[Matt Gulino]: y especialmente los tres miembros del panel de selección de diseñadores, que verá en una diapositiva posterior. Iremos a la reunión del Panel de selección de diseñadores del 23 de septiembre en el MSBA. Esa es la primera de las reuniones del panel de selección de diseñadores. Eso es revisar las aplicaciones de todos los diseñadores. Al final de esa reunión, el panel de selección de diseñadores clasificará o invitará a las cuatro primeras, generalmente, las empresas a una segunda reunión de DSP, que será el 6 de octubre, y eso es para entrevistas de aquellos preseleccionados, sus cuatro mejores selecciones. Después de las entrevistas, el panel de selección de diseñadores tendrá una discusión, y luego esas cuatro empresas serán clasificadas desde la mayoría deseado hasta el número cuatro. Y luego celebraríamos una negociación de tarifas con esa firma superior. Esperamos que después de la segunda reunión de DSP, podamos movernos bastante rápido para que se ejecute un contrato. Y con suerte a mediados de noviembre, los tenemos a bordo y estamos comenzando algunos de los elementos de estudio de factibilidad sólidos reales con el equipo de diseño. Pasando a una visión general de alto nivel del proceso de selección del diseñador. El proceso de selección de diseñadores es parte del proceso estándar de MSBA. Es un requisito que ellos que tienen a través de su programa para contratar la selección del diseñador. Por lo tanto, no se centran en la placa de selección de diseñadores de DCAM ya que el panel de selección de diseñadores de MSBA lo reemplaza. Cualquier proyecto de más de cinco millones, el proyecto de construcción escolar con MSBA requiere un panel de selección de diseñadores. Obviamente este proyecto Es más de $ 5 millones, por lo que entramos en esa categoría. La selección del diseñador es una selección basada en calificaciones. Solo quiero asegurarme de que eso esté resaltado. Todo se basa en las propuestas y las calificaciones que se encuentran las firmas de arquitectura, y luego ingresa a la negociación del contrato después de esos paneles de selección de diseñadores que mencioné en la diapositiva anterior. Las calificaciones y los criterios de selección son bastante similares en todos los proyectos de MSBA. Se centran en gran medida en la experiencia pasada y el rendimiento de las empresas, cuál puede ser su carga de trabajo actual. Tienen que presentar todo su equipo de consultoría con sus presentaciones. Por lo tanto, no son solo los arquitectos, son los ingenieros eléctricos, los ingenieros de plomería. Los ingenieros estructurales. Por lo tanto, es un paquete bastante grande y robusto que se envía con más de 25 subvisores. Así que también echamos un vistazo a todos sus consultores, asegúrese de que también estén calificados para ser parte del equipo. Observaremos la estabilidad financiera de cada una de las empresas. Um, y junto con las calificaciones, también las personas individuales, eh, todos deben presentar un currículum, eh, para cualquiera que haya propuesto estar en su equipo. Uh, y también analizamos de cerca la proximidad geográfica del proyecto. No queremos a alguien. Eso tendrá dificultades durante la construcción, llegar al sitio de trabajo para supervisar las actividades de construcción. Por lo tanto, es algo que también queremos asegurarnos de que la empresa de diseño pueda apoyar al distrito lo mejor posible. Entonces, a medida que avanzamos más en algunos de los materiales de evaluación reales, verá algunos de este tipo de criterios nuevamente. Así que seguiré adelante para que podamos llegar a la mayor parte de la presentación. Solo un recordatorio, el panel de selección de diseñadores está compuesto por 13 miembros designados por el Director Ejecutivo de la MSBA. Entonces, todos estos son profesionales en los espacios educativos o arquitectónicos o de ingeniería. que son designados para la Junta Directiva. Junto con esas 13 personas, tres miembros del distrito están representados, que son las tres personas enumeradas aquí. Es, es extremadamente importante. Y hemos hablado de esto antes de eso, ya sabes, los tres miembros son vocales durante ese tiempo, obviamente es una junta de 16 personas y solo tienes tres personas allí. Entonces, ya sabes, asegurarse de que realmente estés destacando las cosas que te gustan de ciertas empresas y, y, ya sabes, expresar tu interés, eh, es ciertamente algo importante, um, a medida que se toma esa decisión. Reuniones de DSP, ya toqué esto anteriormente. Tienes los tres miembros del distrito. El MSBA no le gusta que ingrese a una reunión de DSP con sus empresas ya clasificadas. El panel de selección del diseñador es el cuerpo que selecciona al arquitecto y al diseñador, no solo a los tres miembros o al comité de construcción. Entonces, sí, queremos tener una idea de qué arquitectos son, ya sabes, llegando a la cima, pero al MSBA no le gusta que entremos, como, aquí hay 1, 2, 3, 4, porque eso es lo que está establecido en las reuniones del panel de selección de diseñadores. La mitad inferior de la pantalla aquí es el ejemplo típico, cuando le piden a los tres miembros que voten sus tres opciones principales. La primera opción obtiene tres puntos. La segunda opción obtiene dos puntos que la tercera opción obtiene una. Si tenemos un cuarto cierre, el MSBA le permitirá entrevistar a ese cuarto diseñador. Así que eso es algo que tendremos en cuenta una vez que obtengamos las propuestas y nos dirigimos a las reuniones de DSP, ya sabes, qué cuatro empresas parecen estar saltando hacia nosotros.
[s093VSbtp08_SPEAKER_01]: Y solo una actualización rápida, Matt, creo que la fecha real, la fecha para esa segunda reunión de DSP es el 7 de octubre, que es el martes. Actualizaremos esto antes de publicar la presentación.
[Matt Gulino]: Sí. Una adjudicación de contrato, nuevamente, tocé una base en esto, pero después de los dos paneles de selección de diseñadores, tendrá una empresa mejor clasificada y entrará en negociaciones con esa empresa. Si las negociaciones son exitosas, redacta un contrato y continúa y se convierte en una viabilidad. Si no lo son, puede decidir pasar a su diseñador de segundo clasificado y comenzar las negociaciones con ellos. Si no decidimos hacerlo, y solo señalar, sí, si no vamos con la empresa mejor clasificada, tenemos que proporcionar una justificación escrita a la MSBA para ir a nuestra segunda. Entonces, si eso termina sucediendo, sin duda trabajaremos con usted en eso. Creo que es bastante raro en mi experiencia no obtener la empresa mejor clasificada, pero obviamente puede suceder. Así que queríamos tocar eso rápido. Antes de pasar a algunos de los materiales del proceso de evaluación real, ¿hay alguna pregunta sobre el proceso o el horario? Y en realidad no voy a compartir el PowerPoint para esto solo porque es imposible de leer. Entonces lo haré ... Levante los documentos reales, para que podamos mirarlos un poco más fáciles. Muy bien, ¿puedes ver, puedes ver mi pantalla? Entonces, los dos ejemplos de los dos documentos que estaban en esa diapositiva, uno de ellos es este. Es solo una matriz de aplicaciones de diseñador y subconsultor. Entonces, a medida que obtenemos las propuestas, pondremos cada una de las, ya sabes, tienes a tu firma de arquitectura, quién es el diseñador principal y luego todos sus subconsultores. Entonces el campo izquierdo llenará esto. Es algo que debemos enviar a la MSBA. Es un documento de MSBA. Y simplemente poner, ya sabes, qué firma está siendo llevada por cada uno de los solicitantes. Y luego también rastreamos si también están certificados MBE o WBE en la hoja. Así que dejaremos una marca de la cual las empresas caen en esas dos categorías.
[Breanna Lungo-Koehn]: Y luego la parte inferior, lo siento, Matt, a través de la silla, no podemos ver nada en el amarillo, si eso importa. Oh. Si quieres hacerlo más grande, lo siento.
[Matt Gulino]: Lo siento, obtuve mi cosa de la pantalla de compartir en el camino. ¿Eso es un poco mejor?
[Suzanne Galusi]: Mucho. Gracias.
[Matt Gulino]: De nada. Así que sí, en la parte inferior aquí, esto es un poco de sí o no. ¿Presentaron todo lo que se suponía que debían enviar? Técnicamente, si una empresa no presenta ninguno de estos documentos, ya sabes, no han firmado su solicitud o no proporcionaron ninguna de sus certificaciones MCPPO, técnicamente podrían eliminarse del proceso solo de no seguir la solicitud de solicitud de servicios. Esto es más una doble verificación en la parte inferior, asegurándose de que, nuevamente, las propuestas estén completas y cumplan con todos los criterios de evaluación establecidos en el RFS. De nuevo, un documento bastante simple. Esto es algo que el campo izquierdo se completará. El otro documento que estaba en eso, y esto es menos importante de ver, esto es solo una verificación de referencia. hoja de cálculo, a medida que obtenemos todas las propuestas, el campo izquierdo también llamará a todas las referencias de UH que incluyen en su propuesta, deben proporcionar un mínimo de tres uh, tratamos de obtener al menos tres y sabemos que le preguntamos a cada uno de los uh. Cada una de las referencias que llamamos cómo se desempeñaron las empresas. ¿Se comunicaron bien? ¿Fue su control de presupuesto y estimación en el objetivo? Su control de documentos, ¿fueron buenos sus documentos? ¿Emitieron los documentos a tiempo? Horario de diseño, simplemente, ¿cumplieron con el horario de diseño? ¿Tuvimos que retrasar algún plazo? Y luego, la administración de la construcción, es cuando el arquitecto está realmente en el sitio, caminando por el sitio de trabajo, asegurándose de que el diseño o el edificio real en sí esté cumpliendo con el diseño que han puesto en sus documentos. Así que hacemos estas preguntas de tres referencias de cada uno de los diseñadores y solo para asegurarnos de que estamos haciendo nuestra diligencia debida. Sabes, no hay sorpresas de ninguna de las empresas que se hayan presentado. ¿Alguna pregunta sobre esos dos? Estos son bastante sencillos. En gran medida, ya sabes, el tipo de responsabilidad del campo izquierdo de completarse.
[Breanna Lungo-Koehn]: Si no ... oh, lo siento. ¿Cuándo tendremos que hacer nuestro ... cuándo recibiremos a los solicitantes? ¿Información y cuánto tiempo tendremos que clasificarlos?
[Matt Gulino]: Entonces recibiremos nuestras solicitudes el 27 de agosto. Necesitamos llevarlos a la MSBA poco después, pero tenemos la capacidad de revisar hasta la primera reunión del Panel de Selección de Diseñadores el 26 de septiembre. Así que tenemos aproximadamente un mes para revisar todo. Nuevamente, también los enviaremos a todos a la MSBA para que puedan hacer su revisión. Y durante ese tiempo, ya sabes, haremos estos dos primeros documentos, la matriz subconsulta y esta verificación de referencia también.
[Luke Preisner]: El ... Hola, Matt. Antes de continuar ... ¿Sigues respondiendo esa pregunta? Tengo una pregunta de seguimiento.
[Jenny Graham]: Luke, solo estaba tratando de llamarte. Matt, Luke tiene una pregunta. ¿Crees que podrías hacer una pausa para un par de preguntas? Excelente. ¿Luke?
[Luke Preisner]: Oye, Matt. Gracias. Así que aprecie la visión del proceso. Creo que es bueno ver todas las categorías, así como una especie de Cómo se realizaron las medidas. ¿Son estos documentos, cuando se poblan, como artículos de registro público con los que tenemos que hacer algo o que tenemos que procesar, o es todo interno para el campo izquierdo y los tres candidatos en el DSP?
[Matt Gulino]: No creo que haya nada que el comité deba hacer per se. Obviamente, si hay algo que salte a los miembros del comité durante el proceso de revisión, ciertamente háganos saber. Pero no, ciertamente se convertirá en parte del registro público del proceso de selección de diseñadores. Todo es registro público. Entonces sí, al final del día, se convertirán en un registro público. Pero no es algo que necesitemos que nos gusten y compartir para, um, ya sabes, en toda la ciudad.
[Jenny Graham]: Y, de hecho, um, cuando pasamos por esto con, um, la selección de OPM, el consejo que obtuvimos de nuestro abogado de la ciudad, UH, fue que todas esas cosas podrían ponerse a disposición una vez que el contrato se ejecutó. Um, así que allí, aunque son registros públicos, no son para el consumo durante el proceso de selección de esa manera amplia que de otro modo serían. Así que inmediatamente recibimos muchas solicitudes para personas que no fueron seleccionadas. Y la guía del abogado de la ciudad fue que tenían que esperar hasta que se ejecute el contrato y luego les proporcionaremos esos documentos solicitados. Y eso es exactamente lo que hicimos.
[Luke Preisner]: Está bien, genial. Tiene sentido. Gracias.
[Jenny Graham]: ¿Alguien más tiene preguntas antes de continuar?
[Libby Brown]: Tengo una pregunta rápida. Entonces estás diciendo que obtenemos esto, las propuestas para el MSBA, pero supongo que esto es algo que es como un PDF, como se compartirá con nosotros para mirar electrónicamente. No es necesariamente entregado. No vamos a ser una copia impresa en algún lugar al que todos tengamos que ver.
[Matt Gulino]: No, solicitamos, creo que cuatro copias impresas para ser entregadas al Ayuntamiento, pero sí, todo en su mayor parte es electrónica. Entonces lo haremos Asegúrese de tener todas las propuestas después de la fecha límite a las 4 p.m. y envíe un enlace con todas las propuestas al comité completo.
[Jenny Graham]: ¿Alguna otra pregunta?
[Libby Brown]: DE ACUERDO.
[Matt Gulino]: Está bien. Ahora al documento que es más crítico para que el comité lo entienda, especialmente los tres miembros de DSP. Pero siempre alentamos al Comité de Construcción Completa a revisar las solicitudes e intentar completar una matriz de evaluación similar a esta. Este es solo un ejemplo de algo que hemos usado. Te mantiene alejado de numerar y clasificar. Nuevamente, al MSBA no le gusta eso. Pero le da una idea de lo que las empresas tal vez fueron un poco más ventajosas que otras en cada una de las categorías. Utiliza un tipo muy simple de clasificación de evaluación de semáforo. Simplemente muy ventajoso, ventajoso es amarillo, y luego no es ventajoso. Simplemente poblado al azar en el extremo izquierdo aquí, este es solo un ejemplo de tipo de cómo puede verse a medida que avanza por cada uno de los criterios. Y luego, en la parte inferior, solo tiene un resumen que le da, ya sabes, cuántas categorías muy ventajosas, ventajosas y no ventajosas tenían cada empresa. Por lo tanto, te da la capacidad de mirarlo desde un nivel bastante alto. Y mientras miras a través de cada una de las propuestas, las cosas ciertamente te saltarán de, ya sabes, uno, De una propuesta a otra, y eso puede, ya sabes, cambiar sus sentimientos sobre cómo evalúa cada uno de estos criterios. Entonces, antes de llegar demasiado lejos, ¿hay alguna pregunta de cómo funciona esto? ¿Alguien quiere mirar algo específico?
[s093VSbtp08_SPEAKER_01]: Lo siento, solo para decir que este es un tipo de documento importante para rastrear sus propios pensamientos cuando está pasando por estos, porque con, ya sabes, como Matt había mencionado, tenemos 20 solicitantes que han sacado el RFS y probablemente tendrán mucho interés en este proyecto. Entonces cuando estamos pasando Un gran número de estas propuestas, tenderá a olvidar quién dijo qué. Y así, cuando está revisando, tome algunas notas, use este formulario para que la ayuda compare en su propia mente. Simplemente útil cuando tenemos tantos que esperamos.
[Matt Gulino]: Sí, y ciertamente puedo crear una sección de notas o una hoja de notas o algo para incluir con esto. Me aseguraré de que todos tengan esto en el archivo de Excel nativo para que puedan editarlo y hacer lo que necesitan. Pero puedo agregar una sección de notas específica solo para ayudar a organizar las cosas un poco mejor. ¿Alguna pregunta específica? Sé que probablemente hay muchas personas que no han pasado por esto antes y definitivamente puede ser bastante desalentador. No sé si muchas personas tuvieron la oportunidad de ver la propuesta de ejemplo que envié. Hace un par de semanas es en realidad esta propuesta aquí. Fue de KBA en el proyecto Brockton High School que inevitablemente ganó ese proyecto. Pero te da una sensación, ya sabes, esto es 85 páginas de largo. Entonces son documentos bastante largos. ¿Alguien tiene algún deseo de caminar rápidamente solo para ver cómo se presentan? No sé de cuál es el sentimiento en el nivel de comodidad de las personas al revisar estas propuestas.
[Jenny Graham]: ¿Tengo razón en que el MSBA es bastante prescriptivo sobre lo que debe incluirse en la propuesta, al igual que con el RFS para OPMS? ¿Eso es correcto? Sí. Sí. Así que creo que la estructura en general, la estructura de las propuestas se verá algo similar porque deben completar el mismo conjunto de documentos, y creo que Encuentre rápidamente las piezas de la propuesta que le hablan y puede o no ser lo que son los archivos adjuntos prescritos y no fueron para mí ciertamente en el proceso de revisión de RFS para el OPM. Así que creo que es bueno llevarlos por lo que son cuando los recibimos. Entonces, a menos que las personas tengan preguntas específicas, no creo que necesitemos pasar por esto. ¿Alguna pregunta?
[s093VSbtp08_SPEAKER_01]: Diré que generalmente hay algunas páginas hacia el final del enfoque de su proyecto donde Matt hace clic en este momento. Habrá algunas páginas reservadas para cómo están mirando su proyecto. Normalmente los encuentro muy interesantes. Y sin mencionar cosas en las que quizás no esté pensando que pueda llevar adelante con nosotros a medida que avanzamos a través del proceso de diseño. Alguna buena información en esta sección en particular.
[Matt Gulino]: Sí, sí, y como Jen dijo que definitivamente es típicamente hacia el final en el frente es muchos de esos requisitos de MSBA. Ya sabes, como las certificaciones McPO. Ya sabes, los currículums del equipo del proyecto están aquí. Así que probablemente sea como la mitad de esto, porque no es solo el diseño, no solo el estudio de arquitectura, sino que también son todos sus consultores. Así que hay muchos reanudos, pero diría que la gran mayoría de la información que capturará se va a estar, ya sabes, el enfoque de cada empresa para su proyecto. Y obviamente, a medida que obtenemos estos, como, no dude en comunicarse con cualquiera de los miembros del campo izquierdo con las preguntas que tiene. Estamos más que felices de hablar contigo y guiarte a través de él.
[Jenny Graham]: Creo que tenemos una pregunta de Luke.
[Luke Preisner]: Gracias. Entonces, Matt. Tenemos una línea de tiempo y el 27 de agosto fecha consecuente. Ese es el final del suspenso. Tendremos varias de estas propuestas de diseñadores, potencialmente 20 tal vez menos, pero Buen número. Solo quiero aclarar, ¿este comité en su supongo, en su totalidad, revisará cada propuesta y puntuación según esa hoja de cálculo? ¿O es un subconjunto de este comité el que está realizando la evaluación?
[Matt Gulino]: Lo he visto hecho de manera diferente en diferentes ciudades. He hecho que los comités completos revisen cada una de las propuestas. He hecho que las personas creen un comité de selección más pequeño. Mi sensación general es cuanto más ojos en él, mejor. Más ámbitos de la vida diferentes, mirándolo desde ópticas ligeramente diferentes. Sabes, siempre es una buena manera de recibir más comentarios. Pero ciertamente depende de la preferencia del comité. Nuevamente, esos tres miembros de DSP, ya sabes, ciertamente necesitan revisarlos y comprenderlos. Pero siempre tratamos de alentar a los comités completos a revisarlos, nuevamente, solo por lo que mencioné antes. No sé si Jen o Linda tienen algo que agregar.
[s093VSbtp08_SPEAKER_01]: Agregaría eso. Por lo tanto, este comité revisará que tendrá acceso a todo y creo que por lo que he visto funciona mejor que somos. Diría que esas hojas de puntaje con los colores son realmente más para su revisión personal y, como un grupo, discutirá, pero Y Matt o Linda, corríjame si lo has visto. Pero realmente es para ayudar a informar a esos tres miembros de DSP sobre los objetivos y las esperanzas y sueños de este comité para que puedan llevarlo al DSP, a las reuniones de DSP. Así que creo que será más una especie de discusión cuando repasemos todo y menos Menos sobre, ya sabes, anotar las cosas entre sí, diciendo, sabes, voté por esta persona, ya sabes, digo que esto es muy ventajoso, y alguien más dice que esto es muy ventajoso, solo para que podamos mantenernos alejados de lo que la MSBA consideraría anotar.
[Luke Preisner]: Ranking, sí. Exactamente.
[s093VSbtp08_SPEAKER_01]: Correcto, correcto.
[Luke Preisner]: Entonces, para nuestro comité, ¿es este un proceso que ya hemos determinado y Tipo de identificación de roles y responsabilidades para ¿o es una actividad aún por ser para nosotros? Solo busca eliminar cualquier ambigüedad, supongo que nuestras responsabilidades en este proceso porque el 27 de agosto estará aquí antes de que lo sepamos y con potencialmente 20 propuestas para pasar y una variedad de una variedad de Diré criterios de evaluación para procesar una carga de trabajo. Entonces, ya sabes, ¿sabemos cómo vamos a procesar este volumen o es un tipo de proceso de actividad determinado aún por ser determinado?
[Jenny Graham]: Así que puedo responder que tenemos un comité de construcción programado en el plazo entre el 27 de agosto y el panel de selección de diseñadores. No recuerdo exactamente la fecha, pero hay 1 programado. Septiembre. Y estaba programado de esa manera para que todo el comité pudiera proporcionar su visión y perspectiva a los miembros del DSP. A menos que este equipo se sienta diferente, ese no debería ser el caso. Eso era lo que estábamos planeando para la próxima reunión del comité de construcción. 15 de septiembre. Gracias. Entonces, antes de seguir adelante, ¿hay alguien que sienta que no deberíamos proceder de esa manera?
[Linda Liporto]: Creo que tal vez si pudiera agregar algo muy rápido al comité con respecto a estas preguntas. Creo que, si lo miras, una forma más de determinar cuáles están fuera en comparación con cuáles es tu favorito. Es un poco tratar de eliminar los que no crees que encajarán bien. Creo que si comienzas a mirarlo desde ese aspecto, podría ser un poco menos desalentador, porque habrá algunos que solo se están enviando, a pesar de que no estarán calificados para un proyecto de este tamaño. Entonces, si tenemos 20 empresas que lo han solicitado, lo más probable es que no obtengamos las 20 presentaciones. Pero digamos que obtienes 15 a 17 de ellos, puedes comenzar a mirar probablemente cinco o seis de ellos podrían no estar calificados en absoluto. Entonces, en términos de que la MSBA no quiera que clasifique cuáles son los favoritos, es un poco más fácil ver cuáles no debemos considerar.
[Breanna Lungo-Koehn]: Entonces, a través de la silla, se eliminarán para que ni siquiera tengamos que revisarlos. Leftfield va a hacer eso por nosotros. Entonces 20- No, tenemos que hacer eso. Tenemos que hacer eso.
[Jenny Graham]: Sí. El MSBA no quiere que el equipo de campo izquierdo nos diga qué debemos elegir. Entonces están aquí para ayudar a guiar nuestro proceso, pero es nuestro proceso.
[Breanna Lungo-Koehn]: De acuerdo, no sé si alguien podría eliminar los que simplemente no califican en absoluto.
[s093VSbtp08_SPEAKER_01]: Habrá algunos, como dijo Matt, revisaremos las cosas que fueron, ya sabes, la casilla debe verificarse para que se libere no solo a los miembros del DSP, sino al comité más grande para concentrarse realmente en, creo, en ese enfoque de sus hojas de proyecto que Matt estaba mostrando. Creo que hay seis, ¿quiero decir seis páginas para cada propuesta? Vale la pena, por lo que ese tipo de realmente estrecha no se siente tan desalentador si realmente estás enfocado en esas secciones, ya que este comité más grande, creo que eso ayudará a Um a todos a centrarse en lo que las empresas están haciendo bien a lo que están prestando atención a UM si realmente sienten que realmente han estado prestando atención a Medford y conocen a Medford um A diferencia de todos los detalles arenosos que llenaremos en esas hojas de cálculo. Esas son las cosas que creo que probablemente valgan la pena para este grupo más grande, especialmente.
[Jenny Graham]: Sí, y creo que también tenemos un comité muy bien representado con muchas fortalezas e intereses diferentes. Entonces, no creo que todos necesiten evaluar cada propuesta sobre las mismas cosas. Pero elegiré a Tracy por solo un segundo. Espero que Tracy nos diga lo que piensa sobre todas las cosas de las artes escénicas, porque ese es su antecedentes, su pasión y las cosas en las que es bueno. Y una de las razones por las que su solicitud fue tan atractiva para nosotros. Así que creo que todos traerán un conjunto diferente de criterios a la mesa. Y creo que cuando hablamos de lo que nos impresionó de la gente, Lo que no parecía que fue suficiente en nuestra próxima reunión, creo que escucharemos, ya sabes, muchas perspectivas diferentes de muchas personas diferentes que nos ayudarán a estar lo más preparados posible para ser 3 de 13 personas. Así que tenemos un gran trabajo que hacer para representar a Medford entre un grupo de personas que. Ciertamente, he hecho esto más de lo que tenemos, pero no estamos aquí. Y, ya sabes, no son los que recibirán este edificio. Así que creo que todos los comentarios, mejor en nuestra próxima reunión.
[Luke Preisner]: Jenny, ¿puedo preguntar si nos desaniman a evaluar la totalidad de la propuesta y en su lugar lo es? Vistos como especialistas con usted, puede revisar de cualquier manera que desee Luke.
[Jenny Graham]: Solo digo que, como, no necesitamos que no necesitemos a todos, como. Pasando por todos los, como, mi nuevo cierre y el nitty arenoso, como el jardín izquierdo va a manejar las cosas calificadas. Y si hay cosas que te apasionan particularmente, eso es lo que queremos escuchar de este grupo. Nosotros no. Y si tiene el tiempo y la inclinación para pasar por cada parte de la propuesta, eso es sorprendente. Pero solo todos tienen una cantidad diferente de capacidad para hacerlo. Así que podemos, pero creo que simplemente no quiero que las personas se desanimen de poner su pieza similar, ya sabes, su interés en la conversación si no tienen tiempo para revisar todo, lo cual es simplemente, ya sabes, será septiembre y de regreso a la escuela. Entonces. También debemos prepararnos para eso.
[Luke Preisner]: Y solo para aclarar aún más, la tarea no es retroalimentación escrita, sino solo un compromiso de leer propuestas, evaluarlas, como creemos que es importante y luego llegar a la reunión el 15 y verbalmente Luchar o defender cualquier cosa en particular que nos interese. Por lo tanto, no se busca comentarios escritos. No se requiere una evaluación completa de las propuestas. Y en cambio, es, ya sabes, casi suena como un mejor esfuerzo el día 15.
[Jenny Graham]: Sí, exactamente.
[Luke Preisner]: Eso es lo que, está bien. Solo quiero eso aclarado. Gracias.
[Matt Gulino]: Está bien. Permítanme abrir la presentación de nuevo. Entonces, si no hay otras preguntas sobre el lado del proceso de selección del diseñador de las cosas o la revisión de DSP o propuestas, tenemos otras dos actualizaciones de las que queríamos hablar. Uno fue rápidamente el, Espera, algo está pasando, lo siento. Uno de ellos era el plan educativo y el objetivo era, ya sabes, adelantarse a El plan educativo antes de que el arquitecto se suba a bordo. Sabemos que eso es algo en lo que van a trabajar primero. Así que queríamos tener un poco de ventaja y comenzar a trabajar en ello. Las actualizaciones en los últimos meses están en la pantalla aquí, pero quería invitar al Dr. Galussi a llenarnos rápidamente o mencionar cualquier cosa que ha visto sobre el plan ED.
[Suzanne Galusi]: Seguro. Sí. Ningún problema. Gracias. Entonces, el plan ED es un componente realmente crítico de este trabajo. Y así, hemos estado tratando de asegurarnos de mantener a nuestros administradores actualizados y en el trabajo. Y eso comenzó con el final de cada año, tenemos lo que se llama como un retiro administrativo. Son solo reuniones para cerrar el año. Adele y Jen se unieron a esa reunión para enmarcar el trabajo. También hablé sobre, ya sabes, la importancia y cómo este es el documento que realmente nos ayudará en una gran toma de decisiones a medida que avanzamos en este proceso. Y así, también estaban allí para responder preguntas y simplemente la unidad administrativa pudo ser presentada a Jen y Adele, quien es nuestro consultor educativo a través del campo izquierdo, ex superintendente. Así que definitivamente, los educadores se apoyarán mucho en ella. Así que, después de esa reunión, envié un memorando para describir realmente el proceso. Jen nos preparó muy bien con mucha información que necesitábamos. Por lo tanto, estaba tomando mucha información y enmarcarla en un memorando para que la administración los haga pensar antes de que la gente se fuera y disfrutara algo de tiempo en la piscina y la playa para que pudieran ser conscientes y tener ese pensamiento. Un mes después, Fue seguido por un poco más específico de una nota con respecto a ahora como una línea de tiempo y fechas duras, realmente este plan educativo para qué. El miembro Graham habló sobre esto también está bastante prescrito, está desglosado por los departamentos similares, por lo que está bastante claro cuando miramos a nuestros administradores las piezas que los directores serán responsables en comparación con las piezas de las que algunos de nuestros directores de currículo serían responsables de esta memoria a fines de julio. Muy claro al asignar cuáles fueron las tareas para que los administradores completen. Estamos pidiendo sus borradores, para que comiencen y enmarcan primero cuál sería su borrador. Realmente, se compone de dos preguntas. Es más o menos, ¿qué estamos haciendo ahora para entregar un plan de estudios? ¿Y cómo estamos enseñando? ¿Y qué imaginamos? ¿Cómo queremos que esto se vea en un nuevo edificio? Entonces, le pedimos a los administradores la próxima semana que terminaran ese borrador para que estemos establecidos cuando damos la bienvenida a los maestros y los administradores pueden trabajar con los maestros en el borrador y obtener su voz en este documento. Entonces, para ayudar a los maestros a proporcionar un poco de encuadre, Se establecieron tours que hemos estado comprometidos, el último terminado hoy. Sabes que hemos tenido algunas giras anteriormente, pero el personal de Medford High School fue invitado a recorrer Dover High School en New Hampshire el 6, Waltham High School el 7, y hoy fue Attleboro High School. Y así ha habido una buena sección transversal de la administración que ha ido a algunos de estos tours, así como a los educadores y también a algunos de esos educadores En las juntas de la Unión dentro de la Unión de Maestros, lo que creo que también es importante. Y así, ahora han tenido el encuadre con las giras, y cuando regresen, podrán hacer un trabajo con directores y clientes potenciales del departamento, realmente trabajar en el borrador para prepararlo para la presentación de finales de septiembre. Feliz de responder cualquier pregunta si las personas tienen preguntas sobre este nivel de trabajo que hemos estado haciendo para el plan educativo.
[Jenny Graham]: ¿Hay alguna pregunta del comité?
[Unidentified]: Está bien.
[Matt Gulino]: Está bien. Gracias por esa actualización. Es realmente bueno que estemos, ya sabes, diría que está muy por delante del plan educativo. Sabes, de nuevo, generalmente esto realmente no comienza hasta que los diseñadores a bordo. Así que realmente aprecia el distrito por saltar sobre esto. Y creo que realmente nos ayudará en el final del horario. Um, y luego el último elemento del que habíamos hablado en junio, eh, era esta opción de selección del sitio, uh, evaluando y observando las diferentes opciones que se encuentran en toda la ciudad para sitios potenciales. Uh, de nuevo, esto no es muy legible en una diapositiva, así que voy a sacar el documento real. Bien, ¿pueden todos ver eso ahora? Ojalá un poco mejor.
[Jenny Graham]: Sí, mucho mejor.
[Matt Gulino]: Está bien. Entonces, para explicar cómo se presenta esto, ir por el lado izquierdo son solo un tipo de criterios de sitio diferentes, y luego un poco de descripción y una especie de cómo se llevaría a cabo la construcción en cada uno de esos sitios. La inscripción de MSB, que es la misma en todo momento. Donde está el sitio, ¿qué tipo de sitio es? ¿Quién posee el sitio? ¿Es propiedad de la ciudad? ¿No es propiedad de la ciudad? ¿Es Parkland que requiere un intercambio de tierras del artículo 97? Eso es lo que es la categoría del propietario, costo de obtener. La mayoría de estos son NA o requieren un intercambio de tierras del Artículo 97 o están en el sitio existente. El único que creo es la Plaza Medford. No tenía un valor en dólares, pero creo que ese desarrollo ha avanzado. Solo algunas notas adicionales sobre cada sitio, la descripción de cada una, cuál es la superficie, posibles problemas o inquietudes, ¿cómo las rutas del bus Justo en esos sitios, lo mismo con los peatones. Comunidad y proximidad, ¿cómo se encuentra el sitio dentro de la ciudad? Atributos del sitio, ¿hay algo específico sobre el sitio que debemos tener en cuenta? Luego, solo una visión general rápida de la fase de construcción. Una vez más, cómo preveemos un proyecto en cada uno de estos sitios. Y luego pros y contras entre cada uno de los sitios. Muchas de las opciones en el sitio existente tienen la ventaja de ser una instalación educativa existente. Es una ubicación conocida. Y luego algunos de estos otros, como verás, No solo tienen un intercambio de tierras del Artículo 97, sino que puede no ser lo suficientemente grande como para apoyar el proyecto, o solo será lo suficientemente grande como para apoyar la escuela y el estacionamiento, pero no los campos de juego. Así que solo quería dar eso muy rápido antes de repasar las opciones en la parte superior. Los tres primeros aquí están todos en el sitio existente. Estas son solo opciones de construcción diferentes en ese sitio. Sabemos que vamos a revisarlos cuando el arquitecto esté a bordo, por lo que solo quería incluirlos en esto también. No hay sorpresas reales per se sobre estos tres primeros, está en el sitio existente. La opción de reparación de base es solo que, son actualizaciones de código, no está obteniendo nada nuevo y elegante. Es solo un proyecto de nivel base. La opción de reparación de base tampoco se puede considerar reembolsable por el MSBA. Eso es algo que si esa opción fuera la opción seleccionada no recibiría fondos de MSBA. No es algo que haya hecho. Es muy raro que una opción de reparación base se entretenga, pero quería señalar eso. La renovación es solo una renovación de la escuela existente como lo es actualmente. Mantenga el diseño general de la misma manera, ubicaciones generales de clase y clase CTE, realmente solo una actualización al edificio actual como es. La opción de renovación de adición, mismo sitio. Esto solo sería gradual, ya sabes, un nuevo edificio potencial en los campos existentes o estacionamientos existentes con una renovación de, ya sabes, partes de la escuela podrían ser la casa de la piscina y el gimnasio. Pero esta es solo otra opción en este sitio. Luego entramos en algunas de las nuevas opciones de compilación. Y pasé por el, olvido si fue una reunión del comité de finanzas, pero donde el comité habló en profundidad sobre los diferentes sitios que eran potenciales. Así que llevé todos esos sitios a aquí y también eché un vistazo a otras áreas potenciales. Como era de esperar, no hay muchas tierras abiertas gratuitas en Medford de este tamaño para construir, ya sabes, ya sabes, 350, 400,000 escuelas cuadradas. Pero solo por integridad, los enumeré a todos. Por favor, si alguien tiene algún comentario, especialmente viviendo en Medford, que tiene en cualquier sitio en particular o conozca otro que puede no estar aquí, hágamelo saber. Queremos asegurarnos de que hayamos visto todas las opciones. Esta primera construcción nueva ha terminado en la Escuela Intermedia Andrews. Una vez más, creo que esto fue de esa llamada, solo una discusión de, ya sabes, ¿sería posible? Renovar la escuela existente y agréguela para crear una escuela secundaria más grande que requiera que se reubique la escuela secundaria, que nuevamente, luego estamos hablando de un proyecto de la segunda escuela. Gran parte de esto se discutió en esa reunión y creo que la gente ya se estaba inclinando de esta idea, pero quería incluirla ya que se habló en todo Medford. ¿Alguien tiene alguna pregunta sobre esto en el sitio de la Escuela Intermedia Andrews o algo para agregar?
[Jenny Graham]: Matt, tienes razón en que el Comité de Finanzas en ese momento. Hablé sobre varios sitios que no llegaron a nuestro paquete final y esto fue 1 de ellos donde se discutió y se implementó debido a los negocios múltiples, como, el proyecto de construcción múltiple, necesita, ya sabes, los patrones de tráfico que se exacerbarían en esa área, etc. Para que no estuviera en disputa. Y su análisis respalda que eso no sería súper viable para que consideremos en el futuro. ¿Eso es correcto?
[Matt Gulino]: Correcto. Sí, creo que esos elementos que mencionaste, incluso desde el tamaño de un sitio, ya sabes, que todo el paquete es más de 43 acres, pero eso incluye ambas escuelas. Entonces, el medio, el lado de la Escuela Intermedia Andrews de nuevo, depende de dónde romperías ese paquete. es un poco más pequeño en ese tipo de lado norte donde Andrews está lejos del estadio. Y sentí que eran de 12 a 15 acres. Entonces sí, probablemente podríamos adaptarse a la escuela y al estacionamiento, pero creo que los campos deportivos tendrían que ubicarse en un lugar diferente.
[Libby Brown]: Gracias.
[Matt Gulino]: La siguiente opción nueva es realmente volver.
[Jenny Graham]: Antes de continuar, creo que Luke tiene otra pregunta.
[Matt Gulino]: Adelante, Luke. Tienes que disculparme.
[Luke Preisner]: Soy ingeniero, así que me concentro en los números. Dijiste 350,000 a 400,000 pies cuadrados. Hipotético. Totalmente hipotético porque realmente no hay nada en papel. Pero si ese es el caso, que, por cierto, tiene sentido porque Attleboro es sobre ese tamaño. Es alrededor de 407. Y creo que hay momentos sobre lo que esperamos. Entonces Attleboro es un buen punto de referencia. Entonces, simplemente cuestiona, una de las entradas aquí, ¿es realmente 330 pies cuadrados o 330,000 pies cuadrados? Y francamente, puede no importar. Porque esto, creo que esta matriz tiene un propósito diferente. Es una herramienta comparativa. Y, ya sabes, ese tipo de pies cuadrados no es realmente un criterio de comparación. Es como una nota que se puso. Pero solo quería señalar eso, porque lo señalé en el pasado. Mi creencia es, de hecho, la escuela es mucho más grande. Y todos los artículos de noticias históricas que he visto en la biblioteca indican que es como una estructura de medio millón de pies cuadrados. Solo señalarlo y confirmar que realmente no importa si es totalmente preciso aquí o no.
[Matt Gulino]: Sí, ciertamente cualquier pie cuadrado de la nueva estructura anticipada es muy hipotética en este momento. Necesitamos Haga que el arquitecto esté a bordo para reunir un resumen de espacio y realmente comprenda cuál será el componente educativo completo del edificio y cómo se ajustará a las pautas de MSBA. Entonces, sí, definitivamente tome cualquier pie cuadrado aquí como una especie de punto de retención por ahora. Ciertamente, se volverán mucho más reales a medida que avancemos.
[Jenny Graham]: La otra cosa que es importante saber sobre nuestros pies cuadrados actualmente es que 1395 es solo estudiantes de secundaria. No es una esquina infantil, no es el MFN, no son las oficinas administrativas, y no es la expansión preescolar que fue escrita en nuestro oferta aquí. Entonces, todos ellos, por lo que 1395 en términos de número de estudiantes y los pies cuadrados asociados, esa es una parte de los pies cuadrados que comprende lo que ocurre actualmente en nuestro edificio. Así que creo que todavía, todavía hay mucho trabajo por hacer para que lidiemos de cómo, ¿cómo, ¿cuántos pies cuadrados estamos construyendo aquí? Porque hay muchas otras partes que no están en ese 1395 más las oficinas administrativas, Luke, más la red familiar de Medford. Um, y esas son todas las cosas que tendrán que ir a algún lado eventualmente. Entonces. De acuerdo, Matt, ¿quieres seguir?
[Matt Gulino]: La siguiente opción de compilación nueva fue en el sitio existente. Esto sería solo, diferente a las otras tres opciones en el sitio de la escuela secundaria existente, esta sería una estructura completamente nueva. Sería algún tipo de construcción de fase. Construyes una parte de la escuela, mueves a los estudiantes y al profesorado, demuestra la parte antigua de la escuela y construyes nuevos. Así que esa es la única diferencia de las otras opciones. Y de nuevo, solo, Para tener en cuenta, en general, los diagramas que ves en estas imágenes no son necesariamente cómo funcionaría la fase. Es solo una especie de idea de alto nivel de cómo cada uno de estos proyectos podría funcionar en el sitio existente. La siguiente opción de construcción nueva, el nuevo sitio existente modificado, llamamos a esto el modificado porque esto es, ya sabes, lo que usaremos para rastrear, ya sabes, el uso potencial de la tierra DCR. Entonces, y hay otras oportunidades del Artículo 97 en todo el sitio. Entonces, si eso termina convirtiéndose en parte del proyecto, obviamente el sitio en sí cambiará ligeramente con la tierra adquirida. Así que queríamos incluir eso como una opción potencial en ese sitio también. Medford Square, antes de entrar en gran parte de esto, o esta opción, vale la pena Hablando de, creo en abril o en el marco de tiempo, hubo una compañía de desarrollo seleccionada para desarrollar este espacio, ¿o no es esta la misma área?
[Jenny Graham]: Eso es cierto.
[Matt Gulino]: Bueno. Así que creo que este solo sale de la mesa si está siendo desarrollada por otra compañía. Así que pasaré al siguiente. Columbus Park, nuevamente, se requeriría otro intercambio de tierras del Artículo 97 para esta ubicación. Antes de profundizar en él, la superficie de este parque es de unos cinco acres. Sabemos que eso no será lo suficientemente grande, incluso para la escuela y el estacionamiento y demás. Será extremadamente difícil colocar un edificio del tamaño que necesitamos en este sitio. Y de nuevo, ciertamente no habría campos de juego en este lugar. Así que creo que este está saliendo de la lista con bastante rapidez, solo desde el punto de vista del tamaño, no importa ninguno de los otros criterios que tenemos aquí. Placet Park también apareció en esa llamada. Un poco más grande, aproximadamente más de 12 acres. Muy similar a esa opción de la escuela secundaria que era de alrededor de 12 o 15 acres. Una vez más, es posible que pueda adaptarse a la escuela en estacionamiento, pero creo que será extremadamente difícil reemplazar los campos de secundaria existentes en un sitio de 12 acres. Entonces esto, Potencialmente sería una opción en la que estaría una nueva escuela aquí, pero los campos de juego se ubicarían en otro lugar. Y luego la última opción, Tufts Park, creo que esto también surgió en la llamada, Nuevamente, similar a los demás, es justo alrededor de ese rango de 10 a 12 acres. Sitio realmente difícil para adaptarse a una escuela de este tamaño con todas las comodidades. Tan situación de tipo similar. Potencialmente podría adaptarse a una escuela, pero definitivamente no los campos en este lugar. ¿Alguien quiere mirar alguno de estos, alguno de los otros criterios, abre la discusión sobre cualquiera de las opciones o tal vez otra opción que tal vez no tenga aquí que crea que deberíamos agregar?
[Jenny Graham]: No ver ninguna pregunta. Si todos echan un vistazo a su agenda, trajimos esto de vuelta en esta reunión, debido a que nuestra reunión de junio, hablamos de eliminar potencialmente Medford Square y Columbus Park como opciones para reducir el alcance de lo que el estudio de factibilidad buscará. Y si recuerdas a la reunión de junio, hablamos de querer hacer este ejercicio. Gracias, Matt por hacer un trabajo tan completo para asegurarse de que, ya sabes, cuando las personas tengan preguntas al que hay un lugar al que podamos señalarlos. Por lo tanto, ciertamente podemos poner esto a disposición en nuestro sitio web, etc. Pero quería volver a rodear el movimiento potencial que se escribe en el. en la agenda. Si a alguien le gustaría hacer esa moción ahora, estaría encantado de entretenerlo, pero eso depende del comité. ¿Alcalde?
[Breanna Lungo-Koehn]: Gracias. Presidente Graham, no, quiero agradecerles, Matt y el equipo de campo izquierdo por hacerlo. Creo que es importante, al igual que el miembro Graham dijo, para poder señalar eso a las personas por qué no elegimos sitios X, Y o Z y por qué seguiremos las diversas opciones con el sitio que tenemos, que es el sitio más grande de todos. Y queremos poder maximizar. Lo mejor para nuestros estudiantes y atletas y para aquellos en las artes. Así que haría mudarse la moción si no hay preguntas del comité.
[Jenny Graham]: Una moción del alcalde. ¿Hay un segundo? Segundo. Secundado por el Dr. Belusi. ¿Hay alguna pregunta antes de llamar al rollo? Al no ver ninguno, llamaré al rollo. Jenny Graham. Sí. Alcalde Lungo-Koehn. Sí. Dr. Galuzzi. Sí. Peter Cushing está ausente. Marta Cabral. Sí. Libby Brown. Sí. Marissa Desmond. Sí. Maria Dorsey está ausente. Brian Hilliard.
[Unidentified]: Sí.
[Jenny Graham]: Tracy Keene está ausente. Emily Lazzaro está ausente. Nicole Morell. Sí.
[Luke Preisner]: Y la voz incorpórea de Aaron dice, sí, gracias.
[Jenny Graham]: Gracias por extender su alcance desde su Wifi Luke.
[Luke Preisner]: Sí.
[Jenny Graham]: Y Joan Bowen. Sí. Joan, te prometo que te pondré en orden alfabético tan pronto como me quede sin espacio en este trozo de papel. 11 En el afirmativo, 0 en lo negativo, 4 ausente. Entonces el movimiento pasa. Entonces, Matt, me conectaré con usted sobre si hay algún tipo de notificación que debamos proporcionar a través de las firmas de arquitectura y / / / / o para el MSBA mañana.
[Unidentified]: Excelente.
[Jenny Graham]: Excelente. Um, veamos, creo que podríamos haber llegado al final de nuestra agenda. Um, nuestra próxima reunión es el 15 de septiembre. Parece que estaremos en contacto cuando recibamos todo el. Respuestas de RFS y, um. Asegúrese de tener una copia de eso para que pueda venir con todas sus buenas ideas en nuestra próxima reunión. Y creo que eso es todo por hoy. Y terminamos unos minutos antes, así que siempre es bueno. ¿Y hay una moción para suspender?
[Breanna Lungo-Koehn]: Tan movido.
[Jenny Graham]: Moción para suspender por el alcalde Lungo-Koehn. ¿Hay un segundo? Segundo. Soy Libby Brown. Llamaré al rollo. Jenny Graham, sí. Alcalde Lungo-Koehn. Sí. Dr. Glue C. Sí. Peter Cushing está ausente. Marta Cabral. Sí. Libby Brown. Sí. Marissa Desmond. Sí. Maria Dorsey está ausente. Brian Hilliard.
[Unidentified]: Sí.
[Jenny Graham]: Tracy Keene ausente. Emily Lazzaro está ausente. Nicole Morell. Sí. Aaron Lopate.
[Breanna Lungo-Koehn]: Y él dice que sí.
[Jenny Graham]: Y Luke Preissner.
[Jenny Graham]: ¿Y Joan Bowen?
[Jenny Graham]: 11 En el afirmativo, 0 en lo negativo, 4 ausente. La reunión se aplaza. Gracias a todos. Qué tengas buenas noches.
[Matt Gulino]: Gracias a todos.