[Milva McDonald]: 欢迎大家参加会议。 我们小组委员会的另外两名成员将尝试拖延。 那么，首先，大家都看过我们 7 月 29 日会议的纪要了吗？我想就是这样。 是的。 我们还好吗？ 出色的。 大家都赞成吗？
[Jean Zotter]: 是的。 出色的。
[Milva McDonald]: 出色地。 它们很短，但我们实际上即将结束，这令人兴奋。 所以我认为会议记录可能有用。 我们可以查看它们，看看我们是否完成了上次会议的任务，然后看看我们还需要做什么。 因此，第一件事就是纳入调查人口统计数据。 我和丹妮尔核实过。 大卫正在整理饼图，我们希望这也能创建人口统计饼图。 因为在上次会议上我们说过我们想这样做，对吗？
[Jean Zotter]: 你给了我……你今天送东西了吗？
[Milva McDonald]: 是的，他做到了。
[Jean Zotter]: 他做到了，但是...你也给了我人口统计数据，所以他们在... 我把它投入到社区参与中。
[Milva McDonald]: 哦，那很好。 好的。 我们关心是否有饼图吗？
[SPEAKER_00]: 不。 不，我和你在一起，简。 我不认为这会破坏交易。 好的。 我的意思是，他们可能在那里。 下一个。
[Jean Zotter]: 我们会有一个研究附录，对吗？
[Milva McDonald]: 是的。 那么你认为我们应该将饼图放在附录中吗？ 我想是的。 研究报告作为附录的一部分？
[SPEAKER_01]: 是的。
[Milva McDonald]: 出色地。 我说过我会将公众意见添加到问题表中，我做到了。 你这样做了吗？
[Jean Zotter]: 所以我应该更新这些数字，因为我发现了它。 请记住我们总共收到了多少条评论。
[Milva McDonald]: 是的，我确实添加了它，所以我所做的就是查看所有研究，嗯，我添加了所有我们没有添加的公众评论，数量相当多，然后搜索中出现了大量评论。 出色地。 因为请记住，除了回应调查之外，人们还被邀请发表评论。
[Jean Zotter]: 是的。
[Milva McDonald]: 所以，我想我， 该文档在哪里？ 我想我在其中反映了这一点，我正在努力寻找以确保我做到了，但在实际文件中，这是来自研究的评论。 开始了。
[Jean Zotter]: 是的，因为我说我们收到了大约 900 条评论。 这包括研究吗？ 不。 没关系。 所以搜索次数是600。 没关系。 哦不。 包括研究。 这包括一项调查。 好的。
[Milva McDonald]: 所以在问题单上我认为我已经有了所有的代码。 好的。 我不知道。 我不知道我做了什么，因为这对我来说很奇怪。 但你看看它就会发现。 第二项，是的，我把它放在了，好吧，是的，我们开始吧。 只是前言似乎不太对劲。 所以，如果你看一下，你会发现像左边一样，有电子邮件，6 月 8 日公开听证会的电子邮件，表格，然后是我们从电子邮件表格中收到的评论。 嗯，从圆圈到正方形，它出现在右侧，然后在底部有搜索，那里有很多评论。
[Jean Zotter]: 所以我不知道我是否会这样做，因为我说过我将这项研究纳入了我的 900 中。 是的。
[Milva McDonald]: 哦，你不需要改变这一点。 但我认为这不会改变。 但让我们将其纳入最终报告中，好吗？ 主题表？ 是的。
[Maury Carroll]: 我想我应该尽量让它不要太大而无法在其中放置链接。 让我们建立一个链接。 是的当然。
[Milva McDonald]: 确切地。 对于专题表。
[Maury Carroll]: 是的。 同意。
[Milva McDonald]: 好了，那一块就完成了。 我们还做了什么？ 噢，您会审查一下第8条关于单独退出的建议吗？ 我做到了。 出色地。 我确信是的。 让我仔细检查一下。 我想我还没有完成所有的脚注。 于是我就孤身一人， 我必须得到代表性和多样性奖的脚注。 是的，我还需要一些脚注。
[Jean Zotter]: 我给了你一些建议，如果对你有帮助的话。
[Milva McDonald]: 是的。 同意。 所以我们需要它。 所以我们还需要脚注。 我给你发了关于预算的《大众质量法》，对吧？ 你做到了。
[Jean Zotter]: 已经有一段时间了，所以我只是想记住这指的是什么。 哦是的。 我把这个放在第六节。 好，好。 是的。 是的。 放个链接吧
[Milva McDonald]: 好的。 而且附录里还有很多东西。 也许我们会添加更多。 也许我们最终决定不包括其中的一些内容。 我不知道。 但是appendix文件夹里的东西很多。 我们只需要将它们放在一起即可。 所以我们，我没有做的另一件事就是问，我们要问是否有人有照片。 你怎么认为？ 我们想尝试一下吗？ 我的意思是，如果我们有照片，我可以让报告看起来不错，但是是的。
[Maury Carroll]: 一些照片。 同样，如果我们有很多图像，也许我们可以将不同的事件与发光的产卵联系起来。
[Milva McDonald]: 好吧，我们的照片肯定不多。
[Maury Carroll]: 我不知道。
[Jean Zotter]: 我们有照片吗？ 我知道。 我不记得拿过它。 远离它。
[Milva McDonald]: 我们关心吗？
[SPEAKER_01]: 不完全是。
[Milva McDonald]: 所以我们不用担心这个。 因为即使我们获得了事件的照片，我们也不一定获得照片中每个人的许可才能使用它们。 我们能做的一件事是， 我们有一个在活动中使用的横幅。 如果我能以某种方式将其变成照片并将其转换为 JPEG，也许我们可以将其放在报告的封面上。 我的意思是，我不知道。 这只是一个想法。 我会尝试看看是否可以捕获横幅。 所以这就像用它作为标志一样。
[Jean Zotter]: 我的意思是，我们想把梅德福的标志放在那里，对吧？
[Maury Carroll]: 我认为我们应该把吉恩作为你所做的所有工作的标志。
[Jean Zotter]: 西姆和米尔瓦。
[Milva McDonald]: 好吧，我不知道这是否有效，但我们拭目以待。 Gene，对于我们在实际内容方面还应该做什么，您还有其他想法吗？
[Jean Zotter]: 我的意思是，有像研究这样的附录。 会有研究报告之类的东西吗？ 是大卫吗？
[Milva McDonald]: 我不知道大卫是否会这么做。 他说他要做一份研究报告。 您正在制作饼图。 不知道里面会不会有文字。
[Jean Zotter]: 所以可能有很多 数据。
[Milva McDonald]: 我的意思是，我正在考虑这一点，但是在您的社区参与中，有有关该研究的信息。 所以我认为这可能就足够了。 如果我们只包括图形，你觉得怎么样？
[Jean Zotter]: 将图表放在附录中。 是的，因为我们还要发布调查问卷，对吧？ 我们会放上我们讨论过的空白问卷。
[Milva McDonald]: 用于研究？
[Jean Zotter]: 是的，研究。
[Milva McDonald]: 我必须从丹妮尔那里得到它，看看我是否可以。 如果他们能从谷歌搜索中删除这个就好了。 好吧，我们会成功的。 我认为您在社区参与报告中关于该研究的内容很好。 关于这个主题写一篇短文可能就足够了。 我的意思是，如果贾维德想写某种分析，那没问题。 但我不知道他会不会。 但我不知道。 我们拭目以待。 然后，你知道，我的意思是，这些建议都被仔细阅读了，对吗？ 我在最上面的推荐中添加了一项。 我补充说，因为我们，我为民选官员和其他雇员设立了财务报告要求研究所。 我需要看看是否还需要在第 9 条中添加一些内容。
[Jean Zotter]: 我们最近投票的还有其他值得讨论的变化吗？ 有财务报告。 他就在那里。 啊，我说了，没关系。 下一个。 对不起。 这就是投票表决的全部内容，对吧，替换空缺。 我不知道，这个问题正在与市议会学校委员会讨论。
[Milva McDonald]: 是的，我觉得唯一足以列入首要建议的就是财务披露。 出色地。 你怎么认为？
[Jean Zotter]: 是的，我只是记不起所有的事情。 是的，我的意思是，记住，但我，你的记忆力很好。
[Milva McDonald]: 我认为这确实是我们唯一应该退休的人。 其他的更多，你知道，我并不是说它们更小，但是，你知道， 它们更像是标准业务，你知道，标准做法。 好的，所以我添加了它。 我认为我们不应该添加任何其他内容，因为主要的是财务披露。
[Jean Zotter]: 在第九部分，对吗？ 那么我们在第九部分有一篇关于这个的文章吗？
[Milva McDonald]: 是的，我的意思是，它真的很短。 它只是说年度财务披露要求。 该委员会建议民选官员和一些市政雇员必须提交年度财务披露表，该表将由道德委员会生成和监督。
[Jean Zotter]: 好的。
[Milva McDonald]: 然后他们可以阅读草稿图表中的详细信息。 好的，添加脚注，除了添加脚注之外，我认为我们做得很好。 我的意思是，我可能会再读一遍。 我正在阅读求职信并做了一些小改动，你知道，更改了一些文字和内容。 我可能会一直这样做到最后。 整个委员会都考虑过这个吗？ 哦，不，我们一整理好就会立即发送给您。 我的意思是，我给他们发了草稿，但没有人有什么可说的。 我认为没有人读过它。 我认为他们太忙于制定法规草案了。 因此，柯林斯中心的想法是，柯林斯中心将获得修订后的章程草案，其中包括更正的拼写错误以及自从他们向我们发送章程草案和我们所做的更改以来我们添加的内容。 我要求他们在一两周内将其发送给我，以便我可以再次查看。 然后，如果我们能把最终报告的这一部分放在一起，我们会把它全部打包并发送给委员会，然后我们就可以 在我们十月份的会议上，这将是我们的最后一次会议，我们将看看是否有人有任何，我的意思是，我们在草稿信中所做的同样的事情，我不希望它是什么重大的事情，但你知道，我们要做的重要事情，但也许有人会说，我们为什么不在建议中这么说？或者，你知道，我们拭目以待。 是的。
[Maury Carroll]: 噢，我肯定有人会说些什么。
[Milva McDonald]: 但我认为不会超过一周。
[Maury Carroll]: 我不相信。
[Milva McDonald]: 只要他们不再尝试对这封信进行投票即可。 是的。 这部分已经完成了。 这只是一个问题，是否有人认为他们不喜欢最终报告的措辞，或者更重要的是，我认为这将是是否有人认为应该在建议中添加其他内容，或者我们是否应该删除它并强调它。
[Jean Zotter]: 那么我为什么要把它们混在一起呢？ 是的。
[Milva McDonald]: 这就是我要问的。 您有要使用的软件吗？ 我正打算做 Microsoft Word。 是的，只要看起来像就可以。 我不在乎，只要看起来不错就行。
[Jean Zotter]: 他们有模板，您可以在其中包含标题、目录、附录等。 这太不可思议了。
[Milva McDonald]: 那么你需要帮助吗？ 为此你需要什么？
[Jean Zotter]: 如果一切都完成了就好了。 所以我认为你正在做脚注。
[Milva McDonald]: 是的。
[Jean Zotter]: 我会做。
[Milva McDonald]: 让我设定一个最后期限。 让我们来看看。 今天是十二号。 星期一是 17 号。 让我在18号之前做吧。 好的。 然后你可以开始整理一些东西，比如，你知道，开始，如果我能得到一个横幅图像；否则你也许可以做一些图形化的事情，比如 Microsoft Word。 嗯，但是有，嗯，肢体，你知道，那些小，好吧，让我们把所有的肢体放在开头。
[Jean Zotter]: 你想要怎样，我们想要的顺序是什么？
[Milva McDonald]: 嗯，我把它放在那里了。 我想知道的是，是的，不，我认为最好把它放在求职信的开头而不是结尾。 我认为这更有意义。
[Jean Zotter]: 然后会有扉页、索引。 是的，然后我们会把它展示给会员们。 成员们，然后是求职信。
[Milva McDonald]: 是的。 然后我会考虑重要的建议。
[Jean Zotter]: 是的。
[Milva McDonald]: 附录的事情都是这样的。 是的。 那么，介绍性的主要推荐，稍等一下。 求职信位于重要建议之前，对吧？ 是的。 那么您认为社区参与的总结是什么？ 不，也许社区参与摘要应该出现在重要建议之前。
[Jean Zotter]: 出色地。 是的。
[Milva McDonald]: 你怎么认为？ 这有道理吗？
[Jean Zotter]: 是的，我想是的。
[Milva McDonald]: 因为在主要建议之后，你想要进入……所以你进入每一篇文章，我们没有第 1 条的任何文章，希望你知道，没有人想知道发生了什么？ 但第 1 条只是定义。 好的。 我的意思是，我们对第 1 条的唯一主要建议是包含一篇文章 因为我们现在的状态是没有的，但是我觉得不值得，是的，就这样吧。
[Jean Zotter]: 在那之后，法规就完整了吗？
[Milva McDonald]: 是的。 同意。 我想是的。 我认为附录放在最后。 是的。 这就是材料索引，对吧？ 当我们看到附录时，您可以自行决定如何组织附录中的内容。 出色地。 对于脚注来说，重点是我们要 我们正确注释的文本的脚注不会放在最后。 不，不是我。
[Jean Zotter]: 我认为这对读者来说更容易，因为不只需要添加一个。
[Milva McDonald]: 是的，我同意。 让我们看看我是否还记得。 哦，就像在求职信中一样，有提到，例如，我们包括了一些，我们在用作指南的附录中包括了现代通用字母，我们包括了一些柯林斯中心备忘录，它们是，我可以更改它们并删除它们，但我在求职信中提到了它们， 我将附录编号 x 放在括号中。但如果您认为...不，我什至可以在其中放置一个超链接，以便人们想要...是的，如果您想这样做，我们可以删除它。
[Jean Zotter]: 那太棒了。 是的。
[Milva McDonald]: 出色地。 好的。 这就是您所需要的，只是实际内容。
[Jean Zotter]: 是的，我想当我进入这个话题时，我可能会遇到问题或其他问题。
[Milva McDonald]: 如果它有用，我的意思是，也许你自己做会更容易。 但如果我们做某事或帮助他们对我们有帮助，请告诉我。 是的，就像一个人。 是的，我就是这么想的。
[Jean Zotter]: 不完全是。 是的。 但如果我 如果我需要帮助，我会让人们知道。
[Milva McDonald]: 好的。 极好的。 好的。 所以我不知道。 你还能想到别的吗？ 我的意思是，我想至少再等 15 分钟，以防大卫跳下去。 但我知道这会很快。 我的意思是，基本上我们已经完成了大部分工作。 我们只需总结细节，然后将它们放在一起即可。
[Jean Zotter]: 您可以联系 David 并讨论此事。 这并不是真正的政策。
[Milva McDonald]: 不，这是正确的。 现在正在筹划中。 我们什么也不做。 因此，我们不做任何决定。 对我们最终报告做出的任何决定都将在我们委员会的最终公开会议上做出。 然后
[Jean Zotter]: 所以不，我认为我们状态良好。 天啊，这太好了。
[Milva McDonald]: 简单的。
[SPEAKER_01]: 我将提出休会动议。 你可以把会议记录发给他们，米尔瓦。 没有急于继续前进的情况。
[Milva McDonald]: 是的。 好吧，我们已经浏览了我们的清单。 我们做了我们的工作。 现在要做的工作就是在办公桌前工作吧？
[Jean Zotter]: 是的。 我会等到 18 号，到时候你就可以把一切准备好，然后我就开始工作。
[Milva McDonald]: 是的。 您认为需要多长时间？
[Jean Zotter]: 两天？
[Milva McDonald]: 我们的下一次会议，我们的委员会会议，我认为将在 10 月 3 日举行。 因此，理想情况下，如果我可以提前两周将其提交给委员会，那就太好了，因为我可以使用它们，但我什至不知道何时可以获得呼叫中心章程。 我的意思是，我试图让他们相信我马上就想要它。 所以这是19号。 天哪，这太快了。 是的，这个周末我会尝试做脚注。 好的。
[Jean Zotter]: 太好了，我就等到19号了。
[Milva McDonald]: 是的，我们在上次会议上设定了截止日期，最终编辑报告的截止日期是 8 月 12 日，但我认为现在是夏天。
[Jean Zotter]: 好吧，我们对其进行了编辑，但我们只是没有将所有内容集中在一处。
[Milva McDonald]: 没错，是的。 我们之所以这样，是因为我们的最后一次会议将在 10 月 3 日举行。 好吧，太棒了。 莫琳，你提出休会动议了吗？ 我第二。 出色的。 再见。 谢谢大家。