[Zac Bears]: 20-006 Edital de Reunião do Subcomitê de Portarias e Normas Quarta-feira, 27 de abril de 2022 às 18h. Haverá uma reunião do Subcomitê de Portarias e Padrões do Conselho Municipal de Medford na quarta-feira, 27 de abril de 2022, às 18h. O objetivo desta reunião sobre o documento 20-006 é discutir o projeto de portaria de embelezamento. O subcomitê convidou a Chefe de Gabinete Nina Nazarian e a Procuradora Municipal Kimberly Scanlon para comparecer. Para obter mais informações sobre auxílios e acomodações, entre em contato com o secretário municipal pelo telefone 781-393-2425. E senhora secretária, quando estiver pronta, pode fazer a chamada.
[SPEAKER_04]: Okay, Chairman Bares?
[Zac Bears]: Presente.
[SPEAKER_04]: Certo, vereador Collins? Presente. Bem, e Vereador Knight, esperaremos que você se junte a nós.
[Zac Bears]: Ele está ausente e, quando se juntar a nós, você poderá marcá-lo como presente naquele momento.
[SPEAKER_04]: Bem.
[Zac Bears]: Então, obrigado a todos por estarem aqui. Reunimo-nos para discutir a estrutura da portaria de embelezamento de acordo com o documento 20-006. Eu sei que o advogado Scanlon nos enviou isto há muitas luas, em 2020. Foi baseado em uma resolução proposta pelo vereador Knight. Então espero que você possa se juntar a nós em breve e nos contar sua intenção. Mas entretanto, penso que talvez pudéssemos começar por dar uma vista de olhos ao projecto ou mesmo se o Chefe do Estado-Maior gostaria de começar com alguns dos trabalho de embelezamento que está acontecendo na administração, e então poderíamos entender onde estamos agora e como uma portaria pode ajudar nisso. Não sei se você está disposta a isso, Senhora Chefe de Gabinete, mas acho que pode ser uma visão geral útil.
[Nina Nazarian]: Sim, quero dizer, peço desculpas. Fiquei um pouco distraído com uma mensagem que chegou há pouco e que parecia um pouco urgente. Então, eu ficaria feliz em tentar fazer o máximo que pudesse. Deixei em... O vereador Knight foi quem fez esta proposta.
[Zac Bears]: Eu entendo. Sim. E, novamente, se você tiver algo urgente que precise resolver, nós entendemos perfeitamente. Mas a ideia era, se você pudesse nos avisar. Sei que a administração tem trabalhado para embelezar a cidade. Então, se você pudesse talvez apenas nos atualize um pouco sobre isso. E isso pode nos ajudar a compreender o contexto em que uma ordenança pode ser útil.
[Nina Nazarian]: Claro. Quer dizer, algumas das coisas gerais sobre as quais posso falar agora é que há postes de serviços públicos que estão sendo reformados. Basicamente, há um projeto de poste de luz para riscar e pintar. Acho que começou na sexta-feira, o que é muito emocionante. Os postes que estão sendo repintados, acho que são Claramente, bastante vívido em termos da diferença entre o post anterior ou a coloração anterior do post e, você sabe, todos os anos apenas de climatização e/ou postagem naqueles postes de luz. Então, isso realmente fará com que muitos postes de luz se destaquem um pouco melhor. É assim que planejamos trabalhar para receber a cidade de Medford Placas em diferentes áreas da cidade, que estão em mau estado, especialmente em uma inspeção mais detalhada, e definitivamente precisam de algumas obras. Existem outros empregos que talvez não venham à mente no momento, mas talvez outras pessoas do grupo conheçam outros empregos que estão em andamento e possam ajudar.
[Zac Bears]: Sim, absolutamente. E apenas algumas das outras coisas que eu estava pensando, você sabe, eu sei que havia um comitê que estava trabalhando na escola nos anos anteriores, alguns arranjos lá, as várias caixas de plantio que foram colocadas em algumas de nossas praças. E eu sei que há um grande dia de limpeza chegando também. Então, para mim, isso é uma espécie de sábado, este sábado. Excelente. Você sabe, esses são apenas alguns dos algumas das coisas em que estava pensando e realmente aprecio esse trabalho. Então, eu só queria destacar isso. Suponho que poderia recorrer ao advogado Scanlon neste momento. Fico feliz em poder compartilhar em nossas telas o documento que vocês nos enviaram em 2020. E se você quiser nos dar um resumo disso, isso pode ser muito útil. Excelente. E se as pessoas me avisarem, posso ampliar um pouco e aumentar um pouco.
[Unidentified]: Tudo bem. Senhora Advogada.
[Kimberly Scanlon]: Obrigado, Sr. Presidente. Simplificando, quando inicialmente elaborei parte do pedido do conselho para a estrutura de uma portaria de embelezamento, ao pesquisar várias comunidades, descobri que são muito poucas que o fazem através de uma portaria. Dito isto, a estrutura fornecida abaixo, que é a estrutura para qualquer portaria, na verdade, e inclui o estabelecimento, a finalidade e as definições. limites de mandato, lei de reuniões abertas, coisas muito semelhantes que você encontraria em qualquer portaria ao escrevê-la. Senhor Presidente, não sei se recebeu a versão dois atualizada de um projeto de portaria que tive a pedido da Câmara e que estava previsto na Lei KP, que também apresentei à Câmara Municipal e à Câmara Municipal. Se você não tiver, ficarei feliz em entregá-lo a você. Pode ser um pouco mais fácil de executar e assim você pode escolher qual idioma deseja manter e o que deseja alterar.
[Zac Bears]: Isso seria ótimo. Acho que talvez esteja um pouco atrasado no documento.
[Kimberly Scanlon]: Dame un segundo, ¿vale?
[Unidentified]: Vou passar para você agora. Obrigado. Obrigado. Maravilhoso, acabei de receber. Você tem isso? Sim, e vou buscá-lo agora mesmo. Aqui vamos nós. Tudo bem.
[Zac Bears]: Excelente. Então aqui vamos nós. Eu vou devolver para você. Parece que muitas dessas primeiras seções são autoexplicativas, então talvez eu possa rolar para baixo, começando aqui com o propósito e as funções.
[Kimberly Scanlon]: Claro. Então o objetivo é que, desde que todos possam ver, seja basicamente um comitê consultivo, para que eles, a comissão, possam fazer recomendações sobre projetos destinados a manter e melhorar a aparência das áreas públicas da cidade. Portanto, esta portaria específica é estritamente consultiva. Agora existem dois tipos particulares, pelo menos pelo que pude ver em outras comunidades, nenhum dos quais é por decreto, mas em qualquer caso. programas de embelezamento. Existe uma comissão de embelezamento na cidade de Salem que é estritamente voluntária e foi formada pelo prefeito da época. E há outros programas de embelezamento em outros municípios que envolvem a Divisão do Departamento de Parques. Essa minuta estava mais próxima da primeira, que é a portaria do tipo comissão consultiva. estritamente porque para incluir isso na divisão do departamento de parques, em primeiro lugar, você sabe que precisa estar ciente disso junto com quaisquer limitações de pessoal, limitações de recursos e assim por diante, então estou aberto a ouvir qualquer direção que o conselho municipal gostaria de tomar, no entanto, essa é a minha opinião sobre como isso foi redigido e como foi ótimo, sim, vou prosseguir e
[Zac Bears]: PB, David Ensign - Ele-Ele, Ele-Ele. Ele-Ele. Ele-Ele. Avançar. Não, não, não, não, eu ia pedir para você ir. Então, obrigado.
[Kimberly Scanlon]: Então aqui você sabe que foi escolhido o número cinco que obviamente pode ser alterado e procurado por outros. comissões dentro da cidade que foram feitas por portaria. Geralmente não há menos de três nem mais de oito. Três parecem ser membros sólidos, mas não mais do que sete ou oito. Então escolhemos o número cinco, obviamente pode ser alterado.
[Unidentified]: Eu entendo.
[Zac Bears]: Sim eu sei. Uma ideia aqui era que potencialmente o conselho ou conselheiros também poderiam estar envolvidos no processo de nomeação. Então isso pode ser algo para o qual voltaremos. Muito bom, qualificações. Bem, eu vejo algumas coisas aqui. Fico feliz em ouvir sua opinião sobre isso ou como chegamos a este rascunho.
[Kimberly Scanlon]: Sim, apenas para garantir que todos fossem incluídos na cidade, e é por isso que as quatro áreas geográficas diferentes da cidade foram incluídas. Bem. O requisito de residência para membros do comitê é padrão para todas as portarias da comissão que revisei.
[Zac Bears]: Sim, e isso faz sentido para mim. Há alguma coisa aqui sobre a eleição de autoridades ou regras e regulamentos que você acha que poderia se destacar ou você acha que são apenas uma espécie de pro forma?
[Kimberly Scanlon]: Pró-forma. Eu garantiria que a lei das reuniões abertas, que está incluída aqui, também fosse incluída na versão final, mas vocês já sabem disso. Sim.
[Zac Bears]: Oh sim. E depois das reuniões, vejo algumas anotações aqui.
[Kimberly Scanlon]: Então, pelo menos uma vez por mês, mas, novamente, isso pode ser alterado.
[Zac Bears]: Bem. E então sim, então poderíamos fazer isso, poderíamos deixar isso ao critério do próprio corpo?
[Kimberly Scanlon]: Acho que sugeriria realizá-los pelo menos uma vez por mês. Bem. Mas se você sabe que deseja reter mais, tenho certeza de que, se o comitê quiser reter mais, tudo bem para mim também. Eu, você sabe, estou afirmando o óbvio aqui, mas. A maioria, senão todas, das comissões são compostas por voluntários. Portanto, pode ser difícil para eles se reunirem mais de uma vez por mês, mas deixarei isso ao critério da comissão quando for formada e da Câmara Municipal.
[Zac Bears]: Excelente. E suponho que aqui no quórum o destaque do número três é que ele poderia mudar se mudasse o número de membros.
[Unidentified]: Isso mesmo. Excelente.
[Zac Bears]: Tudo bem, e este é o fim disso com o relatório anual e a remuneração?
[SPEAKER_04]: Isso é tudo.
[Zac Bears]: Bem. Neste ponto, há alguma pergunta dos membros do Conselho, do meu colega do Conselho, o Membro do Conselho Collins?
[Kit Collins]: Obrigado, vice-presidente Bears, e obrigado, advogado Scanlon, por passar por isso. É muito útil. Tudo parece bastante claro e autoexplicativo. Não tenho nenhuma pergunta até agora. Sei que esta foi uma iniciativa do Vereador Knight, por isso estou muito interessado em ouvir a sua visão para este decreto e para este comité. Queria apenas salientar, e isto não é nada específico desta proposta ou desta portaria, mas sim algo que gostaria de mencionar qualquer comissão eu sei que existem algumas comissões que são pagas mas a maioria não. Eu realmente acho que deveríamos compensar todos os membros do comitê. Você sabe, para eventualmente alcançar a paridade racial e de classe entre aqueles que atuam em nossos comitês municipais. Então isso não é um grande pecado. esta proposta em particular, mas é algo que penso que precisamos de orçamentar para eventualmente alcançar nas nossas diversas comissões municipais. Obrigado.
[Zac Bears]: Obrigado, vereador Collins. Nesse ponto, e sei que estou colocando vocês dois em uma situação difícil, Senhora Chefe de Gabinete e Senhora Procuradora-Geral. Na sua experiência, seja através da sua pesquisa ou qualquer outra coisa, temos Algum exemplo de comunidades que possuem algum tipo de padronização nesse sentido, como quase uma comissão, um plano de remuneração de diretoria e comissão, por falta de palavra melhor, ou algum tipo de padrão mínimo? Porque essa poderia ser uma maneira interessante de fazer isso. E vi o Chefe do Estado-Maior em silêncio, então irei até você primeiro, Senhora Chefe do Estado-Maior.
[Nina Nazarian]: Muito obrigado, Presidente Bears. A minha experiência tem sido que não existe, mas não é o caso, certamente não pesquisei todas as 351 cidades e vilas, mas nas comunidades em que trabalhei não vi compensação para conselhos e comités em geral. O que tenho visto é que a compensação desapareceu em alguns casos, especialmente até, você sabe, nos conselhos e comités mais proeminentes, mas está a começar a regressar. Mas normalmente não chega a todos os conselhos e comités devido a restrições orçamentais nas organizações. Essa tem sido minha experiência, mas isso não significa que seja a maioria das comunidades em Massachusetts. Eu não posso falar sobre isso. Tudo o que posso dizer é que, na minha experiência, a compensação tem sido geralmente exclusivamente para o poder legislativo ou executivo, se for um conselho ou comitê, e também um comitê escolar, e possivelmente até um ou dois outros conselhos além disso. Mas essa foi apenas a minha experiência.
[Zac Bears]: Obrigado. Senhora advogada?
[Kimberly Scanlon]: Realmente não tenho nada a acrescentar. Não conheço nenhum, mas, para ser justo, também não investiguei essa questão em particular.
[Zac Bears]: Sim, acabou de me ocorrer. Então, talvez seja algo que, bem, nos vem à mente, veio do vereador Collins, mas, hum, mas, uh, mas, hum, acho que pode ser algo que possamos considerar no futuro, uh, fora desta conversa. Hum, não recebi nenhuma atualização do vereador Knight e acho, hum, Mesmo com meus esforços para prolongar um pouco a discussão, podemos ter perdido a noção aqui. Então, estou me perguntando, em termos de próximos passos, é apenas uma questão de analisar essa questão em torno do aviso em vez de se ele está mais envolvido com o departamento de parques e um pouco mais assim. o número de membros e a forma como são nomeados, bem como a periodicidade das reuniões. Portanto, essas parecem ser as três grandes questões pendentes. Em termos de avançar, talvez pudéssemos fazer duas coisas, a menos que, vereador Calderón, eu apenas assistisse em silêncio. Então, se você tiver alguma sugestão.
[Kit Collins]: Eu estava me preparando para apresentar uma moção para manter o documento na comissão, a menos que você tivesse uma ideia melhor, e tenho certeza de que você estaria disposto a aceitá-la.
[Zac Bears]: Eu definitivamente acho que vamos querer fazer isso. Hum, eu estava pensando que talvez pudéssemos, hum, uh, apresentar uma moção também para um período de comentários públicos, hum, perguntando, uh, talvez as questões de, hum, quais são os tipos de poderes e deixe-me entender a terminologia exatamente correta. Hum, o propósito e as funções do comitê, hum, Você sabe, talvez uma sugestão sobre o que as pessoas acham que os membros deveriam ser e como eles deveriam ser nomeados e com que frequência a comissão deveria se reunir. E poderíamos fazer um período de comentários de talvez sete dias, ou um período de comentários de seis dias, consistente com as regras do conselho.
[Kit Collins]: Eu acho que é uma ótima ideia. Eu faria esse movimento.
[Zac Bears]: Excelente. Portanto, há uma moção do Conselheiro Collins. realizar um período de comentários públicos de seis dias para ver se os membros do público têm ideias sobre o número um, o propósito e as funções da Comissão de Embelezamento, o número dois, a composição da Comissão de Embelezamento e o terceiro, a frequência das reuniões da Comissão de Embelezamento.
[Unidentified]: E senhora secretária, me avise. quando você tem isso. E você está em silêncio, Karen. Você ainda está em silêncio. Eu deveria ser capaz de fazer isso, talvez eu possa ativar seu som. Ok, você pode me ouvir agora?
[Zac Bears]: Sim, podemos.
[SPEAKER_04]: Ok, então a moção do Vereador Collins seria a número um, o propósito da função da Comissão de Embelezamento. O número dois seria quantas pessoas ou membros haveria nesta comissão. E então, número três, quantas reuniões realizar por mês.
[Zac Bears]: Certo, sim, e seria um período de comentários públicos de seis dias. Seis dias.
[Unidentified]: Sim. E como você faria isso durante todos os seis dias?
[Zac Bears]: Se eu pudesse, basicamente seriam as pessoas que poderiam enviar um e-mail ao secretário municipal. com seus comentários para seu endereço de e-mail.
[Unidentified]: E-mail, ok. Bem, eu tenho isso.
[Zac Bears]: Ótimo, farei isso, já que somos só nós dois, apoiarei essa moção.
[SPEAKER_04]: Ok, então o vereador Collins aprova e você apoia, correto?
[Zac Bears]: Certo, sim. Bem. E então, Quando estiver pronto, você pode convocar a votação e nós votaremos.
[SPEAKER_04]: Bem. Presidente Cervejas? Sim. Vereador Collins? Sim. Excelente. Muito obrigado.
[Zac Bears]: Obrigado. Duas afirmativas e uma ausente. O movimento passa. E então, vereador Collins, há uma moção para manter o documento na comissão e encerrar?
[Kit Collins]: Muito emocionado.
[Zac Bears]: Moção do vereador Collins para manter o documento na comissão e encerrar a reunião. Eu segundo.
[Unidentified]: Bem, eu tenho isso.
[Zac Bears]: Ótimo, e quando estiver pronta, senhora secretária, pode fazer a chamada.
[SPEAKER_04]: Ok, então Presidente Bears? Sim. Vereador Collins? Sim, obrigado. E então eu só quero ter certeza de que temos, vou usar nomes, desculpe, mas Nina e Kim. Mais alguém nesta reunião?
[Zac Bears]: Acho que não tínhamos ninguém da administração. Bem.
[SPEAKER_04]: É isso que preciso saber. Isso é tudo que preciso para ter certeza.
[Zac Bears]: Excelente. Tudo bem. Obrigado. A sessão foi encerrada e vou encerrar. Obrigado por estar aqui. Obrigado. Agradeço sua ajuda. Você entendeu.
[Kit Collins]: Obrigado a todos. Obrigado. Obrigado a todos.