[Jenny Graham]: Comece porque temos muito o que fazer esta noite. Então lerei o aviso da reunião. Observe que haverá uma reunião completa do comitê com o Medford Comprehensive High School Building Committee pessoalmente na biblioteca da Medford High School em 489 Winthrop Street e também haverá participação remota. A reunião pode ser assistida ao vivo no canal das Escolas Públicas de Medford no YouTube, através da Medford Community Media em seu canal a cabo local, que é Comcast 9, 8 ou 22 e Verizon 43, 45 ou 47. A reunião será gravada. Os participantes podem fazer login ou ligar usando as seguintes informações do Zoom. O ID da reunião Zoom é 986-585-28899. Bem, vou começar fazendo uma chamada. Jenny Graham aqui. Prefeito Lungo-Koehn.
[Breanna Lungo-Koehn]: Presente.
[Jenny Graham]: Doctor Galusi. Presente. Mardika Bral. Presente. Joan Bowen. Ausente. Ken Señor.
[Unidentified]: Aqui.
[Jenny Graham]: Libby Brown. Aqui. Marisa Desmond. Esta é Maria Dorsey. Brian Hilliard aqui. Emily Lázaro aqui. Paul Malone está ausente. Nicole Morell está ausente. Erin Lopate aqui. Susan Preissner aqui. Bob Dickinson aqui.
[Libby Brown]: Fiona Maxwell aqui. Olá Fiona. Como vai você? Dr. Aqui.
[Jenny Graham]: Pimenta? Aqui. Lori Cochran? Aqui. Abby Laughlin? Ausente. Paulo Rousseau? Presente. Phil Santos?
[Unidentified]: Aqui.
[Jenny Graham]: Lisa Miller? Aqui.
[Libby Brown]: Portanto temos 11 presentes ou ausentes no quórum. Então prosseguiremos.
[Jenny Graham]: Bem-vindos a todos. Começaremos por tentar eliminar algumas coisas simples e tentar deixar a essência do tempo que temos juntos para a SMMA fazer a sua apresentação. Portanto, há dois conjuntos de atas referentes à nossa aprovação das atas da reunião, 14 de janeiro, que foi nossa última reunião completa do comitê, e depois 28 de janeiro, nossa reunião do subcomitê de comunicações e envolvimento comunitário. Existe uma moção para aprovar? Por Aaron, há um segundo? Segundo. Por Libby. Jenny Graham. Eu atenderei a chamada. Jenny Graham. Sim. Prefeito Lungo-Koehn.
[Breanna Lungo-Koehn]: Sim.
[Jenny Graham]: Doutor Galusi. Sim. Marta Cabral. Sim. Joan Bone está desaparecida. Ken Senhor. Sim. Liddy Brown. Sim. Marissa Desmond está ausente. Maria Dorsey. Sim. Brian Hilliard. Sim. Emilly Lázaro. Sim. Paul Malone está ausente. Ausente Nicole Morales. Aaron Olapade. Sim. E Lucas Preissner.
[Luke Preisner]: Sim.
[Jenny Graham]: 11 se sim, zero se negativo, ou ausente, a ata é aprovada. A próxima coisa que gostaria de chamar a atenção é que todos vocês também têm uma cópia disso em seus e-mails, mas o Subcomitê de Comunicações e Envolvimento Comunitário se reuniu no dia 28, então a ata está aí. O encontro também fica postado no YouTube, caso alguém queira voltar e assistir. Mas naquela reunião, o que fizemos de forma colaborativa A equipe de comunicação aqui do MPS e a equipe de comunicação da Prefeitura fizeram algumas coisas. Então, conversamos sobre como garantir que as pessoas saibam como se conectar e se envolver, se quiserem se conectar e se envolver, e elaboramos uma série de planos para fazer isso. E então também conversamos um pouco sobre as próximas reuniões e qualquer tipo de especial ou Além disso, precisávamos pensar nessas reuniões. E também gostamos de uma análise tradicional das partes interessadas que fala sobre os diferentes públicos que estamos tentando alcançar para garantir que teremos todos. Portanto, este documento é o resultado dessa reunião. Na verdade, Matt, se você pudesse rolar até o tópico, sei que na sala você não conseguirá ler isso, mas no Zoom você deverá conseguir ler. Algumas coisas para contextualizar. Então, sobre este documento basicamente diz que Nós criamos, criamos, revisamos e aprovamos isso durante a reunião do nosso subcomitê. Há um link para o vídeo e ele fala sobre nossos planos de comunicação atuais e em andamento para informar os residentes sobre todo o trabalho significativo do comitê e o status do projeto à medida que ele se desenvolve. O plano neste momento visa abranger a fase de viabilidade, que se estende até junho. E então a ideia é que vamos Evolua e atualize esses tipos de coisas conforme necessário, à medida que as fases e o tipo de reunião precisam mudar. No geral, o objetivo é garantir que todos os residentes que queiram acompanhar o projeto ou contribuir saibam quando e como fazê-lo. Queria mencionar algumas coisas porque não acho necessário me aprofundar nas mesas, mas algumas das próximas atrações são apenas para dar uma ideia de como vamos fazer. Estamos lançando uma lista de e-mails para que os residentes que podem ou não receber o e-mail semanal do superintendente possam nos informar que estão interessados em fazer parte de uma lista de e-mails. Essa lista de discussão fará algumas coisas. Isso nos permitirá enviar avisos de convite para reuniões assim que forem publicados publicamente. Também nos permitirá esse e-mail. A lista inclui pessoas que de outra forma não receberiam a atualização do superintendente, onde há atualizações regulares sobre o que o comitê de construção está fazendo. E então, se houver outros lembretes especiais de comunicação, coisas assim, eles irão para aquela lista de discussão. Então, em geral, se eles obtiverem as informações do superintendente, provavelmente não haverá necessidade de se inscrever novamente, mas o objetivo é mais lançar uma rede mais ampla do que apenas aquelas pessoas que recebem o e-mail do superintendente. No documento que você recebeu há um hiperlink para essa lista de registro. Para que você possa fazer login e se cadastrar, incentive as pessoas a fazerem o mesmo. E ao longo das próximas duas semanas, iremos implementá-lo de diversas maneiras para que a lista continue a crescer. Falamos sobre fornecer Espaço dedicado regularmente no boletim informativo mensal do Prefeito para atualizações sobre o projeto e quais são as próximas atrações. Portanto, forneceremos uma atualização à prefeitura para que possa ser incluída em breve. Também estamos trabalhando em uma série de folhetos que terão códigos QR e incluirão locais de alto tráfego, como a biblioteca, talvez o departamento de polícia, a prefeitura, etc., que apontariam as pessoas para duas coisas. Um deles é o site do projeto onde toda a informação vive e respira. E a outra é se inscrever na mailing list. Portanto, a ideia é que esses tipos de sinais nas empresas, etc., apontem as pessoas para o fluxo de informação, em vez de criarem um monte de fluxos de informação separados e díspares. Também estamos fazendo uma estimativa de custo para uma correspondência em toda a cidade, para que, mais uma vez, possamos garantir que chegaremos a todos os residentes. E se isso for de alguma forma proibitivo, o tipo de alternativa que temos é incluir as contas trimestrais de água que saem, o que provavelmente podemos fazer a um custo menor porque essas contas de água vão sair de qualquer maneira. No entanto, as contas de água vão para os proprietários e provavelmente deixam de fora uma grande parte dos nossos residentes que são inquilinos. que é muito provável que não recebam nem vejam nada do que consta na conta da água. E isso é quase, acho que quase metade da nossa metade dos residentes são locatários. É por isso que queremos ter certeza de que também os alcançaremos. Portanto, haverá mais por vir neste caminho. Também enviaremos uma chamada automática para toda a cidade para que as pessoas conheçam a lista de e-mails, saibam como se inscrever e possam se envolver novamente e entender o que está por vir. E então algumas outras coisas em que estamos trabalhando, Matt e eu estamos trabalhando em alguns microvídeos. Direi que nenhum de nós estava destinado à televisão. Provavelmente pisco muito quando estou na frente da câmera. Não sei se faço isso pessoalmente, mas agora estou muito, muito consciente de que estou fazendo isso. Mas o que fizemos foi pegar três dos três temas comuns e fiz algumas perguntas e respostas sobre esses tópicos em breves momentos. São como vídeos de três minutos. Iremos publicá-los ao longo da semana. E a ideia é que há muitas coisas em que as pessoas acreditam sobre o espaço deste edifício que simplesmente não são verdadeiras. E são como crenças profundamente enraizadas. E estamos tentando garantir que as pessoas conheçam os fatos. Então, esses três vídeos, fiquem ligados. Eles serão publicados nas redes sociais. Vamos colocá-los na página do projeto. Na verdade, ele trabalhará para carregá-los no Medford Community Media para que também possam ser transmitidos na estação. E nossos alunos do ensino profissional fizeram toda a filmagem e edição, fizeram um ótimo trabalho e nos fizeram as perguntas mais difíceis. Eles foram ótimos e estão ansiosos para fazer isso novamente. Então acho que nossa ideia é que faremos isso gradualmente à medida que surgirem dúvidas que seriam úteis para o vídeo como formato para quem o preferir. E então acho que a última atração é que conversamos sobre explorar algum tipo de almoço para conhecer o arquiteto e aprender no centro da terceira idade, para incentivar nossa população sênior a participar deste projeto também. Então temos que fazer, temos trabalho a fazer para nos conectarmos com o centro de idosos e fazer planos para isso. Estas são algumas das coisas importantes que direi que são novas. Isso além do site do projeto que já está lá, todas as reuniões, são publicados. Os vídeos do YouTube estão localizados no canal do MPS no YouTube, para que você possa assisti-los a qualquer momento. E todas as próximas reuniões que estão acontecendo. À medida que você continua a percorrer o documento, há uma série de reuniões. Estas são todas as reuniões que planeámos e agendamos, na verdade até ao final da fase de viabilidade no final de junho. O que tentamos fazer foi dar às pessoas algum tipo de ideia de qual será o objetivo dessas reuniões. E há algumas reuniões que são informativas, as informações são compartilhadas, nada, nenhuma votação esperada, nenhuma grande votação esperada versus reuniões onde é tipo, não, neste dia, na verdade, seremos solicitados a fazer algo muito específico. E então qualquer tipo de informação que tivéssemos sobre quais são nossos planos de comunicar fora da aplicação da lei de reuniões abertas, publicá-las, coisas com 48 horas de antecedência, postagens em mídias sociais, etc. Então, acho que parte da ideia deste e-mail é que tenhamos uma visão clara sobre quais são essas reuniões que devem acontecer, mesmo essas datas podem ser incluídas no e-mail se conseguirmos encaixar muitas informações em uma única página. Portanto, a próxima seção deste documento é na verdade uma descrição e leitura de todas essas reuniões. que estão acontecendo e o que acreditamos serem os planos de cada um deles. Há um espaço reservado na página três que diz Eventos Escolares de Maio. Se você conhece o mês de maio nas escolas, sabe que há cerca de quatro milhões de eventos que acontecem entre o início de maio e eles gostam muito do fechamento das escolas, mas nas primeiras semanas de junho. Então, uma das coisas que a equipe administrativa distrital está fazendo é olhar para o calendário como ele está e tentar determinar onde estão os locais onde ter uma mesa informativa sobre onde o projeto está e o que está acontecendo, encontraria as pessoas onde elas estão, bem como os tipos de conversas que estão acontecendo nessas reuniões. e muito mais por vir quando esses eventos acontecerem, mas como sabemos, à medida que os conseguirmos, vamos colocá-los no calendário, mas a ideia é que se houver um fan concert, devemos ter uma mesa no lobby, se houver uma cerimônia de mudança, esse é o lugar certo, então vamos repassar todas essas coisas e dizer, como você sabe, quais são os lugares certos para a equipe estar lá com seus pequenos modelos e fotografias e pôsteres e todas essas coisas para pessoas que não são participando. conosco, desta forma eles também podem sentir que sabem o que está acontecendo com o projeto. E abaixo está a tabela de todos os públicos e stakeholders que falamos no encontro. E aqui está uma lista bastante extensa. Há muita repetição em termos do que as pessoas estão interessadas. E o que tentamos fazer da melhor maneira que pudemos foi identificar onde há locais onde ainda estamos implantando informações. Então, por exemplo, as melhores formas de chegar aos nossos alunos. É uma resposta diferente para nossos alunos do ensino médio e para os alunos do ensino fundamental. Portanto, a equipe do projeto está trabalhando para lembrar como conseguiram esse tipo de envolvimento com os alunos, especialmente os alunos mais jovens, e outros projetos, para que possamos modelar o que funcionou em outros distritos. Portanto, há um punhado de coisas a serem determinadas e é por isso que isso continuará a evoluir. E, você sabe, é, uma lista bastante extensa. E haverá alguma divulgação, você sabe, como eu disse ao Conselho sobre Envelhecimento, estamos conversando sobre como alavancar o grupo de ex-alunos do MHS, que eu acho que é um grupo um tanto flexível, mas estamos tentando reunir algumas listas. E depois também falaremos no futuro sobre parceiros comunitários e empresas que possam estar dispostos a apresentar um folheto sobre o projeto ou fornecer algum outro apoio e como podemos nos conectar com algumas das reuniões consultivas que hum, Chad tem cerca de, hum, aviso de CTE e coisas assim. Então, no geral, estamos realmente tentando dizer que queremos que todos saibam e escolham como querem participar deste projeto. Hum, e para garantir que as pessoas saibam, por exemplo, quando coisas importantes acontecem, quando votações importantes são feitas sobre isso. Alguma dúvida sobre este plano de comunicação? Arão?
[Aaron Olapade]: Apenas uma pergunta rápida sobre os grupos de partes interessadas que você contatou e obteve uma verificação de vibração. Foi sempre a mesma equipe de divulgação ou variou de acordo com o grupo, o grupo de partes interessadas e o tipo de experiência?
[Jenny Graham]: Sim, provavelmente existem ambos. Por exemplo, os nossos residentes que necessitam de serviços de tradução, como principal canal, serão os nossos elos comunitários sob a liderança de Catherine. Então eles, você deve se lembrar que tínhamos alguns tradutores aqui. Além disso, seu escritório possui contatos comunitários que possuem caminhos ativos para várias comunidades que apoiam. Então são coisas em que podemos pressioná-los e pedir-lhes que comuniquem para que as pessoas que dependem deles também possam ter acesso à informação. Acho que geralmente toda a comunicação será elaborada centralmente pela equipe do projeto. mas podemos pedir a diferentes pessoas que apoiem isso quando fizer sentido.
[Libby Brown]: Alguma outra dúvida?
[Jenny Graham]: Bem, antes de prosseguirmos, eu só quero, geralmente, quando um subcomitê fornece uma recomendação, que é o que é, então o subcomitê aprova isso, e normalmente pediremos ao órgão maior que vote para aprová-lo. Então, há uma moção para aprovar este plano de comunicação?
[Breanna Lungo-Koehn]: Muito emocionado.
[Jenny Graham]: Acho que Ken venceu você. Portanto, para Ken, apoiado pelo prefeito Lungo-Koehn, farei a chamada. Jenny Graham, sim. Prefeito Lungo-Koehn.
[Breanna Lungo-Koehn]: Sim.
[Jenny Graham]: Dr. Sim. Marta Cabral. Sim. Joan Bonás ausente. Ken Senhor. Sim. Libby Brown. Sim. Marissa Desmond está ausente. Ray Dorsey. Sim. Brian Hilliard. Sim. Emilly Lázaro. Sim. Pâmela está ausente. Nicole Morell ausente. Aaron Olapade.
[Luke Preisner]: Sim.
[Jenny Graham]: Lucas Preissner. Sim. 11 afirmativas, zero negativas, quatro ausentes. O projecto de plano de comunicações já não é um projecto. Obrigado. Passarei a palavra a Matt para explicar os pontos quatro e cinco. O ponto quatro são nossas faturas de janeiro de 2026 e o ponto cinco É uma alteração proposta a partir do campo esquerdo. Então Matt, se você quiser tirar isso.
[Matt Gulino]: Claro. Sim. Estas são as faturas de 26 de janeiro. O Left Field aprovou o montante fixo de US$ 20.000, o montante fixo do estudo de viabilidade da SMMA A&E de US$ 90.000, e então temos Este mês ele completou US$ 31.900 em conhecimento ambiental. E essas eram a Brennan Consulting e a ADS Environmental, que são as consultoras geotécnicas e geoambientais. E se você quiser ir para a próxima página, isso apenas lhe dará uma rápida visão geral do orçamento geral. A coluna de números à esquerda é o orçamento actual do estudo de viabilidade, que é um total de 3 milhões de dólares. Comprometemos US$ 2.644.938 e gastamos, incluindo essas faturas, US$ 441.900. Portanto, ainda há um longo caminho a percorrer e ainda há muito orçamento para construir. Ainda não nos comprometemos todos todo o orçamento também, o que é ótimo. Mas essas são as faturas deste mês, que são de 26 de janeiro. O valor total da fatura é de US$ 141.900. Alguma dúvida sobre faturas? Sim. Então, se voltarmos um slide.
[Luke Preisner]: Você pode apenas nos lembrar de nossa taxa de reembolso elegível para o valor de US$ 3 milhões? A MSBA reembolsará uma parte dos custos. Pode confirmar que todos estes custos são elegíveis? E depois indique a taxa de reembolso, porque não tenho certeza.
[Matt Gulino]: Claro, sim. A taxa de reembolso é de 54,37%. Já introduzimos reembolsos pró-pagos, então acompanharemos e veremos quando os fundos de reembolso começarão a vir do MSBA. Mas continuaremos a enviar mensalmente e obter esse tipo de fluxo de reembolso consistente agora que já estamos há alguns meses no projeto.
[Jenny Graham]: E como lembrete, a MSBA exigiu que a cidade de Medford alocasse o custo total, todo o estudo de viabilidade antes de sermos convidados para a fase de viabilidade. Portanto, esses US$ 3 milhões incluem dinheiro que será reembolsado pela MSBA. Portanto, não são US$ 3 milhões do nosso dinheiro. Isso representa um custo total de viabilidade de 3 milhões de dólares. Sim. Eu só queria dizer isso para o grupo maior, para que ninguém pense que existem dois números diferentes.
[Matt Gulino]: Sim. Alguma outra dúvida?
[Jenny Graham]: Existe uma moção para aprovar as faturas? Eu posso, apoiado por Luke. Eu atenderei a chamada. Jenny Graham. Sim. Prefeito Lungo-Koehn.
[Breanna Lungo-Koehn]: Sim.
[Jenny Graham]: Dr. Sim. Martika Braugh. Sim. Sam Goins, ausente. Ken Senhor. Sim. Libby Brown. Sim. Marisa está ausente. Maria Dorsey. Sim. Brian Hilliard. Sim. Emilly Lázaro. Sim. Paul Malone está ausente. Nicole ausente. Aaron Olapade.
[Breanna Lungo-Koehn]: Sim.
[Jenny Graham]: Ruth Krasner. Sim. 11 se sim, zero se negativo. ou ausentes, as faturas são aprovadas. Amigo?
[Matt Gulino]: Tudo bem. O último elemento administrativo que temos é a Primeira Emenda de Leftfield. E esta alteração visa estimar os serviços para as duas primeiras fases do projeto, o programa de anteprojeto, que já está concluído, e depois o relatório esquemático preferencial, que é a próxima fase a partir de março. Então, o intervalo entre as duas fases foi de 6.000. para o PPD e 10 mil para a fase PSR, com margem de 10% do campo esquerdo para um total de 17,6 mil. Mais uma vez, isto não representa um aumento no orçamento global. Isso é transferir dinheiro dessa outra categoria, que é o termo técnico, para outros itens, no caso, o OPM. contrato para que possamos adquirir esses serviços. Mais uma vez, o orçamento de 3 milhões de dólares que estávamos analisando permanece o mesmo. É simplesmente uma espécie de realocação de fundos para estimar serviços especificamente.
[Libby Brown]: Alguma dúvida sobre a alteração proposta? Isso é para que você possa obter seus estimadores junto com as estimativas que a SMMA tem?
[Matt Gulino]: Certo, sim, porque fazemos duas estimativas independentes, uma através do SMMA, e depois a left field também contrata uma de forma independente. Então eles estavam recebendo duas contribuições sobre os documentos.
[Luke Preisner]: Lucas? Matt, não ficou claro para mim, então, por favor, esclareça. Isso é um retrofaturamento de trabalho realizado ou é, vamos ver, uma proposta de trabalho futuro? Então isso é
[Matt Gulino]: realmente a proposta para a fase PDP e PSR. Cometi um erro na última reunião e não coloquei isso na pauta. Então, realisticamente, teríamos aprovado no mês passado para serviços realizados no final de janeiro. Essa foi uma questão administrativa da minha parte, mas sim, geralmente é para trabalhos futuros. Portanto, o orçamento restante que precisaremos construir para a fase PSR Hum, também está incluído nisso.
[Luke Preisner]: Ainda estou confuso. Então este é um projeto de lei para um trabalho já realizado que deveria ter sido proposto na última reunião?
[Matt Gulino]: Não, isso é estritamente para aumentar o contrato. Isto é estritamente para aumentar o aditivo ao contrato e depois faturaremos os valores aprovados.
[Jenny Graham]: Mas eles são ambos. Existem alguns trabalhos que já foram feitos e outros que ainda estão por fazer porque o trabalho de estimativa já começou.
[Luke Preisner]: Portanto, de acordo com a estrutura do contrato, até que este termine ou seja celebrado, a sua execução caduca. Estamos expostos, eu diria, a custos não planeados pelos quais somos responsáveis. Essa é uma afirmação verdadeira? Sim. CONCORDAR. Sim. Existe um escopo de trabalho. Portanto, poderíamos potencialmente ultrapassar US$ 3 milhões, acho, sim, poderíamos ultrapassar US$ 3 milhões sem Aprovar o excesso antes de fazer o trabalho? Não. Não podemos. Bem, bem. Eu só quero estabelecer o quão difícil é esse limite.
[Matt Gulino]: Sim. Sim. E, novamente, esta não é uma aprovação de fatura. Receberemos uma fatura formal dos estimadores para faturar esta alteração.
[Jenny Graham]: Alguma outra dúvida sobre as alterações?
[Libby Brown]: Existe uma moção para aprovar?
[Aaron Olapade]: Moção para aprovar.
[Libby Brown]: Sim, Arão. Apoiado por?
[Jenny Graham]: Segundo. Doutor Galusi. Eu atenderei a chamada. Jenny Graham, sim. Tendência do prefeito Longo?
[Breanna Lungo-Koehn]: Sim.
[Jenny Graham]: Doutor Galusi? Sim. Marta Cabral? Sim. Joan Gordon está ausente. Ken senhor? Sim. Libby Brown? Sim. Morris está ausente. Maria? Sim. Brian Hilliard? Sim. Emily Lázaro? Sim. Pablo está ausente. Nicole está ausente. Aaron Olapade?
[John Falco]: Sim.
[Jenny Graham]: Lou Freisner? Sim. 14 afirmativamente. Desculpe. 11 afirmativas, zero negativas, quatro ausentes. A alteração é aprovada. Ok, então passaremos para o próximo item da agenda, que é apenas um resumo de algumas das reações às alternativas que vimos em nossa última reunião. Então tanto as reações de quem esteve aqui conosco pessoalmente, quanto de quem esteve conosco no metrô masculino.
[John Falco]: Avance um pouco. área.
[Kimberly Talbot]: Então, a maioria de vocês se lembra, ou aqueles que não estavam aqui, ou mesmo online no dia 14, fizemos uma espécie de votação positiva e negativa, ambas pessoalmente em grandes folhas de papel. E novamente, entendendo que estes são os primeiros dias, os primeiros conceitos, mas na verdade só para ter uma noção, você sabe, que tinha apelo para este grupo. Então este foi, de fato, o verdadeiro exercício de colocação de pontos. A cor não era importante. É que um ponto foi um voto. E então passe para o próximo slide. Também recebemos informações do medidor Amenta, o aplicativo que permitia que as pessoas fizessem sinal de positivo e negativo. E destaquei aqueles que obtiveram mais votos. E esta é uma compilação dos pontos e do Mentimeter. Assim, você pode ver, novamente, apenas informações sobre onde estão as preferências das pessoas neste momento. E é apenas uma boa quantidade de informações à medida que avançamos e nos aprofundamos na avaliação de todas as opções.
[Libby Brown]: Alguma dúvida sobre o resumo? Isso não é um fator que influencia o que os estimadores estão fazendo. Eles estão apenas precificando geralmente com cerca de 20 opções. Tudo bem.
[Jenny Graham]: O próximo item da agenda é apenas uma rápida revisão da situação do arquivamento do PDP. Nosso PDP será entregue no MSBA em 25 de fevereiro. Existem três coisas importantes em termos simples que são necessárias aqui. Um deles é o plano educacional. É aprovado pela comissão escolar, que é a autoridade que deve aprovar o plano educacional. e pendente de qualquer tipo de alteração não substancial que possa precisar ser feita enquanto coletamos e vinculamos esses documentos. Então estamos todos prontos. E há outras duas peças. Esta noite falaremos sobre ambos. Uma delas é a revisão resumida do espaço, que é uma visão bastante detalhada de cada espaço existente no edifício, bem como de quais espaços são necessários para atender ao plano educacional à medida que avançamos. E então vamos passar por isso. Acho que vimos informações de alto nível sobre isso da última vez. Mas sei que todos vocês receberam de mim uma cópia da planilha detalhada, bem como a narrativa que a acompanha que eventualmente será enviada ao MSBA. E então a terceira coisa que procuramos e que o MSBA exige que apresentemos é informações de custo para as alternativas que discutimos em nossa última reunião. Portanto, devemos informar à MSBA o escopo completo do que estamos analisando e onde estão esses números no momento da apresentação do PDP. Então é aí que estamos contra o plano do PDP. E temos outra reunião marcada para o dia 23 de fevereiro em que aprovaremos a entrada desses documentos. Vou entregá-lo a Helen e Matt para que eles possam explicar o resumo do espaço e recapitular com mais detalhes, e faremos perguntas assim que terminarem.
[Matt Rice]: Acho que vamos passar a palavra para Rosemary, que está online conosco esta noite, só para que ela revise os resumos do espaço desde o início.
[Rosemary Park]: Olá, boa noite. Lamento não poder estar presente pessoalmente com todos vocês, mas no momento estou superando algo, então queria poupá-los de tudo isso. E como Jenny disse, eles receberam um resumo dos espaços e alguns outros documentos detalhados que explicam o tipo de lógica por trás de alguns desses programas e onde eles talvez fossem diferentes do MSBA ou das diretrizes do MSBA. Então, você sabe, o resumo do espaço, uma parte realmente crítica da estimativa de custos porque gera os pés quadrados brutos totais que esses custos nesta fase inicial do projeto são baseados principalmente no custo por pé quadrado. Como você viu nesses documentos, existem muitos itens de linha. E então, embora não vamos revisar cada item de linha esta noite, porque não temos tempo suficiente. Isso levaria uma eternidade. Queríamos apenas dar uma visão geral real antes de chegarmos aos detalhes da revisão de custos. Então, aqui neste slide, gostaríamos apenas de destacar algumas áreas-chave do programa para mostrar como a proposta funciona. Programas MHS em comparação com as diretrizes do MSBA ou DESE. Assim, com as salas de aula de educação geral, já mencionamos isso antes, mas elas estão sendo planejadas no limite superior das diretrizes do MSBA, em 950 pés quadrados, para se alinharem às metas educacionais do distrito e também à política de tamanho das turmas. Portanto, o MSBA permite entre Eles sugerem entre 825 e 950 pés quadrados. E a partir da visão educacional propomos esse objetivo maior. Para laboratórios científicos, os laboratórios científicos atenderão às recomendações da MSBA e da NSTA quanto ao tamanho do laboratório. Os espaços de educação especial estão alinhados com as recomendações da MSBA quanto ao tamanho e banheiros dedicados, bem como algumas salas para pequenos grupos e salas de recursos. E eu só queria salientar aqui que, como os programas de educação especial são adaptados exclusivamente às necessidades de cada escola e de cada distrito, o MSBA recorre ao DESE, o Departamento de Educação Primária e Secundária, para a revisão e aprovação de todas as áreas do programa de educação especial. Portanto, a MSBA normalmente reembolsará 100% dessas vagas. E quando isso acontecer no processo, iremos atualizá-lo quando Jesse aprovar. Vejo que há uma pergunta. Não sei se queremos fazer uma pausa para fazer perguntas agora ou continuar.
[Jenny Graham]: Por que você não termina sua apresentação e então podemos fazer perguntas? Bem, no final.
[Rosemary Park]: Ok, ótimo. Portanto, sabemos que o ginásio existente é maior, consideravelmente maior do que o MSBA permite. E assim, nos planos de renovação adicionais, propomos a manutenção e renovação do ginásio existente, enquanto os novos planos de construção propõem um ginásio totalmente novo, que teria uma área máxima de 18.000 pés quadrados. e então Outro elemento do programa digno de nota é que o auditório proposto terá 10.000 pés quadrados e capacidade para 1.000 pessoas. E embora a MSBA reembolse até um máximo de 7.500 pés quadrados para auditórios, eles ainda estarão envolvidos em um projeto de construção que terá um auditório de 10.000 pés quadrados.
[Libby Brown]: Próximo, por favor.
[Rosemary Park]: Hum, quero dizer, neste ponto, todos estão familiarizados com este gráfico. Hum, e, uh, mas é aqui que o PDP, hum, resumo espacial está atualmente, hum, para nossa apresentação ao MSBA. E depois teremos dois slides, um para o resumo do espaço adicional de reforma e outro para o resumo do novo espaço de construção, que você deveria ter recebido ambos no seu pacote. Hum, e então, uh, Você sabe, no topo você pode ver que estamos comparando a metragem quadrada do edifício existente, a metragem quadrada proposta e, em seguida, as diretrizes do MSBA DESI para metragem quadrada. Observe que todos os números acima mostram a metragem quadrada líquida, que é a área líquida, você sabe, todos os espaços programados e ocupados. Hum, então onde eu gostaria que nos concentrássemos são as últimas linhas na parte inferior. Hum, só para que possamos entender a metragem quadrada total do edifício. Já falamos sobre qual é a área útil do piso. Depois temos a área útil total do edifício. Hum e então vocês podem ver as comparações aqui onde estamos com o que foi proposto. hein Abaixo disso, temos os espaços não programados. E esse é todo o espaço que constitui o resto do edifício. Portanto, inclui espessuras de paredes, escadas de corredores, salas mecânicas e outros espaços de apoio do edifício, como banheiros. E isso é calculado multiplicando a área líquida do piso por um fator bruto de 1,5, que você pode ver na parte inferior da planilha. E esse número 1,5 é, recomendado ou exigido pela MSBA para inclusão em nossos edifícios. Portanto, 1,5 é o fator de arrecadação padrão para qualquer escola. E chegamos a essa área bruta total, a essa área bruta total, que tem sido usada para ajudar a definir os preços. diferentes alternativas nesta fase inicial. Hum. E então se você passar para o próximo. Hum, então eu deveria ter dito que sinto muito, hum, no Os esquemas que seguiram esse resumo espacial propuseram todas as novas construções, exceto o ginásio e a piscina. Assim, nos próximos esquemas de renovação na saúde e na educação física e depois um pouco noutros espaços, propomos renovar os espaços alternativos de educação física do ginásio existente. E então embaixo de outros espaços é onde ficaria a piscina. A piscina existente também seria renovada. E assim, quando passamos agora para uma construção completamente nova, neste esquema, tudo é novo, incluindo o novo ginásio e uma nova piscina. E como observamos acima, como a academia existente é muito maior do que as diretrizes da MSBA recomendam, a metragem quadrada da área bruta total do edifício é, na verdade, menor na construção greenfield do que seria em reformas adicionais. Então, você sabe, somos arquitetos, gostamos de imagens bonitas para explicar todos os gráficos e todos os dados. No slide, você já viu versões disso antes. Você pode notar as novas cores. Estamos atualizando algumas cores em nossas plantas baixas. O slide ilustra então comparações da área do programa no edifício existente, o esquema de renovação proposto e também o novo esquema de construção proposto. Portanto, as cores representam todas as diferentes categorias de programas que compõem a área útil útil. e a barra listrada branca no final de cada uma dessas barras representam os espaços desocupados que foram calculados a partir do fator de arrecadação. E então a partir das duas propostas existentes vocês percebem o aumento das áreas programáticas, vocês sabem, principalmente na educação especial, os programas CT Capítulo 74, e depois nas demais categorias, principalmente pela ampliação da inclusão dos Centros de Primeira Infância. Hum, e então se você olhar entre o esquema de adição de renovação e o novo esquema de construção. Você pode ver onde estão as diferenças. Está naquela zona laranja escura de saúde e P. E isso novamente porque um ginásio menor é proposto no novo projeto de construção. Você sabe, eu disse que uma das razões pelas quais não poderíamos revisar todas as linhas daquele resumo espacial era porque demoraria muito para revisar tudo isso. Então, você sabe, uma maneira de mostrar isso facilmente em uma planilha é através deste diagrama, que representa uma representação visual do resumo do espaço. Portanto, cada espaço é dimensionado entre si. Então você pode ver as quantidades e tamanhos de espaços para cada categoria de programa. O que quero salientar é que este é estritamente um inventário espacial. Não reflete nenhuma das adjacências espaciais de que falamos, nem o design, nem qualquer tipo de intenção de design. É estritamente apenas para lhe mostrar o inventário de espaços e permite perceber quantos espaços estão incluídos neste programa. E é isso para o resumo do espaço. Se houver alguma dúvida, ficarei feliz em respondê-la agora.
[Libby Brown]: Prefeito, acho que você levantou a mão. Você teve alguma dúvida?
[Breanna Lungo-Koehn]: Sim, obrigado. Em geral, no slide que tive sobre a comparação das diretrizes existentes com o MSBA, apenas o texto proposto é mostrado em metros quadrados para salas de aula em geral. limite superior das diretrizes da SBA. Então essa é apenas uma categoria que penso para o edifício que estamos propondo. Minha pergunta é: pensei que estávamos propondo que as vagas atendessem aos requisitos da SBA, em vez de haver um limite superior e inferior, só porque sei o preço de uma quantia tão grande. A construção será bastante extensa. Então, se você pudesse obter uma explicação sobre essa peça especificamente.
[Rosemary Park]: Bem. Bem, então o MSBA tem, novamente, aquela faixa de metragem quadrada que eles têm para salas de aula entre 825 pés quadrados e 950 pés quadrados. Então eles fornecem essa faixa porque é isso que a MSBA irá reembolsar. Eles não querem que você fique abaixo de 825 porque não há espaço suficiente para a sala de aula geral. E eles não querem que você ultrapasse 950 porque não vão reembolsá-lo por isso.
[Breanna Lungo-Koehn]: Então, as propostas que recebemos na última reunião foram para 825? Não. São aqueles para o 950? Sim, desde que começamos a procurar
[Rosemary Park]: Para espaços em geral, qualquer espaço proposto, estamos considerando 950 pés quadrados para começar.
[Breanna Lungo-Koehn]: Então, assumindo apenas o espaço da sala de aula, estamos olhando para o nível superior, então estou assumindo que tudo o que conversamos no mês passado e o que obtivemos foi o nível superior para cada categoria.
[Kimberly Talbot]: Acho que é justo dizer que esta é a única categoria em que prescreva e me diga se estou errado. Esta é a faixa que recomendamos para um tamanho de sala de aula típico. E dado o programa educacional e o trabalho de visão que foi feito com o distrito, devido ao modelo de co-ensino e ao desejo de avançar para salas de aula com vários professores e um trabalho mais colaborativo, fazia sentido propor o maior tamanho dentro desse intervalo. Obrigado.
[Breanna Lungo-Koehn]: Mas não estou falando apenas de salas de aula. Então, por exemplo, o auditório vai nos reembolsar 750 lugares, mas para cada opção que a gente definir o preço ou pedir o preço, que eu acho que estava na faixa de 29 na última reunião, e acho que eles vão dar o preço para esta noite, estamos pedindo 1.000 vagas, das quais 250 serão totalmente financiadas 100% pelos nossos contribuintes. Portanto, minha pergunta não é apenas sobre o tamanho da sala de aula. A minha pergunta é sobre cada espaço e os máximos e mínimos porque quero compará-los com o que pedimos aos contribuintes que paguem 53,37% reembolsáveis versus o que pedimos aos contribuintes que paguem 100%.
[Jenny Graham]: Então posso pedir ao Dr. Delucida para avaliar o tamanho das salas de aula?
[Suzanne Galusi]: Sim, eu quero apenas, e espero que não demore muito, na verdade eu poderia passar muito tempo falando sobre isso, mas também passamos muito tempo falando sobre como estamos educando nossos alunos e A educação mudou drasticamente desde que este edifício foi construído. Portanto, se você entrasse em qualquer uma de nossas salas de aula, o tamanho, o espaço, o layout e o mobiliário não condizem com a forma como educamos os alunos hoje. É como Helen estava falando, existem métodos de co-ensino onde há vários membros da equipe, mas também temos Queremos que os alunos estejam em espaços colaborativos onde aprendam entre seus pares e possam participar desse discurso. Não educamos mais os alunos simplesmente sentando em filas e fazendo entregas diretas. Precisamos de espaços onde os alunos possam espalhar-se, envolver-se na aprendizagem baseada em projetos, trabalhar com os seus pares, talvez também trabalhar individualmente, mas na aprendizagem que é importante para eles. No momento, para nosso CBA, a maioria das turmas é limitada a 25 alunos. Existem 24 salas de ciências. Portanto, para garantir que atendemos aos requisitos de tamanho das turmas do CBA, bem como temos esses espaços para educar os alunos como eles merecem. Precisamos maximizar o espaço. Eu também diria que uma coisa que falta neste edifício é espaço comunitário. Então a diretora está aqui e pode acrescentar coisas se quiser, mas no momento ela realmente não tem espaço para reunir grandes grupos de alunos em qualquer tipo de assembleia escolar por série, por múltiplas séries ou por todo o prédio. Teria que ser na academia. o que também acusticamente ou dependendo do que se pretende fazer nem sempre é propício para desfrutar de um ambiente acadêmico onde grandes grupos de alunos possam se reunir em espaços de tipo comunitário. E, além disso, devo dizer que uma das coisas maravilhosas que aprecio em Medford é o seu compromisso com as artes. E tão pequeno e em mau estado como O teatro é o que temos, está muito bem aproveitado. Temos grupos de teatro comunitários, bem como o nosso próspero grupo de teatro Medford High School que realmente merece estar num espaço melhor para as suas actuações.
[Jenny Graham]: E prefeito, acho que para responder sua pergunta, não, nem todas as vagas estavam no MSBA Max. muitos deles foram para esta estimativa inicial para as 29 opções. Mas parte do que temos que fazer é apresentar o nosso PDP para que possamos começar a colaborar e interagir com o MSBA. À medida que falamos sobre seguir em frente, haverá outras partes à medida que nos restringimos a um punhado de opções. Existem muitas oportunidades para continuar a discussão sobre o tamanho de vários espaços. Sei que estamos conversando profundamente sobre a Medford Community Media, por exemplo, e o espaço que eles precisam agora. Todos esses números incluirão ter seu próprio espaço exclusivo. Não acho que seja isso que acontecerá no final com base em nossas conversas iniciais, mas temos que começar com o topo maior do funil para não perder nada à medida que nos aproximamos. Então, tudo isso está por vir, mas o objetivo aqui é dizer ao MSBA: aqui está o que estamos investigando, e aqui está o porquê de estarmos investigando essas coisas, e é aqui que estamos. Isto é como um relatório de status para o MSBA para que possamos começar a discutir. E quando falamos sobre o que eles vão pagar e pagar, muito disso vem muito, muito mais tarde. Não é tão fácil quanto dizer que é X por cento. É substancialmente mais complicado do que isso. Portanto, temos que manter essa parte da conversa até que possamos ter um diálogo mais real com a MSBA sobre os detalhes deste projeto.
[Luke Preisner]: Eu tenho uma pergunta. Lucas? Portanto, uma declaração e uma pergunta. Quero afirmar e quero expressar que estou profundamente preocupado com o tamanho do Examinei todas as escolas que foram construídas desde que o MSBA assumiu a propriedade e administração de qualquer tipo de construção ou gestão de construção no estado. Faço isso há 20 anos e a 640 será a maior escola de Massachusetts, possivelmente dos Estados Unidos, não tenho certeza, mas definitivamente de Massachusetts. Há uma escola que é muito grande em Lowell, 622, mas o número de matrículas lá é muito maior. É por isso que estou profundamente preocupado com o quão grande isso está ficando, porque o tamanho é um indicador direto de custo. E sei que veremos alguns números de custos e esperarei para ver quais são e os tipos de formulações e modelos utilizados. Acho que será informativo, mas também sei quanto custaram as escolas no passado, e você pode traçar limites e fazer estimativas, e é o que é. Mas o tamanho é um indicador direto do custo. Portanto, se quisermos ter a maior escola em termos de dimensão, o custo provavelmente estará numa categoria semelhante para 1.395 escolas. Então, eu só quero expressar essa profunda preocupação. Terei outras perguntas, mas só quero saber, quero que todos saibam onde estou. Minha pergunta para SMMA tem a ver com um assunto que Jenny tocou, então pode já ter sido respondido, mas farei isso. Conhecemos nossa taxa de reembolso. Sabemos o que é proposto em termos de tamanhos para as diferentes categorias de resumo espacial. Tudo isso está disponível em uma planilha que está em Na minuta do PDP, a SMMA identificou qual percentual do que é proposto para ambos os conceitos, novo e ad reno, qual percentual do que é proposto é reembolsável pela MSBA, apenas na categoria reembolsável e informa como percentual. Quer dizer, olhamos para os números, mas isso é muita matemática e ninguém vai concordar com isso. Mas se olharmos para as porcentagens, é mais fácil.
[Matt Gulino]: Então essa é a questão. A resposta à projeção de reembolso do MSBA neste momento é não. Com 29 opções, procuro calcular o reembolso do MSBA em cada uma delas, pois são todas diferentes dependendo do tipo de opção. Você ganha pontos extras de reembolso pela renovação de partes de edifícios. Hum, você sabe, os prédios maiores são um pouco menores por causa do tamanho da academia, uh, como onde Mary estava falando. Portanto, há muitas diferenças. Uh, nuances que entram no cálculo do MSBA que ainda não fizemos. Hum, não é comum fazermos isso nesta fase, dado o alto nível de que estamos falando. Assim que começarmos a entrar no relatório esquemático preferido e analisar nossas opções, faremos outra rodada de estimativas. Você sabe, podemos começar a falar sobre o potencial reembolso dessas opções, mas a situação em que estamos agora não é algo que fizemos e, honestamente, não recomendamos fazê-lo apenas por causa do quanto vai mudar entre agora e quando, você sabe, iremos votar no próximo ano.
[Matt Rice]: Então, e acho que a outra grande parte disso é que o reembolso real, o que será reembolsado, o MSBA terá uma palavra a dizer, e nem sempre podemos prever isso com antecedência. ou nunca, exatamente quais categorias eles irão reembolsar. Haverá um diálogo de ida e volta. Eles não gostariam de reembolsar o máximo possível porque estão tentando maximizar a forma como podem distribuir seus fundos por todo o estado, certo? E vamos tentar obter o máximo de reembolso possível. Então esse diálogo ocorre quando apresentamos o relatório do PTP. Comece então. Não está concluído até chegarmos ao final da fase de projeto esquemático. Portanto, há iterações e uma espécie de diálogo de ida e volta. Essa é a outra razão pela qual ainda não temos esse número, mas começaremos a analisá-lo à medida que avançarmos.
[Matt Gulino]: Sim. E o reembolso real mudará à medida que ganharmos pontos de incentivo adicionais para, você sabe, práticas eficientes de construção e manutenção de escolas. Se reformarmos partes da escola, existem outras formas de ganhar pontos de incentivo. E não saberemos até que a MSBA comece a analisar os documentos e mesmo depois da fase PSR, quando restringirmos uma opção. Começaremos a fornecer todas essas informações para que você possa começar a entender quais são os objetivos, mas a taxa de reembolso em si também mudará entre agora e o desenho esquemático.
[Luke Preisner]: Tudo bem. Não perguntei sobre a taxa de reembolso. Acabei de perguntar sobre a porcentagem reembolsável para cada uma das categorias de resumo de espaço. Então você tem dois tipos de proposta. Você tem uma nova construção e um anúncio renovado. E minha pergunta é: eles ficarão um pouco diferentes, certo? Porque, você sabe, a estrutura existente provavelmente tem um tamanho reembolsável diferente da nova estrutura. Então o que estou perguntando é se o SMMA ou o campo esquerdo analisaram as duas propostas e tabularam qual porcentagem de cada espaço está sendo O que é mostrado no gráfico de barras coloridas é reembolsável e o que não é? Aquele ali. Então, como no caso rosa, 30% desse valor é reembolsável? Esses tipos de perguntas. Entendo o que você quer dizer.
[Jenny Graham]: Acho que a resposta é não. Eles não podem nos dizer isso. Então aquele rosa, mas só para dar um contexto, aquele rosa, aquele rosa grande, esses são os nossos programas CTE. Esses números de espaço são derivados das diretrizes do DESE sobre o que é necessário para educar os alunos nesses programas do Capítulo 74. Não há mais espaço lá do que o DESE exige que construamos para ter esses programas em um novo prédio. E esses espaços geralmente fazem parte do plano educacional e são reembolsáveis. É maior para a nova loja e inclui quatro novos programas baseados no que existe atualmente no edifício. Portanto, não podemos construir um edifício que não cumpra os regulamentos SE para esses programas do capítulo 74. E não há nada disso nesse caso, não ouvi nenhum motivo para acreditar que o MSBA dirá que não vamos pagar por isso. programa específico ou aquela quantidade de espaço, porque eles se submetem ao DESE nessas questões. Estou certo?
[Phil Santos]: Sim. Podemos voltar um slide? Conta? Há uma pergunta aí. Claro. Então eu acho que esse seria o lugar onde essa questão surge. Assim, por exemplo, a última coluna diz que as diretrizes do DESE estão no MSBA. Então, para mim, o que entendo é que 68.000 dessa linha superior dos 80.000 propostos são reembolsáveis. Isso não é verdade?
[Libby Brown]: Não necessariamente.
[Matt Rice]: Sim. Sim, é uma negociação que teremos com a MSBA no futuro. Há um certo número de salas de aula acadêmicas básicas onde o arranjo é muito individualizado, mas há alguns espaços diferentes, como espaços de instrução em grandes grupos, onde sempre temos uma compensação em termos de serem reembolsáveis. E se sim, quantos deles são reembolsáveis? E então eles são permitidos no projeto? Portanto, temos que repassar cada um desses tipos de conversa para cada item de linha, não apenas aqui, mas naquela planilha mais detalhada da qual todos receberam uma cópia.
[Kimberly Talbot]: Basta fazer mais dois pontos. Uma delas é que começaremos a ter uma primeira ideia de qual será a reação da MSBA assim que apresentarmos o PDP. Você tem três semanas para retornar com seus comentários. E então você começará a ver, ah, você sabe, isso, você sabe, não estamos participando. Nós podemos participar. Novamente, é sobre esse diálogo que iremos e voltaremos com eles. Uma categoria é provavelmente a faixa marrom. A outra categoria, que é a categoria mais vulnerável no que diz respeito ao reembolso esperado. E esse é um dos projetos sobre os quais passamos muito tempo falando.
[Libby Brown]: Libby, você tem alguma dúvida? Eu só estava tentando dizer de outra maneira. Acho que Phil chegou lá com a coisa mais simples, o delta de 200k, que parece assustador. Acho que eles estão respondendo a isso. Então essa é a parte que vamos descobrir. Não será necessariamente o universo.
[Phil Santos]: Acho que vocês estão dizendo isso.
[Libby Brown]: Isso também me assustou no começo. Isso é muito.
[Phil Santos]: Sim, porque meu outro enquadramento também foi assim: eu sei que não é para breves detalhes. Mas a coluna à direita é o mais reembolsável possível. Você tem que entrar em detalhes. onde, como você disse, o delta entre eles é garantido como não reembolsável, mas talvez não.
[Matt Rice]: Sim, não inteiramente. Um exemplo, para ser mais específico, são as salas de aula da pré-escola. Na verdade, eles estão na outra categoria porque o MSBA nos diz que é onde devemos colocá-los, mas inicialmente faziam parte do SOI. Eles não aprovaram a inscrição no espaço da sala de aula. Então aqueles Mais uma vez, nunca gosto de dizer, sim, serão, mas é o mais próximo que você pode chegar de dizer, sim, está na outra categoria, mas será reembolsado. Também é uma quantidade muito boa de metragem quadrada. Provavelmente tem cerca de 20.000 pés quadrados de espaço de sala de aula.
[Jenny Graham]: Acho que o outro documento que achei útil para analisar isso e do qual todos têm cópia é a narrativa que o acompanha, que agora é um PDF, mas parece uma planilha de Excel. Mas a narrativa passa por cada um desses cubos e diz: O que foi planejado na versão Medford? Qual é a diretriz MSBA ou diretriz DESI? E por que há uma diferença? Então, esse é um bom lugar para as pessoas olharem onde há, a ponto de onde haverá conversa? É um documento muito bom para entender algumas dessas coisas. Então, na outra categoria, você sabe, há todo tipo de coisas em outra. E é vulnerável, mas também, em alguns casos, não tão vulnerável como parece para a criança em idade pré-escolar. Ou a administração central está hoje localizada neste edifício. Eles têm que ir a algum lugar. Haveria outro lugar para colocá-los, então poderia ser uma conversa que pudéssemos explorar para reduzir o tamanho do prédio. Mas antes disso, temos que construir espaço para eles, para que possam operar o distrito. Portanto, há muitas, muitas coisas. Mas acho que para mim aquele documento narrativo foi muito útil como complemento da planilha Excel, que é muito, muito detalhada. E há muita informação realmente boa lá. Hum, mas, mas ler as palavras foi bastante convincente para mim. Então, eu recomendo que as pessoas dêem uma olhada, caso ainda não o tenham feito.
[Rosemary Park]: Desculpe, não consigo ouvir o que está acontecendo lá. Hum, mas acho que outra coisa a salientar é o que mencionamos antes sobre a educação especial agora, você sabe, MSBA em seu modelo que temos que usar para mapear todos os diferentes espaços do programa, eles contêm apenas algumas linhas e fornecem números para algumas coisas na educação especial. Então, novamente, prevemos que tudo, se não a maior parte, do que você vê na educação especial conforme proposto também será eventualmente coberto pelas diretrizes do MSBA DESE. Então, novamente, acho que talvez devêssemos ter sido claros, você sabe, essas são as diretrizes do MSBA DESE listadas em seu modelo, mas elas definitivamente vão mudar porque estamos tendo essas conversas. Tentamos, você sabe, explicar a lógica necessária por trás de cada um desses espaços. o tamanho das vagas, a quantidade de vagas, porque faz parte dos seus planos educacionais, faz parte dos objetivos e da visão do distrito.
[Jenny Graham]: Antes de publicarmos esta apresentação, podemos adicionar uma nota de rodapé ou alterar o título dessa coluna para que não cause a confusão que ouvimos esta noite? Claro. Perfeito. Obrigado. Há alguma outra pergunta do comitê? Vejo que Gaston tem alguma coisa. Sim, Rosemary, só me dê um segundo. Só quero ter certeza de que o comitê não tem outras perguntas que gostaria que fossem respondidas primeiro. Bem, Gastón, você poderia fornecer seu nome e endereço para registro, por favor?
[Gaston Fiore]: Sim, muito obrigado. Gaston Fiore, 61 Sting New Road. Serei muito breve. Tenho uma pergunta sobre os slides 10 e 11. Qualquer um funcionaria para minha pergunta? Portanto, vejo que vocações e tecnologia são a única categoria espacial que está realmente abaixo das diretrizes de DC da MSBA. Acho que compartilho as preocupações de Luke e do prefeito em relação ao custo do projeto. No entanto, se isto vai custar muito dinheiro, penso que devemos concentrar-nos programas vocacionais e tecnológicos. E estou confuso sobre por que essa é a única categoria que está abaixo das diretrizes do DESI. Todas as outras categorias estão acima. Por exemplo, arte e música são 36% mais altas Diretrizes do DESI. Quero dizer, como residente, quero que as nossas escolas preparem os nossos alunos para empregos bem remunerados, para os empregos do futuro. A competição lá fora é acirrada, é acirrada internacionalmente. Temos uma concorrência feroz de outros países, de países que são nossos adversários. e O futuro está na educação profissional e tecnológica. E estou desapontado por ser a única categoria, novamente, onde a metragem quadrada do edifício proposto está abaixo da Ilha Desic. Então, como residente, e mesmo sem filhos, para que não haja crianças na rede pública de ensino, eu realmente adoraria, você sabe, vamos pagar muito dinheiro por este projeto para ver uma escola que se destaca em educação profissional e tecnológica. Então, se possível, eu adoraria ver a metragem quadrada proposta para essa categoria atingir pelo menos 123.425 pés quadrados, que são as diretrizes do desi. Novamente, considerando que é a única categoria em toda a tabela que está abaixo disso. Muito obrigado pela oportunidade de falar. Eu agradeço.
[Jenny Graham]: Obrigado Gastão. Só para esclarecer, há duas coisas nesse balde. Existem programas que não são do Capítulo 74 e existem programas do Capítulo 74. Nossos 19 programas CTE estão no segundo e são planejados de acordo com as diretrizes do DESE. E isso é substancialmente maior do que o que enfrentamos atualmente. Espero que Matt possa falar um pouco sobre o que é um espaço não pertencente ao Capítulo 74, porque essa é uma definição bastante restrita, e não acho que estejamos realmente prejudicando nossos programas vocacionais, mas esses espaços são, são espaços muito especiais. Então você pode falar sobre o que eles são?
[Matt Rice]: Sim, vou começar por reiterar o facto de que esse aumento em termos de metragem quadrada do Capítulo 74 indica um tremendo compromisso e um investimento real na construção de todo o ensino profissional no futuro. Então, acho que essa é uma grande parte do nosso plano educacional geral. As vagas do programa fora do Capítulo 74 estão fora dos alunos dedicados que estão buscando um programa de carreira CTE. Na verdade, o objetivo é fornecer atividades de aprendizagem prática para talvez complementar a educação universitária em termos de onde o aluno faz seus cursos. Então, alguns exemplos disso podem ser um laboratório de engenharia, até mesmo um laboratório familiar de ciências do consumidor, onde ensinamos sobre culinária, costura e coisas práticas de uma maneira diferente. Portanto, pretende-se, na verdade, complementar o currículo em termos de adição de programas, bem como complementar o currículo existente, proporcionando espaços onde essas atividades práticas possam ocorrer, se puderem ocorrer numa espécie de espaço de sala de aula tradicional. E todos esses espaços que vocês veem aqui, representados nesses 11.580, são na verdade também um tremendo aumento em relação ao que está aqui hoje. E não podemos simplesmente adicionar metragem quadrada sem ter justificativa educacional e um plano para isso também. Ao ler o plano educativo, o distrito fez um excelente trabalho ao identificar onde os funcionários planeiam complementar e aumentar o currículo existente com estas oportunidades de aprendizagem prática. Portanto, é definitivamente parte de um plano e de uma abordagem avançar mais em direção ao aprendizado prático e ao CTE e ao ensino vocacional em geral. Só que não chega tão cheio. Deci ou Diretriz no MSBA. Este é um número de orientação da MSBA, em parte porque já representa um tremendo aumento em relação ao que existe hoje e também porque há um tremendo compromisso dos programas do capítulo 74. Sinto muito, foi uma resposta longa, mas espero que esteja correta.
[Aaron Olapade]: quando se trata de estudantes, estudantes saudáveis, coisas assim. Isso varia muito ou geralmente é como os 900 pés quadrados que estamos vendo?
[Matt Rice]: Varia bastante em termos desta população estudantil específica, especialmente se for um programa do capítulo 74. Do ponto de vista da segurança, você só precisa de muito mais metragem quadrada para um estudante em termos de acomodação. Eu acho que você encontraria a mesma coisa em termos de alunos de educação especial e então voltaríamos para Quantos alunos você atende e qual é o seu desafio ou oportunidade de aprendizagem específica? E como isso se compara ao espaço? Então eu acho que há muita complexidade nisso, além do típico aluno do ensino geral.
[Luke Preisner]: É por isso que quero expressar que apoio totalmente os programas CTE. Acho que VOC é uma espécie de futuro. e você sabe, Acho ótimo que estejamos investindo em programas e capítulos vocacionais que apoiamos. No entanto, para contextualizar, olho para escolas semelhantes, como Waltham e Somerville, que também oferecem fortes ofertas do Capítulo 74. E quando você olha os resumos de seus espaços, que estão disponíveis em seus PSRs, isso se destaca. E eu entendo que tudo isso está de acordo com as diretrizes. É surpreendente que o que propomos seja duas vezes maior que o de Somerville e significativamente maior que o de Waltham. E eu queria perguntar, existe alguma atividade de benchmarking que você faz para projetos? Sei que há muita inércia que se constrói e todos fazemos parte dela. Participamos de reuniões de visão, participamos de vários comitês, E construímos inércia através de documentos que geramos, que aprovamos. E eu entendo isso. E sei que há muita inércia por trás do que estamos vendo agora. Mas existe um ponto em que recuamos e dizemos: vamos fazer um balanço de onde chegamos e compará-lo com outras escolas? E no nosso caso, penso que Waltham e Somerville são candidatos razoáveis para benchmarking.
[Matt Rice]: Vou responder à pergunta, mas também quero sugerir que talvez mais tarde possamos passar para a próxima velocidade porque sei que temos muito mais conteúdo para transmitir. Em termos dessa questão, essa é a que realmente me mantém acordado à noite em termos de quando inicialmente criamos esse número para vagas CTE. Voltei porque são duas escolas que a SMMA desenhou corretamente. E assim temos uma familiaridade íntima com o porquê. Então eu me fiz a mesma pergunta. Bem, por que isso é tão grande? Por que temos uma tendência tão grande em termos de espaço? E acho que há algumas razões. Um deles é o número de programas existentes e, em seguida, o caráter dos programas. Portanto, nem todos os programas CTE Capítulo 74 são iguais, certo? Onde está Lisa? Portanto, uma oficina de desenvolvimento web de programação tem requisitos de tamanho muito diferentes em um tamanho mínimo do que, digamos, uma oficina de marcenaria ou elétrica ou algo que tenha, novamente, mais atividade prática. Existem mais preocupações de segurança para um aluno. Tem uma diferença básica em termos de olhar o mix de lojas que a gente tem aqui. Também estamos adicionando lojas aqui. Portanto, tanto Somerville quanto Waltham têm 14 lojas no total. Eles adicionaram alguns e removeram alguns como parte disso. Então a gente tem cerca de 25% ou 20% mais lojas em termos de metragem quadrada, mas também depende do tipo de loja. A última consideração, que considero realmente o fator mais importante, tem a ver com a matrícula efetiva e a força dos programas. Todas as lojas Somerville e Walden têm tamanho mínimo, o que significa que sua inscrição é distribuída igualmente por todas essas lojas. E historicamente, e mais ou menos no futuro, não contribuem mais do que essa dotação mínima. Não é algum tipo de teste decisivo para o programa, é apenas o fato e a realidade de onde eles estão. Acho que porque Medford tem uma longa tradição com a VOC, mesmo quando era uma escola separada antes de se tornar abrangente, que os programas são incrivelmente bem matriculados, às vezes três vezes o número de alunos em alguns deles. A oficina elétrica é o melhor exemplo disso. E o espaço que eles têm aqui agora é quase 50% menor do que o recomendado pelas diretrizes do DESE para o número de alunos que têm atualmente. E eles também pretendem trazer instrutores adicionais para aumentar ainda mais a população, o que é uma coisa muito inteligente, certo? Porque os eletricistas são, eles são como o futuro. Eles são como conduzir toda a economia e, de certa forma, para onde estamos indo. Portanto, também está relacionado à força das matrículas e à popularidade e ao sucesso dos programas CTE aqui em termos de levar esse tamanho até onde ele está. Então não é uma dessas coisas, mas acho que é um aumento bruto em termos de tamanho quando olhamos as comparações. E continuaremos a fazer isso à medida que avançamos em termos de benchmarking com outros programas para ver onde eles estão, ver se conseguimos encontrar alguma eficiência, mas não queremos construir também algo que seja não conseguir capitalizar a força dos programas e preparar a escola para o sucesso futuro.
[Jenny Graham]: Eu encorajaria todos a lerem esses documentos. Se você tiver dúvidas, ficarei feliz em respondê-las e levá-las às pessoas certas para obter respostas. Porque na nossa próxima reunião aprovaremos os documentos que serão apresentados. envie perguntas se você as tiver. Antes de falarmos sobre informações sobre custos, acho que este grupo disse da última vez que queria falar especificamente sobre como avaliaríamos essas 29 opções de uma forma coerente. Então a equipe SNMA nos forneceu este gráfico. Obviamente, não temos nada para fazer aqui esta noite. Em março, quando nos reunirmos no dia 23, usaremos isso como ponto de partida para dizer, como comitê aqui, qual é a nossa rubrica que queremos usar para avaliar todas essas opções? E como pesamos todos esses fatores? Então isso cabe a nós decidir. E é isso que faremos em março. Mas queríamos apenas dar uma ideia de que tipo de coisas podemos considerar. Não precisamos considerar tudo isso. Podemos querer considerar tudo isso e muito mais. É a isso que será dedicado o nosso 323º encontro. Mas o que vocês podem ver aqui é onde está toda a gama de otimização de espaço, o que incluímos e o que não incluímos em termos de algumas alternativas, custo, cronograma, plano educacional, sustentabilidade, quão grande é o edifício, qual a aparência do local, quais são os impactos e custos da nossa construção, quais serão os custos operacionais do nosso edifício quando concluído e que tipo de apoio ele fornece à comunidade em geral. Portanto, todas essas coisas são coisas que podemos decidir esperar em nossa decisão. Depois dessa reunião 323, lançaremos algo combinado que fará com que todos se sintam bem. em termos de colaboração para conceber um sistema de ponderação e classificação. E então a equipe usará isso para nos dar informações sobre cada uma das opções. Então, se você quiser ir para o próximo slide, Matt, obviamente você não consegue ver isso. Não há necessidade. Está completamente vazio agora. Mas o que faz é dizer no topo, aqui estão todas as opções. E então em cada coluna haveria uma avaliação baseada no ranking que solicitamos. Então podemos usar isso para dizer: como estreitamos esse campo e quais são as considerações?
[John Falco]: No slide anterior, essas são todas as coisas que você realmente precisa? Quer dizer, eu acho, mas eu olho para eles e penso, uau, você tem esses detalhes sobre cada uma das opções que realmente estarão disponíveis?
[Matt Rice]: Para a grande maioria deles, pode ter havido alguns que estão completamente do lado certo, o que é uma consideração futura ou ainda não temos informações suficientes. Mas eu diria que talvez seja no máximo 5% em termos do número de elementos que estão aqui. Então a ideia é que sim, a maior parte dessas informações podemos avaliar desde o início. Obrigado.
[Jenny Graham]: Outras dúvidas sobre os critérios de avaliação? Então, novamente, tire e amarre enquanto estiver de férias.
[Libby Brown]: Olá, Lisa. Avançar. Eu só queria saber se todos esses projetos serão avaliados atualmente na praça proposta. Todos eles serão iguais em metros quadrados. Sim.
[Jenny Graham]: Sei que há uma diferença entre novas construções e motivação e liderança, mas tudo isso são propostas. Sim, usaríamos os mesmos critérios para todas as opções. Qualquer que seja esse critério, seria o mesmo.
[Libby Brown]: Mas a metragem quadrada, porque eu conheço a discussão sobre metragem quadrada e ABL com cobertura e tal, mas vamos direto para a metragem quadrada proposta nesses gráficos.
[Jenny Graham]: Bom, precisamos usar os mesmos metros quadrados para fazer a avaliação. Essa metragem quadrada pode mudar entre agora e o momento em que o fizermos. Mas isso é algo em que este comitê precisa pensar à medida que avançamos. Ok, vamos em frente. O próximo tópico, e temos aproximadamente 40 minutos ou mais. O próximo tópico é começar a analisar algumas das estimativas de custos iniciais com base em tudo o que falamos. Então vou passar para a equipe.
[Matt Rice]: Você quer dar um abraço? Sim. Apenas para lembrar a todos, em termos da estrutura com a qual estamos trabalhando, precisamos apresentar, no mínimo, três opções diferentes. Portanto, categorizamos todas as diferentes opções nas categorias A, B, C e D. A são as opções de atualização de código, certo? B e C são opções de renovação adicionais. E então D são novas opções de construção. A razão pela qual temos B e C no meio, e não apenas A, B, C, é que algumas das opções adicionais de renovação envolvem olhar para todas as diferentes alas do edifício existente e realmente considerar diferentes combinações, permutações de renovando e expandindo aqueles. E então as opções C concentram-se naquilo que poderíamos chamar de activos de alto valor, aqueles espaços que são maiores do que aquilo que poderíamos construir de novo. E se pudermos preservá-los e renová-los, poderemos preservar esses espaços maiores. Isso seria principalmente a área de atletismo, a academia, a academia de ginástica, Isso parece justificar a sua própria coleção de opções. É por isso que temos A, B, C e D. E mencionamos isso aqui novamente só porque vamos voltar a esse conceito de que temos as opções A, B, C e D que estamos analisando de um ponto de vista estimado. E depois, também como um rápido lembrete, estamos a trabalhar aqui nas 29 opções diferentes de que falámos na última reunião do comité de construção. Então definitivamente amplifica e multiplica o o número de números que estamos analisando, mas acho que se você tentar manter as categorias A, B, C, D em mente, fará mais sentido em termos de como você pode realmente analisar os números e compreendê-los.
[Matt Gulino]: Tudo bem. Assim, entregamos aos presentes uma cópia impressa da análise comparativa de custos do PDP. Quero enfatizar isso mais uma vez. Esta não é uma estimativa de construção. Uma estimativa de construção tem centenas de páginas. Supõe-se que esta seja uma análise comparativa de custos entre opções usando dados atuais de custo de mercado por metro quadrado. Não temos suporte detalhado. Esta é uma espécie de revisão de alto nível de onde estamos atualmente. Existem suposições que tanto a equipe de projeto quanto os estimadores fazem quando se trata de quanto tempo dura o projeto, quantos trailers modulares eles podem ter, sabe, um monte de coisa de logística, sabe, quantas fases o projeto vai ter. Portanto, cada uma dessas opções avalia todas essas coisas.
[Matt Rice]: Antes de começarmos, só preciso que todos vejam que pode não ser tão bom, mas se você estiver em casa e quiser realmente ver essas informações, O código QR no canto superior direito, você pode escaneá-lo e isso o levará a um link que terá essas informações, e estava em formato PDF que você realmente pode ler. Portanto, se você deseja ter melhor acesso às informações, pode seguir esse caminho.
[Matt Gulino]: Portanto, não vamos analisar cada um desses números. Estaremos aqui para sempre. Mas eu queria explicar como essa planilha se divide. Hum, só para que, ao revisar em seu próprio tempo, você possa entender, hum, como chegamos a esses números. Hum, na verdade existem quatro tipos principais de categorias nesta planilha. O primeiro são os custos diretos do negócio. Uh, quais são realmente as despesas para concluir uma atividade de construção, a mão de obra, os materiais, hum, os equipamentos. Só um pouco sujo e deprimido, é isso que custa o trabalho real para essas atividades. Não inclui honorários de arquiteto e OPM. Não inclui taxas ou custos de gestão de construção. Portanto, este é estritamente o custo do trabalho, que eu percebo que há um pouco de Erro de formatação que cometi ao imprimir isto. No lado direito, você pode ver as linhas 1 a 11. Essas são as categorias que compõem esse custo direto do negócio. Então a reforma, seja reformando uma parte da escola, uma ampliação ou uma construção nova, a obra do canteiro, que é composta por dois números, a obra do canteiro sem estacionamento, E então um número de estacionamento separado, porque temos várias opções de estacionamento diferentes para analisar. O âmbito da piscina, quer se trate de uma renovação ou de uma piscina nova. E então a perigosa remoção e demolição necessária, ou realmente qualquer uma das opções. Temos que remover quaisquer materiais perigosos, seja demolindo ou renovando. Portanto, esses números são bastante consistentes em toda a planilha. Depois de receber os custos do seu diretório, é quando você os marca com o gerenciamento da construção, os honorários do gerente de construção, as condições gerais, os requisitos gerais, o seguro, realmente tudo o que o gerente de construção precisa para concluir o projeto. Nesta fase, também estamos incorporando uma contingência e escalonamento de design. Não fizemos nenhum design, então pegamos uma porcentagem. desses custos comerciais diretos para quaisquer projetos que precisem ser feitos nos próximos dois anos. Tal como acontece com o escalonamento, sempre levamos o escalonamento de um projeto até o ponto médio da construção, que é meados de 2028 ou final de 2028, neste caso. E, novamente, isso também é expresso em percentagem. Assim que você tiver esses números, E esses cálculos, é nisso que se tornam os custos de construção. E esse é realmente o número total para realizar o trabalho com seu gerente de construção. Novamente, isso não inclui taxas de OPM ou designer ou o que chamamos de custos indiretos. Os custos suaves ocorrem essencialmente se você pegar um prédio e sacudi-lo como se algo caísse. Então, móveis, equipamentos, é realmente uma maneira fácil de pensar nisso em alto nível. Além disso, sim, honorários de OPM e designer, sim, móveis, acessórios, equipamentos, tecnologia. Dos custos de construção, as duas margens que temos agora para chegar ao custo total do projeto, temos uma pequena margem de custo de 25% à medida que avançamos no processo. Isso não será considerado apenas como uma porcentagem. Na verdade, colocaremos números em todas as diferentes categorias de custos indiretos, como móveis e tecnologia e qualquer uma das taxas associadas a isso. Geralmente, este é um padrão da indústria que acreditamos que os custos indiretos podem ser alcançados em 25%. E depois assumimos também os custos do reboque modular, que varia dependendo de quantos modulares precisamos. Algumas das reformas abordam as alas de salas de aula mais densamente povoadas. É por isso que precisamos de muito mais trailers para determinadas opções. Portanto, isso também varia ao longo da planilha. O custo total estimado do projeto é o valor que Medford aprovará para exclusão de dívida. Então, no final das contas, esse é o número que mais importa para este grupo e para a diferença e para a cidade. Hum, porque é isso que precisa ser aprovado como exclusão de dívida para seguirmos em frente. Mais uma vez, Medford deverá aprovar e financiar todo o valor do projeto. Uh, e então você receberá um reembolso do MSBA. Hum, mas o valor total deve ser aprovado pela cidade. No final da planilha o horário se alterna, eram espaços que na verdade fazem parte do horário, mas sabíamos que dado o tamanho da escola e algumas das trocas que serão necessárias, os dividimos em filas separadas. Mas eu queria mostrar como isso afeta os custos globais do projeto, tanto de construção como de custo total do projeto. Hum, uma vez que esses programas são novamente desejados na escola, nós apenas os incluímos separadamente, hum, nesta fase. Uh, então esse é um nível muito alto de como revisá-lo. Hum, fico feliz em responder perguntas.
[Luke Preisner]: Olá Matt, pergunta rápida. Hum, se falharmos na votação de exclusão da dívida, o menor número que vejo é 850 milhões e o maior é cerca de 935 milhões. E sem sequer nos compararmos com outros projetos, qualquer um de nós pode fazê-lo. Falhámos numa votação de exclusão da dívida. O MSBA nos expulsa do processo e exige que reenviemos um SOI? Como isso funciona?
[Kenneth Lord]: Sim, é menos que isso, sim.
[Jenny Graham]: Bem, isso não é totalmente verdade, não é? Como tenho visto, muitas comunidades têm de passar por múltiplas rondas de exclusão de dívidas enquanto trabalham com a MSBA.
[Libby Brown]: Sim, em Martha's Vineyard, se a votação não for aprovada, você terá bastante tempo, 10 dias ou duas semanas ou algo parecido para implementar um plano com o MSBA e iniciar conversas com eles. Não é uma garantia de que eles trabalharão com você para voltar ao pipeline. É possível. Como já dissemos, isso já aconteceu em outros projetos. definir por que isso aconteceu, quais os próximos passos do cronograma para fazer outra votação e voltar à comunidade para perguntar. Mas você precisa trabalhar em estreita colaboração com a MSBA para que isso aconteça. E embora isso tenha acontecido, não é muito provável que a MSBA siga esse caminho. E então eles podem acabar eliminando você. Você teria que começar tudo de novo. Bem, obrigado.
[John Falco]: Então, sem entrar em detalhes, se perdermos a votação por 49,9%, será essa uma razão pela qual eles poderiam dizer, bem, talvez você devesse tentar novamente?
[Libby Brown]: Poderia ser. Basicamente, você teria que realmente documentá-lo.
[John Falco]: Se você perder a votação com 30%, provavelmente dirão que você não conseguirá.
[Libby Brown]: Se você quiser adicionar um pouco de cor a qualquer coisa que tenha visto naquela área.
[Matt Rice]: Medfield é um bom exemplo. Medfield não votou e eles apenas se inscreveram e foram aceitos de volta no programa na última reunião do conselho com o MSBA. Então, apenas um ponto: isso acontece. Não é frequente. mas isso acontece lá fora. Então, e não sei se, obviamente entendo por que a pergunta foi feita, mas não sei se queremos focar nisso agora. Acho que devemos nos concentrar em quais são os números aqui e então descobrir qual é a proposta de valor para a taxa comunitária.
[Matt Gulino]: A última página são as alternativas, que farei com que todos tenham em formato PDF.
[Kimberly Talbot]: Deixe-me... não consigo ver todos vocês neste canto.
[Jenny Graham]: Tem alguma...? Não, não, está tudo bem. Não... pensei ter visto alguém dizer... Está tudo bem. Arão?
[Aaron Olapade]: Sim. Por exemplo, o horário alterna né, obviamente eu não sei quando eles iriam começar a construir né, antes ou durante o tempo que fazemos, você sabe, programas de substituição de custos e coisas assim. Obviamente, alguns deles chegarão antes de outros. Com qualquer um dos preços, se as coisas acontecerem mais tarde no cronograma da fatura, são os números de custo associados aqui, que consideram, se isso acontecer daqui a três anos, como custos e taxas de materiais, todos esses tipos de coisas que acho que muitos de nós estamos nos perguntando, e tenho certeza que a comunidade também está se perguntando. Consideramos isso como o limite superior, assumindo o custo da inflação, coisas assim aqui, ou faz parte, Então, a contingência do design, as coisas podem mudar em termos de custos e coisas assim.
[Matt Gulino]: A contingência do projeto é muito específica do projeto. Só que ainda não o concluímos. Portanto, executamos uma contingência para que todos os detalhes estejam corretos. E sim, essa escalada até o ponto médio da construção realmente leva em conta, sim, a escalada e a inflação dos materiais de construção.
[Jenny Graham]: Acho que a única coisa que eu diria sobre as alternativas são esses preços, corrijam-me se estiver errado, vamos supor que estejam sendo construídas com o resto do prédio. Então, se algo saísse da lista ou fosse adicionado à lista, mas provavelmente sairia da lista, faríamos isso antes de passarmos para o projeto esquemático, porque precisaríamos saber onde colocar essas coisas no edifício para que pudéssemos fazer o trabalho de projeto esquemático necessário para realmente obter o custo, as estimativas reais do custo de construção. Isso está correto?
[Kimberly Talbot]: Isso mesmo. E eu, alunos substitutos, acho que criamos um nome diferente à medida que entramos em mais detalhes nesses slides. Na verdade, não os considere alternativas. Este é o projeto abrangente que descrevemos e falamos com os resumos espaciais. Então, sim, você está olhando para o resultado final ou para o projeto descrito na metragem quadrada que viu em mais de 600 mil pés quadrados. Então, isso era mais para obter informações sobre quais custos estavam associados a esses componentes, quase como um rompimento, mas pense dessa forma.
[Suzanne Galusi]: Também posso estender essa parte? Se você olhar para o centro de primeira infância, já falamos sobre isso antes, mas é composto pela MFN, Medford Family Network, que atualmente abrigamos aqui. E se não incluíssemos, não temos casa, eles teriam que dar um jeito. Inclui também o nosso Kids’ Corner, que é a nossa creche municipal, que atualmente funciona aqui. Isso serve para creche para professores, para funcionários municipais, como bombeiros, policiais, prefeitura. Temos membros da comunidade que também usam o Kids' Corner quando há lugares disponíveis. E então inclui trazer de todos os nossos programas NEAP, que são nossos programas pré-escolares, para fornecer um centro para a primeira infância aqui. Mas quero apenas deixar bem claro onde estão esses três componentes desse centro e como dois deles estão atualmente alojados aqui. E sem incluí-los nesta versão, teríamos que descobrir para onde vão Onde mais na cidade eles ficariam?
[Matt Rice]: Acho que voltamos ao programa com elementos de slides separados mais tarde na apresentação, só temos um pouco mais de contexto para compartilhar os números. E eu sei que é muito, mas há algumas peças importantes aqui. Um deles é o fato de que acho que pensei que o caminho que Aaron estava indo era na verdade uma transição neste slide em termos de falar sobre o fato de termos durações estimadas e uma abordagem em fases para cada uma das 29 opções diferentes em termos de garantir que essas coisas sejam como as condições gerais para o contratante por um determinado período de tempo. sejam salas de aula modulares por um determinado período de tempo, todas essas coisas são pelo menos aproximadas em termos de forma viável. Então não vamos entrar em todos os detalhes aqui e há algumas ressalvas específicas em termos de suposições sobre quando começaríamos, certo? Na verdade, estamos pensando em fazer alguns trabalhos iniciais a partir de julho de 2027. Ainda não sabemos qual é esse trabalho inicial porque não sabemos qual será a alternativa e elas vão variar dependendo, mas vamos acabar, data de conclusão da construção do edifício e depois também haverá alguns trabalhos no local que teremos de fazer para que a lógica de faseamento seja incorporada em cada uma das estimativas e tenha um impacto no custo em termos de um processo de construção mais longo, um impacto na educação por mais tempo, mas também aumenta o custo em conformidade. E a outra peça que está interligada são os edifícios modulares temporários das salas de aula. E este é importante porque é categoricamente não reembolsável. Isso depende inteiramente da cidade em termos de financiamento. E são essencialmente edifícios descartáveis, certo? Eles estão lá com um propósito real, porque se estivermos reformando o local ou se estivermos construindo um espaço existente, as crianças e os professores terão que ir a algum lugar durante esse processo. E é por isso que devemos levar em conta um inventário de salas de aula em algum lugar do local. E este slide não pretende assustar ninguém dizendo que estamos colocando salas de aula modulares por todo o local, certo? Existem muitas opções diferentes que você pode considerar. O que nos concentramos principalmente é no número de salas de aula de que precisamos. E todas as abordagens faseadas funcionam em torno de uma premissa básica: as alas B e C aqui têm o maior número de salas de aula. A Ala C tem cerca de 51 salas de aula. Então não podemos reformar ou substituir as alas B e C ao mesmo tempo, porque isso basicamente dobraria o número de salas modulares que vocês já estão vendo, que já é um número muito grande, certo? Portanto, este é um longo caminho para dizer que contabilizamos o número de salas de aula modulares. Você os verá nesse detalhamento à medida que avança como uma linha separada. Existem duas opções que estamos imaginando no momento e que não exigiriam que o local trouxesse salas de aula modulares. Portanto, há um benefício financeiro e um impacto de benefício educacional. Pode haver outros que queremos analisar e perguntar: podemos encontrar uma maneira de fazer isso sem salas de aula modulares? E certamente ainda estamos nesse ponto do processo, mas estamos apenas tentando avaliá-los em relação à opção atual em termos de onde a construção foi mostrada. Então é aqui que entramos nisso.
[Matt Gulino]: Sim. Sim. Sim. Novamente, esses são os elementos adicionais de agendamento incluídos em sua planilha principal. Eu não sabia se havia outras perguntas sobre isso especificamente. Sei que o Dr. Galusi deu uma boa explicação sobre o centro de primeira infância, que obviamente é o maior número que existe.
[Luke Preisner]: Uma pergunta. Então, para atualização de código, Hum, esses espaços estão incluídos ou não? Eles não seriam incluídos para uma atualização de código. Correto. Obrigado.
[Libby Brown]: Exceto talvez como sede. Correto. Os nomes que existem aqui agora. Sim.
[Jenny Graham]: Bem. Acho que tem mais alguns slides, certo Matt?
[Matt Gulino]: Ah, sim. Portanto, havia algumas alternativas adicionais que também Dei uma olhada no estacionamento. Hum, isso é apenas uma análise das três opções diferentes que, que analisamos, dependem, você sabe, meio que conversamos sobre, uh, essas diferentes opções aqui com este comitê. Uh, o lance base começa no pré-estacionamento como você tem agora, uh, e as outras opções, hum, com, uh, o campo de grama sintética em cima de, uh, em cima de uma garagem. uh, um campo gramado maior em cima da garagem com mais estádio. Uh, e a terceira opção é uma garagem de quatro andares. Então, esses números são refletidos na sua, hum, uh, na matriz também. E há um foco no estacionamento só para esclarecer qual opção incluímos. Hum, você sabe, talvez existam algumas variações diferentes em diferentes opções que, uh, poderiam suportar múltiplas ou uma ou outra. destas alternativas, mas também existem algumas opções que não apoiariam algumas delas. Portanto, não podemos simplesmente dizer, ei, queremos fazer a opção um para todos eles. Talvez não consigamos fazer isso em determinadas opções. Isso é algo em que podemos continuar a trabalhar e determinar quais opções não podem ser feitas em determinadas opções. Acho que será uma lista mais curta.
[Matt Rice]: E essa alternativa é realmente uma questão que será abordada na análise das prioridades do local e de como usamos o local para elementos do programa local. E a equipe da agência fez um ótimo trabalho ao tentar dar uma pequena provocação. Não acho que valha a pena entrar em detalhes sobre isso esta noite, apenas para que você possa entender qual é o quebra-cabeça. Onde está Pablo? Em termos de tentar gostar deles, coloque as diferentes partes no lugar. Acho que isso será útil como ferramenta à medida que avançamos. Eu não sei, Kate, se você quiser tirar um segundo e Dê alguns detalhes aqui.
[Erin Prestileo]: Sim, apenas uma visão geral. Acho que queríamos dar um pouco de cor às opções de estacionamento porque já ouvimos falar que há interesse nos campos também. E acho que queremos deixar claro que há uma quantidade limitada de área edificável no local. Há muitos declives e muitos limites de propriedades que temos que respeitar em termos de retrocessos. E então o grande edifício, os grandes impulsionadores do uso desse espaço plano são o edifício, o estacionamento e os campos. e então O que este diagrama tenta expressar é que se você tiver todo o estacionamento na superfície, terá espaço para aproximadamente um campo marginal. Portanto, sobraram aproximadamente dois campos de futebol em áreas planas. Se você for a um estacionamento coberto, basicamente terá dois campos marginais para usar como quiser. E se você for para uma garagem, 1,75 é mais adequado. oportunidades de ter campos de prática menores ou outras configurações, mas um pouco mais do que marginais, um pouco mais parecido com o que você tem agora, com algumas opções alternativas. Portanto, não é uma decisão que você tenha que tomar esta noite, mas acho que queremos deixar bem claro que os diagramas que você viu incorporamos, você sabe, as suposições sobre garagens e estacionamento coberto que você viu, porque a quantidade de espaço verde que você viu nesses diagramas está incluída no e pode ter desconto caso queira fazer estacionamento de superfície próximo aos campos do Google.
[Matt Gulino]: Outro tipo de desdobramento das alternativas foram as diferentes opções de grupo. Na verdade, temos duas ofertas básicas porque uma é reformada e a outra é uma construção nova para as opções D. Então você pode ver as duas opções lá em cima e depois a outra. Três opções abaixo são as alternativas. A nova instalação de pool independente é a opção um, e é para A, B e C. A opção dois do grupo é demolir a instalação de pool e não ter pool, razão pela qual há uma diminuição na proposta base. Para essa opção, há ainda uma demonstração e redução de custos de construção. Mas no final, tecnicamente há uma poupança porque não se está a construir nada de novo. E então agrupe a opção dois. Ah, desculpe. Ah, isso é só, se removermos o novo grupo da opção D, ou das novas opções de construção na opção B, se removermos isso, isso representaria uma diminuição no custo base da oferta para o novo grupo.
[Matt Rice]: Portanto, este deve ser muito mais simples em termos de compreensão. Eu queria que fosse mais simples no sentido de só pensar que podemos reformar uma piscina ou não ter piscina ou adicionar piscina, certo? Nova construção de piscina. Ele apenas aborda as nuances do edifício da piscina existente em termos de como ele é construído e do fato de que há coisas naquela ala do edifício que não estão diretamente relacionadas à piscina. Tentamos ilustrar isso no diagrama, que até mesmo o diagrama é complicado, mas essencialmente é como um quebra-cabeça Jenga onde os vestiários da piscina se estendem no nível três abaixo da galeria de observação da gaiola de batedura acima. E também se estendem acima de algumas salas de equipamentos no prédio abaixo. Então, estamos tentando encaixar uma peça. Então se dissermos que simplesmente não vamos gostar de fazer piscina e depois deixar o resto daquela ala. Você vai ter um espaço que quer desabar, e depois vai ter a casa das máquinas, a sala da caldeira, mas o prédio todo fica preso no final da ala da piscina. Então você terá todas essas peças soltas estranhas. Então o que fizemos foi encontrar uma forma de estimar as diferentes opções que existem, mas infelizmente não é tão simples como removê-las e trazê-las de volta. Não sei se vale a pena gastar tempo tentando explicar isso, a menos que alguém realmente queira, mas vou destacar
[Matt Gulino]: Devido à complexidade do prédio da escola, é por isso que você vê que a proposta básica do grupo para opções de reforma é, na verdade, mais cara do que uma nova construção. E isso porque isso também inclui a ala F, que são todos esses espaços adicionais, só pela forma como estão interligados. Então, na verdade, é um escopo de renovação mais amplo daquele edifício, porque inclui alguns daqueles outros espaços que ficam bem ao lado da piscina.
[Jenny Graham]: Matt, can I ask a question? Só quero ter certeza de que estou interpretando isso corretamente. Seria mais caro renovar a piscina na sua localização actual do que construir uma piscina independente algures no local num projecto separado. Isso está correto?
[Matt Gulino]: Certo, mas é preciso lembrar que aquela peça de reforma também inclui alguns daqueles outros espaços diversos de que Matt acabou de falar. Sim, conversamos com o estimador e, para tentar não confundir ainda mais, não incluímos. Ele nos deu um detalhamento dos custos apenas para a construção da piscina. E quero dizer que foram pouco menos de US$ 12 milhões, novamente, apenas para a reforma das instalações da piscina, não o resto.
[Jenny Graham]: Eu entendo. Então, quando dizemos construir um aplicativo, queremos dizer custos de grupo?
[John Falco]: Correto.
[Jenny Graham]: Tudo bem, obrigado.
[John Falco]: Para ser claro, você literalmente não pode ganhar aqueles US$ 12.000. Certo, sim.
[Matt Gulino]: Sim, novamente, este é o cenário do quebra-cabeça de que Matt estava falando. Infelizmente, é uma parte muito complicada do edifício, uma vez que ali também se encontra a sala das caldeiras.
[Matt Rice]: E estamos felizes em dedicar mais tempo para explicar melhor às pessoas, mas também quero ter certeza de que teremos tempo suficiente para ajudar aqui.
[Libby Brown]: Desculpe. Bem.
[Matt Gulino]: Bom. Mais duas eras de substitutos. Então eu analisei essas alternativas. ah, porque isso terá um impacto direto na análise do custo do ciclo de vida e nos sistemas mecânicos, ah, e na eficiência energética do edifício. Hum, são essencialmente opções fotovoltaicas diferentes. Hum, a broca de base ocupa uma porcentagem fixa de painéis no telhado. Uh, e então o PV2 adiciona, hum, uh, uma cobertura e painéis fotovoltaicos montados, e painéis fotovoltaicos sobre o estacionamento. E então o PV3 serve apenas para fornecer essa estrutura no caso de os painéis fotovoltaicos serem adquiridos em outro lugar da cidade. Esse seria o custo apenas para os estruturados. Nas opções HVAC, a oferta básica é geotérmica. A geotérmica é o custo inicial mais caro. Obviamente, há muitos benefícios no back-end, que é o que abordaremos com a análise de custos do ciclo de vida quando chegarmos lá. uh, mas isso dá uma ideia de, uh, realmente diminui a partir da base, oferecendo a visualização de diferentes, uh, diferentes opções de HVAC, uh, se você optar por uma opção de bomba de calor de fonte de ar completa, hum, ou mais ou menos, uma, uma combinação dos dois, uh, ambos com algumas bombas de calor de solo e algumas, uh, de fonte de ar, uh, e então, uh, e então o sistema VRF, uh, sendo totalmente separado sistema. Ei, Também é significativamente mais acessível que o geotérmico, mas também existem algumas vantagens e desvantagens nesse tipo de sistema. Alguém tem alguma dúvida sobre esse grupo de substitutos? Se não, o último fala apenas de acesso, os três primeiros. Hum, apenas, você sabe, onde podemos, uh, trazer acesso ao site, sabendo que precisamos de um segundo, uh, meio de saída. Uh, então isso só valoriza os diferentes, uh, acessos que estamos vendo. Uh, e então, TIM 1 e 2 são, uh, a inclusão de, hum, estruturas de madeira em vez de estruturais. Hum, e representamos 50% do sistema. ser em madeira e depois fazer um sistema de madeira completo. Então você pode ver esses dois anúncios no final do dia, é assim que funciona a madeira. É isso para todas as estimativas. Novamente, tentamos dividi-los em categorias que fizessem sentido. mas garantiremos que você tenha uma lista de todas as alternativas juntas para que também possa vê-las em uma folha.
[Libby Brown]: Questões? Vejo que temos uma mão levantada online.
[Jenny Graham]: Harrison Verde. E você poderia indicar seu nome e endereço para registro?
[Harrison Green]: Sim, Harrison Green, 2 Verona Light Road.
[Jenny Graham]: Harrison, você tem algum comentário?
[Harrison Green]: suficiente para o edifício, como vamos abordar a forma como podemos decidir entre essas opções? Porque, fora isso, parece que a opção mais barata seria melhor. Mas, como você disse, ambos têm desvantagens, ou benefícios e desvantagens. Então, como decidimos o que priorizar nesses tipos de decisões sobre estrutura de estacionamento, etc.?
[Jenny Graham]: Carson, acho que perdemos a primeira parte da sua pergunta. Eu acho que o que você está perguntando é Como avaliamos alguns dos substitutos e tomamos essas decisões? Essa é a sua pergunta? Sim.
[Harrison Green]: Sim, essencialmente. Sim.
[Matt Gulino]: Sim. CONCORDAR. Isso é uma grande parte do que aquela matriz de critérios de avaliação que revisamos antes do custo vai nos ajudar, é uma espécie de compreensão. Você sabe, o que as pessoas consideram mais vantajoso do que outras opções. Então esse será o primeiro passo para nos ajudar a entender como o comitê se sente em relação aos diferentes suplentes. Uh, o custo certamente desempenha um fator nessa avaliação. Hum, mas como você disse, não é a única coisa porque definitivamente há compensações para, hum, você sabe, todas essas opções.
[Jenny Graham]: E Matt, a análise do custo do ciclo de vida de algumas dessas coisas está começando a ser discutida nas próximas reuniões consultivas em março? Esse é o plano?
[Matt Rice]: Esse é exatamente o plano. Portanto, o MEP e a equipa consultiva de sustentabilidade analisarão os projetos de LCCA. À medida que avançamos para a próxima fase, a fase PSR, é algo impossível de alcançar quando temos 29 opções diferentes. Mas assim que pudermos restringir um pouco nossa área de foco e ter um número gerenciável, começaremos a fazer uma análise de custos muito aproximada. O primeiro custo é apenas parte disso, certo? O que precisamos fazer também é entender se é possível obter economia com algum desses Voltamos às opções alternativas de PV e HVAC, e nem sequer nos limitaremos necessariamente a estas na análise de custos do ciclo de vida. Existem outras decisões sistêmicas que também influenciam aí.
[Jenny Graham]: Então, Harrison, acho que para encerrar isso em um barco para você, há uma série de equipes consultivas que estão assessorando a SMMA ao longo do caminho, que são residentes de Medford e têm experiência em diversas áreas. E assim estarão contribuindo com a SMMA. para ajudar a estimar, ajudar a orientar a SMA sobre o que acaba voltando para este comitê. E isso incluirá uma análise do custo do ciclo de vida, onde analisaremos qual é o custo inicial e também qual o efeito que tem no desempenho semelhante do edifício a longo prazo, em comparação com todas as outras opções. E quando isso acontecer, todas essas informações voltarão para a comissão de construção para tomar decisões sobre o projeto.
[Harrison Green]: Obrigado.
[Luke Preisner]: Em qualquer momento. Portanto, a questão sobre os custos do ciclo de vida e a dívida está excluída. Portanto, é prática típica de uma comunidade que, quando vota sobre a exclusão da sua dívida, vote sobre a dívida de construção e os custos de construção relacionados, além de qualquer aumento nos custos esperados do ciclo de vida. Então a manutenção anual, você agrupa ou não? Qual é a prática típica?
[Jenny Graham]: Bem, você não pode agrupar custos operacionais e custos de capital na mesma exclusão.
[Luke Preisner]: Não, não, mas acho que uma coisa é pagar a construção da escola, mas se descobrirmos que o nosso orçamento anual é insuficiente para manter a nova estrutura, como vamos resolver isso? É uma anulação de ganhos separada ou algo mais? O que normalmente é feito? que seremos capazes de fazer isso.
[Libby Brown]: Essa é a questão. Isso seria uma ópera. Mas primeiro, primeiro, você poderia, hum. Avançar para aprovar o custo total do projeto de construção. Como você disse, custos relacionados. Hum. Parte dessa aprovação. Faremos todas essas informações sobre quais serão os custos operacionais deste edifício. Embora não seja, embora a cidade não aprove, você sabe, esses custos aumentando ao mesmo tempo que o projeto, você entenderia o quanto disso seria visto com esse projeto. Isso faz sentido?
[Luke Preisner]: Eu penso que sim. Parece que estas são duas ações de votação separadas.
[Libby Brown]: Sim. Paulo?
[John Falco]: Quer dizer, embora haja muitas coisas sobre isso, tudo no novo prédio é muito mais caro do que o que temos agora. Embora eu não saiba se alguns de nossos produtos mais antigos são realmente mais baratos, eles deveriam ser mais caros para operar. Certamente haverá necessidades de pessoal que serão muito diferentes. Quero dizer, operar este edifício requer um conjunto diferente de habilidades. Então não sei se precisa de mais gente, mas como vivenciamos com todas as outras escolas externas, escapamos por muito tempo sem mexer nem fazer manutenção. Mas, você sabe, quero dizer, eu assinei as ordens judiciais, US$ 200 mil para devorar o prédio de cima ou algo maluco. Muitas dessas despesas serão bastante reduzidas, seja compensadas pela necessidade de mais pessoal que saiba lidar com os novos sistemas e tudo mais. Não creio que tenha informações suficientes sobre se será dramático e mais caro operar o edifício. Mas olhando agora para as contas de electricidade e de gás, ficaria surpreendido se fosse construído um novo edifício que custasse algo assim. Esses serviços públicos por si só, obviamente, representam apenas uma fração do custo de operação. Mas toda vez que precisamos consertar alguma coisa neste prédio, é como se você estivesse caçando porque eles não fazem mais essas coisas. Ou temos o problema do aquecimento. Não se tratava apenas de conseguir as pessoas certas para consertar as coisas. É como se aquela coisa tivesse 50 anos, incrustada em concreto. Portanto, espero que a operação deste edifício seja mais barata. Hum, mas não sei se você tem a sensação de que gosta de um prédio dessa idade, isso é razoável?
[Matt Rice]: É completamente credível em termos de manutenção do edifício, certo, edifício novo versus este edifício. É apenas noite e dia em termos do que você terá que gastar anualmente em termos de manutenção predial. É com quem você pode contar. A questão da utilidade é muito mais complicada, certo?, porque você tem taxas de utilidade variadas para as diferentes fontes que estão em jogo. Trabalharemos com a cidade para fazer algumas projeções baseadas em modelagem energética para entender o que achamos que poderia ser. Mas sei que nossa equipe de sustentabilidade é sempre extremamente cautelosa ao dizer: bem, é isso que você vai ter que pagar, porque há muitas variáveis em torno disso. E também, quando você faz um esforço para modelar, só há um certo nível de especificidade que você pode gerar. Então, no geral, teremos que ver onde isso acontece em termos do que é necessário para realmente operar o edifício do ponto de vista dos serviços públicos e para onde vamos. Definitivamente, no lado da manutenção, você obterá economias consideráveis. E no que diz respeito ao pessoal e às operações, acho que você descreveu bem, Paul, que terá que ver como seria realmente operar o prédio. Estamos planejando para mais alunos, certo? Portanto, haverá mais professores aqui também para acomodar isso. Mas tudo isso será algo que tentaremos mapear. Na verdade, o MSB nos pediu para planejar isso e também parte do planejamento do projeto. Faremos o nosso melhor e certamente não ignoraremos questões tão importantes. Mas há um limite de certeza que podemos fornecer no processo de planejamento para alguns deles.
[Libby Brown]: Alguma outra dúvida? Acho que há um rápido que segue o último. Pelo que entendi, esses números são baseados na metragem quadrada e em vários outros fatores. Haverá um momento em que poderemos Iremos considerar a possibilidade de um edifício mais pequeno ou, com base no nosso plano educativo, a dimensão proposta para o novo edifício já está definida? Ou vamos considerar um menor? E neste momento, o edifício proposto é maior do que o nosso edifício atual.
[Jenny Graham]: Então acho que isso pode acontecer a qualquer momento. Mas para isso teríamos que articular: o que não vamos fazer neste edifício? este grupo teria que votar para remover alguma coisa. Então o plano educacional pode mudar. O resumo do espaço não pode. Todas essas coisas podem mudar entre agora e junho. Mas não podemos simplesmente encolher o edifício e continuar a fazer todas as coisas. Não funciona assim. Então, quando falamos em redimensionar o prédio, é aí que eu recomendaria dedicar algum tempo a esses documentos. Se há algo que você olha e pensa, não acho que precisamos disso. Essa é uma conversa que devemos ter, falar com os educadores e analisar o impacto do plano educativo. Todas essas coisas podem acontecer. Mas não podemos simplesmente acenar com a varinha e querer um edifício menor. Porque no final das contas, se não seguirmos as regras, a MSBA não apoiará o processo. Portanto, não podemos simplesmente dizer sim, vamos fazer todas as coisas em um espaço menor. Estamos bem. Eles não vão apoiar isso. Então temos que pensar muito sobre como essas mudanças são feitas.
[John Falco]: Então quando nós... Então, no nosso plano educacional, estamos expandindo, estamos adicionando alguns novos programas vocacionais, também estamos expandindo alguns dos programas educacionais, alguns dos vocacionais. Então podemos decidir que não vamos expandir os programas eletivos, É provavelmente a pior opção. Mas se decidirmos que queremos poupar algum dinheiro, se quisermos reduzir a electricidade ou mantê-la estável ou não tivermos programas ou suprimir programas existentes, podemos tomar essa decisão.
[Jenny Graham]: Não, não necessariamente. Em seguida, o programa educacional é executado pelo comitê escolar. Então o comitê escolar poderia tomar essa decisão. E certamente poderíamos fazer recomendações ao comité escolar, mas o comité escolar tem o programa educativo. E ele teve que aprovar e votar para aprovar a expansão desses programas que se baseou na revisão do DESE e no alinhamento com as necessidades da área. Então poderíamos fazer isso, mas este grupo passaria essa recomendação para outra pessoa, para o comité escolar, e o comité escolar teria que concordar com isso.
[Aaron Olapade]: E para esse fim, se quiséssemos, digamos, reduzir o tamanho de um programa, seja um programa CTE ou, você sabe, um dos programas alternativos, temos que fazê-lo, este comitê não só tem que escrever uma explicação, mas também fornecer um raciocínio articulado sobre por que a recomendação de tamanho que estamos propondo atualmente não se alinhará com a nossa necessidade atual. E queremos reduzir o tamanho e explicar como isso afetará o plano educacional. E ainda achamos valioso considerar o tamanho da produção. E então isso vai para o comitê escolar.
[Jenny Graham]: Certo, e então o comitê escolar aprovaria uma lista de espera eterna, apropriada para aquele programa. E sempre pedem para a gente diminuir a lista de espera, não aumentar. Então acho que seria uma situação muito arriscada, embora esteja tudo em cima da mesa. Vejo mais uma pergunta online e depois tiraremos todos vocês daqui. Gastão?
[Gaston Fiore]: Queria apenas pedir aos moradores que queiram dar a sua opinião sobre o que ouvimos hoje e o que ouviremos no futuro. Quem devemos contatar? Qual é o método mais eficiente para entrarmos em contato com as pessoas? para que nossos comentários sejam levados em consideração. Olhei o site e acho que a conexão conosco ainda diz TBD, por exemplo. Então, eu só queria saber, devemos enviar um email ao comitê escolar? Devemos enviar um email ao prefeito? Quem devemos contatar? Muito obrigado.
[Jenny Graham]: Claro. Não, na verdade essa é uma ótima pergunta, Gaston. Temos um endereço de e-mail do projeto para responder a esses tipos de perguntas. E pedirei ao nosso comunicador que atualize o local de contato no site com esse endereço. Mas acho que é mhsproject.medford.k12.ma.us. Teremos uma atualização do site em um momento, Gaston. Mas mhsproject.medford.k12.ma.us. em medford.k12.ma.us. E teremos uma atualização no site caso as pessoas tenham dúvidas.
[Luke Preisner]: Eu sei que temos pouco tempo. Acho que chegamos ao final da apresentação. Se não, quero dar tempo para terminar. Mas então eu gostaria de fazer uma moção.
[Kimberly Talbot]: OK. A equipe tem mais alguma coisa? Apenas uma enumeração de qual é o conteúdo do relatório do PDP, que votarão para aprovar seu envio e destacando, são duas páginas, dois controles deslizantes, algumas das coisas que revisamos detalhadamente para que você não se sinta completamente sobrecarregado quando compartilhamos as informações com você. Será um ótimo relatório. Muito disso será como relatórios de nossos consultores, apêndices, mas É considerável. Não queremos sobrecarregar você, mas é muita informação.
[Luke Preisner]: Lucas? Então eu gostaria de fazer uma moção para solicitarmos dois artefatos para as informações que foram discutidas hoje, que estão relacionadas ao resumo do espaço, mas não existem atualmente. A primeira é fazer o melhor esforço porque sabemos que números fixos não são possíveis, Você já está no mercado há algum tempo, então tem experiência e deve ser capaz de preparar faixas para o resumo do espaço e uma indicação do que você acha que será, qual faixa percentual será reembolsável pelo espaço proposto. Não a taxa de reembolso, mas quanto do espaço proposto será reembolsável para as três categorias que temos. E não precisa ser para conceitos de design específicos, mas apenas para essas três categorias, para que possamos desenvolver esse sentido. Por exemplo, o que pedimos que seja reembolsável e o que não é? Esse é o primeiro artefato. O segundo artefato é uma tabela de benchmarking que compara nossos resumos espaciais propostos com o que foi construído para Waltham e o que foi construído para Somerville. Para que esta comissão possa ter uma apresentação clara onde há áreas onde solicitamos instalações potencialmente atípicas. Ainda não, mas se fosse calculado e utilizássemos esses dois como referência, talvez isso pudesse iniciar uma discussão caso seja considerado benéfico para o sucesso geral deste projeto reduzir o seu tamanho. Então essa é a jogada, crie dois artefatos, e criar ou teremos que votar sobre isso.
[Jenny Graham]: Ok, então a proposta é pedir à equipe que crie uma faixa percentual do que é reembolsável e do que não é e um benchmark de Somerville.
[Luke Preisner]: Isso está correto? Isso está incorreto. O primeiro artefato É uma apresentação resumida do espaço, como vimos, que foi ampliado com a indicação de quais espaços e qual nível de reembolso você esperaria para os tamanhos propostos das categorias de espaço. Então você viu a tabela, as linhas, essas categorias, qual a sua expectativa de reembolso na pontuação proposta para isso. Esse é o primeiro artefato. O segundo artefato é uma tabela de benchmarking que pega o que foi proposto para Medford e depois compara com o que foi construído, Waltham, e o que foi construído para Somerville. Portanto, temos as três escolas organizadas de uma forma conveniente que permite a este comité identificar onde alguns dos nossos espaços propostos parecem discrepantes em relação ao que foi realmente construído para Waltham e Somerville. Essa é a segunda parte disso.
[Jenny Graham]: OK. Existe um segundo? Antes de debatermos, há um segundo?
[Aaron Olapade]: Eu vou apoiá-lo.
[Jenny Graham]: OK. Moção de Lou, apoiada por Aaron. Alguma dúvida, Paulo?
[John Falco]: Esta é uma pergunta para Anna. Bem, quem vai fazer esse trabalho. Presumo que você estará em aula para esta aplicação.
[Matt Gulino]: Acredito que será extremamente difícil fornecer esses documentos. E não vou fugir do pedido. Eu entendo o que você está perguntando. Mas enquanto falamos, não temos ideia do que o MSBA vai dizer. Sim, isso é reembolsável. Não, isso não é. Então entre e atire Acredito que este programa será 100% reembolsável. Acho que, em primeiro lugar, não é algo que eu possa fazer. E eu realmente acho que não é realmente responsável da minha parte fornecer informações que não posso comprovar.
[John Falco]: Mas entendo perfeitamente e concordo. Fingindo que você fez isso de qualquer maneira. É um esforço substancial. Então eu acho que você está em um gráfico ou algo assim. Quer dizer, se você não vai se dedicar 100% por 20 minutos de trabalho para colocar alguns números na página, esse não é o pedido para ser justo. Não acho que seja apropriado fazer isso, mas para ser realmente apropriado, quero dizer, você terá que voltar aos planos educacionais deles, pelo menos para comparação, porque o plano educacional é decidir essas outras coisas. Então você não só precisa comparar, você sabe, se eles fazem a metragem quadrada máxima para as salas de aula, você terá que olhar para o plano educacional deles para ver se eles querem ou não fazer o que eu fiz na década de 1970, ter todos alinhados em fileiras, e se eles disserem isso em seu plano educacional, então a menor metragem quadrada por sala de aula é correta e razoável. Não é comparável ao que queremos. Então você tem que chegar nesse nível de detalhe para dizer: é assim que a gente se prepara. É por isso que não estamos nos preparando da mesma maneira. Então não imagino que serão alguns dias de trabalho.
[Matt Gulino]: Então... Sim, quero dizer, eu acho... Então não está no escopo do trabalho? Eu diria que não. Normalmente isso não é algo que faríamos e... E isso está dentro do escopo do trabalho da SMMA?
[Matt Rice]: Eu responderia da mesma forma que Matt, que não nos perguntaram antes. Sinceramente, penso que seria mais útil esperar e fazê-lo durante a fase PSR. Então a pergunta que eu estava me fazendo, Luke, é: é necessário? É algo que você realmente precisa para poder votar de uma forma ou não? Estamos simplesmente votando para enviar as opções ao MSBA. E eu estava tentando pensar, ok, então se você voltar com algo que não gosta, a ideia é que não votaremos para enviar para o MSBA a tempo? E a única razão pela qual digo é: podemos adiar o início da fase PSR? Porque assim teremos a vantagem de fazer uma dessas trocas com o MSBA. Eles nos darão uma pequena pista para dizer: sim, achamos que isso é reembolsável ou não. Então acho que também estamos tentando incluir tudo o que temos que fazer até 25 de fevereiro, quando teremos que enviá-lo. Isso é o que me preocupa: tentar gerenciar a nossa largura de banda, a largura de banda do SOMA, no sentido de dar essa informação de forma inteligível. E acho que se pudéssemos esperar um pouco mais até o início do PSR, teríamos uma informação melhor sobre o que procuramos em termos de informação. Então é, não sei, uma espécie de contraproposta ou não, mas.
[Suzanne Galusi]: Ken, você levantou a mão?
[Kenneth Lord]: Sim. A MSBA não está nos desencorajando, nesta fase, de estimar publicamente o que eles vão projetar? Sim.
[Matt Gulino]: Como disse no início, não é algo que costumamos fazer.
[Kenneth Lord]: Não, talvez a própria MSBA também não queira que façamos isso, porque não querem que tentemos pré-julgar o que eles vão julgar. Bom. Sim. Já ouvi isso antes.
[Kimberly Talbot]: Conta?
[Phil Santos]: Acho que o que estou ouvindo, e minha preocupação, é tentar entender o cronograma geral de todas essas coisas diferentes que acontecerão no futuro. E parece que, sem saber as datas das outras coisas que vêm depois disso, John Caraviello, PB – Paul Stewart): 25 de fevereiro apresentação do que vai acontecer a seguir, quantos conceitos terá e qual nível de design. John Caraviello, PB – Paul Stewart): E porque parece que estamos correndo para fazer uma seleção, e acho que o Lucas pediu essa informação antes para tentar entender, porque acho que é uma grande parte do cálculo e de descobrir se é esse o caso. algo que seja acessível, né, é tipo qual percentual é reembolsável, obviamente, né? Acho que esse é o cerne da questão. E se obtivermos essa informação tarde demais, como podemos mudar de marcha e tentar redimensioná-la se de repente for como, bem, só temos duas semanas até termos que enviar um projeto esquemático ou um projeto preliminar, certo? E então não poderemos voltar. Mas eu acho que isso é-
[Jenny Graham]: dar-lhe algumas informações sobre a agenda. Há uma lista detalhada de todas as nossas reuniões até junho e o que faremos em cada uma delas. Então, no dia 23 aprovaremos a apresentação do PPD. No dia 25, nos encontraremos para conversar sobre CM at Risk vs. Design Bid Creation e tomar algumas decisões sobre isso. Teremos um fórum comunitário em três cincos, onde coletaremos sugestões de design da comunidade. Professores e funcionários do prédio terão reunião semelhante no dia 3. Na semana de 3 a 9, acontecem reuniões do comitê consultivo. Temos uma reunião presencial no dia 23 de março. É aí que desenvolveremos os nossos critérios de avaliação. Esses critérios serão então utilizados para ajudar a avaliar estas 29 opções. De 4 a 27, reduziremos as opções de 3 para 5. Então não estamos estreitando, Não limitaremos nada até o final de abril. No dia 520 teremos uma reunião para revisar as estimativas de custo refinadas desses três a cinco projetos. Então, quando decidirmos quais são os três a cinco, e tivermos tomado algumas decisões sobre algumas das alternativas e onde queremos chegar com todas essas coisas, então terminaremos com um conjunto refinado de estimativas de custos em 520. Temos uma reunião provisória no dia 27. e o dia 10 para continuar conversando sobre o que estiver por vir. A decisão sobre uma opção de design único ocorrerá em 22 de junho. Não, 10. 10 de junho, desculpe.
[Kimberly Talbot]: Por favor, envie-o na próxima reunião.
[Jenny Graham]: Bem. Então esse é o plano. Portanto, na próxima reunião, não precisamos tomar uma decisão sobre estreitar o campo. isso no plano que vai acontecer no final de abril. Conhecido?
[Kenneth Lord]: Portanto, enviaremos o PDP no final de fevereiro e esperamos receber informações da MSBA em março depois disso, o que nos dará algumas das informações que Luke está solicitando. Bom. Sim. Ou pelo menos a direção para onde estão indo. Sim. Vamos entender muito melhor, sabe, muito antes de termos que nos limitar e provavelmente até estarmos certos na mesma época em que falamos sobre os critérios de seleção. Sim. Teríamos mais informações sobre quais e aquelas coisas.
[Libby Brown]: Você disse que ainda há conversas sobre isso em todo o SD, mesmo antes de lançarmos o SD, ou já estamos nesse ponto? Já está tudo pronto?
[Jenny Graham]: Talvez tenha sido ouvido antes. Bem, a estimativa completa do custo de construção não estará disponível até o final do SD. Isso está correto?
[Matt Rice]: Certo, sim.
[Jenny Graham]: O que é até o próximo ano.
[Matt Rice]: Foi quando definimos o escopo e o orçamento do projeto conforme votado pelo conselho da MSBA. E então esse é o orçamento do projeto até a construção completa. Bom.
[Libby Brown]: Fevereiro de 2020. E é aí que o MSBA fornecerá o valor que irá conceder. E enquanto isso, estamos conversando com eles.
[Kenneth Lord]: Entre o PSR e o SD ainda temos oportunidade de redução de metragem quadrada. deletar coisas, modificar. Uma vez que escolhemos essa opção e começamos a olhar para elas, bem, talvez não queiramos escolher uma opção completa, talvez possamos escolher as coisas então.
[Jenny Graham]: Então só tenho dois comentários. Uma delas é que ouvimos dizer que isto não se enquadra no âmbito actual. Então para aprovar esse trabalho precisaríamos de um orçamento. Isso é algo que precisaríamos se esta moção fosse aprovada. Então eu posso sugerir que você modifique seu proposta, se desejar, de pedir uma estimativa de quanto custaria fazer essas coisas. E direi também que não sou a favor de nada disso. Não sou a favor de compará-los com Somerville e Waltham. É uma análise completamente arbitrária. E não nos ajudará dar feedback à comunidade sobre coisas que estão completas. Suas comunidades são completamente diferentes. Seus edifícios são completamente diferentes. A programação deles é completamente diferente. Mas assim que começarmos a fazer comparações, será igual e será muito difícil transmitirmos isso à comunidade. Portanto, não sou a favor disto, mas no mínimo, se formos uma comissão de construção responsável, deveríamos saber qual é o custo de tal pedido antes de aprová-lo. Então, deixarei isso para você se quiser modificar seu movimento.
[Luke Preisner]: Não, eu gostaria de manter a moção como está.
[Jenny Graham]: Ok, alguma outra dúvida? OK, farei a chamada. Jenny Graham, não. Prefeito Lungo-Koehn.
[Libby Brown]: Acho que ela está ausente.
[Jenny Graham]: Dr. Galusi. No. Marta Cabral.
[Unidentified]: No.
[Jenny Graham]: Joan Bowen está ausente. Ken Senhor. Não. Libby Brown. Não. Marissa Desmond está ausente. Maria Dorsey. Não. Brian Hilliard. Não. Emilly Lázaro. Não. Paul Malone está ausente. Nicole Morell está ausente. Aaron Olapade. Não. Lucas Preissner. Sim. 1 afirmativamente. 9 em negativo. 5 ausentes. O movimento falha. Existe uma moção para encerrar? Muito emocionado. Por Emilly. Existe um segundo? Destacado. Por Lucas. Farei a chamada mais uma vez. Jenny Graham. Sim. Prefeito Lungo-Koehn. Acho que ela está ausente. Ela está ausente. Doutor Galusi. Sim. Martin Cabral. Sim. Joana Bonifácio. Ken Lord está ausente. Ken Senhor. Você está brincando. Eu estou brincando. Não. Libby Brown. Sim. Marissa Desmond está ausente. Bria Dorsey. Sim. Brian Hilliard. Não. Emilly Lázaro. Sim. Paul Malone está ausente. Nicole Morell está ausente. Arão Lopate. Sim. Lucas Preissner. Sim. Bronzeado afirmativamente.