[Roberta Cameron]: Boa noite a todos. São 18h34. na terça-feira, 11 de fevereiro de 2025 e estou convocando para ordenar a reunião do Comitê de Preservação da Comunidade de Medford. Encontramos um híbrido. Alguns de nós estão aqui na Sala 201 da Prefeitura e outros estão participando remotamente. E mais alguma coisa que eu deva abordar no preâmbulo? Costumávamos ter que ler um artigo inteiro, mas não temos mais.
[Theresa Dupont]: Nós não. E nesse sentido, estamos aguardando neste momento, só para falar de futuras reuniões, estamos aguardando neste momento, chama-se Lei de Empoderamento Municipal. O governador Healey apresentou-o pela última vez. Há algumas sextas-feiras, esperava-se que este se tornasse um híbrido permanente, podendo ter participação remota. Assim, uma vez aprovada essa lei, ficará permanentemente selado que poderemos continuar a reunir-nos de forma híbrida. Excelente.
[Roberta Cameron]: Tudo bem. Então a primeira coisa que vamos fazer é falar sobre um pequeno pedido de subsídio para atravessar a rua. Restauração de lápide de cemitério, e hoje temos um convidado aqui conosco. Você pode vir se juntar a nós na mesa para que possamos vê-lo melhor na coruja. E Ryan, apresente-se e conte-nos sobre este projeto.
[hsUGO5ihrRw_SPEAKER_31]: Sou Ryan Hayward, da Comissão Histórica de Medford. Eu sirvo como vice-presidente. Estou no conselho há 17 anos. Puta merda. E o projeto mais recente em que trabalhei com os administradores do cemitério é a avaliação da lápide do cemitério de Cross Street. Ele era de Medford segundo cemitério depois do Cemitério da Rua Salem. Originalmente existia fora da Prefeitura, no local 93, eles o mudaram em 1956 e foi a última vez que restauraram lápides. No ano passado trabalhámos com um consultor para preparar um relatório de conservação detalhando o trabalho nas cerca de 100 pedras, e até agora Quando procuramos financiamento em grande escala para assumir a maior parte do trabalho de restauração, queremos fazê-lo como um pequeno projecto piloto. É um projeto proposto de US$ 10.000. A colaboração contínua com os curadores do cemitério, Freedoms Way National Heritage Area nos deu US$ 2.500 para este projeto. A comissão histórica comprometeu-se a financiar outros 2.500 dólares para este projecto, por isso pedimos ao CPC que financie tanto a subvenção de equiparação de liberdades, que é uma equiparação de dois para um, como a subvenção para o projecto restante. Já falei com os consultores que estão interessados em concorrer ao trabalho do projeto e eles estão bastante confiantes de que poderão fazê-lo se de acordo com a doação da Freedom's Way, que vence até 1º de setembro. Este é um máximo muito rápido de 15 pedras em nosso projeto que foca especificamente nos veteranos localizados na pedra, no cemitério. Existem 15 deles. Falta uma pedra que aumentaria para 16. Mas fora isso, a maioria das pedras está lá. Eles estão em vários graus. Alguns precisam apenas de uma limpeza simples. Outros precisam de uma restauração completa. Os consultores foram legais. Nesse caso, seremos capazes de fazer tudo isso com esse orçamento de US$ 10.000.
[Theresa Dupont]: E Ryan, o prazo para a Freedom Trail é 19 de fevereiro? Sim, já enviei e na verdade já temos em mãos.
[hsUGO5ihrRw_SPEAKER_31]: Então eu tenho isso na minha mão. A Comissão Histórica votou ontem à noite para alocar uma quantia equivalente a US$ 2.500, então agora estou aqui lado a lado, esperançosamente, pelo que será três por três.
[Roberta Cameron]: Obrigado. Há perguntas dos membros do comitê?
[hsUGO5ihrRw_SPEAKER_31]: Então, quanto é realmente solicitado? CPC de US$ 5.000 ou um projeto de US$ 10.000.
[Roberta Cameron]: Isso segue as regras do nosso pedido de subvenção inteligente.
[Theresa Dupont]: Pedimos uma correspondência um-para-um, pelo menos um-para-um para qualquer pequena subvenção. Temos alguns novos membros no conselho, então só quero ter certeza de que todos entendem.
[Roberta Cameron]: Excelente. Eu tenho algumas perguntas. Então, essas 15 pedras que você poderá tratar com esta doação, qual é a proporção de toda a seção do cemitério de Cross Street?
[hsUGO5ihrRw_SPEAKER_31]: Portanto, existem 300 pedras das 425 que estavam no local original do cemitério. Destes, aproximadamente 100 necessitam Os maiores graus de preservação, seja restauração ou grandes trabalhos de conservação, são provavelmente outros 25. Então isso é uma pequena fração disso. Mas a estimativa total de conservação para todo esse trabalho, as 100 pedras, foi de cerca de US$ 70 mil. Então, estamos realmente minando como um sétimo do custo total do projeto. Acho que é um pouco baixo. Eu disse aos consultores que provavelmente acrescentaria imediatamente uma contingência de 25% a isso. Não inclui a parede perimetral externa na qual estou trabalhando para obter estimativas, mas só precisou de uma pequena limpeza. Este é um pequeno projeto que se confunde com um verdadeiro trabalho de conservação. Já faz um tempo que não vejo isso ser feito. Eu vi isso sendo feito na Salem Street. É muito trabalhoso, mas com essas pedras só falta uma no topo que pode precisar de reconstrução completa se não estiver lá, mas o resto está todo espalhado de alguma forma.
[Roberta Cameron]: Doug, você apareceu magicamente porque pensou que queria conversar ou?
[Doug Carr]: Não, eu só estava...
[Roberta Cameron]: apenas descobrindo como o Zoom funciona. Também estou curioso para saber se parte do trabalho que requer apenas limpeza é algo para o qual voluntários podem ser treinados ou é realmente melhor realizado por profissionais.
[hsUGO5ihrRw_SPEAKER_31]: Então o que eu gostaria de fazer com este projeto é que os consultores estivessem presentes. Tem que ser feito de forma específica e suave. Mas o que eu gostaria de fazer é ter os consultores no local para nos mostrar com esta pedra e pergunte quais são os materiais para que antes de fazermos trabalhos importantes possamos nós mesmos limpar todas as pedras. Acho que é um bom projeto para voluntários, principalmente se tivermos, por exemplo, idosos ativos e móveis que queiram vir, qualquer pessoa interessada na história local. Eu estaria interessado em limpar alguns. E aí você faz isso antes do grande projeto, que provavelmente acontecerá em 2026. Existe financiamento em grande escala para concluir tudo. E existe a possibilidade de tentarmos vincular parte desse pedido de financiamento ao tipo de outro projeto que está sendo realizado no local original, mas que está no ar. Seria bom se conseguíssemos financiamento para isso, mas não é garantido.
[Roberta Cameron]: Excelente. Hum, acho que há outra pergunta que não tenho. Então, eu realmente aprecio ter uma ideia geral de quais são seus planos para o site. A outra pergunta que tenho não está relacionada a este site, mas sim a quaisquer atualizações sobre a arqueologia do local original do Cemitério de Cross Street. Essa é uma questão sobre a qual não falamos?
[Theresa Dupont]: Ainda estamos na fase de descoberta de quais serão os próximos passos. Bem.
[hsUGO5ihrRw_SPEAKER_31]: Sim. Acho que essa é a maneira mais fácil de dizer isso. Eu entendo.
[Theresa Dupont]: Apenas curioso.
[hsUGO5ihrRw_SPEAKER_31]: Eu não queria, não tinha certeza se perguntaríamos ao CPC se há alguma maneira de alavancar o financiamento do projeto, porque não é realmente um tipo de mitigação para um projeto em potencial, mas também, eu acho, é uma preservação histórica de certa forma, mas você sabe, e eu não sei o que está planejado para o local, mas, você sabe.
[Roberta Cameron]: Acho que valeria a pena fazer uma pergunta como, só para perguntar, você sabe, outras comunidades usaram fundos do CPA para esse fim? E existem práticas recomendadas para fazer isso? Então, acho que se você tivesse uma pergunta específica para compartilhar, eu estaria disposto a fazê-lo. abordar a coligação, contactar outras comunidades e perguntar se isto é algo que fazem com a CPA. Porque, você sabe, quer dizer, seria novo para nós, mas posso ver que tem valor de preservação histórica, mas talvez também não se qualifique. Eu não tenho certeza.
[hsUGO5ihrRw_SPEAKER_31]: Sim, acho que vale a pena fazer essa pergunta, porque é uma espécie de mitigação potencial, mas não é coberta pelo que tradicionalmente se consideraria como taxas vinculadas para o projeto de desenvolvimento que vai acontecer lá. Então, eu estaria interessado em vê-lo, porque não se qualifica para fiança, caso se qualifique para financiamento de preservação.
[Theresa Dupont]: Sim, você pode explorar isso. Douglas?
[Doug Carr]: Sim, apenas um comentário rápido. Ryan, sei que estamos no início do processo. Não sabemos o problema que temos ali ao lado da Prefeitura, em frente ao estacionamento. Mas eu odiaria gastar muito dinheiro, o dinheiro do próprio Medford, num problema que não criamos há 60 anos. Eu sinto que o governo estadual e federal estão realmente envolvidos no que quer que aconteça lá, porque que eles arruinaram tudo completamente se foi isso que realmente aconteceu. E acho que a extensão do erro ainda não foi determinada neste momento. Mas eu acharia difícil para os residentes de Medford resgatar o Estado que fez algo e escapou décadas atrás.
[Roberta Cameron]: Esse é um ponto muito bom. E então a próxima pergunta que eu faria a mim mesmo é: como Medford poderia Provavelmente procuraremos uma solução para isso?
[Theresa Dupont]: Hoje em dia posso falar sobre isso levianamente, mas mesmo assim, desculpe, desliguei o Teams. Novamente, ainda estamos explorando quais serão os próximos passos. Temos uma ideia de quais serão os próximos passos, mas aguardamos orientações bem específicas sobre o que fazer com aquele site. Enquanto isso, estamos abordando nossa representação estadual para ver se eles podem alocar dinheiro Iremos aos nossos representantes estaduais e diremos-lhes essencialmente o que você acabou de dizer lá. Como você pode nos ajudar a resolver um problema que em grande parte não foi culpa nossa? Então, esse é um ponto em que você faz isso. Espero que isso responda por enquanto. À medida que mais informações estiverem disponíveis para compartilhar, com certeza o faremos.
[Roberta Cameron]: Eu aprecio todo esse histórico. Excelente. Portanto, temos um pequeno subsídio. Solicite $ 5.000. Alguém quer fazer uma moção para recomendar US$ 5.000 para este projeto?
[Unidentified]: Vou fazer uma moção. Você é burro, Douglas.
[Theresa Dupont]: Sinto que você está dizendo grandes coisas, Doug, mas está em silêncio.
[Reggie Graham]: Mas é silencioso, certo?
[Doug Carr]: Farei uma moção para gastar US$ 5.000 para esta pequena doação. Não podemos fazer uma moção.
[Roberta Cameron]: Eu escutei Ada. Então você quer apoiar o movimento?
[Doug Carr]: Seguro.
[Roberta Cameron]: Tudo bem. Então farei a chamada. E é mais fácil para mim se eu fizer isso. Maisha.
[Unidentified]: Reg. Sim. Ada. Sim. E eu, sim.
[hsUGO5ihrRw_SPEAKER_31]: Obrigado. Muito bem, de nada. Para ser claro e talvez para o benefício de alguns dos outros membros mais novos no futuro, o processo daqui em diante é que vocês criarão uma referência que depois subirá a cadeia até o conselho municipal para aprovação e então vocês terão que aprová-lo e então ele volta e assinamos toda a papelada. Então, olhando ao redor, estamos a cerca de um mês de distância.
[Theresa Dupont]: Para ter financiamento disponível, acho que um mês é quatro a cinco semanas. Tentarei fazer mais isso nos quatro ou cinco antes de ser assinado. Ele será apresentado à Câmara Municipal no dia 25. Não precisa estar lá, mas podemos voltar a isso. Acho que será bom estar lá. Será bom estar lá, mas, você sabe, eles notaram no passado que pequenas doações como esta, desde que possamos arranjá-las. Se você não estiver disponível, mas se estiver disponível, sairemos juntos. Bem.
[SPEAKER_00]: Obrigado. Muito bem, obrigado. Algo mais? Não, está tudo bem. Eu tenho um. Eu gosto disso. Voltarei pelo Thomas Brooks Park. Obrigado.
[Theresa Dupont]: Tudo bem, o próximo passo em nossa agenda é revisar o processo de inscrição e os materiais para o EF26. Portanto, no pacote da reunião, coloquei um link para nossos materiais de inscrição que estão disponíveis para impressão, mas em grande parte online. Portanto, no pacote da reunião, vinculei todos os materiais de inscrição que usamos no ano passado, incluindo nosso pedido de pequeno subsídio, nossa inscrição completa, o formulário de determinação de elegibilidade e o formulário de orçamento. Espero que todos tenham tido a oportunidade de conferi-los, mas estou absolutamente feliz em poder carregá-los aqui.
[Roberta Cameron]: Por que você não pega um de cada vez e então podemos folheá-los?
[Theresa Dupont]: Vou compartilhar minha tela aqui. Perdoem-me, pessoal de casa. É sempre um desafio descobrir como fazer com que todos na sala vejam o Zoom e a tela. Então, agradeço sua paciência aqui. Esperamos que todos vejam o aplicativo. Isso é o que usamos novamente em nosso aplicativo no ano passado. Portanto, estas datas são agora discutíveis, mas foram aplicadas no ano passado. Então este é o aplicativo completo? Este é o aplicativo completo. Prefere começar cronologicamente, talvez pelo FED? Sim, porque não começamos pelo FED? Desculpe. Está tudo bem. Eu deveria ter perguntado por que ele começou a compartilhar. Amigos, algum dia seremos realmente bons em tecnologia. Só que não é hoje. Você é melhor que a maioria. Nem todos devem ver o formulário de determinação de elegibilidade.
[Roberta Cameron]: Vou fazer isso um pouco menor aqui. Ok, então minha primeira pergunta é, já que você é quem tem que segurar a mão de todos os candidatos, Teresa, você tem alguma observação sobre coisas que funcionam ou não dessa forma?
[Theresa Dupont]: Acho que o único desafio que enfrento como funcionários municipais no que diz respeito ao formulário de determinação de elegibilidade, do qual farei um rápido resumo porque, novamente, temos membros mais novos, este é o primeiro passo em nosso processo de inscrição. É uma forma de obter uma rápida sinopse do que é o projeto sem forçar as pessoas pobres a passar por uma inscrição completa apenas para descobrir no final que não podem se inscrever. Portanto, esta é apenas uma breve introdução sobre o que é o seu projeto. Você sabe, apenas o nome geral do projeto, o endereço, quanto dinheiro você está procurando, quem você é. Você sabe, e é aqui que estou relatando isso, esse projeto é propriedade da cidade? Você é um departamento municipal? Ou você é uma residência, uma organização sem fins lucrativos? Então, com esse histórico aqui, O único problema que realmente encontro é que de vez em quando alguém se inscreve, e é um residente bem-intencionado que pode ou não entender o processo aqui. Doug está com a mão levantada. Claro, Douglas.
[Doug Carr]: Sim, não vejo o formulário. Vejo a lista de anexos de pacotes. É uma tela diferente?
[Theresa Dupont]: caras compartilhando dessa maneira. Está melhor, Doug? Isso é tudo. Bem. Desculpe. Bem. Então, vou rolar rapidamente até aqui. Então, de tempos em tempos, obteremos um determinante de elegibilidade. Só aconteceu algumas vezes que alguém quer ver uma melhoria em um parque, manda assim e não está pronto, não está cozido, é só uma ideia. Então, eu também consideraria uma oportunidade para dizer, ah, alguém quer alguma coisa. Então coletamos essas informações. Portanto, o único problema que realmente encontro é quando as pessoas usam isso para compartilhar comentários em vez de, não, na verdade tenho um projeto bem pensado.
[Roberta Cameron]: Então, em Somerville, criei um formulário para esse fim, que chamei simplesmente de formulário de avaliação. É por isso que ele levantou algumas das mesmas questões no início. Que tipo de projeto é? como o que descreve o que você está pensando e depois diga-nos seu nome e seu e-mail para que eu possa entrar em contato com você e esse é o objetivo do formulário é para eu entrar em contato novamente, então não fiz isso, não sei se isso seria útil para você, mas foi assim que lidei com isso, quero dizer, se o EDF realizar a mesma coisa, tudo bem, gosto daquele que diz hum
[Reggie Graham]: Deixe-me rolar um pouco para baixo. Espere um minuto. Área do Programa CPA. Sim. Podemos colocar isso no topo? Claro. E a razão pela qual eu digo isso, certo, é porque se você não se qualificar nessas três categorias... É uma boa ideia. Eles não precisam ir mais longe.
[Theresa Dupont]: Esse é um bom ponto. Sim.
[Reggie Graham]: Saber? Sim. Quero dizer, isso diz tudo. Resumindo, você sabe, é um bom ponto. Se você não se qualificar para essas três categorias, não será elegível para o fundo CPA.
[Ada Gunning]: Embora sejam como a palavra recreação. Como se precisássemos de novas bolas de basquete no ensino médio. E eu sinto que isso é vago o suficiente para que você não goste necessariamente, não te conta tudo, mas você gosta imediatamente. Concentre sua ideia. Tem que ser sobre uma dessas quatro coisas.
[Theresa Dupont]: Sim. Só para ouvir, voltarei a isso. Hum, estou prestes a lançar nossa pesquisa. para os residentes obterem feedback sobre o CPA. E uma coisa que fiz nas perguntas da área específica do programa foi dar exemplos do passado, como, ei, nós fizemos, você sabe, quadras de basquete de Glastead Park. Esse é um exemplo de espaço aberto e recreação. Então também adicionei algumas imagens. Então isso também poderia ser um benefício aqui, apenas tornando menos texto, mais visual.
[Reggie Graham]: Então, teoricamente, A recreação deverá ficar abaixo do espaço aberto entre parênteses. Porque nós realmente não financiamos recreação. Não por si só, não da maneira, não pela definição que a maioria das pessoas tem.
[Theresa Dupont]: De Medford, sim.
[Reggie Graham]: Você entende o que estou dizendo? Sim eu faço. Então se você colocar open space e depois colchetes, recreação e qualquer outra categoria que vá para open space.
[Roberta Cameron]: Apenas recreação ao ar livre.
[Ada Gunning]: Sim.
[Reggie Graham]: Você sabe o que eu quero dizer?
[Ada Gunning]: Sim, acho que essa é a edição correta a ser feita. Bem.
[Roberta Cameron]: Sim. A única razão pela qual foram mantidos separados é porque se voltarmos à matriz de usos permitidos do Departamento de Receita, há uma ligeira diferença entre o espaço aberto e a categoria de recreação. Mas isso é algo que deveríamos saber. E isso não é necessariamente algo que tenhamos que forçá-los a tornar público. Sim.
[Theresa Dupont]: É como a recreação como categoria. Você poderia pensar que isso incluiria serviços de grama artificial e instalações recreativas. De acordo com o DOR, não podemos utilizar fundos do CPA para relva artificial. Então é um pouco separado só porque eles têm regras.
[Roberta Cameron]: Em algum momento me foi explicado e não sei se concordaria com isso, mas me explicaram que uma fazenda urbana deve ser tratada de forma diferente de uma horta comunitária. embora sejam essencialmente iguais, mas a quinta cai num lugar nessa matriz e a horta comunitária cai num lugar diferente na matriz e coisas diferentes são permitidas. Então, sim, parece que não podemos colocar todas essas considerações em nosso formulário. É por isso que você deve vir até nós e então lhe diremos se achamos que você é elegível ou não. Desculpe, eu só queria ver.
[Theresa Dupont]: Mas acho que por isso podemos combiná-los e isso tornaria tudo mais fácil. E então adicionar algum tipo de exemplo também seria útil para talvez dissuadir os residentes que estão confusos. Eu ainda adoraria essa informação, mas sim.
[Reggie Graham]: Então, sendo você o porteiro, qual seria sua sugestão? Quer dizer, acho que quero ter os dois emparelhados como pude.
[Theresa Dupont]: E é por isso que adoro a sugestão da Roberta de que o que eles fazem em Somerville é essa ferramenta de triagem. Parece que é um pouco mais simplificado do que isso porque, você sabe, acho que implementá-lo seria benéfico aqui, porque então você remove e chegamos a este ponto.
[Roberta Cameron]: Então... na verdade, alonguei meu FED para poder fazer mais perguntas sobre o FED, mas o formulário de avaliação é curto e agradável.
[Theresa Dupont]: Eu gosto disso.
[Unidentified]: Situação do projeto. E se.
[Theresa Dupont]: Então, sim, isso é tudo, mas um resumo do projeto. Nós realmente não temos nenhuma orientação lá. Essa pode ser uma oportunidade para ter algumas informações sugeridas aqui. Normalmente, nos FED, esta seção nunca é muito longa, mas o resumo do projeto e o status do produto talvez pudessem ser um pouco reforçados.
[Roberta Cameron]: Portanto, em relação aos anexos adicionais e a um problema que encontrei em Somerville e que ainda não aconteceu em Medford, gostaria de saber se poderia acontecer assim. Tal como em Medford, nunca tivemos uma situação em que um proprietário privado solicitasse um projecto na sua propriedade. Ainda não. Ainda não. Mas eu sei que um está chegando. Um está chegando, ok. Então, se isso for privado, de fato, nós entramos com um FED uma vez, anos atrás, e eles nunca chegaram ao estágio completo de aplicação. Então, se o proprietário do imóvel particular fosse uma associação de condomínio, então acrescenta camadas de complicações com as quais estou lidando agora porque deixamos eles chegarem ao final do processo e agora não sei se podemos colocar condições em seu projeto e fazer com que a associação do condomínio os aprove. Então estou pedindo anexos para Cartas de consentimento se você estiver fazendo parceria com outro proprietário. Se houver um co-requerente. Se houver co-requerente ou se houver associação de condomínio, você também deverá ter. Você está denunciando isso especificamente? Sim, uma associação de condomínio deve ter uma carta de consentimento. Sim, não abordamos isso aqui, mas em teoria pode acontecer.
[Theresa Dupont]: De certa forma abordamos isso neste
[Roberta Cameron]: declare aqui a documentação de apoio do proprietário da propriedade, mas isso pode ser reformulado para incluir consentimento, não suporte, sim, é um consentimento diferente e mencione a associação do condomínio especificamente porque, se eles não virem sua categoria lá, podem achar que não se aplica a eles e simplesmente não preste atenção rolando para cima por um segundo para ver o resumo do projeto, que é vago e não parece que você está obtendo ótimas respostas, então
[Ada Gunning]: Objetivo do projeto ou declaração de missão ou algo que pede apenas uma frase, como nos apresentar seu discurso de elevador.
[Theresa Dupont]: Sim, talvez mantenha o resumo do projeto, mas depois diga: “Ah, temos mais aqui, como incluir metas e declaração de missão ou algo assim”. Sim. Sim. Então também posso ver que se eu apenas dissesse gols, alguém iria querer melhorar Medford, sabe, o que é ótimo, mas não. Tudo bem, vou adicionar isso.
[Roberta Cameron]: Tudo bem. Algum outro comentário sobre o EEE?
[Ada Gunning]: Vamos ao... Realmente não parece muito tempo. Parece que levaria cinco minutos para ser concluído.
[Theresa Dupont]: Sim. Sim. O próprio aplicativo. Então vou prosseguir e abrir o aplicativo completo. Sim.
[Unidentified]: Qual é esse? E arraste-o.
[Theresa Dupont]: Vocês são incríveis. Você não vai fazer isso por mim, vai? Tudo bem. Todos deveriam ver o aplicativo completo. Azul claro. Excelente. Obrigado, Douglas. Tudo bem. nome, localização, solicitação de financiamento, área do programa CPA, resumo do projeto, que é a mesma pergunta, e informações do candidato.
[Roberta Cameron]: Então, você já cuidou do fato de que o número de solicitações de financiamento deve estar no topo.
[Theresa Dupont]: É interessante. Eu fiz isso no ano passado. Lembro-me de você dizendo: ei, quero estar no topo no ano passado. Cada vez que você os imprime, fica confuso.
[Roberta Cameron]: Talvez haja uma configuração que cria um relatório e pensa que ele pertence mais abaixo no relatório.
[Unidentified]: Talvez.
[Theresa Dupont]: Também não sou muito fã do Smartsheet, mas é isso que a cidade usa. Eu ia explorar usando Talvez JotForm, que é uma unidade, acho que você usa em Somerville. O CDBG o utiliza para sua aplicação. Portanto, é mais fácil de usar tanto no front-end quanto no back-end. Mas de qualquer forma, sim, de certa forma será uma das primeiras coisas neste relatório, porque quem é você? Quanto dinheiro você quer? Ok, agora vamos parar.
[Roberta Cameron]: Quando analisamos as inscrições, essa é a primeira coisa que queremos saber. Exatamente o que você disse, quem é você e quanto dinheiro você quer? Em seguida, descreva o projeto para que isso aconteça. Esta primeira pergunta é muito semelhante ao resumo do projeto. Eu estava pensando sim, está aqui.
[Theresa Dupont]: Sim, então poderíamos Porque neste momento, se você está preenchendo este requerimento, você já preencheu um EDF, o formulário de elegibilidade, e foi aprovado. Foi aprovado. Então talvez apenas bata nele. Sim.
[Roberta Cameron]: Sim. E eles querem recortar e colar o resumo do projeto na primeira pergunta aqui da narrativa do projeto. Eu não vou reclamar.
[Theresa Dupont]: Por que este projeto é necessário? Essa é uma boa pergunta, eu acho.
[Roberta Cameron]: Como o projeto atende às prioridades gerais e específicas de cada categoria? Uma pergunta que tenho é: estamos obtendo respostas úteis dos candidatos sobre esta questão?
[Theresa Dupont]: Eu diria que as prefeituras vão copiar e colar as informações do CPP, do plano de preservação. Nossos candidatos locais ou de fora da cidade geralmente fazem um bom trabalho, mas alguns deles, definitivamente tivemos candidatos, esta é a primeira vez que eles assinam uma bolsa, então há um pouco de verde nisso. Mas na maioria das vezes ficamos bonitos. Respostas bastante justas sobre isso. Bem. Não acho que seja um grande problema. Escopo e orçamento. Sim. Direi que acho que, enquanto estava olhando para isso, pode ser útil criar um link para ele. Hummm. Sim. Sim. Então, link para CPP. Então, vou adicioná-lo para a próxima iteração.
[Roberta Cameron]: Ótima ideia. Escopo e orçamento. Acabei de te enviar, então percebi que Vi em algum lugar um exemplo de algo que você configurou e que na verdade tinha o resumo e os detalhes em uma página. Provavelmente era o folheto que ele tinha da prefeitura, talvez? Poderia ter sido. Acabei de formatar uma versão que contém resumo e detalhes em uma página. OK. e enviá-lo para você para que você possa usá-lo. Mas acho que onde temos os passos um e dois, podemos consolidá-los em um só para que seja mais fácil para eles, para que possamos obter todos os detalhes que precisamos, mas eles só precisam preencher um formulário. Bem, não necessariamente então. Ah, então o custo total do projeto? Sim. As pessoas entendem o que preencher nessas duas linhas?
[Theresa Dupont]: Recebi algumas respostas confusas sobre isso e tive que entrar em contato e dizer: ei, só queria esclarecer. E, na verdade, nas duas vezes foram pessoas da prefeitura. Direi que as pessoas que se inscrevem de fora da cidade tendem a achar este muito bom. Foi uma única pessoa.
[Roberta Cameron]: Porque eu me pergunto, Se o anexo nos fornecer as informações corretas, deveríamos simplesmente eliminar esse erro excluindo a pergunta? Bem, vou tirar a planilha do orçamento e espero que seja esse o caso.
[Theresa Dupont]: Todos podem ver isso. Acho que compartilhei o aplicativo. Sim, esta é a versão resumida. Sim.
[Roberta Cameron]: Portanto, isso lhe daria a resposta a essa pergunta, se você a completasse corretamente. Bom.
[Theresa Dupont]: Foi assim que vi que você pede US$ 100.000 e então o custo total do projeto, incluindo todos os fundos não-CPA, é de US$ 100.000. Mas então, na sua folha de orçamento, diz que você tem uma doação de US$ 300.000. Então foi aí que consegui descobrir. Sim.
[Roberta Cameron]: Mas... Então sim, se isso confunde as pessoas, podemos eliminar essas dúvidas, desde que a informação chegue até nós no formulário anexo. Bom.
[Theresa Dupont]: Bom. Sim.
[Ada Gunning]: Eu não acho que seja mais fácil. Sou totalmente a favor da simplificação. Não vejo necessidade de demissão. OK.
[Theresa Dupont]: Talvez.
[Ada Gunning]: Quero dizer, no final das contas, você não precisa escrever a mesma coisa em dois lugares diferentes. Só precisamos que o orçamento que eles produzem seja bom. Bom.
[Theresa Dupont]: Sim. E de facto, neste momento, estamos a pedir isso em três locais diferentes. Porque no topo perguntamos: quanto é o seu financiamento de CPA? Estamos pedindo aqui e estamos pedindo uma planilha de orçamento. Então talvez estejamos sugerindo atacar toda esta área. Mas continue assim, ei, você tem que fazer isso. Sim. Mas apenas aborde... Aborde essas duas questões.
[Roberta Cameron]: Vamos manter o esboço detalhado das tarefas. Essa é uma das questões mais críticas que nunca são respondidas. Eu estava ouvindo, mas você pode repetir isso? Eu disse para remover as duas questões sobre o custo total do projeto e o pedido de financiamento do CPA, mas manter o esboço detalhado das tarefas. Essa é a pergunta mais crítica que eles nunca respondem corretamente. Sim.
[Theresa Dupont]: Isso é um fato. Bem. Eu também gosto dessa pergunta. Isso nos ajuda a nos preparar para solicitações futuras.
[Roberta Cameron]: Sim. Não sei, às vezes só temos que perguntar verbalmente porque pensei que Ryan tivesse acabado de nos dizer que geralmente eles estão olhando para um projeto de US$ 100.000, o que é útil. Sim. E esta é apenas a primeira fase, é isso que quero que as pessoas nos contem.
[Theresa Dupont]: E Ryan é particularmente, bem, toda a comissão histórica, mas Ryan é realmente o redator da bolsa. É sempre bom tentar encontrar uma pequena mudança aqui e ali. Ele está constantemente sacudindo as almofadas do sofá, então posso apreciar sua abordagem.
[Roberta Cameron]: Então descreva, então a próxima questão, descreva as tentativas bem sucedidas e mal sucedidas de obtenção de financiamento. Hum, então foi muito útil ter Ryan nos dizendo verbalmente que, hum, nós somos. Indo ao capítulo estadual para tentar conseguir uma tarefa para cuidar disso, mas não sabemos se vamos conseguir ainda. Bom? Esse é o tipo de informação que eu adoraria ouvir de você.
[Theresa Dupont]: Direi que ainda não analisamos o pedido de pequeno subsídio, mas. Já que só para explicá-los, eu provavelmente teria respondido e dado essa informação, mas nosso pequeno pedido de subvenção é uma versão muito mais densa e simplificada. Então, não acho que essas perguntas estejam aí. Sim, provavelmente.
[Roberta Cameron]: Mas quero dizer, esse é um exemplo de por que essas perguntas existem e o que queremos que elas nos digam. Se o financiamento não estiver disponível, a escala deste projecto pode ser faseada ou reduzida? E foi exatamente isso que acabamos de aprender sobre este projeto, como eles irão implementá-lo em fases. Ok, então descreva o candidato. Acho que deveríamos estabelecer alguma lógica para eliminar essa questão se a cidade for a candidata.
[Theresa Dupont]: Bem. Eu vou dizer que as secretarias municipais geralmente falam, secretaria municipal, eles mantêm muito, não é um grande empurrão para eles. Mas posso adicionar alguma lógica.
[Roberta Cameron]: Só identificar, então, quer dizer, não sei, depende de quanto tempo você quer gastar na lógica, porque aí a próxima pergunta é identificar e descrever os papéis dos participantes conhecidos. O que eu quero saber sobre a cidade é, Quais departamentos estarão envolvidos neste projeto? E quem é o contato responsável em cada departamento? Portanto, esse seria um conjunto separado de perguntas para a cidade e para os candidatos que não são da cidade.
[Theresa Dupont]: Sim, sinto muito por estar por aqui por causa das pessoas em casa. Eu só estava dizendo que pensei que havia um pouco sobre isso especificamente. Estou pensando no formulário de autorização municipal. Se você não é um departamento municipal, quem é seu contato? Sim. Ok, então adicione algo aqui. Talvez você queira mencionar especificamente os departamentos municipais?
[Roberta Cameron]: Se o candidato for um departamento municipal, você terá uma série de perguntas para os departamentos municipais. E se o candidato não for uma secretaria municipal, aí você pergunta, como você sabe?
[Theresa Dupont]: o que você está fazendo. Então isso pode levar à edição.
[Roberta Cameron]: Como esta pergunta. Essa terceira questão poderia ser para as organizações e não para a cidade.
[Unidentified]: Sim. Então, sim, e. E então. O. Viabilidade então.
[Roberta Cameron]: Portanto, ambas as questões de viabilidade são: até que ponto você acha que os candidatos entendem suas perguntas? Eles estão nos dando respostas de qualidade?
[Theresa Dupont]: Normalmente obtenho respostas de bastante qualidade aqui, especialmente na primeira. Os regulamentos ADA e MAAB são uma espécie de Detesto dizer padrão, mas se você estiver no jogo, eles serão reconhecidos. Na verdade, é a questão secundária que as pessoas gostam... O que é isso? O que é isso? Novamente, talvez seja uma oportunidade de criar laços. Mas isso, o secundário, os projetos de preservação histórica, a questão do interior e dos padrões secundários, pode confundir um pouco as pessoas.
[Roberta Cameron]: Sim.
[Theresa Dupont]: Quer dizer, acho que é uma pergunta bem escrita. É apenas um assunto com o qual as pessoas não estão familiarizadas e levantam uma sobrancelha. Então eu acho que talvez apenas vincular isso possa ser isso.
[Doug Carr]: Acho que vincular é a coisa certa a fazer. Vá diretamente ao site e as pessoas poderão descobri-lo. Na verdade, não é tão complicado quando você sabe onde está.
[Theresa Dupont]: BOM.
[Roberta Cameron]: Excelente. Sim, esta é uma área onde o seu processo será muito diferente de alguns daqueles processos sobre como garantir a conformidade. Sim. E como quando afirmo, é importante que tenhamos a questão, porque eles podem não saber que existem padrões que devem cumprir.
[Theresa Dupont]: BOM.
[Roberta Cameron]: Você pode não saber que existem padrões que devemos cumprir. Eles poderiam fazer isso. Só quero que você saiba que alguém que não sabe nada sobre preservação histórica execute o projeto. Estacionar um caminhão dá muito trabalho, cara.
[Theresa Dupont]: Penso que também seria bom dizer algo específico aqui, por exemplo, se estiver à procura de fundos para preservação histórica, também lhe será pedido que estabeleça uma restrição de preservação. Isso poderia ser outro Está no nosso contrato, sempre mencionamos isso verbalmente, mas poderia ser mais um reforço aqui para repetir isso e uma restrição de preservação novamente para quem é novo. Só que é um documento juridicamente vinculativo que registamos no registo de escrituras que o imóvel traz consigo e que o impede.
[Roberta Cameron]: aqui está uma sugestão, faça isso, acho que Medford tem algum tipo de condições gerais anexadas aos nossos contratos, então se convertermos uma geração como as condições gerais em um pdf e então também teremos um como se pudéssemos ter uma lista de verificação que diz: Entendo que meu projeto terá que atender a essas condições gerais e entendo e isso é uma verificação e depois outra verificação: Entendo que meu projeto pode ter que atender a um possuir restrição de preservação histórica ou bairro histórico local.
[Theresa Dupont]: Eu gosto disso. Porque quero dizer, de novo, está no nosso contrato, mas seria bom ter alguém que precisasse fisicamente protegê-lo. Sim.
[Doug Carr]: Sim. Eu gosto disso. Teresa, o que você acha com base na sua experiência e na experiência do Daniel sobre qual é o histórico ao longo do período para pessoas que recebem restrições de preservação que não as possuem no início do processo? Existe algum tipo de métrica aí?
[Roberta Cameron]: Posso te dizer, Doug, anos. Primeiro temos um processo, primeiro temos que passar pelo processo de elaboração e passar pelos nossos canais legais para termos um projecto de instrumento. E então enviamos esse projeto de instrumento ao estado para aprovação prévia. E isso pode levar A pré-aprovação pode levar alguns anos. E então, depois de obter a pré-aprovação do estado, você começa a fazer com que todas as diferentes partes o executem. E quanto tempo você leva para colocar isso na agenda do conselho municipal e na agenda da comissão histórica e conseguir fazer com que todos os vereadores, o presidente da comissão histórica e o prefeito tenham suas assinaturas reconhecidas em cartório e o donatário tenha sua assinatura reconhecida em cartório e aí você manda de volta para o estado e eles selam e mandam para você e aí você pode levar para o cartório.
[Doug Carr]: Nesse caso seu projeto está concluído há três anos, certo? Acho que deveríamos dizer algo assim porque é efetivamente uma intenção, não um requisito real.
[Roberta Cameron]: Idealmente, se eles falharem completamente, digamos, Digamos que concedemos a um proprietário uma subvenção para restaurar suas janelas, e ele ainda não registrou uma restrição de preservação, e ele se vira e entra com um pedido de demolição de seu prédio. Se tivermos isso no contrato, embora pelo menos possamos como levá-los a tribunal e forçá-los a devolver-nos os fundos do CPA. Como se ele estivesse tentando pensar em qual poderia ser o pior cenário que poderia acontecer no futuro.
[Doug Carr]: Sim, não estou sugerindo que o removamos do contrato. Só quero dar às pessoas que talvez não entendam o que é uma ideia da escala de tempo envolvida nisso. É um compromisso real, mas obviamente somos bastante flexíveis na sua aplicação porque São dois a quatro anos, dependendo de sua habilidade com a burocracia em nível estadual e local e de sua capacidade de avançar.
[Roberta Cameron]: O que fazemos, estou apenas falando da experiência de Summerville, porque estamos alguns passos à frente de Medford na implementação disso. Nós tivemos, então acabamos de fazer as doações para o fundo que irá introduzir as restrições de preservação no registro. E tivemos alguns beneficiários que não cumprem Mas eles não estão tentando derrubar seus edifícios. Então isso não é um grande problema. Mas tivemos de avançar e conceder os fundos sem que a condição fosse cumprida primeiro. E isso deixa nosso departamento jurídico um pouco nervoso porque eles não gostam do fato de termos beneficiários inadimplentes. Na verdade, recebi um conjunto alternativo de condições para ter em Somerville. e isso significa que impomos uma restrição de conservação limitada a essas propriedades. E então isso não precisa ser aprovado pelo estado. Portanto, podemos fazer isso em nossa própria linha do tempo. Podemos ter um modelo pronto e executá-lo imediatamente. E então, podendo dar-lhes, registre-o no registro antes de dar-lhes o dinheiro. E então eles têm um convênio que diz que a restrição permanente da escritura deve ser protocolada dentro de 10 anos. E se após 10 anos a restrição permanente da escritura não estiver presente, você deverá nos devolver o dinheiro. Por que dar-lhes tanto tempo para fazer isso? Para lhe dar tempo suficiente para se cobrir. Então a tempestade já está em andamento. Mas os 10 anos dão-lhes o máximo de tempo possível para cobrir quaisquer atrasos no processo que estejam fora do seu controlo. Digamos que o estado demore em média dois anos, mas talvez demore cinco.
[Ada Gunning]: Mas isto é, pensei que 10 anos fosse como me candidatar a eles. Sim.
[Roberta Cameron]: Quero dizer, é assim que Somerville está resolvendo o problema. A realidade é que esperamos até que eles gravassem antes de lhes dar os fundos. então é melhor não termos bolsas de preservação histórica porque o prédio já está caindo antes que possamos fazê-lo.
[Doug Carr]: Nós não vamos fazer isso. Mas gosto da sua ideia de prazo simplesmente porque torna o processo mais rápido e razoável. Se você pensar bem, estamos agora no 6º ou 7º ano e depois de 10 anos, todo o conselho poderia ter tombado. o coordenador poderia ter se virado várias vezes como fez. A história pode ser perdida, a menos que esteja na frente e no centro, garantindo que não percamos isso. É como um pacto que se perde no tempo.
[Roberta Cameron]: Precisaríamos ter uma maneira de controlar quais propriedades temos restrições de escritura. Fica registrado no registro, mas qual o gatilho para saber que tem alguma coisa? propor um empreendimento que tenha restrição de escritura. Então sim, essa é uma possibilidade. E isso é uma questão muito chata de se falar. Você está mergulhado no mato até chegar o dia em que precisará tomar uma decisão. E então, de repente, é isso que transforma sua reunião de três horas em cinco horas, tentando descobrir se é isso. Por exemplo, que tipo de condições impomos às propriedades, então tenho trabalhado nisso. no meu trabalho tentando criar algumas diretrizes e fazer com que as pessoas concordem com elas. E bastam algumas mordidas na maçã, vários passos diferentes no processo para falar sobre que tipo de restrições, que tipo de condições vamos impor à preservação histórica. Mas então tudo se resume à aplicação de garantir que os candidatos saibam com antecedência o que será solicitado, para que concordem com isso e não se virem e digam, ah, obrigado pelo dinheiro, mas não, não estamos, não estamos interessados em uma restrição de preservação.
[Reggie Graham]: Sim. Já tivemos algum caso em que isso aconteceu em Medford? Então... Sim, não, talvez, não sei.
[Theresa Dupont]: Em termos de realmente garantir uma restrição de preservação. Sim, já fizemos isso no passado. Estabelecemos como condição que os destinatários que receberam fundos de preservação histórica sejam informados de uma restrição de preservação. Alguns deles já o implementaram por outros meios. Então eles já estão. Protegidos por essa restrição, assim como a Grace Church e a Unitarista Universalista, já tinham algum tipo de restrição.
[Roberta Cameron]: Brooks Estate tem restrição de preservação e a Royal House tem restrição de preservação.
[Theresa Dupont]: Alguns dos beneficiários anteriores já o fizeram, mas alguns deles são atualmente um trabalho em andamento.
[Reggie Graham]: Só estou pensando, quero dizer, Preservação histórica é, você sabe, geralmente fazemos o terceiro e o terceiro e o terceiro, você sabe, para nossos pagamentos, etc., etc. Sim, obrigado. Eu só me pergunto quantos realmente se enquadrariam nesta categoria e não saberiam que existe um requisito, porque se você é uma entidade histórica, por assim dizer, Você provavelmente já sabe que o processo de fabricação de algo leva muito tempo.
[Theresa Dupont]: Sim, alguns ainda são novos na propriedade de um edifício histórico e ainda estão aprendendo todos os detalhes, sim. Mas na maior parte, pelo menos eles estão informados.
[Reggie Graham]: Eu me pergunto, você sabe, estamos gastando muito tempo nisso. É um bom tópico. Mas se isso não acontecer com tanta frequência e se os candidatos que utilizam essa sessão específica Eles geralmente sabem quando vêm até nós, certo?
[Roberta Cameron]: Bom, quem já tem restrições de preservação geralmente são os proprietários ou as organizações que possuem edifícios, edifícios históricos, e são muito familiares. Então são as pessoas de alta capacidade que já têm uma restrição de preservação. Aqueles que são muito novos nisso e não sabem o que estão fazendo são os que têm os edifícios mais desprotegidos. E é por isso que estamos tentando protegê-los, exigindo que nosso dinheiro venha com algum tipo de proteção.
[Reggie Graham]: Estou tentando pensar. Só estou dizendo: estamos criando um problema que deveria ser problema de outra pessoa? Só estou perguntando porque estou lutando com isso.
[Theresa Dupont]: Não temos pessoal dedicado neste edifício, cuja maior parte do seu trabalho consiste em planeamento histórico e esforços gerais de preservação. Então acabamos sendo, em particular, acabamos sendo o de fato Defensor da preservação histórica. Então, ouvi o que você está dizendo, que estamos criando um problema, mas neste momento também somos essencialmente, não oficialmente, o cão de guarda para esse tipo de... Estamos tentando nos antecipar a um problema potencial. Também queremos proteger nosso investimento. Também queremos proteger os investimentos dos residentes. É por isso que queremos proteger o edifício, mas ao mesmo tempo também o nosso investimento. E este veículo é a melhor maneira de fazer isso.
[Reggie Graham]: Só estou me perguntando qual pergunta seria a mais
[Theresa Dupont]: apropriado, é tudo o que estou dizendo, você sabe, só acho que deveríamos fazer um trabalho melhor para deixar bem claro desde o início que se você quer esse dinheiro, se você quer esse investimento, isso é um requisito, então acho que vamos marcá-lo nesta seção, certo? Acho que será o suficiente. E então você deve estar se perguntando: bem, o que é uma restrição de preservação? E abre uma porta para uma conversa.
[Roberta Cameron]: Então, acho que a pergunta em que seu cursor está agora é uma boa pergunta, do jeito que é. Mas talvez precisemos adicionar mais tarde uma seção de agradecimento que reconheça que eles sabem o que lhes pediremos se aceitarem nosso dinheiro.
[Reggie Graham]: Sim, isso soa um pouco mais. fácil de usar, por assim dizer, porque estou tentando ser o candidato, você sabe, estou tentando olhar para isso como um candidato e se é, você sabe, alguma das categorias que financiamos, você sabe, então se eu sou um tipo ou entidade histórica, por assim dizer, eu gostaria, você sabe, de ter o máximo de informações ali para que não chegue até você como se fazendo a dança.
[Theresa Dupont]: Sim, exatamente. Tudo bem. E discussão partidária. Obrigado. Sim.
[Reggie Graham]: Então você vai colocar um apêndice na parte inferior para reconhecer, você sabe, se o fizer. solicitar fundos para preservação histórica. Existem etapas lógicas que você deve seguir, A, B, C, D ou qualquer outra, quantas você quiser incluir. Isso elimina muitas coisas para vocês e também elimina muitas coisas para nós como comitê.
[Theresa Dupont]: E não quero estragar essa discussão, mas enquanto falava, pensei, bem, tecnicamente, também podemos exigir restrições de conservação na aquisição de espaços abertos. E também podemos exigir acordos de habitação a preços acessíveis para o desenvolvimento habitacional. Então, talvez você possa redigir algo que diga, por exemplo, que pode ser necessário incluir uma restrição de propriedade registrada na escritura de qualquer projeto. Quero dizer, se você viesse até nós e dissesse, ei, Teresa, eu realmente quero atualizar o playground do Logan Park ou algo assim, não forçaríamos uma restrição de conservação lá. Mas se você vier até mim e disser, ei, quero comprar este espaço aberto, alguém está vendendo cinco acres, o que nunca acontece em Medford, mas isso exigiria uma restrição de conservação para manter o espaço aberto e perpetuamente.
[Unidentified]: Sim.
[Theresa Dupont]: Então temos uma restrição para cada cada uma das nossas três categorias.
[Reggie Graham]: Talvez eu faça isso... Para que eles possam fazer uma declaração geral dizendo que, você sabe, para cada uma dessas categorias aí... eles podem estar sujeitos a uma restrição que fica registrada na ponta deles.
[Roberta Cameron]: Gostaria apenas de acrescentar que, na verdade, coloquei esses agradecimentos no FED em vez de na candidatura completa, para que, se não a aceitarem, não se esforcem para fazer tudo isto. Sim, esse é provavelmente o lugar para colocá-lo.
[Reggie Graham]: Para que o porteiro ali possa vigiar a porta.
[Theresa Dupont]: Coloque no FED, é uma ótima ideia.
[Roberta Cameron]: Tudo bem. E então a próxima pergunta, a lista de verificação de viabilidade, quão bem ela está funcionando na sua experiência?
[Theresa Dupont]: Gosto de ter isso aqui, mas na verdade não se aplica aos departamentos municipais. Novamente, a lógica pode ajudar. A lógica pode ajudar nisso. Posso acrescentar isso aí, então seria mais aplicável para entidades fora da cidade. E esta é apenas uma forma de entendermos todo o escopo do projeto, bem como ajudá-los a entender todo o escopo do projeto. Você pode vir até nós querendo fazer isso, mas sabe que precisará de engenharia para analisar isso? E isso pode significar um plano de enredo, e isso pode significar um orçamento extra para você. Isso é útil para entidades não municipais, mas com base no que Roberta diz, posso acrescentar lógica aqui para que isso seja ignorado pelos departamentos municipais. A avaliação ambiental, eu gosto de ter aí, aliás, até para as secretarias municipais. Às vezes eles dizem, ah, quero fazer isso de novo e fica a uns 15 metros do rio. Não, você não pode ou precisa de permissões. No geral, não é útil para 75% dos nossos aplicativos, mas para esses 25% é muito útil. Então a lógica ajudará nisso. Sim, pense sobre isso.
[Roberta Cameron]: Tudo bem. E convido você a revisar a lista de anexos e pensar em quais você realmente deseja. talvez todos eles. Mas na sua experiência montando os aplicativos, compartilhe conosco o que é realmente útil e o que não é. Não acho que precisemos passar por todos eles agora, mas você pode pensar sobre isso. Bem. E então é isso. Sim, tudo bem. E depois temos o pedido de pequena subvenção.
[Theresa Dupont]: Esperamos que possamos superar isso rapidamente. Tudo bem. Então você é o candidato.
[Roberta Cameron]: Então vejo que você é o candidato. Essa é uma pergunta sim, não. Eu me deparei com uma pergunta muito complicada sobre quem é o dono disso. questões de propriedade, então você tem muita lógica associada a isso. E eu gosto de todas essas circunstâncias diferentes. Portanto, isto pode ser suficiente para nós, mas todas estas circunstâncias diferentes podem levar a coisas diferentes.
[Theresa Dupont]: Tinha uma certa lógica: se você responder não, aparece essa pergunta. Eu entendo.
[Roberta Cameron]: Sim, tudo bem.
[Theresa Dupont]: Mais ou menos o que tenho é o Candidato à Secretaria Municipal vinculado a Sim, posso limpar isso. Bem.
[Roberta Cameron]: Ah, eu tenho. Sim, sim.
[Theresa Dupont]: Eu entendo. Então, novamente, para novas pessoas, toda vez que um projeto é feito em propriedade da cidade, o prefeito deve aprová-lo, pois autoriza o projeto a avançar em busca de financiamento. Então, só para explicar o que é liberação municipal.
[Roberta Cameron]: Tivemos um primeiro ciclo de inscrição divertido antes de termos aquela planilha onde recebíamos projetos que realmente surgiram do nada. Sim. O prefeito deveria saber. Sim. Certamente era o prefeito na época, mas é assim que as coisas são.
[Theresa Dupont]: Então não acho que isso seja desnecessário. Sim. Honestamente, não vou mentir para você. Eu realmente não mencionei isso nos anteriores, mas.
[Roberta Cameron]: Sim, encorajo você a olhar para isso com novos olhos. Sim, penso sobre quais perguntas realmente queremos que sejam respondidas versus aquelas que podemos. Ah, e a pergunta realmente substantiva que eu queria fazer a todos no comitê. US$ 5.000 foi o que criamos em 2017, quando começamos o programa CPA, queremos aumentar os limites para um pequeno pedido de subvenção neste momento?
[Doug Carr]: Eu penso que sim. 5.000 provavelmente valem mais perto de 3.500 agora, com a inflação daqui a sete anos.
[Theresa Dupont]: Concordo com Doug nisso. Recebo muitos pedidos de vez em quando. Parece ser sazonal. para pequenas doações e o prêmio máximo de CPA de US$ 5.000 para projetos de até US$ 10.000. Novamente, pequenos subsídios são subsídios correspondentes. Recebo muitos projetos que custam entre US$ 12.000 e US$ 15.000.
[Roberta Cameron]: Precisamos mantê-lo baixo o suficiente para que seja fácil ter esses trocos disponíveis a qualquer momento. Nas primeiras rondas de financiamento tentámos ser muito organizou e realmente reservou 50.000. Sim. Para que possamos sempre financiar quaisquer pequenas doações que cheguem. Talvez façamos isso novamente a cada rodada de financiamento ou talvez não saiba se queremos.
[Reggie Graham]: Quanto você gostaria de saber?
[Theresa Dupont]: Aproximadamente, depois de ter feito esse último prêmio, temos em torno de 220, acho que são uns 221, 221 mil. Oh, tudo bem. então temos, mas não, não gostamos do seu mercado ou, além disso, não sabemos quanto vamos recuperar, certo, temos alguma recuperação elegível, pode haver uma flutuando, ore pela capa e splash pad no parque, então o que você está pensando como um número? Não tenho conseguido muito.
[Doug Carr]: Acho que estou pensando em 10.000. Sim, porque não acho que conseguiremos mais do que, quero dizer, o quê, Teresa? O máximo que tivemos foram três ou quatro em um ano?
[Theresa Dupont]: Três ou quatro, sim. Recebemos um bom número de solicitações. Acontece que as pessoas não atendem aos pedidos.
[Doug Carr]: Bom. E, novamente, estamos tentando fazer com que eles tragam algum dinheiro para a mesa. Se for uma doação de 12 mil, damos a eles 10 e eles podem receber dois. Quero dizer, existem maneiras de contornar isso.
[Theresa Dupont]: Direi que o confronto um contra um às vezes pode ser um desafio. Portanto, não deve ser mais do que um para um.
[Roberta Cameron]: Portanto, poderia ser um projeto total de US$ 5.000. A partida não é necessária. Oh, tudo bem. Só que eles podem igualar até 100%. para que uma solicitação de US$ 5.000 possa financiar um projeto de US$ 10.000. Porque o que não queremos é que eles chamem isso de uma pequena doação quando na verdade estão fazendo um projeto de US$ 50 mil. Claro. Bom. Então... OK. Então você está falando de alguns desses pequenos projetos. Mas o que é um pequeno projeto hoje?
[Reggie Graham]: Dez. Restauração de lápides? São pelo menos dez porque, você sabe, Basta olhar para o preço dos ovos. Você sabe o que eu quero dizer? Não vamos pensar em subsídios da CPA para ovos. Ainda não.
[Ada Gunning]: Você realmente não quer conseguir esse preço pelo ovo. Sim, mas a forma como fizeram isto foi através do telhado.
[Reggie Graham]: Mesmo a inicial, tive que ir buscar uma proposta, custou dinheiro. você sabe, então você sabe quanto custa a proposta. Bem, agora eles dizem que está tudo bem. Bem, você sabe, a proposta custa US$ 2.500 ou, você sabe, US$ 3.000, dependendo do que você sabe. Então seu tempo me dá outra coisa que quero voltar e perguntar, mas de qualquer forma, sim, não quero lhe dar mais ideias, desculpe.
[Roberta Cameron]: Não, mas acho que US$ 10 mil seriam razoáveis.
[Reggie Graham]: Portanto, peça US$ 10.000 para um projeto total de US$ 20.000 para simplesmente dobrá-lo. Sim.
[Theresa Dupont]: I think that's my I think that's fair, because somebody could still come through with a 15,000 on a project and it's just half of that so up to 20.
[Doug Carr]: I think the question I have is why, why is the match so important because I feel like historically a lot of grants we've gotten. have not brought a lot of money to the table. And it doesn't factor in our decision making. How much money they bring almost never factors in. It's the value of the project that we... And we don't get many requests.
[Theresa Dupont]: So it's not like we really need that 50,000 squirreled away because to your point, we're getting two to three requests a year. So it's...
[Roberta Cameron]: No, I agree that we don't, that the match is not a requirement for the small grant. Are you sure?
[Theresa Dupont]: Okay. That was not my understanding or how we're advertising. Well then, I mean, yeah. So are you saying that right now, what we're saying it's up to $10,000 project will match that $5,000? Are you saying that if the project's $5,000, we'll give somebody $5,000? Yeah, that's,
[Roberta Cameron]: That's the way it is written right now, my understanding, but the committee members all invented that. We can invent something new if we want.
[Doug Carr]: Yeah, I just don't see the value in it. If somebody is looking for $10,000, they probably don't have 10,000. That's why they're looking for it. I don't think it's meaningful. I'd rather have more products done at smaller scale. Maybe that's the reason we're not getting more than three or four. I mean, Ryan just walked in the door and brought $5,000 to the table to get 5,000, right? We thought it was a match, right? I think that's what the perception out there is.
[Theresa Dupont]: Yeah, yeah. I agree. I think it's a barrier. It's prohibitive for the smaller projects that are out there. The match. The match.
[Reggie Graham]: But we've had differing opinions though, right? You think there is no match? And the public think there is a match?
[Roberta Cameron]: My I don't remember what we had in our instructions. Teresa is the most familiar with our instructions and Teresa has been under the impression that there is a match. So whatever the instructions say, this is our chance to define something new going forward. So do we want to match or not want to match? And I hear I'm hearing that match. We don't really want to require a match. for small grants, that if they come in, so we're saying two things. Number one, we want to increase the maximum to 10,000. And secondly, that they can get a grant without having to bring a match. But then I would add that if they bring a match, it should not be more than one-to-one. So they shouldn't have a $30,000 project that they're getting a small grant for. It can only be a $20,000 project.
[Doug Carr]: I think that's fair. And I think, let's see if it brings us more projects. I mean, more products is a success metric.
[Roberta Cameron]: Yeah. One situation that we did encounter in the past was that one year we had one applicant who wanted to apply for four small grants all at the same time. And so we put a limit on that and said not more than one or two per six month period. So I don't know if we want to. Small grants. Yeah.
[Reggie Graham]: So what types do you remember?
[Roberta Cameron]: That one was for restoring veterans monuments around the city. Are you talking about Thummerville or Medford? Medford.
[Theresa Dupont]: Sim.
[Roberta Cameron]: So because we received all of those at the same time, and at the time, we had set aside a certain amount of money for small grants. And so that would eat up a large share of the small grant money for the whole year, just for one applicant all at the same time.
[Reggie Graham]: So the entity that you're talking about, they put in four separate for the same project. So, in essence, it wasn't four separate projects, it was one project.
[Roberta Cameron]: So, that's trying to get around the small grant limitations by... Trying to get it in earlier before the funding cycle, maybe?
[Ada Gunning]: Well, it is... I mean, I'm also just thinking about how, like, the small grants are 5K. Our typical big grants are, like, hundreds of thousands of dollars. And it's like, there's, like, no middle ground at all. Like, I almost, like, if this person had a $20,000 project, like, I don't know, like, where do they fit in to the CPA framework, you know?
[Reggie Graham]: Quero dizer, você ainda pode solicitar US$ 20.000 ou US$ 30.000. Você só vem uma vez por ano. Mas você só pode dar uma mordida na maçã.
[Ada Gunning]: Mas as pessoas não fazem isso.
[Reggie Graham]: Mas pequenas doações também deveriam custar apenas uma mordida na maçã. Claro.
[Ada Gunning]: Concordo. Estou percebendo que realmente não existe esse meio-termo.
[Roberta Cameron]: Então, quero dizer, digamos que Ryan volte. como no próximo mês e ele quer outra pequena doação para Thomas Brooks Park, como ele disse, embora eu não saiba se esse é o seu cronograma, mas será que gostaríamos de estabelecer um limite tal que ele teria que esperar seis meses para poder voltar para Thomas Brooks Park?
[Ada Gunning]: Tecnicamente, esses eram os curadores. Também sinto que não deveríamos puni-lo por ser um residente de Medford realmente envolvido.
[Roberta Cameron]: Sim, não, como ser a mesma pessoa de contato. Então, eu só quero descobrir como estabelecer limites que sejam justos, que não permitam que alguém contorne o processo para que possam obter fundos fora de hora, quando deveriam ser solicitados durante o ciclo regular.
[Ada Gunning]: Quero dizer, e se tivéssemos uma frase no topo do pequeno subsídio que dissesse, se você se inscrever para vários pequenos subsídios, todos eles serão relacionados entre si, considere candidatar-se a uma única subvenção.
[Theresa Dupont]: Sim. Ainda não tive uma conversa cordial com o solicitante, mas neste momento existe um potencial projeto de ampliação das hortas comunitárias. Portanto, este é um exemplo perfeito. Você se inscreveria para horta aqui, horta um, dois, três, quatro, ou esperaria até o ciclo da rodada de financiamento e então se candidataria a um grande projeto para inclua todos os quatro locais ou algo assim. Sim, não quero discutir isso agora, mas isso é um exemplo. Esse é um ótimo exemplo desse problema.
[Roberta Cameron]: Bem, vamos manter as regras como estão, mas talvez adicionar uma explicação mais clara, as regras relacionadas com a frequência com que podem ser aplicadas e com que frequência podem ser corrigidas. Mas nós vamos conseguir o orçamento total não deve exceder US$ 20.000, a solicitação de financiamento do CPA não deve exceder US$ 10.000. Então ainda concordamos? Bem, você pode combiná-lo, mas não precisa trazê-lo. Então a próxima pergunta, a solicitação de CPA como percentual do orçamento total, pode ser 100% ou 50%. Pode estar entre 50% e 100%. Ok, não pode ser 10%.
[Theresa Dupont]: Mas eu só quero esclarecer. Sim, sou o porta-voz disso. Então, só quero ter certeza de que você fez certo. Você está dizendo isso se eu tiver um projeto de $ 20.000? Sim, posso pedir 20.000? Não, você pode pedir 10. Está tudo bem. E se eu tiver um projeto de 10.000, posso encomendar 10. Sim. Bem, eu entendi. Acabei de receber.
[Roberta Cameron]: E isso foi sim. Obrigado.
[Doug Carr]: Combine de zero a 100% com surpresa em 10k.
[Roberta Cameron]: Não, o CPA como uma percentagem do orçamento total, o CPA pode ser 50% do orçamento total ou pode ser 100% do orçamento total ou qualquer valor intermediário. Sim.
[Theresa Dupont]: Entendido. Bem.
[Roberta Cameron]: Sim.
[Theresa Dupont]: Obrigado por isso.
[Roberta Cameron]: Tudo bem. Então, como você está, ok. Então, como o pedido de financiamento do CPA foi determinado, como Reg acabou de apontar, muitos empreiteiros estão perguntando: uma quantia significativa de dinheiro agora apenas para dar uma estimativa. Então, estou bastante disposto, porque antes mesmo de as pessoas terem financiamento, estou bastante disposto que elas sejam criativas sobre como criar Porque neste momento a razão pela qual precisamos de uma cotação deles é para que possamos dar-lhes a quantia certa de dinheiro, podemos prometer-lhes a quantia certa de dinheiro, mas eles não receberão esse dinheiro até que o faturem e provem que estão pagando por um projeto que está sendo feito. Portanto, eles têm que passar por quaisquer aquisições que se apliquem a eles, etc. Portanto, precisamos de um orçamento que seja suportável. Mas se não tivermos estimativas, como na verdade são três estimativas, nem sei se já vi um projeto que apresentou três estimativas para um orçamento.
[Theresa Dupont]: Quer dizer, houve, mas geralmente apresentam apenas a estimativa mais baixa ou melhor com as aplicações.
[Roberta Cameron]: Então, acho que isso é mais aprofundado na aplicação completa. Isto apenas diz: Descreva como você obteve esta cotação, mas o requerimento completo precisa de mais detalhes. E acho que deveríamos ser flexíveis na forma como eles obtêm o seu orçamento, desde que esteja sujeito a um escopo real.
[Reggie Graham]: Esse foi o problema que tivemos... Por um máximo de US$ 10.000, eles deveriam ter alguma ideia de como chegaram a US$ 10.000. Sim.
[Roberta Cameron]: Eles deveriam ser capazes de nos explicar isso. Nada gostamos mais do que um dardo e um alvo. Bem.
[Theresa Dupont]: E os detalhes do projeto, descrição. Desculpe.
[Unidentified]: Uh, o que você fez?
[Theresa Dupont]: Bem, este computador.
[Roberta Cameron]: Essas são as mesmas perguntas. Sim, essas são as mesmas perguntas de que precisamos.
[Theresa Dupont]: E só para explicar, fazemos essas perguntas porque o DOR determina como esse dinheiro é gasto. Portanto, estes vêm especificamente da orientação do DOR. Eu não gosto dessa pergunta. Sim, você comparecerá perante uma entidade governamental como co-requerente. Descreva como vocês trabalharão juntos, como as finanças serão gerenciadas e como o trabalho continuará após o término do financiamento do CPA.
[Roberta Cameron]: Tem muita coisa para desvendar aí, acho que é... quer dizer, a quem isso se aplicava eram estudantes do ensino médio e o banco. Ah, em Dunquerque Cardicam. Sim. Então, quero dizer, às vezes isso acontece, mas Pode ser pedir demais, como talvez seja uma pergunta de entrevista e não uma pergunta de inscrição. Talvez apenas tenha batido nele. Sim.
[Theresa Dupont]: E também posso ter certeza de que tem alguma coisa, porque acima tem uma pergunta sobre quem é o candidato e tudo mais. Então, sim. É necessária manutenção e conservação contínuas? Se sim, explique como isso será alcançado. Eu quero que isso fique. OK. Medford é famoso por sua manutenção adiada e não quero mais isso.
[Ada Gunning]: Sem manutenção, mas é um prédio escolar.
[Theresa Dupont]: Este é um pouco prolixo. Talvez possamos.
[Roberta Cameron]: Se você puder encontrar uma maneira de fazer sentido. Sim. Especialmente porque em projetos pequenos eles geralmente não o são, e isso poderia simplesmente ser removido de projetos pequenos. Sim. Um porque.
[Reggie Graham]: Então você pode colocar, você pode colocar se for apropriado no início.
[Theresa Dupont]: Isso pode ajudar. Sim.
[Reggie Graham]: Você sabe, apenas, e então, você sabe, e se eles disserem N A, então você sabe que não é.
[Theresa Dupont]: Bom. Bem obrigado.
[Roberta Cameron]: E novamente, aquela lista de coisas para incluir, para carregar. Sim. Pense nisso.
[Theresa Dupont]: E isso conclui nosso material de solicitação de revisão. Obrigado. Isso foi ótimo! Acho que o ano passado foi um pouco mais superficial, por isso agradeço a conversa profunda de todos sobre isso este ano. Acho que o ano passado foi bem leve, mas esse ano fomos mais fundo. Sim.
[Roberta Cameron]: Obrigado. Vamos responder a essas perguntas quando tivermos algum tempo para pensar sobre elas. E sim, é chato, mas é necessário.
[Reggie Graham]: Sim, mais tarde. Facilita o trabalho. Quero dizer, isso nos dá as respostas que precisamos antes de nos sentarmos à mesa e fazermos as mesmas perguntas idiotas que realmente precisamos. Bom.
[Roberta Cameron]: Sim, exatamente. Ótimo, exatamente. Muito bem, obrigado. O próximo item da agenda é o evento de discussão comunitária em 26 de abril.
[Theresa Dupont]: Surgiu então a ideia de realizar um evento comunitário para comemorar o CPA no sábado, dia 26 de abril. De certa forma, ainda não estamos prontos para anunciar. Queríamos discutir com o comitê aqui rapidamente, mas estamos olhando para Riverbend Park. que fica perto das escolas Midland e Andrews. Apoiamos isso porque a CPA investiu em muitos projetos no parque. O Midland School Playground, o Hormel Hockey Rink, o Labyrinth e o próximo COVID Memorial Grove foram citados para o Riverbend Park. E acho que os jardins também receberam financiamento nosso. Portanto, a ideia é apenas um evento de duas horas onde poderíamos colocar pessoas em cada projeto e então poder destacar o McGlynn Playground e falar sobre o processo lá. Então, faça um passeio a pé por todo o parque para envolver as pessoas. É aquela época do ano, 26 de abril, em que as pessoas estão ansiosas para sair de casa novamente. 26 de abril também é Trilhas Nacionais. Comemoração do Dia Nacional das Trilhas. O que, quero dizer, tecnicamente Riverbend tem uma trilha bacana por lá. Também conversei com nossos amigos do DCR sobre o compartilhamento de uma atualização sobre o Clippership Connector. Felizmente eles podem, talvez não possam participar fisicamente naquele dia porque é sábado e é dia de trilha, então tenho certeza que o DCR estará muito ocupado nesse dia. Mas uma coisa que pesquisamos, e que na verdade já escrevi, e que poderia compartilhar com prazer com as pessoas, é um tour de áudio autoguiado. Tenho certeza de que todos nós já nos deparamos com isso no passado, mas ter códigos QR geolocalizados para as pessoas digitalizarem em lugares onde, você sabe, para pessoas que talvez não queiram ser tão práticas, conversar cara a cara com as pessoas, mas ainda querem participar, Isso se aplica a muitos dos meus amigos.
[Ada Gunning]: Somos muito amigáveis, mas não queremos conversar. Parece um evento muito legal. No entanto, parece ter uma função diferente da rede. Só estou curioso, porque sei que estávamos conversando sobre a ideia.
[Theresa Dupont]: Sim, bem, podemos incorporar isso também. Isso é como o Há uma semana e meia, essa ideia está circulando por aí. Esse é apenas o desejo absoluto de removê-lo e torná-lo mais impactante e significativo. E então talvez possamos nos conectar com outras organizações para realmente tentar aumentar a participação aqui. É por isso que discutiremos sobre isso, porque adoraria ter outras ideias também. Mas não quero fazer algo como copiar e colar o Harvest Your Energy Festival, você sabe, como Medford Family Network ou algo parecido. Mas seria bom tê-los lá. Não quero copiar esse evento, mas talvez roubar algumas ideias dele. Porque está no mesmo espaço.
[Roberta Cameron]: Também não sei se queremos nos esforçar para fazer algo realmente grande nessa escala. Então, sim, adoro a ideia de algo que seja essencialmente uma festa. Se conseguirmos criar algumas atividades que dêem desculpa suficiente para as pessoas estarem lá.
[Ada Gunning]: Eu, sim, eu, Eu sinto que por que não fazer duas coisas diferentes? Tipo, esse evento de que você está falando parece legal. Mas então separadamente, como se reunir no Beer Hall com vizinhos, ou não vizinhos, organizações ou pessoas associadas, pessoas envolvidas em Medford e apenas destacar alguns projetos futuros e fazer networking e falar sobre ideias que as pessoas têm.
[Theresa Dupont]: E se fizéssemos uma caminhada cronometrada? E então diga especificamente para me encontrar no parque, faremos uma caminhada em grupo às 12 horas e visitaremos todos os lugares e depois nos encontraremos na grande cervejaria americana na 134 para continuar o networking, é isso que você está pensando ou.
[Ada Gunning]: Eu provavelmente não faria esse evento se não estivesse no comitê, que você está falando sobre apenas ter filhos pequenos e estar no meio do dia e, bem, você entende o que quero dizer? Só estou pensando em quem a gente quer trazer, se oferecermos uma peça social, quer dizer que será num momento em que as pessoas poderão fazer isso? vá até lá. Você sabe o que quero dizer?
[Theresa Dupont]: Esse sábado também é sábado de férias escolares. Eu estava apenas olhando para isso. Mas é no sábado seguinte. As pessoas poderiam voltar. Talvez eles estejam procurando coisas para fazer. Também não estamos muito vinculados a essa data. Ou tenha um componente que seja menos
[Ada Gunning]: Mas o que você está falando é algo distribuído, não como uma reunião, mas mais como se estivéssemos andando por aí, apresentando coisas diferentes. Como se isso não fosse uma coisa social, é assim que está me afetando. Mas talvez haja um componente no final que pareça um piquenique comunitário. Sim, exatamente. Sim. Barraca de cerveja, tipo, sei lá, algo que fosse mais divertido para famílias da comunidade, como pessoas. Você sabe o que eu quero dizer? Sim, não, gosto dessa ideia. Não que tenha que ser lá dentro em algum lugar, mas algo assim, você vai ver seus amigos postando, em vez de curtir, estarei deste lado daquele estacionamento, você estará assim até o outro lado.
[Roberta Cameron]: Sim, bem, estava pensando que poderíamos fazer um piquenique comunitário, seria ótimo. E também poderíamos incluir algo como, uma visita autoguiada ou uma caça ao tesouro ou algo parecido com uma atividade que leva as pessoas a explorar todas as coisas que fizemos naquela área. Mas não precisamos gostar de tentar fazer as duas coisas ao mesmo tempo. Então o passeio autoguiado, a gincana, permite que você chegue dois dias depois se ainda não voltou das férias e ainda pode descobrir e encontrar as informações. Mas você pode estar lá para o piquenique.
[Ada Gunning]: hum, para que pudéssemos ter mais conversas com algum tipo de sorteio, como temos, temos Colleen servindo sorvete ou temos uma pequena barraca como a cervejaria ou algo que torna tudo um pouco mais, você sabe o que quero dizer, sim, direi barracas de cerveja perto da escola, é um pouco desafiador, fizemos isso no ano passado para o ônibus do artista e
[Theresa Dupont]: Sim, isso é algo a considerar. Acho que o sorvete pode ser uma boa alternativa. Sim, talvez pudéssemos... Mais ou menos... Temos um pouco de dinheiro administrativo que poderíamos patrocinar, tipo, não tenho ideia de quanto custa um sorvete.
[Ada Gunning]: Nos shows da MFN, as pessoas pagam o próprio sorvete, mas o sorvete, da Colleen, vem porque eles sempre fazem negócios ou gostariam de ganhar dinheiro lá. Então é uma boa ideia. Não teríamos necessariamente que pagar pelo sorvete, se pensássemos que conseguiríamos gente suficiente.
[Unidentified]: Sim.
[Reggie Graham]: Estou confuso. Do que estávamos tentando nos aproximar? Quem é o nosso público? Obrigado. Quero dizer, você disse que tem dois filhos, crianças pequenas, que podem não estar interessadas em fazer o que os adolescentes querem fazer, que podem não estar interessadas em estudantes universitários, que podem não estar interessadas em cidadãos comuns, que podem não estar interessadas em cidadãos idosos. Então, quem é o nosso público e quem estamos tentando alcançar?
[Roberta Cameron]: I mean, that seems to be the... Well, let's just say that our goal would be to get to as many of those different groups that you named as possible. What are some things that we could do that would be appealing to different audiences?
[Theresa Dupont]: Yeah, we're just bringing this on folks. So if you have some thoughts, you can always.
[Reggie Graham]: So I was looking, so we have 10, 10, 10, 10 weeks in a couple of days. That's, that's enough time to plan it. You know, I suppose. But I'm just wondering how we talk to how we're going to tie this into CPC.
[Roberta Cameron]: Because this is going to be a way of showcasing projects that we funded in the past. So shows this is what like celebrating literally what CPA funded before and inviting people to share ideas about what they'd like to see in the future.
[Ada Gunning]: Not to sound like I'm a drunk or something, and this needs to be in a brewery because I do not drink that much, but like
[Theresa Dupont]: to draw.
[Ada Gunning]: We could go to the beer hall, have like some just posters or like poster X project, poster Y project, poster B project, and then be mingling and networking, have some apps out. And it would be like a much more like, like people wouldn't be like all over the place. People would be like together networking and we'd have like visuals. As opposed to, like, if we're doing a scavenger hunt or something, people are kind of, like, off, like, doing, looking at the different things. So, yeah, if the goal is more, like, networking and featuring projects, that could accomplish that.
[Roberta Cameron]: I feel like the time for the networking and featuring projects that you described would be a good activity for our are what do you call that thing annual public hearing, which is next month. Yeah. So that's what we had talked about in the last, I guess that's why I was here. So the annual public hearing is the time when we want to maybe show a little bit of presentation about what we've done before and ask for some feedback input about what do we think the needs are and priorities. So I feel like that's the real targeted like we want to hear your input. Yeah.
[Unidentified]: So this is more of like a celebration like here we are and Then I was still in that mindset of our conversation last time.
[Theresa Dupont]: I will say that I have approached the farmer's market has been holding winter sessions at the beer hall. And I have an inquiry out there to see if I could piggyback off of that, walk around and do some, hey, let's talk about ZPA. That is still on the table, just not at the scale that we were talking
[Reggie Graham]: That's great. So when we had our fifth year party at the Unitarian Universalist, we had a lot of information about projects that we had already funded. And I remember we had a map. And, you know, some of those things were just, you know, eye opening to me because I hadn't been on the committee that long. I would imagine something like that would be probably more interesting to the general public or people who might be interested in using CPA funding in the future. And just, you know, come on in and let me give you ice cream cone.
[Roberta Cameron]: Yeah, I mean, so we have those materials we could
[Reggie Graham]: I mean, there's no sense in us trying to reinvent the wheel.
[Roberta Cameron]: BOM.
[Reggie Graham]: You know, we have materials that would be advantageous to us to show.
[Theresa Dupont]: Sim.
[Reggie Graham]: You know, and they're interesting, too. I mean, they're not boring, you know. So, I mean, you know, we don't like you said, 10 weeks, you know. Yeah. even though it's not what we cut and paste.
[Roberta Cameron]: Yeah, no, that's a good point. We can reuse what we already have. Maybe, Teresa and I can think some more about preparing for the annual public hearing. And for this celebration event, we'll think of these self-guided things, but also think of like, what can we do to bring people to join together for a picnic so that we can encourage everyone to gather in the same place? And what kind of activities? Maybe we can hire ice cream. And if we can get some of our partners, recreation users who use any of the facilities that we've funded around there to invite them to participate in this this event. I mean, it doesn't just have to be those like any recreation users of places that we funded should be invited to.
[Theresa Dupont]: Yeah, there's there's not like a roller hockey team that plays in the rink. It's open.
[Roberta Cameron]: Can we actually set up a temporary pickleball court in the rink? Well, during our event. I was actually going to have a hockey game going on.
[Theresa Dupont]: Well, my boyfriend plays hockey, so actually I was at that. I was like, can you just get a couple of your friends for like a little pickup game or something as a demonstration?
[Ada Gunning]: But MFN, obviously has their little like stuff they bring around to the farmer's market. That is definitely Marie doing it herself, but I didn't really want to ask her to do that. But they also sometimes pay $500 for that company to make that we're getting. That brings all the gross motor stuff. So if we had money in the budget, that could be like a draw to families and stuff to make it more of like a, we are putting this event on to help entertain your children. I think we have activities.
[Theresa Dupont]: Thank you. It's a good idea.
[Roberta Cameron]: Yeah. And I mean, there's so many more things that we can do. And the constraint is really going to be Teresa's capacity and anyone else who volunteers. I would really love to volunteer reg to corral any of our recreation users of parks that we funded to just at least spread the word among them to let them know about it and invite them to participate in giving us some input about like what they've done at the sites that they like
[Theresa Dupont]: Yeah, I'll connect with you about that.
[Doug Carr]: What's the time frame on Saturday? What's the hours you're thinking?
[Theresa Dupont]: I'm thinking 12 to 2 or 10 to 12. The reasoning for that, sorry I'm losing my voice, reasoning for that is the park, we anticipate it will be heavily used. We know Boston Glory, the ultimate frisbee team will be at Hormel and the fields probably for youth soccer. So if we did, I think it's 12 to 2 is the sweet spot.
[Roberta Cameron]: Sim.
[Theresa Dupont]: To dodge most of the traffic.
[Roberta Cameron]: And so like that, those two hours would be the actual gathering time, but the self-guided tour and maybe a scavenger hunt could be on your own time. Yeah. Up to a couple of weeks after. All right. I don't want to belabor it. I know that the hour is getting late, and we're all wearing out. So we have one more thing on our agenda, which is to approve the meeting minutes from January 2025. We're in the packet. I can bring them up if you'd like.
[Theresa Dupont]: I'd like to mention to approve. Second.
[Roberta Cameron]: Do you want me to bring them up? I already have a motion to approve in a second, so I will call the roll. Doug?
[Doug Carr]: Sim.
[Roberta Cameron]: Myesha? Yes. Reg? Yes. Ada? Yes. And myself, yes. All right. And that is everything that's on our agenda. Would anyone like to make a motion to adjourn?
[Ada Gunning]: Motion to adjourn.
[Reggie Graham]: Second.
[Ada Gunning]: Am I the motion person tonight? All right. Myesha? Yes.
[Reggie Graham]: sit at the head of the table.
[Roberta Cameron]: Bread.
[Reggie Graham]: Sim.
[Roberta Cameron]: Yeah. And myself. Yes. Thanks, everybody.