[Jenny Graham]: Tenga en cuenta el miércoles 13 de marzo de 2024 a las 17 h. Habrá un comité de toda la reunión que se llevará a cabo de forma remota a través de Zoom. La reunión se puede ver a través de Medford Community Media en Comcast y Verizon. Los participantes pueden iniciar sesión o llamar utilizando el siguiente enlace o llamar al número. El ID de la reunión de Zoom es 987-117-2588. Se pueden enviar preguntas o comentarios durante la reunión enviando un correo electrónico a medfordfc a medford.k12.ma.us. Quienes envíen preguntas o comentarios deben incluir la siguiente información, su nombre y apellido, su dirección de Medford Street y su pregunta o comentario. Nuestra agenda de hoy es que se convoca a la reunión del Comité Plenario para centrarse en las áreas presupuestarias del año fiscal 25 de financiación del Capítulo 70, financiación de subvenciones y el uso de nuestras cuentas de fondos en evolución. Miembro Ruseau, ¿puede pasar lista?
[Paul Ruseau]: Ciertamente. ¿Miembro Bramley?
[Nicole Branley]: Presente.
[Paul Ruseau]: ¿Miembro Graham?
[Nicole Branley]: Aquí.
[Paul Ruseau]: ¿Y por primera vez lo digo, miembro Intoppa?
[Jenny Graham]: No creo que podamos oírte. Estás en silencio.
[John Intoppa]: Presente. Ahí estás. Así es. No sé qué está pasando, pero estaba bien.
[Paul Ruseau]: Recuerda todo al respecto. Presente. No importa.
[Jenny Graham]: No la veas todavía.
[Paul Ruseau]: Bien, los segundos miembros están presentes. Alcalde Londres. I
[Jenny Graham]: El miembro Eiffel se une a nosotros ahora mismo.
[Paul Ruseau]: Bien, y su audio se está conectando. Gracias, alcalde. Y, miembro Eiffel, vamos a pasar lista y sólo necesito una persona más. Eso lo debes decir tú aquí.
[Erika Reinfeld]: Aquí.
[Paul Ruseau]: Entonces, sí.
[Jenny Graham]: Perdón que digas que hay 7 presentes a 7 presentes 0 ausentes. Miembros así.
[Paul Ruseau]: Sí, solo quiero recordarnos que la regla 19 de las reglas de nuestro comité escolar de miembros establece que no realizaremos ninguna votación en los comités. Tenemos una mala práctica pasada de simplemente seguir adelante y. haciendo todo tipo de mociones, y literalmente tenemos una regla que adoptamos que dice que no votaremos en esta reunión. Creo que eso es importante. Si queremos presentar mociones, etcétera, podemos llevarlas a la reunión ordinaria donde los votos realmente importan. Así que sólo un recordatorio amistoso de nuestras reglas. Eso es todo, gracias.
[Jenny Graham]: Gracias, miembros. Entonces, alcalde Edward, lo siento, alcalde Edouard-Vincent, oh Dios mío. Dr. Edouard-Vincent, ¿le gustaría guiarnos?
[Marice Edouard-Vincent]: Oh, estás en silencio. Gracias. A mí me pasó la misma situación. Buenas noches a todos. Quiero dar una muy cálida bienvenida al Sr. John y a Tafa. Gracias por unirse al equipo hoy. Y esperamos continuar nuestro trabajo juntos de manera colaborativa. Bienvenidos a bordo. Esta noche, este es nuestro primer comité de presupuesto total. Sólo quiero señalar que la presentación de esta noche estará a cargo del Sr. Gerry McCue, nuestro director de finanzas en las Escuelas Públicas de Medford. el ha estado trabajando increíblemente duro en colaboración con el alcalde y el ayuntamiento y creo que nuestro vicepresidente Graham y el miembro Rousseau han estado trabajando y brindando consultas, por lo que me gustaría pasarle el testigo al Sr. McHugh para que pueda comenzar su actualización del presupuesto para el comité y el Sr. McHugh va a presente, debería preguntarle, Sr. McHugh, ¿quiere hacer toda su presentación primero y luego, responder preguntas al final o, hacer una pausa entre las diferentes partes de las presentaciones?
[Gerry McCue]: Sí. Um, no me importa responder preguntas a medida que avanzamos. Creo que la reunión de esta noche iba a centrarse en, um, um, Ingresos que están disponibles para nuestro presupuesto. Entonces probablemente tenga sentido. Hablaremos del Capítulo 70, fondos rotatorios, subvenciones privadas, la idea de cobrar a los programas por gastos generales. Por lo tanto, podría tener sentido responder las preguntas a medida que avanzan. Pero cualquiera que sea la preferencia del comité, eso es lo que haré.
[Marice Edouard-Vincent]: Gracias. ¿Hay algo más que le gustaría que compartiera, miembro Graham?
[Jenny Graham]: No. ¿Por qué no te dejamos empezar, Jerry? Y luego, si hay puntos de parada, ¿por qué no nos dejan saber dónde están esos buenos puntos de parada en su presentación, y podemos detenernos y hacer preguntas?
[Gerry McCue]: Con su permiso, pensé que podría brindar una actualización de cinco minutos sobre el déficit del año fiscal 24. Sólo porque tuvimos algunos avances en esa área, ¿estaría bien?
[Gerry McCue]: Bueno. Hace un par de reuniones, me acerqué al comité. Finalmente pudimos ejecutar algunas proyecciones de fin de año y estaban preocupados por un déficit de 2,5 millones de dólares que se estaba manifestando en ese momento. Consideré prudente informar a un comité en ese momento sobre ese posible déficit, pero luego nos pusimos a trabajar para ver qué otros recursos podíamos aportar. Trabajando con el director de finanzas de la ciudad, Bob Dickerson, y por supuesto el alcalde, pudimos identificar una subvención para el transporte de personas sin hogar. Ya sabes, determinamos un saldo potencial de los fondos de ESSA que podríamos utilizar. Um, tenemos algunos fondos disyuntores para la matrícula de educación especial que podríamos usar. Creamos un reembolso por el servicio de alimentos para recuperar los gastos de servicios públicos. Y conseguimos unos 1,7 millones de dólares de... recursos potenciales que podríamos aportar. El director financiero fue generoso con su tiempo, revisó la hoja de cálculo y de hecho identificó un problema con una de las fórmulas de la proyección. Entonces la fórmula estaba mejorando la mayoría de las cuentas que mostraban déficit, pero dejaba de lado algunas cuentas que mostraban superávit. Entonces, una vez que logramos esa solución, el déficit que estamos viendo ahora es de alrededor de medio millón de dólares. Y el presupuesto del año fiscal 23 todavía está abierto. Y hemos solicitado que la ciudad Aplicar un Teamsters, el tercer pago de un presidente del sindicato Teamsters que se remonta al año fiscal 22. Y vale $ 255,000 y llegó en el año fiscal 24, pero en realidad está cargado correctamente en el año fiscal 23. Entonces, si hacen ese ajuste, bajamos el déficit proyectado a 250 y eso es bastante manejable con los recursos que hemos podido identificar. Entonces no sé si alguien tiene alguna pregunta. Hay algunos miembros nuevos en la junta desde entonces, así que estaré encantado de responder cualquier pregunta.
[Jenny Graham]: Alcalde, ¿quería usted hacerse cargo o quería que yo lo hiciera?
[Breanna Lungo-Koehn]: Puedo. No estoy seguro de si esta pregunta no incluye ningún tipo de presentación sobre ese número 500, Jerry. Entonces, ¿tiene algo en su presentación sobre eso?
[Gerry McCue]: Yo no. Todo esto se unió esta tarde. Pero quiero decir, tengo la hoja de cálculo que uso para las proyecciones y es bastante larga. DE ACUERDO. Sí, creo que la conclusión es que podremos salir adelante. Vamos a terminar el año con un presupuesto equilibrado. Pero si hay algo en particular que deseen, quiero decir, de todos modos ejecutaremos esta proyección una o dos veces al mes, porque las cosas cambian. El contrato de maestro, el contrato de administrador y el contrato de enfermera tienen un aumento del 1% que llegará a fin de mes. Entonces, después de que se aprueben, sería un buen momento para realizar otra proyección. Hemos anticipado, ya sabes, tenemos algunas cifras estimadas para el costo de eso, pero, ya sabes, sería mejor incluir los costos reales, ya sabes, en las proyecciones.
[Unidentified]: Bueno.
[Gerry McCue]: Gracias jerry. Pero gracias por su ayuda, alcalde, para resolver este problema.
[Breanna Lungo-Koehn]: Sí. Gracias por su arduo trabajo también. Miembro Branley, luego miembro Graham.
[Nicole Branley]: Sólo quiero asegurarme de que estoy escuchando esto correctamente. Entonces, ¿los 2,5 millones de dólares que alguna vez oímos se han reducido ahora a aproximadamente 250.000 dólares? Sí. ¿Podemos hacer un baile? Porque hace años que no duermo.
[Gerry McCue]: No. No.
[Nicole Branley]: ¡Hurra! ¡Hurra! Esta es una gran noticia. ¿Por qué no estamos todos gritando y bailando?
[Breanna Lungo-Koehn]: Estoy sudando. ¡Hurra! Todavía medio millón, pero sí, logramos un gran progreso.
[Gerry McCue]: Sí. embargos, estábamos sobrecargados en una cuenta, lo que supuso un ahorro de 265.000 dólares. Ajustamos algunos de los montos de nuestra nómina quincenal que estamos usando en las proyecciones para que estén más cerca de los actuales. Y luego la mayor diferencia fue este error en el fórmula que iba sumando las cuentas que estaban deficitarias.
[Nicole Branley]: Nunca me había sentido tan feliz por un error.
[Gerry McCue]: Funcionó. Estoy un poco, no quiero decir que la vergüenza sea demasiado fuerte, pero desearía que el problema no hubiera sucedido en primer lugar. También podría haber sido al revés, así que estoy agradecido. Simplemente funcionó. Pero creo que es sólo un ejemplo de cómo cualquier pequeño problema en este presupuesto se magnifica. Pero estoy totalmente seguro de que esta noche dormiré bien y terminaremos el año con un presupuesto equilibrado.
[Breanna Lungo-Koehn]: Bien, gracias. Creo que programamos esto de cinco a seis, así que iremos al miembro Graham, luego al miembro Reinfeld, veo tu mano levantada, luego iremos a tu presentación. Bueno.
[Jenny Graham]: Gracias. Sherry, me pregunté, sé que generalmente no asistes a nuestras reuniones del comité escolar los lunes, pero esperaba que tal vez pudieras escribir un informe y presentarlo como un punto de la agenda para que alguien pueda leerlo para que conste en acta en nuestra reunión principal. Y voy a dejar en espera cualquier tipo de preguntas y comentarios adicionales hasta entonces porque esto no está en la agenda de hoy. Pero como sé que generalmente no pueden unirse a esas reuniones, quería agradecerles por ser proactivos al informarnos porque fácilmente podríamos encontrarnos en la situación en la que se encuentra Brockton en este momento con sorpresas masivas de déficits con todos dormidos al volante. No creo que debas sentirte avergonzado. Gracias por ser diligente y por informar al comité, porque creo que eso es lo que todos queremos y necesitamos. Así que gracias. Y luego, miembro Ruseau, creo que Noah Urasko se ha unido a nosotros, así que si puede agregarlo a la lista. Gracias.
[Erika Reinfeld]: Eso es todo. Excelente. Miembro Reinfeld. Iba a agradecer nuevamente a Jerry por ser proactivo y decirle: no te avergüences. Preferiríamos obtener la información antes. Sí.
[Breanna Lungo-Koehn]: Todos cometemos errores todo el tiempo. Gracias. Gracias. Sí. Grandes noticias. Te lo entregaremos a ti, Jerry. Gracias.
[Gerry McCue]: DE ACUERDO. Está bien. Entonces, ya sabes, una de las fuentes clave de ingresos o, ya sabes, recursos que tenemos para, no sé si, déjame ver. ¿Estás?, veamos. ¿Puedes ver mi pantalla?
[Marice Edouard-Vincent]: Aún no. Sí, ya viene.
[Gerry McCue]: Está bien, está bien. Entonces, históricamente, el Capítulo 70 no es una gran fuente de ingresos para uh, Medford, um, como podría ser en otras comunidades que tienen una población de ingresos altos y bajos. Um, pero sin embargo, describe, ya sabes, una especie de gasto mínimo, um, que un distrito escolar debería gastar. E identifica eso y, ya sabes, asigna una parte que se espera que contribuya la ciudad. Y luego el Estado aporta otra cantidad. Así que pensé que podría ser útil simplemente mirar los últimos años del Capítulo 70. Si regresa al año fiscal 23, nuestra inscripción básica, que incluye no sólo los estudiantes de las escuelas públicas de MedFed, sino también los estudiantes de MedFed que asisten a escuelas autónomas. Entonces, las escuelas charter son parte de la fórmula del Capítulo 70. Y la ciudad recibe una factura cada año por la matrícula de las escuelas autónomas para esos estudiantes. El estado calculó un presupuesto de fundación de $64,9 millones en 23. Determinaron que la ciudad debería contribuir $51 millones, y luego $13,9 provendrían del Capítulo 70. Y este gasto escolar neto es algo que tenemos que informar al final del año para demostrar que cumplimos con nuestro objetivo de gasto escolar neto. Ahora, en MedFed, tienes suerte de que la ciudad recoge el seguro médico para empleados activos y jubilados que son atribuibles a las Escuelas Públicas de Medford y pagan la matrícula de la escuela autónoma. Entonces, cada año alcanzaremos este objetivo de gasto en escuelas de medicina porque la ciudad habitualmente contribuye más de lo necesario. En 24, Fue un año bastante bueno para MedFed porque la inscripción de la fundación aumentó en más de 100 estudiantes. Y nuevamente, eso podría incluir también las escuelas charter. El presupuesto de nuestra fundación aumentó $6,9 millones. Y eso fue básicamente, ese aumento de $6.9 millones se dividió entre la ciudad y el Capítulo 70. Así que ese año hubo un aumento de 3,5 millones de dólares en el Capítulo 70. Luego avanzamos al año fiscal 25. Y esto se basa en el presupuesto del gobernador que se está abriendo camino en la Cámara. cambiar un poquito. No cambia demasiado drásticamente, pero podría cambiar un poco después de que pase por la legislatura. Pero entre el año fiscal 24 y el año fiscal 25, nuestra inscripción en realidad disminuyó. Y el presupuesto de nuestra fundación aumentó en un 1,7. La contribución requerida por la ciudad aumentó en casi 2,8 millones. Pero debido a que nuestra inscripción disminuyó, porque el dinero del Capítulo 70 tiene una disposición de exención de responsabilidad. Así que en lugar de bajar, como debería haber sido, a unos 16 millones de dólares, permaneció igual. Y luego calificamos para lo que se llama ayuda mínima. Es una cantidad por estudiante. Creo que son $35 por estudiante. Y así nuestro Capítulo 70 aumentó. en 135.000. Y el gasto escolar neto aumentó en el total del aporte distrital en los 135.000. Entonces eso subió 2,9. También hice un análisis de nuestro presupuesto escolar versus nuestro gasto escolar neto, solo para tener una idea de lo que sucede típicamente en MedFed. Por eso nuestro presupuesto escolar siempre ha aumentado durante el año. Tuvimos un gran aumento en el año fiscal 22, un aumento menor en el año fiscal 21. Y nuestro gasto escolar neto en relación con el presupuesto escolar normalmente aumenta, pero en un par de años, nuestro presupuesto era en realidad menor que el presupuesto de gasto escolar neto. Pero solo una especie de puntos de datos sobre el Capítulo 70. Podría dedicar un poco de tiempo a cómo funciona el Capítulo 70 para algunos de los nuevos miembros, pero no quiero ocupar demasiado tiempo. Muy feliz de responder. Este podría ser un buen momento para responder cualquier pregunta sobre el Capítulo 70.
[Breanna Lungo-Koehn]: Está bien.
[Jenny Graham]: Miembro Graham. Gracias. Me volveré a conectar para programar algo de tiempo con Tracy Novick para profundizar en el Capítulo 70 para todos nosotros. Ahora que tenemos un nuevo miembro a bordo, conoceremos su disponibilidad y encontraremos un momento para hacerlo. Pero Jerry, un par de cosas que he estado observando en las noticias es que dos puntos de preocupación sobre el Capítulo 70 es uno, la tasa de inflación que fue asignada en el presupuesto del gobernador, que era como 1,5%, quiero decir. Y la gente siente que eso es considerablemente menor de lo que representa la inflación real. Pero la otra cosa de la que habla la gente es de una reducción bastante sustancial en el número de estudiantes considerados de bajos ingresos. De hecho, hay una lista de comunidades donde la caída fue significativa. Y no nos vi en esa lista, pero solo tenía curiosidad por saber si tienes alguna idea sobre cómo están cambiando nuestras cifras de inscripción de personas de bajos ingresos. Quiero decir, sé que lo atribuyen a la redeterminación masiva de la salud, entre otras cosas, pero tenía curiosidad por saber cómo son nuestras cifras de bajos ingresos y si sentimos que suenan representativas de nuestra población o si hay una brecha allí, muy parecida a nuestra brecha de SNAP.
[Gerry McCue]: Sí, déjame. Voy a abrir otra hoja de cálculo, pero, sí, hace años, ya sabes, Todos los distritos utilizaron un proceso en papel para identificar el préstamo. Estaba vinculado al fondo del almuerzo. Desde que pasamos a la elegibilidad comunitaria, todos califican para el almuerzo gratis. Eso llevó al estado a tratar de idear una solución diferente. metodología, y se basa en identificar personas que se encuentran en diversos programas de beneficios dentro del estado. Y por alguna razón no afecta a todos, especialmente a los inmigrantes recién llegados. Incluso si usted es un inmigrante legal aquí, tiene prohibido recibir beneficios durante cinco años. Así que han estado tratando de solucionar ese problema. Pero intentaré investigar un poco más sobre eso. Pero esencialmente, así es como, ¿pueden todos ver esta pantalla, Presupuesto de la Fundación del Capítulo 70 del año fiscal 25?
[Jenny Graham]: No podemos ver tu pantalla en este momento.
[Gerry McCue]: ¿No puedes? No.
[Jenny Graham]: Aquí viene.
[Gerry McCue]: Bien. DE ACUERDO. Entonces, esta parte del presupuesto de la fundación es una especie de presupuesto base basado en todos nuestros estudiantes. Y luego cada comunidad recibe un aumento incremental por encima de la base de la fundación. Ahora, no es un aumento en el Capítulo 78, es un aumento en su presupuesto. Entonces, debido a que hay estudiantes con necesidades especiales, estudiantes de inglés, estudiantes de bajos ingresos, se supone que necesita gastar más dinero porque estos estudiantes son más necesitados. Pero si miran aquí en la columna 19, este es el recuento de estudiantes de bajos ingresos que tenemos en las Escuelas Públicas de Medford. Entonces, si tenemos 4200, Estudiantes, eso es alrededor del 40%, 45%. Hay otro. Entonces estamos en una categoría del grupo ocho. Ves este cuadro azul aquí. El 43% de nuestros estudiantes son de bajos ingresos. Eso nos clasifica para el grupo ocho y eso dicta ya sabes, cuánto aumento vamos a obtener para los bajos ingresos. De modo que las comunidades más necesitadas obtienen un aumento mucho mayor para sus estudiantes de bajos ingresos. Pero aquí es donde estamos, el grupo ocho. Entonces, el presupuesto de nuestra fundación aumenta en $12,5 millones debido a nuestros estudiantes de bajos ingresos. Y aquí es donde deberíamos gastar dinero en intervencionistas y tutorías. Y calificamos para el Título I en algunas de nuestras escuelas debido a esto.
[Jenny Graham]: Gracias.
[Gerry McCue]: Gracias. ¿Miembro Ruseau? Puedo regresar y descubrirlo. También puedo hacer algunas tendencias sobre eso para ver cuál es la tendencia.
[Paul Ruseau]: ¿Miembro Ruseau? Gracias. Presidente, cuando estaba mostrando el presupuesto de los últimos años, Casi todos los que estuvieron aquí seguramente recuerdan el nivel de financiación del año fiscal 21. Y me di cuenta de que teníamos un suplemento, el estado ni siquiera había terminado su presupuesto, así que nivelamos los fondos, y creo que había un suplemento, y sus números reflejaron un aumento, que nunca aprobamos un suplemento como comité escolar. Y simplemente, porque a menudo miro los datos de DESE y no puedo encontrar el número que usted mostró. En cualquier lugar en línea, creo que tienes acceso, ya sabes, el inicio de sesión y todo eso, a versiones de portales que el público no tiene. Allí obtienes el número que estás mostrando, no en este, sino en los últimos cinco años de presupuesto, este sí, así que ese número del año fiscal 21. De hecho, aprobamos en nuestro presupuesto 61.250. Eso es lo que aprobamos.
[Unidentified]: DE ACUERDO.
[Paul Ruseau]: Pero no dudo que tu número sea correcto, porque escuché que hubo un suplemento. Eso es todo lo que he oído sobre ello.
[Gerry McCue]: Sí, tendría que volver. Y es posible que los haya sacado de los presupuestos que encontré aquí en la oficina.
[Paul Ruseau]: Porque miré mis propias copias de presupuestos y nunca vi ese número. Y justo en tu 1, 2, quiero anotarlo. Está bien, si tú, si tú, sé que estás ridículamente ocupado, pero realmente me gustaría saber de dónde vino ese número porque. Estos son realmente importantes. Sí, año fiscal 21. Porque, ya sabes, estas tendencias son una conversación constante que ciertamente tengo con otros, y tener los mismos números es importante. Gracias.
[Gerry McCue]: Bueno. Sí.
[Breanna Lungo-Koehn]: Puedes continuar, Jerry. Gracias.
[Gerry McCue]: Bueno. Entonces, lo siguiente que estoy viendo, Quizás analicemos los fondos rotatorios. Así que veamos. Entonces la ciudad, quiero decir, el departamento escolar tiene una serie de fondos rotatorios que utilizan. que proporciona algunos recursos al presupuesto del departamento escolar para ejecutar programas. Este programa MEET es un programa basado en matrícula. Tendría que retroceder en los años. Voy a intentar pasar mi tiempo durante el próximo Tres semanas con muchas ganas. Pero cuando tengamos algo de tiempo, podremos volver atrás para ver por qué se acumularon algunos de estos saldos. Pero ciertamente, esta es un área donde podríamos cobrarle al personal asignado al programa MEVE y no usarlos, ya sabes, evitar que esos salarios se carguen al presupuesto del fondo general. La escuela vocacional tiene una serie de fondos rotatorios que utilizan porque brindan servicios a padres y otras personas en MedFed. Y esto les da la oportunidad de tener una experiencia del mundo real en su educación. Entonces hay un programa de cosmetología. Marketing, está la gastronomía, el bistró. Aquí en la escuela secundaria hay un programa de café, un programa automotriz y un grupo de gráficos. Y luego está esta categoría, la matrícula. Así, en años pasados, MedFed Era un programa al que accedían muchos estudiantes fuera de MEDFED. Y pagarían matrícula al MEDFED. Iría a esta cuenta. Debido a que el programa ahora es popular entre nuestros propios estudiantes, hay poco espacio para aceptar estudiantes de otras escuelas. afuera. Entonces, hay algunos estudiantes que reciben matrícula y que todavía están asistiendo al programa, pero este programa como fuente de ingresos eventualmente simplemente se agotará. Pero esto nos brinda la oportunidad de cobrar algunos salarios a los docentes si queremos. el Esta cuenta normalmente contribuyó con alrededor de $150,000 para cubrir las necesidades de la escuela vocacional, además de lo que se proporcionó en el fondo general y debido a que esta cuenta es Al no producir más ingresos, creo que vamos a tratar de traer más de ese gasto de oferta al fondo general para que eventualmente no tengamos una especie de abismo fiscal con el presupuesto de oferta del programa vocacional. Luego tenemos una cuenta separada para los gastos de alquiler del Edgley Field. Entonces, cualquier personal asignado a ese campo cuando está en uso se carga a esta cuenta. Y por supuesto, los gastos de iluminación y mantenimiento del campo, todo eso se carga a esta cuenta. Ahora, me dicen que hubo una acción intencional. estrategia para acumular el fondo en esta cuenta para que estuviera disponible cuando el campo tuviera que ser reemplazado. Entonces hay un buen equilibrio. Si ese campo fuera reemplazado, ciertamente no cubriría el costo de todo el campo, pero podría cubrir los costos de diseño y gestión del proyecto. Y luego tenemos el fondo de almuerzos escolares, que proporciona almuerzos a nuestros estudiantes. Y ese fondo es autosostenible. Entonces la mayor parte del dinero proviene de reembolsos federales. Una pequeña cantidad proviene del reembolso estatal. Y ese equilibrio está en buena forma. En el atletismo escolar también cobramos tarifas a nuestros estudiantes por participar en deportes. Ciertamente no cubre el coste total de los deportes. Hay un presupuesto en el fondo general que cubre la mayoría de los gastos, pero esto brinda la oportunidad de cargar algunos de los gastos que tenemos en atletismo a este fondo. Las escuelas comunitarias son otra área donde alquilar nuestras instalaciones como la escuela de idioma japonés, iglesias que utilizan las instalaciones. En este momento, es un poco preocupante que tengamos un déficit en esta cuenta, pero quiero decir que con estas cuentas, los ingresos tienden a retrasarse. Los gastos, los gastos ocurren más o menos en tiempo real. Y los ingresos, eventualmente, tienen que llegar a la tesorería de la ciudad y depositarse en la cuenta correcta. Pero tenemos que estar atentos a eso. También hay un programa de educación vial donde cobramos a los estudiantes por tener su programa de educación vial para obtener su licencia. Paga por un par de miembros del personal. Y esa es la mayoría de los cargos a esta cuenta. Y en esa cuenta también hay un buen saldo. También cobramos a los estudiantes y al personal si pierden o dañan sus Chromebooks. Todo eso va a un fondo. y están disponibles para restaurar computadoras o comprar reemplazos. La Escuela de Verano es otra cuenta donde se cobran tarifas, supongo, por programas de recuperación de crédito. Esta es otra cuenta que está en déficit, por lo que podría ser que Obviamente, puede ser que no hayamos depositado todo el dinero allí, pero estamos mostrando un déficit en ese programa. Este programa vocacional de educación temprana es un pequeño programa de educación temprana que ya no existe para estudiantes que buscan enseñar o tipos similares de trayectorias profesionales dentro de la docencia. Entonces, se realizan cargos y algunos gastos, pero también hay saldo en esa cuenta.
[Suzanne Galusi]: Preescolar, esto... Creo que podría ser MFN, Jerry.
[Gerry McCue]: ¿NACIÓN MÁS FAVORECIDA?
[Suzanne Galusi]: Red familiar de Medford.
[Gerry McCue]: Bien, gracias. Hay algunas cuentas aquí de Medford Family Network. Ahora, Medford Family Network es una especie de programa completamente separado de las Escuelas Públicas de Medford, pero operamos más o menos como un agente fiscal para ellas. Y por eso aceptamos sus subvenciones, les proporcionamos algo de contabilidad y nómina. Recursos Humanos, todos esos servicios de apoyo son proporcionados por las Escuelas Públicas de Medford. Y luego el grupo tiene sus propias tarifas de alquiler y cargos de membresía. En la piscina, tenemos que analizar realmente cómo cuenta con personal y los horarios de apertura. Realmente fue una especie de evaluación al final del sobre cuando llegué aquí por primera vez. Y creo que solo perdemos alrededor de $ 20 por hora cada vez que abrimos. Abrimos muchas horas temprano en la mañana y tarde en la noche. Tenemos algo bueno, ingresos de diferentes escuelas. Muchas escuelas no tienen piscinas, por lo que algunas escuelas vienen a MedFed para utilizar nuestras instalaciones para su programa de natación. Pero eso realmente necesita una especie de revisión de la gestión para garantizar que pueda funcionar con números positivos todos los años. Esta cuenta de matrícula corta es otra cuenta similar a la matrícula vocacional donde en años anteriores solíamos matricular a los estudiantes en el programa Curtis Tufts. Y no lo hemos hecho en los últimos años. Y acumulamos un saldo y lo utilizamos de forma intermitente para respaldar el programa de educación especial aquí en Bedford. Kids Corner es otro programa que debería ser autosuficiente. Es el programa de guardería que está disponible para el personal. Está ubicado aquí en la escuela secundaria. La escuela nocturna ya no se utiliza. Creo que este pequeño déficit es de un año anterior y creo que probablemente se haya pasado por alto. Es una publicación perdida en esta cuenta. Entonces tendremos que hacer una entrada en el diario para limpiar eso. Pero ya no tenemos un programa nocturno. Y luego el programa antes y después de la escuela es una buena fuente de ingresos para el departamento escolar. Así que ha acumulado un gran saldo a lo largo de los años. Este año está en números rojos, pero, nuevamente, creo que los ingresos están rezagados y los gastos son más en tiempo real. Entonces eso terminará en una cantidad positiva. Pero esos son todos los fondos rotatorios que operamos en MedFed y estaré encantado de responder cualquier pregunta que la gente pueda tener al respecto.
[Breanna Lungo-Koehn]: Esto es genial, Jerry. Gracias. Miembro Reinfeld y Miembro Ruseau y Miembro Graham.
[Erika Reinfeld]: Bien, gracias, Jerry. Por eso tengo curiosidad por saber cuándo se recuperarán los retrasos. Entonces, ¿cuándo sabremos si estos números son duraderos o temporales? Y luego supongo que mi otra pregunta es ¿qué capacidad tenemos para ver cuáles son las tendencias? Porque veo muchas pérdidas netas y tengo curiosidad por saber cuántas de ellas se perpetúan de año en año y cuántas son anomalías. Entonces.
[Gerry McCue]: Puedo conseguir eso. Hay un par de cuentas que son como el pool. Y lo que sucede normalmente es, y realmente no tengo un buen manejo aquí porque no estuve aquí el año pasado, pero si tuvieras, por ejemplo, un déficit en esta carpintería vocacional, En realidad, esto sucedió antes del año fiscal 24, pero la escuela vocacional ha estado administrando todos los gastos de ingresos de carpintería recientemente a través de la cuenta de matrícula vocacional, y simplemente reactivamos este fondo. Los estudiantes construyen cobertizos para diferentes organizaciones, Entonces pueden vender esos cobertizos. Entonces eso se va a corregir solo. Pero si terminamos el año con eso y tuviéramos ancho de banda en nuestro fondo general para absorberlo, haríamos un asiento en el diario para corregir esa cuenta. Pero probablemente eso sea lo que sucedió típicamente en años pasados. Al final hubo maniobras contables para poner todo en equilibrio. Porque el director de finanzas de la ciudad me va a enviar un informe y dice: tengo que equilibrar estas cuentas para cerrar mi libro. Así que en agosto y septiembre se hizo un esfuerzo para solucionarlos. Pero lo que vamos a hacer es intentar echar un vistazo a Los distintos departamentos realizan un seguimiento de sus depósitos en la tesorería de la ciudad. Así que vamos a regresar y observar esas cifras para asegurarnos de que todo lo que depositamos en el tesoro esté en la cuenta correcta. Entonces ese sería el primer paso. Y luego partiremos de ahí. Pero podemos retroceder unos años e identificar si hay áreas problemáticas. Sí, no queremos estar en una situación en la que tengamos que rescatar rutinariamente estos diferentes fondos rotatorios. Y si constantemente tienen un déficit, tenemos que observar la estructura de ingresos y, como ocurre con el grupo, con las escuelas comunitarias, estamos analizando las tarifas que vamos a cobrar. El atletismo es otra cuenta, ¿esas tarifas se mantienen al día con los aumentos de nuestros gastos? Entonces eso es lo que estaremos viendo.
[Erika Reinfeld]: Para este ciclo o para, ¿cuál es el momento para mirar eso?
[Gerry McCue]: Bueno, tan pronto como tengamos el presupuesto Y luego, cuando terminamos, uh, terminamos, entonces estábamos, ya sabes, nuestra atención se centrará en, ya sabes, las actividades de fin de año y íbamos a, uh. Y queremos gastar, asegurarnos de que estamos gastando un fondo general y asegurarnos de que estos fondos rotatorios estén equilibrados. Tan genial. Gracias. es mas o menos
[Paul Ruseau]: Gracias jerry. Este es un trabajo excelente y realmente aprecio tenerlo frente a nosotros para que podamos verlo realmente. Creo que la escuela japonesa paga incluso más que los ingresos indicados para las escuelas comunitarias. Si su contribución anual, su pago anual es mayor que esa cifra, creo que alguien debería averiguar adónde fue a parar ese dinero. Pero usted indicó que había trabajo por hacer allí. Pero creo que su pago anual supera con creces los ingresos mostrados. Entonces estoy un poco preocupado por eso.
[Gerry McCue]: ¿Todo ese dinero en el momento en que se recaudó fue a la cuenta de las escuelas comunitarias? Y creo que lo que hacen es prepagar por varios años. Entonces eso es algo que también hay que vigilar. Entonces no quieres, ya sabes, están pagando de más durante el primer año. No quieres usar ese excedente para otras cosas porque estás comprometido a brindarles el espacio, ya sabes, durante los próximos tres años. Bueno.
[Paul Ruseau]: Punto bien tomado. No, gracias. No sabía que lo hicieron. Esa es información realmente útil. Me alegra ver que otras escuelas que utilizan nuestras instalaciones también pagan los ingresos del fondo común. Supongo que la pregunta, y obviamente nuestros estudiantes no deberían pagar por usar la piscina para hacer cosas como, ya sabes, nadar y todo eso. Pero supongo, ya sabes, Mi pregunta es: ¿estamos cobrando tarifas ridículamente bajas al público que quiere entrar y usar nuestra piscina? Porque, francamente, el secreto mejor guardado de Medford es que nuestra piscina es fabulosa. Puedes llegar a una hora ridículamente temprana. No hay mucha gente, aunque yo no lo he hecho yo. Pero realmente necesitamos tener una conversación sobre lo que le estamos cobrando al público. a las personas del público que utilizan la piscina. Y parece que lo lograrás. ¿Puedes repetir? Soy el presidente de la junta directiva de SHORE. Entonces, ¿puedes repetir lo que dijiste sobre la matrícula SHORE? Porque estaba confundido.
[Gerry McCue]: DE ACUERDO. Incluso cuando trabajaba en Chelsea, Ya sabes, recuerda haber pagado la matrícula en Medford porque teníamos dos o tres estudiantes en el programa de necesidades especiales de Curtis Tufts. Entonces esos pagos de matrícula se destinaron a este fondo rotatorio. Y así, con el tiempo, se acumularon fondos excedentes. entonces Debido a que los ingresos que recaudamos estaban relacionados con nuestro programa de necesidades especiales, cualquier gasto que hiciéramos estaría relacionado con nuestro programa de necesidades especiales. Así que puedes recolectar el dinero y gastarlo en necesidades especiales como mejor te parezca. Creo que el año pasado podríamos haber cobrado una parte de un maestro. Pero de todos modos, gracias.
[Paul Ruseau]: Sí, eso es genial. Gracias. Se lo agradezco. Y luego el Rincón de los Niños. Quiero decir, creo que tenemos gente que trabaja en Medford porque tenemos Kids Corner y es genial, ¿verdad? Pero claramente no estamos cobrando, lo cual me doy cuenta de que es cobrar al personal, pero no estamos cobrando suficiente dinero para cubrir eso. Y necesitamos simplemente muerde la bala. No lo sé, no creo que el comité escolar vote nunca sobre cuáles son los costos de Kids Corner, lo cual debería ser interesante, se supone que lo hagamos o no, pero ciertamente espero que cueste lo que cueste, no importa qué tan grande sea el aumento, simplemente debe reducirse a cero, ya sabes, si el aumento es para duplicar lo que cobramos a la gente, entonces ese es el aumento, porque no podemos estar haciendo ya sabes, hacer que otros programas paguen por un servicio que, francamente, es un servicio que la gente en todas partes moriría por tener. Bien.
[Gerry McCue]: Entonces, sí, bueno, lo hicieron. Esta línea superior es el saldo inicial. Eso significa que fue el saldo final en el año fiscal 22. Así que terminaron el año con superávit. Así que confío en que terminarán este año con superávit. solo pienso que los ingresos vuelven a estar retrasados, pero sigue siendo una preocupación hasta que cerremos los libros y verifiquemos que hay superávit.
[Paul Ruseau]: Genial. Eso me hace sentir mejor porque, por cierto, nadie quiere decirle a la gente que su guardería ahora costará mucho más dinero porque sería terrible. Pero si esto se está retrasando, eso me hace mucho más feliz. Esas son todas mis preguntas. Gracias.
[Breanna Lungo-Koehn]: Gracias. El siguiente es el miembro Graham.
[Jenny Graham]: Gracias. Creo que en general nos han dicho inequívocamente en el pasado que es absolutamente autoridad del comité escolar establecer tarifas para todas estas cosas. Y nunca nos han presentado una hoja de tarifas a pesar de haberla preguntado al menos una vez al año desde que estoy en el comité. Y así antes de que nosotros Si vamos demasiado lejos en el próximo año fiscal, me gustaría ver una hoja de tarifas para nuestra revisión y aprobación de todas las partes de este fondo rotatorio que generan matrícula, y eso incluiría recomendaciones sobre Kids' Corner, la piscina, cualquier tipo de programación preescolar, NEAP en la medida en que los miembros de la comunidad paguen por ello, educación vial, deportes, como todas esas cosas. Creo que hemos aprobado el atletismo una o dos veces y realmente renunciar a la matrícula o renunciar a las tarifas de usuario durante COVID. Pero me gustaría ver una hoja de tarifas coherente que también incluya nuestros alquileres. Nuestras tarifas de alquiler para que nosotros, como comité, podamos votar y apoyar lo que necesitamos generar desde una perspectiva de ingresos en estas cuentas. Y creo, ya sabes, Jerry. Obviamente, no puedes hacer lo que ni siquiera estabas aquí para hacer. Pero hemos hecho esta pregunta varias veces. Y se nos ha asegurado que llegará. Pero creo que realmente necesitamos una visión fiscal de estas matrículas para decir: ¿qué recomendamos que sean para el año fiscal 25? Ya lo hemos hecho antes y después de la escuela. Entonces me siento cómodo con eso. No son una excepción de ninguna manera en términos de cómo operan con respecto a cualquier otra cosa. Así que espero que eso pueda estar en la agenda durante el próximo mes, porque en algunos de estos programas la gente tendrá que empezar a planificarlos en consecuencia.
[Gerry McCue]: Sí. Sí, eso tiene mucho sentido.
[Breanna Lungo-Koehn]: Y luego pienso en la otra cosa. Miembro Graham, justo iba a preguntar: Pequeñas presentaciones de cada categoría, para que podamos votarlas individualmente tal como están listas. ¿O quieres una descripción completa? Y cuando todo esté completo, sólo porque tal vez eso llevaría más tiempo que si. El grupo podría darnos recomendaciones el próximo mes junto con X, Y y Z, donde otros pueden tardar algún tiempo.
[Jenny Graham]: No tengo preferencia. Lo que sea más fácil para la administración y cubrir todas las bases. Creo que cualquier cosa que hagamos para fijar las tasas para el próximo año, este año probablemente será realmente imperfecto. El año que viene podremos ser un poco más exhaustivos al respecto. y decir, es lo que hicimos el año pasado, funcionó, no funcionó, etcétera. Y luego creo que podemos establecer un cronograma en el que podamos fijar las tarifas como una sola cosa. Pero si nos lleva un tiempo llegar allí, creo que está bien. Entonces no tengo una preferencia fuerte. Creo que en realidad es más una cuestión de cómo puede estar preparada la administración para eso. Tenía otras dos preguntas. Una es que me gustaría ver una conciliación de las tarifas deportivas para garantizar que estemos cobrando todas nuestras tarifas de usuarios deportivos. Entonces me gustaría saber cuántos estudiantes están matriculados. Lo que eso significa en términos de las tarifas anticipadas, la cantidad de estudiantes que están exentos de las tarifas, ya sea que tengan varios hermanos en deportes o practiquen muchos deportes o si les brindamos asistencia financiera. Sólo me gustaría ver una contabilidad real de como Los niños practican deportes y recaudan dinero y me gustaría que supieran si ese número coincide o si tenemos problemas para cobrar nuestras cuotas. Me preocupa que lo hagamos. He escuchado de muchas personas en la comunidad que Es realmente difícil pagarle a la escuela para que sus hijos participen, pero sus hijos pueden participar de todos modos, lo cual es genial. Me encantaría que fuéramos una escuela gratuita. Pero mientras tanto, si vamos a cobrar tarifas, quiero asegurarme de que lo hagamos con precisión y justicia. Nunca he podido ver ningún informe que me dé esas garantías. Creo que esa sería otra cosa que me interesa. Y luego creo que la otra cosa que me llama la atención, y honestamente ha estado en mi mente desde mucho antes de estar en el comité escolar, es cuando hablamos, y estos son pequeños ejemplos, de Chromebooks perdidos y libros de la biblioteca perdidos. ¿Cuál es el proceso para reemplazarlos? Porque pasé mucho tiempo en las bibliotecas de la escuela y lo que escuché fue como, Oh, bueno, guardo este dinero en mi caja chica porque una vez que se destina a la tarifa por libros perdidos, nunca podré recuperarlo. Y lo que veo cuando veo una línea que dice que hay $30,000 en Chromebooks perdidos, son $30,000 en Chromebooks similares que no están disponibles para los estudiantes. Y lo mismo con los libros de la biblioteca, ¿no? Hay un saldo de 20 mil dólares, que en la biblioteca, la biblioteca usada, el fondo de libros perdidos de la biblioteca, eso significa que hay $28,000 en libros que no están disponibles para nuestros estudiantes. Y creo que el objetivo del fondo es reemplazar los libros perdidos, y parece que eso no sucede. Entonces también me gustaría profundizar en cuáles son los procesos para usar esos fondos y quién es responsable de garantizar que eso suceda de manera regular en esos dos casos en particular.
[Gerry McCue]: Así que mi plan, casi finalicé el alcance del trabajo. para que una firma de auditoría venga y haga una revisión administrativa de nuestras prácticas de cobranza. Entonces, parte de esto fue como organizar todas estas cuentas donde recaudamos ingresos porque hay varias formas diferentes de recaudar ingresos. Y algunos departamentos son responsables de realizar depósitos en la oficina del tesorero de la ciudad. Es un poquito. algo extendido desde el punto de vista de la rendición de cuentas. Entonces, para que nos hagamos una idea, tenemos diferentes sitios web donde hacemos colecciones. A veces, otros padres pueden pagar en efectivo. Y no tengo ninguno, no me preocupa que haya fraude, pero creo que necesitamos Que alguien entre, eche un vistazo a cómo lo hacemos y nos dé recomendaciones sobre cómo podemos reforzar la recaudación de ingresos. Y luego estamos pensando en, ya sabes, algo así como, ya sabes, cuál es nuestra, necesitamos cierta capacidad para administrar los ingresos mejor que la que tenemos ahora. Entonces, tratando de, ya sabes, imaginar algo como, hacer de esa la posición de alguien sin necesariamente agregar otra posición, pero tal vez esa sea una recomendación de este informe. Pero estoy de acuerdo contigo. Hay muchos cocineros en la cocina para recaudar ingresos.
[Jenny Graham]: Sí, estoy completamente de acuerdo. Quizás hace tres años, solicitamos que se hiciera esa auditoría exacta y contratamos a Andy Paquette para que la hiciera, y él proporcionó un informe público. Para nosotros, y no entró en ese nivel de detalle, lo cual fue decepcionante en ese momento y también estaba en la mitad de Cobit y estaban sucediendo muchas cosas. No sé si en privado los hubo. recomendaciones hechas sobre la recaudación de ingresos. Pero mientras estaba sentado aquí mirando esto, ciertamente dije que tiene que ocurrir algún tipo de centralización de las operaciones y controles de ingresos. Todo ese control de la gestión del efectivo me parece un riesgo. Y es genial escucharle decir que no está demasiado preocupado por ningún tipo de fraude real que esté sucediendo en este momento. pero Nos corresponde a nosotros evitarlo. Y creo que necesitamos tomar buenas medidas para hacerlo. Pero también debemos poder decirle a la gente lo que nos deben y facilitarles el pago. Entonces veo cosas todo el tiempo. Y en las excursiones, dice la gente, envíen dinero en efectivo o, por favor, envíen dinero en efectivo. Y eso es parte de la recaudación de ingresos. En mi opinión, ese es un síntoma de una recaudación de ingresos complicada. Entonces creo que necesitamos hacer eso. Pero puede haber algunos hallazgos de ese informe inicial que usted también pueda tener en sus manos.
[Gerry McCue]: Sí, existe todo un sistema de contabilidad en torno a las actividades de los estudiantes, que es donde irían esos fondos, su último ejemplo. Entonces eso ni siquiera está en este gráfico. Pero eso sería parte de la revisión de la gestión.
[Jenny Graham]: Sí, está bien, genial. Y luego creo que la otra pregunta que tuve es si estamos seguros de que a las escuelas comunitarias se les cobran adecuadamente los gastos de personal.
[Gerry McCue]: Sí, no estamos seguros de eso. Creo que, y en parte fue porque, ya sabes, algunos de nuestros, Nuestros costos no están a la altura de los contratos que se están liquidando. Así que realmente me alegra saber que entramos en un proceso de revisión anual de las tarifas, porque creo que eso creará un sistema en el que analizaremos la suficiencia de las tarifas que cobramos anualmente. Pero probablemente lo somos, no lo somos, recuperando los costes del personal que se asigna los fines de semana a algunos de estos eventos.
[Jenny Graham]: Sí. Y eso simplemente no puede seguir sucediendo. No podemos seguir pagando más de lo que nos brindan nuestros alquileres. Simplemente no es factible y perjudica a nuestros estudiantes. Y no podemos seguir haciendo eso.
[Gerry McCue]: Acordado. Sí.
[Jenny Graham]: Muchas gracias Jerry. Esto es muy útil.
[Gerry McCue]: Podemos, estoy mirando la hora, podemos parar aquí. Ya sabes, también recibimos subvenciones y donaciones privadas, pero tengo una pequeña presentación sobre mis pensamientos sobre las devoluciones de cargo a algunos de estos programas para recuperar los costos administrativos y los costos de las instalaciones, pero podemos posponer eso para otro momento si así lo desea.
[Breanna Lungo-Koehn]: Lo sé, vi al miembro, miembro Reinfeld, usted bajó la mano. Pensé que tenías una pregunta. Depende del comité. No sé quién tiene restricciones de tiempo y yo.
[Jenny Graham]: Estoy bien para quedarme.
[Gerry McCue]: Está bien, voy a simplemente. Creo que tal vez 10 minutos más. Suena bien. Bueno. Entonces tenemos estas subvenciones privadas que proporcionan programación adicional que no afecta el fondo general. Entonces, el Centro de Ciudadanía y Responsabilidad Social tiene tres cuentas que administran, este Proyecto de Mejoramiento de Crystal Campbell, la Fundación Cummings, que en realidad es una gran parte de cómo brindan su programación. Y luego también reciben donaciones aquí en la columna H. Así que tienen programas en ejecución en todas las escuelas, lo que brinda a nuestros estudiantes, ya sabes, oportunidades después de la escuela. Este Premio de Inglés Leah Clark, para ser honesto, no estoy seguro de para qué sirve. Tengo que intentar volver. Pero parece que podría ser un programa de tipo beca. Esta subvención de Verizon es otra donación privada que recibimos, pequeños saldos. Es probable que algunas de estas subvenciones aún no se hayan cobrado o que haya pequeños saldos que se transferirse al final del año si ya no están activos. Hay otro grupo, Save Our Sports. Entonces hay un pequeño saldo. Hay un regalo. Estos son pequeños saldos que se transferirán. El Campbell Gift Fund también es otro CCSR. Cuenta, cuenta de regalo de Bloomberg, que parece que tal vez fue algo del pasado con el saldo. Luego tenemos a Medford Family Network que tiene a los niños, reciben una subvención del Children's Trust, algo que necesito controlar porque quiero decir que probablemente haya Tienen algunas cuentas. Quiero decir que probablemente a esta cuenta se le esté cobrando de más en otra cuenta, como tal vez a esta cuenta de regalo se le esté cobrando de menos, pero llegaremos al fondo de eso. Y luego está esta cuenta de obsequios escolares diversos. No estoy seguro de lo que entra y sale de esta cuenta, pero normalmente muchas escuelas tienen este tipo de cuenta. Algunas personas, a veces exalumnos o Las familias exitosas en Medford podrían simplemente ser generosas y hacer un regalo sin ningún motivo específico que vaya a parar a esta cuenta. Y luego algo notificará al departamento de arte. Hay dinero para un mural que parece estar disponible, Medford Family Network. Y luego obtuvimos una subvención para, Equipo STEM y desarrollo profesional, creo que lo obtuvimos en el año fiscal 23 y gastamos el dinero en el año fiscal 23, por lo que hubo un déficit en la cuenta, pero luego recibimos los fondos en el año fiscal 24 y todo se equilibró. Pero es sólo otro grupo de fondos los que están afuera. Sé que conocen el Título I y ESSER y ese tipo de subvenciones, pero existen otras subvenciones más pequeñas que administra el departamento escolar. No sé si hay alguna pregunta sobre eso.
[Breanna Lungo-Koehn]: No, esto es útil. Gracias.
[Gerry McCue]: DE ACUERDO.
[Breanna Lungo-Koehn]: Y luego. Oh, lo siento, lo siento, no te vi. Miembro Ruseau.
[Paul Ruseau]: Solo tengo una pregunta, y no espero que tenga la respuesta sobre esto, pero algunas de esas cosas tienen saldos sustanciales, y espero que alguien tenga la documentación sobre esas cosas más importantes, como tres de Cummings, porque cuando veo estos grandes números ahí, me preocupa que la subvención expire, y luego tengamos que devolver el dinero porque no lo hicimos. Francamente, descubrimos cómo gastarlo, o lo gastamos y no contabilizamos adecuadamente los gastos. Entonces, ya sabes, obviamente si no tienes los documentos de subvención, ya sabes, pero eso es algo que espero que podamos hacer porque hubo grandes números allí.
[Gerry McCue]: Sí. El Proyecto de Mejoramiento de Crystal Campbell, que, ya sabes, tiene el mayor equilibrio, según tengo entendido, La mayor parte de eso puede ser una donación. Sólo tengo que arreglar algo con el tesorero. Una donación es que mantendremos la contribución original a perpetuidad y luego probablemente gastaremos cualquier interés que se genere a partir de esa cuenta. Creo que es por eso que ven el saldo allí, pero tenemos que establecer la contabilidad para asegurarnos de no gastar la cantidad que se pretende que sea la donación. Gracias. Bueno. Voy a dedicar sólo un par de minutos a conocer su opinión sobre esto. ¿Alcalde?
[Paul Ruseau]: Creo que el miembro Intoppa tenía una pregunta.
[Breanna Lungo-Koehn]: Oh, miembros de Intoppa.
[John Intoppa]: No, solo iba a, a un miembro, gracias, al punto del miembro Rousseau de la Fundación Cummings, que una gran subvención financia la CCSR durante un período de tiempo ampliado, así que ese podría ser el motivo. Y no sé si tienen que devolverlo, pero sí sé que tienen que solicitarlo, creo, cada 10 años aproximadamente. Son como entre seis y diez. Pero tenía curiosidad por el y si eso tuvo tiempo con la asociación de exalumnos y dónde se manejan esos fondos, donde se desbordan los fondos de SGA de las clases anteriores, conozco algunos de ellos, a veces se retienen, a veces los fondos de SGA van a la asociación de exalumnos para que de esa manera puedan hacer sus propias becas privadas. Así que tengo curiosidad por ver cuánto de eso puede atribuirse a eso, en todo caso. O si es puramente externo, si son donaciones puramente externas de personas que quieren contribuir a nuestras escuelas.
[Gerry McCue]: ¿Es esa una pregunta? Tuve algunos problemas para escuchar eso.
[John Intoppa]: Lo sé, mis disculpas. Estoy tratando de encontrar mi micrófono, pero me interesaría ver dónde está el regalo de MHS. Financiar qué es financiar, si es algo con la asociación de exalumnos, si es en términos de desbordamiento de fondos, el gobierno estudiantil. Los fondos fueron fondos recaudados y luego el punto de partida nuevamente, no sé cuánto se escuchó arreglar mi situación con Mike para la próxima reunión acerca de que la Fundación Cummings era una subvención que duró algunos años. Y creo que en realidad lo somos. en el año uno o dos del mismo. Creo que simplemente se repuso, lo que podría explicar por qué ese número es tan grande, pero esa es la fuente de financiamiento predominante para todas las unidades de CCSR y todos los proyectos. Entonces.
[Gerry McCue]: Sé que reciben un premio por varios años. Así que reciben 35.000 dólares al año de ese premio. Entonces creo que pudo haber sido, tal vez fue un premio de 350.000 por 10 años. No estoy seguro. Creo que el comité recibirá pronto una presentación sobre ese programa. Pero si pudiera enviarme un correo electrónico con su pregunta, haré la investigación por usted. gmccube en medfitk12. Bueno. Vale, ¿está tan bien? No, lo siento. Así que esta fue mi forma de pensar en torno a este plan de devolución de cargo que necesitaría un poco más de trabajo para funcionar. Pero esencialmente tenemos programas como el Programa Después de Clases y Kids Corner y MEEP que usan nuestras instalaciones, usan nuestros servicios administrativos. Y, ya sabes, deberíamos hacerlo, podemos cobrar a esos programas los gastos de las instalaciones y los gastos administrativos de los servicios que les brindamos. Entonces, el truco es idear una metodología que asigne gastos de manera justa a esos programas. Entonces, para el cargo por instalaciones, pensé que la forma más fácil de hacerlo sería basarlo en el uso del aula. Y luego podríamos aprovechar esto para determinar si les estamos cobrando a estos grupos externos una cantidad suficiente por nuestras instalaciones. Pero estos son el número de aulas que tenemos según la MSBA en cada una de nuestras escuelas, 651 en total. Y luego el presupuesto de instalaciones para este año es de 6,1 millones. Y si divido el número de aulas por el presupuesto de las instalaciones, son $9,400 por aula. Luego dije, bueno, pasamos al menos 183 días escolares, incluidos los días de maestro, y luego tal vez otros 40 de julio y agosto para un año de 223 días, y podemos concretar ese número. Pero eso serían 42 dólares al día. Luego me dividí. Supuse una jornada de 12 horas y la dividí en tres categorías de tiempo porque, por ejemplo, el programa extraescolar la utiliza principalmente después de la escuela. Y luego supuse 10 aulas por escuela. No sé si eso es bajo o alto. Confirmaremos ese número. Pero 170 días escolares y 10 días de salida temprana en los que el programa extraescolar ofrece más de un programa de medio día, eso equivale a un cargo de $100,000 que podríamos recuperar para las instalaciones. Y luego de manera similar para el administrador, Actualmente contamos con 1.031 empleados activos. Tenemos un presupuesto de finanzas, recursos humanos y tecnología de casi 1,1 millones de dólares. Por lo tanto, los costos financieros, de recursos humanos y de tecnología ascienden a aproximadamente $1,000 por empleado. Y luego supongo que el programa antes y después de clases tiene 60 empleados. Y eso supondrá una recuperación de costes de 63.000 dólares. Entonces se verá así, y esto podrá compensar algunos de los montos presupuestados en el fondo general. Más adelante llegaremos a eso cuando hagamos la presentación del presupuesto. Eso es lo que miramos. Y luego la otra cosa es que no tengo para ustedes esta noche, pero obtenemos fondos de E-rate para nuestros proyectos de tecnología, cualquier proyecto que califique para E-rate. Eso será parte de una presentación de ingresos adicional. Probablemente se trate de una compensación de alrededor de $100 000 o $130 000 por algunos de nuestros costos de tecnología. ¿Alcalde? Y esa es mi presentación para esta noche.
[Paul Ruseau]: ¿Es este el alcalde?
[Jenny Graham]: No, ella todavía está aquí. Pero miembro Rousseau, ¿quería hacer una pregunta?
[Paul Ruseau]: Lo hice, sí. No es por tirar una llave, según lo que estoy viendo, es más como tirar un pequeño archivo a estas redes. Pero cuando hablamos del programa extracurricular, por ejemplo, nos dimos cuenta de que un espacio primario que usan en una de las escuelas estaba reservado para otro programa sin su Por cierto, les acaban de decir que ya no tienes tu espacio. Entonces, cuando pienso en hacer espacios para el papel, creo que tenemos que hacerlo. Además, ven a pensar en cómo es su espacio. Literalmente, porque todavía no sabemos cómo hacer las reservas y el espacio en el distrito. que su espacio puede, de hecho, simplemente al azar ya no ser suyo. Entonces, cuando hablamos de cobrarles, casi siento que deberíamos devolverles la crisis en la que los metimos cuando les regalamos su espacio. Y me doy cuenta de que es una especie de pequeño trabajo adicional: qué hacer en esas situaciones. Pero creo que es súper injusto y algo menor en lo que pensar después del hecho.
[Gerry McCue]: Sí, no, estoy de acuerdo. Y simplemente sucede en todos los distritos escolares. Pero tienes que hacerlo. Los servicios que brinda el programa extracurricular son tan importantes como cualquier otra cosa que suceda en la escuela. Y la mejor manera de hacerlo es justo antes de la escuela llegar a un acuerdo con el director. ¿Qué espacios van a estar disponibles? regularmente para el programa después de clases. Y luego surgen cosas y las personas trabajan juntas y resuelven algo imprevisto, pero hay que tener un espacio disponible regularmente para hacer una planificación adecuada. Y luego hay otros espacios dentro de la escuela que se pueden usar para algunas de estas otras reuniones o tipo de Encontrar la mejor manera de compartir el espacio, pero no es un problema atípico en los distritos.
[Breanna Lungo-Koehn]: Genial, muchas gracias, Jerry. ¿Si hay más preguntas?
[Jenny Graham]: Moción para aplazar la sesión.
[Breanna Lungo-Koehn]: Moción para aplazar la sesión presentada por el Miembro Graham, secundada por... Segundo. Creo que era el miembro Branley o el miembro Reinfeld. Reinfeld, pase lista, por favor.
[Paul Ruseau]: Gracias, hablo solo y digo, estoy en silencio, ¿no?, como si alguien fuera a contestar. Miembro Branley. Sí. Beca de miembro. Sí. Miembro Doppel. Sí. Miembro Olapodi. Sí. Miembro Reinfeld. Sí. miembros. Entonces sí, alcalde Longo, si está aquí.
[Breanna Lungo-Koehn]: Sí, 7 afirmativas, 0 negativas. Se suspendieron las reuniones. Gracias. Que tengan una buena noche a todos.
[Jenny Graham]: Buenas noches a todos.