[Lungo-Koehn]: Informações específicas e diretrizes gerais para participação remota dos membros do público e / ou das partes com o direito e / ou exigem participar desta reunião podem ser encontradas no site da cidade de Medford em www.medfordma.org. Para esta reunião, os membros do público que desejam ouvir ou assistir à reunião podem fazê -lo acessando o link da reunião aqui contido. Nenhuma participação pessoal dos membros do público será permitida, mas todos os esforços serão feitos para garantir que o público possa acessar adequadamente os procedimentos em tempo real por meio de meios de tecnologia. No caso de não conseguirmos fazê -lo, apesar dos melhores esforços, publicaremos no site da cidade de Medford ou Medford Community Media, uma gravação de áudio ou vídeo, transcrição ou outro registro abrangente de procedimentos o mais rápido possível após a reunião. A reunião pode ser vista através da mídia comunitária de Medford no canal 22 da Comcast e na Verizon Channel 43 às 16h. Como a reunião será realizada remotamente, os participantes podem registrar ou ligar usando o seguinte link ou número de chamada. Comitê Escolar de Medford em Zoom, Informações por telefone 1929-205-6099. Além disso, perguntas ou comentários podem ser enviados durante a reunião, enviando um e -mail para Medfordsc em Medford.k12.ma.us. Esses que o envio devem incluir as seguintes informações, seu primeiro e sobrenome, seu endereço de Medford Street e sua pergunta ou comentário. Haverá um comitê de toda a reunião na segunda -feira, 6 de abril, das quatro às 17h30. por zoom. O objetivo desta reunião é discutir os orçamentos para os seguintes departamentos, arte, educação física, mídia de biblioteca, serviços de saúde e atletismo. Assinado pelo Dr. Maurice-Edouard Vincent, superintendente das Escolas Públicas de Medford. Tão bem -vindo, temos 22 participantes. Parece o Comitê Escolar, se pudéssemos assumir o papel, Madame Secretário?
[Van der Kloot]: Você pode me ouvir? Sim. OK. Então, membro Jenny Graham? Aqui. Membro Kathy Kreatz? Aqui. Membro Melanie McLaughlin? Presente. Membro Mia Mustone? Bem aqui. Membro Paul Rousseau? Presente. Membro Paulette Van der Kloot? Presente.
[Lungo-Koehn]: E o prefeito Lungo-Koehn? Presente. Sete presentes, zero ausente. Temos um comitê completo. Eu sei que vamos começar com a arte. Não tenho certeza se Sra. Patterson tem algum comentário inicialmente.
[Patterson]: Então, se você quiser, apenas para facilitar a transição, posso compartilhar minha tela novamente e podemos passar pelos departamentos. Isso é ótimo. Ok, ótimo. Então, Tony, você estará acordado primeiro. Tudo bem. E vamos garantir que tenhamos, mostre todas as minhas janelas aqui. Então, seguindo o mesmo formato que estamos utilizando para reuniões de orçamento anteriores, estamos identificando a coluna proposta, que você pode ver, você pode ver a tela aqui?
[Lungo-Koehn]: Sim.
[Patterson]: Ok, então, para o ano fiscal de 2021, esta é a coluna proposta que os chefes de departamento identificaram sua necessidade para o próximo ano fiscal. Nos documentos narrativos que eles compartilharam, eles identificaram os detalhes que compõem cada um de seus itens de linha. E eles identificaram algum de seus itens esperançosos se houvesse uma oportunidade. Então, para o Departamento de Belas Artes, novamente, estou apenas utilizando um item de linha de espaço reservado para o total do valor departamental das etapas e da pista de colas que entram no ano fiscal de 2021. para o departamento. É US $ 1.828.829 para os salários. E à medida que passamos por cada uma das suprimentos de belas artes e / ou instrução individuais, serviço de contrato, valores de livros didáticos Zignes explicará e passará por cada um de seus pedidos departamentais, mas ele tem uma solicitação de orçamento financiada por nível aqui para os números do dólar. Então, se você quiser que eu faça a transição para a narrativa, fico feliz em fazê -lo, ou podemos permanecer neste documento e fazer com que os chefes de departamento falem com a narrativa deles.
[McLaughlin]: Posso fazer uma pergunta, apenas protocolo, cadeira? Sim, você pode. Obrigado. Eu só queria perguntar, estamos fazendo a opção Raise Hand em nossa tela? Estamos levantando nossa mão? Como você quer que façamos perguntas sobre isso, o primeiro? E então o segundo é para a unidade compartilhada, o superintendente Vincent, estou vendo a narrativa na unidade compartilhada, mas não estou vendo o orçamento construído para esse item em particular, a menos que esteja perdendo. É, é?
[Patterson]: É um documento completo, é um PDF e é intitulado Fiscal FY21 Toda a construção do orçamento?
[McLaughlin]: Sim. E então em que página é isso? Eu sei que você está compartilhando a tela, mas eu só quero saber.
[Patterson]: É a página 20 de 28.
[McLaughlin]: Obrigado.
[Lungo-Koehn]: Membro Kreatz? Oh, espere, deixe -me ativá -lo. Sim.
[Kreatz]: Você entendeu, Kathy? Sim, também não consegui encontrar essas folhas de orçamento. Eu ainda não consigo encontrá -los. Eu não sei onde eles estão. Eu tenho os documentos compartilhados com todas as narrativas, mas não tenho as folhas de orçamento para essas reuniões do comitê, para o comitê de toda essa reunião em particular.
[Patterson]: Eles são inclusivos na unidade compartilhada. Então, novamente, se isso, facilita. Posso permanecer nesta página em particular e podemos passar por cada um dos departamentos que estamos revisando e você pode acompanhar, pois os chefes de departamento apenas revisam sua narrativa.
[Unidentified]: OK.
[Lungo-Koehn]: E membro McLaughlin, você perguntou sobre levantar as mãos. Tudo bem se você quiser apenas levantar a mão. A única coisa é que, enquanto compartilhamos a tela, não consigo ver todo mundo. Então fique à vontade para Respeitosamente faça perguntas como você pode. Só posso ver seis pessoas ao lado e poder ver a tela, então. Vá em frente, Sra. Patterson, obrigado.
[Patterson]: Ok, então acho que podemos ativá -lo a Tony Zignage, o chefe do departamento para as artes plásticas, e ele pode revisar sua narrativa, identificando cada uma das categorias que você vê na tela.
[Lungo-Koehn]: Você tem algo a acrescentar, senhorita?
[SPEAKER_00]: Sim, sinto muito. Uh, todo mundo pode me ouvir? OK. Vá em frente. Ok, não tenho certeza se minha conexão era boa. Ok, então todos vocês têm a narrativa. Você gostaria que eu passasse pela narrativa ou apenas acrescente a isso?
[Edouard-Vincent]: Eu gostaria de dizer no interesse do tempo e com base no número total de departamentos que serão apresentados, gostaria de sugerir que você resumisse os pontos -chave da sua narrativa e depois me referisse a este documento para que possamos ouvir todos os departamentos. hoje.
[SPEAKER_00]: Obrigado. Claro, absolutamente. Ok, então a primeira coisa que eu gostaria de fazer é reconhecer publicamente nossa equipe de belas artes por seu trabalho fenomenal este ano. Tem sido um ano difícil e fiquei muito satisfeito por todos terem se esforçado e se ofereceram para ajudar a cada passo, inclusive agora colaborando entre si para o ensino à distância. Uma coisa que não é feita E então a narrativa que eu acho especialmente importante é que eu orientei cinco professores do Gordon College, Lesley University e da Escola de Museu de Belas Artes da Tufts, que que precisamos de bons novos professores e os requisitos para o professor que cooperantes é muito maior nos dias de hoje. Então eu acho que eles deveriam ser elogiados por isso. Então, para nossas preocupações orçamentárias, Bem na lista de desejos, já está em alta. A manutenção de equipamentos que lida principalmente com o ajuste do piano, mantendo os fornos em condições operacionais para o departamento de arte e algumas outras coisas extras que mencionarei em um momento. O transporte dos alunos é principalmente para a banda ir para as competições e seus outros compromissos. O material de escritório basicamente principalmente o papel é uma grande necessidade que chegará um dia. Espero que tudo possa ser feito em tablets e o que for, mas agora o papel ainda é uma grande prioridade para nós, o suprimento de livros didáticos é principalmente ele diz que os livros didáticos, mas são principalmente os suprimentos de currículo principalmente para os professores de música que incluem materiais impressos de materiais impressos e músicas impressas e músicas impressas e e alguns materiais online. Os suprimentos instrucionais são principalmente as coisas consumíveis que o departamento de arte usa. Eles passam por muitas tintas, papel e suprimentos como esse. Hardware, novamente temos os fornos em particular e muitos instrumentos precisam de manutenção e reparo. E, tanto quanto, um, além de nossos requisitos operacionais normais, podemos realizar algumas coisas importantes, coisas extras no ano passado. O piano de cauda do bebê no Auditório McGlynn precisava de uma grande atenção, além de, a UM, precisava ser sintonizada. A capa, os suportes da música sofreram danos significativos ao longo dos anos. Então, somos capazes de remediar isso e colocar esse instrumento de volta em forma. E, mais importante, pude substituir cerca de metade dos bancos da sala de arte em algumas de nossas salas de arte do ensino fundamental e médio. Esses quartos tinham e ainda têm os bancos originais de quando as escolas se abriram, e elas se inclinam facilmente e têm esse assento do tipo fórmica que, quando cair, lascar e tem bordas afiadas e deixa fragmentos. Então, este ano, podemos substituir 20 nos Brooks, 20 na McGlynn Middle School, 20 no Columbus, e 15 no Roberts com o banquinho do tipo metal que você vê nas salas de arte que são muito mais resistentes e mais seguras. Portanto, espero substituir o resto no próximo ano. E outra grande preocupação que descrevi em minha lista de desejos é a necessidade de meios seguros e funcionais de exibir nossa arte de estudantes. As placas de exibição que atualmente temos nas escolas são antigas e deterioradas e praticamente não há como exibir a arte 3D. E nossos alunos criam um trabalho incrível que realmente poderíamos exibir da maneira correta. Então essa é uma das minhas prioridades para o próximo ano. Tão praticamente é isso em poucas palavras. Então, eu teria o prazer de responder a quaisquer perguntas.
[Lungo-Koehn]: Alguma dúvida? Prefeito? Sim, membro Graham.
[Graham]: Apenas uma pergunta rápida para você. Para a banda, os alunos pagam taxas de participação para fazer parte da banda de marcha?
[SPEAKER_00]: Eles têm, existem taxas associadas. Muitos deles, a maior parte é coberta pela captação de recursos que as crianças fazem. Então é, sim, é, é um, é um, É preciso algum dinheiro para administrar a banda. E, infelizmente, não é muito coberto pelo orçamento. Portanto, há muita captação de recursos envolvidos, sim.
[Graham]: E você tem uma noção da quantidade média de captação de recursos que acontece ano após ano para apoiar a banda?
[SPEAKER_00]: Sim, eu realmente não tenho isso. Eu não podia te dizer isso em cima da minha cabeça. Muito tem a ver com o que está acontecendo naquele ano. Infelizmente, esperamos que o próximo ano seja o ano em que a banda deve ir ao Havaí. E isso depende muito, um grande lote de captação de recursos. Eu sei que a Sra. Relo entrou em contato com os organizadores e eles estão apenas se tornando uma atitude do que vai acontecer. Então, no próximo ano, chegar é duvidoso até onde tudo o que acontecerá. E isso inclui todas as competições e coisas regulares que eles normalmente fazem.
[Graham]: E a organização dos pais da banda, eles enviaram informações ao distrito sobre seus dólares de captação de recursos este ano? Existe alguma maneira de saber qual é essa quantidade de dinheiro?
[SPEAKER_00]: Eu posso ter, certifique -se de receber isso imediatamente. Não sei, novamente, tudo o que normalmente é feito no final do ano é meio que, você sabe. Sim, eu entendo. Eu ficaria mais do que feliz em garantir que amanhã recebamos essas informações para você.
[Graham]: Sim, sempre que você tiver uma chance, não é urgente. Eu só estou apenas tentando entender como todos os extracurriculares se reúnem, o que é diferente, você sabe, entre artes plásticas e todas essas coisas boas. Obrigado.
[Van der Kloot]: Prefeito. Sim, membro Van de Kloot. Sim, Sr. Zigney, eu só queria perguntar. Sei que houve algumas frustrações em elaborar sua matrícula de aluno nos programas de música em particular. O que você está procurando no próximo ano? E porque você mencionou algumas frustrações este ano.
[SPEAKER_00]: Sim, é tão longe quanto, novamente, não como você sabe que esse orçamento é ótimo se eu conseguir o que consegui no ano passado, estou feliz. Minha maior preocupação é na área de acesso às crianças. Agora é quando as crianças em casa estão se inscrevendo. Então, saberemos em algumas semanas se fizemos algum progresso nessa área. Portanto, o verdadeiro problema para nós está sendo capaz de marcar nossos filhos, basicamente. E este ano, acho que fizemos algumas melhorias. E este ano, no passado, eu não estava tão satisfeito. Mas este ano, estou satisfeito por termos feito tudo o que podemos. E eu tive acesso às crianças. E conseguimos apresentar nosso programa da melhor maneira possível. E espero que talvez isso nos dê alguma melhoria em nossos números, especialmente. Sabemos que há problemas na escola que afetam o agendamento em que estão sendo trabalhados e, esperançosamente, serão resolvidos. Então, acho que fizemos e todo mundo está fazendo tudo o que pode para resolver esse problema. E espero em algumas semanas quando esses números entrarem, teremos boas notícias. Então, estou otimista.
[Lungo-Koehn]: Ok, obrigado, Tony.
[SPEAKER_00]: Obrigado.
[Lungo-Koehn]: Alguma outra pergunta relacionada ao orçamento de artes plásticas? Ouvindo e vendo nenhum, podemos passar para a educação física e a saúde.
[Patterson]: Sim, então na tela, temos a página que identifica o valor de novo, o espaço reservado para todos os salários que incluem uma etapa na pista para o próximo ano fiscal, que é de US $ 1.404.022. Cada um dos itens de linha adicional foi financiado em nível novamente, e podemos Revisão, compartilharei a captura de tela na narrativa também. Mas se Rachel Perry gostaria de entrar e revisar seus itens narrativos no momento.
[Perry]: Claro. Obrigado. Olá pessoal. Então, eu vou direto nisso. Vou passar pelos itens da minha linha e apenas explicar para que cada um é usado. E então vou falar sobre o que estou pedindo para o próximo ano. Então, primeiro estamos vendo US $ 6.000 para minha supervisão do Fitness Center. E isso é ter alguém aberto e fechar o centro de fitness depois da escola. Temos isso na segunda, quarta e quinta -feira no ensino médio das 2h30 às 4h30. E isso é para nossa equipe, professores e nossos alunos poderá usar o Fitness Center depois da escola em três dias por semana. E isso começa em setembro e isso termina em junho. O próximo item de linha é a manutenção do equipamento, que temos US $ 20.000 nesse slot. E com esse dinheiro, o que fazemos é que temos uma empresa de fitness para manter o equipamento duas vezes por ano para garantir que tudo esteja bem e substituir qualquer coisa que precise ser substituída ou atualizada. Também temos uma empresa chamada Wingspeed, para garantir que nosso curso de elementos baixos nas escolas de ensino médio também seja mantido. Hum, o restante desse dinheiro que realmente colocamos na atualização de alguns equipamentos no Centro de Fitness, que o Fitness Center tem cerca de 10 anos. Então, realmente começamos a precisar iniciar a atualização de alguns desses equipamentos. O que já fizemos já foi colocar um pouco de grama. Uma faixa de grama no meio do centro de fitness para trabalhar em treinamento funcional. Adicionamos TRXs ao Centro de Fitness, movemos alguns equipamentos. Temos os pneus flip, pegamos kettlebells, novas bolas de remédios. Então, nós realmente fizemos algumas atualizações. Este ano, eu também encomendei algumas bicicletas e alguns dos remadores de água, que ainda não chegaram, mas esses serão adicionados adicionais ao Centro de Fitness para este ano. E nos próximos anos, precisamos começar continuamente a atualizar parte desse equipamento que está lá, pois é velho ou envelhecendo. Meu próximo item de linha é o material de escritório, US $ 400. Isso é para papel, canetas, lápis, coisas assim. Suprimentos instrucionais, temos US $ 15.000 e isso é para equipamentos para Meus professores de educação física e educação em saúde. Isso pode ser qualquer coisa, desde bolas, morcegos, coisas assim até a educação em saúde, onde precisam de marcadores, publicar um conselho para projetos e coisas. E isso é para os elementares, escolas de ensino médio e médio. Minha próxima linha é de US $ 7.000 para livros didáticos. E isso é para suprimentos de currículo que podem ser para o modelo de Michigan que precisamos reordenar todos os anos, se necessário, nas escolas. Coisas assim, currículo de RCP que pode precisar ser ordenado. E o último seria conferências de viagens por US $ 500, e isso é para conferências que eu poderia enviar um professor para ou para mim. E então estou procurando um financiamento nivelado para essa peça. Nos últimos cinco anos, tenho feito o orçamento. Então, eu tenho procurado duas posições em tempo integral. Um sendo um professor de educação física adaptável que atenderá às necessidades de nossos estudantes de educação especial em todo o distrito. E estamos procurando continuar sendo inclusivos, mas também procuramos apoiar nossos alunos onde eles precisam de apoio. E isso pode ser um modelo push-in, onde o professor realmente entra em uma aula de educação física e trabalha com o aluno. Ou também pode ser um modelo de extração e isso dependerá do que são as necessidades dos alunos. A outra posição que eu procuraria é para um professor de saúde do ensino médio e isso atende às necessidades dos alunos do ensino médio. No momento, temos um professor de saúde no ensino médio que está indo entre duas escolas. Eu estaria procurando um estar em cada escola. Temos conselheiros de orientação que estão ensinando alguma saúde no momento, o que pode ser um problema para eles às vezes se eles estão lidando com um aluno em crise. Você não precisa parar o que eles estão fazendo para dar uma aula. E acho que provavelmente se encaixaria melhor se tivéssemos um professor licenciado na saúde e na educação nas salas de aula que fazem isso. Hum, eu não sei se você quer que eu passe por essa lista de desejos que é um grande desejo que estamos procurando, humor fazendo algumas reformas no armário das meninas. Estou procurando colocar em uma sala de aula um estúdio giratório e um estúdio de ioga, hum, então eu estava procurando colocar TVs de tela plana alguns projetores e depois a UM girando bicicletas, o que é um custo muito grande lá hum um Portanto, não tenho certeza se alguém tem alguma dúvida.
[Patterson]: Então, apenas para ficar claro, não incluí duas posições adicionais no porão do salário. Portanto, se avançarmos com isso, isso seria algo que precisaríamos adicionar a esse número, apenas para clareza para o grupo. OK.
[McLaughlin]: Tenha um estádio ou você pode nos dar uma variedade de quais seriam essas duas posições?
[Patterson]: Durante o ano inteiro, o valor na faixa média do nível de um mestre seria de aproximadamente 60.000 por posição. Então, outros 120.000. Obrigado.
[McLaughlin]: E então, para o professor de educação física adaptado, eu sei que isso é algo que você e Bobby estão pedindo há um tempo e você teve alguma conversa, você acha que isso encontra isso Existem muitos estudantes da comunidade de educação especial com IEPs que exigem PE adaptado?
[Perry]: Portanto, para realmente saber esse número, teríamos que fazer alguns testes sobre os alunos, mas apenas nos checando com meus professores, eles sentem que é uma necessidade em Medford.
[McLaughlin]: OK. Obrigado. E estou assumindo, existe uma licença especial para, Professores que se adaptam ao PE. Eu acho que uma das preocupações que haviam sido discutidas no passado e você o abordou em sua narrativa, eu aprecio que, foi a inclusão disso. E para que não estamos criando uma aula de academia sub-separada, estamos criando uma aula de ginástica inclusiva onde o currículo é adaptado e modificado para os alunos, conforme necessário individualmente. Existe uma licença especial ou algo para isso para PE?
[Perry]: Existe uma licença de APEN, mas não é obrigatório ter. Os professores podem realmente praticar o físico adaptativo com uma licença de educação física, mas é algo que eu gostaria que alguém nessa posição tivesse.
[McLaughlin]: E Rachel, você sabe se algum dos distritos vizinhos comparáveis a Medford tem uma posição como essa?
[Perry]: Sim, eu fiz algumas pesquisas sobre isso. Malden tem. Somerville está procurando fazer isso. Revere está colocando isso para o próximo ano. Eu sei que Stoneham tem. Então, mais e mais distritos estão adicionando.
[McLaughlin]: E agora, se o IEP de um aluno exige alguma educação física adaptada, como estamos acomodando isso? Você sabe?
[Perry]: Teríamos que acomodá -lo com os professores que temos, o que está ficando muito difícil porque eles também estão realmente em seus limites. Ok, obrigado. De nada.
[Lungo-Koehn]: Quaisquer outras perguntas para a Sra.
[Kreatz]: Perada? Membro van der Kloot? Eu também tinha uma pergunta ao prefeito Longo-Curran depois da Sra. Nguyen. Membro Van der Kloot, então membro Kreatz.
[Lungo-Koehn]: Membro van der Kloot, você pode pressionar o som?
[Van der Kloot]: Você disse que os dois pedidos para os dois professores adicionais não foram incluídos nessa. Isso me lembra porque não me lembro desde a nossa última reunião de orçamento, se mais alguém tivesse feito pedidos de pessoal adicional, eles não foram incluídos no orçamento da linha de base?
[Patterson]: Correto. Havia uma notação de que eles haviam solicitado, mas, com o objetivo de apenas desenvolver nossa quantidade de linha de base, não incluí novos funcionários adicionais que poderiam ser necessários.
[Van der Kloot]: In any department?
[Patterson]: Correto.
[Van der Kloot]: OK. Muito obrigado.
[Lungo-Koehn]: Membro Kreatz.
[Kreatz]: Obrigado. Sim, obrigado, Sra. Perry, para o relatório. E eu me lembro do orçamento do ano passado que você fez para os mesmos dois pedidos para o PE adaptativo em tempo integral. Bem, o ensino médio seria novo, eu acho, este ano. Mas eu só quero expressar a necessidade dos professores adaptativos de educação física para estudantes de educação especial e profissionais. Já ouvi, muitas, muitas vezes, você sabe, no início da queda direto de pais e alunos que não há tempo na programação deles para fazer academia ou educação física. Fico feliz em compartilhar uma atualização de depois, você sabe, os alunos saíram que ouvi de alguns dos amigos do meu filho que disseram que estão levando o PE on -line. Onde eles vão gravar como, você sabe, um exercício que eles precisam enviar e, você sabe, acho que está funcionando muito bem. Então, eu acho que é realmente importante que, se possível Você sabe, também equidade com a escola profissional e as necessidades de ensino médio e educação especial. Eu só acho que é um, você sabe, muito importante para, para todos. Hum, então eu realmente espero que talvez haja dinheiro extra disponível para isso, um item. Foi solicitado. Hum, este é o segundo ano consecutivo. Então eu só queria, você sabe, expressar minhas preocupações. Obrigado. Obrigado, prefeito.
[Graham]: Sim. Membro Graham. Obrigado, Rachel. Apenas uma pergunta rápida. Quando conversamos sobre o currículo de saúde do ensino médio, observamos a necessidade de uma pessoa da equipe, mas também tínhamos algumas anotações sobre desenvolvimento e materiais profissionais. Isso está incluído nesses números que estamos analisando na tela ou esses custos adicionais também?
[Perry]: Sim, isso pode realmente sair dessa linha de livros didáticos, os US $ 7.000. OK. Que eu já tinha em mente para isso. E o desenvolvimento profissional também? Sim. Ok, entendi.
[Graham]: Obrigado.
[Perry]: De nada.
[Lungo-Koehn]: Alguma outra pergunta relacionada ao orçamento de educação física e saúde? Ouvindo e vendo nenhum, podemos ir ao número três ao vivo. Obrigado, senhorita Perry. Biblioteca e mídia. Página 22 de 28.
[Patterson]: Sim, correto. Então, novamente, temos um espaço reservado para os salários, que inclui passo e pista, sem mudanças adicionais, mesmo que elas tenham sido solicitadas em uma narrativa. Estes são exatamente como as posições estão atualmente em 1.156387 para os salários do departamento de tecnologia de mídia. E novamente, Sra. Layden solicitou quase um orçamento quase plano, com exceção de mais 3.000 em suas contas de livros didáticos. E eu posso pular para a narrativa se ela gostaria de começar a revisar seus itens de linha específicos.
[UKy15P8nAPo_SPEAKER_10]: Obrigado. Eu queria mencionar alguns dos status atuais que aconteceram este ano e alguns destaques, porque eles realmente guiam os pedidos para o próximo ano. Colocamos pouco mais de 1.000 novos Chromebooks este ano, o que nos leva a mais de 2.000 Chromebooks no distrito. Então, nós realmente dobramos nossa capacidade de Chromebook este ano nas escolas. Isso inclui carrinhos de sala de aula, dispositivos de biblioteca, dispositivos de acesso universal, substituindo dispositivos quebrados. Estamos em um lugar muito melhor com Chromebooks. Portanto, temos, em média, cerca de um a meio a dois estudantes e meio por Chromebook agora. E foi isso que tínhamos quando terminamos nosso fechamento. Portanto, temos uma quantidade razoável de dispositivos que saíram, mas é nisso que estávamos quando entramos no tempo de fechamento. Estamos no processo de substituir o professor de iPad ou iPads antigos pelo Chromebooks, por isso colocamos cerca de 350 deles em em jogo. Temos alguns funcionários que continuam segurando seus iPads, mas temos o suficiente para substituir os que as querem. Eles são muito antigos, os iPads da primeira compra. Muitos do nosso equipamento são da nossa compra inicial de títulos grandes, que foi em 2012. Então, estamos tentando substituir desktops e Chromebooks. iPads e e e e entram em uma posição tecnológica melhor atual, tivemos a oportunidade deste ano com recursos que ficaram disponíveis para começar a substituir os computadores de desktop, por isso substituímos estamos começando com os laboratórios de ensino que realmente têm uma demanda maior nos dispositivos, por isso fizemos cerca de 125 deles, por isso fizemos um novo Laboratório de Ensino de Tecnologia nas Escolas Médias McGlynn e Andrews. Fizemos isso na Escola Primária Roberts e McGlynn e no laboratório de Tufts Curtis. Então, começamos a substituir esses desktops das antigas máquinas de 2012. Então esses são muito antigos. Eles têm cerca de oito anos em jogo, e provavelmente têm cerca de nove anos de idade. Então, estamos chegando a 10 anos nesses dispositivos. Então, esperamos continuar esses laboratórios. Já fizemos o ensino médio, exceto um, então estamos começando com um laboratório de ensino de tecnologia e, em seguida, estamos nos mudando para os outros laboratórios, temos um novo espaço para fabricante de ensino médio que estava quase pronto e quase pronto para ser usado e que é financiado por tanto a cidade de Medford quanto como uma concessão da Verizon, para que aqueles que virão que incluem as impressões 3d e fones de ouvido de realidade virtual e canetas 3D. E então há muitas coisas que estamos entrando lá. Esperamos aumentar mais a K para oito escolas, e é por isso que mencionei isso agora. Expandimos nossas ofertas de ciência da computação, tanto nas salas de aula K a oito, quanto no ensino médio. Tivemos um novo professor do ensino médio este ano para tecnologia. Portanto, podemos oferecer aulas adicionais de ciência da computação, alfabetização digital, um suporte de ajuda para estudantes. Então, estamos construindo esse programa, o novo site, acolher biblioteca, Como parte do nosso programa de biblioteca. Começamos as oficinas a vapor depois da escola nas escolas de ensino médio. Temos uma estação de relaxamento do ensino médio. Temos uma parceria com a Biblioteca Pública de Medford que permite que os alunos acessem os serviços de biblioteca pública. Iniciamos workshops a vapor através de uma parceria com o Biblioteca pública com as escolas de ensino médio. Eles estavam alternando entre as duas escolas. Aumentamos o horário escolar antes da biblioteca nas escolas de ensino médio, e ambos os paras de biblioteca estão recebendo uma bolsa para fazer isso. E iniciamos uma matrícula, que se tornou incrivelmente crítica quando iniciamos esse aprendizado on -line, na Aliança de Privacidade de Dados dos Estudantes. É uma iniciativa em todo o estado. Na verdade, ele garante que todos os programas que estamos usando com nossos alunos, esses fornecedores concordaram com os acordos de privacidade de dados dos alunos. E assim estávamos no processo de integração com isso, e agora com todos trabalhando em muitas coisas on -line, isso se tornou realmente crítico. Então, continuaremos esse processo como o À medida que o ano passa e teremos uma inscrição anual com eles. Então, esses são meus gerais. Os itens gerais do orçamento são bastante padrão a cada ano. Os tipos de tecnologia que estamos usando são bastante padrão. Os computadores e os monitores, os laptops, estamos fazendo muito apoio a eles. iPads, estamos eliminando em geral, exceto para necessidades específicas. Os sistemas de segurança do raptor, Câmeras digitais, projetores, todas as licenças operacionais operacionais básicas, diárias, software, licenças da Microsoft, suporte à assinatura. Portanto, esses são bastante padrão, de modo que somos os mesmos de ano para ano com algumas mudanças do que estamos apoiando, mas ainda assim o mesmo nível de apoio. Nós temos Um professor de tecnologia em cada uma das K a 5 escolas. Temos um professor de tecnologia em cada uma das escolas de ensino médio e temos vários professores de tecnologia no ensino médio, alguns dos que compartilham seus papéis com o suporte à mídia de suporte técnico com nossa classe de alfabetização de mídia Nossa classe de web design Allison também faz o site? Temos e depois um professor de computador em tempo integral Professor que está fazendo os vários cursos e, portanto, alinhamos com os novos padrões. Não somos mais tão novos, eles são 2016. A equipe da biblioteca, então, todas as nossas, as bibliotecas de Medford Elementary, do ensino médio estão com equipe e abrem cinco dias por semana, e esse foi um grande impulso nos últimos anos para expandir a equipe para poder fazer isso. Os paraprofissionais estão gerenciando o As bibliotecas K-5 e os bibliotecários certificados estão viajando. Portanto, temos um bibliotecário elementar do intervalo que está viajando entre as escolas primárias. Temos um certificado de bibliotecário do ensino médio que está viajando entre as duas escolas de ensino médio. E temos um bibliotecário certificado e dois paraprofissionais que estão cobrindo o ensino médio. Então, estamos compartilhando esses recursos e temos uma biblioteca para quem mantém essas bibliotecas abertas e mantém as coleções em cada uma dessas bibliotecas. Então esse é o nosso pessoal atual na biblioteca. O plano daqui para frente é substituir os computadores de desktop restantes nos laboratórios de ensino de tecnologia que ainda não fizemos. Então esse é o Laboratório de Tecnologia da Web Web Design Tech de Columbus, Brooks e One Medford High School. Então, substituindo -os Máquinas de 2012 com mais máquinas atuais porque estão ficando muito velhas para fazer o que precisamos que elas façam aquelas escolas nos laboratórios de tecnologia que temos colocamos em muitos Chromebooks, o que é uma ótima coisa que o Mas o mais antigo de nossos Chromebooks está começando a envelhecer em termos de apoio do Google. Portanto, há uma expiração automática de apoiar esses sistemas operacionais. E assim, a cada ano, iniciaremos esse processo de que estão envelhecendo demais para serem atualizados. Eles ainda estarão funcionais, mas não são funcionais de uma maneira que permitiremos que eles sejam usados para testes de MCAs. Então, aqueles terão que começar a eliminar, Para um certo uso, mesmo que eles ainda possam estar operacionais. O primeiro ano que vai acontecer é em 2021, haverá cerca de 100 deles que envelhecerão. Em 2022, haverá quase 600 que envelhecerão. Portanto, esperamos começar a fazer isso mais cedo, e não de uma vez quando eles começarem, a expiração de atualização automática ocorrerá devido a cada um desses anos. Estamos procurando apoiar um espaço criador em cada uma de nossas bibliotecas. Estamos procurando criar caminhos de curso de tecnologia sem nenhum custo, exceto talvez para uma bolsa. Estamos procurando trazer as meninas que codificam clubes para cada uma de nossas escolas. Eles serão depois da escola ou dos tipos de clubes na hora do almoço. E então, daqui para frente, precisamos olhar para a substituição As máquinas de 2012 que restam, as máquinas de mesa que são deixadas. E há quase 1.200 deles. Então, estamos procurando opções para começar a eliminá -las, analisando as opções de arrendamento, analisando as opções de compra, mas elas são grandes e caras. É um grande item de ingresso. Estamos analisando o treinamento em segurança cibernética para todos os funcionários e exploração única, algo que está no meu radar, mas com certeza tornaria muito mais fácil fazer a transição agora para fazer o ensino à distância se houvesse um único sinal para todos os programas que os alunos precisam. Mas estamos olhando para explorar isso para o próximo ano. Então, nas alocações do orçamento, os salários adicionais, que não estão no item da linha salarial, mas estamos procurando ter Não, desculpe, os salários adicionais listados que incluem coisas como o trabalho de verão para o nosso suporte técnico de manutenção adicional de tecnologia para coisas depois da escola que tentamos e não fazemos durante o dia escolar, de modo que isso vá para os salários adicionais que o item de serviços contratados. É praticamente parecido a cada ano o sistema de relatórios helpdesk nosso software de biblioteca nosso Nosso curso on-line, Play-Doh. A Aliança de Privacidade de Dados dos Estudantes é uma associação a cada ano, uma variedade desses tipos de coisas. A manutenção do equipamento é bastante auto-explicativa. Os suprimentos instrucionais, mantendo qualquer coisa em execução requer reparos de tela, microfones, unidades de DVD, iluminação, ferramentas, ratos. Isso é apenas uma despesa anual. O equipamento de substituição está realmente apenas tentando substituir o que é quebrado até que possamos substituí -lo Em uma escala maior de coisas, como se pudéssemos fazer pelo menos um pouco no ano passado. Então, substituímos, começamos, listei os itens de substituição que já fizemos. Estamos aumentando, o único aumento daqueles itens que estão nesse orçamento agora são os US $ 3.000 para a conta do livro, e isso é para cobrir o aumento dos diversos títulos da coleção, bem como A mudança de estudos sociais e currículo cívico. Então, precisamos apenas de um pouco mais de dinheiro para construir uma coleção um pouco. As feiras de livros ainda contribuem muito dinheiro para nossas adições nas bibliotecas, especialmente na escola primária. A equipe, novamente, que não está lá, mas poderíamos realmente usar para aumentar nossa equipe de bibliotecários elementares. Estamos no intervalo entre as escolas primárias. Para um bibliotecário certificado, seria bom pelo menos fazer essa pessoa ser uma em tempo integral. Gostaríamos de aumentar as horas paraprofissionais em cada uma dessas bibliotecas, para que não seja apenas, portanto, se passasse de 26 e meia para 30 horas, isso pode cobrir um pouco de tempo. Andrews e McGlynn, gostaríamos de tirar essa bolsa e aumentar o horário para que eles pudessem ser programados antes da escola e um pouco de tempo depois da escola para a sala de estudos. No momento, as duas escolas de ensino médio estão cobrindo a bolsa de fazê -las trabalhar antes da escola, para que possamos ter uma abertura antes da escola. Enquanto isso, os paraprofissionais da biblioteca continuam a gerenciar as coleções na biblioteca. Então é aí que estamos no mundo da tecnologia de mídia da biblioteca.
[Unidentified]: Obrigado.
[UKy15P8nAPo_SPEAKER_10]: Alguma dúvida?
[Van der Kloot]: Eu tenho uma pergunta.
[Lungo-Koehn]: Membro do bastardo.
[Van der Kloot]: Dado o que você pode nos dizer, Molly, qual foi o número de Chromebooks dados aos alunos até agora?
[UKy15P8nAPo_SPEAKER_10]: Durante esse fechamento?
[Van der Kloot]: Sim.
[UKy15P8nAPo_SPEAKER_10]: cerca de 650.
[Van der Kloot]: Portanto, dado que muitos surgiram e aceitarão uma certa quantidade de uso e abuso, existe, e também apenas entendendo, mesmo com essa quantidade dada, pode haver mais necessidade. Então Estamos realmente bem com os números que temos agora, ou é apenas muito conservador?
[UKy15P8nAPo_SPEAKER_10]: Então, dando em frente para o Chromebook? Então, não sei a resposta para isso, porque não sei o que acontece com isso voltando. Por isso, estávamos trabalhando para nos aproximar de ter uma média de pelo menos uma proporção de dois alunos por dispositivo no distrito. E isso estava realmente começando a funcionar bem. Na verdade, estava diminuindo a necessidade de alguns dos espaços de laboratório aberto, porque havia muito mais uso do Chromebook na sala de aula. Por isso, estava funcionando nessa direção, exceto o software especializado, que precisa estar em máquinas de mesa. Então, estávamos nos aproximando, e cada uma das escolas estava usando alguns de seus orçamentos para comprar Chromebooks, se pudessem, e os PTOs, alguns ainda estavam comprando. Então, estávamos realmente chegando perto, e colocamos muitos em nosso lote de dinheiro gratuito este ano. Então essa foi uma boa jogada. Não sei a resposta para isso, porque se começarmos a diminuir em termos do número que volta e, em seguida, o envelhecimento das primeiras rodadas que chegam, ainda precisamos, eu acho, substituir a cada ano para que aqueles que envelheçam, que realmente vamos tirar da circulação para coisas como MCAs, Porque simplesmente não sabemos sobre poder ser usado para isso. Pode se tornar um problema daqui para frente. Então a resposta é que estamos chegando perto, mas não sei no próximo ano.
[Van der Kloot]: Quanto custa um?
[UKy15P8nAPo_SPEAKER_10]: Cerca de US $ 200 por peça. Ok, muito obrigado.
[Lungo-Koehn]: Obrigado, membro do Kloot.
[Kreatz]: Eu também tinha uma pergunta. Posso? Lungo-koehn?
[Lungo-Koehn]: Obrigado. Membro Kreatz.
[Kreatz]: Sim. Obrigado pelo relatório que Molly realmente aprecia. Eu, tive uma pergunta, acompanhando a pergunta de Paulette, eu queria saber, havia algum aluno que quisesse um Chromebook, e eles ainda estão, você sabe, ainda estamos tentando alcançar essas famílias ou sabemos que essas informações, mas estou me perguntando se alguém sabe disso.
[UKy15P8nAPo_SPEAKER_10]: Então, tivemos alguma resposta desde a última distribuição na semana passada. Fui contactado por alguns professores que ouviram falar de famílias que precisam deles. Também tivemos alguns que tiveram problemas com os Chromebooks que receberam. É difícil porque não estamos lá para solucionar problemas, mas se é realmente um problema ou é algo que podemos corrigir com facilidade. Portanto, ainda existem números. Não tenho certeza se eles perderam a notificação sobre os dois ou, para ser sincero, precisam tê -los? Trazido a eles, nós realmente não sabemos. Então, definitivamente ainda existem alguns alunos que estão chegando, definitivamente menos desde a última distribuição, mas fizemos muito mais no último do que eu pensava depois do primeiro. Portanto, não tenho certeza de que terminamos. Se pudermos entrar no prédio e fazê -lo novamente, acho que uma terceira rodada não seria uma coisa ruim de se fazer. E temos neste momento os dispositivos para fazer isso.
[Kreatz]: Ok, obrigado. E eu tinha mais uma pergunta. E eu só queria, você sabe, eu sei que é detalhado no relatório, mas achei interessante. Se você pudesse descrever a diferença entre o bibliotecário escolar certificado e o paraprofissional da bibliotecária.
[UKy15P8nAPo_SPEAKER_10]: Portanto, o bibliotecário certificado é treinado como bibliotecário. E assim eles são capazes, eles são realmente professores. Portanto, eles são treinados para fazer os tipos de, não apenas o administrativo de verificar os livros ou colocá -los em uma prateleira, mas na verdade classificar esses livros e ajudar os professores a selecionar materiais para o seu currículo. E paraprofissionais da biblioteca, embora alguns realmente sejam professores, Por uma questão de descrição do trabalho, eles não precisam ser professores e não têm esse treinamento. Obrigado. Muito obrigado.
[Graham]: Obrigado. Prefeito? Sim, membro Graham. Obrigado, Molly. Você pode me dizer, a tela que estamos vendo agora, qual desses itens de linha é o orçamento de substituição?
[UKy15P8nAPo_SPEAKER_10]: Portanto, a substituição, os US $ 175 não é a substituição adicional. Isso está substituindo o que está certo nos dólares para os três laboratórios que ainda não fizemos. Mas então qualquer outra coisa, se você olhar para a lista de desejos, O custo estimado, se fizéssemos uma substituição em larga escala de máquinas de 2012, é essencialmente perto de US $ 1,4 milhão em uma alternância única ou é um contrato anual. E eu estava olhando para alguns dos custos do arrendamento, e isso ainda estaria perto de US $ 400.000 por ano. Para fazer isso, e isso seria um contrato de possuir, apenas porque é isso que eles fazem.
[Graham]: Portanto, os US $ 175 igualariam os laboratórios em Columbus Brooks e Medford High por US $ 75. Certo. Além disso, quais são os outros US $ 100?
[UKy15P8nAPo_SPEAKER_10]: Além de substituir qualquer um dos dispositivos mais antigos que quebram que precisam ser substituídos. Portanto, qualquer desktop que precise ser substituído, projetores que precisam ser substituídos, impressoras que precisam ser substituídas, desktops quebrados. Os Chromebooks que agora têm seis anos que estão começando a precisar ser substituídos. Portanto, é toda a manutenção normal, além de todo o hardware que precisa ser substituído.
[Graham]: Mas não inclui o 136 na segunda linha dos planos. Está certo? Portanto, se você vir certo, diz que a Agefres de tecnologia da NPS planeja nos planos. E então esse número diz 136. Então, essa centena não é a mesma do 136.
[Perry]: OK.
[Graham]: Hum, e então quando você fala sobre coisas como os espaços de fabricante e a capacidade de aprendizado, hum, Treinamento de segurança cibernética. Não há custo associado a nenhuma dessas coisas em seu plano.
[UKy15P8nAPo_SPEAKER_10]: Alguns daqueles que não temos. Eles são realmente apenas um plano. Portanto, a segurança cibernética, por exemplo, tivemos algumas citações de fazer parte desse treinamento de segurança cibernética, mas ainda não avançamos com isso. E isso foi entre US $ 8.000 e US $ 10.000, mas ainda não o colocamos lá. Há algumas coisas que realmente podemos fazer de graça. Por isso, simplesmente não decidimos qual era esse plano para isso, mas é algo que sabemos que precisamos fazer para todos os nossos funcionários que estão em computadores. Precisamos ter algum treinamento em segurança cibernética. A mesma coisa com o único sinal. Não poderia haver custo se usarmos um programa, digamos, como inteligente, mas ainda é algo que é um plano do lado do departamento de tecnologia. As meninas que codificam é um currículo gratuito. Portanto, não precisa necessariamente haver um custo se pudermos fazer voluntários fazê -lo. Portanto, algumas dessas coisas não têm um custo ao espaço do fabricante. Na verdade, espero procurar algum financiamento para como fizemos a Verizon para o ensino médio.
[Graham]: Entendi. E então, enquanto eu, enquanto rolamos seu plano. Existe isso, há essa menção, acho que está no Até a lista de desejos sobre as 1.200 máquinas, os desktops de 2012, as 1.200 máquinas. Esses números estão no orçamento em algum lugar? Não. OK. As máquinas podem ser usadas mais?
[UKy15P8nAPo_SPEAKER_10]: No momento, as máquinas de uso mais difícil são os laboratórios de ensino de tecnologia, e esses são os que estamos substituindo primeiro. Assim, as outras máquinas e, portanto, os Chromebooks tiraram parte dessa tensão na tentativa de atualizar rapidamente essas máquinas. Eles podem ser usados? Eles estão sendo usados. Eles ainda não foram atualizados para o Windows 10. O plano é tentar fazer isso se pudermos. Certamente aumentará a capacidade dessas máquinas, mas, para o futuro, precisamos olhar para fazer isso. Fizemos isso com alguns. Então, esperamos fazer isso com tudo. Faça com que uma quantidade razoável deles não consiga ser usada porque é uma carga bastante pesada nessas máquinas antigas. Portanto, parte desse dinheiro de substituição que está nesse item de linha para 175 deverá ser usado para algumas dessas máquinas ou algumas das máquinas que estamos retirando dos antigos laboratórios que estamos substituindo por máquinas mais recentes. Então, para responder, sim. Por quanto mais tempo? Não sei. Eles estão ficando muito velhos. E assim precisamos pensar no que queremos fazer por isso. É um grande item de ingresso. Portanto, não está no orçamento, mas é algo que não está desaparecendo e só se tornará um problema contínuo, porque é muito essencialmente todas as máquinas de professores, é mais Praticamente todas as máquina de biblioteca e são todas as máquina de laboratório aberto em todas as nossas escolas. Então é muito. Portanto, se os fazemos gradualmente ou fazemos todos de uma só vez, ou fazemos isso como um contrato ou fazemos isso como compra, é um item muito grande, mas eles estão envelhecendo. E assim, em algum momento, eles não serão capazes de continuar correndo. O fato de que eles poderão não os tornarão úteis. Então, estamos fazendo com que eles funcionem, mas não sei quanto mais tempo.
[Graham]: Ok, e então, quando você fala sobre o aumento da equipe da biblioteca, existe uma quantidade média de salário que um bibliotecário licenciado ou bibliotecário credenciado que esperamos pagar?
[Patterson]: Então eles se enquadravam sob o cronograma salarial do professor. E, novamente, se você está recebendo uma pessoa experiente, estará olhando para uma faixa de US $ 60.000. Os paraprofissionais, a fim de ajustar a qualquer hora, que precisariam ser negociados porque fazem parte do acordo de negociação coletiva para os parágrafos. Portanto, alguns dos pedidos na intenção de fazer a expansão adicional do horário da biblioteca certamente têm implicações coletivas de negociação e não são algo que pode ser facilmente fornecido em um cenário de orçamento. Portanto, existem outros fatores.
[UKy15P8nAPo_SPEAKER_10]: A equipe paraprofissional da biblioteca na verdade não está no sindicato. Eles não estão na união paraprofissionais.
[Patterson]: OK. Então você estava se referindo à não unidade, não aos paraprofissionais reais.
[UKy15P8nAPo_SPEAKER_10]: Nossos paraprofissionais não estão na união.
[Patterson]: Além disso, como você estava se referindo à compra em larga escala, porque realmente não conseguimos identificar um item de US $ 1,2 milhão dentro do orçamento, isso é algo que estaríamos procurando ou recomendando um projeto de capital e / ou um vínculo. Para ser feito separadamente fora do orçamento, que não é algo que podemos realmente absorver em um determinado ano, mas isso pode ser explorado de outra maneira.
[Graham]: E Kirsten, na sua opinião, se tivéssemos um item de linha que tratava de manutenção de rotina para que não nos encontremos em uma posição em que estamos tendo que vínculo e gastam milhões de dólares em um tiro, como o que seria esse número da sua perspectiva que nos manteria mantidos?
[Patterson]: Certo, e acho que é isso, você sabe, algo que Molly também pesaria, mas você sabe, nos termos do item de linha para os US $ 175.000, é isso que estamos tentando aumentar gradualmente Se tivéssemos uma plataforma inicial de novos dispositivos em um determinado ano, seria muito mais fácil determinar qual seria um valor de substituição. Você sabe, US $ 225.000, seria um substituto de 20%? Não posso quantificar isso porque temos tantos dispositivos que são Sendo reutilizado e reaproveitado agora e não estamos em uma plataforma de inicialização completa. Mas a intenção e o que fizemos gradualmente nos últimos três anos, como você pode ver, infundiu um pouco nesse particular Item da linha de reparo de manutenção, se você quiser, reabastecimento. Mas essa foi a idéia, para se tornar gradualmente um número sustentável que poderia ser financiado e cuidar de todas essas unidades à medida que surgiram para a renovação.
[UKy15P8nAPo_SPEAKER_10]: Ok, obrigado. E acho que a esperança é que, se os dispositivos fossem mais novos, essa linha de substituição possa diminuir e não teríamos que ter o mesmo tipo de infusão de reparos e o custo que acompanha isso e suprimentos para manter essas máquinas em movimento. Portanto, retiraria um pouco desse dinheiro se estivéssemos em uma melhor forma com a tecnologia que estava chegando.
[Lungo-Koehn]: Obrigado. OK, temos mais 30 minutos. Alguém tem mais alguma dúvida?
[Ruseau]: Obrigado. Acho que sou um pouco, então a lista de desejos deveria ser coisas que ninguém pensa que elas vão conseguir. Tudo acima da lista de desejos que eu pensei estaria no orçamento. Então, vou ter que me sentar, escolher o orçamento, depois entrar e criar meu próprio orçamento, incluindo as coisas que foram solicitadas, sem incluir a lista de desejos, para saber qual é a solicitação do orçamento? Porque eu pensei que não estávamos trabalhando com algum número. Então eu não sei por quê. Você sabe, por que os dois ATMs para PE não estão nesse orçamento e por que um monte dessas coisas que está nessa mídia e na biblioteca, não está na categoria Lista de desejos. Por que ainda não está assado no orçamento? Porque não sei quanto trabalho devo fazer quando recebo os documentos para criar quais são os documentos reais.
[Patterson]: Não, Paulo, o que você está vendo é o documento real em termos da solicitação dos chefes de departamento, com exceção do pessoal. Eu pensei que era importante que você veja os níveis de pessoal como eles são antes de começar a adicionar a eles, independentemente de um pedido.
[Ruseau]: Isso faz todo o sentido. Mas então onde e quando sentaremos e realmente faremos isso adicionar? Não vejo isso na programação das reuniões.
[Patterson]: Portanto, isso estará na totalidade do orçamento depois de concluído, e você verá onde estamos e qual é a realidade para a capacidade de financiar e as fontes de receita que estão chegando. Naquele momento, teremos a realização de onde Você sabe, o orçamento total da linha de fundo precisa ser.
[Ruseau]: Não é disso que o Conselho da Cidade foi claro. Eles querem que enviemos um orçamento para o que precisamos. Precisamos de um bibliotecário em todas as escolas. O orçamento de 1º de junho não incluirá isso.
[Patterson]: Eu diria que nunca entramos nesse modo. de preparar um orçamento inflado com itens da lista de desejos.
[Ruseau]: Não estou falando sobre os itens da lista de desejos. Agora estou falando sobre as coisas acima da linha da lista de desejos.
[Patterson]: Bem, em termos de cada departamento e, você sabe, o superintendente pode também adicionar adicionar a essa conversa é que Há coisas que dependem de acordos de negociação coletiva, dependentes das realidades do próprio orçamento. Mas em termos de onde estaremos no final desse processo, acho que será valioso que você veja onde estamos sem nenhum desses funcionários adicionais e eles são pedidos neste momento.
[Ruseau]: Quero dizer, acho que o Laboratório de Mídia é um pouco mais complicado, e sei que temos que continuar nos movendo, mas os dois ETAs do Departamento de Saúde do PE, não são bons de se ter, não são listas de desejos. Eles devem estar nesse orçamento. E então, no final do dia, se o orçamento for muito grande e o conselho da cidade diz que não, voltamos à prancheta e descobrimos o que cortar. Mas como é agora, como eu vejo como vamos fazer isso, enviaremos a eles um orçamento que é o, Aumentar por percentual pequeno que não incluirá nada que os departamentos estão solicitando. E só vai ser, ignorando a crise atual, e é assim que estamos operando neste momento. Mas, você sabe, apenas ano após ano, não há motivos para pensar que daqui a cinco anos teremos alguém na educação em saúde que possa ajudar nossos alunos com deficiência. Não haverá ninguém naqui a cinco anos Quem realmente ensinará aos nossos alunos do ensino médio o que é sexo. Quero dizer, este é o processo repetido. Este é o meu terceiro orçamento em que nunca adicionamos nenhuma dessas pessoas. E o Conselho da Cidade deve ser o pessoal que enviamos o orçamento que queremos, não o orçamento que pensamos que eles aceitarão.
[Lungo-Koehn]: Se eu puder, apenas ponto de informação, esse orçamento é maior do que eu acho que pode ser apresentado como é. Isso está trabalhando em um aumento de 5%, onde acho que a cidade recomendou recentemente que deveríamos estar trabalhando com um aumento de 3% em relação ao ano passado. Então, talvez se o Conselho da Cidade estiver procurando o que adicional, além do aumento de 5%, o que adicional Coisas que o comitê escolar está procurando. Talvez deva estar em um memorando lateral ou.
[Ruseau]: Mas eu só quero esclarecer algo. Tivemos em nossa reunião sobre como vamos executar os orçamentos, mas não havia alvo. E todo mundo na sala subiu e disse, não há alvo. Estamos construindo isso do zero. E agora estamos falando como se houvesse um alvo, que eu acho que metade de nós honestamente acreditava que sempre houve um alvo. Nós nunca íamos dizer isso em voz alta. Portanto, não pode haver um alvo de 5% se não houver um alvo.
[Graham]: Quero dizer, tivemos essa conversa longamente e me disseram pessoalmente que não existe um número em que trabalhamos. Muito parece, não sei do que estou falando. E, no entanto, aqui estamos, estamos falando de um número em que estamos trabalhando e nem sabemos o que é esse número. Ninguém nunca nos disse que há um número de 5% em que estamos trabalhando.
[McLaughlin]: Podemos começar uma fila para que estamos levantando as mãos e começando uma fila?
[Lungo-Koehn]: Sim, o Dr. Vincent e o membro McLaughlin.
[McLaughlin]: Obrigado.
[Edouard-Vincent]: Portanto, a reunião de 1º de junho, que seria reservada para fazermos nossa revisão e revisões finais. O processo pelo qual estamos passando agora é analisar onde estamos com as peças adicionais. Portanto, além da saúde, além do que foi dito para a tecnologia, além do que conversamos para a alfabetização e treinadores adicionais, no final desse processo, mesmo que não tenhamos um número definido, Seja sendo 4,75% ou 5% que o Conselho da Cidade acaba aprovando, temos um número. Não é um número sólido. Eu acho que há um pouco de espaço de manobra, mas está dentro de um espaço razoável para o Wiggle para este ano. À luz do que estamos passando agora, todo mundo está muito ciente de que A nação inteira está em um estado de crise. Temos que realmente ser realistas. No ano passado, por exemplo, queríamos acrescentar o PE adaptativo. Não fomos capazes de fazê -lo no ano passado, e então eu definitivamente estava comprometido em priorizar a adição do programa de PE adaptativo adicional para este ano, porque é algo que adiamos há um ano. No entanto, todas as posições sugeridas, não há como adicionar 50 pés adicionais quando terminarmos todo o processo. Portanto, não temos um número exato, mas temos algum tipo de estádio. Hum, mesmo que eu represente as escolas, você precisa entender que fazemos parte de uma cidade maior. E da mesma maneira que estamos fazendo nossos pedidos, o corpo de bombeiros também, o Departamento de Polícia também. E, hum, só precisamos, uh, Acho que seja um pouco mais flexível este ano e entenda que, embora não tenhamos um número difícil, precisamos ter um número razoável e quando temos todas essas posições na reunião de 1º de junho, poderemos dizer ok, vamos priorizar o que podemos fazer realisticamente e vamos dizer que sim Para alguns cargos solicitados e para outros, eles terão que ser adiar mais um ano ou mais, dependendo do que podemos gerenciar. Então, acho que precisamos passar por esse processo. Temos 20 minutos restantes. Ainda precisamos ouvir os serviços de saúde e do atletismo. Sobre o que está acontecendo e hum como eles também estão sendo impactados e espero que eu saiba que pode haver uma ou duas outras perguntas que somos pelo menos capazes de humilhar, deixe esses dois departamentos presentes porque temos um É uma situação séria, mas precisamos permitir que eles pelo menos apresentem o que estão fazendo, o que é realista, qual é a lista de desejos deles. E então, no final, em 1º de junho, essa será a nossa verdadeira sessão de maratona. E talvez quando nos aproximamos de 1º de junho, queremos modificar o tempo. E deixe um bloco maior para podermos realmente falar sobre o que precisa ficar e o que precisa ser adicionado e o que precisa ser deixado de lado até um momento futuro no tempo. Membro McLaughlin.
[McLaughlin]: Eu queria adicionar meio a Jenny, ao membro Graham e ao membro do membro Rousseau, sinto que estamos criando ou estamos falando de dois orçamentos simultâneos. Queremos um orçamento real do que um distrito escolar, você sabe,, especialmente como um novo membro, em que o distrito escolar seria executado se tivéssemos muitos dos itens que foram solicitados por algum tempo e, você sabe, solicitarmos o Conselho da Cidade. E o que estou ouvindo é isso, E eu, novamente, sou novo no processo. So one, I think it'd be really great to have a process memo where we're understanding, okay, this June 1st date, sort of what the expectations are, what we're, you know, the goals are for getting where we're going and that there's this, or is not this number that we sort of back this budget into and, or this initiative to create what I would call an actual, you know, so this is an actual budget, I guess, of what's actually being spent and what we think a 4% increase will get us. Mas então, você sabe, isso, Não sei se é um orçamento adicional ou o quê, mas acho que apoiando um pouco, sinto que precisamos de um processo agora que está realmente nos explicando o que é esse processo, número um. E número dois, acho que existe um orçamento real versus diferencial. E então eu acho, você sabe, acho que precisamos ter um processo agora que realmente nos explica o que é esse processo, número um. E número dois, acho que existe um orçamento real versus diferencial. Você tem um item de linha que é o que realmente gastamos, o que proporíamos ou gostaríamos de gastar, como Christine tem aqui, um excedente, um déficit. Mas as propostas, acho que não podemos colocar algumas coisas neste item de linha e não nesse item de linha, e algumas aqui e não lá. Temos que ser tudo ou nenhum e descobrir isso avançando. E talvez isso faça parte do memorando de política ou processo. Não sei. Então, apenas colocando meus dois centavos lá. Obrigado.
[Lungo-Koehn]: Se não houver outras perguntas para a mídia da biblioteca, podemos passar para os serviços de saúde. Eu acho que temos um tempo de parada difícil. O Zoom pode nos cortar bem às 5h30, para que possamos entrar na reunião regular, mas vamos ver se conseguimos passar pelos serviços de saúde.
[Patterson]: Ok, novamente, apenas para reiterar, a única área que não está sendo incluída é a equipe adicional neste momento. Incluí a adição da equipe atual, pois está identificando as etapas e as mudanças de faixa. Portanto, para o Departamento de Serviços de Saúde, temos 1.167.804 no ano fiscal de 2021. Há um ligeiro aumento em cada um de seus itens de linha. E então ela também tem uma diminuição para uma das categorias. E podemos apenas revisar com base na Sra. Documento narrativo de Ray que ela forneceu. E eu também irei para a narrativa dela para que possamos passar por cada um de seus pedidos.
[SPEAKER_11]: Boa noite, todos. Então, parte do O pedido para o próximo ano, tivemos, estou procurando um aumento nas bolsas de enfermagem da escola de verão, porque estamos fornecendo mais horas escolares de verão e cobertura a cada ano crescente. Bem como no contrato de enfermagem, os enfermeiros têm, As bolsas disponíveis se quiserem entrar durante o verão, preparar seus escritórios, atualizar os planos de assistência e preparar tudo para o início da escola. O outro aumento foi de suprimentos médicos, e temos vários suprimentos médicos, especificamente o Somos chamados em sacolas de boo que são usadas em emergência. Eles são todo o silicone é degradante e precisamos substituí -los este ano. Portanto, são US $ 3.000 adicionais na linha de suprimentos médicos. Quanto aos itens da lista de desejos, indo para a narrativa, você pode ler como a enfermeira da escola O papel realmente aumentou em complexidade ao longo dos anos, e temos muito, assumimos muitos mandatos do estado não financiados em nosso papel. Espero que todos possam me ouvir. Para manter os alunos saudáveis, prontos para aprender e capazes de acessar seu currículo, estou solicitando um aumento nas posições de enfermagem. Minha prioridade é que o Curtis Tufts High School, bem como a Andrews Middle School. O Curtis Tufts tem uma enfermeira designada dois dias por semana. Nesse ínterim, nos dias de folga, os enfermeiros são retirados de edifícios, inclusive eu, se houver necessidade dos alunos. Nos últimos três anos, encontramos um pedido crescente de estudantes para ver uma enfermeira, e estamos enviando mais enfermeiros nos dias de folga Há uma necessidade de muita educação em saúde individualmente e como grupos relacionados à prevenção do uso de substâncias e à educação vaping, além de ajudar esses alunos a passar para a compreensão do que é o seguro de saúde. Como você trabalha em um ambiente de saúde para si mesmo? Portanto, há muita ajuda que os enfermeiros fornecem nesse edifício. O segundo pedido de um cargo na Andrews Middle School, a Andrews Middle School é a única no distrito com uma enfermeira. E seu papel aumentou nos últimos anos em termos da quantidade de visitas aos alunos que ela tem, a quantidade de apoio aos pais que ela fornece, a educação em saúde que ela fornece. E para a equidade entre as escolas do outro distrito, Posição para a Andrews Middle School. Se alguém tiver alguma dúvida, eu estaria disposto a tentar respondê -las.
[Lungo-Koehn]: Obrigado, Sra. Raio. Qualquer dúvida para a Sra. Raio? Caso contrário, podemos ir diretamente para o atletismo. Oh, membro McLaughlin.
[McLaughlin]: Obrigado. Obrigado, Tony, pelo relatório. De nada. Sei que estamos fazendo o Comitê de Segurança Universal para o passado. Dois anos, e uma das perguntas que tivemos em andamento é sobre equipamentos de segurança, especialmente para evacuação para estudantes com deficiências físicas e outras necessidades. Existem necessidades nessa área que você está olhando neste momento, ou é algo especificamente que você está olhando para subsídios?
[SPEAKER_11]: Provavelmente usamos financiamento para isso. Eu tenho, você sabe, eu tenho a concessão abrangente de serviços de saúde escolar, E, esperançosamente, o dinheiro que pode ser usado para algumas compras de tecnologia, possivelmente para alguns equipamentos de segurança. Isso também é um empreendimento entre mim e o departamento especial de ED. Então trabalhamos em colaboração. E no passado, compartilhamos alguns desses custos. Mas são compras muito específicas para estudantes para garantir que tenhamos Sobre o que precisamos para os alunos nos edifícios.
[McLaughlin]: Então, houve um inventário ou tal ou uma compreensão da necessidade ou nenhum neste momento?
[SPEAKER_11]: Sim. Portanto, toda escola tem um trenó de evacuação de segurança, é um trenó universal que pode ser usado para qualquer aluno do prédio. Para nossos alunos que dependem de cadeira de rodas, temos Cadeiras de evacuação de segurança. No ano passado, compramos um novo modelo que é realmente, é como o padrão -ouro. Então, com o tempo, gostaria de substituir os outros que temos pelo melhor modelo. Fornece muito mais fácil uso, Eu acho que o sistema de restrição que ele tem é tornar os alunos mais confortáveis também.
[Unidentified]: OK. Obrigado.
[SPEAKER_11]: De nada.
[Unidentified]: Obrigado.
[Graham]: Hum, em seguida, temos atletismo. Oh, posso, posso fazer uma pergunta bem rápida? Sim.
[Lungo-Koehn]: Membro Graham.
[Graham]: Hum, para as duas posições de enfermagem que você está procurando, Tony, qual é o tipo de, uh, Ponto de partida para salário para uma posição como essa?
[SPEAKER_11]: O mesmo que com os professores. OK. Ok, não posso apreciar uma enfermeira sem nenhuma experiência, você sabe, em comparação com um novo professor, pode entrar na faculdade, uma nova enfermeira nas escolas não pode, elas precisam ter um corpo de experiência e maturidade Isso os empresta a trabalhar em uma situação autônoma. Você sabe, não temos médicos aqui. E, portanto, eles precisam ter esse senso de profissionalismo e experiência para permitir que eles funcionem de maneira ideal.
[Lungo-Koehn]: Perfeito.
[McLaughlin]: Obrigado.
[Lungo-Koehn]: Obrigado.
[SPEAKER_11]: Obrigado.
[Lungo-Koehn]: E no atletismo.
[SPEAKER_11]: OK.
[Patterson]: Olá a todos. Oi, Bobby. Só vou revisar e recapitular brevemente os salários atléticos. Há apenas um que é financiado do próprio orçamento, e esse é o treinador atlético. Os outros salários principais, que incluem o Sr. Maloney e sua secretária, vêm das escolas comunitárias. Novamente, essa é outra peça que olhamos para a lacuna preenchida no final do ano. Portanto, para o departamento atlético, o salário é apenas para o novo treinador atlético. Este será o segundo ano dela no ano fiscal de 2021, e é por isso que você vê uma redução. E temos algumas variações que conseguimos reduzir alguns itens de linha e deixarei o Sr. Maloney entrar e posso compartilhar a narrativa à medida que avançamos.
[UyRSZHmpAdI_SPEAKER_10]: Somos muito bons. Devemos ser bons. Acho que se tivermos a primavera, não teremos problemas. No ano passado, o comitê escolar teve a gentileza de implementar Esportes do ensino médio, foi muito bem. Foi uma projeção de 75.000, que isso não é necessário. Acho que ficaremos bem com esses números no próximo ano. E obrigado por todo o seu apoio e me levando antes de 530.
[Lungo-Koehn]: Alguma dúvida? Só posso ver o membro Graham na tela. Então, tudo bem. Membro McLaughlin, membro Graham.
[McLaughlin]: Obrigado. Obrigado, Bobby.
[UyRSZHmpAdI_SPEAKER_10]: Obrigado.
[McLaughlin]: Estou interessado em esportes integrados ou inclusivos. E eu sei que várias de nossas cidades que nos cercam têm essa opção. Desculpe, minha tela mudou com a mudança no compartilhamento. Então vocês ainda podem me ouvir? Sim. Então, eu sei que várias comunidades vizinhas têm essa opção. E estou me perguntando se isso tem sido uma consideração, sei que vocês trabalharam duro com o treinamento em várias áreas, mas estou me perguntando se é uma consideração para qualquer um dos esportes que estamos praticando e, especialmente, como os esportes do ensino médio, garantindo que os alunos com deficiência e alguns dos quais tenham extensas necessidades que estamos encontrando maneiras de integrá -los à nossa comunidade esportiva.
[UyRSZHmpAdI_SPEAKER_10]: Sim, Rachel e eu tivemos conversas extensas. Obrigado pelo apoio na posição de PE adaptável. Esperamos que, uma vez que obtemos essa posição on -line, nós três se sentamos e faça isso acontecer.
[McLaughlin]: Ok, e assim, para a escola depois, qualquer outro atletismo para os alunos poderem participar, como o programa do ensino médio, essas outras coisas, estamos tendo que afastar indivíduos com deficiência em tudo o que deseja participar até onde você sabe, ou há algum?
[UyRSZHmpAdI_SPEAKER_10]: Não, não é meu conhecimento. Ambos os diretores estão muito bem, fizeram um ótimo trabalho sobre a inclusão e tudo. Nick Tucci e Mike Diles não nos disseram uma palavra para nós, nem os treinadores.
[McLaughlin]: Ok, obrigado.
[Lungo-Koehn]: Algum deles? Membro Graham.
[Graham]: Em nossa primeira reunião de orçamento, onde conversamos sobre o processo orçamentário e a noção de que não estávamos construindo para um número, também tínhamos uma moção na mesa para agendar audiências orçamentárias para escolas comunitárias especificamente, bem como antes e depois da escola e do serviço de alimentação. Então, aquelas grandes contas rotativas. E que eu saiba, eles ainda não foram agendados. Temos um plano para colocá -los no calendário mais cedo ou mais tarde? E então minha segunda pergunta de agendamento para Bobby é: tivemos uma moção para conversar sobre as políticas e procedimentos em torno da elegibilidade do atletismo, e isso deveria ser o final de março. Mas, obviamente, estamos todos um pouco atrasados aqui. Então, eu estava curioso quando poderíamos esperar essas informações à medida que avançamos.
[UyRSZHmpAdI_SPEAKER_10]: Não sei se Peter Cushing está, mas acredito que o relatório tenha terminado. Paul Delava, eu, Rachel Perry, Mo Lavin, da Orientação, sentou -se e colocamos um plano no lugar. Então, acredito que a programação da MIA deve ser feita. Quanto às escolas comunitárias, não sei.
[Patterson]: Portanto, apenas um esclarecimento para você, Jenny, esses programas não são construídos no orçamento. Eles são direcionados estritamente em recebimentos, reembolsos, aulas e, portanto, operam dentro de seu próprio programa isolado em anual e gastos fora. Então, o que estávamos fazendo é apenas revisar, que acredito que compartilhei até agora no período de uma recapitulação dessas áreas do programa, mas elas não são desenvolvidas no orçamento. Podemos dar uma estimativa, mas novamente, agora com a volatilidade de tudo o que está acontecendo, essa estimativa não vai parecer como A tendência normal tem sido para cada uma dessas áreas do programa. Portanto, na extensão de uma audiência orçamentária ou cobrada para os programas externos, não acho que essa não fosse a intenção que eu estava procurando. olhando para.
[Graham]: Bem, acho que pode ter sido meu movimento e essa era definitivamente minha intenção. Então, eu entendo que eles não são orçamentários incorporados da mesma maneira. No entanto, não temos Não temos visibilidade ou transparência sobre como essas contas rotativas funcionam, como escolas comunitárias. Sei que há um milhão de coisas que entram e saem das escolas comunitárias, e nunca falamos sobre essas coisas. Então, minha intenção quando estávamos tendo essa discussão, e não sei como as outras pessoas se sentem sobre isso, mas minha intenção era que tivéssemos uma revisão financeira daquelas contas rotativas que eram com mais detalhes do que um item de linha única em um único pedaço de papel. Então, eu gostaria, se isso não ficou claro na primeira vez, fico feliz em fazer uma moção agora para realizar uma revisão financeira de nossos programas de conta em evolução em algum nível de detalhe, para que todos possamos entender os meandros desses programas.
[McLaughlin]: Segundo.
[Edouard-Vincent]: Eu só quero entrar e vou pedir a Sra. Patterson para dar algum feedback. No momento, eu disse da última vez que nos conhecemos, estamos sob tremenda pressão não estar em um ambiente de trabalho tradicional junto com todos. E as demandas de poder se preparar todo o orçamento para o distrito agora para fazer um mergulho profundo adicional de Contas rotativas adicionais. Eu sinto que isso é uma pergunta tremenda e um elevador pesado, onde já estamos no mês de abril e nossa própria situação fiscal nem é resolvida. Não tivemos todos os departamentos presentes para este ano letivo acadêmico. Ainda estamos tentando fazer reuniões de pré-orçamento e, ao mesmo tempo, se reunir para prestar serviços aos nossos alunos. Então eu entendo que houve um segundo, mas sinto que preciso falar e dizer que isso é uma tremenda pergunta e carga adicionais para poder fazer isso entre agora e 1º de junho.
[Patterson]: Obrigado, superintendente. Nessa extensão, não apenas estamos desenvolvendo esses relatórios, fazendo as etapas e os aumentos de faixa, analisando as obrigações contratuais para o próximo ano fiscal, também estamos fornecendo e mantendo o nível de serviço no centro de negócios, que incorpora Condução da folha de pagamento, realizando contas a pagar para garantir que as contas sejam pagas. Também estamos tendo que começar nossa inscrição aberta para todos os nossos benefícios que serão iniciados nesta semana. Portanto, há uma quantidade significativa de esforço e trabalho que está acontecendo agora. E se você puder ver na tela atualmente, apenas os departamentos que revisamos agora, estamos quase em US $ 30 milhões em nosso fiscal 21. Solicitação de orçamento. Então, à medida que continuamos com esse processo, teremos uma quantidade significativa de trabalho a fazer para identificar onde vamos entrar e poder apresentar um orçamento ao Conselho da Cidade e ou em um período que nos permitirá aprovados antes do final de junho. Portanto, fico feliz em fornecer uma recapitulação novamente, mas, como compartilhei, há algumas informações que não estão completas porque não estão no sistema. Então eu não posso te fornecer algo que ainda não está lá. Não posso fornecer as quantidades que não foram publicadas. Não posso. Eu posso fornecer adivinhação. Eu posso fornecer o ano de atividade até o momento e onde está. Mas esses programas devem ser programas operacionais individuais. E se não houver receita para apoiá -los, então o programa deles é suplementado e ou reduzido neste nível de serviço. Portanto, na capacidade de ter reuniões adicionais neste formato, acho que é inatingível agora. Com todo o devido respeito.
[Ruseau]: Prefeito. Membro Ruseau. Obrigado. Entendo completamente que há apenas tantas horas no dia e há tantas pessoas no escritório. Bem, não há ninguém no escritório, mas as decisões, por exemplo, se esses programas estão oferecendo ou não serviços ou cobrar taxas a um ritmo que o comitê da escola acha que é apropriado é uma decisão do comitê escolar, mas nunca tomamos a decisão. Devemos estar fazendo o mesmo custo para as famílias que têm meio milhão de dólares em renda versus famílias que vivem em US $ 10.000 por ano em renda. Não tomamos essa decisão. Então, você sabe, há muitas decisões que o comitê escolar deve estar tomando muito relacionado a esses programas. E também, você sabe, o programa, se a conta específica não tiver fundos suficientes, transferemos nosso dinheiro do nosso orçamento geral para ele ou de outra dessas contas. Então, estamos tomando uma decisão Há tanto que não temos idéia do que está acontecendo, mas, no final do dia, esperamos que apenas entregamos dinheiro ou, você sabe, eu já recebi e -mails, vários e -mails nos últimos dois anos, como, por que pago tão pouco para antes ou depois da escola? De algumas famílias que são como viver grandes pelos padrões de Medford, que são como, não acredito que pago tão pouco. Bem, como membro do comitê escolar, devo decidir se devemos decidir se ajustar ou não as taxas desses programas para que possamos apoiar famílias que vivem abaixo do nível de pobreza. Não fazemos nada disso, mas também, você tivemos esse grande problema com a escola pós -escola estrangeira ou israelense recentemente. E isso foi, muito disso tem a ver com o fato de que, você sabe, há essa visão de que depois da escola está coletando todo esse dinheiro E então estamos apenas usando isso como se fosse um banco de porquinho. E a falta de transparência no fato de que esses funcionários têm benefícios, eles têm todas as outras coisas que não estão saindo dessa conta. Precisamos abrir os livros sobre essas coisas. Precisamos dizer que depois da escola traz essa quantia de dinheiro e depois de pagarmos todos os funcionários e a cidade pagou por seus benefícios, por sua aposentadoria. E percebo que parte disso será meio mole, mas agora não dizemos nada sobre isso. Então, é de US $ 600.000 em lucro que estamos saindo das pessoas depois da escola e depois reclamando porque não queremos pagar mais a elas? Quero dizer, é assim que parece para o público. E isso não é uma visão irracional, porque essa é a opinião de que eu costumo ter como membro do comitê escolar. E entendi que não temos tempo suficiente para fazer mais relatórios nesta temporada de orçamento, mas eu apenas sinto que Essa falta de transparência aqui é um problema.
[Patterson]: Bem, com todo o respeito, fornecemos essas informações em cada ano orçamentário subsequente. Por isso, identificamos qual o valor previsto que precisaríamos de cada um desses programas para preencher a lacuna. Como relatei no último relatório das contas rotativas, não utilizamos o valor total que pude reservar. E graças a Deus, entramos nisso crise desconhecida. Portanto, na extensão de identificar que não é transparente, tenho que discordar disso. E também identifique que haverá mais discussão em nossa sessão executiva de que você terá as informações adicionais sobre algumas dessas contas rotativas.
[Graham]: Ok, eu sei que estamos em 530. Eu ainda tenho um movimento na mesa. Ok, você pode simplesmente repetir sua moção, foi para realizar uma revisão financeira para girar em nossa giro em nossas contas rotativas significativas para que o serviço de alimentação antes e depois das escolas e escolas comunitárias. Estou, estou super disposto, estou super disposto a falar sobre uma linha do tempo razoável, mas Não sei como temos uma linha do tempo razoável, porque toda vez que falamos sobre o orçamento, ficamos sem tempo. Então, algo tem que mudar nesse processo daqui para frente, com certeza, para que possamos ter tempo para falar sobre tudo isso. Mas não podemos continuar dizendo que não temos tempo quando esse comitê deve assinar um orçamento e enviá -lo ao conselho da cidade. Seja esse orçamento ou suas contas rotativas, tudo está relacionado. Nada disso pode ser isolado, não a maneira como fazemos negócios atualmente.
[Lungo-Koehn]: Concordo. Poderíamos mudar esta reunião para a reunião de 5.30 se quisermos continuar a discussão ou podemos votar na moção e depois ir para as 5h30, de qualquer maneira.
[Van der Kloot]: Eu só queria pesar.
[Lungo-Koehn]: Sim, membro van der Kloot.
[Van der Kloot]: Podemos escolher uma das áreas que queremos ver? Não. Não. Em termos de tempo, ou, você sabe, você disse 1º de junho. Podemos dizer junho, manter -o um pouco mais? Você sabe. 15º? Estamos ficando sem luz do dia. E, a propósito, estou certamente disposto a, você sabe, eu sei, Sei que queríamos colocar as reuniões do orçamento antes das outras reuniões, e sei que há muito tempo de planejamento, mas poderíamos considerar fazer uma noite diferente também ou tempo. Estou apenas tentando me exercitar, ouço o governo dizendo: oh meu Deus, temos muito o que fazer, e ouço sua necessidade de dizer, Precisamos ver mais em profundidade. Acho que discutimos, e acho que discutiremos parte disso em profundidade, mas estou tentando procurar um lugar que possa ser um pouco mais passível de administração. Podemos empurrá -lo para fora, Christine?
[Patterson]: Só por um estou fazendo o melhor que posso, sou uma pessoa aqui. Sou uma pessoa fazendo as finanças que estou fazendo tudo o que posso para obter esse orçamento. O orçamento operacional é o principal? Dirija aqui que estamos tentando manter, ainda tenho minhas próprias obrigações em casa como outras pessoas, mas eu sou uma pessoa e uma pessoa sozinha trabalhando nesse processo, então, nesse sentido, não posso prometer que uma linha do tempo irrealista. Estou trabalhando 12 horas por dia com essas coisas agora. E E, francamente, está impedindo minha visão agora olhando para essas telas e estaremos nessas telas brancas por mais cinco horas. Então, estou fazendo o meu melhor para isso para esse processo. E tem sido transparente e eu forneci os documentos e os números como eles foram fornecidos. Vou carregar os números para todos esses adicionais Estou disposto a alterar minha moção para nos dar até 15 de outubro para ter essas reuniões.
[Lungo-Koehn]: Para iniciar as reuniões do orçamento em outubro do próximo ano?
[Graham]: Estou falando especificamente sobre essas reuniões de conta rotativas. Eles podem esperar para ocorrer até o próximo ano, mas precisam ocorrer antes de 15 de outubro.
[Van der Kloot]: Não tenho certeza se isso é necessariamente real agora. No entanto, Sim. Não sei o que é público e não.
[SPEAKER_01]: Vou apoiar isso para o 15 de outubro. Eu acho que já estava apoiado, no entanto.
[McLaughlin]: Mais velho, senhora?
[Lungo-Koehn]: Membro McLaughlin?
[McLaughlin]: Sim, também estou me perguntando, e estive em Paulette e Paul e Mia e Kathy estão no comitê, obviamente, há mais de um mandato. Eu estive em várias reuniões no passado onde este está, essas informações foram solicitadas. E então estou confuso porque não é como, tudo bem, agora eu sei que temos muito, você sabe, temos uma pandemia acontecendo, temos muitas coisas acontecendo, mas isso foi solicitado no passado e sempre foi meio que adiado e não estou realmente entendendo o porquê. E talvez seja apenas, estou fora do ciclo ou talvez alguém possa me esclarecer aqui, mas eu realmente não entendo por que isso foi solicitado há anos e não foi respondido.
[Patterson]: Bem, isso não é preciso. Fornecemos as revisões de contas rotativas e, com toda a justiça e honestidade, para esse órgão, isso foi feito anualmente. Geralmente estamos trabalhando nisso para março. No entanto, as coisas foram em uma situação de atraso. E, francamente, muito disso tem a ver com coisas que ocorrem no escritório do Tesouro na prefeitura que estão fora das minhas mãos. Não posso relatar algo que ainda não está no sistema. Portanto, no sentido de dizer que essas informações não foram fornecidas, desculpe, mas isso não está correto. Temos fornecido uma revisão anual das contas rotativas Para cada um deles posteriormente, e eu posso fornecer esses relatórios para você, pois foram feitos nos últimos três anos.
[Lungo-Koehn]: Membro Van de Kloot. Segure um segundo. Você pode se soltar? Sim. Obrigado.
[Van der Kloot]: Eu concordaria que certamente ouvi as informações antes que não é que essa informação tenha sido retida. Eu acho que é apenas a atualização das informações. E nos anos anteriores, também esperamos porque as contas ainda não foram finalizadas em uma data posterior no ano. Então, eu certamente endossaria o que Sra. Patterson está dizendo. Então, você sabe, certamente podemos filmar para 15 de outubro. Eu acho que, se assim, podemos tomar o voto e seguir em frente agora, que esse seria o nosso objetivo, seria bom. Uh, e nós, hum, você sabe, todas as coisas consideradas.
[Lungo-Koehn]: Parece bom. Hum, então uma moção para revisar todas as contas rotativas e ter reuniões para fazer isso em ou antes. Antes de 15 de outubro, a moção do membro Graham, apoiada pelo membro McLaughlin. Todos aqueles a favor. Vote de chamada, por favor. O voto de chamada foi solicitado. Membro Van der Kloot. Membro Van der Kloot, você tem que ativar a si mesmo. Sinto muito, não está funcionando no meu fim. Chamada de rolagem. Você tem que se acalmar. Aguentar. Vá em frente, você faz isso, membro van der Kloot. Lá vamos nós.
[Van der Kloot]: Obrigado. Tudo bem, membro Graham? Sim. Membro Kreatz? Cathy? Ela pode ter conseguido. Oh, tudo bem. Membro McLaughlin?
[Unidentified]: Sim.
[Van der Kloot]: Membro Mustone? Sim. O que, ela foi embora? Ok, ausente. Ela está aqui, ela disse que sim. Sim, ok. Membro van der Kloot? Sim. E prefeito membro Lungo-Koehn?
[Lungo-Koehn]: Sim. 7 O afirmativo, 0 o negativo. Passes de papel.
[Ruseau]: Isso também é de Paul. Você não me perguntou, Paulette. Oh, desculpe. Isso está ok. Lembre -se, então eu marquei você, Paul. OK.
[Lungo-Koehn]: Obrigado. OK. Se não há outras perguntas, acredito que isso nos inicia em 545 Sr. Cushing Ok 545 para que possamos continuar isso. Vamos fazer uma pausa de cinco minutos e reconvender -se em nossa próxima reunião. Por outro lado, você deve ser conectado e depois para a próxima chamada de zoom. Obrigado. Movimento para adiar. Segundo. Suponho que a reunião de movimento seja adiada.