[Milva McDonald]: Sejam todos bem-vindos à reunião. Os outros dois membros do nosso subcomitê tentarão se atrasar. Então, mas antes de tudo, todos revisaram a ata da nossa reunião de 29 de julho? Eu acho que foi assim. Sim. Estamos bem? Excelente. Todos a favor?
[Jean Zotter]: Sim. Excelente.
[Milva McDonald]: Bem. Eles foram curtos e estamos realmente chegando ao fim, o que é emocionante. Então pensei que as minutas poderiam ser úteis. Poderíamos olhar para eles e ver se concluímos nossas tarefas da última reunião e então ver o que mais precisamos fazer. Então, a primeira coisa foi incluir os dados demográficos da pesquisa. Verifiquei com Danielle. David está montando os gráficos de pizza, que esperamos que também criem gráficos de pizza para dados demográficos. Porque na última reunião falamos que queríamos fazer isso, né?
[Jean Zotter]: Você me deu... Você enviou alguma coisa hoje?
[Milva McDonald]: Ele fez, sim.
[Jean Zotter]: He did, but... You also gave me demographics, so they're in... Eu coloquei isso no envolvimento da comunidade.
[Milva McDonald]: Ah, isso é bom. OK. Nós nos importamos se tivermos gráficos de pizza?
[SPEAKER_00]: Não. Não, estou com você, Jean. Não acho que seja um rompimento de acordo. OK. Quero dizer, eles podem estar lá dentro. Avançar.
[Jean Zotter]: Teremos um apêndice de pesquisa, certo?
[Milva McDonald]: Sim. Então você acha que deveríamos colocar os gráficos de pizza no apêndice? Eu penso que sim. O relatório da pesquisa como parte do apêndice?
[SPEAKER_01]: Sim.
[Milva McDonald]: Bem. Eu disse que acrescentaria comentários públicos às folhas de problemas, e o fiz. Você fez isso?
[Jean Zotter]: Então eu deveria atualizar esses números porque eu peguei. Lembre-se de quantos comentários recebemos no geral.
[Milva McDonald]: Sim, eu definitivamente adicionei, então o que fiz foi analisar toda a pesquisa, bem, adicionei todos os comentários públicos que não havíamos adicionado, que foram alguns, e então houve uma tonelada de comentários na pesquisa. Bem. Porque lembre-se, além de responderem à pesquisa, as pessoas foram convidadas a comentar.
[Jean Zotter]: Sim.
[Milva McDonald]: Então, e eu acho que eu, Onde está esse documento? Acho que refleti isso no, estou tentando encontrar para ter certeza de que sim, mas no documento real foram comentários provenientes da pesquisa. Aqui vamos nós.
[Jean Zotter]: Sim, porque digo que recebemos cerca de 900 comentários. Isso inclui a pesquisa? Não. Está tudo bem. Então a pesquisa é 600. Está tudo bem. Oh não. Inclui a pesquisa. Isso inclui uma pesquisa. OK.
[Milva McDonald]: Então, na folha de problemas, pensei que tinha todo o código. OK. Não sei. Não sei o que fiz, porque me parece estranho. Mas você olha para isso e vê. Item dois, sim, eu coloquei, ok, sim, aqui vamos nós. É apenas o preâmbulo que não parecia certo. Então, se você olhar, você pode ver que tem, tipo à esquerda, onde estão os e-mails, os e-mails da audiência pública de 8 de junho, o formulário, então os comentários que a gente recebeu do formulário de e-mail. Pois é, do círculo ao quadrado aparece à direita e depois em baixo tem a pesquisa e tem muitos comentários lá.
[Jean Zotter]: Então não sei se farei, porque eu disse que incluí essa pesquisa na minha 900. Sim.
[Milva McDonald]: Ah, você não precisa mudar isso. Mas não creio que isso vá mudar. Mas vamos incluir isso no nosso relatório final, certo? As folhas temáticas? Sim.
[Maury Carroll]: Pensei em tentar torná-lo não muito grande para colocar um link ali. Vamos fazer um link. Sim claro.
[Milva McDonald]: Exatamente. Para fichas temáticas.
[Maury Carroll]: Sim. CONCORDAR.
[Milva McDonald]: Ok, então aquela peça estava pronta. O que mais fizemos? Ah, você iria revisar as recomendações do Artigo 8 para separar a retirada? Eu fiz isso. Bem. Tenho certeza que sim. Deixe-me verificar duas vezes. Acho que não terminei todas as notas de rodapé. Então eu estava sozinho, Tenho que pegar as notas de rodapé do prêmio de representação e diversidade. Sim, preciso de mais algumas notas de rodapé.
[Jean Zotter]: E eu te dei algumas sugestões, se elas te ajudarem.
[Milva McDonald]: Sim. CONCORDAR. Para que precisemos disso. Portanto, ainda precisamos de notas de rodapé. E eu te mandei aquela Lei Geral de Missas sobre o orçamento, certo? Você fez isso.
[Jean Zotter]: Já faz um tempo, então estou apenas tentando lembrar a que isso se refere. Oh sim. Coloquei isso na seção seis. Bom, bom. Sim. Sim. Coloque o link.
[Milva McDonald]: OK. E há muitas coisas no apêndice. Talvez adicionemos mais. Talvez acabemos decidindo não incluir parte disso. Não sei. Mas há muitas coisas na pasta do apêndice. Precisamos apenas juntar tudo. Então nós também, a outra coisa que não fiz foi perguntar, íamos perguntar se alguém tem fotos. O que você acha? Queremos tentar fazer? Quer dizer, eu poderia fazer um relatório parecer bom se tivéssemos fotos, mas sim.
[Maury Carroll]: Algumas fotos. Novamente, se tivermos muitas imagens, talvez possamos vincular eventos diferentes com um spawn brilhante.
[Milva McDonald]: Bem, definitivamente não temos muitas fotos.
[Maury Carroll]: Eu sei que não.
[Jean Zotter]: Temos alguma foto? Eu sei. Não me lembro de ter tomado. Fique longe disso.
[Milva McDonald]: ¿Nos importa?
[SPEAKER_01]: No precisamente.
[Milva McDonald]: Então não vamos nos preocupar com isso. Porque mesmo que consigamos fotos de eventos, não temos necessariamente permissão de todos nas fotos para utilizá-las. Uma coisa que poderíamos fazer é, Temos um banner que usamos em eventos. Se eu pudesse de alguma forma colocar isso em uma foto e convertê-la para JPEG, talvez pudéssemos colocá-la na capa do relatório. Quer dizer, eu não sei. É apenas uma ideia. Vou tentar ver se consigo capturar o banner. Então seria como usá-lo como logotipo.
[Jean Zotter]: Quer dizer, vamos querer colocar o logotipo de Medford ali, certo?
[Maury Carroll]: Acho que deveríamos colocar Gene como logotipo de todo o trabalho que você fez.
[Jean Zotter]: Sim, e Milva.
[Milva McDonald]: Ok, bem, não sei se isso vai funcionar, mas veremos. Gene, você tem alguma outra ideia sobre o que mais devemos fazer em termos de conteúdo real?
[Jean Zotter]: Quero dizer, existem os apêndices como a pesquisa. Haverá algo como um relatório de pesquisa? É Davi?
[Milva McDonald]: Não sei se David vai fazer isso. Ele disse que ia fazer um relatório de pesquisa. Você está fazendo gráficos de pizza. Não sei se haverá algum texto nele.
[Jean Zotter]: Então pode ser que haja muitos dados.
[Milva McDonald]: Quer dizer, eu estava pensando nisso, mas na participação da sua comunidade há informações sobre a pesquisa. Então acho que isso provavelmente é o suficiente. E isso se colocarmos apenas os gráficos, o que você acha?
[Jean Zotter]: Coloque os gráficos no apêndice. Sim, porque também vamos colocar o questionário, certo? Colocaremos o questionário em branco de que falamos.
[Milva McDonald]: Para a pesquisa?
[Jean Zotter]: Sim, a pesquisa.
[Milva McDonald]: Tenho que pegar com Danielle, ver se consigo. Se eles simplesmente retirassem isso da pesquisa do Google. Bem, vamos conseguir. Acho que o que você colocou no relatório de envolvimento da comunidade sobre a pesquisa é bom. Provavelmente é suficiente escrever um pequeno texto sobre o assunto. Quero dizer, se Javid quiser escrever algum tipo de análise, tudo bem. Mas não sei se ele o fará. Mas eu não sei. Veremos. E aí, sabe, quer dizer, as recomendações foram lidas com atenção, né? Eu adicionei, adicionei um às principais recomendações. Eu acrescentei, porque nós, eu coloquei o Instituto de Requisitos de Relatórios Financeiros para funcionários eleitos e outros funcionários. E preciso ver se também preciso acrescentar alguma coisa ao artigo 9.º.
[Jean Zotter]: Houve alguma outra mudança que votamos recentemente sobre a qual deveríamos conversar? Existem os relatórios financeiros. Aí está ele. Ah, eu coloquei, está tudo bem. Avançar. Desculpe. Foi só isso que foi votado, né, substituição de vaga. Não sei, isso está em discussão com o comitê escolar da Câmara Municipal.
[Milva McDonald]: Sim, senti que a única grande o suficiente para ser incluída nas principais recomendações eram as divulgações financeiras. Bem. O que você acha?
[Jean Zotter]: Sim, simplesmente não consigo me lembrar de todas as coisas. Sim, quero dizer, lembre-se, mas eu, você tem uma boa memória.
[Milva McDonald]: Achei que esse era realmente o único que deveríamos ter aposentado. Os outros são mais, você sabe, não estou dizendo que sejam menores, mas, você sabe, Eles são mais uma espécie de negócio padrão, você sabe, prática padrão. Ok, então eu adicionei. Acho que não deveríamos acrescentar mais nada, pois o principal foram as divulgações financeiras.
[Jean Zotter]: Naquela seção nove, certo? Então, temos um artigo na seção nove sobre isso?
[Milva McDonald]: Sim, quero dizer, é muito curto. Simplesmente diz exigência de divulgação financeira anual. O comité recomenda que os funcionários eleitos e alguns funcionários municipais sejam obrigados a submeter um formulário anual de divulgação financeira que será gerado e supervisionado por uma comissão de ética.
[Jean Zotter]: Bem.
[Milva McDonald]: E então eles podem ler os detalhes no rascunho do gráfico. Ok, adicionando as notas de rodapé, além de adicionar as notas de rodapé, acho que estamos bem. Quer dizer, provavelmente irei ler novamente. Eu estava lendo a carta de apresentação e fazendo algumas pequenas mudanças, você sabe, mudando algumas palavras e outras coisas. Provavelmente farei isso até o fim. Todo o comitê considerou isso? Ah, não, enviaremos para você assim que colocarmos tudo junto. Quer dizer, enviei-lhes os rascunhos, mas ninguém tinha nada a dizer. Acho que ninguém leu. Penso que eles estavam demasiado ocupados a trabalhar no seu projecto de estatuto. Portanto, a ideia é que o Collins Center obtenha o projeto de estatuto revisado com os erros de digitação corrigidos e as coisas que adicionamos desde que nos enviaram o projeto de estatuto e as alterações que fizemos. Pedi que me enviassem dentro de uma ou duas semanas para que eu pudesse revisá-lo mais uma vez. Depois, se conseguirmos reunir esta parte do relatório final, colocaremos tudo num pacote e enviaremos à comissão e então poderemos Na nossa reunião de outubro, que seria a nossa reunião final, vamos ver se alguém tem alguma, quer dizer, a mesma coisa que fizemos para o rascunho da carta, não espero que tenha nada importante, mas você sabe, coisas importantes que vamos fazer, mas talvez alguém diga, por que não dissemos isso nas recomendações? Ou, você sabe, veremos. Sim.
[Maury Carroll]: Ah, tenho certeza que alguém dirá alguma coisa.
[Milva McDonald]: Mas não creio que demore mais de uma semana.
[Maury Carroll]: Eu não acredito nisso.
[Milva McDonald]: Contanto que não tentem votar a carta novamente. Sim. Essa parte já está feita. É apenas uma questão de saber se alguém pensa que não gosta da formulação do relatório final ou, mais importante, penso que será se alguém pensa que algo mais deveria ser acrescentado às recomendações ou se deveríamos retirar isto e enfatizá-lo.
[Jean Zotter]: Então, por que estou juntando tudo? Sim.
[Milva McDonald]: Então era isso que eu ia perguntar. E você tem o software que vai usar? Eu ia apenas fazer o Microsoft Word. Sim, desde que pareça. Eu não me importo, desde que pareça decente.
[Jean Zotter]: Eles têm modelos onde você pode ter um título, um índice, apêndices e assim por diante. Isso é incrível.
[Milva McDonald]: Então você precisa de ajuda? O que você precisa para isso?
[Jean Zotter]: Seria bom se tudo fosse feito. Então acho que você está fazendo as notas de rodapé.
[Milva McDonald]: Sim.
[Jean Zotter]: Eu farei isso.
[Milva McDonald]: Deixe-me definir um prazo. Vamos ver. Hoje é dia 12. Segunda-feira é dia 17. Deixe-me fazer isso antes do dia 18. Bom. E então você poderia começar a montar algumas coisas como, você sabe, o começo, se eu conseguir uma imagem do banner; Caso contrário, você provavelmente poderá fazer algo gráfico como o Microsoft Word. Hum, mas há, hum, os membros, você sabe, aqueles pequenos, bem, vamos colocar todos os membros no início.
[Jean Zotter]: Como você quer, qual é a ordem que queremos?
[Milva McDonald]: Bem, eu coloquei lá. O que me pergunto é, sim, não, acho melhor colocar no início e não no final da carta de apresentação. Acho que isso faz mais sentido.
[Jean Zotter]: Depois haverá uma página de título, um índice. Sim, e então mostraremos aos membros. Membros, depois carta de apresentação.
[Milva McDonald]: Sim. E então penso em recomendações importantes.
[Jean Zotter]: Sim.
[Milva McDonald]: A coisa do apêndice é até o fim. Sim. Então, recomendação principal introdutória, espere um minuto. A carta de apresentação vem antes das recomendações importantes, certo? Sim. E então você acha que o resumo do envolvimento da comunidade? Não, talvez o resumo do envolvimento da comunidade deva aparecer antes das recomendações importantes.
[Jean Zotter]: Bem. Sim.
[Milva McDonald]: O que você acha? Isso faz sentido?
[Jean Zotter]: Sim, acho que sim.
[Milva McDonald]: Porque então, depois das principais recomendações, você quer entrar em... Então você entra em cada artigo, que não temos nenhum para o Artigo 1, que, esperançosamente, você sabe, ninguém está se perguntando, o que está acontecendo? Mas o artigo 1 é apenas definições. Bom. Quero dizer, a única recomendação importante que temos para o Artigo 1 é incluir um artigo Porque não temos no nosso estatuto atual, mas acho que não vale a pena, sim, vamos deixar.
[Jean Zotter]: E depois disso o estatuto estaria completo?
[Milva McDonald]: Sim. CONCORDAR. Eu penso que sim. E acho que o apêndice vai no final. Sim. Então esse é o índice de materiais, certo? Quando chegarmos ao apêndice, você pode usar seu critério em termos de como organizar o que está no apêndice. Bem. A questão, para as notas de rodapé, é que vamos apenas As notas de rodapé do texto que estamos anotando corretamente não vão no final. Não, eu não.
[Jean Zotter]: Acho que é mais fácil para o leitor, já que não existe um só para colocar.
[Milva McDonald]: Sim, eu concordo. Vamos ver se me lembro. Ah, como na carta de apresentação, havia referência a, por exemplo, estamos incluindo alguns, estamos incluindo a carta genérica moderna no apêndice que usamos como guia, e estamos incluindo alguns memorandos do Collins Center, e eles são, tipo, eu posso alterá-los e excluí-los, mas eu os mencionei na carta de apresentação, Coloquei o número do apêndice x entre parênteses. Mas poderíamos remover isso se você achar que é... Não, posso até colocar um hiperlink para que as pessoas queiram... Sim, se você quiser fazer isso.
[Jean Zotter]: Isso seria fantástico. Sim.
[Milva McDonald]: Bem. Tudo bem. Isso é tudo que você precisa, apenas o conteúdo real.
[Jean Zotter]: Sim, acho que quando entrar nisso, provavelmente encontrarei perguntas ou algo assim.
[Milva McDonald]: E se fosse útil, quero dizer, talvez fosse mais fácil para você fazer isso sozinho. Mas se for útil fazermos algo ou estarmos lá para ajudá-los, por favor, me avise. Sim, é como se fosse uma pessoa. Sim, foi o que pensei.
[Jean Zotter]: Não precisamente. Sim. mas se eu Se eu precisar de ajuda, avisarei as pessoas.
[Milva McDonald]: OK. Incrível. OK. Então eu não sei. Você consegue pensar em mais alguma coisa? Quer dizer, quero esperar pelo menos mais 15 minutos, caso David pule. Mas eu sabia que isso seria rápido. Quero dizer, basicamente, já fizemos a maior parte. Só temos que resumir os detalhes e depois juntá-los.
[Jean Zotter]: Você pode entrar em contato e conversar com David sobre isso. Não é realmente uma política.
[Milva McDonald]: Não, isso está correto. Está planejando agora. Não vamos fazer nada. Portanto, não estamos tomando nenhuma decisão. Quaisquer decisões tomadas sobre o relatório final que produzimos serão tomadas na reunião pública final do nosso comitê. Então
[Jean Zotter]: Então não, acho que estamos em boa forma. Oh meu Deus, isso é bom.
[Milva McDonald]: Fácil.
[SPEAKER_01]: Vou fazer uma moção para encerrar. Você pode enviar a ata para eles, Milva. Não há tanta pressa em seguir em frente.
[Milva McDonald]: Sim. Bem, examinamos nossa lista. Fizemos o nosso trabalho. O trabalho que precisa ser feito agora é simplesmente trabalhar sentado em nossas mesas, certo?
[Jean Zotter]: Sim. Estou esperando até o dia 18, então você terá tudo pronto até lá e então começarei a trabalhar nisso.
[Milva McDonald]: Sim. Quanto tempo você acha que vai precisar?
[Jean Zotter]: dois dias?
[Milva McDonald]: Nossa próxima reunião, nossa reunião do comitê, acho que será no dia 3 de outubro. Então, idealmente, se eu pudesse entregá-lo ao comitê com duas semanas de antecedência, seria bom porque posso usá-los, mas nem sei quando receberei o regulamento do call center. Quer dizer, tentei convencê-los de que queria isso logo. Então esse é o dia 19. Oh meu Deus, isso é muito cedo. Sim, tentarei fazer as notas de rodapé neste fim de semana. Bem.
[Jean Zotter]: Muito bom, vou esperar até dia 19.
[Milva McDonald]: Sim, estabelecemos um prazo na nossa última reunião, o prazo para o relatório final editado é 12 de agosto, mas acho que é verão.
[Jean Zotter]: Bem, nós editamos e simplesmente não tínhamos tudo em um só lugar.
[Milva McDonald]: Isso mesmo, sim. E estamos assim porque nossa reunião final será no dia 3 de outubro. Ok, fantástico. Maureen, você fez uma moção para encerrar? Eu segundo. Excelente. Vejo você em breve. Obrigado a todos.