentes membros que estão confinados em casa. E internet telefônica, nossa tarifa de contrato aumentou para internet. Esse é o único aumento que tivemos em nosso orçamento para este ano. Algumas das coisas que realizamos no ano passado e das quais estamos muito orgulhosos foram o fato de termos feito um trabalho completo Demos uma olhada completa no que estávamos fazendo no centro de idosos para atrair idosos mais jovens para o centro. Porque sabemos que à medida que as pessoas envelhecem, elas sempre dizem: “Não vou fazer isso”. Isso é para pessoas mais velhas. Então fizemos um rebranding e marketing. E criamos um novo logotipo, Engage, Connect and Thrive. Em nosso logotipo, usamos as iniciais MSC, em vez de dizer Medford Senior Center o tempo todo, tentando nos livrar da palavra sênior, mas não eliminando-a completamente, porque é importante. Essa é a nossa identificação. Também estamos alterando o boletim informativo. Iremos para o Canva, esperamos que muito em breve, e teremos mais redes sociais no Facebook e Instagram, divulgando-o o máximo possível porque sabemos que nem todo mundo quer mais ler uma newsletter impressa. No entanto, ainda são importantes para os idosos que não têm acesso à Internet. Então, concluímos e estamos muito entusiasmados em vê-lo avançando. Também fizemos um excelente trabalho melhorando nossos programas de saúde e bem-estar no centro para idosos. Fizemos um MGH com um programa de domínio do envelhecimento onde eles se concentravam no envelhecimento saudável e na longevidade, e era um programa interno de 10 semanas no centro para idosos, que a cada ano recebe um feedback maravilhoso dos próprios idosos e dos alunos do MGH que ministram a aula. Oferecemos nosso programa de despensa de alimentos duas vezes por mês e continuamos a crescer. Somos em média mais de 70 pessoas. todas as terças-feiras alternadas e recebemos todos os nossos produtos do Mystic Market e é Como você disse ontem à noite, tudo gira em torno de proteínas, há produtos frescos e também itens não perecíveis. Eles voltam para casa com duas sacolas cheias de compras e isso é uma grande ajuda para a nossa comunidade. O Mystic Valley Elder Services, é claro, alimenta o programa diário de almoço da congregação e, no ano passado, eles forneceram 7.590 refeições somente no centro para idosos. Também oferecemos um programa para levar, que começou durante o COVID e continua até hoje porque muita gente não quer sentar no auditório e almoçar. Talvez eles tenham outras coisas para fazer. Eles vêm para uma aula, querem levar o almoço para casa e ir fazer outra coisa, pegar os netos. Que servimos 8.476 refeições além das outras 7.590. É por isso que a alimentação e a nutrição continuam a ser uma necessidade para os nossos idosos na área de Medford. Em nossos programas de condicionamento físico e exercícios, tivemos 7.776 participantes duplicados frequentando nove aulas de ginástica diferentes ao longo do ano. No nosso quadro, no nosso quadro, como eu falei antes, a nossa assistente social aumentou de 25 para 30 horas semanais, o que foi uma grande ajuda porque a necessidade deles é muito evidente na comunidade. Ele não só fica no escritório, mas também se comunica com toda a comunidade para as pessoas que não querem ir ao centro de idosos ou não podem ir ao centro de idosos. Adicionamos programas de Tai Chi e suporte técnico, e uma das coisas que realmente promovemos é o nosso programa de voluntariado. Tivemos 96 voluntários não duplicados que contribuíram com 11.768 horas de serviço durante o ano. É por isso que utilizamos os nossos voluntários para muitas coisas diferentes no centro de idosos ao longo do ano, seja na recepção, seja no balcão de vendas onde fazem bilhetes e recebem informações, seja ajudando em festas, distribuindo newsletters, trabalhando na cozinha. Nosso coordenador de extensão voluntária os coloca para trabalhar e descobrimos que, uma vez que os contratamos como voluntários, eles amam o que fazemos e continuam. Agora eles não têm medo de vir ao centro de idosos. Eles querem ficar conosco e fazer as atividades, viagens, programas fiscais e tudo mais que oferecemos. Portanto, considero isso uma pista para atrair pessoas e iniciá-las como voluntárias. Essas são algumas das coisas que conseguimos realizar ao longo do ano e algumas das metas para o próximo ano. Queremos continuar a aumentar a participação no nosso programa em pelo menos 10 por cento. ao longo do ano fiscal de 2027. E apenas 10% porque infelizmente no nosso negócio também temos pessoas com idade acima da idade. Então perdemos pessoas, precisamos recuperá-las. Então acho que 10% é um bom ano, um bom número ano após ano. Também estamos lançando pelo menos cinco novos programas e vamos tentar lançar duas ofertas externas, seja em uma unidade habitacional para idosos ou em outro local, para ter coisas que não estejam apenas no centro de idosos. Primeiro, porque estamos ficando sem espaço no centro de idosos e, segundo, nem todo mundo quer ir ao prédio. Também consideraremos a realização de uma nova avaliação das necessidades da comunidade para a população idosa, para ver o que eles precisam, o que querem e como podemos atendê-los. Procuraremos então uma pesquisa, seja online, na newsletter e no site. E um dos meus programas de planejamento de instalações de longo prazo solicitará um estudo de viabilidade para um novo edifício. E digo muito, muito porque sei que isso já acontece há muitos, muitos anos. Mas com a população da comunidade idosa crescendo ano após ano, Medford tem uma comunidade muito grande de 12.744 pessoas, de acordo com o ano fiscal federal. Desculpe, o ano fiscal federal de 2020 é o número que posso usar em minhas bolsas e outras coisas por 10 anos. Então isso foi um aumento em relação ao censo federal de 2010. E gostaria de envolver pelo menos dois grupos-chave de partes interessadas para fornecerem contributos para alcançar esse objetivo a longo prazo. Então acho que isso é tudo que tenho para o presente e o futuro. Mas posso responder a quaisquer perguntas que qualquer um de vocês possa ter para mim.
[Zac Bears]: Obrigado, Pam, e obrigado por tudo que você está fazendo no Centro para Idosos. Irei falar com o vice-presidente Lazzaro e depois com o vereador Millane.
[Emily Lazzaro]: Obrigado. Eu só queria destacar o quanto eles trabalham sobre a insegurança alimentar dos idosos e como isso realmente afeta os residentes de Medford e todas as faixas etárias e Algo sobre o qual falamos ontem à noite na reunião do CDBG foi que na verdade existem algumas organizações sem fins lucrativos diferentes, e este é um departamento municipal, mas Mystic Valley Elder Services, Mystic Market, Mystic Valley YMCA, há muitas organizações que para abordar a insegurança alimentar dos residentes de Medford. Há idosos, mas também há crianças, pessoas de todas as idades. Portanto, a insegurança alimentar ainda é um grande problema e agradeço muito o trabalho que vocês fazem para resolvê-lo. E são necessárias muitas pessoas diferentes trabalhando o tempo todo para tentar garantir que todos em nossa cidade estejam seguros, alimentados, alojados e cuidados. Obrigado por esse trabalho. E é muito importante. E todo o trabalho que eles fazem é importante, não só satisfazendo as necessidades básicas dos nossos idosos, mas também dando-lhes um lugar para se sentirem ligados e terem um sentido de comunidade, porque isso também é muito importante. Realmente contribui para a saúde mental de todos. E é muito emocionante que ainda tenhamos uma organização tão forte na praça à medida que avançamos e crescemos. Então, obrigado por estar aqui. Eu realmente aprecio a apresentação. Muito obrigado.
[Zac Bears]: Obrigado, vice-presidente Lazzaro. Conselheiro?
[Liz Mullane]: Sim. Também quero agradecer muito por todo o seu trabalho árduo. Como alguém que tem lidado muito com pais idosos. Então, ouvir sobre algumas das diferentes ofertas que eles têm foi muito útil, e também tenho recebido o boletim informativo deles e sei que eles têm muitas atividades diferentes, o que é fantástico. Na verdade, a minha pergunta é um pouco mais sobre a assistente social. Eu sei que você disse que eles passam de 25 a 30 horas trabalhando tanto internamente quanto na comunidade. Qual você diria que é a porcentagem de tempo em termos de hospitalização versus saída para a comunidade? Como seria se você tivesse uma pessoa em tempo integral? Que tipo de volume é esse que você vê tanto por dentro quanto por fora? Meu sogro estava preso em casa, então saber da existência desses serviços foi realmente chocante para minha família. Portanto, saber que você tem os dois é muito útil e quero garantir que as pessoas saibam que eles também existem.
[Pam Kelly]: Bem, atualmente acho que nossa assistente social está No momento, cerca de 15% de seu tempo é gasto em divulgação. E isso continua a crescer à medida que as pessoas começam a ouvir que agora podem ir para casa. Você tem tempo para contatá-los em suas casas. Ou, por exemplo, hoje cedo, você estava na biblioteca das 10h às 12h. É outro ótimo lugar para ela conhecer pessoas. E sim, posso vê-lo crescendo se tiver mais horas. e é capaz de incluí-los em sua agenda. Ela faz tudo praticamente com hora marcada, porque nem todos os atendimentos duram uma hora ou meia hora. Às vezes, ela fica em espera no Medicare ou no escritório da Previdência Social por uns bons 45 minutos e você não consegue falar com eles. E as pessoas mais velhas simplesmente desligam. Eles nem querem tentar. Então ela faz isso por eles. E ela senta e fala sobre outras coisas e realmente abre uma conversa. para descobrir que outras necessidades eles podem ter.
[Liz Mullane]: Isso é fantástico. Como você pode ver, as 25-30 horas que eu esperaria seriam mais uma posição de tempo integral nesta posição. Isso é algo que ajudaria a desenvolver parte do trabalho que você está fazendo também? Ah, absolutamente.
[Pam Kelly]: Absolutamente. Quanto mais horas você trabalhar, mais pessoas poderá ver e ajudar. Brilhante.
[Liz Mullane]: E fiquei curioso, qual é a idade média que você mencionou das pessoas que vêm ao centro de idosos? E então o que você normalmente vê nisso também?
[Pam Kelly]: Na verdade, uma das melhores coisas que temos no Senior Center é um programa chamado My Senior Center, e posso gerar relatórios de diversas maneiras. E eu fiz um relatório hoje, só para vocês terem uma ideia, e não é 100% porque nem todo mundo preenche o formulário de participante e informa a idade, mas neste momento a média de idade está entre 75 e 79 anos. O segundo lugar é ocupado por maiores de 85 anos. Então, mas acho que é isso que talvez nem todo mundo tenha a idade dele. Tenho que mandar um estagiário ou alguém passar por todos da lista e ligar e dizer, ok, qual é a sua data de nascimento? E torná-los corretos. Mas sim, 75 a 79. A outra coisa realmente boa é a nossa. Morando sozinho, temos essa dúvida e neste momento entre nossos participantes temos 89,7% que moram com alguém, seja familiar ou cônjuge e apenas 10,3% moram sozinhos. Então isso é muito bom. Vamos ver, o que mais? Também podemos dividi-lo por homens e mulheres. Ora, isto sempre foi uma constante em todos os centros de terceira idade: que as mulheres sejam sempre muito mais altas. E o nosso é 76,9% feminino e 23,1% masculino. Então esse é um dos nossos objetivos: trazer mais. Vamos tomar café da manhã apenas para homens. Temos uma história com Mike começando no próximo mês porque achamos que se trouxermos mais programas como esse uma palestra mensal sobre esportes e tópicos. Vamos incorporar isso. Mas há coisas diferentes em que estamos a pensar para conseguir atrair os homens, porque descobrimos que, infelizmente, os homens têm menos probabilidade de vir para o centro. Uma das coisas que todos mencionaram é, ah, vou descer. Você tem uma mesa de sinuca? Não tenho espaço para uma mesa de sinuca. Seria bom.
[Emily Lazzaro]: Seria bom. Excelente. Muito obrigado. Eu aprecio isso. Obrigado por todo o seu trabalho.
[Zac Bears]: Tudo bem. Acho que essas são todas as nossas perguntas para o Conselho sobre Envelhecimento. Muito obrigado pela apresentação e realmente aprecio tudo o que você está fazendo. É muito importante e pensar a longo prazo é bom. Espero que possamos trabalhar nisso nos próximos anos.
[Pam Kelly]: Absolutamente. Também estará no meu próximo orçamento.
[Zac Bears]: Obrigado.
[Pam Kelly]: E adoraríamos que todos vocês viessem nos visitar novamente. Tudo bem. Obrigado.
[Zac Bears]: Muito bem, vamos juntar-nos à nossa Diretora de Diversidade, Equidade e Inclusão, Frances Nwaje, para falar sobre o orçamento do Gabinete de Diversidade, Equidade e Inclusão. E você tem, só quero ter certeza, você tem uma apresentação ou só tem isso como referência? Bem. Eu só queria ter certeza, para que pudéssemos levantá-lo, mas tudo bem, legal. Tudo bem. Obrigado por estar aqui, Francisco. Que bom ver você. As mesmas perguntas que para todos os outros. Se você pudesse falar sobre algumas das diferenças entre o orçamento deste ano e o do próximo ano, alguns dos trabalhos que você fez este ano, alguns planos para o próximo ano e alguns itens que você espera que sejam financiados no futuro e que não poderiam ser financiados este ano.
[Frances Nwajei]: Muito obrigado. Tudo bem, antes de começarmos, ouvi algo sobre espaço extra, então quero cobrir minhas novas câmeras. Conselheiro Bears, acho que você e eu já conversamos sobre isso, e o Conselheiro Tseng, que está no Zoom, as grandes salas para todos os eventos desde então foram estendidas para o corredor e as escadas.
[Zac Bears]: Ouvi dizer que estamos construindo um salão de baile.
[Frances Nwajei]: Chefe de Gabinete, alguma objeção? De qualquer forma, não, mas tive que fazer meu plug. Basicamente, para o meu escritório, o orçamento é mais ou menos o mesmo. No entanto, você notará aumentos devido a realinhamento de bezerros, mas também o fim do financiamento do ARPA. Minhas 15 horas semanais como especialista em deficiência naquele escritório foram financiadas pela ARPA e terminam em 31 de dezembro às 23h59. A realidade é que antes eu dirigi aquele escritório por 65 horas. semana de trabalho e, como sabem, isso simplesmente não é sustentável. Então, desculpe, simplesmente disparou, é aí que entra um dos aumentos. Outro ligeiro aumento tem a ver com o custo dos eventos. Muitos dos nossos Basicamente, os fornecedores permitiram-me dar-lhes a mesma quantia nos últimos anos. E com todas as mudanças que ocorreram, Isso não é mais viável. Além disso, temos os subsídios para comissários de deficientes que realmente se tornaram uma extensão desse cargo. Hoje, bem, entre ontem e hoje, houve quatro pedidos para que Nick e eu fizéssemos alguma coisa, e já estamos reservados. Então é aí que tenho que ligar para meus comissários, especialmente aqueles que possuem certificações CAM, para virem sentar-se em nosso nome, porque esses projetos não podem esperar. Então é isso que você está vendo em termos de aumentos orçamentários. O que o escritório tem feito? Talvez a melhor maneira seja perguntar o que o escritório não tem feito. Muitas vezes as pessoas veem o trabalho externo do escritório, veem os acontecimentos, veem a construção da comunidade, veem o exterior, mas não necessariamente veem o aspecto interno, o aspecto de compliance, acompanhando todas as mudanças de leis, ou seja. diretrizes de acessibilidade na web, certo, isso deveria acontecer para nós a partir de 27 de abril de 2026. Somos uma comunidade de mais de 50.000 pessoas. Então, tudo o que está no nosso site, sejam escolas, o site da cidade, nossa biblioteca, se tiver o selo da cidade de Medford, Se estiver associado à cidade de Medford, se for um programa que utilizamos, deve ser acessível. Se não, então você me causará problemas. Então, só quero ter certeza de que esse aspecto foi compreendido. E então, no dia 20 de abril, o governo federal recuou e nos deu mais um ano. para nosso alívio. Portanto, mesmo que não criemos o documento, se estiver no site, deverá estar acessível. Portanto, vamos manter essas coisas em mente à medida que avançamos, enquanto falamos sobre o uso de programas diferentes. Além disso, há também muito trabalho interno a fazer. Ao entrar terá notado que as duas casas de banho do primeiro andar estão a ser remodeladas. Não se trata de remodelação por estética. Para começar, esses banheiros nunca obedeceram ao código. Embora possam parecer acessíveis, eles ainda não atendem. Portanto, somos um edifício público e devemos garantir que cumprimos as normas dentro das próprias estruturas. Então esse é apenas o começo dessa fase. Além disso, trabalhamos com nosso diretor de instalações para revisar algumas das necessidades das instalações, como banheiros, analisando os esquemas e certificando-nos de que podemos dizer: sim, está pronto. Fazendo isso, poderíamos subir ao terceiro andar e trabalhar com planejamento, desenvolvimento e sustentabilidade. Todos os novos negócios e novos desenvolvimentos que surgem, esses planos têm que passar pelo meu escritório. E embora muitos dos desenvolvedores tenham muitas letras diferentes atrás de seus nomes, Encontramos falhas. Eles são lindos, mas adivinhe? A árvore que você deseja plantar é, na verdade, considerada inacessível porque, quando floresce totalmente, ela circula e cria uma barreira visual. Estas são as coisas que fazemos. Às vezes você entra e Nick e eu estamos no chão com um Você sabe, o planejador gigante que estamos olhando. Para que possamos fazer isso, também temos que frequentar treinamentos regularmente. Tenho certeza de que, como vocês viram com nossos meticulosos federais, o que é a lei hoje não será o que será amanhã. Isso significa que todos os dias antes de chegar, há certas coisas que verifico para ter certeza de que nada mudou, dessa forma posso ter certeza de que estou fornecendo as informações mais atualizadas. Tem também a parte de divulgação comunitária, certo? Tem o escritório do DEI enquanto nós estamos aqui na Prefeitura e a Prefeitura abre e fecha. Humanos. Somos humanos, coisas acontecem neste mundo. Portanto, há coisas que podem acontecer numa comunidade específica e que são filtradas e afectam a nossa comunidade também. Então sempre tem aquela prorrogação e tentando avaliar, bom, o que é uma emergência? Quem precisa ouvir de mim agora? E muitas vezes tem muitos e-mails dizendo, escuta, estou encerrando, posso entrar em contato com você na segunda-feira? Você sabe, vamos arranjar um tempo. Não para por aí, continua e continua. Como interagimos com a conformidade federal, os direitos civis, a equidade e tudo mais? Bem, hoje você viu o diretor de restos mortais. Eu sei, ela sabe que me refiro a ela dessa forma. Essa é a nossa piada interna. Ela sabe que me refiro a ela dessa forma. Mas o que Lisa lhe dirá é que muitas, muitas vezes temos que nos sentar, porque as nossas leis se cruzam, mas muitas vezes elas também se opõem. E temos que sentar e determinar o que será melhor para a cidade. Então você falou sobre publicidade. Uma das coisas de que tenho muito orgulho É que não precisamos fazer tanta publicidade individualizada. Agora podemos usar equipamentos melhores, você cola naquele portal e ele envia para mais de 100 sites de empregos. Quando você dá as boas-vindas aos seus candidatos, isso mostra de onde eles vêm. Assim você diminui a quantidade de tempo gasto, mas amplia o foco e a oportunidade de incorporar candidatos diferentes que eu normalmente não traria. Existe formação contínua, formal e informal, sobre estruturas de comunicação e entrevistas. Muitas pessoas não percebem que essas são coisas que o Departamento do Trabalho analisa. E não é tanto, ah, a pergunta é apropriada? Na verdade, é mais sobre se essa pergunta fará com que alguém compartilhe algo que não deveria. Então continua. Vou parar por aí por enquanto.
[Zac Bears]: Excelente. Obrigado, Diretor Nwaje. Irei com o vice-presidente Lazzaro.
[Emily Lazzaro]: Obrigado pela sua apresentação. Sempre apreciado. Queria fazer a mesma pergunta que fiz a Lisa sobre o ARPA. Há mais alguma coisa que você prevê? O ARPA do seu departamento acabou ou ainda há mais sendo financiado?
[Frances Nwajei]: Não, essa é a única posição financiada pela ARPA, desculpe, e pelo meu acesso ao idioma. Sim, mas eles não terminaram, certo? É assim que é. Portanto, como oferece o DEI, o governo federal não se importa onde você está alojado, apenas se importa com quem é o seu defensor dos direitos civis. Esse dinheiro não é apenas para a tradução. Se alguém quisesse participar de uma reunião e precisasse de ASL, precisava de CART, Tem que passar pela ADA, que é financiada por ela. Se quiserem assistir a uma programação da biblioteca ou a algum evento que a escola, a Pam já foi, o centro de idosos está realizando, esse dinheiro serve para pagar esse serviço.
[Emily Lazzaro]: Então, quando os fundos do ARPA finalmente terminarem, Ainda veremos um aumento adicional nos anos futuros, esse fim como o fim, então nosso financiamento no nível dos futuros anos orçamentários será como mais um passo, mas não muito grande, e então será como se finalmente o ARPA tivesse acabado, ok, agora podemos esperar ver esse valor no futuro.
[Frances Nwajei]: O que vou dizer é que vocês devem esperar um novo valor a partir de 1º de julho do ano que vem, porque o ARPA termina neste ano. Então, o que você está vendo é apenas uma melhor estimativa do que precisaremos de 1º de janeiro do próximo ano a 26 de junho do próximo ano.
[Emily Lazzaro]: Entendi, metade do ano que vem.
[Frances Nwajei]: Metade do próximo ano. E então, no novo ano fiscal, Você definitivamente verá um aumento. E também depende. Existem coisas que não podemos controlar, certo? Não podemos controlar quem se mudará para a cidade. Não podemos controlar o quão ativos e engajados nossos residentes desejam ser. A realidade é que, se você estiver fazendo um bom trabalho, seus residentes vão querer se envolver mais. E à medida que os residentes se envolvem mais, provavelmente terão necessidades diferentes. Com segurança.
[Emily Lazzaro]: Você é um funcionário de meio período. Você só tem um funcionário de meio período, correto. Então você é como um departamento com um funcionário e meio. Sim. E quantas horas Nick trabalha? É Nick? Nick está certo. Sim. Nicolau. Sim. Quinze horas. Quinze. OK. Ok, ótimo. Essas são todas as minhas perguntas. Agradeço por você estar aqui.
[Unidentified]: Excelente.
[Zac Bears]: Temos alguma outra pergunta para o Diretor Nwaje? Tudo bem. Não vejo nenhum. Obrigado Diretor Nwaje.
[Frances Nwajei]: Tudo bem. Muito obrigado.
[Zac Bears]: Iremos ao lado do nosso Departamento de Recreação. Temos aqui Kevin Bailey, diretor de recreação. As mesmas perguntas que todos os outros. O que mudou deste ano para o próximo? Quais são algumas das coisas em que você tem trabalhado este ano? Algum plano para o próximo ano e qualquer coisa que não esteja financiada neste próximo orçamento e que você gostaria de ver financiado em um ano futuro?
[Kevin Bailey]: Sim, bem, em primeiro lugar, obrigado aos vereadores por me convidarem esta noite. Basta dar uma atualização ao departamento de recreação. Na verdade, este é o nosso nono ano. Sempre acompanho o primeiro ano que comecei. Assim entramos em nosso nono ano como departamento de recreação em tempo integral. Este ano, uma das coisas que sempre fazemos ano após ano são as metas do nosso departamento. Isso geralmente é visto em nossos relatórios. Então, eu queria repassar quais eram nossos objetivos no ano passado e quais são nossos objetivos para o próximo ano. No ano passado, quando estávamos analisando objetivos diferentes, queríamos ouvir o feedback que recebemos da nossa comunidade. E também nos reunimos com todos os nossos instrutores, nossos gestores, para ter uma ideia de quais são as coisas principais que queremos trabalhar. E como meta do departamento, é algo pelo qual todos os nossos gerentes deveriam trabalhar. Alguns tinham um ponto de contato sobre a meta que precisavam alcançar, mas queríamos que todo o departamento trabalhasse nisso. Então, uma das primeiras coisas sobre as quais conversamos foi tentar melhorar os programas de nossa equipe. Ouvimos isso de diferentes residentes. Sei que só de conversar com outros diretores de recreação, por fazer parte da Associação de Recreação e Parques de Massachusetts, algo sobre o qual falamos continuamente é que envolver os adolescentes em programas de recreação é sempre uma luta. É provavelmente a nossa faixa etária mais difícil de trabalhar, mas é provavelmente a mais importante. É por isso que também queríamos melhorar os programas para adolescentes que temos atualmente. Temos feito noites para adolescentes. Correu muito bem. Cerca de 20 crianças nas noites de sexta-feira, mas sabemos que podemos fazer mais com isso e queríamos melhorar. Portanto, uma das primeiras coisas que começamos no início do ano é fazer uma pesquisa com adolescentes. Recebemos mais de 100 respostas, o que é fantástico, e ajudamos a criar um guia sobre como podemos oferecer programas e aulas mais aprimorados para adolescentes. Algumas das coisas que foram realmente interessantes, coisas que realmente interessaram os adolescentes em nossos videogames, e isso é algo que sabemos, pelo qual lutamos, queremos tirar os adolescentes da jogue videogame o tempo todo, seja ativo, esteja engajado. Mas também sabemos que isso é algo que eles gostam e que queremos incorporar em alguns dos nossos programas, talvez de forma limitada. Mas sabemos que isso é algo que os adolescentes anseiam. Também tivemos uma resposta muito alta em pintura, artesanato e, surpreendentemente, mesas de pingue-pongue. Então compramos duas mesas de pingue-pongue e as adicionamos ao Teenite. Isso foi muito fácil. Outra coisa que foi muito importante para as atividades que pontuaram muito bem foram as nossas excursões. E o que me surpreendeu um pouco foram as aulas de reanimação cardiopulmonar e primeiros socorros. E o terceiro foi nosso treinamento de babá, o que não me surpreende. Então, estamos trabalhando nisso. Como instrutor de salva-vidas, posso dar aulas de RCP e primeiros socorros. Então é algo que pretendo abordar quando tivermos nosso o gerente do escritório está de volta e pode cuidar de mais algumas tarefas do departamento. E o mesmo se aplica ao nosso treinamento de babá. Isso é algo que posso ensinar e ainda estou debatendo se contratamos um empreiteiro para ensiná-lo ou se ensinamos eu mesmo. Mas, novamente, uma vez que tenhamos nosso gerente de escritório trabalhando e cuidando de algumas tarefas do escritório, acho que isso liberaria algum tempo para podermos fazer isso. Também falamos sobre excursões. Alguns dos mais populares foram o parque de trampolim, tubos de neve e laser tag. Então começamos a trabalhar nisso. O parque de trampolins foi nosso passeio mais recente e foi bem frequentado. É por isso que estamos trabalhando com diferentes acomodações para nossas viagens de snow tubing no próximo inverno. E então o laser tag foi uma pequena surpresa para mim, mas estamos trabalhando com alguns fornecedores no momento para tentar adicioná-lo a algumas excursões. Também experimentamos algumas aulas de artes e ofícios, sabendo que era uma nota alta para noites de adolescentes. Tentamos uma aula de panela de barro para adolescentes. Na verdade, não conseguimos matrículas suficientes, então ainda vamos tentar trabalhar nisso, tentar fazer mais algumas aulas de artes e ofícios, mas estamos tentando fazer algum progresso e cumprir isso a partir da pesquisa. O próximo objetivo do nosso departamento foi expandir nossa nossos programas de recreação terapêutica. Com isso, como mencionei no ano passado, também fizemos uma colaboração entre Malden e San Luis Obispo Recreation para tentar compartilhar nossos recursos e fazer um programa adaptativo para três cidades. Isso é algo que foi feito em toda a Commonwealth. No ano passado, quando estávamos participando de nossa conferência estadual, muitos dos prêmios e reconhecimentos vieram, na verdade, de diferentes cidades que formavam esta cidade tripla. Isso é algo que também estamos tentando, apenas tentando colaborar e contribuir com todos esses recursos. Para o nosso departamento, especificamente para o MEDFED, também participamos de um Grupo de Apoio ao Autismo da Rede Familiar MEDFED. Tentamos conversar sobre diferentes ideias de programas e tivemos a ideia de uma aula totalmente esportiva. Isso foi algo em que trabalhamos durante todo o inverno. Temos o instrutor, temos o currículo do curso, mas claro, como vocês sabem, com a enchente na academia, Não estamos realizando programas na academia no momento, então estamos em pausa no momento. Mas o instrutor, o currículo, estamos prontos quando obtivermos esse resultado. Também trabalhamos com Somerville Recreation na noite adaptativa para adolescentes, por isso alternamos sessões entre Somerville e MedFed, e isso ajuda não apenas a ir a grupos diferentes para que haja mais crianças no programa em si, mas também nos ajudou em outras noites a fazer outras coisas, como excursões e nossas noites para adolescentes. Um dos maiores sucessos é o nosso Argolas Sem Limite. Esta é uma parceria da Tufts University que oferece um programa gratuito de basquete. Começamos um pouco no outono e continuamos durante o inverno e a primavera. E então, como nossos outros programas, continuamos com nossas aulas de natação adaptativa. Fizemos estações de coordenação que ainda estão funcionando. Nosso objetivo final era tentar conseguir mais aluguéis no La Conne Rink. La Conne Rink neste momento mal funciona para sobreviver com as nossas finanças. Funciona com conta rotativa. Portanto, queremos ter certeza de que geraremos receita suficiente para sustentar o rinque de hóquei. E uma das coisas sobre as quais conversamos foi ingressar no Catch Corner. Catch Corner, se você não estiver familiarizado com ele, é um aplicativo online. É muito semelhante ao Airbnb para casas, mas neste caso seria para instalações recreativas. As pistas de hóquei são muito comuns. nesta aplicação e descobrimos que é realmente lucrativo. Tivemos 29 aluguéis de ICE e isso realmente nos ajudou a encontrar esses pequenos espaços. Então, se estivermos entre a temporada de hóquei do ensino médio antes de eles começarem a praticar das três às cinco, poderemos conseguir alguns aluguéis lá das quatro às cinco antes do sucesso do hóquei recreativo. Se conseguirmos encontrar esses tipos de lacunas ou se tivermos um intervalo de uma hora entre uma locação e outra, podemos preencher isso com cantos de captura. Então isso tem nos ajudado muito. Também ampliamos nosso programa de festas de aniversário. No ano passado comemoramos apenas quatro festas de aniversário e este ano comemoramos 18. Então, estamos tentando aproveitar ao máximo esse tempo de inatividade no rinque de hóquei e gerar um pouco mais de receita, o que tem sido útil este ano. E então, para os nossos objetivos deste ano, quando conversamos com o departamento, uma coisa que nossos gerentes têm falado ano após ano, e sobre a qual temos ficado um pouco hesitantes, é fazer festas de aniversário. Mas sempre recebemos esse pedido do público se o centro recreativo pode ser alugado para festas de aniversário. Para ser sincero, tenho hesitado muito ao longo dos anos, principalmente com o Teatro Chevalier nas noites de sexta e sábado e com a nossa programação para tentar encontrar esse horário para alugar. Meu maior medo é tentar dar uma festa de aniversário no sábado e fazer uma no último minuto. um evento no Teatro Chevalier que teríamos que cancelar. Também sinto uma forte sensação de ter filhos. Imagino que o aviso de duas semanas de cancelamento ou remarcação de um aniversário possa ser muito frustrante. Mas olhamos para isso, que os domingos poderiam ser uma oportunidade melhor, olhando para o Teatro Chevalier. Historicamente, eles operam apenas cerca de quatro dias por semana. quatro shows aos domingos ao longo do ano. Muito raramente. E isso geralmente é de manhã. Então, se fizéssemos outra coisa à noite, acho que tudo ficou bem claro. Então, vamos tentar fazer isso no próximo ano para fazer festas de aniversário aos domingos. A outra coisa que falamos é que, como vocês sabem, o Carr Park está quase pronto. Estamos terminando as quadras de basquete. Mas sabemos que quando aquela quadra de basquete estiver aberta, será uma das melhores quadras de basquete ao ar livre, com abrigo e tudo mais. Portanto, temos alguns treinadores de basquete muito fortes em nosso time agora. E conversamos sobre tentar fazer uma liga de basquete ao ar livre. Já estamos fazendo um. Na primavera passada, iniciamos um verdadeiro programa recreativo de basquete juvenil ao ar livre com o treinador Skerry. Isso correu muito bem. Este ano estamos em parceria com a polícia e realizando mais uma sessão que já está esgotada e com lista de espera. Então, gostaríamos de continuar com isso e quando a quadra de basquete estiver concluída em Carr Park, gostaríamos de tentar fazer uma liga lá. O último objectivo, e este é aquele que O que realmente pensei e me ocorreu é que, ao longo dos anos, tenho visto departamentos de recreação fazerem uma pesquisa anual. E nos empregadores anteriores para os quais trabalhei, também realizamos pesquisas anuais para que você possa avaliar ano após ano seu desempenho e onde deveria concentrar sua atenção. E especialmente propor os objetivos do departamento, Estamos analisando a última pesquisa feita antes de termos um departamento de recreação em 2017 para realmente obter uma solicitação padrão sobre o que as pessoas gostariam de ver no departamento de recreação. Então, no próximo ano, gostaria de iniciar uma pesquisa anual, algo que podemos garantir que usaremos como referência ano após ano e que poderemos enviar. Como eu disse, já fiz isso em empregadores anteriores. Já vi muitos outros departamentos de recreação fazerem isso também. E acho que será muito útil fazer isso ano após ano. Mas acho que também será muito útil quando definirmos metas departamentais para termos uma pesquisa para consulta. Quanto ao orçamento deste ano, vocês verão alguns aumentos. Muitos dos aumentos que você vê se devem ao nosso acordo coletivo de trabalho com os Teamsters. Resolvemos o contrato este ano. É antigo há, quero dizer, três anos. Então você está vendo um aumento. E é isso que realmente está acontecendo nos últimos três anos. É por isso que você está vendo um aumento no tempo integral permanente. Além disso, aqueles que não estão sob acordo contratual são financiados de forma nivelada. Incrível. Obrigado Kevin.
[Zac Bears]: Vou falar com o vice-presidente Lazzaro e depois com o vereador Leming.
[Emily Lazzaro]: Muito obrigado Kevin. Eu só queria destacar algumas coisas incríveis que você disse. A primeira foi a aula de natação, super importante, super legal. Adoro que você sempre destaque isso. Eu sei que é muito importante para você. E quanto mais pudermos fazer pelos nossos filhos, pelos nossos alunos e por todas as idades, mesmo pelos adultos que ainda não sabem nadar, sei que existem muitos programas para todas as idades das pessoas que vivem na cidade. E Carr Park é muito emocionante. O playground é aberto, o campo é incrível, o pickleball, o parque para cachorros, tudo é muito bom. É muito emocionante. Houve uma série de melhorias em nossos parques que foram incríveis. E é muito emocionante ver. E eu sei que quando a quadra de basquete abrir será incrível. Há também uma pista de skate lá. Todo mundo já esteve neste parque? Parece tão bom. Faço exercícios lá todas as sextas-feiras. Tenho visto as melhorias em tempo real. É realmente incrível. Uma coisa que gostaria de perguntar é que eles não terão feito isso porque ainda não iniciamos o processo, mas o Conselheiro Tseng e eu conversamos no último trimestre sobre como podemos Como podemos tornar os banheiros públicos em nossos parques, como os banheiros públicos tradicionais, uma realidade? Temos mictórios portáteis. Posso dizer que na Playstead, nosso Medford Youth Soccer, um programa tão maravilhoso e incrível, toma conta da minha vida. Isso absolutamente toma conta da minha vida. Tenho um aluno da terceira e da quinta série, e ambos jogam futebol, o que significa que todos os dias da minha vida, Está em um campo na primavera e no outono. E eu uso muitos penicos no Playstead Park e não há papel higiênico. Simplesmente não há papel higiênico. E eu sei que isso não muda se você tiver um tradicional, mas provavelmente muda um pouco. E não seria útil apenas para famílias e crianças, para quem visita o parque, mas também para quem precisa de instalações. em um espaço aberto, ajudaria a todos. Eu sei que é caro, mas acho que deveríamos continuar essas conversas e abordar isso toda vez que falarmos sobre seu orçamento, para que ainda esteja em nossas mentes e seja algo ao qual possamos voltar e dizer: o que seria algo viável para nós tentarmos fazer?
[Kevin Bailey]: Acho que essas são coisas em que certamente podemos pensar. Port-a-potties é certamente uma conversa que tivemos várias vezes na Comissão de Parques. Tem havido discussão sobre se poderíamos assinar um contrato e fazer com que a cidade realmente instalasse banheiros portáteis em todos os parques. Há alguma preocupação sobre se faríamos uma permanente completa, como você disse, como com os produtos de higiene pessoal e outras coisas. Sei que tenho dois penicos na cidade, administrados pelo departamento de recreação, no Condon Shell e no Duggar Park. Não tenho muitos problemas com Duggar Park, mas com Condon Shell, Se você se lembra, o departamento de recreação chegou a um acordo compartilhado entre Paddle Boston, o Farmers Market e nós, e fizemos um penico compartilhado. Esses são super fofos.
[Emily Lazzaro]: No entanto, esses são como penicos porta de próximo nível. Esses são meio diferentes.
[Kevin Bailey]: Então decidimos não fazer isso, como grupo, decidimos não fazer porta-a-tortas compartilhados este ano porque no ano passado tivemos muitos desafios no mercado dos fazendeiros e as fechaduras estavam quebradas e estava em péssimas condições, como você disse, como falta de papel higiênico, e eram telefonemas constantes de Os vasos sanitários estão sujos, precisam ser limpos. Nossa equipe e eu corremos até lá com nossos próprios produtos de higiene pessoal, tentando limpá-lo. Ocasionalmente, Paddle Boston pegou uma mangueira e tentou limpá-la para torná-la apresentável. Então, se duplicássemos isso para cerca de 23 parques diferentes, acho que seria algo que teríamos que pensar logisticamente sobre como vamos mantê-lo também. E faz sentido limpar o banheiro uma vez por semana. Apenas uma vez por semana uma empresa sai, estoca papel higiênico e o limpa. Então, se realmente fôssemos fazer isso, quanto custaria fazer várias limpezas uma vez por dia? Ou é algo que a DPW ou alguém do nosso departamento pressiona para fazer a limpeza? Mas acho que há muitas coisas logísticas que também teríamos que levar em conta se a cidade quisesse assumir isso.
[Emily Lazzaro]: Sim. Quero dizer, é uma coisa importante a assumir. Tudo é algo importante para assumir. E para ser sincero, encontrei um senhor da Comissão do Parque esta manhã no Donuts with a Difference e estávamos conversando e ele me lembrou dos banheiros do parque e como isso era uma prioridade no semestre passado. E isso não aconteceu. E a conversa começou e depois não deu em nada, o que é bastante comum no governo. Mas acho que se você não continuar trazendo isso à tona, isso nunca irá a lugar nenhum. E assim como a acessibilidade, coisas como equipamentos públicos, bancos, coberturas de pontos de ônibus, elementos padrão que fazem Se o seu ambiente construído for confortável para todos, o mundo inteiro ficará mais confortável para todos. É por isso que as melhorias na acessibilidade tornam tudo mais acessível para todos. E esse é um paralelo que estou traçando aqui. De qualquer forma, a questão é que eu adoraria falar sobre banheiros nos parques em algum momento no futuro. Estou falando sobre isso agora. Não tem relação com o seu orçamento. Este é um bom orçamento. Obrigado por apresentá-lo. Eu aprecio isso. Espero que um dia inclua também banheiros físicos, não em todos os parques, provavelmente nos maiores e mais utilizados. Mas, na verdade, só espero que continuemos a levantar coisas que talvez sejam um pouco difíceis, um pouco idealistas, mas ainda assim importantes.
[Zac Bears]: Sim, absolutamente. Obrigado. Obrigado. O vice-presidente era nosso vereador. Deixe-me.
[Matt Leming]: Obrigado. Obrigado pela apresentação Kevin. Você pode falar um pouco sobre o gerente de escritório de meio período? Porque mencionei bastante no ano passado e as candidaturas para gerente de escritório em tempo parcial e para especialista em recreação terapêutica, que acho que se tornou um pedido mais geral para um especialista em inclusão, sobre o qual tivemos a reunião da comissão de educação e cultura da última vez. Mas eu estaria interessado em saber como é o cargo de gerente de escritório, como está indo o cargo de gerente de escritório de meio período, se você conseguiu tirar parte do trabalho dele e como está indo.
[Kevin Bailey]: Sim, conseguimos o financiamento e já o publicamos há algum tempo. Para ser honesto, temos tido muito azar porque trabalhamos meio período. Originalmente, contratamos, fizemos uma oferta de emprego a um funcionário e, pouco antes de começarem, eles disseram que surgiram alguns problemas familiares e decidiram que não iriam continuar. Isso exigiu que republicássemos. Contratamos uma segunda pessoa e um mês depois dissemos que eles também teriam que renunciar ao cargo. Portanto, a posição está aberta novamente pela terceira vez.
[Matt Leming]: Quero dizer, sim, é meio período por US$ 27.500 por ano. Então se alguém está trabalhando, é... Pessoalmente, acho que se você está tendo problemas para preencher uma vaga, provavelmente deveria oferecer um valor um pouco maior na postagem, o que não depende de você, porque isso surgiu em conversas com a administração no ano passado. Mas o meu único pedido para este orçamento seria Caberia a você ou à gerência aumentar a oferta para o gerente de escritório de meio período. Porque, novamente, entendo que isso não tenha surgido na sua apresentação. Foi uma apresentação muito boa, mas muitas das conversas tiveram a ver, sabe, você não deveria ser o responsável por atender o telefone no escritório. Você não deveria estar fazendo todo esse trabalho administrativo, mais ou menos. Nos bastidores, você deve ter outra pessoa dedicada a isso, para que você e o restante de sua equipe possam ter mais tempo para executar esses programas. Com certeza será um pedido meu. Obrigado. Excelente. Obrigado.
[Zac Bears]: Obrigado, vereador Leming. Temos mais perguntas para o Diretor de Recreação Bailey? Eu não vejo nenhum. Obrigado Kevin. Na verdade eu tenho um. Sim. Qual é a linha do tempo no chão do ginásio?
[Kevin Bailey]: Então, para ser sincero, não tenho muita informação. Então a ideia era colocar na área esportiva. Uma preocupação levantada é que o compensado sob o piso do ginásio também apresenta danos causados pela água. E isso me levou a olhar para a fundação e embaixo do chão, onde dizem que também tem água embaixo do chão. O prefeito, o diretor de instalações e Tim do DPW reuniram-se e discutiram o assunto. E uma das coisas que nos preocupa é que não queremos gastar todo esse dinheiro investido em um novo piso de academia sabendo que o compensado, o contrapiso está apresentando algum tipo de podridão de água ou se está entrando água do contrapiso. Não queremos instalá-lo e, um ou dois anos depois, encontrar mais danos causados pela água. Portanto, não sabemos quanta água está realmente entrando por baixo. No momento, o diretor da instalação está trabalhando nisso e contratando empresas que fazem especificamente mitigação de água, que fazem porões e garantem que o porão não inunde e assim por diante. Então, há algumas empresas que eu sei que também fiz um tour com uma das empresas, mas elas estão planejando fazer algumas pesquisas para quebrar seções do piso do ginásio para que possam avaliar a aparência do contrapiso, como o concreto realmente parece no nível inferior e, se entrar água, como eles podem remendá-lo e garantir que não continue. Então terei mais informações assim que soubermos a extensão dos danos causados pela água.
[Zac Bears]: Quero dizer, sim. Quero dizer, isso parece bom. Obviamente, não gostaríamos de substituir algo por algo que não esteja em boas condições. E isso faz muito sentido.
[Kevin Bailey]: É lamentável que estejamos tão caídos como estamos agora. Felizmente, é primavera. Todos os nossos programas agora são realizados ao ar livre. O que você normalmente faz no centro recreativo é ir ao rinque de hóquei ou nós o transferimos para o Hormel Street Hockey Rink, onde todas as exposições esportivas e alguns outros programas são realizados lá. Portanto, temos um pouco mais de tempo, mas certamente queremos fazer isso e ter certeza de que no outono teremos a capacidade de executar nossos programas como deveríamos.
[Zac Bears]: Tudo bem. Obrigado Kevin. Obrigado. Bem, isso parece ser tudo. Senhora Chefe de Gabinete, só tenho uma pergunta para lhe fazer nas próximas semanas. Eu só queria confirmar as reuniões na próxima semana e na semana seguinte. Temos uma reunião de zoneamento na próxima terça-feira. Poderia ser. Será melhor para todos se não fizermos reservas duplas naquela noite.
[Nina Nazarian]: Mas abaixo parecemos estar na mesma página devido à nossa situação orçamental atual e ao que estamos a trabalhar. Eu estava em uma reunião com o departamento escolar hoje. Precisamos de mais tempo.
[Zac Bears]: OK. A próxima quarta-feira está disponível se houver algum departamento que esteja pronto.
[Nina Nazarian]: Sim, acho que podemos fazer isso funcionar. Isso é? Podemos passar a informação na quinta à noite?
[Zac Bears]: Sim, quinta-feira à noite funcionaria e, se fosse absolutamente necessário, poderíamos publicar uma agenda na segunda-feira.
[Nina Nazarian]: Bem. Maravilhoso. Dessa forma poderíamos até transmitir as informações. Poderíamos planejar transmitir a informação na sexta-feira.
[Zac Bears]: Sim.
[Nina Nazarian]: E apenas simplifique.
[Zac Bears]: Sim. E se você quiser me avisar agora que deseja até 12h30 ou 16h30 de sexta-feira e divulgaremos na segunda-feira, tudo bem.
[Nina Nazarian]: Vamos concordar com isso.
[Zac Bears]: Excelente. Obrigado. E na próxima semana, acho que teríamos uma reunião de uma hora na terça-feira, e então tenho que verificar agora. Acho que reservei a disponibilidade de quarta-feira por causa do orçamento. Não, nesse dia há uma reunião conjunta do conselho municipal do conselho de desenvolvimento comunitário.
[Nina Nazarian]: Portanto, apenas terça-feira da semana seguinte.
[Zac Bears]: Sim.
[Nina Nazarian]: OK.
[Zac Bears]: Provavelmente terei que ir na próxima semana. OK. Parece.
[Nina Nazarian]: E sim, talvez também tenhamos de discutir o calendário da entrega do orçamento em algum momento. Podemos aceitar como vier. Não tenho nada definitivo. Tudo depende das próximas semanas.
[Zac Bears]: Tudo bem.
[Nina Nazarian]: Bem.
[Zac Bears]: Obrigado.
[Nina Nazarian]: Obrigado. Boa noite.
[Zac Bears]: Vicepresidente Lázaro.
[Emily Lazzaro]: Moção para manter o documento na comissão e encerrar a sessão.
[Zac Bears]: A moção para manter o documento na comissão e encerrar a sessão do vice-presidente Lazzaro, apoiada por. Apoiado pelo vereador Leming. Senhor secretário, por favor faça a chamada.
[Rich Eliseo]: Conselheiro Kelly? Sim. Vereador Leming? Cabelo de vereador? Vereador Scarpelli?
[George Scarpelli]: Sim.
[Rich Eliseo]: Conselheiro Tseng? Sim. Vice-presidente Lanzaro?
[Emily Lazzaro]: Sim.
[Rich Eliseo]: ¿Presidente Villescaz?
[Zac Bears]: Sim. Então a afirmativa, depois a negativa. A moção é aprovada e a sessão é encerrada. Obrigado.