[Frances Nwajei]: Sou Frances Wange, Diretora de Diversidade, Equidade e Inclusão. É a reunião de 13 de março de 2024 da Comissão de Direitos Humanos. Depende de você, Chefe Buckley.
[Jack Buckley]: Sou Jack Buckley, Chefe da Polícia, Chefe dos Direitos Humanos durante seis anos, Comissão dos Direitos Humanos durante algum tempo. Maureen.
[SPEAKER_10]: Olá, sou Maureen Curley. Moro em Medford há quase 25 anos e estou na Comissão desde o outono. Diana.
[SPEAKER_04]: Olá, sou Diane McDonald. Estou na comissão desde novembro passado ou novembro de 2022. Estefa.
[SPEAKER_05]: Olá a todos, Stephanie Cornell. Moro em Medford há aproximadamente dois anos e estou na comissão desde o outono. Vou passar para Rob.
[SPEAKER_08]: Olá, Rob Klein, residente em Medford desde 2014 e membro da comissão desde 2020. Acho que sou o último dos comissários. Também vejo Sana na ligação.
[Frances Nwajei]: Sim. Obrigado Rob. Você é o último dos comissários. Vou interromper a apresentação da Sana até a hora da apresentação. Há algum comissário que gostaria de ler a reunião e os critérios do CDH? Eu posso fazer isso. Bem, obrigado Steph.
[SPEAKER_05]: Sim. Esteja presente, assuma as boas-vindas e dê as boas-vindas. A ordem da reunião é o comitê que se reúne para discutir primeiro a agenda. Ao final da agenda da reunião, o público é convidado a compartilhar comentários. Levante a mão antes de falar e evite interromper os outros. Fale por si mesmo e fale a sua verdade de uma forma que respeite as verdades dos outros, Reconheça a experiência vivida pelos outros para promover a dignidade humana, Ouça profundamente, Acredite que é possível emergir renovado, surpreso e menos sobrecarregado, Espere e aceite a falta de encerramento quando as coisas ficam difíceis, Pergunte-se novamente.
[Frances Nwajei]: Muito obrigado. Muito bem, Chefe Buckley. Você é o próximo.
[Jack Buckley]: Obrigado, Francisco, e obrigado por me deixar entrar na agenda desde o início. Peço desculpas esta noite. Estou lidando com pelo menos um problema policial e depois terei que comparecer a outra reunião pública. Então não poderei ficar, mas eu. Achei que era importante pelo menos comparecer ao início desta reunião esta noite porque tenho um pedido. É uma necessidade. Peço que seja apresentada uma moção para alterar a aprovação do mês passado da resolução do Conselho Municipal de Medford em apoio a um cessar-fogo relacionado com Israel e Gaza. Se esta comissão votar assim e me permitir modificar o meu voto, procurarei anular o meu voto a favor e inserir o meu voto de abstenção. Tenho pensado muito sobre esse assunto desde o mês passado, alguma educação sobre o assunto, alguns entendimentos mais claros. Na minha opinião, como Chefe da Polícia, Não posso e não devo votar em questões comunitárias tão divisivas como muitos políticos são hoje. E sei que nem sempre será possível para mim, como Chefe da Polícia e membro de uma Comissão de Direitos Humanos, evitar políticas divisivas, mas tenho de trabalhar arduamente para permanecer neutro. E a razão é que tenho de prestar serviços policiais, segurança pública e protecção a todos os membros da nossa comunidade. Quero ser claro: a minha moção, o meu pedido para votar novamente ou para alterar o meu voto, não é uma moção para questionar o direito desta Comissão de Direitos Humanos de endossar, rejeitar ou fazer uma declaração por si só. Mas posso dizer que todos nos conhecemos muito bem e muitos de vocês me conhecem há seis anos. Todos nos opomos ao ódio, especialmente ao anti-semitismo e à islamofobia, conforme brevemente discutido nestas questões. E, de certa forma, todos os envolvidos nesta comissão podem ter sentimentos pessoais e opiniões pessoais e políticas sobre tudo isto. Mas eu desempenho um papel diferente. Posso ser chamado para investigar crimes de antissemitismo e islamofobia. E acho que é muito, muito importante que permaneça neutro. E peço que seja considerado uma promoção justa votar, deixe-me simplesmente modificar meu voto para me abster.
[Frances Nwajei]: Chefe Buckley, só quero deixar claro que está a apresentar uma moção para alterar a sua votação e abster-se da votação anterior do mês passado relativamente ao apoio da Comissão dos Direitos Humanos ou ao endosso da Câmara Municipal, ok? Então só precisamos de outra pessoa para apoiar essa moção, e se ninguém a apoiar, então você pode registrar, Chefe.
[SPEAKER_04]: Sim, segundo. e nós respeitamos isso, chefe.
[Jack Buckley]: Obrigado. Precisamos de uma votação agora, eu acho, Diane?
[Frances Nwajei]: Sim, é um pouco prolixo, mas acho que todos vocês sabem o que estou dizendo. Então a moção do Chefe Buckley é mudar a votação de fevereiro, não me lembro a data exata, acho que foi 14 de fevereiro, para modificar essa votação para uma abstenção da decisão que foi tomada para o CDH apoiar ou endossar blá, blá, blá. Vou acertar o texto. Mas todo mundo precisa ir. Então só vou comer pipoca, Maureen. Sim ou não? Viva. Diana? Viva. Está tudo bem, Steph? Viva. E Rob? Sim. Bom, obrigado. Portanto, não posso votar, pois vocês sabem que são cinco chefes, pois a moção é sua e todos vocês são considerados unânimes porque a apresentaram e têm quatro votos a favor.
[Jack Buckley]: Bom, só quero agradecer pela consideração, respeito e compreensão no mínimo e, se necessário, às vezes fica difícil separar o pessoal do que é seu. Mas dito isso, tenho que ir. Foi dramático, mas tenho que ir.
[Frances Nwajei]: Um dia desses, chefe, nós entendemos.
[Jack Buckley]: Acho que o próximo também será presencial, o que me faz pular de vez em quando. Obrigado. É sempre um daqueles dias. Eu aprecio isso. Tenha uma boa noite.
[Frances Nwajei]: Bye Bye. Tomar cuidado. Muito bem, Sanna, muito obrigado por nos aturar. Senhores Comissários, tudo bem se eu mencionar Sanna de vez em quando, fizermos atas de reuniões e outras coisas mais tarde? Bem obrigado. Então Sanna, é a sua vez. Vá em frente, apresente-se e compartilhe sua apresentação conosco.
[SPEAKER_02]: Thank you, members of the Human Rights Commission. My name is Sana Fadel. I'm the deputy director at Citizens for Juvenile Justice. We are a statewide organization, a statewide policy organization that advocates for young people who are at risk of or with legal system involvement. We do our work statewide, and I appreciate being able to meet with you all on this. So I'm actually here asking for your support or endorsement of legislation that deals with youth justice reforms called Raise the Age. It is a legal system reform, but I do want to talk about it because it's both an economic and racial justice issue. So this is the bill. It's a bill that was filed by Rep. O'Day from West Boylston, Rep. Cruz from Salem, and Senator Friendly from Lynn. This bill is currently pending in the Judiciary Committee, and what it does, it ends the automatic prosecution of a teenager, older teens, as adults, and moves them into the juvenile justice system. So I'm just gonna give you a little bit of background on why we even have this campaign. This campaign started several years ago, because when we looked at issues of recidivism in Massachusetts, what we saw was that young people have the highest recidivism rate of any age group. So when we talk about recidivism, there's different decision points that young people come back to the system on. So we look at two specific ones. One is rearrangement, which means you come in, you've been convicted of another crime, you've served your time, and now you're back in court again and you have a totally new crime. That's the rearrangement. The second one is reconviction. That means you've come out of the incarceration, you've come out and you have a totally new crime and you've been found guilty of it. So when we looked at this, we say, what is our legal system doing with young people? So we have two systems. One is our juvenile system, which if a young person between the ages of 12 up to 17, right before their 18th birthday, if they're in conflict with the law, they would be part of the juvenile justice system. If they're 18 and over, they wouldn't be in adult criminal justice system. This data looks at, kids who have, young people who have been incarcerated, because that's the deepest end of the system. Every point of the legal system says, are you someone that we want to keep out of society because of a crime you've been alleged to commit? And, you know, from the point of arrest all the way to sentencing, that's the question it asks. So all of these young people have been incarcerated. The legal system says, yes, we found you liable. We're going to incarcerate you. So what are we buying with that legal system, right? We're looking at do young people come out better off, less likely to commit crime. And what I want to show you here is when we look at teenagers, we're doing two very different systems have two very different outcomes. So our juvenile system does serve the incarceration quite does serve young people up until the 21st birthday. So there is some overlap. The data isn't perfect because we're looking at 18 to 24 versus 21 and under. However, overall, when we look at recidivism, young people coming out of the adult system are almost like a one and a half times more likely to be rearranged and more than double the likelihood to be reconvicted. I'm hyper on this because those are all the same young people. They're all adolescents, especially when they're talking about anybody under the age of 21, by pediatric standards, they're all adolescents. Well, not up to that age. But we have two very, so their development is the same, their offense, what they get arrested for is the same. Everything about them is the same, except how do we interact with them as a society? And that's what this campaign is about. So when we look at young people, that age group, like the 18 to 20 year olds is really the heart of this campaign. These are young people who would be in high school or they'd be just starting in college. Their brains, everything in their life is designed to learn. So wherever you put them, they're gonna learn that environment they're in. So if you put them in environments that are more toxic, that prevent them from meeting developmental milestones, you're actually increasing the likelihood of them re-offending. So things like, you know, is our intervention likely to help them or derail them from getting a job, having a family, getting a home, or having stable housing, finishing education, all of those things, if we put barriers to those, we're more likely to have them come back for totally new crime. And this is supported by research. So this pathway to desistance study came out of, It was housed in the University of Pittsburgh, but several universities were involved across the country. They tracked 1,300 young people. All of them were adolescents. Every single one of them committed a serious or violent offense. And they did monthly check-ins with them for a seven-year period. And they asked the question, why do some of these young people with these offenses desist from crime? And why do some of them persist in crime? And by the nature of the study, the offense itself is not, the severity of this offense itself is not an indicator of future offending, which is one of the things, you know, our laws are like the more serious offense, the higher the risk that you're presented to society. This, just the premise of the study says, it's actually not the case. And this is what they look for. They look for serious offense, how often they offended, socioeconomic status, education, housing, income, substance use, mental health, race, geography, family status, like everything you can possibly think of. And they found not a single one of them had an impact on future funding. Only two things did. The first was the belief in the legitimacy of authority. And the second is meeting developmental milestones on time. I will translate those into English. The first one is, do you believe that whenever you do something, that you have some kind of control of what happens to you? That the person in authority is going to treat you in what you perceive as fair? That means, every time I go to the store, will I always be followed? You know what? It doesn't matter. I've been labeled as a criminal regardless of my behavior. That is a risk factor of having someone re-effect. So when you say, and I've seen this play out in the young people I work with, they do not, it's not, it's less likely of how harsh the punishment was or the consequence was. It's the was, did I get it, was it fair? So if it was, if I perceived it as fair, even if it was harsh, I will say those young people are much more likely to start reoffending because, you know what, I knew I took that risk and I got what I deserved. That's what this means. So when we do all this work around racial justice and the criminal justice system, it is not just because it's ethical and moral and the right thing to do, it is also a public safety measure in our legal system. The second piece which is relevant for this bill is meeting developmental milestones on time. So do you have any children or adolescents in your lifetime? It means as a baby, can you feed yourself? Can you talk? Can you walk? Can you do full paragraphs? When it comes to adolescents, can you have judgment? Can you think before you act and think about the consequences? Those are all things that young people develop gradually over time. And what the researchers found was if the intervention itself blocks a young person's ability to meet those developmental milestones, they're much more likely to persist in crime. The likelier they are to meet those developmental milestones on time, the much sooner they will desist from re-offending. And those things that young people need to meet developmental milestones are education, employment or skills, family connection, physical or mental health, and civic and social engagement. So when we look at these systems, this is what we're looking at. Those systems, when you're in the adult system, you have a quarry. That's a huge barrier to education and employment. There's no impact, there is, unlike the juvenile system that looks at education as a priority, education in the adult system is pretty rare when it comes to this age population. Family connections, sorry, you're 18, you're on your own, there's no role for family, where even if you're under 21 in the juvenile system, family always has a role. Civic engagement, part of the education, our K through 12 frameworks include civic engagement. That is the kind of, if you're in DYS, that framework is in the education in DYS. So when we're talking about this, that's what we're talking about intervention. And in addition, it's also a racial justice issue. So this is looking at incarceration. Again, the data, we have pretty decent data in the juvenile system. Our adult system data is pretty lacking. So I try to do the best we can. This is looking at rates of incarceration between white men and boys compared to black men and boys. We have data on Latino kids. The federal data does not exist in a usable way. That's the only reason I only look at that. But when we look at this, we see that racial disparities for our 18 and 19-year-olds is the highest of any age group. And that's something that's consistent across the country, not just in Massachusetts. When we look at this one, we know that our legal system, and we're not saying our juvenile justice system is great, right? The difference is, Our juvenile justice system has both federal and state requirements to reduce racial disparities. So we measure it. It's still not fixed, right? Not gonna say it's there, but the requirement does not exist anywhere in the adult system. So when we look at these disparities, we have disparities where it's not just the over-representation and the sheer number, it's the collateral consequences that the class is falling disproportionately falling on young men of color. So it means you have a system that is less developmentally appropriate. So you don't get what you need to mature and get reintegrate back fully into society. The focus on punishment and rather than development means you don't get those skills as you mature. And then you have the collateral consequences that are pretty severe. So there are collateral consequences to juvenile adjudications as well as adult convictions. However, the adult conviction collateral consequences are much more significant and many of them are mandatory. So no matter what, you have those collateral consequences stick no matter what. And then when I talk about this as an economic justice issue, I'm assuming many of you know about, every sector I talk about, That we have a labor crisis, we have a labor crisis. That's always been the case. The labor crisis has actually been, and I was following what economists have been saying, they've been raising that flag at least 2016, 2017, so before COVID. What they said in Massachusetts, we have a rate of baby boomers retiring at a higher rate than young people entering into our workforce. COVID just made it worse. And the recovery from COVID, we just have not been able, there's been some recovery, but we haven't been able to get back to where we were before, where that crisis has been a long time in the coming. So the arguments are, first, let's talk about the young person themselves. If a young person is involved in an adult system, where it does not look at their education and having a quarry limits your ability to get a job. That limits that young person's own lifetime earnings potential. If you look at it from the labor market, when we say all of these young people are less likely to contribute to our labor market, that means our businesses are not able to hire. We have a labor shortage that we say, we need more young people. except those young people, right? You're not, we think those are, and this is, they're just not going to be part of the equation. They're not part of the denominator. And then when we do that, we're basically saying that group So every generation, we have a cohort of young people that just have a lifetime exclusion from fully integrating into our society. And that means us as a commonwealth don't benefit from their economic participation in our economy. And ultimately, our legal system is not an equal opportunity employer. We talked about the fact that the legal system targets low-income communities and communities of color disproportionately. That means when you look at where young people are excluded from our economy, excluded from our education and employment opportunities, they tend to be concentrated in those same communities that they come from, which means those communities, the economic potential of those communities is also diminished. And then finally, Going back to my first slide, we have a potential of reducing crime if we deal with young people in a developmentally appropriate way. Reducing crime also means we're also benefiting our taxpayers as a whole. We have less people who are victimized and require some kind of repair. Our legal system is not going to be as, you know, having all the workings of the legal system, we just won't have as much if we have, Again, it's not a criminal justice panacea, I'm not solving everything, but for those young people, shrinking that potential has an economic impact. And just conclude with just the thought that this is not new. I actually wanna say that our legal system is far behind the rest of our society in looking at young people under the age of 21 as adolescents. I started off by talking about pediatrics. Pediatricians work with young people under 21 and up to 21 and maybe sometimes older, depending on their medical needs, that's been going on for a long, long time. You can't drink, you can't smoke pot or smoke tobacco or gamble or own a gun or be a police officer until you're 21. There's also all sorts of other milestones because You can start a job at 14, you can get your driver's license at 16, but with lots of limitations until you're 18. But you can pre-register to vote because we want you to vote by 18. But then all these other things we want to delay. You can't rent a car until you're 25. You can be on your parents' health insurance until 26. Because our society does not have a hard line of adults. we have a transition to adulthood, which means things that we want young people to grow up and make up into a habit into your adulthood, we want to encourage you to do more of that younger. The younger you are, the more likely you're going to stick. Things that are a risk to yourself or to others, which we believe legal system involvement is one of those, we want to delay so that when you are more mature, you can make those decisions and it's less likely to stick. So, I'm just going to end with just what I would love for this commission to consider ways of supporting. So, like this is legislation that's out there. I shared ahead of time fact sheets about this legislation, but there's many things that you could do to support. And just so you know, I've been trying to meet with all the human rights commissions across the state, and some of them are able to endorse, and some of them are like, oh, we're part of the state government, we can, but there's other ways to support. So these are all just ideas of things you can do if this is something you want to support. They could go from formal endorsement to we'll just make some connections or we'll publicize it to let our constituents know or our residents know about it. But without us, depending on, or we can say yes, we'll support it. We'll send our legislators a letter in support. It's really up to you all. So I just want to thank you for this opportunity. This is my contact information and I would love to open up to any questions.
[Frances Nwajei]: Muito obrigado por esta apresentação. Parece que um dos nossos comissários se foi. Eu não tenho certeza. Voltarei em um minuto para ver se eles estão tentando se reconectar. Mas será que os nossos outros três comissários têm alguma dúvida sobre isto? Alguma pergunta para Sana?
[SPEAKER_05]: Olá Sona, meu nome é Steph. Obrigado pela sua apresentação. Olá Sona.
[Frances Nwajei]: Este é... Olá, Rob. Steph estava apenas conversando. Então avisarei você quando Steph terminar.
[SPEAKER_05]: Obrigado pela sua apresentação. Quando você estava falando sobre algum tipo de marco de desenvolvimento, isso é algo que o sistema juvenil atualmente Você tem ou existem fundos ou recursos adicionais que deveriam ser adicionados ao sistema juvenil para ajudar a apoiar pessoas mais jovens que essa faixa etária nesses marcos de desenvolvimento?
[SPEAKER_02]: Portanto, nosso sistema juvenil já o possui. Então nós temos Assim, Massachusetts liderou o país nas reformas da justiça juvenil desde a década de 1970. Tivemos cinco décadas de reformas, onde fechamos todas as nossas prisões juvenis nos anos 70. Os anos 90 foram ruins. Somos simplesmente ruins para o país e aqui também. Mas desde 2003, a DYS tem-se centrado especificamente neste desenvolvimento positivo da juventude, tentando reduzir o encarceramento, reconhecendo que o encarceramento tem danos, E vem crescendo desde então, como se no início fosse como não minimizar o uso do encarceramento. Então é tipo, ah, temos que fazer isso, a educação sempre existiu, mas precisamos otimizá-la. Agora estamos trabalhando na área da saúde. Agora queremos ter a nossa próxima estratégia, o nosso plano estratégico atual gira em torno da garantia de habitação. Então todas essas coisas estiveram lá e a cada ano elas se acumulam. Mas uma espécie de conceito positivo de desenvolvimento juvenil tem feito parte do nosso sistema de justiça juvenil. E eu não quis dizer apenas o DYS, a liberdade condicional, os tribunais, os defensores públicos e os promotores distritais. Todo mundo olha para os adolescentes e diz: nosso trabalho é ajudá-los a amadurecer. Portanto, há muitas organizações como a nossa porque precisamos fazer advocacia para garantir que responsabilizamos essas agências pelo cumprimento desses objetivos. Mas pelo menos esses são os objetivos. Então temos a experiência, temos a capacidade. Há uma questão agora em termos de números. O projeto de lei em si não inclui todos os jovens de 18 a 20 anos ao mesmo tempo. Primeiro, pretendemos ter jovens de 18 anos. É um número menor. Desenvolver o sistema, reconhecendo onde é provável que alguns fundos tenham de ser transferidos do sistema de adultos para o sistema de jovens para servir os jovens de 19 e, eventualmente, de 20 anos. Esse é o modelo que Vermont fez. Vermont é o único estado até agora a aumentar a idade para além dos 18 anos. Eles têm filhos de 18 anos desde 2020 e estão no caminho certo para incluí-los neste verão.
[SPEAKER_05]: Obrigado.
[Frances Nwajei]: Obrigado Sana. Ok, Rob, se você pode me ouvir.
[SPEAKER_08]: Sim, eu tenho você. Obrigado. E desculpas pelo áudio estranho acima da minha parte. Você já respondeu uma das minhas perguntas. Foram outros estados ou comunidades que implementaram com sucesso este tipo de política. É bom saber que um dos nossos vizinhos mais próximos está fazendo algo assim porque é realmente uma questão e uma mudança muito importante. Para esse fim, ele mencionou algumas maneiras diferentes pelas quais podemos ajudá-lo a defender e expressar nosso apoio. Acho que você disse um endosso formal ou cartas às pessoas na legislatura. Você tem algum recurso disponível que indique quais são essas diferentes opções para expressar apoio e defesa? E nós os temos ou temos acesso a eles, se existirem?
[SPEAKER_02]: Então, Frances, você tem aquele pager, certo, que contém a declaração de impacto econômico?
[Frances Nwajei]: Sim, tenho um pager. Na verdade, eu ia perguntar se a apresentação estaria disponível, porque seria bom incluí-la em nossa ata, porque temos pessoas que podem estar ouvindo por diversos meios e que podem se interessar por isso.
[SPEAKER_02]: Estou feliz. Terei prazer em lhe enviar a versão em PDF desse PowerPoint depois disso.
[Frances Nwajei]: Ok, isso seria fabuloso. Muito obrigado. E então pegarei o PDF. Vou enviar a versão para todos os comissários e acredito que os comissários já tenham a primeira página. Posso enviá-lo novamente se você não o fez. Alguém tem alguma outra dúvida.
[SPEAKER_06]: Estou acostumado com isso.
[Frances Nwajei]: Muito obrigado Sanna. Eu aprecio isso. E entrarei em contato. Muito obrigado a todos. Eu realmente aprecio você. Obrigado. Tudo bem. Tomar cuidado. Tudo bem. Então, vamos voltar ao que perdemos? Alguém terá que apresentar uma moção para aprovar a ata da reunião de fevereiro de 2024. E alguém terá que apoiá-lo.
[SPEAKER_04]: Moção para aprovar a ata do mês passado. E o segundo.
[SPEAKER_06]: Maureen ficou em segundo lugar?
[Unidentified]: Sim, isso está correto.
[Frances Nwajei]: Muito bom, fabuloso. Então agora é só uma votação rápida. Diane, sim, não ou abstenção? Apenas uma rápida chamada para aprovação.
[SPEAKER_04]: Oh, chamada, sim.
[Frances Nwajei]: Sim, tudo bem. Steph? Viva. Ah, isso é muito interessante, Maureen. Há dois de vocês e um de vocês estava atrasado. Um de vocês estava andando e o outro já estava sentado. Mas está tudo bem, sim ou não, seja quem for Maureen. Immacula e Rob, sim ou não para aceitar a ata da reunião de fevereiro? Viva. Bem, obrigado Rob. Imaculado? Sim, está tudo bem, obrigado. Obrigado. Tudo bem. Na próxima agenda, Diane, você solicitou um notário para ajudá-la com as atas de março e abril. Já comecei a fazer algumas anotações para março, então vou terminar. Algum comissário disponível para ajudar a fazer anotações para abril?
[SPEAKER_10]: Talvez eu não possa comparecer à reunião de abril, da qual ia falar a vocês. Portanto, não posso me voluntariar para fazer isso, pois provavelmente não estarei aqui.
[SPEAKER_05]: OK. Provar.
[Frances Nwajei]: Tudo bem. Obrigado, Steph. Obrigado, Steph. Obrigado, Steph. Sim. Ok, Sian, é sua vez de verificar o calendário. Sinto muito, não tirei o calendário da pasta. Você tem isso?
[SPEAKER_04]: Oh, tudo bem. Eu o tenho aberto, então clicarei em compartilhar tela e abrirei meu arquivo do Word. Então me dê um segundo. Todos podem ver isso? Não.
[Frances Nwajei]: Não, você tem a possibilidade de compartilhar?
[SPEAKER_04]: Não sei. Ah, pensei ter clicado no botão. Ah, não, diz que o host desativou o compartilhamento de tela, desculpe.
[Frances Nwajei]: Muito bom, experimente agora.
[SPEAKER_04]: Perfeito. Ok, agora você pode ver? Sim. Então, planejávamos originalmente fazer o evento de comemoração de Belinda com a Casa Real e a Senzala no final deste mês, para o Mês da História da Mulher. Honestamente, estive um pouco debaixo d’água. Este é o meu período mais ocupado no trabalho. E também me encontrei com Kiera Singleton, e ela tem muita coisa acontecendo. Se você está prestando atenção às notícias, ela foi recrutada para a força-tarefa de reparações da cidade de Boston. Então ela tem estado incrivelmente ocupada. Estamos falando de uma mudança para o dia 19 de junho, que é feriado em junho. 19 de junho cai em uma quarta-feira. Todos estariam dispostos a organizar o evento então? Realmente se encaixa bem com a emancipação e também com a nossa história de escravidão aqui no Norte.
[SPEAKER_10]: Então, só um esclarecimento, Diane, não somos os anfitriões, a Casa Real é a anfitriã, certo?
[SPEAKER_04]: É assim que seríamos... É assim que seríamos, certo? Da mesma forma que fizemos o evento do ano passado em fevereiro para o Mês da História Negra, não sei se estou usando as palavras certas, Frances, então fique à vontade para me corrigir porque às vezes, acho que no ano passado, é uma parceria ou um patrocinador?
[Frances Nwajei]: Basicamente, o HRC faria parceria com a Casa Real para organizar este evento. Posso dizer-lhes agora que por melhor que a data possa parecer, é a data em que o Centro Comunitário de West Medford celebrará o décimo primeiro mês. Então eu recomendo guarde o evento para o ano que vem ou encontre outra data porque a cidade vai hastear a bandeira do décimo-junho no dia anterior porque o décimo-junho é feriado. É uma pena que o Centro Comunitário de West Medford e a Casa Real estivessem do outro lado da rua, onde poderíamos ter esta parceria a três e ter um lindo dia.
[SPEAKER_04]: É 18 de junho. Se organizarmos isso no dia 19 durante o feriado propriamente dito, existe essa possibilidade?
[Frances Nwajei]: O feriado real é o dia organizado pelo West Medford Community Center. Oh. Na véspera é o dia em que a cidade hasteia a bandeira 16 de junho. Oh, tudo bem. Levantamos a bandeira no dia anterior porque a cidade está fechada no dia.
[SPEAKER_10]: Bem, eu entendi. Você sabe qual é o horário dos eventos do West Medford Community Center?
[Frances Nwajei]: Não sei agora, mas será um grande evento. E novamente, recomendo fortemente que você não coloque no mesmo dia. Eles estão, sim, estão planejando fazer... Não quero revelar muito porque não está gravado em pedra. Tudo faz parte, você sabe, das conversas que estamos tendo para garantir que nossos eventos se complementem e não se tornem... Seria tipo, eu acho que seria um longo dia. Acho que seria uma tarde, talvez das 12h às 16h, que é o horário que costumam fazer, sim. Sim.
[SPEAKER_04]: Então vou conversar com a Kiara e talvez haja outro pivô ou talvez a gente prenda ela até o ano que vem. Está tudo bem para todos? Claro. O que você acha, Francisco?
[Frances Nwajei]: Quer dizer, acho que depende de você. Eu apoiaria colocar isso, você sabe, eu apoiaria mudar para o próximo ano ou talvez haja outra comemoração que aconteceu, você sabe, no final do ano com isso, você sabe, onde isso se encaixa. Bom, bom. Pode haver alguns grandes dias em que isso se encaixe. Eu teria que olhar o calendário nacional de hoje para dar algumas sugestões.
[SPEAKER_04]: Sim, então vamos consertar tudo. Então talvez eu tenha uma atualização na próxima reunião. Então, obrigado a todos. porque as pessoas realmente adoraram isso. Sim, sim, exatamente. Muito bom, ótimo. Portanto, os outros elementos deste calendário são bastante simples com abril, há o Dia da Terra e depois Frances, adicionei todas as próximas séries da Saúde Negra a este calendário que estão na Biblioteca Pública de Medford. Então é isso.
[Frances Nwajei]: Bem, fantástico, muito obrigado por isso, Diane. Eu só queria ter certeza de que todos os comissários deram algum tipo de sinal de que concordavam em retirar isso da mesa por enquanto para o mês de junho, o evento de Belinda Sutton. Tudo bem para todos vocês? Claro, sim. Muito bem então Então, Diane e Francis, veremos outras datas. Vou compartilhar algumas sugestões e depois enviá-las para a equipe para que estejam preparados para a reunião de abril. Porque lembre-se, você sai de férias depois da reunião de junho e só volta em setembro. Bem, Maureen, acho que tenho três minutos antes que o advogado Austin se junte a nós. Então vou levar você para falar sobre ORGULHO.
[SPEAKER_10]: Sim, na verdade era um elemento muito pequeno. Houve simplesmente uma menção na última reunião de que havíamos estado envolvidos no patrocínio de um evento de orgulho no passado. E eu estava curioso para saber o que era isso. Não consegui encontrar nada no calendário da cidade ou estava apenas tentando encontrar informações sobre isso. E eu não sabia se alguém sabia que essa era a minha única admissão na época. Parece uma coisa lógica para se envolver. mas não proponho nada. Pode até ser tarde demais para tentar fazer alguma coisa este ano. Alguém tem alguma experiência sobre isso?
[Frances Nwajei]: Portanto, o HRC não patrocinou um evento de orgulho. Em 2022, quando a cidade sediou os seus primeiros eventos anuais baseados em conselhos, o HRC selecionou dois membros para escrever uma declaração para ler durante o hasteamento da bandeira do Orgulho. E isso foi depois de algumas negociações, então acho que você pode voltar. Quero dizer, abril, abril, abril de 2022. E imagens da reunião de maio de 2022. Veja, mas na verdade era apenas parte da série de palestrantes durante o hasteamento da bandeira. E isso é algo sobre o qual o CDH pode refletir. Se o CDH quer uma parte muito maior, se o CDH quer uma parte mínima. Mas tenha em mente que quando você diz patrocínio, significa que você está realmente fazendo algo. Então isso quer dizer você está comprando a comida. Então, como se o almoço fosse patrocinado pela HRC ou você fosse o anfitrião do evento. Então isso é separado. mas se o CDH estiver interessado em participar durante o hasteamento da bandeira, isso é algo que você pode discutir e me dizer como você imagina sua participação.
[SPEAKER_10]: Uma das coisas que procurei e não encontrei no calendário da cidade este ano foi qualquer menção a alguma cidade. atividade contínua. Onde posso encontrar isso?
[Frances Nwajei]: Você não encontraria no calendário porque trabalho de acordo com a agenda do prefeito e este ano o Orgulho é no sábado, o que torna as coisas mais difíceis. O mês do orgulho começa em um sábado. Então se o prefeito não estiver disponível, a Prefeitura fecha aos sábados e você sabe que levantar a bandeira no sábado é muito mais difícil. Eu também gosto de ser muito intencional. com esses eventos. Não se trata apenas de pessoas se unindo. Você sabe, tem que haver um propósito e um significado. Então, há diferentes pessoas com quem me conecto nos bastidores. Assim que eu conseguir uma data do prefeito que diga sim, o prefeito estará disponível naquele dia, naquela hora, em um determinado período de tempo, agora tenho que conectar todos os outros pontos nos bastidores e mover as coisas e modificá-las antes que possamos dizer, ok, este é um sim firme. Mas a cidade, posso dizer com certeza que a cidade não buscaria, eu diria apenas, salvar o evento do dia do hasteamento da bandeira do orgulho e deixá-lo assim para 31 de março. Você sabe, parece, você sabe, parece bobo, mas existem outras pessoas além desses grupos. Aí está minha equipe DPW. Tenho que ter certeza de que estão prontos, que as placas, a tinta não lascou e que foram repintadas e que temos tinta nova e que alguém coloca essas placas logo pela manhã. Portanto, há muita coisa acontecendo nos bastidores antes que essa data apareça no e-mail. Quero dizer, está no calendário. Não sei o que a cidade fez antes. Não sei. Mas foi assim que funcionou nos últimos 2 anos.
[SPEAKER_10]: Então, acho que o que eu gostaria de fazer. O que sugerimos é que pode não ser para este ano. Parece muito. Não sei, no ar não consigo entender, talvez eu diria que seria bom se este órgão fizesse alguma coisa no próximo ano e então se pudermos, se for tarde demais para este ano ou não tiver certeza do que está acontecendo, parece muito incerto. Poderíamos. fazer algo nós mesmos, eu acho. Não teríamos que fazer isso de acordo com os parâmetros da cidade. Então, estou apenas sugerindo aos meus colegas que, na verdade, é algo que estamos pensando e que poderemos fazer no próximo ano, quer estejamos olhando para outros grupos sem fins lucrativos ou não sei se há algum interesse. Estou olhando para todos para ver se há algum interesse em tentar realizar algo juntos. Tudo isso parece, você sabe, agora parece que não tenho certeza. Mais ou menos como quando estamos tentando agendar algo, coordenar todos esses outros grupos, você sabe, é um desafio maior.
[Frances Nwajei]: Alguém... Sim, Maureen, na verdade não tenho certeza de qual é a verdadeira questão. Você está, porque está dizendo que as coisas parecem estar no ar. Só quero deixar claro que o hasteamento da bandeira que a cidade acolhe há dois anos não está no ar. Isso está realmente acontecendo. Portanto, antes de termos pessoas que estão ouvindo e pessoas que possam estar ouvindo por outros meios, quero ter certeza de que isso está muito, muito claro. A razão pela qual você ainda não vê uma data é porque este ano cai em um fim de semana. Então tenho que mudar de tática. Mas a Comissão de Direitos Humanos é mais que bem-vinda para A, faça algo por conta própria, Participar do evento da cidade como fez no passado ou apoiar outras necessidades?
[SPEAKER_10]: Bem, só estou perguntando aos meus colegas se eles estariam ou não interessados em fazer algo por conta própria no próximo ano. Não sei se há algum, ou talvez, você sabe, eu só estou,
[SPEAKER_05]: jogar eu posso, sim, então eu acho que seja participando do hasteamento da bandeira este ano como indivíduo e depois para o ano que vem, sim, buscando alguma coisa, outra oportunidade de parceria, certamente podemos ver se isso pode evoluir no próximo ano. Estou aberto e com você nisso, Maureen, sim.
[SPEAKER_10]: E acho que seria ótimo se pudéssemos participar de qualquer maneira que pudermos este ano, uma vez que esteja claro, como quando será ou o horário ou o que quer que seja. Ok, ótimo. Eu adoraria trabalhar no que poderíamos fazer.
[SPEAKER_04]: Sim, e apoio totalmente a ideia de ajudar no evento deste ano e do próximo. E se bem me lembro, Frances, acho que no ano passado, Você coreografou vários eventos ao longo de junho pela cidade para celebrar o Orgulho, certo?
[Frances Nwajei]: Sim. Em 2022 e 2023, o Orgulho será uma celebração de um mês. O Orgulho é comemorado em junho, mas o Orgulho é na verdade uma coisa de outubro, e é por isso que alguns estados celebram o Orgulho em outubro. Portanto, é muito mais profundo do que apenas levantar uma bandeira. Há um componente de direitos civis nisso. E se eu for fiel ao meu papel e ao corpo do meu trabalho profissional, ótimo. Reconheço o movimento pelos direitos civis. E por trás disso, o orgulho, os direitos das pessoas com deficiência, Todos vocês estão ligados de alguma forma ou forma. Então, quando temos um evento de um mês, é importante para mim que algo aconteça durante esse mês. Não significa necessariamente que você tenha que fazer todas as atividades, mas mesmo que estejamos montando um calendário que, você sabe, mostre e dê às pessoas opções de coisas diferentes que estão acontecendo em 02155, acho que isso também é saudável. Útil para quem está se recuperando de um trauma causado por ser membro da comunidade LGBTQ, ou para pessoas que acham que gostariam de morar no México, certo? Desde que estou aqui, nesses dois anos, aconteceu todo, você sabe, alguma coisa aconteceu toda, pelo menos toda semana, se não duas vezes por semana. Mas não fui, não fui responsável por cada um deles.
[SPEAKER_10]: O primeiro ano sim, mas o segundo... Acho que era isso que eu estava tentando chegar, algo mais do que um hasteamento de bandeira. Não que levantar a bandeira não seja legal, mas eu queria saber se esse grupo estaria interessado em, você sabe, Dando uma olhada em talvez outra coisa que possamos fazer até junho do próximo ano. E acho que pelo menos uma pessoa tem algumas pessoas que sugeriram que estão interessadas. Então isso seria ótimo.
[Frances Nwajei]: Coloque isso na agenda. Eu vou dizer, e vou deixar para vocês colocarem isso no calendário. Vou colocá-lo no parque para que gire continuamente. Mas o advogado Austin está conosco agora e gostaria de passar a palavra ao advogado Austin da KP Law. Para uma revisão das leis de reuniões abertas e uma discussão sobre o mesmo tema, todos já deveriam ter recebido o documento de 48 páginas da lei de reuniões abertas atualizada. Então, espero que você tenha suas perguntas prontas e sim.
[Austin]: Obrigado a todos por me convidarem aqui esta noite. E obrigado também, Francisco. É bom ver todos vocês. Achei que era uma boa oportunidade. Como vocês sabem, há um novo procurador-geral em exercício e a procuradoria-geral atualizou recentemente sua orientação jurídica para reuniões abertas. Sempre acho que é uma boa ideia fazer uma pequena atualização, tanto para os membros que já servem há algum tempo, mas também para os novos membros e apenas dar-lhes os fundamentos da lei de reuniões abertas. Em todo o estado, estamos vendo um aumento de dúvidas e reclamações sobre a lei de reuniões abertas. Digo isto para tornar todos realmente conscientes da paisagem em que vivemos, especialmente num ambiente que prospera com o uso da tecnologia. Eu cuido de muitas questões jurídicas em reuniões abertas com cidades e vilas em todo o Commonwealth, e tenho feito esse trabalho desde 2006. Quero que esta seja uma sessão realmente informal, sabe, capaz de responder às perguntas de qualquer pessoa. Posso certamente oferecer uma visão geral e sei que o Francisco também distribuiu alguns materiais. Eu sempre começo e penso em reuniões de treinamento abertas ou em uma visão geral de forma muito cronológica. A convocatória da reunião é publicada com a aprovação da ata da reunião. E é assim que penso em termos de um continuum. Então temos o aviso, sabemos que qualquer coisa discutida por um quórum de um órgão público como você geralmente deve ser feita no que chamamos de sessão aberta, não em sessão executiva, o que significa aberta ao público para poder ver o seu trabalho. em tempo real. E isso pode ser feito no Zoom enquanto estamos aqui esta noite. Isso pode ser feito pessoalmente. Temos uma prorrogação do pedido remoto iniciado em 2020, há quatro anos, até 31 de março de 2025. E há muita legislação pendente que acreditamos que será expandida a partir daí. São muitas negociações. em termos de quais processos devem ser implementados para continuar isso. É por isso que estamos monitorando de perto e manteremos todos vocês informados. Mas por enquanto podemos nos encontrar no Zoom. E assim começamos com a agenda. Tudo tem que ser incluído na agenda com razoável especificidade em termos do que deve ser discutido. E o que isso significa? Bem, isso significa que um membro do público sentado em casa pegaria ou olharia o aviso da reunião na tela e realmente o analisaria. Eu quero ir a esta reunião? Este é um tema no qual eu gostaria de me interessar? Quero ver uma discussão aberta e transparente sobre este tópico específico? Então eu sempre digo que a gente trabalha quando você trabalha ou é voluntário em uma comunidade, você entende a linguagem que é usada ou uma sigla, por exemplo, que é usada, mas a gente quer muito ser, sabe. apresentar informações ao público para que eles possam, você sabe, decidir por si próprios se desejam participar. Esses são os princípios básicos do aviso de reunião. Sabemos que, a menos que haja uma emergência, é preciso que seja publicado com 48 horas úteis de antecedência e realmente garantir que não haja nenhuma discussão que não seja publicada em termos de negócios do órgão público. Essa é uma espécie de visão geral dos avisos de reunião. Depois chegamos à deliberação e ao que é discutido em uma reunião. Sabemos que não há razão para entrar em sessão executiva e ficarei feliz em responder a quaisquer perguntas sobre isso. Sabemos que os negócios do órgão público devem ser conduzidos em sessão pública. E isso significa que qualquer quórum do órgão público não pode discutir assuntos, nem em grupo, nem em série, de um membro para outro. fora de uma reunião devidamente publicada. E se dermos um passo atrás, a lei de registros públicos e a lei de reuniões abertas têm como objetivo, você sabe, nós as chamamos de leis solares para aumentar a transparência e garantir que o público saiba o que está acontecendo em suas comunidades. E nesse sentido estamos vendo um aumento dado o uso da tecnologia. Eu sempre aviso E esta é apenas uma visão geral, por isso não entraremos em detalhes esta noite. Mas sempre alerto contra o uso de e-mail, celular ou mensagens de texto para se comunicar com outros membros. Isto tem implicações legais, tanto ao abrigo da lei de reuniões abertas como da lei de registos públicos. Então, apenas para estar ciente disso. E temos muitas orientações da Divisão de Governo Aberto do Procurador-Geral sobre esse ponto específico. incluindo muitas determinações de muitos anos atrás que dizem que um membro envia um e-mail ou mensagem de texto para outro membro e depois responde a isso, seja em série ou novamente em formato de grupo fora de uma reunião devidamente publicada, poderia constituir deliberação. Portanto, é algo para estar ciente. Em termos de votação e discussões, sabemos que os negócios do órgão público são conduzidos por um quórum do órgão público. E sem quórum, certamente o negócio não pode ser levado a cabo em toda a sua natureza. A Procuradoria-Geral da República recomenda que, caso não haja quórum, a reunião não seja realizada e adiada para outro momento em que o quórum do órgão público possa reunir-se e convocar, seja pessoalmente ou remotamente, quaisquer que sejam as preferências da Comissão. E a partir daí sabemos que as atas das reuniões devem ser redigidas e aprovadas em tempo hábil. Geralmente dizemos que isso ocorre nos próximos 30 dias ou três reuniões, o que ocorrer primeiro com base na sua programação de reuniões. Mas certamente, novamente, assim como acontece com o aviso da reunião ou a agenda, é preciso ter cuidado para que alguém sentado em casa pegue uma cópia da ata da reunião e realmente entenda o que aconteceu. Nós sabemos que você tem que ter algumas informações básicas, você sabe, a data e hora da reunião, membros presentes ou ausentes. Se a reunião for remota, deverá ser por votação nominal e todas as votações serão realizadas. E de novo, alguém, eu chamo de regra dos quatro cantos, alguém que faz a ata da reunião e entende realmente quais votos foram feitos, o que foi feito, sabe, alguém teria uma ideia do que realmente aconteceu naquela reunião? E a partir daí, essas atas de reunião estão sujeitas à lei de reuniões abertas e à lei de registros públicos. Certamente podem ser solicitados por membros da comunidade. Se houver uma sessão executiva, há um processo separado para essas atas de reunião. Mas, novamente, eles devem ser precisos e detalhados na forma como são elaborados. Estou feliz em responda quaisquer detalhes. Eu sei que esta é uma reunião pública. É por isso que sempre digo que o local onde estamos é para fins informativos gerais. E se você tiver dúvidas específicas sobre onde atuamos como conselheiros municipais, peço apenas que entre em contato comigo diretamente ou através de Francisco, a respeito dessas questões específicas, dada a natureza privilegiada, mas ficarei feliz em responder ou fornecer uma visão geral de qualquer assunto.
[Frances Nwajei]: Janelle, muito obrigado por isso. Você mencionou a sessão executiva algumas vezes e desde que estou neste espaço, não tive que transformar reuniões em sessões executivas. Você poderia compartilhar um pouco diferente para pessoas que podem estar se juntando a nós ou que podem não estar familiarizadas com o que é uma sessão executiva e por que uma sessão executiva seria convocada e alguns dos parâmetros que ocorreriam se entrássemos em uma sessão executiva usando tecnologia virtual, que não tínhamos. Claro.
[Austin]: Boa pergunta. Partimos da proposição, por assim dizer, de que o órgão público precisa de uma sessão aberta. Novamente, leis transparentes do sol. Existem razões listadas, e posso fornecer um resumo a todos os membros através do Francisco, das razões específicas pelas quais um órgão público pode entrar em sessão executiva. Uma sessão executiva é na verdade uma sessão secreta ou confidencial. onde basicamente a legislatura decidiu que há considerações de confidencialidade ou privacidade em jogo, e falaremos sobre o que isso significa, o que justifica uma discussão não pública sobre um tema específico. Direi que, na minha opinião, são interpretados de forma muito restrita. Assim, por exemplo, existem litígios pendentes que poderiam afectar, se discutidos publicamente, a posição litigiosa da comissão? e há uma determinação de que uma discussão pública sobre o assunto afetaria o caso ou um caso potencial. Existe uma reclamação específica em questão que acionaria os direitos de privacidade de alguém? Esse seria o primeiro propósito. E se for esse o caso, você deve avisar essa pessoa. Normalmente vemos isso mais no contexto do emprego. Existe alguma lei específica que exija que você conhece em uma sessão executiva. E um desses motivos é a revisão das atas das reuniões da sessão executiva. Sabemos que você pode se reunir em uma sessão executiva para revisá-los. Portanto, eles são feitos com muito, muito rigor. Uma sessão executiva deve ser publicada da mesma forma que uma sessão aberta, com 48 horas de antecedência, 48 horas úteis de antecedência, a menos que haja uma emergência. E essencialmente, você precisa reunir e publicar uma sessão aberta e uma sessão executiva. Você começa sua reunião em sessão aberta, continua em sessão aberta e o público pode assistir você votar para encerrar e passar para a sessão executiva. A forma como isso é feito usando uma plataforma eletrônica ou virtual como o Zoom, como estamos vendo esta noite, é normalmente uma sessão pública aberta através do presidente, você sabe, o conselho, a comissão vota e diz, vamos para a sessão executiva. Foi realizada uma votação nominal. E então uma sala de descanso é realizada ou um link de Zoom separado é fornecido. E depois, do ponto de vista tecnológico, é garantido, por assim dizer, que não há membros do público dada a confidencialidade em jogo. E então essas actas de uma sessão executiva permanecem confidenciais ou não estão sujeitas a divulgação pública ao abrigo da lei de reuniões abertas até que o objectivo da sessão executiva expire. E dependendo da natureza da discussão, poderá ser bastante rápida se houver litígios a serem resolvidos, por exemplo, para alguns organismos públicos, ou poderá demorar muito mais, dependendo dos interesses de privacidade envolvidos. Obrigado, França. Obrigado Janelle. Obrigado. Alguma outra dúvida ou tópico, por exemplo? Eu sei que geralmente há muitas perguntas sobre eletrônica. Discuta nossa eletrônica, o uso da eletrônica. Estou muito feliz em abordar isso ou se houver algum outro tópico sobre o qual alguém gostaria de receber orientação. Eu sei que é, eu sei que você recebeu uma cópia do guia, mas há muito para digerir.
[SPEAKER_08]: De modo geral, um dos desafios que às vezes encontramos é que... Espere um segundo.
[Frances Nwajei]: Sinto muito, Rob. Maureen ativou e aumentou o som. Não sei, mais alguém está sentindo algum tipo de atraso? Está tudo bem, você está bem. Não, Rob, vá em frente. Ok, vá em frente, Rob e depois Maureen.
[SPEAKER_08]: Obrigado, Maureen. Serei rápido. Eu só penso nas informações do e-mail que podem surgir e, se houver algo, queremos responder ao grupo como um todo. Até o momento, nos abstivemos de fazê-lo por medo de violar as regras da reunião aberta, por se tratar de uma comunicação muito próxima e contida, que normalmente não é uma deliberação. Estou curioso para receber sua opinião. sobre se isso é apropriado ou algo que devemos continuar a abster-nos de fazer. Novamente, o exemplo seria, você sabe, alguma informação é enviada e queremos responder para todo o grupo. E nesse ponto respondemos a Frances e então ela entra em contato com o grupo. É esse o processo que devemos seguir?
[Austin]: Boa pergunta. Então, o que o Procurador-Geral diria é que, ao abrigo da lei das reuniões abertas, a única utilização apropriada do e-mail por ou entre um fórum de órgão público deve ser limitado a fins de programação. Você está disponível no dia 13 de março para uma reunião às seis horas? Você está disponível neste horário específico? Qualquer expressão de opinião, mesmo que envolva a partilha de materiais, e alguém responda, penso que é uma boa ideia, tem o potencial de constituir uma violação da lei das reuniões abertas. Se houver discussão sobre Você sabe, deveríamos nos encontrar sobre esse assunto específico? Podemos colocar isso na agenda da reunião? Talvez esse e-mail chegue a Francisco e ao presidente. Em termos de comunicação sobre documentos, tenho visto determinações onde isso pode acontecer, dependendo de quão substancial seja, mas acredito que qualquer expressão de opinião ou crença pode resultar em violação da lei de reuniões abertas. É muito rigoroso. E o processo de pensamento por trás disso é, e geralmente estamos todos ocupados e usamos e-mail e comunicações para muitas coisas, isso pode de alguma forma se transformar em uma conversa substantiva ou os membros podem formar opiniões com base nas posições de outros membros por e-mail que o público não tem a oportunidade de ver. É por isso que sempre falo sobre melhores práticas. Na minha opinião, a melhor prática nesse caso seria comunicar apenas você sabe, diretamente para Francis ou talvez para Francis e outro membro, mas você não pode encaminhar nenhum tipo de e-mail baseado em opinião. E eu entendo que é difícil. Você sabe, a pergunta surge o tempo todo, tipo, podemos, você sabe, as pessoas podem usar o compartilhamento de documentos do Google ou podemos, você sabe, todo mundo está tão acostumado a usar tecnologia e reuniões abertas realmente quer que os negócios sejam feitos dessa maneira? Para que o público possa ver. Isso responde à sua pergunta, Rob? É, obrigado.
[Frances Nwajei]: Ok, ótimo. Desculpe, muito rápido. Há muita informação que chega como um comissário, seja este comissário ou outra comissão, eles podem estar em algum lugar e ver um próximo treinamento ou ver algo que eles acham que o grupo estaria interessado. Essas informações geralmente são enviadas para mim ou estão de alguma forma na minha caixa de entrada. Eu envio. todos e eu enviamos CC ao remetente e dizemos compartilhar em nome de fulano de tal, nenhuma resposta é necessária, sinta-se à vontade para se inscrever se estiver interessado. E sei que às vezes as pessoas sentem que estou fechando-as porque digo que nenhuma resposta é necessária, mas nem preciso obter uma resposta completa. E isso é para evitarmos até os mais inocentes, meu Deus, fui naquele evento, foi ótimo. porque é aí que entra a opinião.
[Austin]: Ou algo tão inocente como, acho que este evento foi ótimo e realmente acho que seria benéfico para a cidade e deveríamos pensar em implementá-lo. Aí outra pessoa responde a todos dizendo: concordo com isso. Isso em si é uma expressão de opinião. Nesse caso, acho que a melhor prática seria o Francisco enviar. E alguns órgãos públicos com os quais trabalho têm texto na parte inferior, o que se deve a considerações sobre a lei de reuniões abertas, por favor, não responda a todos. E isso pode servir como um lembrete, uma espécie de lembrete gentil para as pessoas, de que não é que elas não queiram responder ou fornecer feedback aos constituintes ou residentes da comunidade, mas na verdade seria algo que seria discutido numa próxima reunião. E às vezes há algo na agenda que diz oportunidades de treinamento ou atualizações de comissários. E então haverá uma seção onde esses tipos de questões poderão ser discutidos e o público poderá ver essa discussão. Alguns órgãos públicos também listarão a correspondência entre as reuniões e depois listarão as diferentes correspondências que chegarem. E então, novamente, pode haver discussão entre membros em termos desse correspondente específico. Então essa também é outra opção. Mas muitos, muitos órgãos públicos com os quais trabalho têm aquela linguagem de advertência no final da reunião ou em qualquer e-mail para dizer, por favor, evite responder exatamente assim, porque pode, pode ser muito inadvertido, mas pode, se alguém fizer uma solicitação de registros públicos, e então Eles veem várias pessoas respondendo. Foi uma violação da lei de reuniões abertas? Então você tem que levar todas as coisas em consideração. Maureen, você tem alguma dúvida?
[SPEAKER_10]: Sim, eu fiz. Na verdade, tenho alguns, mas aceito o que quiser para atrapalhar qualquer outra pessoa. Então eu li atentamente, você sabe, a lei de reuniões abertas à qual Francisco nos conectou. E não vi nenhuma menção ao que chamarei de comitê. Tomemos, por exemplo, a decisão de que há um evento específico que queremos planejar ou algo que será patrocinado. E duas pessoas, menos do que a maioria decide que vão trabalhar nisso. Não podemos fazer muito em uma hora e meia uma vez por mês. É um pouco frustrante não termos muito tempo. Isso está sujeito à lei das reuniões abertas se, de facto, a intenção é que haja menos pessoas do que a maioria e a intenção é fornecer informações ao órgão maior na próxima reunião para que a deliberação possa ocorrer?
[Austin]: Em seguida, a Procuradoria-Geral da República analisaria essa questão se um subcomitê foi criado ou não por um órgão público. Normalmente, não importa se é um quórum do órgão público principal, se há membros que o compõem, e pode ser, você sabe, não precisa ser um subcomitê formalmente, pode ser um grupo de trabalho, um grupo de trabalho, qualquer tipo de, subconjunto do comitê, se houver uma votação para dizer que Rob e Maureen trabalharão neste evento específico, você estará formando um subcomitê ou grupo de trabalho, que provavelmente estará sujeito à lei de registros públicos, certo? Você sabe, certamente as pessoas precisam entender e ser capazes de fazer o trabalho. Algumas comunidades com as quais trabalho designarão uma comunidade específica, haverá uma reunião pública e dirão: Maureen trabalhará neste ponto específico, Rob trabalhará neste ponto específico e depois nos encontraremos novamente em nossa próxima reunião e nos reagruparemos. Mas se houver uma decisão específica de um organismo público de delegar esse trabalho a um subconjunto desse organismo público, então, na minha opinião, a lei das reuniões abertas provavelmente seria aplicável.
[SPEAKER_10]: Então, o que você está dizendo, deixe-me esclarecer, você está dizendo que se este órgão dissesse que votamos em Maureen e Rob para trabalharem nisso, isso estaria sujeito a uma reunião aberta. Se eles não votaram, mas disseram, sim, Maureen, por que você não investiga isso? Você pode dizer que Maureen e Rob podem lidar com isso?
[Austin]: Bem, acho que temos que olhar para isso. Acho que deveríamos olhar para isso de forma bastante liberal. Quer dizer, a única exceção seria se o prefeito né, que não é Sujeito à lei de reuniões abertas, você disse que vou pedir para Francis, Maureen e Rob trabalharem em algo em meu nome, certo? Tudo se resume a, e estou feliz em pesquisar isso e fornecer algumas orientações por escrito, mas essencialmente tudo se resume ao que eu trabalho, qual é o propósito. O objetivo nesse caso seria assessorar todo o órgão público, certo? No seu tipo de exemplo hipotético, E penso que, em resposta a isso, a acusação diria que foi criado um grupo de trabalho ou subcomité invocando as disposições da lei das reuniões abertas. Fico feliz em verificar se é um membro ou dois, mas é bastante amplo em termos de aplicação e fluxo. Sempre penso nisso como um fluxograma, tipo quem cria esse grupo de trabalho? E pela forma como o órgão público está criando isso, se você mesmo ou talvez o Francisco estiver trabalhando com você, Você provavelmente está sujeito aos requisitos da lei de reuniões abertas.
[SPEAKER_10]: Eu estava pensando que o grupo não tinha necessariamente o objetivo de aconselhar, mas sim de trazer de volta a pesquisa, o que não é o caso, não acho que seja a mesma coisa que aconselhar. Não estou dizendo que eles tomariam uma posição e diriam: ok, fizemos nossa pesquisa e achamos que você deveria fazer isso. É mais como, Eles fizeram isso, é o que os comitês fazem muito. Eles não fazem necessariamente isso, mas você está dizendo que mesmo isso implicaria que eles estão aconselhando e, portanto, mas se fizéssemos isso, poderíamos dizer às pessoas, avisar com 48 horas de antecedência, convidá-las para esta reunião de duas pessoas para conversar sobre, um evento e então ficaríamos bem. Seguiríamos então em frente e traríamos todas as informações que havíamos reunido ao corpo geral.
[Austin]: Sim, gostaria basicamente de chamar a sua atenção para a página sete do guia do Procurador-Geral, que explica o que constitui um organismo público. E o Procurador-Geral disse especificamente que, embora não exista uma lista completa de órgãos públicos, qualquer conselho, comissão, comitê ou subcomitê multimembro dentro poderes executivo ou legislativo. Isto inclui qualquer órgão composto por vários membros criado para analisar ou fazer recomendações a um órgão público. Então é bem amplo. E então é isso que eu estava dizendo em termos de a quem esse grupo se reporta. E, novamente, geralmente há apenas exceções para Como força-tarefa, seria criada pelo superintendente escolar ou prefeito, porque eles próprios não estão sujeitos às disposições da lei de reuniões abertas.
[SPEAKER_10]: Mas o ponto principal é que o corpo, como quer que você o chame, está na verdade fazendo uma recomendação. É isso que continuo ouvindo você dizer. Mas se não for apenas uma recomendação, se for uma pesquisa, você está dizendo que isso em si é uma recomendação?
[Austin]: Bem, teríamos que investigar onde está traçado o limite, mas posso dizer-lhes, pela minha experiência em lidar com reclamações sobre a lei de reuniões abertas para nossas forças-tarefa e forças-tarefa, que ela é bastante ampla em termos de a que se aplica. Tenho determinações específicas sobre esse ponto, por isso estou feliz em compartilhá-las com Francisco para que todos possam ter clareza real sobre a direção a seguir. Se isso é algo em que você está interessada, Maureen, ficarei feliz em fazê-lo.
[SPEAKER_10]: Bom, eu tinha outra dúvida e o que li foi que as atas deveriam estar disponíveis ao público no prazo de 10 dias, quer tivessem sido aprovadas ou em versão minuta. E então minha pergunta é. Como eles estão disponíveis? E me pergunto se a lei da abertura determina isso. Por exemplo, nossos horários de reuniões não estão no site da cidade. Então, por exemplo, como um novo membro, se você quisesse saber o que aconteceu em junho, ou se você fosse um membro do público e dissesse, nossa, sobre o que vocês conversaram? Não tenho certeza de qual é o local aceitável para onde eles estariam e se sim ou não, quer dizer, isso é o principal e a outra coisa é que se forem feitos, se foram aprovados ou não ou em forma de minuta, então eles seriam substituídos pela ata finalmente aprovada, uma vez aprovada, sim, então a ata está escrita. Não sei como estão todos.
[Austin]: designar quem vai redigi-las, se eles se revezam ou se há uma pessoa que as escreve, mas as atas seriam lavradas. E quando são redigidas, mesmo que não sejam aprovadas, o que sabemos ser um requisito da lei de reuniões abertas, se estiverem em forma de minuta e um membro do público tiver apresentado um pedido de registos públicos ou um pedido de lei de reuniões abertas para essas atas, mesmo que não sejam aprovadas, às vezes você se reúne uma vez por mês, Esta ata deverá ser apresentada em forma de minuta. Eles são registros públicos, portanto, qualquer registro, deixe-me fazer backup, qualquer registro criado ou recebido por um funcionário municipal, oficial, voluntário, membro do conselho, membro da comissão, membro do comitê, está sujeito à lei de registros públicos. Isso inclui documentos criados no seu computador pessoal, inclui mensagens de texto, inclui e-mails, desde que se trate de negócios da cidade. E aí alguém do público diz, geralmente manda para o departamento jurídico e diz, sabe, Janice, que é oficial de acesso a registros, gostaria de uma cópia dessa ata da reunião. Se estiverem em versão preliminar, Janice entrará em contato com você e perguntará: Você tem uma cópia desta ata da reunião? Ah, sim, eles estão apenas em forma de rascunho. Ok, aqui estão eles, certo? Supondo que sejam atas de sessões abertas e não de sessões executivas. Uma vez aprovada, se a mesma solicitação chegar e a ata da reunião for aprovada, o público receberá a ata da reunião aprovada. As atas das reuniões não precisam ser publicadas no site da cidade. Algumas comunidades sim. Alguns não colocam todos os seus minutos online. Geralmente é um exercício de recursos municipais. Mas, dito isto, eles ainda estão sujeitos à lei de registros públicos e à lei de reuniões abertas.
[SPEAKER_10]: Isso significa que se alguém quiser algo, terá que pedir. Essa é a resposta curta.
[Austin]: Correto. Portanto, há duas peças aqui. Primeiro, há uma exigência, de acordo com a lei de reuniões abertas, de redigir, aprovar e assinar as atas dessas reuniões. E isso está sob a lei de reuniões abertas. Então a outra parte é, sim, um membro do público pode solicitá-los e estariam sujeitos aos requisitos da lei de registros públicos e da lei de reuniões abertas.
[SPEAKER_10]: Ok, então não há exigência de onde poderia estar. Basta que as pessoas vão à cidade e digam: gostaria destes minutos, por favor. Isso é o que eu teria que fazer se quisesse ver as atas do ano passado. Você teria que solicitá-los formalmente.
[Austin]: Quero dizer, sim, ou não sei quem tem, não sei quem tem as atas da reunião, mas você poderia, sim, quero dizer, normalmente você não teria que fazer uma solicitação formal de registros públicos para elas, mas, você sabe, acho que isso pode ser tratado internamente como, você sabe, um membro do órgão público, Maureen, mas acho que queremos, geralmente há algum tipo de consistência porque as atas têm que ser mantidas permanentemente. E você pode querer verificar em termos de, você sabe, a apresentação deles e se eles comparecem ou qual tem sido a prática com relação a isso.
[SPEAKER_10]: Na verdade, eu estava pensando mais no público em geral e não tanto em mim mesmo. Você sabe, alguém disse, caramba, eu gostaria de ver o que eles estão fazendo. Só estou tentando descobrir como as pessoas os encontram. Isso é tudo.
[Austin]: Sim, e acho que normalmente vejo isso acontecer por meio de uma solicitação específica de registros públicos ao oficial de acesso aos registros ou, alternativamente, ao presidente do órgão público sob lei aberta para solicitar atas de reuniões que eles normalmente têm. quando vejo eles entrando.
[Frances Nwajei]: Bem obrigado. Então, só quero esclarecer e dizer que os minutos ficam armazenados em três locais diferentes. Depois você tem a versão eletrônica, que demora um pouco mais porque vai para Medford Community Media. Então aí está, esse é o nosso vídeo. Mas secretário municipal, o que acontece é que no final dessa reunião, Eu, você sabe, se a ata foi aprovada, ou seja, se as notas foram aprovadas e não há alterações, eu desço até o corredor, carimbo as páginas com o carimbo da data, faço sete cópias. Oito cópias agora e eu pego uma. Um fica aqui comigo e o original e o restante das cópias ficam na secretaria municipal. Está-se sempre na secretaria municipal. Qualquer pessoa pode comparecer e pedir para revisar a ata da reunião. Só posso falar de abril de 2022 até agora. Mas aquilo em que não tenho sido muito bom são as notas. Normalmente envio seus rascunhos como notas e depois os transformo em reuniões. Então isso é algo que todos nós teremos que gostar e começar a vincular. Maureen esclarece isso para você? Ok, Rob e depois Diane.
[SPEAKER_08]: Sim, obrigado. E serei bem rápido, eu acho, chegando à raiz da conversa sobre subcomitês, recomendações e compartilhamento de informações. Estou curioso para saber qual seria a orientação do Procurador-Geral sobre como avançar em questões relacionadas. Eles se enquadram no âmbito da comissão fora dos 90 minutos que nos reunimos uma vez por mês? Qual seria a recomendação do escritório para fazer algum progresso nessas questões entre as sessões?
[Austin]: Então eu acho que se houver um grupo de membros que queira trabalhar individualmente ou em grupo enquanto isso, isso seria feito em consulta com Você sabe, membros de órgãos não públicos, funcionários da cidade e certamente sempre há a opção de 2 ou 3 membros quererem se reunir para essas sessões de discussão. Gostaria apenas de salientar que seriam públicos, certo? E sujeito à lei de reuniões abertas. Alternativamente, eu acho. Seria uma recomendação ou prática recomendada simplesmente agendar reuniões adicionais. Hum, mas obviamente essa é uma decisão política que os membros precisariam, hum, examinar em termos de mudar as coisas de acordo com suas agendas, etc. Hum, existem alguns órgãos públicos que se reunirão, você sabe, especialmente nas épocas mais movimentadas do ano, e se reunirão com mais regularidade. E então mudaremos o cronograma da reunião com base na existência de trabalho importante a fazer, mas essas são algumas opções diferentes. E há sempre, como eu disse, a opção de as pessoas trabalharem por conta própria ou com um membro de um órgão não público e depois se reportarem a todo o órgão público, conforme necessário.
[SPEAKER_08]: Eu entendo. Acho que um dos desafios que enfrentamos é que os cronogramas das reuniões são articulados de forma bastante específica em nosso estatuto de fundação. Seria justo interpretar isto como uma orientação mínima e não específica?
[Austin]: Claro. Quer dizer, acho que posso certamente olhar para o estatuto que afirma estabelecer o órgão público para ver qual é a flexibilidade, mas em termos de reunião aberta e ao mesmo tempo cumprir, tudo o que seria necessário é postar adequadamente e notificar o público para agendar reuniões adicionais. Então, você sabe, podemos olhar para a linguagem dos estatutos. Estou feliz em fazê-lo e informar Francisco sobre esse ponto específico. Mas do ponto de vista da lei da reunião aberta, desde que seja publicada em tempo hábil, e haja alguns órgãos públicos que publicarão e depois cancelarão, claro, se não tiverem quórum, ou publicarão e dirão, nós realmente não precisamos desta reunião. Então vamos cancelar. Mas pelo menos está no livro, por assim dizer, Rob. E, novamente, às vezes há altos e baixos em termos de quão ocupado um órgão público está em uma determinada época do ano.
[SPEAKER_08]: Eu entendo. Obrigado. Sim, se você pudesse dar uma olhada, seria ótimo.
[Austin]: Sim, estou feliz em fazer isso.
[SPEAKER_06]: Muito bom, Diana.
[SPEAKER_04]: Obrigado. Excelente. Percebi que você verificou o compartilhamento do Google quando estava fazendo sua apresentação e eu só queria Você sabe, clareza cristalina nisso, porque eu notei em minhas pesquisas de outras comissões de direitos humanos no estado que elas aparecem, você sabe, publicam suas atas, você sabe, muito bem organizadas em pastas por anos e meses. Ouvi dizer que alguns vão colaborar, sabe, postar a reunião com antecedência e depois usar um documento do Google para colaborar. sobre fazer uma declaração especial ou algo assim. Eu só queria deixar bem claro quais são as regras para compartilhamento através do Google. Talvez se o Google Drive fosse divulgado no site da Comissão de Direitos Humanos, a luz solar resolveria isso? Eu gostaria apenas de entender isso.
[Austin]: Obviamente, esta é uma tecnologia em evolução mais recente que temos visto nos últimos anos. E, você sabe, na minha opinião, e à luz das leis de reuniões abertas, sua aplicação e também das diretrizes que revisamos até o momento, qualquer colaboração em termos de um documento do Google poderia constituir uma deliberação inadequada, se realizada. ao mesmo tempo, mas mais provavelmente usando o Google Docs ou qualquer tipo de ferramenta de colaboração, seria serial. Portanto, o exemplo que sempre uso é que há um conjunto específico de atas de reunião, por exemplo, e Rob entra primeiro e faz as alterações. E então Diane chega e faz suas mudanças, mas você pode ver as mudanças de Rob e então tudo isso é feito, não em uma reunião pública. E então, quando você chega à reunião, você vê as opiniões de outros membros de órgãos públicos sobre essas questões específicas. ata da reunião. Portanto, o que a lei das reuniões abertas exige é que alguém possa efectivamente redigir a acta da reunião ou redigir um documento, mas a discussão e a deliberação sobre um determinado documento devem ser feitas, mais uma vez, em sessão aberta para que os membros do público possam ver o processo de deliberação do próprio órgão público. A tecnologia é complicada, Diane.
[Frances Nwajei]: A tecnologia é complicada e sei que venho de uma, não usamos o Google. Então eu realmente me apeguei a isso. Existem preocupações com o Google e agora que temos IA, meu lado ADA diz, sim, melhoramos a acessibilidade, temos isso. Meu lado DEI é tipo, ah, não. Então é uma batalha agora e existe, Há tantas coisas boas e tantas coisas não tão boas, e eu só quero que alguém me ajude a tomar uma decisão para que eu possa dizer, ok, é isso que estamos fazendo. Algum dos comissários tem mais perguntas? Porque temos membros do público presentes e eu adoraria dar-lhes a oportunidade de fazerem as suas perguntas. Não vejo nenhuma pergunta dos comissários. Barry, você gostaria de prosseguir e fazer sua pergunta?
[Barry Ingber]: Eu esperava que outra pessoa lesse. Na verdade, eu tenho que ir e isso pareceu destacar o tipo de pergunta que Rob estava fazendo. Você poderia se apresentar, por favor? Meu nome é Barry Ingber. Eu moro em North Medford. Mas no que diz respeito aos documentos do Google, pergunto-me se essa opinião mudaria se esse documento fosse acessível ao público para que o público pudesse ver as deliberações à medida que decorriam.
[Austin]: Não acho que minha opinião mudará sobre isso. E a razão é que, embora o público possa ver os comentários em tempo real, não seria algo que fosse publicado de acordo com a lei das reuniões abertas. E assim, o público teria essencialmente que ir ao Google Drive ou fazer login, você sabe, repetidamente para ver se alguém atualizou um documento específico. E assim volto à visão cronológica da lei das reuniões abertas que começa Você sabe, antes de mais nada, com aquele edital e agenda de reunião para alertar o público, isso é assunto do órgão público, é isso que vai ser feito. E na ausência disso, você sabe, analisando essencialmente se um membro do público gostaria de fazer isso ou não, você essencialmente transferiria a responsabilidade para os membros do público de dizer, aqui está o site, isso pode ou não acontecer a qualquer momento. E isso seria problemático, na minha opinião, segundo os requisitos das leis de reuniões abertas. Boa pergunta. E eu tenho a outra pergunta aqui e estou feliz em lê-la. Francisco, se isso funcionar para você. Hipoteticamente, você precisa encontrar um local para um evento. Rob e Steph se voluntariam para analisar as opções, mas não para tomar uma decisão. Eles precisam coordenar seu alcance para não ligarem para os mesmos lugares. Isso está sujeito à lei de reuniões abertas? Então, vamos dar uma olhada nisso, melhores práticas. Há uma reunião como esta esta noite, e Rob e Steph são voluntários. Eles, não é um quórum do órgão público em termos de comunicação, mas o público pode ver que ambos se voluntariaram para isso. E então cada um faria seu próprio trabalho independente, certo? E depois informar todo o órgão público sobre os próximos passos. E tenho o prazer de lhes dizer que das cinco principais perguntas que recebo, a mais importante, eu diria a número dois, são provavelmente os grupos de trabalho e os subcomitês. e grupos de trabalho. Então eu entendo que é muito difícil para as pessoas navegarem. Então fico feliz em continuar com algumas determinações específicas para mostrar a vocês os padrões de fatos que entram em jogo para que vocês possam exercer suas funções, certo? Porque é muito complicado. E a Procuradoria-Geral da República emitiu orientações muito boas sobre este assunto para ajudar as agências públicas a poderem realizar o seu trabalho.
[SPEAKER_10]: Porque temos essa situação esta noite, mesmo quando falamos sobre se realmente planejamos fazer algo no próximo ano para o mês do orgulho. Duas pessoas neste comitê estão interessadas em investigar isso. Então, o que isso exige? Em primeiro lugar, descubra o que está acontecendo na cidade. Em segundo lugar, Quais são algumas ideias que poderíamos ter? E então continuar a trabalhar e reportar a este grupo o que descobrimos, não o que determinamos, mas o que descobrimos. Temos que fazer isso separadamente e depois voltar? É isso que você está dizendo?
[Austin]: Sim, então você faria isso separadamente e coordenaria ou comunicaria. você sabe, através do Francisco, na verdade, em termos de fornecer atualizações e depois informar todo o órgão público sobre os próximos passos.
[SPEAKER_10]: É bastante interessante, porque na verdade não constrói uma comunidade.
[Austin]: Simplemente se separa. Lo sé.
[SPEAKER_10]: Eu acho que é realmente desanimador.
[Austin]: O objetivo é, novamente, sabermos que os comentários públicos não são tecnicamente necessários sob a lei de reuniões abertas, mas o que sabemos é que De acordo com a lei das reuniões abertas, e isto tem surgido milhões de vezes nos últimos quatro anos, o público tem o direito de poder observar o que se passa, basicamente em tempo real. Então o objetivo é realmente conseguir equilibrar tudo isso. Mas deixe-me divulgar esse guia específico para que todos tenham clareza sobre a linha de trabalho que pode ser realizada. entre uma parte do órgão público que não tem quórum, claro, e assim terão orientações específicas sobre Maureen.
[Frances Nwajei]: Eu só queria dar outro exemplo. Se você se lembra, no mês passado, quando Diane compareceu, todos nós recebemos a mesma informação como parte da Coalizão de Direitos Humanos de Massachusetts. Havia alguma coisa do Zoom que eles estavam fazendo. Diane compareceu sozinha. Diane não enviou um e-mail ao comitê. Diane não perguntou a Frances se ela poderia comparecer. Diane compareceu sozinha, mas Diane disse: Inquilinos, vocês podem me colocar na agenda? Quero compartilhar minha experiência. Qualquer membro da comissão pode fazê-lo. Você não tem tantos tipos diferentes de conferências ou oportunidades de treinamento externo como minha outra comissão porque há coisas que a MBTA está fazendo e algumas delas, mais interessado nisso. Então, se eu conseguir, envio por e-mail e as pessoas vão por conta própria. Eles contactam-me para pedir para serem incluídos na agenda se sentirem que têm algo valioso que desejam partilhar com o resto dos outros comissários. Ou às vezes me dizem: Frances, você pode compartilhar isso? Não posso comparecer desta vez, mas talvez um dos meus comissários possa. E é aí que eles poderão compartilhar em nome de fulano, sem precisar responder. e-mail.
[Austin]: E acho que, para ser claro, na minha opinião, se todos vocês quisessem participar de uma oportunidade de treinamento, poderiam fazê-lo. Isso não é contra a lei de reuniões abertas. Tenho certeza de que todos vocês estão muito envolvidos nos eventos da cidade e da comunidade. E você certamente tem permissão para fazer isso. Você sabe, você tem os direitos da Primeira Emenda para fazer isso. E dois, Você sabe, a lei de reuniões abertas não proíbe isso. Você sabe, você pode ir a uma reunião social ou a um evento na cidade. A questão é, você sabe, os membros de um órgão público estão deliberando sobre questões fora dessa reunião? E então tenho visto inúmeras reclamações ao longo dos anos que dizem, bem, essas duas pessoas estiveram neste evento comunitário, você sabe, em homenagem a esse indivíduo. Hum, mas eu os vi sussurrando no corredor. Então eu sei que eles estavam falando sobre algo que deveriam ter falado em uma reunião, certo? Ou essas pessoas estavam em uma reunião social, mas, você sabe, parecia que eles estavam conversando e eu ouvi algo sobre X, Y ou Z, e isso não deveria ter acontecido. Hum, então é muito simples, ou há uma conferência e muitos de vocês estão interessados no assunto a nível profissional e pessoal. E então você pode ir para isso. Tudo bem. Quero dizer, você pode ir para oportunidades de treinamento. A questão é realmente: vocês ultrapassam os limites, por assim dizer, em termos de discussão de assuntos que estão pendentes dentro de sua jurisdição como membros neste momento? Então, eu só queria ter certeza de que isso também estava claro. A lei das reuniões abertas tenta equilibrar as pessoas, sabe, equilibrar tudo isso da melhor maneira possível. Boas perguntas.
[Frances Nwajei]: Obrigado Janelle. Alguém mais tem alguma dúvida? Algum comissário? Ok, só vejo dois membros do público conosco. Esses dois membros do público têm alguma dúvida sobre a lei das reuniões abertas? O que constitui um fórum? Quando as reuniões serão canceladas? Ok, não vejo nenhuma mão levantada. Então agora são 709. Advogado. Austin, muito obrigado pelo seu tempo e explicação.
[Austin]: Obrigado, foi um prazer ver todos vocês. Darei seguimento à questão do estatuto e também à questão do grupo de trabalho do subcomitê. Foi bom ver todos vocês. E se precisar de alguma coisa, Frances tem minhas informações de contato. Ficarei sempre feliz em discutir qualquer dúvida que você tenha. Agradeço-lhe pelo seu tempo esta noite. Tenha uma boa noite. Muito obrigado. Tomar cuidado. Obrigado.
[SPEAKER_08]: Você também.
[Frances Nwajei]: Bem, é muito para digerir, mas espero que possamos Sabe, o documento era muito porque eu tinha que fazer isso, eu tinha um prazo para ler para ter certeza de que não tinha nenhuma dúvida caso você tivesse alguma dúvida antes que o advogado chegasse aqui. Mas, você sabe, tente digerir a informação e pensar sobre ela numa perspectiva de tentar ser mais transparente com a comunidade em termos de como fazemos o nosso trabalho. Se ficarmos presos na mentalidade de que só temos um número X de reuniões ou não podemos fazer isso, então nós mesmos criaremos as barreiras que nos impedem de fazer as coisas. Novamente, a agenda é aberta a todos, certo? não precisamos três pessoas para saber quem está fazendo qual evento. Se a Frances é apaixonada por alguma coisa, ela pode ir conferir e depois pedir para colocar na agenda e dar a sua opinião. Nem sempre é necessário fazer isso em grupo. E se chegarmos a um ponto em que precisamos de subcomités e grupos de trabalho maiores, e precisamos de reuniões adicionais, desde que essas reuniões sejam publicadas com bastante antecedência. É realmente mais uma questão de transparência e acessibilidade que o público tem. Espero que você tenha achado útil. Alguém tem alguma outra dúvida? Só estou de olho no horário porque tenho que correr para a secretaria antes das 7h30. Caso contrário, nosso carimbo ficará para a data de amanhã.
[SPEAKER_06]: Posso dizer alguma coisa? Bem. Agradeço a todos vocês. Muito bom, Imaculado. Eu penso que sim. Bem. Agradeço a todos e a reunião desta noite é muito, muito boa.
[Frances Nwajei]: Bem, muito obrigado, ok, obrigado, então, neste momento, vou pressionar o botão parar gravar e reunir, uh, mas antes de fazer isso, alguém precisa fazer a moção de adiamento para encerrar a reunião. Então solicitei o adiamento da reunião. Ok, quem está apoiando? Obrigado, Steph. Alguém realmente quer ficar a noite toda? OK. Não vejo nenhum voluntário. Tudo bem. Obrigado a todos. Tomar cuidado.