[Bears]: Comitê de Administração e Finanças do Conselho da Cidade de Medford, 30 de janeiro de 2024. Sr. Clerk, ligue para o rolo.
[Collins]: Vice -presidente Collins. Presente. Conselheiro Lazzaro. Presente.
[Tseng]: Conselheiro Leming.
[Bears]: Presente.
[Leming]: Conselheiro Tseng.
[Bears]: Presente.
[Leming]: Presidente Bears.
[Bears]: Presente. Cinco presentes, sim.
[Leming]: Conduta.
[Bears]: Sim, cinco presentes, nenhum ausente. A reunião é convocada e recebemos o conselheiro Callaghan, pois todos os conselheiros são bem -vindos em todas as reuniões do comitê, pois são tecnicamente todos os comitês do todo, mas os membros da votação são os que foram chamados, o papel foi necessário. Portanto, esta é a nossa reunião do Comitê de Finanças da Administração. É a nossa primeira reunião do Comitê Permanente sob a estrutura da nova reunião do comitê. Então é um momento emocionante. Os itens de ação e discussão para esta noite são os mesmos que para nossos outros comitês, que é o documento da agenda que foi alterado que foi alterado no 24 de janeiro de 2024 Comitê de toda a reunião, dando uma olhada nisso e mais detalhes e mais profundidade analisando cada um dos. UH, itens projetos, grandes projetos, ordenanças e outros itens de engajamento de supervisão na agenda de administração. E também alguns documentos e comitê chegaram às agendas dessas reuniões. Principalmente esses são os de. 2022 E antes, pode haver documentos e comitê de 2023 que ainda não chegaram aqui e também há itens no documento da agenda de governo que pode não ter chegado a trabalhos e comitê ainda. Esperançosamente, os presidentes do comitê podem trabalhar com pessoas no escritório do funcionário e durante a próxima reunião ou duas quando os comitês permanentes começam a se encontrar, podemos Pesquisa isso, obtenha todos os diferentes trabalhos que foram referidos a todos os diferentes comitês para as agendas e, em seguida, a agenda e o documento de rastreamento no escritório do funcionário serão um ótimo lugar para as pessoas olham e verem o que tem o que tem foi encaminhado ao Comitê, o que está meio que sentado na mesa em comitê para discussões futuras. Então essa é a intenção aqui de começar. Espero que isso seja um modelo para as reuniões de amanhã à noite e para reuniões em duas semanas para cadeiras de comitê permanentes É realmente apenas para molhar os pés, começar com o comitê, olhar para tudo o que foi referido a nós, ou que o conselho disse: Ei, achamos que o comitê vai trabalhar nisso, e então podemos ir de lá. Mas, como o subcomitê de licenciamento, permissão e sinais provavelmente estarão cientes, há algumas coisas que surgirão um pouco mais rápidas do que isso. Então, vamos molhar os pés e fazer negócios substantivos ao mesmo tempo. Em ação, itens de discussão em ação 24-006 Resolução de que cada Comitê do Conselho revise a agenda que rege 2024-2025 do Conselho, conforme alterado no Comitê de 24 de janeiro de 2024 de todas as reuniões. Então, eu tenho aqui e vou compartilhar minha tela. Cópia desse documento, e se as pessoas analisassem os pacotes digitais para esta reunião, você veria lá, como muitos materiais de apoio. Vamos descobrir exatamente. O formato em que essas agendas serão parecidas, ou os pacotes parecerão no futuro, porque agora eles estão incluindo todos os materiais de apoio, mesmo para itens que estão apenas na mesa e o artigos e comitê e. Isso criou algumas agendas bastante longas, por isso podemos não querer que os pacotes sejam assim. Mas, para este documento, estamos aqui no comitê de administração e finanças, e tivemos alguns itens que discutimos. Tivemos grandes projetos, o processo orçamentário anual, a geração de receita Slash Proposition 2 1⁄2, a implementação do estudo de classificação e compensação. Tivemos portarias, portaria orçamentária, imposto sobre vagas comerciais, bom crédito fiscal de proprietário, opção local. Portaria de Contrato de Benefícios da Comunidade, porcentagem para a Portaria de Arte, Licença Médica da Família Pagada, Banco de licença de doenças estendidas. E também tivemos alguma supervisão e engajamento em torno da revisão financeira e do planejamento e da previsão do orçamento a longo prazo, e revisando as ordenanças e regulamentos relevantes da cidade. Então, temos isso da agenda de governo. Podemos dar uma olhada em um minuto. Também tivemos alguns documentos no comitê de conselhos anteriores. Tivemos um artigo de 2017 sobre um programa municipal de títulos. Há um artigo de 2019, uma recomendação para aceitar as disposições da lei geral, capítulo 71, seção 37 m, que é sobre Comitê escolar, departamento escolar e do lado da cidade compartilhando diferentes funcionários financeiros e outros. Há uma resolução de 2020 que o conselho contrata serviços jurídicos adicionais. Uma das minhas resoluções para criar um projeto de ordenança para uma comissão piloto está mediante pagamento em vez de impostos, um projeto de lei em torno do banco de licença de doenças prolongadas, que está na agenda de governo, resolução do programa de licença médica da família paga e uma resolução para Recluir uma lei orçamentária para a cidade de Medford. Então isso também foi apenas algumas das coisas dos papéis e do comitê. Mas isso, eu acho, é um escopo geral de tudo o que esse comitê planeja dar uma olhada nesse período. E estou interessado em pessoas, os novos membros podem ter dúvidas sobre alguns desses documentos e comitê de conselhos anteriores, ou realmente exatamente o que as pessoas estão pensando, pela primeira vez, primeiro pensamento, olhando para a agenda do governo e a agenda para esta reunião. Quais são as nossas perguntas? Quais são as coisas que precisamos cavar mais profundamente? Existem solicitações de informações ou registros adicionais de reuniões anteriores que queremos entrar na mesa e garantir que todos tenham todas as informações de que precisam à medida que avançamos? Conselheiro Lazzaro.
[Lazzaro]: Quanto aos documentos que estão no comitê de conselhos anteriores, anos anteriores, como eles se apresentam para serem discutidos como parte desse comitê?
[Bears]: Então, qualquer coisa que esteja aqui, alguém poderia fazer um movimento agora para criar um desses itens. E se quiséssemos tomar algum tipo de ação formal, acho que mesmo o fato de que eles estão na agenda de que somos, você sabe, somos capazes de falar sobre eles. Essa é a ideia de que isso é que os comitês podem adotar itens que estão sobre a mesa, conforme necessário. Mas também, você sabe, você pode, como já fizemos em algumas de nossas agendas regulares de reunião, O presidente do comitê pode dizer, ei, ok, quero falar sobre a ordenança do orçamento nesta reunião deste mês. Então, estou tirando isso dos documentos e do comitê, e estou mudando isso para a seção de itens de ação e discussão da agenda. E, você sabe, você pode ter isso pronto para ser discutido em uma reunião.
[Lazzaro]: Há uma espécie de idéia em torno do momento das coisas, certo, com as conversas que estamos tendo sobre espalhar coisas. Então você tem um pensamento em mente sobre como devemos estruturar nosso tipo de prioridade para trazer à tona o O que estou conseguindo é que eu gostaria de ver o pano de fundo sobre todas essas coisas, todas as coisas das coisas que são entregues ou no comitê. Eu gostaria de ver todo o fundo disso. Mas não quero tentar ver tudo imediatamente, especialmente porque os temos, especialmente como a licença prolongada com o Banco de Doenças. Eu sei na licença médica da família sendo algo que vamos pensar em falar sobre 2025, certo? Sim. Essas são coisas que eu acho importantes. Então, sim.
[Bears]: Sim, acho que não, entendo o que você está dizendo. Eu acho que como houvesse duas peças. Pedindo as informações básicas, puxando os registros, etc. Isso é uma coisa. Uma vez feito, isso pode ser mantido para quando será discutido. Assim como podemos meio que levarmos as pessoas atualizadas. E então, você sabe, realmente dizendo, oh, eu quero discutir isso. Eu acho que as cadeiras provavelmente seguiriam em certo sentido, essas linhas do tempo que criamos. Mas acho que é bom chegar lá como mais cedo ou mais tarde, e não como, você sabe, estamos duas semanas antes da reunião, quando queremos falar sobre licença médica da família paga. E é como, oh, quando o conselho discutiu isso? E se, você sabe, coloque esses pedidos de informações, talvez, e possamos trabalhar no escritório do funcionário ou até mesmo fazer solicitações à equipe administrativa para fornecer informações, se o tiver. E então temos este registro de papel que se acumula e está disponível quando realmente entramos na discussão. Acho que também vamos descobrir isso à medida que avançamos, porque definitivamente é, você sabe, geralmente o que aconteceria é ser, oh, ok, vamos falar sobre isso em uma semana ou duas. Vamos pedir imediatamente a todos que abandonem tudo e comecem a puxar pesquisas e trabalhos de ou pedir opiniões e coisas assim. Então, eu acho, você sabe, estamos tentando descobrir isso um pouco também, pelo menos da minha posição. Não sei se outros conselheiros pensam sobre isso ou pensaram nisso. Como eles vão lidar com isso para seus próprios comitês. Não vendo nenhum agora. Então, sim, acho que passar por isso, vamos olhar para a ordenança do orçamento relativamente em breve. Isso é algo que estou trabalhando com a administração para agendar para a reunião do próximo mês em 27 de fevereiro. Então essa é uma das principais prioridades. Também tivemos algumas coisas sobre geração de receita, estudo de classificação e compensação, processo orçamentário anual, tipo de início do ano. Conselheiro Leming.
[Leming]: Justin, pelo que você consegue se lembrar em termos anteriores no conselho, você sabe, seria capaz de oferecer o motivo de que alguns deles foram deixados no comitê por tanto tempo? Portanto, se houver algo que, se há algo específico, vem à mente apenas para oferecer o contexto histórico por esse ou um motivo, isso meio que diminuiu. Existe algo que você conhece pessoalmente?
[Bears]: Sim, e os conselheiros Collins e dizendo, sinta -se à vontade para entrar aqui. Portanto, para alguns deles, você pode ver o Conselho da Cidade é a data em que foi enviado. Você sabe, qual reunião regular para que você pudesse, e eu tentei puxar os registros para a maior parte deles o melhor possível e anexá -los no pacote digital. Mas no conselho da cidade é quando foi proposto inicialmente e, em seguida, é sempre que uma reunião do comitê foi realizada sobre essas questões ou se foi referenciada ou discutida em uma reunião do comitê. Então você pode ver que algumas idéias, para ser sincero, acho que parte disso está organizando puramente como as coisas. Há apenas coisas voltando. Todo o caminho até 2016, 2017, trabalhos e comitê que nunca tiveram uma reunião do comitê sobre eles. Hum, não havia sido realmente discutido. Eu sei que este programa municipal de Mini Bonds é, uh. Foi proposto pelo conselheiro cuidados do amarelo, mas mesmo a partir da resolução, não tenho 100% de certeza de qual era sua intenção. E neste momento, tem 7 anos, mas alguns dos outros. Hum. Somos meus e eu certamente posso fornecer contexto sobre a comissão piloto. Tivemos algumas reuniões iniciais. Há uma ordenança preliminar em algum lugar, mas apenas não foi priorizada nos últimos dois conselhos para avançar nessa bola. Então é apenas uma dessas coisas que estão sentadas. Uma quantidade de trabalho realizada e, se quisermos buscá -lo, poderíamos avançar. Licença médica da família paga, tivemos uma discussão com o Departamento de Finanças em novembro de 2022 sobre como seria o custo. Está entre US $ 500.000 e US $ 600.000 por ano. E isso é para cobrir todos os funcionários da cidade e da escola. E depois há uma variedade de, a cidade faz o mínimo exigido pelo programa estadual, ou faz isso, Pague 100% do prêmio, etc. E há apenas uma gama de orçamento lá. Mas basicamente obtivemos a estimativa de custo e não conhecemos desde então. Eu acho que parte do motivo disso é: há US $ 600.000 no orçamento para iniciar esse programa ou não? Ou o prefeito gostaria de se apropriar disso? Há algumas perguntas maiores lá, porque tecnicamente, a maneira como a lei é escrita, o conselho pode simplesmente entrar no programa. É dentro de nossa autoridade adotar, entrar no Programa de Licença Médica da Família do Estado sob a lei geral de massa. Mas então, é claro, isso cria um impacto em cascata, penso, sob minha leitura, e não sei se a leitura do conselho seria a mesma, poderíamos nos juntar a ela. A cidade teria que programá -lo. Teria que entrar no programa e depois O dinheiro estaria lá? Teria que haver cortes em outras partes do orçamento para financiar esse programa? Não sei. Portanto, não havia como um contrato de consenso geral de que isso é algo que devemos fazer no curto prazo com a administração. Então, meio que. sentado no comitê. E então a Portaria Orçamentária, você pode ver aqui, nos conhecemos cinco vezes em 2023. E há relatórios do comitê anexados à agenda, bem como, eu acho, as últimas mudanças de faixa. As versões da ordenança foram anexadas ao pacote da agenda digitalmente, não impressas, porque esse era um pacote de impressão de 74 páginas. Imaginei que talvez nem todos queremos mais isso. Mas se você olhar para o PDF, ele está lá. E o governo é a última coisa que deixamos de fora em dezembro, enquanto aguardamos a resposta da administração, que eles planejam enviar para nós nas próximas semanas. E então podemos nos encontrar como um item para a nossa reunião de fevereiro.
[Tseng]: Conselheiro Tseng. Sim, quero dizer, acho que praticamente atravessa a maioria das coisas que pelo menos lidamos em nosso mandato do conselho da última vez. Há dois dos trabalhos no comitê que fiz um pouco de investigação em termos do que são. Assim, o programa Mini Bonds que o conselheiro Caraviello-Viello introduziu, a intenção por trás disso foi essencialmente Alguns deles em Cambridge têm esses programas em que trabalham com uma empresa chamada vizinha para fornecer títulos de US $ 1.000 para que os residentes emprestem dinheiro, basicamente participam de comprar esses títulos e usar essencialmente esse dinheiro para reparos domésticos, reparos na calçada, principalmente coisas relacionadas à infraestrutura. Teoricamente, você pode usá -lo para outras coisas, mas a empresa em que eles fazem isso, de modo que o precedente que é definido em Massachusetts está basicamente focado em pequenos reparos ao longo dessa escala. O segundo artigo listado, aceitando as disposições de perda geral de massa, 71, seção 37m, que se trata de consolidar Dar à cidade a opção para consolidar a administração em todo o lado da escola, as escolas públicas de Bedford e o lado da cidade. Esse seria necessário um voto do comitê escolar, do conselho da cidade e da aprovação do prefeito. Para que alguém esteja muito mais envolvido e exigiria, essencialmente exigiria que trabalhássemos com o Comitê da Escola sobre o assunto e levasse todos a um lugar onde concordamos. Naquela época, foi apresentado porque havia um desejo de fazer essencialmente, de ter o diretor de segurança das escolas públicas da mesma forma que o diretor de segurança da cidade. Essencialmente, para combinar, como, tipo de administração de segurança de construção. Obviamente, ele nunca foi avançado, talvez por causa de como a idéia está envolvida, mas isso é apenas um pouco de contexto nesses dois, nesses dois pontos. E acho que Zach, ou o presidente Bears cobriu o resto muito bem. Acho que continuarei conversando com meu presidente, leva um pouco mais de tempo.
[Bears]: Desculpe. Desculpe. O funcionário está me informando sobre como eles foram descartados na reunião em 2019. Hum, sim, então isso, isso, isso não foi avançado fora do comitê. A proposta, essa foi uma proposta do prefeito, o prefeito Burke, hum, de fazer a coisa do diretor de segurança. Hum,
[Tseng]: Um leve tipo de se movendo muito ligeiramente, mas ainda ligado a um item nesta lista de artigos do comitê. Sua proposta de ordenança preliminar para a Comissão Piloto é uma idéia que eu acho que seria muito atraente para a cidade. É definitivamente uma necessidade, especialmente quando pensamos em como nosso piloto. Número um, como nossas negociações piloto se desenrolaram historicamente e o número dois, como são realizadas na execução. Eu acho que combina muito bem com o conselheiro Collins e minha ideia sobre a Portaria do Acordo de Benefícios da Comunidade. Eu acho que há muita sobreposição lá, mas também o contrato de benefícios da comunidade fala um pouco mais de como basicamente gastar os benefícios que recebemos através desses acordos piloto. E assim, Eu acho que avançando, seria bom emparelhar esses dois esforços. Ótimo.
[Bears]: Obrigado, conselheiro Tseng. Então esse é um bom contexto. E tentei puxar e descobrir como distribuir melhor essas informações. E você pode ver aqui, isso espera em breve usar este portal on -line para agenda e registros. Você pode ver como é conveniente. Obtenha uma visão geral da reunião e veja os anexos para cada item. Muitos anexos para a ordenança do orçamento, mas ajuda a organizar alguns desses arquivos, pelo menos para mim. Então, sim, como observado, portaria orçamentária, isso é algo que estamos procurando para a nossa reunião de 27 de fevereiro. Os outros três itens que estamos analisando cedo aqui são o estudo fiscal de 25 Processos orçamentários anuais de classificação e compensação do estudo e a geração de receita de implementação e o Prop 2 e meio de planejamento. Então, você sabe. Para o processo orçamentário anual do EF25, acho que seria bom que as pessoas olhassem para o projeto de lei orçamentária. Acho que estamos relativamente próximos no momento de cada primavera, como será o processo de orçamento. As perguntas remanescentes sobre a Portaria Orçamentária têm mais a ver com o planejamento financeiro de longo prazo. Não sei se o conselheiro Collins ou o conselheiro Tseng, se você quiser adicionar mais detalhes a estar naquele subcomitê sobre o que é excelente em torno da ordenança do orçamento. Conselheiro Calderon, vice -presidente Calderon.
[Collins]: Obrigado. Sim, acho que examinar o tipo de evolução das ordenanças preliminares será mais instrutivo para os conselheiros mais recentes, mas a forma original da ordenança falou com o processo orçamentário anual e também apresentou uma estrutura razoavelmente prescrita por há muito tempo Planejamento orçamentário a termo, meio que revisitando Intervalos regulares de previsão financeira de cinco anos com a administração da mesma maneira que cria uma estrutura para analisar o orçamento operacional anual com a administração todos os anos. O governo nos contou muito sobre as várias razões pelas quais isso é difícil para eles operacionalizar neste momento, mas ainda pensamos que há valor na criação de um tipo de estrutura inicial para como começar a ter essas conversas em um maneira regular, mesmo se não estamos sendo tão ambiciosos quanto a forma original da ordenança estabelecida. Então, para mim, essa é a parte mais inacabada da ordenança, tentando descobrir o que podemos começar para que estamos plantando uma semente para esse tipo de estrutura, embora não esteja legislando um processo que a administração agora não tenha o capacidade de fazer todos os anos.
[Bears]: Ótimo, sim, então acho que isso será algo para dar uma olhada. As versões de troca de faixas fazem parte do pacote digital. Quando obtemos uma resposta do governo naquela semana, o funcionário encaminhará isso ao conselho. E então poderemos começar provavelmente, acredito que as primeiras datas em que são em março. Em março, começamos a olhar para o fiscal 23, desculpe, orçamento fiscal de 25. Provavelmente, obtenha algumas atualizações financeiras iniciais do Departamento de Finanças e comece a ter reuniões com departamentos em torno do que estamos vendo em termos do orçamento fiscal de 25. Então esse será um item da parte superior da lista. E acho que o objetivo também é aprovar a ordenança orçamentária na mesma época em que esse processo começará. Conselheiro Lazzaro.
[Lazzaro]: Apenas uma questão processual. Então, precisamos fazer algo sobre a ordenança orçamentária desse comitê antes que ele possa ir para a reunião regular no dia 27?
[Bears]: Portanto, será nesta reunião no dia 27. Então será o ... oh, esta reunião? Sim.
[Lazzaro]: Isso acontecerá no dia 27 de fevereiro novamente, e falaremos sobre a ordenança do orçamento e depois o mudaremos, e depois falaremos sobre isso na reunião regular em março, provavelmente.
[Bears]: Sim, e é aqui que nós ... acho que temos linhas vermelhas. Então você pode ver aqui, há algumas edições bastante significativas para o ... para a proposta inicial. Mas temos o Conselho da Cidade. Então, teremos algumas coisas que precisamos começar a fazer em março para obter recomendações para a administração. Teremos um cronograma de reuniões preliminares do orçamento de 15 de abril a 15 de maio com os chefes de departamento. O prefeito e o diretor financeiro fornecerão uma alocação de orçamento estimada para as Escolas Públicas de Medford até 1º de março. E então vai precisar haver uma espécie de lista de verificação de tiro aqui. E pode ser que sejamos, podemos estar discutindo agora que estou lendo isso, algumas de nossas recomendações de orçamento no dia 20, no dia 27 também. Então, e isso é, Eu esperava que terminássemos em dezembro para que tivéssemos uma espécie de bloqueio claro na linha do tempo, mas ainda estamos negociando alguns detalhes finais. Mas então obteremos a proposta abrangente do orçamento até 31 de maio, e isso conterá algumas informações adicionais que somos. Estamos esperando. Uma das coisas que realmente estávamos discutindo seria um grande benefício, eu acho, para o conselho e o público é ver em cada orçamento do departamento apenas um número superior. Digamos que o orçamento do Departamento de Bombeiros esteja aumentando em US $ 1 milhão. Quanto disso é por causa do crescimento de custos fixo e quanto disso é realmente algo novo? São apenas contratos subiram e o custo de X subiu e Y aumentou? E esse aumento de um milhão de dólares está realmente pagando por algo que já temos? Ou existe realmente uma nova posição ou um novo programa ou algo mais que está sendo financiado no orçamento? Porque acho que quando falamos sobre o maior orçamento de todos os anos, quero dizer, sim, é o maior orçamento todos os anos porque a inflação está subindo todos os anos. Então, você sabe, é realmente histórico ou é realmente apenas acompanhar a inflação? Hum, então é isso teremos algumas coisas relacionadas ao orçamento, nos atingem relativamente em breve em fevereiro, pelo menos a Portaria Orçamentária e talvez alguns. Algumas coisas adicionais além disso, mas haverá um aviso justo para o comitê e dois conselheiros que também não estão nos membros votantes do comitê. O estudo de classificação e compensação, não sei se, hum. O conselheiro Collins, conselheiro Tseng, se você quiser falar com isso. Não. Basicamente, vice -presidente Collins.
[Collins]: Bem, eu sei que isso é algo que eu realmente iria perguntar sobre o Presidente Bears, e é por isso que fiz uma careta depois que toquei no meu microfone. O estudo de classificação e compensação é um projeto que o governo iniciou com o Collins Center, se eu tiver esse direito de dar uma olhada em como estamos compensando os vários papéis na prefeitura para tentar obter contexto se as coisas estão certas, você sabe, e isso é Informaria os tipos de salários que estamos lançando em nossa tentativa de manter as posições preenchidas por candidatos competitivos. Portanto, uma pergunta que tenho é o status de quão completa é esse estudo. E então acredito que a implementação deste Conselho estaria, porque as taxas de pagamento em uma extensão vivem em nosso código de ordenanças, ordenanças de pessoal, isso seria algo para tirarmos do estudo e implementarmos por meio de nossas ordenanças de pessoal.
[Bears]: Sim, esse é o meu entendimento. Eu acho que algo que pode ser valioso seria lançar uma moção para solicitar uma atualização sobre quando podemos esperar o estudo do centro de chamada. E então poderíamos obter, você sabe, poderíamos começar a revisar isso a sério e como podemos ajudar no processo de implementação de atualizar a portaria de pessoal e meio que a linha do tempo é do lado da administração quando podemos fazer isso, o conselheiro leme .
[Leming]: Eu só ia comentar que a cidade tinha algumas novas contratações desde janeiro para várias posições que eu pensei que eles estavam esperando para ouvir esse estudo de compensação antes de avançarem com a contratá -los. Quero dizer, é possível que uma parte já estivesse completa? Existem muitas novas contratações para cargos de nível sênior e em toda a prefeitura sobre os quais fomos informados. Recentemente, claramente alguma compensação, algum acordo sobre a compensação deve ter sido alcançado com ou sem o estudo.
[Bears]: Sim, então as posições são pagas. Há uma coisa chamada CAF. O CAF é um acrônimo para alguma coisa. Não é um acrônimo. Ninguém sabe. Ninguém sabe. Certo. Certo, sim, o CAF não se alinha com compensação e classificação, mas isso é basicamente. Sim, algo em qualquer caso. Os CAFs, e eles não são apenas cafs, os cafs são uma das, na verdade, várias estruturas, são as camadas em que os trabalhos estão em relação ao que pode ser sua compensação. E essas são tecnicamente ordenanças. Então, quaisquer que fossem os empregos publicados, qualquer que seja o CAF em que eles estivessem, o CAF 13 sendo X quantia de dólares a X quantia de dólares, há intervalos e passos dentro deles. Essas pessoas são basicamente o que estou dizendo são as pessoas que foram contratadas para essas posições estão trabalhando no que quer que o café diga, qualquer que seja o CAF que essa posição esteja agora. E não há muito espaço para negociação, além de talvez as pessoas possam entrar em um passo mais alto de um CAF, por exemplo. Então eu não sei o que a administração, na verdade não sei o que Por exemplo, em que etapa em que bezerro o diretor de desenvolvimento econômico foi contratado, mas não é uma espécie de negociação aberta. Então isso é basicamente o que é isso. Meu entendimento é que está olhando para a estrutura da panturrilha para os funcionários da cidade. Há também obras públicas. Conjunto de classificações e níveis de compensação para funcionários de obras públicas. E há alguns outros também. E olhando para isso e dizendo: esses são competitivos? Vamos ser capazes de trazer, há posições que estão vazias porque sua compensação é muito baixa ou eles estão muito baixos em nível de CAF? Que costumava estar disponível no Municode. Se você voltar ao municodo de 2017, poderá ver o que eram os CAFs em 2017. Temos trabalhado para tentar recuperar isso no Municode, para que você possa ver essa parte da ordenança online. E o governo basicamente disse: o que temos agora e o que existe não está em uma condição que gostaríamos de enviá -lo para o Municode. Então, queremos fazer o estudo e criar a nova estrutura do CAF. E então é aí que vamos colocar isso de volta às ordenanças da cidade. E eu acredito que você tem que ir ao departamento de RH para solicitar o CAF Sim, essa é uma ordenança que não é mantida no escritório do funcionário agora. Então, o único, o funcionário me lembra. Então é assim que tudo isso está funcionando. E basicamente, é por isso que é tão importante que saibamos quando recebemos uma linha do tempo da administração. Isso está acontecendo para Acho que a primeira vez que ouvimos falar deste estudo foi há alguns anos. Podemos até estar antes do último termo. Lembro -me do chefe de gabinete, ex -chefe de gabinete, Dave Rodriguez, mencionando. Então, em 2021.
[Leming]: Moção para solicitar uma atualização sobre o estudo de classificação e compensação.
[Bears]: Moção pelo conselheiro Leming para solicitar uma atualização sobre o estudo de classificação e remuneração. Queremos dedicar um tempo em que gostaríamos disso? Marchar. Eu vejo como quatro idéias diferentes. Eu vou ao conselheiro Lazzaro, vice -presidente Collins, conselheiro Sagan.
[Lazzaro]: Eu estava apenas apoiando.
[Bears]: Ok, apenas apoiando o vice -presidente Collins.
[Collins]: Eu sugeriria talvez solicitar que a atualização tenha uma semana antes de nossa próxima reunião programada deste comitê. OK. O que seria ... Até 20 de fevereiro, se seguirmos esse caminho.
[Bears]: Sim, eu ia aconselhar da mesma forma. Ok, então, por moção do conselho, deixe -me solicitar uma atualização sobre o estudo de classificação e compensação apoiado pelo conselheiro Lazzaro, conforme alterado pelo conselheiro Collins, que essa atualização ocorre até 20 de fevereiro. Ótimo, e vamos sustentar isso até o final da reunião. Ok, todos aqueles a favor? Todos aqueles que se opunham? O movimento passa conforme alterado. Então, tudo bem, ótimo. Então, teremos uma atualização sobre isso. Teremos atualização de ordenança orçamentária para a próxima reunião. Em termos de geração de receita, Proposição dois e meio de planejamento, E fico feliz em repassar isso com mais detalhes se solicitado, mas houve um contrato de orçamento de acordo alcançado pelo presidente Morell e eu com o prefeito para o orçamento fiscal de 24. Incluiu uma variedade de resultados. Por ser falamos sobre a ordenança do orçamento, que estamos fazendo outro ser. A criação de uma força -tarefa financeira que consistiria em membros do Conselho da Cidade e do Comitê Escolar e da Administração de Finanças da cidade. Houve duas ou três reuniões preliminares dessa força -tarefa e outras reuniões são imediatamente Essencialmente, digamos, este é o grupo, é isso que é sua cobrança, é isso que é sua linha do tempo. Portanto, sou membro dessa força -tarefa, vice -presidente, vice -presidente do comitê escolar, diretor de finanças, prefeito. E tão essencialmente, esse é o grupo que está se encontrando agora. Vamos descobrir um anúncio desse grupo de uma maneira mais formal, com prazos e prazos específicos e pensamentos. Portanto, quando se trata da geração de receita e do Prop Two e meio Planning. A fase inicial disso, eu sei que é um projeto de 18 meses nesta agenda, mas na fase inicial. está decorrente desse contrato de orçamento, e deve haver mais informações públicas sobre isso no próximo mês, eu diria. E então isso pode começar a informar as discussões que precisamos ter nesse comitê, discussões que o Comitê Escolar precisará ter em torno do que parece agora. O processo MSBA para o ensino médio, quais são as nossas necessidades urgentes de orçamento operacional, quais são outros grandes projetos de capital e como queremos financiar aqueles que analisam exclusões de dívida ou substituições de orçamento operacional. Então, mais por vir. Depois que o lançamento terminar, tenho certeza de que haverá muitas perguntas e discussões. Se as pessoas querem falar sobre isso com mais detalhes, fico feliz em responder a mais algumas perguntas sobre o contrato de orçamento, o conselheiro Lazzaro.
[Lazzaro]: Eu diria que parece que tudo se segue de qualquer que seja o anúncio. Como, nenhuma das coisas pode acontecer até termos uma linha do tempo clara em uma descrição clara de todas as quantias maiores de dinheiro que podem estar descendo o pique para nós. Eu acho que a maior transparência e a maior clareza que podemos ter para compartilhar com o público, quanto mais cedo melhor. Eu não, sinto que não sei. Então, eu sinto que as pessoas, apenas os moradores do general Medford não são, não sabem de nada. Então, estou ansioso, estou animado e ansioso para saber mais sobre isso. Quando você acha que o anúncio será feito?
[Bears]: Estou esperançoso em meados de fevereiro. Ótimo. Não será como, é isso que estamos fazendo o anúncio tanto quanto ele. É isso que estamos falando de fazer anúncio, mas isso é algo. Sim.
[Lazzaro]: OK. Incrível.
[Bears]: E acho que também é justo dizer que não seria provável que não tenha impacto na discussão fiscal de 25 orçamentários, apenas os cronogramas que seriam necessários para passar uma votação de substituição, por exemplo. Pelo menos um bom pedaço de fiscal 25. Então, temos vários outros itens aqui que não estão começando até o próximo ano ou olhando, você sabe, um pode começar, mas Alguma discussão sobre revisão financeira, previsão, imposto sobre vagas comerciais, bom crédito fiscal de proprietário? Alguém deu uma olhada nas ordenanças relevantes para esse comitê e disse que está vendo algo que eles realmente querem atualizar? Vou ao conselheiro Leming.
[Leming]: Sim, apenas parece que, em geral, com muitos dos projetos maiores, esses são um pouco mais difíceis de passar adiante, sem, porque, como, eles são afetados por fatores externos. Mas para algumas das coisas menores sobre isso que serão empurradas em frente. Conselheiros individuais, então eu sei que foi o conselheiro Collins que propôs o bom crédito tributário do proprietário na última reunião e eu enviei a UH para consideração na próxima reunião uma resolução sobre o imposto de vacância comercial, que parecem que podem ser empurrados com antecedência sempre que uh uh uh uh uh Há tempo para fazê -lo no administrador e nessas reuniões Exceto o progresso em alguns dos outros, parte da necessidade de fazer, hum. Coisas como o processo orçamentário anual e a propriedade de geração de receita para um planejamento F. Então, estou conversando com o que. Imposto sobre vagas especificamente, hum, estou conversando com algumas pessoas no escritório de planejamento sobre as melhores práticas para fazer isso. Mas é claro que isso também precisa que também precise ser votado na próxima reunião regular. Deveria passar lá?
[Bears]: Então, para ser referido. Sim. Ótimo. E eu quero jogar fora apenas uma outra idéia e só está pecolando na minha cabeça. O imposto sobre vagas, o bom crédito do proprietário, analisando a isenção residencial, analisando as isenções potencialmente expandidas e a Lei de Empoderamento Municipal que o governador acabou de apresentar e quanto disso passará. Pode valer a pena ter um tipo de A, você sabe, essa pergunta em torno da força -tarefa financeira e da geração de receita é uma discussão completa sobre a escala de necessidades adicionais de receita, eu acho, As perguntas em torno da isenção residencial de crédito tributário do proprietário, talvez até impostos sobre vagas comerciais, dependendo de como podemos fazer isso que são uma espécie de perguntas distributivas sobre como, como o ônus deve ser coberto de ombros? E como isso deve ser alterado? Portanto, pode haver duas conversas com 2 buckets por aí. Sabemos que precisamos de mais, é isso que estamos priorizando para uma receita maior maior, mas também há várias idéias flutuando sobre o uso do sistema tributário, a estrutura geralmente em torno do imposto sobre a propriedade para incentivar comportamentos diferentes e distribuir os encargos de maneira diferente. Portanto, isso pode ser uma dessas discussões, pois você observava isso, já que todas elas afetam um ao outro e sim.
[Leming]: Sim, apenas para adicionar uma pergunta vindo de um conselheiro muito novo. Então, por quanto tempo você saberia que estou vendo os cronogramas sobre isso no calendário real lá, mas. Então, por quanto tempo apenas levando o imposto de vacância comercial, o crédito tributário do proprietário, que são duas propostas muito novas, você estimaria que ele deve ir para a primeira resolução para alguém potencialmente pagar esse imposto ou receber um benefício fiscal disso no terreno no terreno em vida real e realmente colocando isso no orçamento?
[Bears]: Sim, quero dizer, acho que existe e acho que é por isso que pode ser bom trazer o avaliador também e ter algumas conversas lá. Não sei qual seria o mecanismo do imposto sobre vaga e se for algum tipo de. cobrar sua conta de dois e meia ou algo assim. Basicamente, se houver algo relacionado à definição de taxa da taxa de imposto sobre a propriedade, essas discussões precisam acontecer bem antes da discussão sobre o estabelecimento da taxa de dezembro. Como se tivéssemos acabado de ter um em dezembro. Penso que várias pessoas estavam lá, os conselheiros eleitos na época estavam lá. Mas eu acho, você sabe, Para isenção residencial, Ted e Ellen antes de Ted dizer, você sabe, eu preciso de dois avaliadores extras e preciso de seis a 12 meses para configurar isso. Então isso é grande. Não sei se o bom proprietário é um pouco mais direcionado ou se você deseja fazer esses dois ao mesmo tempo. Portanto, você pode estar vendo certamente a próxima definição de taxa em dezembro de 2025 para algumas das coisas mais simples, como se houver uma isenção maior para os idosos. Você sabe, é mais fácil se exercitar. Porque já temos isso em existência. Hum, eu acho que se estamos falando como a isenção residencial combinada com um bom crédito tributário de proprietário, como tentar ajustar toda a estrutura distributiva da taxa, provavelmente dezembro de 2020, uh, 2025, desculpe, estou recebendo meus anos, estou à frente um ano, estou recebendo meus anos fiscais e anos de calendário confusos, mas 24 de dezembro e dezembro de 2025, dependendo da escala. E, novamente, o imposto sobre vagas, não tenho tanta certeza porque não sei qual é o mecanismo. Se for, é algo separado, talvez seja algo que possa se mover mais rápido porque está fora de todas as complexidades da configuração de taxa da Proposição 2.5. Para como o Prop 2.5 exige que defina a taxa?
[Leming]: Com o imposto de vacância comercial, acho que não seria, se fosse implementado, ele se aplicaria especificamente a fachadas de lojas vagas ou efetivamente fechadas. O número de empresas às quais se aplicaria seria muito, muito pequeno em comparação com o número que seria aplicado ao bom crédito tributário do proprietário, que poderia ser centenas de pessoas na cidade. Seria muito mais direcionado e não seria suficiente afetar significativamente a taxa total de impostos. É mais um incentivo e não um mecanismo de geração de receita.
[Bears]: Temos um membro do público. Você pode precisar pressionar sim.
[Navarre]: William Navarre, 108 Medford Street, apartamento 1b. Eu só queria entrar em contato com o imposto comercial e dizer uma coisa sobre isso, e é que não acho que o Prop 2 1⁄2 afetaria isso porque o Prop 2 1⁄2 é um limite para os impostos ad valorem, enquanto Suspeito -me que um imposto sobre vagas não seria um imposto ad valorem com base na avaliação, mas em outra coisa. Então eu só queria dizer isso. É assim que o Prop 2.5 é estruturado, é baseado em um imposto ad valorem, um imposto sobre o valor. Obrigado.
[Bears]: Obrigado, William.
[Leming]: Ótimo. Então, embora eu não tenha certeza de quanto podemos discutir algo que não foi encaminhado ao comitê, por isso, se houver um ... apenas, sim, apenas apontando isso.
[Bears]: Sim, quero dizer, está no documento da agenda de governo, que é isso e é isso que devemos estar fazendo. Mas sim, podemos manter os detalhes até que seja formalmente referido e até que tenhamos outras pessoas além de nós, fazendo o nosso melhor. Sim. Vice -presidente Collins, primeira vez que acertei.
[Collins]: Obrigado. Sim, acho que é um ponto importante a ser feito. Quero dizer, em geral, acho que o objetivo dessas reuniões e comitês iniciais, o objetivo da agenda que governa é tentar orçar nosso trabalho nesse termo para ser gerenciável para os conselheiros e para que os projetos ocorram na ordem certa para ser mais eficaz. Eu acho que a maneira como os vários Imposto sobre vacina comercial, por exemplo, essas várias isenções que consideramos no passado, as novas que estamos considerando, a maneira como elas se cruzam com uma potencial substituição ou exclusão de dívida é um problema interessante, tipo de tipo de Para o tópico geral de similar, em que ordem fazemos as coisas, especialmente com as isenções, que sabemos, o escritório do assessor requer como uma pista bastante longa. para poder implementar. Penso que, quero dizer para mim, para o bom senhor e crédito tributário, pois esse é um artigo que eu introduzi, acho que a abordagem pode ser estudar a questão, tentar fazer a pesquisa, ter as conversas, obter nosso patos seguidos, talvez como criar alguns cenários e depois as conversas sobre A previsão de receita em potencial alterações no imposto sobre a propriedade devido a uma exclusão ou substituição da dívida, meio que tem alguns cenários prontos para ir. E, é claro, acho que em alguns casos, podemos querer implantar várias estratégias ao mesmo tempo. Se, por exemplo, dizerem que estamos fazendo uma exclusão de dívida para uma nova escola secundária, hipoteticamente, me ocorre que isso pode ser algo que nosso departamento de finanças possa dizer. Vamos sentar e considerar esses três a quatro mecanismos financeiros juntos, em vez de fazer essas coisas muito relacionadas em canais separados. Mas acho que certamente podemos buscar todos esses projetos no comitê e realmente colocar nossas armas em torno da questão e do estudo, talvez possa criar um conjunto de condições IF-então para essas várias isenções e novos mecanismos.
[Bears]: Obrigado, vice -presidente Collins. Algum outro pensamento ou discussão sobre o que esse comitê estará analisando nos próximos 23 meses?
[Collins]: Você pode colocar a tela para Rebecca?
[Bears]: Claro.
[Collins]: Para apenas um segundo.
[Tseng]: Conselheiro Tseng? Eu acho que a única coisa que eu talvez gostaria de adicionar a essa linha do tempo neste momento é garantir que o rascunho da Portaria Piloto tenha algum tempo lá também. Podemos falar sobre se conversamos, como você estava dizendo, você sabe, temos esses baldes de trabalho para trabalhar nisso, você sabe, as idéias são diferentes, mas possivelmente gêneros de trabalho muito semelhantes. Veja a Portaria de benefícios da comunidade que não está sendo - comprando um piloto ou algo assim.
[Bears]: Obrigado, conselheiro Tseng. Dê -me um segundo aqui. Você quer olhar para a linha do tempo do rascunho novamente? Parece que há uma moção do vereador Saint para acrescentar. Moção para adicionar a ordenança piloto à agenda de governo. Entendi. Sob a moção do conselheiro São para adicionar a Portaria Piloto à agenda de governo, apoiada pelo vice -presidente Collins. Todos aqueles a favor? Sim. Oposto? Passo de movimento. E o conselheiro Collins, você queria fazer isso?
[Collins]: Sim, eu só queria dar uma olhada, ver se há algo que eu estava esquecendo. Acho que em geral me sinto muito feliz com a linha do tempo do rascunho. que estamos olhando aqui na agenda de governo. Eu acho que isso, na maioria das vezes, organiza nossos projetos no que eu consideraria uma lista de prioridade e também uma lista de urgência. É muito importante começar a implementar o estudo de classificação e compensação assim que esses dados estiverem disponíveis. É, obviamente, o processo orçamentário anual. é corrigido na primeira metade de cada ano. Penso que, pelas razões que acabamos de discutir, será importante discutir o imposto sobre vagas comerciais e o bom crédito tributário do proprietário mais cedo ou mais tarde, de modo que, se essas são coisas que queremos implantar, podemos fazer isso. Em um momento que faz sentido, porque eles levam muito tempo para implementar. Eu acho que isso nos configurará bem para esses outros projetos que atualmente temos previsto para 2025, o que obviamente também é muito importante. É por isso que eles estão lá em cima. É por isso que eles foram sugeridos por atuais conselheiros, ex -conselheiros, membros da comunidade. Mas acho que isso segue aproximadamente a ordem de necessidade.
[Bears]: Ótimo. Alguma discussão adicional? Alguma dúvida, algum pensamento? Algum comentário de membros do público na câmara ou em zoom? Não vendo ninguém na câmara, dois de pé no pódio e não vendo o zoom das mãos. Eu acho que estamos no fim.
[Leming]: Moção para adiar? Segundo.
[Bears]: Moção do vice -presidente Collins para adiar. Destacado pelo conselheiro Leming. Todos aqueles a favor? Todos aqueles que se opunham? Passes de movimento e a reunião é adiada.