[Unidentified]: El diputado Kreatz, el diputado Ruseau, estará presente en breve, y el alcalde Lungo-Koehn. Presente, ¿puedes oírme?
[Jenny Graham]: Sí, gracias. Todos los presentes, y el miembro Rousseau también está en Zoom. Entonces todos los presentes, seis, siete presentes, cero ausentes. Antes de comenzar, solo una pregunta de procedimiento, Dr. Edward-Vincent, ¿quiere que guardemos todas nuestras preguntas hasta el final o quiere que hagamos preguntas a medida que avanzamos?
[Marice Edouard-Vincent]: Me encantaría poder recorrerlo todo.
[Unidentified]: Vale, perfecto. Entonces te lo entregaré. Buenas noches.
[Marice Edouard-Vincent]: Espero poder presentarles la presentación de diapositivas del presupuesto.
[Unidentified]: Gracias. Esta es nuestra cuarta actualización presupuestaria. Siguiente diapositiva.
[Marice Edouard-Vincent]: Al comenzar la presentación de esta tarde, quería compartir las fuentes de financiación de las Escuelas Públicas de Medford. Hay cuatro áreas donde recibimos como distrito fuentes de financiamiento. Está el presupuesto operativo del municipio, que es aproximadamente el 81%. Recibimos subvenciones como IDEA y nuestras subvenciones de títulos, que ascienden al 12%. ESSER, que fue una fuente de financiación única, el 2%, y cuentas revolventes, que representan el 6%. Estos porcentajes son representativos del gasto del año fiscal 22. Así que solo quería calificar esos porcentajes, pero también hacerles saber que existen múltiples fuentes de financiamiento que contribuyen al presupuesto de las Escuelas Públicas de Medford. Entonces, en cuanto a las fuentes de financiamiento, el presupuesto operativo de las Escuelas Públicas de Medford está financiado por la asignación de fondos generales de la ciudad de Medford. Este monto se compone de la ayuda estatal del Capítulo 70 más la contribución local mínima requerida determinada por el estado. La ciudad contempla todos los recursos financieros disponibles y proporciona una asignación de fondos general a las Escuelas Públicas de Medford. El estado define el gasto escolar neto como la cantidad mínima que una comunidad debe gastar en educación. Históricamente, Medford ha asignado una cantidad sustancialmente superior a la cantidad mínima de gasto escolar neto. Además, las Escuelas Públicas de Medford reciben subvenciones federales y estatales para sus fines educativos. La asignación total de fondos se compone históricamente de la siguiente manera. El 20% de la financiación proviene de la Commonwealth. Esa es nuestra asignación del Capítulo 70 para educación, nuestra ayuda local y Circuit Breaker. El 5% proviene del gobierno federal. La financiación del gobierno federal a menudo incluye o viene en forma de subvenciones especiales, que mencioné anteriormente, Título I, Título IV, IDEA, servicio de alimentos, etc. Estas subvenciones no forman parte de la asignación del fondo general y se gestionan por separado. El 75% de nuestra financiación proviene de la ciudad de Medford. Proviene de ingresos diversos generales, que incluyen impuestos sobre la propiedad, impuestos sobre comidas y hoteles, impuestos especiales y similares. Hasta ahora con nuestro proceso presupuestario, el proceso del año fiscal 24 hoy es el 15 de mayo. Y hoy estaré presentando las recomendaciones del superintendente. Nuevamente, los pasos restantes en este cronograma, los comenzamos en junio, se aprobaron los objetivos de planificación estratégica. Durante el mes de marzo se realizaron encuestas presupuestarias. Esas encuestas estaban destinadas a que opinaran los jefes de departamento, administradores de distrito y miembros del comité escolar. Tuvimos reuniones presupuestarias. Y ahora hoy es la recomendación. Nuestra próxima reunión el 5 de junio también será la solicitud del comité escolar al gobierno municipal. Y en algún momento de junio será la apropiación municipal y el comité escolar aprobará el presupuesto que cumpla con la apropiación. Y a partir del 1 de julio es la implementación oficial del nuevo presupuesto, el nuevo año fiscal. Entonces, nuestros objetivos presupuestarios de hoy para el 15 de mayo serán las recomendaciones del superintendente sobre las prioridades estratégicas de las Escuelas Públicas de Medford. Entonces, nuestras cifras presupuestarias para el año fiscal 23. El presupuesto operativo adoptado por las Escuelas Públicas de Medford, que fue aprobado en junio, fue de $69,294,776. A medida que avanzamos, y mientras marco las prioridades del distrito y presento mis recomendaciones, quiero que tengamos en cuenta cuál es el futuro de Medford. El objetivo de las Escuelas Públicas de Medford es equipar a nuestros estudiantes con educación superior y actividades profesionales. Este objetivo es el motor de todos nuestros esfuerzos. Entonces, las prioridades clave para el año escolar 23-24 se dividirán en cuatro categorías, que están alineadas con nuestro plan estratégico, las ACE, con respecto al rendimiento, la colaboración, la equidad y la seguridad y el apoyo. De modo que la estabilización es una de nuestras prioridades clave. Nos centraremos en la cultura y el clima en todo el distrito, estabilizaremos las operaciones en Medford High School, planearemos un horario integrado en Medford High School para el año escolar 24-25, además del nuevo horario que también se implementará este año para nuestras escuelas primarias, que Ya no tendremos salida temprana los miércoles sino un horario diferente. Bajo el cubo del plan de estudios y la instrucción. Este año implementaremos una nueva programación en alfabetización para integrar completamente la ciencia de la lectura y esa presentación llegará al comité el próximo mes. Además de un nuevo programa de alfabetización, se elegirá un nuevo programa de salud. Y ha habido muchísimas reuniones con el equipo de HECAT. Por lo tanto, también estaremos ansiosos por escuchar cuáles son sus recomendaciones. Y nuevamente, esto es para brindar ofertas mejoradas para nuestros estudiantes. Nuestra tercera categoría es volver a comprometernos con las artes con la integración de una rotación de arte en la programación tradicional de CTE. Entonces esta es la programación que se lleva a cabo en nuestra programación vocacional, con nuestra programación vocacional, programas vocacionales. CTE significa educación técnica profesional. Y este año, para el noveno grado, presentaremos las bellas artes en un teatro, instrucción teatral, que se llevará a cabo este año. Nuevamente, habrá ofertas mejoradas. Además de la oferta vocacional que normalmente reciben los estudiantes. La cuarta categoría será CTE ampliada, que nuevamente aumentará nuestra programación CTE y se expandirá para satisfacer la demanda de Medford, que está en constante aumento. Algunas de nuestras prioridades clave, nuevamente, similares a lo que vieron en la diapositiva anterior, solo se presentan de manera diferente. Las categorías, inversiones estratégicas en personal, se centraron en nuestros estudiantes más vulnerables, alfabetización, intervencionistas, trabajadores sociales, concejales de ajuste, maestros de teatro, expansión de CTE, terapia ocupacional y habla y lenguaje. Los servicios, el desarrollo profesional y la capacitación serán de vital importancia, especialmente para la nueva programación que planeamos implementar para el próximo año, ofreceremos desarrollo profesional basado en edificios. desarrollo profesional en todo el distrito, analizando prácticas restaurativas en el aula receptiva y continuar capacitándose en el nuevo programa de alfabetización y continuar capacitándose en matemáticas, porque ambos son programas nuevos en los niveles primarios. La programación de verano nuevamente depende de las subvenciones, pero definitivamente estamos avanzando este verano con bellas artes, para agregarlas a nuestra gama tradicional de opciones de programación de verano para nuestros estudiantes. Y la cuarta categoría son los suplementos departamentales diversos. Nuevamente, como mencioné anteriormente, es de vital importancia. Nuestra escuela secundaria. Tenemos dos horarios diferentes, la rotación de seis días en el lado integral de la escuela secundaria. y una rotación de cinco días en el lado vocacional, y necesitamos fusionar cuidadosamente los dos horarios diferentes para que podamos maximizar las ofertas para todos nuestros estudiantes. y consideración por nuestro nuevo horario de primaria. Para proporcionar la máxima cantidad de tiempo juntos para los maestros, tiempo de planificación común y reuniones de equipo de nivel de grado, necesitábamos agregar 4.0 especialistas adicionales para que el nuevo horario funcionara y para que pudiéramos cumplir con nuestro nuevo CBA. Ésa es sólo la descripción histórica de cuáles son las prioridades clave del superintendente. Y entonces pasaremos al presupuesto operativo. Y a medida que hago la transición al presupuesto operativo, comenzaré con cuál es la recomendación presupuestaria del superintendente para el próximo año escolar, el año escolar 23-24. La recomendación que presento ante el comité esta tarde es $71,835,165. Esta nueva cifra refleja una revisión integral del presupuesto luego de reuniones con Directores, directores, altos directivos, realmente estamos buscando en cualquier lugar donde podamos generar ahorros y buscar otras fuentes, fuentes financieras para que nuestro presupuesto funcione. Aquí tengo una lista de algunos de nuestros aumentos de costos fijos que se esperan para el próximo año. En la partida de salario y personal. Esperamos un aumento de costos fijos de aproximadamente $2,7 millones. Este número incluye los seis convenios colectivos completados y presenta un 2% para los convenios colectivos restantes y el personal no perteneciente a la unidad. Y tenemos educación especial, transporte, mantenimiento y atletismo. Aquí hay otra forma de revisar el año fiscal 24 para mantener el nivel de servicios. Entonces, para salario y personal, como mencioné en la diapositiva anterior, hay un aumento de $2,7 millones. Entonces, en el año fiscal 23, fueron $ 56,7 millones. Y para el año que viene, serán aproximadamente 59,4 millones. Matrícula fuera del distrito. Para el año fiscal 23, fue de $3,7 millones, y para el año fiscal 24, esperamos que sea de $4,2 millones. Para el transporte en autobús escolar, el año fiscal 23 fue de aproximadamente $1,2 millones, y ese aumento previsto es de $1,25 millones para el año fiscal 24. para servicios públicos y gas, 1,85 millones para el año fiscal 23, se esperan 2 millones para el año fiscal 24. Nuestro contrato de limpieza exterior. Proporcioné una descripción histórica de 400 000 en el año fiscal 22 444 45 000 es el año fiscal 23, y anticipamos un aumento de 45 a $50 000 para el año fiscal 24. Y para nuestro transporte especializado, que son nuestras camionetas de educación especial, esperamos un aumento de 1,5 millones a 2,2 millones. Entonces, para nuestras reducciones de presupuesto operativo, realmente nos tomamos el tiempo para analizar nuestro presupuesto, identificar áreas donde podríamos hacer reducciones, y tenemos aproximadamente $772,000. identificados como reducciones hasta el momento para el año escolar 23-24. Eso incluye cosas como un doble recuento cuando hubo una licencia, reducciones necesarias en puestos debido a una menor inscripción, cancelaciones de plataformas tecnológicas innecesarias que podrían haber sido relevantes durante la pandemia, pero en este momento no estamos teniendo un uso significativo de suscripciones de usuarios. Entonces eso ascendió a $772.000. Son inversiones recomendadas. Por lo tanto, la implementación de las recomendaciones climáticas de Medford High School ayudará a apoyar y brindar orientación bajo una estructura diferente. Básicamente será un cambio presupuestario neutral. Pero queremos avanzar en la implementación de esas recomendaciones climáticas para la alfabetización, donde aprobaremos un nuevo programa básico de alfabetización y continuaremos nuestro trabajo con la ciencia del cambio de lectura. Además de brindar tutoría y entrenamiento de desarrollo profesional integrado, ayudando a nuestros educadores y líderes escolares con el seguimiento y análisis de datos. Estamos solicitando uno o dos entrenadores, con una posibilidad de ajuste de hasta $160,000. En nuestro PIC, nuestro Centro de Registro de Padres, nos gustaría mantener el nivel actual de servicio con un especialista de registro adicional, por un total de 50,000. Nos gustaría convertir nuestras ayudas bibliotecarias en bibliotecarios. establecer una posición de medios de biblioteca que incorporará inversiones en espacio para creadores y al mismo tiempo garantizará un tiempo de planificación tranquilo en el nivel primario con el nuevo horario. Entonces estamos pensando en esa cantidad aproximada, y luego nuevamente, sumando 1.0 maestro de teatro para apoyar nuestra rotación de estudiantes de primer año con CTE durante la rotación de CTE en la escuela secundaria. Esa fue una inversión recomendada de $70,000. consideraciones futuras. Estas son cosas que no están incluidas en nuestra asignación pero son consideraciones futuras que hemos identificado como áreas. En matemáticas, porque sabemos que todavía nos gustaría continuar ese trabajo para brindar apoyo adicional a los maestros, brindar apoyo de capacitación adicional en matemáticas, brindar apoyo de capacitación adicional si es posible, en las escuelas primarias, si esto nuevamente fuera una consideración futura. Algunos recursos curriculares, Zaner Bloser, desarrollo profesional adicional sobre diferenciación matemática, agregar acolchado a las paredes de los gimnasios de las escuelas intermedias, Estipendios para los Juegos Olímpicos de quinto grado en Bellas Artes. suministros de arte adicionales, estipendios para un maestro líder por orientación y asesoramiento para apoyar la coordinación del examen, coordinación del examen AP, un estipendio para un maestro líder y coordinación de atención de seguridad. desarrollo profesional y ciencia, personal adicional en programación vocacional, finanzas, un puesto adicional de medio tiempo para apoyar a nuestro departamento de recursos humanos. cierta restauración del presupuesto de suministros en ciencias y monitoreo de pantallas en el aula. Esa es otra área que enumeramos como consideraciones futuras.
[Unidentified]: Vamos a hacer la transición a ESSER. Siguiente diapositiva, por favor.
[Marice Edouard-Vincent]: Para ESSER, en esta diapositiva solo se muestran las tres subvenciones ESSER y el total que recibimos. ESSER Me costó $668,052. ESSER II fue de $2,372,520. Y ESSER III fue de $5.309.620. Entonces, nuevamente, el financiamiento total que recibimos durante el transcurso de la pandemia fue de $ 8,350,192. Nos queda aproximadamente en este momento. 3,2 millones en financiación ESSER hasta la fecha. Sin embargo, ese número irá cambiando. Entonces, las inversiones clave para ESSER, varias de ellas que se enumeran aquí, consultor de programación maestra, necesitamos traer a un experto para apoyar ese trabajo a nivel de escuela secundaria. La cultura y el clima, nuestra RFP para apoyar la cultura y el clima en todo el distrito, ese dinero fue asignado por el comité escolar. Los materiales y suministros CTE necesarios para la implementación continua de nuestros programas actuales son 185,000. Y luego, alfabetización primaria, salud en todo el distrito, analizaremos ESSER y fuentes de subvenciones. Esa cantidad total está por determinarse porque aún no tenemos una cifra concreta. La financiación adicional propuesta por ESSER en esa diapositiva muestra personal, 1,3 millones. Esto incluye consejeros de adaptación, especialistas en conducta, especialistas en reincorporación, maestros recién llegados ELL y personal de apoyo educativo. Apoyo EL, 25.000. Estipendios únicos relacionados con COVID 800,000 empleados desarrollo personal y suscripciones alfabetización útil justicia restaurativa intervenciones de espectadores programas de consejería, puntos de conversación, otras suscripciones en todo el distrito, el programa de pases MBTA, que nos ha costado $200,000. Y este número ha aumentado significativamente desde que comenzamos, y estamos revisando ese número, pero el total estimado del gasto de ESSER este año. rondará los 2.675.000 dólares a finales de año. Eso nos dejaría con una S o saldo. de 525.000 dólares. Y nuevamente, esta es la cantidad reservada para el año fiscal 25. Este importe puede verse reducido debido a un gasto imprevisto. La siguiente parte de la presentación a la que les voy a llevar es simplemente dar una descripción general de nuestras subvenciones y cuentas rotativas. Lo que hice fue enumerar algunas de nuestras subvenciones clave y nuestras cuentas renovables. Por eso recibimos subvenciones del gobierno estatal y federal. Recibimos salud integral, participación familiar comunitaria coordinada, prevención de crímenes de odio, educación especial, disyuntor. Se trata de subvenciones significativamente cuantiosas que nos concede el Estado. Y las siguientes son subvenciones federales clave, IDEA, nuestro programa preescolar de educación especial, título uno, título dos, A, título tres, título cuatro, y recibimos una subvención federal Perkins, un estado federal, federal para programación del programa CTE vocacional, que es nuestra subvención Perkins. Y luego tenemos varias cuentas renovables. Y esas cuentas rotativas están relacionadas con programación vocacional, programación CTE, cosas como el alquiler de nuestro campo de sueños por parte de socios comunitarios. Contamos con escuelas comunitarias. Contamos con Kids Corner como cuenta revolvente. Tenemos nuestro programa antes y después de clases. Y tenemos educación del conductor. Entonces hay múltiples cuentas renovables. Y nuevamente ambas tablas representan una selección de las subvenciones y cuentas rotatorias. Estos montos están sujetos a cambios y las cifras pueden fluctuar, dependiendo de las nuevas iniciativas del programa de subvenciones. Así que no mencioné, señor, qué era una subvención federal. ópera, que también fue una subvención federal, porque esas subvenciones finalizarán en el año fiscal 25, pero también son fuentes de financiación adicionales. Y así concluye mi presentación ante el comité. Y solo quiero agradecerles por escucharme y estoy listo para recibir preguntas.
[Unidentified]: Gracias. miembro Hays. Gracias.
[Sharon Hays]: Gracias por la presentación. Um, entonces quería aclarar o comprender más las consideraciones futuras. ¿Qué significan consideraciones futuras? ¿Eso implica considerar otras fuentes de financiación para el próximo año o para el futuro como en años futuros?
[Marice Edouard-Vincent]: Creo que es una combinación de ambas consideraciones futuras, cosas que podemos continuar haciendo en otro momento, y si podemos utilizar diferentes fuentes de financiamiento, entonces potencialmente podríamos hacerlo. cubrirlos mediante el uso de una fuente de financiación diferente. Por lo tanto, es posible que podamos cubrir algunas cosas utilizando una cuenta renovable si se trata de un gasto único. Así que hay algunas cosas que podemos intentar maniobrar y podríamos hacerlo. Y luego hay algunas otras cosas que tendrían que ser futuras en años fiscales futuros.
[Sharon Hays]: ¿Puedo continuar? Entonces, ¿podría informarme, en este momento, cuántos asesores de lectura o de alfabetización ayudarían a implementar el nuevo programa? ¿Cuántos hay realmente en este presupuesto actualmente?
[Marice Edouard-Vincent]: Actualmente tenemos un entrenador oficial y cualquier miembro del equipo, tenemos dos entrenadores, dos entrenadores de alfabetización que están oficialmente en la asignación oficial.
[Sharon Hays]: Bien, sólo me gustaría reiterar, ya lo he dicho antes, que me preocupa mucho que la implementación de un nuevo y enorme programa de alfabetización, el primero en más de 10 años, creo, que Creo que es una gran preocupación no tener entrenadores en cada una de las escuelas para ayudar a implementar el nuevo programa. Es un gran programa. Bueno, aún no sabemos cuál. He estado en el equipo. He analizado los tres programas, como ocurre con todos los programas de alfabetización que existen. Hay tantos componentes involucrados y será necesario tomar algunas decisiones importantes sobre cómo se implementan las cosas y posiblemente qué cosas no se implementan porque requieren más tiempo del que tenemos en nuestros bloques de alfabetización. Y creo que no tener un entrenador en cada escuela para apoyar a los maestros y responder sus preguntas es una gran preocupación cuando implementamos un programa completamente nuevo cuando la alfabetización es uno de nuestros principales enfoques. Gracias.
[Marice Edouard-Vincent]: Gracias.
[Jenny Graham]: Si me lo permiten, desde la presidencia, ¿puedo simplemente hacer una pregunta relacionada? Entonces, en las inversiones recomendadas, decimos que habrá dos instructores de alfabetización, y luego también vi en los gastos de ESSER apoyo adicional de Hill para la alfabetización. ¿El apoyo de Hill pretende complementar a los dos entrenadores recomendados?
[Suzanne Galusi]: Hola buenas tardes. Sí, por lo que la asociación con la alfabetización sanitaria para el próximo año incluirá muchos niveles en términos de desarrollo profesional, asistencia con la implementación del nuevo plan de estudios, así como asistencia de capacitación para el personal y los líderes escolares.
[Unidentified]: Gracias. ¿Hay alguna otra pregunta para la Sra. ¿Galussi mientras está en el podio sobre este tema? Bien, gracias. ¿Hay otras preguntas del comité? ¿Miembro Ruseau? presionando el botón equivocado.
[Paul Ruseau]: Después de años, sigo presionando el botón equivocado, lo siento. Basándonos en lo que hay ahora en el gasto de ESSER, podemos predecir con seguridad que el presupuesto del próximo año, que aumentará, los costos fijos aumentarán como lo hacen todos los años. Y no podremos deshacernos, por ejemplo, de los profesores ELL recién llegados, como ocurre actualmente con la financiación de ESSER. Esos no son profesores opcionales. Pasarán al presupuesto no basado en subvenciones. Y por eso ya se ha preparado una predicción para el próximo año sobre el aumento mínimo que tendrá que producirse, que superará con creces la cifra de este año para que el alcalde y el ayuntamiento puedan decidir si actúan sobre una anulación. antes de que sea demasiado tarde, porque creo que después del 1 de enero de 2024, una anulación que se apruebe no nos ayudará a arreglar nuestro presupuesto para junio de 2024. Entonces, si no actúan, asumiendo que necesitan más dinero, lo cual parece una apuesta bastante segura, si no actúan antes del 31 de diciembre y tenemos una votación de anulación y se aprueba, Estamos viendo un aumento la próxima vez que eclipsará cualquier aumento que hayamos tenido alguna vez. Entonces, ¿nos estamos asegurando de que el alcalde lo sepa para que podamos comenzar a tener esa conversación? Porque quiero decir, no estoy entusiasmado con este presupuesto, pero lo que veo son 2,7 millones de dólares en gastos de ESSER, de los cuales casi nada pensamos que queremos deshacernos el próximo junio de 2024, del cual definitivamente tendremos que deshacernos a menos que alguien haga algo para preparar a la ciudad para tener más financiación. Así que no estoy seguro de que haya una respuesta, pero espero que esa conversación se lleve a cabo entre el superintendente y el alcalde para que el alcalde no se sorprenda el próximo año. Y ninguno de nosotros debería sorprenderse el año que viene. Tenemos una diapositiva completa de todas las cosas que definitivamente no podemos permitirnos el 1 de julio de 2024. No existe ningún escenario en el que podamos permitirnos esos puestos. A falta de un multimillonario montado en un caballo blanco, tenemos una visión de casi un año de un choque de trenes que se avecina. Así que sólo quiero asegurarme de que este organismo no pueda aumentar los impuestos, como todos en la sala saben. Y muchas de las personas que están mirando. No podemos afectar el tener más ingresos, pero no está dentro de nuestra autoridad, así que estoy muy agradecido por ese deslizamiento, porque es muy importante saber que estamos a un año de un verdadero choque de trenes. y este organismo no puede hacer nada al respecto más que hacer sonar las alarmas y asegurarse de que el alcalde y el concejo municipal den a los votantes la oportunidad de decir, ¿sabes qué? Preferimos no tener un choque de trenes y haremos algo al respecto. Pero este organismo no puede lograr que eso suceda. Así que gracias por esa diapositiva. Francamente, es la diapositiva más importante que tengo en mente de todo el conjunto de diapositivas porque creo que en la última reunión había como 28 empleados. eso es que esencialmente 28 personas que trabajan para nosotros están en esa diapositiva. Y cuando hablamos de eso en la última reunión, no fue que había 28 personas deambulando por los pasillos y haciendo trabajos que no necesitamos que fueran todos trabajos importantes para algunos de sus maestros. Entonces, yo simplemente. Siento que tengo todo un año de ansiedad por delante por esa diapositiva. Y simplemente no siento que haya nada que podamos hacer al respecto más que dar la alarma. Y siento que seguiré hablando de esto durante el próximo tiempo hasta el 31 de diciembre, cuando se pueda hacer algo. Gracias.
[Jenny Graham]: ¿Hay otras preguntas del comité?
[Kathy Kreatz]: Gracias por la actualización. Acabo de tener una pregunta y estoy tratando de encontrarla nuevamente en la presentación. Se trataba del clima. el estudio climático que fue realizado por el Sr. Welch. Y solo quería saber, porque sé que en su informe mencionó que había varios títulos diferentes, muchos de ellos suenan similares a algunos de los títulos que tenemos, pero eran simplemente títulos diferentes. Y creo que estaba en la sección, lo estoy buscando, lo acabo de tener y decía presupuesto neutral. Aquí está, está bien. Está en la página 16. Entonces, ¿qué hace, Dice del fondo general y luego dice ajuste presupuestario neutral. Entonces, ¿qué significa eso? ¿Eso significa que, ya sabes, vamos a, ya sabes, ver ya sabes, cómo está el presupuesto y luego decidir si podemos agregar fondos del fondo general, tal vez agregar personal si es necesario. Si pudieras explicarlo un poco más, gracias.
[Marice Edouard-Vincent]: Entonces, el presupuesto es neutral, considerando las recomendaciones que se hicieron en su informe y observando la estructura actual que tenemos implementada, Al cambiar parte del personal exacto, pero cambiando la estructura de la escuela secundaria, termina siendo esencialmente un presupuesto neutral, reutilizando y cambiando algunos de nuestros recursos humanos que están allí. Así que es algo que realmente nos sentamos, analizamos y nos dimos cuenta de que podíamos implementar una nueva estructura. Y esencialmente sería Presupuestariamente neutral, sería muy limitado, sería simplemente una reorganización de la estructura que tenemos actualmente.
[Kathy Kreatz]: Entonces, en este presupuesto, en realidad no tenemos una cifra porque será como una reorganización de lo que tenemos actualmente. Sí, es por eso que no hay valor en dólares. Gracias. Y luego tuve una pregunta sobre el día extendido. Estuve en la llamada con el Sr. Murphy y le hice algunas preguntas sobre eso, porque supongo que no sabía, cuando resolvimos el contrato, que íbamos a tener que crear un total de cuatro puestos nuevos. Entonces, ya sabes, de lo que hablamos fue, ya sabes, si habrá una oportunidad para que algunos de nuestros empleados existentes, ya sabes, que quizás no sean de tiempo completo, ya sabes, aumenten su horario diario y, ya sabes, posiblemente cambien el título de su puesto, ya sabes, para que puedan hacerlo. Trabajar como algo así como en la biblioteca como alfabetización mediática en los estudiantes luego tendría otra clase donde podrían participar en estudios adicionales, ya sabes, pero en alfabetización mediática, ya sabes, eso era algo que, ya sabes, ya sabes, habíamos discutido durante. Horario de oficina. Sí, así se llamaba.
[Marice Edouard-Vincent]: Entonces, el cambio de la biblioteca de París a los bibliotecarios y, ya sabes, eventualmente cambiar hacia la tecnología de medios que es como un objetivo a más largo plazo, pero que necesitábamos. tener en el nivel primario, necesitábamos agregar especialistas adicionales en cada escuela para que el nuevo horario funcionara para crear un tiempo de planificación común reuniones del equipo de nivel de grado para que los maestros tuvieran la oportunidad Para trabajar juntos, colaborar juntos, mirar datos, revisar, ya sabes, todas esas cosas, era necesario que se llevara a cabo mediante la creación de un nuevo cronograma. Y la única manera de crear ese nuevo horario era agregar un especialista, pero el horario elemental es significativamente diferente al 612. obras de cronograma secundario. Porque nuevamente, en el nivel secundario, todos los docentes son especialistas en áreas de contenido. Entonces, todos los profesores de matemáticas siempre se reúnen, ya sabes, en un equipo de matemáticas o pueden reunirse de esa manera o se reúnen por un grupo, pero en el nivel primario, los maestros son expertos en cada área porque enseñan lectura, matemáticas, ciencias, estudios sociales, historia, ya sabes, caligrafía ortográfica, enseñan todo cada área de contenido. Por lo tanto, también necesitan ese tiempo para poder trabajar juntos y avanzar en su práctica. Definitivamente era una alta prioridad para nosotros poder tener eso. Y darles ese tiempo dándoles la salida anticipada de medio día en lugar del ya sabes, 45 minutos o 35 minutos cuando tenían el horario anterior de los miércoles de salida temprana cuando todo estaba dicho y hecho. Entonces eso era algo necesario para realmente brindarles esa oportunidad de trabajar y colaborar juntos como profesionales.
[Kathy Kreatz]: Gracias. Eso es todo lo que tengo ahora. Gracias.
[Jenny Graham]: Entonces, si pudiera aclarar lo que creo que le escuché decir, a partir del próximo año, los estudiantes de primaria ya no tendrán salida anticipada 130.
[Marice Edouard-Vincent]: los miércoles.
[Jenny Graham]: Y al hacerlo, creó una situación en la que era necesario agregar algún tipo de instrucción al programa de primaria. Y la decisión que todos ustedes han tomado estratégicamente es que la forma correcta de agregar otro bloque de instrucción es tomar a nuestros asistentes que no enseñan hoy y convertir esa posición para que sean bibliotecarios que puedan supervisar a los niños. independientemente e instruir. Por lo tanto, sería esencialmente una adición al plan de estudios de alfabetización con miras a ese futuro que usted describió de integración de medios, tecnología, todo eso, que creo que se ve en otras escuelas primarias. ¿Es eso correcto? ¿Así es la conexión?
[Marice Edouard-Vincent]: Esa es la conexión.
[Jenny Graham]: Gracias. Miembro McLaughlin.
[Melanie McLaughlin]: Gracias. Gracias por el informe. Superintendente. Tenía una pregunta sobre las subvenciones y las cuentas rotativas al 18% del presupuesto y las subvenciones al 5% o Me refiero a las cuentas rotativas al 6%, que es más que lo que realmente aporta el gobierno federal. Tengo curiosidad por saber si podemos obtener números para las subvenciones y las cuentas rotativas, solo para saber cuáles son los números adjuntos porque creo que sería muy útil. para entender mejor cuáles son, dado que nuevamente representan casi el 20% del presupuesto total.
[Marice Edouard-Vincent]: Entonces, cuando se completa el libro de presupuesto, todas las subvenciones están dentro de la versión final. Las subvenciones formales están dentro del libro de presupuesto real, por lo que A medida que se construye, mostrará, ya sabes, IDA, mostrará que ese era para el año fiscal 22, el total fue de 1,2 millones, ya sabes, la lectura del título uno para el año fiscal 22, fue 712.000. Usted sabe que las subvenciones son una cantidad significativa, pero algunas de las subvenciones para cambiar, las tres SR fueron 5 millones, por lo que saben que fue un año, pero se agregaron 5 millones el próximo año. Si ese número estará ahí en el general y así es, cambia de un año a otro. Entonces,
[Melanie McLaughlin]: Así que en el libro de presupuesto habrá un respiro. Sí, la subvención de participación familiar tendrá un número. Sí, todas esas cosas tendrán un gran número y obtendrán exactamente lo mismo para el 6% en las cuentas renovables.
[Marice Edouard-Vincent]: Sí, definitivamente podemos ese número fluctúa, por lo que con las cuentas rotativas con programación CT, por ejemplo, tenemos nueve. Diferentes programas y restaurantes están comenzando a funcionar y algunas de esas cosas, el número puede cambiar. Cuando se alquila Edgerly Field, ¿qué es eso? Tenemos el alquiler, por ejemplo, la Escuela de Idioma Japonés, es nuestro alquiler más grande que ingresa, pero todo va al grupo de las escuelas comunitarias. Así que definitivamente podemos intentar obtener más información, pero los números cambian, podría tener un alquiler y luego alguien encuentra otra ubicación. Y, ya sabes, estás pensando que ibas a recibir una cierta cantidad y ahora están alquilando en otro lugar. Entonces tienes que restar eso. Mi programación es una cuenta renovable, depende de cuántas familias usted conoce elijan enviar a sus hijos a ese programa preescolar, algunas familias optan por utilizar otros proveedores, otros proveedores de preescolar, por lo que eso cambia de año en año. Por eso decía que es un número fluctuante, puedes tener una idea, una estimación bastante buena, pero esos números cambian, suben y bajan, dependiendo de, ya sabes, lo que está sucediendo en ese momento.
[Melanie McLaughlin]: Gracias. Simplemente creo que sería muy útil conocer las fuentes de esos ingresos y, ya sabes, de nuevo, un promedio o incluso los números del año pasado o algo con puntos suspensivos en cursiva, ya sabes, o algo que diga, ya sabes, o un asterisco o algo que diga, ya sabes, estos números podrían estar sujetos a cambios, pero simplemente saber, especialmente para los miembros entrantes del comité escolar y para la comunidad y otras personas para ver dónde se generan esos ingresos y dónde están los números, creo que Sería de gran ayuda. Gracias.
[Jenny Graham]: sobre el tema de las cuentas rotativas. Creo que hemos hablado de esto varias veces. Y sé que hay un Hay una fuerte conexión entre nuestra capacidad de generar informes sobre cuentas renovables y cómo termina el año fiscal y cómo se cierran los libros, no solo para las escuelas, sino también para la ciudad. Así que me pregunto si podría pensar en un momento en el que sería apropiado que profundicemos en las cuentas rotativas basadas en todas esas partes móviles, que sé que no están completamente bajo su control, y nos avisaría cuándo podría hacerlo. Haga una presentación dedicada particularmente a las cuentas rotativas, porque sé que hay muchas. Hay muchas cosas que entran y salen de esas cuentas y cambian constantemente, pero también sé que el equipo de finanzas de la ciudad tiene que trabajar con usted para proporcionar parte de esa información. Entonces quiero asegurarme de que haya suficiente tiempo para hacerlo bien, porque no hemos tenido ese tipo de transparencia en el pasado, pero tal vez puedan pensar en cuál sería ese cronograma para cuando podamos recibir un informe como ese, incluso en el otoño. Personalmente no creo que tenga que ser así, ahora mismo. Pero creo que sería ideal si pudiéramos establecer un proceso en el que eso suceda con regularidad.
[Marice Edouard-Vincent]: Oh, sí, definitivamente puedo trabajar con esa línea de tiempo de otoño, porque sé que cuando el año llegue a su fin, probablemente habrá muchas partes cambiantes y móviles. Entonces puedo tomar nota de eso para poder presentar algo así en el otoño, cuando comience el nuevo año escolar.
[Jenny Graham]: Bueno. Creo que la otra pregunta que tenía estaba relacionada con las subvenciones federales en particular: ¿cuándo normalmente nos notifican nuestras asignaciones para todas esas subvenciones federales? ¿Está en consonancia con la forma en que se nos notifica sobre la financiación estatal o el cronograma es diferente?
[Marice Edouard-Vincent]: Entonces, para el año fiscal, nuestro título se otorga, normalmente es agosto, y puedo diferirlo a Joan o Suzanne, están asintiendo con la cabeza, que es agosto del próximo, por lo que ya estaremos en el año fiscal 24 cuando averigüemos la asignación. Pero a veces aumentan, a veces bajan un poco, dependiendo, y no sabremos hasta agosto cuando obtendremos la asignación oficial.
[Jenny Graham]: Bien, gracias. ¿Hay otras preguntas del comité? La única otra pregunta que tuve fue sobre los próximos pasos. Entonces, si vuelvo a la diapositiva cuatro, en nuestra próxima reunión el 5 de junio, el comité escolar realizará una votación para hacer su solicitud al gobierno municipal. ¿Es esa también la reunión donde celebraremos nuestra audiencia pública oficial y legalmente obligatoria para que el público venga y opine sobre el presupuesto como se ha descrito?
[Marice Edouard-Vincent]: Sí, entonces lo que puedo hacer es enviar una comunicación al comité para ver si podemos hacer la audiencia pública el 5 de junio y el comité escolar solicita al gobierno municipal. Entonces, si es así, intentaré enviar una encuesta de doodle o coordinarme con todo el comité para ver cuándo podemos tenerla porque necesitamos publicar la audiencia presupuestaria con dos semanas de anticipación solo para asegurarnos. que estamos siguiendo las reglas.
[Jenny Graham]: Excelente. Y luego, creo que el otro tipo de siguiente paso, desde nuestra perspectiva, es que también tendremos que determinar cómo gastar la asignación municipal. Y creo que en la última reunión hablamos de algunas recomendaciones de todos ustedes sobre lo que se necesitaría para cerrar la brecha entre lo que es 71, 835, 165 y la asignación municipal, que creo que ahora mismo es de $71 millones. Entonces, en algún momento del 5 de junio, ¿también planeamos tener una discusión sobre cómo cerrar esa brecha y qué piensa sobre cómo podríamos hacerlo?
[Marice Edouard-Vincent]: ¿En la reunión del 5 de junio?
[Jenny Graham]: Creo que esa es la pregunta: ¿cuándo haríamos eso? Sé que tenemos tareas por determinar aquí, pero solo tenemos dos reuniones más. Así que sólo quería que pensáramos detenidamente y nos aseguráramos de que el comité también pudiera opinar sobre eso.
[Marice Edouard-Vincent]: Bien, comenzaremos el proceso con mi equipo, trabajaremos para tratar de reunirnos para ver cómo podemos llegar a ese número.
[Jenny Graham]: Bueno. Y luego, en nuestra última reunión en junio, que creo que es el día 12. Creo que idealmente podríamos adoptar una cifra presupuestaria que cumpla con la asignación de la ciudad. Sé que el presupuesto de la ciudad aún no está disponible y creo que eso está por llegar. en las próximas dos semanas. Y entonces el proceso presupuestario del ayuntamiento comenzará en ese momento. Y sé que hacemos todo lo posible para alinearnos con eso, pero sólo quiero tener en cuenta que probablemente tendremos que realizar dos votaciones. Uno para solicitar el 718, suponiendo que el comité no tenga cambios significativos en ese número. la próxima semana. Y luego, finalmente, sobre cómo adoptar la asignación de la ciudad, cualquiera que sea cuando el concejo finalmente apruebe un presupuesto, y sé que su proceso recién está comenzando. ¿Hay alguna otra pregunta sobre el presupuesto? Alcalde, ¿quería hablar?
[Breanna Lungo-Koehn]: No, gracias por presidir. Estaré en lo cierto en un momento. Sólo quería decir que eso es correcto. El ayuntamiento obtendrá el presupuesto. Nuestro objetivo es el 26 de mayo, luego su primera reunión inicial será, creo, el día 30. Continúe hasta el día 31 y se reunirán un par de veces por semana hasta que esté completo. Entonces, Dr. Edouard-Vincent, probablemente desee incluir en ese calendario para mediados de junio en una noche que le convenga para presentar su presupuesto y avisarle al respecto. Um pero pero suena la línea de tiempo razonable para mí. Y puedo comentar simplemente, conozco al miembro Ruseau, ya sabes, escuché algunos de los comentarios. Así que sólo quiero señalar que 71,8 es obviamente una posición mucho mejor que el número, el número indirecto que nos dieron hace aproximadamente un mes. Entonces sé que hay necesidades en la escuela, obviamente en la ciudad, pero Estamos llegando allí y, con suerte, podremos solucionar esto durante el próximo mes.
[Jenny Graham]: Gracias por eso. Si no hay más preguntas, esperaré una moción para levantar la sesión. Lo siento, si no hay más preguntas, solicitaré una moción para aplazar la sesión. Moción para aplazar la sesión. Moción para levantar la sesión presentada por el miembro McLaughlin, apoyada por el alcalde Lungo-Koehn. Pase lista.
[Paul Ruseau]: Mencioné la lista que no tengo escrita en mi memoria, Graham.
[Jenny Graham]: Sí.
[Paul Ruseau]: Nunca lo ha hecho.
[Jenny Graham]: Sí.
[Paul Ruseau]: Demócratas.
[Jenny Graham]: Sí.
[Paul Ruseau]: Miembro McLaughlin.
[Jenny Graham]: Sí.
[Paul Ruseau]: ¿Recuerdas mi piedra?
[Jenny Graham]: Sí.
[Paul Ruseau]: Remember? So yes, Mayor Lungo.
[Jenny Graham]: Sí. Siete en positivo pasa cero en el movimiento negativo. Se levanta la sesión. Estaremos de vuelta aquí a las seis de la tarde. para nuestra reunión regular del comité escolar.