[Zac Bears]: 20-006 Aviso de reunión del Subcomité de Ordenanzas y Normas miércoles 27 de abril de 2022 a las 6 p.m. Habrá una reunión del Subcomité de Ordenanzas y Normas del Ayuntamiento de Medford el miércoles 27 de abril de 2022 a las 6 p.m. El propósito de esta reunión sobre el documento 20-006 es discutir el proyecto de ordenanza de embellecimiento. El subcomité ha invitado a asistir a la jefa de gabinete Nina Nazarian y a la procuradora municipal Kimberly Scanlon. Para obtener más información sobre ayudas y adaptaciones, comuníquese con el secretario de la ciudad al 781-393-2425. Y señora Secretaria, cuando esté lista, puede pasar lista.
[SPEAKER_04]: Okay, Chairman Bares?
[Zac Bears]: Presente.
[SPEAKER_04]: ¿Está bien, concejal Collins? Presente. Bien, y concejal Knight, esperaremos a que se una a nosotros.
[Zac Bears]: Está ausente y, cuando se una a nosotros, podrás marcarlo como presente en ese momento.
[SPEAKER_04]: Bueno.
[Zac Bears]: Así que gracias a todos por estar aquí. Nos reunimos para discutir el marco de la ordenanza de embellecimiento de conformidad con el documento 20-006. Sé que el abogado Scanlon nos envió esto hace muchas lunas en 2020. Se basó en una resolución propuesta por el Concejal Knight. Así que espero que pueda unirse a nosotros pronto y hacernos saber su intención. Pero mientras tanto, creo que tal vez podríamos empezar echando un vistazo al borrador o incluso si el Jefe de Gabinete quisiera comenzar con algunas de las trabajo de embellecimiento que se está llevando a cabo a través de la administración, y luego podríamos entender dónde estamos ahora y cómo una ordenanza puede ayudar con eso. No sé si está dispuesta a hacerlo, señora Jefa de Gabinete, pero creo que podría ser una descripción general útil.
[Nina Nazarian]: Sí, quiero decir, me disculpo. Estaba un poco distraído por un mensaje que llegó hace un momento y que parecía un poco urgente. Así que estaría feliz de intentar hacer todo lo que pudiera. Lo dejé en... El Concejal Knight fue quien hizo esta propuesta.
[Zac Bears]: Entiendo. Sí. Y nuevamente, si tiene algo urgente que debe abordar, lo entendemos totalmente. Pero solo la idea era, si pudieras hacérnoslo saber. Sé que la administración ha estado trabajando en el embellecimiento de la ciudad. Así que si pudieras tal vez sólo nos ponga al día un poco sobre eso. Y luego eso podría ayudarnos a comprender el contexto en el que una ordenanza puede ser útil.
[Nina Nazarian]: Seguro. Quiero decir, algunas de las cosas generales de las que puedo hablar en este momento es que hay postes de luz en los que se está trabajando. Básicamente, existe un proyecto de postes de luz para raspar y pintar. Creo que comenzó el viernes, lo cual es muy emocionante. Las publicaciones que se están repintando, creo que son Claramente, bastante vívido en términos de la diferencia entre la publicación anterior o la coloración anterior de la publicación y, ya sabes, todos los años de simplemente climatización y/o publicaciones en esos postes de luz. Así que realmente hará que muchas publicaciones de luz se destaquen un poco mejor. Así se proyecta trabajar en la bienvenida a la ciudad de Medford Señales en las distintas zonas de la ciudad, que están en mal estado, especialmente si se miran más de cerca, y sin duda les vendría bien un poco de trabajo. Hay otros trabajos que tal vez no me vienen a la mente en este momento, pero quizás otros en el grupo conocen otros trabajos que se están llevando a cabo y podrían ayudar.
[Zac Bears]: Sí, absolutamente. Y solo algunas de las otras cosas en las que estaba pensando, ya sabes, sé que había un comité que estaba trabajando en la escuela secundaria en años anteriores, algunos arreglos allí, las diversas cajas para plantar que se han colocado en algunas de nuestras plazas. Y sé que también se acerca un gran día de limpieza. Entonces, para mí, eso es una especie de sábado, este sábado. Excelente. Ya sabes, esos son sólo algunos de los algunas de las cosas en las que estaba pensando y que aprecio mucho por ese trabajo. Entonces solo quería resaltar eso. Supongo que en este punto podría recurrir al abogado Scanlon. Me alegra poder compartir en nuestras pantallas el documento que nos enviaste en 2020. Y si quiere darnos un resumen de eso, podría ser muy útil. Excelente. Y si la gente me lo hace saber, puedo acercarme un poco y hacerlo un poco más grande.
[Unidentified]: Está bien. Señora procuradora.
[Kimberly Scanlon]: Gracias, señor presidente. En pocas palabras, cuando inicialmente había redactado parte de la solicitud del consejo para el marco para una ordenanza de embellecimiento, en una investigación en varias comunidades, descubrí que hay muy pocos que lo hagan a través de una ordenanza. Dicho esto, el marco que se proporciona a continuación, que es el marco para cualquier ordenanza, en realidad, e incluye el establecimiento, el propósito y las definiciones. límites de mandato, ley de reuniones abiertas, cosas muy similares que encontraría en cualquier ordenanza al redactarla. Señor presidente, no sé si recibió una versión dos actualizada de un proyecto de ordenanza que tenía a petición del concejo y que fue proporcionado por la Ley KP, que también entregué a la oficina del alcalde y al concejo municipal. Si no lo tienes, estaré feliz de dártelo. Puede que sea un poco más fácil de ejecutar y de esa manera puede elegir qué idioma desea conservar y qué desea cambiar.
[Zac Bears]: Eso sería genial. Creo que tal vez estoy un poco atrasado en el documento.
[Kimberly Scanlon]: Dame un segundo, ¿vale?
[Unidentified]: Te lo pasaré ahora. Gracias. Gracias. Maravilloso, lo acabo de recibir. ¿Lo tienes? Sí, y voy a levantarlo ahora mismo. Ahí vamos. Está bien.
[Zac Bears]: Excelente. Así que allá vamos. Te lo devolveré. Parece que muchas de estas primeras secciones se explican por sí solas, así que tal vez pueda desplazarme hacia abajo, comenzando aquí con el propósito y las funciones.
[Kimberly Scanlon]: Seguro. Entonces, el propósito es que, mientras todos puedan verlo, es básicamente un comité asesor, para que ellos, la comisión, puedan hacer recomendaciones sobre proyectos diseñados para mantener y mejorar la apariencia de las áreas públicas dentro de la ciudad. Entonces, esta ordenanza en particular es estrictamente consultiva. Ahora hay dos tipos particulares, al menos por lo que pude ver en otras comunidades, ninguno de los cuales es a modo de ordenanza, pero en cualquier caso. programas de embellecimiento. Hay una comisión de embellecimiento en la ciudad de Salem que es estrictamente voluntaria y fue formada por el alcalde de la época. Y hay otros programas de embellecimiento en otros municipios que involucran a la División del Departamento de Parques. Este borrador estaba más cerca del primero, que es el tipo de ordenanza de comisión asesora. estrictamente porque, para incluir esto en la división del departamento de parques, primero que nada, saben que deben estar al tanto de esto junto con cualquier limitación del personal, limitaciones de recursos y similares, así que estoy abierto a escuchar cualquier dirección que el concejo municipal quisiera tomar, sin embargo, esa es mi opinión sobre cómo se redactó esto de la forma en que fue genial, sí, voy a seguir adelante y
[Zac Bears]: PB, David Ensign - Él-Él, Él-Él. Él-Él. Él-Él. Adelante. No, no, no, no, yo, yo iba a pedirte que fueras. Entonces, gracias.
[Kimberly Scanlon]: Entonces, aquí sabes que se eligió el número cinco que obviamente se puede cambiar y buscar en otros. comisiones dentro de la ciudad que se hicieron mediante ordenanza. Generalmente no son menos de tres ni más de ocho. Tres parecen ser los miembros sólidos, pero no más de siete u ocho. Así que elegimos el número cinco, obviamente se puede cambiar.
[Unidentified]: Entiendo.
[Zac Bears]: Sí, lo sé. Una idea aquí fue que potencialmente el consejo o los concejales también podrían participar en el proceso de nombramiento. So that may be something we loop back to. Muy bien, calificaciones. Bien, veo algunas cosas aquí. Me alegra escuchar su opinión al respecto o sobre cómo llegamos a este borrador.
[Kimberly Scanlon]: Sí, simplemente, ya sabes, para asegurarnos de que todos estuvieran incluidos dentro de la ciudad, razón por la cual se incluyeron las cuatro áreas geográficas distintas de la ciudad. Bueno. El requisito de residencia para los miembros del comité es estándar para todas las ordenanzas de la comisión que he revisado.
[Zac Bears]: Sí, y eso tiene sentido para mí. ¿Hay algo aquí sobre la elección de funcionarios o reglas y regulaciones que crea que pueda destacarse o cree que son simplemente una especie de pro forma?
[Kimberly Scanlon]: Proforma. Me aseguraría de que la ley de reuniones abiertas, que se incluye aquí, también se incluya en el borrador final, pero eso ya lo saben. Sí.
[Zac Bears]: Oh sí. Y luego reuniones, veo algunas notas aquí.
[Kimberly Scanlon]: Entonces, al menos una vez al mes, pero nuevamente, eso se puede cambiar.
[Zac Bears]: Bueno. Y luego sí, entonces podríamos hacerlo, ¿podríamos dejar eso a discreción del propio cuerpo?
[Kimberly Scanlon]: Supongo que sugeriría que se celebren al menos una vez al mes. Bueno. Pero si saben si quieren que se retengan más, estoy seguro de que si el comité desea retener más, eso también me parece bien. Yo, ya sabes, estoy diciendo lo obvio aquí, pero. La mayoría, si no todas, las comisiones están compuestas por voluntarios. Así que puede ser difícil para ellos reunirse más de una vez al mes, pero lo dejaré a discreción de la comisión cuando se forme y al concejo municipal.
[Zac Bears]: Excelente. Y supongo que aquí en el quórum ese resaltado del número tres es que podría cambiar si cambiara el número de miembros.
[Unidentified]: Eso es correcto. Excelente.
[Zac Bears]: Muy bien, ¿y este es el final de esto con el informe anual y la compensación?
[SPEAKER_04]: Eso es todo.
[Zac Bears]: Bueno. En este punto, ¿hay alguna pregunta de los miembros del Consejo, de mi colega concejal, el concejal Collins?
[Kit Collins]: Gracias, vicepresidente Bears, y gracias, abogado Scanlon, por pasar por esto. Es muy útil. Todo parece bastante claro y se explica por sí solo. No tengo ninguna pregunta hasta ahora. Sé que esto fue por iniciativa del concejal Knight, por lo que lo que más me interesa es escuchar su visión de esta ordenanza y este comité. Sólo quería señalar, y esto no es en absoluto específico de esta propuesta o esta ordenanza, sino más bien es algo que me gustaría mencionar cualquier comisión sé que hay algunas comisiones que son remuneradas pero la mayoría que no. Realmente creo que deberíamos compensar a todos los miembros del comité. Ya sabes, con el fin de lograr eventualmente la paridad racial y de clase entre quienes forman parte de los comités de nuestra ciudad. Entonces eso no es un gran sin. esta propuesta en particular, pero es algo que creo que debemos presupuestar para lograrlo eventualmente en nuestras diversas comisiones municipales. Gracias.
[Zac Bears]: Gracias, concejal Collins. Sobre ese punto, y sé que los estoy poniendo totalmente en aprietos, tal vez a ustedes dos, señora jefa de personal y señora procuradora. En su experiencia, ya sea a través de su investigación o lo que sea, ¿tenemos ¿Algún ejemplo de comunidades que tengan algún tipo de estandarización en ese sentido, como casi una comisión, un plan de compensación de junta y comisión, a falta de una palabra mejor, o algún tipo de estándar mínimo? Porque esa podría ser una forma interesante de hacerlo. Y vi al Jefe de Gabinete en silencio, así que acudiré a usted primero, Señora Jefa de Gabinete.
[Nina Nazarian]: Muchas gracias, presidente Bears. Mi experiencia ha sido que no la hay, pero eso no es así, ciertamente no he encuestado las 351 ciudades y pueblos, pero en las comunidades en las que he trabajado, no he visto compensación para las juntas y comités en general. Lo que he visto es que la compensación ha desaparecido en algunos casos, especialmente incluso, ya sabes, las juntas y comités más destacados, pero está empezando a regresar. Pero por lo general no ha llegado a todas las juntas y comités debido a restricciones presupuestarias en todas las organizaciones. Esa ha sido mi experiencia, pero eso no significa que sea la mayoría de las comunidades en Massachusetts. No puedo hablar de eso. Todo lo que puedo decir es, según mi experiencia, que la compensación ha sido, en general, únicamente para el poder legislativo o ejecutivo, si es una junta o comité, y también un comité escolar, y luego posiblemente incluso una o dos juntas más además de eso. Pero esa ha sido sólo mi experiencia.
[Zac Bears]: Gracias. ¿Señora procuradora?
[Kimberly Scanlon]: Realmente no tengo nada que agregar. No conozco ninguno, pero, para ser justos, tampoco he investigado esa pregunta en particular.
[Zac Bears]: Sí, se me acaba de ocurrir. Entonces, tal vez sea algo que, nosotros, bueno, viene a mi cabeza, vino del Concejal Collins, pero, um, pero, uh, pero, um, creo que puede ser algo que podamos considerar en el futuro, uh, fuera de esta conversación. Um, no he recibido una actualización del Concejal Knight y creo, um, Incluso con mis esfuerzos por alargar un poco la discusión, es posible que nos hayamos quedado sin pista aquí. Entonces me pregunto, en términos de los próximos pasos, realmente se trata simplemente de analizar esta pregunta en torno al aviso versus si está más involucrado con el departamento de parques y un poco más de esa manera. el número de miembros y cómo son designados, así como la frecuencia de las reuniones. Entonces esas parecen ser las tres grandes preguntas pendientes. En términos de seguir adelante, tal vez podríamos hacer dos cosas, a menos, concejal Calderón, acabo de verlo en silencio. Así que si tienes alguna sugerencia.
[Kit Collins]: Me estaba preparando para presentar una moción para mantener el documento en el comité, a menos que usted tuviera una idea mejor, y estoy seguro de que estaría dispuesto a aceptarla.
[Zac Bears]: Definitivamente creo que vamos a querer hacer eso. Um, me preguntaba que tal vez podríamos, um, uh, presentar una moción también para un período de comentarios públicos, um, preguntando, uh, tal vez las preguntas de, um, cuáles son los tipos de poderes y déjame entender la terminología exactamente correcta. Um, el propósito y funciones del comité, um, Ya sabes, tal vez una sugerencia sobre lo que la gente piensa que debería ser la membresía y cómo deberían ser nombrados y con qué frecuencia debería reunirse la comisión. Y podríamos hacer un período de comentarios de quizás siete días, o un período de comentarios de seis días, de conformidad con las reglas del consejo.
[Kit Collins]: Creo que es una gran idea. Yo haría esa moción.
[Zac Bears]: Excelente. Entonces hay una moción del concejal Collins. celebrar un período de comentarios públicos de seis días para ver si los miembros del público tienen ideas sobre el número uno, el propósito y las funciones de la Comisión de Embellecimiento, el número dos, la membresía de la Comisión de Embellecimiento, y tres, la frecuencia de las reuniones de la Comisión de Embellecimiento.
[Unidentified]: Y señora secretaria, hágamelo saber. cuando tienes eso. Y estás en silencio, Karen. Todavía estás en silencio. Debería poder hacerlo, tal vez pueda reactivarte el sonido. Bien, ¿puedes oírme ahora?
[Zac Bears]: Sí, podemos.
[SPEAKER_04]: Bien, entonces la moción del Concejal Collins sería la número uno, el propósito de la función de la Comisión de Embellecimiento. El número dos sería cuántas personas o miembros habría en esta comisión. Y luego, número tres, cuántas reuniones realizar por mes.
[Zac Bears]: Correcto, sí, y sería para un período de comentarios públicos durante seis días. Seis días.
[Unidentified]: Sí. ¿Y cómo harías eso, los seis días?
[Zac Bears]: Si puedo, básicamente sería que la gente pudiera enviar un correo electrónico al secretario de la ciudad. con sus comentarios a su dirección de correo electrónico.
[Unidentified]: Correo electrónico, está bien. Bien, tengo eso.
[Zac Bears]: Genial, lo haré, dado que somos solo nosotros dos, apoyaré esa moción.
[SPEAKER_04]: Bien, entonces el concejal Collins lo aprueba y usted lo apoya, ¿correcto?
[Zac Bears]: Correcto, sí. Bueno. Y luego, Cuando esté listo, puede pasar lista y lo votaremos.
[SPEAKER_04]: Bueno. ¿Presidente Beers? Sí. ¿Concejal Collins? Sí. Excelente. Muchas gracias.
[Zac Bears]: Gracias. Dos afirmativas, una ausente. La moción pasa. Y luego, concejal Collins, ¿hay alguna moción para mantener el documento en comisión y levantar la sesión?
[Kit Collins]: Muy conmovido.
[Zac Bears]: Moción del concejal Collins para mantener el documento en comité y levantar la sesión. Yo secundo.
[Unidentified]: Bien, tengo eso.
[Zac Bears]: Genial, y cuando esté lista, señora secretaria, puede pasar lista.
[SPEAKER_04]: Bien, ¿entonces el Presidente Bears? Sí. ¿Concejal Collins? Sí. Gracias. Y luego solo quiero asegurarme de que tenemos, usaré nombres, lo siento, pero Nina y Kim. ¿Alguien más en esta reunión?
[Zac Bears]: Creo que no teníamos a nadie de la administración. Bueno.
[SPEAKER_04]: Eso es lo que necesito saber. Eso es todo lo que necesito para asegurarme.
[Zac Bears]: Excelente. Está bien. Gracias. Se aplazó la sesión y cerraré esto. Gracias por estar aquí. Gracias. Agradezco tu ayuda. Lo entendiste.
[Kit Collins]: Gracias a todos. Gracias. Gracias a todos.