[Anna Callahan]: ¿Eh? Sí, estoy aquí. Sí.
[Matt Leming]: Está bien. Continúa y comienza aquí. Reunión del Comité de Servicios de Residentes del Consejo de la Ciudad de Medford y Comité de Participación Pública. Señora empleada, ¿podrías llamar al rollo?
[Clerk]: Consejero Lazzaro. Presente. Consejero Leming.
[Matt Leming]: Presente.
[Anna Callahan]: El concejal Callahan está presente. No escuché que me llamaste.
[Clerk]: Te tengo, Anna.
[Anna Callahan]: Gracias.
[Clerk]: Consejero Scarpelli. Y el concejal Tseng.
[Matt Leming]: Presente. Cuatro presentes, uno ausente. La reunión se llama al orden. El primer elemento que somos solo, que vamos a discutir es 24-354, la resolución para publicar un boletín del Consejo de la Ciudad. Un borrador del boletín fue enviado a todos en el paquete de la agenda. También, hoy, envié una copia, una actualización Copia del boletín con algunas sugerencias para reflejar los eventos de la reunión anoche. Consejero Callahan, ¿tienes un?
[Anna Callahan]: Siempre que termines, solo, tengo dos cambios muy pequeños.
[Matt Leming]: De acuerdo, sí, sí. Solo voy a compartir mi pantalla muy rápido, un momento. Okey Dokey. Entonces este boletín, según el. Según el calendario que votamos anteriormente, fue redactado por el presidente del consejo Bears. Presenté, envié el enlace a todos aquí, hice un par de sugerencias, y luego el concejal Bears hoy también editó aquellos para proporcionar sus propias sugerencias. Entonces, si la gente tiene algo que les gustaría agregar al boletín, sentir la libertad. Comenzaré con el concejal Callahan.
[Anna Callahan]: Lo siento, tengo problemas con mi botón de silencio. Estoy aquí. Solo dos cosas muy pequeñas en el primer párrafo. Lo haría Me haría usar una palabra que no sea elegida. Lo tropecé cuando lo leí. Y creo que si podemos decir que votamos para colocar o, ya sabes, hay otras formas de decir que usaría una palabra diferente a la elegida. Debido a que es fácil de leer, como, fuimos elegidos para colocarlos, ¿sabes lo que estoy diciendo? Como, solo otra palabra. Y luego el otro es ... Lo siento, ¿puedes esperar, lo siento?
[Matt Leming]: Estoy tratando de encontrar exactamente dónde. Yo solo, dijiste elegido con votado, lo siento.
[Anna Callahan]: Sí, solo cámbielo a votado y luego la gente no lo será, no lo tropezarán. ¿Listo para mi segundo?
[Matt Leming]: Bueno, sí, está bien, así que parece que fue nuestras en las últimas actualizaciones del presidente del consejo Bears. Parece que ya lo golpeó y lo reemplazó.
[Anna Callahan]: Así que me voy a salir del que enviaste hoy, que pensé que era el último. Lo siento. ¿Por qué no menciono mi única otra cosa, y luego si ustedes ya lo arreglaron, entonces genial? ¿Está bien? Está bajo negocios generales. El primer punto de bala debe ser dos oraciones. Uno sobre el presupuesto y el segundo sobre el sistema escolar. Es un poco confuso y una especie de carrera. Gracias. Bueno.
[Matt Leming]: ¿Y estás viendo los cambios que hice? ¿Está bien contigo?
[Anna Callahan]: Se ve genial. Excelente.
[Matt Leming]: Fresco. Gracias. ¿Alguien más tiene alguna sugerencia para el borrador actual del boletín? Consejero Tseng.
[Justin Tseng]: Los tres puntos pusimos uno y luego como paréntesis, dos paréntesis, tres paréntesis. Bueno. O también podríamos dividirlo en pequeños puntos más pequeños, pero no sé si eso encajará en la página.
[Matt Leming]: Sí, con el PDF final, por qué terminaría siendo formateado, no estoy 100% seguro de eso. Pero sí estoy de acuerdo, esto generalmente lo hace más legible. Esto es útil.
[Justin Tseng]: Había una cosa que quería, en cuanto a sustancias, creo que usted y el concejal Callaghan se habían reunido con la población brasileña, correcta, y tenían una sesión de grupo de escucha. Creo que valdría la pena mencionar en los servicios de residentes. Y no sé si cubrimos la sesión de listado del Centro Senior en el último boletín, pero si no lo hicimos, entonces este sería un buen lugar para mencionarlo también.
[Matt Leming]: ¿Qué fecha fue esa? Ok, sí. Y sí recuerdo cuál era exactamente la fecha que nos encontramos con el.
[Anna Callahan]: Era viernes. Era un viernes, por lo que fue hace una semana el viernes. Creo que el 19.
[Matt Leming]: Podría ser una buena idea resumir brevemente lo que se discutió o simplemente afirmar que lo hicimos.
[Justin Tseng]: Creo que cualquiera funcionaría.
[Anna Callahan]: No sé si, solo declararía que lo hiciéramos, sinceramente. Creo que nosotros, porque de lo contrario, algunas personas podrían sentirse ofendidas de que lo suyo no se menciona, y creo que es más fácil decir que nos reunimos con ellos y tuvimos una discusión fructífera.
[Matt Leming]: Sí, está bien. Siempre escribo las cosas de una manera muy aburrida, así que avísame si Como estos dos son, ya sabes, suficientemente descriptivos.
[Justin Tseng]: Mientras estemos en este tema, ¿Carolyn, ¿se sentiría cómodo resumiendo algo de lo que hiciste aquí de las dos sesiones de escucha?
[Matt Leming]: Sí, en realidad estaba, y estaba hablando de cómo presentar cómo presentar eso, así que era, quiero decir, nos gusta que les tomé notas, estaba pensando que tal vez. Una especie de informe trimestral al respecto, pero estábamos pensando como, está bien, ya sabes, ¿los residentes ven estas sesiones de escucha como semi-confidenciales? Como, ¿no quieren notas de lo que hablaron para ser un registro público? Así que creo que esas cosas tendrían que ser discutidas. Definitivamente sería un buen elemento de la agenda mencionar formalmente para la próxima reunión de servicios para residentes. No estoy seguro de si tendríamos tiempo o podríamos discutirlo extensamente Esta reunión en particular porque no está en la agenda, pero tal vez podríamos.
[Justin Tseng]: Sí. Quiero decir, creo, quiero decir, mi interpretación de las leyes, está bien porque ya estamos hablando de eso. Creo que es un lugar natural para la discusión, pero tampoco quiero pisar los pies de nadie. Y creo que tiene sentido tener un número de papel formal si quieres eso o un formal Sabes, tienes que estar en la agenda con seguridad.
[Anna Callahan]: ¿Puedo simplemente intervenir muy rápido?
[Matt Leming]: Consejero Calderón.
[Anna Callahan]: Gracias. Solo quería decir que creo que una manera fácil de hacerlo bien para las poblaciones con las que estamos hablando es tener a la persona que lo organizó solo enviarles un borrador. Y no creo que vamos a decir algo súper personal. No vamos a mencionar a nadie. Pero si les enviamos un draft y debemos ser como, oye, esto es lo que vamos a decir. Si no nos lo hagas saber para la próxima semana, seguiremos adelante. Que al menos nos da, ya sabes Como les permite decir, oh, ya sabes, prefieren que no mencionemos esa cosa.
[Justin Tseng]: Sí, eso tiene sentido. Y, ya sabes, si nos preocupa, um, , Creo que es un buen punto. Creo que es un buen punto. Creo que es un buen punto. Creo que es un buen punto. Creo que es un buen punto. Creo que es un buen punto. Creo que es un buen punto. Creo que es un buen punto. Creo que es un buen punto. Creo que es un buen punto. Creo que es un buen punto. Creo que es un buen punto. Creo que es un buen punto. Creo que es un buen punto. Creo que es un buen punto. Creo que es un buen punto. Creo que es un buen punto. Creo que es un buen punto. Creo que es un buen punto. Creo que es un buen punto. Creo que es un buen punto. Creo que es un buen punto. Creo que es un buen punto. Creo que es un buen punto. Creo que es un buen punto. Creo que es un buen punto. Creo que es un buen punto. Creo que es un buen punto
[Matt Leming]: Sí, no, quiero decir esto, es definitivamente algo y también pensé que esto realmente aparecería en el próximo elemento de la agenda porque algunas de las cosas que hicimos aquí en las sesiones de escucha serían relevantes para la guía de la ciudad de la que estamos hablando, pero estoy de acuerdo en que tenerlo. Ser discutido y como las ideas como la especie de codificado y compartido con el resto del Consejo definitivamente es el espíritu de esas sesiones de escucha. Hacia hoja informativa. ¿Hay algún otro, y nuevamente, me disculpo por algunas de las actualizaciones de última hora, pero el objetivo con estas es resumir los eventos más recientes previos a la reunión actual? ¿Hay algún otro comentario que el individuo, que los concejales tengan sobre el borrador actual del boletín que le gustaría ver?
[Justin Tseng]: Creo que se ve bien, pero si pudieras mantener las ediciones en la pantalla para que yo lo haga, las nuevas cosas en la pantalla para que yo lo mire rápidamente. ¿Tienes un enlace al? Tengo el enlace, pero no se muestra, porque no tenemos acceso de edición, no muestra estas recomendaciones.
[Matt Leming]: Realmente, oh, oh. Sí, por eso hemos sido un poco. Oh, está bien, está bien, no lo hice, lo siento, no lo sabía, está bien, entonces. Lo siento, tenía claro el proceso para hacer esto. Tengo documentos de Google que comparto con los concejales individuales que necesitan que están redactando el actual. No sabía que las personas que simplemente ven estas cosas en realidad no ven al concejal actual Lazzaro.
[Emily Lazzaro]: Una sugerencia, el rosa arriba donde está su cursor, ¿puede cambiar la palabra sufrimiento? En la reunión del 11 de junio, aprobamos una resolución para reconocer y discutir la campaña Stop the Stigma, que humaniza a nuestros vecinos con el trastorno por uso de sustancias, por favor.
[Matt Leming]: Espera, lo siento.
[Emily Lazzaro]: Golpee el sufrimiento y simplemente cámbielo con.
[Matt Leming]: Sufriendo de. Bueno. Y también me desplazaré por esto y muy lentamente para dar a todos, solucionaré, abordaré este problema la próxima vez para que pueda comenzar desde la cima, ¿de acuerdo? Y, nuevamente, disculpas que no sabía que era invisible para las personas que acababan de ver acceso a esto. Entonces, resumiendo las actualizaciones, el presidente del consejo Bears ha agregado las resoluciones que conmemoran a las personas en la última reunión, Sylvia Janis, Don Alasky, así como Tom Lincoln, y el fallecimiento del ex detective del Departamento de Policía de Medford Lauren Kane. Así que los agregamos a las conmemoraciones y reconocimientos. Hubo el reconocimiento de la campaña Stop the Stigma de una reunión del 11 de junio. Agregué ... Los nombramientos desde la reunión del 25 de junio hasta el Fideicomiso de Vivienda Asequible, el Comité de Preservación de la Comunidad y la asignación de efectivo libre al estudio de la New Medford High School. El presidente del consejo Bears ha agregado detalles sobre los fondos de estabilización que también asignamos efectivo libre aquí. Entonces, ya sabes, solo detallando lo que sucedió más tarde anoche en la reunión. Y aprobamos la nueva ordenanza del Distrito Histórico de South Street para su primera lectura. Nuevamente, resumiendo lo que sucedió ayer. Algunas ediciones al Comité de Obras e Instalaciones Públicas, que reconocen el hecho de que La resolución del concejal Lazzaro para organizar una discusión sobre los planes de Massdot para la intersección de la calle principal de Medford Square. Comité de planificación y permisos, las recomendaciones relacionadas con la zonificación del plan climático integral de Medford y cómo se pueden incorporar mejor al proyecto de actualización de zonificación. Y en la reunión regular del 28 de mayo, primera ronda de actualizaciones de zonificación del proyecto de actualización de zonificación. Las reuniones del comité del 12 de junio, la zonificación del proyecto, las prioridades del consejo, las políticas y las recomendaciones de planes implementan, y un borrador de tiempo de qué elementos del proyecto deben iniciarse primero. Luego, la licencia de la clínica de metadona a la que nos referimos ayer al comité, así como a la planificación, el, el, Los proyectos de actualización de zonificación, la línea de tiempo y los mapas del comité de planificación y permisos. Esos, sí.
[Justin Tseng]: Solo un pequeño punto gramatical en el punto de metadona. En lugar de decirlo, porque la cosa es plural. Entonces, la tercera línea, dice que lo cuentas. Pero estamos hablando de licencias, permisos y zonificación. Ellos o estos factores, sí.
[Matt Leming]: características. Bueno. 25º punto. Bien, eso es todo. ¿Algún concejal tiene alguna sugerencia para nuevas ediciones a este borrador? Y una vez más, mis disculpas por el hecho de que la mayoría de las personas aquí no podían ver las actualizaciones hasta ahora.
[Justin Tseng]: No hay problema. Estoy pendiente de más comentarios. Me gustaría mudarme para aprobar esto para su distribución.
[Matt Leming]: Mover. Tenemos una moción en el piso de la moción del concejal Tseng secundado por el concejal Lazzaro. Señora empleada, ¿podrías llamar al rollo?
[Clerk]: Sí. Sí. Concejal leming? Sí. Concejal Scarpelli?
[Matt Leming]: Sí. 4 En lo afirmativo, 1 ausente. Pasa el movimiento. Continuando. 24-370 ofrecido por el concejal Tseng. Resolución para crear una guía de residencia para los procedimientos y procesos del Ayuntamiento. Ya sea resuelto que el comité de participación pública de los servicios para residentes cree y publique una guía breve en inglés y comúnmente hablado en idiomas no ingleses al Consejo de la Ciudad para que los residentes comprendan los procedimientos y procesos del Ayuntamiento. Me imagino que esto podría ser una discusión general de nuestras ideas de lo que esto debería contener. ¿Hay algún comentario en el piso? Consejero Tseng.
[Justin Tseng]: Sí, gracias. Gracias por poner esto en la agenda para esta reunión, Presidente Leming. Esta es mi resolución, así que siento que debería presentarlo muy rápido. Creo que generalmente sabemos de lo que estoy hablando aquí, pero estaba pensando Presentamos lo que hacemos y cómo trabajamos como consejo municipal para los residentes. Esto es algo que hemos escuchado en la participación pública en las últimas reuniones. A veces las personas se confunden un poco, ya sabes, cuando votamos, ¿por qué no podemos tener participación pública después de eso? Es porque se elimina, ya sabes, cosas básicas como esa, el orden de una reunión, cuáles son las reglas de Robert, ya sabes, qué significa hablar sobre la silla. Hay algunas, ya sabes, grandes preguntas básicas que recibimos que podríamos encontrar una manera de organizar En un buscapersonas que presentamos en la audiencia y dejamos algunas copias aquí con Larry durante las reuniones para que los residentes accedan y que podamos publicar en el sitio web de la ciudad. Creo que nuestro documento de reglas es muy completo, pero también muy, ya sabes, no creo que los residentes tengan el tiempo o la energía para leer todo nuestro documento de reglas. Entonces, Estaba pensando que podríamos armar algo corto. También estaba pensando que para las traducciones, podemos trabajar con enlaces y traductores comunitarios en nuestra comunidad para crear ese documento. Estaría feliz de ser el que armara esto, pero quería asegurarme de que esto se pusiera en la agenda esta noche para poder solicitar comentarios de todos mis compañeros de concejales sobre cuáles son algunos puntos importantes para poner en este documento. Consejero Callahan.
[Anna Callahan]: Gracias. Um, me encanta la idea. Creo que, además de lo que escuchamos de personas que ya asisten a las reuniones, espero que tal vez en la cima, pongamos información para las personas que nunca han asistido a una reunión que simplemente diga, oye, esto es cómo averiguar de qué vamos a hablar. Aquí le mostramos cómo venir. Esto es lo que sucederá cuando vengas al Ayuntamiento. Tendrá la oportunidad de hablar durante tres minutos sobre cualquier tema, como dejar que las personas que nunca hayan estado sepan que son bienvenidas y cómo pueden comenzar a participar. Gracias.
[Matt Leming]: Gracias. Consejero Lazzaro.
[Emily Lazzaro]: Creo que esta es una gran idea. También, me gusta el concepto del One Pager como una longitud realmente accesible. También creo que tal vez si comenzamos, tal vez si tuviéramos un documento en línea que era un buscapersonas con tal vez haga clic en las preguntas frecuentes, porque creo que podría muy rápido convertirse en un documento más largo. Una vez que entras en las reglas de Robert, cuando entras en lo que significa hablar a través de la silla, creo que esas respuestas se harán más largas. También pienso, como la información básica sobre lo que nuestro Consejo Municipal basado en nuestra Carta tiene bajo su alcance. Entonces, al igual que el Ayuntamiento está a cargo de la zonificación, aprobando el presupuesto y las ordenanzas. Esas son como las grandes cosas que hacemos. Y eso es diferente de lo que hace la administración del alcalde y diferentes de lo que hace el comité escolar. Y estas son las tres ramas más grandes de nuestro gobierno local. Pero, ya sabes, tal vez trabajando en conjunto con la oficina del alcalde y el comité escolar para ayudar Los residentes entienden cuáles son esas diferencias. Entonces, si necesitan hacer algo que no caiga bajo el paraguas del Ayuntamiento, puede ir a uno de esos diferentes departamentos para resolverlo. A menudo encuentro que las personas vendrán al Ayuntamiento por algo que podría ser un problema de administración de alcalde o un problema de la ciudad que está bajo obras públicas o algo así, o un problema del comité escolar, realmente es algo así como, como, como, Algo que se enseña en las escuelas o algo que ver con un maestro o algo que ver con la administración escolar que sea realmente un problema del comité escolar. Dicho esto, creo que una tarta de una sola vez es genial, pero que tal vez puede haber algo que sea algo más largo a lo que podamos ir, ya sea en línea o en papel.
[Matt Leming]: Entonces, para resumir lo que he escuchado, a las personas generalmente les gusta la idea de tener una página corta para que las personas pasen, pero con la posibilidad de tener documentos complementarios que expliquen con más detalle cuáles son las diferentes reglas y procesos, tener algo justo en la cima para las personas que literalmente nunca han estado en las reuniones del consejo municipal antes, y como muy rápido, muy rápido, Al igual que los puntos rápidos y sucios como, ya sabes, cuando votamos, por qué no necesariamente hay una participación pública allí, así como información básica sobre de qué está a cargo el Consejo de la Ciudad y de lo que cae bajo el alcance de otros departamentos. En términos de formato, quiero decir, creo que sería una buena idea tener un solo buscapersonas y, como ves esa pequeña cosa de plástico, donde tienen agendas. Así que solo tengo algo así sentado. Por lo tanto, sería una buena idea ya que esto se imprimirá para tener todo en blanco y negro. Así que trate de no gustar, y esta es solo mi toma inicial, no me gusta disfrutar demasiado en gráficos súper coloridos, sino que se mantiene como un muy Presentación básica. Lo importante sería tenerlo en varios idiomas. No es que no tengamos que tener gráficos ni nada, sino que solo hágalo para que se vea razonable cuando lo imprime en una impresora láser. Esa es la otra retroalimentación que tengo. Pero estoy de acuerdo en que un buscapersonas agradable para las personas que vienen aquí nunca antes habían asistido a una reunión y que pueden tomarlo como algo para sostener Muy, sería algo muy agradable.
[Justin Tseng]: Bueno. Lo estarías, solo estoy pensando en la redacción. ¿Sería razonable tener algo como, no demasiado colorido, sino un poco de color para la versión digital y luego algo que se imprime bien en blanco y negro? Supongo que mi
[Matt Leming]: Antes de esta reunión, en realidad estaba pensando que tener una cosa agradable y colorida basada en gráficos sería un producto realmente genial para mostrar a la gente. Pero también estoy pensando en la practicidad. Cuando la gente viene a una reunión del Consejo de la Ciudad, a menudo es en persona. Y he escuchado a mucha gente decir que esta es mi primera reunión del consejo municipal. No tengo idea de lo que está pasando. Y cuando obtenemos estos paquetes de agenda, Muy a menudo, y esto es algo que incluso mencioné anoche, los PDF son como un aspecto muy bonito, muy presentable, muy colorido. Pero cuando se imprimen, y nuevamente, esto es como un problema súper práctico, simplemente no se traduce bien en blanco y negro. Y esa será la realidad de los residentes que realmente sostienen esta guía. Entonces creo que la simplicidad es
[Justin Tseng]: Nombre del juego aquí No necesariamente tiene que ser bonito, pero tiene que estar bien si una persona está sosteniendo este papel, puede obtener la esencia de lo que está sucediendo, sí, estaría de acuerdo en que no creo que sean mutuamente excluyentes, así que supongo que si te siente cómodo con él es crear una versión digital que esté diseñada para digital y que esté diseñada para um para um Uso en persona, no serían muy diferentes. Pero por ejemplo, tal vez el digital tiene hipervínculos para que les guste las preguntas frecuentes o algo así, mientras que el impreso es solo los conceptos básicos de lo que estamos tratando de expresar. Y ya sabes, con lo digital, tal vez tendrías azul para hipervínculos o algo así.
[Matt Leming]: También hay una película que vi un clip de una vez, donde discutió el proceso de diseño de un nuevo tipo de tanque dentro del Pentágono. Y a lo largo del proceso de diseño, diferentes generales siguieron dando sus diferentes piezas de entrada al diseño de esta cosa. Y el producto final era algo que había sido completamente diseñado por el comité y era como, como totalmente poco práctico. Entonces creo que Existe ese elemento de eso para hacer esto también.
[Justin Tseng]: Totalmente, creo que eres, creo que puedes esperar que vaya a crear algo magistral y colorido y te aseguro que no tengo eso.
[Matt Leming]: Mi punto al decir que es que estamos dando estas sugerencias y tengo mis propias opiniones sobre esto, pero ya sabes, sabes, eres el, eres el artista, entonces. Sabes, creo que es importante.
[Anna Callahan]: Lo estás confundiendo con el kit. Ese es kit.
[Justin Tseng]: Puede que esté sentado en el asiento del kit en este momento.
[Anna Callahan]: Así es.
[Matt Leming]: Eso es cierto. Estamos discutiendo lo que es esencialmente un proyecto artístico y no tenemos al único artista en el Ayuntamiento de este comité. Así que allí, pude ver algunos problemas con eso. Pero no, es decir, estamos haciendo estas sugerencias, pero es importante filtrar cuál es la información más esencial para alguien que no tiene idea de lo que está sucediendo, intente poner esa parte delantera y centro. El objetivo de esto es que si alguien ingresa a estas cámaras, Ellos no saben nada. Pueden leer este papel y obtener el 411 y, a menudo, tener demasiada información en un lugar podría terminar siendo beneficiosa para eso. Consejero Lazzaro.
[Emily Lazzaro]: También me pregunto si nosotros Esto puede no ser de lo que estamos hablando esta noche, pero creo que puede haber un beneficio para una guía para las personas que vienen a su primera reunión del consejo, con la esperanza de hablar sobre un elemento de la agenda, y no saben cómo o cuándo o cómo hacerlo. Y puede ser realmente intimidante, sin saber dónde sentarse, sin saber quién es todos, qué es un empleado, Ya sabes, como genuinamente, estos son procesos confusos. Así que una parte de mí se pregunta como, Tal vez sea un segundo, oh, lo siento, tal vez sea un segundo buscapersonas. Eso es como, así que esta es su primera reunión del consejo y le gustaría hablar sobre un elemento de la agenda. Aquí está el proceso. Y lo haría, si eso es más de lo que querrías hacer, estaría encantado de redactar algo si terminamos queriendo abordar eso, porque creo que estaría separado de una introducción al trabajo del Consejo, lo que hace el consejo. Porque eso podría ser algo separado.
[Matt Leming]: Sí.
[Emily Lazzaro]: Sí.
[Matt Leming]: ¿Hay una impresora de color en este edificio?
[Justin Tseng]: No. Bueno. No, definitivamente deberíamos diseñar para la impresión en blanco y negro. Sí. ¿Silla? Con seguridad. Consejero Callahan.
[Anna Callahan]: Gracias. Ahora estoy escuchando todas estas cosas, estoy imaginando como una mesa en el frente del pasillo, en el momento en que la gente entra por la puerta y hay una que dice, así que es su primera reunión del consejo. Hay otro, como dice el verde, así que es su primera reunión del consejo. El azul dice: Aquí está el alcance del Ayuntamiento. El amarillo dice, preguntas frecuentes de personas que han asistido a reuniones del consejo. Como si todos fueran como páginas separadas que solo cubren una especie de un tema. Tal vez eso se está yendo por la borda, pero eso es lo que una vez que los concejales comienzan a hablar, entonces pensé, oh, como, esto podría ser algo que la gente puede ser, oh, cuál de estos es el derecho, ya sabes, uno para mí, si no podemos poner todo en una página.
[Justin Tseng]: Entonces, Sí, creo que el objetivo debería, creo que deberíamos establecer el objetivo de seguir intentando poner todo en una página, pero supongo, parece que estamos de acuerdo en que si se vuelve difícil de manejar, entonces crear una segunda paga podría tener sentido y separar, como, si esta es su primera vez en una reunión del Consejo Municipal, como, tal vez algo en la línea de, como, por igual y cosas así. Creo que eso tiene sentido.
[Matt Leming]: Así que sí, con la sugerencia de Anna, Me inclino a pensar así, comenzando con una guía del Consejo de la Ciudad que se ve limpia, suave, un buscapersonas sería genial. Y luego probablemente expandiéndose a tener algo en el frente para eso, ya sabes, si tenemos como un buen consejo municipal, también podríamos hacer uno en el Ayuntamiento general, lo que puede ser, está bien, esta es tu primera vez en el Ayuntamiento, si eres A, Propietario de una pequeña empresa, ve a este departamento en este piso, puedes hablar con esta persona y algo así. Pero yo, por lo que debería haber espacio para poder escalarlo a otros departamentos, pero el modelo inicial, solo para mantener el proyecto simple, siento que, ya sabes. No, ya sabes, comenzamos sabiendo cuál es nuestro alcance y simplemente obtener la primera guía correcta. Y luego, después de eso, después de eso, expandiéndose a eso, esa es mi opinión.
[Justin Tseng]: Sí, creo que tiene sentido. Creo que es una buena idea. Y mencionaste anteriormente en la reunión que esto es algo que Has escuchado un poco en tus sesiones de escucha que a veces la gente viene al Ayuntamiento y realmente no saben a qué oficina ir. Lo encuentran un poco confuso. Creo que eso tiene mucho sentido. Creo que en términos de flujo de trabajo, podría tener sentido para nosotros comenzar primero con el Ayuntamiento, y luego, ya sea un nuevo número de papel o continúa con este número de papel, podría tener que ser un nuevo número de papel. que creamos algo para el Ayuntamiento también. Y creo que eso tiene sentido. Quería preguntarle al comité si todos pensaban que había una forma organizada de solicitar comentarios. O solicitar solicitudes del público sobre lo que les gustaría ver en el One Pager. Estaba pensando como concejal individual, podría publicar en mis redes sociales o en Reddit o algo así, un formulario de Google que solicita, ya sabes, ¿qué le interesaría ver? Pero no sé si esa es la forma más accesible o la más, la mejor manera de solicitar. Consejero Lazzaro.
[Emily Lazzaro]: Bueno, revisamos las directrices de redes sociales para la cuenta social del Consejo de la Ciudad, para que pudiéramos publicar de eso. Si quisiéramos, ya sabes, grupos de Facebook o Reddit y simplemente solicitamos usar tal vez una forma de Google, como la siguiente, estaría interesado en aprender primero, de lo que sería el más importante y lo presentaría como una encuesta. Incluso podríamos tenerlo adjunto al boletín cuando eso salga, como un enlace a la encuesta, si lo queremos.
[Matt Leming]: Sí, tiene sentido. Entonces, Personalmente, con la encuesta, creo que primero tener un borrador, creo que sería más efectivo tener un borrador y luego publicarlo y pedirle comentarios al respecto. Este es solo un poco de mis pensamientos iniciales al respecto. Y luego decir, ¿es esto útil para ti? Por favor danos comentarios. Y luego actualizarlo desde allí para que la gente tenga una idea de lo que estás hablando. Sin embargo, ese es solo mi pensamiento en eso. Entonces, de nuevo, eres el artista. Así que no me dejes, no voy a decirle a Van Gogh qué tono de amarillo usar en el proceso.
[Justin Tseng]: Yo, ya sabes, anteriormente en esta reunión, pensé que estabas tratando de hacer una gran regulación gubernamental sobre los colores que podríamos usar para el tipo. No, estoy bromeando. Pero um, pero creo que creo que ambos. Se han dicho que los comentarios tienen mucho sentido. Podríamos hacerlo como una cuenta de redes sociales del Consejo de la Ciudad. Y luego también podría solicitar individualmente la retroalimentación también. Creo que tiene sentido tener algo primero y luego pedir comentarios al respecto. Supongo que estoy pensando en el procedimiento. De hecho, creo que ese enfoque tiene más sentido. Solo estoy pensando en procedimientos en el ayuntamiento, cómo sería eso. Porque probablemente votaríamos esto Salga favorablemente y luego haga que el Ayuntamiento lo apruebe. Creo que eso es lo que tendría que pasar. Y luego, para que lo editemos, entonces tendría que presentar un nuevo número de papel, que parece un poco engorroso de un proceso. Tengo curiosidad por saber si el concejal Callaghan tiene alguna idea sobre esto.
[Matt Leming]: El concejal Callaghan, cuéntanos tus pensamientos ahora mismo.
[Anna Callahan]: Lo siento, solo estoy hablando por solo un segundo. Dime dime de nuevo. Ese soy yo.
[Matt Leming]: Todos en esta habitación llena están esperando sus pensamientos.
[Anna Callahan]: ¿Me escuchaste preguntarte?
[Matt Leming]: Lo siento, estaba demasiado ocupado haciendo bromas. En la mejor manera de obtener comentarios para la guía de los residentes, la discusión fue ... No, eso es genial.
[Anna Callahan]: Eso es genial. Sí, gran pregunta. Tu suposición es tan buena como la mía.
[Justin Tseng]: Supongo que lo que podríamos hacer es intentar hacer ambas cosas. Podríamos tratar de publicar como una solicitud inicial de solicitudes de entrada, y luego tratar de incorporarlo durante el próximo mes, y luego Después de digamos unos meses, en lugar de tal vez hacer una solicitud formal de comentarios sobre el documento, generalmente ver orgánicamente si hay algún comentario para las ediciones y luego volver a visitar en unos meses si necesitamos y crear un nuevo número de papel para ello.
[Matt Leming]: Siento que si estamos mirando, no creo que haya mucho problema con Usted como individuo, ya que se te ocurre como un borrador inicial para esto, publicar esto en una de tus cuentas solo para recibir comentarios de la gente y luego llevarlo al cuerpo, que, y principalmente estoy diciendo que eso posiblemente sería una forma de ser una forma de Acelere el proceso y no tenga que gustarle, ya sabes, votar un voto, un borrador de algo fuera de una reunión y luego obtener la aprobación del organismo general. Así que solo estoy tratando de pensar en formas de simplificar el proceso de redacción de un buscapersonas aquí.
[Emily Lazzaro]: Creo que simplificar esto que nos simplifica es en nuestro interés. Así que creo que me caería del lado de, como sugerí hacia el otro lado, pero me caería del lado de redactar algo y luego preguntar.
[Justin Tseng]: Creo que eso tiene mucho sentido. Quiero decir, estoy abajo por eso. Creo que está más racionalizado en términos de como, en toda una visión de perspectiva. Son solo unos pocos pasos más en el lado del Consejo de la Ciudad de presentar números de papel y cosas así. Pero eso tampoco es un problema para mí.
[Matt Leming]: Sí, genial. En términos de instrucciones futuras, recibimos un, quiero decir, solo porque dijimos que íbamos a hablar sobre esto en el último elemento de la agenda, recibimos algunos comentarios de algunas personas que están escuchando sesiones que dicen que, ya sabes, van al Ayuntamiento, no saben como a dónde ir desde allí. Así que sé que estamos hablando únicamente de un consejo municipal, una guía de buscapersonas para los residentes, pero escalar, como avanzar, sería bueno tener, sería bueno, ya sabes, al menos comenzar a pensar en, ya sabes, si alguien literalmente entra al edificio y quiere hablar con alguien sobre obtener una licencia y luego tener algo para ellos, Mira, tal vez tener un saludo si eso es algo para lo que el Ayuntamiento tiene capacidad, como no sé, el equivalente de una recepcionista justo en el medio del Ayuntamiento sería algo bueno tener tan pronto como nosotros Obtenga la financiación de algo así. Pero de todos modos, esas son solo algunas notas informales de nuestras sesiones de escucha. ¿Hay alguna discusión adicional sobre este elemento de la agenda?
[Justin Tseng]: Simplemente mudaré para dejar que este comité autorice que cree un borrador y que presente el borrador antes de la próxima reunión del comité. Estoy pensando en la línea de tiempo, podría tener sentido la carga de trabajo para mí tener un borrador sobre la agenda para la próxima reunión y hacer que los concejales envíen comentarios a través del presidente o a mí o a través del empleado antes de esa reunión para que pueda incorporarlo en un borrador. Entonces Annie, ¿obtuviste la totalidad de ese movimiento? Estoy totalmente listo. Podemos decir Haga que el comité autorice al concejal Tseng para crear un borrador antes de la próxima reunión del comité y solicitar comentarios a través de la oficina del secretario antes de esa reunión.
[Clerk]: Un buscapersonas.
[Matt Leming]: Sí, en el One Pager. Es el concejal de mociones muy, muy controvertido, Tseng, ¿tenemos un, ¿tenemos un segundo sobre eso? Tenemos dos. Está bien. Bueno, antes de votar, ¿tenemos alguna participación pública? ¿Alguien interesado en la participación pública? De acuerdo, al ver a ninguna en las cámaras y ninguna en Zoom, seguiremos adelante y llamaremos a la votación. Llamada de rollo.
[Clerk]: Concejal Callahan?
[Matt Leming]: Sí.
[Clerk]: ¿Consejero Lazzaro? Sí. Concejal leming?
[Matt Leming]: Sí.
[Clerk]: Concejal Scarpelli? Ausente. Concejal tseng?
[Matt Leming]: Sí. Cuatro presentes, espera, cuatro a favor, uno ausente. El movimiento pasa. Moción para suspender. Sobre la moción para suspender, secundada por el concejal, ¿fue un segundo concejal Callahan?
[Anna Callahan]: Sí, lo fue.
[Matt Leming]: Señora empleada, por favor llame al rollo.
[Clerk]: Concejal Callahan?
[Matt Leming]: Sí.
[Clerk]: ¿Consejero Lazzaro? Sí. Consejero Lemme?
[Matt Leming]: Sí.
[Clerk]: Concejal Scopelli? Sí. Concejal tseng?
[Matt Leming]: Sí. Cuatro presentes, cuatro afirmativos, uno ausente. El movimiento pasa. La reunión se aplazan.
[Clerk]: Gracias.