[Zac Bears]: Comitê de Administração e Finanças de Medford Mity, 30 de janeiro de 2024. Sr. Clerk, ligue para o rolo.
[Kit Collins]: Vice -presidente Collins. Presente. Consejero Lazzaro. Presente.
[Justin Tseng]: Conselheiro de Lem.
[Zac Bears]: Presente.
[Matt Leming]: Conselheiro de Tseng.
[Zac Bears]: Presente.
[Matt Leming]: Presidente Bears.
[Zac Bears]: Presente. Cinco presentes, sim.
[Matt Leming]: Conduta.
[Zac Bears]: Sim, cinco presentes, nenhum ausente. A reunião é chamada de Ordem e o conselheiro Welcome Callaghan, já que todos os conselheiros são bem -vindos em todas as reuniões do comitê, pois tecnicamente são todos os comitês do grupo, mas os membros da votação são os que foram chamados, o papel foi solicitado. Portanto, esta é a nossa reunião do Comitê de Finanças da Administração. É a nossa primeira reunião do Comitê Permanente sob a nova estrutura da reunião do comitê. Então é o momento emocionante. Os elementos de ação e discussão para esta noite são os mesmos que para nossos outros comitês, que é o documento da agenda do governo que foi alterada no 24 de janeiro de 2024 Comitê de toda a reunião, dando uma olhada nisso e mais detalhes e mais profundidade analisando cada um dos. Projetos de projetos, projetos importantes, ordenanças e outros elementos de comprometimento da supervisão na agenda do governo. E também alguns documentos e comitê chegaram às agendas para essas reuniões. Principalmente estes são os de. 2022 E antes que possam haver documentos e comitê de 2023 que ainda não chegaram aqui e também existem elementos no documento da agenda do governo que ainda não chegaram a documentos e comitê. Esperançosamente, os presidentes do comitê podem trabalhar com pessoas no escritório do funcionário e durante a próxima reunião ou duas quando os comitês permanentes começam a cumprir, podemos Clah isso, obtenha todos os diferentes documentos que se referiram a todos os diferentes comitês das agendas e, em seguida, a agenda e o documento a seguir no escritório do funcionário serão um ótimo lugar para as pessoas olharem e verem o que se referiu ao comitê, que está na tabela no futuro comitê de discussão. Então essa é a intenção aqui de começar. Espero que este seja um modelo para reuniões amanhã à noite e para reuniões em duas semanas para os presidentes do Comitê Permanente. É realmente apenas para se levantar, começar com o comitê, olhar para tudo o que nos foi enviado ou que o conselho disse: Ei, acreditamos que o comitê trabalhará nisso e depois podemos ir a partir daí. Mas, como o subcomitê de licenças, licenças e sinais provavelmente estará ciente, há algumas coisas que surgem um pouco mais rápidas que isso. Então, vamos pegar nossos pés e fazer negócios substantivos ao mesmo tempo. Então, nos elementos da discussão em ação 24-006, cada comitê do Conselho revisa a agenda do governo do Conselho 2024-2025 alterada no Comitê de 24 de janeiro de 2024 de todas as reuniões. Então, eu tenho aqui e vou compartilhar minha tela. Cópia desse documento e, se as pessoas olhassem os pacotes digitais para esta reunião, eu veria que existem muitos materiais de suporte. Vamos descobrir exatamente. O formato em que essas agendas serão vistas, ou os pacotes serão vistos no futuro, porque neste momento todos os materiais de suporte incluem, mesmo para artigos que estão sobre a mesa e os documentos e o comitê e. Isso criou algumas agendas bastante longas, por isso é possível que não queira que os pacotes fiquem assim. Mas, para este documento, estamos aqui no comitê de administração e finanças, e tivemos alguns elementos que discutimos. Tivemos projetos importantes, o processo orçamentário anual, a proposta de lixo da geração de renda 2 1⁄2, implementação do estudo de classificação e compensação. Tínhamos ordenanças, portaria orçamentária, impostos sobre vaga comercial, bom crédito fiscal dos proprietários, opção local. Portaria do Contrato de Benefícios da Comunidade, porcentagem de Portaria de Arte, Licença Médica da Família Pagada, Doença de Licença de Doenças estendidas. E também tivemos alguma supervisão e participação em torno da revisão e planejamento financeiro e previsões do orçamento de longo prazo, e revisando as ordenanças e regulamentos relevantes. Então, temos isso da agenda do governo. Podemos dar uma olhada em um minuto. Também tivemos alguns documentos no comitê de conselhos anteriores. Tivemos um artigo de 2017 sobre um programa municipal de títulos. Existe um documento de 2019, uma recomendação para aceitar as disposições da lei geral, capítulo 71, seção 37 m, que é sobre Comitê Escolar, Departamento Escolar e parte da cidade que compartilham diferentes funcionários financeiros e outros. Há uma resolução de 2020 de que o conselho contrata serviços jurídicos adicionais. Uma das minhas resoluções para criar um projeto de ordenança para uma comissão piloto está em pagamento em vez de impostos, um projeto de portaria no banco de licenças de doenças estendido, que está na agenda do governo, a resolução do programa de licença médica da família remunerada e uma resolução para escrever uma lei orçamentária para a cidade de Medford. Então isso também foi apenas algumas das coisas dos documentos e do comitê. Mas acho que esse é um escopo geral de tudo o que esse comitê planeja dar uma olhada nesse termo. E estou interessado no povo, os novos membros podem ter dúvidas sobre alguns desses documentos e comitê de conselhos anteriores, ou realmente o que as pessoas estão pensando, primeiro olhar, primeiro pensamento, olhando para a agenda do governo e a agenda para esta reunião. Quais são as nossas perguntas? Quais são as coisas que precisamos nos aprofundar? Você sabe, solicitações de informações adicionais ou registros de reuniões anteriores que queremos colocar na mesa e garantir que todos tenhamos todas as informações de que precisam à medida que avançar? Diretor de Lazzaro.
[Emily Lazzaro]: Quanto aos documentos encontrados no comitê de conselhos anteriores, anos anteriores, como eles são apresentados para serem discutidos como parte desse comitê?
[Zac Bears]: Então, o que quer que aqui, alguém possa se mover agora para mencionar um desses elementos. E se quiséssemos tomar algum tipo de ação formal, acho que até o fato de que eles estão na agenda que somos, você sabe, só podemos falar sobre eles. Essa é a ideia de que são os comitês de que os comitês podem ocupar elementos que estão sobre a mesa conforme necessário. Mas também, você sabe, você poderia, como fizemos em algumas de nossas agendas regulares de reunião, já O presidente do comitê pode dizer: ei, ok, quero falar sobre a ordenança orçamentária nesta reunião deste mês. Então, estou tirando dos documentos e do comitê, e estou mudando -o para a seção de ação e discussão da agenda. E, você sabe, você pode ter isso pronto para ser discutido em uma reunião.
[Emily Lazzaro]: No entanto, há um tipo de idéia na época das coisas, no entanto, com as conversas que tivemos que espalhar as coisas. Então, você tem um pensamento em mente sobre como devemos estruturar nosso tipo de prioridade para mencionar o O que quero dizer é que eu gostaria de ver os antecedentes de todas essas coisas, todas as coisas das coisas que surgem ou no comitê. Eu gostaria de ver todo o pano de fundo sobre isso. Mas não quero tentar ver tudo imediatamente, especialmente porque temos isso, especialmente como a licença estendida com o Banco de Doenças. Eu sei que na licença médica da família é algo que vamos pensar em falar sobre 2025, certo? Sim. Essas são coisas que eu acho importantes. Então, sim.
[Zac Bears]: Sim, eu acho, não, eu entendo o que você está dizendo. Eu acho que como se houvesse duas peças. Pedindo as informações básicas, extraindo registros, etc. Isso é uma coisa. Uma vez feito, isso pode ser mantido para quando será discutido. Então, como podemos colocar as pessoas em velocidade. E então, você sabe, dizendo, oh, eu quero discutir isso. Eu acho que as cadeiras provavelmente seguiriam em certo sentido, esses prazos que nos ocorreram. Mas acho que é bom sair tão cedo mais tarde, em vez de como, você sabe, estamos duas semanas antes da reunião, quando queremos falar sobre a licença médica da família paga. E é como, oh, quando o conselho argumentou? O que acontece sim, você sabe, obtenha esses pedidos de informação? E então temos este registro de papel que se acumula e está disponível quando realmente inserimos a discussão. Acho que também vamos resolver isso à medida que avançamos, porque é definitivamente, em geral, o que aconteceria é: oh, tudo bem, vamos falar sobre isso em uma semana ou duas. Vamos pedir imediatamente a todos que deixem tudo e comecem a extrair pesquisas e documentos ou solicitar opiniões e coisas assim. Então, eu acho, você estamos tentando resolvê -lo um pouco, pelo menos da minha posição. Não sei se outros conselheiros pensam sobre isso ou pensaram sobre isso. Como eles vão lidar com isso para seus próprios comitês. Não veja nenhum neste momento. Então, sim, acho que quando passarmos por isso, veremos a Portaria de Orçamento relativamente em breve. Isso é algo que estou trabalhando com a administração para agendar a reunião no próximo mês em 27 de fevereiro. Então essa é uma das principais prioridades. Também tivemos algumas coisas sobre geração de renda, estudo de classificação e compensação, o processo orçamentário anual, o tipo de início do ano. Conselheiro de Lem.
[Matt Leming]: Justin, então você pode se lembrar em termos anteriores no conselho, você sabe que poderia oferecer o motivo pelo qual alguns deles estavam no comitê por tanto tempo? Portanto, se há algo que, se houver algo específico, vem à mente apenas para oferecer o contexto histórico para essa ou uma razão pela qual ele simplesmente diminuiu. Existe algo pessoalmente?
[Zac Bears]: Sim, e os conselheiros Collins e dizendo, não hesitam em intervir aqui. Portanto, para alguns deles, o Conselho da Cidade pode ver no Conselho da Cidade é a data em que foi apresentada. Você sabe, que reunião regular para que você pudesse, e tentou retirar os discos para a maioria deles o melhor que pude e anexá -los no pacote digital. Mas no Conselho da Cidade, é quando foi proposto inicialmente e, então, no comitê, é sempre que uma reunião do comitê sobre essas questões foi realizada, ou se a referência for feita ou discutida em uma reunião do comitê. Então você pode ver que algumas idéias, para ser sincero, acho que parte disso é puramente organizada como as coisas. Acabei de voltar. Até os documentos e o comitê de 2016 de 2017 que nunca tiveram uma reunião do comitê sobre eles. Hum, não havia sido realmente discutido. Eu sei que este programa municipal de mini -títulos é, uh. Ele foi proposto pelo conselheiro cuidados de amarelo, mas mesmo com a resolução, não tenho 100% de certeza de qual era sua intenção. E neste momento, ele tem 7 anos, mas alguns dos outros. . Somos meus e certamente posso fornecer contexto que a Comissão Piloto. Tivemos algumas reuniões iniciais. Há um rascunho de ordenança em algum lugar, mas uma prioridade não foi feita nas últimas duas dicas para avançar nessa bola. Então, é apenas uma dessas coisas com as quais você está sentado. Uma quantidade de trabalho realizada e, se quisermos buscá -lo, poderíamos avançar. Pedido de licença médica da família, tivemos uma discussão com o departamento de finanças em novembro de 2022 sobre como seria o custo. Está na faixa de US $ 500.000 a US $ 600.000 por ano. E isso é para cobrir todos os funcionários da cidade e da escola. E depois há uma variedade da cidade, o mínimo exigido pelo programa estadual aumenta o mínimo, ou não? Pague 100% do prêmio, etc. E existe apenas um tipo de alcance do orçamento lá. Mas basicamente obtivemos a estimativa dos custos e não nos conhecemos desde então. Eu acho que algumas das razões são: há US $ 600.000 no orçamento para iniciar esse programa ou não? Ou o prefeito gostaria de se apropriar disso? Existem algumas perguntas maiores lá, porque tecnicamente, a maneira pela qual a lei é escrita, o conselho pode entrar no programa. É dentro de nossa autoridade adotar, entre no Programa de Licença Médica do Estado sob a Lei Geral da Missa. Mas então, é claro, isso cria um impacto na cachoeira, acredito, sob minha leitura, e não sei se a leitura do conselho seria a mesma, poderíamos nos juntar a ele. A cidade teria que programá -lo. Eu teria que entrar no programa e depois O dinheiro estaria lá? Deveria haver cortes em outras partes do orçamento para financiar esse programa? Não sei. Portanto, não havia um acordo geral de consenso de que isso seja algo que devemos fazer no curto prazo com a administração. Então é algo assim. sentado no comitê. E então a ordenança orçamentária pode ver aqui, nos reunimos cinco vezes em 2023. E há relatos do comitê anexado à agenda e, bem como, penso, nas últimas mudanças na pista. As versões das ordenanças ingressaram no pacote da agenda digitalmente, não impresso, porque era um pacote de impressão de 74 páginas. Eu pensei que talvez nem todo mundo queira isso. Mas se você olhar para o PDF, está lá. E a administração é a última coisa que saímos em dezembro, enquanto esperamos a resposta do governo, que planeja nos enviar nas próximas duas semanas. E então podemos nos encontrar com isso como um elemento para a nossa reunião de fevereiro.
[Justin Tseng]: Conselheiro de Tseng. Sim, quero dizer, acho que a maioria das coisas que pelo menos tratamos em nosso mandato dura o conselho. Existem dois dos documentos no comitê que fiz uma pequena observação em termos do que são. Então, o programa Mini Bonds apresentado pelo conselheiro Caraviello-Viello, a intenção por trás disso foi essencialmente Alguns deles em Cambridge têm esses programas nos quais trabalham com uma empresa chamada vizinho para fornecer títulos de US $ 1.000 para os residentes pedirem dinheiro emprestado, basicamente participam da compra desses títulos e usam essencialmente esse dinheiro para reparos domésticos, reparos na calçada, coisas relacionadas principalmente à infraestrutura. Teoricamente, eu poderia usá -lo para outras coisas, mas a empresa para a qual eles o fazem, de modo que o precedente estabelecido em Massachusetts está basicamente muito focado em pequenos reparos ao longo dessa escala. O segundo artigo listado, aceitando as disposições da perda de massa geral, 71, seção 37m, que é sobre consolidar Dê à cidade a opção de consolidar a administração do lado da escola, as escolas públicas de Bedford e o lado da cidade das coisas. Isso exigiria um voto do comitê escolar, do Conselho da Cidade e da aprovação do prefeito a esse respeito. Portanto, um está muito mais envolvido e exigiria, essencialmente exigiria que trabalhemos com o Comitê da Escola sobre o assunto e levasse todos a um lugar onde concordamos. Naquela época, foi introduzido porque havia o desejo de fazer essencialmente, de ter o diretor de segurança das escolas públicas da mesma maneira que o diretor de segurança da cidade. Portanto, combine essencialmente, como um tipo de administração de segurança da construção. Obviamente, nunca progrediu, talvez por causa de como a idéia está envolvida, mas isso é apenas um pequeno contexto nesses dois, nesses dois pontos. E acho que Zach, ou presidente, cobriam o resto muito bem. Acho que continuarei conversando com meu presidente que tenho um pouco mais de tempo.
[Zac Bears]: Desculpe. Desculpe. O funcionário me informa sobre como eles foram eliminados na reunião em 2019. Hum, sim, então isso não foi avançado fora do comitê. A proposta, essa foi uma proposta do prefeito, prefeito Burke, UM, de fazer o diretor de segurança. Hum,
[Justin Tseng]: Um pouco de movimentação muito ligeiramente, mas ainda vinculada a um elemento nesta lista de comitê de documentos. Sua proposta de projeto de ordenança para a Comissão Piloto é uma idéia que eu acho que seria muito convincente para a cidade. É definitivamente uma necessidade, especialmente quando pensamos em como nosso piloto. Número um, como nossas negociações piloto resultaram historicamente, e número dois, como são realizadas na execução. Eu acho que combina muito bem com o conselheiro Collins e minha idéia sobre a ordenança do contrato de benefícios da comunidade. Eu acho que há muita sobreposição lá, mas também a ordenança do acordo de benefícios da comunidade fala um pouco mais sobre como gastar basicamente os benefícios que recebemos através desses acordos piloto. E então, Eu acho que o progresso seria bom para combinar esses dois esforços. Excelente.
[Zac Bears]: Obrigado, conselheiro Tseng. Então esse é um bom contexto. E tentei jogar e descobrir como distribuir melhor essas informações. E você pode ver aqui, isso espera que você possa usar em breve este portal on -line para agenda e registros. Você pode ver um pouco de quão conveniente é. Obtenha uma descrição geral da reunião e veja os arquivos anexados para cada artigo. Muitos anexos para a ordenança do orçamento, mas ajuda a organizar alguns desses arquivos, pelo menos para mim. Então, como observado, a ordenança orçamentária, isso é algo que estamos vendo para a nossa reunião de 27 de fevereiro. Os outros três itens que estamos vendo cedo aqui são o estudo da classificação orçamentária anual e compensação de 25 promotores e a geração de renda e planejamento de implementação da Proposição 2 e meio. Então, você sabe. Para o processo orçamentário anual do ano fiscal de 2015, acho que seria bom que as pessoas vejam o projeto de ordenança orçamentária. Acho que estamos relativamente próximos do momento de cada primavera, como estará o processo orçamentário. Perguntas persistentes sobre a Portaria Orçamentária têm mais a ver com o planejamento financeiro de longo prazo. Não sei se o conselheiro Collins ou o conselheiro Tseng, se você deseja adicionar mais detalhes nesse subcomitê sobre o que é excepcional em torno da ordenança orçamentária. Diretor Calderón, vice -presidente Calderón.
[Kit Collins]: Obrigado. Sim, acho que revisar o tipo de evolução dos rascunhos das ordenanças será mais instrutivo para os mais novos conselheiros, mas a forma original da ordenança falou tanto com o processo orçamentário anual quanto com uma estrutura razoavelmente prescrita para o planejamento do orçamento a longo prazo, tipo de revisão da revisão de Frevalias financeiras de cinco anos com intervalos regulares com a administração da mesma maneira que cria uma estrutura para analisar o orçamento operacional anual com a administração todos os anos. O governo nos disse muito sobre as várias razões pelas quais é difícil para eles operacionalizar neste momento, mas ainda achamos que há valor para criar um tipo de estrutura inicial sobre como começar a ter essas conversas em um Regular, mesmo que não formos tão ambiciosos quanto a forma original da ordenança estabelecida. Então, para mim, essa é a parte mais inacabada da ordenança, tentando descobrir o que podemos começar, para que estejamos plantando uma semente para esse tipo de estrutura, sem legislar um processo que a administração neste momento não tem a capacidade de fazer todos os anos.
[Zac Bears]: Ótimo, sim, então acho que isso será algo para dar uma olhada. A faixa altera as versões faz parte do pacote digital. Quando recebemos uma resposta administrativa naquela semana, o funcionário o enviará ao conselho. E então podemos começar, acho que as primeiras datas são em março. Em março, começamos a analisar o orçamento fiscal 23, desculpe, orçamento fiscal 25. Provavelmente, obtenha algumas atualizações financeiras iniciais do departamento de finanças e comece a ter reuniões com departamentos sobre o que estamos vendo em termos de orçamento fiscal 25. Então esse será um elemento externo da parte superior. E acho que o objetivo é também aprovar a ordenança orçamentária ao mesmo tempo em que esse processo começará. Diretor de Lazzaro.
[Emily Lazzaro]: Apenas uma questão de procedimento. Então, devemos fazer algo sobre a ordenança orçamentária desse comitê antes que eu possa ir à reunião regular em 27?
[Zac Bears]: Então será nesta reunião em 27. Então será o ... oh, esta reunião? Sim.
[Emily Lazzaro]: Isso acontecerá em 27 de fevereiro novamente, e falaremos sobre a ordenança orçamentária, e então a moveremos, e então falaremos sobre isso na reunião regular em março, provavelmente.
[Zac Bears]: Sim, e é aqui que ... acho que temos linhas vermelhas. Então você pode ver aqui que existem algumas edições bastante significativas para o ... para a proposta inicial. Mas temos o Conselho da Cidade. Portanto, teremos algumas coisas que devemos começar a fazer em março para obter recomendações à administração. Obteremos um calendário preliminar de reuniões orçamentárias de 15 a 15 de maio com líderes de departamento. O prefeito e o diretor de finanças fornecerão uma alocação orçamentária estimada para as escolas públicas de Medford antes de 1º de março. E então terá que ser uma espécie de lista de verificação do relógio de tiro aqui. E pode ser que seja, poderíamos estar argumentando agora que estou lendo isso, algumas de nossas recomendações de orçamento em 20, também 27. Então, e isso é, Eu esperava ter terminado em dezembro, para que tivéssemos um tipo claro de linha do tempo, mas ainda estamos negociando alguns detalhes finais. Mas então obteremos a proposta de orçamento abrangente antes de 31 de maio, e isso conterá informações adicionais que somos. Esperamos. Uma das coisas que estávamos realmente discutindo seria um grande benefício, eu acho, para o conselho e o público deve ver em cada orçamento de cada departamento apenas um número de linha mais alto. Digamos que o orçamento do Departamento de Bombeiros aumente em US $ 1 milhão. Quanto disso se deve ao crescimento de custos fixos e quanto disso é realmente algo novo? Só que os contratos aumentaram e o custo de X aumentou e aumentou? E esse aumento de um milhão de dólares realmente está apenas pagando por algo que já temos? Ou existe realmente uma nova posição ou um novo programa ou mais do que ser financiado no orçamento? Como acho que quando falamos sobre o maior orçamento todos os anos, quero dizer, sim, é o maior orçamento todos os anos porque a inflação está aumentando a cada ano. Então, você sabe, é realmente histórico ou é realmente apenas acompanhar a inflação? Hum, então teremos algumas coisas relacionadas ao orçamento que nos atinge relativamente em breve em fevereiro, pelo menos a ordenança orçamentária e talvez alguns. Algumas coisas adicionais além disso, mas haverá um aviso justo para o comitê e dois conselheiros que não estão nos membros votantes do comitê também. O estudo de classificação e compensação, não sei se, hum. O conselheiro Collins, conselheiro Tseng, se você quiser conversar com isso. Não. Basicamente, vice -presidente Collins.
[Kit Collins]: Bem, eu sei que isso é algo que eu realmente iria perguntar sobre o presidente Bears, então fiz uma careta depois de tocar no meu microfone. O estudo de classificação e remuneração é um projeto que o governo começou com o centro de Collins, se eu tiver o direito de dar uma olhada em como estamos compensando os vários papéis do Conselho da Cidade para tentar obter o contexto se as coisas estiverem mais ou menos corretas, você sabe, e isso é. Eu informaria os tipos de salários que estamos apresentando em nossa tentativa de manter os cargos ocupados por candidatos competitivos. Portanto, uma pergunta que tenho é o estado de quão completa é esse estudo. E então acredito que a implementação deste Conselho estaria, porque as taxas de pagamento em certa medida vivem em nosso código de ordenança, ordenanças de pessoal, que seriam algo para tirarmos do estudo e implementar através de nossas ordenanças de pessoal.
[Zac Bears]: Sim, isso é mais ou menos meu entendimento. Eu acho que algo que poderia ser valioso seria obter uma moção para solicitar uma atualização sobre quando podemos esperar o estudo do call center. E então poderíamos obter, você sabe, poderíamos começar a revisar isso seriamente e como podemos ajudar no processo de implementação a atualizar a Portaria de Pessoal e qual é a linha do tempo do lado da administração para quando podemos fazer isso, o conselheiro leme.
[Matt Leming]: Eu só ia comentar que a cidade tinha algumas novas contratações desde janeiro para uma série de posições que eu pensei que eles estavam esperando para receber notícias sobre esse estudo de compensação antes de avançar com a contratação. Quero dizer, é possível que qualquer parte já estivesse completa? Existem apenas muitas novas contratações para posições de nível superior e apenas em todo o Conselho da Cidade daqueles que nos informaram. Recentemente, claramente uma certa compensação, algum acordo sobre compensação deve ser alcançado com ou sem o estudo.
[Zac Bears]: Sim, então as posições são pagas. Há uma coisa chamada CAF. O CAF é um acrônimo para alguma coisa. Não é um acrônimo. Ninguém sabe. Ninguém sabe. Bom. Bem, sim, o CAF não está alinhado com compensação e classificação, mas isso é basicamente. Sim, algo em qualquer caso. CAFs, e não são apenas cafs, os CAFs são uma das estruturas, na realidade, são os níveis em que o trabalho é baseado no que pode ser sua compensação. E essas são tecnicamente ordenanças. Então, qualquer pessoa que trabalha seja publicada, qualquer pessoa em que esteja localizada, o CAF 13 é X, quantidade de dólares a x quantidade de dólares, há intervalos e entrações dentro deles. Essas pessoas são basicamente o que eu digo é que as pessoas que foram contratadas para essas posições estão trabalhando no que o CAF diz, qualquer CAF nessa posição neste momento. E, na realidade, não há muito espaço para negociação, além disso, talvez as pessoas possam entrar em um passo mais alto em um café, por exemplo. Então eu não sei que administração, eu realmente não sei o que Por exemplo, o que aconteceu com qual bezerro foi o diretor de desenvolvimento econômico, mas não é um tipo de negociação aberta. Então é isso basicamente o que é isso. Entendo que você está olhando para a estrutura da bezerro para os funcionários da cidade. Existem também obras públicas. Conjunto de classificações e níveis de compensação para funcionários de obras públicas. E há também alguns outros. E olhe para eles e diga: esses são competitivos? Seremos capazes de trazer, existem posições vazias porque sua compensação é muito baixa ou muito baixa no nível do café? Que costumava estar disponível no Municode. Se você retornar ao municodo de 2017, poderá ver o que eram os CAFs em 2017. Temos trabalhado para tentar recuperá -lo no Municode, para que você possa ver essa parte da ordenança on -line. E o governo basicamente disse: o que temos agora e o que existe não está na condição de que gostaríamos de enviá -lo para o municodo. Portanto, queremos fazer o estudo e criar a nova estrutura da CAF. E é aí que colocaremos isso novamente nas ordenanças da cidade. E acho que você tem que ir ao Departamento de Recursos Humanos para solicitar o CAF Sim, essa é uma ordenança que não é mantida no escritório do funcionário no momento. Então, o único, o funcionário me lembra. Então é assim que tudo está funcionando. E basicamente, é por isso que é tão importante que saibamos quando obtemos uma linha do tempo da administração. Isso tem acontecido com Acho que a primeira vez que ouvimos este estudo foi há alguns anos. Podemos até estar antes do último período. Lembro que o chefe do gabinete, ex -chefe do gabinete, Dave Rodríguez, menciona. Então, em algum momento de 2021.
[Matt Leming]: Moção para solicitar uma atualização sobre o estudo de classificação e compensação.
[Zac Bears]: Moção do conselheiro leme para solicitar uma atualização sobre o estudo de classificação e remuneração. Queremos colocar um momento em que gostaríamos disso? Marchar. Eu vejo como quatro idéias diferentes. Vou ao conselheiro Lazzaro, vice -presidente Collins, conselheiro Sagan.
[Emily Lazzaro]: Eu estava apenas apoiando.
[Zac Bears]: Ok, apenas apoiando o vice -presidente Collins.
[Kit Collins]: Eu sugeriria, talvez solicite a atualização em uma semana antes da próxima reunião programada deste comitê. Bem. O que seria ... Até 20 de fevereiro, se seguirmos esse caminho.
[Zac Bears]: Sim, eu ia aconselhar de maneira semelhante. De acordo com a moção do Conselho, permita -me solicitar uma atualização sobre o estudo de classificação e compensação apoiada pelo conselheiro Lazzaro, modificado pelo conselheiro Collins, que esta atualização chega a 20 de fevereiro. Ótimo, e nós o manteremos até o final da reunião. Ok, todo mundo que é a favor? Todos os opostos? O movimento passa de acordo com a alterada. Muito bom, ótimo. Então, receberemos uma atualização sobre isso. Teremos uma atualização de ordenança orçamentária para a próxima reunião. Em termos de geração de receita, a Proposição dois e meio do planejamento, E tenho o prazer de revisá -lo com mais detalhes, se solicitado, mas houve um acordo orçamentário de acordo alcançado pelo Presidente Morell e eu com o prefeito do orçamento fiscal 24. Incluiu uma variedade de resultados. Por ser falar sobre a ordenança do orçamento, que estamos fazendo outro ser. A criação de um grupo de trabalho financeiro que consistiria em membros do Conselho da Cidade e do Comitê Escolar e da Administração de Finanças da Cidade. Houve duas ou três reuniões preliminares desse grupo de trabalho e mais reuniões são imediatamente apresentadas a Enerly, digamos, este é o grupo, essa é a sua posição, é isso que é sua linha do tempo. Por isso, sou membro desse grupo de trabalho, vice -presidente, vice -presidente do comitê escolar, diretor de finanças, prefeito. E tão essencialmente, esse é o grupo que se reuniu neste momento. Encontraremos um anúncio desse grupo de maneira mais formal, com prazos, prazos e pensamentos específicos. Então, quando se trata de geração de renda e apoiar dois planejamento e meio. A fase inicial disso, eu sei que é um projeto de 18 meses nessa agenda, mas a fase inicial. É devido a esse contrato de orçamento e deve haver mais informações públicas sobre isso no próximo mês, eu diria isso. E então, isso pode começar a informar as discussões que precisamos ter nesse comitê, discussões que o comitê escolar precisará ter em torno do que é visto neste momento. O processo MSBA para o ensino médio, quais são as nossas necessidades urgentes de orçamento operacional, quais são outros projetos de capital importantes e como queremos financiar aqueles que analisam exclusões de dívida ou cancelamentos de orçamento operacional. Então mais por vir. Depois que o lançamento terminar, tenho certeza de que haverá muitas perguntas e discussões. Se as pessoas quiserem falar sobre isso com mais detalhes, tenho o prazer de responder a mais algumas perguntas sobre o contrato de orçamento, o conselheiro Lazzaro.
[Emily Lazzaro]: Eu diria apenas que parece que tudo é deduzido do que é esse anúncio. Como, nenhuma dessas coisas pode acontecer até termos uma linha do tempo clara em uma descrição clara de todas as maiores quantias de dinheiro que podem estar no bico para nós. Eu acho que mais transparência e maior clareza podemos ter que compartilhar com o público, mais cedo, melhor. Eu não faço isso, sinto que não sei. Então, sinto que as pessoas, apenas os moradores do general Medford não são, não sei de nada. Estou ansioso, estou animado e ansioso para saber mais sobre isso. Quando você acha que o anúncio será feito?
[Zac Bears]: Tenho esperanças em meados de fevereiro. Excelente. Não será como, é isso que estamos fazendo tanto quanto ele. É isso que estamos falando de fazer o anúncio, mas isso é algo. Sim.
[Emily Lazzaro]: Bem. Incrível.
[Zac Bears]: E acho que também é justo dizer que não seria provável que não seja chocante na discussão do orçamento fiscal 25, apenas dados os prazos necessários para aprovar um voto de cancelamento, por exemplo. Pelo menos boa parte do ano fiscal. Portanto, temos uma série de outros elementos aqui que não estão começando até o próximo ano ou olhando, você sabe, você pode começar, mas Alguma discussão sobre revisão financeira, prognóstico, imposto sobre vagas comerciais, bom crédito tributário? Alguém já fez uma ordenança relevante para esse comitê e disse que está vendo algo que realmente deseja atualizar? Eu irei ao conselheiro Leming.
[Matt Leming]: Sim, parece que, em geral, com muitos dos maiores projetos, esses são um pouco mais difíceis de passar por si mesmos porque, como são afetados por fatores externos. Mas para algumas das menores coisas que serão empurradas em frente. Os conselheiros individuais, então eu sei que foi o conselheiro Collins quem propôs o bom crédito tributário do proprietário na última reunião e apresentou uma consideração na próxima reunião de uma resolução sobre o imposto de vacância comercial. Exceto pelo progresso em parte do, eh, parte da necessidade de fazer, hum. Coisas como o processo orçamentário anual e a propriedade de geração de propriedades para um planejamento F. Então, estou falando. Imposto vago especificamente, hum, estou conversando com algumas pessoas no Escritório de Planejando as melhores práticas para fazê -lo. Mas, é claro, isso também precisa que também precise ser votado na próxima reunião regular. Deveria, deveria ir lá?
[Zac Bears]: Sendo assim referido. Sim. Excelente. E eu quero jogar apenas uma outra idéia e só está filtrando na minha cabeça. O imposto de vacância, o bom crédito do proprietário, que analisa a isenção residencial, analisa as isenções potencialmente expandidas e a lei de empoderamento municipal que o governador acaba de enviar e quanto disso acontecerá. Pode valer a pena ter um tipo de A, você sabe, essa pergunta sobre o grupo de trabalho financeiro e a geração de renda é uma discussão total sobre a escala de renda adicional, eu acho, acho, As perguntas sobre a isenção residencial do crédito tributário do proprietário, talvez até o imposto comercial das vagas, dependendo de como podemos fazer perguntas sobre distribuição, como a carga deve ser dada à carga? E como isso deve mudar? Portanto, pode haver uma espécie de duas grandes conversas de cubos. Sabemos que precisamos de mais, é o que estamos priorizando para uma nova renda maior, mas também existem muitas idéias que flutuam sobre o uso do sistema fiscal, a estrutura geralmente em torno do imposto sobre a propriedade para incentivar diferentes comportamentos e distribuir cargas de maneira diferente. Essa poderia ser uma dessas discussões, já que você estava apontando isso, já que todo mundo afeta um ao outro e sim.
[Matt Leming]: Sim, apenas para adicionar uma pergunta de um conselheiro muito novo. Então, quanto tempo, o que você saberia que estou vendo os prazos nisso no calendário real de lá, mas. Então, quanto tempo apenas toma o imposto de vacância comercial, o crédito tributário do proprietário, que são duas propostas muito novas?
[Zac Bears]: Sim, quero dizer, acho que existe e acho que é por isso que também pode ser bom trazer o consultor e ter algumas conversas para lá. Não sei qual seria o mecanismo de impostos sobre vacância e se for algum tipo de. Carregue sua conta de duas coleções e meio ou algo assim. Basicamente, se houver algo relacionado ao estabelecimento de taxas de imposto sobre a propriedade, essas discussões devem ocorrer muito à discussão sobre as taxas de dezembro. Como se tivéssemos acabado de ter um em dezembro. Penso que várias pessoas estavam lá, os conselheiros escolhidos naquela época estavam lá. Mas eu acho que você sabe Para isenção residencial, Ted e Ellen antes de Ted dizer, você sabe, eu preciso de dois avaliadores adicionais e preciso de seis a 12 meses para estabelecer isso. Então isso é grande. Não sei se o bom proprietário é um pouco mais direcionado ou se você deseja fazer os dois ao mesmo tempo. Portanto, é possível que você esteja sem dúvida procurando a próxima configuração tarifária em dezembro de 2025 para algumas das coisas mais simples, como se houvesse uma isenção maior para as pessoas mais velhas. Você sabe, é mais fácil se exercitar. Porque já temos isso em estoque. Hum, suponho que, se estamos falando sobre a isenção residencial combinada com um bom crédito fiscal do proprietário, além de tentar ajustar toda a estrutura de distribuição de impostos, provavelmente dezembro de 2020, uh, uh, uh, 2025, desculpe, estou recebendo meus anos, estou à frente um ano, estou confundindo meus exercícios fiscais e seus anos civis, mas em 24 de dezembro e dezembro de 2025, dependendo da escala. E, novamente, o imposto sobre a vaga, não tenho tanta certeza porque não sei qual é o mecanismo. Se for, é algo separado, pode ser algo que pode se mover mais rápido porque está fora de todas as complexidades da configuração de taxas para a Proposição 2.5. Como proponho 2.5 exigir que estabeleçamos o imposto?
[Matt Leming]: Com o imposto de vacância comercial, não acho que seja, se implementado, ele seria especificamente aplicado a vagas ou efetivamente fechado. O número de empresas às quais se aplicaria seria muito pequeno em comparação com o número que se aplicaria ao bom crédito tributário do proprietário, que poderia ser centenas de pessoas na cidade. Ele era muito direcionado e não estava reverso para afetar, o táxi total. É mais um incentivo e não um mecanismo de geneving de receita.
[Zac Bears]: Temos um membro público. Pode ser necessário pressionar, sim.
[William Navarre]: William Navarre, 108 Medford Street, apartamento 1B. Eu só queria intervir no imposto de vacância comercial e dizer uma coisa sobre isso, e não acredito que a Proposição 2 1⁄2 afetaria isso porque, porque a Proposição 2 1⁄2 é um limite para os impostos ad valem, enquanto um imposto sobre vaga, suspeito, não seria um imposto ad valoreem com base na avaliação, mas outra coisa. Então eu só queria dizer isso. É assim que a Proposição 2.5 é estruturada, é baseada em um imposto ad valem, um imposto sobre valor. Obrigado.
[Zac Bears]: Obrigado William.
[Matt Leming]: Excelente. Portanto, embora eu não tenha certeza de quanto podemos discutir algo que não se referiu ao comitê, portanto, se houver um ... sozinho, sim, apenas aponte isso.
[Zac Bears]: Sim, quero dizer, está no documento da agenda do governo, que é assim e é isso que devemos fazer. Mas sim, podemos manter os detalhes até que eles se referam formalmente e até termos algumas pessoas que não estão fazendo todo o possível. Sim. Vice -presidente Collins, a primeira vez que consegui isso.
[Kit Collins]: Obrigado. Sim, acho que é um ponto importante. Quero dizer, em geral, acredito que o objetivo dessas reuniões e comitês iniciais, o objetivo da agenda do governo é tentar orçar nosso trabalho nesse período para ser gerenciável para os conselheiros e os projetos que ocorrem na ordem certa para serem mais eficazes. Eu acho que a maneira como os vários O imposto sobre vagas comerciais, por exemplo, essas várias isenções que consideramos no passado, as novas que estamos considerando, a maneira pela qual eles se cruzarão com um possível cancelamento ou exclusão de dívida é um problema interessante, algo como a questão geral de igual, de modo que a ordem fazemos, especialmente com as isenções, o que sabemos, o consultor do avaliador exige como uma longa. ser capaz de implementar. Eu acho que quero dizer por mim mesmo, pelo crédito tributário do bom Senhor e do Senhor, já que esse é um artigo que eu introduzi, acho que a abordagem pode ser estudar o problema, tentar fazer a investigação, ter as conversas, obter nossos patos seguidos, talvez como criar alguns cenários e depois as conversas sobre O prognóstico de possíveis alterações de renda no imposto sobre a propriedade devido a uma exclusão de dívida ou cancelamento, ele tem alguns cenários prontos para começar. E, é claro, acho que em alguns casos, podemos querer implementar várias estratégias ao mesmo tempo. Se, por exemplo, digamos que estamos fazendo uma exclusão de dívida para uma nova escola secundária, hipoteticamente, ocorre -me que isso pode ser algo que nosso departamento de finanças poderia dizer. Vamos nos sentar e considerar esses três ou quatro mecanismos financeiros juntos, em vez de fazer essas coisas muito relacionadas em canais separados. Mas acho que certamente podemos seguir todos esses projetos no comitê e realmente dar nossas armas sobre o assunto e para o estudo, talvez eu possa criar um conjunto de condições IF-Then para essas várias isenções e novos mecanismos.
[Zac Bears]: Obrigado, vice -presidente Collins. Alguma outra idéia ou discussão sobre o que esse comitê verá nos próximos 23 meses?
[Kit Collins]: Você pode colocar a tela para Rebecca?
[Zac Bears]: Seguro.
[Kit Collins]: Por apenas um segundo.
[Justin Tseng]: Conselho de Tseng? Eu acho que a única coisa que talvez gostaria de adicionar a essa linha do tempo neste momento é garantir que a ordenança do piloto também tenha algum tempo lá. Podemos conversar sobre se conversamos, como eles disseram, você sabe, temos esses cubos de trabalho para trabalhar nisso, você sabe, as idéias são diferentes, mas possivelmente gêneros de trabalho muito semelhantes. Veja a ordenança dos benefícios da comunidade que não é, coloque um piloto ou algo assim.
[Zac Bears]: Obrigado, conselheiro Tseng. Dê -me um segundo aqui. Você quer ver o rascunho da linha do tempo? Parece que há uma moção do vereador Santo para acrescentar. Moção para acrescentar a ordenança piloto à agenda do governo. Eu entendo. Sobre a moção do conselheiro São para adicionar a Portaria Piloto à Agenda do Governo, apoiada pelo vice -presidente Collins. Todos aqueles que são a favor? Sim. Oposto? O movimento passa. E o conselheiro Collins, você queria esse backup?
[Kit Collins]: Sim, eu só queria dar uma olhada, ver se há algo que eu estava esquecendo. Acho que em geral me sinto muito feliz com a linha do tempo do rascunho. Que estamos olhando aqui na agenda do governo. Acredito que isso, na maioria das vezes, organize nossos projetos no que consideraria uma lista de prioridades e também uma lista de urgência. É muito importante começar a implementar o estudo de classificação e compensação assim que esses dados estiverem disponíveis. É, obviamente, o processo orçamentário anual. Ele olha na primeira metade de cada ano. Penso que, pelas razões que acabamos de discutir, será importante discutir o imposto sobre vagas comerciais e o bom crédito fiscal do proprietário mais cedo, em vez de mais tarde, de modo que, se essas são coisas que queremos implementar, podemos fazê -lo. Em um momento que faz sentido, porque eles demoram muito para serem implementados. Eu acho que isso nos preparará bem para esses outros projetos que atualmente agendamos para 2025, o que obviamente também é muito importante. É por isso que eles estão lá em cima. É por isso que eles foram sugeridos por atuais conselheiros, ex -conselheiros, membros da comunidade. Mas acho que isso segue a ordem de necessidade.
[Zac Bears]: Excelente. Uma discussão adicional? Alguma dúvida, algum pensamento? Algum comentário dos membros do público na câmara ou zoom? Não vendo ninguém na câmera, dois em pé no pódio e não vendo as mãos em zoom. Eu acho que estamos terminando.
[Matt Leming]: Movimento para suspender? Segundo.
[Zac Bears]: Moção do vice -presidente Collins para adiar. Destacado pelo conselheiro Leming. Todos aqueles que são a favor? Todos os opostos? A moção passa e a reunião é adiada.