[Leming]: Служба резидентов и общественное комитет, 23 апреля 2024 года. Клерк, не могли бы вы позвонить в рулон?
[Hurtubise]: Советник Келли? Подарок. Советник Лаззаро?
[Lazzaro]: Подарок.
[Hurtubise]: Советник Скрипп-Холли?
[Lazzaro]: Подарок.
[Hurtubise]: Советник Ценг отсутствует.
[Leming]: Хорошо, так. Первая статья о повестке дня по резолюции 4015 для обсуждения модернизации советов и стратегии охвата. Так. SO в текущей пакете повестки дня, в соответствии с движениями, которые были I. Спросил советников, не хотят ли они набросать или они готовы сесть в график, чтобы набрать, UM. В итоге создал график тех, кто ответил, что есть какие -либо предложенные изменения сегодня вечером, что любые советники хотели бы сделать более чем желание их услышать. Мы также, я также представил проект информационного бюллетеня городского совета Медфорда, который, как только он будет утвержден в комитете, мы сможем затем распространить его. Советник, вице -президент Совета Коллинз представил мне некоторые рекомендации после выпуска повестки дня, в которую я разместил В этом году и в этом году проект документа, по сути, просто запрашивая более последовательный язык, а также ссылки на веб -сайт для некоторых из проектов по постановлениям, которые были упомянуты в проекте, а также Просто меньшие вещи, такие как использование словесного комитета, чтобы быть ясным и использование, и добавление дат к каждому из пунктов, над которыми работали. Если у каких -либо советников есть рекомендации или что -то, что они хотели бы добавить в информационный бюллетень, я был бы более чем готов услышать ее. Советник Каллахан.
[Callahan]: Похоже, я не могу прочитать все это на экране. Таким образом, некоторые из них, возможно, уже были охвачены вице -президентом Коллинзом. Поэтому я бы сказал, что, например, постановление о потоке листьев не нужно покрывать как в общем бизнесе, так и в Комитете по планированию и разрешениям. Это может быть запутанно, потому что в нем говорится, как если они прочитают только один, они скажут, они подумают, что это второе чтение. А затем отправлено в комитет, ходатайство о домашнем правиле за плату за перевод недвижимости, это тоже немного, Сильное звучание, верно? Похоже, мы отправили ходатайство о домашнем правиле для совершения, например, если бы я не знал много о городском совете, я бы подумал, что был полностью написан, и все этот язык был завершен. Поэтому я думаю, что фраза должна быть другой. Обсуждение дня под открытым небом или что -то в этом роде. Дал номер, так же, как и в том же духе, как разрабатывая ходатайство о домашнем правилах. Это я не знаю, Что именно делать с этим, но я думаю, что так же, как в комитете управления есть только одна строка, мы также могли бы поставить в комитет по общественным работам как один лидер подобных в настоящее время обсуждающих дорог и тротуаров, ремонт как, как, Вы знаете, согласно оценке, что -то в этом роде. Может быть, хороший простой способ просто сказать, что, эй, этот комитет смотрит на эти вещи, поэтому люди заботятся об этом. В настоящее время обсуждает ремонт дороги и тротуара. У меня нет идеального языка для этого, но в соответствии с исследованиями тротуара и оценки тротуара. Что -то подобное.
[U1EIl_L-LWc_SPEAKER_00]: Ага.
[Leming]: Все в порядке. Так что, ладно. И два других вы упомянули, я записываю это. Мы вынимаем второе упоминание о постановлении цветов листьев.
[Callahan]: Под планированием и разрешением. Да, я бы просто удалил его. Я не могу сказать, сделал ли советник Коллинз это уже.
[Leming]: Планирование и разрешение, стр. 12. Обсуждение уведомления об инвалидности. О, я думаю, да, это было удалено.
[Callahan]: И создание языка о ... да, отправлено в комитет ходатайство о правилах по домашнему правилу за плату за перенос недвижимости, это просто, я думаю, что это немного вводит в заблуждение так.
[Bears]: Хорошо. Мы отправили документ в этот комитет, чтобы обсудить создание ходатайства о домашнем правилах.
[Collins]: Отлично, что -то в этом роде, да. Я также предложил бы, я попытался предложить язык для повторения дома стабилизации арендной платы, который мы могли бы создать шаблон, который работает для обоих. Ага.
[Leming]: Хорошо. О, хорошо. Так как первоначальная встреча, ладно, позвольте мне просто, просто как бы думал здесь, отправьте статью в комитет. Давайте посмотрим.
[Bears]: ходатайство о плате за перевод в недвижимость, чтобы обсудить, как давайте, как будто установите документ для комитета, чтобы обсудить создание бумажного комитета для обсуждения, а затем вы можете удалить второй дважды комитет дважды Я думаю, что аналогично под стабилизацией арендной платы попросил штат дать городу Медфорд разрешение ... подождать, попросить штат ... вместо слова, просто чтобы дать городу Медфорд ... Полем
[U1EIl_L-LWc_SPEAKER_00]: Ага.
[Leming]: Хорошо. Хорошо. Советник Лаззаро.
[Lazzaro]: У меня более широкий вопрос. Это был проект бюллетеня на апрель, а у нас осталось еще неделю апреля, и есть вероятность, что мы сможем пройти ряд других Предметы в ближайшие несколько дней. Мне интересно, вроде, у нас регулярная встреча 30 -го числа. Мне интересно, как мы хотим организовать, когда они выйдут на улицу, месяц за месяц.
[Leming]: Мои мысли об этом, я имею в виду, мы бы назвали это Так что этот первый информационный бюллетень, сначала, будет немного странным, потому что это первая, но я как бы пытался упомянуть ключевые моменты, которые мы сделали с начала термина. Будущие информационные бюллетени, я бы на самом деле не представлял, будет Настолько, что и это просто охватывали бы последний месяц, но я не знаю, я также не думаю, что нам нужно обязательно придерживаться календарного месяца, который мы идем. Восприятие было бы просто похоже на то, что мы сделали со времен последнего информационного бюллетеня, так что мы были бы похожими на написание этого в этом месяце, но это было бы так, как и с последнего информационного бюллетеня, это то, что произошло, да, я имею в виду, это просто мое первоначальное мышление Я имею в виду, что мы могли бы Вы знаете, будьте строгим только охватывать события, которые произошли в апреле или мае и так далее. Но я имею в виду, я также не понимаю, почему мы не можем быть немного более гибкими в этом. И я вижу поднятую руку. Это, является ли советник iPhone Скарпелли? Советник Скарпелли.
[Scarpelli]: Совет, большое спасибо. Опять же, я был, я получал телефонные звонки, и люди спрашивали, что они не видят мое имя. Я думаю, что у меня все еще нет ответов. И этот процесс как подкомитет, так как вы уже продвинулись с этим, но мы все еще не ответили. Как мы собираемся получить эту информацию в сообществе? И я знаю, что было подшучивание взад и вперед, ну, по крайней мере, начав его. Но это именно то сообщение, которое я не хотел отправлять, на которое я отвечал на вопросы. Кто получает эту информацию? Это не так, ничего не настроено. Мы еще еще не услышали от директора по коммуникациям, чтобы увидеть, как мы можем донести это до невозмутимых сообществ, части сообщества, которое недостаточно обслуживает. Как мы получим их сообщения? Потому что правда в том, что я слышу до сих пор, и понимание того, что мы посылаем Это то, что наш городской клерк делает на довольно высоком уровне в наши минуты встречи. Поэтому я просто хочу убедиться, что люди понимают, на протоколе, я не включен в это по нескольким причинам, и одно из которых мы все еще узнали, мы все еще не проверяли процесс, где эта информация идет. Это информационный бюллетень, чтобы сделать? Куда пойти? Теперь снова, если это ударит, если это так, если мы разместим план, чтобы все, особенно недооцениваемые в нашем сообществе, чтобы убедиться, что они получают информацию, потому что именно это не получает информацию. Но снова, Я просто хочу, чтобы вы знали, что оптика очень много, здесь довольно велики. И если мы бульдозером это с шестью советниками и одним оставленным снаружи, я хочу, чтобы это было отмечено. Итак, у нас все еще есть, я подал движение, чтобы спросить, куда они идут. Я попросил общение от отделения связи, которое не послало ни одного вещества. И нам еще предстоит узнать, где мы раздаем это, потому что это все, что я слышал. Мы собираемся раздать их. К кому? Твоему листеру? Вашим группам? Ну, это то, что мы используем городские фонды, чтобы отправить сообщение одной организации. И я просто думаю, что это неправильно. Так что я просто хотел поделиться своим, как никуда пойдет. Но я просто хотел убедиться, что меня слышали. И это на записи, я заявил, что если я смогу мистер мистер Мистер Клерк, что я не являюсь частью этого процесса, потому что я не чувствую, что этот процесс служит всему сообществу. Он обслуживает людей, которых можно добраться, и ничего не делается или не предназначено для достижения этой недостаточной части нашего сообщества. Спасибо.
[Leming]: Так что многое из этого обсуждалось в последнем комитете по службам и общественным наукам, в котором вы не присутствовали, так что.
[Scarpelli]: Я читаю минуты, все еще нет ответов.
[Bears]: Это выходит в городской лисерсер, поэтому он выходит на тот же список, к которому проходят все сообщения мэра.
[Leming]: Да, есть еще один, что есть стандартный набор городских списков, которые можно было бы расследовать другие потенциальные списки, которые выходят, поэтому мы поговорим со старшим центром об их. Я имею в виду, что вы знаете, дело в том, что мы делаем, нам нужно иметь продукт для отправки в разные торговые точки, если мы собираемся сообщить, что делает городской совет. Итак, какие -нибудь другие вопросы? Советник Лаззаро.
[Lazzaro]: На последней встрече мы также обсудили варианты текстовых сообщений, варианты WhatsApp, варианты бумаги и варианты перевода. Таким образом, на последней встрече обсуждалось подробно, что мы обязательно расставляем приоритеты в обслуживании недостаточно обслуживаемых сообществ. Это большой приоритет этого процесса.
[Scarpelli]: Если я могу. Советник Скарпелли. Опять же, я ценю это, но это обсуждалось. Это обсуждалось. Но то, что мы делаем, это то, что мы что -то выкладываем там еще до того, как пришли к решению. Вы пришли к решению, но все обсуждается. Это то, для чего нужны подкомитеты. Теперь мы выпускаем продукт, который на самом деле собирается печатать. Мы даже не мы, по крайней мере, это то, что я слышу прямо сейчас. В связи с тем, что в подкомитете все обсуждалось, ничто не вышло на обычный этаж, ни за что не голосовало. А потом ничего не было одобрено, чтобы перенести эту статью, чтобы выйти на публику и убедиться, что мы смотрели, что мы можем просто сказать, что мы служим, мы ищем, чтобы служить недостаточно обслуживаемым в нашем сообществе. Но просто сказав это, просто потому, что вы проверяете флажок, не означает, что мы это делаем. Итак, еще раз, моя рекомендация - давайте замедлим это и убедимся, что мы получим ответы, которые мы хотим, иначе вы оставите группу людей в этом сообществе, опять же, чувствуя, что их не слушают. Поскольку в следующие пару недель в городе появляются вещи, которые напрямую показывают, что этот совет говорит что -то, но делает что -то совершенно другое. Так что я, поверьте, я не хочу быть негативным. Это не так, как правило, в последние пару лет, это никогда не было моей природой, но это прямо перед нами. Это черно -белое, что мы видим. Так что, пожалуйста, для моего коллеги -совета, понимаете, вы говорите что -то и просто проведете их, это не значит, что это было проверено правильно. Спасибо.
[Leming]: Спасибо, советник Скарпелли. Это информационный бюллетень, который городской совет пытается распространить через сообщество. Вот что это такое. Советник, извините, советник медведя.
[Bears]: Спасибо, господин кресло. У меня есть пара изменений под общим бизнесом. Если бы вы могли прокрутить вверх только для того, чтобы увидеть это. Не могли бы вы сделать структуру комитета отдельной пулей? Так что после этого первого предложения, а затем и должно быть, можем ли мы просто сказать, что это были технически две разные статьи. Таким образом, мы также проголосовали за создание новой структуры комитета со следующими семью комитетами. Хорошо. Все в порядке. Так что нам также даже не нужно было говорить также, мы просто проголосовали. Чтобы установить ... о, что это? Хорошо, это редактирование того, что я удалил. Вы можете просто нажать перед созданием, чтобы увидеть и создать его. Ага. Подождите, мы проголосовали за создание. Мы можем избавиться от создания. И если бы мы могли изменить его на структуру комитета со следующими семью комитетами. Ага. И если бы мы могли бы алфавит, я думаю, что если вы просто скопируете администрацию и финансы, то это должно быть сначала администрация и финансы, а затем образование и культура.
[Callahan]: Вы увидели это первым.
[Leming]: Я склонен сделать
[Bears]: И тогда услуги резидентов и общественное участие будут в конце.
[Leming]: Ага.
[Bears]: Последнее, но не менее важное. Хорошо. А потом мой единственный другой комментарий, я думаю, это действительно здорово. Подождите, какой раздел? На самом деле, у меня есть два. Теперь у меня есть два. Похоже, что NSAssociates только что сказали дважды. Конец Н.С., ОК. И, возможно, эта запятая должна быть периодом. Сотрудники, подождите. Или после Ltd, это должно быть, что сработало, что -то, запятая, которая работала, или которые работали.
[Leming]: В процессе обновления и проверки наших постановлений о зонировании с помощью городского консультанта по зонированию и партнеров, который ранее работал с городом Метро, в том числе с нашим комплексным планом, может быть связан. Хорошо.
[Bears]: А потом я отправил вас прямо, когда начиналась эта встреча, электронное письмо для самого начала. Одна из вещей, которую я, в моей прежней карьере писателя, Начиная с лидерства всегда важно. И я отправил вам электронное письмо- я ученый, так что вы могли видеть, что я просто технически. Это техническое. Это техническое. Я отправил вам и клерку по электронной почте предложенное изменение в этот абзац, весь этот абзац. Ага. Хорошо.
[Leming]: Просто прекратите поделиться на мгновение, чтобы я мог проверить свою электронную почту, не транслируя его.
[U1EIl_L-LWc_SPEAKER_00]: Все в порядке.
[Leming]: Хорошо, и я вижу также дополнительные в своем электронном письме, дополнительные рекомендации от вице -президента Совета Коллинза.
[Bears]: Хорошо. Да, это последнее лидерство меняет все, что у меня есть. Мое единственное другое предложение о том, что я перестану застрять на вашей встрече, - это я думаю, что это может быть ценным, если комитеты также пошли в алфавитном порядке, например, разделы.
[Leming]: Хорошо. Вице -президент Совета Коллинз.
[Collins]: Спасибо, председатель Leming, пока вы слышите от не голосов. Я просто хотел, прежде чем оставить вас на ваши обсуждения, я думаю, что это действительно отличное начало, действительно отличная структура. Я взволнован этим. Я думаю, что то, что я слышу от людей все время, как в моем первом семестре, а также недавно, очень сложно понять, что делает городской совет. И это, конечно, не идеальное решение, но я думаю, что мы добавляем И красота, по сути, электронный список заключается в том, что к нему всегда можно добавить людей, и что содержание можно использовать и в других каналах. Поэтому я думаю, что это стоит всего лишь добавка. Это на самом деле не отнимает от чего -либо, кроме нашего времени. Я думаю, что в целом нам может быть полезно иметь стандартный язык для того, как мы говорим о определенных вещах. В моем электронном письме, которое я отправил вам сегодня ранее, просто как бы стандартная структура предложения на нашем собрании XYZ, мы приняли резолюцию, запоминающуюся резолюцию Я просто хочу пробежать их очень быстро. Многие из моих комментариев просто пытались попасть в попытку вступить в мышление среднего жителя, который не знает, что мы делаем. Итак, один из комментариев, которые я отправил вам, гм. Вокруг прохождения постановления о воздухе листа. Я предложил В отличие от того, что мы полностью одобрили новое постановление о вентиляторе листа, отправив его мэру для окончательного утверждения. Это постановление будет постепенно выходить из газовых воздушных продуктов в пользу электрических в течение четырехлетнего периода. И я просто хочу подчеркнуть, я думаю, что полезно не предполагать, что люди знают, что значит полностью или не полностью выполнять постановление, просто для того, чтобы использовать своего рода конкретный язык для того, что мы имеем в виду, чтобы подразумевать, что есть два голоса, а не использовать общий язык. И многие наши таинства, конечно, очень сложны. Их сложно сводить в одно или два предложения. Так что я думаю, что Я думаю, что для нас было бы здорово включить гиперссылки, где бы мы ни могли, чтобы, вы знаете, помогать людям с их неизбежными вопросами о том, что вы имеете в виду, что вы имеете в виду конкретно, где я могу прочитать больше об этом,, чтобы люди могли нажать, чтобы немедленно получить ответы на свои конкретные вопросы, чтобы узнать больше об этом. Но везде, где это возможно, я хотел бы использовать язык, например, дать окончательный голос одобрения, чтобы стало более ясно, что мы подразумеваем под этим. Точно так же в разделе комитета по планированию и разрешениям, Я пытался использовать язык этого комитета, начал процесс обновления и внесения изменений в наши постановления о зонировании. Я просто думаю, что это немного более конкретно, чем я знаю, я много использовал слово капитального ремонта. Я думаю, что это похоже на немного точнее, когда мы говорим, что вносят поправки в таинства. Мы обновляем постановления. Я надеюсь, что это будет Лучший сигнал для большего количества людей, как на самом деле выглядит этот процесс. И тогда я думаю, что для людей может быть полезно включить вторую линию, которую я предложил. NS Associates ранее работала с городом Медфорд, в том числе над нашим комплексным планом, просто чтобы дать этот контекст, что это известный подрядчик, с которым мы сотрудничали ранее. Ем, и последнее, извините, если это еще не было упомянуто, в разделе «Комитет по финансам Администрации» я подумал, что было бы полезно добавить некоторый контекст к проекту бюджетного постановления. Я предложил, и это я отправил вам по электронной почте ранее, этот комитет завершает проект бюджетного постановления, который впервые создает графики графиков и заседаний для обновлений и связи между городским советом и канцелярией мэра во время годового бюджетного развития. Процесс, и я просто хотел включить какое -то значение там, что мы на последнем этапе этого, что -то, что было начато в предыдущем семестре, и более конкретно, что это значит.
[Leming]: Так что я смотрю на то, что вы только что отправили мне по электронной почте, и я только что скопировал и вставил это в свой проект документа. Так все ли вы только что упомянули в этом электронном письме, или вы можете переслать мне рекомендации?
[Collins]: То, что я только что ссылался, было электронной почтой, которое я отправлял вам раньше. Хорошо. Я так и сделал, так что я сделал, я включил все в то же время, но вы также послали, я просто заметил некоторые языковые расхождения из того, что я отправил вам, и что я видел на документе. Поэтому я просто хотел убедиться, что у вас есть конкретный язык.
[Leming]: Хорошо. Потому что, потому что да, я, я не хочу использовать, как все время встречи, пока все смотрят, как я редактирует. Так что я просто делаю один, но это отличная идея. Ага. Хм, но я просто любил копирование и вставку. Я просто скопировал и вставил их туда. Тем временем советник Каллахан.
[Callahan]: Спасибо. Прежде всего, у вас есть самая сложная работа в том, чтобы сделать первую, получить все эти изменения, поэтому я действительно ценю всю вашу тяжелую работу. Я хочу упомянуть, что если мы собираемся использовать электронную почту, если мы собираемся использовать что -нибудь, что использует телефоны людей, что включает в себя обмен текстовыми сообщениями, включая WhatsApp, который включает в себя сигнал, Мы должны иметь выбор. Поэтому идея о том, что мы не можем ничего начать, пока у нас не будет способ добраться до всех, как мы достигнем всех, - это что -то, и в том числе, я хочу убедиться, что у нас есть что -то на вершине, которое говорит, пожалуйста Отправьте эту информацию своим друзьям, или вот как ваши друзья могут попасть в этот список рассылки, чтобы люди отправили эту информацию людям, которые они знают, и для них будет очень легко, как только они получат что -то от друга или коллеги В чтобы они попали в список рассылки или в списке мобильных устройств или что -то в этом роде. Так что заставляют людей распространять информацию об этом. А потом еще две вещи. Я просто хочу убедиться, что с платой за перенос недвижимости, я думаю, формулировка, которую мы выбрали, была действительно великолепной. Я думаю также для постановления о стабилизации арендной платы Оба из них, потому что они очень горячие кнопки. Мы должны убедиться, что язык точен для того, что произошло, мы просто открываем обсуждение. Таким образом, какой бы язык мы ни использовали для платы за перенос недвижимости, мы должны использовать аналогичный язык для стабилизации арендной платы. И тогда это общий вопрос, о чем подумать, может быть, в следующий раз. Я бы хотел, если в наших информационных бюллетене мы можем включить не только то, что произошло в прошлом, но и то, что будет предстоящим. Так что, может быть, даже если это всего лишь на следующей неделе, если мы знаем, чтобы люди могли составить план, чтобы приехать, или даже если он просто включает в себя, возможно, ссылку на страницу событий, которая показывает людям то, что предстоящее и что -то в Дно, которое говорит, если вы хотите знать, что мы будем обсуждать в городском совете и на заседаниях комитета, перейдите по этой ссылке.
[Leming]: Да, так что я думаю, что нам не нужно то, что вы выясняете на 100%, например, точное форматирование на 100% выяснилось для первого. Так что я просто люблю сосредоточиться на своевременности для этого конкретного проекта, просто чтобы убедиться, что у нас что -то есть. А потом, в будущих, когда мы вроде как входим в разгар вещей, мы можем придумать более стандартизированный формат, когда видим, что нравится людям. Поэтому я согласен, что это, Я согласен с тем, что в будущих проектах будет отличное. Например, я также услышал еще одну рекомендацию от вице-президента Совета Коллинза, что мы включили в себя документы, чтобы люди могли пересекать это. Просто я получил здесь много в последнюю минуту, поэтому исследование всех бумажных номеров лично занимает немного времени. Советник Лаззаро?
[Lazzaro]: Мы сейчас делаем много туда -сюда, и я просто хочу, чтобы вы знали, что я вижу, что вам нужно делать эти обновления в данный момент, и это может быть немного стрессовым. Так что я думаю, может Выбросить ребенка с водой для ванны, что касается информационного бюллетеня, и боятся попробовать что -то, потому что вы не уверены, что это может достичь всех в городе. Я думаю, что даже если эта версия не самая финальная, самая идеальная версия, и когда мы продолжаем учиться и, как мы получаем отзывы от жителей, Вы знаете, мы продолжаем делать это лучше с течением времени. Я хотел бы, я не уверен, смогу ли я, если бы я сделал это как движение, но я думаю, что хотел бы поговорить с нашим директором DEI и мэрией о том, как лучше всего убедиться, что мы, вы знаете Я не знаю, почему звук странный. Как лучше, вы знаете, для целей этой первой рассылки или в будущем, вы знаете, как лучше всего убедиться, что мы пытаемся получить как можно больше людей. Поэтому я был бы рад сделать это, но я думаю, что я бы сказал, чтобы поговорить с режиссером Нвадже об этом. Как мы работаем, чтобы распространять информационный бюллетень. Но это одно движение, которое у меня есть. Второе движение - это я хотел бы сказать это для меня, клерк, как движение. Сделайте это звучать Хороший. Я думаю, что мы должны доставить его на регулярную встречу или на нашей следующей встрече, потенциально, чтобы мы могли одобрить его как часть регулярной встречи. И как только мы получим это как окончательная форма для этой версии. Но опять же, это не должно быть идеальным, идеальным, 100%. Потому что ничего не идеально, когда вы пишете вещи. Это всегда работа в процессе. Хм, что, как говорится, я также подтвердил бы, или согласился или подтвердил то, что советник Колин Каллахан говорил, я не уверен, что вы говорите это именно, но, возможно, мы можем Используйте часть нашего языка городского совета, но, возможно, мы сможем упростить его. Хм, есть некоторые термины, которые, я думаю, сбивают с толку многих наших жителей. Я думаю, что ходатайство о домашнем праве сбивает с толку. Я думаю, что даже бумажный номер может быть запутанным. Я думаю, что многие люди даже не знают, что такое бумага. Я думаю это Отправка чего -либо в комитет может даже запутать. Иногда может быть, может быть, может быть глянцевая секция. Может быть, это не то, что мы делаем для первой рассылки, но, возможно, в будущем. Может быть, есть как версия для терминов непрофессионала или как быстрое резюме. Например, что нужно знать в начале? Что такое TLDR? В начале информационного бюллетеня, или, может быть, это всего лишь раздел событий, что вам нужно знать? Когда в этом месяце проводятся обычные встречи? Каковы заседания комитета? На что вы хотите попытаться добраться? Иногда мы не знаем, но мы могли, по крайней мере, сообщить людям действительно критическую информацию, чтобы им не нужно знать всю терминологию.
[Leming]: Итак, в графике, вам назначено сделать следующий.
[Lazzaro]: Я знаю, я знаю. Я даю себе много работы. Я понимаю, что чем больше я говорю, тем больше работы я себе даю.
[Leming]: Я с нетерпением жду вашего черновика. Я с нетерпением жду этого.
[Lazzaro]: Слишком много мозгового штурма. Может быть, есть некоторые плохие идеи.
[Leming]: Я хочу подчеркнуть, что это первый информационный бюллетень. Нам действительно не нужно его пересмотреть. Я знаю, что я, но, как вы сказали, Perfect Perfect не может быть врагом добра в этом случае. Так что слышу. Итак, я думаю, что есть разумный объем работы, который я мог бы сделать над этим проектом, прежде чем отправиться на регулярное собрание. Но я думаю, что большая часть его вращения и снова у нас было я. Отправьте приглашение для всех советников, которые хотели добровольно спроектировать информационный бюллетень на определенный месяц и отредактируйте его всеми остальными. А те, кто волонтер, в настоящее время находятся в графике. Таким образом, это возможность для людей, например, вложить в нее свои собственные практики. Советник Каллахан.
[Callahan]: Спасибо. Несколько вещей. Номер один, я заполую ваше движение, чтобы вы обратились к мистеру Нвадже, чтобы сделать это. Во -вторых, вы также частично ответили на мой вопрос, какой будет график? Потому что я сказал, что сделаю все, что было бесплатно, поэтому я понятия не имею, в чем я месяц, но, по крайней мере, я не в следующем месяце.
[Leming]: Это должно быть в повестке дня.
[Callahan]: Мне очень жаль. Это в повестке дня. Я пропустил это. И третье, мне любопытно, почему я хотел бы избежать этого Если нет причин, чтобы формулировка информационных бюллетеней отправилась на полное заседание городского совета, кажется, что на самом деле это должно быть в этом комитете. Я не понимаю, почему мы хотели бы отправить его в полный городской совет.
[Lazzaro]: Причина, по которой я хотел бы, - это в основном потому, что советник Скарпелли не чувствовал себя комфортно, одобряя его в комитете и заявил, что он не был в графике регулярных собраний. Но я имею в виду, что если это не пройдет, я имею в виду, мы здесь сейчас, если это не пройдет, это не пройдет. И я понимаю.
[Callahan]: Я просто не могу себе представить, что, вы знаете, Документ 200, 300 слов будет отредактирован в городе? Я буквально думаю, что это неправильное место, как это, это не место. Я имею в виду, это просто сообщение от городского совета.
[Leming]: Вы единственный другой человек здесь, который может второй. Так что это зависит от вас.
[Callahan]: Я не поднимаю это.
[Leming]: Так Хорошо, у нас есть еще одна. Итак, первым было, есть некоторые дополнительные изменения, как вы можете видеть на экране от советника Коллинза. Итак, я, опять же, я не хочу использовать все это время, чтобы просто сделать это, учитывая, что у нас есть еще один предмет в повестке дня. Да, да, да, так что она прислала мне несколько прав раньше Полем Так что это просто, это просто проблемы с формулировкой. Ага.
[Callahan]: Я не хочу, чтобы мы забывали. Так что везде, где вы можете просто поместить это, чтобы мы не забыли. Просто поместите его в этот документ, а затем мы посмотрим на него в следующий раз. Таким образом, у нас действительно должен быть способ для людей переслать это другим, чтобы они могли попасть в список. А потом идея выставить предстоящее, например, даже ссылка на предстоящие встречи, была бы отличной. Эти две вещи, которые я думаю, мы должны включить в каждую новостную рассылку. Спасибо.
[Leming]: Хорошо, так что связь с предстоящими встречами. Итак, я думаю, что я собираюсь сделать, если это предложение, чтобы быть одобренным из этого комитета непосредственно, чтобы быть отправленным, тогда я просто включу эти изменения в свое время, а затем отправлю его в дополнение к Другие изменения, очевидно, находятся в предложениях прямо здесь. Итак, встречи - это одно.
[Callahan]: Другой - способ для людей, если они пересылают его, чтобы люди попали в список.
[Leming]: Хорошо, так же, как электронная почта для клерка что -то, что угодно, что бы ни было, вы знаете.
[Callahan]: Может быть, вы, ребята, можете работать вместе, чтобы понять это. И даже если это не попадает в эту новостную рассылку, это нормально. Но в будущем, я думаю, мы должны сохранить это.
[Leming]: Насколько я понимаю, ссылки на предстоящие встречи для Zoom, и клерк может исправить меня в этом, что они в основном генерируются только через неделю, и для этого есть технические причины. Так что, если это ежемесячный информационный бюллетень, я не знаю, смогут ли мы разместить все ссылки.
[Callahan]: Но разве нет ссылки, в которой есть все? Есть ссылка, где вы можете увидеть предстоящую повестку дня встречи.
[Hurtubise]: Таким образом, есть календарь, который поддерживается на сайте города, в котором есть календарь на месяц, который Стив Смерди и его команда собрали вместе. Список распределения электронной почты, который мы запускаем в нашем офисе с повесткой дня Совета и повестками дня комитета, это полный список, за исключением того, что он также идет ко всем городским служащим. И это, конечно, идет ко всем городским служащим, но все жители, находящиеся в этом списке, выбрали, попросили быть в списке. У вас была другая часть вопроса.
[Callahan]: Вопрос в том, как люди могут выбрать?
[Hurtubise]: Вот и все. Они обычно звонят мне, или это очень низкотехнологична, они звонят мне или пишут мне по электронной почте и просят включить их в этот список. У меня есть несколько незначительных проблем, потому что этот информационный бюллетень должен был бы начать с нуля с точки зрения выбора, потому что это совершенно отдельный информационный бюллетень. И я просто хочу убедиться, потому что вы издаете какую -то действительно хорошую информацию, которая, я думаю, является действительно отличной идеей, но мы хотим убедиться, что люди понимают, что Есть список распределения для повестки дня Совета и повестки дня комитета. И также будет этот список распределения для информационного бюллетеня. И мы должны убедиться, что это люди, подписывающиеся на отдельные вещи.
[U1EIl_L-LWc_SPEAKER_00]: Большой.
[Leming]: Поэтому я думаю, что для первоначального, вероятно, лучшее, что мы могли бы сделать, это просто, вот, вот электронное письмо клерка, если вы хотите выбрать. Да, хорошо. Спасибо. ОК, круто. Любой дальнейший обсуждение? Любой?
[Lazzaro]: У меня есть движение. У меня два движения. Конечно. Если вы готовы получить их.
[Hurtubise]: У меня уже есть два от тебя.
[Lazzaro]: Нет, мы не получили ни секунды, чтобы отправить его на обычную встречу.
[Hurtubise]: Хорошо, я просто подумаю это. Ага.
[Lazzaro]: Да, хорошо, у меня есть еще два.
[Hurtubise]: Хорошо.
[Lazzaro]: У меня есть еще одно движение, чтобы утвердить это.
[Leming]: Так что, одобрив это, вы имеете в виду, отправьте его, да, отправьте его. С редактированием с поправками. Что это такое?
[Hurtubise]: Извините, я пропустил движение.
[Lazzaro]: Чтобы утвердить информационный бюллетень, написанный Мэттом на май, апрель 2024 года с поправками.
[Hurtubise]: Как отредактировано или с поправками?
[Lazzaro]: Как отредактировано. Хорошо. И одобрить график графика. Это включено в пакет.
[Hurtubise]: Я думаю, что мы поместили это одним движением.
[Lazzaro]: Это работает для вас, Анна? Да.
[Leming]: Итак, у нас есть движение, два движения на полу. Клерк. Ага. Хорошо. Подожди, извините.
[Hurtubise]: Так. Есть ходатайство поговорить с режиссером Нвадже, а затем был тот, который не удалось из-за отсутствия секунды, а затем есть, а затем последний-это двухсторонний. Я считаю это одним из предложений, чтобы утвердить информационный бюллетень как отредактированное и утверждать график. Хорошо.
[Leming]: Таким образом, в ходе предложения, советник Лаззаро, одобрить график составления и утвердить рассылку информационного бюллетеня, как отредактировано во время этой встречи. Все они в пользу? Да. Все против? Движение проходит. По ходатайству советника Лаззаро получить отзывы от DPI. Все они в пользу? Все против? Движение проходит. Оки Доки. Эти поздние ночные встречи с тремя людьми. Все в порядке. Хорошо. И это то, что 24-073, предлагаемые советниками Каллахана, советника Цуна и резолюции по совету Лаззаро для создания сеансов прослушивания городского совета. Любая дискуссия на этаже относительно этого? Советник Каллахан.
[Callahan]: Спасибо. Я считаю, что это может быть быстро и захватывающе. Поэтому я не уверен, какие из них на самом деле должны быть движениями, а какие должны быть только в том, что мы планируем сохранить эту статью в комитете и двигаться вперед. Но я думаю, что мы должны, я хотел бы сделать предложение, что мы формируем подкомитет, который включает Я, советник Ценг и председатель Леминг. Надеюсь, все в порядке. Это мои эмоции. О сессиях прослушивания, чтобы гарантировать, что эти сеансы прослушивания проходили. А потом, кроме этого движения, я хочу открыть две идеи для обсуждения. Во -первых, мы пытаемся держать примерно один в месяц. Поэтому мы стараемся держать, может быть, девять, вы знаете, восемь или девять в этом году. И тогда я хотел бы провести быстрый мозговой штурм о том, какие группы обратиться к Это все это часть вашего движения? Нет, нет, нет. Извините, извините. Движение было только о подкомитете.
[Hurtubise]: Остальное- только советник Каллахан, советник Тсенг и председатель Леминг.
[Callahan]: Правильный. Это движение. Все остальное просто для обсуждения. Так что мы делаем, вы знаете, по одному в месяц, семь или восемь в этом году. А потом советник Ценг и я уже придумали короткий список. Так что мы можем очень быстро, я думаю, вы знаете, мозговой штурм в списке групп, чтобы связаться с этим году. Хорошо.
[Leming]: У нас есть секунда на них?
[Lazzaro]: Второй.
[Leming]: Хорошо. У меня есть ходатайство со стороны совета Калхана о создании подкомитета о создании сессий прослушивания. Есть ли какие -либо дискуссии от советников?
[Lazzaro]: Я думаю, это звучит потрясающе. Я думаю, что один в месяц - это здорово. Я бы просто спросил, приглашены ли все советники? Будет ли введен вклад других советников на местоположении и времени и тому подобное? Или это был бы просто подкомитет, который установит это?
[Callahan]: Это отличный вопрос. Я думаю, что мы встретимся в качестве подкомитета. Вы должны, вы знаете, точно обсудить логистику того, как это будет работать. Но мы, конечно, можем. Вы знаете, мы можем сделать подкомитет. Я думаю, что мы можем сделать подкомитет открытым для столько людей, сколько нашим.
[Leming]: Да, три человека. Есть три человека подкомитета с тремя членами голосования. Но я думаю, что любое, как это, до тех пор, пока это открытая встреча, которую может посетить каждый. Точно. Ага.
[Callahan]: Ага. И в основном это будет много из этого, вы знаете, когда будут создавать эти встречи, а кто будет там, подобные вещи.
[Lazzaro]: Вероятно, поговорить с людьми о том, какое место доступно и кто может получить конференц -зал и какое здание в какое время, такого рода вещи.
[Callahan]: Я скажу, что я думаю, что часть идеи состоит не в том, чтобы использовать конференц -залы и здания, а в том, чтобы по -настоящему пойти в то место, где эти менее представленные люди чувствуют себя комфортно, вроде как на своем газоне, а не на нашем газоне. Так что это будет то, что мы делаем. Могу я открыть обсуждение некоторых возможных групп, чтобы связаться с?
[Leming]: Конечно. Вы хотите сначала проголосовать за свое ходатайство? По ходатайству советника Каллахана, поддержанного советником Лаззаро. Все они в пользу? Да. Все против? Движение проходит. Итак, какие группы вы хотели бы обратиться?
[Callahan]: Большой. Итак, сначала мы подумали, что есть пять общественных связей. И это, вы знаете, пять групп, с которыми мы хотели бы начать. А потом мы также подумали, что ученики старших классов станут действительно фантастической группой, и у нас может быть потенциально либо одной группы, либо у нас могут быть отдельные группы для профессиональной школы и другой половины школы. А потом мы подумали, что старший центр также будет отличным. И Потянувшись, может быть, к некоторым жестким студенческим группам. И это, как, давайте посмотрим, пять для общественных связей, один или два для средних школ. Да, это девять. Это в этом году. Хорошо.
[Leming]: Кто это, какие пять общественных связей? Я знаю это, ты знаешь их с макушки?
[Callahan]: Я не знаю имен самих связей, но, вы знаете, Группы, которые они представляют, являются гаитянским сообществом, арабским сообществом, португальским сообществом, испаноязычным, и я считаю, что пятый-чернокожие жители в Медфорде. Я надеюсь, что это точно.
[Leming]: Хорошо. Хорошо, я думаю, что другой вопрос, который у меня был, - это просто открытые соображения встречи с сессиями для прослушивания. Итак, сессии слушания, они будут здесь или они будут? Ага.
[Callahan]: Я думаю, что это то, что мы должны обсудить в подкомитете. Я думаю, что будет немного попытаться выяснить, как это будет работать. И мы сделаем немного мозгового штурма, чтобы Вы знаете, понимаете возможности. Я думаю, что это просто более длинное обсуждение, которое мы, вероятно, хотим сделать это уже довольно поздно.
[Leming]: Хорошо.
[U1EIl_L-LWc_SPEAKER_00]: Все в порядке. Все в порядке.
[Leming]: Прохладный. Любой дальнейший обсуждение?
[Callahan]: Если есть другие группы, с которыми люди хотят обратиться, вы знаете, сейчас это здорово или не стесняйтесь, вы знаете, Конечно, есть миллионы групп, к которым мы могли бы обратиться. Мы не хотим, чтобы кто -то чувствовал себя исключенным, но мы думали, что это будет хороший стартовый набор.
[Leming]: Есть ли участие общественности?
[Callahan]: Я прошу прощения. Я хотел включить ветеранов. Ветераны? Ага.
[Leming]: Все в порядке. Любое общественное участие? Все в порядке. Не видя, у нас есть другие движения на полу?
[Callahan]: Перейти на отсрочки.
[Leming]: Хорошо, движение, чтобы отложить. Все они в пользу? Да. Все против? Движение проходит. Спасибо.