[Zac Bears]: 梅德福市议会委员会于 2026 年 4 月 21 日召开会议，指示 Clerk 先生接听电话。
[Marie Izzo]: 议员卡拉汉。 礼物。 乐明参赞。 礼物。 马来尼参赞. 礼物。 参赞斯卡佩利。 礼物。 曾参赞. 礼物。 副总统拉萨罗。 礼物。
[Zac Bears]: 主席出席，七人出席，无人缺席，会议宣布开幕。 行动和讨论项目 26061 2027 财年年度预算流程，这是我们的第一次初步预算会议。 这是 2027 财年预算流程的第一次初步预算会议。 以下部门在场：我们负责收藏家宝藏的融资和收购，以及与人们应该找到的议程相关的信息和技术。 这 3 项预算以及我们市议会对 2027 财年预算的预算建议。 在我们进入行政管理阶段之前，议员们现在有什么问题或意见吗？ 好的，我们只是快速概述一下该过程。 我们提出理事会的预算建议。 4 月 8 日，我们召开了市议会和学校委员会联合会议。现在我们正在4月15日至5月15日与部门负责人举行初步预算会议。 这是第一个。 然后，五月底，市长将向市议会提交一份全面的预算提案。 我会把它交给幕僚长和首席财务官，然后交给部门主管。
[Nina Nazarian]: 谢谢熊总统。 我没有什么要补充的，除非首席财务官迪金森从一般角度想补充一些内容。 我很感激这个机会，也很感激部门负责人的个人预算。 是的，你知道，我在这些演讲中要补充一些内容。 我会等待机会。 谢谢。
[Luke Preisner]: 我没什么可补充的。 这些预算非常简单。
[Zac Bears]: 好的，我们去找部门主管。 我们将从财务主管办公室开始。 我们的收藏家财务主管朱迪约翰斯顿在这里， 基本上，我们希望了解 2027 财年拟议预算的概述。 这与 2026 财年有何不同？ 固定成本和新支出的增长以及您的办公室去年的工作都相关。 最后，是否有任何项目无法在本预算提案中获得资助，而您希望在未来一年获得资助。 那么，朱迪，我将把发言权交给你。 我们听不到你的声音。 你并没有沉默。
[Judy Johnston]: 你能听到我吗？
[Zac Bears]: 是的，我们现在可以听到了。
[Judy Johnston]: 出色地。 不，我一定是按了某个按钮什么的。 出色地。 对不起。 您想要我阅读每一行还是只阅读更改？
[Zac Bears]: 我认为变化。 然后，如果您可以解释这些变化，也许可以使用第二页上的成本增长，呃，立方体。
[Judy Johnston]: 出色地。 我们正在增加长期员工工资预算，分别为 13,100 美元和 25 美元。 可乐的美分并逐渐增加。 我们将兼职员工的可乐和票价增加了 397.04 美元。 长寿，我办公室里有两个人明年就有资格长寿。 那么我们增加 2,200 美元。 由于我们的复印机租约已到期，办公设备维修和保养费用增加了 500 美元。 六月通常会上升。 这就是为什么我们必须为专业数据处理服务提供资金，其中包括。 Software、Kelly 和 Ryan、CHS、Hoppers 负责工资单，增加了 4,000 美元，因为我只是全面增加了 10%，因为一切每年都在增加。 还有通信端口，这是我们发送所有发票、财产、消费税、诉讼、授权令的地方，一切都出去了。 运输成本增加，我们需要大约 7,000 美元才能结清明年的所有发票。 嗯，这是为了，呃。 我们正在加强的，呃，我们正在努力的，嗯。 与人力资源部门合作解决我们正在处理并试图实现的应计和工资问题。 事情应该在哪里，作为一个正在进行的项目，它们一直在哪里。 它正在发挥作用。 嗯，我们办公室人员齐全。 所以收藏和一切都很好。 所有其他的东西，嗯，我想不出其他的了。
[Zac Bears]: 好的，那我们就走了。 辅导员提问，乐明辅导员。
[Matt Leming]: 是的，谢谢。 为什么，抱歉，如果你提到这一点，但是为什么 26 到 27 之间的位置从 254 减少到 208？
[Judy Johnston]: 我不知道去年这笔钱是从哪里来的，因为我的预算不包括那 254 美元。 我的钱只够三个半的家属吃。 我认为当我们有全职员工时，还有一名额外的员工。 但我们的预算中没有这个。
[Matt Leming]: 好吧，更准确的解读是，2026 财年的数字应该是 4，而不是 3.5。
[Judy Johnston]: 我实在无法解释。 它是 3.5，当我计算它时，它只是 208-119-10。 我可以看到去年的预算，但我没有预算数字。 把我去年的东西放上来。 去年的预算有 去年我们有一个空缺的克拉克，但他仍然包含在我去年的总数中，即 4 个。 493. 这是我去年的总数，因为我的人员成本预算是 493.50363。 所以我不知道那是哪里。 其中，有 546 人前来，即 5.8 万人。 我不知道这是从哪里来的。
[Zac Bears]: 好的？ 出色地。 出色地。
[Nina Nazarian]: 如果我没记错的话，我认为可能是在预算过程中向兼职人员转变的。 因此，当最初的预算提出时，这个数字可能反映了全职预算，而我们实际上是在传递一些信息。 这可能只是一个行政错误。 我们当然可以调查并返回理事会。 莱明议员，您想对此进行更多澄清吗？ 我很高兴这样做。
[Matt Leming]: 乐明参赞。 是的，只要一封电子邮件，一封简短的电子邮件就可以了。 我只是好奇而已。 但是，是的，一些抄写员似乎分为兼职和全职职位。
[Zac Bears]: 朱迪或尼娜，您能否进一步解释一下为什么要从四名全职员工改为三名全职和一名兼职办公室员工，以及今年的情况如何？
[Nina Nazarian]: 谢谢佩雷斯总统。 我当然可以开始，朱迪有办公室，直接办公室经验，部门经理。 显然，其中一些问题我无法直接回答，但这是我们在整个组织中一直在寻找的机会 试图调整多个办公室和部门的规模。 我们也有预算限制。 因此，根据我记忆中的 2026 财年预算，对此进行了调整。 我知道有一些人，我们最近有一个过渡，但朱迪和人力资源团队雇用了一个人。 所以我认为这对我来说是一个很好的停留点，对我们的宝藏收藏家朱迪来说也是一个很好的起点。
[Judy Johnston]: 是的，我们去年雇了一个兼职员工，他在那里呆了一段时间，然后就辞职了。 因此，有一段时间我们缺少一名兼职员工，但我们最近在三月份雇用了一名兼职员工，并且回到了我们应该在的位置。 所以它正在发挥作用。
[Zac Bears]: 出色的。 谢谢你。 简单说明一下：看起来可能使用了旧号码。 我刚刚在 ClearGov 上查看了 26 财年的预算，看起来是 3 个半职位，共计 202,965 美元。 是的。 所以，你知道，我们总是会在今年的第一次预算会议上找到一些东西。 最好再看一下其中一些数字。 它可能不是最终的二十六个税号。 一切都好。 我们还有什么问题要问宝藏收藏家吗？ 朱迪，什么也没看到，如果你还有什么关于你的团队、你一直在做的事情或者你对未来的计划想要说的，现在就是时候了。 如果有任何无法在本预算中得到资助但您希望将来得到资助的事项，我们很想知道。
[Judy Johnston]: 不，我不认为我真的有任何资助。 我有我的纳税钱 我打算在24日和25日使用，那里必须纳税。 希望能在六月底之前完成，但是我们必须遵守新的法律和规则。 所以需要的时间要长一点。 这就是我现在正在做的事情。 嗯，我们发出了信件，所以如果你听到任何消息，我们会宣布它，然后发布它，然后进行筹款。 我认为这 2 年间我们还剩下 130,131 个账户。 所以人们正在付出代价。
[Zac Bears]: 好吧，谢谢。
[Judy Johnston]: 不客气。
[Zac Bears]: 一切都好。 没有进一步的问题，我们将继续进行下一个财务和采购预算。 如果迪金森总监可以分享您的预算的任何变化，我们将联系他。 你知道这背后是什么吗？ 您今年做了什么，明年将做什么，以及您希望在未来几年获得资助但无法在本运营预算中获得资助的任何事情？ 迪金森导演。
[Luke Preisner]: 嗯，这个预算很简单。 增幅最大的显然是雇佣员工的增加。
[Zac Bears]: 鲍勃，听你说话很难。 我认为麦克风可能需要。
[Luke Preisner]: 试图让它听起来更好。
[Zac Bears]: 听起来好一点了。 是的。
[Luke Preisner]: 反正我也只是个弟弟而已。 因此，最大的预算增长显然只是合同增长。 我希望他们，并感谢你提醒我你是谁，有足够的人员和财务来提醒我你是谁。 我们还有一点长寿。 就是这个预算。 以及我们与财务数据处理相关的财务合同。 我们为管理员和审计员罗莎莉亚·克拉克（Rosalía Clark）提供的职位，幸运的是这些职位都很稳定。 显然，其中很大一部分涉及管理员和审计。 和去年一样。 广告费用略有增加。 并进一步增加费用和融资。 今年我们派我的兄弟和农民到阿默斯特。 上周是其他会计团体和协会的。 这个简单的职业发展并没有太多内容，我强烈支持这一点。 这就是该项目的全部内容。 所以一点也不有趣。 就我们正在做的事情而言，我们一直在做同样的事情。 清理我们账簿上已经有一段时间的特别收入基金和资本项目基金。 在几个月前的演讲中，我提到我们现金比率增加的原因之一不仅仅是因为我们清理了很多这些特殊收入基金，所以我们能够获得一些现金。
[Zac Bears]: 鲍勃，我可以暂停一下吗？ 鲍勃，抱歉，我们遇到了更多音频问题。 有一瞬间一切都很好。 可以换麦克风吗？
[Bob Dickinson]: 我可以尝试一下。 出色地。 这样更好吗？
[Zac Bears]: 它保持良好状态一秒钟，然后又开始褪色。 我认为这可能是麦克风的问题。
[Luke Preisner]: 这有什么区别吗？
[Zac Bears]: 听起来更好。
[Luke Preisner]: 出色地。 相信。 它不能。 大家都能听到我说话吗？
[Zac Bears]: 我们现在就可以，我会离开你，如果他回来我会介入。
[Luke Preisner]: 我正在尝试将麦克风移到离我的桌子更近的地方。 所以，是的，特别收入基金将因此被取消。 我们显然是在工作。 将监督程序以及我们正在处理的职业程序中的所有事项的部门中的所有程序正式化。 确保它们都已编码以及下一张幻灯片。
[Zac Bears]: 鲍勃，你又开始剪辑了。 对不起。 也许我们需要休息一下。 您是否有与您正在使用的麦克风不同的麦克风，也许就像您计算机上的麦克风一样？
[Bob Dickinson]: 方糖的工作似乎更好，很有希望，我真的听不到你的声音，但是嘿，现在我们可以听到你的声音，好吧，无论如何，这都是好的，政策和程序将它们编纂并确保它们得到遵循。嗯，正如我提到的员工发展和嗯。 我一直在努力，嗯，显然，对今年和随后几年的收入进行预测，试图，嗯，考虑潜在的偿债因素，呃，你知道，从现在起五年或十年后的担忧，嗯，当然，嗯，嗯，呃，预算过程现在正在进行中。 这占用了我们很多时间。
[Zac Bears]: 一切都好。 嗯，就在我们继续回答董事会成员的问题之前，就前进而言，是否存在预算中未提供资金的项目，您打算在未来几年内提供资金来解决您办公室的能力或实施计划？
[Bob Dickinson]: 嗯，好吧，我会喜欢，我会喜欢更多，呃，会计师，但鉴于我们的预算限制，我预计这不会成为未来几年内继续存在的选择。
[Zac Bears]: 您能否告诉我们更多关于这将如何帮助您的部门更好地运作的信息？
[Bob Dickinson]: 这有效吗？ 好吧，似乎没什么作用。 无论如何，我们参与了你们的市政财政。 总是有更多事情要做。 人越多，到达目的地的速度就越快 您知道，您可以完成所有这些项目并继续新的项目。
[Zac Bears]: 我明白。 一切都好。 我们将继续讨论市议会有关财务和合同办公室预算的问题。 好吧，我有几个问题，鲍勃。 首先，您能否介绍一下我市金融软件项目的最新情况以及进展情况？
[Bob Dickinson]: 我们有 嗯，我们正在与克利夫顿·拉尔森的同事合作，整理一份需求表，我们可能会就此召开会议。 嗯，呃，我们的克利夫顿·拉尔森 (Clifton Larson)，拉尔森要缺席到 27 号。 所以我希望在五月初我们能召开会议...... 确定我们实际有什么需求，如何认真考虑我们首先要解决的需求，并准备 RFP 出去寻找适合我们的软件类型。
[Zac Bears]: 一切都好。 我还有一个问题和关于免费货币认证的警告。 其他应收款、透支和赤字较多。 嗯，那部分，我只是在想，嗯。 如果我们可以谈谈，你知道，可以更深入地探讨这一点或它们到底是什么。 这不酷。 嗯，文档里说得很清楚了。 嗯，但是如果你能多谈谈这一点的话。 你知道，当我们期待这一点时，嗯。 看来这些资金大部分都是该市未偿还的资金。
[Bob Dickinson]: 我确信这就是您所说的清理特别收入基金的意思。 这些都是遗传性缺陷。 无论是捐赠，还是有些东西被张贴错误，有些东西被张贴，你知道，收入没有申报，或者被张贴在错误的地方，费用被张贴在错误的地方。 不幸的是，这变得非常非常难以研究，我一直在使用我们的一位高级自由劳工员工，他今年秋天一直在努力工作。 确定资金是什么、资金从哪里来以及哪里可能出现赤字。 但在许多情况下，这需要下载 10 到 15 年的帐户详细信息，以了解问题可能出在哪里。 当然，随着员工流动，我们会遇到这样的情况：我们年复一年地收到持续的资金，特别是持续的资金，如果过去有什么事情导致了资金短缺，那么它会继续下去，但继续使用该账户会变得混乱。 因此，为了实现这一目标，我们做了很多工作。 这是我在上次演讲中指出的一件事，我认为我们去年将免费资金影响减少了约 400,000 美元，仅仅是因为我们确定了一些有赠款的赠款，例如，我认为 65,000 美元实际上是在资本项目基金中创建的，实际上并未分配给赠款。 一旦你发现了这样的错误，这很容易，你只需将资金从会计系统从资本项目基金转移到赠款基金，这就解决了短缺问题。 但他们每个人都需要做大量、通常是大量的工作才能弄清楚过去到底发生了什么。 就像我说的，如果有员工流动， 这类制度知识不适用于未来的补贴。 我们总是设立新的奖学金，当然梅德福有大量的奖学金。 似乎我们每周都会收到一份新的文件，我们要求各部门向我们提供文件，并以电子方式记录。 因此我们不需要深入研究文件来了解发生了什么。 我们也在我们的赠款表上。 我们正在记录获奖者以及他们来自哪里。 资金来源和资金用途是什么？ 然后我们确信我们确实是这样。 遵循赠款的语言，确保它用在正确的事情上，并且我们实际上正在确保如果它是可退还的赠款，我们会要求报销。 此外，与我们的财务主管合作，我们还建立了一个系统，当我们收到付款时，因为它们整个月都会进入一个名为“供应商网络”的系统， 嗯，如果您尝试过供应商的网站，这不是很好，它没有关于这些金额的详细信息。 但我们每月将其发送给各部门以确保这一点。 我们通过供应商网站以电子方式收到的所有补助金申请均已发布在正确的位置。 所以我们知道什么应该去哪里。 如果有人缺现金，我们可以保证我们会跟进并得到它。
[Zac Bears]: 好吧，这很有用，可能会有用。 如果您有某种通用电子表格，您可以跟踪所有这些。 嗯，或者可能是一些可以谈论的内容，例如，赤字的年龄，嗯，或者，你知道，上次将某些内容发布到您的帐户的时间，这样我们就可以获得。了解，你知道，事物在哪里，你知道，其中一些事物进展到什么程度？ 唔。 E. 你知道，我认为这显然也表明正在实施的新系统，其中一些在过去几年中没有像过去那样发生。 所以，你知道，如果有可用的东西可以跟踪所有这一切并且我们可以看一下，我非常有兴趣看看它是否可能。
[Bob Dickinson]: 非常好。 显然，你知道，当你深入了解这个细节时，果实就成熟了 如果它很容易理解的话，我肯定已经把它清理干净了。 我已经把它清理干净了。 但这涉及到合作，你知道，对此有一个让步。 这是通过规划和实现的。 现在负责这项让步的人。 在过去的一年半里相对较新。 因此，之前的所有这些细节，她必须查看她的笔记并说，等等，我应该收到这些金额。 我们找出了他们发布错误的原因，并修复了管理员中将他们发送到错误位置的代码，等等。 这就是你正在处理的事情。 我每年都尝试减少它。
[Zac Bears]: 是的，这是有道理的。 我想，你知道，我只是想理解 有关随着时间的推移如何改进的更多详细信息。了解您年复一年为解决未决问题所做的努力是有帮助的。 我还想，如果这是不同的，也许使用更好的财务软件会更容易，这样说公平吗？ 不会的，你知道，将来不会的。
[Bob Dickinson]: 是和不是。 购买新的财务软件时我担心的问题之一是 我们希望在实施新的软件系统之前尽可能地清理这些内容。 因此，如果它们真的死了，并且我们已经处理了它们中的任何剩余部分或缺陷，则不需要将它们转移到新软件。 当然，因为一旦您切换到新软件，您就会尽力确保没有太多遗留信息。 由于管理员中的遗留信息可以追溯到 1998 年，因此清理所有这些信息会很棒。 但是，一旦我们清理它们，是的，作为会计科目表的一部分，我们将拥有一个更好的系统来管理每笔赠款。 我的意思是，你知道 Munis，对吧，还有 IM2 以及它如何处理这个问题。 用组织代码或对象代码代替 27 位数字。 其中每个都有管理员代码。 这让一切变得更容易一些。 但同样，我们必须确保保留我们仍然开放的任何赠款。 我们必须保留所有这些继承的信息。 所以，这就是其中的一部分。 迁移到新系统的困难在于您永远不想在任何时候丢失这些数据。 当然，如果它足够小，你可以和审计员交谈并说，嘿，看，我们可以把它扔掉，但如果它很大，我们必须确保我们能够真正展示我们的工作。
[Zac Bears]: 是的，你知道，有些价格只有 14 美元，有些则高达数十万美元。 所以我认为，你知道，我听到你说其中一些问题比其他问题更紧急，但是你知道，如果有某种电子表格可以告诉我们这些账户何时出现赤字，或者这些问题是多久前开始的，你知道，这也有助于理解过渡时间表。 所以我会很感激。
[Bob Dickinson]: 关于这些赠款的另一件事，尤其是正在使用的赠款， 持续不断的原因是，这可能只是一个时间问题。 您可以在年底后 90 天内收到退款。 但如果不这样做，联邦政府和州政府可能会行动缓慢。 如果您的退款未在 10 月或 11 月之前到达，您将出现短缺，即使您知道短缺已得到弥补。 我们有钱，我们知道我们会得到它。 在那 90 天内它根本没有到达。 这意味着我必须将其显示为赤字。 在国家资产负债表中。
[Zac Bears]: 是的。 是的，甚至可能有些团体说，这些是当前的奖学金，这就是他们在这里的原因。 这些是相对较新的。 他们是五岁或以上的人。 我认为这样的事情有助于更好地理解它。
[Bob Dickinson]: 好的。 一切都好。
[Zac Bears]: 谢谢鲍勃。 我会和莱明议员谈谈。
[Matt Leming]: 是的，谢谢。 您能多谈谈营业额问题以及一些问题是如何发生的吗？ 在你下面的七个职位，呃，看到很多人来来往往，什么，呃，什么，什么，那是什么样的，怎么样，呃，利用你的时间，只是，呃，我只是想听到更多关于这些，呃，这些挑战的细节，以及这些挑战占用了多少能力。
[Bob Dickinson]: 嗯，对我来说最重要的是我是我的第三助理首席财务官。 在这两种情况下，并不是这些员工不喜欢在梅德福工作。 事实证明，国家攻击了他们并为他们提供了更多的钱。 所以我经常开玩笑说我们现在有了菲莉安娜，我要训练她几年，然后国家就会介入并为她提供更多的钱。 然后我还要再培训一位副财务总监。 考虑到麻省大学手册的运作方式，此类职位的设置在某种程度上是针对马萨诸塞州的市政府的，例如， 市政会计是如何进行的。 这就是为什么我想要更多的培训预算，因为我绝对想派菲莉安娜·利马和迈克·罗伯茨参加第二年的大众市政会计师和审计师协会的年度培训。 人很难更新。
[Matt Leming]: 然后我们道歉，3个人在什么时期？ 一年有几期？ 年份范围是多少？ 你有 3 个。
[Bob Dickinson]: 我和泰勒·赫里克一起度过了头一年半。 我来过这里。 随后考特尼·卡德罗 (Courtney Cardello) 担任副首席财务官。 一年半，两年，然后。 利马小姐走了。 它将在五月底到达。
[Matt Leming]: 看起来我们正在减少该特定职位的预算。 所以看起来这个问题不会很快消失。 在这种情况下，您认为留任的薪水是多少比较合适？
[Bob Dickinson]: 好吧，我们会与人力资源部门合作解决这个问题。 原因很简单，现任副首席财务官在非工会职位上的地位比她低一级。 她离开时卡德罗也在场。 所以，你知道，是的，如果我们可以提供这些职位 更多的钱可能会让人们在这里停留更长时间。 我不知道，这完全是真的。 国家还提供其他福利。 我知道 我的前财务副总监，女士。 卡德罗，部分问题是他几乎总是在家工作。 你不需要再动了。 您不必担心在办公室或类似的事情。 因此，这不是我们采取的行动，除非在特定情况下，否则我们通常不提供远程工作。 但作为一般规则，我们不这样做。
[Matt Leming]: 所以就是这样，嗯，就是这样，谁、谁制定、谁制定这个政策？ 就是这样，嗯，是啊，是啊。
[Zac Bears]: 抱歉，请继续。 继续吧，鲍勃，然后我就能认出尼娜了。
[Bob Dickinson]: 这仅适用于整个城市。 大楼里的每个人都是。
[Matt Leming]: 嗯，你知道，不是远程工作者。 你和我？我不知道。 我知道你可能不会直接知道这一点，但是你知道国家为他们提供什么样的工资吗？ 连大家都这样吧。 在家工作，抛开其他福利不谈，我想知道他们在这里拿到8万到8.5万，国家会不会来提供10万、12万？ 你知道那里的规模吗？ 现在不要。 只有这些具体情况。
[Bob Dickinson]: 两者都在夫人中。 在卡德尔和赫里克为该州提供的案例中，这实际上很大程度上是由于在家工作的能力。 我知道梅德福做了一项关于薪酬的研究。 所以，一般来说，这些工资标准是。 据我所知，与其他社区支付的费用基本一致。 在州一级。
[Zac Bears]: 马特，我只是想感谢尼娜。 是的。
[Nina Nazarian]: 谢谢。 熊总统。 谢谢。 建议。 只是为了配合我认为这个问题与远程工作有关，你知道，我们作为一个组织，正如我认为董事会知道的那样，我认为董事会已经提出，我们都认识到我们有，比如， 整个组织的一些有限的工作人员。 而且很难预测，特别是对于需要面对面工作的职位，会有人不会亲自到场。 如果有人想与另一个办公室的另一名员工交谈并需要坐下来与他们会面，那么有人在这里真的很重要，无论这个职位是，你知道， 我会称他们为客户，可以这么说，你知道，财务部门的客户大多是内部人员。 例如，像城市文员办公室这样的外部办公室的客户通常是公众或收款财务主管，他们只需选择接听电话的部门即可。 作为信息技术，它的客户是内部的。 无论客户是谁，通常由于我们劳动力的规模，几乎不可能拥有国家所拥有的机会。 多纳·卡德罗 (Dona Cardello) 在该州采取的立场是，基本上多纳·卡德罗 (Dona Cardello) 审查社区的书籍和 如果我没记错的话，鲍勃，我相信这是你的现场特工，这允许完全远程工作。 这只是我们在那个级别无法与之竞争的东西。 梅德福市无法提供如此规模的服务。
[Matt Leming]: 是的，我知道环境存在差异，我并不是说我们应该全面提供远程工作，但我对大局感兴趣的是 在这些情况下，我们似乎无法填补职位空缺，从而导致许多其他问题。 所以我感兴趣的是，哪些政策可以改变，哪些政策可以实施来提高保留率？ 它可能是 你知道，远程工作可能会增加。 它实际上可以是其他任何东西。 丽莎·克劳利可能会在稍后对此进行更详细的评论。 我真正感兴趣的是离职面谈等标准。 所以这可能是一个超出财务部门范围的问题。 参谋长女士。
[Nina Nazarian]: 谢谢。 我想我能提供的唯一的另一件事是，我从莱明议员那里听到，通过你，熊主席，我认为这些事情值得探索。 我们自己探索它们。 所以，你知道，我非常清楚这些问题的答案，尤其是在职称方面。 我也想更正记录。 夫人。 卡德罗来城已经两年多了。 我们认为，这很重要，而且我认为，作为一般规则， 我不想说这是普遍的，你知道，当我这么说时，我不一定代表市长说话，但我个人的观点和我认为我们作为一个组织所努力的目标是雇用最适合这项工作的人。 这可能意味着我们正在雇用一个能够成长的人，但由于他们的规模，组织中可能没有成长的空间。 我寻找 卡德罗小姐的事业正在不断进步。 她以审计员的身份来到这个组织。 作为预算经理和财务副总监，她离开这个组织时已经做好了充分的准备。 我认为卡德罗女士在她的职业生涯中可以做很多事情。 显然，这不仅仅是一个人。 此前的财务副总监也有类似情况。 我没有，没有。 毫无疑问他会去很多地方并且做很多这样的事情。 他本人曾在州一级担任过不同职务。 所以我想说的是，我们也非常努力地聘请最优秀的人，有时甚至是最好的人，但他们没有上升空间，没有成长的空间，你知道，中层职位，有时甚至是董事职位。 因此，我们也必须认识到这一点，也是唯一的背景。 谢谢。
[Zac Bears]: 谢谢你。 我谢谢。 我们对财务和采购预算还有其他问题吗？ 一切都好。 另请参谋长注意，如果您能与我们分享分类和薪酬研究的结果，那将会有所帮助。 我知道我们可能期待一些关于此的文章。 也许是一份文件、一份演示文稿或两者兼而有之，我相信这会很有用，因为会出现很多疑问。 谢谢。 好吧，我们继续讲今晚的最后一句话。 我们有信息技术预算。 与我们同行的还有该市的 IT 总监 Rich Lane。 Rich，如果您能分享一下您的预算变化、发生了什么变化，请给我们一个解释，然后向我们介绍一下您去年所做的事情以及未来几年的一些计划，以及可能有一些我们在这里没有资助但您希望将来获得资助的项目。
[Rich Lane]: 看起来很棒。 我认为最重要的是以尽可能最好的方式再次获得预算资金。 似乎有一些增加，所以先解释一下。 迄今为止最大的三个项目都是通过联邦基金资助的，众所周知，联邦基金将于今年 1231 年到期。 这些数字，我不知道你是否看到电子表格的第二页，但它们基本上是 添加六个月，所以现在我必须从明年 1 月 1 日到 6 月 30 日，这应该是明年的六个月，这个预算周期的最后六个月，或者无论你怎么称呼它。 从而吸收了我们六个月的技术支持、TOS、六个月的 Office 365 许可证以及我们的网络安全产品的成本。 六个月。 您可以看到 TOS 增加了 70,000 项专业服务，Office 365 和网络安全项目的桌面应用程序总共增加了 95,000 项。 但除此之外，如果我们不考虑这一点，所有资金基本上都与去年相同。 扎克，这对你来说是数学吗？
[Zac Bears]: 当然，这些数字似乎是相加的。 是的，如果您能多分享一些关于您一直在做的事情、您的计划以及未来可能需要资金的其他项目的话。
[Rich Lane]: 当然。 基本上，我们仍在解决基础设施问题。 我们有超过 25 年的技术债务。 我们仍在努力摆脱这种局面。 我们一直在进步。 最难的是基础工作。 这就是花费时间最长的事情。 你似乎永远不会前进，但我们已经非常接近一些大项目了。 市议会的全新网络。 这将很快被激活。 事实上，它已经与我们测试的旧东西并行运行。 然后是整个城市、所有市政建筑的光纤网络，目前已基本安装完毕并正在进行测试。 我还有更多基础设施工作要做。 我们拥有的小型数据中心，我本周正在测试。 我的光纤人员明天会来完成建筑物内的最后一根光纤，然后我们将快速开始穿越。 一旦完成，我们就可以开始集中处理事情。 这才是您真正节省大量成本的地方。 例如，安全系统，对吧？ 每座建筑都有自己的今天。 他们都已经很老了。 看来我要开始更新其中一些了。 我可以集中所有这一切。 然后你只需将终端放置在建筑物外，例如摄像头或其他设备，或门禁读卡器。 在此之前，必须为此购买所有周边基础设施。 墙上有一个盒子，接线，读卡器，都很贵，然后只有录音机超级贵。 因此，我可以对几乎所有事情进行集中化处理，然后将我需要的小端点放在我们正在做的任何位置。 我认为我们需要考虑一些服务器更新。 我们仍将在一段时间内处于管理员状态。 该服务器实际上已达到其使用寿命。 同样的情况也发生在 Socrite 服务器上，它是我们的财务服务器，我们收集所有的钱。 所以我们必须弄清楚如何推动他们前进。 我希望看到其他一些服务器消失。 我想在一个非常小的虚拟环境中使尽可能多的应用程序崩溃。 如果你这样做，你会节省很多钱。 因为其中一些其他应用程序将随着时间的推移而消失。 尼娜最喜欢的话题是新的市政厅电话，她总是问我这个话题。 我们希望这种情况早日发生。 市政厅以外的所有其他部门都在他们身后。 没有问题。 每个人都喜欢这些特性和功能。 已经很好了。 我们解决很多事情 对于过渡问题，由于我们系统的年龄，其他建筑物和其他部门首先这样做。 所以，去市政厅一定很忙。 运气好的话。 但除此之外，我们只是从事政治工作，按照通常的程序，我们尝试为日常生活动员一些东西。 当我们招募新员工时，我们只需将手册交给他们即可。 这就是技术对你的吸引力。 我们如何使用它？ 我们希望从你这里得到。 嗯，我们的安全以及类似的事情。 但这就是结局中所有无聊的部分。 至于资金，你知道，未来的项目。 我现在的预算运作方式是 由于是个体商店，所以只能购买有限数量的产品，想买什么就买什么。 如果你问任何一个部门主管，他们都会过来说：是的，我还有10个项目可以做。 但你必须务实地对待这些事情并说：我在一个财政年度可以赚多少钱？ 因为其中一些项目的期限很长。 我尝试在更大的项目中覆盖两个财政年度。 所以我觉得我有钱做我想做的事，除非发生灾难性的事情。 但我在那里制造了很多产品。 我根本不认为有必要向您寻求稳定融资，或者我的产品根本不再那么昂贵了。
[Zac Bears]: 一切都好。 谢谢。 我会和莱明议员谈谈。
[Matt Leming]: 谢谢您，感谢您为全市的 IT 提供支持。 作为一个单独的部门，你能完成这项工作，这确实是奇迹，非常值得赞赏。 我想问一下是吗 抱歉，我市钓鱼邮件的情况如何？ 因为我收到很多来自 Isaac Bears 的电子邮件，要求召开一次五分钟的会议。 而且这并不是真正属于他的。 他从来不给我寄礼品卡。
[Zac Bears]: 他从不发送。
[Matt Leming]: 我不知道为什么。 我总是急着去参加会议。 你有 5 分钟的时间谈谈吗？ 只需回复此类电子邮件即可。 你知道，我不在乎，因为我试图回答这些问题，但读到这个案子，我认为在阿灵顿，他们因为有人陷入其中而损失了很多钱。 所以我想知道你是否。 我们知道这个问题，也知道市政厅是否发生过一些令人难忘的事件，导致一些员工可能陷入其中。
[Rich Lane]: 不，我们做得很好。 我的意思是，我一直与员工谈论这一点，并且我对他们进行了很好的培训，告诉他们如何识别他们。 如果您有任何疑问，请直接将其发送给我并说：这真的是某人提出的吗？ 我会下去指出其中的所有缺陷。 他们通常意识到这一点。 而且我们没有发生任何事件。 99% 的时间，或 90% 发生的事件，都不是来自网络钓鱼电子邮件或某人点击了不应该点击的链接。 它们是由某人冒充别人打电话来的。 这就是所谓的社会工程。 阿灵顿就是这样的情况。 我不想透露太多，但这不是通过电子邮件或类似的方式。 还有其他一些 那里发生的事情。 我把我从中学到的东西带到了这里的部门，在相关部门，我向他们解释了发生了什么，他们应该寻找什么，以及他们必须采取什么措施来防止这种事情在这里发生，诸如此类的事情。 是的，这是同一件事。 我收到这么多垃圾邮件，这太荒谬了。 但随后它就会潮起潮落。 一旦你关闭一条道路，他们就会走另一条道路。 这都是机器人，对吧？ 一切都是纯粹的自动化。 他们每天创建数十万个虚假电子邮件地址，他们只是抓取网站并查看所有人的名字，包括他们的财务主管朱迪·约翰逊。 我会派朱迪·约翰逊 非常官方的东西，你知道，这是你要找的发票或类似的东西，如果她像平常一样一天做 100 件事，也许当她点击 pdf 或类似的东西时它会被传输，这就是他们所依赖的，这是发生的这种群发电子邮件，但我实际看到的是 说实话，被抓的最大的往往是学校和警察部门。 我认为没有人会找到他们感兴趣的退伍军人服务办公室。 他们会在某件事上针对他们发起协调一致的行动。 他们正在寻找的是阻止您访问所有内容，然后是勒索软件，显然，或者只是一些新的东西，这会进一步提高您在黑客社区中的声誉。 但不，我们做得很好。 我们有训练。 我坚信人们会做正确的事。 今天有人给我发了一张，我笑了。 现在，对于那些不是最熟练的计算机用户的人来说，但正如我向您展示如何检测它们一样，这实际上对他们来说就像一个小游戏。 你知道，他们发送邮件，我们只是将他们列入黑名单，但这几乎毫无意义。 我们有一个非常好的垃圾邮件栏网络钓鱼电子邮件。 在电子邮件到达收件箱之前，前面的过滤器就起到了很好的作用。 但同样，它们的修改速度与我们的修改速度一样快，它们以不同的方向进行，并且在某些情况下取得了成功。 但是，如果您看到从未发送到桌面的电子邮件数量，那么与总数相比，这些数字就显得微不足道。
[Zac Bears]: 好的，我去跟曾议员谈谈。
[Justin Tseng]: 你好富有。 您提到我们正在通过以前由联邦资源资助的捐款来完成许多事情。 我很想知道我们已经利用了哪些补助金。 是否有任何我们尚未请求的项目可以申请来帮助资助这些项目，或许还可以资助未来的项目？
[Rich Lane]: 是的，也许我应该更详细一点。 当谈到我的预算时，我所说的钱是失败的歌剧钱。 所以这是一件独特的事情。 这不是您可以申请的奖学金。 显然，这种情况已经消失了。 我们得到了一笔补助金。 获得国家提供的市政光纤补贴。 您可以每两年获得一次。 这支付了光纤项目本身的大约一半费用，可能略低于一半，这对我们来说是一个巨大的胜利。 还有另一个。 这称为“社区契约 IT 基础设施特许权”。 我们可以要求这个。 这在一月份左右开放。 我想大约是25万美元。 只是等着看什么 我不想花在一个 40,000 美元的项目上，对吧，我们收到捐款就花掉。 让我们想一些大事。 这就是我们最终得到的结果，当然我们会注册并获得资金，每一点都有帮助。 但如果我们需要以某种方式将其与我们正在做的财务工作联系起来，或者 在需要更换的其他系统方面，或者合并新的自动化系统或类似的系统。 因此，随着时间的推移，我们会看到，我一直与人们谈论他们未来的需求，他们在现代化方面的想法。 还有一些网络安全拨款 他们的问题在于，他们在州一级选择的合同和产品方面没有经过深思熟虑。 所以它确实把你锁在了一条路上。 所以看着它们，我想，你知道，从长远来看，这实际上会让我们花费更多的钱 更换我们现有的东西，国家支付几年的费用，然后你必须再次自己出去，然后你必须再次迁移到其他地方，因此购买和更新成本超过了任何优势，你实际上得到了其中一些优势。 但你知道，我们一直在倾听。 我和附近的所有同事交谈，你知道，如果他们发现了什么，我会与他们分享知识。
[Zac Bears]: 谢谢，有钱人。 我只有最后几个问题。 我注意到手机电量为零。 这是否转移到设施预算中？
[Rich Lane]: 不，那么它是一个非常古老的遗留帐户。 我们已经有 13 年没有使用铜制电话了。 这是一张旧账单，包括传真线路和类似的东西。 我只是用它来支付建筑物的 BIOS 互联网之类的费用，但它就像， 每年，你都必须从其他地方添加更多的钱，因为它的限额只有 7,000 美元。 我想，好吧，我想我不会扩展它，而是实现它，将其放入计算机软件或其他东西中，然后以这种方式处理它。 只需为每个人节省更少的文书工作。 我明白。
[Zac Bears]: 和 我知道这笔转会，六个月约为 170,000 美元，所以我们可能会考虑全年 340,000 美元或 350,000 美元。 因此，我们将在下一财年的预算中讨论其余部分。 我想，人们对这些划算的交易有什么期望吗？ 有什么办法可以解决这个成本吗？
[Rich Lane]: 如果你想要电子邮件，比如说，比如说你想要办公应用程序，你知道，让很多人高兴一周。 是的，让我很开心。 我会告诉你这一点。 有人对我说，好吧，你看到我的电子邮件了吗？ 我说，不，我不。 就像，好吧，你必须阅读我的电子邮件。 我说，好吧，如果你需要立即回复，为什么要用这么慢的沟通方式？ 但是，是的，所以你无能为力。 我们是微软的黄金，对吗？ 他们将于七月公布新价格。 所以我们都在等待他们这次会给我们多少钱。 这同样适用于我们的网络安全产品。 它们逐年增加不多，这很好。 幸运的是，我们去找了一家批量购买它们的经销商，这样他们就可以真正提高价格。 如果他们不喜欢，他们可以寻找其他提供商。 你无能为力。 您唯一能做的就是访问 Google Suite。 或您的 Microsoft Office。 这是你在世界上的两个选择。 在其他方面，我们通过改变许可结构降低了成本，例如去年我们将 Adobe 的成本减少了一半。 你穿什么？ 那种事。 每年这种事情出现的时候我都会检查一下。 我能从中获得价值吗？ 有没有更便宜的方法来做到这一点？ 我们需要我们目前拥有的一切吗？ 我们可以下去吗？ 在有执照的地方要小心。 但是，是的，我们无能为力。 这同样适用于我们的客户服务。 自从我来到这里以来，这个成本没有增加超过3%。 我们从一开始就这样做，他们每个月都会给我们打 X 次电话。 我进去稳定了一切。 他们正在使事物现代化。 来电数量成比例减少，几乎减少了三分之二。 所以我说，看， 保持我的成本固定，所以你们将不得不把这些节省下来的钱转嫁给其他客户和其他一切。 所以他们对此非常乐于接受。 所以我们会看看会发生什么。 我们有着非常良好的工作关系，所以我认为在任何时候都不会触发这种情况。 你知道，当我们将图书馆纳入其中时，我们还做到了这一点，并且没有额外费用。 因此，我们能够保持稳定并在这些领域节省大量资金。
[Zac Bears]: 我谢谢。 我知道这并不容易，供应商不多，选择不多。 所以我理解，我理解这个难题。 有关真实数据的最新消息。 我意识到，你知道，也许这只是一些尚未到达或尚未显示在电子表格上的事情。 经常性费用方面的实际数据似乎非常低。 对于运营费用，特别是与通信应用程序相关的费用。 我想它是一台计算机，尽管它更接近。 我想知道这些发票是否是在财政年度结束时到期的某种发票，因此都会在六月到达。
[Rich Lane]: 这基本上是发生的事情：我这里的所有软件几乎都是在六月及以后构建的。 随着我的发展，我通常每年购买两次硬件。 所以，你知道，这将是一次大采购，也许是在深秋。 这将帮助我度过项目和我正在做的一切的冬天。 因此，我将对我正在开始或正在进行的三四个项目做同样的事情。 实际上，我在这次会议之前进行了演示，我正在准备一份更多网络设备的订单，我需要这些设备来完成该项目的更多内容。 因为我是随着我的进步分阶段购买的，这样我就可以， 我可以继续这样下去。 我知道在一个财政年度内完成所有支出是没有意义的，因为我永远不会在这段时间内完成该项目。 所以我可以将其分摊到不同的财政年度，这需要我去找你说，或者去找尼娜说，嘿，我需要 60,000 美元用于这个项目。 但我五六个月内不会使用这个硬件。 现在要这个钱有什么意义？ 我将等待稍后在下一个财政年度的预算或类似的预算中执行此操作。 所以，但是，是的，非常善于观察。 这就是我在四月到六月之间经常发生的事情，那时我基本上收到了所有的账单。
[Zac Bears]: 很好，谢谢。 我的最后一个问题是，我们什么时候会？ 市政厅何时新增 Wi-Fi？ 你在想什么？
[Rich Lane]: 事实上，让我们摆脱 Wi-Fi，因为它只会给我的生活带来问题。 所以市议会的态度是强硬的。 我的意思是，这是一座有90年历史的建筑。 它是由金属丝网上的混凝土制成的。 你知道，1936 年他们显然没有考虑 Wi-Fi。 所以即使是装了Wi-Fi，也绝对像会议室、会议室、会议厅、金库停车场外面这样的地方，因为很多人一进去就立刻拿起手机。 就像，不，我有记录，你知道，记录发给我的是什么，对吗？ 而且他们在那里收不到信号。 所以我想确保这些区域都以这种方式提供服务。 这将是起点，然后我们必须决定从那里我们要做什么。 随着建筑物的配置，在工作空间安装 Wi-Fi 变得非常困难。 无论如何，每个人的办公桌上都有有线连接，所以现在我们不再需要通过 Wi-Fi 来解决连接问题。
[Zac Bears]: 一切都好。 嗯，对我来说，我是少数没有办公桌的人之一。 你知道，在大楼里，所以会议厅和议会办公室的 Wi-Fi 很重要，而且往往有点复杂。
[Rich Lane]: 你可以说它有最大的桌子。
[Nina Nazarian]: 理事会主席？ 只有理事会主席没有秘书。
[Rich Lane]: 听着，现在他没有告诉你，艾米丽，他有一根可以插在楼上的电缆。 赛道上的其他人什么也得不到。
[Zac Bears]: 伤心。 你暴露了我，里奇。 周二。 嗯，很高兴在那里有有线连接，但你知道，它仍然是。 当我们需要去市政厅时，Zoom 就不太好用了。 嗯，所以，你知道，我很欣赏这是新 Wi-Fi 系统的重点领域。
[Rich Lane]: 嗯，现在就在那里。 我把，我把一个wifi，呃，呃，无线接入点放在你的，呃，无论如何。 所以我们是那里的办公室，你去那里。
[Zac Bears]: 感觉我需要谈论的是你，而不是预算听证会。 因为我只需要知道我需要连接哪个网络才能拥有良好的互联网连接。 下次我会在这里给你展示。
[Rich Lane]: 下次你出去的时候，来找我吧。 我会告诉你。
[Zac Bears]: 我不会再打扰艾米丽了。 出色地。 Rich Lane 对于 IT 预算还有其他问题吗？ 好吧，我没有看到任何消息，参谋长女士，您有任何一般性更新吗？ 我们是否会尝试在下周安排一两次会议，还是要等待两周才能召开下一次部门预算会议？
[Nina Nazarian]: 谢谢熊总统。 是的，我实际上是想联系你看看是否可以。 基本上，举行周三的会议并跳过周二的会议。 简单地考虑差距是有意义的。 我们还在工作。 这就是请求和。 此外，我们正在与学校合作，试图了解它们之间的差距至今仍在哪里。 我们正在制定预算，试图填补我们方面的空白。 试着看看我们是否能为学校找到更多的资金，继续努力看看我们是否能为 NMF 找到资金。 我知道这是商会主席和商会的优先事项。
[Zac Bears]: 一切都好。 好吧，谢谢。 我认为下周三应该可以。 我们将协调这次会议的具体时间。
[Nina Nazarian]: 出色的。 出色的。 非常感谢。
[Zac Bears]: 谢谢。 有动静吗？
[Marie Izzo]: 关闭会议的动议。
[Zac Bears]: 副总统拉扎罗提议将该文件保留在委员会中并结束会议，并得到了附议？
[Justin Tseng]: 杰出的。
[Zac Bears]: 得到议员莱明的支持。 秘书先生，请打电话。
[Marie Izzo]: 卡拉汉议员？
[Luke Preisner]: 是的。
[Marie Izzo]: 莱明议员？ 是的。 马来尼参赞？
[Luke Preisner]: 是的。
[Marie Izzo]: 议员斯科特·费利？ 是的。 曾参赞？ 是的。 副总统拉萨罗？ 是的。 皮尔斯总统？
[Zac Bears]: 是的。 七个肯定，没有否定。 该动议获得批准，会议闭幕。 谢谢。