Transcrição gerada por Ai do Comitê de Estudo da Carta de Medford - Subcomitê 21-03-2

[Milva McDonald]: Tudo bem. Bem-vindo à reunião de 21 de março de 2024 do Comitê de Estudo da Carta, Subcomitê do Artigo VI, que trata dos procedimentos financeiros. Esta é a nossa primeira reunião do subcomitê e temos outro membro, Jean, que não pôde se juntar a nós. Assim, o primeiro ponto da ordem do dia diz respeito Pensei apenas em revisitar a discussão do orçamento porque discutimos algumas destas questões com toda a comissão na reunião de 7 de março. Discutimos a alteração ao orçamento municipal, mas ela foi levantada novamente. Estou apenas jogando fora e podemos abrir a discussão com isso.

[Eunice Browne]: Fui procurar a emenda orçamentária, encontrei algo e coloquei em nosso drive, mas não parecia com o que o call center tinha na tela na semana passada. O que o call center tinha na tela, o título dizia, eu acho, alteração do estatuto, mas parecia mais com o decreto orçamentário em que estavam trabalhando. Então estou um pouco confuso.

[Milva McDonald]: Sim. Portanto, tem havido alguma confusão porque há a alteração do estatuto que foi proposta e também há este decreto no qual eles estão trabalhando ou já trabalham há algum tempo com a administração.

[Eunice Browne]: Na verdade, foi aprovado em primeira leitura na noite de terça-feira. E então o próximo passo nisso, para quem estiver olhando mais tarde, é que a segunda leitura, eu acho, é o que aparece em um anúncio em qualquer jornal onde o Somerville Journal, eu acho, é o que eles têm. Somerville Journal, Medford, como quer que se chame. E então retorna ao conselho para que sua terceira leitura entre em vigor. Portanto, minha estimativa é que provavelmente retornará para sua terceira leitura. Acho que o conselho não se reúne no dia 2 de abril, mas sim no dia 9 de abril e provavelmente no dia 23. Sim, eu não sabia. Um deles está voltando.

[Milva McDonald]: Então não sei se isso é padrão para ordenanças, mas sim, é. É realmente para eles passarem por tantos?

[Eunice Browne]: É uma primeira leitura e depois uma segunda leitura. Acho que Maury provavelmente também pode atestar isso. A segunda leitura é publicada em algum jornal ou algo assim, e depois volta ao plenário para uma terceira leitura, e então eles aceitam. Então eu acho que provavelmente é, 60 dias para desaparecer. Bem. Então, esse não é realmente o caso.

[Milva McDonald]: Sim, isso realmente não nos pertence. Embora eu definitivamente pense que algumas das questões abordadas pelo decreto, como o cronograma que estaríamos analisando, a alteração, são realmente o conteúdo principal da alteração que está em questão. a capacidade do conselho municipal de movimentar dinheiro no orçamento. Discutimos o assunto na reunião de 7 de março e votamos por unanimidade para não incluí-lo em nosso projeto de estatuto. Mas temos um membro que deseja carregá-lo novamente. Acho que provavelmente deveríamos esperar que ela ouça o que tem a dizer. Mas eu só queria falar com o subcomitê sobre isso porque Se fomos incumbidos de investigar o Artigo 6, a decisão para nós é analisá-lo porque Gene se ofereceu para investigar e tudo mais. Mas, ou a minha sensação é que mesmo que o nosso subcomité sinta que o queremos, que é uma boa ideia, sinto que temos de voltar ao comité, primeiro a todo o comité, porque todo o comité votou não. Então, meu sentimento é que não podemos realmente tocar no assunto, não podemos abri-lo novamente sem que todo o comitê diga, sim, claro, vamos aprender mais sobre isso. Mas eu só queria ver como todos se sentiam a respeito, porque Gene trouxe o assunto ao nosso subcomitê.

[Maury Carroll]: Quer dizer, da minha parte, eu gostaria de apoiar aquela votação que a gente falou, sabe, quer dizer, esse é o meu sentimento. Entendo o que a Câmara Municipal está tentando fazer. Não acho que seja saudável e a maneira certa de se mover. Você entrará em todos os tipos de manobras. Você vai acabar em um impasse, nós queremos isso, não, nós queremos aquilo, e sentimos que podemos fazer isso. Portanto, acho que deve haver uma resposta final para tudo isso. E a forma como é enquadrada, e a forma como é enquadrada, eu acho, na maioria das cidades e vilas da Commonwealth, é o prefeito ou o conselho municipal ou homens selecionados ou qualquer forma de governo que você tenha, o prefeito tem a última palavra sobre o orçamento.

[Milva McDonald]: Sim, nos governos municipais, não há nenhuma cidade em Massachusetts que permita esse poder ao conselho municipal, exceto Boston, e isso é muito novo em Boston. Então, e como falámos no capítulo 44, secção 32, diz especificamente que a Câmara Municipal não pode fazer isto. Então, Estamos tentando obter uma lei especial e não é incomum que o estado possa dizer, bem, você sabe, para esta lei especial ele permitirá isso. Mas além de todos os motivos que você acabou de mencionar, Maury, colocar algo nos estatutos que é realmente estadual, que a lei estadual diz que não tenho permissão para fazer, também é um bom motivo para não fazer.

[Eunice Browne]: Sim, quero dizer, acho que meu sentimento é, você sabe, tivemos uma boa discussão sobre isso, você sabe, com o comitê algumas semanas atrás, tivemos o Collins Center lá, você sabe, nos dando algumas orientações. Você sabe, quero dizer, eu sei que eu disse, você sabe, com relação a outras coisas que podem não estar no estatuto, você sabe, que eu gostaria de ver no estatuto, outras questões diversas que eu disse, você sabe, bem, só porque não está no estatuto não significa que não possa estar, por que não podemos definir tendências? Mas acho que algumas das coisas que mencionei provavelmente ainda não são regidas pela lei estadual. Acho que, dado o que você disse e o fato de que nenhuma outra comunidade faz isso e é regida pela lei estadual, então, E o call center não parece recomendar isso, então acho que deveríamos, como disse Maury, apoiar a votação que fizemos. Por outro lado, um membro levantou a questão novamente. Isso vai ser, no, Progressão de ir de onde estamos agora. Para votar é preciso passar pela prefeitura. Então, para poder dizer. Você sabe, demos uma boa nota 1. Pesquisa deliberativa, etc. E. Você sabe, foi isso que criamos e apoiamos toda essa pesquisa com outro comitê de votação completo, que acho que provavelmente terminará da mesma forma. Você sabe, eu não sei. Eu acho que é um pouco, você sabe, um enigma. Então podemos voltar à prefeitura e dizer, vamos investigar e, você sabe.

[Milva McDonald]: Bem. Não sei como será esse mergulho profundo e acho que isso é algo que Jean terá para nos contar. Que tipo de pesquisa você tinha em mente? Quero dizer, você terá que olhar para outros estados para ver se, ou você poderia olhar para Boston, ou olhar para outros estados porque isso não é feito em Massachusetts, então você não poderia realmente Descubra ou olhe para o governo federal, você sabe, os estados, você sabe, o governo federal ou estadual. Parece que talvez estejamos um pouco divididos sobre se devemos reabrir isto. Então, o que penso, o que vou propor é que perguntemos a Jean o que ele tem em mente em termos de onde deseja especificamente investigar. Mas antes de fazer isso, acho que precisamos perguntar a todo o comitê, já que todo o comitê votou não, acho que o comitê tem que dizer sim ou não para reabri-lo. Não sei como vocês se sentem sobre isso.

[Maury Carroll]: Vá em frente, Eunice.

[Eunice Browne]: Sim, acho que concordaria com isso. OK. Maurício?

[Maury Carroll]: Ah, eu definitivamente concordaria com isso. Sim, você sabe. Você sabe que, em geral, penso muito bem. Já fazemos isso há algum tempo. Mas, no que acabamos de falar, gosto do conselho municipal porque, como você sabe, pedimos uma petição de governo interno para iniciar a revisão da carta e agora todos recebem as assinaturas, você sabe, mas eles se viram e recebem suas pequenas alterações que eles querem fazer, que deveria, para mim, você quer fazer essas alterações? Coloque isso na frente dos eleitores, sabe? Você não pode mais escolher, e é isso que eles estão fazendo aqui. Mas no que diz respeito a isso, só tenho que dizer isso, porque me incomoda muito quando penso, você sabe, não tivemos que passar por todas essas coisas que passamos apenas para chegar a uma simples revisão do estatuto, sem dizer que nada vai mudar. mas Você sabe, eles simplesmente seguem em frente e querem mudar as coisas. É muito frustrante. Mas na medida em que sim, apresentá-lo novamente a toda a comissão. Fizemos uma votação, sabe, seja 10 para 1 ou 11 para 1, sabe, Jean fez um trabalho enorme. Ele tem uma grande cabeça apoiada no ombro. Mas, você sabe, às vezes, você sabe, ei, nem tudo que queremos ver acontece, acontece. Você sabe, é por isso que somos um comitê de 12 pessoas, você sabe, para seguir em frente. Então, mas eu digo que definitivamente colocamos isso na frente de todo o comitê.

[Milva McDonald]: Bem. Então, quero dizer, nossa próxima reunião completa do comitê será na primeira quinta-feira de abril. Não sei se nos veremos antes disso, mas se isso acontecer, poderemos conversar com Gene sobre isso. Mas mesmo que não o façamos, penso que, como disse, não creio que possamos prosseguir e continuar com isto sem perguntar à comissão, uma vez que a comissão votou.

[Maury Carroll]: Concordo.

[Milva McDonald]: Então, está tudo bem.

[Eunice Browne]: Sim, tudo bem. Acho que a nossa agenda de reuniões para a próxima, sabe, entre agora e o dia 4. Está um pouco apertado porque também teremos outra reunião do subcomitê na próxima semana, na quarta-feira à noite. E aí o fim de semana de Páscoa e tudo mais, você sabe, muita gente pode ter outras coisas para fazer. Você sabe, quando nos reagrupamos, é segunda ou terça e estamos juntos na quinta. Então.

[Milva McDonald]: Sim, ok, parece um bom plano para esse tópico específico. Agora, só olhando, este é o nosso item seis. Quero dizer, o que temos que decidir é como vamos abordar isso? Vamos também revisar, quero dizer, só de olhar para isso, Você sabe, apenas estabelece na lei estadual a submissão do orçamento municipal ao procedimento da Câmara Municipal para aprovação, rejeição ou modificação. E descreve muito bem o que acontece em Medford e em quase todas as outras cidades do estado. Então, você sabe, podemos revisar isso por conta própria. É bom saber. Como queremos pensar sobre tudo o que incluímos na carta, queremos ter certeza de que Provavelmente queremos ter certeza de que isso não contradiz nada disso, certo? Bom. E permitir que a Câmara Municipal movimente dinheiro seria contrário a isso. Onde está escrito isso? Eles não podem originar dotações. Não podem aumentar o montante total do orçamento. Podem reduzir as dotações, mas basicamente não podem aumentá-las. Essas são as regras básicas. Então, em termos do que muitos outros subcomitês fizeram foi usar essas minutas e criar uma minuta do estatuto. E então, finalmente, quando terminarmos o rascunho, o Collins Center irá analisá-lo e, esperançosamente, nos dizer se há algo nele que possa causar problemas, etc. Este é um artigo complexo. Podemos, como subcomitê, decidir. Vamos simplesmente recomendar. Tomaremos decisões e faremos recomendações sobre as principais questões e, então, deixaremos a central de atendimento dizer à central de atendimento, ok, foi isso que decidimos, e então deixaremos que eles escrevam. Nós poderíamos fazer isso.

[Eunice Browne]: Uma das coisas que tirei foi que não tive tempo de voltar e ouvir aquele trecho da reunião, mas li, tenho a ata aqui na minha frente. E vamos ver onde está? Center Colin desaconselha ser muito específico sobre o processo orçamentário e os estatutos. Esse foi um momento interessante.

[Milva McDonald]: Penso que isso provavelmente também se teria aplicado à maioria das secções da Carta.

[Eunice Browne]: Então vá em frente. Havia algo específico sobre isso. Acho que estou um pouco perplexo com algumas das coisas que estou vendo que poderiam ser incluídas nos estatutos que outras comunidades criaram e em outras ideias que tenho. Você sabe, qual é a diferença entre o estatuto e esta portaria que eles escreveram? A portaria, você sabe, vou dar-lhes crédito, é muito boa. E certamente, você sabe, parece atender muito ao cronograma e, você sabe, solicitações e coisas assim, você sabe, não apenas durante a temporada orçamentária, mas, você sabe, ao longo do ano, manter, sabe, ser, para que eles tenham consciência da saúde financeira da cidade. E isso torna mais fácil chegar à temporada orçamentária. Então você sabe.

[Milva McDonald]: Portanto, uma portaria é uma peça legislativa. É como a constituição e as leis. A carta é a constituição, o decreto são as leis. Assim, uma portaria pode ser modificada pelo órgão legislativo, pelos estatutos, Não pode ser mudado tão facilmente. E as portarias são como políticas, podem ir, tendem a entrar em mais detalhes. Mas o que vimos, e claro, Medford não tem esta seção em seu estatuto agora, apenas seguimos a lei estadual. Mas o que vimos é que podemos, você sabe, pode haver coisas na carta que estabeleçam um cronograma, certo? Não sei. E quando a central de atendimento disse que talvez não fosse muito detalhado, talvez eles estivessem falando sobre o nível de detalhe que a portaria entra não seria necessariamente adequado para o estatuto. Talvez seja isso... Mas, você sabe, podemos olhar para essa portaria e usá-la como um guia, ou podemos apenas dizer, você sabe, nosso processo é o nosso processo, e vamos investigar qual é um cronograma razoável e tomar nossas próprias decisões e recomendá-lo. Então, você sabe, há muitas maneiras de abordar isso. Quero dizer, podemos ver apenas por isso que esta primeira seção é bastante padrão. Sim, bastante padrão. Não acho que precisamos gastar muito tempo nisso.

[Maury Carroll]: Isso é o que quero dizer. Deveríamos dar uma olhada naqueles que são realmente simples aqui e dizer: Ok, precisamos de um pequeno ajuste aqui. É ótimo o jeito que está escrito. Retire-os do nosso prato e opte pelos mais longos.

[Milva McDonald]: Eles são simplesmente formulados de forma diferente. Acho que este me parece bom. A única diferença entre este e Pittsfield é que este diz o último dia de junho e não diz 30 de junho. Então, vamos apenas dizer isso. Então eu configurei para preto. Estamos avançando. Estamos quase terminando. Temos seis o quê? Terminou em cinco minutos. Agora, esta reunião orçamental anual estabelece o calendário das reuniões orçamentais e os participantes necessários. Parece que, a menos que você seja um místico e possa ter cometido erros ao redigir o documento, Weymouth não tem isso. Isso não é um requisito, mas acho que teremos que discuti-lo. É uma boa ideia realizar uma reunião orçamentária anual? E como disse o Cotton Center, isso é mais, não tem nada a ver com o orçamento do próximo ano, certo? Esta reunião específica.

[Eunice Browne]: Sim, quero dizer, acho que o que eles disseram, hum, uh, qualquer reunião orçamentária de janeiro seria uma discussão sobre como estão as finanças do ano em curso e as projeções. Hum, mas você ainda tem meio ano sobrando. Você sabe, e você, e também em termos de. Você sabe, o dinheiro que entra, eles têm. Penso que o Capítulo 90 financia diferentes fontes de receitas do Estado das quais eles não têm pleno conhecimento até meados da primavera. Acho que eles estão começando a discutir as coisas.

[Milva McDonald]: Então, esta reunião específica que seria antes do processo, na verdade, seria basicamente algo como, vamos todos nos reunir, vamos revisar, a atual situação financeira da cidade e veja as previsões. E é como reunir todos para falar sobre isso. Então, para mim, o que isso faz é ajudar na comunicação entre os ramos do governo.

[Maury Carroll]: É... É disso que eu gosto nisso.

[Milva McDonald]: Sim claro. Então, podemos concordar que achamos que é uma boa ideia incluir isso?

[Maury Carroll]: Eu gosto, e acho que 60 ou até 75 dias antes, porque como Eunice acabou de dizer, há certos fundos e assim por diante que chegam mais tarde e que os ajudam a estabelecer, realmente apertar os cordões da bolsa do orçamento. Mas uma pequena sessão de bem-estar, como todos na NOVA dizem, para que todos possam sentar-se à mesa e não ficarmos gritando, gritando e apontando o dedo. Esta é a nossa situação. É isso que estamos enfrentando. Aqui está o que fizemos certo este ano. Isto é o que fizemos de errado. Exatamente.

[Eunice Browne]: Eu gosto disso. Acho que a Câmara Municipal e a comissão escolar, acho que qualquer lugar onde a gente possa agregar algo que os faça colaborar, acho que é uma vitória. Depois de algumas coisas que acho que aconteceram nos últimos anos, lembre-se claramente Depois de alguma violência na escola nos últimos, você sabe, 18 meses, você sabe, o vereador Scarpelli disse se ao menos soubéssemos. Poderíamos ter ajudado mais. Então, talvez eu tenha alocado mais algum dinheiro para o que quer que pudesse ter contido a maré. Acho que podemos incluir qualquer coisa na carta em qualquer lugar. Conseguir eles, conseguir os corpos, conseguir a colaboração dos três órgãos, acho que é uma vitória.

[Milva McDonald]: Bem, então poderíamos olhar para outras cidades para ver o que dizem sobre isso, mas curiosamente temos Melrose, que não faz isso, simplesmente diz que o prefeito convocará uma reunião conjunta antes do início do processo orçamentário. isso não acontece tem uma linha do tempo ou algo assim, apenas diz antes. Pittsfield diz pelo menos 60 dias antes do início do ano fiscal, o que estou tentando descobrir porque o ano fiscal não é 1º de julho?

[Maury Carroll]: Então você está falando de abril, porque maio faltaria 60 dias para o início. Portanto, 1º de maio seria de 60 dias. Então você está falando de uma reunião em março ou abril.

[Milva McDonald]: Então esta é provavelmente, quero dizer, a lei estadual, quero dizer, se olharmos para a lei estadual, o orçamento, você sabe, quero dizer, as pessoas em Medford querem falar sobre o desejo de avançar no processo orçamentário, mas acho que é praticamente junho, Ele expira em junho, certo?

[Maury Carroll]: Na verdade, esse ano, o orçamento que foi apresentado esse ano foi o primeiro orçamento e acho que daqui a uns 30 anos foi apresentado, sabe? Sim. A maneira antiga de fazer as coisas era no último minuto, montar o orçamento e depois manter todos sob a mira de uma arma para aprová-lo ou a cidade ficaria paralisada.

[Milva McDonald]: Então, 60 dias significa o que, 1º de maio, dissemos?

[Maury Carroll]: 1º de maio.

[Milva McDonald]: O que provavelmente é mais tarde do que seria, quero dizer, é razoável, considerando que o orçamento deve estar pronto até o final de junho. Mas fazer o que Melrose faz deixa isso um pouco em aberto. Poderia ser antes. Ou. Deveria ser assim? Quantos 90 dias seriam em abril ou início de abril?

[Maury Carroll]: O que você acha? Gosto de uma linha do tempo, porque mantém seus pés no fogo. Fora isso, todos podem dizer, ah, não precisamos de reunião. Todos nós conversamos e tudo mais. Dessa forma, você está fazendo alguma coisa. E dê-lhes uma janela. Entre 90 e 60 dias deve-se realizar uma reunião entre o alcalde e convocar uma reunião entre o ayuntamiento, o comité escolar e a alcaldía. em preparação para o próximo orçamento.

[Milva McDonald]: Então você acha que 90 dias? Quero dizer, deveríamos dizer pelo menos?

[Maury Carroll]: Eu daria a eles uma janela entre 90 e 60. Não antes de 90 dias e no máximo 60 dias antes do início do ano fiscal. OK. Você sabe o que estou dizendo? Se eu disser incorretamente.

[Eunice Browne]: Ok, então não. Mas então, se realmente colocássemos datas reais, então teria que ser entre 1º de abril e 1º de maio.

[Maury Carroll]: Exatamente. No dia 1º de maio você terá 60 dias de folga.

[Milva McDonald]: Acho que dizer pelo menos uma certa quantia basicamente apenas lhe dá um prazo. Isso significa que pode acontecer mais cedo, certo?

[Maury Carroll]: Exactamente.

[Milva McDonald]: Mas isso não pode acontecer mais tarde. Então, precisamos abrir uma janela ou deveríamos apenas dizer, apenas dar-lhes o prazo?

[Eunice Browne]: O que eu gostaria é que isso fosse feito com uma tática diferente. Em primeiro lugar, Melva, você poderia aumentar um pouco? Claro. Alguns de nós somos cegos como morcegos. O que eu realmente gostaria de ver, o ano fiscal, deixe-me falar sobre isso por um minuto. O ano fiscal começa em 1º de julho. O que eu realmente gostaria de ver seria uma reunião entre os órgãos em janeiro ou fevereiro. Eh... depois, digamos, de 15 de janeiro, talvez, porque isso lhe daria uma ideia das finanças. E eu entendo o que o Collins Center está dizendo sobre o que foi dito acima, tornando as coisas difíceis. Mas você tem julho, agosto, setembro, outubro, novembro, dezembro. Você tem os primeiros seis meses do ano. E do ponto de vista da escola, temos setembro, outubro, novembro, dezembro, quatro meses que os alunos estão em sala de aula. Então, se você fez isso, digamos, depois de 15 de janeiro, e acho que precisaríamos de alguma contribuição do CFO, quanto tempo leva para você terminar dezembro para ter números, para ter algum tipo de, Resumo de qual foi o orçamento de 1º de julho a 31 de dezembro, ou se o mudamos. Fevereiro depois de 15 de fevereiro, talvez mais tarde. Você sabe, férias de inverno. aí você teria seis ou sete meses e eles poderiam dizer: isso é o que gastamos até agora. Estamos no caminho certo para permanecer dentro do orçamento ou estamos gastando muito menos ou muito mais ou estamos indo bem neste ano, mas acho que para o próximo ano precisaremos de um orçamento maior de X para Y. E isso ajudaria. Quem ajudaria?

[Milva McDonald]: Ok, você está certo. O prefeito faz o orçamento. E o prefeito tem que ouvir todas as secretarias, né? e tudo isso. Acho que o meu sentimento é que se vamos usar esta linguagem para rever a situação financeira da cidade, isso talvez possa ser feito em Janeiro. Mas não creio que as previsões de receitas e despesas e outras informações relevantes para o desenvolvimento de um orçamento coordenado estarão disponíveis em Janeiro.

[Maury Carroll]: Também não creio que seja tempo suficiente.

[Milva McDonald]: Então isso pode acontecer em janeiro. Este não seria o propósito. OK. Eu entendo o seu ponto. Então se falarmos comigo, se vamos fazer um para esse fim, temos que fazer depois. Mas se falarmos em fazer uma em janeiro, talvez fosse outra seção. para um propósito diferente. Mas se o artigo 6.º diz respeito a procedimentos financeiros, sinto que aquilo de que falaríamos em Janeiro é apenas informativo. Na realidade, não se trataria de criar o orçamento do ano seguinte.

[Eunice Browne]: Bem, acho que talvez o que podemos fazer e o que eu realmente gostaria de ver nas seções legislativa, executiva e do comitê escolar do estatuto, gostaria de ver todos os três órgãos colaborando algumas vezes por ano. Talvez uma delas fosse a reunião orçamentária, que poderia ocorrer em março ou abril. Depois outro, e isso entraria no artigo 6.º. Depois outra reunião, pelo menos mais uma em algum momento do ano que seria apenas uma, é assim que as coisas acontecem. Este é o tipo de coisa, talvez parte da reunião, um nível mais elevado do orçamento, Algumas de nossas câmeras de segurança estão chegando ao fim de sua vida útil. Acho que precisaremos fazer algo no próximo ano fiscal, coisas mais importantes. Então, apenas um regular, é assim que as coisas acontecem. Isso permaneceria então nos artigos 2, 3 e 4.

[Milva McDonald]: Você está dizendo que deveria haver um requisito que todas as agências deveriam cumprir? Mas sinto que temos que colocar um propósito nisso.

[Eunice Browne]: Estado da cidade? Status do comitê escolar?

[Milva McDonald]: Sim, eu não sei. Quanto ao comité escolar, o conselho municipal não tem outra relação com o comité escolar além da aprovação do orçamento. Correto.

[Eunice Browne]: Isso está correto, mas. Eu, por exemplo, depois de ter visto muitas coisas. Gostaria que as organizações colaborassem mais para ele. o bem de toda a cidade e o bem dos estudantes.

[Milva McDonald]: Isso seria algo que... Só não sei o que a Câmara Municipal poderia fazer com as informações que recebe. Quero dizer, parte da razão pela qual as questões do comitê escolar surgem no conselho municipal é porque o conselho municipal tem reuniões públicas e algumas pessoas vão lá, mas o conselho municipal não tem realmente o poder de resolver essas questões. Talvez pudessem exercer algum tipo de pressão e fazer declarações sobre isso. Mas em termos de como o governo realmente funciona, o que o conselho municipal poderia fazer sobre qualquer uma dessas questões?

[Eunice Browne]: Bem, acho que ouvi-los e, você sabe, alguns deles podem ser resolvidos com mais dinheiro do que, Você sabe, são eles que atribuem o. O dinheiro, você sabe, ou são eles que poderiam. Eu, acabei de ouvir isso repetidas vezes. Isso se a Câmara Municipal soubesse o que X estava acontecendo. Nas escolas que talvez pudessem ter. Ajudou, talvez eles pudessem ter feito isso, sim.

[Milva McDonald]: E eu me pergunto o que isso significa. Se eles soubessem, você sabe, alguns dos problemas que estavam acontecendo nas escolas com os combates, o que eles poderiam ter feito? Eu não sei o que isso significa. E não sei se há algo que possamos incluir no estatuto que Você sabe, isso resolveria isso. Mas eu não sei. Quer dizer, em termos do que sabemos que a Câmara Municipal tem poder em termos de relacionamento com as escolas é o orçamento, porque eles votam no orçamento. Eles não se apropriam, não podem criar dotações. Mas nós, e estamos, estamos a falar neste momento de uma reunião anual dos três órgãos. Então, esperamos que isso seja realizado pelo menos nesta seção. E então para as outras seções podemos falar mais sobre isso, podemos pesquisar mais sobre isso. Porque a colaboração é definitivamente uma das coisas que ouvimos as pessoas dizerem que querem, você sabe, que querem ver. Então a linha do tempo Maury sugere a janela. Queremos criar a janela ou queremos apenas criar o prazo?

[Eunice Browne]: Concordo com Maury. A janela mantém os pés mais próximos do fogo.

[Maury Carroll]: Também lhes dá um pouco de flexibilidade.

[Milva McDonald]: De certa forma, você poderia dizer que o prazo lhes dá mais flexibilidade porque... Sim. Porque com o prazo eles têm que fazer até essa data, mas podem fazer a qualquer momento antes dessa data. E com a janela, eles têm que fazer dentro daquela janela, né? Você entende o que estou dizendo? Sim. Então, se o estatuto diz que eles têm que fazer uma reunião, eles têm que fazer uma reunião. E se dissermos pelo menos X dias, esse é o prazo. Eles podem fazer isso a qualquer momento antes disso. Mas se for, então é. Sim, colocar a janela dizendo não antes desse horário.

[Maury Carroll]: Acho que a razão pela qual coloquei isso aí, pensei nisso, foi para eliminar o que você disse antes. De que adianta uma reunião em janeiro ou fevereiro quando você está no programa há apenas seis meses e não sabe o que está por vir? Exatamente. Somente quando você já percorreu três quartos do caminho é que você tem uma boa ideia do que está à sua frente.

[Milva McDonald]: Sim. Acho que é um argumento para dizer isso.

[Eunice Browne]: Então isso seria entre 1º de abril e 1º de maio. E no dia 1º de maio, sim.

[Milva McDonald]: Se escolhêssemos 90, vamos ver, seria 1º de junho.

[Maury Carroll]: Você pode ir 75 dias se quiser.

[Milva McDonald]: Isso seria 1º de abril.

[Maury Carroll]: De 1º de abril a 1º de maio, entre 1º de abril e 1º de maio, eles deverão realizar essa reunião.

[Milva McDonald]: Bom. Queremos que eles possam celebrá-lo em março, se assim o desejarem? Meados de março, é isso? Quer dizer, eu não preciso, você sabe, provavelmente de nada disso, provavelmente, assim que dissermos o que achamos que seria bom, provavelmente teremos que conversar com o escritório financeiro sobre tudo isso.

[Eunice Browne]: E saiba sobre eles. Eu ia dizer a mesma coisa. Quer dizer, poderíamos ficar aqui sentados, você sabe, até as vacas voltarem para casa, você sabe, debatendo uma janela ou um prazo, ou antes ou depois, mas Voltando ao que o call center disse, dadas as transmissões que chegam e outras coisas, quando eles terão informações suficientes para tornar a reunião valiosa?

[Milva McDonald]: Isso basicamente diz que eles não podem fazer isso antes de 1º de abril e não podem fazer isso depois de 1º de maio?

[Maury Carroll]: Sim. Está naquele período de quatro semanas, naquele período de 30 dias.

[Eunice Browne]: De 15 de março a 15 de maio? Sim. Sinto que 1º de maio é um bom dia, no máximo. Bem, pelo que percebi como está o processo orçamentário agora que estamos prestes a enfrentá-lo, assistindo à reunião do comitê escolar outra noite. Acho que o prefeito disse que eles vão ter o primeiro. A reunião do orçamento está se aproximando. Eu acho que foi meu. Acho que foi na primeira semana de abril. A segunda, três de abril, na primeira semana da primeira semana de abril, eu acho, porque então eles terão uma reunião completa do comitê, acho que na segunda-feira, 8 de abril. Portanto, acho que sua primeira reunião orçamentária será logo antes disso. E depois a forma como a Câmara Municipal parece estar a organizar o seu calendário orçamental. Embora ainda não tenha sido aprovada, a nova portaria. Eles já traçaram suas prioridades orçamentárias que amanhã irão para o prefeito. As reuniões de orçamento serão realizadas com os chefes de departamento entre 15 de abril e 15 de maio. Acho que entre 1º de abril, E 1º ou 15 de maio, talvez?

[Milva McDonald]: No momento temos 1º de abril e 1º de maio. Para esta reunião em particular, acho que no máximo 60 dias é provavelmente bom. Porque, como você disse, Eunice, o processo orçamentário começará em meados de abril.

[Eunice Browne]: Sim, ok? Basicamente a partir da próxima semana.

[Milva McDonald]: Sim. Então você não quer fazer isso depois de 1º de maio. Quero dizer, a menos que queiramos adiar para 75 dias e fazê-lo o mais tardar em 15 de abril.

[Eunice Browne]: Onde está? Tenho aqui uma cópia da portaria?

[Milva McDonald]: Quer dizer, o que você acha, Maury, do dia 15 de abril, ou seja, no máximo até 15 de abril? Querer? Quero dizer, e se houvesse algum ano em que as coisas simplesmente acontecessem para tornar mais difícil fazer isso mais cedo, certo? Acho que é por isso que acho que 60 dias é mais razoável. Mas o que você acha?

[Maury Carroll]: 60 dias a partir de 1º de maio, certo? Sim. Acho que dentro desse prazo, no máximo, eles deveriam ter uma reunião. Agora, se quisermos estabelecer um cronograma de quando eles devem fazer essa reunião, você quer adiantar 120 dias e dar mais um mês e no máximo 60 dias? Isso lhes dá bastante tempo para se encontrarem e também têm uma boa ideia da situação financeira em que a cidade se encontra.

[Milva McDonald]: Tudo bem, no momento não temos antes de 90 dias e no máximo 90 dias e, vamos ver, e no máximo 60 dias, espere, antes do início do ano fiscal, certo?

[Maury Carroll]: Sim, antes do início do ano fiscal, sim.

[Milva McDonald]: O prefeito convocará uma reunião conjunta do conselho municipal e do comitê escolar antes do início do orçamento. Esta é uma reunião anual que ocorre antes do início do processo orçamentário. Se tivermos no dia 1º de abril e eles quiserem começar em março, o que você acha?

[Maury Carroll]: Sim, é isso que estou dizendo. Queremos ir para março, abril, maio. Queremos alterá-lo para 120 dias. OK. Você concorda? Por que não vamos até os 60 anos, antes do início do ano fiscal, ao prefeito? Antes do início. Bom. Retire-o e saia antes do início do ano fiscal.

[Milva McDonald]: Ou antes do início.

[Maury Carroll]: do ano fiscal.

[Milva McDonald]: Sim, podemos dizer antes em vez de antes.

[Maury Carroll]: Antes do início. Algo não parece certo aí. Talvez começando antes do ano fiscal ou algo assim.

[Milva McDonald]: Não sei. Bem, o início do ano fiscal significa apenas 1º de julho, certo?

[Maury Carroll]: Ok, então deixe aí. Isso parece bom.

[Milva McDonald]: Portanto, não antes de 120 dias e nem depois de 60 dias antes do início do ano fiscal. Se colocarmos vírgula, isso também ajudará as pessoas. O Presidente da Câmara convocará uma reunião conjunta do Conselho Municipal e do Comité Escolar antes do início do processo orçamental para rever a situação financeira da cidade, as previsões de receitas e despesas e outras informações relevantes preparadas pelo Presidente da Câmara para desenvolver um orçamento coordenado. Eu acho que é bom. E vamos verificar todas essas datas e, você sabe.

[Maury Carroll]: Isso será apresentado a toda a comissão para que eles possam permitir. E tenho certeza de que temos outras sugestões.

[Milva McDonald]: Então, sim. E assim que o subcomitê escolher esses números, acho que provavelmente deveríamos ir ao departamento financeiro. E assim que o departamento financeiro disser que sim, isso pode ser feito, então poderemos apresentá-lo a todo o comitê.

[Eunice Browne]: Minha pergunta, porém, é que diz, você sabe. Antes do início do processo orçamentário, então se eles fizerem, você já sabe. Se eles chegarem a esses 60 dias, é claro, você sabe, dando a eles aquela grande janela, você sabe. Aí eles têm alguma margem de manobra para jogar, mas sim, você sabe, depende, você sabe, dos 60 dias, que é 1º de maio, daqui a pouco mais de um mês. Você conhece, como dissemos, o processo orçamentário. Você sabe, para o conselho municipal, é. Praticamente começou com as câmaras municipais, você sabe, enviando seus pedidos ao prefeito esta semana. E as reuniões do comitê escolar que começam na próxima semana, você sabe, 1º de maio, estão no centro de tudo.

[Maury Carroll]: Oh, você espera que eles sejam.

[Eunice Browne]: Bom. Na verdade? O que posso esperar?

[Milva McDonald]: Quero dizer, você sabe, isso basicamente lhes dá flexibilidade. Sim. Então, se houver um determinado ano em que, uau, algo acontece e não podemos começar até, você sabe, e, mas, não sei, não é mais tarde, mas eles definitivamente podem começar mais cedo.

[Maury Carroll]: Exactamente.

[Milva McDonald]: Sim. Quer dizer, acho que é razoável, você sabe, Melrose não deu um cronograma, eles apenas disseram isso antes. Isso dá mais flexibilidade, certo? Diz simplesmente que deve haver uma reunião orçamental anual antes do início do processo. Quer dizer, você sabe, é uma opção, mas estávamos dizendo que gostamos de definir prazos. Então vamos verificar os números com o departamento financeiro e ver o que eles dizem. Tudo bem. Apresentação do orçamento operacional e mensagem orçamentária. Estabelece o processo para desenvolvimento do orçamento e o cronograma para apresentação do orçamento. Então este é um grande problema.

[Eunice Browne]: Posso interrompê-lo só por um segundo? eu imprimi Ouça o sexto artigo, a comparação com as três comunidades diferentes. Bem. Após o ano fiscal de 6-1 com Melrose, Pittsfield e Weymouth vem outra seção. Não vi isso no que você tem na tela.

[Milva McDonald]: É porque eu sei do que você está falando, do comitê escolar? Sim, a audiência pública. Isso foi em Pittsfield. Estou pensando que de alguma forma quando fiz o documento coloquei no lugar errado. Porque não parece que deveria ter ido para onde estava. Então o que fiz foi mudar para Weymouth. Sim, era roxo, então sim, era Weymouth. Mudei-o para cá porque não vejo que possa caber nessas outras duas seções. Pelo que pude ver, era o único que tinha uma seção completamente separada.

[Eunice Browne]: Ok, vamos lá.

[Milva McDonald]: Então, sim. Não vi que Melrose ou Pittsfield tivessem aquela seção separada. Bom. E a outra coisa que você tem é a mensagem do orçamento. Não vejo que os outros tenham uma mensagem orçamentária. O que é, quero dizer, talvez o que devêssemos fazer, vamos dar uma olhada nos dois primeiros primeiro, já que são mais curtos. Melrose, pelo menos 45 dias antes do início do ano fiscal, que seria, digamos, 15 de maio, correto?

[Eunice Browne]: Estou calculando certo? Oh, tudo bem. Só estou tentando descobrir onde você está, está bem na minha frente.

[Milva McDonald]: Pelo menos 45 dias antes do início do ano fiscal. Sim. Então seria 15 de maio. Bem. Isso significa que antes do dia 15 de maio o prefeito apresentará uma proposta à Câmara Municipal. Então, na verdade, isso foi antes do que foi feito em Medford no passado, certo?

[Unidentified]: É sim.

[Eunice Browne]: Então, quando Brianna fez isso no ano passado, foi em meados de maio.

[Maury Carroll]: Bem naquela janela.

[Milva McDonald]: Ok, ok, a mensagem do orçamento está nesta seção para Melrose. A mensagem orçamental deverá explicar o orçamento operacional em termos fiscais e em termos de programas de trabalho para todas as agências da cidade. Deve delinear as políticas fiscais propostas pela cidade para o próximo ano fiscal, descrever características importantes do orçamento operacional proposto e indicar quaisquer variações significativas da política fiscal em relação ao orçamento operacional atual. e motivos das mudanças. O plano fiscal completo para todos os fundos da cidade deverá estar na forma que o prefeito considerar desejável. E é aqui que eles têm o orçamento escolar. O orçamento escolar aprovado pelo comité escolar será apresentado ao presidente da Câmara num prazo razoável antes da apresentação da proposta de orçamento operacional ao conselho municipal. Então o comitê escolar diz que você tem que apresentá-lo antes Não lhes dá um prazo, mas apenas um prazo razoável antes de 15 de maio. E o prefeito notificará o comitê escolar da data em que o orçamento do comitê escolar será apresentado ao prefeito. Ok, isso dá ao prefeito a chance de dizer ao comitê escolar que eles têm que me entregar até a data X, certo?

[Maury Carroll]: Bom. Ela terá seu fundo orçamentário. O prefeito terá seu fundo orçamentário para X número de datas. Então você precisa ter isso para poder incluí-lo no pacote completo.

[Milva McDonald]: Bem. Correto, e eles coordenarão as datas e horários do processo orçamentário do comitê escolar de acordo com as leis gerais. Parece muito bom, mas vamos ver o que Pittsfield diz, pelo menos 30 dias. É o que dizem, Melrose diz 15 de maio. Hum, Pittsfield basicamente diz 1º de junho, certo?

[Eunice Browne]: E a nossa portaria orçamental amigável aqui diz: apresentação e revisão do processo orçamental abrangente. O prefeito apresentará a proposta orçamentária abrangente à Câmara Municipal até 31 de maio de cada ano. Bem. O prefeito fará uma apresentação. Então eles vão, vão durar 30 dias. Com uma quantidade considerável de trabalho realizado antes desse ponto. Basicamente, quando conseguirem o orçamento abrangente, não deveria ser, porque a essa altura já terão passado por todas as reuniões dos chefes de departamento. Bom. Não deveria surpreendê-lo muito.

[Milva McDonald]: Bem. Então, para nós, Estamos vendo uma comunidade que diz 15 de maio e outra que diz 31 de maio. Parece que é praticamente igual a Melrose, exceto que Pittsfield fornece alguns números mais específicos para o comitê escolar. O orçamento escolar deverá ser apresentado no prazo mínimo de 30 dias. Isso basicamente diz que o orçamento escolar deve ser apresentado ao prefeito no dia 1º de maio. Mas também diz que o prefeito terá que notificar a comissão escolar da data em que a proposta de orçamento será apresentada.

[Maury Carroll]: Sim, isso parece um pouco... Eles são um pouco contraditórios, mas também dizem que este é o cronograma final se ninguém fizer nada a respeito.

[Milva McDonald]: Sim, claro, claro. Acho que é isso que significa. Sim. Ok, então esses dois. E então Weymouth diz o mais tardar aos 75. Ah, uau. Isso é... Espere, antes disso.

[Eunice Browne]: Isso é como 15 de abril.

[Milva McDonald]: Sim, quero dizer, mulheres talvez menores. Talvez não seja tão complicado. Não sei. Eles não trabalham em uma reunião municipal? Bem, diz prefeitura, então eles poderiam. Sim, acho que são diferentes. Então pode ser por isso que parece muito cedo, certo? E a outra coisa é que dizem que o prefeito vai providenciar a publicação em um jornal local de um edital e de um resumo geral da proposta de orçamento.

[Eunice Browne]: Achei que os outros dois também fizeram algo assim.

[Maury Carroll]: No vi nada.

[Milva McDonald]: Não. Não, dizem simplesmente que a mensagem orçamental apresentada pelo autarca explicará o orçamento operacional. Não sei se a Lei Geral das Missas dizia isso. Vamos ver. Ah, sim, então os 175 dias parecem vir dos 175 dias após a organização anual. Ah, espere, isso é... Isso é dentro de 175 dias. Então isso seria janeiro, certo? Dentro de 175 dias a partir de janeiro. Isso é cerca de seis meses.

[Eunice Browne]: Sim. Quero dizer, isso não ajuda.

[Milva McDonald]: Não. Eu só ia ver se eles diziam alguma coisa sobre isso. Não. Está tudo bem. Então vamos olhar para trás. Oh, minha pista acabou de mudar. Não está no seu caminho, está? Bem, aqui vamos nós. Ok, então Weymouth, como já falamos, talvez seja um pouco diferente. E eles também fizeram isso, então colocaram em seções diferentes. As outras duas incluíam mensagens sobre orçamento e escola, Ele simplesmente fez isso no mesmo parágrafo. E isso é mais ou menos igual ao que o outro disse. É basicamente isso, parece que talvez seja um pouco mais detalhado, mas, sim, acho que o imposto predial não foi mencionado nos outros, certo? Não. Não. Depois, há todo esse orçamento do comitê escolar. Essa também é a questão de colocar coisas no jornal local.

[Eunice Browne]: Sim, eu conheço a comissão escolar, sei que por lei eles têm que fazer audiência pública. Eu sei que já os ouvi falar sobre isso várias vezes antes. Certifique-se de que eles o incluam lá.

[Milva McDonald]: Minha sensação é que o mais simples provavelmente é melhor, mas não sei como vocês se sentem, como usar Melrose ou Pittsfield como modelo.

[Eunice Browne]: Acho que você já sabe, bem, Quero dizer, o prefeito conseguiu fazer isso, você sabe, no ano passado, você sabe, em algum lugar na categoria de 15 a 20 de maio, que é o primeiro feito em décadas. O processo normal que tenho. Você sabe, visto ao longo dos anos, você sabe, quando as coisas não dão totalmente errado e totalmente fora do personagem, como aconteceram algumas vezes nos últimos anos, mas nos últimos, não sei, sete, oito anos em que tenho prestado atenção a isso com alguns prefeitos diferentes, geralmente o orçamento é apresentado em algum lugar por aí, 1º de junho, você sabe, um pouquinho. Antes, um pouco depois e continua. reuniões de orçamento, eles não as chamam de audiências, reuniões de orçamento que duram grande parte de junho, incluindo um sábado normalmente, um sábado de manhã, um sábado de manhã, talvez dois, com o desfile de chefes de departamento passando e apresentando seu orçamento e o conselho tem a oportunidade de fazer perguntas e depois o orçamento é votado na última reunião de terça-feira do ano fiscal, que geralmente acontece por volta dos dias 26 ou 28.

[Milva McDonald]: Esta secção específica trata apenas da apresentação do orçamento e da mensagem orçamental. Quer dizer, quando chegarmos à próxima seção, abordaremos outras ações do orçamento operacional, basicamente o que você está falando. O que eu estava dizendo é que pessoalmente acho que para esta seção, Melrose ou Pittsfield, que é mais simplificada, gosto mais de seus modelos de texto do que de Weymouth. Mas não sei como vocês se sentem. E Melrose e Pittsfield são praticamente iguais, exceto pela linha do tempo. Portanto, se concordarmos que gostamos do texto de Melrose e Pittsfield, podemos mantê-lo e então decidir o que achamos que deveríamos incluir como cronograma. Isso faz sentido?

[Maury Carroll]: Eu gosto disso.

[Milva McDonald]: Sim. CONCORDAR. Então vou usar Melrose. Vou me livrar de Weymouth. Então a primeira pergunta é, bem, a menos que não gostemos de 30 ou 45 dias e queiramos colocar algo mais, mas não sei o que mais poderíamos colocar. Então 30 ou 45 dias, certo? Quer dizer, sim, 30. Melrose tem 45, o que significa que o prefeito teria que apresentar o orçamento em meados de maio.

[Eunice Browne]: E se estão fazendo isso, se deixam a colaboração para a comissão escolar. Sua reunião colaborativa com o comitê escolar até o último momento possível. Hum, então 2 semanas são, você sabe, certo? Eles fazem isso. Você está dizendo 30. Sim.

[Milva McDonald]: Bom. Portanto, se realmente permitirmos o dia 1º de maio como uma data potencial para a reunião anual sobre o orçamento, seria muito difícil elaborar o orçamento em duas semanas, certo?

[Eunice Browne]: Mas por outro lado, quero dizer, a culpa é deles se fizerem isso. Sim.

[Milva McDonald]: Eu acho que sim. Sinto que 30 dias é razoável porque, novamente, não é menos. Isso não significa que não possa ser enviado antes. mas se tem algum motivo para que em algum ano vai ser muito difícil conseguir o orçamento até meados, sabe, até meados de maio, sabe, eu sinto vontade de 30 dias, eu escolheria os 30 dias, mas não sei o que vocês acham.

[Maury Carroll]: Sim, vou com isso.

[Eunice Browne]: Sim, e isso não os impede, como você diz, de fazer A portaria que eles parecem estar seguindo agora deve entrar em vigor em breve, se eles estiverem realizando reuniões orçamentárias de chefes de departamento durante todo o mês de maio e virem 25 chefes de departamento desfilando em maio com seu orçamento, então, quando receberem o livro orçamentário completo em 1º de junho, Você não deveria se surpreender com o que está recebendo.

[Milva McDonald]: Bom. A única outra questão é que Pittsfield dá um prazo para o orçamento escolar de pelo menos 30 dias. Melrose apenas deixa o comitê escolar e o prefeito descobrirem. O que pensamos sobre isso? Acho que deveríamos ter Paulette. O orçamento escolar deve ser apresentado antes que o prefeito apresente obviamente a proposta de orçamento operacional à Câmara Municipal. Isso indica apenas um tempo razoável. Gosto disso porque a comissão escolar não deixará de apresentar o orçamento dentro do prazo. Eles sabem que têm até uma determinada data porque já está delineada. Qual a importância então, dentro disso, digamos, bom, o comitê escolar tem que estar na data X? Não sei. O que você acha, Mauri?

[Maury Carroll]: Eu meio que concordo com o seu pensamento sobre este. Creio, convenhamos, que as três diferentes fases do governo sabem o que precisa ser feito. Com licença. Mas você sabe, Acho que eles podem ter isso, não acho que tenham que ter, acho que não, acho que o que você está dizendo está certo.

[Milva McDonald]: E você, Eunice? Você concorda?

[Eunice Browne]: Sim, acho que sim. E acho que pode ser algo que talvez façamos antes ou em nossa próxima reunião de grupo ou o que quer que chamemos a atenção de Paulette. Hum, e comentários, ela é a especialista nessa área. Sim, ou, você sabe, e ela verá isso quando, você sabe, quando enviarmos para a direita e talvez apenas chamar nossa atenção e dizer, vamos dar uma olhada nisso e ver se está certo. Faz sentido.

[Milva McDonald]: Quero dizer, isso dá ao comitê escolar mais flexibilidade. Portanto, a única coisa que posso imaginar dizer é: "Bem, nossa, um prazo teria realmente ajudado." Talvez fosse isso que ela diria. Não sei.

[Maury Carroll]: Sim. Isso é fácil de fazer.

[Milva McDonald]: Sim, exatamente. Sim. CONCORDAR. A Secção 6.4 estabelece então os protocolos para a adopção do orçamento, incluindo a realização de audiências públicas, a capacidade de modificar e rejeitar, e o calendário para a adopção e requisitos de publicação. Então é isso que 6-4 faz. Então cada um desses Melrose é dividido em audiência pública, adoção de orçamento, o mesmo com Pittsfield. Pittsfield tem uma seção adicional que veremos e Weymouth Novamente, você sabe, Weymouth é um pouco diferente. Acho que deveríamos remover Weymouth porque é muito diferente. É a cidade.

[Maury Carroll]: Realmente é. Sim.

[Milva McDonald]: Sim. Vamos nos livrar de Weymouth.

[Maury Carroll]: Parece que concordamos mais com Marrows e Pittsfield, no que dizem.

[Eunice Browne]: Sim. Bem, acho que Weymouth tem uma forma diferente de governo. Não sei por que o Collins Center incluiu Weymouth. Eu sei. Não sei. Eu também não sei. Acho que poderia haver outras opções melhores. A menos que eles quisessem que víssemos um contraste.

[Milva McDonald]: Sim, talvez. Tudo bem. É assim que Melrose faz para o público, vamos um por um. Então, audiências públicas. A Câmara Municipal publicará, em pelo menos um jornal local de grande circulação na cidade, um edital do projeto de orçamento operacional apresentado pelo prefeito.

[Eunice Browne]: Esse será o assunto do meu jornal novamente.

[Milva McDonald]: Direito, o edital indicará os horários e locais onde cópias da totalidade do projeto de orçamento operacional estarão disponíveis para consulta e a data, hora e local não inferior a 14 dias após sua publicação em que será realizada audiência pública. Então, vamos ver o que Pittsfield diz. mais ou menos igual, certo? Na verdade, exatamente o mesmo. Então, para nós, a questão é se queremos mantê-lo assim. E pode até ser que isso faça parte da lei estadual, e é por isso que existe.

[Maury Carroll]: Eu realmente não sei. Bem, acho que nós apenas, você sabe... Meu único medo, o que fazemos com a publicação de notícias local, já que não temos uma? Isso é um problema.

[Eunice Browne]: Neste momento, quero dizer, como eu disse, com a portaria orçamentária, e acho que a portaria do soprador de folhas, e eles trabalharam na portaria do food truck ontem à noite, qualquer uma dessas portarias, Tem que ser, como eu disse, ontem à noite houve uma leitura da portaria orçamentária. Qualquer um deles deve ser anunciado. Acho que o funcionário tem usado, acho que é o bar Somerville Journal, Medford, tanto faz.

[Maury Carroll]: Não, notícias de Somerville.

[Eunice Browne]: Ah, é esse?

[Maury Carroll]: Eu penso que sim.

[Eunice Browne]: Hum, onde as coisas deveriam ser anunciadas porque acho que provavelmente é uma lei estadual.

[Maury Carroll]: Sim, acho que você está certo sobre ser lei estadual.

[Milva McDonald]: Avançar. Quando fecharam o Medford Transcript, supostamente o fundiram com aquele jornal de Somerville, certo? Então, em teoria, existe o Medford News.

[Maury Carroll]: Portanto, qualquer que seja o jornal correto, é o Somerville News. Pensei que o Somerville Journal tivesse desaparecido. Essa sempre foi a publicação mais importante de Somerville.

[Eunice Browne]: Acho que esse é um problema maior em todo o estado porque, quero dizer, Os jornais locais seguiram o caminho do dinossauro.

[Milva McDonald]: Ok, então nos dias de hoje, colocar algo assim no menu cria um problema potencial se não houver uma publicação de notícias local de circulação geral?

[Eunice Browne]: Esse foi o meu ponto. Você sabe, o que temos então? Correção.

[Milva McDonald]: É isso, mas isso é circulação. E sim, circulação geral, não sei. Não sei. Eu sinto que isso é alguma coisa, quer dizer, vamos deixar isso aí, eu acho, certo? Mas o que vou fazer é, quero dizer, você concorda que devemos parar com isso?

[Maury Carroll]: Acho que há algo aí para notificar. Nós apenas temos que fazer isso.

[Milva McDonald]: Mas eu acho... É sobre isso que queremos saber mais porque... Mas quero dizer, a lei estadual substitui qualquer coisa nos estatutos.

[Eunice Browne]: E se você olhar ao redor e os únicos dois jornais no leste de Massachusetts acabarem sendo o Globe e o Herald, então Esse material não é como o The Globe ou o The Herald, eu não acho. Não, não é. Mas isso é realmente um problema para a lei estadual. Sim, tudo bem. Se não temos jornal, não temos jornal.

[Milva McDonald]: Sim. Acho que deveríamos decidir deixar isso aí e talvez eu coloque em amarelo para que possamos fazer uma pergunta sobre isso. Talvez haja uma maneira Você sabe, talvez haja uma maneira de mudar isso para que não pareça tão conectado à mídia impressa. Não sei. Nós iremos investigar isso. Tudo bem. Então, aprovação do orçamento. Vamos ver como esses dois se comparam. A primeira foi exatamente a mesma entre Melrose e Fitzfields. Para este, pensamos, A Câmara Municipal adoptará o orçamento operacional com ou sem alterações o mais tardar 45 dias após a data de apresentação do orçamento. Acho que Pittsfield disse o que havíamos decidido, que era de 30 dias. Isso significaria que o orçamento seria apresentado até 31 de maio. Isso não faz sentido porque Não deveria ser, porque é depois de 30 de junho, certo?

[Eunice Browne]: Sim, quero dizer, o que fazemos? Não tem orçamento durante os primeiros 15 dias de julho?

[Milva McDonald]: Melrose enviou antes, mas aqui está Pittsfield, também diz 45 dias. Sim. Sim, eu não sei. Quer dizer, se o orçamento não for apresentado até 30 dias antes do início do ano fiscal, seria como... 1º de junho, certo? 1º de junho, sim.

[Maury Carroll]: Nada menos que 1º de junho, diz ele.

[Milva McDonald]: Bem, eu sei. Bem, isso diz não mais que 45 dias.

[Eunice Browne]: Acho que esses dois são idênticos.

[Milva McDonald]: Presumo que a data de apresentação do orçamento ao secretário municipal seja a mesma da apresentação, certo? O que você acha?

[Eunice Browne]: Não sei.

[Milva McDonald]: Você acha que é uma data diferente, eu não acho, da data que o prefeito apresenta à Câmara Municipal?

[Eunice Browne]: Eu acho que é muito importante descobrirmos antes vá com qualquer um desses.

[Milva McDonald]: Porque não diz mais de 45 dias após a data em que o autarca o apresenta à Câmara Municipal. Diz no máximo 45 dias após a data em que o orçamento é apresentado ao secretário municipal.

[Maury Carroll]: Você acha que deveríamos pedir a Adam 15 minutos de seu tempo, fazer essas pequenas anotações que precisamos esclarecer e sentar com ele?

[Milva McDonald]: Não sei se ela dirá a mesma coisa que você disse... Ou talvez Nina possa nos contar. Sim, Nina provavelmente faria isso. Quero dizer, esta é uma pergunta simples. O que queremos saber é se a data de apresentação do orçamento ao secretário municipal é igual à data de apresentação do orçamento à Câmara Municipal, certo?

[Eunice Browne]: Sim, eu enviaria esse parágrafo por e-mail para Nina e pediria que ela esclarecesse algo para mim.

[Milva McDonald]: Bom. Então, porque esta apresentação orçamental diz quando deve ser apresentada à Câmara Municipal, e o momento disso parece um pouco diferente desta aprovação. Mas 45 dias, podemos olhar outros estatutos, mas os dois estatutos municipais que temos aqui dizem 45 dias. Então isso parece bastante padrão. Fora isso, acho que a linguagem é completamente a mesma. Então podemos nos livrar de um desses. Porque eles são iguais.

[Eunice Browne]: E então o que está disponível?

[Milva McDonald]: Pittsfield tem algo extra, que abordaremos em um segundo. Mas deixa eu fazer isso e depois vou colocar, porque queremos saber o que isso significa, não sei se vamos colocar em amarelo. Só para que possamos entender o que isso significa.

[Maury Carroll]: Sim.

[Milva McDonald]: OK. Agora, não ficou amarelo. Por que não ficou amarelo? Eu fiz algo errado.

[Eunice Browne]: Não sei como você consegue manter tudo sob controle, Melva. Eu tive que desligar agora. Ah, lá vamos nós.

[Milva McDonald]: OK. Tudo bem. Então isso é bom. Então a gente quer, quer dizer, provavelmente mantemos assim porque parece padrão, mas queremos entender o que estamos recomendando, certo? Então, queremos saber sobre isso. E isso foi apenas em Pittsfield. Ah, trata-se apenas da disponibilidade do orçamento operacional. Além de quaisquer outros requisitos de postagem previstos na lei, imediatamente após a apresentação da proposta de orçamento à Câmara Municipal, o prefeito irá pausar todo o documento orçamentário para publicação no site da cidade. Eu também. O referido documento de proposta orçamentária permanecerá publicado durante o processo de revisão da Câmara Municipal contido neste artigo. Após a aprovação do orçamento, ele será publicado no site da cidade e permanecerá lá durante todo o ano fiscal. Acho que isso já pode estar acontecendo, mas acho bom colocar aqui.

[Eunice Browne]: Já acontece, pelo menos com Marilonga Kern, vem acontecendo. Mas acho que ele faz isso porque acha que é uma boa prática. Incluí-lo na carta exigirá que qualquer pessoa o faça no futuro.

[Maury Carroll]: Incrível. Sim.

[Milva McDonald]: Ok, isso é bom. Eu concordo com isso. Então é bom mantê-lo. Excelente. Tudo bem. Programa de melhoria de capital. Oh. Estabelece os protocolos para elaboração e aprovação do orçamento de capital. Bem. Portanto, não posso dizer que não sou uma pessoa que gosta de dinheiro, mas veremos.

[Maury Carroll]: Atualmente, a cidade vem trabalhando em programas de melhoria de capital a cada cinco anos.

[Milva McDonald]: Bem.

[Maury Carroll]: Então isto diz que todos... É um plano de cinco anos de onde eles querem estar a partir desta ou daquela data até cinco anos a partir de então.

[Milva McDonald]: Então isso é interessante porque Melrose diz a cada três anos, certo? Bom.

[Maury Carroll]: Sim.

[Milva McDonald]: Você ainda diz todos os anos? Sim. Ok, então em termos de... Role um pouco mais para baixo.

[Maury Carroll]: Então diz aí, o que diz? Uma lista de todos que estarão lá nos próximos cinco anos. É assim que a cidade vem fazendo aqui, todos os anos com um plano quinquenal.

[Milva McDonald]: Ok, então esse programa de melhoria de capital surge todos os anos, mas acho que tem sido assim.

[Maury Carroll]: É uma atualização do plano quinquenal. Tiramos isso daí.

[Milva McDonald]: Bem.

[Maury Carroll]: É assim que tenho feito o tempo todo.

[Milva McDonald]: Portanto, o processo atual de Medford é mais parecido com o de Pittsfield. Vamos ver o que Melrose está fazendo. Sim. A cada três anos, E também uma lista de propostas de melhorias de capital a serem realizadas nos próximos cinco anos.

[Maury Carroll]: Ambos dizem a mesma coisa, mas de forma um pouco diferente.

[Milva McDonald]: Bem, com exceção de Melrose, o programa de melhoria de capital só acontece a cada três anos. E em Pittsfield é todo ano. Essa é uma diferença muito grande. Você não acha? Oh sim. Não sei o que penso sobre isso. Não sinto que tenha conhecimento suficiente para realmente, sinto que talvez gostaria de conversar com o departamento financeiro. O que você acha?

[Eunice Browne]: Passando pelo seu processo de ordenação orçamentária, que foi Hum, eu acho que há um pouco de controvérsia entre a administração e o conselho sobre suas últimas reuniões. Hum, especialmente desde o outono passado. Hum, um pedaço disso. Tem a ver com melhorias de capital, fundos rotativos e. Muita preocupação foi levantada tanto pelo chefe de gabinete como pelo director do orçamento e pelo director financeiro, dado isto, e talvez isto não esteja nem aqui nem ali com o que estamos a tentar fazer, mas apenas para adicionar um pouco mais de contexto, Devido aos nossos sistemas e funcionários desatualizados, muito disso é muito difícil para eles fazerem agora. Tal como afirmou o chefe de gabinete numa reunião recente. Acontece que quando uma portaria entra em vigor, ela entra em vigor. Você sabe, é como uma lei e, você sabe, se eles não fizerem isso, eles estão essencialmente infringindo a lei. Sim, então. Eu tinha muitas preocupações, inclusive coisas que eles não podiam fazer. Bem, isso faz sentido. O que publicamos lá, Se o que nós, se a carta que estamos a criar realmente entrar em vigor, será ainda daqui a alguns anos.

[Milva McDonald]: Então, talvez até lá eles sejam capazes de fazer as coisas, mas você sabe, bem, quero dizer, acho que esse decreto entrará em muito mais detalhes do que a carta em geral. Mas não creio que nada do que colocamos nos estatutos deva poder ser implementado a qualquer momento. Ei, Não sei se há alguma coisa sobre melhorias de capital na portaria orçamentária. Eu acho que sim. Mas sinto que preciso saber mais para saber se penso Todo ano é uma boa ideia. Parece uma janela de cinco anos em termos de, você sabe, projetar as melhorias de capital, são as duas coisas, certo? Falam sobre isso, mas a diferença é a cada ano, a cada três anos. Talvez existam algumas cidades que façam isso a cada dois anos. Não sei.

[Maury Carroll]: Seria? Sim, mas no último parágrafo dos murais diz que o prefeito irá rever esta informação anualmente. Você tem razão. Então, eles estão basicamente dizendo a mesma coisa, um pouco diferente, que todo ano o prefeito tem que falar sobre melhorias de capital e como elas estão avançando ou ficando para trás.

[Milva McDonald]: Mas o prefeito não precisa apresentá-lo à Câmara Municipal todos os anos. Sob Melrose, o prefeito deve gostar de ser responsável e acompanhar todas as melhorias de capital. Bom. Mas você não precisa abrir mão do direito à cidade. Sim. Então não sei qual é o melhor. Neste ponto. Eu simplesmente sinto que preciso saber mais.

[Eunice Browne]: Bem, você sabe? Eu poderia Você ou alguém conversa com Nina ou Bob Dickinson ou pede a um deles que venha nos dar 15 minutos de seu tempo em uma próxima reunião?

[Milva McDonald]: Sim. posso começar com Acho que posso fazer uma lista dessas perguntas que a gente tem e fazer, sabe, mandar para o chefe de gabinete e para o CFO e perguntar, é só tirar dúvidas sobre isso. E então, se sentirmos que precisamos de mais do que isso, podemos convidá-los para uma reunião. Bem. Então eu sinto que... A menos que um de vocês sinta que sabe disso e que deveríamos fazer uma coisa ou outra, sinto que devo deixar isso aqui até sabermos mais. Sim. Então eu deixo.

[Eunice Browne]: Fora do escopo do que somos capazes de fazer no momento.

[Milva McDonald]: Bem, sim. E Weymouth diz todos os anos também, mas vamos remover Weymouth porque decidimos que... Também podemos olhar para outras cidades à medida que avançamos. Ok, auditoria independente. Isto é, você sabe, apenas uma auditoria independente anual, que fazemos agora, mas... Uau.

[Maury Carroll]: Nós deveríamos fazer isso. Eles não tiveram... Oh. Acho que foram... Não sei se Brianna fez alguma coisa, mas sei que antes de Stephanie e Michael, acho que já se passaram 15 ou 20 anos desde que as auditorias foram feitas. Ah, Deus. Por uma agência externa, e isso foi um... Esse foi um ponto controverso às vezes. Então eu acho que você precisa disso aí.

[Milva McDonald]: Eu acho que você está certo. Portanto, são exactamente iguais, mas vejo uma diferença: Pittsfield diz que, pelo menos de cinco em cinco anos, a Câmara Municipal conduzirá um processo de aquisição competitivo para reter estes serviços de auditoria. Isso é algo interessante. Acho que isso significa... A Câmara Municipal vai contratar o auditor.

[Maury Carroll]: Correto?

[Milva McDonald]: É o que parece, mas vamos ver. A Câmara Municipal, sim. E que a cada cinco anos eles têm que... Então, basicamente, o que parece é que eles não podem simplesmente usar a mesma empresa todos os anos sem...

[Eunice Browne]: Sem. Em Melrose, diz que o conselho municipal precisará celebrar um contrato de auditoria anualmente, até 15 de setembro.

[Milva McDonald]: Sim, todo mundo diz isso, mas Pittsfield acrescenta que farão um processo de aquisição competitivo, ou seja, vou atrás porque sei o que penso que é, mas, hum,

[Eunice Browne]: Quero dizer, eles basicamente farão uma licitação para ver se o auditor que usaram nos últimos quatro anos está oferecendo o melhor preço pela melhor quantidade de serviços. Então acho que não pode doer. E também, você sabe. Acho que isso parece uma coisa boa, certo? Sim.

[Maury Carroll]: Acho que cinco anos é muito tempo.

[Milva McDonald]: Bem, acho que está tudo bem para eles. Se eles têm uma empresa que funciona bem e tudo mais, você acha que deveriam fazer isso com mais frequência, Laurie?

[Maury Carroll]: Eu sugeriria pensar em voz alta, a cada três anos ou mais. Pense que cinco anos é muito tempo. Muitas coisas acontecem aqui. Eu até vejo como nossa cidade é administrada agora. Faz dois ou três anos que não temos um procurador municipal, e temos um escritório de advocacia externo aqui, e legalmente eles não podem fazer nada sem o procurador municipal, mas ainda parecemos ignorar isso.

[Milva McDonald]: Sim, eu não sei. Quer dizer, ouvi dizer que está se tornando mais comum as cidades terceirizarem serviços jurídicos, mas.

[Maury Carroll]: Parece muito caro.

[Eunice Browne]: Mas eles não monitoraram as faturas, então nem sabemos.

[Maury Carroll]: E eu entendo que hoje é um mundo completamente diferente, onde você precisa de mais de uma pessoa como consultor jurídico, então quem sabe?

[Milva McDonald]: Adivinha pessoal, ainda temos 10 minutos, mas esta é a última seção.

[Eunice Browne]: Posso voltar ao auditor por um segundo? Precisamos incluir alguma coisa ou há algo na lei estadual que substituirá o fato de que ninguém da empresa de auditoria terá vínculos com Medford ou com qualquer um de seus funcionários municipais?

[Milva McDonald]: Não sei. Isso é muito vago para mim. Teríamos que realmente pensar no que isso significaria, porque existem links, entende o que quero dizer? Temos que defini-lo se vamos fazer algo assim.

[Eunice Browne]: Sim. Bem, quero dizer, acho que todos vocês sabem o que quero dizer, como um parente, qualquer um que, você sabe,

[Maury Carroll]: Mas ouço o que você está dizendo, Eunice, mas também ouço o que Mill diz: você tem que definir isso. É um familiar próximo que trabalha para a cidade e também tem algum tipo de jurisdição para nomear uma empresa como esta? Não sei, acho que é um pouco complicado.

[Milva McDonald]: E também quero dizer: as leis de conflito de interesses Prevenir, em teoria prevenir este tipo de problemas?

[Maury Carroll]: Talvez sim. Eu penso que sim.

[Milva McDonald]: Eu também pensaria assim.

[Eunice Browne]: Então, um auditor que a gente contratou, a gente contratou, né, a auditoria ABC e, você sabe, quem é da firma fica na nossa conta, ele também tem que passar Treinamento de conflito de interesses para trabalhar em conta municipal?

[Milva McDonald]: Não sei. Os funcionários municipais têm que fazer isso, não sei se os empreiteiros têm que fazer isso, não sei. Mas coloco as notas e analiso a prevenção de conflitos de interesses. Podemos tentar descobrir se isso é algo que devemos investigar. Bem, esta é uma reformulação da proibição de gastos além do que está alocado. Então parece que esses dois são iguais, exatamente iguais. Sim. Weymouth tem outras coisas acontecendo, como sempre. Uau. Eu amo Weymouth. Portanto, esta é sua responsabilidade pessoal. Uau. Não sei. Acho que quanto menos complicado for provavelmente melhor. Concordo com você.

[Maury Carroll]: Às vezes, quanto menos se falar, melhor. Desde que cubramos todas as bases, o que certamente parece ser o caso.

[Milva McDonald]: Então, já que Melrose e Pittsfield são iguais e referem-se à Lei Geral das Massas.

[Eunice Browne]: E se precisarmos de mais alguma coisa lá, o Collin Center nos dirá.

[Milva McDonald]: Sim. Só estou me perguntando se algumas das coisas detalhadas aqui, autoridades municipais, apresentará um calendário de atribuição de créditos para todas as categorias de pessoal. Uau.

[Maury Carroll]: Uau, isso parece muito.

[Milva McDonald]: Sim. Acho que preciso ler um pouco mais. Você pode ler mais e mencioná-lo se quiser na próxima vez. Acho que vou deixar isso passar. Então estamos bem.

[Eunice Browne]: Ontem à noite vi uma refeição. Vou ler esta noite. Talvez eu adormeça.

[Milva McDonald]: Temos um rascunho aqui. Temos apenas uma seção, o programa de melhoria de capital, sobre a qual temos dúvidas. Portanto, ainda não sabemos exatamente o que devemos fazer. Embora eu ache que provavelmente poderíamos fazer isso. Como a linguagem é a mesma, a única coisa diferente é a linha do tempo. Então poderíamos fazer isso e então.

[Maury Carroll]: Saída amarela.

[Milva McDonald]: Sim. A cada três anos e não menos que 120 dias. Bem. Então faremos isso em amarelo e diremos, e depois isso, vamos ver. E então vou fazer isso, porque este diz pelo menos 60 dias antes do início, então vou fazer. Eu vou fazer, o que acabei de fazer? O que eu acabei de fazer? A cada três anos e não menos que 190 dias, o que dizia? para cada ano? Bem. Ah, não volte. Onde está o meu, onde está o meu? Desculpe pessoal. Bem. Só quero ver o que eles estão jogando. O que Pittsfield disse? Não, não me lembro do que eles disseram. Ok, ainda temos, mas não sabemos, só precisamos completá-lo. Ok, temos um rascunho com perguntas em amarelo. Vou compartilhar, vou escrever atas, vou compartilhar isso e farei isso, e Gene.

[Maury Carroll]: Sim, você pode querer enviar isso para Gene e deixá-la dar sua opinião, Melva.

[Milva McDonald]: Jean pode dar uma olhada. E então entrarei em contato, farei todas as perguntas que tivermos ao chefe de gabinete e verei onde chegaremos. E talvez tenhamos mais perguntas ou talvez não. Acho que a nossa pergunta agora é: queremos fazer outra reunião só para finalizar isso antes de enviarmos para toda a comissão?

[Maury Carroll]: Poderíamos ter uma reunião rápida, ver quais são os resultados das respostas às nossas perguntas, etc. E se precisar que eu te acompanhe nisso, se tiver que ir na prefeitura ou algo assim, me avise. Eu ficaria feliz em fazer isso.

[Milva McDonald]: OK. Quero dizer, nós poderíamos. Poderíamos marcar uma consulta com Nina ou eu simplesmente escreveria diretamente para ela.

[Eunice Browne]: Mas sim, também tenho um horário bastante flexível.

[Milva McDonald]: Quero dizer, estou feliz que seja bom também. Bem, vou entrar em contato com Nina e ver o que ela diz. Bem. Porque seria bom entrar e conversar, porque aí surgem dúvidas.

[Maury Carroll]: Gosto de sentar e olhar para eles cara a cara, em vez de atrás de um teclado.

[Milva McDonald]: Sim. Não, isso é bom. Então, do que estamos falando? Vamos ver. Hoje é 21 de março. Que tal Hoje em dia não sei se Jean costuma estar disponível às quintas ou não.

[Maury Carroll]: Quer consultá-la e se comunicar conosco?

[Milva McDonald]: Tudo bem, por que não faço isso? Eu farei isso. Que tal eu fazer uma pesquisa de doodle? Sim, não posso fazer isso na próxima quinta-feira. Você pode fazer uma pesquisa de doodle, Lori, se eu enviar um link para uma pesquisa de doodle? Você já fez uma pesquisa de doodle?

[Unidentified]: Vou tentar.

[Milva McDonald]: Tudo bem, que tal eu fazer isso? Não farei pesquisa de doodle, apenas enviarei, enviarei um e-mail com possíveis datas. Ok, sim, não somos muitos, então tenho um comentário público sobre isso.

[Eunice Browne]: Eu quero adicionar. Bem. Não sei se vocês se lembram da nossa primeira sessão de audição em junho, quando um senhor chamado Paul Garrity se levantou, falou longamente e nos fez algumas perguntas muito interessantes. Eu não o conheci até aquela noite.

[Maury Carroll]: Eu o conheço há anos.

[Eunice Browne]: Ele me ligou em um evento no verão passado e me pediu para mantê-lo informado sobre o orçamento. Acredito que ele participou de uma de nossas recentes reuniões do Zoom. Não me lembro qual foi.

[Maury Carroll]: Acho que foi há dois meses.

[Eunice Browne]: Sim, mas outro dia eu avisei a ele por e-mail que estávamos iniciando a discussão do orçamento hoje e ele obviamente não está aqui, mas ele respondeu e disse: obrigado pela atualização. Eu gostaria de propor que haverá uma discussão detalhada e talvez isso não esteja no nosso escopo, não sei. Eu sugeriria que houvesse uma discussão detalhada sobre a necessidade de implementar e manter um processo orçamentário baseado em sistemas unificados, ERP e software de planejamento de recursos empresariais. O processo sistematizado incluiria todos os departamentos municipais e escolares, bem como o gabinete do prefeito, o conselho municipal e o comitê escolar. Se você se lembra, quando ele falou naquela noite, ele falou muito sobre processos e sistemas.

[Maury Carroll]: Ele também falou sobre esses programas na nossa reunião na prefeitura e na Câmara Municipal, ele falou sobre isso. Ele conversou comigo em duas ou três ocasiões diferentes sobre software e coisas assim.

[Milva McDonald]: Como é chamado isso?

[Eunice Browne]: Empresa? ERP, eu acho. Planejamento de recursos empresariais.

[Maury Carroll]: Recebi há um segundo.

[Milva McDonald]: OK. É esse software ou é apenas um?

[Maury Carroll]: Acho que é um pacote de software, se ouvi bem.

[Milva McDonald]: Sim, eu não pesquisei no Google, mas. Quer dizer, não sei se poderíamos colocar um tipo específico de software nele.

[Maury Carroll]: Eu não acho que podemos.

[Milva McDonald]: na carta, mas sim.

[Eunice Browne]: Isto remonta ao que têm conversado entre a Câmara Municipal, o departamento financeiro e o chefe de gabinete com o nosso... Não, é um processo.

[Milva McDonald]: Ah, é um sistema de software, sim.

[Eunice Browne]: Então eu queria... Não, obrigado. Ele também continuou perguntando sobre recalls e eu o convidei para nosso reunião de participação pública na próxima semana, então.

[Milva McDonald]: Sim, o que ele defende não é apenas que deveria haver, que o tipo real de ferramentas utilizadas deveria estar ligado. Eu acho que é isso que isso faria. Isso ligaria os negócios dos ramos do governo. tecnologicamente, você sabe, as regras de informação, etc.

[Eunice Browne]: Trabalhei durante muitos anos na educação, no ensino superior e no ensino secundário privado. E, você sabe, o cartório teria um sistema de software, o escritório de admissões teria um sistema de software, o escritório de enfermagem, você sabe, tudo isso, o escritório acadêmico. Então é Liguei e disse: minha família está se mudando e meu filho Johnny está se mudando. E eu disse à enfermaria que não vazaria para todo mundo. Mas quando você tem um sistema integrado, você conta para alguém e todo mundo fica sabendo.

[Milva McDonald]: Bom, bom. Eu entendo. Não sei se é certo para o governo. Eu teria que aprender mais sobre isso. Mas os ramos do governo deveriam ser independentes. Quero dizer, eles deveriam trabalhar juntos, mas também deveriam ter independência. Porque isso é como seus freios e contrapesos, certo?

[Eunice Browne]: Mas, novamente, o problema que tivemos recentemente que fez o jornal com os bombeiros RetroPay e coisas assim, parte do problema supostamente de não ser processado tão rapidamente é porque ele teve que passar por três ou quatro sistemas diferentes e depois ser revisado manualmente. Então talvez, não sei, talvez isso, talvez se tivéssemos o que ele estava falando, seria muito mais fácil.

[Milva McDonald]: Não estou dizendo que não, mas não sei se seria uma boa ideia tê-lo para os diversos poderes do Estado. Pelo que pude ver, quero dizer, o gabinete do prefeito tem muitos departamentos que ele tem que supervisionar e tudo mais. Sim, mas não sei. Não sei. Não sei. Quero dizer, é isso, Eles são ramos separados do governo. Você sabe, é assim que os governos funcionam, certo?

[Eunice Browne]: Talvez algo para nós, você sabe, não me importo de dar uma olhada nisso, dar uma olhada e trazer de volta.

[Milva McDonald]: Quer dizer, podemos ver isso, mas não acho que possamos recomendar software específico na carta. Você? Não sei.

[Maury Carroll]: Não creio que seja esse o papel da carta.

[Milva McDonald]: Sim, exatamente. Definitivamente, podemos colocar coisas nos estatutos que incentivem, você sabe, os ramos do governo a interagir mais.

[Maury Carroll]: Sim, comunicações intergovernamentais, você sabe, e assim por diante.

[Milva McDonald]: Sim, e acho que é por isso que incluímos a reunião anual do orçamento ali. Eles terão algo assim este ano?

[Maury Carroll]: Eu não tenho certeza. Eu não ouvi nada.

[Eunice Browne]: Não, eu, eu, eu não sei. Eu acho, você sabe, parece que o que eles estão fazendo, você sabe, o comitê escolar iniciará o processo na próxima semana. Hum, e o processo deles também mudou nos últimos anos, hum, em relação ao que costumava ser. E depois a Câmara Municipal teve duas reuniões onde elencaram as suas prioridades, que serão efetivamente apresentadas ao presidente da Câmara amanhã. E então não me lembro do que acontece no meio, mas eles estão iniciando seu desfile de chefes de departamento entre 15 de abril e 15 de maio. Com a prefeitura. Bom. Com a prefeitura. E então chegará o orçamento completo. Sim. Bom, eles costumam fazer isso em junho, após receberem o orçamento. Então eles estão fazendo o. Chefes de departamento entre 15 de abril e 15 de maio. Acho que devemos o orçamento a eles. Antes de 31 de maio, 1º de junho e depois, se acharem necessário, contratar um chefe de departamento. Pela segunda vez, ou se o prefeito assim o desejar. Você sabe, este ou aquele chefe de departamento deveria voltar para a prefeitura. Isso pode acontecer em junho. Então eu acho que isso significa que junho não vai acontecer, costumava ser que, você sabe, junho, você sabe, era como um hospício total para conseguir, você sabe, todos os chefes de departamento. É por isso que eles tinham sessões aos sábados. principalmente porque a polícia e os bombeiros, alguns dos orçamentos podem entrar e sair em 10 ou 15 minutos, e eles fazem oito ou 10 deles entre seis e nove da noite de terça ou quarta-feira. Mas a polícia e o corpo de bombeiros, E eles iam no sábado, sabe, e você, a polícia aparecia das 9h às 10h30 ou 11h. E eles iriam em um sábado. Num intervalo de cinco minutos, o corpo de bombeiros chegava por mais uma hora e meia e então no sábado seguinte eles fariam o DPW e sob o DPW não estava apenas o Comissário Tim McGivern, mas ele também tinha água, esgoto, fios e árvores, então cada uma dessas pequenas áreas de nicho também entraria. Então em junho foi uma loucura deixar tudo pronto. Sim. Em abril e maio.

[Milva McDonald]: Sim eu sou. Bem, é um ótimo trabalho todos os anos, não importa o que aconteça. Portanto, qualquer coisa que possa ser feita para melhorar o processo é boa. Sim. Sim. Bom. Então acho que fizemos muito progresso.

[Eunice Browne]: E eventualmente seria provavelmente o mais complicado que eliminamos.

[Milva McDonald]: Eu sei. Oh sim. Sim. Então isso é bom. Ei, Na verdade, estamos indo muito bem. Estamos nos aproximando. Ok, então enviarei a ata. Enviarei cronograma ou sugestões para outra data de reunião. E entrarei em contato com Nina para ver se ela está disposta a se encontrar conosco para responder a algumas dessas perguntas.

[Maury Carroll]: Ok, ótimo. Quais são as datas dos nossos próximos encontros? Temos algo na próxima semana.

[Eunice Browne]: Grupo de participação pública.

[Milva McDonald]: Não, não, não, não, não, não, não, não, não, não, não, não, não, não, não, não, não, não, não, não, não, não, não, não, não, não, não, não, não, não, não, não, não, não, não, não, não, não, não, não, não, não, não, não, não, não, não, não, não, não, não, não, não, não, não, não, não, não, não, não, não, não, não, não, não, não, não, não, não, não, não, não, não, não, não, não, não, não, não, não, não, não, não, não, não, não, não, não, não, não, não, não, não, não, não, não, um bom rascunho de trabalho de toda a carta.

[Maury Carroll]: Acho que sim.

[Milva McDonald]: Depois, no verão, ele escreverá o relatório final.

[Eunice Browne]: Bem, parece que na nossa reunião de 4 de abril deveríamos ter terminado o segundo e o terceiro. Com um pouco de sorte. As eleições são às 7, certo? Então acho que fiz um pouco disso.

[Maury Carroll]: Sim, já fizemos isso, certo?

[Eunice Browne]: Nova 7, 7, vou apenas levar ao comitê completo para quaisquer revisões ou ajustes. 4 deverá ser concluída, caso contrário, antes da reunião de 18 de abril.

[Milva McDonald]: Pode ser, sim, quero dizer, vocês vão apresentar no dia 18 de abril. A questão será se isso significa que teremos que voltar ao conselho municipal, mas veremos. E então 6 está quase pronto 6 e então, esse tipo de coisa. Administrativo um, cinco, teremos que ver isso. Poderia ser principalmente uma linguagem padrão. Vamos dar uma olhada e ver se há algo lá que queremos examinar mais de perto. E então temos as definições individuais e tudo mais, que novamente é principalmente linguagem padrão.

[Eunice Browne]: E então eu penso, não existe um nove e um 10, que são meio básicos?

[Milva McDonald]: Teve, sim, teve um que foi o tema.

[Eunice Browne]: Oh, verificando a conversa e outras coisas.

[Milva McDonald]: Sim. Ah, sim, definitivamente. Sim, você está certo. Temos que fazer isso também. Mas era principalmente básico.

[Eunice Browne]: Sim. Sim. A maior parte da carne. Na segunda reunião em maio, acho que qualquer coisa mais substancial deverá estar pronta.

[Milva McDonald]: Eu também acredito. Muito emocionante. Muito obrigado por toda a sua participação. e isso é Ótimo.

[Eunice Browne]: Obrigado ao nosso líder. Como eu disse, não sei como você consegue manter tudo sob controle. E então vi que você também estava fazendo algumas coisas artísticas. Muito tempo livre.

[Milva McDonald]: Ah, minha cerâmica. Sim. Você tem que fazer isso. Mantenha-me são. Algo tem que ser. Tudo bem. Tenha um ótimo resto de dia. Obrigado. Bom trabalho. Obrigado. Tome cuidado pessoal. Bye Bye.