[Jenny Graham]: Tôi bắt đầu vì tôi nghĩ đây sẽ là một hội nghị tương đối ngắn và tôi biết rằng một số người sẽ không thể tham gia cùng chúng tôi. Tôi sẽ bắt đầu. Tôi sẽ đọc thông báo về cuộc họp vì mục đích chính thức tại đây. Xin lưu ý rằng cuộc họp của Ủy ban Khu liên hợp trường trung học Medford sẽ được tổ chức thông qua sự tham gia từ xa. Ủy ban và cộng đồng sẽ gặp nhau qua Zoom vào Thứ Tư, ngày 17 tháng 7 từ 6 giờ chiều. Bạn có thể xem cuộc họp trực tiếp trên kênh YouTube của Trường Công lập Medford thông qua Medford Community Media trên các kênh truyền hình cáp địa phương (Comcast 98 hoặc 22 và Verizon 43, 45 hoặc 47). Cuộc họp này đang được ghi lại. Người tham gia có thể gọi điện hoặc kết nối theo thông tin bên dưới. Liên kết thu phóng là 998. 8316-2141. Sau đó tôi sẽ gọi điện. Nếu có thể, xin vui lòng cho tôi biết bạn đang ở đó. Tôi sẽ đi qua danh sách này. Tôi là Thị trưởng Lungo-Cohen Jenny Graham. Tôi vẫn thấy nó. Tiến sĩ Edward Vincent. đây. Tiến sĩ. quà tặng Tôi sẽ đợi bạn ở đây. Vâng, tôi đã nghe rồi, cảm ơn. Tiến sĩ Garrusi? Tôi vẫn chưa nhìn thấy nó. Marta Cabral? đây. Libby Brown? đây. Marissa Desmond? Chồng của Dorsey? đây. Xin lỗi, máy ảnh của tôi không hoạt động. Bạn ổn, Maria. Brian Hilliard? Brian đó phải không? Tracy Keane.
[SPEAKER_01]: đây.
[Jenny Graham]: Emily Lazaro. Nicole Morel. Aaron Orapade. Tôi đã nhìn thấy Aaron
[Breanna Lungo-Koehn]: đây.
[Jenny Graham]: Lucas Plessner. Không, tôi sẽ đặt chúng ở đó. Larry Brown.
[Breanna Lungo-Koehn]: đây.
[Jenny Graham]: Bob Dickenson. Firea Maxwerll. Joanna Bown. em đây. Joanna. Dalton Tom. em đây. Chad Fallon. Lodgson của Hodgson. em đây. Jan Mcun. em đây. Chào Juan. Paul Rousseau.
[SPEAKER_01]: đây.
[Jenny Graham]: Và Felipe Santos. Xuất sắc. Xin chào Emily. Tôi đã gắn thẻ bạn ở đây. cảm ơn bạn Chúng tôi có 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 người có mặt và 5 người vắng mặt. Chúng tôi sẽ tổ chức các cuộc họp theo trình tự. Mục đầu tiên trong chương trình nghị sự là Chương trình nghị sự đồng thuận của chúng tôi, cuộc họp này chỉ bao gồm việc phê duyệt tất cả biên bản của ủy ban trong 6 đến 12 ngày. Có kiến nghị phê duyệt các dự án này không?
[Breanna Lungo-Koehn]: Đề nghị phê duyệt?
[Jenny Graham]: Đề nghị tìm kiếm sự chấp thuận từ Aaron Orapade.
[Breanna Lungo-Koehn]: Đặc biệt.
[Jenny Graham]: Được xác nhận bởi Thị trưởng Lungo-Koehn. Xin chào? Chà, chúng tôi phải làm bài kiểm tra vì chúng tôi đang sử dụng Zoom. Vậy Jenny Graham, vâng. Thị trưởng Lungo-Cohen? Đúng. Tiến sĩ Edward Vincent? Đúng. Jeff Cushing?
[SPEAKER_01]: Xin lỗi, vâng.
[Jenny Graham]: không vấn đề gì Tiến sĩ Gallusi vắng mặt. Marta Cabral? Đúng. Libby Brown? Đúng. Marissa Desmond? Vắng mặt. Chồng của Dorsey? Đúng. Brian Hilliard? Ồ, chúng tôi không nghe thấy bạn, Brian, nhưng tôi nghe thấy "có". Đây có phải là sự chấp thuận? Chà, Tracy Keane?
[Jenny Graham]: Emily Lazaro? Đi bộ. Nicole Morell isbsen. Điều Lopat?
[Jenny Graham]: 卢克·普里斯纳缺席。 所以 11 是肯定的，0 是否定的，5 是不存在的。 议案、会议记录获得批准。 嗯，实际上我认为这次会议会很短，感谢您的参与并确保我们有法定人数。 但我很高兴地向大家报告，我们所有的可行性、资格阶段的所有结果（我超前了）都已经完成并提交了。 这是非常重要的事情。 所以只是为大家做一个快速总结。 可行性研究， 资金分配是董事会必须解决和投票的问题。 他们在第 625 次会议上这样做了，并投票决定拨款 300 万美元用于可行性研究，该研究已转入一个特别账户，该账户将坐等我们准备好 通过6票赞成、0票反对、1票弃权的投票来花这笔钱。 此信息已传递给 MSBA。 我们做到了。 事实上，他们从一开始就必须批准这种语言。 他们正在密切观察。 他们看到了会议是如何发布的。 他们非常渴望听到我们的结果。 然后他们就知道它被批准了。 这非常重要，也非常令人兴奋。 第二天，我终于点击提交了我们的第 74 章申请，其中包括我们打算在可行性研究中研究的扩展项目。 特别感谢库欣博士和查德·法伦，他们提供了帮助 根据项目当前的能力、未来展示候补名单的能力、证明扩展的可行性，以及他们之前所做的工作，向学校委员会提交一份提案，让我们从空间角度审视五个新项目，作为可行性研究的一部分，制定这份文件。 所有这些，以及你们在几次会议前都批准了提交此表格，但所有这些都在 6 月 26 日到达。 教育简介出现在早上 7 点 1 分，因为我想以新的眼光重新阅读它。 这是一份大约二十页的文件，其中包含了你们所有人，特别是政府的辛勤工作，他们非常努力。 回答有关教学方法的许多问题，特别是有关幼儿教育和儿童保育的一些问题，我们有机会在我们的教育概况中考虑研究这些问题。 那是7-1。 你们都有丽莎·马龙在本次会议议程中与你们分享的这两项结果的副本。 我们还在努力更新网站，以便向公众提供所有这些产品，以便您可以在下一个公共网站上搜索它们。 但这些结果被传递给 MSBA。 我们在 11 日（即上周）介绍的下一件事是我们的入学预测。 而这涉及到一系列的问题，不仅涉及学校招生，还涉及如何检查他们从DESE得到的数字是否正确，此外还涉及到许多关于 该市在住房容量、住房扩建和其他方面的发展计划。 所以市长办公室非常有帮助。 艾丽西亚·亨特（Alicia Hunt）尤其在从政府中的许多不同人员那里收集所有信息方面发挥了重要作用，包括有多少建筑许可证和住房项目处于许可阶段以及应该有多少个单元。 我们必须在招生预测中提供的另一件事是有关琼·鲍文 (Joan Bowen) 帮助的特殊教育项目的大量信息。 然后就我们的早期教育和儿童保育计划进行了一次大讨论，佩洛西博士的讨论非常全面。 所以 7 号发生的一切，抱歉，11 号，然后 周五晚上，在约翰·麦克劳克林，特别是保罗·卢梭和库欣博士的帮助下，我们提交了我们的资本和维护计划文件，该文件是 提交起来有点麻烦，因为它涵盖了从维护团队的工作描述到维护预算应有的所有内容，以及您的实际预算与您认为应该的预算之间是否存在差异，为什么存在差异，本质上是要求我们回答如何确保建筑物得到良好的维护，所以花了很多时间 展品和附件以及许多财务办公室工作在格里·麦库伊和诺埃尔的指导下进行。 所以所有的工作终于在12号完成了最后的收尾工作。 上周我与 MSBA 进行了交谈，当时他们向我表示，下一步我们将召开一次会议，在会议上我们将基本就经过认证的学生人数达成一致，我们将为这些学生研究建筑物的规模。 当我上周问他这件事的时间表是什么时，他表示我们应该等待 在夏末或初秋组织这次会议。 昨天我收到一封电子邮件，说他们下周可以与我们交谈。 因此，我们将于下周与 MSBA 以及市长团队和政府的人员举行会议，他们将更深入地研究我们提供的所有信息、住房计划等一切。 然后我们会讨论 该认证注册号应该是什么。 这是下一个难题，也是我们的下一步。 一旦完成，我们所有的信息都必须提交董事会审议和批准才能进入他们所谓的模块 2。 这与 2 月份理事会会议上向我们提供的 270 天时间表一致。 我希望我们能在二月份之前参加董事会会议，因为我们的业绩正在迅速取得进展。 然后。 我不确定这会在哪里发生，也不确定从我们同意这项注册研究到可以合理地将事情提交董事会考虑的时间间隔是多长。 因此，我们将在未来几周内了解更多相关信息。 但正如他们所说，这是资格阶段的终点。 所以我要停下来询问是否有人有任何问题。 您知道董事会多久召开一次会议吗？ 是季度还是？ 他们每两个月见面一次。 然后他们在十二月举行会议。 他们十月份有一次会议。 所以我认为他们应该在八月举行一次会议。 但是，是的，这就像每两个月一次的日历。 好吧，我没有看到或听到任何更多问题。 关于后续步骤，我想提及的另一件事是，该小组真正开始考虑深入研究他们所谓的模块二，正式称为项目团队建设。 因此，我们将在这里公开招聘业主的项目经理。 让我们让那个人加入进来。 然后这个 OPM 将帮助我们设计我们的收购以获得架构师。 然后，OPM 将与我们一起执行一个围绕工作的流程，以通知该建筑师的投标或投标请求。 当我开始阅读时，我认为 MSBA 要求我们使用一个模型来保护 OPM。 我已联系采购办公室，以确保我们了解该市出于合规目的所要求的一切。 但从现在到下一次会议，如果每个人都能找到大约 40 分钟的时间来深入研究下一个模块， 过程。 我认为这对于我们应该做什么方面的每个人来说都是信息丰富且具有教育意义的。 但很快，我们将不得不组建一个遴选委员会，该委员会基本上将选出 OPM。 因此，我们必须做一些工作才能让这次收购做好启动准备。 然后，一旦我们收到这些 据我了解，候选人必须自行决定如何组成陪审团。 然后可能会有一些与 MSBA 的会议或类似的圆桌会议，他们要求我们参加。 第二模块中还发生了很多其他事情，因为您将其交给了架构师。 但我认为，一旦我们合并 OPM，就会有人以 MSBA 为生，并可以一路帮助我们教育。 所以这是每个人都应该做的事情。 我仍然喜欢阅读和探索这些文档。 这是我们将在下一篇文章中讨论和解决的问题 普通会议。 你问这个，特雷西。
[Breanna Lungo-Koehn]: Chúng ta có thể tìm mô-đun 2 ở đâu?
[Jenny Graham]: Nếu bạn truy cập trang web MSBA, có một phần tên là "Xây dựng cùng chúng tôi" chỉ định Mô-đun Một, Mô-đun Hai, Mô-đun Ba. Vì vậy, nếu bạn đến đó bạn sẽ thực sự thích lặn. Có rất nhiều thông tin ngoài kia. Tất cả tài liệu mô hình đều có sẵn và bạn biết đấy, có một số tài liệu mà họ thực sự thích, Các chi phí khác mà cộng đồng đã gánh chịu hoặc trong giai đoạn tiếp theo của quy trình, bao gồm chi phí OPM, chi phí thiết kế và chi phí xây dựng. Và bạn biết đấy, thật khó để nhìn vào chúng và thực sự đánh giá chúng như thế nào so với những gì chúng tôi đang cố gắng làm. Tôi có thể nói MSBA rất vui với khoản tài trợ 3 triệu USD. Họ không đưa ra con số cụ thể cho cộng đồng nhưng họ rất vui. Nếu không đủ tiền được phân bổ cho con số này, cộng đồng sẽ được thông báo. Vì vậy, chúng tôi tốt ở đó. Rõ ràng, việc mua lại phải hỗ trợ mọi việc chúng tôi làm từ đó. Vì vậy, tất cả đều có trên trang web của họ. Và còn rất nhiều mẫu mã, thông tin để bạn lựa chọn. Các cuộc họp hội đồng quản trị của bạn được công khai. Mọi người đều được chào đón đến tất cả các cuộc họp của bạn. Vì vậy, nếu bạn thấy một cuộc họp, mọi người đều có thể tham gia, lắng nghe và tham gia. Nhưng trong giai đoạn tiếp theo, chúng tôi cũng phải giải quyết một số vấn đề hình thức. Vì vậy, chúng tôi sẽ để mắt đến điều đó. Bạn có câu hỏi nào khác về Mô-đun 2 không? Tất cả đều ổn. Vì vậy, một điều khác tôi muốn nói thẳng là chúng tôi đã lên lịch tổ chức một cuộc họp đầy đủ ủy ban thông qua Zoom vào ngày 14 tháng 8, nhưng chúng tôi sẽ không tổ chức cuộc họp đó với tư cách là một ủy ban đầy đủ vì chúng tôi rất Hãy dừng lại và lắng nghe. Vì vậy, nếu nhóm cần hành động, tôi không muốn làm mất thời gian của bạn trong cuộc họp tiếp theo. Thay vào đó, Tiểu ban Truyền thông và Gắn kết Cộng đồng sẽ họp vào ngày 14 tháng 8 lúc 6 giờ chiều. m, điều này sẽ giúp chúng ta lấp đầy chỗ trống mà chúng ta cần lên lịch lại cuộc họp vào cuối tháng 6. Họ sẽ phục vụ trong Tiểu ban Truyền thông và Đại lý Cộng đồng. Chúng tôi sẽ tiến hành khảo sát để thu thập các câu hỏi thường gặp từ cư dân và gửi khảo sát tới tất cả các hội đồng và ủy ban của chúng tôi để giúp hiểu ai nên tham gia vào quy trình và khi nào. Vậy việc tiếp theo chúng ta phải làm là Bạn biết đấy, đây sẽ là phần mở đầu của một loại tài liệu du lịch mà chúng ta có thể sử dụng để nói về dự án của chúng ta đang diễn ra như thế nào. Tôi cũng đã liên hệ với một số người ở một số khu vực để sắp xếp chuyến du lịch vào mùa hè này. Tôi sẽ cho bạn biết ngay khi tôi biết những ngày này để bạn có thể đánh dấu chúng trên lịch của mình. Những người liên hệ của tôi chỉ muốn tận hưởng thời gian làm việc với những người liên hệ của họ và dành những ngày nghỉ học của mọi người ngoài giờ làm việc. Vì vậy, sẽ có nhiều hơn về điều đó. Nhưng theo kế hoạch, tôi sẽ thông báo cho bạn. Nhóm có câu hỏi nào khác về việc chúng tôi đang ở đâu, chúng tôi đang làm gì không, v.v.?
[SPEAKER_01]: Nhưng tôi muốn nói rằng tôi muốn chúng ta đạt được nhiều tiến bộ và tôi rất lạc quan về cuộc gặp vào tuần tới. Đó là cách, Thành viên Congrère Graham của tôi dành cho bạn.
[Jenny Graham]: Đó là một nỗ lực thực sự của nhóm. Có rất nhiều tài liệu, đặc biệt là về quy hoạch vốn bảo trì. À, cảm ơn vì đã nhắc nhở. Dự báo nhật ký và thông tin về kế hoạch vốn và bảo trì được gửi trực tiếp đến cổng thông tin. Vì vậy, không dễ để chỉ tải xuống từ một trang web và kết nối nó. Vì vậy, tôi đang tìm cách chia sẻ thông tin này. Chúng tôi có bảng tính được sử dụng để chuẩn bị những câu trả lời này. Chúng là một thảm họa giống như các tài liệu làm việc. Vì vậy, tôi đang tìm cách đảm bảo có một câu chuyện mạch lạc ở đó. Chúng tôi cũng sẽ đăng tất cả nội dung như vậy lên trang web nếu có sự quan tâm. Chúng tôi sẽ chia sẻ tất cả điều này với bạn càng sớm càng tốt. Vâng, một khi nó sạch sẽ. Thế nên đây là danh sách những việc cần làm trong những ngày tới của mình, cứ tìm hiểu nhé, nhất là phần bảo trì thì nhiều lắm, hàng trăm file đính kèm, đủ thứ. Bạn có câu hỏi, nhận xét hoặc suy nghĩ nào khác không? Vậy có kiến nghị hoãn lại không?
[Breanna Lungo-Koehn]: Tôi cũng muốn cảm ơn Nghị sĩ Graham vì sự lãnh đạo của ông và toàn thể đội ngũ. Như bạn đã nói, đó là nỗ lực của cả nhóm, nhưng để có thể thực hiện được nhanh chóng như vậy, thật thú vị khi thấy mọi thứ diễn ra nhanh chóng đến vậy. Cảm ơn bạn. Với điều đó, tôi bắt đầu kết thúc cuộc họp.
[Jenny Graham]: Thị trưởng Lungo-Koehn đã đề nghị đóng cửa. Thứ hai, Mary. Maria Dorsey đã bỏ phiếu. Lại một tiếng kêu đau đớn. Jenny Graham, vâng. Thị trưởng Lungo-Cohen.
[SPEAKER_01]: Wi.
[Jenny Graham]: Tiến sĩ Edward Vincent.
[SPEAKER_01]: Wi.
[Jenny Graham]: Tiến sĩ Cushing.
[SPEAKER_01]: Wi.
[Jenny Graham]: Galluus, tức là người nghỉ ngơi. Marta Cabal. W. Libby Brown. W. Marissa Desmond. Mary Dosey. W. Brian Hillirard. W. Tracy Keane.
[SPEAKER_01]: Wi.
[Jenny Graham]: Emily Lazaro? vâng Nicole Morel? vâng Errol Bốn?
[Jenny Graham]: Lucas Presner? Vắng mặt. Vì vậy, có 12 câu có, 0 câu không và 3 câu vắng mặt. Đó có lẽ là cuộc gặp nhanh nhất mà chúng tôi từng có. Cảm ơn tất cả mọi người. chúc ngủ ngon