[Liz Mullane]: 那么4月14号我们就召开居民服务和公众参与委员会,. 秘书，您可以打电话吗？
[Marie Izzo]: 议员卡拉汉。 乐明参赞。 斯卡佩利参赞。 礼物。 曾参赞. 马洛尼总统。
[Liz Mullane]: 礼物。
[Marie Izzo]: 礼物。
[Liz Mullane]: 一切都好。 嗯，首先，感谢所有迟到的人。 我知道这比我们预期的要晚。 我们要介绍的第一部分是时事通讯。 因此，如果梅德福市议会通过了发布市议会通讯的决议，则居民服务和公众参与委员会将有权起草和批准该通讯。 定期公报，总结市议会的活动，并可以通过任何可用的机制投票发布公报，而无需将公报草案转发给定期议会会议进行投票。 会议进一步决定将该文件作为常设议程项目提交给居民服务和公众参与委员会。 因此，由于我们不得不取消上次会议以便可以举行另一次会议，因此我们没有进行二月份的审核。 因此，我们正在尝试了解时事通讯中的一些信息。 所以我要分享我的屏幕。 我整理了一些二月份的作品，卢明议员很友善地添加了一些三月份的作品。 还有一点四月。 因此，如果这对每个人都有效，如果每个人都可以在我共享的屏幕上看到这个，我会慢慢滚动它。 如果您想添加任何其他内容，请告诉我。 乐明参赞。
[Matt Leming]: 谢谢穆兰总统。 如果这是我之前提交的同一份草案，如果委员会成员同意，我可以将其发送给他们。 我只是想确保草稿是一样的。
[Liz Mullane]: 是的。 我在屏幕上分享的是您之前通过电子邮件发送给我的内容。 如果您想分享它，它可能会有所帮助。 出色的。 与往常一样，二月、三月和四月的一小段时间有很多活动。 事实上，来来去去的时间很长，即使是二月。 这并不意味着三月份之后我们还有很多额外的会议。 当我们完成这个过程时，它们被分为我们过去通常使用的时事通讯的不同区域。 因此，从任何形式的庆祝和认可开始，请提及 2 月 23 日发生的事情。 Leming 议员提供了 4 月 7 日以来的信息，以便我们可以重点介绍过去几个月发生的所有不同事情。 当我们进入一般主题时，我们尝试将其浓缩并组合在一起 这是 2 月份发生的一切的总结，当然是从 2 月 3 日的市议会会议开始，讨论了一些提出的不同决议，我们就不同合同进行的某些对话，当然还有我们批准并发送给我们的一些不同的费用分配，我们也在会议期间讨论了这些。 我还包括是否批准了任何额外的许可证，以突出一些新兴公司。 当您再次阅读本通讯的其余部分时，您就会发现，其中大部分内容也可以在该市的网站上找到。 基本上，它试图吸收我们在过去几个月中讨论过的所有不同部分，并尽可能地浓缩它们。 再次强调，信息量很大，请尽量简洁。 我们还尝试将我们举行的不同会议纳入其中，不仅是在市政厅，还包括我们举行的联席会议。 当然还有很多问题可以与社区发展委员会讨论。 我们从委员会收到了我们讨论的所有会议的信息，几个不同的主题。 因此，当我们读到本新闻稿的草稿版本时，我们试图从同时召开会议的每个不同委员会中提取信息。 显然有关于规划和许可委员会的信息。 总务委员会、公共卫生和社区安全委员会以及前居民服务和公众参与委员会的其他部分。 所以这是很多信息。 我知道有很多不同的部分组合在一起。 我感谢议员们在我们前进的过程中关注并添加或提出建议。 我会将其转达给卡拉汉议员。
[Anna Callahan]: 如果我们尝试更新它，我们是否要包括我们讨论雪的公共工程和设施会议？ 我们召开了这次会议，正如我上面提到的，最好在底部结束会议。 我们只是想，你知道，这是在一次废话会议上与 DPW 讨论的。
[Liz Mullane]: 是的，卡拉汉议员，我们可以在最后添加这一点。 我可能会做的就是发布一些简介，但也许只是快速浏览一下以确保我捕获了所有内容。 我们还可以将其添加为一部分并移动我们上面的内容。
[Anna Callahan]: 我很抱歉现在没有写信，我通常会写信，但我的电脑电池没电了，所以我现在不能写信，抱歉。
[Justin Tseng]: 谢谢。 顺便说一句，我认为这看起来真的很酷。 谢谢你们俩。 我不知道谁参与了这项工作。 我知道你为此付出了很大的努力。 我真的很喜欢突出企业的想法。 这是两件事。 每位议员的预算请求。 我认为我们还可以考虑将董事会的请求列表放在一起，然后将其链接起来。 我知道它被发送给市长，第二件事，我忘记了，我正在研究这个，我忘记了它处于什么状态，但我认为规划和许可投票通过了委员会的空置建筑条例。
[Liz Mullane]: 谢谢曾参赞的这些建议。 我会回去把这些补充内容放在那里。 我知道，当我们将其制成时事通讯格式时，当它发布时，我们可以将事情联系在一起。 但就你的观点而言，只是想强调一下，实际上有一份来自总理事会的文件已发送给市长，其中包含我们的预算优先事项。 我们一定会添加这个。 我将回到计划和许可上。 空着的入口，空着的窗户入口。 关于闲置财产的条例。 谢谢。
[Justin Tseng]: 你没关系。 对于选举委员会的拨款，最好简单地说一下它的用途。 我认为这是通过民意调查得出的。 是的，对吧？ 是的。 为了投票，哦，为了选举委员会的 13,800 张选票。
[Liz Mullane]: 谢谢。 还有其他想法、建议或编辑吗？ 嘿，莱明议员，你想去吗？
[Matt Leming]: 好吧，我打算提出一项动议批准，并要求总统任命另一位董事会成员来编写下一个版本，这样他们就不会每次都这样做。 突出显示。
[Liz Mullane]: 出色的。 秘书，要打个电话吗？
[Marie Izzo]: 我很乐意接听电话。 卡拉汉议员。 乐明参赞。 是的。 斯卡佩利参赞。 是的。 曾参赞. 是的。 还有马洛尼总统。
[Liz Mullane]: 是的。 五是肯定的。 五为肯定，零为否定。 发生这种情况后，我们将继续处理下一个文档。 给我一个。 第二。 因此，会议的下一部分将讨论我们推迟上次会议上关于设立市议会区会议决议的讨论。 我想获取我们在上次会议中讨论的所有信息，我只是想包括一种战略文件，供我们所有人查看、审查，看看它是否有意义，并且我留下了一些部分供人们反馈，以便我们可以确定适当的后续步骤来推进这一工作，因为如果我们要 组织这些邻里会议。 我们迟早必须这样做。 基本上，我准备的是我们上次会议的执行摘要，其中我们批准了病房会议提案。 在接下来的两年里，我们希望在梅德福的所有八个区至少举办一次区会议。 通过居民服务和公众参与委员会，将制定一项计划，确定成功执行的时间表、结构、战略和格式。 居民的这种参与机会。 因此，在上次会议上，我们讨论了我们想要首先去哪些地区的总体想法，以及我们将要进行的一些更广泛的对话，这些对话将影响这些不同的地区。 这就是我从这里开始的，并尝试将一个时间段划分为下一个时间段。 我还想提的另一件事是，再次开放对话，我知道我们讨论了是否会全部举行，或者我们是否会单独举行面对面会议，然后举行混合会议，即我们的 Zoom 会议。 考虑再组织 16 场这样的会议，试图将其纳入这个框架似乎是相当令人畏惧的，因为它可能会因全市各地正在发生的所有不同会议和重要事情而不知所措。 因此，认为这些会议将是混合会议，这意味着 如果我们想要拥有使这种情况成为混合类型的技术，我们可能需要考虑某些位置。 所以我开始为每个不同的房间提供不同的位置建议。 显然有一些空白，因为如果我不确定我们是否有技术来做到这一点，我会犹豫是否选择一个位置。 或者如果你知道的话，我们想更多地关注这样一个事实，即在其中一些领域，我们可能想要寻找可以容纳我们在线和面对面的地方，尽管我知道如果我们确定我们拥有这种技术，我们会希望在每个房间里。 所以我最后留下的另一部分就像一般的想法和我整理的东西。 再说一遍，这是一次开放的对话。 这当然不是一成不变的。 就我个人而言，如果我能对某些事情做出反应，我的情况会更好。 所以我想我们可以从这里开始，然后获得反馈。 但对于支会会议本身，我们将辅导员召集在一起，共同主持每次支会会议。 以开放的形式组织会议，以便加强协作和讨论。 我知道这是我们想要确保发生的一件重要的事情。 没有标准化的议程，但真正关注选民和我们的居民真正想谈论的内容、他们面临的担忧以及他们的任何评论。 我们可以提及该特定词，然后在会议前寻求反馈，以便我们有一些想法和主题可以讨论。 第二部分与沟通和外展有关。 因此，尽量提前至少一个月确定我们决定见面的时间，以便每个人都可以知道我们可以尝试通过不同的沟通渠道传播此信息的不同方式。 再说一遍，这只是试图将所有内容联系在一起。 从那里开始，我将分发任何在某种程度上对人们来说很突出的文章以供讨论。 我首先从议员 Lemayne 开始。
[Matt Leming]: 我只想对你们组织这次活动表示感谢。 我想我唯一的问题是您是否联系了管理层以获得这些扩展支持，或者如果 我这样说或多或少是因为我们已经向政府部门请求对市议会举措的宣传支持，但收到的回应却很少。 我很好奇是否有很多关于此的讨论。
[Liz Mullane]: 谢谢你，列侬议员。 因此，就这个计划和分享而言，我还没有机会想做这一切。 在试图整理一份工作描述或某种关于拥有某种选民服务雇员的后续行动方面，我们已经，我们开始有这种 收集这些信息，您将尝试处于最终可能进入管理层的初始阶段。
[Matt Leming]: 出色的。 我也会推荐它，我这么说主要是因为我目前正在尝试预订。 好吧，我花时间尝试为分区问题安排会议，并建议我们相互联系并为每个地点预留空间。 提前几个月甚至一年，仅仅是因为主房间（例如梅德福公共图书馆的房间）很快就满了。 所以我认为最好的方法可能是有人 进行所有预订，只需提前标记房间和地点，然后张贴时间表，这样每个房间就不会看起来像一个单独的广告，而且居民也清楚每个病房会议将在哪里举行。
[Liz Mullane]: 谢谢。 必须预订 之前在其中一些地方有一些空间。 我同意你的看法，这需要一段时间。 如果我们能够确定要在哪些不同地点举办这些活动，我将很乐意主动致电并进行设置。 我同意你的观点，我更愿意理解。 尽快封锁并公布。 所以我这样做没有问题。 我真的很喜欢关于这些地方的任何意见或建议。 然后我就可以开始找出答案 你知道，如果他们有空的话。 我认为另一部分是，我还需要与所有其他议员分享这一点，以了解谁可以为他们每个人报名，因为我不想选择不同的会议日期，如果议员可以，他们也不能提前报名。 议员卡拉汉。
[Anna Callahan]: 在第 5 区，消防站位于 0 Medford Street 吗？ 我认为是的。 有一些社区空间，我想知道这是否是一个好地方。 它位于第五区的中心。
[Liz Mullane]: 我以前去过那里开会。 你是对的，它有一个开放空间。 我不了解技术部分，但我知道混合选项，但我可以询问并看看他们怎么说。 谢谢。 乐明参赞。
[Matt Leming]: 我知道这将混合选项排除在外，但对于某些地区，我们现在可能对它们的公共空间没有一个好主意，因为寻找这些公共空间的问题之一是有时它们要花钱，而我们确实没有很多钱。 我们可以选择一家餐馆什么的。 伟大的美国啤酒厅将是举办非正式颁奖聚会的好地方。 虽然和高中的时候有很大的不同，比如说高中。 因为我认为他们中的一些人的参与度可能会很低，有时这就是事情的本质，因为它总是会发生。 我记得在某个时候，我们在礼堂举行了梅德福广场分区会议。 麦格林等人也出现了，少则十几人，多则二十人左右，但考虑到礼堂的大小，显得非常空旷。 所以我想在某些情况下，我们可以... 在工作日晚上选择一家餐厅一周，然后说我们将就那里的事情进行非正式讨论，这可以是一次更低调的会议。
[Liz Mullane]: 并放弃混合动力方面？ 因为我们无法在 Zoom 上达成一致。
[Matt Leming]: 是的，看，我绝对认为混合动力对于他们中的很多人来说都是值得的。 但是，是的，我的意思是，我们需要考虑这样做的后勤工作。 组装起来简直就是一场噩梦，尤其是在未知的地方，我们肯定需要凯文·哈灵顿来帮助我们。 在公共图书馆这样的地方，他们会为我们提供猫头鹰或有基础设施的东西，而不必依赖梅德福社区媒体为我们做这件事。 所以我认为 我们是否进行混合动力将完全取决于我们最终获得的位置。 是的，我们会收到居民的一些批评，这是正确的，因为他们每个人都没有混合动力。 但当我们遇到第六或第七次会议时，这将是一个真正的痛苦。 我只是不知道我们是否有能力在每种情况下都担心这个问题。 所以我认为我们应该我有混合动力，但我认为这不应该成为每次支会会议的首要任务。
[Liz Mullane]: 曾参赞.
[Justin Tseng]: 谢谢。 我认为关于洛文议员的论点，我可以看到我们正在朝任何方向前进，这是有道理的。 我们可以先尝试混合模式，然后看看人们是否真的通过 Zoom 加入。 如果人们不在那里，那么也许我们会专注于面对面的交流，然后我们会考虑 Zoom 类型的参与，我们会考虑其他方法。 它确实把人们带出来了。 我认为，如果不这样做的话，目前很难知道这一点。 所以我认为在那之前都是正确的。 我认为可能存在拼写错误，因为我认为第 1 区可以重复两次，而我认为我们没有第 3 区。我没有意识到这一点。
[Liz Mullane]: 我认为你是对的。
[Justin Tseng]: 我只是想确保 War 3 也能得到一些喜爱。 是的，好吧，好吧。 我们把它放在那里吧。 我认为对于沃德，肯定是对于沃德 1，也许对于沃德 7，我们可以考虑像 McGlynn 或 Andrews 咖啡店那样做，而不是礼堂。 因为礼堂确实太大了，我认为对于这样的社区对话来说感觉不自然。 但咖啡店可以给人一种更随意的感觉，而且，我认为在类似的容量方面它是相当灵活的。 如果人不多的话，也不会太尴尬，还可以容纳很多人。
[Liz Mullane]: 出色的。 谢谢。 乐明参赞。
[Matt Leming]: 自从上次以来我就没有这样做过。
[Liz Mullane]: 这非常有用。 谢谢大家。 我想我的下一个问题是，你是否可以通过电子邮件将其发送给议员，以决定他们想要做哪些事情，两个人，两名议员可以为他们每个人报名，这样我们至少可以开始推动让他们出去。 这听起来对每个人来说都是一个不错的下一步吗？ 议员卡拉汉。
[Anna Callahan]: 对我们来说，至少现在抛出一些想法可能会更容易，所以我们无论如何都不会注册，因为我们不能互相复制，对吧？ 所以我不知道我们是否可以互相复制。 看来是这样。
[Justin Tseng]: 我可以问一下吗？
[Anna Callahan]: 是否有这样一个元素：我们注册某件事，然后积极帮助协调和组织它，并找到时间等等等等？ 这就是我们正在寻找的东西，还是您只是告诉我们到了那个日期后出现并帮助执行它？
[Liz Mullane]: 我想我在想的是，如果我们至少可以确定不同的地点，然后让顾问注册以确定哪些最有意义，我可以致电这些不同的地点并查明它们何时有空，我们可以，一旦我们有了这种坚定性，我会将其传递给顾问，以便他们可以做广告和推送 您的网络或您希望如何发送此信息。 但为了简单起见，我可以打电话确保每次会议的一切都已准备就绪，然后发送。 但我觉得，当这种情况发生时，我会将任务交给议员们，让他们从那里开始开展外展工作。 出色的。 谢谢。 谢谢。 利蒙参赞。
[Matt Leming]: 是的，我同意这个计划，马兰总统。 我只想说，当谈到诸如日程安排之类的事情时，我认为我们不应该太担心 O&L，特别是如果个别顾问与总统来回交换而我们不认为， 我们不喜欢辩论如何对某个问题进行投票，我也认为当我们有更多的意见时，当我们让所有议员都考虑并了解该计划时，这样做会更好。 我绝对同意让每个人的过程 最好的方法是划出每个人的大致日期和时间，然后让个人自己安排日程，然后移交责任。 我认为这是一个非常非常可靠的计划。 但是，是的，就是这样，所以我同意这种做事方式。
[Liz Mullane]: 好吧，那我就这么做。 请进行一些编辑，我们将开始尝试确定何时可用，并将其发布以供议员注册。 然后，当然，当更多的是关于议程而不是议程等时，我们可以进行其他对话。但我想向任何类型的公众开放，除非董事会成员有其他意见，看看是否有任何公众评论或除了董事会成员莱明之外？ 呆在那里，就没事了。 好的，我们有人在讲台上，我会联系他们。
[Micah Kesselman]: 迈克·阿科斯塔，主街 1499 号 我只是想向你建议， 所以我们的想法是，不同的病房会有不同的辅导员，或者不同的辅导员，比如，在不同的会议上，同一个病房会有不同的辅导员，或者您是否考虑让相同的辅导员去同一个病房参加这些病房会议，一遍又一遍？ 因为我建议后者，因为……再说一遍，对不起，迈克尔。
[Liz Mullane]: 所以... 现在是 9 点 3 分，我想，你在说什么？
[Micah Kesselman]: 是的，我知道。 我正在尝试想一种方式来表达这一点。 嘿？ 每年。 在这个术语中。 哦，准时。 好的，整个学期。 没关系，我有你。 好的。 所以没关系。 所以我的想法是有争议的。 但我建议你应该尝试制作混合动力。 就像准混合设置，但它不必像 Zoom 通话一样。 您只需制作一个类似的视频，然后就可以向支会会议发送问题和疑虑。 我认为这可能是一个很好的中间立场，对社区非常有效且有帮助。 此外，我想说的是 我的意思是，显然，你受到可用资源的限制，但在可能的范围内，我真的希望看到这些董事会会议在各个地区服务水平较低的地区举行。 所以你谈到了伟大的美国啤酒馆，那太棒了，太棒了，但如果你真的能把它带来的话。 靠近那里的受保护住房区。 如果有一个地方我可以在该地区促进这一点，只是将人们带到这些地区，让社区彼此更加了解，我认为那会非常好。 这也是我对此主题的另一个建议。 我还有第三件事，但就像你说的，已经太晚了。 但是，是的，这些是我的建议。
[Liz Mullane]: 我很欣赏这两个人。 如果您对其中一些不同的地方有建议，我很乐意给您打电话，看看我们是否可以尝试解决问题。
[Micah Kesselman]: 是的，我的意思是，这就是问题所在。
[Liz Mullane]: 这就是部分。 就是这样，我不知道。
[Micah Kesselman]: 这也是问题所在。 因为他们往往得不到充分服务且代表性不足， 我真的不知道这对他们有什么好处，但是是的，我的意思是，这样你就可以找到或多或少的东西，是的。
[Justin Tseng]: 是的。 那太好了。
[Liz Mullane]: 我认为这是一个好主意，曾议员。 谢谢。
[Micah Kesselman]: 是的，我想有一个海地教堂，对吧，它就在神秘大道的方向，我不知道它有多大，但可能值得一看。 我的意思是，对于你来说，要安置这个，我不知道在类似的教堂、类似的宗教建筑中适用什么规则。 我的意思是，这些可能是很好的、理想的地点，但我不知道这是否有任何问题。
[Liz Mullane]: 谢谢。 蹩脚的顾问。
[Matt Leming]: 是的，我认为大多数人都同意使用教堂作为一般社区空间。 这样做的人很多。 有了教堂，就有... 我过去组织或预订的大多数活动通常都需要某种类型的预订费。 有些人不这样做，有些人这样做。 梅德福公共图书馆就是这样做的，这就是它如此支持的原因。 所以当我想到这一点时，我已经完成了安排活动然后准备好一切的过程 我或一两个人来做所有的广告并进行设置。 通常需要做很多工作。 当我们让议员做这些事情时，我总是关注的一件事是个人的能力。 许多邻里会议最终都会归结为这一点。 这就是为什么我也谈论混合变焦的东西。 拥有它会很好吗？ 是的，绝对是。 这只是... 最终需要做很多准备工作，通常最终会落到一两个已经有全职工作的人身上。 所以我的大部分评论似乎我对所有这些事情都很肤浅，是的，它们大多来自...... 你知道，为了做时事通讯，我上学期提出了一份时事通讯，穆兰校长做得很好，也接手了。 稍后格式化需要几个小时。 即使是在它写完之后，所以就它最终需要的工作量而言，你知道，一个由七名成员组成的董事会最终是相当可观的。 所以我的大部分担忧都来自那里。 但是，是的，这就是我必须说的。
[Liz Mullane]: 谢谢。 我看不到公众在线参与的任何可能性。 不？ 好的。 所以我要做的就是编辑时事通讯。 我们将能够将其包装并寄回。 我将继续对这个实施计划进行这些修改。 我会将其转发给议员，以便他们可以开始考虑如何通过发送电子邮件来重新申请。 如果您需要，我会通过电子邮件发送给您。 我会发送。 发送电子邮件的员工可以单独回复我，并告诉我他们可以注册哪些邮件。 我将开始主动联系，考虑到这些不同月份的不同地点建议，看看我们是否可以开始调整它们，以便在我们下次会议时，我们对此有更清晰的了解。 还有其他想法、建议或意见吗？ 有什么动静吗？ 维护委员会。 秘书，你可以打电话吗？
[Marie Izzo]: 卡拉汉议员？
[Anna Callahan]: 是的。
[Marie Izzo]: 莱明议员？ 斯卡佩利议员？ 是的。 曾参赞？ 是的。 马劳乌卢总统呢？
[Liz Mullane]: 是的。 五人赞成，零人反对。 会议结束。