[Anna Callahan]: Huh? Đúng, tôi ở đây. Chuẩn rồi.
[Matt Leming]: Được rồi. Hãy tiếp tục và bắt đầu ở đây. Cuộc họp của các dịch vụ thường trú của Hội đồng thành phố Medford và Ủy ban tham gia công cộng. Bà thư ký, bạn vui lòng gọi cho cuộn được không?
[Clerk]: Ủy viên hội đồng Lazzaro. Hiện tại. Ủy viên hội đồng Leming.
[Matt Leming]: Hiện tại.
[Anna Callahan]: Ủy viên hội đồng Callahan có mặt. Tôi không nghe thấy bạn gọi cho tôi.
[Clerk]: Tôi có bạn, Anna.
[Anna Callahan]: Cảm ơn.
[Clerk]: Ủy viên hội đồng Scarpelli. Và Ủy viên hội đồng Tseng.
[Matt Leming]: Hiện tại. Bốn hiện tại, một vắng mặt. Cuộc họp được gọi để đặt hàng. Mục đầu tiên mà chúng ta chỉ là, chúng ta sẽ thảo luận là 24-354, Nghị quyết xuất bản một bản tin của Hội đồng thành phố. Một bản thảo của bản tin đã được chuyển tiếp cho mọi người trong gói chương trình nghị sự. Tôi cũng, sớm hơn hôm nay, đã chuyển tiếp một bản sao, một bản cập nhật Bản sao của bản tin với một số gợi ý để phản ánh các sự kiện từ cuộc họp tối qua. Ủy viên hội đồng Callahan, bạn có không?
[Anna Callahan]: Bất cứ khi nào bạn hoàn thành, tôi chỉ, tôi có hai thay đổi rất nhỏ.
[Matt Leming]: Được rồi, vâng, vâng. Tôi sẽ chia sẻ màn hình của mình rất nhanh, một khoảnh khắc. Okey dokey. Vì vậy, bản tin này, theo. Theo lịch trình mà chúng tôi đã bỏ phiếu trước đó, đã được soạn thảo bởi Chủ tịch Hội đồng Bears. Tôi đã gửi, tôi đã chuyển tiếp liên kết đến tất cả mọi người ở đây, đã đưa ra một vài gợi ý, và sau đó là Ủy viên Gấu sớm hôm nay cũng đã chỉnh sửa những điều đó để cung cấp các đề xuất của riêng mình. Vì vậy, nếu mọi người có bất cứ điều gì họ muốn thêm vào bản tin, Cảm thấy tự do. Tôi sẽ bắt đầu với Ủy viên Callahan.
[Anna Callahan]: Xin lỗi, tôi gặp rắc rối với nút tắt tiếng của mình. Tôi ở đây. Chỉ cần hai điều rất nhỏ trong đoạn đầu tiên. Tôi sẽ Tôi sẽ có chúng tôi sử dụng một từ khác ngoài được bầu. Tôi đã vấp ngã khi tôi đọc nó. Và tôi nghĩ rằng nếu chúng ta có thể nói rằng chúng ta đã bỏ phiếu để đặt hoặc, bạn biết đấy, có những cách khác để nói rằng tôi sẽ chỉ sử dụng một từ khác hơn là bầu. Bởi vì nó dễ đọc, như, chúng tôi đã được bầu để đặt những thứ này, bạn biết tôi đang nói gì không? Giống như, chỉ là một từ khác. Và sau đó, một người khác là ... xin lỗi, bạn có thể, chờ đợi, xin lỗi.
[Matt Leming]: Tôi đang cố gắng tìm chính xác nơi nào. Tôi chỉ, bạn đã nói được bầu với bỏ phiếu, xin lỗi.
[Anna Callahan]: Vâng, chỉ cần thay đổi nó thành bỏ phiếu và sau đó mọi người sẽ không như vậy, họ sẽ không đi qua nó. Sẵn sàng cho cái thứ hai của tôi?
[Matt Leming]: Vâng, vâng, được rồi, vì vậy có vẻ như đó là những bản cập nhật mới nhất của chúng tôi từ Chủ tịch Hội đồng Bears. Có vẻ như anh ta đã đánh bật nó ra và thay thế nó bằng.
[Anna Callahan]: Vì vậy, tôi sẽ đi ra khỏi cái mà bạn đã gửi hôm nay, mà tôi nghĩ là mới nhất. Lấy làm tiếc. Tại sao tôi không đề cập đến điều duy nhất của tôi, và sau đó nếu các bạn đã sửa nó, thì thật tuyệt. Điều đó có ổn không? Nó thuộc kinh doanh chung. Điểm đầu tiên nên là hai câu. Một về ngân sách và cái thứ hai về hệ thống trường học. Nó chỉ là một chút khó hiểu và loại chạy trên. Cảm ơn. Được rồi.
[Matt Leming]: Và bạn có thấy những thay đổi mà tôi đã thực hiện không? Điều này có tốt với bạn không?
[Anna Callahan]: Nó trông tuyệt vời. Tuyệt vời.
[Matt Leming]: Mát mẻ. Cảm ơn. Bất cứ ai khác có bất kỳ đề xuất cho bản thảo hiện tại của bản tin? Ủy viên hội đồng Tseng.
[Justin Tseng]: Ba điểm chúng tôi đặt một và sau đó giống như dấu ngoặc đơn, hai dấu ngoặc đơn, ba dấu ngoặc đơn. Được rồi. Hoặc chúng tôi cũng có thể chia nó thành những điểm nhỏ hơn, nhưng tôi không biết liệu điều đó có phù hợp trên trang không.
[Matt Leming]: Vâng, với PDF cuối cùng, tại sao cuối cùng nó sẽ được định dạng, tôi không chắc chắn 100% về điều đó. Nhưng tôi đồng ý, điều này thường làm cho nó dễ đọc hơn. Điều này là hữu ích.
[Justin Tseng]: Có một điều mà tôi muốn, thực chất, tôi nghĩ rằng bạn và ủy viên hội đồng Callaghan đã gặp gỡ với dân số Brazil, đúng đắn, và có một phiên nhóm lắng nghe. Tôi nghĩ rằng điều đó sẽ được đề cập trong các dịch vụ thường trú. Và tôi không biết nếu chúng tôi đề cập đến phiên danh sách trung tâm cao cấp trong bản tin cuối cùng, nhưng nếu chúng tôi không, thì đây cũng sẽ là một nơi tốt để đề cập đến nó.
[Matt Leming]: Đó là ngày nào? Ok, yeah. Và tôi nhớ chính xác ngày mà chúng tôi đã gặp.
[Anna Callahan]: Đó là thứ sáu. Đó là một ngày thứ Sáu, vì vậy đó là một tuần trước thứ Sáu. Tôi nghĩ ngày 19.
[Matt Leming]: Nó có thể là một ý tưởng tốt để chỉ tóm tắt ngắn gọn những gì đã được thảo luận hoặc chỉ nói rằng chúng tôi đã làm điều đó.
[Justin Tseng]: Tôi nghĩ rằng một trong hai sẽ hoạt động.
[Anna Callahan]: Tôi không biết nếu- tôi sẽ nói rằng chúng tôi đã làm điều đó, thành thật mà nói. Tôi nghĩ rằng chúng tôi- bởi vì nếu không, giống như, một số người có thể bị xúc phạm rằng điều của họ không được đề cập, và tôi nghĩ việc nói rằng chúng tôi đã gặp họ và có một cuộc thảo luận hiệu quả.
[Matt Leming]: Vâng, được rồi. Tôi luôn viết những thứ một cách rất nhàm chán, vì vậy hãy cho tôi biết nếu- Giống như hai người này, bạn biết đấy, đủ mô tả.
[Justin Tseng]: Trong khi chúng ta về chủ đề này, Carolyn, bạn có thoải mái tóm tắt một số những gì bạn đã làm ở đây từ hai phiên nghe không?
[Matt Leming]: Vâng, tôi thực sự, và tôi đã nói về cách trình bày cách trình bày điều đó vì vậy tôi có nghĩa là, chúng tôi như tôi đã ghi chú từ họ, tôi đã nghĩ rằng có lẽ. Một số loại báo cáo hàng quý về nó, nhưng chúng tôi đã suy nghĩ như, được rồi, bạn biết đấy, cư dân có xem các phiên nghe này là bán tự trị không? Giống như, họ không muốn ghi chú về những gì họ đã nói để trở thành hồ sơ công khai? Vì vậy, tôi nghĩ rằng những điều đó sẽ cần phải được thảo luận. Nó chắc chắn sẽ là một mục chương trình nghị sự tốt để đưa lên chính thức cho cuộc họp dịch vụ thường trú tiếp theo. Tôi không chắc chúng ta có thời gian hay có thể thảo luận rộng rãi Cuộc họp đặc biệt này vì nó không có trong chương trình nghị sự, nhưng có lẽ chúng ta có thể.
[Justin Tseng]: Vâng. Ý tôi là, ý tôi là, ý tôi là, sự giải thích của tôi về luật pháp, nó ổn vì chúng ta đã nói về nó. Tôi nghĩ đó là một nơi tự nhiên để thảo luận, nhưng tôi cũng không muốn bước lên các ngón chân của bất kỳ ai. Và tôi nghĩ thật hợp lý khi có một số giấy chính thức nếu bạn muốn điều đó hoặc một Bạn biết đấy, chắc chắn có trong chương trình nghị sự.
[Anna Callahan]: Tôi có thể chỉ kêu rất nhanh không?
[Matt Leming]: Ủy viên hội đồng Calderon.
[Anna Callahan]: Cảm ơn. Tôi chỉ muốn nói rằng tôi nghĩ rằng một cách dễ dàng để làm cho nó ổn đối với dân số mà chúng ta đang nói chuyện là có người tổ chức nó chỉ gửi cho họ một bản nháp. Và tôi không nghĩ chúng ta sẽ nói bất cứ điều gì siêu cá nhân. Chúng tôi sẽ không đề cập đến bất cứ ai. Nhưng nếu chúng tôi gửi cho họ một bản nháp và giống như, này, đây là những gì chúng tôi sẽ nói. Nếu bạn không cho chúng tôi biết vào tuần tới, chúng tôi sẽ tiếp tục với nó. Điều đó ít nhất cho chúng ta, bạn biết đấy, Giống như cho phép họ nói, ồ, bạn biết đấy, họ thích rằng họ không đề cập đến một điều đó.
[Justin Tseng]: Vâng, điều đó có ý nghĩa. Và, bạn biết đấy, nếu chúng ta lo lắng về, ừm, , Tôi nghĩ đó là một điểm tốt. Tôi nghĩ đó là một điểm tốt. Tôi nghĩ đó là một điểm tốt. Tôi nghĩ đó là một điểm tốt. Tôi nghĩ đó là một điểm tốt. Tôi nghĩ đó là một điểm tốt. Tôi nghĩ đó là một điểm tốt. Tôi nghĩ đó là một điểm tốt. Tôi nghĩ đó là một điểm tốt. Tôi nghĩ đó là một điểm tốt. Tôi nghĩ đó là một điểm tốt. Tôi nghĩ đó là một điểm tốt. Tôi nghĩ đó là một điểm tốt. Tôi nghĩ đó là một điểm tốt. Tôi nghĩ đó là một điểm tốt. Tôi nghĩ đó là một điểm tốt. Tôi nghĩ đó là một điểm tốt. Tôi nghĩ đó là một điểm tốt. Tôi nghĩ đó là một điểm tốt. Tôi nghĩ đó là một điểm tốt. Tôi nghĩ đó là một điểm tốt. Tôi nghĩ đó là một điểm tốt. Tôi nghĩ đó là một điểm tốt. Tôi nghĩ đó là một điểm tốt. Tôi nghĩ đó là một điểm tốt. Tôi nghĩ đó là một điểm tốt. Tôi nghĩ đó là một điểm tốt. Tôi nghĩ đó là một điểm tốt
[Matt Leming]: Vâng, không, ý tôi là, đó là một cái gì đó chắc chắn và tôi cũng nghĩ như thế này thực sự sẽ xuất hiện trong mục chương trình nghị sự tiếp theo bởi vì một số thứ chúng tôi đã làm ở đây tại các phiên nghe sẽ liên quan đến hướng dẫn thành phố mà chúng tôi đang nói, nhưng tôi đồng ý rằng có nó. Được thảo luận và giống như các ý tưởng như loại được mã hóa và chia sẻ với phần còn lại của hội đồng chắc chắn là tinh thần của các buổi nghe đó. Đến Bản tin. Có bất kỳ điều gì khác, và một lần nữa, tôi xin lỗi vì một số cập nhật vào phút cuối, nhưng mục tiêu với những điều này là tóm tắt các sự kiện gần đây nhất dẫn đến cuộc họp hiện tại. Có bất kỳ phản hồi nào khác mà cá nhân, rằng các ủy viên hội đồng có về bản thảo hiện tại của bản tin mà bạn muốn xem không?
[Justin Tseng]: Tôi nghĩ rằng nó trông ổn, nhưng nếu bạn có thể giữ các chỉnh sửa trên màn hình cho tôi, thì những thứ mới trên màn hình để tôi nhanh chóng nhìn qua. Bạn có một liên kết đến? Tôi có liên kết, nhưng nó không hiển thị, vì chúng tôi không có quyền truy cập chỉnh sửa, nó không hiển thị các đề xuất này.
[Matt Leming]: Thực sự, oh, oh. Vâng, đó là lý do tại sao chúng tôi đã là loại. Ồ, được rồi, được rồi, tôi đã không, xin lỗi, tôi không biết rằng, được rồi, vậy. Xin lỗi, tôi đã rất rõ ràng về quá trình này để làm điều này. Tôi có các tài liệu của Google mà tôi chia sẻ với các ủy viên hội đồng cá nhân, những người cần soạn thảo tài liệu hiện tại. Tôi không biết rằng những người chỉ xem những điều này không thực sự nhìn thấy các chỉnh sửa hiện tại mà Ủy viên Hội đồng Lazzaro.
[Emily Lazzaro]: Một gợi ý, màu hồng ở trên nơi con trỏ của bạn, bạn có thể thay đổi từ đau khổ không? Tại cuộc họp ngày 11 tháng 6, chúng tôi đã thông qua một nghị quyết để công nhận và thảo luận về chiến dịch Stop the Stigma, nơi nhân cách hóa các nước láng giềng của chúng tôi bằng chứng rối loạn sử dụng chất gây nghiện.
[Matt Leming]: Chờ đã, xin lỗi.
[Emily Lazzaro]: Tấn công ra đau khổ và chỉ thay đổi nó thành.
[Matt Leming]: Đau khổ. Được rồi. Và tôi cũng sẽ chỉ cần cuộn qua điều này và rất chậm để cung cấp cho mọi người, tôi sẽ khắc phục, tôi sẽ giải quyết vấn đề này vào lần tới để, tôi sẽ bắt đầu từ đầu, được chứ? Và, một lần nữa, xin lỗi rằng tôi không biết rằng điều đó là vô hình đối với những người vừa có quyền truy cập vào việc này. Vì vậy, sắp xếp tóm tắt các bản cập nhật, Chủ tịch Hội đồng Bears đã bổ sung các nghị quyết kỷ niệm các cá nhân tại cuộc họp cuối cùng, Sylvia Janis, Don Alasky, cũng như Tom Lincoln, và cựu thám tử của Sở Cảnh sát Medford Lauren Kane. Vì vậy, chúng tôi đã thêm chúng vào kỷ niệm và sự thừa nhận. Có sự thừa nhận về chiến dịch Stop the Stigma từ một cuộc họp ngày 11 tháng 6. Tôi đã thêm vào ... Các cuộc hẹn từ cuộc họp ngày 25 tháng 6 đến Ủy thác Nhà ở Giá cả phải chăng, Ủy ban Bảo tồn Cộng đồng và Phân bổ tiền mặt miễn phí cho nghiên cứu cho Trường Trung học Medford mới. Chủ tịch Hội đồng Bears đã thêm chi tiết về các quỹ ổn định mà chúng tôi cũng đã phân bổ tiền mặt miễn phí cho ngay tại đây. Vì vậy, bạn biết đấy, chỉ là loại chi tiết những gì đã xảy ra vào tối qua trong cuộc họp. Và chúng tôi đã phê duyệt sắc lệnh mới của Quận Lịch sử South Street cho lần đọc đầu tiên. Một lần nữa, chỉ cần tóm tắt những gì đã xảy ra ngày hôm qua. Một số chỉnh sửa cho Ủy ban Công trình và Cơ sở công cộng, công nhận thực tế rằng Nghị quyết của ủy viên hội đồng Lazzaro để tổ chức một cuộc thảo luận về các kế hoạch MassDOT cho giao lộ đường phố chính của Medford Square. Ủy ban lập kế hoạch và cho phép, các khuyến nghị liên quan đến phân vùng của cả kế hoạch khí hậu toàn diện của Medford và cách chúng có thể được kết hợp tốt nhất vào dự án cập nhật phân vùng. Và tại cuộc họp thường kỳ ngày 28 tháng 5, vòng cập nhật phân vùng đầu tiên từ dự án cập nhật phân vùng. Các cuộc họp của ủy ban ngày 12 tháng 6, phân vùng dự án, các ưu tiên, chính sách và khuyến nghị của Hội đồng và một dự thảo thời gian về các yếu tố nào của dự án nên được bắt đầu trước. Sau đó, việc cấp phép cho phòng khám methadone mà chúng tôi đã đề cập đến ủy ban ngày hôm qua, cũng như kế hoạch, Phân vùng các dự án cập nhật, dòng thời gian và bản đồ từ Ủy ban Kế hoạch và Cho phép. Những người đó, vâng.
[Justin Tseng]: Chỉ là một điểm ngữ pháp nhỏ trong điểm methadone. Thay vì nói nó, bởi vì số nhiều. Vì vậy, dòng thứ ba, nó nói để giải thích cho nó. Nhưng chúng ta đang nói về giấy phép, giấy phép và phân vùng. Họ hoặc những yếu tố này, yeah.
[Matt Leming]: đặc trưng. Được rồi. Điểm thứ 25. Được rồi, đó là tất cả. Có bất kỳ ủy viên hội đồng nào có bất kỳ đề xuất để chỉnh sửa thêm cho dự thảo này không? Và một lần nữa, tôi xin lỗi vì thực tế là hầu hết mọi người ở đây không thể nhìn thấy các bản cập nhật cho đến bây giờ.
[Justin Tseng]: Không phải lo lắng. Tôi đang chờ nhận xét thêm. Tôi muốn chuyển sang phê duyệt điều này để phân phối.
[Matt Leming]: Di chuyển. Chúng tôi có một chuyển động trên sàn trong chuyển động của ủy viên hội đồng Tseng được tán thành bởi ủy viên hội đồng Lazzaro. Bà thư ký, bạn sẽ vui lòng gọi cho cuộn.
[Clerk]: Đúng. Đúng. Ủy viên hội đồng Leming? Đúng. Ủy viên hội đồng Scarpelli?
[Matt Leming]: Đúng. 4 Trong khẳng định, 1 vắng mặt. Chuyển động đi qua. Tiếp tục. 24-370 được cung cấp bởi Ủy viên Tseng. Nghị quyết để tạo ra một hướng dẫn cư trú cho các quy trình và quy trình của Hội đồng thành phố. Có thể giải quyết rằng Ủy ban Tham gia Công cộng Dịch vụ thường trú tạo ra và xuất bản một hướng dẫn ngắn bằng tiếng Anh và thường được nói các ngôn ngữ không phải tiếng Anh cho Hội đồng thành phố để người dân hiểu các quy trình và quy trình của Hội đồng thành phố. Tôi tưởng tượng đây chỉ có thể là một cuộc thảo luận chung về ý tưởng của chúng tôi về những gì nó nên chứa. Có ý kiến nào trên sàn không? Ủy viên hội đồng Tseng.
[Justin Tseng]: Vâng, cảm ơn bạn. Cảm ơn bạn đã đưa điều này vào chương trình nghị sự cho cuộc họp này, Chủ tịch Leming. Đây là độ phân giải của tôi, vì vậy tôi cảm thấy như tôi nên giới thiệu nó thật nhanh. Tôi nghĩ rằng chúng ta thường biết những gì tôi đang nói ở đây, nhưng tôi đã nghĩ rằng chúng ta có thể tạo một máy nhắn tin ngắn trong đó Giới thiệu những gì chúng tôi làm và cách chúng tôi làm việc như một hội đồng thành phố cho cư dân. Đây là điều mà chúng tôi đã nghe trong sự tham gia của công chúng trong vài cuộc họp vừa qua. Đôi khi mọi người có một chút bối rối về, bạn biết đấy, khi chúng ta bỏ phiếu, tại sao chúng ta không thể tham gia công chúng sau đó? Đó là bởi vì nó được xử lý, bạn biết đấy, những điều cơ bản như thế, thứ tự của một cuộc họp, quy tắc của Robert là gì, bạn biết, ý nghĩa của việc nói chuyện qua ghế. Có một số, bạn biết đấy, Big Basic thường gặp những câu hỏi mà chúng ta có được rằng chúng ta có thể tìm cách tổ chức Trên một máy nhắn tin mà chúng tôi đưa ra khán giả và chúng tôi để lại một số bản sao ở đây với Larry trong các cuộc họp để cư dân truy cập và chúng tôi có thể đăng trên trang web của thành phố. Tôi nghĩ rằng tài liệu quy tắc của chúng tôi rất toàn diện, nhưng cũng rất, bạn biết đấy, tôi không nghĩ rằng cư dân có thời gian hoặc cũng không phải là năng lượng để đọc qua toàn bộ tài liệu quy tắc của chúng tôi. Vì thế, Tôi đã nghĩ rằng chúng ta có thể kết hợp một cái gì đó ngắn gọn. Tôi cũng đã nghĩ rằng đối với các bản dịch, chúng ta có thể làm việc với các liên lạc cộng đồng và dịch giả trong cộng đồng của chúng ta để tạo ra tài liệu đó. Tôi rất vui khi trở thành người kết hợp điều này, nhưng tôi muốn chắc chắn rằng điều này đã được đưa vào chương trình nghị sự tối nay để tôi có thể thu hút phản hồi từ tất cả các ủy viên hội đồng của tôi về một số điểm quan trọng để đưa vào tài liệu này. Ủy viên hội đồng Callahan.
[Anna Callahan]: Cảm ơn. Ừm, tôi thích ý tưởng. Tôi nghĩ ngoài những gì chúng tôi nghe được từ những người đã tham dự các cuộc họp, tôi hy vọng rằng có lẽ ở trên đỉnh, chúng tôi đặt một số thông tin cho những người chưa bao giờ tham dự một cuộc họp mà nói đơn giản, hey, đây là cách tìm hiểu những gì chúng tôi sẽ nói. Đây là cách đến. Đây là những gì sẽ xảy ra khi bạn đến Tòa thị chính. Bạn sẽ có cơ hội nói trong ba phút về bất kỳ chủ đề nào, như cho phép những người chưa bao giờ biết rằng họ được chào đón và làm thế nào họ có thể bắt đầu tham gia. Cảm ơn.
[Matt Leming]: Cảm ơn. Ủy viên hội đồng Lazzaro.
[Emily Lazzaro]: Tôi nghĩ rằng đây là một ý tưởng tuyệt vời. Tôi cũng vậy, tôi thích khái niệm của một máy nhắn tin là một độ dài thực sự dễ tiếp cận. Tôi cũng nghĩ rằng có lẽ nếu chúng tôi bắt đầu, có lẽ nếu chúng tôi có một tài liệu trực tuyến là một máy nhắn tin có thể nhấp qua Câu hỏi thường gặp, bởi vì tôi nghĩ nó có thể rất nhanh biến thành một tài liệu dài hơn. Một khi bạn nhận được các quy tắc của Robert, khi bạn nhận được ý nghĩa của việc nói qua chiếc ghế, tôi nghĩ những câu trả lời đó sẽ kéo dài hơn. Tôi cũng nghĩ giống như chỉ những thông tin cơ bản về những gì hội đồng thành phố của chúng tôi dựa trên điều lệ của chúng tôi có dưới sự hiểu biết của nó. Vì vậy, giống như Hội đồng thành phố chịu trách nhiệm phân vùng, phê duyệt ngân sách và pháp lệnh. Đó giống như những điều lớn lao mà chúng tôi làm. Và những điều đó khác với những gì chính quyền của thị trưởng làm và khác với những gì ủy ban nhà trường làm. Và đây là ba chi nhánh lớn nhất của chính quyền địa phương của chúng tôi. Nhưng, bạn biết đấy, có thể làm việc kết hợp với Văn phòng Thị trưởng và Ủy ban Trường học để giúp đỡ Cư dân hiểu những khác biệt đó là gì. Vì vậy, nếu họ cần phải làm một cái gì đó không thuộc về chiếc ô của Hội đồng thành phố, rằng họ có thể đến một trong những bộ phận khác nhau để tìm ra điều đó. Tôi thường thấy rằng mọi người sẽ đến hội đồng thành phố vì một thứ gì đó có thể là vấn đề chính quyền của thị trưởng hoặc vấn đề thành phố như các công trình công cộng hoặc một cái gì đó tương tự, hoặc vấn đề của ủy ban trường học, thực sự là một cái gì đó như, Một cái gì đó đang được dạy trong các trường học hoặc một cái gì đó để làm với một giáo viên hoặc một cái gì đó để làm với ban giám hiệu nhà trường thực sự là một vấn đề của ủy ban trường học. Vì vậy, được nói, tôi nghĩ rằng một người bạn rất tuyệt, nhưng có lẽ có thể có một cái gì đó giống như một điều dài hơn mà chúng ta có thể đến, cho dù đó là trực tuyến hay trên giấy.
[Matt Leming]: Vì vậy, để tóm tắt những gì tôi đã nghe, mọi người nói chung thích ý tưởng có một trang ngắn để mọi người trải qua, nhưng với khả năng có các tài liệu bổ sung giải thích chi tiết hơn về các quy tắc và quy trình khác nhau, có một cái gì đó vừa phải ở trên đỉnh cho những người chưa từng đến các cuộc họp của Hội đồng thành phố, và giống như rất nhanh Giống như các điểm nhanh chóng và bẩn thỉu như, bạn biết đấy, khi chúng ta bỏ phiếu, tại sao không nhất thiết phải tham gia công chúng ở đó, cũng như thông tin cơ bản về những gì Hội đồng thành phố phụ trách và những gì thuộc về các bộ phận khác của các bộ phận khác. Về định dạng, ý tôi là, tôi, tôi nghĩ rằng sẽ là một ý tưởng tốt để có một máy nhắn tin và giống như bạn thấy thứ nhựa nhỏ đó ngay tại đó nơi chúng có chương trình nghị sự. Vì vậy, chỉ cần có một cái gì đó như thế ngồi ngoài đó. Vì vậy, nó sẽ là một ý tưởng tốt vì điều này sẽ được in để có mọi thứ bằng màu đen và trắng. Vì vậy, cố gắng không thích, và đây chỉ là lần đầu tiên của tôi, cố gắng không thích thưởng thức quá nhiều như đồ họa siêu nhiều màu sắc, mà chỉ là một Trình bày cơ bản. Điều quan trọng sẽ là thực hiện nó bằng nhiều ngôn ngữ. Không phải là chúng ta không phải có đồ họa hay bất cứ thứ gì, mà chỉ làm cho nó trông hợp lý khi bạn in nó ra trên máy in laser. Đó là phần khác của phản hồi tôi có. Nhưng tôi đồng ý rằng một máy nhắn tin tốt cho những người đến đây chưa bao giờ tham dự một cuộc họp trước đây và chỉ có thể giống như coi đó là một cái gì đó để giữ Rất, sẽ là một điều rất tốt.
[Justin Tseng]: Được rồi. Bạn sẽ như vậy, tôi chỉ nghĩ về việc soạn thảo. Sẽ là hợp lý nếu có một cái gì đó giống như, không quá nhiều màu sắc, mà là một chút màu sắc cho phiên bản kỹ thuật số và sau đó một cái gì đó in tốt trên màu đen và trắng? Tôi đoán của tôi,
[Matt Leming]: Dẫn đến cuộc họp này, tôi thực sự đã nghĩ rằng có một thứ dựa trên đồ họa đẹp, đầy màu sắc sẽ là một sản phẩm thực sự tuyệt vời để cho mọi người thấy. Nhưng tôi cũng đang nghĩ về tính thực tế. Khi mọi người đến một cuộc họp của hội đồng thành phố, nó thường trực tiếp. Và tôi đã nghe rất nhiều người nói, đây là cuộc họp hội đồng thành phố đầu tiên của tôi. Tôi không biết chuyện gì đang xảy ra. Và khi chúng tôi nhận được các gói chương trình nghị sự này, Rất thường xuyên, và đây là điều mà tôi thậm chí đã đề cập đêm qua, các tệp PDF giống như trông rất đẹp, rất có thể hiện diện, rất nhiều màu sắc. Nhưng khi chúng được in, và một lần nữa, điều này giống như một vấn đề siêu thực tế, nó chỉ không chuyển thành màu đen và trắng. Và đó sẽ là thực tế của cư dân đang thực sự giữ hướng dẫn này. Vì vậy, tôi nghĩ rằng sự đơn giản là
[Justin Tseng]: Tên của trò chơi ở đây, nó không nhất thiết phải đẹp nhưng nó phải như không sao nếu một người cầm mảnh giấy này, họ có thể nhận được ý chính của những gì đang diễn ra vâng, tôi sẽ đồng ý rằng tôi không nghĩ rằng họ sẽ loại trừ với nhau, vì vậy tôi đoán nếu bạn thoải mái với những gì tôi có thể làm là tạo ra một phiên bản kỹ thuật số được thiết kế cho kỹ thuật số và một Sử dụng trực tiếp, họ sẽ không khác lắm. Nhưng ví dụ, có thể một kỹ thuật số có các siêu liên kết để thích Câu hỏi thường gặp hoặc một cái gì đó, trong khi bản in chỉ là những điều cơ bản của những gì chúng ta đang cố gắng thể hiện. Và bạn biết đấy, với kỹ thuật số, có thể bạn có màu xanh cho các siêu liên kết hoặc một cái gì đó.
[Matt Leming]: Có một bộ phim mà tôi cũng đã xem một đoạn clip của một lần, nơi nó đã thảo luận về quá trình thiết kế một loại xe tăng mới trong Lầu năm góc. Và trong suốt quá trình thiết kế, các tướng khác nhau tiếp tục đưa ra các phần đầu vào khác nhau của họ cho thiết kế của thứ này. Và sản phẩm cuối cùng là một cái gì đó đã được ủy ban thiết kế hoàn toàn và giống như hoàn toàn không thực tế. Vì vậy, tôi nghĩ rằng Có yếu tố đó trong việc làm điều này là tốt.
[Justin Tseng]: Tôi hoàn toàn, tôi nghĩ rằng bạn, tôi nghĩ bạn có thể mong đợi rằng tôi sẽ tạo ra một cái gì đó thành thạo và đầy màu sắc và tôi đảm bảo với bạn, tôi không có điều đó.
[Matt Leming]: Quan điểm của tôi khi nói rằng chúng tôi đang đưa ra những gợi ý này và tôi có ý kiến của riêng tôi về điều này, nhưng bạn biết đấy, bạn biết đấy, bạn là người, bạn là nghệ sĩ, vì vậy. Bạn biết đấy, tôi nghĩ nó quan trọng.
[Anna Callahan]: Bạn đang nhầm lẫn anh ấy với Kit. Đó là bộ.
[Justin Tseng]: Tôi có thể đang ngồi trên ghế của Kit ngay bây giờ.
[Anna Callahan]: Đúng vậy.
[Matt Leming]: Đó là sự thật. Chúng tôi đang thảo luận về cơ bản là một dự án nghệ thuật và chúng tôi không có một nghệ sĩ trong hội đồng thành phố trong ủy ban này. Vì vậy, tôi có thể thấy một số vấn đề với điều đó. Nhưng không, đó là để nói rằng chúng tôi đang đưa ra những gợi ý này, nhưng điều quan trọng là phải lọc qua những thông tin cần thiết nhất cho một người không biết chuyện gì đang xảy ra, hãy cố gắng đặt mặt trước và trung tâm đó. Mục tiêu của điều này là nếu ai đó vào các phòng này, Họ không biết gì cả. Họ có thể đọc mảnh giấy này và nhận được 411 và đôi khi có quá nhiều thông tin ở một nơi cuối cùng có thể không có lợi cho điều đó. Ủy viên hội đồng Lazzaro.
[Emily Lazzaro]: Tôi cũng tự hỏi nếu chúng ta Đây có thể không phải là những gì chúng ta đang nói về tối nay, nhưng tôi nghĩ rằng có thể có một lợi ích cho một hướng dẫn cho những người đến trong cuộc họp hội đồng đầu tiên của họ, hy vọng sẽ nói về một mục chương trình nghị sự và họ không biết làm thế nào hoặc khi nào hoặc làm thế nào để đi về điều đó. Và nó có thể thực sự đáng sợ, không biết phải ngồi ở đâu, không biết mọi người là ai, nhân viên bán hàng là gì, Bạn biết đấy, giống như thực sự, đây là những quá trình khó hiểu. Vì vậy, một phần trong tôi tự hỏi về những điều thích, Có lẽ đó là một giây, ồ, xin lỗi, có lẽ đó là máy nhắn tin thứ hai. Điều đó giống như, vì vậy đây là cuộc họp hội đồng đầu tiên của bạn và bạn muốn nói về một mục chương trình nghị sự. Đây là quá trình. Và tôi sẽ, nếu điều đó giống như bạn muốn làm, tôi sẽ rất vui khi phác thảo một cái gì đó nếu cuối cùng chúng tôi muốn có thể giải quyết điều đó, bởi vì tôi nghĩ rằng nó sẽ tách biệt với phần giới thiệu về công việc của hội đồng, những gì hội đồng làm. Bởi vì đó có thể là một điều riêng biệt.
[Matt Leming]: Vâng.
[Emily Lazzaro]: Vâng.
[Matt Leming]: Có một máy in màu trong tòa nhà này?
[Justin Tseng]: KHÔNG. Được rồi. Không, chúng ta chắc chắn nên thiết kế cho in đen và trắng. Vâng. Chủ tịch? Chắc chắn. Ủy viên hội đồng Callahan.
[Anna Callahan]: Cảm ơn. Bây giờ tôi đang nghe tất cả những điều này, tôi hình dung như một cái bàn ở phía trước hội trường, ngay khi mọi người bước vào cửa, và có một người nói, vì vậy đó là cuộc họp hội đồng đầu tiên của bạn. Có một người khác, như Green One nói, vì vậy đây là cuộc họp hội đồng đầu tiên của bạn. The Blue One nói, đây là mục đích của Hội đồng thành phố. Người vàng nói, thường xuyên đặt câu hỏi từ những người đã tham dự các cuộc họp của hội đồng. Giống như tất cả chúng đều giống như các trang riêng biệt chỉ bao gồm một loại chủ đề. Có lẽ điều đó sẽ quá nhiệt tình, nhưng đó là những gì mà các ủy viên hội đồng bắt đầu nói, thì tôi giống như, ồ, như, đây có thể là điều mà mọi người có thể giống như, ồ, điều này là quyền, bạn biết, một đối với tôi, nếu chúng ta không thể đặt mọi thứ lên một trang.
[Justin Tseng]: Vì thế, Vâng, tôi nghĩ rằng mục tiêu nên, tôi nghĩ rằng chúng ta nên đặt mục tiêu là vẫn cố gắng đặt mọi thứ lên một trang, nhưng tôi đoán, có vẻ như chúng ta đồng ý rằng nếu nó trở nên khó sử dụng, thì việc tạo ra một công cụ một thứ hai có thể có ý nghĩa, và tách ra, như, nếu đây là lần đầu tiên của bạn trong cuộc họp của hội đồng thành phố. Tôi nghĩ rằng điều đó có ý nghĩa.
[Matt Leming]: Vì vậy, tôi làm, với đề xuất của Anna, Tôi có xu hướng nghĩ rằng có, bắt đầu giống như một hướng dẫn của hội đồng thành phố trông sạch sẽ, mượt mà, một máy nhắn tin sẽ rất tuyệt. Và sau đó có lẽ đang mở rộng để có một cái gì đó ở phía trước cho điều đó, bạn biết đấy, nếu chúng ta có một hội đồng thành phố tốt đẹp, chúng ta cũng có thể làm một tòa thị chính chung Chủ doanh nghiệp nhỏ, đến bộ phận này trên tầng này, bạn có thể nói chuyện với người này và một cái gì đó tương tự. Nhưng tôi, vì vậy nên có chỗ để có thể mở rộng quy mô cho các bộ phận khác, nhưng mô hình ban đầu, chỉ để giữ cho dự án đơn giản, tôi cảm thấy như, bạn biết đấy, Đừng, bạn biết đấy, chúng tôi mới bắt đầu bằng cách biết phạm vi của chúng tôi là gì và chỉ nhận được hướng dẫn đầu tiên đúng. Và sau đó, sau đó, mở rộng đến đó, đó là ý kiến của tôi.
[Justin Tseng]: Vâng, tôi nghĩ rằng điều đó có ý nghĩa. Tôi nghĩ đó là một ý kiến hay. Và bạn đã đề cập trước đó trong cuộc họp rằng đây là điều gì đó Bạn đã nghe một chút về các buổi nghe của bạn rằng đôi khi mọi người đến Tòa thị chính và họ không thực sự biết nên đến văn phòng nào. Họ thấy nó hơi khó hiểu. Tôi nghĩ rằng điều đó có rất nhiều ý nghĩa. Tôi nghĩ về quy trình làm việc, trước tiên chúng tôi có thể bắt đầu với Hội đồng thành phố, và sau đó liệu đó là một số giấy mới hay nó tiếp tục trên số giấy này, nó có thể phải là một số giấy mới. Rằng chúng tôi tạo ra một cái gì đó cho Tòa thị chính là tốt. Và tôi nghĩ rằng điều đó có ý nghĩa. Tôi đã muốn hỏi ủy ban liệu các bạn có nghĩ rằng có một cách có tổ chức để thu hút phản hồi. hoặc thu hút các yêu cầu từ công chúng về những gì họ muốn thấy trên một máy nhắn tin. Tôi đã suy nghĩ như một ủy viên hội đồng cá nhân, tôi có thể đăng trên phương tiện truyền thông xã hội của mình hoặc trên Reddit hoặc một cái gì đó, một mẫu Google yêu cầu, bạn biết, bạn sẽ quan tâm đến điều gì? Nhưng tôi không biết đó là cách dễ tiếp cận nhất hay nhất, cách tốt nhất để thu hút. Ủy viên hội đồng Lazzaro.
[Emily Lazzaro]: Chà, chúng tôi đã trải qua các hướng dẫn truyền thông xã hội cho tài khoản xã hội của Hội đồng thành phố, vì vậy chúng tôi có thể đăng từ đó. Nếu chúng tôi muốn, bạn biết, các nhóm Facebook hoặc Reddit và chỉ cần sử dụng có thể sử dụng biểu mẫu Google, giống như những gì sau đây bạn sẽ quan tâm đến việc tìm hiểu về đầu tiên, điều gì sẽ quan trọng nhất và trình bày nó giống như một cuộc khảo sát. Chúng tôi thậm chí có thể gắn nó vào bản tin khi điều đó đi ra ngoài, giống như một liên kết đến cuộc khảo sát, nếu chúng tôi muốn.
[Matt Leming]: Vâng, có ý nghĩa. Vì thế, Cá nhân, với cuộc khảo sát, tôi nghĩ rằng có một bản nháp đầu tiên, tôi nghĩ sẽ có hiệu quả hơn khi có một bản nháp và sau đó đưa ra và yêu cầu phản hồi về nó. Đây chỉ là loại suy nghĩ ban đầu của tôi về nó. Và sau đó nói, điều này có hữu ích cho bạn không? Vui lòng cho chúng tôi phản hồi. Và sau đó cập nhật nó từ đó chỉ để mọi người có ý tưởng về những gì bạn đang nói. Đó chỉ là suy nghĩ của tôi về điều đó. Vì vậy, nó sẽ, một lần nữa, bạn là nghệ sĩ. Vì vậy, đừng để tôi, tôi sẽ không nói với Van Gogh màu vàng nào sẽ sử dụng trong quá trình này.
[Justin Tseng]: Tôi, bạn biết đấy, sớm hơn về điều này trong cuộc họp này, tôi nghĩ rằng bạn đang cố gắng thực hiện một số quy định lớn của chính phủ về màu sắc mà chúng ta có thể sử dụng cho anh chàng. Không, tôi đang đùa. Nhưng ừm, nhưng tôi nghĩ, tôi nghĩ cả hai. Nhận xét đã được nói có rất nhiều ý nghĩa. Chúng tôi có thể làm điều đó như một tài khoản truyền thông xã hội của Hội đồng thành phố. Và sau đó tôi cũng có thể thu hút phản hồi riêng lẻ là tốt. Tôi nghĩ rằng nó có ý nghĩa khi có một cái gì đó đầu tiên và sau đó để yêu cầu phản hồi về nó. Tôi đoán tôi đang nghĩ về thủ tục. Tôi thực sự nghĩ rằng cách tiếp cận đó có ý nghĩa hơn. Tôi chỉ suy nghĩ về thủ tục trong hội đồng thành phố, điều đó sẽ diễn ra như thế nào. Bởi vì chúng tôi có thể sẽ bỏ phiếu này ra ngoài thuận lợi và sau đó nhờ hội đồng thành phố phê duyệt nó. Tôi nghĩ đó là những gì sẽ phải xảy ra. Và sau đó để chúng tôi chỉnh sửa nó, sau đó tôi phải trình bày một số giấy mới, có vẻ hơi cồng kềnh của một quá trình. Tôi tò mò nếu Ủy viên Callaghan có bất kỳ suy nghĩ nào về điều này.
[Matt Leming]: Ủy viên hội đồng Callaghan, cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn ngay bây giờ.
[Anna Callahan]: Xin lỗi, tôi chỉ nói chuyện chỉ một giây. Nói cho tôi biết lại cho tôi biết. Đó là tôi.
[Matt Leming]: Mọi người trong căn phòng đóng gói này đang chờ đợi suy nghĩ của bạn.
[Anna Callahan]: Bạn có nghe tôi chỉ hỏi bạn không?
[Matt Leming]: Xin lỗi, tôi đã quá bận rộn với những trò đùa. Về cách tốt nhất để nhận phản hồi cho hướng dẫn từ cư dân, cuộc thảo luận là ... không, thật tuyệt.
[Anna Callahan]: Thật tuyệt. Vâng, câu hỏi tuyệt vời. Dự đoán của bạn cũng tốt như của tôi.
[Justin Tseng]: Tôi đoán những gì chúng ta có thể làm là chúng ta có thể cố gắng làm cả hai. Chúng tôi có thể cố gắng đưa ra như một yêu cầu ban đầu cho các yêu cầu đầu vào, và sau đó cố gắng kết hợp điều đó trong tháng tới, và sau đó Sau khi nói một vài tháng, thay vì có thể thực hiện yêu cầu phản hồi chính thức về tài liệu, thường thấy một cách hữu cơ nếu có bất kỳ phản hồi nào cho các chỉnh sửa và sau đó xem lại trong vài tháng nếu chúng ta cần và tạo một số giấy mới cho nó.
[Matt Leming]: Tôi cảm thấy như nếu chúng ta nhìn vào, tôi không nghĩ rằng sẽ có nhiều vấn đề với bạn là một cá nhân, khi bạn đang đưa ra một bản nháp ban đầu cho việc này, đăng nó lên một trong các tài khoản của bạn chỉ để nhận được một số phản hồi từ mọi người và sau đó đưa nó lên cơ thể, và tôi chủ yếu nói rằng chỉ vì điều đó có thể là một cách Tăng tốc quá trình và không phải thích, bạn biết đấy, bỏ phiếu, một bản thảo của một cái gì đó trong một cuộc họp và sau đó nhận được sự chấp thuận từ cơ quan chung. Vì vậy, tôi chỉ cố gắng nghĩ ra những cách để đơn giản hóa quá trình soạn thảo một máy nhắn tin ở đây.
[Emily Lazzaro]: Tôi nghĩ rằng việc hợp lý hóa chúng tôi đơn giản hóa này là vì lợi ích của chúng tôi. Vì vậy, tôi nghĩ rằng tôi sẽ ngã về phía, giống như tôi đề nghị theo cách khác, nhưng tôi sẽ ngã về phía của việc soạn thảo một cái gì đó và sau đó hỏi.
[Justin Tseng]: Tôi nghĩ rằng điều đó có rất nhiều ý nghĩa. Ý tôi là, tôi xuống vì nó. Tôi nghĩ rằng nó được sắp xếp hợp lý hơn về mặt giống như, trong toàn bộ quan điểm về nó. Nó chỉ có thể là một vài bước nữa về phía hội đồng thành phố giới thiệu số giấy và những thứ tương tự. Nhưng đó cũng không phải là vấn đề với tôi.
[Matt Leming]: Vâng, mát mẻ. Về các hướng trong tương lai, chúng tôi đã nhận được một, ý tôi là, chỉ vì chúng tôi nói rằng chúng tôi sẽ nói về điều này trên mục chương trình nghị sự cuối cùng, chúng tôi đã nhận được một số phản hồi từ một số người đang lắng nghe những người đang nói rằng, bạn biết, họ không biết Giống như nơi để đi từ đó. Vì vậy, tôi biết rằng chúng ta đang nói về một hội đồng thành phố, một hướng dẫn viên cho cư dân, nhưng mở rộng, như tiến về phía trước, sẽ rất tốt nếu bạn biết, ít nhất là bạn biết, nếu ai đó thực sự vào tòa nhà và họ muốn nói chuyện với ai đó về việc có được giấy phép, sau đó có một cái gì đó ngay tại đó Hãy nhìn vào có thể có một người chào đón nếu đó là điều mà Tòa thị chính có khả năng như tôi không biết tương đương với một nhân viên tiếp tân ngay giữa Tòa thị chính sẽ là một điều tốt đẹp để có Nhận tài trợ cho một cái gì đó như thế. Nhưng dù sao, đó chỉ là một số ghi chú không chính thức từ các phiên nghe của chúng tôi. Có cuộc thảo luận nào nữa về mục chương trình nghị sự này không?
[Justin Tseng]: Tôi chỉ cần chuyển động để cho ủy ban này cho phép tôi tạo ra một bản nháp và tôi trình bày dự thảo trước cuộc họp của ủy ban tiếp theo. Tôi đang nghĩ rằng Timeline, có thể có một khối lượng công việc có ý nghĩa khôn ngoan khi tôi có một bản nháp gắn liền với chương trình nghị sự cho cuộc họp tiếp theo và để các ủy viên hội đồng gửi phản hồi qua ghế hoặc cho tôi hoặc thông qua thư ký cho tôi trước cuộc họp đó để tôi có thể kết hợp nó vào một bản nháp. Vì vậy, Annie, bạn đã nhận được toàn bộ chuyển động đó? Tôi hoàn toàn sẵn sàng. Chúng ta chỉ có thể nói Có Ủy ban ủy quyền cho Ủy viên Tseng tạo ra một dự thảo trước cuộc họp của ủy ban tiếp theo và thu hút phản hồi thông qua văn phòng của thư ký trước cuộc họp đó.
[Clerk]: Một máy nhắn tin.
[Matt Leming]: Đúng, trên một máy nhắn tin. Nó rất, rất nhiều tranh cãi của Ủy viên Chuyển động Tseng, chúng ta có A, chúng ta có một giây nào về điều đó không? Chúng tôi có hai. Được rồi. Vâng, trước khi chúng tôi bỏ phiếu, chúng tôi có bất kỳ sự tham gia của công chúng không? Có ai quan tâm đến sự tham gia của công chúng không? Được rồi, không thấy ai trong các phòng và không có gì trên Zoom, chúng tôi sẽ tiếp tục và gọi cho phiếu bầu. Cung gọi.
[Clerk]: Ủy viên hội đồng Callahan?
[Matt Leming]: Đúng.
[Clerk]: Ủy viên hội đồng Lazzaro? Đúng. Ủy viên hội đồng Leming?
[Matt Leming]: Đúng.
[Clerk]: Ủy viên hội đồng Scarpelli? Vắng mặt. Ủy viên hội đồng Tseng?
[Matt Leming]: Đúng. Bốn hiện tại, chờ đợi, bốn người ủng hộ, một nơi vắng mặt. Các chuyển động đi qua. Chuyển động để hoãn lại. Trong chuyển động để hoãn lại, được biệt phái bởi ủy viên hội đồng, đó có phải là lần thứ hai, ủy viên hội đồng Callahan không?
[Anna Callahan]: Vâng, nó đã được.
[Matt Leming]: Bà thư ký, xin vui lòng gọi cho cuộn.
[Clerk]: Ủy viên hội đồng Callahan?
[Matt Leming]: Đúng.
[Clerk]: Ủy viên hội đồng Lazzaro? Đúng. Ủy viên hội đồng lemme?
[Matt Leming]: Đúng.
[Clerk]: Ủy viên hội đồng Scopelli? Đúng. Ủy viên hội đồng Tseng?
[Matt Leming]: Đúng. Bốn hiện tại, bốn khẳng định, một sự vắng mặt. Các chuyển động đi qua. Cuộc họp được hoãn lại.
[Clerk]: Cảm ơn.