[Jenny Graham]: Gracias Will. Buenas noches a todos. Esta es una reunión del Comité de Construcción de Escuelas Secundarias Integrales de Medford únicamente mediante participación remota. Tenga en cuenta que habrá una reunión completa del comité de construcción de escuelas secundarias integrales de Medford el 15 de abril en 530 mediante participación remota únicamente. La reunión se puede ver en vivo en el canal de YouTube de las Escuelas Públicas de Medford a través de Medford Community Media en su canal de cable local, que es Comcast 9, 8 o 22 y Verizon 43, 45 o 47. La reunión quedará grabada. Los participantes pueden iniciar sesión o llamar utilizando el siguiente ID de reunión de Zoom. Es el 980-637-67887. Voy a empezar pasando lista. Jenny Graham, aquí. Alcalde Lungo-Koehn. Presente. Doctor Galusi. Presente. Marta Cabral. Aquí. Joan Bowen. Ken Señor.
[xARk0471UWA_SPEAKER_00]: Aquí.
[Jenny Graham]: Libby Brown.
[Will Pipicelli]: Acabo de aceptar a Libby. Ella está aquí.
[Jenny Graham]: Excelente. Marisa Desmond. María Dorsey. Brian Hilliard.
[Breanna Lungo-Koehn]: Aquí.
[Jenny Graham]: Emily Lázaro. ¿Escucho a Emily?
[Will Pipicelli]: No veo a Emily.
[Jenny Graham]: Bueno. ¿Paul Malone?
[Will Pipicelli]: Aquí.
[Jenny Graham]: ¿Nicole Morell? ¿Erin Olapade? ¿Lucas Preissner? Bob Dickinson.
[Breanna Lungo-Koehn]: Aquí.
[Jenny Graham]: Fiona Maxwell.
[Breanna Lungo-Koehn]: Fiona no está disponible esta noche. Chad Fallón.
[Jenny Graham]: Kim Talbot. Aquí. Will Pipicelli.
[Libby Brown]: Aquí.
[Jenny Graham]: Lori Hodgton. Aquí. John McLaughlin. ¿Pablo Rousseau? Aquí. ¿Phil Santos? ¿Y Lisa Miller?
[xARk0471UWA_SPEAKER_00]: Aquí.
[Jenny Graham]: DE ACUERDO. Sí, hola, Jenny. Es Libby. Estoy aquí. Tengo otro enlace. Hola. Gracias, Libby. Bueno, está bien. Entonces nueve afirmativamente, lo siento, nueve presentes, seis ausentes. Tenemos quórum y comenzaremos. Um, el primer punto de la agenda es la aprobación de nuestras actas de la reunión del 23 de marzo. ¿Hay algún movimiento en el piso?
[Breanna Lungo-Koehn]: Moción para aprobar.
[Jenny Graham]: Moción para aprobar por Brian Hilliard. ¿Hay un segundo?
[Breanna Lungo-Koehn]: Segundo.
[Jenny Graham]: Ken, pasaré lista. Jenny Graham. Sí. Alcalde Lingo Kern. Sí. Doctor Galussi.
[Libby Brown]: Sí.
[Jenny Graham]: Marta Cabral. Sí. Joan Bowen. Ken Señor.
[Jenny Graham]: Libby Brown. Sí. Marisa Desmond. María Dorsey. Brian Hilliard.
[Jenny Graham]: Emily Lázaro. Pablo Malone.
[Jenny Graham]: ¿Lucas Preissner? ¿Nicole Morell? Sí. ¿Erin Olapade? 9 afirmativas, 0 negativas, 6 ausentes. Se aprueba el acta. El siguiente elemento de la lista es la aprobación de nuestras facturas de marzo. Entonces eso es $25,000 para el jardín izquierdo, $90,000 para SMMA y $166,206.66 para medio ambiente y sitio. Matt, te lo entregaré rápidamente antes de hacer una pregunta. Sí. Entonces, para expandirnos un poco sobre el medio ambiente y el sitio, los tres.
[Matt Gulino]: Consultores que componen esa parte de la factura. CDW, quien se encarga de la revisión e inspección de materiales de construcción HAZMAT. Fort Hills Company, que es el estudio de las condiciones existentes para... Oh, sí, lo siento. Y luego Haley y Aldrich, nuestro consultor geotécnico. Así que han estado haciendo todas las perforaciones de prueba, pozos de prueba, reuniendo todos esos informes geotecnológicos. Y como dijo Jenny, las facturas del campo izquierdo y SMMA son la suma global acordada para el mes de marzo.
[Jenny Graham]: ¿Hay alguna pregunta del comité? ¿Hay alguna moción para aprobar? Muy conmovido. Dr. Galusi, ¿hay un segundo? Segundo. Ken Señor. Pasaremos lista. Jenny Graham. Sí. Alcalde Lungo-Koehn. Sí. Doctor Galusi.
[Libby Brown]: Sí.
[Jenny Graham]: Marta Cabral. Sí. Joan Bowen. Ken Señor.
[Libby Brown]: Sí.
[Jenny Graham]: Libby Brown. Sí. Marisa Desmond. María Dorsey. Brian Hilliard.
[Jenny Graham]: Emily Lázaro. Pablo Malone. Sí. Aarón Lopate. Y Lucas Preissner. 9 afirmativas, 0 negativas, 6 ausentes. Las facturas están aprobadas. Gracias a todos. Gracias a todos por subirse. Tenemos una agenda apretada hoy porque tenemos nuestra Um, tercero, foro comunitario, a partir de las 6:30 esta tarde, pero queríamos pasar un poco de tiempo hablando realmente de dos cosas. 1 es una actualización del cronograma, dónde estamos y qué sigue porque lo hemos hecho. Um, el equipo del proyecto sigue recibiendo muchas preguntas. Seguimos recibiendo muchas preguntas de la comunidad sobre ese proceso. Y luego, para responder a algunas de las preguntas que comenzaron a surgir en la última reunión, solo una actualización y también información del equipo del proyecto sobre. proceso de cómo determinan los costos elegibles y no elegibles. Así que se lo entregaré al equipo del proyecto. Matt, creo que puedes decirnos cuándo quieres hacer preguntas y usaremos la función de levantar la mano para responder esas preguntas. Así que, por supuesto, dígannos cuándo quieren que hagamos preguntas y las guardaremos hasta que eso suceda.
[Matt Gulino]: DE ACUERDO.
[Jenny Graham]: Gracias.
[Matt Gulino]: Déjame compartir pantalla nuevamente. Bien, sí, entonces echaremos un vistazo rápido a, ya sabes, has visto este gráfico antes, pero solo una actualización rápida sobre dónde nos encontramos. Así que estamos aproximadamente a la mitad, un poco más de la mitad, del estudio de viabilidad. Hemos presentado la primera parte de ese estudio de viabilidad a la MSBA, que es el programa de diseño preliminar. Aún no hemos recibido comentarios de ellos. Hemos recibido confirmación de que están concluyendo sus comentarios, pero no nos han dado una fecha. Tenemos la esperanza de verlos esta semana, ya que es una parte crítica de la siguiente fase del proyecto, que es en lo que estamos avanzando actualmente, que es el informe esquemático preferido. Durante esta fase, estudiaremos las seis opciones preferidas que fueron aprobadas en la reunión del comité de construcción del 23 de marzo. ya sabes, revisando y refinando esas opciones. Sé que SMMA está trabajando en gráficos actualizados y tipos de planes actualizados, ya sabes, para comenzar a desarrollar cómo se verán realmente estas opciones. Nuevamente, en el programa de diseño preliminar, son diagramas de bloques de muy alto nivel. No es, ya sabes, per se el diseño lo que va a avanzar. A medida que SMMA comience a perfeccionar estas opciones, comenzará a ver algunos cambios en el diseño del edificio. Comenzarán a ser más detallados. Empezaremos a armar algunos planos de planta. No sabremos exactamente dónde irán exactamente los espacios, pero queremos asegurarnos de capturar todos los espacios que están en el resumen de espacios y asegurarnos de que Todos encajan en cada una de las opciones y en cómo empiezan a verse realmente en el sitio. La presentación del informe esquemático preferido se realizará a finales de junio, el 25 de junio. El objetivo de este comité es seleccionar una opción preferida en 10 de junio en nuestra reunión del comité de construcción del 10 de junio. Eso le dará tiempo al equipo del proyecto para reunir el resto de la presentación del PSR. Y luego nos volveremos a reunir más adelante en el mes. Creo que esa reunión se trasladó al 18 de junio. Y en esa reunión, buscaremos la aprobación del comité para permitir que Left Field presente el informe PSR a la MSBA. En otras fechas críticas después de esa presentación, la MSBA celebrará lo que se llama una reunión del Subcomité de Evaluación de Instalaciones. Será una especie de revisión preliminar, generalmente con la SMMA, el grupo izquierdo y algunos líderes del distrito. En realidad, es un tipo de revisión de alto nivel para repasar cualquier pregunta inicial que puedan tener. y también informar sobre cómo se desarrollará la reunión del subcomité de evaluación. Tendremos esa reunión en algún momento de julio y luego se entregará el informe esquemático preferido a la Junta Directiva, que lo revisará en una reunión de la Junta Directiva a fines de agosto. Uh, suponiendo que todo vaya bien, demostrarán que el PSR y cuál es la opción preferida para avanzar hacia el diseño esquemático. Y luego, en ese momento, entraremos en muchos más detalles sobre, ya sabes, los planos de planta del edificio. Las especificaciones comenzarán a concretarse. Tendremos una buena idea de cuáles serán los sistemas de construcción reales. Y el verdadero punto clave, la parte clave del diseño esquemático será la estimación durante esa fase. Será un verdadero presupuesto de construcción. Todo en PDP y PSR tiene un costo por pie cuadrado de alto nivel. Entonces, la estimación del diseño esquemático es realmente la primera vez que veremos un desglose completo de los costos. Y eso esencialmente dictará cuál será el costo total del proyecto. y se incluirá en la presentación a la MSBA a finales de febrero de 2027. Tienen aproximadamente un período de revisión de dos meses y luego se nos pedirá que asistamos a otra reunión de la junta directiva a fines de abril. Aún no han publicado las fechas reales de la reunión de la junta directiva para el próximo año, pero esa reunión de la junta directiva esencialmente aprobará el proyecto para seguir adelante. Um, emitirán un acuerdo de financiación del proyecto. Y ese documento es súper crítico, ya que determinará cuáles serán los costos totales finales del proyecto, cuál será la contribución de la MSBA y, a su vez, cuánto le quedará a la ciudad de Medford para pagar a través de la exclusión de deuda. Um, entonces me detendré rápidamente solo para ver si hay alguna pregunta sobre el cronograma general. Um, no hay muchos cambios en las fechas que hemos estado revisando. Todavía mantenemos todo como lo habíamos planeado. Entonces, para mí todo sigue igual.
[Libby Brown]: Um, todo lo que solías describir tiene mucho sentido, y me doy cuenta de que mi pregunta está más abajo en tu línea de tiempo, pero como estoy empezando a ver versiones de esta línea de tiempo que se hacen públicas o se usan públicamente, ¿tienes alguna idea sobre el hecho de que todavía estamos hablando de construcción de ofertas hasta 2030? Son, ya sabes, todos los cronogramas que hemos estado viendo para las opciones, y sé que es temprano, y sé que no sabemos qué estamos haciendo todavía, pero ninguno de ellos fue de dos años, así que no sé cómo, no sé qué, cómo los conciliamos. Me preocupa que parezca muy optimista.
[Matt Gulino]: Correcto. Sí, estamos analizando mucho más de cerca la fase de esas seis opciones, y especialmente a medida que comenzamos a tener una mejor idea del diseño. Así que sí, muchas de las opciones se extienden más allá de 2030. Entonces es algo que estamos analizando. Y en la próxima reunión o en la reunión siguiente, La reunión del día 27 tiene una agenda bastante apretada. Pero comenzaremos a ver un cronograma más detallado. Sé que SMMA se ha centrado mucho en algunos de esos planes graduales y en cómo eso puede resultar en cambios de cronograma. Entonces es una buena pregunta. Muchas de las estimaciones iniciales según lo previsto se crearon en una fase muy temprana del proceso. También señalaré que el 2028 a 2030 es realmente la construcción del edificio real. Sabemos que esto se extenderá hasta 2031 para los campos y el paisajismo final y cosas así. De hecho, hoy tuvimos una reunión. Y una de las preguntas que teníamos era: ¿podemos empezar a mostrar un poco más de detalle sobre cuándo tal vez se mudará, cuándo se completará el paisajismo y todo eso. Así que es algo en lo que trabajaremos y tendremos una presentación en el futuro cercano que tendrá un poco más de detalle sobre cada una de esas seis opciones.
[Libby Brown]: Bueno, gracias. Todo el mundo me pregunta: ¿realmente se inaugurará en 2030? Y dije, no tengo una respuesta para ti en este momento.
[Jenny Graham]: ¿Preguntas antes de continuar? Bueno. Continúa, Matt.
[Matt Gulino]: Está bien. El siguiente, saltado aquí. La EM, así que quería cubrir una especie de descripción general rápida de alto nivel de los costos elegibles versus los no elegibles de la MSBA y cómo funcionan su evaluación de subvenciones y sus límites de costos. Sabes, sabiendo que todavía tenemos seis opciones, es difícil decir exactamente qué considerará la MSBA elegible y no elegible, especialmente sin los comentarios del PDB. Esta es realmente la primera vez que vemos lo que piensa la MSBA. Sin duda, cubriremos esto nuevamente a medida que comencemos a acercarnos a una opción preferida. Y cuando tengamos una opción preferida real, comenzaremos a armar la hoja de cálculo del presupuesto de MSBA, que se llama formulario 3011. Y eso entra en muchos más detalles. Así que no espero responder las preguntas de todos esta noche. Y seguramente ésta no será la única vez que hablaremos de ello. Veamos rápidamente cómo funcionará esto. La MSBA, durante la presentación del diseño esquemático, solicitará todos los costos asociados del proyecto para confirmar cuál es el presupuesto total del proyecto. La MSBA revisa esos costos, um, comparándolos con lo que la MSBA tiene para límites de alcance y límites de costos. Uh, ellos, ellos, el formulario 3011 tendrá su propia columna que muestra qué categorías tienen costos no elegibles y cuánto es. Uh, todos se suman en la parte inferior, y luego esencialmente se eliminan esos costos del presupuesto total del proyecto. para determinar cuál será la base de costos para la tasa de reembolso. Ese es realmente el proceso de evaluación por el que pasará la MSBA. Si analizamos algunos de los mayores límites de costos, y en realidad algunos de los más críticos, El más crítico es el límite de financiación de los costes de construcción. Por lo tanto, la MSBA financiará hasta $605 por pie cuadrado de superficie bruta del edificio elegible. Actualmente estamos rastreando las seis opciones entre 950 y 1.066, quiero decir. Entonces puedes ver justo ahí, La MSBA reembolsará $605 por pie cuadrado de esa cantidad, pero hay alrededor de $400 a $450 por pie cuadrado que se considerarán no elegibles. De manera similar al trabajo en el sitio, reembolsan hasta $73 por pie cuadrado de superficie bruta del edificio elegible. La demolición cuesta $42 por pie cuadrado de pies cuadrados elegibles. Los costes de reducción son completamente inelegibles. Entonces esa será una categoría que siempre dividiremos una vez que comencemos a comprender el costo de la reducción. Los límites de costos blandos están limitados al 20%. Hemos estado usando un marcador del 25%, un margen de beneficio desde los costos de construcción hasta los costos totales del proyecto. Uh, eso es, uh, estándar de la industria, uh, y en un proyecto de este tamaño y complejidad. Um, yo siento que ese 25% es aproximadamente dónde aterrizaremos. Um, pero nuevamente, la MSBA reembolsará hasta el 20% de eso. También tienen límites sobre lo que reembolsarán por estudiante en muebles, enseres y equipos, así como en equipos y tecnología informática. Para FF&E, cuesta $1,915 por estudiante. Y para tecnología, son $1,570 por estudiante. Entonces, combinados, eso es $3,485 por estudiante. En muchos casos, encontramos que los presupuestos de FF&E y de tecnología están por encima de estos límites. Todavía estamos un poco lejos de comprender todos los detalles de FF&E y la tecnología, pero es algo que a menudo consideramos que algunos costos no se consideran elegibles. La contingencia del propietario tiene un límite de medio por ciento, Y la contingencia de construcción tiene un tope del 1%. Y lo que esto significa es que cuando estemos en construcción y recibamos órdenes de cambio, la MSBA participará hasta estos porcentajes de esos reembolsos. Por lo que sí participan en algunas órdenes de cambio imprevistas que puedan surgir. Pero es un porcentaje relativamente pequeño de esas contingencias lo que asumiremos. Me detendré ahí solo para hacer algunas preguntas sobre cualquiera de estos límites. Si no hay preguntas, continuaré.
[Breanna Lungo-Koehn]: Matt, ¿sabemos que tenemos cinco propuestas más la propuesta de rehabilitación central? Con base en los topes y los límites, ¿tenemos una estimación de lo que se reembolsa con base en las cinco propuestas que tenemos?
[Matt Gulino]: Aún no. Definitivamente podremos comenzar a tener una mejor idea cuando recibamos comentarios de la MSBA. Realmente es algo que necesitamos. Estaríamos como adivinando basándonos en Um, ya sabes, experiencia previa previa. Um, pero repito, cada distrito es diferente. Cada proyecto se revisa de manera diferente según las necesidades. Por lo tanto, es muy difícil decir exactamente qué considerará la MSBA elegible o no elegible. Y realmente no me gustaría adivinar y, ya sabes, enojarlos por decir: Oye, vas a reembolsar esto. Y luego dicen que no. Entonces es, Es algo que comenzaremos a reunir una vez que hayamos terminado con las estimaciones del informe esquemático preferido. Queremos asegurarnos de tener esas estimaciones actualizadas, sabiendo que ha habido algunos cambios en el edificio. Tendremos mucha más información sobre los sistemas de construcción y cualquier cambio que pueda haber ocurrido entre la presentación del PDP y las estimaciones del PSR. Por lo general, después de recibir esas estimaciones de PSR, es cuando comenzamos a armar estos formularios 3011 simulados solo para comenzar a tener una mejor idea de dónde nos encontramos con los costos no elegibles. Gracias. Hay puntos de incentivo MSBA adicionales, que técnicamente limitan en función de cada una de las categorías. El primero es el mantenimiento. Esto es algo que se relacionará directamente con los comentarios de la MSBA. Por lo general, regresan en el PDP diciendo que estamos apuntando a entre cero y dos puntos. Yo diría que estaremos más cerca de dos que de uno, pero nuevamente, dependemos mucho de los comentarios de la MSBA. Hay puntos de incentivo adicionales para las escuelas regionales recién creadas. Eso no es aplicable aquí. reconstrucción importante o reutilización de reno, otro elemento que está en espera hasta que se seleccione una opción preferida. Una vez que se selecciona una opción preferida y entendemos qué parte del edificio, y si se selecciona una opción de renovación adicional como la opción preferida, podremos comenzar y comprender qué parte de la escuela se está potencialmente salvando y cómo se relaciona eso con recursos adicionales. puntos de incentivo. Las dos grandes categorías son las siguientes, eficiencia energética y calidad del aire interior para escuelas ecológicas, sabiendo que nuestro objetivo es una eficiencia energética muy alta. Anticipamos recibir los cuatro puntos, tres por eficiencia energética y uno por calidad del aire interior. Así que nos sentimos bastante seguros acerca de esos dos. Pero repito, eso es algo que la MSBA influirá a medida que el diseño se vuelva más refinado. Y luego la última es la zonificación superpuesta, MGL 40R, 40S. De hecho, esto está en curso actualmente. Hay conversaciones entre la ciudad de Medford y la MSBA. Hubo algunos correos electrónicos con preguntas que se enviaron hoy a la MSBA. Entonces lo están revisando con su equipo legal. Y luego planearemos reunirnos con ellos y discutir este tema específico para ver si es algo que pueda aplicarse aquí. Nuevamente, estos puntos de incentivo adicionales no se conocerán completamente hasta el acuerdo de financiación del proyecto. Una vez más, eso es lo que finaliza todo. Sin duda tendremos una muy buena idea de dónde estaremos con estos puntos de incentivo a medida que nos acerquemos a SD. Pero sí quería conocer algunos de estos posibles incentivos adicionales que podrían recibirse en este proyecto. Me detendré allí nuevamente para cualquier otra pregunta.
[Jenny Graham]: Bueno, ¿tenías alguna pregunta?
[Will Pipicelli]: Hice. Sí. Entonces, cuando dices puntos de incentivo, ¿a qué se destinan realmente? ¿Es como si un porcentaje fuera como un punto porcentual o es como una cantidad determinada? ¿Cómo qué es?
[Matt Gulino]: Sí, son, esos son, sí, son puntos porcentuales. Um, entonces sí, aumentará la tasa de reembolso de Medford en función de, ya sabes, cómo se adapta el diseño del edificio.
[Jenny Graham]: ¿Alguna otra pregunta del comité antes de continuar? DE ACUERDO.
[Matt Gulino]: Solo para resaltar un par de categorías más, aparte de los elementos de la diapositiva anterior, hemos hablado bastante sobre algunas de ellas, pero las repasaré rápidamente. Pero estas son categorías que la MSBA considera 100% inelegibles. Entonces, los servicios legales, si alguna vez es necesario algún servicio legal, esos honorarios se consideran no elegibles. Sabemos y estamos buscando activamente un abogado de uso de tierras para una posible coordinación con el DCR y el Artículo 97. Eso es algo que estamos analizando actualmente y podría ser una posible Um, los costos que se incluyen en estos servicios legales, los costos de adquisición del sitio, no se aplican aquí. Um, costos de alquiler o almacenamiento. Esto incluye remolques modulares o aulas modulares. Esto es algo de lo que hemos hablado antes, pero son categóricamente no elegibles. Los costos de demolición están ahí y no es para confundir las cosas. Entonces sé que en la diapositiva anterior, hay un 42 dólares por pie cuadrado. En realidad, esto es más aplicable a los distritos que combinan escuelas. El mejor ejemplo que se me ocurrió para este proyecto, si fuéramos a mudarnos trasladar algunos programas a Bedford High School y luego decir, oye, vamos a demoler ese edificio después de que nos mudemos de él. La MSBA probablemente diría que no, que eso no forma parte de este proyecto. Vamos a considerar eso no elegible. Así que no preveo que esto sea un factor importante, sabiendo que estamos construyendo en el sitio actual y demoliendo la escuela existente. Pero es algo que la MSBA revisará. Materiales que contienen amianto asociados con pisos y techos. Como mencioné en la página anterior en los costos de demolición, cualquier remoción de materiales que contengan amianto se considera no elegible. Hemos hablado antes de las oficinas de distrito, pero también se consideran, vaya, lo siento. Pero se les considera no elegibles. categoría, y luego la grande, piscinas, pistas de patinaje, canchas de tenis cubiertas. Obviamente, hemos hablado extensamente sobre el grupo aquí, pero eso es algo en lo que la MSBA tampoco participará. Hay mucha información en el sitio web de MSBA. Incluí el enlace aquí. Existen varios documentos que profundizan en algunos de estos temas. Hay otras categorías para ser También se consideran que en realidad no son tan aplicables a Medford. Estas son las más importantes que prevemos como posibles categorías de inelegibilidad. Así que me detendré allí nuevamente y veré si alguien tiene preguntas.
[Jenny Graham]: Al no ver ninguno, Matt, creo que puedes seguir adelante.
[Matt Gulino]: Bueno, en cierto modo toqué esto en el cronograma, pero solo quería reiterar el cronograma nuevamente, especialmente la segunda mitad de cómo será la aprobación de la financiación. Entonces, después de la presentación del SD a la MSPA, tenemos la junta directiva reunida en abril y, a la espera de su revisión de esa presentación del SD, es lo que finalizará el acuerdo de financiación del proyecto o PFA. Y nuevamente, eso determinará los costos totales del proyecto, la subvención máxima de instalaciones de la MSBA y luego cuál será la participación de la ciudad de Medford. Después de que la MSBA lo apruebe en la reunión de la Junta Directiva, Medford tiene 120 días a partir de esa reunión para obtener las aprobaciones necesarias. Nuestro objetivo es el 27 de mayo para las votaciones de la ciudad de Medford, por lo que ciertamente estamos dentro de esos 120 días. Pero eso es algo que quería resaltar ya que es parte del proceso de la MSBA. Y sé que había mencionado el formulario 3011. Una vez más, somos fanáticos de los documentos que es terrible compartir en presentaciones. Esto no está completo. Esto es estrictamente una plantilla. Y realmente solo quería mostrar esto para ayudar a explicar cómo, ya sabes, la subvención de la MSBA inevitablemente finaliza. Pero hay mucha información contenida en este documento. Entonces no es un cálculo sencillo y es algo Ya sabes, trabajaremos junto con la MSBA para hacer esto bien. Entonces, como dije, comenzaremos a reunir versiones de alto nivel de esto a medida que obtengamos las estimaciones de informes esquemáticos preferidos y comencemos a tener una mejor idea del costo. Y obviamente, a medida que avanzamos en el diseño esquemático, tendremos una opción y crearemos un formulario 3011. Para esa opción, que nuevamente se presentará a la MSBA y se revisará como parte del acuerdo de financiación del proyecto.
[Jenny Graham]: ¿Puede usted, o alguien del equipo del proyecto, colocar el enlace en el chat sobre dónde encontrar este formulario en el sitio web de MSBA para que, si las personas quieren ver esto en un formulario que puedan leer, puedan ir allí y obtener su propia copia?
[Matt Gulino]: Sí. Sí, lo compartiremos. DE ACUERDO. Esto es sólo una continuación del documento. Una vez más, es necesario incluir mucha información aquí. Puedes ver algunos de los elementos rojos. Estos son los límites de costos que se revisaron anteriormente en la presentación. Pero sí, solo trato de que la gente entienda. Ya sabes, esto no se puede simplemente tomar los costos totales del proyecto divididos por la tasa de reembolso de la MSBA y determinar cuál será su reembolso. Nuevamente, revisaremos esto. Una vez más, esto no es algo que se repita simplemente. Y como siempre, si alguien tiene preguntas, desde ahora hasta nuestra próxima reunión, no dude en comunicarse. Así de rápido próximas reuniones. Inmediatamente después de esto, tenemos nuestra tercera reunión comunitaria. Revisaremos nuevamente el proceso de actualización y luego revisaremos la lista actual de alternativas. La última vez que tuvimos un foro comunitario, todavía teníamos las 29 opciones. Esta será una actualización para la comunidad sobre los seis que se están trasladando al PSR. Nuestra próxima gran reunión del comité de construcción será el 27 de abril. Se han compartido un par de enlaces para los aportes de los miembros del comité de construcción. Entonces, si no los has visto, házmelo saber. Podemos reenviarlos. Las propuestas para reducir espacios vencen el viernes de esta semana. El equipo del proyecto luego examinará todos los comentarios recibidos y los compilará, ya sabes, hemos visto que ya hemos recibido algunas preguntas similares o mociones propuestas similares. Entonces, el equipo del proyecto los compilará y se asegurará de que tengamos una lista concisa para esa reunión que nos ayude a avanzar lo más rápido posible. Anticipamos que la reunión 427 será bastante larga. A medida que avanzamos en mayo, tendremos nuestra cuarta reunión comunitaria para revisar las actualizaciones del proceso. Y esto se centrará más en las respuestas a algunas de las preguntas de la comunidad que hemos recibido. Anticipamos recibir algunos esta noche, que el equipo del proyecto responderá y publicará en el sitio web. El 13 de mayo nos reuniremos nuevamente con los vecinos. Este será nuestro segundo encuentro con ellos. El 20 de mayo es otra reunión crítica del comité de construcción, ya que será la primera vez que tendremos información de costos actualizada para su revisión. Así que deberíamos recibir esas estimaciones de costos a principios de mayo y luego tendremos tipo similar de matrices comparativas para observar las seis opciones y ver cómo esos costos han cambiado en función de esa reunión del 27 de abril y cómo se ve el programa de construcción. Tenemos otra reunión del comité de construcción el 27 de mayo. Esta será una reunión para discutir las alternativas Probablemente también tengamos un par de elementos más para revisar. Pero será bueno tener esa reunión como otro tipo de relleno para continuar brindando información y actualizaciones del proyecto. Tendremos nuestro quinto foro comunitario el 3 de junio. Esta será una actualización para la comunidad que el comité de construcción recibirá los días 20 y 27. Por lo tanto, revisaremos la información de costos actualizada del opciones preferidas que se estimaron. Y luego el 10 de junio es otra reunión muy crítica: es la reunión en la que se le pedirá al comité de construcción que seleccione cuál es su opción preferida para presentar a la MSBA en la presentación del PSR. Y luego La reunión 622 en realidad se trasladó a la 618, así que pido disculpas por el error tipográfico. Pero esa será la revisión final de la presentación del PSR y buscaremos aprobación para permitir que Left Field lo envíe a la MSBA. Debe presentarse a la MSBA antes del 25 de junio si queremos participar en la reunión de la junta directiva de agosto. Esa es la reunión crítica a finales de junio para recibir esa aprobación y enviar la presentación a la MSBA antes del día 25. Y eso es todo lo que tenía para esta noche. Haré una pausa para preguntas. ¿Lisa?
[xARk0471UWA_SPEAKER_00]: Hola, solo me preguntaba si podría aclarar si una vez que tengamos información precisa de MSBA sobre cuánto nos reembolsarán, más finalizada, no las que recibiremos pronto que se basan más en pies cuadrados, según tengo entendido, sino más de los números finales, ¿cuánto? ¿Podremos volver a visitar el diseño si sentimos que, ya sabes, no estamos obteniendo tanto dinero como habíamos pensado? Esto es demasiado o en ese punto el diseño está bastante establecido. Supongo que me pregunto cuánta respuesta podemos tener para los números más finales. Por lo general, el diseño al final del diseño esquemático está bastante bien establecido, ya sabes, ciertamente lo haremos.
[Matt Gulino]: a través de las diversas estimaciones que haremos en esta fase y recibir comentarios de MSBA, PDP y PSR realmente nos ayudará a comprender dónde están sus pensamientos. Con suerte, mucho antes de que lleguemos tan tarde al diseño esquemático, tendremos una idea mucho mejor de dónde está el costo. Tener esos comentarios de la MSBA nos ayudará a determinar qué consideran elegible y no elegible.
[Jenny Graham]: Gracias. ¿Preguntas del comité? Veo que también tenemos un par de personas de la comunidad de Zoom con nosotros aquí. Y solo quería preguntar si alguna de las personas en Zoom tiene preguntas que quisiera responder. Puede utilizar la función de levantar la mano y podemos permitirle activar el silencio si tiene alguna pregunta. Bien, no veo preguntas. Gracias a todos por acompañarnos. Estamos de regreso aquí y estaremos de regreso en aproximadamente 15 minutos, donde hablaremos más sobre las seis opciones que están avanzando y cuáles son los próximos pasos para que podamos acercar a la comunidad en general cuáles son esas opciones de diseño y continuar desde allí. Así que únete a nosotros si puedes y si no puedes, se grabará para que puedas proporcionar, para que puedas echar un vistazo en tu propio tiempo. Entonces, ¿hay una moción para levantar la sesión? Muy conmovido. Por el alcalde Lungo-Koehn, ¿hay un segundo? Segundo. Por Ken, pasaremos lista. ¿Kenny Graham? Sí. ¿Alcalde Lungo-Koehn? Sí. ¿Doctor Galussi? Sí. ¿Mardy Cabral? Sí. ¿Joan Bowen? ¿Ken Señor?
[Jenny Graham]: Libby Brown. Sí. Marisa Desmond. María Dorsey. Brian Hilliard.
[Jenny Graham]: Emily Lázaro. Pablo Malone.
[Jenny Graham]: Nicole Morell. Sí. Erín Lopate.
[Jenny Graham]: Lucas Preissner. Entonces 10 es afirmativo, 0 es negativo, 5 ausente. Se levanta la sesión.