[Breanna Lungo-Koehn]: 请注意，2024 年 4 月 24 日星期三下午 5:00下午，梅德福学校委员会将通过 Zoom 远程召开特别会议。 您可以通过当地有线电视的 Medford Community Media、Compass 频道 9、8 或 22 以及 Verizon 频道 43、45 或 47 在 Medford 公立学校 YouTube 频道上现场观看会议。 由于会议将远程举行，与会者可以使用以下信息登录或致电。 议程中有一个 Zoom 链接。 以及会议识别号 916-9555-0494。 可以在会议期间通过发送电子邮件至 medfordsc（地址为 medford.k12.ma.us）来提交问题或意见。 提交问题或评论的人必须包含以下信息：您的名字和姓氏、您的梅德福街地址、您的问题和评论。 第一件事是投票批准梅德福综合高中建筑委员会另外两名无投票权的成员，我们将在唱名投票后听取该文件。
[Paul Ruseau]: 一秒钟。 布兰利议员。
[Paul Ruseau]: 格雷厄姆议员。
[Paul Ruseau]: Intoppa成员。 这里。 奥拉帕德议员。 礼物。 赖因菲尔德议员。 礼物。 出席的议员是伦戈-科恩市长。
[Breanna Lungo-Koehn]: 出席，七人出席，零缺席。 我首先要说的是，格雷厄姆先生、我本人和爱德华-文森特博士昨天再次会面进行审查，事实上是在周一，我应该说，再次审查了 208 页，并找到了另外两名候补或无投票权的成员。 我将把发言权交给格雷厄姆委员。 谢谢。
[Jenny Graham]: 我只是要分享我的屏幕，或者我要尝试一下。 每个人都可以看到我的屏幕吗？ 一切都好。 好吧，让我尝试将其设置为幻灯片模式，看看是否可以更轻松地查看。 好吧，简单回顾一下，8 日，我们投票任命了九名额外成员，即学校建筑委员会的九名额外投票成员。 我们投票决定增加成员卢梭为无投票权的成员。 并在委员会中增加两名无投票权的成员。 这张幻灯片是我们 15 名投票成员的名单，包括我们 2 月份提名的所有人员和 8 日提名的人员。 我与这些人中的每一个人都有过接触。 他们都很兴奋。 他们准备出发了。 我们希望尽快发布一些关于该委员会的传记和信息。 这些是我们的投票成员。 为了完善我们的委员会，我们正在做的另一件事是增加一些人作为委员会的无投票权成员。 这有助于我们确保遵守与学校建设委员会的组建有关的所有规则和要求，并且委员会的投票成员不会过多而无法召开会议。 因此，8 日，我们同意在委员会中再增加两名成员。 因此，我以及市长和总监的建议是，我们将拉里·布朗（Larry Brown）作为无投票权的成员加入委员会。 他是一名刚退休的职业学校教师。 但当我和他说话时，我听到他们把他拉回来支持我。 你的程序，所以我用我的语言将其称为伪退休。 我们推荐的另一个人是菲利普·桑托斯（Philip Santos），他是土木工程师，也是孩子的父亲。 这是我的两个建议。 我很乐意回答任何问题。
[Paul Ruseau]: 批准拉里·布朗的动议。 他就像是在做一个手势。
[Breanna Lungo-Koehn]: 请求成员 Mso 批准的动议，并得到成员 Reinfeld 的附议。 所有拉里·布朗的支持者都表示认可。
[Paul Ruseau]: 我们必须掌控局面。 请致电。 布兰利成员？
[Jenny Graham]: 是的。
[Paul Ruseau]: 格雷厄姆议员？
[Jenny Graham]: 是的。
[Paul Ruseau]: Intoppa会员？ 是的。 奥拉帕德会员？ 奥拉帕德会员？ 哦，我们刚刚输了吗？ 不。 奥拉帕德众议员，你的回答是肯定的吗？ 出色的。 莱因菲尔德成员？
[Paul Ruseau]: 那么，兰格尔克市长，是吗？
[Breanna Lungo-Koehn]: 是的。 因此，如果是，如果否为零，则该动议获得批准。 全会有一个动议建议飞利浦·桑托斯是一名土木工程师。 我认为这对我们来说是一个缺失的部分，而且我认为我们也是两个年幼孩子的父母。
[Paul Ruseau]: 市长，我实际上已经动议批准了这两项。
[Breanna Lungo-Koehn]: 我以为你做了九号。 对不起。 这就是我听到的。 你听说过数字九。 好吧，我们再投票一次吧，因为我也是这么听到的。
[Paul Ruseau]: 是的，我只听说过一个名字。 好的，等一下。
[Jenny Graham]: 然后我将提出批准飞利浦桑托斯的动议。
[Breanna Lungo-Koehn]: 格雷厄姆议员提出的动议，附议 奥拉帕德议员。 我第二。 我们还有两秒钟的时间。 请致电。
[Paul Ruseau]: 一会儿。 布拉姆利成员？ 是的。 格雷厄姆议员？
[Jenny Graham]: 是的。
[Paul Ruseau]: 奥拉帕德会员？ 是的。 Intoppa 会员，抱歉，出了故障。 是的。 赖因菲尔德议员。 是的。 搭档罗莎，是的。 隆戈市长说得对。
[Breanna Lungo-Koehn]: 是的。 如果是，则为 7，如果为负，则为零，则此举获得批准。 谢谢大家。
[Jenny Graham]: 我将联系这些人，委员会将于 4 月 30 日举行第一次会议。 所以我们正在按计划开始。 谢谢大家。
[Breanna Lungo-Koehn]: 谢谢。 谢谢。 接下来的第二个议程是更新 2025 财年预算、潜在的新收入来源、预算制定和立场。 我会将电话转给我们的主管和我们的首席财务官 Gerry McCue。
[Marice Edouard-Vincent]: 市长和学校委员会的成员们晚上好。 我们很高兴今天下午介绍我们的第三次预算更新。 每个人都非常努力地工作，但我只想提前感谢 Gerry McCue 先生今年为我们所做的一切，为我们提供了真正的帮助。 今天下午他将谈论可能的新收入来源， 正在进行的预算制定流程以及我们正在分析的立场。 所以我想把接力棒交给杰瑞，并感谢他这一刻。 杰瑞，你现在沉默了。 谢谢。
[Gerry McCue]: 谢谢您，学监女士，祝学校委员会晚上好。 我正在尝试共享我的屏幕。 现在大家都能看到这个了吗？
[Gerry McCue]: 好吧，谢谢。 今晚我主要关注几个 我们可以用来支持预算的潜在新收入来源。 首先，我想谈谈我们现在的情况，因为我们即将结束预算制定过程，或者肯定是初步预算，并为下个月的公开听证会做好准备。 我们将继续完善节省预算，我使用“可实现的节省”一词，因为我们必须了解我们正在做的一些事情以及如何完成工作。 我们将继续审查人员配置，以适应班级规模和时间表。 我们正在寻找 上一年的支出，以告知我们 2025 财年的预算需求。 我们打算重组某些支持职能，以提高该领域的效率。 我们希望确保消除预算中发现的任何结构性赤字。 我们已经在之前的会议中讨论过这一点。 无家可归者的交通费用是这一类别中最大的费用之一，但这些预算确实需要适当调整。 这是一种一次性支出，这些预算或多或少会延续到未来。 我们正在管理摆脱 ESSA 资助的过渡，马萨诸塞州的许多学校部门都面临着这种资助。 我们将确保我们所有的合同义务和集体协议都有充足的资金。 我们将推荐能够让我们管理的人员 例如，在我们的一些成本中心，您会看到运输协调员提案，在我看来，我们可以通过在运输采购中更具战略性并在整个财政年度结束时进行管理来节省该提案。 并确保我们有足够的员工来履行我们的合规和报告义务。 一个例子是，我们有很多关于马萨诸塞州教师退休系统的报告，而且很难跟踪。 您的信息需求。 但这是我们需要做的事情，以便我们的老师在考虑退休时可以在他们的档案中获得准确的信息。 因此，这项工作将持续到制定预算草案，并准备好在公开听证会上全面描述我们如何实现平衡预算。 因此，对于某些收入来源，我们已经讨论过 对某些地区实行退款制度。 这就是为什么我们有一些计划使用我们清洁的设施，这些设施由我们提供用于行政目的的热能和电力。 您知道，我们的人力资源部门和工资部门处理时间表、写支票并处理这些在收取服务费用的计划中工作的人员所获得的福利。 我们的课前和课后计划就是一个例子。 然后，我们提出了实施退款的三个领域。 供餐计划，仅适用于使用设施的公共服务。 我们围绕所使用的教室制定了一种方法。 在行政层面上，我们只是寻求收回我们的成本。商务部、人力资源部、技术部。 这些将按比例分配给其中一些计划。 这笔钱将用来抵消一些开支。 例如，我们的建筑和地面部门在餐饮服务退款方面的公用事业费用。 接下来，我建议使用设施退款帐户来帮助支持我们的建筑维修帐户。 行政退款可能会用于资助我们将在 2025 财年提出的一些新职位，用于合规和报告。 因此，这将有利于缓解一般资金预算。 其中一些费用。 我关注的另一个领域是：我们是否可以合法地将头寸计入我们的循环基金？ 我特别指的是两个循环基金 前几年未充分利用的余额。 这将是另一个独特的机会，因为一旦我们减少这些余额，它们将不再可用。 所以我们必须带这些 普通基金在未来某个时刻的头寸。 但我会再次关注约 100,000 美元的薪水、我们职业计划中的职位以及 MedFed 幼儿教育计划中的职位，以便为我们的 25 财年预算提供一些额外资源。 市长正在考虑从她的资本账户中寻找可能的资金来满足我们的一些需求。 因此，它已同意资助四所小学和两所中学的调试服务。 我在我们的预算中提议为至少一所学校制定一个初步计划，并尝试随着时间的推移实现这一目标。 但如果我们能够同时开设所有这些学校，那就太好了。 它将为正确的资本规划提供丰富的数据。 我们将能够减少该领域提案的金额，该金额将由城市资本基金资助。 然后市长告诉我，她还会检查是否有可能为我们的一些项目提供资金 针对 Chromebook 和 Apple 设备的拟议更新。 嗯，现在必须确定。 但我们已经购买了很多设备。 嗯，呃，我认为在新冠疫情期间，歌剧的钱已经用完了。 然后我们有一个重要的，你知道，加上，呃， 五年内必须更换价值约200 万美元的设备。 所以我们的建议是开始更新。 这就是我们推出新设备的原因，每年 20% 的库存都是新的。 因此，该市可能会提供额外的资源来帮助资助这一项目。 我们还有关于第 70 章的好消息。 当州长发布预算时，我们的最低预算为 30 美元。 商会今天开始审议其预算版本。 但据消息称，商会领导层打算将每位学生的金额增加至 104 美元。 所以，你知道，英联邦有许多地区只收到最低限度的补助学生援助，因此这根本不足以解决学区面临的挑战。 因此，立法者试图解决这个问题是件好事。 我认为参议院至少会同意这个数额，并且可能会尝试将其增加到 104 美元以上。 如果我们在最终预算中为每位学生提供 104 美元，则相当于根据第 70 章增加了 470,000 美元。 因此，我们必须与市政厅合作才能获得此信息。 但这是该市潜在的额外资金，可能会进入我们的预算。 所以当你添加有了这些，您将获得超过一百万美元的支持。 再加上我们将在公开听证会上提议的增加城市拨款和节省一些资金，有望足以满足我们 2025 财年的需求。 所以我不知道是否有人会这样做，我们将在学校委员会的共享驱动器上提供此幻灯片。 我不知道人们是否对这些举措有任何疑问。
[Breanna Lungo-Koehn]: 卢索成员，后来是格雷厄姆成员。
[Paul Ruseau]: 谢谢市长。 谢谢杰瑞。 3万美元是用来研究调试的吧？ 事实上，这并不意味着重新调试。
[Gerry McCue]: 好的。 嗯，在重新调试时，他们要做的就是返回并查看建筑系统的原始设计，以及它应该如何工作。 它目前是如何运作的，然后会提出建议，采取纠正措施。 你知道，有些事情可能是建议立即做的事情。 有些建议可能会多一些 它将在未来两三年内受到关注，但它将为我们提供有关每所学校的大量数据，了解我们需要执行哪些项目类型才能使它们进入良好的工作状态。 所以这是另一项研究，但是 但这是一项带有建议的研究。 你知道，这类似于审计，你查看书籍，然后提出改进建议。
[Paul Ruseau]: 出色的。 谢谢。 然后我们的听证会是在 6 号，对吗？ 会在我们举行预算听证会的时候吗？ 是的。 预算将于下午 5 点之前在我们学校的网站上公布。 5 月 2 日，星期四，对吗？
[Gerry McCue]: 是的。 嗯，要求是在会议前 48 小时，但我认为这是一个很好的做法。 它包括周末，但我们可以将其限制为工作日。
[Paul Ruseau]: 是的。 我的意思是，我读了法规，是 48 小时，但 48 小时是在主管办公室，我猜他们并不是真的打算包括周末，因为 我们不会让主管整个周末都开放来见你。 所以，我的意思是，我希望他能像我们过去那样在 2 号到场。 我们在那里度过了很多年。 坦率地说，我们只是不发布任何东西。 即使在会议上，公众也无法了解预算。 所以我只是想确保我们不会再犯同样的错误。 只是因为。
[Gerry McCue]: 是的，报纸上也有强制刊登，这个期限是7天。 因此，在与托马斯交谈时，他说，由于我们没有存档当地报纸，我们可能会在《环球报》上发布它，但我们肯定也会在网站上发布它。
[Paul Ruseau]: 是的，我今天有一个关于 MASC 邮件列表的问题，因为很多社区都失去了当地报纸，我只是问他们在做什么，因为，你知道，如果你在马萨诸塞州西部，在《波士顿环球报》上发表文章，我的意思是，法律语言是你当地的。 或区，我指的是报纸。 很难想象有人会在《波士顿环球报》上寻找巨型绿地广告。 因此，如果我听到任何有趣的事情，我一定会把它传递出去，因为我认为有人需要更新这个法规，因为不再有到处都有报纸的假设。
[Gerry McCue]: 好的。 而且之前写过 早在互联网和技术出现之前。
[Paul Ruseau]: 所以我的最后一个问题是，我想你已经说过了，第 70 章的资金将流向市政府，市政府将决定是否将其送到学校。 我们不会直接收到它们，对吗？
[Gerry McCue]: 是的。 事实上，该市的缴款额超过了最低缴款额，因为它支付了我们 100% 的健康保险。 他们支付特许学校的学费。 因此，他们正在达到最低限度。 一般来说，他们的工资通常高于最低工资。 所以我把这个通知贴出来是因为市政府有某种自由裁量权。 愿意拥有它。 但我认为，如果我们关注 SOA 的精神，我们将会教更多的英语学生。 SOA 每年都会增加，以确认教育成本。 整个学校人口，但也作为一个特殊人群。 所以希望我们能够获得其中的一些资金。
[Paul Ruseau]: 谢谢。
[Breanna Lungo-Koehn]: 谢谢你，鲁索议员。 还有成员格雷厄姆。
[Jenny Graham]: 谢谢。 两个问题。 第一个是将资本资金用于 Chromebook 等产品，这将是一个一刀切的解决方案，对吧？ 这难道不是一种持续补充 Chromebook 的方式吗？
[Gerry McCue]: 是的。
[Jenny Graham]: 好的。
[Gerry McCue]: 是的，我认为我们仍然需要推动在一般基金预算中为这一特定项目创造一些能力。 但我想我很感激市长正在考虑我们的需求。 事实证明，与普通基金相比，她为此目的使用的资金可能具有更大的灵活性。 你知道，它会是这样的，但它会是独一无二的。 我们必须分析 2026 财年的相同提案。
[Breanna Lungo-Koehn]: 是的，如果我也可以的话。 我认为我们现在显然陷入了困境，因为财政悬崖，不仅来自去年 9 月结束的 ESSER，而且来自 12 月结束的 ARPA。 所以你正在寻找一个伟大的 财政悬崖。 因此，我们希望每年都能将 Chromebook 纳入一般基金预算，我认为这是我们应该努力实现的目标。 但在不使用一次性资金的情况下度过今年将是一项巨大的成就，并将释放一些 ARPA 资金，我认为有望获得约 25 万美元的资金，以及一些 Chromebook 重新投入使用。 我们也在城市方面做同样的事情。 你知道，我们改变了一些立场 对于 CDBG 或职位，我们可能会削减一点，但我们正努力在预算中保留我们的职位报销，就像我们在学校方面所做的那样，因此我们正在做出一些调整，现在我们完全清楚，在 2026 财年我们将必须全职承担这项工作，然后 26 日之前我们通过 ARPA 支付的合同必须包含在之后的预算中。 这就是为什么我们已做好充分准备，在未来几年的预算中纳入更多内容。 我认为这项预算对于在不损失的情况下生存极其重要，而将包括 Chromebook 在内的资本转移到一次性融资是今年的生存之道。 但我们已经取得了进展。 新冠第一年，我们一下子就花了1200万 钱，然后我想有八个，然后是四个，去年学校花掉了所有三个。 因此，今年我们正在努力消除一次性融资的使用，并希望随着时间的推移取得更多进展并应用更多最佳实践。
[Jenny Graham]: 我明白。 我的另一个问题，第 70 章的资金，是净利润 470，还是如果用 100 美元融资的话，这就是这个金额？ 那么是 470 减 135 还是？ 不，这将比我们今年收到的多 470 个。 哦好的。 我明白。 谢谢。
[Breanna Lungo-Koehn]: 谢谢你，格雷厄姆会员。 莱因菲尔德成员？
[Erika Reinfeld]: 是的。 关于退款和循环基金，我们还没有看到一些即将推出的循环基金的费用表。 让我们在听证会之前对此进行分析，以了解这些比率大约在哪里？
[Gerry McCue]: 是的。 我知道这个问题正在研究中，我想你会在周一晚上的会议上看到这一点。 出色的。
[Erika Reinfeld]: 格雷厄姆议员。
[Jenny Graham]: 抱歉，我忘记把手放下了。
[Breanna Lungo-Koehn]: 我以为很快。 我不这么觉得。 谢谢。 你可以继续，杰瑞。 谢谢。
[Gerry McCue]: 嗯，这就是我今晚所拥有的一切。 我知道它说了议程上的立场。 我更多地考虑了我们试图确定循环资金费用的头寸，但是 如果人们对这个主题的某种类型的事情感兴趣，我可以回应。 不。
[Breanna Lungo-Koehn]: 如果有人有任何疑问，可以早点完成。 我们周一有长时间的会议，周二也有长时间的会议。 所以不，我们感谢您、学监和工作人员在学校所做的更新和辛勤工作。 我们正在城市方面做同样的艰苦工作，只是试图缩小差距，不仅缩小城市预算的差距，而且缩小差距，以便我们有希望为学校提供更多。 这就是城市方面的目标。 在四月假期期间工作并在本周继续，努力平衡预算并确保我们的学校委员会和市议会对预算内容以及我们为孩子和教职员工提供的内容感到满意。
[Marice Edouard-Vincent]: 出色的。 市长，我只是想确认我们正在努力制定这些费率表。 尽可能更新并在周一的会议上展示，以便我们可以继续对话，并希望增加一些费用以帮助制定明年的预算。
[Breanna Lungo-Koehn]: 太好了，太好了，谢谢。
[Paul Ruseau]: 动议休会？
[Breanna Lungo-Koehn]: 卢索议员提出休会动议，附议的是？ 第二。 格雷厄姆议员，请致电。
[Paul Ruseau]: 布拉姆利成员？ 是的，是的。
[Jenny Graham]: 是的。
[Paul Ruseau]: 是的。 是的。 是的。