[Breanna Lungo-Koehn]: Tanpri sonje ke Komite Lekòl Medford la pral òganize yon reyinyon espesyal adistans atravè Zoom Mèkredi 24 avril 2024 a 5:00 p.m. Ou ka gade reyinyon an an dirèk sou chanèl YouTube Medford Public Schools sou televizyon kab lokal ou a atravè Medford Community Media, chanèl Compass 9, 8 oswa 22 ak chanèl Verizon 43, 45 oswa 47. Depi reyinyon an ap fèt adistans, patisipan yo ka itilize enfòmasyon ki anba a pou konekte oswa rele. Gen yon lyen Zoom nan ajanda a. ak nimewo idantifikasyon konferans 916-9555-0494. Yo ka soumèt kesyon oswa kòmantè pandan reyinyon an pa imèl medfordsc nan medford.k12.ma.us. Moun k ap soumèt kesyon oswa kòmantè dwe genyen enfòmasyon sa yo: non w ak siyati w, adrès Medford Street w, kesyon w ak kòmantè w. Premye bagay la se yon vòt pou apwouve de lòt manm ki pa gen dwa pou vote nan Medford Consolidated High School Building Committee, ke nou pral tande apre yon vòt apèl.
[Paul Ruseau]: Yon segonn. Senatè Branley.
[Marice Edouard-Vincent]: Kado.
[Paul Ruseau]: Senatè Graham.
[Marice Edouard-Vincent]: isit la.
[Paul Ruseau]: Manm Intoppa. isit la. Orupade MP. Kado. Manm Kongrè Reinfeld. Kado. Konseye ki te prezan an se te Majistra Lungo-Cohen.
[Breanna Lungo-Koehn]: Te asiste, sèt prezan, zewo absan. Kite m 'kòmanse pa di ke Mesye Graham, mwen menm ak Doktè Edward-Vincent te rankontre ankò yè pou revize, e an reyalite nan Lendi, mwen ta dwe di, 208 paj yo te revize ankò ak de lòt manm altènatif oswa non-vòt yo te idantifye. Mwen pral bay Komisyonè Graham. Mèsi.
[Jenny Graham]: Mwen jis pral pataje ekran mwen an oswa mwen pral eseye li. Èske tout moun ka wè ekran mwen an? Tout se byen. Oke, kite m 'eseye mete sa a nan mòd diaporama ak wè si sa fè li pi fasil yo wè. Bon, jis pou nou rezime, jou 8 la, nou te vote pou nonmen nèf manm adisyonèl, nèf manm vòt adisyonèl nan Komite Konstriksyon Lekòl la. Nou te vote pou ajoute manm Rousseau kòm yon manm ki pa gen dwa vote. epi ajoute de manm ki pa gen dwa pou vote nan komite a. Slide sa a se yon lis 15 manm vòt nou yo, ki gen ladan tout moun nou te nominasyon an fevriye ak moun nou te nominasyon 8yèm la. Mwen te gen kontak ak chak moun sa yo. Yo tout te eksite. Yo pare pou ale. Nou espere pibliye kèk biyografi ak enfòmasyon sou komite a byento. Sa yo se manm vòt nou yo. Yon lòt bagay nou ap fè pou awondi komite nou an se ajoute kèk moun kòm manm ki pa gen pou vote nan komite a. Sa ede nou asire ke tout règ ak egzijans konsènan fòmasyon yon komite bilding lekòl yo swiv epi ke komite a pa gen twòp moun ak manm vòt yo fè yon reyinyon. Kidonk, le 8 la, nou dakò pou nou ajoute de lòt manm nan komite a. Se konsa, rekòmandasyon mwen an, ansanm ak majistra a ak sipèentandan an, se pou nou ajoute Larry Brown nan konsèy la kòm yon manm ki pa gen dwa vote. Li se yon pwofesè lekòl pwofesyonèl ki fèk pran retrèt. Men, lè m te pale avè l, mwen te tande yo rale l tounen pou sipòte m. Pwogram ou a, se konsa mwen rele li pseudo-retret nan lang mwen an. Yon lòt moun nou rekòmande se Philip Santos, yon enjenyè sivil ak papa yon sèl. Men de sijesyon mwen yo. Mwen pral kontan reponn nenpòt kesyon.
[Paul Ruseau]: Mosyon Grant Larry Brown. Se te tankou li te fè yon jès.
[Breanna Lungo-Koehn]: Mosyon k ap chèche apwobasyon nan men Manm Mso, segonde pa Manm Reinfeld. Tout sipòtè Larry Brown apwouve.
[Paul Ruseau]: Nou dwe pran chaj. Tanpri rele. Manm pou Branley?
[Jenny Graham]: Wi.
[Paul Ruseau]: Senatè Graham?
[Jenny Graham]: Wi.
[Paul Ruseau]: Intoppa manm? Wi. Manm Orapad? Manm Orapad? Oh, nou jis pèdi? Non. Depite Olapad, repons ou se wi? Ekselan. Manm pou Reinfeld?
[Paul Ruseau]: Kidonk, Majistra Langelke, hein?
[Breanna Lungo-Koehn]: Wi. So si wi e zero si non, mosyon i ganny akorde. Te gen yon mosyon nan sesyon plenyè a ki te pwopoze ke Philip Santos vin yon enjenyè sivil. Mwen panse ke se yon moso ki manke pou nou, e mwen panse ke nou se tou paran de timoun piti.
[Paul Ruseau]: Majistra, mwen aktyèlman te fè yon mosyon pou apwouve tou de.
[Breanna Lungo-Koehn]: Mwen te panse ou te fè nimewo nèf. padon. Se sa mwen tande. Ou te tande pale de nimewo nèf la. Bon, ann vote ankò, paske se sa mwen tande tou.
[Paul Ruseau]: Wi, mwen te tande sèlman yon non. Oke, tann yon minit.
[Jenny Graham]: Apre sa, mwen pral fè yon mosyon pou apwouve Philips Santos.
[Breanna Lungo-Koehn]: Mosyon te pwopoze pa Konseye Graham, segonde Orupade MP. Mwen dezyèm. Nou gen de segonn ki rete. Tanpri rele.
[Paul Ruseau]: yon ti tan. Manm pou Bramley? Wi. Senatè Graham?
[Jenny Graham]: Wi.
[Paul Ruseau]: Manm Orapad? Wi. Manm Intoppa, dezole, yon bagay te desann. Wi. Manm Kongrè Reinfeld. Wi. Patnè Rosa, wi. Majistra Longo gen rezon.
[Breanna Lungo-Koehn]: Wi. Si wi, li se 7, si li negatif, li se zewo, epi mouvman an apwouve. Mèsi tout moun.
[Jenny Graham]: Mwen pral kontakte moun sa yo e komite a ap fè premye reyinyon li le 30 avril. Se konsa, nou ap kòmanse jan li te planifye. Mèsi tout moun.
[Breanna Lungo-Koehn]: Mèsi. Mèsi. Next nan ajanda a se yon mizajou sou bidjè ane fiskal 2025 la, potansyèl nouvo sous revni, devlopman bidjè ak pozisyon. Mwen pral voye apèl la bay sipèvizè nou an ak Ofisye Chèf Finansye nou an, Gerry McCue.
[Marice Edouard-Vincent]: Bonswa, Majistra ak manm Komite Lekòl la. Nou kontan prezante twazyèm aktyalizasyon bidjè nou an apremidi. Tout moun ap travay di men mwen jis vle remèsye Mr Gerry McCue davans pou tout sa li fè pou nou ane sa a e li vrèman ede nou. Apremidi sa a li pral pale sou posib nouvo kouran revni, Pwosesis devlopman bidjè k ap kontinye ak pozisyon n ap analize. Kidonk mwen vle pase baton an bay Jerry e remèsye li pou moman sa. Jerry, ou silans kounya. Mèsi.
[Gerry McCue]: Mèsi Madam Sipèentandan e bonswa Komite Lekol la. Mwen ap eseye pataje ekran mwen an. Èske tout moun ka wè sa kounye a?
[Gerry McCue]: 好吧，谢谢。 今晚我主要关注几个 我们可以用来支持预算的潜在新收入来源。 首先，我想谈谈我们现在的情况，因为我们即将结束预算制定过程，或者肯定是初步预算，并为下个月的公开听证会做好准备。 我们将继续完善节省预算，我使用“可实现的节省”一词，因为我们必须了解我们正在做的一些事情以及如何完成工作。 我们将继续审查人员配置，以适应班级规模和时间表。 我们正在寻找 上一年的支出，以告知我们 2025 财年的预算需求。 我们打算重组某些支持职能，以提高该领域的效率。 我们希望确保消除预算中发现的任何结构性赤字。 我们已经在之前的会议中讨论过这一点。 无家可归者的交通费用是这一类别中最大的费用之一，但这些预算确实需要适当调整。 这是一种一次性支出，这些预算或多或少会延续到未来。 我们正在管理摆脱 ESSA 资助的过渡，马萨诸塞州的许多学校部门都面临着这种资助。 我们将确保我们所有的合同义务和集体协议都有充足的资金。 我们将推荐能够让我们管理的人员 例如，在我们的一些成本中心，您会看到运输协调员提案，在我看来，我们可以通过在运输采购中更具战略性并在整个财政年度结束时进行管理来节省该提案。 并确保我们有足够的员工来履行我们的合规和报告义务。 一个例子是，我们有很多关于马萨诸塞州教师退休系统的报告，而且很难跟踪。 您的信息需求。 但这是我们需要做的事情，以便我们的老师在考虑退休时可以在他们的档案中获得准确的信息。 因此，这项工作将持续到制定预算草案，并准备好在公开听证会上全面描述我们如何实现平衡预算。 因此，对于某些收入来源，我们已经讨论过 对某些地区实行退款制度。 这就是为什么我们有一些计划使用我们清洁的设施，这些设施由我们提供用于行政目的的热能和电力。 您知道，我们的人力资源部门和工资部门处理时间表、写支票并处理这些在收取服务费用的计划中工作的人员所获得的福利。 我们的课前和课后计划就是一个例子。 然后，我们提出了实施退款的三个领域。 供餐计划，仅适用于使用设施的公共服务。 我们围绕所使用的教室制定了一种方法。 在行政层面上，我们只是寻求收回我们的成本。商务部、人力资源部、技术部。 这些将按比例分配给其中一些计划。 这笔钱将用来抵消一些开支。 例如，我们的建筑和地面部门在餐饮服务退款方面的公用事业费用。 接下来，我建议使用设施退款帐户来帮助支持我们的建筑维修帐户。 行政退款可能会用于资助我们将在 2025 财年提出的一些新职位，用于合规和报告。 因此，这将有利于缓解一般资金预算。 其中一些费用。 我关注的另一个领域是：我们是否可以合法地将头寸计入我们的循环基金？ 我特别指的是两个循环基金 前几年未充分利用的余额。 这将是另一个独特的机会，因为一旦我们减少这些余额，它们将不再可用。 所以我们必须带这些 普通基金在未来某个时刻的头寸。 但我会再次关注约 100,000 美元的薪水、我们职业计划中的职位以及 MedFed 幼儿教育计划中的职位，以便为我们的 25 财年预算提供一些额外资源。 市长正在考虑从她的资本账户中寻找可能的资金来满足我们的一些需求。 因此，它已同意资助四所小学和两所中学的调试服务。 我在我们的预算中提议为至少一所学校制定一个初步计划，并尝试随着时间的推移实现这一目标。 但如果我们能够同时开设所有这些学校，那就太好了。 它将为正确的资本规划提供丰富的数据。 我们将能够减少该领域提案的金额，该金额将由城市资本基金资助。 然后市长告诉我，她还会检查是否有可能为我们的一些项目提供资金 针对 Chromebook 和 Apple 设备的拟议更新。 嗯，现在必须确定。 但我们已经购买了很多设备。 嗯，呃，我认为在新冠疫情期间，歌剧的钱已经用完了。 然后我们有一个重要的，你知道，加上，呃， 五年内必须更换价值约200 万美元的设备。 所以我们的建议是开始更新。 这就是我们推出新设备的原因，每年 20% 的库存都是新的。 因此，该市可能会提供额外的资源来帮助资助这一项目。 我们还有关于第 70 章的好消息。 当州长发布预算时，我们的最低预算为 30 美元。 商会今天开始审议其预算版本。 但据消息称，商会领导层打算将每位学生的金额增加至 104 美元。 所以，你知道，英联邦有许多地区只收到最低限度的补助学生援助，因此这根本不足以解决学区面临的挑战。 因此，立法者试图解决这个问题是件好事。 我认为参议院至少会同意这个数额，并且可能会尝试将其增加到 104 美元以上。 如果我们在最终预算中为每位学生提供 104 美元，则相当于根据第 70 章增加了 470,000 美元。 因此，我们必须与市政厅合作才能获得此信息。 但这是该市潜在的额外资金，可能会进入我们的预算。 所以当你添加有了这些，您将获得超过一百万美元的支持。 再加上我们将在公开听证会上提议的增加城市拨款和节省一些资金，有望足以满足我们 2025 财年的需求。 所以我不知道是否有人会这样做，我们将在学校委员会的共享驱动器上提供此幻灯片。 我不知道人们是否对这些举措有任何疑问。
[Breanna Lungo-Koehn]: Manm pou Russo e pita pou Graham.
[Paul Ruseau]: Mèsi, Majistra. Mèsi Jerry. $30,000 la se pou rechèch ak debogaj, dwa? An reyalite, sa pa vle di rekomisyonin.
[Gerry McCue]: OK Oke, lè yo rekomisyone, sa yo dwe fè se tounen epi gade nan konsepsyon orijinal la nan sistèm bilding nan ak ki jan li te sipoze travay. Ki jan li travay kounye a ak Lè sa a, rekòmandasyon yo fè pou aksyon korektif. Ou konnen, gen kèk bagay ki ta ka rekòmande pou fè imedyatman. Gen kèk sijesyon ka plis Li pral siveye pandan de oswa twa ane kap vini yo, men li pral ban nou anpil enfòmasyon sou chak lekòl sou ki kalite pwojè nou bezwen fè pou mete yo nan yon bon kondisyon travay. Se konsa, sa se yon lòt etid, men Men, sa a se yon etid ak rekòmandasyon. Ou konnen, li sanble ak yon odit, kote ou gade nan liv yo epi ou fè sijesyon pou amelyorasyon.
[Paul Ruseau]: Ekselan. Mèsi. Lè sa a, odyans nou an se sou 6yèm lan, pa vre? Èske se lè nou gen odyans bidjè? Wi. Bidjè a pral afiche sou sit entènèt lekòl nou an anvan 5pm. Jedi 2 me, pa vre?
[Gerry McCue]: Wi. Oke, kondisyon an se 48 èdtan anvan reyinyon an, men mwen panse ke li se yon bon pratik. Li enkli wikenn, men nou ka limite li nan jou lasemèn yo.
[Paul Ruseau]: Wi. Mwen vle di, mwen li règleman yo epi li se 48 èdtan, men 48 èdtan se nan biwo sipèentandan an e mwen devine yo pa t reyèlman gen entansyon enkli wikenn paske Nou pa pral kenbe sipèvizè yo louvri tout wikenn pou wè ou. Kidonk, mwen vle di, mwen espere ke li la sou 2yèm lan tankou nou te nan tan lontan an. Nou te pase anpil ane la. Franchman, nou jis pa lage anyen. Menm nan reyinyon yo, piblik la pa gen aksè a bidjè a. Kidonk, mwen jis vle asire w ke nou pa fè menm erè a ankò. Jis paske.
[Gerry McCue]: Wi, gen yon peryòd piblikasyon obligatwa tou nan jounal, e peryòd sa a se 7 jou. Se konsa, lè w ap pale ak Thomas, li te di, piske nou pa achiv jounal lokal yo, nou pral pwobableman pibliye li nan Globe a, men nou pral definitivman pibliye li sou sit entènèt la tou.
[Paul Ruseau]: Wi, mwen gen yon kesyon jodi a sou lis adrès MASC la paske anpil kominote te pèdi jounal lokal yo epi mwen jis mande sa yo ap fè paske, ou konnen, si w nan lwès Massachusetts epi w ap pibliye nan Boston Globe, mwen vle di, lang legal la se lokal ou a. Oswa distri, mwen vle di jounal. Li difisil imajine nenpòt moun kap chèche yon anons espas vèt jeyan nan Boston Globe. Donk si mwen tande yon bagay ki enteresan mwen pral definitivman pase li paske mwen panse ke yon moun bezwen mete ajou lwa sa a paske pa gen okenn sipozisyon ankò ke gen jounal tout kote.
[Gerry McCue]: OK Apre sa, mwen te ekri anvan Depi lontan anvan entènèt la ak teknoloji.
[Paul Ruseau]: Kidonk, dènye kesyon mwen an se, mwen panse ke ou te di li, lajan Chapit 70 yo pral ale nan vil la, epi vil la ap deside si yo voye li nan lekòl yo. Nou pa resevwa yo dirèkteman, pa vre?
[Gerry McCue]: Wi. An reyalite, kontribisyon vil la depase kontribisyon minimòm lan paske li peye 100% asirans sante nou an. Yo peye pou ekolaj charter school. Se konsa, yo ap rive nan minimòm la fè. An jeneral, salè yo pi wo pase salè minimòm lan. Se konsa, mwen mete avi sa a paske vil la gen kèk diskresyon. Vle genyen li. Men, mwen panse si nou konsantre sou lespri SOA, nou pral anseye plis elèv angle. SOA ogmante chak ane pou rekonèt depans edikasyon. Tout popilasyon lekòl la, men tou kòm yon popilasyon espesyal. Se konsa, espere ke nou ka jwenn kèk nan finansman sa yo.
[Paul Ruseau]: Mèsi.
[Breanna Lungo-Koehn]: Mèsi, manm Kongrè Russo. Ak manm Graham.
[Jenny Graham]: Mèsi. De kesyon. Premye a se mete dola kapital nan pwodwi tankou Chromebooks, ki ta yon solisyon yon sèl-gwosè-adapte-tout, dwa? Èske sa pa ta yon fason pou kontinye ranpli Chromebook ou a?
[Gerry McCue]: Wi.
[Jenny Graham]: OK
[Gerry McCue]: Wi, mwen panse ke nou toujou bezwen pouse pou kreye kèk kapasite nan bidjè fon jeneral la pou pwogram patikilye sa a. Men, mwen devine mwen apresye ke majistra a ap konsidere bezwen nou yo. Li sanble ke lajan li itilize pou objektif sa a ka gen pi gwo fleksibilite pase fon jeneral la. Ou konnen, li pral yon bagay tankou sa a, men li pral inik. Nou dwe analize menm pwopozisyon yo pou FY2026.
[Breanna Lungo-Koehn]: Wi, si mwen te kapab tou. Mon krwar nou klerman dan problenm ozordi akoz fiskal cliff, non selman ESSER ki’n fini mwan Septanm pase, me osi avek ARPA ki’n fini an Desanm. Se konsa, w ap chèche pou yon gwo Fiskal cliff. Se konsa, nou ap espere jwenn Chromebooks nan bidjè fon jeneral la chak ane, e mwen panse ke se yon bagay nou ta dwe travay nan direksyon pou. Men, pase ane a san yo pa itilize yon sèl finansman ta dwe yon gwo akonplisman e li ta libere kèk finansman ARPA, ki mwen panse se èspere ke alantou $ 250,000, osi byen ke jwenn kèk Chromebooks tounen nan sèvis. Nou ap fè menm bagay la tou sou bò vil la. Ou konnen, nou chanje kèk pozisyon Pou CDBG oswa pozisyon, nou ka koupe yon ti kras, men nou ap eseye kenbe ranbousman pozisyon nou an nan bidjè a menm jan nou te fè sou bò lekòl la, kidonk nou ap fè kèk ajisteman e kounye a nou konplètman okouran ke nan ane fiskal 2026 nou pral oblije fè sa a plen tan epi apre sa. Kontra nou peye atravè ARPA anvan 26 la dwe enkli nan bidjè ki vin apre yo. Se poutèt sa nou konplètman prepare pou mete plis nan bidjè nou pandan kèk ane kap vini yo. Mwen panse ke bidjè sa a trè enpòtan pou siviv san pèdi lajan, epi deplase kapital, tankou Chromebooks, nan finansman yon sèl fwa se fason pou siviv ane sa a. Men, nou te fè pwogrè. Nan premye ane COVID-19 la, nou te depanse 12 milyon dola alafwa Lajan, ak Lè sa a, mwen panse ke te gen uit, Lè sa a, kat, ak lekòl la te pase tout twa ane pase. Se konsa, ane sa a nou ap travay pou elimine itilizasyon finansman yon sèl fwa ak espere fè plis pwogrè ak aplike plis meyè pratik sou tan.
[Jenny Graham]: Mwen wè. Lòt kesyon mwen an, èske Chapit 70 la finanse yon pwofi nèt 470, oswa èske sa a kantite lajan si finanse ak $100? Se konsa, 470 mwens 135 oswa? Non, sa pral 470 plis pase nou te resevwa ane sa a. Oh byen. Mwen wè. Mèsi.
[Breanna Lungo-Koehn]: Mèsi, Manm Graham. Manm pou Reinfeld?
[Erika Reinfeld]: Wi. Konsènan ranbousman ak fon renouvlab, nou poko wè orè frè pou kèk nan fon renouvlab k ap vini yo. Ann analize sa anvan odyans lan pou nou konprann ki kote tarif sa yo ye apeprè?
[Gerry McCue]: Wi. Mwen konnen sa a ap gade, e mwen panse ou pral wè sa nan reyinyon an nan Lendi swa. Ekselan.
[Erika Reinfeld]: Senatè Graham.
[Jenny Graham]: Padon, mwen bliye mete men m anba.
[Breanna Lungo-Koehn]: Mwen te panse li ta byento. Mwen pa panse sa. Mèsi. Ou ka kontinye, Jerry. Mèsi.
[Gerry McCue]: Oke, se tout sa mwen genyen aswè a. Mwen konnen li di sa ki sou ajanda a. Mwen panse plis sou pozisyon an nou ap eseye pou detèmine frais finansman renouvelables pou, men Si moun yo enterese nan kèk kalite bagay sou sijè sa a, mwen ka reponn. Non.
[Breanna Lungo-Koehn]: Si yon moun gen nenpòt kesyon, sa ka fèt bonè. Nou gen yon reyinyon long nan Lendi ak yon reyinyon long nan Madi. Kidonk non, nou apresye mizajou ak travay di ou menm, sipèentandan an ak anplwaye yo ap fè nan lekòl nou yo. Nou ap fè menm travay di sou bò vil la, jis eseye fèmen diferans lan, pa sèlman diferans ki genyen nan bidjè vil la, men fèmen espas sa a pou nou ka espere bay plis pou lekòl yo. Sa a se objektif la sou bò vil la. Travay pandan vakans avril la epi kontinye semèn sa a, travay pou balanse bidjè a epi asire ke komite lekòl nou an ak konsèy vil la kontan ak sa ki nan bidjè a ak sa n ap bay pou timoun nou yo ak anplwaye nou yo.
[Marice Edouard-Vincent]: Ekselan. Majistra, mwen jis vle konfime ke nou ap travay di pou devlope orè tarif sa yo. Mete ajou otank posib epi prezante li nan reyinyon Lendi a pou nou ka kontinye konvèsasyon an epi èspere ke nou ajoute kèk frè pou ede ak bidjè ane pwochèn.
[Breanna Lungo-Koehn]: Gwo, gwo, mèsi.
[Paul Ruseau]: Mosyon pou adjourn?
[Breanna Lungo-Koehn]: Councilman Russo fè yon mosyon pou adjourn, seconded by? dezyèm. Manm Kongrè Graham, tanpri rele.
[Paul Ruseau]: Manm pou Bramley? Wi, wi.
[Jenny Graham]: Wi.
[Paul Ruseau]: Wi. Wi. Wi.