[Zac Bears]: Nos encontramos novamente. Não precisamos de uma moção para nos reunirmos novamente. Então nos encontraremos novamente às 18h05. Conselheiro Collins, tem a palavra. Você pode continuar.
[Kit Collins]: Excelente. Obrigado. Então, eu estava revisando observações e comentários começando pela seção 3 101, que trata de relatórios e reuniões financeiras trimestrais, observando a mudança para um prazo de 30 dias. Após o encerramento do trimestre fiscal, fica estabelecido um prazo de 60 dias, o que considero totalmente razoável. Observe que a comparação das receitas e despesas acumuladas no ano fiscal anterior com o ano atual foi removida do projeto anterior e tenho certeza de que há uma justificativa para isso, mas Idealmente, gostaria que alguma versão disto estivesse presente neste projecto ou num futuro, especialmente porque a actual proposta não inclui uma avaliação anual das necessidades orçamentais onde esta informação possa ser captada como num relatório anual. E também gostaria de ouvir a lógica por detrás da proposta de que o subcomité convoque reuniões apenas para rever os relatórios financeiros do segundo e terceiro trimestres, em vez de todos os quatro. Passando para a Seção 3102, Reuniões Preliminares de Orçamento. A minha observação mais importante aqui é que a última proposta altera o calendário para que estas reuniões ocorram entre meados de Abril e meados de Maio, em vez de no início do ano, antes de Abril. Tenho uma forte preferência que as audiências preliminares sobre o orçamento sejam realizadas no início do ano, para que estas conversas possam realmente ser discussões, explorando e reportando sobre a capacidade existente, a capacidade ideal e o que precisaria acontecer para passar do status quo em direção aos nossos objetivos, para que cada departamento possa ter mais dessas conversas exploratórias que poderiam informar as recomendações do conselho. E este calendário coloca as audiências orçamentais preliminares depois de já terem sido apresentadas as recomendações orçamentais do conselho. E penso que nos beneficiaríamos com a realização dessas audiências antes de fazer as recomendações oficiais do conselho. Portanto, espero que possamos discutir uma forma de planear reuniões preliminares sobre o orçamento com a gestão e os chefes de departamento no início do ano, para que possamos ter essa discussão e recolha de contexto. E, você sabe, espero que possamos discutir maneiras, se parte da razão por trás disso é que isso envolve, você sabe, muito trabalho oneroso para chefes de departamento, você sabe, estou Pessoalmente, sinto-me confortável com o facto de as audiências preliminares sobre o orçamento serem menos formais, para que possamos ter mais informações sobre o contexto, e menos sobre factos e números específicos que os chefes de departamento devem aderir muito estritamente para que possamos continuar a beneficiar do contexto e da discussão antes de Abril. Também observei que a sugestão de incluir neste rascunho a atribuição do comitê escolar até 1º de março estava aguardando receber comentários do comitê escolar sobre isso antes de incluir qualquer texto sobre isso nesta portaria. Vamos ver. Ah, também fiquei curioso para saber o raciocínio por trás da proposta de remover informações sobre aumentos de custos fixos nos orçamentos dos departamentos. Parece-me que os aumentos orçamentais devido a aumentos de custos que estão fora do nosso controlo podem ser importantes para considerar num contexto importante. Estou curioso para saber mais sobre essa proposta. No artigo 3.103, recomendações orçamentárias da Câmara Municipal ao Prefeito. Mais uma vez, tomando nota do cronograma para antecipar as apresentações a partir de março. Desculpe, estou lendo minhas anotações enquanto as digo. O que você disse? Foi de abril a março, sim. Basta observar a mudança no cronograma e como ela se alinha com as audiências preliminares de orçamento. Eu penso isso, estou ansioso para discutir esta mudança proposta, estou feliz que as propostas sejam consideradas mais cedo no processo de criação do orçamento. Se isso significa que há uma maior probabilidade de incorporar as recomendações do conselho na proposta orçamental abrangente. Ao mesmo tempo, como disse, faz-me pensar que as recomendações orçamentais do conselho terão de ser apresentadas antes das reuniões preliminares de orçamento com os chefes de departamento. Porque, novamente, idealmente, esta estrutura de reunião cria um sistema onde o conselho ouve os chefes de departamento sobre as necessidades futuras, e esse contexto informa as nossas recomendações orçamentais. E podemos trabalhar juntos para atender e financiar solicitações importantes. Passando para a seção 3.104, a proposta orçamentária abrangente. Fiquei muito satisfeito ao ver o alinhamento nos aspectos mais importantes desta seção entre a minuta anterior e a proposta do governo. Observando também a eliminação dos orçamentos operacionais corporativos, que discutimos em nossa última reunião, o programa de desembolso de capital de cinco anos, fundos rotativos conforme discutido acima, e receitas esperadas de subsídios e despesas financiadas por subsídios para departamentos municipais. É claro que preferiria que estes elementos permanecessem na visão geral daquilo que esperaríamos da proposta orçamental abrangente. E estou me perguntando se existe uma maneira de manter essa expectativa com a ressalva de que elas serão fornecidas onde e se possível, ou com datas de introdução gradual para essas informações. Minha prioridade, acho que meus itens prioritários seriam o cronograma de desembolso de capital e as receitas esperadas do subsídio e as despesas financiadas pelo subsídio incluídas. Talvez se eu tivesse que escolher apenas um, eu estaria realmente interessado em ver aquele gráfico de receitas e despesas financiadas por subsídios para cada departamento, apenas para Por favor, mantenha minhas prioridades em mente. E então, para o item seis da proposta do subcomitê, a avaliação das necessidades orçamentárias anuais, Espero que possamos discutir isso mais detalhadamente. Sei que não houve alinhamento com esse artigo na proposta do governo. Novamente, já falamos longamente sobre isso antes, mas acho que o objetivo da proposta do subcomitê para relatórios anuais sobre despesas operacionais e necessidades de despesas de capital era criar uma estrutura para documentar, capturar e discutir onde estamos, para onde estamos indo, para que possamos avançar em direção a esses objetivos em, você sabe, infraestrutura, pessoal, serviços residentes, melhorias de capital, capacidade departamental, você sabe, todas essas coisas que descrevem o que fazemos. O orçamento operacional cria um instantâneo, uma espécie de inventário do status quo atual e das despesas que o mantêm. E penso que encontrar algum mecanismo para combinar o documento do orçamento operacional com um roteiro mais longitudinal é realmente importante para os nossos objetivos aqui. Como todos discutimos e concordamos, é importante definir o sucesso, mesmo que os nossos objetivos mudem ao longo do tempo para avançarmos nessa direção. E espero que possamos avançar em direção a uma versão disso. porque acho que esse tipo de avaliação de longo prazo funcionaria em conjunto com a portaria orçamentária, você sabe, talvez às vezes para informar as recomendações orçamentárias do conselho ou apenas para que possamos olhar para a visão anual e a visão de longo prazo ao mesmo tempo. E para encerrar, gostaria apenas de salientar no subcomitê, proposta para este artigo. Incluímos o seguinte texto: Se o CFO não conseguir produzir esse relatório escrito, ele notificará a Câmara Municipal até 1º de fevereiro e fornecerá um memorando sobre quais recursos são necessários para criar o relatório e o cronograma para aquisição desses recursos. Basicamente um aviso para dizer: Isto não é realista este ano e é isso que seria necessário para o conseguir. Então, pergunto-me se existe uma maneira de usar uma linguagem semelhante para que possamos começar a pôr em prática partes das avaliações das necessidades orçamentais anuais, sabendo que elas crescerão em amplitude e detalhe ao longo do tempo, à medida que construímos mais estruturas e mais pessoal e, ao longo do tempo, dotamos o departamento financeiro com mais pessoal e mais capacidade. Obrigado.
[Zac Bears]: Obrigado, vereador Collins. O Membro do Conselho Tseng forneceu comentários escritos semelhantes, em algum lugar semelhantes, ao Membro do Conselho Collins para a Seção 3101. O Conselheiro Tseng estava curioso para saber por que só haveria reuniões para os relatórios do segundo e terceiro trimestre do ano. 30.102 reuniões preliminares de orçamento e 3.103 recomendações orçamentárias ao prefeito. Pergunta semelhante sobre o calendário de eventos lá e ver se há algum tipo de compromisso para que possam haver reuniões informais antes das recomendações do conselho para que os conselheiros entendam o que os chefes de departamento estão buscando. Para 3104, O Conselheiro Tseng preferiria que tivéssemos algum tipo de cronograma para incluir fundos renováveis empresariais, subsídios de receitas, fundos de subsídios e algum tipo de plano de melhoria de capital na proposta orçamentária abrangente, embora entendendo que isso é difícil e que precisamos discutir como chegar a um ponto onde isso seja possível. Eu também esperava ter o orçamento. para cada departamento, despesas, basicamente o aumento ou alteração a cada ano, cujas partes eram atribuíveis ao crescimento dos custos fixos versus quais eram na verdade novos programas. E depois, no que diz respeito às avaliações das necessidades orçamentais anuais, queria discutir o que seria realista manter do projecto inicial, porque esta é uma ideia central que beneficiaria a nossa cidade e lhe daria mais transparência e responsabilização. e fiquei pensando se poderia haver menos relatórios de um único tipo ou eliminar detalhes que são particularmente difíceis de executar. Esses foram os comentários do Conselheiro Tseng. O documento de comentários que enviei, embora atrasado, e peço desculpas porque chegou hoje, esta tarde, parece que estamos todos indo e voltando sobre isso, acabei de devolvê-lo, peguei o, Hum, então este é um rascunho enviado por. Uh, o chefe de gabinete e o diretor financeiro. E eu simplesmente uso. E o único grande ajuste, além de colocá-lo de volta na estrutura que o subcomitê propôs originalmente, os únicos grandes ajustes que fiz, primeiro, com relação à redação do subsídio masculino para escolas públicas, que tivemos, hoje tive a oportunidade de falar com o presidente do comitê escolar, o vice-presidente do comitê escolar, o chefe de gabinete, E me senti confortado com essa data de 1º de março, e estando aqui, foi sugerida a palavra querido, então coloquei de volta. Eu coloquei isso, mas há linguagem em meus comentários propostos. Apenas ajustei um pouco o texto, mas acho que mantém a intenção. E parecia que o comitê escolar parecia concordar com isso, pelo menos a liderança do comitê escolar. termos do resto das mudanças sugeridas por a administração. Na verdade, não tive nenhum comentário ou pergunta sobre eles, a não ser que ajustei o texto da seção sobre reuniões pré-orçamentárias apenas para dizer que o diretor financeiro do prefeito designado precisará fornecer um cronograma contendo a ordem em que os orçamentos serão discutidos e apenas colocar as justificativas que discutimos na última reunião, disponibilidade de pessoal, prioridades administrativas, isso em uma seção. 3102. Ele fez uma sugestão sobre as recomendações orçamentárias do conselho. Tínhamos proposto inicialmente 1º de março ou 1º de abril para apresentá-los ao conselho e depois 15 de abril para apresentá-los ao prefeito. Achei que, dado o cronograma acima, talvez fosse aceitável dar ao conselho uma semana extra para considerar as recomendações, então sugeri 22 de março em vez de 15 de março. E então, fora isso, eu realmente concordo em recuar na ideia de ver se os orçamentos do departamento, se o crescimento, a mudança do ano anterior poderiam ser decompostos para dizer quanto vem de um aumento nos custos fixos versus quanto está vindo porque temos um novo programa ou um novo funcionário em cada departamento. Eu realmente acho que é uma descrição muito útil para, para que os moradores entendam, sabe, se um orçamento está mudando, se o orçamento do corpo de bombeiros está mudando, por que isso está acontecendo? É principalmente porque há um aumento exigido contratualmente ou porque há um novo programa ou funcionário nesse departamento? E isso pode mostrar quanto dos aumentos entre aspas que nossos departamentos recebem a cada ano são realmente atribuíveis. não para um novo programa ou algo novo. Não receberemos mais nada pelo nosso dinheiro. Estamos conseguindo o que tínhamos antes e o custo disso está subindo, que é basicamente o que é a inflação. Por último, direi apenas que tive pensamentos semelhantes aos dos meus colegas relativamente você sabe, neste momento isso consideraria apenas o fundo geral, que é o que fazemos agora e sei que nossa esperança era ir além disso, mas ouvi dizer que ouvimos em alto e bom som que realmente não há capacidade de ir além disso agora, então, em vez disso, propus algo semelhante, um comentário semelhante também foi feito em torno de avaliações de necessidades orçamentárias, então, em vez de Tendo-os na portaria, uma vez que não há capacidade neste momento para apresentar todos esses dados e informações, sugeri que todos nos sentássemos uma vez por ano e analisássemos que tipo de progresso foi feito ou que recursos seriam necessários para nos aproximar desse objetivo final. e eu acho que Para mim, essa é uma discussão justa. Basicamente, todos os anos nos sentávamos e perguntávamos: como funcionou esse processo? Como se alinhou o decreto, como se alinhou a sua implementação e a realidade do processo orçamental? E quais são as mudanças que poderíamos propor coletivamente para tentar agregar ao processo alguns dos elementos que o conselho tinha, pretendia a proposta inicial do conselho, entendendo que Certamente, fazer tudo na hora e até mesmo fazer algumas peças exigirá mais tempo e recursos do que os disponíveis atualmente no departamento financeiro. Esses são os comentários do Conselheiro Tseng e meus. Acho que notei os pontos em comum na maioria deles. E neste momento, estou interessado em ouvir dos meus colegas conselheiros presentes, do Chefe de Gabinete ou do Diretor de Finanças, suas reflexões iniciais sobre esses comentários e o que gostaríamos de fazer no futuro em termos de chegar a um acordo. Acho que sim, agradeço aos nossos colegas. Acho que estamos muito mais próximos do que há três meses, quando lhe enviamos o nosso rascunho. E penso que é uma resposta de boa fé tentar responder ao projecto que foi apresentado à comissão em Novembro. Com isso, agradecerei a quem quiser falar primeiro. dirija-se ao Chefe de Gabinete e ao Diretor de Finanças.
[Nina Nazarian]: Muito obrigado por nos convidar aqui hoje. Acho que, em alto nível, há muito o que processar para mim pessoalmente e gostaria de dedicar algum tempo para processá-lo. Eu entendo, posso ver certas áreas onde há bons comentários e algumas boas perguntas sendo apresentadas. Fico feliz em analisá-los, pois temos largura de banda hoje e trabalhamos no que podemos. Podemos ter algumas dúvidas, mas como abordagem cumulativa, acho que pego a informação, digiro-a e tento analisá-la. pois isso afetaria nossa organização e afetaria tanto o departamento financeiro Você sabe, meus recursos, assim como os recursos do nosso chefe de departamento, serão fundamentais. Estas são algumas das nossas maiores preocupações como parte deste processo. Como o subcomitê sabe, estávamos preocupados com a ordem de grandeza apresentada na minuta original. E acho que todos podemos concordar que a natureza e a intenção dessas coisas são a partir de uma tentativa de obter informações para que possamos colaborar, o que agradecemos. Não é tanto uma questão de saber se queremos fornecer a informação, mas sim como podemos fornecê-la e se podemos fornecê-la. e minhas preocupações Em geral, apenas em alto nível. Mas, novamente, quero absorver o que foi compartilhado esta noite e apreciar todas as informações e escritos para que possa fazer isso pessoalmente enquanto penso sobre esses artigos. Ainda estou preocupado que estejamos tentando alcançar a um nível que não temos meios para alcançar neste momento. E eu quero, não quero ir perante o subcomitê ou qualquer parte maior do conselho municipal e assumir compromissos de que seremos capazes de fornecer algo e depois falhar. disto. Eu não iria querer isso para mim. Ninguém nesta organização gostaria disso. E é por isso que tenho um pouco de relutância. Eu também tenho algumas opiniões fortes. E essa é apenas a minha reação inicial em alto nível. Mas, novamente, estou feliz em ver isso. Preciso analisar isso para ser justo com o subcomitê. Eu preciso olhar para isso com mais tempo para realmente pensar em cada questão que foi apresentada, em cada questão que foi apresentada. preocupação que os membros individuais do subcomitê levantaram para ser verdadeiramente justo com todos vocês e garantir que meus comentários sejam razoáveis e ponderados.
[Zac Bears]: Obrigado, senhora chefe de gabinete. Sim, e acho que tentei fazer uma lista de A questão de que alguns parecem estar a esclarecer questões sobre a proposta que vocês apresentaram e que nós não o fizemos, estamos no mesmo lugar depois de digerirmos a proposta de Novembro. Algumas parecem ser questões de alto nível sobre o que deve ser incluído e o que não deve. Fico feliz em escolher o que considero ser o esclarecer questões se isso for útil e talvez essas possam ser algumas das coisas mais fáceis que poderíamos esclarecer esta noite e então podemos sinalizar algumas das necessidades adicionais para mais comentários e mais revisões do de nossos comentários pelo seu comentário. Comente, comente, comente.
[Nina Nazarian]: Existem muitas palavras escritas no papel.
[Zac Bears]: Sim. É por isso que lancei a versão track change. Eu pensei, acho que seria bom vermos algumas versões processuais diferentes, como elas têm sido. Não é tudo, mas tem um alcance maior. Mas acho que a primeira questão esclarecedora foi apenas para as reuniões trimestrais.
[Nina Nazarian]: Desculpe, vice-presidente Bears, você poderia me identificar? Presidente Bears, não sei como me referir a... Presidente, pode me chamar de presidente.
[Zac Bears]: Presidente, obrigado, obrigado.
[Nina Nazarian]: Presidente eleito. Presidente eleito.
[Zac Bears]: Você pode me chamar de Zach.
[Nina Nazarian]: E, a propósito, parabéns aos dois. Cadeira Behr.
[Zac Bears]: Sim, Presidente Behr, sim.
[Nina Nazarian]: Eu vou com a cadeira. Sim. Então, senhor presidente, o senhor está se referindo à versão completa marcada com alterações de rastreamento, correto?
[Zac Bears]: Sim, então forneci uma versão que era apenas sua proposta como faixa de mudança e depois copiei-a para esta versão mais longa que começa com o capítulo três no topo.
[Nina Nazarian]: Sim, e essa é a versão em que você está trabalhando agora.
[Zac Bears]: Sim, sim, bem, mais ou menos. Quer dizer, tecnicamente é legal, a numeração é idêntica à sua versão nas seções específicas.
[Unidentified]: Lindo.
[Zac Bears]: Na segunda e terceira páginas tirei a seção de definição como você tinha e depois mudei a numeração, abaixei a numeração. Mas sim, estes foram os 3.101 relatórios e reuniões financeiras trimestrais. Parecia que os 60 dias estavam bem. Mas a questão era: por que nos reuniríamos apenas no segundo e terceiro trimestres e não em todos os trimestres? E eu realmente pensei em minha própria resposta. Mas o Conselheiro Tseng e o Conselheiro Collins fizeram essa pergunta como uma questão esclarecedora.
[Nina Nazarian]: Claro. Estou tentando me lembrar da discussão que tivemos e vou investigá-la por um segundo. Bob, por favor, CFO Dickinson, se você tiver uma resposta mais clara do que a que tentarei investigar, sinta-se à vontade para fazê-lo.
[Bob Dickinson]: Bom, na minha opinião, rever tudo isso é o que podemos preparar e o que fornece informações relevantes ao Conselho. Sim. Quando olhamos os cronogramas do primeiro trimestre, quero dizer, podemos gerar relatórios dos gestores que dizem que estes são os gastos do primeiro trimestre. Estas são as receitas do primeiro trimestre. Mas, até certo ponto, como os gastos não fazem isso, não são lineares. Não é que todo mês você gasta x valor com isso. Não tenho certeza do quê. quais informações isso realmente forneceria. E é por isso que também estávamos pensando, quando você pensa no que tenho em mãos, o verão inteiro está limpando pedidos de compra, e está muito ocupado tentando fechar o ano fiscal anterior e concluí-lo. O que, para mim, já que o primeiro semestre é a primeira coisa relevante, a gente tem uma boa quantidade de dados aí. Podemos ver isso, podemos comparar com anos anteriores. Parece que, em termos dos cronogramas em que estamos trabalhando, poderiam ser fornecidas informações mais relevantes que fossem realmente relevantes para a discussão. E então, quando olho para isso e também tento comparar os gastos atuais com os valores ajustados pela inflação de cinco anos atrás, Se fizermos uma comparação entre maçãs e laranjas, que medida de inflação estamos usando para chegar ao estado atual? Quero dizer, obviamente, o ano fiscal anterior fornece informações relevantes, mas estou tentando evitar, estou tentando evitar apresentar informações que, você sabe, Para realmente explicar isso levaria muito tempo. E talvez não seja realmente algo que precisemos olhar. Então esse é o nosso pensamento por trás disso. Então, quando você estiver pensando em fazer um orçamento para o próximo ano, no primeiro semestre, 60 dias depois do primeiro semestre, teremos dados relevantes e reais para lhe fornecer. Foi o que pensei sobre isso.
[Zac Bears]: Eu entendo. Hum, e então, hum, e então o terceiro trimestre, se o que discutimos após o segundo trimestre, de repente houvesse uma grande mudança, esse terceiro trimestre seria uma espécie de marca de seleção adicional. Isso é o que faz sentido. Isso faz sentido para mim. E o que você disse sobre sua habilidade para o primeiro e o quarto não é relevante porque já passamos. Então, sim. Olá, vereador Collins.
[Kit Collins]: Agradeço a explicação. Tive a sensação de que era algo assim, mas obrigado por contextualizar isso. Eu acho que faz sentido.
[Zac Bears]: Excelente. Para esse segundo trimestre, nessa altura, também poderemos ter o total de dados reais do ano fiscal anterior. Sim. Sim. Então é aí que penso que o quarto lugar também se torna relevante novamente. E eu sei que esse é o seu tipo de linha do tempo sobre como preparar seus relatórios para o estado e tudo mais. Então, você sabe, é útil para mim ver, você sabe, se tivermos isso como parte dessa reunião, você sabe, se estivermos olhando para os valores reais do meio do ano anterior do ano fiscal existente, do ano fiscal atual para planejar o futuro, o próximo ano fiscal, podemos obter uma espécie de instantâneo de, você sabe, é útil para mim vê-lo sem esperar que você divulgue o ato de quais eram os valores reais em relação ao orçamento do ano anterior. Hum, outra pergunta esclarecedora para a qual vou pular e depois voltarei é apenas, hum. Você sabe, algo que incluímos e então você removeu em sua proposta. E então, na verdade, conforme discutimos isso na última reunião, acho que talvez tivéssemos algum acordo ou você disse que iria investigar mais a fundo. Tratava-se de decompor a variação dos orçamentos departamentais de ano para ano para que pudéssemos dizer o que resultou, por exemplo, do que é um aumento nos custos fixos? Por exemplo, o que era uma obrigação contratual versus o que é algo novo, um novo programa ou um novo funcionário? E eu queria saber se eu apenas quero ser, isso é um grande impulso para nós no orçamento? Ou eu só queria ver de onde você vem com isso.
[Bob Dickinson]: Bem, como parte do processo orçamentário, é isso que fazemos, na verdade. Isso fará parte do momento em que Courtney começar a se reunir com um departamento que revisará seus orçamentos. Eles serão, ok, esses são aumentos legais. Este é um aumento gradual. Isso é etc., contratos sindicais. E então olhando para os orçamentos, custos operacionais, você sabe, diríamos, ok, achamos que no próximo ano custará tanto para produtos de escritório, dadas as tendências, etc., etc. E depois disso, o chefe do departamento trabalharia com meu departamento e com a administração para dizer, ok, preciso de outro cargo. E só para esclarecer, acho que é isso que você está procurando. E eu realmente não vejo nenhum problema nisso, se tivermos muita clareza sobre o que realmente estamos vendo. Portanto, se há coisas específicas nos orçamentos departamentais que estão na sua lista de desejos, isso é diferente de avançar com o orçamento do ano anterior. Isso faz sentido?
[Zac Bears]: Sim, e é por isso que pergunto, porque acho que é tipo, eu sei que você já está fazendo isso, porque é como se você não pudesse montar o orçamento do departamento sem dizer: OK, aqui está tudo o que fazemos agora, e é isso que vai custar este ano em comparação com o ano passado. E então alguns departamentos poderão, dado o nosso orçamento apertado, ter a sorte de ter pessoal adicional. Ou, por exemplo, este ano poderemos transferir alguns dos Um fundo de subvenção para o fundo geral, algo assim. E eu acho que, você sabe, já que estamos apenas olhando para o fundo geral, já que estreitamos o escopo disso para ficar limitado apenas ao fundo geral por enquanto, é realmente mais uma forma de visualizar como as informações são apresentadas do que, se em algum lugar em cada linha de departamento, diz, você sabe. Aumento dos custos fixos, você sabe. 2 milhões, novos programas e pessoal, 100.000, você sabe, como apenas mostrá-lo ao público e mostrá-lo para nós, sabemos que a informação está lá, sabemos que se você parar um ou dois minutos para olhar, você pode descobrir por conta própria, mas apenas simplificando, porque eu acho que isso é realmente, você sabe, para mim, isso aborda uma questão narrativa que surge muito em nossas discussões orçamentárias, que é, ah, bem, Você sabe, os orçamentos aumentam a cada ano, você sabe, se o orçamento aumenta, por que não, por que não fazemos essa coisa de XYZ? E é como, bem, você sabe, os orçamentos estão aumentando, mas principalmente estamos apenas pagando custos fixos para manter o nível de serviço, manter as posições que já temos. Só porque o orçamento de um departamento está aumentando não significa que o departamento será realmente capaz de fazer mais. no ano novo do que no ano anterior. Então eu acho que é mais daí que vem a intenção. Se houver uma maneira de mudar a linguagem proposta para torná-la mais clara, é apenas uma questão de pegar a informação e o trabalho que já está acontecendo e mostrá-lo, colocando em algum lugar do documento orçamentário que diz, mesmo que seja uma linha na seção narrativa ou algo assim, não sei como o software funciona, então não sei.
[Nina Nazarian]: Sim, a única coisa que tenho a acrescentar é que, tal como está actualmente, temos estado trabalhando para melhorar o processo nos últimos anos sobre o que os departamentos devem fornecer ao apresentarem seus orçamentos. Não sei se nossa melhoria atual em nosso próprio processo será realmente desagregada o total de despesas propostas nas duas categorias. O que vai fazer mais precisamente, na minha opinião, e talvez seja a mesma coisa, ou talvez o subcomitê considere semelhante e suficiente, mas vai destacar onde há aumentos além de um determinado percentual e além de um determinado dólar. Eles ainda serão tecnicamente adicionados, certo? Porque desagregar as coisas requer alguns passos extras e, francamente, Na minha opinião, ainda estamos numa fase em que estamos a tentar que as nossas folhas orçamentais sejam utilizadas na medida em que foram construídas. Mais uma vez, como disse na última reunião sobre este assunto, Precisamos ter cuidado com os passos com os quais nos comprometemos, porque não queremos nos comprometer com um passo maior do que podemos dar e depois dar algo menor do que isso e entrar em conflito. Ninguém quer entrar em conflito sobre esta questão. Queremos trabalhar nisso de forma cooperativa e realmente alcançar objetivos cooperativos e unificados neste processo. Então, novamente, eu não acho Nosso sistema atual não vai realmente desagregar as coisas. Irá destacar onde ocorreram aumentos e porquê. Se isso for suficiente para o subcomitê, então acho que estamos todos caminhando na mesma direção agora. Mas se isso não satisfaz a definição da minha interpretação literal dessa linguagem, podemos querer mudá-la.
[Zac Bears]: Acho que, para mim, pode ser uma questão de interpretação literal da linguagem. Eu acho que para mim Isso não significa necessariamente que cada linha tenha que dizer que este era um custo fixo e que era novo. Acho que o que você está falando é essencialmente, na maioria dos casos, o que temos agora. É como se isso fosse 33% a mais que no ano anterior, essa linha. Para mim seria para todo o departamento. Então não seria assim, vamos analisar cada linha e quebrar tudo e dizer, isso é o custo fixo, isso é o que é um programa novo. Então cada linha é como biblioteca, despesas com livros, 20 mil custos fixos, 5 mil novos, aí temos o percentual. É mais como uma biblioteca, um milhão de dólares. Desculpe a quem está assistindo agora, mas biblioteca para todo o departamento, a biblioteca. Você sabe, subiu US$ 100.000. $ 80.000 disso foi um custo fixo. US$ 20.000 disso é algo que eles nos pediram para adicionar. Então seria nesse nível mais alto. Não seria no nível do item de linha. Seria ao nível de todo o orçamento departamental.
[Nina Nazarian]: Obrigado. Entendo que seja útil esclarecer isso e me dá algo em que pensar enquanto olhamos para o nosso processo e tentamos encontrar uma maneira, se houver, de incorporá-lo.
[Zac Bears]: Sim, porque eu acho, sinto muito, vou falar com o vereador Collins por apenas um segundo, mas acho que sim, obviamente pedir a ele para analisar cada item de linha e dizer exatamente quanto de cada aumento é um custo fixo versus algo novo, especialmente quando há muitas coisas agrupadas em itens de linha não é particularmente útil, mas acho que seria mais se você olhasse para o orçamento da biblioteca e soubesse que havia uma nova posição na equipe, então é muito fácil dizer que esse número está nesse novo grupo.
[Nina Nazarian]: Além disso, se me permitem, parece que você está sugerindo mais um resumo de qual foi a mudança final para porções materiais ou significativas.
[Zac Bears]: Sim, isso está exatamente certo. E se houver alguma sugestão de idioma que possa ser útil, acho que adoraria incorporar o que você considera razoável. Mas é ao nível desse departamento. O resumo do orçamento do departamento, quanto dessa alteração orçamentária é algo novo e quanto dessa alteração orçamentária é apenas para pagar coisas que já estávamos fazendo, é basicamente a minha intenção. Conselheiro Collins.
[Kit Collins]: Obrigado, sim, estou feliz por estarmos tendo esta discussão e agradeço que você tenha se concentrado na linguagem que estamos usando para articular o que procuramos, porque acho que as várias maneiras como foi redigido serão úteis e me faz pensar em algo que está atualmente presente nos livros de orçamento: obtemos o resumo departamental antes de cada divisão do departamento. Eu sinto que às vezes diferentes orçamentos departamentais ou diferentes departamentos usam isso de maneira um pouco diferente, mas se isso é algo que pode informar, então quando lemos esse resumo, é mais uma narrativa para, você sabe, ok, moradores, vereadores, isso é o que estamos vendo. Isto é para manter acesa a luz sobre todos os programas, funcionários e ferramentas que estamos usando atualmente, e esta é a história do que estamos adicionando ou do que estamos mudando que é significativo. Certamente não, não acho que granular seja muito útil aqui, mas sim, O resumo, como você diz.
[Zac Bears]: Obrigado, vereador Collins. Alguma discussão adicional sobre esse tipo de parte específica da questão? Legal. Acho que, fora isso, havia apenas três questões maiores que podem precisar de mais digestão. Então vou lê-los rapidamente. E então poderemos decidir se vale a pena falar sobre algum deles agora ou talvez dar uma resposta adicional por escrito. E então podemos decidir para onde iremos a partir daqui. Mas os três grandes parecem-me ser O Conselheiro Collins e o Conselheiro Tseng expressaram algumas preocupações sobre a ordem das operações com as recomendações do Conselho antes das reuniões preliminares do orçamento. E então as outras duas são questões mais importantes, isto é, já que temos Basicamente, a resposta que vocês deram na minuta da portaria de 28 de novembro foi: restringir apenas um fundo geral, o que seria uma forma de incorporar a ideia de que gostaríamos de começar em algum momento a ter coisas como empresas e incluir na portaria sobre isso. Planos de capital e outras coisas como parte deste processo. Vocês sabem o que é razoável, se é que existe alguma coisa, se todos pudermos concordar que há algo razoável a ser colocado no decreto sobre isso e depois na seção sobre avaliações anuais de necessidades. Você sabe como podemos incorporar e manter o realizar estas avaliações tendo em conta os recursos atuais. Então esses são os três elementos. Achamos que podemos ter uma discussão sobre a ordem de operações nas reuniões pré-orçamentárias das recomendações do conselho agora, ou precisamos de mais tempo para digerir?
[Nina Nazarian]: Quer dizer, eu submeto-me a todos no grupo, mas estou disposto a seguir em frente e realizar o que pudermos. Não tenho nenhuma oposição a isso. Sim, isso é... OK.
[Zac Bears]: Voltarei ao vereador Cohn quando você levantou a preocupação, a questão, se desejar adicionar mais resumos e então poderemos ouvir de você por que a ordem se baseia nas recomendações seguidas pelas reuniões de orçamento.
[Kit Collins]: Claro, sim. Acho que já falei muito sobre isso antes, mas, para ser mais sucinto, acho que o mundo perfeito Você sabe, a versão disso é que todos nós temos muito tempo para conversar o tempo todo sobre onde estamos e para onde vamos e como vamos ajudá-los a chegar lá. E eu acho que a versão inicialmente proposta era pelo menos colocar isso em uma estrutura, que no início do ano a gente vai se reunir com os chefes de departamento para pensarmos nas necessidades e nos desejos. obter uma visão geral disso e incluí-la nas recomendações do nosso conselho, que depois apresentamos à administração antes de o orçamento ser concluído. Obviamente, estamos tentando projetar isso para se adequar à nossa capacidade no momento. Hum, ainda me parece importante que possamos ter alguma versão dessas audiências orçamentárias com chefes de departamento antes de apresentarmos o que consideramos importante, o que mais queremos defender no orçamento. Porque essas recomendações, claro, baseiam-se no que ouvimos dos chefes de departamento. Provavelmente diria tanto quanto o que ouvimos dos residentes.
[Nina Nazarian]: Portanto, se bem entendi, Conselheiro Collins, é como tentar ter algumas conversas com chefes de departamento antes de serem apresentados números preliminares ou orçamentos.
[Kit Collins]: Ou especificamente antes de enviar as nossas recomendações à administração.
[Nina Nazarian]: E eu acho que a natureza do processo era ajudar, então tudo isso é meio que uma situação do ovo e da galinha, certo? Essa é a melhor maneira de descrever isso para mim e soa igual para nosso CFO. Uma das razões, como o subcomitê sabe, pela qual introduzimos uma linguagem para definir algum nível de expectativa de quando o departamento financeiro ou o gabinete do prefeito apresentariam um número ao comitê escolar ou administração escolar foi porque temos que ser capazes de determinar com que pedaço do bolo nos resta sobreviver. Da mesma forma, querer poder levar em consideração diferentes elementos enquanto trabalhamos, ter essas informações o mais cedo possível ajudaria no processo. Então é mais como, As principais partes interessadas têm a oportunidade, peço desculpas, de repente estou me sentindo muito congestionado, mas de qualquer forma, o fato de as principais partes interessadas terem uma parte no processo onde essas principais partes interessadas não apenas informam o processo, mas o processo leva essas principais partes interessadas em consideração, é a situação do ovo e da galinha que estamos tentando equilibrar.
[Kit Collins]: Agradeço isso e o que estou ouvindo é que a intenção aqui era fazer isso. A intenção é adiantar as contribuições do conselho no processo de criação do orçamento. E eu certamente aprecio isso porque apreciamos ser incluídos. E acho que o que estou tentando pensar e como equilibrar é que vemos nossas recomendações, ou pelo menos eu e o conselho dizemos, vemos que as recomendações orçamentárias do conselho são informadas de uma forma muito importante pelas conversas que temos com os chefes de departamento. Eu sei que, enquanto lia, pensei: será que existe uma maneira de temos uma versão de audiências orçamentárias que são como um levantamento muito mais leve para que possam acontecer mais cedo, para que ainda possamos ter aquela etapa um antes da etapa dois de enviar recomendações do conselho à administração, mas o ponto que você acabou de oferecer é que é ouvido e apreciado que a intenção é ter esse feedback mais cedo e eu me pergunto: obrigado, vereador Collins, obrigado, senhora chefe de gabinete, hum, sim, quero dizer eu neste caso, eu acho.
[Zac Bears]: E isso pode ser simplesmente porque revi alguns orçamentos. Para mim, sinto que realmente penso sobre a ordem e talvez tenhamos mudado a palavra preliminar. Não sei. Bom, eu acho que eles ainda são preliminares porque vêm antes da apresentação do orçamento completo, né, do orçamento completo. Acho que se os vereadores quiserem ter conversas informais e agendar reuniões com os chefes de departamento ou enviar perguntas aos chefes de departamento por e-mail ou telefone ou fazer uma reunião. antes de fazer recomendações à administração. Essa é uma forma de envolver os chefes de departamento com antecedência, sem a necessidade de outras reuniões formais. Porque eu acho que isso, de certa forma, acrescenta algumas reuniões, potencialmente acrescenta algumas, se quisermos ouvir os chefes de departamento depois da proposta de orçamento, certo? Porque neste momento, tem havido uma variedade de abordagens diferentes que este conselho adotou no meu tempo e antes do meu tempo para enviar recomendações à administração. E então surge um orçamento e temos audiências orçamentárias entre aspas que na verdade não são audiências orçamentárias. E nesse processo teríamos reuniões prévias à apresentação do orçamento. Você sabe, poderíamos ter você como administração representando tudo ou pedir aos chefes de departamento que voltassem se tivermos mais dúvidas após a apresentação. Então, você sabe, acho que adicionando uma terceira camada antes disso, teremos 3 conjuntos de reuniões com chefes de departamento em vez de um. E eu não acho que isso seja necessariamente, uh, Como discutimos, ao formalizarmos um processo e provavelmente adicionarmos algumas etapas que exigirão capacidade e tempo, acho que precisamos ser tão criteriosos quanto possível. Então, vereador Collins.
[Kit Collins]: E estou feliz por estar convencido deste ponto. Sei que estamos propondo muitas alterações ao processo orçamentário através deste projeto, e vamos tentar e ver o que funciona e o que funciona bem. Então posso ver os méritos. Quando o li, não tinha certeza de como funcionaria a ordem das operações para obter o contexto que estamos acostumados a receber dos chefes de departamento nessa ordem. Mas acho que também, provavelmente, com a vantagem de ter um mandato atrás de mim e de saber o que provavelmente ouviremos, estou disposto a aceitar a mudança. Obrigado.
[Zac Bears]: Obrigado. Então acho que estamos bem nisso. Bem, o conselheiro Tseng pode entrar e discordar, mas está num avião. Então, acho que essas duas últimas questões são as questões mais importantes sobre as quais talvez precisemos voltar e pensar mais. Mas a intenção original era dizer: sejamos abrangentes em termos de todas as receitas e despesas da cidade e sejamos abrangentes na avaliação das necessidades não satisfeitas tanto em termos de despesas operacionais como de capital. Isso é obviamente importante. Digamos grandes questões, essas são grandes questões, são questões que não respondemos agora que não temos a capacidade de responder agora que, como você apontou em nossa última reunião, muitas cidades não respondem nada nas cidades não respondem nada porque não é fácil e acho que tivemos uma resposta semelhante do Collins Center quando falamos sobre o plano de melhoria de capital e dissemos, bem, o que isso realmente significa? Isso é ótimo, estamos somando todo esse dinheiro, mas de que adianta? O que é necessário para que façamos um bom reparo? Vou manter a minha crença de que há questões que devemos fazer o nosso melhor para responder, se possível, mas entendo que não sou o CFO ou o chefe de gabinete ou o presidente da Câmara ou qualquer pessoa que trabalhe no departamento financeiro, por isso não tenho realmente que tentar obter essas respostas ou alocar pessoal, tempo e recursos para tentar obtê-las. Então eu acho que a questão aqui é: Existe uma maneira de termos algo aqui que diga, pelo menos teremos esta conversa todos os anos, ou o conselho e a gestão no futuro, onde nenhum de nós, as nossas personalidades estão aqui, que os conselhos e a gestão no futuro terão a conversa para dizer, o que seria necessário para incorporar, ou que coisas achamos que podemos incorporar para atingir esses objetivos a cada ano? E se a resposta for a maioria dos anos, bem, não temos os recursos nem a capacidade para fazer tudo o que queremos, Então essa é uma resposta, mas há alguma reunião onde possamos sentar aqui com você? Porque ouvi dizer que também o fundo empresarial está na sarjeta e quer trabalhar com afinco e então talvez seja isso. num orçamento de um, dois ou três anos, algo que se torna parte deste processo de forma mais regular. Como se isso fosse alguma coisa, se não era essa a sua intenção, talvez eu me desculpe por ter entendido mal, mas isso é algo que ouvi na última reunião. E isso certamente seria, você sabe, recebemos fundos corporativos no passado como parte do orçamento, certo? Então isso certamente seria um progresso em direção a essa intenção e a esse objetivo. E eu acho, Estou ciente disso, mas essa foi a minha proposta: dizê-lo. Essencialmente, vamos tirar tudo, vamos tirar o seu rascunho e, aceitando isso, vamos tirar todos os detalhes do. e pelo menos ter a conversa. Há algo que estamos fazendo este ano que nos aproximará de um desses objetivos? Então essa foi minha sugestão. Não sei se nos comentários do Conselheiro Collins e do Conselheiro Tseng foi mais do que Acho que era uma questão de como poderíamos tentar incorporar e manter essas coisas aqui e como isso seria. Já fiz minha primeira incursão nisso. E se quisermos ter uma discussão leve sobre isso agora, e se você quiser pegá-lo e lê-lo com mais detalhes e ver o que você acha que é razoável e possível, acho ótimo. Mas quero passar a palavra a você se você tiver alguma opinião sobre isso neste momento.
[Nina Nazarian]: Do meu ponto de vista, gostaria de fazer um pouco dos dois.
[Zac Bears]: Seguro.
[Nina Nazarian]: Estou feliz por ter uma conversa e também, você sabe, Algum comentário que nosso CFO tenha? Apenas a um nível elevado, a minha hesitação em tentar determinar onde podemos aproximar-nos dos objectivos identificados pelo subcomité é dupla. O número um é querer experimentar primeiro o que temos aqui. Dê-nos a chance de tentar isso juntos. Francamente, eu pediria que o conselho nem sequer adotasse um decreto, tivesse um projeto de decreto para o próximo ano e nos permitisse analisá-lo em caráter experimental. Mas não sei se o conselho está realmente preparado para fazer isso. Portanto, o próximo passo mais próximo para mim seria pegar o que temos e seguir em frente com o que temos descrito. E então, como todos sabem, o conselho poderá fazer alterações no decreto no futuro e adotá-lo. Com o mesmo nível de esforço que seria necessário numa cidade, por exemplo, onde só se apresentaria como uma oportunidade duas vezes por ano, há provavelmente pelo menos 26 a 52 vezes por ano, ou mais, que este conselho poderia fazer esse tipo de trabalho. Então não, acho que essa é a área onde me senti forte, me sinto forte ao entrar na conversa, não tendo visto a linguagem que o senhor forneceu, senhor presidente. É por isso que estou feliz em pensar sobre isso. Existem itens específicos que serão mais desafiadores ou coisas que ouvi nosso CFO dizer que simplesmente não são viáveis. Quero dizer, minha palavra não é sua. Então esses são meus comentários iniciais.
[Bob Dickinson]: E acho que iria elaborar sobre isso. Quando olhamos para o orçamento do fundo geral, isto é algo que já fizemos muitas vezes. Estime a receita, calcule exatamente quanto espaço temos para aumentar os orçamentos, etc., etc. Quando você passa para os fundos corporativos, as reflexões adicionais sobre isso são apenas entrar nos detalhes de como acho que essas coisas seriam alcançadas. Os detalhes adicionais sobre isso fazem com que os consultores descubram o que você vai fazer com cada tarifa individual, o que isso significa para os contribuintes, para os usuários de água e esgoto, que são basicamente os contribuintes aqui. Fica um pouco mais complexo. É um problema um pouco diferente de se olhar. Quando você passa para melhoria de capital, olhe para isso, No futuro, quanto dinheiro grátis teremos? Que tipo de subsídios podemos obter para financiar esse tipo de coisa? É um problema muito mais complexo. E no futuro, olhando também para os fundos de receitas especiais, quando penso em tentar orçamentar os fundos de subsídios, bem, receberemos novos subsídios todas as semanas. Você sabe, a maioria das bolsas que realmente apoiam programas em andamento são concedidas na escola, o que é completamente diferente. Quer dizer, esse é o escopo da escola. Então, quando olho para isso, só para voltar ao que Veena diz, é como, vamos começar com isso, vamos tentar fazer isso decolar e depois passar para os fundos corporativos. e capital, quero dizer, temos um capital, temos uma estrutura para gastos de capital. Vemos muitas coisas que precisamos fazer e estamos pensando onde podemos conseguir dinheiro para fazê-las. Mas cada bloco individual que avançamos é, você sabe, outro nível de complexidade. Então eu acho que seria muito, Acho que seria útil revisar o material geral do fundo com o que você estava pedindo, o que reunimos e, em seguida, adicionar, você sabe, depois disso, adicionar os fundos da empresa, adicionar as necessidades de capital. Não sei o que fazer com o financiamento de subsídios ou, você sabe, como abordaremos isso, dado o número de subsídios que a cidade recebe e com que frequência eles são concedidos? o que você precisaria ver ou o que gostaria de ver para ter essas informações úteis. Então, estamos apenas tentando pensar em como fornecer tudo isso a eles, o que seria necessário. Essas são as coisas que tenho em mente sobre o quão complexo isso seria.
[Zac Bears]: Obrigado. Conselheiro Allen.
[Kit Collins]: Bem, eu agradeço. E certamente a principal característica disso é que não é algo que possamos colocar online tão cedo porque, como você descreveu, é muito complexo e tem muitas peças móveis. Estou curioso para ver como, Vereador Griffiths, você pode falar mais sobre a proposta que apresentou para esta reunião, mas Para mim, como vereador, acho que poderia ser, acho que seria valioso para mim até ter uma conversa, mais ou menos como essa que estamos tendo agora, mesmo que seja no início, se colocarmos uma cláusula nessa portaria que diga, ok, e estamos falando desses fundos não gerais. Tudo o que estamos fazendo nesta portaria é simplesmente dizer que todos os anos teremos uma reunião e falaremos sobre isso e falaremos sobre É assim que estamos olhando agora, as dúvidas que temos, se tivermos algum progresso, se organizarmos as coisas de forma diferente este ano, sem esperar nada, eles vão nos dar um relatório e vai ser apresentado desta forma e vai ser abrangente, mas só para começar a desenvolver o hábito de falar sobre isso anualmente. E, você sabe, porque só de ouvir diretamente de você sobre Tudo o que você tem em mente quando considera esses cubos é uma boa informação para mim. E em alguns casos, novas informações. Então, estou interessado em ver onde podemos começar a assentar um tijolo. sobre o qual poderíamos, dentro de cinco ou dez anos, colocar outro tijolo em cima. E que tijolo pode ser alcançado? Por isso pergunto-me se iremos digerir mais a proposta, se isso poderá parecer apenas uma forma de começar a institucionalizar a questão sem expectativas de que, dentro de um ano, ganharemos subitamente a capacidade de desvendar algo que é muito complicado.
[Zac Bears]: Penso que dois, ou vá em frente, Senhora Presidente.
[Nina Nazarian]: Não, eu só ia dizer que acho que definitivamente entendo o raciocínio e a lógica. A expectativa é definida automaticamente. Qualquer futuro conselho que tenha estas conversas terá a sua própria interpretação, as suas próprias expectativas. Mais uma vez, estou feliz, estou certamente disposto a repensar este assunto, especialmente à luz da ideia de ter linguagem sobre ter argumentos. Mas, na verdade, há tantas coisas indesejadas que surgem às vezes quando tentamos encaixar algo que não se encaixa. E para nós, logisticamente, devido à falta de sistemas nesta organização nas últimas décadas, isto não parece caber logisticamente na minha mente. Estou mais do que disposto a refletir sobre a conversa e pensar se isso é realmente algo que me parece muito importante em relação à linguagem atualmente proposta que estamos discutindo. Mas simplesmente não quero estar em uma situação em que estejamos tentando adaptar algo e depois tenhamos uma consequência não intencional no futuro, porque acho que é muito fácil voltar à mesa e modificar o decreto. Então eu vejo isso como uma oportunidade para evitar consequências não intencionais, conflitos potenciais que podem surgir da falta de conhecimento histórico. Quer dizer, na verdade não, espero, quero dizer, estamos falando de um novo mandato do conselho. São dois anos aí, são dois ciclos orçamentários. Em teoria, teríamos que rever a versão atual. presumindo que um seja adotado e estejamos no caminho certo para expandi-lo antes do próximo ano do conselho avançar. Mas nunca previmos que uma pandemia ocorreria. Nunca podemos prever o que o futuro reserva. E então eu simplesmente não quero, só não quero pensar cuidadosamente para ter certeza de que não teremos consequências indesejadas.
[Zac Bears]: Em seguida, é ouvido e dirigido ao Conselheiro Collins, a tal ponto que talvez eu possa falar sobre isso, já que escrevi uma sugestão. Eu acho, você sabe, que ouço o que você está dizendo. Eu entendo o que você está dizendo. E penso que nunca seremos capazes de mitigar a possibilidade de um futuro concílio interpretar algo de uma forma que não pretendíamos que fosse interpretado. Embora eu ache que poderíamos trabalhar em direção a uma linguagem que tente mitigar essa possibilidade tanto quanto pudermos. Eu acho que é realmente a questão, está muito claro que é pelo menos o subcomitê e vamos ver se o conselho, e agora será um novo conselho, já que a intenção é que, Estas questões que sabemos que não podemos responder neste momento porque não há capacidade, são questões importantes. E existe uma maneira de incorporá-lo? E talvez possamos torná-lo um pouco diferente estruturalmente, adicionando uma linguagem realmente mais clara. Talvez você possa sugerir alguns enquanto digere algo que realmente irá esclarecer e tentar mitigar conflitos futuros da melhor maneira possível. Mas alguma seção que Casa com realidades e acho que há duas realidades que me desculpam por ter que me casar. Nós realmente pensamos que mesmo que não sejamos os Conselheiros, um futuro conselho deveria fazer essas perguntas. E a sua realidade é que não podemos responder a estas questões agora porque não temos a capacidade, os sistemas, os procedimentos e os processos em vigor porque não foram criados há muitas décadas. E certamente estaríamos fazendo muitas dessas coisas pela primeira vez aqui, se não pela primeira vez em algumas delas. realmente em qualquer lugar, ou pelo menos em qualquer lugar que talvez não seja Boston ou não tenha exterior, você sabe, como o Departamento Municipal de Investigação de Boston e todas aquelas coisas maravilhosas que não entendemos. E acho que talvez possamos criar algo que pegue um pouco do que eu trouxe, talvez também incluamos, talvez seja uma seção de revisão de ordenanças que incorpore um pouco do que você está dizendo, como à medida que passamos pelo processo a cada ano e iteramos e vemos o que funciona e o que não funciona, podemos sentar e fazer isso? E talvez seja uma vantagem para todos nós que você possa vir até nós e dizer: é assim que a portaria está escrita. Aqui estão os lugares onde achamos que caiu. Existe um processo formalizado e uma reunião dentro desta portaria que deve ocorrer em casa. O conselho tem que convocar, certo? Portanto, da mesma forma, poderemos ouvir de você onde você acredita que sugestões e melhorias podem ser feitas regularmente no texto da ordenança. E então talvez possamos também definir uma data efetiva, não este ano, mas no próximo ano ou algo assim para começar, para que pelo menos não possamos tentar revisitar o processo que ainda nem terminamos pela primeira vez, algo assim. E esse é apenas um discurso que quero fazer e divulgar. Não acho que tenhamos que responder a essas perguntas esta noite. Não acho que responderemos a essas perguntas esta noite. Mas é importante para mim que daqui a 10 anos, se eu não estiver aqui e nenhum de nós estiver aqui e você sabe, não conseguimos responder a algumas dessas perguntas e fazer melhorias que alguém diz, ah, bem, o processo orçamentário diz que essas são perguntas importantes a serem feitas ao futuro prefeito, ao futuro chefe de gabinete do futuro membro do conselho, a qualquer comitê e você pode até ter um novo estatuto com um número diferente de membros do conselho. Quer dizer, pode haver muitas coisas diferentes, mas para mim, acho que realmente o que vocês estão tentando fazer e o que estamos tentando fazer é resolver o mesmo problema, que vocês estão tentando desenterrar e dizer: onde estão os sistemas, processos e procedimentos para que tenhamos uma compreensão clara da situação financeira da nossa cidade e como podemos planear e financiar as coisas que queremos fazer e as melhorias que queremos fazer. E acho que você está fazendo um trabalho incrível trabalhando nesse problema internamente para tentar conseguir isso. E acho que estamos dizendo que isso faz parte para nós, especialmente porque as pessoas fazem check-in de fora, onde talvez não tenhamos, hum, você sabe, nível de conhecimento, detalhe, compreensão e acesso às informações que você possui. Então essa é a minha maneira de tentar nos unir em algum raciocínio compartilhado sobre por que ter algo de alguma forma e estou aberto a Acho que todos neste subcomitê e tenho certeza que o próximo conselho estarão abertos à forma como dizemos isso, para que possamos tentar deixar todos o mais confortáveis possível para que isso não seja usado de nenhuma outra forma que não seja a intenção do que estamos falando, da melhor maneira possível. Então você teve um Não, eu não poderia dizer se você levantasse a mão. Desculpe.
[Kit Collins]: Estou apenas balançando a cabeça em desacordo. Eu acho que sim, e com certeza essa é uma conversa muito encadeada, sabe, para mim, se a gente quiser absorver isso e pensar sobre isso, e se você voltasse com uma forma de expressar isso, que fosse mais confortável, por falta de palavra melhor, E eu simplesmente agradeço, acho que o vereador Bears captou muito bem o que considero a intenção, que é apenas, você sabe, criar uma estrutura para falar sobre isso e tentar manter contato sobre, você sabe, esse interesse que compartilhamos.
[Nina Nazarian]: Obrigado a ambos. Acho que quando penso nisso tudo, a única coisa que me vem à cabeça para discutir é o que resta enquanto tento analisar os desafios que estão na vanguarda. E parte disso é, como vimos esta noite, apenas falar sobre os pequenos elementos para decompô-los. Enquanto processo tudo o que foi dito sobre a tentativa de expandir este trabalho, Minha reflexão é: como incorporamos? É uma pergunta que não sei a resposta, como incorporamos uma linguagem que não é, ou seja, que ultrapassa o tempo, certo? Estamos aqui para tentar escrever uma linguagem que resista ao teste do tempo, não porque não possa ser alterada, mas porque é assim que redigimos decretos, é assim que redigimos leis. Então, escrevendo alguma coisa, por exemplo, eu comecei, Senhor presidente, quando você estava falando, comecei a escrever, bem, poderíamos incluir uma seção de intenções. Bem, você não coloca uma seção de intenção em uma portaria que fala sobre a intenção do primeiro ano. Isso não faz sentido. Você não está falando sobre o primeiro ano. Talvez você fale sobre a intenção do todo. Mas você não pode necessariamente falar sobre o primeiro ano. Então estou tentando pensar sobre isso. E se alguém conseguir pensar numa resposta sobre como escrevemos algo que não só não classificando-nos em um período de tempo específico ou em um instantâneo específico de onde estamos, estou definitivamente feliz em ouvir ideias para uma maior colaboração, porque quando tento equilibrar o que é apresentado em termos das coisas que não podemos fazer agora, com os outros elementos e o que essas conversas podem acabar sendo, é aí que estou nesse tipo de coisa, e volto àquela discussão em minha mente sobre o primeiro ano e como seria ótimo se este documento descrevesse que se trata de uma aprovação de teste, certo? E que a Câmara Municipal entenda que este é um trabalho em curso. E como já disse antes, tudo o que presumivelmente for aprovado e codificado será lei. E temos a obrigação de cumprir essa lei. Estas são as lutas que estão acontecendo em minha mente e que gostaria de compartilhar para que você possa usar seu subconsciente para pensar sobre isso também e enviar quaisquer pensamentos para discussão mais aprofundada. para uma maior colaboração.
[Zac Bears]: Sim, obrigado. E eu acho que definitivamente, se pudermos pensar sobre isso e eu puder olhar para o positivo versus o negativo, você sabe, existe uma maneira de não se tratar do que não podemos, mas do que podemos e do que está além disso? Posso ver uma maneira de estruturar alguns deles dessa maneira. Acho que em termos de linguagem, se estamos indo numa direção como essa, isso é bom. E acho que será apenas uma questão de saber se nos sentimos assim nesse contexto. Você não erra ou captura algo, certo? E por outro lado, é claro. Mas, você sabe, acho que há uma maneira de escrever isso, você sabe, neste ponto, acho que pelo menos o que escrevi e, novamente, não tivemos tempo de considerar isso. Então, estou apenas dizendo o que pretendia e, se não for assim, vamos mudar isso. Vamos mudar o idioma. Então leia pelo menos o que eu pretendia ou uma intenção compartilhada que seja diferente da minha intenção. Há muitas coisas que queríamos fazer aqui e ouvimos alto e bom som que não são possíveis. Vamos tirar toda a linguagem que nos coloca em qualquer tipo de, sabe, com certeza o que estou propondo não é nesta data, isso entra em vigor, certo? Porque eu acho que seria esse tipo de abordagem de classificação, você sabe, não é, não tem a intenção de ser o que realmente é, como eu escrevi as mudanças. Vamos conversar todos os anos sobre esses tópicos e como achamos que seria incorporá-los mais ao processo. Então, mas sim, realmente, minha intenção era dizer, realmente tentem seguir o que vocês disseram na última reunião e dizer, sabemos que essas coisas não são razoáveis. E então voltamos com o que queremos mencionar, uma edição futura. E acho que ouvimos isso de Bob também. Como ouvi você dizer, pelo menos foi o que ouvi em alguns de seus comentários também, até certo ponto, é assim que pareceria adicionar essas coisas e colocar essas caixas, mas que, além do contexto geral, estamos falando de coisas cada vez mais complexas e mais detalhadas, com muito menos precedentes. Então é um, é um, Certamente não pode ser medido com os detalhes do que medimos para o processo global do fundo, onde estamos confiantes de que se trata de etapas. Essencialmente, todas essas são etapas que já aconteceram de alguma forma e estamos colocando-as em uma ordem diferente e tentando executá-las de uma determinada maneira. Mas sim, acho que isso foi ouvido em alto e bom som. Neste ponto, a menos que haja mais comentários, há alguma moção no plenário? Parece-me que é preciso digeri-lo. Talvez você queira dar uma olhada? Acho que, para mim, deveríamos dividir isso em duas coisas agora. É como quaisquer ajustes detalhados ao processo geral do fundo que penso que temos um acordo geral sobre o quadro, e depois sugestões sobre estas questões mais amplas sobre como podemos incorporar, se todos concordarmos em incorporar estas questões sobre como gostaríamos de ver este processo expandido ou diferentes tópicos incluídos no processo orçamental no futuro. Então, já que acho que separar essas conversas é útil de alguma forma, há alguma moção no plenário para que avancemos nessa direção?
[Unidentified]: Sim, se você me der um segundo para pensar sobre isso.
[Zac Bears]: Claro, sim.
[Kit Collins]: Quero dedicar um minuto inteiro, por favor, seja paciente.
[Zac Bears]: E em algum momento teremos novos microfones e poderemos ouvir todos, e haverá uma coisinha aqui, e então quando as pessoas disserem, quero falar, verei o nome delas aparecer e será como 2019 nesta sala. Talvez com algumas melhorias nesse sistema, mas isso tornará tudo mais fácil para todos nós. Enquanto Kit escreve a moção, há um prazo para nossa próxima reunião no final de janeiro ou início de fevereiro? Quais são seus pensamentos?
[Nina Nazarian]: Estarei ausente a partir do dia 25. Então, eu sugeriria, esperançosamente, meados de fevereiro ou final de fevereiro, se possível.
[Zac Bears]: OK. Analisaremos isso e depois veremos também o que acontece com os comitês e os cronogramas, e acho que isso pode acabar em um comitê diferente daquele que temos agora. Então veremos sobre isso. Sim, só por isso, quero dizer, parece que geralmente estamos próximos da estrutura geral do fundo e faremos o nosso melhor para fazer isso este ano. Você tem alguma preocupação sobre se, digamos, se aprovarmos isso para uma primeira leitura no final de fevereiro, não será realmente um decreto até meados de março? Somos como passes. É no meio do processo orçamentário que a portaria entraria em vigor. Você vê algum problema aí?
[Nina Nazarian]: Não imediatamente. Penso que todos temos trabalhado seriamente para implementar, presumivelmente implementar isto durante este processo orçamental.
[Zac Bears]: Sim, sim. E é isso que eu sinto também. Só quero ter certeza de que nosso processo não o arraste para algo que você não deseja.
[Nina Nazarian]: Eu não, eu não. Não prevejo isso neste momento.
[Zac Bears]: Ok, ótimo. Sim, e eu acho, você sabe, talvez se pelo menos, talvez voltemos em meados de fevereiro para falar sobre isso, mas talvez uma resposta por escrito acabando de chegar, pelo menos nas primeiras datas em que temos coisas naquela janela de março, só para que todos saibamos o que esperar para que possamos agendar, posso fazer a ligação, Conselheiros, peguem suas coisas até 1º de março, e faremos isso até 15 ou 22 de março para devolvê-las para vocês, esse tipo de coisa.
[Nina Nazarian]: BOM.
[Zac Bears]: Sim, ótimo.
[Nina Nazarian]: Não, acho que deveríamos, trabalhar para isso como se fosse implementado. Acho que deveríamos. Estamos tentando fazer isso à medida que desenvolvemos nossas lâminas e trabalhamos. Acho que esse seria o passo mais lógico. Sim, obrigado por mencionar isso.
[Zac Bears]: Sim, e se houver sugestões de datas, ajustei uma. Parece-me que realmente chegamos lá, que 1º de março é a nossa primeira data prevista. Esperançosamente, teremos a reunião e terminaremos antes disso. Mas se há algo que deveríamos saber antes disso, Gostaria que os vereadores soubessem pelo menos uma semana antes desse prazo. Claro, claro.
[Nina Nazarian]: E para esse fim, nós definitivamente, você sabe, marcaremos nossos calendários e pensaremos um pouco e provavelmente faria sentido até mesmo agendar, você sabe, dependendo de quando nossa próxima reunião estiver agendada, podemos até ter um Se o subcomitê concordar com isso, bem, talvez nem mesmo, o subcomitê pode não existir, mas a solução é que possamos trabalhar com o presidente eleito e depois com o presidente da Câmara Municipal para atualizar, talvez também no início de fevereiro, só para chegar ao fundo da questão.
[Zac Bears]: Isso parece ótimo. Tudo bem. Vereador Collins, estamos indo longe o suficiente?
[Kit Collins]: Sim, ok, deixe-me saber se isso também está no mato. A moção seria para que a administração e os membros do subcomité analisassem o actual projecto de decretos e considerassem mais detalhadamente as questões e pontos de decisão relativos ao quadro geral do fundo no Artigo 5, e considerassem e fizessem sugestões sobre como incorporar a intenção do Artigo 6 num quadro razoável, e distribuíssem quaisquer respostas ou propostas escritas antes da próxima reunião do subcomité sobre este tópico.
[Zac Bears]: Isso me parece bom. Se você pudesse enviá-lo por e-mail para Annie e para você, e nós, hum, acho que também o modificaremos para enviar o relatório do comitê e qualquer pessoa, quero dizer, você tem todos os documentos hoje, mas enviaremos o relatório do comitê, hum, junto com o texto da moção para sua revisão. Excelente.
[Kit Collins]: Trata-se de uma alteração à moção para apresentar um relatório da comissão ou é apenas uma coisa?
[Zac Bears]: Quer dizer, acho que enviaremos o relatório do comitê de qualquer maneira, mas garantiremos que você receba uma cópia assim que for produzida.
[Kit Collins]: Excelente. Vou enviar por e-mail agora mesmo.
[Zac Bears]: Excelente. Por proposta do vereador Collins, apoiada por mim. Todos aqueles a favor? Sim. Sim. Oposto? Nenhum. O movimento passa. E quando estiver pronta, Annie, se houver outro movimento no chão.
[Kit Collins]: Moção para encerrar a sessão.
[Zac Bears]: Há uma moção de encerramento do vereador Collins, apoiada por mim. Alguma última palavra? Nenhum? Não vejo nenhum.
[Nina Nazarian]: Tenha ótimas férias grátis. Você também.
[Zac Bears]: Obrigado. Sim. Que todos vocês tenham um feriado maravilhoso. Esta é a nossa última reunião do conselho de 2023. Nos vemos no dia 9 de janeiro de 2024, após a inauguração no dia 7 de janeiro de 2024, que será, acredito, aqui. na Prefeitura às 10h? Não tenho certeza, mas será no dia 7 de janeiro.
[Nina Nazarian]: Eu tenho isso em algum lugar e peço desculpas. Não poderei comparecer, mas desejo tudo de bom para vocês e gostaria de estar aqui, compartilhando esse momento com todos vocês.
[Zac Bears]: Sentiremos sua falta, mas veremos alguém assistindo aqui no dia 20 de dezembro de janeiro. E quanto à moção, todos os que são a favor? Sim. Oposto? Nenhum. A moção é aprovada e a sessão é encerrada. Boas férias.