[Nicole Morell]: 2-2-014 y 2-2-395, Comité Plenario. Convocatoria de reunión, miércoles 16 de noviembre a las 18 horas. Se declara abierta la sesión. Sr. Secretario, por favor pase lista.
[Kit Collins]: Presente.
[Adam Hurtubise]: Presente.
[Kit Collins]: Presente.
[Nicole Morell]: Presente. Así que estoy tratando de recomponerme otra vez. Cuatro presentes, tres ausentes. Se declara abierta la sesión. Habrá una reunión del Comité Plenario del Ayuntamiento de Medford el miércoles 16 de noviembre de 2022 a las 6 p. m. en la Cámara del Ayuntamiento de Medford en el segundo piso del Ayuntamiento de Medford a través de Zoom. El Comité Plenario discutirá los documentos 22-014, Licencia médica y familiar remunerada, y 22-395, una presentación ARPA de la Administración. El Comité invitó a la Jefa de Gabinete Nina Nazarian, al Director de Finanzas Bob Dickinson, a la Abogada Janelle Austin de KB Law y a la Gerente de Fondos Federales Lorena Escalero a asistir a la reunión. Para obtener más información, ayudas y adaptaciones, comuníquese con la Secretaria Municipal al 781-393-2499. 2-5. Atentamente, Nicole Morell, presidenta del Consejo. Eso sí lo entiendo, Lorena, creo que estás intentando salir de aquí. Así que podemos tomar el documento ARPA primero en caso de que alguien más tenga problemas. Excelente.
[Unidentified]: Aquí vamos. Hola. riesgo. Simplemente ganan. Está bien, sí. No, estás bien.
[Molly Kivi]: Tu micrófono solo estaba tardando un segundo. Sí. Sí. Gracias. Para que conste, sala escleral Lorena 214.
[Unidentified]: Estaba planeando compartir una presentación en pantalla.
[Nicole Morell]: Señor.
[Molly Kivi]: Sí.
[Nicole Morell]: ¿Ya estás en la reunión? Si te unes a la reunión de Zoom, podemos convertirte en coanfitrión y luego podrás compartir tu pantalla. ¿Tienes el ID de la reunión?
[Unidentified]: Sí, tengo la reunión. Excelente. Así que solicito unirme.
[Nicole Morell]: Si solo desea silenciar su computadora, de lo contrario obtendremos algo extraño. ¿Quieres silenciar tu... simplemente porque, de lo contrario, obtendremos un bucle de retroalimentación de sonido extraño? Aunque puedes poner el micrófono. Lo siento, sí, porque de lo contrario no podremos oírte. Pero sí, si lo haces, sí, es sólo que el micrófono Zoom se activará varias veces.
[Unidentified]: Ahí tienes.
[Nicole Morell]: El concejal Tseng se encuentra en una reunión del fondo comunitario en este momento y se unirá cuando pueda. Y sé que el concejal Scarpelli tiene un compromiso laboral y de igual manera se sumará si puede. Por favor proceda.
[Molly Kivi]: Gracias por invitarnos a mí y al director de finanzas a brindar una actualización sobre el rescate estadounidense. Lo siento, me gusta escuchar comentarios. Sí.
[Nicole Morell]: Oh sí. Lo siento. Quise decir, sí, tú eres la computadora real. Entonces ahora sale audio. Sí.
[Molly Kivi]: Bien, creo que deberíamos estar bien ahora. Entonces, solo para dar una pequeña introducción sobre quién soy, sé que no he tenido la oportunidad de conocer a la mayoría de ustedes en persona. He trabajado para la ciudad de Medford durante más de tres años. Los primeros dos años en la oficina de planificación, desarrollo y sostenibilidad donde estuve muy involucrado en los primeros esfuerzos de ayuda por COVID-19. Ayudé a brindar apoyo administrativo para el programa de asistencia de alquiler por COVID-19 y el programa de ayuda de subvenciones para pequeñas empresas por COVID-19. Y a partir de ahí, me mudé y me ascendieron a la oficina de adquisiciones, donde administré y fui responsable de ejecutar una variedad de licitaciones y contratos municipales que incluían algunas adquisiciones de proyectos y programas financiados por ARPA. Así que estoy muy contento de que esta transición haya sido fluida para mí y compartiré el progreso que hemos logrado hasta ahora. Entonces, el contenido de esta presentación compartirá los resultados de la encuesta comunitaria ARPA y luego les brindará un resumen de alto nivel de las asignaciones ARPA y los proyectos aprobados hasta el momento, lo que luego conducirá a una discusión sobre los planes de gastos futuros y cómo se incorporarán los aportes de la comunidad recibidos de la encuesta comunitaria a la estrategia ARPA. Estos son algunos puntos de datos sobre las tasas de participación y el compromiso que recibimos. Recibimos un total de 416 respuestas de la encuesta. El 95 % de los encuestados vive en Medford y el 71 % de los participantes trabaja a tiempo completo. Para obtener la copia completa de los resultados de la encuesta comunitaria, incluida la plantilla original y Los datos recibidos, los publicaremos en la página web de Medford ARPA. La siguiente sección de los resultados de la encuesta comunitaria resaltará los valores de la comunidad, las áreas principales y las necesidades identificadas por el público. De una lista de diferentes áreas clave en las que se deberían invertir los fondos de ARPA, estas fueron las tres áreas más elegidas, que fueron agua, alcantarillado y mejoras de calles. Número dos, mejoras a los espacios verdes y parques al aire libre. Y número tres, inversión en servicios sociales, incluidos, entre otros, servicios de vivienda, asistencia alimentaria, servicios de salud mental y cuidado infantil, etc. Las principales necesidades de servicios humanos identificadas fueron servicios mentales y conductuales, servicios de cuidado infantil y juvenil, y prevención de la falta de vivienda. Y esta diapositiva representa una sección de la encuesta en la que pedimos a los encuestados que seleccionaran las principales organizaciones sin fines de lucro que recibirían apoyo con fondos ARPA adicionales. Y estos son algunos de los socios existentes. Tenemos en Medford, que son Medford Family Network, Friends of the Fells, Medford Youth Center en Mystic Valley, YMCA, ABCD Mystic Valley Housing Services y National Alliance on Mental Illness, que prestan servicios en Medford y la región metropolitana de Middlesex. Y solo para conectar con la diapositiva anterior, estos proveedores abordan el cuidado infantil, necesidades de programación para jóvenes del lado anterior, servicios mentales y conductuales, y apoyo ABCD en una variedad de programas de apoyo a la vivienda para Medford. Para esta última sección sobre los resultados de la encuesta comunitaria, quería compartir con todos ustedes algunas respuestas individuales que recibimos del público, donde le pedimos que respondiera la siguiente pregunta. ¿Cómo le afectó la pandemia? Y estas fueron algunas de las muchas respuestas que recibimos. Ingresos, ansiedad, necesidades de cuidado infantil. Los niños sufrieron mentalmente. La pérdida de trabajo tuvo un gran impacto en la salud mental. Aislamiento y soledad. Nuestra pequeña empresa se vio muy afectada. Antes del inicio de ARPA, la administración y la junta de salud habían abordado muchos de estos desafíos e impactos. A raíz de la pandemia, por ejemplo, la junta del departamento de salud lanzó muchos programas de extensión comunitaria, como la línea de recursos multilingües para ayudar a conectarse con los necesitados con nuestros recursos locales y ayudar a las personas necesitadas y hacerles seguimiento durante todo el proceso. El programa RUOK para abordar el aislamiento social y la soledad entre las personas mayores. Con ARPA, hemos contratado muchos puestos de personal de COVID-19, incluido un trabajador social comunitario, un coordinador de extensión y equidad en salud, y cinco enlaces comunitarios multilingües para ayudar con esfuerzos de extensión adicionales con la Junta de Salud. Y además, uno de los objetivos de campaña. Y lo que realmente estaba en primera línea con la administración era crear un departamento de desarrollo económico, incluso antes de la pandemia, y la pandemia realmente aceleró el progreso en este sentido. Además, con fondos de ARPA, hemos ampliado el programa de desarrollo económico mediante la contratación de dos puestos, que son un planificador de personal de desarrollo económico y un pasante de desarrollo económico para ayudar al director con programas de apoyo a pequeñas empresas y otras iniciativas de desarrollo económico. Y ahora pasaremos a los muchos proyectos y programas que hemos aprobado e implementado hasta ahora que abordan muchas de estas áreas y necesidades clave identificadas por el público. Medford adoptó un enfoque basado en las necesidades impulsado por los jefes de departamento para proyectos e iniciativas que eran emergentes. Hemos gastado y asignado en 6 diferentes lugares elegibles. Utilice categorías y este gráfico de barras representa 5 de esas 6 categorías de gastos elegibles que son salud pública en azul. Impacto económico negativo en verde. Fuerza laboral del sector público en naranja. Infraestructura en morado y la categoría de gastos del ministerio no son más que el conjunto de fondos que estoy pagado desde. Entonces la cima. Las categorías de gasto más importantes hasta el momento han sido la categoría de impacto económico negativo y la categoría de infraestructura. En los siguientes sitios, encontrará más detalles sobre cada categoría y enumerará los proyectos que hemos aprobado hasta ahora, comenzando con la categoría de gastos más grande. Hemos aprobado la renovación de la plataforma de la piscina Tufts, que incluye la demolición de la plataforma anterior y la instalación de una remodelación y la adición de un hongo acuático. Las membresías de prueba gratuitas de un mes de bicicletas azules para residentes de bajos ingresos, que fue un esfuerzo conjunto entre la ciudad de Malden y la ciudad de Medford en virtud de nuestro contrato de elevación de bicicletas compartidas. El patio de juegos McGlynn rediseñado para ser un patio de juegos accesible a la universidad. Apoyo a los jardines conmemorativos comunitarios en Medford High School, que fue un proyecto muy especial del que formé parte cuando trabajé en adquisiciones para conmemorar las vidas de los mentores y maestros que perdieron la vida debido al COVID-19 y el cáncer. Se actualiza el parquímetro en Medford Square. Aparcamiento fase dos, que incluye cuatro temporadas mejoras además de juegos acuáticos y una cancha de baloncesto cubierta, el Proyecto de Renovación de Accesibilidad del Parque Gillis y un proyecto más reciente entre una solicitud conjunta entre el Consejo sobre Envejecimiento y Recreación, que es un programa de transporte compartido de camionetas. para abordar la necesidad insatisfecha de transportar a nuestras personas mayores a citas médicas y compras de comestibles y a los jóvenes para ampliar las actividades recreativas y brindar asistencia para el cuidado infantil. Nuestra siguiente categoría, los proyectos de infraestructura. Quiero recordarles a todos que están bajo la regla final. relacionados con agua y alcantarillado o banda ancha, con sólo unas pocas excepciones, pero en su mayor parte, deben ser relacionados con agua y alcantarillado. Algunos de los proyectos que hemos implementado han sido las mejoras al revestimiento de alcantarillado como parte del proyecto de rehabilitación de la recolección de aguas residuales de la ciudad, los proyectos de tratamiento centralizado de aguas residuales en Main Street y Mystic Avenue, el proyecto de reemplazo de medidores de agua del DPW para nuestras mejoras de agua potable, la evaluación de mitigación de inundaciones, un programa de reembolso de plomo, que originalmente se financió en los últimos años con otra fuente de financiamiento, pero esa fuente de financiamiento se ha agotado y hemos utilizado ARPA para reponer el programa y poder continuarlo, ya que es muy bien recibido y exitoso en Medford. otras mejoras de agua en Pinker Street, el sistema de alerta de seguridad contra incendios de Medford y la mejora de fibra óptica del edificio municipal. Repasaré rápidamente esta diapositiva. Contamos con personal para muchos puestos de personal relacionados con la COVID-19 y también hemos utilizado este fondo común de financiación para servicios de traducción y comunicaciones relacionadas con la COVID. Y por último, pero no menos importante, la categoría de emergencia de salud pública. Aunque parece que es el más bajo, quiero recordarles a todos que en la iteración anterior de la financiación de COVID-19, que era CARES, gran parte de esa financiación se dirigió a la Junta de Salud para apoyo administrativo y suministros y equipos de emergencia para administrar clínicas de vacunas y también apoyo adicional para ellas. Con la financiación de ARPA hasta ahora, hemos financiado los siguientes proyectos. Estaciones de control de infecciones, pruebas rápidas de COVID-19, un sistema de pago en quiosco multilingüe en el departamento de estacionamiento, que evitará la propagación de COVID-19 al evitar la congregación en entornos públicos y al mismo tiempo aumentará la accesibilidad para nuestras comunidades multilingües e inmigrantes. las estaciones de llenado de agua instaladas en nuestras escuelas, un programa de salud pública contra roedores, mejoras en las cabinas de votación, mesas de votación para nuestras elecciones, un contrato de capacitación y planificación de respuesta y emergencia con el Consejo de Planificación del Área Metropolitana para la futura planificación de emergencia para cualquier crisis de salud en el futuro, y un proyecto de mandato gubernamental de inspecciones de alimentos. En resumen, hemos asignado más de la mitad del total de subvenciones recibidas y el total restante de subvenciones no asignadas es de aproximadamente 19,7 millones. Y esta porción del pastel en verde, solo quiero señalar que no incluye el presupuesto de reemplazo de ingresos para el año fiscal 24 y el año fiscal 25. Entonces, con los $19,7 millones restantes en fondos ARPA, este es un resumen de cómo planeamos gastarlos. Nos gustaría reservar entre $3 y $4 millones para proyectos de apoyo sin fines de lucro y viviendas asequibles que la Autoridad de Vivienda de Medford nos ha propuesto al alcalde y a mí. Abriremos un proceso de subdestinación de subvenciones para que las organizaciones sin fines de lucro puedan presentar su solicitud. sobre Jen en algún momento de enero de 2023. También estamos buscando reservar 2 millones para asignar a cualquier departamento que haya recibido solicitudes en estos últimos días y gastos recurrentes asociados con los salarios del personal que se financian hasta el 31 de diciembre de 2024. Y así la gran porción restante de este pastel y Light Blue espera dedicarlo a futuros proyectos de infraestructura de alcantarillado y reemplazo de ingresos. Así que creo que estoy bastante seguro de que todos saben qué es el reemplazo de ingresos en esta sala, pero solo como recordatorio, esta es la sexta categoría de gasto de uso elegible que brinda a las ciudades una amplia libertad para usar fondos para la prestación de servicios gubernamentales. En particular, Medford ha utilizado su sustituto de ingresos transferir en nuestros presupuestos, nuestros presupuestos escolares para el año fiscal 22 y el año fiscal 23. También lo hemos utilizado para una evaluación de las instalaciones de una escuela secundaria de Medford, TI y ciberseguridad y con fines de contratación. Pero para ello, este gráfico es el que muestra lo que predecimos de nuestra reposición de ingresos. para ser para el año fiscal 2024 año fiscal 2025. Esperamos que los ingresos aumenten y, por lo tanto, haya una disminución en los años siguientes para el reemplazo de ingresos, aumentando el conjunto de fondos que se utilizarán para viviendas asequibles y sin fines de lucro y aquellas otras categorías clave de gastos elegibles que revisamos anteriormente. Estamos casi al final de esta presentación, pero antes de concluir, me gustaría compartir con todos ustedes algunas formas creativas en las que otras comunidades nos han inspirado y cómo han gastado sus fondos ARPA. Esperamos emular los siguientes proyectos, que son la Cámara de Comercio para membresías anuales y algunos festivales de pequeñas empresas cuando el clima se vuelve más cálido. una variedad de programación para jóvenes, asistencia con el alquiler y asistencia con el combustible, un plan de acceso lingüístico para nuestras necesidades de traducción, también para nuestros comunicados de prensa, y traducción y señalización en el edificio, programas de viajes compartidos, como las bicicletas azules que hemos emprendido y el programa de camionetas compartidas para nuestros mayores y nuestros jóvenes, y una amplia gama de mejoras en las instalaciones. Para concluir, los resultados de la encuesta comunitaria son realmente un testimonio de los valores y necesidades de nuestra comunidad. También tendremos en cuenta la preparación del proyecto y las prioridades identificadas en procesos anteriores para determinar qué proyectos futuros se aprobarán. Y me gustaría agradecerles a todos por su tiempo. Y fue un placer compartir las muchas formas en que Medford ha logrado grandes avances para recuperarse de la pandemia de manera plena y equitativa.
[Nicole Morell]: Gracias. ¿Preguntas del consejo? Concejal Caraviello.
[Richard Caraviello]: Gracias señora presidenta. Entonces, todos los proyectos que dijiste valen la pena. Todos son proyectos dignos. Mi pregunta es: parece que estamos dedicando mucho dinero a proyectos de agua y alcantarillado. Tenemos una empresa con millones de dólares en ella. ¿Por qué utilizamos fondos ARPA cuando Tenemos dinero para pagar muchos de estos proyectos que ya están reservados, las cuentas de la empresa de agua y alcantarillado.
[Molly Kivi]: Bien, de hecho, nuestro proyecto de infraestructura en este momento es la segunda categoría de gastos más grande. Nuestra categoría de gastos más grande es la categoría de impacto económico negativo. Pero para responder a su pregunta, no soy un asesor financiero sobre cómo la ciudad gasta los fondos, pero lo que sé por ARPA es que El agua y el alcantarillado son categorías de uso elegibles en todas las comunidades. Y con la investigación que hice, muchas otras comunidades han utilizado gran parte de los fondos de ARPA para agua y alcantarillado.
[Richard Caraviello]: No lo estoy cuestionando, pero probablemente tenemos entre seis y siete millones de dólares en nuestra cuenta empresarial de agua y alcantarillado, que se supone que se utilizará para proyectos como estos. Parte de este dinero que estamos dedicando a estos proyectos podría destinarse a otros proyectos que probablemente sean más necesitados o algo así.
[Molly Kivi]: Eso es solo... También creo que algunos de los proyectos de alcantarillado están directamente relacionados con la salud pública, ya que son mejoras en el agua potable, por ejemplo. Y este es uno de los primeros fondos históricos que recibiremos. Así que queremos aprovechar lo que podemos hacer. Entonces, pensando a largo plazo, Y algunos de los proyectos de alcantarillado están relacionados con la salud pública en ese sentido.
[Richard Caraviello]: Bueno, digamos sólo mi opinión, ya tenemos dinero asignado para eso. El dinero que se destina a algunas de estas cosas podría destinarse a otros proyectos. Esa es solo mi opinión al respecto.
[Nicole Morell]: Gracias. Aprecio tu opinión. Gracias, concejal Caraviello. Vicepresidente Osos.
[Zac Bears]: Gracias señora presidenta. Y Lorena ¿cómo estás? Simplemente creo que podría ser útil para nosotros tener un contexto para las preguntas que podemos hacerle y tal vez esperar que responda. El alcance de su función, al menos hasta donde yo entiendo, y no dude en corregirme, porque usted es probablemente la persona que más sabe al respecto, es algo así como preparar y publicar la encuesta, analizar los resultados y consultar la orientación legal sobre ARPA y los fondos federales. Y, más allá de eso, sabes que no eres como la persona que toma decisiones sobre la priorización de dónde se destinarán correctamente los fondos.
[Molly Kivi]: No soy la única persona, sí, pero diría que sí, la administración.
[Zac Bears]: Fresco.
[Molly Kivi]: Sí.
[Zac Bears]: Y eso me resulta útil para definir el alcance de mis preguntas porque lo sé. Sabes que no fuiste el último, solo sabes que no eres quien toma la decisión final y es posible que no tengas la razón por la cual se tomó una decisión, ya sabes, los niveles más altos de la administración, así que solo digo eso porque tengo muchas preguntas sobre el proceso de toma de decisiones y creo que voy a mantener esas categorías de preguntas hasta. Creo que, con suerte, tendremos algo en nuestra agenda la próxima semana y tal vez el alcalde o el jefe de gabinete puedan responder algunas de esas preguntas.
[Nicole Morell]: Y quiero saber si tenemos al jefe de gabinete en la llamada y el jefe de gabinete y el alcalde solicitaron específicamente esta reunión, así que no sé si quieren abordar algo.
[Zac Bears]: En cualquier caso, Entonces, algunas de las cosas que creo que tal vez podría responder, dado que usted es el que está investigando las regulaciones y pautas federales, los fondos deben gastarse antes del 31 de diciembre de 2024, ¿verdad?
[Molly Kivi]: Tienen que estar obligados. La mayoría de los proyectos de construcción pueden llegar hasta la fecha límite del 31 de diciembre de 2026, pero nuestros salarios y casi todo todo lo demás, excepto la construcción, debe estar obligado antes del 31 de diciembre de 2024.
[Zac Bears]: Bueno. Eso es útil. Um, porque mi pregunta fue, ya sabes, si vamos a utilizar cinco o $ 10 millones, ya sabes, en infraestructura de agua y alcantarillado, parece un cronograma corto para tal vez sacar todo eso antes del 31 de diciembre de 2024. Entonces, parece que solo tenemos que saber en qué lo vamos a gastar y haber cumplido algunas condiciones y luego podrán llegar hasta 2026.
[Molly Kivi]: Eso es correcto.
[Zac Bears]: Excelente. Eh, Sólo una especie de sugerencia, y sé que creo que usted también hizo una especie de versión comunitaria de esta presentación. Y creo que tal vez ya se haya publicado en el sitio web o tal vez se publicará en el sitio web. Y creo que llegas hasta el final, pero creo que sería valioso. Y el tipo de primeras diapositivas que incluyen el reemplazo de ingresos como parte de los fondos ya gastados porque una de las grandes preguntas que recibo, ya sabes, cuando la gente dice que obtuvimos $ 50 millones para ARPA y 50 millones suena como un número realmente grande y la gente espera que sea de gran ayuda. Pero, sabes, entonces tengo que decir, bueno, ya hemos gastado ya sabes, unos buenos 20 millones en reemplazo de ingresos sólo para compensar el gasto que ya estábamos haciendo. Entonces creo que es sólo una sugerencia para la presentación. Tal vez podría modificarse cuando aparezca en el sitio web, porque la gente dirá, oh, solo hemos gastado 5 millones y luego tendremos que bajar las diapositivas y ver la pieza de reemplazo de ingresos. Y, ya sabes, una gran parte del dinero es en realidad solo reemplazo de ingresos. Eso, ya sabes, es algo que escucho mucho, creo que podría ser algo útil para que la gente no haga esa pregunta o se confunda.
[Molly Kivi]: Sí, creo que parte de eso era que quería centrarme en lo que se gastaba además del reemplazo de ingresos, para que no fuera tan abrumador para el público. Sí, pero aprecio tu recomendación.
[Zac Bears]: Gracias. Entonces, entiendo totalmente que ese enfoque es correcto porque quieres mostrar exactamente cuáles son las novedades, ¿cuáles son las cosas nuevas que hemos hecho con eso? ¿O cuál es la pieza adicional? Así que creo, ya sabes, un término medio también podría ser útil. Una pregunta aclaratoria, simplemente dijiste al final que había proyectos de comunidades vecinas que esperábamos emular tal vez con algunos fondos adicionales como la asistencia para el alquiler y las tarifas de la Cámara de Comercio y todo eso. ¿Qué parte del dinero adicional saldría? ¿Saldría eso de los 2 millones para solicitudes de jefes de departamento o de los 4 millones para organizaciones sin fines de lucro o la otra gran parte?
[Molly Kivi]: Esa es una muy buena pregunta. Creo que es por los $2 millones para futuras solicitudes de jefes de departamento.
[Unidentified]: Entiendo.
[Zac Bears]: Gracias. Y finalmente, en términos de datos demográficos de la encuesta, sé que muchas de las respuestas provinieron de propietarios de viviendas, como un sesgo realmente enorme hacia los propietarios frente a los inquilinos en relación con el equilibrio más igualitario que tenemos en la ciudad. Y supongo que mi pregunta es: Y puede que no sea una pregunta que usted pueda responder, puede ser una pregunta que fue decidida por otra persona. Pero dado que gran parte de los resultados de la encuesta provinieron de propietarios versus inquilinos, y dado que la vivienda asequible es un problema tan importante en la comunidad, ¿hubo alguna discusión o pensamiento sobre tal vez destinar una porción mayor de los fondos restantes a viviendas asequibles, simplemente sabiendo que los resultados de la encuesta pueden haber priorizado calles, aceras y parques? Y eso puede, quiero decir, creo que los tres temas principales fueron realmente Estoy seguro de que todos en la comunidad los comparten, pero no me sorprendería que si hubiéramos podido lograr que más inquilinos completaran la encuesta, la pieza de vivienda asequible podría haber subido un poco la lista. ¿Se habló de eso en absoluto?
[Molly Kivi]: Sí, estoy de acuerdo. Creo que, aunque la mayoría de las respuestas provienen de propietarios de viviendas, mostraron interés en la asistencia para el alquiler y la prevención de la falta de vivienda fue un área importante. Y entonces no, esto no ha sido una discusión. Estamos buscando financiar proyectos de reurbanización de viviendas asequibles con la Autoridad de Vivienda de Medford y sí, trabajar con la oficina de desarrollo de planificación para obtener fondos CDBG y CDPA para poder elaborar un plan unificado sobre cómo trabajar a través de viviendas más asequibles en la comunidad.
[Zac Bears]: Sí, y supongo que sería, eso sería, Mi única recomendación como concejal, creo, ya sabes, a menos, y puede ser cierto, que tenemos cinco proyectos de agua y alcantarillado listos para implementar por valor de $10 millones y todos dicen, ya sabes, sabemos que podemos gastar el dinero en esto en esta cantidad de tiempo, pero ya sabes, trasladar esa asignación un poco más, uno, dos o tres millones más, hacia viviendas asequibles. Ya sabes, hay muchos proyectos en los que podríamos incentivar unidades más asequibles. Y esa sería simplemente mi preferencia al respecto. El último gráfico circular es si pudiéramos hacer crecer esa parte para viviendas asequibles un poco más de lo que hay. Entonces, si puede, sé que tenemos algunas personas escuchando, pero si pudiera tomar eso como una recomendación, es algo que realmente me gustaría ver y creo que sería bueno para la ciudad.
[Molly Kivi]: Sí, lo haré. Gracias. Y también esperamos que los ingresos aumenten, por lo que se espera una disminución significativa en esa financiación de reemplazo de ingresos para poder liberar esa otra parte de la financiación que puede destinarse a viviendas asequibles. Así que gracias.
[Zac Bears]: Genial, sí, y nuevamente, es solo el último gráfico, parece que es 75% agua y alcantarillado y 25% todo lo demás. Incluso si pudiéramos aumentar esa cifra hasta un 66% en agua y alcantarillado y un 33% en todo lo demás y obtener un poco más para viviendas asequibles, esta es una oportunidad única en la vida, al menos para que podamos hacer un poco más de dinero federal al respecto. Así que gracias.
[Nicole Morell]: Estoy de acuerdo. ¿Esa es la respuesta a sus preguntas por ahora, vicealcalde?
[Unidentified]: Estoy bien, sí.
[Nicole Morell]: Cualquiera, tengo algunas preguntas del concejal Tseng que me había enviado por correo electrónico, pero cualquier otra columna que tenga en este momento. Bueno. Así que sí, solo tengo algunas preguntas del concejal Tseng. Supongo que tocó esto un poco, algunos osos se refieren a los inquilinos frente a los propietarios, pero. ¿Cuáles son los desgloses en lo que respecta a raza, idioma? Ya hablamos sobre el estado de los inquilinos en relación con la demografía de la ciudad. ¿Se está trabajando para obtener una mayor retroalimentación de estos grupos? Nuevamente, sé que ya hablamos de inquilinos. ¿Hubo grupos de extensión como el West Metro Community Center o grupos de asistencia a inmigrantes e inquilinos para conseguir encuestados?
[Molly Kivi]: Lo siento, me gustó entender la mayor parte de la pregunta, pero puedo estar seguro.
[Nicole Morell]: Quiero decir, si hay algo que pueda compartir de alto nivel sobre los desgloses relacionados con la raza, el idioma y el estado del inquilino en relación con la demografía de la ciudad. Entendiendo la ciudad, la información, el nivel de la ciudad y también en relación con las personas que realmente respondieron la encuesta.
[Molly Kivi]: Entonces en relación a la encuesta, la demográfica. Como el. los resultados de la encuesta sobre demografía.
[Nicole Morell]: Sí, ¿quién hizo la encuesta?
[Molly Kivi]: Sí, la mayoría son propietarios de viviendas blancos. Había una buena variedad de ingresos y edades del hogar. La comunidad, los resultados completos se publicarán en la página web de Medford ARPA. Y esta ha sido una discusión sobre las tasas de participación en comparación con Malden. Malden no hizo una encuesta comunitaria. Y con Salem, son un poco más pequeños que nosotros, pero tuvimos tasas de respuesta comparables. Pero en cuanto a su punto de involucrar a las comunidades desatendidas, realmente esperamos que yo personalmente esté trabajando con Steve en un plan de acceso lingüístico que Malden inició para comunidades multilingües y para volviéndose más agresivos en la forma en que nos relacionamos con el público, traduciendo nuestros comunicados de prensa, construyendo carteles e información adicional. Estamos analizando estimaciones para un programa como este.
[Nicole Morell]: Con seguridad. Gracias. Y lo aprecio. Y simplemente, y este no es un comentario dirigido a usted, sino en general, simplemente para señalar que las tasas de participación son obviamente importantes, ya saben, tasas de participación más altas. Excelente. Pero entonces es, ya sabes, si es, Si se toma una muestra excesiva de un grupo, si un grupo está excesivamente representado, entonces esas tasas de participación tal vez no sean tan importantes si no le damos la importancia justa. Pero, repito, no estoy dirigido a ti. Y luego, genial, creo que eso cubre todo lo relacionado con esa pregunta. ¿Hay una encuesta en el desglose de datos, respuestas de la encuesta por barrio?
[Molly Kivi]: Sí, hubo una pregunta sobre en qué vecindario donde resides, algo así. ¿Entonces eso se compartirá cuando se compartan los datos completos? Sí, eso será compartido. La copia completa, la plantilla y los resultados con los datos sin procesar se cargarán en la página web de Medford, la página web de ARPA. Gracias.
[Nicole Morell]: Y por eso el consejo ha recibido en las últimas semanas algunos documentos de gente del el jefe del departamento de bomberos de un consultor que trabaja en TI habla sobre sus proyectos que buscan aprobación para su apropiación. Y eso no es algo que se haya presentado antes ante el consejo. Es algo que hemos pedido. Nunca ha sido algo en lo que hayamos estado involucrados. ¿Puede explicar cuál es el proceso o puede explicar cuál es el proceso para las asignaciones en el futuro?
[Molly Kivi]: Esperamos que las asignaciones superen, creo, los 200.000, lo siento, entre 100 o 200.000 irán al Ayuntamiento.
[Nicole Morell]: ¿Y eso se basa en regulaciones federales o fue una decisión tomada dentro de este edificio?
[Molly Kivi]: Sí, creo que fue una decisión que se tomó con la administración y yo seguiré adelante con el resto de la subvención no asignada.
[Nicole Morell]: Bueno. Gracias. Estos cubren la pregunta del concejal Tseng. Tengo una pregunta. Sabiendo que las encuestas son difíciles, tengo que hacerlas en mi trabajo diario. Es imposible, ya sabes, es muy difícil conseguir la representación y que todo sea igual de esa manera. Pero comprender que, en función de la tasa de participación y la demografía relativa a la ciudad de quienes participaron, ¿cuánto peso se le da a los resultados de esta encuesta para decidir el resto de la encuesta? financiación? ¿Está equilibrado entre otros factores de decisión? ¿Es esto lo principal que impulsa las cosas en el futuro o aún está en debate?
[Molly Kivi]: Creo que la pregunta es doble porque, por un lado, muchos de los proyectos que hemos financiado se alinean con los resultados, aunque no obtuvimos la participación ideal de aquellas voces que realmente necesitan ser escuchadas más en la comunidad. Y así como lo que mencionó el concejal Zach Bears sobre viviendas asequibles, esperamos aprovechar más los fondos y utilizar los valores comunitarios que se identificaron en la encuesta para orientar cómo financiamos en el futuro.
[Nicole Morell]: Gracias. Y luego me perdí otra pregunta del concejal Tseng. Con las respuestas abiertas que la gente se sintió cómoda compartiendo, ¿es eso algo a lo que el consejo podría tener acceso?
[Molly Kivi]: Sí, esos también estarán incluidos.
[Nicole Morell]: Vale, genial. Gracias. ¿Alguna otra pregunta del consejo? Dejar que el concejal Tseng se instale. Solo hice las preguntas que me enviaste, pero.
[Zac Bears]: Para aclarar, ¿todo lo que supere los $100 000 cree que ahora comenzará a llegar al consejo para las subvenciones restantes no asignadas?
[Molly Kivi]: Sí, lo creo.
[Zac Bears]: Genial, gracias.
[Molly Kivi]: Lo siento, son entre 100.000 y 200.000 dólares. Lo confirmaré contigo.
[Zac Bears]: Oh, pero eso es como el suelo. Sí. Muy bien, genial, genial.
[Nicole Morell]: Veo a la jefa de gabinete Nazarian con la mano en alto. ¿Tiene algún punto aclaratorio que le gustaría hacer, señora Jefa de Gabinete?
[Nina Nazarian]: Sí, gracias. Solo quería aclarar que, según el correo electrónico que creo que envié esta semana, la cifra es un cuarto de millón de dólares, por lo que serían aproximadamente 250, pero tenemos algunos temas que se discutirán en la agenda del concejo municipal. Con suerte, el día 22, creo que los secretarios de la ciudad confirmaron que se incluirían en la agenda aquellos que están en las proximidades de los 100.000 superiores, cerca del rango de 200.000. Creo que la razón por la que generalmente los reunimos, concejal Bears, a través de usted, presidente Morell, es porque, ya sabe, hubo un par de solicitudes del mismo departamento. Y así, sumando los dos proyectos, se obtuvo más de un cuarto de millón de dólares. Entonces, solo una pequeña aclaración, el umbral que generalmente usamos es 250. pero eso no significa que serán exactamente 250. Podemos presentar cosas debajo, si parece con el espíritu de intentar presentar proyectos más grandes.
[Nicole Morell]: Gracias, señora presidenta y personal. Entonces, entendiendo, solo una pregunta para mí, entendiendo ese tipo de escala móvil que dice que se pueden presentar cosas debajo, sería vinculante el voto del consejo. No es sólo una cortesía. En realidad, o votamos para apropiarnos o no,
[Nina Nazarian]: No puedo agradecerle, presidente, la pregunta. Ya sabes, el alcalde está proponiendo esto. No creo que ella tenga la obligación de hacerlo. Um, ya sabes, obviamente, el alcalde estaría buscando el apoyo del ayuntamiento y la retroalimentación positiva y la esencialmente la mayoría del Concejo Municipal, si no la aprobación unánime del Concejo Municipal sobre esto, eso sería muy positivo. Obviamente, al final, si la decisión recae en la alcaldesa, no puedo hablar con ella si ella considera que uno de los proyectos es una prioridad importante. Mi comprensión de por qué el Ayuntamiento busca tener estos proyectos presentado físicamente ante ellos es presentar ideas sobre cómo los proyectos pueden mejorar antes de que salgan por la puerta. Al menos esos fueron los comentarios de un miembro, el vicepresidente Bears. Al final, la realidad es que el alcalde inicialmente buscaba aprobar estos proyectos ante el consejo para obtener comentarios. Entonces nuestros valores se alinean en eso, es solo una cuestión de ya sabes, ¿tienes alguna sugerencia o idea? ¿Tiene algún comentario sobre esto que debamos tener en cuenta? No puedo comprometerme a mucho más allá de eso, pero tal como lo estamos discutiendo hoy aquí, apreciamos los comentarios y la retroalimentación del consejo y definitivamente los tomaremos en consideración. Si quieres más tendría que hablar con el alcalde para una respuesta más firme.
[Nicole Morell]: Bien, gracias, señora jefa de gabinete. ¿Alguna discusión adicional por parte del consejo en este momento? Canciller Collins.
[Kit Collins]: Gracias, presidente Morell. Muchas gracias Lorena por estar aquí. Sabemos que esta ha sido una tarea realmente grande y usted se ha lanzado directamente a ella. Muchas gracias por todo su trabajo en esta encuesta y por su divulgación. Todas las preguntas que había escrito antes de esta reunión fueron formuladas por mis compañeros concejales. No quiero volver a recauchutar cosas que ya hemos discutido, sino simplemente con el espíritu de dar retroalimentación sobre los proyectos de la ciudad y saber que esto no es su proyecto, pero ciertamente no es el único que toma decisiones cuando se trata de la asignación de nuestros fondos ARPA. Este es un comentario más sobre el alcance general del trabajo aquí. Y sé que eres sólo el mensajero, ya sea que las noticias sean buenas, malas o simplemente interesantes. Pero también quería intervenir y señalar un par de aspectos de esto con respecto a cómo se distribuye la retroalimentación entre la ciudad. Se ha dicho antes, pero también escuché de otros electores su preocupación por la composición racial, económica y de circunstancias de vida de quienes respondieron a la encuesta. De nuevo, eso no te corresponde a ti. He hecho muchos comentarios antes sobre la capacidad de la ciudad para una estrategia de comunicación sólida. Creo que esto es un síntoma de eso. Ese es un proyecto a largo plazo. Me alegro de que ya haya algunos programas de acceso a idiomas incluidos en nuestra asignación de gastos futuros de ARPA, y creo que será un gran comienzo. En general, lo que quiero expresar es que He estado escuchando a los residentes durante meses que queremos asegurarnos de que esta encuesta y, lo que es más importante, nuestros patrones de gasto reales, incorporen de manera significativa las perspectivas de toda nuestra comunidad y también de las personas más marginadas de nuestra comunidad, aquellos que tienen más probabilidades de verse más afectados por la pandemia y, desafortunadamente, aquellos que tienen menos probabilidades de ser alcanzados por la encuesta y por las comunicaciones de la encuesta en general. Nuevamente, esto no es una crítica a nadie en la sala, pero es algo que quería dejar constancia. Y además, ya hemos tocado esto un poco, pero estoy realmente interesado en las métricas de cómo se gastará en el futuro. será rastreado y catalogado y nos aseguraremos de que se ajuste a las prioridades expresadas por el electorado y las encuestas, ya sabes, donde todavía hay un poco de ambigüedad en lo no asignado, especialmente porque aún no tenemos las cifras presupuestarias para el reemplazo de ingresos. Creo que como medida de rendición de cuentas, estoy realmente interesado y este electorado está realmente interesado en decir, ya sabes, como mencionó el presidente Morell, teníamos tanto dinero disponible. Estos son los proyectos que consideramos para ello. Esta es la cantidad de dinero que decidimos y lo hicimos usando este algoritmo o esta rúbrica. Creo que será muy importante para la comunidad poder ver cómo se incorporaron mis aportes. Así que gracias de nuevo por todo tu trabajo.
[Molly Kivi]: Gracias. Ese es un muy buen punto, concejal Collins. Creo que estaríamos felices, estaría feliz de hacer otro informe sobre los fondos restantes de ARPA. Y nosotros también, cargue nuestros informes de gastos trimestrales donde podrá ver una lista completa de los proyectos que hemos aprobado. Sí, la encuesta comunitaria es un testimonio escrito de los valores y necesidades de la comunidad, por lo que me encantaría trabajar para programar otra reunión como ésta e informar sobre cómo van los gastos futuros. Gracias.
[Nicole Morell]: ¿Alguna discusión adicional por parte del Consejo o miembros del público? Entendiendo que tenemos dos documentos ante nosotros esta noche, ¿tengo una moción sobre este documento?
[Zac Bears]: Moción para recibir y archivar.
[Nicole Morell]: Sobre la moción del Vicepresidente Bears para recibir y archivar, secundada por el Concejal Caraviello. ¿Todos los que están a favor?
[Unidentified]: Oportunidad.
[Nicole Morell]: ¿Todos los que se oponen? El movimiento pasa. Muchas gracias por estar aquí para la presentación. Pasando al punto 22-014, este documento trata sobre la posible participación para licencia médica familiar remunerada para empleados municipales de la ciudad de Medford. Nos reunimos para esto en febrero. Y hubo una moción para celebrar algunas reuniones próximas sobre esto, eventualmente para hablar con los líderes sindicales. Pero una de las principales cosas en las que nos centramos es en el posible impacto financiero de que la ciudad opte por esto. Finalmente tener a nuestro director financiero aquí con nosotros. Esperemos que podamos abordar algunas de las preguntas y continuar las conversaciones como concejo. Creo que la mayoría, si no todo, el concejo expresó interés en esto, pero, por supuesto, hay preguntas sobre cuál sería el impacto financiero de optar por que los empleados de la ciudad participen en este programa de licencia extendida al que ya han optado la mayoría de las empresas privadas. ¿Alguien quisiera comenzar con preguntas o con el director financiero Dickinson? ¿Hay alguna? para compartir con nosotros o algo relacionado con esto? No creo que en el período desde que empezamos a hablar de esto otros municipios hayan optado por participar. Está bien.
[Zac Bears]: Gracias señora presidenta. Entonces creo que usted dijo de todo corazón que esta es una prioridad del consejo. Realmente apoyamos mucho esta iniciativa. Creemos que se nota Una oportunidad real no sólo para apoyar a todas las personas que trabajan para la ciudad y el departamento escolar, sino también una oportunidad para que Medford lidere. Como señaló en 2018, la ley de licencia médica familiar remunerada se aprobó y se ofreció a todos los trabajadores de Massachusetts, excepto a los empleados públicos, en particular a los empleados municipales. entonces Cuando hablamos de reclutamiento y retención y de las dificultades para traer gente a la ciudad, uno de los problemas potenciales con esa competencia es que si quieres decir trabajar en un trabajo de ingeniería o de comunicaciones o de oficina, es posible que tengas un mejor paquete de beneficios trabajando en la industria privada que en la ciudad de Medford. Y, ya sabes, también existe la posibilidad de unirnos a un grupo grande, que es esencialmente lo que es el seguro de licencia médica familiar remunerada del estado, nos beneficiamos al ser parte de, ya sabes, un grupo de seguros más grande, lo que puede significar que, ya sabes, nos beneficiamos al compartir los costos y la carga de eso. Y finalmente señalaré que la autoridad dentro de la ley para que un municipio se una a este programa recae en el cuerpo legislativo, en este caso, el concejo municipal. Estas son sólo algunas de las razones por las que creo que esto es importante. Fue una de nuestras principales prioridades, una de las primeras cosas que presentamos en enero. Me alegro de que estemos en un punto en el que podamos reunirnos con el director Dickinson sobre cuál podría ser el impacto de esto. Pero de nuevo, es, Hay alrededor de un millón de razones por las que ésta es una buena idea. Gracias.
[Nicole Morell]: Y primero, me da vergüenza agregar que le preguntamos al ex procurador de la ciudad, Kim Scanlon, en cuanto al voto requerido para esto y sería solo una mayoría civil para votar a favor de esto. Cualquier otra pregunta del consejo antes de escuchar al director de Francia, el concejal Caraviello.
[Richard Caraviello]: Gracias. ¿Hemos hecho una encuesta del. Empleados de la ciudad para evaluar su interés en unirse a este programa.
[Nicole Morell]: No creo que lo hayamos hecho realmente. Creo que mucho de esto simplemente le impactó a John, ¿podemos siquiera considerar seguir adelante financieramente? Creo que si obtenemos esa información. Estoy feliz de trabajar con cualquier departamento. La mejor manera de hacerlo es que sé que, como concejal, escuché a un puñado de personas cuando comenzamos a hablar sobre esto que estaban muy interesados en la razón. Sí, escuché a muchos empleados confusos y dijeron que saben algo que es una buena idea y otros no.
[Richard Caraviello]: Algunos de nosotros somos una mezcla y en ambos lados del argumento. cómo, ya sabes, cuál es la posición de los empleados. Creo que esto también tiene un costo asociado para ellos. Entonces digamos, ya sabes, sé que hacemos encuestas para todo. Creo que valdría la pena ver esta encuesta para medir el interés en esto.
[Nicole Morell]: Creo que es un punto justo.
[Kit Collins]: Concejal Collins, lo siento, solo una pregunta sobre ese punto. Recibí una nota de nuestra reunión anterior y quería aclarar que, si promulgáramos esto, todos los empleados de la ciudad serían automáticamente elegidos y creo recordarlo. No es necesario que esté en el programa, incluso si Medford lo adoptara, eso es correcto.
[Bob Dickinson]: Creo que si esto se adopta, todos contribuiremos a ello. No creo que un empleado pueda optar por no participar.
[Kit Collins]: Eso tiene sentido. Sólo quiero aclarar.
[Zac Bears]: La variabilidad es que el empleador puede elegir o potencialmente podría negociar qué puerto hay un mínimo que el empleador debe cubrir. Sé que los lugares de trabajo para el empleador cubren el 100% de las primas de la licencia médica y familiar, obviamente eso significaría un costo más alto para la ciudad versus una cantidad menor, pero eso es variable: hay un mínimo que los empleadores deben cubrir. Pero hay un empleador que podría ofrecer voluntariamente o negociar un porcentaje diferente de contribución del empleado.
[Richard Caraviello]: ¿Y el departamento escolar también estaría incluido en este plan?
[Nicole Morell]: Creo que sí, serían todos los empleados de la ciudad.
[Richard Caraviello]: Entonces el departamento escolar estaría incluido en esto, ¿verdad?
[Nicole Morell]: Sí.
[Zac Bears]: Y no es una encuesta formal, pero he hablado con muchos empleados de la ciudad, incluidas muchas personas del departamento escolar a quienes les gustaría seguir adelante con esto también. Pero sé que hay dudas, por lo que ciertamente se deberían tener más conversaciones.
[Nicole Morell]: ¿Alguna otra pregunta para el consejo en este momento? Director Dickinson, ¿hay información de investigación que pueda proporcionarnos en relación con lo que esto podría costar?
[Bob Dickinson]: Revisé los sitios web para ver cuáles serían exactamente las tasas de contribución. Y como dijo el concejal Bowers, la ciudad puede, la ciudad podría financiar todo por completo o podría financiar lo que se requiere mínimamente, o creo que cualquier tipo de, ya sabes, algo intermedio. Obviamente, si la ciudad no lo financiara en su totalidad, entonces eso se convertiría en un problema, ya sabes, sería algo negociado con todos los sindicatos. Entonces eso es una cosa.
[Nicole Morell]: Sí, el abogado Scanlon mencionó eso la última vez.
[Bob Dickinson]: Por lo que he hecho, Veamos rápidamente lo que pagamos en salarios, porque obviamente es un porcentaje de los salarios. La aportación total sería del 0,63% de todos los salarios. Y eso pagaría todo. Todo esto está disponible en el sitio web del estado. Y podría conseguirte todo eso si quieres una copia de esto. Y tengo una hoja de cálculo que básicamente lo saca todo. El costo médico es 0.52, del cual el empleador debe aportar el 0.312% de los salarios para la parte médica de la licencia médica familiar, y nada para la parte familiar de la misma. Y lo que eso significa, bueno, sólo para el fondo general, Así que lo dividí en fondos generales, escuelas, agua, alcantarillado, lo que sucede con las subvenciones escolares, las subvenciones municipales y el CPC. Y si tuviéramos que financiar solo lo que el empleador tuvo que hacer para 2022, eso ascendería a alrededor de $315,000. Eso es lo mínimo. Esa es sólo la contribución del empleador para gastos médicos. Y obviamente, cuando nos fijamos en este alcantarillado, no hay muchos salarios que salgan del alcantarillado. Sin embargo, ese fondo tendría que financiar su parte, a menos que hubiera otro texto que dijera que no lo hace. Supongo que la escuela tendría que aportar el dinero para financiar su parte. Sí. Eso no es todo incluido. ¿Está bien simplemente repartir copias de esto para que todos puedan verlo?
[Unidentified]: Gracias.
[Bob Dickinson]: En algún momento, tal vez haya un tutorial sobre cómo presentarse ante el concejo municipal sobre cómo hacerles llegar todas estas cosas.
[Nicole Morell]: Bueno, normalmente es Larry.
[Bob Dickinson]: De todos modos, si nos fijamos en esto, la parte superior tiene las tasas de 2023 para la contribución total, cómo se divide entre empleador y empleado para la parte médica, empleador y empleado para la parte familiar. Y luego aquí abajo, tomas la escuela de fondo general. A la izquierda, están los salarios totales menos la compensación laboral menos el contribución de jubilación, porque obviamente no tendríamos que aportar para eso, sacar Medicaid. Me gustaría examinar mucho más a fondo este número para asegurarme de que sea exactamente así. Tengo que cumplir con todos los requisitos estatales sobre lo que constituye salario. Obviamente, los estipendios y el pago de longevidad también están incluidos en esto. Estos son un poco toscos, pero deberían ser muy, muy cerca de lo que acabaría siendo. Entonces, para 2022, terminamos pagando alrededor de 100 millones de dólares en salarios. Y luego, si simplemente cruzas, eso es lo que el empleador tendría que pagar por cada uno a la tarifa mínima. Eso es lo que costaría para los empleados, la familia para los empleados. Si decidiéramos financiarlo todo para 2022, costaría 637.000 dólares según la hoja de cálculo. Luego puse 2024, solo di, con suerte, un buen COLA del 2% para las personas más obligaciones contractuales con aumentos escalonados, etc. Acabo de agregar 1.025 al 637 para ver cómo se vería en 2024. Obviamente, eso puede cambiar. Para que lo sepas, las tasas de 2023 para esto son en realidad más bajas que las de 2022. Entonces podrían cambiar en el futuro. No sé si subirán o bajarán. Hay un poco de incertidumbre ahí. Pero si añades el 2,5% para 2024, cuando probablemente tengamos esto en funcionamiento, estás viendo unos 650.000 dólares para financiar completamente el programa. Otro punto más. Si revisa toda la documentación, para poder administrar este programa, necesita un administrador de licencias registrado. Entonces probablemente tendrá que haber otro puesto en recursos humanos solo para asegurar que todas las contribuciones se informen correctamente. Y además, si alguien se aprovecha de esta ley, que se archiven todos los trámites. correcta y oportunamente. Así que eso es más o menos lo que estaríamos viendo si el consejo vota para financiar esto en su totalidad. En cualquier caso necesitaríamos algún tipo de administrador para que el programa funcionara. No estoy seguro de que RR.HH. pueda encargarse de eso ahora mismo. Seguro.
[Nicole Morell]: Gracias. ¿Vicepresidente Osos?
[Zac Bears]: Gracias señora presidenta. Esto es útil. Básicamente, el rango del que estamos hablando si la ciudad lo promulgara y luego financiara el mínimo, la ciudad estaría pagando alrededor de $315,475.80 más el costo potencial, ya sea parcial o completo, de algún tipo de administrador de licencia. Y luego el máximo sería, y nuevamente, obviamente aumentaría en los años siguientes, como ocurre todo, sería alrededor de 637.000. Y eso cubriría, eso significaría que los empleados no pagarían extra, no habría ninguna deducción de los cheques de pago de los empleados si hiciéramos el 637. Me di cuenta de que había aquí una especie de borrador sobre lo que puede pagar un empleado individual. Ya sabes, quiero decir, obviamente se trata de alguien cuyos ingresos semanales son de 1200 por semana.
[Bob Dickinson]: Entonces sí, por $ 30, es rápido. A 30 dólares la hora, ganarían 1.200 dólares a la semana. La parte de la deducción familiar sería de $1,32 y la parte médica sería de $2,50. Así que son 4 dólares a la semana por empleador, unos 200 dólares al año para alguien. Y 30 dólares probablemente sea el extremo inferior de lo que pagamos a todos. Otra consideración sobre estos números es que No estoy seguro de para cuántos empleados realmente funcionaría, pero hay un límite, que es el límite de la seguridad social, que es, $120,000. Entonces, si renuevas eso, no hay muchas personas que recuperen eso trabajando para la ciudad, pero hay algunas. Luego tiene un límite, por lo que los porcentajes solo se aplican hasta ese punto.
[Zac Bears]: Bueno. pero ya sabes, por 1200 a la semana, estamos hablando de cuatro dólares a la semana. Um, y es lineal, ¿verdad? Entonces, si hablamos de 2.400, podríamos ganar ocho dólares a la semana. Sí. Y eso si la ciudad estuviera poniendo su mínimo. Sí. Bueno. Entonces, ya sabes, de nuevo, quiero decir, obviamente tenemos la discusión, pero eso es, um, y nuevamente, creo que lo que en realidad no hemos expresado aquí es cuál es el beneficio, que es, creo que es, uh, y corríjanme si me equivoco, pero, um, Hasta 12 semanas de licencia médica personal si estás al 80% de tu salario, creo, y hasta 20 y 26 semanas en ciertos casos de licencia familiar no solo para licencia parental, sino para ayudar. si necesitas cuidar a un padre enfermo, ya sabes, a un niño enfermo. Entonces, ya sabes, en realidad es para abordar una amplia gama de necesidades de personas de todas las edades. Creo que hay una cosa de la que sabemos mucho en este momento. Hay una especie de generación entera de personas que tienen hijos a los que cuidan y padres mayores a los que cuidan. Y esto les da una opción a la gente de allí. Así que no estamos hablando sólo de licencia parental, sino de una gama realmente amplia de beneficios para usted, su familia y los diferentes miembros de la familia. Y creo que sabemos que todos nosotros probablemente hemos experimentado en nuestras vidas que alguien en nuestra familia necesita ese tipo de atención en algún momento. Y las decisiones realmente difíciles que la gente tiene que tomar dejar un trabajo porque necesitan cuidar a uno de sus padres durante medio año, y luego no pueden obtener la licencia por enfermedad ni otros tipos de licencia ni tomar licencia sin goce de sueldo. Así que sólo quiero dejar claro que hemos estado hablando de los aspectos técnicos, pero el beneficio material real sería enorme para mucha gente. Quiero decir, esa es una de las razones por las que el programa se convirtió en ley. Tengo una pregunta y estos cálculos son geniales. En este momento tenemos ciertos programas en la ciudad. Ya sabes, o al menos la gente está utilizando programas de licencia existentes para fines similares a los que podría usarse este programa. ¿Es posible evaluar potencialmente, por ejemplo, cuánto podríamos estar pagando en este momento para que alguien use un banco de licencia por enfermedad o algo así? tomar licencia según la política de personal existente versus lo que podría, ya sabes, tal vez esos costos, ya sabes, eso puede, ya sabes, esencialmente lo que estoy diciendo es que puede haber un costo que la ciudad esté asumiendo en este momento por beneficios similares. ¿Sería posible calcular, ya sabes, tal vez cuál sería la diferencia si nos hubiésemos mudado a este sistema versus lo que estamos haciendo ahora? Y si pudiera haber algunos costos existentes que ya estemos soportando, eso se trasladaría a este beneficio. Um, eso en realidad puede reducir el impacto de los ingresos brutos en el presupuesto general.
[Bob Dickinson]: Um, ya veo, veo lo que estás diciendo. Um, tendría que hablar con RR.HH. y creo que eso variaría según los contratos individuales.
[Adam Hurtubise]: Uno,
[Bob Dickinson]: exactamente qué, y no sé, al no ser un experto en este programa, exactamente qué cubre. ¿Cubre después? ¿Se activa después de que alguien agota su licencia por enfermedad? Si Medford tiene un banco de bajas por enfermedad, podríamos averiguar a cuánto asciende en realidad. utilizado para trabajar con el departamento de recursos humanos. Francamente, no sé qué tan fácil o difícil sería eso. Pero definitivamente veo tu punto. Si reemplaza algo más, podríamos usar ese número para saberlo.
[Zac Bears]: Mientras lo estaba articulando, me di cuenta de que era lo suficientemente complicado para explicarlo y lo suficientemente complicado para calcularlo.
[Bob Dickinson]: Lo intentaré.
[Zac Bears]: Sí. E incluso algo en general, porque creo que eso simplemente diría: Actualmente estamos gastando 200.000 dólares al año en servicios similares. No sé. Ese sería un número completamente sacado del sombrero que acabo de plantear. Eso significaría que pasar al sistema podría tener un impacto general diferente. Una cosa que dejaré de lado para otras preguntas.
[Nicole Morell]: Si pudiera, simplemente intervendría. No es una pregunta, sólo una afirmación. Sé que el consejo ha expresado su interés y apoyo a esto en el pasado. Y yo, como alguien que en los últimos 10 meses, porque trabajo en un empleador privado, tuve derecho a 20 semanas de licencia para curarme y cuidar a mi hijo recién nacido. Es muy importante. Todavía no es suficiente tiempo. Todavía no es tiempo suficiente en un país que tiene una crisis de cuidado infantil, altas tasas de mortalidad materna, pero es mucho, y es mucho más de lo que nuestros empleados municipales están recibiendo en este momento. Y simplemente creo que si hay alguna manera de hacer esto, se lo debemos absolutamente a la gente. Y nuevamente, comprender que no se trata solo de personas que dan a luz, sino de personas con problemas médicos familiares, problemas médicos, y eso está al alcance de nuestra mano. Y creo que se lo debemos a los empleados. Y, ya sabes, nuevamente, solo he escuchado de un puñado de personas, pero a esas personas les cambiaría la vida. Absolutamente. Así que solo una súplica apasionada de que si podemos lograrlo, absolutamente lo haremos.
[Richard Caraviello]: Gracias. Esa es una muy buena opinión. Sabes, mi esposa tiene esto, ya sabes, con su trabajo, ya sabes, lo ha usado muchas veces a lo largo de los años, ya sabes, para ciertas cosas. pero yo Creo que hay un criterio que va junto con esto. Creo que dijiste: "Creo que primero tienes que usar todo tu tiempo de enfermedad antes de que esto suceda". Recuerdo que tuvo algunos problemas cuando lo aceptó con su trabajo, pero si no me equivoco, creo que esto llega después de que se agotó todo el tiempo de enfermedad. No me equivoco. Podría estar equivocado en eso, pero sé que había un criterio. Sí, el mío es un poco diferente, porque creo que los empleadores pueden... Tal vez depende de la compañía o algo así, pero los criterios pueden tener que ser decididos por la ciudad o quien vaya... Sí, eso sería... Pero es una herramienta importante, especialmente para las personas que tienen padres mayores, que necesitan cuidar de sus padres, cosas así, o de sus maridos o hijos. Es una herramienta valiosa para los trabajadores. Cómo la ley, disculpe.
[Nicole Morell]: Sí, iba a hacerlo.
[Zac Bears]: Ah, si quieres.
[Nicole Morell]: Quiero decir, sí, estoy seguro de que sé que luchaste por esto. Pero personalmente, tengo entendido que los empleadores privados podrían optar por participar en el programa estatal exactamente como está escrito o desarrollar un programa comparable. Entonces, personalmente, no tuve que usar el tiempo de enfermedad ni agotar mi tiempo de enfermedad antes de poder usar el programa. Pero así es como lo decidió mi empleador privado.
[Zac Bears]: Bien. Bueno, sí, y así es básicamente como funciona: ya sabes, los empleadores de cierto tamaño que no son municipios, razón por la cual estamos teniendo toda la discusión, tienen que proporcionar la cobertura, pueden optar por el sistema estatal y los muchos beneficios de ese sistema u ofrecer un plan comparable o superior para la licencia remunerada. Pero con el sistema estatal, tendría que volver a comprobarlo. Creo que es sólo un período de espera de una semana. Por lo tanto, no se trata del agotamiento total de todo su tiempo de licencia antes de ser elegible para este programa. Creo que es solo uno, básicamente postularías para este programa. Podría utilizar una semana de licencia o tal vez incluso tomar una semana de FMLA no remunerada, y entonces sería elegible para esto. Una vez más, fue hace cuatro años cuando analizábamos los detalles de la ley. Sí. Pero si optáramos por el sistema estatal, esos criterios serían determinados por el propio sistema estatal. Y creo que son los mismos para todos los que forman parte del sistema estatal.
[Nicole Morell]: ¿Alguna otra pregunta del consejo en este momento? I mean, I think this is... simplemente por la naturaleza complicada de esto y el hecho de que ningún otro municipio lo ha hecho todavía. Obviamente tenemos algunas reuniones más por delante para tratar de resolver esto nuevamente con los líderes sindicales y obtener asesoramiento aquí también. Concejal Segg.
[Justin Tseng]: No me citen, pero sí tengo abierta la Ley General de Misas y sí dice período de espera de siete días. Sí, está bien. Todavía lo tengo. Todavía lo tengo. Quiero decir, no soy un asesor legal, pero lo estoy leyendo y no he visto nada que vaya en contra de eso. Sí.
[Nicole Morell]: ¿Hay alguna discusión adicional en este momento? Concejal Collins.
[Kit Collins]: Gracias, presidente Morell. Muchas gracias, Bob, por estar aquí y brindar este contexto. Me encanta tener una hoja de cálculo frente a mí. No hay más preguntas que no se hayan abordado ya, pero mientras discutimos esto, y por supuesto, hay muchas más discusiones, Sobre este tema, simplemente quiero reiterar, como lo han hecho otros concejales, que creo que hay muchas razones para que consideremos esto, para que lo tomemos muy en serio, para ver cómo podemos hacer que esto funcione para la ciudad. El presidente Morell habló elocuentemente del tipo de razones humanitarias para tener esa política. Esto es algo a lo que los empleados de todo tipo deberían tener derecho y de lo que deberían poder beneficiarse. Por diversas circunstancias, esto es algo que podría afectar a todo tipo de empleado de la ciudad. Además, hablamos mucho de las dificultades para dotar de personal a los puestos vacantes en el Ayuntamiento. Necesitamos poder competir con sector privado, ya sabes, esa no es la razón por la que estoy más entusiasmado con que promulguemos una ordenanza de licencia médica familiar remunerada. Es para que las personas puedan tener, ya sabes, el beneficio que realmente merecen, ya sabes, tener una vida cómoda, segura y completa fuera del trabajo. Pero también es muy importante para el éxito del ayuntamiento poder atraer talentos a este edificio y poder ofrecer ventajas salariales a la par de los empresarios privados. Así que espero con ansias Creo que tenemos mucho trabajo por hacer. Creo que tenemos mucho trabajo por hacer.
[Justin Tseng]: Cuando pienso en temas como este, pienso en las vidas de mis propios padres cuando crecieron, criándome, teniendo que aceptar recortes salariales para viajar de regreso a Asia, cuidar de su familia, tenerme, darme a luz. Y me recuerda que todavía hay mucho más trabajo que podemos hacer en este país para mejorar la vida de los trabajadores. gente trabajadora. Creo que a uno de nuestros concejales le encanta recordarnos que debemos seguir el camino además de hablar lo que predicamos. Y creo que este es uno de esos ejemplos en los que realmente podemos actuar y seguir el ejemplo. Todavía hay detalles que resolver y más comentarios que solicitar. Pero creo que esta es una oportunidad particularmente emocionante que podemos aprovechar. y mostrar que Medford es única entre las ciudades y que somos líderes en nuestra comunidad. Y cuando compitamos con otras ciudades, a la hora de cubrir nuestras vacantes en el Ayuntamiento, esto nos pondrá un paso adelante. No es el todo, no es el todo, ¿verdad? No resolverá completamente todos nuestros problemas, pero nos posiciona, nos coloca en una mejor posición para tener éxito. Y el concejal Collins también aludió al hecho de que estamos compitiendo con el sector privado y creo. Ya sabes, hay una crisis, no sólo en Medford, sino a nivel nacional, de llenar puestos de trabajo del sector público con talento. Y eso es algo que muchas veces pienso que los gobiernos nos están poniendo demasiado nerviosos al no proporcionar beneficios que puedan competir con el sector privado. Y creo que esta es una de las situaciones en las que hay una carrera hacia la cima. Y esa, de nuevo, no es la razón principal por la que apoyo esto, pero creo que es una razón importante por la que deberíamos apoyarlo.
[Nicole Morell]: Gracias, concejal Osanic. Entonces tenemos, sí, tenemos una moción de la reunión anterior para invitar a los líderes sindicales a una reunión futura. Entonces puedo coordinar eso para una reunión futura. Vicepresidente Osos.
[Zac Bears]: Gracias señora presidenta. Tengo cuatro mociones. Entonces, Si está listo para escribir, Sr. Secretario, mi primera moción es solicitar que el director de finanzas estime, lo mejor que pueda, los costos existentes para la ciudad por programas o beneficios que tienen un alcance similar a lo que cubrirá la licencia médica familiar remunerada.
[Adam Hurtubise]: Gracias director.
[Zac Bears]: programas o beneficios con un alcance similar que podrían cubrirse al ingresar al programa estatal de licencia familiar y médica remunerada. El programa estatal de licencia familiar y médica remunerada. La segunda moción es solicitar que el departamento de recursos humanos estimar el tiempo del personal necesario para cumplir con el ingreso al programa estatal de licencia médica y familiar remunerada. estimar el tiempo adicional de personal necesario. La tercera moción sería solicitar que la administración de la ciudad y el departamento de recursos humanos encuesta a los empleados de la ciudad y de las escuelas sobre el interés en que la ciudad ingrese al programa estatal de licencia familiar y médica remunerada.
[Unidentified]: y eso
[Zac Bears]: dicha encuesta tiene información clara sobre los beneficios del programa, los costos potenciales de los empleados si la ciudad, los costos potenciales de los empleados si la ciudad solo cubre su requisito mínimo y también su interés si la ciudad cubriera completamente el costo total del programa.
[Adam Hurtubise]: El vicepresidente Bears, la administración de la ciudad y el departamento de recursos humanos encuestaron a los empleados de la ciudad y de las escuelas sobre el ingreso del distrito y la ciudad al programa de beneficios familiares pagado por el estado. Dicha encuesta tenía información clara sobre el programa de beneficios, los costos potenciales de los empleados y el estado cubrirá el requisito mínimo.
[Zac Bears]: o yo diría que después del monto mínimo sería y también su interés si la ciudad cubre el costo total del programa o si hay un costo cero para el empleado. . Puedo trabajar contigo en eso. La intención es que la encuesta diga si cuesta tanto, ¿pagarías por ello? Si no costara tanto, ¿lo querrías? Si no costara nada, ¿lo querrías? Eso es esencialmente lo que estoy tratando de medir. Y esto es lo que potencialmente costaría y esto es lo que obtendría por su dinero. La última moción sería solicitar enviar una carta a los representantes de todas las unidades de negociación de la ciudad y las escuelas solicitando comentarios e interés de aquellos sindicatos en el Concejo Municipal y la Ciudad de Medford que ingresan al programa estatal de licencia familiar y médica remunerada.
[Adam Hurtubise]: y está pidiendo comentarios.
[Zac Bears]: Comentarios o su interés en que el ayuntamiento y la ciudad de Medford ingresen al programa estatal de licencia familiar y médica remunerada.
[Unidentified]: Señor presidente,
[Zac Bears]: . Y esto no es parte de la moción, pero estaré encantado de ayudar al departamento de finanzas o, si quieren incluirlo en el expediente, al secretario municipal y a cualquier otra persona en la ciudad a crear estas comunicaciones y recopilar la información necesaria para publicarlas.
[Nicole Morell]: Así que en la moción de vicios y asuntos, secundada por, espera.
[Adam Hurtubise]: Lo dejé abierto, lo dejé todo abierto por un segundo. Tendré que regresar y modificar eso. ¿Quieres que alguien consolide la moción?
[Nicole Morell]: Sí, así es la moción de vicios y asuntos para consolidar, apoyada por el concejal Tseng. ¿Todos los que están a favor?
[Adam Hurtubise]: Oportunidad.
[Nicole Morell]: ¿Todos en contra? El movimiento pasa. En el documento principal, la moción principal.
[Zac Bears]: Movimiento. moción para mantener el documento en el comité.
[Nicole Morell]: Oh sí.
[Zac Bears]: Oh sí. Seguro.
[Nicole Morell]: Bueno. Moción para aprobar. Bueno, claro. Bien. Segundo por el concejal Tseng. ¿Todos los que están a favor?
[Zac Bears]: Oportunidad.
[Nicole Morell]: ¿Todos los que se oponen? El movimiento pasa.
[Zac Bears]: Moción para mantener el documento en el comité mientras esperamos.
[Nicole Morell]: Hacemos una moción para consolidar. Sí. Sobre la moción, eh, El Sr. Bear debe favorecer el comité y el informe de las preguntas.
[Adam Hurtubise]: Sí.
[Nicole Morell]: Segundo por el concejal Caraviello. Todos los que estén a favor.
[Adam Hurtubise]: Oportunidad.
[Nicole Morell]: Todos los que se opusieron. El movimiento pasa. La moción del concejal Collins para suspender la sesión fue apoyada por el concejal Tseng. Todos los que estén a favor. Sí. Todos los que se opusieron. La moción aprueba la reunión y se aplaza la sesión.