[Zac Bears]: Comitê Geral da Câmara Municipal de Medford. Encomendado em 6 de maio de 2026. Senhor secretário, por favor faça a chamada.
[Rich Eliseo]: Vereador Callahan. O vereador Callahan está ausente. Conselheiro Leming. Presente. Conselheiro Malayne. Presente. Conselheiro Scarpelli. Presente. Conselheiro Tseng. Presente. Vice-presidente Lázaro. O vice-presidente Lazzaro está ausente. E o presidente Pierce.
[Zac Bears]: presentes, cinco presentes, dois ausentes, a sessão é declarada aberta. O Vice-Presidente Lazzaro e o Membro do Conselho Callahan enviam suas desculpas. Eles estão na noite do currículo nas escolas de ensino médio, então não poderão estar aqui por pelo menos um tempo, e espero que terminem antes disso. Esta noite temos quatro apartamentos à nossa frente e vou apenas ler o jornal. 26, Itens de Ação e Discussão 26061, Processo Orçamentário Anual para o Ano Fiscal 27, Reunião Orçamentária Preliminar Número Três. Esta será a terceira reunião orçamental preliminar do processo orçamental para o AF27. O prefeito anunciou que estarão presentes os seguintes departamentos: construção, secretaria, eletricidade, veteranos. Observe que as reuniões preliminares de orçamento continuarão após 15 de maio e o presidente do conselho trabalhará com o prefeito e a administração da cidade para desenvolver um cronograma de reuniões adicionais que serão compartilhadas no comitê de toda a reunião preliminar de orçamento de 12 de maio. Então, vamos ultrapassar um pouco o intervalo de tempo aqui em nossa portaria orçamentária. Então provavelmente teremos reuniões pelo menos na próxima semana, talvez até uma semana depois disso. E nos coordenaremos para garantir que as pessoas saibam quando isso acontecerá. Vamos em ordem, uma ordem um pouco diferente esta noite. Levaremos os eletricistas e depois os veteranos e depois o pessoal administrativo e depois o pessoal da construção. Então, estamos construindo e trabalhando. Vamos descobrir quando chegarmos lá. Mas começaremos com o superintendente de cabos Randazzo falando sobre nosso departamento elétrico. E vou passar rapidamente. Se você pudesse descrever as mudanças em seu orçamento e depois nos contar o que você fez no ano passado e seus planos para o próximo ano. E coisas que você gostaria de ver financiadas no futuro e que não foram financiadas este ano.
[Steve Randazzo]: Meu conselho, boa noite antes de tudo. Sim, estou tentando continuar melhorando a iluminação da cidade. Esse é o meu principal objetivo. Alguns dos meus aumentos devem-se ao aumento das taxas da rede nacional. Então aumentamos um pouco com isso. E meus materiais sobre sinais de trânsito e assim por diante, alguns sinais de trânsito estão começando a se aproximar da expectativa de idade. Então, estamos tentando atualizar as coisas o máximo que podemos. E essas são as mudanças mais importantes que tenho.
[Zac Bears]: Tudo bem. Você poderia nos contar qual é o seu departamento, alguns destaques do ano passado e alguns planos para o próximo ano?
[Steve Randazzo]: Estamos realmente tentando atualizar o equipamento de trânsito, tornando as coisas mais compatíveis com ADA é basicamente o que temos feito e novamente tentando melhorar a iluminação sempre que podemos.
[Zac Bears]: E esse também é o plano para o próximo ano?
[Steve Randazzo]: Correto.
[Zac Bears]: Incrível. Há alguma coisa que não pôde ser financiada este ano e que você espera que possa ser feita no futuro?
[Steve Randazzo]: Há algumas coisas nas quais estou tentando trabalhar, tentando consertar parte da iluminação existente que, você sabe, provavelmente pedirei financiamento em algum momento.
[Zac Bears]: Bem. Tudo bem. Temos alguma pergunta dos membros do Conselho do Superintendente de Cabos? Ah, vereador Maloney.
[Liz Mullane]: Obrigado. Muito obrigado por vir e organizar tudo isso. Eu só tive algumas perguntas rápidas. Eu sei que você mencionou sobre a iluminação pública e a necessidade de mais para poder resolver algumas dessas coisas que estão um pouco cansadas. Com que frequência você vê isso? Você está vendo isso? Estamos nos aproximando e veremos isso acontecendo cada vez mais, dados os prazos da última vez.
[Steve Randazzo]: Suspeito que sim, um aumento das coisas porque a típica expectativa de idade de algumas coisas está começando a envelhecer e às vezes há mais fracassos por causa disso. OK.
[Liz Mullane]: E você está vendo mais desse tipo de coisa acontecendo, ou? Sim. Bom. E eu acho que do orçamento em si, eu sei que estamos em 268 para isso, para 360, é apenas, ou 350, você vê mais disso acontecendo nos próximos meses para recuperar o atraso, ou será deixado para transitar para o próximo orçamento?
[Steve Randazzo]: Provavelmente será incluído no próximo orçamento.
[Liz Mullane]: Bem. Ok, bom, obrigado.
[Zac Bears]: Tudo bem, temos mais perguntas para o Superintendente Juárez Randazzo? Muito bom, obrigado por tudo que vocês estão fazendo para manter a cidade bem iluminada e evitar que as pessoas voem pelos cruzamentos. Nós realmente apreciamos isso.
[Steve Randazzo]: Obrigada, conselho. Tenha uma boa tarde.
[Zac Bears]: Muito bem, passaremos para o Departamento de Serviços de Veteranos. Temos o Diretor Shaw conosco. E as mesmas perguntas, se você quiser nos contar quais são as diferenças entre este ano e o próximo, uma espécie de atualização sobre o que você conseguiu fazer no ano passado, alguns planos para o próximo ano e depois coisas que você gostaria de ver financiado no futuro e que não poderia ser financiado no próximo ano.
[Veronica Shaw]: Ok, tivemos muitas mudanças. Não sei se nosso valor em dólares não sofrerá uma grande mudança, mas nossos itens de linha mudaram. O mais significativo, essa primeira baixa pessoal seria o meu salário porque pelo estudo que foi feito a prefeitura concordou em me elevar a um patamar junto com meus colegas de outras cidades. Esse foi definitivamente o maior aumento. E então tivemos algumas quedas. Tivemos alguns pequenos aumentos em coisas como reparos e em nossa impressora porque nosso contrato aumentou e agora estamos pagando cerca de US$ 70 a mais por mês por isso. Então esse é o único outro grande aumento. Estamos em falta em várias coisas, incluindo o nosso auxílio em dinheiro, que é o que usamos para pagar os nossos veteranos do Capítulo 115 e quaisquer emergências que tenhamos. Porque vimos o número de veteranos em nossas listas do Capítulo 115 diminuir ano após ano, Não tem havido tanta necessidade, então conseguimos contribuir com a cidade. E suspeito que veremos isso ano após ano, à medida que esses números continuarem a cair. E isso ocorre em todo o estado, estamos vendo esses números diminuir. Então, consegui devolver US$ 20.000 do ano passado por esse item. O material de escritório permaneceu o mesmo. Descemos para viagens e conferências. Este ano e no próximo, não participarei da Maior Conferência de Veteranos. Este ano minha filha se forma no ensino médio. E então ela vai para o exército, então tive que priorizar minha família em vez desta conferência. E em vez de ficar com esse dinheiro, simplesmente reduzimos esse item também. E acho que essas são as mudanças mais importantes que você vê em nosso orçamento. Como eu disse, acho que os valores em dólares estão bastante alinhados porque devolvemos grande parte do auxílio em dinheiro. Você tem alguma dúvida sobre o orçamento em si?
[Zac Bears]: Eu tenho um. Sim, senhor. E então podemos passar por isso. Em geral, coisas mais narrativas, que são mais divertidas. Na questão do auxílio em dinheiro, notei o orçamento versus os reais, você sabe, estamos em cerca de 116.000 reais com um orçamento de 300. Você sabia que mais do que isso será gasto durante o resto do ano?
[Veronica Shaw]: Sim. Na verdade, este ano, este ano fiscal, voltaremos um pouco disso. Ainda temos três meses para contabilizar o que não está incluído neste valor em dólares dos nossos pagamentos do Capítulo 115. Ganhamos cerca de US$ 10 mil por mês com isso. Acabei de adicionar outro veterano na semana passada, o que aumentará mais US$ 1.800 por mês. E o resultado disso é que esta manhã tive uma viúva que precisava de ajuda com o aluguel. Então é isso que resulta disso. Preciso de garantir que as minhas viúvas e os meus veteranos têm as necessidades necessárias e isso vem daí. Essa é parte da razão pela qual temos um buffer. Podemos contar comigo para ter valores exatos em dólares de 115. Mas então, quando houve uma emergência, a esposa de um dos meus veteranos faleceu na semana passada. E assim, dos 115, também ajudamos com benefícios funerários. Portanto, haverá mais 4.000 que surgirão disso. Há dois meses, um veterano não reclamado morreu. E esse item de linha será lançado em breve. Foram mais US$ 4.000. E é por isso que temos que manter uma margem para coisas assim. Caso contrário, poderíamos ter dado mais. E no final do ano, retribuimos. A cidade recupera o que não usamos. Mas preciso ter certeza de que, se tiver uma emergência com um dos meus veteranos, terei esse dinheiro para ajudá-lo.
[Zac Bears]: Sim. Claro que faz muito sentido ter o colchão e você não sabe, não pode esperar o inesperado e obviamente esse dinheiro vai ajudar pessoas em coisas realmente importantes. Em termos do Capítulo 115, você poderia falar um pouco mais sobre como funciona para que certas pessoas se qualifiquem para isso, a cidade está financiando ou recebemos fundos correspondentes do estado? Como funciona?
[Veronica Shaw]: Excelente pergunta. Eu amo esse tema. Pode continuar por um tempo. Portanto, o Capítulo 115 é um programa do estado de Massachusetts. Na verdade, somos o único estado em todo o país que possui esse programa ou algo parecido. Para nossos veteranos de baixa renda, e também incluímos viúvas e viúvos nisso, ou filhos dependentes. Portanto, se houver filhos de um veterano falecido que não possam cuidar de si próprios ou trabalhar, também podemos ajudá-los. E então ajudamos com um subsídio em dinheiro. Todo mês você receberá um cheque. Incluirá assistência em dinheiro para ajudar a cobrir o aluguel. Fazemos auxílio combustível, reembolso de medicamentos. Temos alguns veteranos que podem ter rendimentos mais elevados, mas as suas necessidades não são satisfeitas. E aí eles nos trazem os recibos e nós pagamos, reembolsamos os medicamentos. E isso é enorme quando o custo dos medicamentos e das consultas médicas aumenta. Eles sabem que têm aquela rede de segurança com o Capítulo 115. E é um programa incrível. Então, a forma como os pagamentos funcionam é que cortamos o cheque da cidade todos os meses. Tento divulgá-lo por volta do dia 15 de cada mês. E então o estado nos reembolsa 75% desse valor. Então a cidade consome 25%, mas recuperamos 75%. Muito incrível por ajudar nossos veteranos.
[Zac Bears]: Sim, isso é significativo. Então este orçamento é basicamente de 25% ou 100%?
[Veronica Shaw]: Isso é fazer um orçamento para tudo. Inclui tudo. Além disso, com essa quantia de ajuda em dinheiro, pagamos pelas bandeiras que colocamos no Memorial Day. Enormes velas de ignição, 16, aparecem e ajudam. Compramos cerca de 10.000 bandeiras por ano. Este ano nos cobram 3.000 a mais que nos anos anteriores. Nós os compramos do Departamento de Correções para ajudar a manter esse custo baixo. Eles são os mais baixos, então verificamos todos para ter certeza de que estamos conseguindo o melhor negócio, e eles também nos reembolsam 75% por isso.
[Zac Bears]: Ok, então quando você fala sobre o número de pessoas elegíveis para essa redução, é porque há menos veteranos no geral, ou porque os veteranos estão se mudando, ou?
[Veronica Shaw]: Não, a razão é que quando este programa foi iniciado, destinava-se a veteranos que regressavam das Guerras Mundiais, quando não tinham pensões, não tinham fundos de reforma. E a intenção era ajudar esses veteranos, mas com o tempo, à medida que os veteranos Eles estão ficando financeiramente melhor após a aposentadoria. Eles têm as pensões, os planos de aposentadoria. Simplesmente há menos necessidade. Portanto, não é que não tenhamos tantos veteranos, embora em Medford tenhamos. Vimos uma queda bastante significativa em relação ao censo do ano passado. Mas os veteranos necessitados são menos numerosos. porque eles têm essas outras fontes de renda. Também vimos pessoas indo embora. No ano passado tivemos diversas mortes que trouxeram nossos generais. Quando comecei tínhamos cerca de 15 anos e depois do primeiro ano chegamos a 21. E agora voltamos para 13. E então é uma combinação de pessoas falecendo e então não há uma necessidade tão grande. E isso é algo que estamos vendo em todo o estado também.
[Zac Bears]: E o meu último tipo de pergunta a este respeito, dado o tipo de mudanças demográficas e Podemos talvez? Isso talvez lhe dê mais espaço para tentar encontrar pessoas que possam ser elegíveis e que não estejam aproveitando o programa? É algo em que sei que você estava trabalhando alguns anos atrás?
[Veronica Shaw]: Na verdade, isso faz parte do meu objetivo sobre o qual falarei a seguir. Então, cheguei aos 21 anos fazendo atividades de extensão. Fui às igrejas e conversei com seus grupos de idosos. Encorajamos as pessoas a virem ao nosso grupo mensal de idosos no centro de idosos. Então é uma questão de colocar minha cara na frente dos veteranos. e realizando atividades de extensão. Ainda existem muitos veteranos que nem sabem que existimos. Eu me deparo com eles o tempo todo. Eles dizem, o que você quer dizer com há um escritório de veteranos? E está aqui desde 1972, e as pessoas ainda não sabem que estamos aqui.
[Zac Bears]: Sim. Existe algum suporte? O VA oferece algum apoio para ajudá-lo a identificar indivíduos que possam residir em Medford?
[Veronica Shaw]: Não. Então, mais ou menos. Mais ou menos, mais ou menos, mais ou menos. Mas o que recebo é uma lista do VA para cada membro do serviço que deixa o serviço e que tem a sua casa listada como Medford no seu DD-214. Ou, se partirem e voltarem para Medford, deixarão o endereço de entrega para os militares. Eu entendo essa lista. Este é o primeiro ano desde que estou aqui que alguém retorna a Medford após o serviço militar. Desses, acho que tive cinco, nenhum deles está mais aqui. Vários se mudaram para cá, mas ao deixar o exército, nenhum permaneceu na área. A outra coisa é que recebo uma lista do EOVS, o Escritório Executivo de Serviços para Veteranos. Todo ano eles enviam uma lista. de todo o dinheiro que os veteranos contribuem. Eu sei que as pessoas pensam que nós, veteranos, estamos tirando dinheiro da cidade. Na verdade, arrecadamos milhões de dólares em pensões, em pagamentos por invalidez do VA, que pagará impostos. Então, eu entendo essa lista. Eu sei como, tenho uma quantia em dólares de quanto dinheiro do VA está entrando na cidade.
[Zac Bears]: Sim. Ok, ótimo. E, mas não há lista de semelhantes,
[Veronica Shaw]: Os veteranos não gostam de estar em listas.
[Zac Bears]: Eu acho que isso é justo. Sim, eu ouvi isso.
[Veronica Shaw]: Estou tentando e me dizem: você vai me mandar coisas. Sim, vou lhe enviar coisas. Então não, não existe. Tenho uma lista de mortes em combate que tivemos ao longo dos anos. Tenho listas pequenas e específicas, mas não tenho uma lista completa de todos os veteranos da cidade. Provavelmente o mais próximo disso seria o censo, se os veteranos se identificassem. então o registro eleitoral pode me dar uma lista. É por isso que sei que nossos números caíram no ano passado.
[Zac Bears]: Sim, ok, ótimo. Bem, vou parar de sair pela tangente. É um assunto sobre o qual gosto de falar, está tudo bem. Sim, ótimo. Ok, sim, o que você fez no ano passado, qual é o plano para o próximo ano e alguns itens que não foram incluídos e que você gostaria de ver no futuro.
[Veronica Shaw]: Então coisas que, Na verdade, eu tinha a lista, então com certeza lhe contaria tudo. Portanto, a lista de coisas que o Gabinete dos Veteranos fez no ano passado é que comemoramos o 250º aniversário do Exército e do Exército e da Marinha. ou a Marinha e o Corpo de Fuzileiros Navais. Comemoramos ou participamos do Crowns Across America pela primeira vez. Superamos nossa meta e dobramos para o próximo ano. Fomos convidados novamente, então participaremos novamente este ano. Começaremos em julho com uma promoção de Natal em julho. Nossa meta é 500, eu adoraria chegar a 1000. Acho que se promovermos um pouco mais, será uma expectativa razoável. Definitivamente, houve muitos comentários muito bons do ano passado. Estou animado para fazer isso de novo. Começamos a trabalhar com a Legião Americana e a Suffolk Construction na possibilidade de construir uma casa para veteranos aqui em Medford, convertendo a parte da casa da Legião Americana, que atualmente está vaga, em uma casa transitória para veteranos. alguns de curto e longo prazo. Então ainda estamos no plano de estudo de viabilidade. Sabemos que não podemos reconstruir o que está lá. Portanto, agora estamos analisando a possibilidade de remover esse prédio e construir uma nova casa para os veteranos. Então, estamos muito entusiasmados com isso. Essa é uma meta atual e de longo prazo porque acreditamos que este será um programa plurianual. para seguir em frente. Mas isso iniciou o processo este ano. Consegui uma bolsa de CPA para consertar o Anjo da Vitória e da Paz em Oak Grove. Iniciámos oficialmente as obras no dia seguinte ao Memorial Day. E a partir de agora, do Memorial Day ao Dia do Trabalho, o Anjo estará totalmente funcional e iluminado à noite. Então, estamos muito entusiasmados com isso. Weston Sampson cuidará da construção. Ainda estamos trabalhando na digitalização de todos os nossos arquivos. Isso é algo contínuo. São muitos os arquivos que há anos e anos procuramos digitalizar para liberar espaço no porão e no escritório. E assim todos os nossos arquivos estarão prontos ao nosso alcance, sem a necessidade de pesquisar caixas e caixas e caixas. Este ano tivemos duas dedicatórias de esquina aos veteranos. Provavelmente faremos dois por ano, desde que consigamos fazer com que funcione com o gabinete do prefeito. Concluiu vários programas de extensão através do centro de idosos. Tento trabalhar muito com eles porque muitos dos nossos veteranos usam suas instalações e é uma ótima maneira de combinar meus recursos com o centro de idosos. Este é o segundo ano consecutivo que criamos todas as guirlandas que você verá pela cidade para o Memorial Day. Foi uma grande oportunidade de reunir a comunidade em prol dos nossos veteranos. Pelo segundo ano consecutivo, participei na contagem de boxes que fizemos durante o inverno para a contagem de sem-abrigo através do HUD. E houve muito. Ah, mudamos a forma como fizemos nossas recertificações do Capítulo 115. Provavelmente parece pouco, mas teve um grande impacto em nosso escritório. Anteriormente, não havia responsabilidade para os veteranos que passavam pelo processo de recertificação, por isso impusemos que você ficasse de olho em cada veterano ou viúva e os trouxesse ao escritório pelo menos uma vez por ano. Ele passou pelo nosso processo de recertificação, que normalmente leva meses. Terminamos tudo em um mês, o que foi muito importante para nós. Portanto, continuaremos a fazê-lo no futuro. E então para onde queremos ir. Meu objetivo número um que estabeleci como prefeito é aumentar a visibilidade dentro da comunidade. Eu preciso estar lá fora. Preciso ver os veteranos. Preciso encontrá-los onde estão. Temos veteranos sem-abrigo em Medford, por isso preciso de estar lá para alcançá-los. Preciso estar em igrejas e grupos de idosos porque nem todos sabem onde estamos. Eles não sabem quais benefícios estão disponíveis para eles. E sou apenas uma pessoa, então preciso ser capaz de fazer tudo o que puder para alcançá-los. Na verdade, o meu segundo objectivo anda de mãos dadas com isso e também responde à sua pergunta sobre que financiamento eu gostaria que acontecesse. E eu entendo que não foi possível este ano. Eu não estou, você sabe, infeliz com isso. Mas é necessário trazer em meus escritórios um agente de serviço veterano para me ajudar a poder sair. Porque neste momento fechar o escritório costuma ser a única opção para mim. Porque minha assistente, Darlene, só está aqui meio período. E ela é incrível e maravilhosa. Mas quando ela não está, a opção é fechar o escritório, o que não é bom para quem entra. ou procrastino, e isso também não é bom. É por isso que eu adoraria contratar um agente de serviços veterano no futuro. Para uma cidade do nosso tamanho é recomendado, mas não é obrigatório. Então esse foi na verdade meu segundo objetivo que coincidiu com o número um. O meu objetivo número três é que eu adoraria ter uma despensa de alimentos aqui em Medford apenas para veteranos e suas famílias. Existem outras comunidades dentro da Commonwealth que administram um programa como esse. E nós éramos, eu adoraria basear isso na Legião Americana. Eles têm espaço. É mais uma questão de quem vai financiá-lo. garantindo que tenham espaço, mas a insegurança alimentar está a tornar-se muito, muito real para muitos veteranos. O custo dos alimentos está subindo. A questão é se seremos reacionários ou proativos. E prefiro ter certeza de que a comida está lá. Em vez de eles entrarem no meu escritório e dizerem: não posso alimentar meus filhos, não posso alimentar minha esposa e ter que esperar pela conta. Assim posso dizer que aqui temos os recursos. Então esse é um objetivo que preciso ter antes do final deste ano: ter pelo menos uma pequena despensa de alimentos com alguns alimentos básicos para ajudar a compensar isso. As coroas de flores nos Estados Unidos, como já disse, estão em alta. Eu adoraria ver isso. Nossa meta atual é 500. Minha meta pessoal é chegar a 1.000. Criando um lar para desabrigados e veteranos em transição na Legião Americana. Incluí isso no que comecei este ano porque é uma meta. Será algo de longo prazo. Isso levará vários anos e quero ter certeza de que esse continuará sendo meu foco. Não quero esquecer quando, você sabe, não tivemos notícias de Suffolk. Quero ter certeza de que isso permanecerá na minha lista de metas. A última coisa que faremos, na verdade não a última, é nos associarmos ao cemitério e a outro membro da Legião Americana para limpar os túmulos dos veteranos. A forma como o cemitério funciona é que as famílias são donas das sepulturas, por isso o cemitério não tem mão-de-obra para limpar todas essas sepulturas. Então vamos gramado por gramado. e certifique-se de que todo veterano que ainda não tenha uma lápide ou apoio para os pés tenha um. Temos muitos veteranos, mais de 1.000, que não têm nenhum reconhecimento. Portanto, o objetivo é garantir que todos esses veteranos tenham algo em seus túmulos que os identifique. E depois limpar os que já estão lá porque quando as famílias passam, depois os túmulos, o cemitério faz o melhor que pode e eles fazem um ótimo trabalho. Mas esses túmulos precisam de um pouco mais de amor. E assim, provavelmente ao longo do próximo ano e meio, talvez dois anos, iremos gramado por gramado. e limpe essas sepulturas. E aí para conseguir as placas de bronze, a gente preenche a papelada, a cidade vai se tornar o parente mais próximo, e aí o VA vai criar as placas de bronze para colocar no chão. E isso é gratuito para a cidade. A cidade não paga nada, mas concede esse reconhecimento aos veteranos. E então a última coisa que sou Todos receberão um aviso sobre isso nos próximos dias. Eu, o treinador de recuperação Chris e o Departamento de Saúde Pública fizemos uma parceria para criar um Grupo de Recuperação de Veteranos e Socorristas que estará aberto a todos os socorristas veteranos em nossa cidade e nas cidades vizinhas. Não será realizado em propriedades da cidade para que todos os veteranos e socorristas se sintam confortáveis. Mas será dentro da nossa cidade. E será gratuito para veteranos. Será gratuito para todos. E estamos muito orgulhosos do trabalho que fizemos nisso. E então você verá muitos e-mails e postagens no Facebook para divulgar a todos. Eu acho que isso é tudo.
[Zac Bears]: Tudo bem. Agradeço as respostas completas às nossas perguntas e também aprecio a paixão que você coloca em seu trabalho e a paixão que demonstra por nossa comunidade de veteranos. Eu irei com o vereador Leming.
[Matt Leming]: Muito obrigado Verônica. Acho que falo por todo o conselho quando digo que vocês estão fazendo um trabalho maravilhoso. Tenho uma dúvida: alguém já aceitou o programa de auxílio aluguel?
[Veronica Shaw]: Não, eles não fizeram isso. Estou trabalhando com um veterano agora. que procurava um proprietário privado e, de facto, recusou-se a deixá-lo usá-lo com os seus veteranos. Ele não queria que seu senhorio lucrasse com seus serviços. Então, estou de volta à prancheta para ver se há uma maneira diferente de abordar isso. Não vou desistir do programa, mas quando falo com ele o problema é múltiplo. Um, os aluguéis. Aqui em Medford há muitos. E não tive muitos veteranos assistindo agora. Na semana passada, três veteranos queriam se mudar para New Hampshire, o que é horrível. Eu quero que eles fiquem aqui. Acho que temos melhores benefícios aqui. Na verdade, sabemos que sim. Acabei de entregar uma declaração de tese sobre todas as coisas maravilhosas que Massachusetts tem a oferecer aos veteranos. Mas, realisticamente, as pessoas com rendimentos mais baixos Não posso pagar os proprietários privados e veteranos que tenho. Eu já tenho algum lugar.
[Matt Leming]: Bom. Bem, eu apreciaria duas coisas. Primeiro, uma recomendação sobre quanto deveria ser aumentado porque 750 dólares por ano não é um grande incentivo. A segunda é simplesmente entrar em contato com Steve e Steve Smerdy e pedir-lhes que coloquem um link para algum tipo de formulário de inscrição. Pode ser um documento do Google.
[Veronica Shaw]: Absolutamente.
[Matt Leming]: Até mesmo para o site dos veteranos, apenas para que as pessoas possam as pessoas podem solicitá-lo, porque deveria receber pelo menos um pouco de publicidade.
[Veronica Shaw]: E tenho dois corretores imobiliários com quem tenho trabalhado, então eles conhecem o programa. Trabalho com quem trabalho de forma bastante consistente quando tenho veteranos querendo comprar casas, então eles conhecem o programa muito bem. É uma questão de Não consegui encontrar ninguém com quem me conectar.
[Matt Leming]: Bem, estou esperando um ligeiro aumento no valor, então estou interessado em ouvir sua recomendação sobre o que você acha que seria útil e apenas um formulário de inscrição. Mas sim, obrigado. Muito obrigado.
[Veronica Shaw]: Entrarei em contato com você em um mês.
[Matt Leming]: Boa sorte ao planejar sua celebração do Memorial Day também.
[Veronica Shaw]: Obrigado.
[Matt Leming]: Obrigado, vereador Leming.
[Zac Bears]: Vereador Layton.
[Liz Mullane]: Queria também agradecer muito, principalmente pela paixão e pelo trabalho que vem realizando. Meu avô era um veterano da Segunda Guerra Mundial. Ele tirou muitas vantagens de trabalhar com seu grupo localmente e isso realmente fez uma grande diferença para ele. Muito obrigado. Eu sei que você falou sobre o agente de serviço veterano e essa posição. E você tem alguém lá agora que trabalha meio período. Essa pessoa já pensou em trabalhar em tempo integral ou precisaria de alguém completamente diferente?
[Veronica Shaw]: Eu precisaria de alguém completamente diferente porque Darlene não é veterana e para ser agente de serviço veterano é preciso ser veterano. Eu entendo. Bem. E honestamente, ele é incrível no que faz. Não quero mudar seu trabalho. Eu quero que ela fique exatamente, ela é meu cérebro. Ela me diz onde devo ir e o que devo fazer. Eu não quero movê-lo. O que preciso é de um agente de veteranos que possa ajudar com sinistros para que eu possa me concentrar na divulgação, trabalhar com veteranos sem-abrigo, encontrar recursos, e estou a fazer isso agora. Mas seria bom. Não é algo que eu vá para casa e chore. Mas com certeza é, à medida que meus armários vão ficando mais cheios, porque tenho visto um aumento, fiquei mais consciente de que, ok, tenho mesmo que ajustar minha agenda. Tenho que limitar meu tempo fora do escritório para poder fazer essas afirmações.
[Liz Mullane]: Eu entendo.
[Veronica Shaw]: Obrigado.
[Zac Bears]: Tudo bem. Temos mais perguntas para nosso diretor de serviços veteranos? Tudo bem. Não vejo nenhum. Obrigado.
[Veronica Shaw]: Obrigado.
[Zac Bears]: Tudo bem. A seguir passaremos ao orçamento da secretaria. Temos aqui o nosso secretário municipal. Isso me lembrou que eu estaria aqui, não importa o que acontecesse. Então sim, eu vou. Vou te fazer as mesmas perguntas. Ah, você pode ir. Sim. Continue em frente para baixo. Diversão. Sim. dando as boas-vindas ao nosso secretário municipal interino, Rich Alicio, para apresentar o orçamento da Secretaria e compartilhar conosco de maneira geral as mudanças entre o ano passado e este ano. Sim. Mudanças entre o ano passado e este ano, alguns trabalhos que estão acontecendo, você sabe, qual é a sua atualização para o ano que termina em junho e depois alguns dos trabalhos que seu escritório planeja fazer. e no próximo ano, e depois quaisquer itens que não foram incluídos neste ano e que você espera que sejam incluídos em anos futuros.
[Rich Eliseo]: Obrigado. Obrigado a todos. Prazer em ver todos vocês. Sim, com o orçamento, não cortamos muito no orçamento. Ganhamos US$ 500 com nossa impressão, o que foi basicamente encadernações, encadernações de livros e muitas dessas coisas. E então, obviamente, o que você paga por isso é também, você sabe, imprimir o papel, você sabe, usar o papel e a máquina e tudo mais. Mas tínhamos um pouco de espaço lá, então ganhamos US$ 500 com isso. Retiramos US$ 500 de nosso material de escritório, dos quais US$ 4.000 deveriam ser suficientes para o ano inteiro. Devemos ser capazes de administrar isso durante o ano fiscal. E então a única outra linha que realmente aproveitamos muito foi a de assinaturas e publicações. Isso basicamente cobriu nossas licenças de serviço ao cidadão. Lisa, fui informado que a licença da Lisa está no orçamento do edifício. E aparentemente é aí que todas as licenças serão pagas. Por enquanto, removemos apenas uma licença. A segunda licença que esperamos obter será a licença do outro funcionário em tempo integral, Cassandra. E então $ 500 serão, o que será, sobre o qual falarei nas metas, mas é para colocar os sistemas da Prefeitura online em vez do GoGov. E vou explicar nos objetivos porque estamos pensando em fazer isso, desculpe. Quanto às conquistas que obtivemos este ano, nosso principal objetivo no ano passado foi colocar inscrições e licenças online na plataforma CitizenServe. Trabalhei com Scott VanderWaal, o ex-comissário de construção, e conseguimos fazê-lo. Conseguimos obter licenças comuns de veículos on-line, o que nos ajudou a reduzir o número de candidaturas em falta ou candidaturas incompletas para empresas, de 40 a 50, como referimos, para cerca de 10 e 11, que é onde estamos neste momento. Também temos o Licenças de carro disponíveis agora. Temos gás e garagem lá agora. Basicamente, nossas quatro licenças principais estão na plataforma CitizenServe para acesso das pessoas. Esse foi um dos nossos principais objetivos. O segundo objetivo era treinar o pessoal, levá-los a conferências e tudo mais para receberem o treinamento, o treinamento necessário, e eu dar-lhes o treinamento necessário para ajudar o escritório a caminhar em uma direção positiva. De alguma forma, conseguimos. Tivemos muitas perguntas sobre os funcionários, por isso não tivemos a oportunidade de os funcionários assistirem a essas aulas quando elas estavam disponíveis. Não tenho conseguido frequentar as aulas como assistente, nem como ator. Estamos com falta de pessoal no escritório. Portanto, se você olhar aquele item que diz taxas e conferências, nenhum dinheiro desse orçamento foi usado. É por isso que é assim. Há alguma dúvida sobre itens orçamentários?
[Zac Bears]: Alguma dúvida sobre rubricas orçamentárias ou sobre o que aconteceu no ano passado? Conselheiro Leming.
[Matt Leming]: Este poderia ser realmente básico. Qual é o lugar do mensageiro da cidade?
[Rich Eliseo]: Na verdade, o mensageiro municipal será incluído na parte legislativa do orçamento. Portanto, cairão no orçamento legislativo e não no orçamento administrativo. Bem. Tudo bem. Entendido. Obrigado.
[Zac Bears]: Temos mais perguntas para o secretário municipal interino neste momento? Tudo bem. O que faremos no próximo ano e quais são algumas coisas que talvez não tenham sido incluídas neste ano e que você gostaria de ver no futuro?
[Rich Eliseo]: Basicamente, como você conhece a secretaria, você sabe que atuamos como departamento de registro e apoio legislativo da Câmara Municipal. Basicamente, o que eu gostaria de ver no futuro é aquilo em que estamos trabalhando. tentando colocar um computador de bancada no escritório para ajudar os residentes que chegam ou os proprietários de empresas que precisam enviar inscrições, em vez de submetê-las agora mesmo ao departamento de construção, que é o único acesso que eles têm ao CitizenServe. Gostaríamos de colocá-lo on-line, esperamos ter um sistema de furto para que possamos começar a aceitar pagamentos com cartão de crédito para inscrições diretamente no escritório. porque neste momento temos muitos moradores chegando que não têm dinheiro ou não têm cheque e têm que ir ao banco pegar dinheiro, e assim por diante. Essa é outra razão pela qual colocamos muitos aplicativos online para que as pessoas possam usar o sistema de pagamento online. Outras coisas que eu gostaria de ver seriam, gostaria de apresentar ao conselho e Administração, nosso cofre de escritório está muito sobrecarregado e sobrecarregado. Não temos espaço para armazenar nossos registros vitais. Metade dos nossos registros vitais, talvez um terço, estão no porão, ao qual não temos acesso contínuo. Então, eu gostaria que alguém viesse e me fizesse uma apresentação, me desse um orçamento e coisas assim, para refazer o sistema de prateleiras do cofre, mudar tudo o que está lá para dobrar a quantidade de espaço de armazenamento em nosso cofre em nosso escritório. Basicamente, você poderia trazer tudo para baixo e ainda ter espaço por pelo menos mais 20 ou 30 anos, o que seria ideal porque os registros vitais no porão Precisamos estar aqui no escritório porque precisamos ter acesso direto a eles e no momento não temos isso. Isso cria um pouco de dor de cabeça quando temos que pesquisar registros mais antigos. Além disso, gostaria de poder manter o acompanhamento legislativo. percebi que temos Estamos avançando na atualização do rastreamento, colocando online, um aplicativo Excel para que vocês possam acompanhar as suas resoluções, as portarias, sabe, a forma como elas devem ser acompanhadas. E eu gostaria de continuar processando isso, avançar e adicionar algumas coisas a ele. Agora ele pode ser compartilhado, para que você possa vê-lo ao vivo. Você pode acessar o link e ver sempre que algo é adicionado. E então treine. O treinamento é muito importante no escritório e minha equipe está indo muito bem. Eles estão fazendo o que têm que fazer. Eles estão trabalhando com a atual funcionária de meio período que temos no escritório para ajudá-la no treinamento. Estou ajudando-os a treinar o máximo que posso, mas ainda temos poucos funcionários no escritório. Sem ter tecnicamente um funcionário para atuar, não temos auxiliar e ficamos com dois funcionários e meio no escritório. Portanto, a carga de trabalho existe e está afetando nossa capacidade de treinar adequadamente. Então gostaria de melhorar nosso treinamento no próximo ano, o que espero que aconteça. Mas pessoal, estamos fazendo um ótimo trabalho. Estamos avançando, estamos mantendo o escritório focado no que precisa ser feito e o moral está alto, é bom, é ótimo e é tudo o que você pode pedir. Então, se houver alguma outra dúvida, alguém tem alguma dúvida sobre
[Zac Bears]: Temos alguma pergunta para o nosso secretário do conselho, Leming?
[Matt Leming]: Sim. E peço desculpas por dizer isso. Qual foi o custo estimado para o projeto do cofre?
[Rich Eliseo]: Então o projeto do cofre é mais ou menos, então são dois diferentes, não é muita diferença, mas me mandaram o primeiro plano, que era uma reestruturação completa do cofre com sistema de prateleiras completo, que custa aproximadamente cerca de US$ 109 mil. E depois uma conta separada de 9.500 dólares, que seria tirar tudo da prateleira, tirar tudo do cofre agora, separe-o, proteja-o onde possamos alcançá-lo. A empresa entrava, tirava todas as prateleiras, jogava tudo fora, entrava, reinstalava todas as prateleiras novas, depois pegava tudo que tiraram, reorganizava nas prateleiras e depois organizava tudo para a gente tirar o material de baixo e trazê-lo para cima. Isso equivalia a cerca de US$ 9.500. A única coisa pela qual seríamos responsáveis é o recipiente onde jogamos as prateleiras antigas quando são retiradas de lá. Fora isso, a segunda opção era um sistema de rack a menos. Portanto, uma prateleira rolante a menos, o que representava uma diferença de US $ 6.000, o que não afetaria significativamente o armazenamento. Eles disseram que provavelmente levaria de cinco a dez anos de armazenamento, o que pode não ser grande coisa. Prefiro ficar com todo o sistema de acionamento, que custa US$ 109.000 e depois US$ 9.500 para retirar tudo e depois reiniciar tudo, o que nos aliviaria do fardo de ter que fazer isso. Então, cerca de US$ 120.000. Obrigado. Tudo bem.
[Zac Bears]: Temos mais perguntas dos membros do conselho? Acabei de ter um, Rich, você sabe, eu sei que a outra grande mudança neste orçamento é passar de três funcionários em tempo integral, mais o assistente e o secretário municipal, para dois e meio. E, em geral, pergunto-me qual será o impacto na carga de trabalho e na capacidade do escritório.
[Rich Eliseo]: Sim. Estou tentando agilizar o processo, os processos do escritório. Estou tentando tornar as coisas mais organizadas e mais facilmente acessíveis. Mas as meninas estão assumindo muito trabalho por não terem no escritório aquela terceira pessoa em tempo integral que normalmente poderia separar as tarefas. Kathy, que atualmente trabalha meio período no escritório, exerce dupla função no departamento de construção. E você sabe que construir tem muita responsabilidade. Ele tem muita responsabilidade nesse escritório. Portanto, não posso bombardeá-la com o tipo de carga de trabalho que daria a outros membros da equipe, mesmo que fosse em tempo parcial. No momento, ela está lidando com os problemas da plataforma de atendimento ao cidadão e coisas assim que temos com os aplicativos, porque ela está familiarizada com o serviço ao cidadão no prédio. Ela trabalha com isso o tempo todo. Então esse é basicamente o seu trabalho. Ela ajuda no escritório com coisas extras quando necessário. E então ele ajuda no balcão quando pode. Mas a maior parte da carga de trabalho recai sobre os dois funcionários em tempo integral, e eles estão extremamente sobrecarregados. Mas, novamente, estou trabalhando com eles, tentando ajudar o máximo que posso quando necessário. Não ter aquela terceira pessoa em tempo integral no escritório também afeta o agendamento. Se eles estiverem ausentes e eu estiver ausente, sobrará um funcionário em tempo integral no escritório nos dias em que Kathy não estiver disponível. Então, também estamos tentando descobrir coisas assim. Férias e tudo o que está por vir agora. Quer dizer, há um fardo, mas estamos fazendo com que funcione. E seria definitivamente bom ter uma pessoa em tempo integral no escritório. Mas compreendo que com as restrições orçamentais e tudo o que está a acontecer, tenha sido difícil fazê-lo. Então eles criaram esse cargo para ajudar dois escritórios ao mesmo tempo. Mas sim, seria bom ter uma pessoa em tempo integral no escritório como equipe.
[Zac Bears]: Alguma outra pergunta para o secretário municipal em exercício sobre o orçamento do secretário? Tudo bem. Não vejo nenhum, obrigado, Rich. E passaremos para o nosso último orçamento, que é o departamento de construção. Acho que o chefe de gabinete vai apresentar o orçamento do departamento de construção. Temos as mesmas perguntas de sempre. Se você pudesse descrever a mudança entre os orçamentos do EF26 e do EF27, atualizar o que o escritório tem feito no ano passado, os planos para o próximo ano, Você sabe, e não sei se algum deles ou este último, se o comissário foi capaz de fornecer algum tipo de notas ou documentos de preparação sobre coisas que eles esperavam fazer no futuro e que não poderiam ser financiadas este ano. E reconhecerei o chefe de gabinete.
[Nina Nazarian]: Obrigado, Presidente Bears, Membros do Conselho. Como o conselho sabe, o nosso antigo comissário de construção, Scott Vandewall, mudou-se para outra comunidade. Temos a sorte de ter o Sr. Vandal Wall apoiando a cidade provisoriamente. Na verdade, ele agora está no prédio, apoiando o departamento e trabalhando nas coisas que precisam ser feitas no escritório. Ele e eu havíamos entrado em contato antes da reunião desta tarde sobre quem deveria apresentar o orçamento e, a seu pedido, ele queria concentrar sua atenção e seu tempo limitado recursos no escritório e coisas que precisam acontecer no escritório, e me senti bastante confortável com o orçamento. Ele e eu trabalhamos juntos no orçamento para que pudéssemos apresentá-lo. Obviamente, trabalho com todos os chefes de departamento em todos os seus orçamentos com o nosso gerente de orçamento. Hum, como o conselho verá, o orçamento do departamento realmente tem alguma coisa, alguma coisa. Mudanças discutidas há pouco pelo secretário municipal em exercício. Ei, nós temos um. Funcionário de meio período no escritório, agora apoiando o trabalho administrativo. Uh, a equipe parece estar funcionando muito bem. Ei, Acredito que o Senhor Comissário van der Waal promoveu um sistema muito bom e trabalhou para racionalizar os esforços do gabinete. Em particular, CitizenServe, que foi discutido esta tarde, o comissário de construção serve como o principal ponto de contacto para CitizenServe em toda a organização e apoia departamentos em toda a organização, lançando ou adicionando licenças a diferentes departamentos. Atualmente a secretaria está apoiando a secretaria de saúde com algumas licenças, obviamente, como mencionou o secretário interino Alício, além, vocês sabem, da transição na secretaria com apoio contínuo e trabalho contínuo. Portanto, de modo geral, um dos objetivos é continuar a maximizar as oportunidades e os usos do CitizenServe em toda a organização. Tudo começou em 2020. O departamento de construção conseguiu, eles estavam à beira disso, incorporando essa tecnologia e Você sabe, éramos uma das organizações que tinham tempo de inatividade limitado ou nenhum tempo de inatividade quando se tratava de licenças de construção, mas agora, graças ao apoio de todos os nossos departamentos e de todos os nossos chefes de departamento e de todos os seus funcionários de departamento, neste momento isso afeta praticamente todos os departamentos que realizam qualquer tipo de processo de licença ou solicitação externa. Ou pelo menos certamente acontece com a maioria, se não, talvez, você sabe, com a maioria dos nossos departamentos regulatórios, o que é maravilhoso. Hum, a redução ainda maior do orçamento, hum, tudo é justo. Tamanho baseado em, você sabe, ambos. Dados reais e contratos, indo para a seção de despesas ordinárias. Em geral, tudo o que o comissário de construção apresentou como ajustes, se não me engano, com algo potencialmente menor. Aqui estão as diferenças. A outra coisa que originalmente não apareceu na apresentação orçamentária original foi um aumento nas licenças de serviço ao cidadão por cargo. Entraremos em contato com o serviço de atendimento ao cidadão para ver se isso pode ser reduzido porque é um aumento significativo de licenças, mas esse número está refletido aqui. Como você pode ver, é sobre, eu acho que é, Não é exatamente 28, porque acho que é uma diferença no número da licença, mas sim os 28% mostrados aqui, mas é mais ou menos nessa vizinhança. Então, vamos tentar ver se há alguma maneira de a CitizenServe concordar em eliminar gradualmente esse aumento ou potencialmente aumentá-lo em um momento diferente. Sempre vale a pena perguntar, isso é certo. E além disso, não acho que haja mais nada é realmente necessário destacar materialmente, além de dizer o que o Comissário van der Waal fez ao longo do ano em termos de saber o que aconteceu durante 2026 e o que Está previsto para 2027, enquanto trabalhamos para recrutar um novo comissário de construção. O Comissário van der Waal decidiu organizar formação teórica e debates com o pessoal do departamento. Espero que isso continue com um novo comissário de construção. Acho que foram muito positivos e acho que foram recebidos positivamente pelos inspetores do departamento. Obviamente, os inspectores continuam a realizar e a frequentar formação de nível profissional nas suas associações, o que é fundamental para se manterem actualizados com o código e as mudanças na sua profissão. Geralmente é tudo que tenho. Mencionei tudo, exceto para dizer que a única outra peça importante de alto nível que seria óbvia, próxima e cara a todos os nossos corações em termos do trabalho que estamos fazendo e que é um componente crítico para a posição do comissário de construção, seria continuarmos a apoiar o processo de zoneamento.
[Zac Bears]: Obrigado, senhora chefe de gabinete. Temos alguma pergunta para o Chefe de Gabinete em relação ao orçamento do departamento de construção? Irei ao Conselheiro Malauulu e depois ao Conselheiro Leming.
[Liz Mullane]: Obrigado, Chefe de Gabinete, por discutir isso conosco. Eu só tinha uma pergunta sobre a parte salarial na parte inferior. Talvez eu não tenha percebido isso quando você revisou algumas das explicações, mas parece que o secretário-chefe recebeu uma em 55 e depois ficamos com metade em 58. E eu estava curioso para saber se estava faltando alguma coisa nesses números.
[Nina Nazarian]: Essa é uma excelente pergunta. Vou dar uma olhada nisso. Não tenho a resposta diante de mim porque não parece adequada no momento, mas vou investigar e voltar ao conselho.
[Liz Mullane]: Bem. Obrigado.
[Zac Bears]: Parece que os números foram trocados.
[Liz Mullane]: Eles são trocados? Ah, de cima? Sim, parece. Bem, essa foi a outra pergunta.
[Nina Nazarian]: Sim, obrigado. Essa é uma ótima captura. Sim. Os números do secretário principal e do secretário-chefe para o exercício financeiro de 2027 estão nos lugares errados. Isso é mais provável. Sim.
[Liz Mullane]: Ótimo, e só na outra parte, eu estava olhando para os empregados permanentes e os empregados permanentes de meio período, esses dois números somavam 767 acima dos 758 que foram propostos. Portanto, eu não tinha certeza de onde alguns dos outros fundos poderiam ter sido colocados ali.
[Nina Nazarian]: Então você poderia, através do Presidente Bears e do Vereador Mulane, repetir os dois números que estava olhando e que perfazem 738?
[Liz Mullane]: Sim, não, eu estava procurando a proposta para o ano fiscal 27, os funcionários permanentes, os 738, e depois os de meio período no dia 29. Acho que quando somei esse número em comparação com os totais propostos pelo departamento para o EF27, houve uma diferença de cerca de 9 ou 10.000. Eu só não tinha certeza se havia mais alguma coisa que havíamos perdido.
[Nina Nazarian]: Bem, vou dar uma olhada nisso. Resolvemos a primeira questão. Não resolvemos a segunda questão. Analisarei essa questão adicional.
[Liz Mullane]: Obrigado.
[Zac Bears]: Obrigado. Vá para o vereador Leming. Você está bem? A mesma pergunta. Muito bem, iremos ao vereador Tsenglin.
[Justin Tseng]: Olá, Nina. Obrigado por fazer o departamento de construção para nós. Acho que uma das principais coisas que ouvimos dos residentes é, você sabe, quando eles falam sobre ruído, quando falam sobre todas essas coisas diferentes, acho que sempre está relacionado à aplicação do código. e a necessidade de mais presidente e mais funcionários apenas para fazer cumprir o código na cidade. A administração analisou se a necessidade de fazer cumprir o código corresponde ao pessoal desse nível neste momento? E se houver uma lacuna, há planos para aumentá-la nos próximos anos?
[Nina Nazarian]: Hum, então eu sei que discutimos a questão. Obrigado. Hum, Conselheiro Tseng, e isso através de você, é claro, o presidente fez isso. Hum, eu sei que discutimos o assunto no passado e em discussões anteriores. Tivemos deliberações sobre o assunto. Hum, acho que de modo geral, o desafio que Medford continua a ter, e não vou dizer nada que você não saiba, vereador Tseng, ou o conselho não sabe, hum, é, você sabe, Em grande parte, enfrentamos diferenças muito, muito acentuadas entre nós e as comunidades mais próximas de Boston que têm acesso a mais dólares. E os níveis de recursos que temos são Acho que o pessoal faz tudo o que pode. E não creio que você esteja dizendo algo diferente, vereador. Acabei de descobrir que estamos numa situação em que frequentemente nos encontramos, e isso não é muito diferente em outros governos locais com os quais tive experiências, mas estamos priorizando e tratando as questões à medida que elas chegam, as consultas à medida que elas surgem. Não vi uma situação em que tivéssemos reclamação que foi feita e que não foi atendida porque não temos recursos. Portanto, embora eu ache que a cidade poderia sempre utilizar mais recursos em diversas áreas, incluindo a aplicação de códigos em todos os lugares, não tenho conhecimento de um ponto de inflexão a que tenhamos chegado, onde as reclamações não sejam abordadas ou as questões trazidas à atenção da cidade não possam ser abordadas.
[Justin Tseng]: Só para acrescentar uma pergunta de acompanhamento, estou curioso e feliz em saber que as reclamações das famílias estão sendo abordadas. Acho que às vezes os moradores acham que não é tão oportuno quanto gostariam. E eu acho, você sabe, quando você entende, quero dizer, acho que todos estão se esforçando para fazer o que podem. E há um determinado número de horas no dia para as pessoas trabalharem. Hum, então acho que gostaria disso. Hum, e acho que outra questão além disso é, hum, que tipo de foco está sendo colocado no departamento quando se trata de coisas que poderiam gerar um novo crescimento para a cidade, como o rezoneamento? Penso que todos estamos conscientes dos desafios em matéria de receitas que nós e outras cidades como a nossa enfrentamos. Mas com um maior crescimento, esse também poderia ser um caminho potencial para adicionar mais pessoal a este departamento.
[Nina Nazarian]: Sim, quero dizer, posso estar perdendo o foco, talvez.
[Justin Tseng]: Sim, sinto muito. Essa foi uma maneira confusa de colocar isso. Acho que só estava perguntando, já que um dos nossos desafios é a receita e a capacidade de financiar mais inspetores de código, mais funcionários em todos os departamentos, O que é o planejamento de gestão, pelo menos com este orçamento, em termos de foco na geração de novo crescimento? E qual é o papel do departamento de construção?
[Nina Nazarian]: Você sabe, quero dizer, em grande medida, o departamento de construção é, quero dizer, o departamento de construção é um tanto regulatório no processo. Você sabe, não sei se o foco da cidade geralmente é o desenvolvimento econômico para um novo crescimento. Obviamente, inspeções são necessárias. Mas o novo crescimento é realmente captado pela nossa assessoria. Então peço desculpas novamente, vereador. Eu quero responder sua pergunta. Não entendo como o departamento de construção pode ajudar diretamente. Obviamente, se o departamento de construção alguma vez percebesse ou tivesse qualquer inclinação de que um problema não era permitido ou um trabalho não era permitido, eles trabalhariam com o proprietário do imóvel. Eles trabalhariam com o departamento de consultoria para garantir que, você sabe, entrou em conformidade e isso foi capturado com novo crescimento, mas isso é realmente uma função de avaliação e o componente de desenvolvimento econômico está, você sabe, sob planejamento de desenvolvimento e sustentabilidade. Então, novamente, peço desculpas se não entendi o que você quis dizer. tem sido um Tenho certeza de que foi um longo dia para todos vocês. Então peço desculpas.
[Justin Tseng]: Sem problemas. Foi um longo dia para mim também. Hum, uh, acho que o que eu estava pensando é em termos de acelerar a permissão, hum, acelerar essas funções, tornando mais fácil para as pessoas construírem um Medford para obter permissão para seus planos. Houve algum foco nisso?
[Nina Nazarian]: Eu acho, obrigado. Hum, acho que é a melhor e mais óbvia coisa que podemos fazer. Podemos dizer que nessa área está a mudança significativa que foi criada pela simplificação das licenças e o departamento de construção tem liderado ao longo dos anos e tem-se inclinado para que os cidadãos sirvam de plataforma e penso, e realmente. veja os benefícios, os benefícios significativos do trabalho e a energia investida nele. E o nosso comissário cessante, que temos a sorte de contar entretanto com o seu apoio, continua a centrar-se na importância do serviço ao cidadão, agilizando o serviço ao cidadão. Eu sei que em algum momento no início do seu mandato, você estava observando certos elementos que estavam saindo dos trilhos. tipo de processo de pagamento. Havia uma espécie de lacuna na forma como os pedidos eram preenchidos, e ele preencheu essa lacuna em termos da ordem logística das aprovações e também forçou os requerentes de licenças anteriores que não tinham pago por determinados pedidos a fazer pagamentos por eles. Então ele foi atrás deles, fechou essas possíveis lacunas e houve uma quantidade significativa de energia Ele começou a usar os cidadãos em sua capacidade máxima para agilizar, você sabe, permitir e garantir que a cidade se mova o mais rápido possível. Há sempre uma comunicação contínua entre o nosso departamento de construção e os nossos outros departamentos reguladores, seja o departamento de saúde ou a comissão histórica, ou qualquer outro. Nossos departamentos estão trabalhando muito bem em conjunto no nível interdepartamental, tentando resolver a racionalização geral das cidades grandes e pequenas.
[Justin Tseng]: Obrigado. E você poderia nos dar uma atualização rápida sobre o cronograma de contratação de um novo comissário de construção? Onde estamos nesse processo agora?
[Nina Nazarian]: Certamente, sim. No momento estamos passando por entrevistas. Infelizmente, eu gostaria de ter uma bola de cristal. Não, não posso dar prazos porque não quero, nunca vou querer fazer uma promessa que não possa cumprir. Portanto, estou feliz em dizer que estamos no processo de entrevistas agora e espero que haja mais no futuro. Obrigado.
[Zac Bears]: Muito bem, obrigado, Conselheiro Tseng. Temos mais perguntas sobre o orçamento do departamento de construção para os vereadores? Eu só tenho um, Senhora Chefe de Gabinete. Acho que há um problema bastante persistente, você sabe, e entendo que a capacidade é um problema aqui. Acho que temos violações persistentes da lei do soprador de folhas. Você sabe, pelo número de residentes, na verdade, um residente altamente comprometido tem relatado casos. Acho que o comissário de construção estava fazendo tudo o que podia para, você sabe, emitir avisos e avisos, mas também parece que não temos sido capazes de implementar algum tipo de plano departamental entre as cidades, especificamente, talvez, tentando obter endereços e informações de contato para diversas licenças e alvarás, ou o departamento de avaliação de empresas que possam estar operando ou sediadas na cidade e, em seguida, receber todos os avisos. Basicamente, as pessoas foram primeiro notificadas sobre a mudança na portaria municipal e depois, como vemos, violações relativamente persistentes e repetidas. encaminhe esses casos para o seu primeiro, segundo, terceiro ticket e depois continue com isso. Acho que isso é realmente o que será necessário em alguns casos para certifique-se de que as pessoas sigam em frente. Sei que há pessoas que receberam advertências ou até multas e continuam descumprindo a portaria. E depois ouvi também algumas pessoas, algumas empresas, que disseram que fizemos o investimento para mudar para sistemas eléctricos e sentimos que não existe um nível justo de tratamento se as pessoas puderem simplesmente continuar a usar sistemas de gás sem qualquer tipo de e isso é abordado de forma consistente. Então, eu entendo que houve alguns problemas de capacidade lá. Pareceu-me que principalmente o Comissário van der Waal estava a tentar cuidar dele próprio, para além de todo o outro trabalho que realiza. E eu entendo que isso é difícil. E acho que algum progresso foi feito. Eu sei que avisos foram emitidos. Eu sei que algumas multas foram impostas. Eu sei que várias, você sabe, pelo menos uma dezena de empresas foram contatadas. É por isso que também quero reconhecer esse trabalho. Mas parece ser bastante consistente. Vi dois hoje em minhas viagens. Não creio que algum dia conseguiremos alcançar todos ou fazer com que todos cumpram, mas acho que a parte disto que realmente me disse foi ouvir uma empresa, uma empresa de paisagismo, que disse que trabalhamos para faça a coisa certa e você saberá que as pessoas que não estão fazendo a coisa certa não são realmente responsabilizadas por isso. Este é apenas um ponto que gostaria de mencionar. Entendo isso no contexto mais amplo que foi discutido aqui sobre a aplicação de códigos e nossos recursos de aplicação de códigos. Mas acho que é um exemplo mais recente de questões e problemas maiores em torno da aplicação de código que vemos aonde nossa capacidade limitada leva. Pessoas que não estão fazendo a coisa certa simplesmente escapam impunes. E eu acho, você sabe, descobrir se há maneiras de tentarmos melhorar nossa capacidade existente ou trazer informações de outros departamentos que possam nos ajudar, ou talvez até mesmo algumas estratégias menos trabalhosas que, acho que agora, uma das principais coisas é que estamos respondendo a reclamações ativas. Talvez haja uma maneira de se antecipar um pouco por meio de algum tipo de comunicação com uma lista regular de informações regularmente. ou atualize a forma como nossas comunicações na web falam sobre como usar sopradores de folhas pela cidade. Estou me perguntando se há algum tipo de coisa de nível inferior que não exija que alguém responda a casos específicos, porque acho que às vezes isso pode levar ainda mais tempo do que uma boa campanha de informação. Então isso foi um pouco divagante. Acho que você entende meu ponto. E essa é realmente a única coisa que gostaria de mencionar sobre nossa construção e aplicação de código. Ficarei feliz em passá-lo para você se você tiver alguma opinião sobre isso.
[Nina Nazarian]: Obrigado, Presidente Bears. Não, eu ouço você e agradeço sua opinião sobre isso. E quero dizer, obviamente a cidade continuará a fazer cumprir a lei. É algo que talvez existam outras maneiras de encararmos. como fazê-lo e como atingir esses objetivos. Como referiu, o Comissário VanderWaal utilizou a plataforma CitizenServe para poder rastrear e emitir automaticamente cartas, advertências e multas através dessa plataforma, o que é outro exemplo de como maximizar a utilização de software que está disponível e sendo amplamente adotado pela cidade, o que é ótimo. Então, certamente podemos pensar em algo e considerar maneiras de melhorá-lo.
[Zac Bears]: Eu agradeço. E obrigado. Há alguma outra solicitação ou dúvida em relação ao orçamento do departamento de construção para o Chefe de Gabinete? Ok, não vejo nenhuma, Senhora Chefe de Gabinete, só tenho mais uma pergunta. Eu sei que estamos esperando, você sabe, talvez haja alguns, acho que já passamos por muitos departamentos menores, provavelmente ainda faltam alguns. Conheço o legislativo, o executivo, a lei e provavelmente mais alguns, mas quem sabe quanto tempo essas discussões levarão. Temos uma hora na próxima terça-feira. Não sei se há alguns orçamentos que gostaríamos de tentar incluir aí.
[Nina Nazarian]: Sim, posso estar, uh, obrigado, presidente, mas posso estar, uh, olhando talvez até uma lista potencialmente mais longa do que, uh, seria adequado para o momento, mas podemos conversar, hum, off-line e posso lhe dar o que estou vendo. Eu acho que é, quero dizer, certamente posso mencionar isso aqui também. Hum, acho que é possível porque, você sabe, Algumas delas são coisas fixas, como pensões, títulos e juros, e são exatamente o que são, especialmente para o EF27. Então talvez seja possível conseguirmos algo mais do que... porque podem ser mais rápidos, mas certamente podemos conversar. E eu também estava pensando que poderíamos fazer isso, porque todos vocês têm uma reunião regular do conselho municipal na próxima semana, na terça-feira, com foco em entregar os documentos ao conselho amanhã e então, você sabe, entregar tudo a eles logo na manhã de sexta-feira em termos de orçamentos.
[Zac Bears]: Ok, ótimo. Sim, isso parece bom. Em termos de, sim, quero dizer, títulos e juros, pensões, talvez seguros.
[Nina Nazarian]: Sim, algo como compensação trabalhista. Você sabe, talvez os consultores de instalações sejam algo parecido com o que estava por vir.
[Zac Bears]: Excelente. Isso soa bem. Ok, ótimo. E então ansioso. e podemos conversar mais sobre isso off-line, mas parece que nosso próximo horário disponível será na terça-feira seguinte, às 18h. no dia 19. E então teremos que conversar sobre o dia 20. Parece que teremos pelo menos algumas reuniões do comitê naquela noite. Mas sim, ótimo.
[Nina Nazarian]: Obrigado pelo aviso.
[Zac Bears]: Você entendeu. Mais alguma coisa para o chefe de gabinete ou qualquer outra coisa sobre a qual alguém queira falar sobre o orçamento do exercício fiscal de 27? Tudo bem, há uma moção? Sobre a moção para manter o documento em comissão e apresentada pelo Conselheiro Leming, apoiada pelo Conselheiro Mullane. Senhor secretário, por favor faça a chamada.
[Rich Eliseo]: Vereador Callahan? O vereador Callahan está ausente. Vereador Leming? Conselheiro Mullane? Sim. Vereador Scarpelli?
[Unidentified]: Sim.
[Rich Eliseo]: Conselheiro Tseng? Sim. O vice-presidente Lazzaro está ausente. Presidente Pierce?
[Zac Bears]: Sim. Cinco afirmativas, duas ausentes. A moção é aprovada e a sessão é encerrada. Obrigado.