[Unidentified]: Yeah, yeah
[Ruseau]: Olá a todos, vamos dar mais um minuto ao membro Graham.
[Hurtubise]: Lá está ela.
[Ruseau]: Tudo bem, acho que estamos prontos para ir. São 4.02 e vou ler o aviso para a nossa reunião. Obrigado a todos por virem às regras, políticas e subcomitê de patrimônio. Hoje é 13 de janeiro, são 4,02. Por favor, seja aconselhado que Hoje, às 16h às 17h, haverá uma reunião de Política de Regras e Subcomitê de Equity realizada através da participação remota via Zoom. Você pode me ouvir bem? Bom, obrigado. De acordo com a ordem do governador Baker, 12 de março de 2020, suspendendo determinadas disposições da lei de reunião aberta, e a ordem do governador, 15 de março de 2020, que imponha limitações estritas ao número de pessoas que podem se reunir em um só lugar. Esta reunião do Comitê Escolar de Medford será realizada, será realizada por meio de participação remota na maior parte possível. Informações específicas e diretrizes gerais para a participação remota dos membros do público e / ou das partes com o direito e / ou requisito de participar desta reunião podem ser encontradas no site da cidade de Medford. Para esta reunião, os membros do público que desejam ouvir ou assistir à reunião podem fazê -lo acessando o link da reunião aqui contido Não será permitido presença pessoal dos membros do público, mas todos os esforços serão feitos para garantir que o público possa acessar adequadamente os procedimentos em tempo real por meio de meios tecnológicos. No caso de não conseguirmos fazê -lo, apesar dos melhores esforços, publicaremos nos sites da cidade de Medford ou Medford Community Media, uma transcrição de gravação de áudio ou vídeo ou outro registro abrangente de procedimentos o mais rápido possível após a reunião. A reunião pode ser vista através Não tenho certeza se realmente estamos na mídia comunitária métrica no canal 22 da Comcast, Verizon 43. Não tenho certeza se realmente é o caso hoje, mas como a reunião será realizada remotamente, os participantes podem fazer login ou ligar, fazer login ou ligar usando o seguinte link ou ligue o número. O link Zoom é longo, mpso02155-org.zoom.org. A chamada no número, se você quiser ligar, o que obviamente seria capaz de fazer, porque pode ouvi -lo. É uma coisa dessa coisa de frango e ovo sobre esta postagem, mas é, onde está o número de telefone? Me desculpe. 312-626-6799, Reunião ID 97562725, 433. Vamos ver, se você tiver alguma dúvida ou comentário adicional, poderá enviá -las por e -mail enviando -as para mim como presidente para Pruseau em Medford.k12.ma.us. Inclua seu primeiro e sobrenome, seu endereço de Medford Street e sua pergunta ou comentário. A agenda para esta noite é na quarta -feira, 13 de janeiro, Reuniremos -nos para começar a trabalhar em um cronograma de relatório periódico referido ao Comitê em 2 de fevereiro de 2020 pela moção, uma vez que vários relatórios periódicos são exigidos por lei e regulamentação, prática passada e práticas recomendadas, as regras, políticas e subcomitê de patrimônio líquido devem promulgar um cronograma anual de tais relatórios para fornecer o superintendente, o comitê escolar e o público. Eu acredito que provavelmente devemos aceitar. Bondade. Membro McLaughlin. Provavelmente estou recebendo esse. E membro Graham.
[Graham]: Presente.
[Ruseau]: E membro Ruseau, presente, três presentes. Excelente. Então enviei um e -mail no início desta semana. Obrigado a todos por virem, a propósito. Enviei um e -mail no início desta semana, todos os membros perguntando que Envie -me um e -mail com qualquer sugestão para relatórios de que eles sabem que já recebemos ou relatam que eles acham que deveríamos receber. E também entrei em contato com os comitês escolares em todo o estado por meio de nossa lista de distribuição para fazer a mesma pergunta e obtive algumas respostas de outros distritos. E, claro, a superintendente e sua equipe têm seus próprios Agendar e calendário também para quando certos relatórios serão criados. Parte da motivação para isso, foi, desculpe -me, era, bem, havia muitas motivações, mas uma das motivações era que, você sabe, quando os novos membros entram, eles podem querer saber algo, uma coisa totalmente razoável. E, você sabe, você entra e, se pedir esse relatório, Pode parecer perfeitamente oportuno fazê -lo naquele momento, mas se for um relatório já programado com um horário e data em que chegaria, adicionando mais trabalho ao prato do superintendente para um relatório que ela também terá que nos dar isso, você sabe, se for um relatório de novembro, pedir em fevereiro que não faça muito sentido. Portanto, a eficiência certamente fazia parte disso. E assim temos, eu tenho um, Planilha que posso compartilhar, se isso faz sentido. Vou fazer um compartilhamento de tela. Acabei de receber uma opção avançada muito interessante no meu botão de compartilhamento. Deixe-me ver. Ok, aqui vamos nós. OK. Vocês todos podem ver minha planilha que eu tenho?
[Edouard-Vincent]: Sim. Solicitação gentil. Você poderia simplesmente fazer a fonte talvez 125 ou 150, apenas para parecer um pouco maior?
[Ruseau]: Absolutamente. Sim. Vamos ver.
[Edouard-Vincent]: Sim.
[Ruseau]: Segure um segundo. Agora está rolado da maneira errada. Aqui vamos nós. Hum, isso está bem para você?
[Unidentified]: Sim. Perfeito. Excelente.
[Ruseau]: Ótimo. Hum, então, hum, isso é uma espécie de rascunho e, hum, muitos de nossos relatórios podem não ter nomes oficiais, o que é um desafio, eu acho, para, você sabe, eu chamo isso de uma coisa e você chama de outra. Acho que precisamos nomear nossos relatórios para que possamos discuti -los com precisão. Hum, recebi um e -mail de, um, membro van der Kloot, Nosso membro mais alto, é claro, que provavelmente já viu mais relatórios do que o resto de nós jamais verá em nossas vidas. E eu os adicionei também a esta lista, o superintendente, e acredito, e certamente seu assistente executivo, e talvez outros tenham adicionado algumas coisas também. Não estou muito claro o que as pessoas pensam sobre como devemos abordar isso. Eu acho isso Devemos tentar nos preocupar em obter uma lista completa antes de entrarmos também nas ervas daninhas sobre a frequência. Eu acho que a frequência para muitos relatórios não será muito emocionante. Desculpe, a rolagem é. Você acabou de perder o compartilhamento?
[Edouard-Vincent]: Não, apenas se moveu, eu acho, para a direita. E se você pudesse deslizar de volta para a esquerda, poderíamos vê -la.
[Ruseau]: Sim, o compartilhamento. Tente isso de novo.
[Edouard-Vincent]: Talvez porque eu pedi para você ampliar, mas sim.
[Ruseau]: Um segundo. O Zoom não está me permitindo clicar na planilha agora.
[McLaughlin]: Bem, agora podemos vê -lo, membro Ruseau. Então, em um momento atrás, ele foi para a direita e não conseguimos ver a primeira coluna, que é uma espécie de crítica. Então agora é bom. OK.
[Ruseau]: Parece estar pulando e não estou clicando. Para que possamos conversar.
[McLaughlin]: Ok, posso fazer uma pergunta?
[Ruseau]: Claro, por favor.
[McLaughlin]: Então, estou apenas tentando acelerar a origem desta lista. E é a primeira vez, desculpe, se este não foi um anexo em um email e eu perdi, é a primeira vez que toda essa lista está sendo compartilhada?
[Ruseau]: Sim, sim.
[McLaughlin]: Portanto, não houve apego em um e -mail que eu perdi, certo?
[Ruseau]: Correto.
[McLaughlin]: OK. Obrigado. Hum, e estou curioso sobre a origem de muitos dos itens desta lista. Isso é algo que era uma escala de relatórios solicitados anteriormente que estavam listados anteriormente em negócios antigos como parte do, um, eu sei que quando entrei em janeiro, havia uma lista de vários Relatórios que estavam meio que os antigos negócios para o comitê escolar que, você sabe, concordamos em algum momento que, você sabe, poderíamos sair e adiar a política de regras e para o subcomitê. Então é isso que, além de outros pedidos que você tinha, ou é isso, sim, você pode me dar alguma orientação, por favor? Desculpe.
[Ruseau]: Claro, sim. Então isso é, pelo menos como eu pretendo, é Explicitamente não incluindo nada que seja um relatório ad hoc. Então, qualquer coisa como, você sabe, temos algumas perguntas que surgem na reunião e queremos obter respostas. Isso não é coisas que provavelmente deveríamos pedir todos os anos, por exemplo. Então, muitos desses relatórios que estavam nessa lista, acho que são relatórios ad hoc, mas alguns deles não são alguns deles, por que isso não é apenas um relatório anual? Portanto, não há um, não é um preto e branco, sobre o que é esta lista. Não tenho certeza.
[McLaughlin]: Desculpe, apenas um acompanhamento. Então, sim, eu adoraria apenas uma definição do que o relatório é realmente um relatório periódico para o comitê escolar. Então, eu adoraria saber, você sabe, poderíamos adicionar os relatórios ad hoc aqui também? Tipo, eu não sei. Não estou entendendo a diferença entre os relatórios. E então, se eu pudesse solicitar respeitosamente isso Sim, talvez tenhamos apenas alguns, podemos falar sobre alguns, você sabe, da maneira como eles estão listados, seja alfabética ou categorizada ou o que você tem, apenas para que possamos, preciso de alguma noção de onde as coisas estão, se puder.
[Ruseau]: Sim, eu diria que os ad hocs provavelmente não deveriam estar aqui, porque semelhante ao esforço que fizemos em dezembro com o feriado, você sabe, os eventos de férias, é, você sabe, aqui está a lista O superintendente anualmente passará e o reproduzirá adiante. E saberemos que há duas reuniões em fevereiro e essas duas coisas precisam acontecer em fevereiro e ela as colocará na agenda antes do tempo. Uma das coisas que se tornou evidente quando eu trabalhei nesta lista hoje e, como superintendente e Susie, acrescentou um monte de outros itens é que isso é um, bem, francamente, é uma lista enorme. E uma das coisas que eu acabei de me denunciar é que não temos uma coluna para se está realmente apenas em nossos pacotes ou é uma conversa real sobre a agenda? Como algumas dessas coisas podem muito bem ser coisas que são exatamente, aqui está este documento que entra no seu pacote e está disponível ao público, mas não precisamos necessariamente fazer uma apresentação. Muitas dessas coisas, é claro, precisam de apresentações. Mas se acabarmos rapidamente com muito mais Relatos de que todos concordamos que precisamos obter, então há dias na semana. Em seguida, teremos que priorizar e tirar parte da lista ou identificá -los como sendo, você sabe, para os FYIs que estão em nosso pacote. E acredito que houve um casal que, você sabe, acabou de estar em nossos pacotes. Eles não estão na agenda em si. Eles não são pontos de conversa. E então podemos, é claro, torná -los pontos de conversa se houver algo nesse em particular. Todos os anos, conversamos um pouco sobre matrículas, participação, que muitas vezes tem sido embrulhada nessa conversa. E sempre achei muito confuso que eles estejam juntos, porque para mim, a participação e as matrículas não são as mesmas. A menos que, é claro, estamos falando sobre fazer o relatório de inscrição, a participação é importante. Mas eu gostaria de saber as coisas sobre, você sabe, nossa participação ao longo do ano. E isso é muito diferente da matrícula. Portanto, se teríamos ou não um relatório de participação em todas as reuniões ou a cada dois meses que está simplesmente no nível elementar, a participação era de 96% ou o que quer que seja, isso me parece na superfície, como um relatório que estaria apenas em nossos pacotes como FYI.
[McLaughlin]: Posso ser um acompanhamento, então só para entender, então você é definitivo, o que seria, como você definiria relatórios ad hoc e como definiria o que está neste documento?
[Ruseau]: Um relatório ad hoc é um relatório que é único.
[McLaughlin]: Isso é solicitado no chão em uma ocasião durante uma reunião do comitê escolar, em oposição a estas, que seriam apresentações anuais. Está certo?
[Ruseau]: Sim, sim. Sim, o relatório ad hoc seguiria a política de relatório ad hoc que passamos, acho que um ano, acho que um ano atrás. E então estes não seriam peças de conversa nisso quando aprovarmos o cronograma, Quando isso avançar para o comitê escolar completo e nós o aprovamos, não pediremos ao superintendente que faça uma apresentação do CPAC na agenda. Como se dissermos que a apresentação da Agenda do CPAC acontecerá na primeira reunião de março, estou apenas inventando isso, então não precisamos lembrar de perguntar a ela todos os anos, a cada primeira reunião de março, ela o colocará na agenda, porque essa é a nossa expectativa. E estou apenas inventando essas datas em cima da minha cabeça. Então, essa é a diferença é que é isso, eis o que você vai passar o ano, tanto como um novo membro quanto francamente como um membro não novo. Porque às vezes sei que recebo perguntas dos eleitores que me fazem uma pergunta específica e para poder ter uma lista de relatórios e ir, oh, essa resposta estaria no plano de melhoria do distrito e isso sai.
[Bowen]: Mas foi roubado dele pela esquerda radical. Pare o roubo.
[Hurtubise]: Pare o roubo. Bem, acho que Susan tem algo a dizer. Pare o roubo.
[Unidentified]: Pare o roubo.
[Ruseau]: Eu acho que me abafamos. Melanie, você ainda estava falando? Desculpe.
[McLaughlin]: Eu tive mais perguntas. Obrigado, membro Ruseau. Então, eu apenas solicitava respeitosamente que talvez dêmos a isso um título muito claro no topo. Portanto, em oposição aos relatórios periódicos para o comitê escolar, que francamente também podem ser um relatório ad hoc, porque eles são periódicos. Eu sugeriria, você sabe, algo no efeito dos relatórios anuais da Slashnual para o comitê escolar. Desculpe. Oh, alguns deles são trimestralmente.
[Ruseau]: Sim, não, se for periódico de alguma forma, forma ou forma para mim, definitivamente não é ad hoc. OK. Ainda não é que, se considerarmos periódicos, mas como, se, se projetamos um ad hoc relatar a primeira vez e na conclusão do relatório, todos gostamos, sim, isso foi bom. Sim. Definitivamente, deveríamos ter tido essas informações trimestralmente ou anualmente. Então, para mim, não deve mais ter relatórios ad hoc. Toda vez que você pede o relatório, você passa por todo o processo de relatório ad hoc, o que eu nunca gostaria de fazer se for um relatório que devemos ter trimestralmente ou anualmente.
[McLaughlin]: Ok, eu só quero ter certeza de que estamos muito claros e talvez isso faça parte desse processo. E então, qual é o objetivo que você gostaria de alcançar na reunião de hoje?
[Ruseau]: Bem, eu gostaria de obter a lista o mais completa possível. Agora nós, algumas dessas coisas, como os resultados mais amplos, lembro -me vagamente daqueles que estão sendo apresentados. Desculpe pela rolagem. Eu não sei qual é o problema. Deixe -me tentar o meu outro. Não. E, Portanto, obtendo a lista o mais completa possível e o superintendente e Susie, e, francamente, acho que outros administradores podem querer avaliar isso. E então, você sabe, alguns deles precisarão de nomes um pouco mais compreendidos. Temos isso, você sabe, alguns deles, tirei outros comitês escolares, sites e algumas das respostas de e -mail que recebi hoje, tipo, você sabe, no ano fiscal do ano anterior, Projeto de auditoria, e depois a final, você sabe, na costa colaborativa, onde eu sou o presidente, na verdade fazemos exatamente essas duas coisas a cada ano. E suponho que façamos isso aqui também, e simplesmente não me lembro, ou não chamamos assim. E, você sabe, o comitê escolar parece ter que aprovar a auditoria anual, mas eu não sei, talvez seja isso, mas quero dizer, isso veio de outro comitê escolar e eles fazem isso. Hum, se não for necessário e eles gostam de fazer mais, estou bem em remover itens aqui. Hum, você sabe, temos que reconhecer a largura de banda envolvida com muitas dessas coisas. Uh, e houve muitos outros itens que não foram, que não estão nesta lista que recebi de outros comitês escolares. E, quando Cambridge tem muitos outros relatórios, bem, Cambridge também tem, hum, Você sabe, um conjunto diferente de recursos para realmente fazer qualquer coisa que qualquer membro provavelmente pede. Então eu acho que isso faz parte disso. Então, mas obtendo essa lista o mais completa possível, vou tentar rolar, ver o que acontece.
[McLaughlin]: Membro Ruseau.
[Ruseau]: Sim.
[McLaughlin]: Você acha que podemos começar, você sabe, você sabe, de baixo ou superior ou onde quiser começar na lista e passar por eles para que entendamos, como eu, você sabe, o acrônimo Wida, acho que você disse, está perdido comigo. Então, eu gostaria, acho que gostaria de passar e descobrir, Peter está aqui monitorando? Desculpe, Dr. Cushing, você está aqui monitorando, por favor? Temos pessoas que temos. Temos alguém hackeando.
[Edouard-Vincent]: Vejo que eu vou, hum, ver se podemos colocá -lo na ligação. Obrigado. Eu vou trabalhar agora.
[McLaughlin]: É muito perturbador em um dia como hoje, francamente. De qualquer forma, me desculpe, Sr. Membro Ruseau. Então, estou me perguntando se podemos passar pelos itens da linha, especialmente como um novo membro. Preciso de alguma orientação para cada um dos itens da linha para que eu possa entender melhor. Obrigado.
[Ruseau]: Absolutamente. Vou parar minha parte e talvez esse seja o bate -papo, talvez o bate -papo esteja causando um pouco disso.
[Unidentified]: Tudo bem.
[Ruseau]: Um momento, minhas desculpas.
[Hurtubise]: OK. Presidente, você pode ver tudo agora?
[Ruseau]: Mais uma vez, devo dizer. Ok, ótimo. Então, sim, acho que isso faz sentido passar por isso. Sabe, as outras colunas aqui, eu, eu sabe, eu tenho adicionado colunas, francamente, com o passar do dia. Obviamente, o nome do relatório, o relatório, o tipo de reunião, percebi que, quando adicionei os resultados do MCAS e a visão geral da responsabilidade, na verdade, temos uma reunião todos os anos nisso e é um comitê do todo. E então eu percebi Você sabe, e algumas dessas outras reuniões podem fazer mais sentido para serem comitês do todo do que uma reunião regular. Do tipo, eu meio que inventei isso, mas, como finanças, educação especial, RH, apresentada por, você sabe, acabei de adicionar isso, mas, porque pensei, você sabe, os PTOs fazem a apresentação da PTO. Não é ninguém na administração, seja estatutário ou não, acho que é algo que nós, pode obter respostas para. Eu realmente não acho que temos que falar sobre isso necessariamente, a menos que tenhamos um desacordo. A frequência é obviamente uma conversa. Por exemplo, os mandados e as folhas de pagamento, todas as nossas reuniões agora têm, mas meu entendimento é que a lei diz que só precisamos de uma vez por mês. Então, talvez eu recomendo reduzirmos isso para que todas as reuniões não estivessem lá, quando poderíamos fazê -lo uma vez em que todas as outras reuniões. Penso que as horas de esforço são um aceno de cabeça para que as horas de esforço sejam úteis, caso precisemos cortar qualquer coisa, ou se o superintendente disser, eu gosto de tudo, há literalmente, preciso de mais quatro funcionários ou algo assim, se é isso que o superintendente diz. Quando o esperado, está meio relacionado à frequência, mas algumas coisas são devidas no outono, algumas são devidas na primavera, E então a descrição, acho que realmente chega ao cerne do que o membro McLaughlin, com o que você estava falando. E acho que isso precisa ser preenchido dramaticamente na maioria das coisas. Adicionei para quatro relatórios aqui que, você sabe, tenho um relatório de tecnologia, um relatório de saúde, relatório de queima, que é o quanto de dinheiro gastamos até agora este ano em um relatório de RH. Você sabe, assim como com nossa política de relatório ad hoc, eu acho, você sabe, para alguns desses relatórios, pode ser bom identificar exatamente o que queremos saber. Porque, francamente, não há nada pior do que chegar lá na reunião. Alguém gastou obviamente muito tempo preparando um relatório. E então a primeira coisa que fazemos é fazer uma pergunta para a qual o relatório não responde, especialmente quando é algo que eles provavelmente já sabiam, mas eles não sabiam que gostaríamos de saber. E acho que muitas dessas coisas que nós, como membros, podemos divulgá -lo com antecedência. E também queremos passar, quero dizer, eu estou bem com a possibilidade de passar por cada um deles rapidamente e apenas entender o que são. Isso faz sentido?
[McLaughlin]: Sim, por favor.
[Ruseau]: OK. São apenas 427. Eu senti que era mais tarde porque escureceu de repente. Portanto, o relatório de inscrição é o, Dois relatórios que são feitos a cada ano são enviados ao Dese, que dizem: quantos alunos temos? Esses são relatórios críticos de uma perspectiva financeira em que, todos de setembro, acho que são os diretores do edifício, trabalhamos febrilmente para identificar todos os alunos que eles realmente têm para que possamos acertar esse relatório. E então eu acredito que foi feito novamente em março. Isso está correto, superintendente?
[Edouard-Vincent]: Eu acredito que você está perto. Eu sei que é para outubro. Definitivamente. Na primeira reunião de abril, temos que fazê -lo duas vezes para Desi. Eu posso confirmar, as datas que eu prefiro confirmar a data específica com Kim Miles, mas, hum, apresentá -lo em abril, que parece certo.
[Ruseau]: Obrigado. E você sabe, o, um, o de abril, você sabe, pode ser apenas uma daquelas coisas em que jogamos no pacote, se não é realmente digno de uma conversa, mas, hum, O outono é uma coisa muito importante. Participação, novamente- desculpe-me, me desculpe. Sim.
[McLaughlin]: Então, na descrição do objetivo, será escrito para que um leigo, para que eu seja, ou fique feliz em ajudar se alguém precisar ou se isso precisar, mas que um leigo ou um membro da comunidade possa ler isso e saber exatamente o que está sendo dito, certo?
[Ruseau]: Absolutamente. Chave e parte de, acredito que isso fazia parte do idioma e por que fizemos isso foi, você sabe, publicaremos isso e o público deve ser capaz de lê -lo, entender o que é. Você sabe, o campo que inclui todos os elementos de dados, o público pode, você sabe, os olhos deles podem conter alguns deles, mas, você sabe, a descrição do que o relatório definitivamente precisa ser facilmente compreendido. Hum, mandados e folhas de pagamento são bastante óbvios.
[McLaughlin]: Eles não são. Desculpe. Eu sinto muito. Não. Então a participação é óbvia, certo? Então, é o que são nossas taxas de presença, presumo, certo?
[Ruseau]: Desculpe. Você pode repetir isso? Meu telefone estava tocando no meu ouvido.
[McLaughlin]: Tudo bem. A participação, suponho, é o que são nossas taxas de presença ou abandono. É isso? Sim. Sim. Mandados? Eu não sei o que garante é. Essas são as contas. Oh, um nome chique para Bills. Então, eu apenas, você sabe.
[Ruseau]: Sim, quero dizer, vou colocar isso na descrição, mas os mandados são um pouco diferentes dos Bills. Alguns comitês escolares, o secretário literalmente assinará cada cheque. E meu entendimento é que a lei mudou alguns anos atrás para permitir que o secretário assine um pedaço de papel que diz o que são todos os cheques e não precisam assinar cada cheque manualmente. Hum, para que um mandado seja diferente de assinar o pagamento diretamente.
[McLaughlin]: Hum, então talvez pudéssemos apenas colocar garantidos nas contas de parênteses, para que as pessoas com certeza. Obrigado.
[Ruseau]: Hum, as folhas de pagamento são folhas de pagamento. Hum, o. Cronograma de casa aberta para as escolas. Hum. Que eu sei que isso está em um dos subcomitês. que. A apresentação anual do CPAC do CPAC. Existe um nome melhor para isso, prefeito McLaughlin, que você está ciente?
[McLaughlin]: Na verdade, eu apenas soletaria o acrônimo. Sempre que temos um acrônimo, eu o soletrava primeiro e depois entre parênteses, o CPAC.
[Ruseau]: Ok, sim, eu vou passar e fazer tudo isso, hum, com certeza. Hum, a atualização do último ano, uh, a partir da atualização final do ano fiscal do ano anterior, hum, que, na verdade, uh, O Sr. Murphy nos deu isso este ano, e eu pensei que era excelente e cristalino. Não tenho certeza se havia um nome nele. Não peguei cada um deles e passei por nossos últimos dois anos de pacotes, mesmo que eu os tenha, para descobrir se há um nome real que é preferido. Portanto, isso não é para tentar nos levar a um nome agradável e feliz em tudo. Objetivos do comitê.
[McLaughlin]: Sim, para a atualização final do ano fiscal anterior. Posso apenas pedir que novamente usemos uma linguagem muito elementar? Apenas, você sabe, atualização final do orçamento anterior ano fiscal.
[Ruseau]: Sim, não é orçamento, mas sim. Tudo bem, este. Este foi como, você conhece as contas. O que há no dinheiro?
[McLaughlin]: Onde está o dinheiro que temos contando a atualização final? Sim, ok. Atualização final um pouco mais. Essa é a palavra familiar para todos.
[Ruseau]: Claro. Sim. Hum, então este eu encontrei, na verdade, alguns comitês diferentes fazem isso. E eu sei disso do nosso, um, desculpe.
[Edouard-Vincent]: Eu acredito que podemos um de nossos membros.
[Ruseau]: Oh, sinto muito. Não consigo ver todo mundo. Oh, Jenny. Oi. Você pode se soltar? Você não pode ativar o som. Deixe -me ver se posso fazer de você um, hum, não posso fazer você. Bem, realmente peça para ativar o som. Talvez isso lhe dê a liberdade, lá está você. Eu acho que você está sem domínio agora, Jenny.
[Graham]: Oi. Eu tive uma pergunta sobre o relatório de inscrição, que eu tenho como acenar minha mão como uma pessoa louca o tempo todo e ninguém poderia me ver claramente. Então, conversamos em várias ocasiões sobre, você sabe, Desejando, querendo, precisando de informações sobre nossas matrículas e alunos da escola charter. E não temos nenhuma visibilidade nisso agora. Não estou sugerindo necessariamente que isso faça parte do relatório de inscrição porque o relatório de inscrição significa algo muito específico para o DESE. Mas, nessa mesma frequência, acredito que devemos ter visibilidade de quantos estudantes estamos pagando para enviar para escolas charter das escolas públicas de Medford. Então e eu o que eu não sei, acho que não precisa necessariamente ser ao mesmo tempo. Mas eu acho, você sabe, em um intervalo semelhante, que é um relatório. E eu estava olhando para a antiga lista de relatórios que definitivamente estavam lá. E isso realmente deve ser apresentado a nós porque tem impactos orçamentários significativos.
[Ruseau]: Ótimo, obrigado. Membro McLaughlin.
[McLaughlin]: Obrigado. Então, duas coisas, se eu puder, através de um membro ou mais. Quando estamos falando de olhar para a antiga lista de relatórios, estou me perguntando que lista antiga de relatórios, se você está falando sobre uma agregação de examinar todas as reuniões anteriores ou existe realmente uma lista de relatórios antigos?
[Graham]: Estou apenas olhando para uma antiga agenda.
[McLaughlin]: Oh, OK. Obrigado. E então o outro era sobre as matrículas, bem como ao membro de Graham, matrículas da Escola Charter. E eu também diria fora do distrito.
[Graham]: Eu também acho que quando você fala sobre o relatório de inscrição, Você sabe, o que Jesse exige é uma coisa, mas acho que de uma perspectiva de utilidade para nós e realmente para o público. Eu acho que nossos relatórios de inscrição realmente devem refletir Algum número de anos de história. Então, você sabe, eu não sei se esse é o mesmo relatório. E sinto que você pode obter essas informações. Você precisa cavar no site da DESE. Mas você irá ouvir regularmente na comunidade pessoas fazendo suposições sobre nossa inscrição sendo uma coisa ou outra. E não devemos gostar de cavar ou até gastar um minuto para pedir a alguém algo especial para poder responder a essas perguntas. Deveria ficar muito claro, como, você sabe, nossa inscrição mudou? Sim ou não. E deve ser apenas uma daquelas coisas disponíveis no relatório. E se tudo puder ser unido ao mesmo tempo, acho que isso permitirá que todos sejam essa oportunidade de entender nosso Nosso contexto atual, no que se refere a gostar da história passada. Então, quando falamos sobre mudanças no orçamento versus a inscrição em relação a todas essas outras coisas, tendo algum tipo de dados históricos lá, acho que seria realmente valioso. Portanto, isso pode se mover como muito longe de ser o relatório do DSEE em termos de criação, não sei, mas acho que seria muito útil.
[Ruseau]: Sim, obrigado. Eu acho que muitos desses relatórios, francamente, todos esses relatórios devem ter um documento de fundo semelhante ao que fizemos para o relatório ad hoc. Na política do relatório ad hoc, pedimos à pessoa que a envia para dizer, bem, o que você quer saber? Quais são as suas perguntas para as quais você está tentando obter respostas? E, você sabe, Lá, você sabe, como membro, eu sei que me importo muito com o contexto histórico, você sabe, nossa matrícula está crescendo ou diminuindo, ou é meio que flutuando normal? Você sabe, todas essas são questões realmente importantes. Então, em vez de ter um relatório que vem antes de nós, fazemos uma pilha de perguntas para as quais as respostas não estão disponíveis porque, você sabe, essa pessoa não está sentada na frente de uma planilha do Excel. Você sabe, o que é, acho que muitos desses relatórios Hum, o que obviamente acho que está um pouco fora do escopo dessa lista em particular em que estamos trabalhando, mas deve ser seu próprio esforço. Hum, deve incluir uma lista de quais são os elementos de dados que queremos saber, você sabe e quais são as perguntas que nós, como membros, estamos tentando fazer? Como não acho que há nada particularmente único, digo em voz alta, todo mundo é sempre como Medford Special e todo mundo é especial. Hum, mas você sabe, as perguntas que queremos fazer sobre a matrícula e todas essas outras perguntas são as mesmas perguntas que Comitês escolares em todo o país, francamente, provavelmente perguntam. E então eu acho que tudo isso pode ser listado facilmente e, em seguida, podemos trabalhar no formato de cada um deles. E quero dizer, o superintendente é, não posso mais dizer que ela é nova, mas ela ainda é muito nova e tem uma nova equipe. E mesmo no ano passado, eles realmente fizeram alterações em alguns dos relatórios que obtemos. E sinto nossas melhorias significativas e espero mais delas. Por isso, concordo que precisamos incluir os dados históricos de muitas dessas coisas, francamente, quero dizer, presença. E vou passar e consertar os títulos de qualquer um desses acrônimos que estão aqui no momento. Objetivos do comitê. Meu entendimento é que devemos realmente ter objetivos do comitê. todos os anos. E se você me perguntar quais são os objetivos do nosso comitê nos últimos dois anos, não tenho certeza se posso responder a essa pergunta. E então eu coloquei isso aqui. Estes são comitê de todo o todo. Bem, eu não sei se esse é. Parece que deveríamos realmente estar fazendo isso, seja anualmente ou sem fim, eu não sei, mas vamos ver, isso é anualmente. O plano de melhoria do distrito, os planos de melhoria da escola, nós os conseguimos. Aqueles, acredito, são estatutários. Isso está correto?
[Edouard-Vincent]: Sim, e eles também são feitos anualmente.
[Ruseau]: Obrigado. Rascunho do ano fiscal. Espere, eu já não cobri as auditorias de draft? Ou eu estava apenas ... eu posso ter falado ... Não, essa não é a auditoria. Este é o ... ok, essas são as auditorias.
[Graham]: É bastante comum ver um rascunho e, em seguida, esperar que o auditor emita um relatório final. Então eu pude ver por que essas duas coisas seriam listadas.
[Ruseau]: OK. E eu sei para a costa, temos isso. E eles são legais, na verdade. Bem, o rascunho não seria. Mas temos que encontrar e aprovar um. O calendário escolar, quero dizer, seja estatutário ou não, obviamente temos que ter um. Você sabe, este ano tivemos um pouco de problemas para que nosso calendário do Comitê Escolar realmente estivesse definido para este ano até que o ano já tenha começado. Por isso, adicionei que aqui como não como parte do calendário escolar em si, não está nessa política e não está no trabalho que acabamos de fazer em dezembro, mas você sabe, que o superintendente dirá: aqui está minha recomendação para quando todos vocês devem se encontrar no próximo ano anterior ao início do ano real, acho que é bom ter a lista. escolar ele. Sim.
[McLaughlin]: Então, para o calendário escolar e o cronograma das reuniões do comitê escolar. Quero dizer, esses querem dizer que estamos considerando esses relatórios. Eles não são apenas calendários como eu não entendo como esses relatórios, então talvez se vocês bem, isso é muito bom, pois eu estava trabalhando na lista.
[Ruseau]: Comecei a ficar muito girando um pouco. Bem, o que é um relatório? Quero dizer, este calendário é um documento que será apresentado que precisamos aprovar. É tecnicamente, quero dizer, sinto que é um relatório. É um relatório do que a superintendente, quando ela adotou a política que passamos em dezembro, ela jogou adiante e nos deu uma pilha de datas. A manifestação física, em qualquer formato que ele acaba sendo, não parece um relatório, mas me parece um relatório. Sei que quando estava conversando, conversei com o superintendente hoje cedo, quando olhamos para isso com a Sra. Pressser do masc no ano passado, foi no ano passado? Não posso, é tudo muito tempo antes de vezes. Muitas dessas coisas são realmente sobre preencher o calendário anual para os propósitos de nossas agendas. É por isso que deixei aqui, mesmo que pareça estranho que seja e listado como um relatório, mas será apresentado. Aqui está a recomendação do Superintendente e votaríamos para aprovar o calendário, a menos que examinemos e há algo sobre isso que queremos mudar. Portanto, não é tão cristalina, eu acho, como poderia ser. Talvez o relatório faça parte do problema, o relatório da palavra, mas é tudo o que recebi no momento. Então, a apresentação do manual da escola, isso é uma coisa, certo? Não estou inventando isso, lembro -me disso, correto?
[Edouard-Vincent]: Sim, isso está correto. E há ajustes e ajustes feitos, por exemplo, se uma política de bullying ou algo mais puder ser adicionada ou ajustada, como os ajustes da disciplina que fizemos para o próximo ano letivo. Portanto, esses tipos de mudanças seriam adicionados ao manual. E assim a apresentação de mudanças ou outras, você sabe, as mudanças técnicas seriam apresentadas como um relatório. E acho que, com o objetivo de as pessoas serem capazes de identificar facilmente, talvez possamos destacar as seções que foram adicionadas ou excluídas da versão anterior, apenas para facilitar a visualização das modificações feitas.
[Ruseau]: Obrigado. Isso seria ótimo. Sei que é por isso que incluí a palavra mudanças porque, você sabe, os manuais são substanciais. Os elementares parecem praticamente iguais e os do ensino médio são iguais, mas como um número total de páginas para lê -lo, acho que seria ótimo poder ver um destaque do que mudou ano a ano. É por isso que incluí essa palavra. Escolas comunitárias, conseguimos este relatório, acredito no ano passado, ou pedimos. Sim, não 100% de certeza de onde estamos. É que eu senti que precisávamos de um nome melhor do que as escolas comunitárias.
[McLaughlin]: Então, sim. Posso fazer uma sugestão? Quero dizer, eu sei que alguns desses são relatórios e algumas delas são apresentações. Então, eu não sei, talvez seja, você sabe, apresentações periódicas para o comitê escolar. Portanto, porque um relatório, você sabe, também se enquadra em uma apresentação, mas uma apresentação não é necessariamente um relatório. Então, sim, eu sei que é meio que, você sabe, apenas o Wordsmithing um pouco, mas talvez isso fosse.
[Graham]: Na verdade, penso nas escolas comunitárias como um relatório, pois deve incluir nossas taxas atuais para as várias coisas que oferecemos, nossas estruturas de taxas para o atletismo, tudo o que passa por escolas comunitárias. Deve incluir alguma descrição de tudo o que flui para dentro e fora dessa conta rotativa. Então este é um daqueles lugares onde Essas contas giratórias são muito obscuras na melhor das hipóteses. E eu só ouvi e não, não conversamos sobre isso recentemente, mas só ouvi pessoas dizerem que isso é complicado e isso não é bom o suficiente quando somos responsáveis por fundos públicos. Então, chegando a um ponto de clareza em torno disso, acho que, para mim, as escolas comunitárias são como um relatório legítimo com muitos dados.
[McLaughlin]: Eu concordaria com o membro Graham nisso. Esse é definitivamente um relatório e precisa de muitos dados. E eu também pediria que consideramos analisar o que a demografia de participação também é em nossas escolas comunitárias, para que estamos vendo quem está participando e quem é ou não pode ser incluído, que seria realmente útil.
[Ruseau]: Absolutamente, coisas boas. Desenvolvimento profissional, acredito que há um relatório anual que é feito para nós sobre o que o desenvolvimento profissional foi feito. Isso é estatutário ou apenas?
[Edouard-Vincent]: Normalmente o apresentamos em março. Eu sei que é algo que já foi prática passada, mas dá uma explicação e, como um catálogo, uma visão geral de todo o desenvolvimento profissional que ocorreu ao longo do ano. Obrigado, senhora.
[McLaughlin]: Estamos tão obrigado. Hum, sim, eu realmente perguntei sobre isso para o superintendente e, hum, Dr. Rick Adelie. Tive a chance de olhar para este ano passado e em uma forma de planilha, e, na verdade, eu ia responder ao superintendente havia respondido que poderíamos apresentar que eles pudessem apresentar em março com isso, mas eu realmente defenderia se sou meu superintendente. que isso seja apresentado no início do ano. E eu sei que muitas vezes ele já está planejado no início do ano, embora existam alguns casos em que pode não estar. Mas geralmente, acredito que o Dr. Riccidale faz isso Nesta primavera, antes, se não me engano, e entendo que as coisas podem mudar obviamente com a Covid e o que você tem, mas acho que realmente dá uma boa oportunidade no início do ano para o comitê escolar, para a comunidade, para outras pessoas verem o que a trajetória existe para o desenvolvimento profissional para o ano e meio que envolver suas mentes em torno do que outros recursos e apoio podem estar lá. Então, eu realmente, em vez do final do ano, gostaria de ver isso se pudéssemos em outubro.
[Edouard-Vincent]: Gostaria de combater o que você acabou de explicar a dizer, porque temos a sessão de desenvolvimento profissional real espalhada, você sabe, no outono, então o último PD real que ocorre é em março, para atualizar em termos do que aconteceu naquele ano. E então, você sabe, setembro, Digamos que esta é a trajetória do que será apresentado para o ano letivo seguinte. E para que você possa ver o que está vindo no pique. E então, no final do ano, no final da primavera aqui, como foi, etc. Dois diferentes as perguntas diferentes. OK.
[Graham]: A outra coisa que eu gostaria de saber toda vez que já vi um relatório de PD, é apenas uma lista de classes. Também estou interessado em nossa taxa de conformidade quando identificamos algo como obrigatório e nossas taxas de participação para classes opcionais. Então, conversamos na reunião do subcomitê do currículo recentemente sobre algum desenvolvimento profissional que está sendo oferecido por Parceria de um Massachusetts para você No UM Suzanna Campbell UM e eu acho que esse é um trabalho realmente importante, mas é PD opcional, então para nós dizer que estamos oferecendo É bom se for opcional e teremos uma participação realmente alta, não atingimos nossos objetivos se for opcional e não tivermos participação. Portanto, mesmo para coisas opcionais, principalmente porque acho que há muitas coisas realmente importantes que acabam no balde opcional, dada a estrutura da nossa, ou a disponibilidade de quanto tempo de DP temos em nosso calendário e em nosso contrato, acho que é realmente importante entender Onde a participação está para que possamos tomar boas decisões sobre financiamento e priorização desses tipos de coisas quando estamos tentando descobrir quais são esses objetivos e como avançamos para encontrá -los.
[Ruseau]: Excelente, sim, e acho que você acertou em um ponto, embora, um segundo, eu acidentalmente usei o botão traseiro e isso tirou tudo. Levou todas as coisas que acabei de digitar? Fez. Mas a questão de, você sabe, se pensamos que as coisas deveriam ser, se queremos que as coisas sejam obrigatórias, mas não estamos construindo tempo suficiente e gastando dinheiro suficiente em nossos contratos para tornar isso possível, é assim que podemos descobrir. Você sabe, podemos dizer que o comitê acha que isso é extremamente importante. Todo mundo deveria fazer isso, mas não há tempo suficiente para tecnicamente fazê -lo. Bem, precisamos disso quando estamos falando de negociações de contrato e no horário orçamentário. Você tem que certo este todo.
[McLaughlin]: Obrigado. Eu só queria mencionar também duas coisas. Uma é que o currículo de conscientização da deficiência que Susanna Campbell está fazendo começa amanhã. E ela disse que eu poderia estender um convite para os membros do comitê escolar participarem das quatro horas Apresentação sobre direitos de incapacidade como direitos humanos. Divulgação completa, faço a apresentação, compartilho a apresentação, mas é uma apresentação realmente poderosa. E eu só queria divulgar isso para vocês, se você puder comparecer, são às quatro horas amanhã. É bom ver as semelhanças em todas as áreas da equidade. E então o outro é sobre o desenvolvimento profissional e, até o seu ponto, ou para o membro de Graham em torno obrigatório ou não obrigatório. Há também algumas oportunidades que foram apresentadas. Não tenho certeza se eles fazem parte do relatório do Dr. Riccadeli ou se serão, superintendentes, mas o Conselho Consultivo dos Pais da Educação Especial, obrigado ao superintendente e ao Dr. Riccadeli. Agora existem pontos de desenvolvimento profissional que podem ser conquistados através das reuniões apropriadas, estejam apresentadas pela Federação para crianças com necessidades especiais, como o BASIC, Reunião de Direitos ou Transição à noite com o advogado Sindala ou o que você tem. Portanto, essas também são oportunidades de desenvolvimento profissional que não são obrigatórias, mas que ganham pontos de desenvolvimento profissional. Então, eu sugeriria também que essas oportunidades sejam incluídas se estiverem no relatório. E estou me perguntando qual pode ser a opinião do superintendente.
[Edouard-Vincent]: Eu definitivamente, para o desenvolvimento profissional adicional, Com qualquer oferta de cursos do CPAC, eu definitivamente gostaria de apresentar esses dados e dizer quantos funcionários tivemos aproveitando esse desenvolvimento profissional adicional.
[Ruseau]: Excelente. Obrigado. Estou tentando prestar atenção ao tempo. Eu colaborei um pouco de colaboração aqui. Sou o presidente do conselho e recebemos um relatório trimestral que podemos trazer, o tipo de objetivo é trazê -lo de volta e entregá -lo aos nossos comitês e nossos pacotes, assim como um aviso, é isso que está acontecendo. E eu fiz isso no último relatório que recebi, Eu não tinha feito isso antes, o que está em mim. Membro McLaughlin, você está silenciado agora.
[McLaughlin]: Eu preciso de US $ 5 para cada vez que me disseram isso. Eu queria saber se temos, se estamos recebendo relatórios de outros colaboradores fora do distrito. E se sim, uh, ou devemos? Eu acho que isso levanta a pergunta. Estou me perguntando por que estamos recebendo de curta colaboração ou temos sido historicamente ou talvez vocês possam me dar alguns
[Ruseau]: Oh, você pode aprender a si mesmo, Loni?
[Van der Kloot]: Obrigado. Então Melanie, Medford foi um dos principais distritos. Havia seis, houve um que entrou e saiu e o que for, mas foi um dos distritos originais que iniciaram a colaboração em terra. E assim tivemos um relacionamento muito especial com eles por um longo tempo. Também tivemos muito mais estudantes do que nossas matrículas atuais. E assim, o número de estudantes caiu, pois trouxemos mais crianças de volta aos nossos próprios programas, por exemplo, e procurou alternativas diferentes. Uma das coisas com certeza foi que começou porque os custos de saída eram tão altos e os distritos trabalhando juntos Determinou que eles poderiam fornecer programas de melhor qualidade para muito menos despesas. Certamente foi originalmente direcionado sob Hank Owens. Você pode saber que o Centro Cerre é chamado de Relatório Hank Owens, que era um líder muito dinâmico por muitos e muitos anos. Mas isso, você sabe, o, É realmente uma oportunidade fantástica quando você é o representante, porque se encontra mensalmente com um membro do comitê escolar de cada um dos distritos membros. E eu sempre sei quando era o representante, como Paulo agora é, isso foi uma grande coisa. Mas nossa associação caiu muito. Então, ainda temos essa posição. Ainda somos um dos membros fundadores e o que for, mas nunca tivemos isso com nenhum outro colocação de fora.
[McLaughlin]: Obrigado. Isso é útil. Sim, estou apenas pensando em termos de oh, não.
[Ruseau]: Eu apenas trabalhei rapidamente. Você sabe, estávamos quase sem tempo e quero tentar atravessar isso. Então, acho que o que podemos, se estiver tudo bem com você, membro McLaughlin, eu vou colocar aqui e colocar, você sabe, um ponto de interrogação e outro fora do distrito Vou seguir em frente e seguir para os relatórios de colocação de distrito. Veja se os temos e podemos obtê -los e eu não sei disso, você sabe, faça outros colocações do distrito até esse tipo de coisa. As tábuas deles montam isso ou não? Mas. Está tudo bem? Ótimo bullying. Nós apenas passamos uma nova política, que será um dos nossos próximos Acredito que o bullying é um relatório real e acredito que é estatutário. Talvez, bem, possamos confirmar isso. Membro McLaughlin?
[McLaughlin]: Apenas, a disciplina também se enquadra nessa categoria, apenas um dados sobre disciplina?
[Ruseau]: Não, mas obrigado. Disciplina. Definitivamente quero isso, especialmente depois do que fizemos. Homem. Sinto muito, estou recebendo tantos alertas por tentar realizar esta reunião. Então, sim, vou acrescentar isso. E os dois que eu acredito que são, a disciplina que acredito ser um relatório enlatado de DeSe que, quero dizer, obviamente não precisamos fazer parecer que eles podem relatar. E o bullying eu acho que é uma coisa semelhante. Antes e depois da escola, acho que isso é meio da mesma linha que as escolas comunitárias, a estrutura de taxas, a matrícula,
[Graham]: E a única coisa que eu diria sobre o momento, e talvez isso também se aplique às escolas comunitárias, é que deveríamos votar para definir taxas. Para que a cadência anual seja antecipada o suficiente para que o comitê escolar possa votar formalmente nas tarifas que Howard disse que deveríamos estar e não fizemos. Portanto, precisamos fazê -lo antes que as taxas sejam definidas e comunicadas. E eu sei que, com o pós -escola, em particular, é um grande negócio para divulgar esse registro. Quero dizer, conversamos sobre isso em nosso jardim de infância. trabalho e outros lugares. Então, eu sei que há apenas uma linha do tempo na qual precisamos estar atento, para que essas taxas possam ser definidas antes do lançamento, o que parece estar ficando mais cedo e mais cedo a cada ano. Então, apenas aquele em particular tem uma implicação de tempo. As escolas comunitárias talvez não sejam tão cedo no ano, mas também sensíveis ao tempo se estivermos falando sobre a definição de tarifas.
[Ruseau]: Excelente, obrigado. O relatório de representante do aluno, eu vi isso, eu acho, duas outras listas de comitê escolares. Paul? Sim.
[Van der Kloot]: Sim, eu tinha colocado isso porque, ao longo dos anos, ele diferiu, mas houve alguns anos em que o representante do aluno pediu para dar um relatório, e talvez tenha sido alguns deles. Toda vez que o fazem, perguntamos a eles, digamos, isso é fantástico, isso é ótimo. E pedimos que eles continuem a fazer isso. Como os alunos mudam, a menos que estejamos pedindo, não acho que eles, os alunos não saberão necessariamente. Então eu coloquei, eu fui uma das pessoas que o colocou dizendo que fizemos isso no passado e quando o fazemos, é ótimo. Portanto, devemos pedir que seja feito pelo menos anualmente. Quero dizer, os representantes dos alunos obviamente estão sempre lá para poder contribuir, mas acho que às vezes Pedir que eles nos dêem um relatório tenha sido muito útil.
[Ruseau]: Excelente. Obrigado. Isso é excelente fundo. E procurarei um relatório mais antigo existente para dar uma espécie de contexto lá. Serviço de alimentação. Eu sinto que essa é obviamente as finanças. Também será taxas de participação.
[Van der Kloot]: Mais uma vez, Paulo. Com o serviço de alimentação, entendi que deveríamos ter da maneira que temos um PAC. Penso que com o serviço de alimentação, a menos que tenha mudado, também deveríamos ter um comitê inclusivo para o serviço de alimentação que também daria feedback ao comitê. Não acredito que nos conhecemos, obviamente no ano passado não é uma boa comparação. Mas, certamente, por muitos anos, nos encontraríamos anualmente para o Relatório de Serviços de Alimentos, que também incluía problemas com o serviço de alimentação. Podemos ter pedido algum feedback sobre a qualidade da comida, o que estamos vendo. Geralmente havia estudantes incluídos. E eu acho que isso meio que caiu recentemente. E me desculpe, meu outro telefone está tocando, então vou me silenciar. Obrigado.
[Ruseau]: Isso é ótimo, sim. Definitivamente, há muita necessidade de analisar mais o que está acontecendo no serviço de alimentação e garantir que entendamos. A PTO relata, já tivemos isso antes. Eu acho que podemos deixar isso como está. O relatório de teste de acesso é que os resultados da widA?
[Edouard-Vincent]: Sim.
[Ruseau]: Ok, vou excluir isso porque está lá embaixo e eu colocarei isso nos resultados de acesso.
[Edouard-Vincent]: Com licença, alguém pode me dizer o que é wida?
[Ruseau]: No.
[Edouard-Vincent]: É o teste de ELL agora. Dê -me um segundo e eu conseguirei o real, é o equivalente aos MCAs, o exame WidA, acessará testes de WidA para nossos alunos da ELL da DESE. Portanto, é muito maior, este ano eles deram uma janela de testes mais longa e avalia sua fala e Isso fornecerá seus níveis de ELV. Isso afeta a forma como os alunos passam pelos níveis de desenvolvimento da língua inglesa.
[McLaughlin]: Obrigado. Posso adicionar Ell a isso, membro Ruseau?
[Ruseau]: Sim. Sim, vou dar um nome muito melhor, porque sei que esqueci também. Relatórios do departamento, eu tenho essa coisa genérica porque acho que muitos departamentos dão um relatório. Parte disso é durante a temporada de orçamento. Vou deixar isso por enquanto. Estamos sem tempo e eu só quero tentar atravessar isso rapidamente. Relatório de tecnologia. Temos algo parecido com isso durante o orçamento. E muitos desses relatórios podem acabar fazendo parte do processo orçamentário. Mas eu sei que, no último processo orçamentário, estávamos muito preocupados com todos os detalhes sangrentos sobre nossa tecnologia e fim de vida e tudo mais. Para que possamos planejar. Um relatório de saúde. Este foi um tópico importante no ano passado. E eu acredito nisso no próximo ano, Você sabe, os problemas em torno de quantos alunos não foram vacinados quando podem ser e tudo o que outros negócios se tornarão um novo, ele se tornará o novo sarampo, caxumba, rubéola e conversa. Então, achei que deveríamos pegá -lo aqui. O Relatório de Burn, que eu sei que precisa de um nome melhor, porque às vezes até as pessoas financiadas são como, como é isso? Este é, eu tenho um exemplo da costa. Diz, você sabe, no mês passado, gastamos tanto dinheiro que o orçamento era muito. Porcentagem de nossa utilização do ano até o momento. Então, sabemos desde o início se estamos queimando dinheiro mais rápido do que esperávamos. E, é claro, na educação pública, as coisas são sempre malucas. Portanto, às vezes você pode gastar todo o seu dinheiro nos primeiros dois meses no ano ou em tudo no final do ano. Portanto, não é tão simples como seria para um negócio normal, mas o EKL envia, nunca vi isso na minha vida. Superintendente, o que é EKL, você sabe?
[Graham]: Eu acho que esse é o registro da PTO, Emily K. Lazzaro. Oh sim.
[Edouard-Vincent]: É daí que veio o EKL. Obrigado. Eu estava apenas dizendo para mim mesma, acho que é PTO também. Não sei para que outras cartas significam. Obrigado por isso. Entendi.
[Ruseau]: Vou tirar o EKL.
[Edouard-Vincent]: Isso é clássico.
[Ruseau]: Relatório de segurança. Consiga que penso todo mês de dezembro e, você sabe, o conteúdo disso teremos que trabalhar. O Plano da Loteria e Plano da Loteria do ensino médio de 5 a 6 séries. Eu acho que é um plano, francamente, mas geralmente há um relatório também. Transporte. Rapaz, muito dinheiro lá. Capítulo 74 Atualizações. Novamente, quanto mais amplo, o pré-orçamento. Provavelmente haverá um monte de coisas diferentes aqui para o orçamento. Eu não entrei naqueles. E o aviso legal do orçamento é: nem tenho certeza de que seja um relatório. Membro McLaughlin.
[Edouard-Vincent]: O aviso legal deve ser oficialmente publicado com antecedência, com 14 dias de antecedência. Então é como a lei. Então, tivemos que recuar uma reunião de orçamento uma vez, porque não conseguimos chegar aos 14 dias. Então agora temos isso. Então, estamos certificando -se de que estamos postando bem à frente do prazo.
[Ruseau]: Ótimo, obrigado. Prefeito McLaughlin, você levou a mão?
[McLaughlin]: Mm-hmm, eu fiz. A Revisão Coordenada do Programa, Educação Especial. Oh sim.
[Ruseau]: Agora, nós, a RCP, Olá, Sra. Bowen, eu vejo sua mão para cima.
[Bowen]: Olá, é chamado de monitoramento de foco em camadas agora. Não é mais a RCP, por isso é o monitoramento de foco em camadas.
[Ruseau]: Claro, agora eu finalmente descobri como é chamado.
[McLaughlin]: Sim, eu sei, certo? Então, eu apenas coloquei educação especial com isso. E então eu também apenas perguntava respeitosamente que isso inclua informações também como uma subcategoria para a disciplina, mas quaisquer queixas de direitos civis, dados sobre resolução de problemas. Então, como é chamado de resolução de problemas agora, Sra. Bowen? Eles também mudaram esse nome.
[Bowen]: Ainda é prs.
[McLaughlin]: Sim, foi PQA, é PRS. Desculpe, estou me namorando agora. Portanto, a resolução de problemas e, em seguida, uma subcategoria para honorários legais ou quaisquer ações judiciais que foram arquivadas sob essa conta.
[Ruseau]: Sinto muito, não estou seguindo. Isso faz parte deste relatório? Você está me dando elementos de dados?
[McLaughlin]: Não faz parte do relatório. Eu expandiria este relatório para incluir esses itens com respeito.
[Ruseau]: Oh, ok, tudo bem. Se você quiser enviar isso para mim, acabamos e eu quero deixar as pessoas correrem. Vou compartilhar este documento com os membros aqui para que possamos ter outra reunião assim que realmente o preenchermos. Se pudermos preenchê -lo todo o caminho antes da próxima reunião, farei com que este apenas um dos itens da agenda. Membro Graham, você é capaz de ativar? Não, deixe -me fazer isso por você. Ok, agora tente.
[Graham]: Obrigado. Eu me abafei porque a impressora estava indo e, evidentemente, fiquei preso. Eu tenho várias outras coisas. Você quer que eu apenas os envie para você, já que estamos sem tempo ou?
[Ruseau]: Vários como dois ou doze?
[Graham]: Três.
[Ruseau]: Apenas vá em frente.
[Graham]: Ok, o primeiro que conversamos sobre relatórios de inscrição no jardim de infância em junho. E, novamente, analisar isso comparativamente ao longo do tempo em termos de como estamos com as matrículas no jardim de infância em junho de cada ano, assim como, você sabe, onde estamos em junho versus onde pousamos em talvez outubro ou algo assim para poder preencher a história de como é a nossa matrícula no jardim de infância. Eu também gostaria de garantir que adicionemos um resumo dos nossos resultados de teste de alfabetização precoce. Então, estamos testando K para dois alunos. É três vezes por ano? E nós, Deveríamos estar recebendo resultados de cada um desses períodos de teste para que possamos ser informados sobre onde estão os resultados, o progresso está sendo feito, relatório sobre o relatório, etc. E então a última coisa que tenho, que talvez seja algo que só seria capaz de ser compartilhado na sessão executiva, mas eu não, UM, sinto que temos alguma visibilidade do número de queixas que são arquivadas por nossos membros do sindicato e, como somos os detentores desses contratos, acho Navegue cuidadosamente dos detalhes. Mas enquanto falamos sobre contrato, Gestão e higiene, como se tivéssemos contratos em que temos um grande número de queixas, são uma espécie de indicadores que devemos assistir como um comitê escolar e o detentor desses contratos. Então, algum tipo de relatório de queixas e, como, eu não sei, talvez seja apenas, eles estão se contentando com o membro ou não? E existe talvez algum tipo de categorização ou algo que nos ajudasse a ser informados Enquanto pensamos em negociações de vá em frente.
[Ruseau]: Excelente, eu gosto daqueles. Esses são meus três. Obrigado. Alguém mais tem alguns últimos momentos, algum último comentário? Você certamente pode me enviar um e -mail e eu vou compartilhar isso com todos aqui.
[McLaughlin]: Movimento para adiar.
[Ruseau]: Existe um segundo? Segundo. Tudo bem, membro Graham. Sim. No movimento para adiar. Membro McLaughlin.
[Unidentified]: Sim.
[Ruseau]: membros. Então, sim, três afirmativos. Obrigado, todo mundo por participar e fazer isso. Eu acho que este é um excelente esforço, e acho que vamos ter, uh. Os resultados serão muito úteis, acho que todos. Então, tenha uma boa noite e esta reunião antes de se desconectar.
[Graham]: Hum sim, eu sei que temos um comitê. Temos um comitê de toda a hora e meia uma hora? Sim. Hum, podemos simplesmente antecipar que teremos mais Visitantes para essa reunião e estejam preparados para isso. Sim, há algo que eu posso fazer para ajudar. Avise. Sim, definitivamente estaremos prontos para o próximo. Obrigado.
[Ruseau]: Tentar. Obrigado a todos. Vejo você em breve.
[Graham]: Obrigado pessoal.